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GUIA DE USUARIO

PARA SIGETRAMA II

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Sistema de Gestin de Trabajos y Materiales


SIGETRAMA

MANUAL DE USUARIO

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TABLA DE CONTENIDOS
1

HISTORIA DEL DOCUMENTO .......................................................................... 4

INTRODUCCIN A SIGETRAMA .................................................... 5


1

INTRODUCCIN AL SISTEMA SIGETRAMA .................................................. 6

Seccin 1 FUNCIONALIDADES DEL MODULO DE PROYECTOS


...8
1

MDULO DE PROYECTOS ................................................................................ 9

Seccin 2 CREACIN DE TRABAJOS ......................................... 39


1
2

MANTENIMIENTO DE TRABAJOS PRECO ................................................... 40


MANTENIMIENTO DE TRABAJOS NO PRECO ............................................. 61

Seccin 3 PRESUPUESTACIN A TRABAJOS PRECO ............ 75


1
2

PROCESOS DE NORMALIZACIN ................................................................. 76


PROCESOS DE PRESUPUESTO. ...................................................................... 91

Seccin 4 FUNCIONALIDADES DEL MODULO DE OBRAS ...... 97


1
2

MODULO DE OBRAS: CARACTERISTICAS FUNCIONALES....................... 98


MODULO DE OBRAS: TRANSACCIONES DE MATERIALES .................... 126

Seccin 5 LIQUIDACIN DE PROYECTOS ............................... 153


1
2
3

LIQUIDACION DE MANO DE OBRA PRECO ............................................... 154


LIQUIDACION DE MANO DE OBRA NO PRECO ........................................ 161
CONSULTA DE LIQUIDACION DE MANO DE OBRA................................. 168

Seccin 6 ASIGNACIN A OBRAS ............................................ 172


1

ASIGNACIN DE ORDENES DE TRABAJO NO PRECO ............................. 173

Seccin 7 MOVIMIENTO DE MATERIALES ............................... 178


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

GENERACIN DE RESERVA PRECO ........................................................... 179


GENERACIN DE RESERVAS NO PRECO .................................................. 187
CONSULTA DE RESERVA DE MATERIALES.............................................. 192
GENERACIN DE DEVOLUCIN SCO ........................................................ 201
CONSULTA DE DEVOLUCIN SCO ............................................................. 206
CONSULTA DE INSTALACIN ..................................................................... 210
GENERACIN DE DEVOLUCIN DE INSTALACION ................................ 215
CONSULTA DE DEVOLUCIN DE INSTALACION .................................... 221
GENERACION DE TRANSFERENCIA TIPO 1 .............................................. 226
CONSULTA DE TRANSFERENCIA TIPO 1................................................... 234
GENERACION DE TRANSFERENCIA TIPO 2 .............................................. 240
CONSULTA DE TRANSFERENCIA TIPO 2................................................... 249

Seccin 8 EVALUACIN DE DOCUMENTOS Y TRABAJOS DEL


MODULO SCOSIE .255
1
2

EVALUACIN DE DOCUMENTOS ............................................................... 256


EVALUACIN DE TRABAJOS ...................................................................... 263

Seccin 9 FUNCIONALIDADES DEL MODULO DE ALMACN


VIRTUAL (ALMVIR) .266
1
2
3
4
5

GENERACIN DE PREDESPACHO ............................................................... 267


CONSULTA DE PREDESPACHO ................................................................... 275
EVALUACIN DE DOCUMENTOS ............................................................... 282
GENERACION DE DESPACHO ...................................................................... 289
GENERACIN GUIA REMISION ................................................................... 298

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CONSULTA DE SALDO DE MATERIALES .................................................. 305


CONSULTA DE DETALLE DE MOVIMIENTOS DE DESPACHO ............... 315
CONSULTA DE SALDO TOTAL POR MATERIAL ....................................... 322

SECCIN 10 FUNCIONALIDADES DEL MODULO DE RECUPERO


..328
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

GENERACIN DE SOLICITUD DE RECUPERO........................................... 329


CONSULTA DE SOLICITUD DE RECUPERO ............................................... 339
GENERACION DE RECUPERO ...................................................................... 346
CONSULTA DE RECUPERO .......................................................................... 354
GENERACIN DE VENTA ............................................................................. 361
CONSULTA DE VENTA ................................................................................. 370
GENERACIN DE ABANDONO .................................................................... 377
CONSULTA DE ABANDONO ........................................................................ 384
GENERACIN DE AJUSTE DE SALDO ........................................................ 390
CONSULTA DE AJUSTE DE SALDO ............................................................ 397
EVALUACIN DE DOCUMENTOS ............................................................... 403
FACTOR DE CONVERSION ........................................................................... 410
PRECIO DE MATERIALES ............................................................................. 419
PARAMETRIZACION DE MATERIALES ...................................................... 425

SECCIN 11 FUNCIONALIDADES DEL MODULO DE VINCARD


429
1
2
3
4
5
6
7
8
9

CONFORMIDAD DE DESPACHOS POR CONTRATISTA ............................ 430


CONSULTA DE CONFORMIDAD DE DESPACHOS POR CONTRATISTA 435
GENERACIN DE VALE DE SOLICITUD DE SALIDA A CAMPO ............. 440
CONSULTA DE FOLIOS DE SOLICITUD DE SALIDA A CAMPO .............. 446
GENERACIN DE VALE DE SALIDA A CAMPO ........................................ 451
CONSULTA DE FOLIOS DE SALIDA A CAMPO ......................................... 456
ATENCIN DE SALIDA A CAMPO ............................................................... 460
CONSULTA DE FOLIOS DE DEVOLUCIN DE CAMPO ............................ 464
EVALUACION DE DOCUMENTOS ............................................................... 469

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1 HISTORIA DEL DOCUMENTO

1.1 Ubicacin del documento


_______________________________________________________________________________

1.2 Historial de cambios


Fecha de creacin:

Fecha

Resumen de Cambios

27/10/2010

Actualizacin de los contenidos del documento. Implementacin


de nuevo formato Word. Nuevo ndice de contenidos que se
acopla a las principales funcionalidades del sistema Sigetrama.

Cambios
sealados

1.3 Equipo
Este documento ha sido elaborado con la colaboracin de:
Error! No se encuentra el origen de la referencia. Rol
Vctor Romero Garca
Encargado de actualizacin del documento

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INTRODUCCIN A SIGETRAMA

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1 INTRODUCCIN AL SISTEMA SIGETRAMA

1.1 OBJETIVOS
El sistema SIGETRAMA tiene como objetivos principales:

Gestionar la Factibilidad del Estudio de los trabajos

Administrar las liquidaciones de Proyectos

Gestionar los Tipos de Presupuestos de los trabajos

Registrar la carga de documentos por proyecto u OT

Gestionar los Materiales del Proyecto

1.2 INGRESO AL SIGETRAMA DESKTOP (Online)


Ingresar al Sistema Sigetrama desktop, donde nos muestra la siguiente ventana de
autentificacin de usuario de dominio, ingresar Usuario y Contrasea

1.3 INGRESO AL SIGETRAMA WEB

PASO 1: Ingresar al Sistema Sigetrama, en la Url:

INTERNET: http://200.48.6.110/sigetrama (USUARIOS RED EXTERNA Speedy)


INTRANET: http://perede01is10/sigetrama
http://10.41.200.15/sigetrama (USUARIOS RED EDELNOR)
Donde nos muestra la siguiente ventana de autentificacin de usuario de dominio,
ingresar Usuario y Contrasea

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Nota: en algunos casos pedir anteponer en Usuario PER\

PASO 2: Seleccionar rol de usuario.

PASO 3: Para terminar sesin clic en Cerrar Sesin y luego cerrar


ventana.

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Seccin 1
FUNCIONALIDADES DEL MODULO DE PROYECTOS

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1 MDULO DE PROYECTOS

1.1 CARACTERISTICAS
FUNCIONALES
MODULO PROYECTOS

GENERALES

En el Modulo de Proyectos:
1. Registrar Orden de trabajo (OT) a partir de solicitudes de ventas del rea comercial
SYNERGIA 4J
2. Registrar manualmente Orden de trabajo (OT)
3. Asignacin de Supervisor EDELNOR y Empresa Contratista
4. Registrar Presupuesto
5. Registrar Liquidacin Proyectos
6. Pase de Ordenes de Trabajo a Obras.

1.2 ALCANCE
El Modulo de Proyectos est orientado a registrar y evaluar la factibilidad del trabajo,
estableciendo una integracin en lnea con el Sistema 4J del rea Comercial.

1.3 USUARIOS
Los usuarios principales los podemos clasificar en tres grupos:
usuarios de Proyectos.
Operacin Contratista.
Administracin de Proyectos.

1.4 ROLES Y OPCIONES DEL SISTEMA.


Diagrama Relacin de Manuales del Usuario dentro del Proceso SIGETRAMA

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Diagrama Relacin Interfaz del Modulo por Roles


Modulo Proyectos F-FB-018_ManualInterfazProyectos
cd InterfazProyectos
Menu Bandej a
Listar OT
Nuev a OT
Cargar Documentos
Asignacion
Supervisor Edelnor
Adjuntar Planos, Hojas de
calculo
JefaturaEdelnor

Asignacion
Contratista

(from Actores)
Ver detalle OT
Registrar avance y
estudio de la OT
CoordinadorContratista
(from Actores)

Detalle Listar OT
Superv isorEdelnor

Ver Presupuesto

Ver Liquidacion

(from Actores)
Crear presupuesto de
la OT

Crear Liquidacion
Proyectos

Ver Historial

Ver avance de estados


Proyectos, Obras
Control Obras
(from Actores)

Menu Documentos

Carta Pago
Registrar Carta Pago
Proyectos, Obras

Consulta Presupuestos
Registrar Interfaz SIE - SGT

1.5 DIAGRAMA DE ESTADOS DE LA ORDEN DE TRABAJO,


LIQUIDACION Y PRESUPUESTO.
Diagrama de Estados de la Orden de Trabajo, Liquidacin y Presupuestos

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sm Mquina de Estados

Inicial

Proyectos
Estudio EE - EF
En estudio EE

Termino
estudio - TS

Asignado
Superv isor AS

Aprobado por
Jefatura - AJ

Obras Sin
Expediente DC

Estudio
Finalizado - EF

Proyecto
Liquidado PL

Presupuestos
Registrado RG

PARA
INTERFAZ
SIE2000a - PE

Visto Bueno VB

APROBADO
SIE - AP

Ej ecucion Obras
Asignacion

Liquidacion

Final

Ej ecucion

ENVIADO A
SIE - EN

RECHAZADO
SIE2000a - RE

Liquidacion
Proyectos
(Aprobado,
Rechazado,
Anulado)

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1.6 PROCESOS Y PANTALLAS.


1.6.1

MANTENIMIENTO DE TABLAS MAESTRAS.

MANTENIMIENTO DE TRABAJADORES EDELNOR

Permite visualizar la informacin de los Trabajadores diferenciados por Supervisores e


Inspectores. Los filtros de bsqueda se realiza por: Nombre del Trabajador y/o Login del
Usuario

Permite Establecer una relacin entre los Usuarios de dominio con los trabajadores
Edelnor.
El usuario de dominio PE establece el tipo de roles para el personal Edelnor. Ejemplo Rol
Supervisor, Inspector, Contratista, Etc
Si el personal tiene estado ACTIVO o vacaciones NO, entonces ser considerado en la
asignacin automtica de Proyectos u Obras.

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MANTENIMIENTO DE COORDINADOR CONTRATISTA

Permite visualizar la informacin de los Coordinadores de las Empresas Contratistas. Los


filtros de bsqueda se realiza por: Nombre del Contratista, Coordinador y Login del
Usuario.

Nuevo.- Permite realizar un nuevo registro, ingresando la informacin que presenta en la


siguiente pantalla.

El usuario de dominio PE establece el tipo de rol para el Contratista.


Si el personal tiene estado ACTIVO y representante ACTIVO, entonces ser considerado
en la asignacin automtica de Proyectos u Obras.

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MANTENIMIENTO DE TIPO OSINERG

Permite visualizar la informacin de los Tipos de Osinerg, los filtros de bsqueda se


realiza por: Descripcin.

Consultar.- Permite realizar la consulta del registro, visualizndose los datos del Tipo
Osinerg.

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MANTENIMIENTO TIPO DOCUMENTO ORIGEN

Permite visualizar la informacin del Tipo de Documento Origen, los filtros de bsqueda
se realiza por: Descripcin.
Esta informacin se utiliza al crear una OT se puede especificar el tipo de Documento que
da origen al trabajo, tipo solicitud, orden de inversin, OSINERG, Etc.

Edita el registro

MANTENIMIENTO ALMACEN EDELNOR

Visualiza la informacin de los Almacenes. Permite realizar acciones como: Registrar los
nuevos almacenes.

Edita el registro

Editar. Permite realizar la modificacin de la Descripcin, seguidamente para actualizar


los cambios se le da clic en el botn grabar.
Cancelar.- Cancela los cambios realizados.

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MANTENIMIENTO REGLA NEGOCIO ASIGNACION PROYECTOS

Visualiza la informacin de Regla negocio Asignacin Proyectos, Permite realizar filtros


de bsqueda: Por distrito, Supervisor y/o Empresa Contratista.
Esta relacin de supervisor, Distrito y Empresa contratista son criterios que sern tomados
para la asignacin automtica de proyectos

Nuevo.- Permite registrar los datos que dan origen a la regla de negocio del modulo de
Proyectos. A su vez, est relacionado con el Supervisor, la Tensin, Distrito y el
Contratista.

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MANTENIMIENTO DISTRITO CONTRATISTA

Visualiza la informacin de los Distritos Contratista registrados. Se puede realizar los


filtros de bsqueda por: Distrito y Contratista.

Nuevo.- Realiza el ingreso de la informacin de los Contratista que relacionados por


Distrito de trabajo.
La relacin de empresa con distrito ser considerada para la asignacin Automtica de los
trabajos a Obras; los campos Rangos determina la capacidad de Trabajos/hh Por empresa
Contratista.

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MANTENIMIENTO DE CONTRATISTA CONTRATO


Visualiza la informacin de los Contratos por Contratista. Se realiza el filtro de
bsqueda por: Nombre del Contratista.
La relacin Empresa Contratista y Nro Contrato son criterios que se utilizaran para la
asignacin de Empresa contratista en las Etapas de Asignacin Proyectos y Obras, de
no encontrarse registrado la asignacin automtica mostrara una alerta.

MANTENIMIENTO TENSION POR PROYECTO DE INVERSION


Visualiza la informacin registrada de la Tensin por P.I., en el cual indica la potencia
mxima.

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PROCESOS DE PROYECTOS.

CONSULTA DE MANIOBRAS
Visualiza la consulta de Descargos que es registrado en el Sistema SDA. Permite
realizar filtros de bsqueda por: N descargo, Tipo-Nmero OT, Nombre del
Contratista, estado del descargo, Unidad solicitante y Rango de Fechas.

Exportar grilla.- Permite visualizar la informacin del detalle de la consulta, en formato


Excel. La opcin que aparece por defecto es: Abrir, guardar y cancelar, la descarga del
archivo.

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Vista Previa de la exportacin del detalle de la consulta.

LISTAR OT
Permite visualizar el detalle de las OT registradas, permite realizar filtros de bsqueda
por: N de OV, N Solicitud, Tipo de OT, Nmero de OT, Estado de OT, Potencia, Tipo
Trabajo y Rango de fechas. Asimismo realiza, Nuevos registrso, Exportar la grilla por
pagina actual y Exportar toda la informacin buscada.
En el detalle de la bsqueda, se puede observar que existen iconos que permite seguir
el flujo de la OT mediante los cambios de estados.
Los Trabajos de Tipo Solicitud Servicio (SS), Conexin (CX) y Trabajo Particular (TP)
se registran cuando en el Sistema SC4J las rdenes de venta estn en estado Inicio
de Inspeccin. (Ver mantenimiento reglas de asignacin proyectos).
Las rdenes de inversin (OI) y Trabajos Ficticios (TF) son creados y asignados
manualmente con el rol Supervisor.

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Ver detalle Registro.- Permite editar la informacin de la OT, para registrar la


informacin faltante para seguir el flujo.

Edicin. Permite seleccionar y registrar los siguientes datos de acuerdo a la pestaa


Detalle: Descripcin del trabajo, Detalle descripcin trabajo.

Permite seleccionar y registrar los siguientes datos de acuerdo a la pestaa


Evaluacin-Ejecucin: Proyectista, SET y Alimentador.

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Permite Adjuntar el(os) documento(s), a ser anexados por la OT. Se selecciona el Tipo
de Documento y se busca el archivo de acuerdo a la extensin de la eleccin de Tipo
de documento, en caso que sea Plano, se proceder a registrar informacin adicional
que es la Metadata. En pestaa General y Detalle, se puede observar la informacin
requerida.
Cabe sealar, que existen validaciones del ingreso, tal como: SED, valida que este
registrado en el SDA. X1, X2, Y1, Y2, los cuales debern que estar en un rango
especificado.

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Si los datos ingresados estn correctamente, se procede a realizar la grabacin, el


cual se visualizar el siguiente mensaje.

Seguidamente, dar clic en el botn subir archivo. En caso de alguna equivocacin se


podr realizar la eliminacin de la misma.

En caso que la OT, est relacionada con la Orden de Venta del Sistema Synergia4J, se
visualizar el mensaje de confirmacin de envo.

En caso que se indique SI, se visualizar el siguiente mensaje.

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En la pestaa Documentos, podemos dar clic en el botn refrescar datos, para


visualizar los documento anexados a la OT.

Luego de haber registrado todos los datos, se proceder a la grabacin y se


visualizar el siguiente mensaje.

Seguidamente se habilitar el botn de Terminar Estudio, Paralizar Trabajo.

En caso que falte registrar alguna informacin, se mostrar el mensaje de validacin.

Ver detalle Presupuesto.- Permite registrar el Presupuesto de acuerdo al Nmero de


OT. Se deber de ingresar como mnimo un detalle de UC Principal.

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En la Bandeja, opcin Consulta de Presupuesto


REGISTRO DE PRESUPUESTO

Permite visualizar la informacin de los Presupuesto generados. Se realiza bsqueda por:


Estado, Rango de Fechas y Tipo-Numero de OT.

Interfaz SIE automtico.- Visualizar la siguiente pantalla, en donde se generar los PEPS
y valorizacin de tipo Inversin para la OT. (Ver manual Presupuestos)

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Generacin Automtica.- Se realizar siempre y cuando que el Proyecto de Inversin cubra


para las OTP. En caso que no tenga una UC Principal visualizar mensaje de validacin.

En caso que la OT tenga afectada una valorizacin, permitir realizar generacin de los
PEPs y Orden.

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Generar PEPs.- Se realizar en el caso que no se cubra el dato de Proyecto de Inversin


seleccionado desde Proyectos.

Procesar Datos.- Una vez elegido el PI, realiza el proceso de la generacin de Orden y
PEPs.
Enviar SIE.- Significa que est habilitado para enviar al SIE. Mediante un archivo plano
que es ledo y consumido por el Sistema SAP.

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Reprocesar.- Reprocesa la generacin Automtica o Generacin de PEPS.


Rechazar.-En caso que se desee rechazar el Trabajo, vuelve a generar el fichero para el
SAP.
Desestimar.-Se puede desestimar el Trabajo siempre y cuando no haya pasado a Obras.
Realiza el prorrateo del Presupuesto a 0.00 y el estado cambia a Enviar al SIE.

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Interfaz SIE Manual.- Permitir generar valorizaciones de tipo Gasto a la OT. (Ver manual
Presupuestos)

Editar.- Permite modificar las valorizaciones del Trabajo.

Vista Previa.- Permite editar la valorizacin y adicionar en caso que fuese necesario. Si es
que tiene una UC Principal afectada y se desea cambiar el dato de Obra y Trabajo. Al
momento de la grabacin, se proceder a verificar si la UC pertenece a la Obra y Trabajo
seleccionado, en caso contrario realizar la eliminacin de la UCP anterior y reemplazar
por la nueva eleccin.
Eliminar.- Elimina la valorizacin del Trabajo.

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Ver detalle de materiales.- Permite visualizar el detalle de Materiales, Baremos y


UC Anidadas afectada a la Unidad de construccin.

Eliminar.- Elimina la UC seleccionada del detalle.

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Ver detalle Liquidacin.- Se le da clic en el botn Nuevo, para registrar una nueva
liquidacin por OT.

Se digita o se le da clic en el botn Lupa, para visualizarse una ayuda de los Cdigos
PEP a elegirse, seguidamente se le da clic en el Botn check verde, para validar el
dato ingresado. Dar clic botn Agregar Baremos, ingresar el detalle y proceder a la
grabacin.

Seguidamente dar clic en el botn Aprobar y se visualizar el siguiente mensaje.

Terminar Estudio.- Luego que este registrado las Liquidaciones y el Presupuesto este
Aprobado, se podr cambiar el estado a Termino de estudio.

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Mensaje de validacin, en caso que no cumpla alguna(s) condicin(es).

En caso que sea satisfactorio. Cambiar de estado.

Dar clic en el botn Aprobar Estudio.

Proceder a la grabacin.

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Mensaje satisfactorio de grabacin de la OT.

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Devolver Estudio.- Cambio de estado, para que el Contratista lo vuelva a trabajar.

Aprobar estudio.- Cuando los datos estn OK, se proceder a realizar la relacin y
grabacin de los estados en el 4J.

Los cambios realizados y avance del estudio de la OT en el sistema SIGETRAMA se


encuentra relacionado en lnea con el Sistema SC4J - Interfaz 4J, en donde se
visualiza los datos de la OV, relacionada con la OT.

Se visualiza los estados, que han impactado en el 4J, desde el SIGETRAMA Proyectos.

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Estando la OT en estudio se puede ejecutar los eventos Paralizar, Activar y


Desestimar.
Paralizar Trabajo.- Indica la confirmacin, para realizar la paralizacin de la OT.
Asimismo, interacta con el Sistema SYN4J. Paralizando la OV.

Ver Historial.- Visualiza la informacin de los avances de los estados de la OT.

Eliminar Historial.- Permite eliminar el Historial de todos los estados, exceptuando la


etapa de PROYECTOS, siempre y cuando este en la Etapa de OBRAS.

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Desestimar.- Permite desestimar la OT. Validando ciertos requisitos que se visualiza


en mensajes de alerta.

Estando la OV del 4J en estado Obras Sin Expediente, automticamente pasara la OT en el


SIGETRAMA a estado DC, Obras Sin Expediente.

El siguiente estado es que el contratista termine el estudio por 2da vez pasando a estado a
Actualizacin del estudio.
El rol supervisor aprueba el estudio la OT pasa a estado EF Estudio Finalizado.

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Antes de dar clic en el botn Asignar Obras, deber de haber realizado el Pago el
Cliente, que es en base a la Orden de Venta del 4J.

El estado de la Orden de Venta pasa a Espera termino Obras


Observacin:
Recordar que para finalizar el estudio deber de tener Presupuesto Aprobado por el SIE,
haber cargado un documento, Plano y Tener registrada una liquidacin Proyectos.

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Seccin 2
CREACIN DE TRABAJOS

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1 MANTENIMIENTO DE TRABAJOS PRECO


Modulo
Nombre

Funcionalidades

SCOSIE
TRABAJO PRECO
1. Leer los datos asociados a los trabajos que se encuentran
en estado aprobado para ser ingresados como trabajos
Preco.
2. Realizar el mantenimiento de Cartulas.
3. Eliminar las rdenes generadas para un trabajo.
4. Guardar los datos ingresados para la generacin de los
trabajos Preco.
5. Actualizar el ingreso de informacin.

1.1 MANTENIMIENTO DE TRABAJOS PRECO

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Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

1.1.1

Flujo de Eventos
Funcionalidad Leer
Permite la lectura de los datos de aquellos trabajos que se encuentran en estado
aprobado o ingresado. La consulta se realiza ingresando el cdigo y tipo y trabajo.
La pgina se divide en 3 niveles (EDELNOR, CONTRATISTA, SUBCONTRATISTA) para
la entrada de datos. Los usuarios de EDELNOR que cuenten con el rol genrico (SCOSIE)
podrn ingresar datos en todos ellos, mientras que el contratista podr hacerlo en su nivel
y tambin en el nivel del subcontratista, finalmente el subcontratista solo podr realizarlo
en su correspondiente nivel, si alguno de estos 3 niveles no contara con los datos
requeridos, entonces esto impedir el desarrollo de otras transacciones.

Funcionalidad Cartulas
Esta funcionalidad permite desplegar la pgina Cartulas, a travs de la cual se
realizar el mantenimiento de la cabecera y detalle de cartula.

Funcionalidad Eliminar
Permite eliminar la orden de trabajo.

Funcionalidad Guardar
Permite guardar los datos que son ingresados en cada uno de los niveles (EDELNOR,
CONTRATISTA, SUBCONTRATISTA). Cuando los datos son ingresados en el primer
nivel, estos deben ser guardados ya que esta accin permite que se habiliten los
campos del segundo nivel. Esta misma secuencia (guardar) tambin se aplica una
vez ingresados los datos en el segundo nivel para que se habiliten los campos del
tercer nivel.

Funcionalidad Modificar
Esta funcionalidad se activa en el momento que se guardan los datos ingresados en
el primer nivel, con la finalidad de actualizar la informacin que es ingresada en los
siguientes niveles (CONTRATISTA, SUBCONTRATISTA).

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Descripcin de Datos.

1.1.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pgina 1: Mantenimiento de Trabajo Preco

Ceco
Tipo de Trabajo
Cdigo de Trabajo

Si
Si

Estado

Estado Interno

Desc.: Centro de Costo


.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de Trabajo.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo editable
Desc.: Estado actual del
trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica el estado actual
de los niveles, es decir si solo
se ingresan y graban datos en
el nivel EDELNOR, entonces
este campo mostrar el
indicador E1, el nivel
CONTRATISTA le corresponde
el indicador E2 finalmente
al
SUBCONTRATISTA
le
corresponde el indicador
E3
Tipo: Campo consulta.

DATOS EDELNOR.

Presupuesto
Cliente
Direccin
Distrito
Descripcin
rea

Inspector
Proyecto

Si

Desc.: Cdigo de presupuesto.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
cliente.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: direccin del cliente.
Tipo: Campo editable
Desc.: Distrito del cliente.
Tipo: Campo editable
Desc.: Descripcin
Tipo: Campo editable
Desc.: rea de trabajo
Tipo: Campo editable.

Desc.: Nmero de inspector.


Tipo: Campo editable.

Desc.: Tipo de proyecto.

En el campo del
costado se mostrar
la descripcin del
inspector.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Contratista

Si

Contrato

Si

Fecha Inicio Obra

Si

Fecha Estimada
Obra

Si

Fecha Real Termino

Si

Tipo: Campo

Desc.: Cdigo de contratista


Tipo: Campo editable.

Desc.: Nmero de contrato.


Tipo: campo editable.
Desc.: Fecha de inicio de la
obra.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Fecha estimada de
trmino.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Fecha real de trmino
de la obra.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: indica si el trabajo va
poder ser manejado por
transacciones de recupero.
Tipo: Campo seleccin

Reemplazo

Fecha Giro Carta

Nro. Carta

Desc.: Fecha de giro de la


carta.
Tipo: campo desplegable

Desc.: Nmero de carta.


Tipo: Campo editable.

Desc.: Fecha de recepcin.


Tipo: campo desplegable.

Cdigo

Versin

Pgina

43 de 475

En el campo del
costado se mostrar
la descripcin del
contratista.

Debe ser menor que


la fecha real de
trmino.

Opcional
Este campo ser
habilitado cuando el
estado interno del
trabajo sea TE
Este campo ser
habilitado cuando el
estado interno del
trabajo sea TE

DATOS CONTRATISTA

Fecha de Recepcin

Si

Supervisor

Subcontratista

Factura

Municipio

Si

Si

Desc.: cdigo del supervisor.


Tipo: Campo editable.

Desc.: Cdigo del


subcontratista.
Tipo: Campo editable.

Desc.: Nmero de Factura.


Tipo: Campo editable.

Desc.: Descripcin del


municipio.
Tipo: Campo editable.

En el campo del
costado se mostrar
la descripcin del
supervisor.
En el campo del
costado se mostrar
la descripcin del
subcontratista.
Este campo ser
habilitado cuando el
estado interno del
trabajo sea TE

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Previsto
Documento

Desc.: Nmero de previsto.


Tipo: Campo editable.
Desc.: Nmero de documento.
Tipo: campo editable.

Desc.: Fecha de recepcin


Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Tipo de almacn.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Centro logstico.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Tipo de bodega.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Fecha real de inicio.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Fecha real de
culminacin.
Tipo: Campo desplegable..

Cdigo

Versin

Pgina

44 de 475

DATOS SUBCONTRATISTA

Fecha de Recepcin

Si

Almacn

Si

Centro logstico

Si

Bodega

Si

Fecha Inicio Real

Si

Fecha Culminac.
Real

Si

1.1.3

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 1: Mantenimiento de Trabajo Preco

Desc.: Permite la
lectura de los datos
el
botn
asociados a los Habilita
trabajos preco que se Cancelar.
han sido aprobados
en el SIE.
Desc.: Despliega la
Pgina
de
Cartulas
Desc.: Eliminar la
orden de trabajo.
Se convierte en botn
Desc.:
Permite
Modificar cuando se
guardar los datos
guardan
los
datos
ingresados en cada
ingresados en el primer
nivel.
nivel.
Desc.: Actualiza los Este botn es mostrado de
datos ingresados en acuerdo a la validacin que
cada uno de los se indica en el botn

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

La accin del botn

Cdigo

Versin

Pgina

niveles.
anterior.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la pantalla.
Desc.: exporta la
informacin
mostrada
en
la
pgina a un archivo
en formato PDF
Desc.: Cierra el
aplicativo volviendo
al men principal.

mostrar el siguiente archivo en formato PDF.

45 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

46 de 475

1.2 AYUDA (CDIGO TRABAJO)

Flujo de Eventos

1.2.1

Permite realizar la bsqueda del tipo y cdigo de trabajo. Una vez realizada la
consulta el usuario podr seleccionar el trabajo a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

1.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pgina 2: Ayuda(Cdigo Trabajo)


TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
DESCRI_TRABAJO

(grilla)
CECO_EJECUTOR

(grilla)
ESTADO (grilla)

Desc.: Tipo de trabajo.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
ejecutor.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Estado actual del
trabajo.
Tipo: Campo consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

1.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

47 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 2: Ayuda (Cdigo Trabajo)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

1.3 AYUDA (INSPECTOR)

1.3.1

Flujo de Eventos
Permite realizar la bsqueda del cdigo de Inspector. Una vez realizada la consulta
el usuario podr seleccionar el inspector a travs de la opcin .

1.3.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pgina 2: Ayuda (Inspector)


CODIGO (grilla)

DESCRIPCION(grilla)

Desc.: Cdigo del inspector.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
inspector.
Tipo: Campo consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

48 de 475

Botones

1.3.3

Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 3: Ayuda (Inspector)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

1.4 AYUDA (CONTRATISTA)

Flujo de Eventos

1.4.1

Permite realizar la bsqueda cdigo de contratista. Una vez realizada la consulta el


usuario podr seleccionar el contratista a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

1.4.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pgina 4: Ayuda(Contratista)
COD_PROVEED

(grilla)
RUC (grilla)
DESCRIPCION

(grilla)

Desc.: Cdigo de Proveedor.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de RUC
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

49 de 475

Botones

1.4.3

Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 4: Ayuda (Contratista)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

1.5 AYUDA (SUPERVISOR)

Flujo de Eventos

1.5.1

Esta pgina permite la bsqueda del cdigo de supervisor. Una vez realizada la
consulta el usuario podr seleccionar el supervisor a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

1.5.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pgina 5: Ayuda(Supervisor)
COD_SUPERVISOR

(grilla)
DESCRIPCIN

(grilla)

Desc.: Cdigo de Supervisor.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
supervisor.
Tipo: Campo consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

1.5.3

Cdigo

Versin

Pgina

50 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 5: Ayuda (Contratista)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

1.6 AYUDA (SUBCONTRATISTA)

1.6.1

Flujo de Eventos
Permite realizar la bsqueda cdigo de subcontratista. Una vez realizada la consulta
el usuario podr seleccionar el subcontratista a travs de la opcin .

1.6.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pgina 6: Ayuda (Subcontratista)

COD_SUBCONTR
ATISTA
(grilla)
DESCRIPCIN

(grilla)

Desc.: Cdigo de
Subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
subcontratista.
Tipo: Campo consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

1.6.3

Versin

Pgina

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pgina 6: Ayuda (Subcontratista)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

1.7 CARTULAS

1.7.1

Cdigo

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite la lectura de la cabecera de cartula.

Validacin

51 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

52 de 475

Funcionalidad Eliminar
Permite la eliminacin de toda la cartula.
Funcionalidad Agregar
Esta funcionalidad permite desplegar la pgina de Agregar Detalle por Cartula , por
medio de esta pgina los usuarios contarn con la opcin de agregar un nuevo detalle de
cartula.
Funcionalidad Exportar
Exporta la cartula consultada a un archivo en formato PDF, para lo cual el usuario deber tener
instalado en su mquina un visor de archivos PDF (Acrobat Reader)

Descripcin de Datos

1.7.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pgina 8: Cartulas

Tipo Trabajo
Cdigo Trabajo

Cliente
Proyecto Macro
Nro. Caratula
Cd. Contratista
Contrato
Fecha Inicio
Fecha Inicio Real

Sel (grilla)

Estado (grilla)
N Caratula (grilla)

Desc.: Tipo de trabajo.


.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
cliente.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de proyecto.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Fecha de Inicio.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Fecha real de inicio.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Contiene un botn que
permite desplegar el detalle de
la cartula en la parte inferior
de la pgina.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Estado actual de la
cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Contratista (grilla)
Contrato (grilla)
F.Inicio (grilla)
F.Tr.Real (grilla)

Tipo: Campo consulta.


Desc.: Cdigo de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Fecha de inicio.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Fecha real de Trmino
Tipo: Campo consulta.

Desc.: Permite la seleccin de


los registros ya sea para
imprimirlos o eliminarlos.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de partida.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de unidad de
construccin.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de unidad de
construccin.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de la partida
elemental de presupuesto.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de orden.
Tipo: Campo consulta.

Cdigo

Versin

Pgina

DETALLE DE CARTULA

Sel (grilla)

Cartula (grilla)
Partida (grilla)
Cdigo UC (grilla)

Descripcin (grilla)

Cant.UC

PEP

Orden

1.7.3

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pgina 8: Cartulas

Desc.: Permite leer


los datos asociados a
la
cabecera
de
cartula.
Desc.: Cierra la
Pgina.

Validacin

53 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Versin

Pgina

54 de 475

La accin de este botn esta


Desc.: Elimina toda
validada por un mensaje de
la cartula.
confirmacin.
Desc.:
Permite
exportar
los
documentos a un
archivo en formato
PDF.
Desc.: Despliega la
Pgina de Agregar
Detalle
de Este botn es habilitado
Cartula , en esta cuando el usuario desea ver
pgina se ingresar detalle de la cartula a
.
un nuevo registro travs de la opcin
para el detalle de
cartula.

1.8 AGREGAR DETALLE DE CARTULA.

1.8.1

Cdigo

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer
Permite la lectura de los datos asociados al detalle de cartula.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

55 de 475

Funcionalidad Aceptar
A travs de esta funcionalidad se graban los datos ingresados para nuevo detalle de
cartula.
Funcionalidad Agregar
Permite desplegar la Pgina Aadir/Editar UC y a travs de esta pgina se podr
agregar o editar la cantidad de unidades de construccin (UC)
Funcionalidad Eliminar
Elimina los registros seleccionados para el detalle de cartula.
1.8.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Pgina 9: Agregar Detalle de Cartula

Tipo Trabajo
Cdigo Trabajo
Cartula

OTP

S (grilla)

OTP (grilla)

Elem.PEP
Orden (grilla)
UC (grilla)

Descripcin (grilla)

Cant.Pres. (grilla)

Desc.: Tipo de trabajo


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: OTP (Obra Trabajo
Presupuesto)
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Este campo permite la
seleccin del registro que se
desea editar o eliminar.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Obra Trabajo
Presupuesto.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Partida elemental de
presupuesto.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de orden.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de
construccin.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad
presupuestada
Tipo: Campo consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cant.Real (grilla)
Cant.Add (grilla)

Versin

Pgina

56 de 475

Desc.: Cantidad Real.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad ingresada de
unidades de construccin
Tipo: Campo consulta

Desc.: Contiene un botn,


cuya accin despliega la
Pgina Aadir/Editar UC
Tipo: Campo desplegable.

M (grilla)

1.8.3

Cdigo

En este caso la
pgina que se
despliega solo
permitir editar el
campo Cantidad,
ya que el resto de
campos
permanecern
deshabilitados.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 9: Agregar Detalle de Cartula

Desc.: Muestra los


datos del detalle de
cartula.
Desc.: Cierra la
Pgina.
Desc.: Despliega la En este caso la pgina
Pgina
de mostrada tendr todos los
Aadir/Editar UC campos habilitados.
Desc.: Elimina el
registro
seleccionado.
Desc.: Marca todos
los registros.
Desc.:
Desmarca
todos los registros.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

57 de 475

1.9 AADIR/EDITAR UC

1.9.1

Flujo de Eventos

En esta pgina los usuarios contarn con la opcin de ingresar o editar la cantidad de
unidades de construccin que son asignadas para el trabajo.
1.9.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pgina 10: Aadir/Editar UC

Cdigo UC

Desc.: Partida Elemental de


Presupuesto.
Tipo: Campo desplegable.

Desc.: Orden de Controlling.


Tipo: Campo editable.

Desc.: Cantidad de unidades


de construccin
Tipo: Campo editable

PEP

Orden Co

Cantidad

Desc.: Cdigo de unidad de


construccin.
Tipo: Campo editable.

Este campo
permanecer
deshabilitado
cuando se desee ver
el detalle de este
registro.
Este campo
permanecer
deshabilitado
cuando se desee ver
el detalle de este
registro.
Este campo
permanecer
deshabilitado
cuando se desee ver
el detalle de este
registro.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

58 de 475

Botones

1.9.3

Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 10: Aadir/Editar UC

Desc.: Confirma los


datos ingresados.
Desc.: Cierra la
Pgina, sin guardar
los
cambios
realizados en la
pgina.

1.10

1.10.1

AYUDA (UC)

Flujo de Eventos

Esta pgina ayuda a los usuarios a consultar los cdigos de unidad de


construccin.
1.10.2

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pgina 11: Ayuda (OTP)

uc
Descripcin

Desc.: Cdigo de Unidad de


construccin.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

1.10.3

Cdigo

Versin

Pgina

59 de 475

Tipo:

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 10: Ayuda(UC)

1.11

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

MENSAJES

Si el usuario olvida ingresar algunos datos en los campos obligatorios el sistema


validar esta operacin mostrando el siguiente mensaje.

Este mensaje confirma que algunos datos despus de ser grabados no podrn ser
editados.

Este mensaje se despliega en el momento que se graban los datos ingresados en el


primer nivel (EDELNOR).

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

60 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

2 MANTENIMIENTO DE TRABAJOS NO PRECO


Modulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
TRABAJO NO PRECO
1. Crear Nuevos Trabajos No Preco.
2. Editar los trabajos No Preco.

2.1 TRABAJOS NO PRECO

Cdigo

Versin

Pgina

61 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

62 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.
2.1.1

Flujo de Eventos
Esta pgina permite el mantenimiento de los trabajos no preco, es decir se podr
crear nuevos trabajos(Botn Nuevo) o editar los trabajos existentes(Botn Editar),
esto ltimo es vlido solo para aquellos campos que quedan activos.

2.1.2

Botones

Nombre
Pgina 1: Trabajos No Preco

Funcionalidad

Desc.: Despliega la
Pgina
Mantenimiento de
Trabajos
No
Preco(Nuevo), en
esta
pgina
se
muestra
un
formulario dividido
en 3 niveles, en los
cuales se ingresarn
los datos que son
requeridos para la
creacin de los
trabajos no preco.
Desc.: Al igual que
el botn anterior
despliega la Pgina
Mantenimiento de
Trabajos
No
Preco(Editar) , con
la diferencia de que
a travs de esta
pgina se podr
editar los valores de

Validacin

Los trabajos no preco slo


pueden ser creados por
usuarios con rol genrico
Edelnor (SCOSIE).

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

63 de 475

los campos activos o


realizar la consulta
de los trabajos.
Desc.: Cierra la
pgina.

2.2 MANTENIMIENTO DE TRABAJOS NO PRECO (NUEVO)

2.2.1

Flujo de Eventos

Los Trabajos No Preco slo pueden ser creados por usuarios con rol genrico Edelnor
(SCOSIE)
El Contratista y Subcontratista podrn brindar el mantenimiento a estos trabajos en su
correspondiente nivel.

Funcionalidad Guardar
La pgina se divide en 3 niveles (EDELNOR, CONTRATISTA, SUBCONTRATISTA) para
la entrada de datos. Los usuarios de EDELNOR que cuenten con el rol genrico (SCOSIE)
podrn ingresar datos en todos ellos, mientras que el contratista podr hacerlo en su nivel
y tambin en el nivel del subcontratista, finalmente el subcontratista solo podr realizarlo
en su correspondiente nivel.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

64 de 475

La finalidad de esta funcionalidad es grabar los datos ingresados en cada uno de los
niveles. Cuando los datos son ingresados en el primer nivel, estos deben ser
grabados ya que esta accin permite que se habiliten los campos del segundo nivel.
Esta misma secuencia (grabar) tambin se aplica una vez ingresados los datos en el
segundo nivel para que se habiliten los campos del tercer nivel.
Cuando se guardan los datos ingresados en el primer nivel (Edelnor) se muestra el
nmero de trabajo no preco generado y su estado interno es E1.
2.2.2

Descripcin de Campos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pgina 2: Mantenimiento de Trabajo No Preco (Nuevo)
Desc.: Centro de Costo
Ceco
.
Tipo: Campo
Tipo de Trabajo
Desc.: Tipo de Trabajo.
Si
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Cdigo de Trabajo
Si
Tipo: Campo editable
Desc.: Indica el estado actual
de los niveles, es decir si solo
se ingresan y graban datos en
el nivel EDELNOR, entonces
este campo mostrar el
indicador E1, el nivel
Estado Interno
CONTRATISTA le corresponde
el indicador E2 finalmente
al
SUBCONTRATISTA
le
corresponde el indicador
E3
Tipo: Campo consulta.

Validacin

DATOS EDELNOR.

Contratista

Descripcin
Cdigo externo
Fecha Inicio
Fecha Fin
Inspector

Desc.: Cdigo de contratista.


Tipo: Campo editable.

Desc.: Descripcin
Tipo: Campo editable
Desc.: Cdigo externo.
Tipo: Campo editable.
Desc.: Fecha de inicio.
Tipo: Campo editable.
Desc.: Fecha final.
Tipo: Campo editable.

Desc.: Nmero de inspector.


Tipo: Campo editable.

En el campo del
costado se mostrar
la descripcin del
contratista.

Debe ser mayor que


la fecha de inicio.
En el campo del
costado se mostrar
la descripcin del

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

65 de 475

inspector.

Desc.: Nmero de contrato.


Tipo: Campo editable

Desc.: Fecha de giro de la


carta.
Tipo: campo desplegable

Desc.: Nmero de carta.


Tipo: Campo editable.

Desc.: indica si el trabajo va


poder ser manejado por
transacciones de recupero.
Tipo: Campo seleccin

Fecha de Recepcin

Desc.: Fecha de recepcin.


Tipo: campo desplegable.

Supervisor

Desc.: cdigo del supervisor.


Tipo: Campo editable.

Desc.: Cdigo del


subcontratista.
Tipo: Campo editable.

Desc.: Nmero de factura


Tipo: Campo editable.

Desc.: Fecha municipio.


Tipo: Campo editable.
Desc.: Descripcin del
municipio.
Tipo: Campo editable.
Desc.: Nmero de imprevisto.
Tipo: Campo editable.
Desc.: Nmero de documento.
Tipo: campo editable.

Desc.: Fecha de recepcin


Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Tipo de almacn.
Tipo: Campo desplegable.

Nmero de contrato

Fecha Giro Carta

Nm. Carta

Obra Reemplazo

Este campo ser


habilitado cuando el
estado interno del
trabajo sea TE
Este campo ser
habilitado cuando el
estado interno del
trabajo sea TE

DATOS CONTRATISTA

Subcontratista

Factura

Fecha municipio
Municipio
Imprevisto
Documento
DATOS SUBCONTRATISTA

Fecha de Recepcin
Almacn

En el campo del
costado se mostrar
la descripcin del
supervisor.
En el campo del
costado se mostrar
la descripcin del
subcontratista.
Este campo ser
habilitado cuando el
estado interno del
trabajo sea TE

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Centro logstico
Bodega
Fecha Inicio Real
Fecha Culminac.
Real

2.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

66 de 475

Desc.: Centro logstico.


Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Tipo de bodega.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Fecha real de inicio.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Fecha real de
culminacin.
Tipo: Campo desplegable.

Botones

Nombre
Funcionalidad
Validacin
Pgina 2: Mantenimiento de Trabajo No Preco (Nuevo)
Cuando se graban los datos
Desc.:
Permite
ingresados en el primer
grabar los datos
nivel (Edelnor) se genera el
ingresados en cada
nmero de trabajo y el
nivel.
estado interno es E1
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la pantalla.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

67 de 475

2.3 MANTENIMIENTO DE TRABAJOS NO PRECO (EDITAR)

2.3.1

Flujo de Eventos

Esta pgina es casi parecida que la anterior, la diferencia radica en que esta tiene un botn
adicional (Consultar) y ser solo utilizada para ingresar o editar los valores de los campos
activos de los trabajos no preco consultados..
Funcionalidad Consultar:
Permite la lectura de los trabajos no preco que se encuentran en un determinado estado.
Se habilitan solo los niveles segn corresponde al Rol Genrico.

Para usuarios Edelnor (SCOSIE), se habilitan los 3 niveles.


Para usuarios Contratistas (CONTRAT), se habilitan los niveles "Contratista y
"Subcontratista".
Para usuarios Subcontratistas (SUBCONTRAT), se habilita slo el nivel
Subcontratista

Funcionalidad Guardar
Permite grabar los datos que son ingresados o editados en los campos activos

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

2.3.2

Cdigo

Versin

Pgina

68 de 475

Descripcin de Datos

Para este caso, la descripcin de datos es la misma que la descripcin de la pgina anterior.
2.3.3

Botones

Nombre
Funcionalidad
Validacin
Pgina 3: Mantenimiento de Trabajo No Preco (Nuevo)
Cuando se graban los datos
Desc.:
Permite
ingresados en el primer
grabar los datos
nivel (Edelnor) se genera el
ingresados en cada
nmero de trabajo y el
nivel.
estado interno es E1
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la pantalla.

2.4 AYUDA(CDIGO TRABAJO)

2.4.1

Flujo de Eventos
Permite realizar la bsqueda del tipo y cdigo de trabajo. Una vez realizada la
consulta el usuario podr seleccionar el trabajo a travs de la opcin .

2.4.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pgina 4: Ayuda(Cdigo Trabajo)
TIPO_TRABAJO
Desc.: Tipo de trabajo.
(grilla)
Tipo: Campo consulta.
CODIGO_TRABAJO

(grilla)

Desc.: Cdigo de trabajo.

Validacin
.

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DESCRI_TRABAJO

(grilla)
CECO_EJECUTOR

(grilla)

ESTADO (grilla)

2.4.3

Cdigo

Versin

Pgina

Tipo: Campo consulta.


Desc.: Descripcin del
trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
ejecutor.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Estado actual del
trabajo.
Tipo: Campo consulta.

Botones

Nombre
Funcionalidad
Pgina 4: Ayuda (Cdigo Trabajo)
Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Validacin

69 de 475

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Pgina

70 de 475

2.5 AYUDA CONTRATISTA

2.5.1

Flujo de Eventos

Permite realizar la bsqueda cdigo de contratista. Una vez realizada la consulta el usuario
podr seleccionar el contratista a travs de la opcin .

2.5.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pgina 5: Ayuda(Contratista)
COD_PROVEED
Desc.: Cdigo de Proveedor.
(grilla)
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
DESCRIPCION
contratista.
(grilla)
Tipo: Campo consulta.
2.5.3

Validacin
.

Botones

Nombre
Funcionalidad
Pgina 5: Ayuda (Contratista)
Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Validacin

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71 de 475

2.6 AYUDA (INSPECTOR)

2.6.1

Flujo de Eventos

Permite realizar la bsqueda del cdigo de Inspector. Una vez realizada la consulta el
usuario podr seleccionar el inspector a travs de la opcin .
2.6.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Pgina 6: Ayuda (Inspector)

CODIGO (grilla)

DESCRIPCION(grilla)

2.6.3

Descripcin
Desc.: Cdigo del inspector.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
inspector.
Tipo: Campo consulta.

Validacin
.

Botones

Nombre
Pgina 6: Ayuda (Inspector)

Funcionalidad

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Validacin

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2.7 AYUDA (SUPERVISOR)

2.7.1

Flujo de Eventos
Esta pgina permite la bsqueda del cdigo de supervisor. Una vez realizada la
consulta el usuario podr seleccionar el supervisor a travs de la opcin .

2.7.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pgina 7: Ayuda(Supervisor)
COD_SUPERVISOR
Desc.: Cdigo de Supervisor.
(grilla)
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
DESCRIPCIN
supervisor.
(grilla)
Tipo: Campo consulta.
2.7.3

Validacin
.

Botones

Nombre
Funcionalidad
Pgina 7: Ayuda (Supervisor)
Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Validacin

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73 de 475

2.8 AYUDA( SUBCONTRATISTA)

2.8.1

Flujo de Eventos

Permite realizar la bsqueda cdigo de subcontratista. Una vez realizada la consulta el


usuario podr seleccionar el subcontratista a travs de la opcin .
2.8.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pgina 8: Ayuda (Subcontratista)
COD_SUBCONTR
Desc.: Cdigo de
ATISTA
Subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
(grilla)
Desc.: Descripcin del
DESCRIPCIN
subcontratista.
(grilla)
Tipo: Campo consulta.
2.8.3

Validacin

Botones

Nombre
Funcionalidad
Pgina 8: Ayuda (Subcontratista)
Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Validacin

2.9 MENSAJES

Si el usuario olvida ingresar algunos datos en los campos obligatorios el sistema


validar esta operacin mostrando el siguiente mensaje.

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74 de 475

Este mensaje confirma que algunos datos despus de ser grabados no podrn ser
editados.

Este mensaje se despliega en el momento que se graban los datos ingresados en el


primer nivel (EDELNOR).

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Seccin 3
PRESUPUESTACIN A TRABAJOS PRECO

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1 PROCESOS DE NORMALIZACIN

1.1 MANTENIMIENTO DE BAREMOS


Permite visualizar la informacin de los Baremos, en modo consulta, debido a que los datos provienen del
sistema SIE a travs de la rplica SIE SIGETRAMA.
Los filtros de bsqueda se realiza por: Nro. Baremo y/o Descripcin.

Permite consultar, por un Baremo especifico, visualizndose los datos del Baremo.

Permite exportar la informacin de la grilla al Excel, le muestra opciones de Abrir, Guardar y Cancelar el
archivo a generarse.

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78 de 475

1.2 MANTENIMIENTO DE MATERIALES


Permite visualizar la informacin de los Materiales, en modo consulta, debido a que los
datos provienen del sistema SIE a travs de la rplica SIE SIGETRAMA.
Los filtros de bsqueda se realiza por: Material SIE, Descripcin y Tipo material.

Permite consultar y editar el Clasificacin del material y tipo Precio por Material
especifico.

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79 de 475

1.3 MANTENIMIENTO DE GRUPO UC NIVEL GENERAL


Permite visualizar la informacin del Nivel General; los filtros de bsqueda se realiza por:
Descripcin.

Botn Nuevo.- Permite realizar nuevos registros de Nivel general


Botn Consultar.- Visualiza los datos de acuerdo al filtro ingresado

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80 de 475

1.4 MANTENIMIENTO DE GRUPO UC TIPO DE


DISTRIBUCION
Visualiza la informacin de Tipo de distribucin. Permite registrar los nuevos tipos de
distribucin.

Edita el registro

Botn Editar. Permite realizar la modificacin de la Descripcin, seguidamente para


actualizar los cambios se le da clic en el botn grabar.
Botn Cancelar.- Cancela los cambios realizados.

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81 de 475

1.5 MANTENIMIENTO DE GRUPO UC FAMILIA MATERIAL


Visualiza la informacin de Familia material, conformado por nivel general y tipo de
distribucin. Asimismo, permite realizar nuevos registros y bsqueda por Descripcin
UCC.

Botn Nuevo.- Permite registrar una nueva Familia.

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1.6 MANTENIMIENTO DE TIPO DE OBRA


Visualiza la informacin de los Tipos de Obra. Asimismo, ser reflejado en las
valorizaciones.

1.7 MANTENIMIENTO TIPO DE TRABAJO


Permite visualizar la informacin de los Tipos de Trabajo, a su vez se indica los porcentajes Imprevistos,
Gastos Generales y de Utilidades que son utilizados en la frmula de clculo del Presupuesto.

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83 de 475

1.8 MANTENIMIENTO TIPO DE PRESUPUESTO


Permite visualizar la informacin de los Tipos de Presupuesto, a su vez se indica los porcentajes de
materiales, Horas Hombre y Transporte que son utilizados en la frmula de clculo del Presupuesto.

1.9 MANTENIMIENTO REEMPLAZO DE MATERIALES EN


LAS UC
Permite reemplazar en las Unidades de construccin activas un material por otro existente.

Botn Actualizar.- Actualiza y modifica la estructura de las UC y las pone en estado Por publicar.
Botn Limpiar.- Limpia las cajas de textos

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84 de 475

1.10
ASIGNAR BAREMOS A UNIDAD DE
CONSTRUCCION
Permite reemplazar en las Unidades de construccin activas un material por otro existente.

Ejemplo:
El baremo 530379 est asociado a toda la lista de UC que se muestra en la grilla y ser asociado a la UC:
AMPA10
Imagen Lupa.- Realiza bsqueda por nmero de baremo.
Imagen Borrar.- Elimina la relacin del Baremo a la UC.
Caja de texto Cdigo UC.- ingresar el cdigo de UC que se desea aadir el numero de baremo.
Botn Agregar.- Aade a la grilla la relacin del baremo a la UC.
Botn Procesar.- Actualiza y modifica la estructura de las UC y las pone en estado Por publicar.
Botn Limpiar.- Limpia las cajas de textos.

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85 de 475

1.11
MANTENIMIENTO COPIAR UNIDAD DE
CONSTRUCCION
Permite crear una nueva UC a partir de una ya existente, al ser creada copia la misma estructura en materiales
y Baremos.

Botn Copiar.- Registra una nueva UC a partir de una existente.


Botn Limpiar.- Limpia las cajas de textos

1.12

MANTENIMIENTO DE UC ITEMAF

Permite visualizar la informacin de las UC Principales o Activo Fijo.

Botn Nuevo.- Permite registrar las UC. Principales.


Botn Editar.- Permite editar solo los datos de Tipo de Instalacin, Activo bolsa y Cd.
Instalacin

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1.13

Cdigo

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86 de 475

MANTENIMIENTO DE PRESUP PEP

Permite realizar modificaciones a xxxxxxx estando con la Obra concluida, realiza la redistribucin general
del Presupuesto en base a las valorizaciones.
Para modificar dar clic en la columna Operacin e indicar el importe; seguidamente dar clic en el botn
diskette el botn X para cancelar el ingreso.

1.14

MANTENIMIENTO DE ZONA PRESUPUESTO

Permite visualizar la informacin de la zona de presupuesto, permite realizar bsqueda por Zona Presupuesto.

El porcentaje indica el incremento o decremento de los montos de una valorizacin por


zona Norte o Centro.

Botn Nuevo.- Permite registrar una nueva zona presupuesto, dando como ingreso los
siguientes datos que aparecen en la pantalla.
Botn Editar.- Permite modificar la informacin anteriormente registrada. En caso que se
modifique los porcentajes, sern automticamente afectados a las valorizaciones que estn
en estados Registrados y Rechazados.

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87 de 475

1.15
MANTENIMIENTO DE UNIDADES DE
CONSTRUCCION
Visualiza la informacin de las Unidades de Construccin. Asimismo, permite realizar
filtros de bsquedas por: Bsqueda rpida y bsqueda avanzada.
Opcin bsqueda rpida.- Realiza la consulta por Grupo UC. y el Estado.

Opcin bsqueda avanzada.- Realiza la consulta, segn la seleccin de Nivel, Tipo


distribucin, Familia y/o Descripcin.

Botn Nuevo.- Permite registrar las UC. Indicando los Materiales, Baremos y UC
Anidadas, los cuales van a ser afectados por la UC. Cuando ejecuta el evento Grabar, el
estado de la UC ser Por Publicar

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88 de 475

Para cambiar el estado Por Publicar a Alta, se selecciona el Estado Por Publicar se
proceder a dar clic en el botn Publicar UC, en caso que se desear cambiar el estado de
todos los registros se le dar clic en el botn Publicar Todos.

Ver Detalle de materiales.- Se visualiza los Materiales, Baremos y UC Anidadas,


involucrados en la Unidad de Construccin.

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89 de 475

Ver Unidades de Construccin.- Visualiza la UC registrada, en el cul se puede realizar las


modificaciones de los datos anteriormente ingresados.

Botn Eliminar.- Para la eliminacin de la UC anteriormente registrada, previo a esta


indica un mensaje de confirmacin.

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Botn Exportar Todo.- Exporta en formato Excel de acuerdo al filtro que se elige.

90 de 475

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2 PROCESOS DE PRESUPUESTO.

2.1 REGISTRO DE PRESUPUESTO


Permite gestionar la Interfaz SIE SIGETRAMA de los Presupuestos por Orden de
trabajo. Se realiza bsqueda por: Estado, Rango de Fechas y Tipo-Numero de OT.

Icono Interfaz SIE automtico.- Visualizar la siguiente pantalla, en donde se generar los
PEPS para las valorizaciones de tipo Inversin.

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Botn Generacin Automtica.- Se realizar siempre y cuando que el Proyecto de


Inversin cubra para las OTP. En caso que no tenga una UC Principal visualizar mensaje
de validacin.

En caso que la OT tenga afectada una valorizacin, permitir realizar generacin de los
PEPs y Orden.

Botn Generar PEPs.- Se realizar en el caso que no se cubra el dato de Proyecto de


Inversin seleccionado desde Proyectos.

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Procesar Datos.- Una vez elegido el PI, realiza el proceso de la generacin de Orden y
PEPs.
Enviar SIE.- Significa que est habilitado para enviar al SIE. Mediante un archivo plano
que es ledo y consumido por el Sistema SAP.
Reprocesar.- Reprocesa la generacin Automtica o Generacin de PEPS.
Rechazar.-En caso que se desee rechazar el Trabajo, vuelve a generar el fichero para el
SAP.
Desestimar.-Se puede desestimar el Trabajo siempre y cuando no haya pasado a Obras.
Realiza el prorrateo del Presupuesto a 0.00 y el estado cambia a Enviar al SIE.

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Icono Interfaz SIE Manual.- Permitir generar la valorizacin de la OT de tipo Gato, en


base a la Orden ingresada.

Botn Editar.- Permite modificar las valorizaciones del Trabajo.

Vista Previa.- Permite editar la valorizacin y adicionar en caso que fuese


necesario. Si es que tiene una UC Principal afectada y se desea cambiar el dato de
Obra y Trabajo. Al momento de la grabacin, se proceder a verificar si la UC
pertenece a la Obra y Trabajo seleccionado, en caso contrario realizar la
eliminacin de la UCP anterior y reemplazar por la nueva eleccin.
Botn Eliminar.- Elimina la valorizacin del Trabajo.

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Ver detalle de materiales.- Permite visualizar el detalle de Materiales, Baremos y


UC Anidadas afectada a la Unidad de construccin.

Botn Eliminar.- Elimina la UC seleccionada del detalle.


Copia Presupuesto.- Permite copiar los Presupuestos de las OT que no cuenten con
valorizaciones y que se encuentren en cualquier estado. Existe validacin que no permite
realizar la copia a la misma OT.

Imprimir Presupuesto.- Visualiza el Reporte de las valorizaciones.

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Seccin 4
FUNCIONALIDADES DEL MODULO DE OBRAS

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1 MODULO DE OBRAS: CARACTERISTICAS FUNCIONALES.


El Mdulo de Obras Distribucin SGT 2008 presenta las siguientes caractersticas
funcionales generales:
1. Asignar trabajo a Empresa contratista
2. Reasignar trabajo a Empresa contratista
3. Generar reserva de Materiales
4. Generar transferencia de Materiales
5. Generar Devoluciones de Materiales
6. Gestin de Transferencia 1, 2 y 3
7. Gestin de Transferencia Bolsa de Materiales
8. Cambio de Plazos
9. Desestimar Trabajo
10. Gestin de Documentos Previstos.
11. Carga de documentos (MERIDIAN)

1.1 ALCANCE
El Modulo SGT 2008 de Obras Dx est orientado a Administrar los materiales en la etapa
de asignacin Obras.

1.2 USUARIOS
Los usuarios principales los podemos clasificar en tres grupos:
Usuarios de Obras Dx.
Operacin Contratista.
Administracin de Trabajos.

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1.3 ROLES Y OPCIONES DEL SISTEMA.


Diagrama Relacin de Manuales del Usuario dentro del Proceso SIGETRAMA

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100 de 475

Diagrama Relacin Interfaz del Modulo por Roles


Modulo Proyectos F-FB-018_ManualInterfazObras
cd F-FB-018_ManualInterfazObras
Menu Bandej a
Listar OT

Reserv as

Cargar Documentos

(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)
Ver detalle OT

(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)

JefaturaEdelnor
(from Actores)

Dev oluciones
CoordinadorContratista
(from Actores)

Transferencias

(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)
Detalle Listar OT
Ver Historial

Ver Presupuesto

InspectorEdelnor
(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)

(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)

(from Actores)

Consulta Presupuestos

(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)
(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)
(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)
Menu Documentos
Control Obras
Carta Pago

Orden de Entrega

(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)
Gest. Documentos Prev .

Interferencia Vias

(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)

(from Actores)

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101 de 475

1.4 DIAGRAMA DE ESTADOS.


Diagrama de Estados de la Orden de Trabajo, Liquidacin y Presupuestos
sm Mquina de Estados

Inicial

Proyectos
Estudio EE - EF
Asignacion AS

En estudio EE

Termino
estudio - TS

Liquidacion
Proyectos

Presupuestos
Registrado RG

Visto Bueno VB

PARA INTERFAZ
SIE2000a - PE

APROBADO
SIE - AP

ENVIADO A
SIE - EN

RECHAZADO
SIE2000a - RE

Ej ecucion Obras
Alcance asignacion
Asignacion
Seleccionar las OT en estado igual a AP, registrar la Asignacion del
Supervisor responsable de la Obra y actualizar el Estado a E1 y E2

Liquidacion

Ej ecucion

Flujo Asignacion:
1.- Asigna Inspector,Contratista,Fecha Inicio,Fecha Fin
2.- Genera la Reserva de materiales
3.- Genera los docuementos de interes (Orden de trabajo, previsto,carta
de interferencia de vias)

Flujo Ejecucion

Final
Flujo de estados en la Etapa de Liquidacion:
TF= Trabajo finalizado.
P1= Presentacin de expediente digital por parte del contratista (c/cuadratura de
material).
P2= Revisin de expediente digital por parte de inspector de obra (slo se activa para
obras tipo B y C).
TE= Expediente digital aprobado por inspector en etapa de revisin de Jefatura del
sector.
EC= Expediente digital aprobado por Jefatura del sector enviado a Control Obras para
emisin de carta de pago.
CE= Expediente digital con carta de pago emitida (sistema autogenera N).
CC= Expediente digital con carta recibida por contratista.

Coordinador Contratista designa liquidador de la OT


Ajunta los documentos emitidos por EDELNOR a los distintos
organismos locales e institucionales que guardan relacion con la
ejecucion de la obra
Flujo:
- PS = Puesto en servicio, eso quiere decir que se atendio solicitud
cliente, pero no significa que se termino el proyecto.
- TC = Indica que el trabajo concluyo pero no se termino la obra
completamente.
- WP = Paralizado por diferentes motivos pero se puede volver a
ejecutarlo con el tiempo.
- WR = trabajo en ejecucin.

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102 de 475

1.5 PROCESOS Y PANTALLAS.


1.5.1

PROCESOS DE OBRAS.

LISTAR OT

Permite visualizar el detalle de las OT registradas, permite realizar filtros de bsqueda por:
N de OV, N Solicitud, Tipo de OT, Nmero de OT, Estado de OT, Potencia, Tipo
Trabajo y Rango de fechas. Asimismo realiza, Nuevos registros, Exportar la grilla por
pagina actual y Exportar toda la informacin buscada.
En el detalle de la bsqueda, se puede observar que existen iconos que permite seguir el
flujo de la OT mediante los cambios de estados.
Los Trabajos de Tipo Solicitud Servicio (SS), Conexin (CX) y Trabajo Particular (TP) se
registran cuando en el Sistema SC4J las rdenes de venta estn en estado Inicio de
Inspeccin. (Ver mantenimiento reglas de asignacin proyectos).
Las rdenes de inversin (OI) y Trabajos Ficticios (TF) son creados y asignados
manualmente con el rol Supervisor.

Ver detalle Registro.- Permite visualizar la informacin de la OT. Para seguir con el flujo
se le da clic en el botn Asignar Obras.

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104 de 475

En caso, que no se encuentre en el estado de Obras sin Expediente en el Synergia


4J, se visualizara el siguiente mensajes de validacin.

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105 de 475

En caso que la Unidad de Construccin, haya sido cambiada, visualizara el cdigo


respectivo, para la asignacin respectiva.

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PROCESOS en PLATAFORMA DE SIGETRAMA 2003

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Al contratista solo les mostrara sus trabajos permitidos que cumplan la presentacin
de los documentos obligatorios para el trabajo, caso contrario no le aparecer el
trabajo en dicha ventana.

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109 de 475

Botn Generar Caratula.- Se le da clic, visualizara el siguiente mensaje, en el cual


indica que ha sido generado.

Botn Ver Caratula.- Visualizara los datos de la caratula que ha sido generada, al
momento de la Asignacin a Obras

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Botn Reservas.-

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110 de 475

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111 de 475

Despus se puede corroborar con los clculos de Excel y tambin se muestra la


pantalla que busca por folio

Bsqueda por Folio.- Permitir buscar por Folio, de la generacin de la reserva.

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Boton Exportar.- Permite exportar la informacin segn filtros de bsqueda.

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113 de 475

ORDEN DE ENTREGA
Botn Nuevo.- Permite generar una Nueva Orden de Entrega, se ingresara el Tipo y
Cdigo de Trabajo, seguidamente se le dar clic en el botn lupa y visualizara la
informacin, registrada y proceder a la grabacin.

Mensaje satisfactorio de la generacin de la Orden de Entrega

Visualiza, los datos de la Orden de Entrega, en el cual podemos observar que existen
filtros de bsqueda: Tipo y Nmero de Trabajo, Rango de Fechas, Nro de Orden, Nro
de Expediente y Estado.
De acuerdo a la grabacin de la Orden de Entrega, se visualizara en el detalle y se
proceder a la impresin, dndole clic en el botn Impresin.

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114 de 475

Emisin del reporte de Acta de Entrega del Trabajo

MANTENIMIENTO DE PREVISTOS
Botn Nuevo.- Permite registrar, los previstos que es generado por el Contratista y es
Generado en el estado Termino de Estudio 2. Se ingresa la informacin de Cdigo de
Va y Subestacin de servicio.

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115 de 475

Botn Grabar.- Antes de proceder a la grabacin, realizara validaciones, las cuales se


visualizara con mensaje de alerta.

Se procede a cambiar los datos que indica la validacin y nuevamente se procede a la


grabacin

Mensaje satisfactorio de grabacin del previsto.

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116 de 475

Visualizara los Previstos grabados, en el cual se puede realizar filtros de bsqueda,


tales como: Tipo y Nmero de OT, Nro de Suministro, Usuario, Estado, Rango de
Fechas, Contratista, Municipalidad, Tipo de Actividad y Descripcin.
Para emitir la impresin del Previsto se le da clic en el detalle.

Visualizara el siguiente mensaje, en el cual de acuerdo a la eleccin emitir el reporte


en vista previa.

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117 de 475

Interferencia de vas
Documento que es remitido a la Municipalidad para su conocimiento. En el cual indica
que el Trabajo se va a realizar segn la direccin.

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118 de 475

Botn Grabar.- Realizara validaciones previa a la grabacin

Una vez corregido el documento a grabar, se proceder a la grabacin nuevamente.

Emitir el mensaje satisfactorio de grabacin.

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Se visualizara el detalle de la informacin registrada.

Botn Impresin.- Emitir el reporte que ser entregado a la Municipalidad.

119 de 475

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120 de 475

CARTA EMAPE Y SERVICIOS


En el Detalle de la OT, se especifica el DMU y se hace referencia al momento de
registrar la Carta Emape y de Servicios.
Documento dirigido a las Municipalidades para la ejecucin de Obras.

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CARTA PAGO
Permite visualizar la informacin registrada de las Cartas Pagos, se puede realizar
filtros de bsqueda por: Nmero de Carta, Estado y Rango de Fechas.

Botn Nuevo.- se Registra el Tipo de Trabajo y se le da clic en el botn buscar,


seguidamente aparecer el listado de todos los tipos de trabajo, pendiente a afectar.

Botn Grabar.- Permitir realizar la grabacin de la Carta Pago.

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NOTA DE CREDITO
Permite registrar una Nota de Crdito, especificando los datos que indica en la
pantalla.

Seguidamente se le da clic en el botn grabar, pero validara los datos que no estn
registrados. Se corrige la informacin registrada y se procede a la grabacin.

Mensaje satisfactorio de creacin de la Carta.

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Emisin en Vista Previa del Reporte.

Reasignacin de Contratista
Se realiza la bsqueda de la OT. Seguidamente se le da clic en el botn Buscar.

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En esta opcin se puede cambiar, la informacin registrada automticamente en la


Asignacin de Obras.

Se le da clic en el botn Grabar, para afectar los datos a la Orden de Trabajo.

Podemos observar en el Detalle de la OT, que se ha realizado el cambio

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2 MODULO DE OBRAS: TRANSACCIONES DE MATERIALES

2.1 MODULO
DE
FUNCIONALES.

OBRAS:

CARACTERISTICAS

El Mdulo de Obras Distribucin SGT 2008 presenta las siguientes caractersticas


funcionales generales:
1. Asignar trabajo a Empresa contratista
2. Reasignar trabajo a Empresa contratista
3. Generar reserva de Materiales
4. Generar transferencia de Materiales
5. Generar Devoluciones de Materiales
6. Gestin de Transferencia 1, 2 y 3
7. Gestin de Transferencia Bolsa de Materiales
8. Cambio de Plazos
9. Desestimar Trabajo
10. Gestin de Documentos Previstos.
11. Carga de documentos (Gestin documental)

2.2 ALCANCE DEL MODULO


El Modulo SGT 2008 de Obras Dx est orientado a Administrar los materiales en la etapa
de ejecucin en Obras.

2.3 USUARIOS DEL MODULO


Los usuarios principales los podemos clasificar en tres grupos:
Usuarios de Obras Dx.
Operacin Contratista.
Administracin de Trabajos.

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2.4 ROLES Y OPCIONES DEL SISTEMA.


Diagrama Relacin de Manuales del Usuario dentro del Proceso SIGETRAMA

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Diagrama Relacin Interfaz del Modulo por Roles y ambito del Sub Modulo de
Transacciones de materiales: Reservas Preco, Reservas No Preco, Devoluciones,
Transferencias 1, Transferencias 2, Transferencias 3 y Transferencias de Bolsa de
Materiales.

cd F-FB-018_ManualInterfazObras
Menu Bandej a

Listar OT

Gestin Documental

Ver detalle OT

(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)
(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)
Dev oluciones

Reserv as

Transferencias

CoordinadorContratista
(from Actores)

(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)
Detalle Listar OT
Ver Presupuesto

Ver Historial

(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos) (from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)

InspectorEdelnor
(from Actores)

Consulta Presupuestos

(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)
(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)
(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)
Menu Generacin Documentos

Control Obras
(from Actores)

Carta Pago

Orden de Entrega

(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)
Gest. Documentos Prev .

Interferencia Vias

(from F-FB-018_ManualInterfazProyectos)

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129 de 475

2.5 DIAGRAMA DE ESTADOS.


Diagrama de Estados de la Orden de Trabajo, Liquidacin y Presupuestos
sm Mquina de Estados

Inicial

Proyectos
Estudio EE - EF
Asignacion AS

En estudio EE

Termino
estudio - TS

Liquidacion
Proyectos

Presupuestos
Registrado RG

Visto Bueno VB

PARA INTERFAZ
SIE2000a - PE

APROBADO
SIE - AP

ENVIADO A
SIE - EN

RECHAZADO
SIE2000a - RE

Ej ecucion Obras
Alcance asignacion
Asignacion
Seleccionar las OT en estado igual a AP, registrar la Asignacion del
Supervisor responsable de la Obra y actualizar el Estado a E1 y E2

Liquidacion

Ej ecucion

Flujo Asignacion:
1.- Asigna Inspector,Contratista,Fecha Inicio,Fecha Fin
2.- Genera la Reserva de materiales
3.- Genera los docuementos de interes (Orden de trabajo, previsto,carta
de interferencia de vias)

Flujo Ejecucion

Final
Flujo de estados en la Etapa de Liquidacion:
TF= Trabajo finalizado.
P1= Presentacin de expediente digital por parte del contratista (c/cuadratura de
material).
P2= Revisin de expediente digital por parte de inspector de obra (slo se activa para
obras tipo B y C).
TE= Expediente digital aprobado por inspector en etapa de revisin de Jefatura del
sector.
EC= Expediente digital aprobado por Jefatura del sector enviado a Control Obras para
emisin de carta de pago.
CE= Expediente digital con carta de pago emitida (sistema autogenera N).
CC= Expediente digital con carta recibida por contratista.

Coordinador Contratista designa liquidador de la OT


Ajunta los documentos emitidos por EDELNOR a los distintos
organismos locales e institucionales que guardan relacion con la
ejecucion de la obra
Flujo:
- PS = Puesto en servicio, eso quiere decir que se atendio solicitud
cliente, pero no significa que se termino el proyecto.
- TC = Indica que el trabajo concluyo pero no se termino la obra
completamente.
- WP = Paralizado por diferentes motivos pero se puede volver a
ejecutarlo con el tiempo.
- WR = trabajo en ejecucin.

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130 de 475

2.6 PROCESOS Y PANTALLAS.


2.6.1

RESERVAS PRECO

Si es Usuario Interno (EDELNOR) Colocar el Tipo y Numero del Trabajo, si es Externo


Contratista Picar esos valores de la Bandeja.

Presionar el Botn Leer Si es que existen reservas ya creadas saldr el siguiente


mensaje informativo mas no restrictivo

Al presionar el botn Presupuesto

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Si la cantidad Presupuestada es menor o igual a la cantidad Reservada entonces los


folios Saldrn en estado Aprobado. Al botn Grabar se generan los folios
Correspondientes

El Botn

+ Permite adicionar

materiales

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132 de 475

Si el material existe ya en la grilla, se adicionara el material solicitado, caso contrario se lo


colocara como nuevo material, no pintando el campo Presupuesto

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BSQUEDA POR FOLIOS

Al presionar el botn leer

Al exportar se muestra un PDF de la cabeza y detalle de la reserva.

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2.6.2

RESERVAS NO PRECO

Se puede leer desde un Excel

A presionar el botn

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Si se encuentra el material Menudo

Trayendo los datos del Excel a la Grilla.

Al generar las Reservas NO PRECO

La bsqueda de folio es similar a la de Reserva PRECO

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137 de 475

Si el Trabajo es de tipo BM se hace el control de que el P*Q no supere la cantidad


configurada para ese trabajo BM

Proponiendo una posible opcin de peticin que puede ser modificado por el usuario,
pero siempre controlando que no supere el monto establecido para dicho trabajo BM Al
momento de generar las reservas todos los Folios salen en estado Aprobado.
Tambin esta pantalla leer los trabajos de tipo OT ya q estos tienen valor en el campo
presupuesto

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Los folios salen en estado Ingresado

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2.6.3

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139 de 475

DEVOLUCIONES

Si es Usuario Interno (EDELNOR) Colocar el Tipo y Numero del Trabajo, si es Externo


Contratista Picar esos valores de la Bandeja.
Se selecciona los Valores a Devolver

Al Generar la Devolucin se muestran los folios creados

Bsqueda por Folio.


Al Buscar por el folio se Obtiene los siguientes datos

Al presionar el botn Agregar Material se muestra una grilla con los materiales que se
puede adicionar al folio ya creado.

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Incrementando la cantidad de tems del folio.

Al grabar se actualizan los datos del Folio.


Al exportar se muestra un PDF con los datos de cabecera y detalle del folio.

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2.6.4

Cdigo

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142 de 475

TRABAJO BOLSA

En la Bandeja de Trabajo Bolsa se tienen diversas opciones de Bsqueda, por


Contratista, Contrato, Tipo Obra y Estado, usando para ello el Autocomplete. As como se
muestra en la siguiente figura

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Al picar en la flecha ingresamos al detalle de la configuracin de la Bolsa de Material


Seleccionada

En esta pantalla se puede adicionar, quitar, eliminar o desactivar los materiales de cada
BM as mismo del Monto mximo configurable de la BM

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Al grabar se muestra el mensaje si la operacin cumple con las validaciones,


correspondientes de Ceco, Contratista y Contrato Vigentes, y adems que tenga los
datos obligatorios de la Bolsa de Materiales

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2.6.5

Cdigo

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145 de 475

TRANSFERENCIA DE BOLSA DE MATERIALES.

Se Coloca el Trabajo Origen y se elige el tipo de transferencia a realizar, T1 que sus


ordenes se encuentren en una tabla configurable, T2 que el Trabajo Origen Tenga alguna
orden dentro de los trabajos destinos, T3 mostrando un mensaje informativo no restrictivo
de las ordenes que se encuentran sobregiradas o que no estn en estado Liberado.
Se pueden colocar mltiples trabajos destinos recomendables 10 trabajos destinos.
Solamente para el Rol de EDELNOR se mostrara el siguiente mensaje si las
transferencias se desean hacer entre diferentes contratistas.

Si el trabajo Destino no tiene Los documentos permitidos para generar movimiento de


materiales saldr el siguiente mensaje

Al ejecutar el botn Cargar Transferencia y Reserva se Reparte los materiales a los


trabajos destinos denominndole a ello una transferencia y lo que no encuentra
proponiendo realizar una reserva al almacn central

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Si la Transferencia es tipo 2 se muestra solo los que tengan la misma orden tanto en el
origen como en el destino

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Para las reservas de tipo 3 se muestran el mensaje informativo del estado de las
ordenes.

Al grabar se generan los folios de las reservas y de las transferencias correspondientes.


Respetando la misma lgica de aprobacin de las reservas de tipo PRECO.

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Los folios de las Transferencias 1,2 salen por defecto Aprobadas, los Folios de la
Transferencia 3 salen en estado Ingresado

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2.6.6

TRANSFERENCIAS 1, 2 y 3 .

Se debe seleccionar el tipo de Transferencia a Realizar

Para la Transferencia 1,
Se pica en el Lpiz, para definir el trabajo destino.

Al aceptar se baja los datos del trabajo destino en la grilla.

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Al generar se deben de generar los folios de la Transferencia 1

Todos estos folios salen en estado Aprobado no pudiendo ser modificados en la consulta
de Transferencias, solo la Transferencia 3 Puede ser editable en la Consulta de
Transferencias

Para la Transferencia 2 si la orden Origen no es igual a la orden destino se muestra el


siguiente mensaje

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Si las orden origen es igual a la orden destino entonces si se puede realizar la


transferencia 2

Al grabar se genera el folio correspondiente

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Para la Transferencia 3 solo se muestra el estado de la Orden destino.

Al grabar la Transferencia 3 se crean los folios correspondientes

Al editar los folios en la Transferencia 3 se tiene la opcion de adicionar materiales al folio,


o adicionar o restara la cantidad a transferir de cada material del folio ya creado

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Seccin 5
LIQUIDACIN DE PROYECTOS

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1 LIQUIDACION DE MANO DE OBRA PRECO


Modulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
Liquidacin de Mano de Obra
1. Leer la informacin asociada a los trabajos Preco
2. Generar los vales de liquidacin de mano de obra.

1.1 LIQUIDACIN DE MANO DE OBRA

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155 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

1.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite la lectura de los datos asociados al trabajo Preco consultado, a travs de
esta funcionalidad se obtiene informacin referente al trabajo realizado por el
contratista.

Funcionalidad Generar:
Permite generar los vales de liquidacin de mano de obra, es decir pagar al
contratista por el trabajo realizado. Para realizar esta transaccin se deber seguir la
siguiente secuencia:
1 Leer trabajo
2 Seleccionar aquel registro que se le va a generar el vale de liquidacin, para lo
cual se deber elegir el botn
que tiene asociado cada registro en la grilla,
esta operacin permitir que se despliegue la Pgina de Editar liquidacin de
Mano de Obra, y dentro de ella se ingresarn los datos que son requeridos
para la liquidacin.
3 Finalmente se elige el botn

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1.1.2

Cdigo

Versin

Pgina

156 de 475

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Liquidacin de Mano de Obra

Ceco
Trabajo

Contrato
% Descuento
Precio UBA
Sel (grilla)

Si

Edi (grilla)

Part. SCO (grilla)


Part. SIE (grilla)
Descripcin (grilla)

Can Ppto. (grilla)


Can.PreLiq(grilla)
Can.Liq (grilla)
Saldo Liq. (grilla)
Contrato (grilla)
Pos. Contrato
(grilla)

Desc.: Centro de costo


Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Indica el tipo y cdigo Esta aplicacin es
de Trabajo.
vlida solo para
trabajos bolsa.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de Contrato.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Porcentaje de
descuento
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Precio UBA
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Indica la seleccin del
registro.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Contiene un botn que
permite desplegar la pgina
Editar Liquidacin de
Mano de Obra
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Partida SCO
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin de la
partida.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cantidad de
Presupuesto
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad Pre liquidada
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad liquidada.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Saldo liquidado.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Posicin de contrato.
Tipo: Campo consulta.

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Cuenta Mayor
(grilla)
Liquidar (grilla)
Precio Unitario
(grilla)
M.Bruto (grilla)
Descto (grilla)
M.Neto (grilla)
Descripcin
Pos.Contr (grilla)

1.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Desc.: Cuenta mayor.


Tipo: Campo consulta
Desc.: La cantidad con la cual
se liquidar la partida.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio Unitario
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Monto Bruto
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descuento por
liquidacin.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Monto neto
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de la
posicin del contrato.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Liquidacin de Mano de Obra

Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda,
la cual permite
seleccionar
un
nmero de folio.
Desc.: Despliega la
pgina
Editar
Liquidacin
de
Mano de Obra
Desc.: Despliega los
datos asociados al
cdigo de trabajo.
Desc.: genera los
folios liquidacin de
Mano de obra.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men

Validacin

157 de 475

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Cdigo

Versin

Pgina

158 de 475

principal.

1.2 EDITAR LIQUIDACIN DE MANO DE OBRA

1.2.1

Flujo de Eventos
A travs de esta pgina se ingresarn los datos que son obligatorios para generar la
liquidacin de mano de obra. El sistema le indicar en todo momento cuales son los
campos que no pueden quedar vacios, la funcionalidad principal de esta pgina es
ingresar cantidad con la cual se liquidar al contratista.

1.2.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Editar Liquidacin de Mano de Obra

Part. SCO
Part. SIE
Descripcin

Desc.: Partida SCO


Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin de la
partida.

Validacin

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Pos. Contrato

Si

Orden CO
Cuenta

Si

Liquidar

Si

Precio
Monto Bruto
Descuento
Monto Neto

1.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

Tipo: Campo Consulta.


Desc.: Posicin de contrato.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cuenta.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: El monto que se le
pagar al contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Monto bruto.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Descuento realizado
por la obra.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Monto total neto.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Editar Liquidacin de Mano de Obra

Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda
Desc.: muestra los
datos asociados a la
cantidad ingresada
para la liquidacin.
Desc.: Confirma los
datos ingresados.
Desc.: Cierra la
Pgina.

Validacin

159 de 475

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Cdigo

Versin

Pgina

160 de 475

1.3 MENSAJE

Este mensaje ser mostrado en el momento que se generen los folios de liquidacin.

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Pgina

161 de 475

2 LIQUIDACION DE MANO DE OBRA NO PRECO


Modulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
Liquidacin de Mano de Obra No Preco
1. Leer la informacin asociada a los trabajos consultados.
2. Generar los vales de liquidacin de mano de obra no
preco.

2.1 LIQUIDACIN DE MANO DE OBRA NO PRECO

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Cdigo

Versin

Pgina

162 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

2.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite la lectura de los datos asociados al trabajo tanto preco como no preco, a
travs de esta funcionalidad se obtiene informacin referente al tipo de trabajo
realizado por el contratista.

Funcionalidad Generar:
Permite generar los vales de liquidacin de mano de obra, es decir pagar al
contratista por el trabajo realizado. Para realizar esta transaccin se deber seguir la
siguiente secuencia:
1 Leer trabajo
2 Seleccionar aquel registro que se le va a generar el vale de liquidacin, para lo
cual se deber elegir el botn
que tiene asociado cada registro en la grilla,
esta operacin permitir que se despliegue la Pgina de Editar liquidacin de
Mano de Obra, y dentro de ella se ingresarn los datos que son requeridos
para la liquidacin.
3 Finalmente se elige el botn

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

2.1.2

Versin

Pgina

163 de 475

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pgina 1: Liquidacin de Mano de Obra No Preco
Desc.: Centro de costo
Ceco
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Indica el tipo y cdigo
Trabajo
Si
de Trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de Contrato.
Contrato
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Porcentaje de
% Descuento
descuento
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Contiene un botn que
permite desplegar la pgina
Edi (grilla)
Editar Liquidacin de
Mano de Obra
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Partida SIE
Part. SIE(grilla)
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin de la
Descripcin (grilla)
partida.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Identificados de
Imputacin (grilla)
imputacin
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad.
Unidad (grilla)
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad liquidada.
Can_Liq (grilla)
Tipo: Campo consulta.

2.1.3

Cdigo

Validacin

Botones

Nombre
Funcionalidad
Pgina 1: Liquidacin de Mano de Obra no Preco
Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda,
la cual permite
seleccionar
un
nmero de folio.
Desc.: Despliega la
pgina
Editar

Validacin

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Cdigo

Versin

Pgina

Liquidacin
de
Mano de Obra
Desc.: Despliega los
datos asociados al
cdigo de trabajo.
Desc.: genera los
folios liquidacin de
Mano de obra no
preco.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

2.2 EDITAR LIQUIDACIN DE MANO DE OBRA

164 de 475

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2.2.1

Cdigo

Versin

Pgina

165 de 475

Flujo de Eventos
A travs de esta pgina se ingresarn los datos que son obligatorios para generar la
liquidacin de mano de obra no Preco. El sistema le indicar en todo momento
cuales son los campos que no pueden quedar vacios, la funcionalidad principal de
esta pgina es ingresar cantidad con la cual se liquidar al contratista.

2.2.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pgina 2: Editar Liquidacin de Mano de Obra no Preco
Desc.: Partida SCO
Part. SCO
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Material
Part. SIE
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin de la
Descripcin
partida.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Posicin de contrato.
Pos. Contrato
Si
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cuenta.
Cuenta
Si
Tipo: Campo consulta.
Desc.: El monto que se le
Liquidar
Si
pagar al contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio.
Precio
Tipo: Campo consulta
Desc.: Monto bruto.
Monto Bruto
Tipo: Campo consulta
Desc.: Descuento realizado
Descuento
por la obra.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Monto total neto.
Monto Neto
Tipo: Campo consulta.

2.2.3

Validacin

Botones

Nombre
Funcionalidad
Pgina 2: Editar Liquidacin de Mano de Obra no Preco
Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Desc.: muestra los


datos asociados a la
cantidad ingresada
para la liquidacin.
Desc.: Confirma los
datos ingresados.
Desc.: Cierra la
Pgina.

Cdigo

Versin

Pgina

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Pgina

167 de 475

2.3 MENSAJES

Este mensaje ser mostrado en el momento que se generen los folios de liquidacin.

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Cdigo

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Pgina

3 CONSULTA DE LIQUIDACION DE MANO DE OBRA

Modulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
Consulta de Liquidacin de Mano de Obra
1. Leer la informacin asociada a los trabajos Preco
2. Generar los vales de liquidacin de mano de obra.

3.1 CONSULTA DE LIQUIDACIN DE MANO DE OBRA

168 de 475

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Cdigo

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169 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.
3.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite realizar la consulta de folios de liquidacin de Mano de Obra, para acceder a
esta informacin deber ingresar nicamente el nmero de folio que fue generado para
dicha transaccin.

3.1.2

Funcionalidad Exportar
Permite exportar la informacin mostrada en la pgina a un archivo en formato
PDF, para lo cual se deber tener instalado en el equipo un visor de PDF (Acrobat
Reade).

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pgina 1: Consulta de Liquidacin de Mano de Obra No Preco
Desc.: Nmero de folio de
Liquidacin
Si
liquidacin.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica el tipo y cdigo
Trabajo
de Trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo y descripcin
Contratista
del contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo y descripcin
Sub Contratista
del subcontratista
Tipo: Campo consulta
Desc.: Nmero de orden SIE
Orden SIE
Tipo: Campo consulta
Conformidad SIE
Desc.: Conformidad SIE

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Ceco
Contrato

Rol Digitador
Rol Aprobador
(grilla)
Part. SCO (grilla)
Part. SIE (grilla)
Descripcin (grilla)
Saldo Liq. (grilla)

3.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Tipo: Campo consulta


Desc.: Centro de Costo
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de Contrato.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Rol funcional del
usuario digitador.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Rol Aprobador
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Partida SCO
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin de la
partida.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Saldo liquidado.
Tipo: Campo consulta.

Botones

Nombre
Funcionalidad
Validacin
Pgina 1: Consulta de Liquidacin de Mano de Obra No Preco
Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda,
la cual permite
seleccionar
un
nmero de folio.
Desc.:Despliega los
datos asociados al
nmero de folio.
Desc.: Exporta la
informacin
mostrada
en
la
pgina a un archivo
en formato PDF.)
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

170 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

La accin del botn

Cdigo

Versin

Pgina

, mostrar el siguiente archivo en formato PDF.

171 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

172 de 475

Seccin 6
ASIGNACIN A OBRAS

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

173 de 475

1 ASIGNACIN DE ORDENES DE TRABAJO NO PRECO

Mdulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
Asignacin de rdenes de Trabajo.
1. Consultar los trabajos no preco junto con las rdenes de t
trabajo.
2. Asignar rdenes a los trabajos consultados.
3. Desasignar ordenes a los trabajos consultados.

1.1 ASIGNACIN DE RDENES DE TRABAJO.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

174 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:

EDELNOR

1.1.1

Los usuarios ingresarn con el rol funcional


SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
del centro de costo.

Flujo de Eventos
Funcionalidad consultar
A travs esta funcionalidad se realiza la consulta de los trabajos no preco a los
cuales se les va asignar una o ms ordenes.
Esta consulta se realiza ingresando el cdigo de trabajo y mediante de 3 filtros:
- Asignadas : Muestra la(s) orden(es) asignada(s) al trabajo.
- No asignadas : Muestra las rdenes que an no han sido asignadas al trabajo.
- Todas : Muestra todas las rdenes de trabajo.

Funcionalidad Asignar
Permite asignar una o ms ordenes al trabajo no preco consultado.

Funcionalidad Desasignar
Permite desasignar una o ms rdenes al trabajo no preco consultado.

1.1.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pgina 1: Asignacin de Ordenes de Trabajo
Centro Costo

Desc.: Centro de costo.


Tipo: Campo consulta

Desc.: Indica los campos por


los cuales se desea filtrar la
consulta.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Cdigo y Tipo de
Trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo y descripcin
de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo y descripcin
de subcontratista.
Tipo: Campo consulta.

Ordenes

Tipo Trabajo

Contratista

Subcontratista

Validacin
El rol debe
pertenecer al centro
de costo.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Sel

Orden

1.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

175 de 475

Desc.: Indica si la orden esta


seleccionada.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Cdigo de la orden.
Tipo: Campo consulta.

Botones

Nombre
Funcionalidad
Validacin
Pgina 1: Asignacin de Ordenes de Trabajo
Desc.:
Despliega
una
pgina
de
Ayuda
Desc.:
muestra
informacin
Habilita el botn Generar
referente
a
la
informacin filtrada.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.
Desc.:
Permite
asignar al trabajo
la(s) orden(es) que
se
encuentre(n)
seleccionada(s).
Desc.:
Permite
desasignar
del
trabajo
la(s)
orden(es) que se
encuentre(n)
seleccionada(s).

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

176 de 475

1.2 AYUDA (TIPO TRABAJO)

Flujo de Eventos

1.2.1

Permite realizar la bsqueda de nmero de trabajos disponibles para esta transaccin.

Descripcin de Datos

1.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Ayuda (Trabajo)
TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
DESCRIPCIN

(grilla)
CONTRATSITA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

1.2.3

Desc.: Tipo de trabajo.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de Contratista
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Ayuda (Trabajo)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

177 de 475

Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

1.3 MENSAJES
Este Mensaje una vez que una o ms ordenes son asignadas a un trabajo.

Este mensaje de confirmacin se emite despus de desasignar una orden, la opcin Aceptar
confirma esta operacin.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

178 de 475

Seccin 7
MOVIMIENTO DE MATERIALES

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

179 de 475

1 GENERACIN DE RESERVA PRECO


Mdulo
Nombre

Funcionalidades

SCOSIE
Generacin de Reserva Preco.
1. Leer la informacin asociada a los trabajos Preco
2. Generar folios de Reserva.
3. Realizar la reserva de una cantidad Presupuestada de
materiales.
4. Agregar nuevos materiales

1.1 Generacin de Reserva Preco

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

180 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

1.1.1

Flujo de Eventos
Funcionalidad Leer
Permite la lectura de los datos asociados a los Trabajos Preco. Esta lectura se realiza
ingresando o seleccionando de la pgina de ayuda los nmeros de aquellos trabajos que
se encuentran en estado interno E3.
Funcionalidad Generar

Esta funcionalidad permite generar los folios de reserva para los Trabajos Preco.

Funcionalidad Presupuesto

Realiza la reserva de materiales de acuerdo a la cantidad presupuestada que tiene


asociada cada registro.

Funcionalidad Agregar

Esta funcionalidad permite agregar aquellos materiales que no se encuentran


disponibles para la reserva.

1.1.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pgina 1: Generacin de Reserva Preco
Desc.: Centro de Costo
Ceco
.
Tipo: Campo desplegable.
Tipo de Trabajo
Desc.: Tipo de Trabajo.
Si
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Cdigo y descripcin
Contratista
de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Subcontratista
Desc.: Cdigo y descripcin

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Almacn
Centro Log.
Bodega
Lugar Despacho
Cartula
Contrato

Cliente

Cargo directo

Obra

Almacn Virtual

Sel (grilla)

Edi (grilla)

Orden (grilla)
Material (grilla)

Descripcin (grilla)

Presup. (grilla)

de subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: descripcin de almacn
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro logstico.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
Bodega.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Lugar de despacho.
Tipo: campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin del
cliente.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Habilita los campos
Obra y Almacn Virtual
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Indica que el trabajo
esta fichado para obra.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Indica los trabajos que
estn fichados para almacn
virtual.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Indica la seleccin del
registro.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Contiene un botn que
permite desplegar la pgina
Agregar/Editar Material
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Nmero de orden
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
presupuestado.
Tipo: Campo consulta.

Cdigo

Versin

Pgina

181 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Lote (grilla)

Centro Log. (grilla)


Almacn (grilla)
Precio (grilla)

1.1.3

Versin

Pgina

182 de 475

Desc.: Cantidad de material


reservado.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Clase de valorizacin
que se le da a un material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cuenta.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro logstico.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Cdigo de almacn.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Cant.Res (grilla)

Cuenta (grilla)

Cdigo

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 1: Generacin de Reserva Preco

Desc.:
Despliega
una
pgina
de
Ayuda
Desc.:
muestra
informacin
Habilita el botn Generar
referente al trabajo
ingresado.
Desc.: Genera un
vale de reserva para
los trabajos preco
con su respectivo
nmero de folio.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.
Desc.: Realiza la
reserva
de
materiales
para
todos los registros
que se muestran en
la grilla, es decir la

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

1.2 Ayuda (Trabajo)

accin de este botn


permite reservar la
misma cantidad de
materiales que se
indica en el campo
Presup. de la
grilla.
Desc.: Despliega la
pgina
Agregar/Editar
Material

Cdigo

Versin

Pgina

183 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

184 de 475

Flujo de Eventos

1.2.1

Permite realizar la bsqueda de nmero de trabajos disponibles para esta transaccin.

Descripcin de Datos

1.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pgina 2: Ayuda (Trabajo)


TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
CECO (grilla)
COD_CONTRATISTA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

1.2.3

Desc.: Tipo de trabajo.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de Costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de Contratista
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pgina 2: Ayuda (Trabajo)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

185 de 475

1.3 Agregar/Editar Material

1.3.1

Flujo de Eventos

Esta pgina es desplegada a travs de 2 botones:


, mediante este botn se realizar el mantenimiento de esta pgina, es decir los
usuarios podrn agregar los materiales que no se encuentran disponibles para la reserva as
como la cantidad que deseen reservar.
, este botn que tiene asociado cada registro de la grilla, solo permitir ingresar o editar
la cantidad de material que se desea reservar.
1.3.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pgina 3: Agregar/Editar Material
Desc.: Cdigo de material
Material
Tipo: Campo editable.
Desc.: Nmero de orden
Orden
sobre la cual se genera esta
Si
transaccin.
Tipo: Campo desplegable.
Cuenta

Cantidad

Lote

Si

Validacin

Se auto genera al
ingresar el nmero
de la orden.

Desc.: Nmero de cuenta.


Tipo: Campo consulta.

Desc.: Cantidad de material


que se desea reservar
Tipo: Campo editable
Desc.: Clase de valorizacin
Este campo es
que se le da al material.
opcional.
Tipo: Campo editable.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

1.3.3

Cdigo

Versin

Pgina

186 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 3: Agregar/Editar Material

Desc.: Graba
informacin
ingresada.
Desc.: Cierra
pgina.

la

la

1.4 Mensajes
Si el nmero de trabajo ingresado no se encuentra en estado internoE3, es decir si el
trabajo no cuenta con toda la informacin requerida para esta transaccin entonces el
sistema emitir el siguiente mensaje.
* La descripcin de Estado interno se encuentra en el documento Trabajo Preco

Para evitar este mensaje los usuarios debern ingresar con el rol con el cual crearon el
trabajo o simplemente debern ingresar trabajos que existan.

El sistema dar la conformidad de la generacin de folios de reserva a travs de este


mensaje.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

2 GENERACIN DE RESERVAS NO PRECO


Mdulo
Nombre
Funcionalidades

Almacn Virtual (ALMVIR)


Generacin de Reserva No Preco.
1. Leer la informacin asociada a los trabajos no Preco
2. Generar los folios de reserva.
3. Agregar nuevos materiales

2.1 GENERACIN DE RESERVA NO PRECO

187 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

188 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.
2.1.1

Flujo de Eventos
Funcionalidad Consultar:
Permite la lectura de los datos asociados a los Trabajos no Preco. Esta lectura se realiza
ingresando o seleccionando de la pgina de ayuda los nmeros de aquellos trabajos
disponibles para esta transaccin.

Funcionalidad Generar:
Esta funcionalidad permite generar los folios de reserva para los Trabajos no Preco.

Funcionalidad Agregar:
Esta funcionalidad permite agregar aquellos materiales que no se encuentran
disponibles para la reserva.

2.1.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pgina 1: Generacin de Reserva no Preco
Desc.: Centro de Costo
Ceco
.
Tipo: Campo desplegable.
Tipo de Trabajo
Desc.: Tipo de Trabajo.
Si
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Cdigo y descripcin
Contratista
de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo y descripcin
Subcontratista
de subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: descripcin de almacn
Almacn
Tipo: Campo consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Centro Log.
Bodega
Contrato
Lugar Despacho
Cargo directo

Obra

Almacn Virtual

Edi (grilla)

Del (grilla)
Orden (grilla)
Material (grilla)

Descripcin (grilla)

Lote (grilla)
Cuenta (grilla)

Desc.: Centro logstico.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
Bodega.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Lugar de despacho.
Tipo: campo consulta.
Desc.: Habilita los campos
Obra y Almacn Virtual
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Indica que el trabajo
esta fichado para obra.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Indica los trabajos que
estn fichados para almacn
virtual.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Contiene un botn que
permite desplegar la pgina
Agregar /Editar Material
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Indica la seleccin del
registro.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Nmero de orden
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Clase de valorizacin
que se le da a un material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cuenta.
Tipo: Campo consulta.

Cdigo

Versin

Pgina

189 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

2.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

190 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 1: Generacin de Reserva no Preco

Desc.:
Despliega
una
pgina
de
Ayuda
Desc.:
muestra
informacin
Habilita el botn Generar
referente al trabajo
ingresado.
Desc.: Genera un
vale de reserva para
los trabajos no Preco
con su respectivo
nmero de folio.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.
Desc.: Despliega la
pgina
Agregar
/Editar Material

2.2 AGREGAR /EDITAR MATERIAL

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

2.2.1

Cdigo

Versin

Pgina

191 de 475

Flujo de Eventos

Esta pgina es desplegada a travs de 2 botones:


, mediante este botn se realizar el mantenimiento de esta pgina, es decir los
usuarios podrn agregar los materiales que no se encuentran disponibles para la reserva as
como la cantidad que deseen reservar.
, este botn que tiene asociado cada registro de la grilla, solo permitir ingresar o editar
la cantidad de material que se desea reservar.
2.2.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pgina 2: Agregar /Editar Material
Desc.: Cdigo de material
Material
Si
Tipo: Campo editable.
Desc.: Nmero de orden
Orden
sobre la cual se genera esta
Si
transaccin.
Tipo: Campo desplegable.
Cuenta

Cantidad

Si

Lote

2.2.3

Validacin
.

Se auto genera al
ingresar el nmero
de la orden.

Desc.: Nmero de cuenta.


Tipo: Campo consulta.

Desc.: Cantidad de material


que se desea reservar
Tipo: Campo editable
Desc.: Clase de valorizacin
Este campo es
que se le da al material.
opcional.
Tipo: Campo editable.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 2: Agregar /Editar Material

Desc.: Graba
informacin
ingresada.
Desc.: Cierra
pgina.

la

la

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

192 de 475

3 CONSULTA DE RESERVA DE MATERIALES


Mdulo
Nombre

Funcionalidades

SCOSIE
Consulta de Reserva de Materiales
1. Leer los datos asociados al nmero de folio ingresado.
2. Exportar los documentos a un archivo en formato PDF.
3. Actualiza la informacin que es editada en los campos
activos.
4. Elimina los registros seleccionados.

3.1 CONSULTA DE RESERVA DE MATERIALES

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

193 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.
3.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite consultar los folios generados tanto en las reservas preco y no preco. Es decir esta
funcionalidad muestra los datos asociados al nmero de folio consultado.
Funcionalidad Exportar
Exporta los documentos consultados a un archivo en formato PDF, para lo cual el usuario deber
tener instalado en su equipo un visor de archivos PDF (Acrobat Reader)

Funcionalidad Actualizar
El objetivo de esta funcionalidad es actualizar los ajustes que los usuarios podrn efectuar
con respecto a la cantidad de material reservado, este tipo de ajustes se realizar a travs
de la pgina Agregar Material .
Funcionalidad Eliminar
Elimina los registros seleccionados. Esta funcionalidad est sujeta bajo una restriccin:
Si existe un solo registro, est no podr ser eliminado porque no puede existir una reserva en
blanco, por lo tanto cuando se desee realizar una eliminacin masiva de registros se deber dejar
como mnimo una reserva(registro) de lo contrario no podr llevar a cabo esta operacin.

3.1.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Pgina 1: Consulta de Reserva de Materiales

Folio

Ceco

Si

Desc.: Nmero de folio


generado por las reservas
preco o no preco.
Tipo: Campo Editable
Desc.: Centro de Costo.
Tipo: Campo consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Trabajo

Cartula

Contratista
Contrato

Subcontratista
Rol Digitador
Almacn
Rol Aprobador
Centro Log.

Estado
Bodega
Lugar Despacho

Sel (grilla)

Edi (grilla)
Orden(grilla)
Material(grilla)
Descripcin
Material (grilla)

Cantidad (grilla)
Lote (grilla)

Cdigo

Versin

Pgina

194 de 475

Desc.: Tipo y cdigo de


El Trabajo debe
trabajo.
existir en la base de
datos.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indicador de cdigo y
nombre de contratista.
Tipo: campo consulta
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indicador de cdigo y
nombre de subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Rol genrico.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de Almacn
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Rol aprobador.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro logstico.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Estado actual del tipo
de reserva.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de Bodega
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Lugar de despacho.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Indica la seleccin del
campo.
Tipo : Campo seleccin
Desc.: Contiene un botn que
permite desplegar la pgina
Agregar Material
Desc.: Nmero de orden.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de material.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin de
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.:Cantidad de material
reservado.
Tipo:
Desc.: Clase de valorizacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cuenta (grilla)
Centro Log (grilla)
Almacn(grilla)
Nro SIE(grilla)

Precio (grilla)

3.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

195 de 475

que se le da a un material.
Tipo: campo consulta.
Desc.: Nmero de cuenta.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro logstico.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Almacn.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero SIE
Tipo: Campo consulta.

Desc.: Precio del material.


Tipo: Campo Consulta.

Este dato solo podr


ser visualizado por
usuario
de
EDELNOR.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 1: Consulta de Reserva de Materiales

Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda.

Desc.:
muestra
informacin
de
acuerdo al nmero
de folio ingresado.

Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.:
permite
exportar
la
informacin
mostrada en pantalla
a un archivo en
formato PDF.)
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.
Desc.: Este botn se
encuentra en la grilla
en el campo Edi,
cuya accin permite
desplegar la pgina
Agregar Material

Este nmero puede ser


creado por las aplicaciones:
-Generacin de Reserva Preco
-Generacin de Reserva no
Preco

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

La accin del botn

Cdigo

Versin

Pgina

196 de 475

Desc.: Actualiza los


datos
que
son
editados
en
la
Pgina
Agregar
Material
Si existe un solo registro,
est no podr ser eliminado
porque no puede existir una
reserva en blanco, por lo
Desc.: Permite la
tanto cuando se desee
eliminacin de uno o
realizar una eliminacin
ms
registros
masiva de registros se
seleccionados.
deber dejar como mnimo
una reserva(registro) de lo
contrario no podr llevar a
cabo esta operacin..

mostrar el siguiente archivo en formato PDF

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

197 de 475

3.2 AYUDA(FOLIO)

Flujo de Eventos

3.2.1

Permite la bsqueda de los nmeros de folios disponibles para esta transaccin.

Descripcin de Datos

3.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pgina 2: Ayuda (Folio)


NMERO
TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO_EJECUTOR

(grilla)
COD_CONTRATSITA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

Desc.: Nmero de folio.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de caratula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen del trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
ejecutor.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de Contratista
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

198 de 475

Botones

3.2.3

Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 2: Ayuda (Folio)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

3.3 AGREGAR MATERIAL

Flujo de Eventos

3.3.1

Esta pgina permite editar los valores de los campo activos (Cantidad y Lote). Es decir se
pueden modificar estos valores de acuerdo a los requerimientos de los usuarios.

Descripcin de Datos

3.3.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pgina 3: Agregar Material

Material
Orden
Cuenta
Cantidad

Desc.: Cdigo del material.


Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de orden.
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Nmero de cuenta.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cantidad de material
que se desea reservar.
Tipo: Campo editable.

Validacin

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PARA SIGETRAMA II

Versin

Pgina

199 de 475

Desc.: Clase de valorizacin


que se le da a un material.
Tipo: Campo editable.

Lote

3.3.3

Cdigo

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 3: Agregar Material

Desc.: confirma los


datos ingresados.
Desc.: Cierra la
pgina sin guardar
los cambios.

3.4 MENSAJES

Este mensaje ser emitido al momento de ingresar un nmero de folio que no existe
o el rol funcional con el cual se ingreso no pertenece al centro de costo.

Antes de realizar las operaciones de Actualizar o Eliminar se debe seleccionar los


registros que se muestran en la grilla, de lo contrario el sistema emitir el siguiente
mensaje.

El siguiente mensaje confirma la actualizacin de los registros de reserva.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

El siguiente mensaje confirma la eliminacin del registro de reserva

200 de 475

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Cdigo

Versin

Pgina

201 de 475

4 GENERACIN DE DEVOLUCIN SCO


Mdulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
Generacin de Devolucin SCO
1. Leer la informacin asociada a los trabajos consultados.
2. Generar folios de devolucin de materiales.

4.1 Generacin de Devolucin SCO

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

4.1.1

Cdigo

Versin

Pgina

202 de 475

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite la lectura del detalle del trabajo, dicha se realizar ingresando el nmero del trabajo
que se desea consultar.

Funcionalidad Generar:
Permite generar los folios de devolucin de materiales, es decir a travs de esta funcionalidad se
devuelven los materiales que no han sido utilizados en un determinado trabajo.

4.1.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pgina 1: Generacin de Devolucin SCO
Desc.: Centro de Costo
Ceco
Tipo: Campo desplegable.
Trabajo
Desc.: Tipo de Trabajo.
Si
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Cdigo y descripcin
Contratista
de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo y descripcin
Subcontratista
de subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: descripcin de almacn
Almacn
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro logstico.
Centro Log.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
Bodega
Bodega.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Lugar de despacho.
Lugar de Despacho
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Cartula
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Contrato
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
Cliente
Cliente.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica la seleccin del
Sel (grilla)
registro.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Contiene un botn que
Edi (grilla)
permite desplegar la pgina

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Orden (grilla)
Material (grilla)

Versin

Pgina

203 de 475

Agregar Cantidad de
Material
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Nmero de orden
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.

Descripcin (grilla)

4.1.3

Cdigo

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 1: Generacin de Reserva Preco

Desc.:
Despliega
una
pgina
de
Ayuda
Desc.:
muestra
informacin
Habilita el botn Generar
referente al trabajo
ingresado.
Desc.: Genera un
vale de devolucin
de materiales con su
respectivo nmero
de folio.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

204 de 475

4.2 Agregar cantidad de Material

4.2.1

Flujo de Eventos

Permite ingresar o editar la cantidad de material que se va a devolver.

4.2.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Validacin
Pgina 2: Agregar Cantidad Material
Desc.: Cdigo de material
Material
.
Tipo: Campo editable.
Desc.: Nmero de orden
Orden
sobre la cual se genera esta
transaccin.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Cantidad de material
que existe en el stock de
Stock Contratista
contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
que existe en el stock
Stock Vincard
Vincard.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cuenta.
Cuenta
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
Cantidad
que se desea devolver.
Tipo: Campo editable
Desc.: Clase de valorizacin
Este campo es
Lote
que se le da al material.
opcional.
Tipo: Campo editable.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

4.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 2: Agregar Cantidad de Material

Desc.: Graba
informacin
ingresada.
Desc.: Cierra
pgina.

la

la

205 de 475

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Cdigo

Versin

Pgina

206 de 475

5 CONSULTA DE DEVOLUCIN SCO


Mdulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
Consulta de Devolucin SCO
1. Leer la informacin asociada a los folios consultados.
2. Actualizar los registros.
3. Eliminar registros.

5.1 Consulta de Devolucin SCO

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Cdigo

Versin

Pgina

207 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

5.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
A travs de esta funcionalidad se realiza la lectura de todos los folios generados para la
devolucin de materiales. Para realizar esta operacin se deber ingresar o seleccionar de la
Pgina de ayuda el nmero de folio que se desea consultar.

Funcionalidad Exportar:
Exportar la informacin mostrada en pantalla a un archivo en formato PDF.

Funcionalidad Actualizar
Actualizar los registros que han sido editados o modificados.

Funcionalidad Eliminar:
Elimina los registros seleccionados.

5.1.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pgina 1: Consulta de Devolucin SCO
Desc.: Nmero de folio.
Folio
Si
Tipo: Campo desplegable.
Trabajo
Desc.: Tipo de Trabajo.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Cdigo y descripcin
Contratista
de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo y descripcin
Subcontratista
de subcontratista.
Tipo: Campo consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Almacn
Centro Log.
Bodega
Lugar de Despacho
Ceco
Cartula
Contrato
Rol Digitador
Rol Aprobador

Edi (grilla)

Orden (grilla)
Material (grilla)

Descripcin (grilla)

5.1.3

Versin

Pgina

Desc.: descripcin de almacn


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro logstico.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
Bodega.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Lugar de despacho.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de Cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Rol digitador.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Rol Aprobador.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Estado actual del
documento.
Tipo: campo Consulta.
Desc.: Indica la seleccin del
registro.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Contiene un botn que
permite desplegar la pgina
Agregar/Editar Material
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Nmero de orden
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.

Estado

Sel (grilla)

Cdigo

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pgina 1: Consulta de Devolucin SCO

Desc.:
Despliega
una
pgina
de

Validacin

208 de 475

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PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

209 de 475

Ayuda
Desc.:
muestra
informacin
Habilita el botn Generar
referente al folio
ingresado.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: muestra un
archivo en formato
PDF.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.
Desc.: Permite la
actualizacin de los
registros.
Desc.: Elimina los
registros.

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PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

210 de 475

6 CONSULTA DE INSTALACIN
Mdulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
Consulta de Instalacin
1. Leer los datos asociados al nmero de folio de instalacin
de materiales.
2. Exportar los documentos a un archivo en formato PDF.

6.1 Consulta de Instalacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

211 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.
6.1.1

Flujo de Eventos
Funcionalidad Leer:
Permite la lectura de los datos asociados al nmero de folio consultado, dicho folio
contiene toda la informacin referente a la cantidad de material instalado en obra. Para
realizar esta operacin se deber ingresar o seleccionar de la ventana de ayuda el nmero
de folio que se desea consultar y luego seleccionar el botn
.

Funcionalidad Exportar:
Exporta los documentos consultados a un archivo en formato PDF, para lo cual el usuario
deber tener instalado un visor de archivos PDF (Acrobat Reader)

6.1.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Desc.: Nmero de Folio por


que se desea realizar la
consulta.
Tipo: Campo Editable

El nmero debe
existir en la base de
datos y debe estar
asociado con el Rol
con que fue creado.

Pgina 1: Consulta de Instalacin

Folio

Si

Trabajo

Contratista

Subcontratista
Almacn

Desc.: Indica el tipo y cdigo


de Trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indicador de cdigo y
nombre de contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indicador de cdigo y
nombre de subcontratista
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin de
almacn.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Centro Log.
Bodega
Ceco
Cartula
Contrato
Rol Digitador
Rol Aprobador
Estado
Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)
UM. (grilla)
Cantidad (grilla)

Precio (grilla)

6.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

212 de 475

Tipo: Campo Consulta


Desc.: Centro logstico
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de Bodega
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro de Costo
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de Contrato
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Rol Digitador
Tipo: Campo consulta
Desc.: Rol Aprobador
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Estado del Documento.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de orden
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nombre del material.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.:Unidad de Medida
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cantidad de material
instalado en obra.
Tipo: Campo consulta.

Desc.: Precio del material


Tipo: Campo consulta.

Este campo solo


podr
ser
visualizado por los
usuarios de Edelnor

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pgina 1: Consulta de Instalacin

Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda,
la cual permite
seleccionar
un
nmero de folio.
Desc.:Despliega los
datos asociados al

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

La accin del botn

Cdigo

Versin

Pgina

nmero de folio.
Desc.: Muestra un
archivo en formato
PDF.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

, mostrar el siguiente archivo el formato PDF.

213 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

214 de 475

6.2 Mensajes

Este mensaje ser mostrado cuando el nmero de folio ingresado no exista, o


cuando el Rol funcional con el cual se cre dicho folio no pertenezca al centro de
costo del trabajo.

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Cdigo

Versin

Pgina

7 GENERACIN DE DEVOLUCIN DE INSTALACION


Mdulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
Generacin de Devolucin de Instalacin
1. Leer los datos asociados a los trabajos consultados.
2. Generar los vales de devolucin de instalacin.

7.1 Generacin de Devolucin de Instalacin

215 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

216 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.
7.1.1

Flujo de Eventos
Funcionalidad Leer:

Permite la lectura de los datos asociados al trabajo consultado. Para realizar esta consulta
deber ingresar o seleccionar de la pgina de ayuda el cdigo del trabajo.

Funcionalidad Generar:

Esta funcionalidad permite generar los vales de devolucin de instalacin. Para realizar esta
transaccin se deber seguir la siguiente secuencia:

1 Leer el trabajo
2 Seleccionar aquel material que se le va a generar el vale de devolucin, para lo
cual se deber elegir el botn
que tiene asociado cada registro en la grilla,
esta operacin permitir que se despliegue la Pgina de Agregar Material, y
dentro de ella se ingresar la cantidad de material que ser asignada para la
devolucin de instalacin.
3 Finalmente se elige el botn

7.1.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pgina 1: Generacin de Devolucin de Instalacin

Ceco
Trabajo

Si

Desc.: Centro de costo


Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Indica el tipo y cdigo El trabajo debe
existir en la base de
de Trabajo.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Contratista

Subcontratista

Almacn
Centro Log.
Bodega
Cartula
Contrato
Cliente

Sel (grilla)

Edi (grilla)

Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)
Stock DevInstal
(grilla)

Cantidad (grilla)

Precio (grilla)

Cdigo

Versin

Pgina

217 de 475

datos.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indicador de cdigo y
nombre de contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indicador de cdigo y
nombre de subcontratista
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin de
almacn.
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Centro logstico
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de Bodega
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de Contrato
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin del cliente
Tipo: Campo consulta
Desc.: Indica la seleccin del
registro.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Contiene un botn que
permite desplegar la pgina
Agregar Material
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Nmero de Orden
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nombre del material.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Stock de Devolucin
de Instalacin.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
que ser asignado para la
devolucin.
Tipo: Campo consulta.
Este campo solo
podr
ser
Desc.: Precio de material.
visualizado por los
Tipo: Campo consulta.
usuarios de Edelnor

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

7.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pgina 1: Generacin de Devolucin de Instalacin

7.2 Agregar Material

Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda,
la cual permite
seleccionar
un
nmero de folio.
Desc.: Despliega la
pgina
Agregar
Material
Desc.: Despliega los
datos asociados al
cdigo de trabajo.
Desc.: genera los
folios de devolucin
de instalacin.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

Validacin

218 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

219 de 475

Flujo de Eventos

7.2.1

A travs de esta pgina se podr ingresar la cantidad de material que ser asignado para
la devolucin, este valor ingresado no puede superar al Stock de devolucin de
instalacin, en caso contrario no se podr llevar a cabo esta transaccin.

Descripcin de Datos

7.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pgina 2: Agregar Material

Material

Desc.: Cdigo de material.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de orden.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Stock de devolucin de
Instalacin.
Tipo: Campo Consulta.

Orden

Stock DevInt:

Desc.: Cantidad de material


asignado para generar los
vales de devolucin.
Tipo: Campo Editable

Cantidad

7.2.3

Esta cantidad
podr ser mayor
el
stock
devolucin
instalacin.

no
que
de
de

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 2: Agregar Material

Desc.:
Confirma
cantidad de material.
Desc.: Cierra la
pgina.

7.3 Mensajes

Este mensaje ser emitido al momento que se ingrese una cantidad que supera el
stock de devolucin de instalacin.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

220 de 475

El sistema emitir un mensaje indicndole los nmeros de folios que se generan al


momento de realizar la devolucin de instalacin.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

221 de 475

8 CONSULTA DE DEVOLUCIN DE INSTALACION


Mdulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
Consulta de Devolucin de Instalacin
1. Leer los datos asociados a los folios de devolucin de
instalacin
2. Exportar la informacin consultada a un archivo en
formato PDF.

8.1 Consulta de Devolucin de Instalacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

222 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.
8.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite la consulta de los folios generados para la devolucin de instalacin de
materiales. Para realizar esta operacin se deber ingresar o seleccionar de la
pgina de ayuda el nmero de folio que se desea consultar.

Funcionalidad Exportar

Exporta los documentos consultados a un archivo en formato PDF, para lo cual el usuario
deber tener instalado un visor de archivos PDF (Acrobat Reader)

8.1.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pgina 1: Consulta de Devolucin de Instalacin

Folio

Si

Trabajo

Contratista

Subcontratista

Este nmero debe


haber sido generado
Desc.: Nmero de folio que se previamente a travs
desea consultar.
de la aplicacin
Generacin
de
Tipo:
Devolucin
de
Instalacin
Desc.: Indica el tipo y cdigo
de Trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indicador de cdigo y
nombre de contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indicador de cdigo y
nombre de subcontratista
Tipo: Campo Consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Bodega
Ceco
Cartula
Contrato
Rol Digitador
Rol Aprobador
Estado
Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)

Cantidad (grilla)

Precio (grilla)

8.1.3

Versin

Pgina

223 de 475

Desc.: Descripcin de
almacn.
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Centro logstico
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de Bodega
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro de Costo
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de Contrato
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Rol Digitador
Tipo: Campo consulta
Desc.: Rol Aprobador
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Estado del Documento.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de orden
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nombre del material.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cantidad de material
que ser asignado para la
devolucin.
Tipo: Campo consulta.

Almacn
Centro Log.

Cdigo

Desc.: Precio de material.


Tipo: Campo consulta.

Este campo solo


podr
ser
visualizado por los
usuarios de Edelnor

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pgina 1: Consulta de Devolucin de Instalacin

Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda,
la cual permite
seleccionar
un
nmero de folio.
Desc.:Despliega los
datos asociados al

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

La accin del botn mostrar

Cdigo

Versin

Pgina

nmero de folio.
Desc.:
permite
exportar
la
informacin
mostrada
en
la
pgina a un archivo
en formato PDF.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

el siguiente archivo en formato PDF

224 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

225 de 475

8.2 Mensajes

Este mensaje ser mostrado cuando el nmero de folio ingresado no exista, o


cuando el Rol funcional con el cual se cre dicho folio no pertenezca al centro de
costo del trabajo.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

226 de 475

9 GENERACION DE TRANSFERENCIA TIPO 1


Mdulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
Generacin de Transferencia Tipo 1
1. Leer los asociados a un trabajo.
2. Generar vales de transferencia de materiales.
3. Asignar todos los materiales de un trabajo hacia un
mismo trabajo destino.

9.1 Generacin de Transferencia Tipo 1.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

227 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:

EDELNOR

9.1.1

Los usuarios ingresarn con el rol funcional


SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
del centro de costo.

Flujo de Eventos
Funcionalidad Leer:
Permite la lectura de los datos asociados al tipo de trabajo consultado.
Funcionalidad Generar:
Esta funcionalidad genera vales de transferencia de materiales, es decir traslada
materiales de un trabajo hacia otro trabajo, teniendo en cuenta que ambos trabajos
debern ser del mismo origen (Trabajo Preco o Trabajo No Preco). Esta operacin se
realiza seleccionando el material (registro de la grilla) a travs de la opcin
que
permitir desplegar la pgina Transferir Material, y en ella se explica la secuencia de
pasos para realizar la transferencia.
Esta transaccin ser realizada solo por usuarios de EDELNOR.

Funcionalidad Asignar:
Permite copiar el mismo trabajo y orden destino para todos los materiales cmo se
realiza esta operacin?.
Generalmente cada trabajo tiene asociado un listado de materiales, si los usuarios
desean transferir todos estos materiales hacia otro trabajo, primeramente debern
seleccionar un material(registro de la grilla) y seguir toda la secuencia de pasos que
se explica en la pgina Transferir Material . Una vez trasferido el material hacia
otro trabajo, entonces se podr realizar la transferencia masiva de materiales a
travs de la opcin
, esta operacin dar como resultado:

El resto de materiales sern transferidos al mismo trabajo destino que se ingreso para la
transferencia del primer material.

La cantidad de material transferido ser la misma que existe en el stock maestro.

Esta funcionalidad es vlida cuando todos los materiales de un trabajo origen se


transfieren a un mismo trabajo destino y la cantidad a transferir es la misma que
existe en el stock maestro, si no se cumple esta condicin entonces esta opcin de
asignar todos los materiales de un trabajo a otro se deja de lado.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

9.1.2

Cdigo

Versin

Pgina

228 de 475

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Validacin
Descripcin

Pgina 1: Generacin de Transferencia Tipo 1

Ceco
Trabajo
Contratista

Si
Si

Subcontratista

Almacn
Centro Log.

Bodega

Sel (grilla)

Edi (grilla)

Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)
Stock Maestro
(grilla)
Stock Vincard
(grilla)

Desc.: Centro de costo


Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Tipo de trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el cdigo y
nombre del contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el cdigo y
nombre del subcontratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.:
Descripcin
de
almacn.
Tipo: Tipo consulta.
Desc.: Centro logstico.
Tipo: Campo consulta.
Desc.:
Descripcin
de
bodega.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica la seleccin del
registro.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Contiene un botn
cuya accin permite desplegar
la pgina de
Transferir
Material
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Nmero de Orden
Tipo: Campo consulta
Desc.: Cdigo de material
Tipo: Campo consulta.
Desc.:
Descripcin
del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
en el stock maestro.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
en el stock vincard.
Tipo: Campo consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cant. Transferir
(grilla)
Trab.Destino (grilla)
Cd.Trab.Destino
(grilla)
Carct.Destino
(grilla)
Ceco Destino
(grilla)
Contratista (grilla)
Precio (grilla)

9.1.3

Desc.: Cantidad de material a


transferir de un trabajo hacia
otro.
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Trabajo destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Cdigo

Versin

Pgina

229 de 475

Esta cantidad no
puede ser mayor que
el stock maestro y
stock vincard.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 1: Generacin de Transferencia Tipo 1

Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda.
Desc.:
muestra
informacin
Habilita el botn Generar
referente
trabajo
ingresado.
Esta operacin es realizada
por
los
usuarios
de
EDELNOR y consiste en
Desc.: Genera vales
transferir materiales de un
de trasferencia.
trabajo hacia otro, ambos
trabajos debern ser del
mismo tipo.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

230 de 475

principal.
Desc.:
Permite
asignar todos los
materiales de un
trabajo hacia un
mismo
trabajo
destino.

9.2 Ayuda( Trabajo)

Flujo de Eventos

9.2.1

Permite la bsqueda de los tipos de trabajo. Una vez realizada la consulta el usuario podr
seleccionar un tipo de trabajo seleccionando la opcin .

Descripcin de Datos

9.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pgina 2: Ayuda (Trabajo)


TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO_EJECUTOR

(grilla)

Desc.: Tipo de trabajo.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
ejecutor.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

COD_CONTRATISTA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

9.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

231 de 475

Tipo: Campo consulta.


Desc.: Cdigo de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 2: Ayuda (Trabajo)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

9.3 Pgina 3 : Transferir Material

9.3.1

Flujo de Eventos

Para realizar la transferencia de materiales se deber seguir la siguiente secuencia:


1 Ingresar la Cantidad del material que ser transferido, este valor no deber ser mayor
que la cantidad del Stock maestro o la cantidad de Stock Vincard..
2 Ingresar el trabajo Destino, es decir el trabajo donde ser trasladado el material.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

232 de 475

3 Ingresar el nmero de cartula del trabajo destino.


4 Seleccionar el botn
, esta accin permitir que se muestre la Orden Destino, Ceco
Destino y datos del Contratista. Finalmente se deber seleccionar el botn
para confirmar los datos ingresados.

Descripcin de Datos

9.3.2

Nombre

Oblig.

Validacin
Descripcin

Pgina 3: Transferir Material

Material

Orden

Stock Maestro

Stock Vincard

Cantidad

Trabajo Destino

Cartula

Orden Destino

Ceco Destino

Contratista

Desc.: Cdigo y Descripcin


del material.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de Orden.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cantidad de material
existente el stock maestro.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
existente en el stock vincard.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
que se desea transferir para un
determinado trabajo.
Tipo: Campo editable.

Esta cantidad no
deber superar al
stock maestro o al
stock vincard.
El trabajo debe
Desc.: Cdigo y tipo de existir y debe ser del
trabajo destino.
mismo tipo del
trabajo
origen
Tipo: Campo editable
( Preco o no Preco)
Desc.: Nmero de cartula del
trabajo destino.
Tipo: Campo editable
Desc.: Nmero de orden del
trabajo destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo y descripcin
del contratista.
Tipo: Campo consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

9.3.3

Cdigo

Versin

Pgina

233 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 3: Transferir Material

Desc.: Confirma los


datos ingresados.
Desc.: Cierra la
pgina.

9.4 Mensajes
Este mensaje ser mostrado al momento se asignar todos los materiales de un trabajo hacia
un mismo trabajo destino.

A travs de este mensaje el sistema validar la conformidad de la transferencia, indicando


el nmero o los nmeros de folios que se crearon.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

234 de 475

10 CONSULTA DE TRANSFERENCIA TIPO 1


Mdulo
Nombre
Funcionalidades

10.1

SCOSIE
Consulta de Transferencia Tipo 1
1. Leer los asociados al folio de transferencia consultado.
2. Exportar los documentos a un archivo en formato PDF.

Consulta de Transferencia Tipo 1.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

235 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.
10.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite la consulta de los datos asociados a los folios de transferencia de
materiales.

Funcionalidad Exportar:
Exporta los documentos consultados a un archivo en formato PDF, para lo cual el usuario
deber tener instalado en su equipo un visor de archivos PDF (Acrobat Reader)

10.1.2

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Validacin
10.1.2.1.1.1

Descripcin

Pgina 1: Consulta de Transferencia Tipo 1

Folio
Ceco
Trabajo

Si

Contratista
Cartula

Subcontratista
Rol Digitador
Almacn

Desc.: Nmero de folio.


Tipo: Campo editable.
Desc.: Centro de costo
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Tipo de trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el cdigo y
nombre del contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica el cdigo y
descripcin del subcontratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Rol Genrico.
Tipo: Campo consulta
Desc.:
Descripcin
de

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Rol Aprobador
Centro Log.
Bodega

Estado
Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)

Cant. Transferir
(grilla)
Trab.Destino (grilla)
Cd.Trab.Destino
(grilla)
Carct.Destino
(grilla)
Orden Destino
(grilla)
Ceco Destino
(grilla)
Contratista (grilla)
Precio (grilla)

almacn.
Tipo: Tipo consulta.
Desc.: Rol Aprobador
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro logstico.
Tipo: Campo consulta.
Desc.:
Descripcin
de
bodega.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Estado actual del
documento.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de Orden
Tipo: Campo consulta
Desc.: Cdigo de material
Tipo: Campo consulta.
Desc.:
Descripcin
del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material a
transferir de un trabajo hacia
otro.
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Trabajo destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de orden
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Cdigo

Versin

Pgina

236 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

10.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 1: Consulta de Transferencia Tipo 1

La accin del botn

Desc.:
Despliega
una ventana de
ayuda.
Desc.:
muestra
informacin
referente al nmero
de folio ingresado.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Exporta la
informacin
mostrada
en
la
pgina a un archivo
en formato PDF.)
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

, mostrar el siguiente archivo en formato PDF.

237 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

10.2

10.2.1

Cdigo

Versin

Pgina

238 de 475

Ayuda (Folio)

Flujo de Eventos

Permite la bsqueda de los nmeros de folios disponibles para esta transaccin.

10.2.2

Descripcin de datos.

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pgina 2: Ayuda (Folio)


NMERO
TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO_EJECUTOR

(grilla)
COD_CONTRATSITA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

Desc.: Nmero de folio.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen del trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
ejecutor.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de Contratista
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

10.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

239 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 2: Ayuda (Folio)

10.3

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Mensajes

Si se ingresa un nmero de folio que no existe o el rol funcional con el cual se


ingreso no pertenece al centro de costo, entonces el sistema validar esta operacin
mostrando el siguiente mensaje.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

240 de 475

11 GENERACION DE TRANSFERENCIA TIPO 2


Mdulo
Nombre
Funcionalidades

11.1

SCOSIE
Generacin de Transferencia Tipo 2
1. Leer los asociados a un trabajo.
2. Generar vales de transferencia de materiales.
3. Asignar todos los materiales de un trabajo hacia un
mismo trabajo destino.

Generacin de Transferencia Tipo 2.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

241 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
donde
Contratista Digitador CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
<CECO> indica el cdigo del centro de costo.
La diferencia de esta aplicacin con la aplicacin Generacin de Transferencia Tipo 1
radica en:
-

11.1.1

Transferencia Tipo 1 solo la realizan usuarios de EDELNOR y Transferencia Tipo


2 la realiza el contratista.
Transferencia Tipo 1 la orden destino puede ser diferente de la orden origen,
mientras que en Transferencia Tipo 2 estas rdenes debern ser las mismas.

Flujo de Eventos
Funcionalidad Leer:
Permite la lectura de los datos asociados al tipo de trabajo consultado.
Funcionalidad Generar:
Esta funcionalidad genera vales de transferencia de materiales, es decir traslada
materiales de un trabajo hacia otro trabajo, teniendo en cuenta que ambos trabajos
debern ser del mismo origen (Trabajo Preco o Trabajo No Preco). Esta operacin se
realiza seleccionando el material (registro de la grilla) a travs de la opcin
que
permitir desplegar la pgina Transferir Material, y en ella se explica la secuencia de
pasos para realizar la transferencia.

Funcionalidad Asignar:
Permite copiar el mismo trabajo y orden destino para todos los materiales cmo se
realiza esta operacin?.
Generalmente cada trabajo tiene asociado un listado de materiales, si los usuarios
desean transferir todos estos materiales hacia otro trabajo, primeramente debern
seleccionar un material(registro de la grilla) y seguir toda la secuencia de pasos que
se explica en la pgina Transferir Material . Una vez trasferido el material hacia
otro trabajo, entonces se podr realizar la transferencia masiva de materiales a
travs de la opcin
, esta operacin dar como resultado:

El resto de materiales sern transferidos al mismo trabajo destino que se ingreso para la
transferencia del primer material.

La cantidad de material transferido ser la misma que existe en el stock maestro.

Esta funcionalidad es vlida cuando todos los materiales de un trabajo origen se


transfieren a un mismo trabajo destino y la cantidad a transferir es la misma que
existe en el stock maestro, si no se cumple esta condicin entonces esta opcin de
asignar todos los materiales de un trabajo a otro se deja de lado.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

11.1.2

Cdigo

Versin

Pgina

242 de 475

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Validacin
11.1.2.1.1.1

Descripcin

Pgina 1: Generacin de Transferencia Tipo 2

Ceco
Trabajo
Contratista

Si

Subcontratista

Almacn
Centro Log.

Bodega

Sel (grilla)

Edi (grilla)

Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)
Stock Maestro
(grilla)
Stock Vincard
(grilla)

Desc.: Centro de costo


Tipo: Campo Consulta
Desc.: Tipo de trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el cdigo y
nombre del contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el cdigo y
nombre del subcontratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.:
Descripcin
de
almacn.
Tipo: Tipo consulta.
Desc.: Centro logstico.
Tipo: Campo consulta.
Desc.:
Descripcin
de
bodega.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica la seleccin del
registro.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Contiene un botn
cuya accin permite desplegar
la pgina de Transferir
Material
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Nmero de Orden
Tipo: Campo consulta
Desc.: Cdigo de material
Tipo: Campo consulta.
Desc.:
Descripcin
del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
en el stock maestro.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
en el stock vincard.
Tipo: Campo consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cant. Transferir
(grilla)
Trab.Destino (grilla)
Cd.Trab.Destino
(grilla)
Carct.Destino
(grilla)
Ceco Destino
(grilla)
Contratista (grilla)
Precio (grilla)

11.1.3

Desc.: Cantidad de material a


transferir de un trabajo hacia
otro.
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Trabajo destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Cdigo

Versin

Pgina

243 de 475

Esta cantidad no
puede ser mayor que
el stock maestro y
stock vincard.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 1: Generacin de Transferencia 2

Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda.
Desc.:
muestra
informacin
Habilita el botn Generar
referente
trabajo
ingresado.
Esta operacin es realizada
por el contratista y consiste
Desc.: Genera vales en transferir materiales de
un trabajo hacia otro, ambos
de trasferencia.
trabajos debern ser del
mismo tipo.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

11.2

11.2.1

Cdigo

Versin

Pgina

244 de 475

Desc.:
Permite
asignar todos los
materiales de un
trabajo hacia un
mismo
trabajo
destino.

Ayuda( Trabajo)

Flujo de Eventos

Permite la bsqueda de los tipos de trabajo. Una vez realizada la consulta el usuario podr
seleccionar un tipo de trabajo seleccionando la opcin .

11.2.2

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pgina 2: Ayuda (Trabajo)


TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO_EJECUTOR

(grilla)

Desc.: Tipo de trabajo.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
ejecutor.
Tipo: Campo consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II
COD_CONTRATISTA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

11.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

Desc.: Cdigo de contratista.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pgina 2: Ayuda (Trabajo)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Validacin

245 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

11.3

11.3.1

Cdigo

Versin

Pgina

246 de 475

Transferir Material

Flujo de Eventos

Para realizar la transferencia de materiales se deber seguir la siguiente secuencia:


1 Ingresar la Cantidad del material que ser transferido, este valor no deber ser mayor
que la cantidad del Stock maestro o la cantidad de Stock Vincard..
2 Ingresar el trabajo Destino, es decir el trabajo donde ser trasladado el material.
3 Ingresar el nmero de cartula del trabajo destino.
4 Seleccionar el botn
, esta accin permitir que se muestre la Orden Destino, Ceco
Destino y datos del Contratista. Finalmente se deber seleccionar el botn
para confirmar los datos ingresados.

11.3.2

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Validacin
11.3.2.1.1.1

Descripcin

Pgina 3: Transferir Material

Material
Orden

Desc.: Cdigo y Descripcin


del material.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de Orden.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Stock Maestro

Stock Vincard

Cantidad

Tipo: Campo Consulta.


Desc.: Cantidad de material
existente el stock maestro.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
existente en el stock vincard.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
que se desea transferir para un
determinados trabajo.
Tipo: Campo editable.

Cdigo

Versin

Pgina

247 de 475

Esta cantidad no
deber superar al
stock maestro o al
stock vincard.
El trabajo debe
existir y debe ser del

Trabajo Destino

Desc.: Cdigo y tipo de


mismo tipo del
trabajo destino.
Tipo: Campo editable
trabajo
origen
( Preco o no Preco)

Cartula

Orden Destino

Ceco Destino

Contratista

Desc.: Nmero de cartula del


trabajo destino.
Tipo: Campo editable
Desc.: Nmero de orden del
trabajo destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo y descripcin
del contratista.
Tipo: Campo consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

11.3.3

Cdigo

Versin

Pgina

248 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 3: Transferir Material

11.4

Desc.: Confirma los


datos ingresados.
Desc.: Cierra la
pgina.

Mensajes

Este mensaje ser mostrado al momento se asignar todos los materiales de un trabajo hacia
un mismo trabajo destino.

A travs de este mensaje el sistema validar la conformidad de la transferencia, indicando


el nmero o los nmeros de folios que se crearon.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

249 de 475

12 CONSULTA DE TRANSFERENCIA TIPO 2


Mdulo
Nombre
Funcionalidades

12.1

SCOSIE
Consulta de Transferencia Tipo 2
1. Leer los asociados al folio consultado de transferencia
tipo 2.
2. Exportar los documentos a un archivo en formato PDF.

Consulta de Transferencia Tipo 2.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

250 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:

EDELNOR

CONTRATISTA
DIGITADOR

12.1.1

Los usuarios ingresarn con el rol funcional


SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite la consulta de los datos asociados a los folios de transferencia de materiales
realizado por el contratista.

Funcionalidad Exportar:
Exporta los documentos consultados a un archivo en formato PDF, para lo cual el
usuario deber tener instalado en su equipo un visor de archivos PDF (Acrobat
Reader)

12.1.2

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Validacin
Descripcin

Pgina 1: Consulta de Transferencia Tipo 2

Folio
Ceco
Trabajo
Cartula
Contratista
Contrato

Si

Subcontratista
Rol Digitador

Desc.: Nmero de folio.


Tipo: Campo editable.
Desc.: Centro de costo
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica el cdigo y
nombre del contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de Contrato.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Indica el cdigo y
descripcin del subcontratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Rol Genrico.
Tipo: Campo consulta

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Almacn
Rol Aprobador
Centro Log.
Bodega

Estado
Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)

Cant. Transferir
(grilla)
Trab.Destino (grilla)
Cd.Trab.Destino
(grilla)
Carac.Destino
(grilla)
Orden Destino
(grilla)
Ceco Destino
(grilla)
Contratista (grilla)

Desc.:
Descripcin
de
almacn.
Tipo: Tipo consulta.
Desc.: Rol Aprobador
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro logstico.
Tipo: Campo consulta.
Desc.:
Descripcin
de
bodega.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Estado actual del
documento.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de Orden
Tipo: Campo consulta
Desc.: Cdigo de material
Tipo: Campo consulta.
Desc.:
Descripcin
del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material a
transferir de un trabajo hacia
otro.
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Trabajo destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de orden
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
destino.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de contratista.
Tipo: Campo consulta.

Cdigo

Versin

Pgina

251 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

12.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

252 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 1: Consulta de Transferencia Tipo 2

12.2

12.2.1

Desc.:
Despliega
una ventana de
ayuda.
Desc.:
muestra
informacin
referente al nmero
de folio ingresado.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Exporta la
informacin
consultada
a un
archivo en formato
PDF.)
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

Ayuda (Folio)

Flujo de Eventos
Permite la bsqueda de los nmeros de folios disponibles para esta transaccin.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

12.2.2

Cdigo

Versin

Pgina

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pgina 2: Ayuda (Folio)


NMERO
TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO (grilla)
COD_CONTRATISTA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

12.2.3

253 de 475

Desc.: Nmero de folio.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen del trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de Contratista
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pgina 2: Ayuda (Folio)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

12.3

Cdigo

Versin

Pgina

254 de 475

Mensajes

Si se ingresa un nmero de folio que no existe o el rol funcional con el cual se


ingreso no pertenece al centro de costo, entonces el sistema validar esta operacin
mostrando el siguiente mensaje.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

255 de 475

Seccin 8
EVALUACIN DE DOCUMENTOS Y TRABAJOS DEL
MODULO SCOSIE

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

256 de 475

1 EVALUACIN DE DOCUMENTOS
Modulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
Evaluacin de Documentos
1. Leer los documentos de acuerdo a la informacin Filtrada.
2. Guardar las modificaciones efectuadas en los cambios de
estado de los documentos.
3. Exporta los documentos a un archivo en formato PDF.

1.1 Evaluacin de Documentos

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

257 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


El usuario (Digitador) ingresar con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, y el usuario (Aprobador)
EDELNOR
ingresar con el rol SCOSIEA.<CECO>, donde
<CECO> indica el cdigo del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

Flujo de Eventos

1.1.1

Funcionalidad Leer:
Esta funcionalidad permite consultar todos los documentos que han sido generados a
travs de este mdulo, dicha consulta se realizar a travs de distintos filtros, con la
finalidad de poder visualizar los documentos en los diferentes estados en que se
encuentran (Aprobado, Ingresado, Rechazado). Cabe sealar que la operacin de aprobar
documentos solo podr ser realizada por usuarios de EDELNOR que cuenten con el rol
funcional SCOSIEA.<CECO>.

Funcionalidad Guardar
Esta funcionalidad permite guardar las modificaciones realizadas por el usuario
aprobador en los cambios de estado de los folios.

Funcionalidad Exportar:
Exporta los documentos consultados a un archivo en formato PDF, para lo cual el
usuario deber tener instalado en su equipo un visor de archivos PDF (Acrobat
Reader)

Descripcin de Datos

1.1.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pgina 1: Evaluacin de Documentos

Movimiento
Estado

Ceco Resp.

Si

Si

Si

Desc.: Tipo de Movimiento


Tipo: Campo Desplegable
Se puede filtrar la
Desc.: Estado del Documento. consulta por todos
los estados o por
Tipo: Campo Desplegable.
cada uno de ellos.
Desc.: Centro de Costo

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Inspector

Trabajo(s)

Folios

Fecha de Registro

Fecha de
Aprobacin

Sel (grilla)

Edi(grilla)

Folio(grilla)

Fech.Reg. (grilla)
Fech.Apr.(grilla)

Trabajo (grilla)
Inspector (grilla)
Estado (grilla)

Cdigo

Versin

Pgina

258 de 475

Responsable.
Tipo: Campo Desplegable.
Desc.: Nmero del inspector
que se encarga de
inspeccionar los trabajos.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Indicador de Cdigo y
Tipo de trabajo.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Rango de los nmeros
de folios, por el cual se desea
filtrar la consulta.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Indica el rango de
Fechas entre las cuales han
sido registrados los Folios.
Tipo: Campo Desplegable
Desc.: Indica el rango de
fechas entre las cuales han
sido aprobados los folios.
Tipo: Campo Desplegable.
Desc.: Indica si el campo esta
seleccionado.
Tipo: Campo Seleccin
Esta accin se podr
realizar siempre que
las modificaciones
Desc.: contiene un botn, el
efectuadas en los
cual permite cambiar el estado
cambios de estado
de los documentos.
de los documentos,
Tipo: campo Seleccin.
no sean guardadas a
travs del botn
Guardar.
Desc.: Nmero de Folio
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Fecha de registro del
Folio
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Fecha de Aprobacin
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo y Tipo de
Trabajo
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Nmero de Inspector
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Estado del Documento

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Versin

Pgina

259 de 475

Tipo: Campo Consulta.


Desc.: Contiene un botn que
permite ver el detalle de los
documentos.
Tipo: Campo Seleccin

Det. (grilla)

1.1.3

Cdigo

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 1: Evaluacin de Documentos

Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda,
y a travs de esta se
podr seleccionar el
nmero de inspector.
Desc.: Despliega un
calendario, lo cual
permitir
ingresar
los rangos de fecha.
Desc.: Permite la
lectura de los datos La Informacin
de acuerdo a la correctamente.
informacin filtrada
Desc.:
Permite
guardar los cambios
efectuados en la
grilla.
Desc.: Exporta la
informacin
mostrada
en
la
pgina a un archivo
en formato PDF.)
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo a men
principal.
Desc.:
Permite
Aprobar todos los
documentos.
Desc.:
Permite
rechazar todos los

filtrada

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II
documentos.
Desc.:
Permite
deshacer todos los
cambios de estado
que
se
han
realizados en la
grilla.

Cdigo

Versin

Pgina

260 de 475

Los cambios se podrn


deshacer antes de que se
seleccione
el
botn
guardar..

1.2 Ayuda (Inspector)

Flujo de Eventos

1.2.1

Permite realizar la bsqueda del Inspector, esta bsqueda se puede realizar filtrando el nmero
o nombres del inspector.

Descripcin de Datos

1.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pgina 2: Ayuda (Inspector)


CODIGO (grilla)
DESCRIPCIN

(grilla)

1.2.3

Desc.: Cdigo de Inspector


Tipo: Campo Consulta.

Desc.: Nombre del Inspector


Tipo: Campo Consulta.

Botones
Nombre

Pgina 2: Ayuda (Inspector)

Funcionalidad

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

261 de 475

Desc.: Realiza la
bsqueda
del
inspector
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

1.3 Mensajes

Si el usuario no cuenta con el Rol de aprobador, entonces cada vez que intente
guardar las modificaciones realizadas en los cambios de estado aparecer el
siguiente mensaje.

Este mensaje de confirmacin aparecer despus de seleccionar el botn


cual se restablecen todos los cambios realizados hasta el momento.

Este mensaje se mostrar cada vez que se intente editar un folio, es decir si el
usuario ya guardo las modificaciones realizadas en los cambios de estado
(Aprobado o Rechazado) de los folios, no podr realizar ningn cambio en ellos.

Mensaje de Confirmacin para guardar los cambios realizados.

, con el

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

262 de 475

Este Mensaje de confirmacin aparecer en el momento en que el usuario


seleccione la opcin
en los campos y la grilla.

, para limpiar la informacin que se encuentra

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

263 de 475

2 EVALUACIN DE TRABAJOS
Mdulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
Evaluacin de Trabajos.
1. Leer los documentos de acuerdo a la informacin Filtrada.
2. Guardar las modificaciones efectuadas en los trabajos.

2.1 Evaluacin de Trabajos

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

264 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


El usuario supervisor ingresar con el rol funcional
SCOSIESUP.<CECO>
o
con
el
rol
SCOSIESUP.TODOS, donde <CECO> indica el cdigo
del centro de costo.
EDELNOR
El usuario Jefe de seccin ingresar con el rol
funcional SCOSIEJS.<CECO> o con el rol
SCOSIEJS.TODOS , donde <CECO> indica el cdigo
del centro de costo.
2.1.1

Flujo de Eventos
Funcionalidad Leer:
Permite la lectura de los datos asociados al trabajos consultado, esta operacin se
puede realizar a travs de varios de filtros:
Ceco : muestra todos los trabajos pertenecientes al centro de costo seleccionado,
Trabajo: Muestra el detalle del trabajo consultado.
Contratista: Muestra informacin de los trabajos donde se encuentra el contratista
consultado.
Subcontratista: Muestra informacin de los trabajos donde se encuentra el
Subcontratista consultado.

2.1.2

Funcionalidad Guardar
Permite guardar las modificaciones realizadas en los trabajos consultados con
respecto a la aprobacin o rechazo de los trabajos.

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Pgina 1: Evaluacin de Trabajos

Ceco
Trabajo
Contratista

Subcontratista

Sel (grilla)

Desc.: Centro de Costo


Tipo: Campo Desplegable
Desc.: Tipo de Trabajo.
Tipo: Campo Editable
Desc.: Cdigo del Contratista
Tipo: Campo Editable
Desc.: Cdigo del
subcontratista.
Tipo: Campo editable.
Desc.: Indica la seleccin del
registro.
Tipo: Campo seleccin

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Edi (grilla)
Tipo.Trab (grilla)
Codigo.Trab (grilla)

Descrip. Contratista
(grilla)

2.1.3

Versin

Pgina

Desc.:
Tipo:
Desc.: Tipo de Trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica el estado actual
del trabajo.
Tipo: campo consulta
Desc.: Cdigo del contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Estado (grilla)
Contratista (grilla)

Cdigo

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pgina 1: Evaluacin de Trabajos

Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda,
y a travs de esta se
podr seleccionar el
nmero de inspector.
Desc.: Permite la
lectura de los datos
de acuerdo a la
informacin filtrada
Desc.:
Permite
guardar los cambios
efectuados en la
grilla.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pgina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo a men
principal.

Validacin

265 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

266 de 475

Seccin 9
FUNCIONALIDADES DEL MODULO DE ALMACN
VIRTUAL (ALMVIR)

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

267 de 475

1 GENERACIN DE PREDESPACHO
Modulo
Nombre
Funcionalidades

Almacn Virtual (ALMVIR)


Generacin de Predespacho
6. Leer los datos asociados al centro costro y trabajo.
7. Genera un vale de predespacho para los materiales
seleccionados.

1.1 Generacin de Vale de Predespacho

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

268 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.
1.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Se debe seleccionar el centro de costo e ingresar el cdigo y tipo de trabajo. Los
datos de la consulta sern mostrados en cada uno de los campos as como en la
grilla que se encuentra en la parte inferior.

Funcionalidad Generar:
Para llevar a cabo esta operacin se debe seleccionar previamente el material o los
materiales que se desean predespachar. Esta funcionalidad permite generar vales de
solicitud de materiales(Predespacho) para que lo atiendan almacenes CAM (salida
fsica de material)

Funcionalidad Limpieza:
Limpia toda la informacin existente en los campos y la grilla.

Descripcin de Datos

1.1.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Generacin de vale de Predespacho

Ceco

Trabajo

Si

Desc.: Centro de Costo


Tipo: Campo Desplegable

Desc.: En este campo se


indica el tipo y cdigo de
trabajo.
Tipo: Campo editable.

Si

Este campo ser


habilitado siempre
que el centro de
costo este asociado
con el Rol, que
utiliz el usuario
para su ingreso

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Contratista

Sub Contratista
Almacen
Centro Log.
Bodega
Caratula
Contrato
Cliente

Sel (grilla)

Edi (grilla)

Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)
UM. (grilla)

Saldo Despacho
(grilla)

Cantidad (grilla)

Desc.: Indica el cdigo y


nombre del contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el Cdigo y
nombre del Sub contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de Almacn
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro Logstico
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de bodega.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de caratula.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de Contrato.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin del Cliente
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Indica la seleccin del
material.
Tipo: Campo Seleccin
Desc.: Contiene un botn,
cuya accin permite desplegar
la pagina de Cantidad de
material predespachado .
Tipo: Campo Desplegable
Desc.: Nmero de Orden
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nombre de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Unidad de Medida
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cantidad de material
resultado de operar:
(Entrada Predespacho
Despacho).
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cantidad de material
predespachado.
Tipo: Campo Consulta.

Cdigo

Versin

Pgina

269 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

1.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

270 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 1: Generacin de Vale de Predespacho

Desc.: Despliega una


venta de Ayuda, la cual
permite seleccionar un
tipo de trabajo.
Desc.:
Permite
desplegar los datos
asociados al trabajo y
centro de costo.
Desc.: Genera un vale
de predespacho con su
respectivo nmero de
Folio.
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.

Se deben habilitar todos los


botones, excepto el botn de
ayuda y el botn Leer.
Se debe seleccionar un
material para efectuar esta
accin.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

271 de 475

1.2 Ayuda (Generacin de Predespacho)

Flujo de Eventos

1.2.1

Permite realizar la bsqueda de los trabajos generados, esta bsqueda se puede


realizar filtrando tipo y cdigo de trabajo. Una vez realizada la consulta el usuario
podr seleccionar el trabajo a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

1.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pagina 2: Ayuda (Trabajo)


TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO_EJECUTOR

(grilla)

Desc.: Tipo de Trabajo


Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Trabajo
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de caratula
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Origen de Trabajo
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro de Costo
Ejecutor
Tipo: Campo Consulta

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

272 de 475

Botones

1.2.3

Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Generacin de Predespacho)

Desc.:
Realiza
la
bsqueda del tipo de
trabajo.
Desc.: Cierra la ventana
de Ayuda.

1.3 Cantidad de Material Predespacho

Flujo de Eventos

1.3.1

Permite ingresar la cantidad del material que se desea predespachar, esta cantidad
deber ser menor o igual al saldo despacho.

Descripcin de Datos

1.3.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 3: Cantidad de Material Predespacho

Material
Orden
Saldo despacho

Cantidad

Si

Desc.: Cdigo de Material


Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de Orden.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Saldo Despacho
Tipo: Campo Consulta.

Desc.: cantidad de material a


predespachar.
Tipo: Campo Consulta.

La
cantidad
ingresada debe ser
menor o igual al
saldo despacho.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

1.3.3

Cdigo

Versin

Pgina

273 de 475

Botones

Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 3: Cantidad de Material Predespacho

Desc.:
confirma
la
cantidad ingresada de
material.
Desc.: Cierra la ventana.

1.4 Mensajes

Este Mensaje es mostrado cada vez que el usuario selecciona el botn


, para generar un vale de Predespacho.

Este Mensaje ser mostrado cada vez que el usuario intente generar un vale de
predespacho sin antes haber seleccionado un material.

Este Mensaje de confirmacin aparecer en el momento en que el usuario


seleccione la opcin
,para limpiar la informacin que se encuentra
en los campos y la grilla.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

274 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

275 de 475

2 CONSULTA DE PREDESPACHO
Mdulo
Nombre
Funcionalidades

Almacn Virtual (ALMVIR)


Consulta de Predespacho
8. Leer los datos asociados al nmero de folio.
9. Exportar los documentos a un archivo en formato PDF.

2.1 Consulta de Folios de Predespacho

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

276 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

2.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite la consulta de todos los datos asociados al nmero de folio ingresado por el
usuario, los datos sern mostrados siempre que el rol con que se creo dicho folio
pertenezca al centro de costo, es decir el usuario deber ingresar con el mismo rol
con el cual gener el Folio.

Funcionalidad Exportar

Exporta los documentos consultados a un archivo en formato PDF, para lo cual el usuario
deber tener instalado un visor de archivos PDF (Acrobat Reader)

2.1.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Consulta de Folios de Predespacho

Folio

Trabajo

Si

Desc.: Nmero de Folio


Tipo: Campo Editable

Desc.: Indica el tipo y cdigo


de Trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indicador de cdigo y
nombre de contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indicador de cdigo y

Contratista
Subcontratista

El nmero debe
existir en la base de
datos y debe estar
asociado con el Rol
con que fue creado.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Almacn
Centro Log.
Bodega
Ceco
Cartula
Contrato
Rol Digitador
Rol Aprobador
Estado
Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)
UM. (grilla)
Cant.Predespacho
(grilla)

Precio (grilla)

Cdigo

Versin

Pgina

277 de 475

nombre de subcontratista
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin de
almacn.
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Centro logstico
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de Bodega
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro de Costo
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de Contrato
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Rol Digitador
Tipo: Campo consulta
Desc.: Rol Aprobador
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Estado del Documento.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de Orden
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nombre del material.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.:Unidad de Medida
Tipo: Campo Consulta.
Desc.:
Cantidad
de
Predespacho.
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Precio del Material
Tipo: Campo Consulta

Este Campo solo


podr
ser
visualizado por los
usuarios
de
EDELNOR.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

2.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 1: Consulta de Predespacho

La accin del botn

Desc.: Despliega una


venta de Ayuda, la cual
permite seleccionar un
nmero de folio.
Desc.:Despliega
los
datos
asociados
al
nmero de folio.
Desc.:
Exporta
la
informacin mostrada
en la pgina a un
archivo en formato
PDF.)
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
Pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.
, mostrar el siguiente archivo en formato PDF.

278 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

279 de 475

2.2 Pagina 2 : Ayuda (Folio)

Flujo de Eventos

2.2.1

Permite realizar la bsqueda de nmeros de folios generados mediante la aplicacin


Generacin de Predespacho.Una vez realizada la consulta el usuario podr
seleccionar el nmero de folio a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

2.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pagina 2: Ayuda (Folio)


NUMERO (grilla)
TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO_EJECUTOR

(grilla)

Desc.: Nmero de Folio.


Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de Trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Trabajo
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Origen de Trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro de Costo
Ejecutor.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

2.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

Tipo: Campo Consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 2: Ayuda (Folio)

Desc.:
Realiza
la
bsqueda, de acuerdo a
la informacin filtrada.
Desc.: Cierra la ventana
de Ayuda.

Validacin

280 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

281 de 475

2.3 Mensajes

Este mensaje ser mostrado cuando el nmero de folio ingresado no exista, o


cuando el Rol con el cual se creo dicho folio no pertenezca al centro de costo.

Antes de realizar la consulta se debe ingresar el nmero de folio, de lo contrario el


sistema emitir el siguiente mensaje.

Este Mensaje de confirmacin aparecer en el momento en que el usuario


seleccione la opcin
en los campos y la grilla.

,para limpiar la informacin que se encuentra

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

282 de 475

3 EVALUACIN DE DOCUMENTOS
Mdulo
Nombre
Funcionalidades

Almacn Virtual (ALMVIR)


Evaluacin de Documentos
10. Leer los documentos de acuerdo a la informacin Filtrada.
11. Guardar las modificaciones efectuadas en los cambios de
estado de los documentos.
12. Exporta los documentos a un archivo en formato PDF.

3.1 Evaluacin de Documentos

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

283 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


El usuario (digitador) ingresar con el rol funcional
SCOSIE.<CECO> , y el usuario (aprobador) con el
EDELNOR
rol SCOSIEA.<CECO>, donde <CECO> indica el
cdigo del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

Flujo de Eventos

3.1.1

Funcionalidad Leer:
Esta funcionalidad permite consultar todos los documentos que han sido generados a
travs de este mdulo, dicha consulta se realizar a travs de distintos filtros, con la
finalidad de poder visualizar los documentos en los diferentes estados en que se
encuentran (Aprobado, Ingresado, Rechazado). Cabe sealar que la operacin de aprobar
documentos solo podr ser realizada por usuarios de EDELNOR que cuenten con el rol
funcional SCOSIEA.<CECO>.

Funcionalidad Guardar
Esta Funcionalidad permite guardar las modificaciones realizadas por el usuario
Aprobador en los cambios de estado de los documentos.

Funcionalidad Exportar:
Exporta los documentos consultados a un archivo en formato PDF, para lo cual el
usuario deber tener instalado en su equipo un visor de archivos PDF (Acrobat
Reader)

Descripcin de Datos

3.1.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Evaluacin de Documentos

Documento
Estado

Ceco Resp.

Si

Si

Si

Desc.: Tipo de Documento


Tipo: Campo Desplegable
Se puede filtrar la
Desc.: Estado del Documento. consulta por todos
los estados o por
Tipo: Campo Desplegable.
cada uno de ellos.
Desc.: Centro de Costo
Responsable.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Inspector

Trabajo(s)

Folios

Fecha de Registro

Fecha de
Aprobacin

Sel (grilla)

Edi(grilla)

Folio(grilla)
Fech.Reg. (grilla)
Fech.Apr.(grilla)
Trabajo (grilla)
Inspector (grilla)
Estado (grilla)

Cdigo

Versin

Pgina

284 de 475

Tipo: Campo Desplegable.


Desc.: Nmero del inspector
que se encarga de
inspeccionar los trabajos.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Indicador de Cdigo y
Tipo de trabajo.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Rango de los nmeros
de folios, por el cual se desea
filtrar la consulta.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Indica el rango de
Fechas entre las cuales han
sido registrados los Folios.
Tipo: Campo Desplegable
Desc.: Indica el rango de
fechas entre las cuales han
sido aprobados los folios.
Tipo: Campo Desplegable.
Desc.: Indica si el campo esta
seleccionado.
Tipo: Campo Seleccin
Esta accin se podr
realizar siempre que
las modificaciones
Desc.: contiene un botn, el
efectuadas en los
cual permite cambiar el estado
cambios de estado
de los documentos.
de los documentos,
Tipo: campo Seleccin.
no sean guardadas a
travs del botn
Guardar.
Desc.: Nmero de Folio
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Fecha de registro del
Folio
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Fecha de Aprobacin
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo y Tipo de
Trabajo
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Nmero de Inspector
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Estado del Documento
Tipo: Campo Consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Det. (grilla)

3.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

285 de 475

Desc.: Contiene un botn que


permite ver el detalle de los
documentos.
Tipo: Campo Seleccin

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 1: Evaluacin de Documentos

Desc.: Despliega una


venta de Ayuda, y a
travs de esta se podr
seleccionar el nmero
de inspector.
Desc.: Despliega un
calendario,
lo
cual
permitir ingresar los
rangos de fecha.
Desc.: Permite la lectura
de los datos de acuerdo
a la informacin filtrada
Desc.: Permite guardar
los cambios efectuados
en la grilla.
Desc.:
Exporta
la
informacin mostrada
en la pgina a un
archivo en formato
PDF.)
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo a
men principal.
Desc.: Permite Aprobar
todos los documentos.
Desc.: Permite rechazar
todos los documentos.
Desc.: Permite deshacer
todos los cambios de
estado que se han
realizados en la grilla.

La Informacin
correctamente.

filtrada

Los cambios se podrn


deshacer antes de que se
seleccione
el
botn
guardar..

GUIA DE USUARIO
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Cdigo

Versin

Pgina

286 de 475

3.2 Ayuda (Inspector)

Flujo de Eventos

3.2.1

Permite realizar la bsqueda del Inspector, esta bsqueda se puede realizar filtrando el nmero
o nombres del inspector.

Descripcin de Datos

3.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pagina 2: Ayuda (Inspector)


CODIGO (grilla)
DESCRIPCIN

(grilla)

Desc.: Cdigo de Inspector


Tipo: Campo Consulta.

Desc.: Nombre del Inspector


Tipo: Campo Consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

3.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

287 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Inspector)

Desc.:
Realiza
la
bsqueda del inspector
Desc.: Cierra la ventana
de Ayuda.

3.3 Mensajes

Si el usuario no cuenta con el Rol de aprobador, entonces cada vez que intente
guardar las modificaciones realizadas en los cambios de estado aparecer el
siguiente mensaje.

Este mensaje de confirmacin aparecer despus de seleccionar el botn


cual se restablecen todos los cambios realizados hasta el momento.

Este mensaje se mostrar cada vez que se intente editar un folio, es decir si el
usuario ya guardo las modificaciones realizadas en los cambios de estado
(Aprobado o Rechazado) de los folios, no podr realizar ningn cambio en ellos.

, con el

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Cdigo

Versin

Pgina

288 de 475

Mensaje de Confirmacin para guardar los cambios realizados.

Este Mensaje de confirmacin aparecer en el momento en que el usuario


seleccione la opcin
en los campos y la grilla.

, para limpiar la informacin que se encuentra

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4 GENERACION DE DESPACHO
Mdulo
Nombre
Funcionalidades

Almacn Virtual (ALMVIR)


Generacin de Vale de Despacho
Leer los folios aprobados para su despacho.
Generar los vales de despacho.

4.1 Generacin de Vale de Despacho

Cdigo

Versin

Pgina

289 de 475

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Cdigo

Versin

Pgina

290 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:

ALMACENES

4.1.1

Los usuarios ingresarn con el rol funcional


ALVDE.<CECO> o ALVDE.TODOS , donde <CECO>
indica el cdigo del centro de costo.

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite la lectura de los folios que ha sido aprobados por los usuarios de Edelnor, con la
finalidad de generar un vale de despacho.
Funcionalidad Generar
Esta funcionalidad genera un vale de despacho con su respectivo nmero de folio, siempre
que la cantidad de saldo de despacho sea mayor a cero o que la cantidad ingresada a
despachar sea menor o igual al saldo de despacho, dicha cantidad es ingresada a travs de
la pgina Cantidad de Material a Despachar . El objetivo de esta operacin es generar
el despacho fsico de los materiales.
4.1.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Pgina 1: Generacin de Vale de Despacho

Documento
Ceco
Folio
Trabajo

Contratista

Subcontratista

Folio Rechazado

Sel (grilla)

Desc.: Tipo de Documento


Tipo: Campo desplegable
Desc.: Centro de costo
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Numero de Folio.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Tipo de trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el cdigo y
nombre del contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el cdigo y
nombre del subcontratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: opcin que asigna
todos los saldos despachos,
hacia la cantidad a Anular.
Tipo: Campo seleccin
Desc.: Indica la seleccin del
material.

Validacin

GUIA DE USUARIO
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Material SIE (grilla)


Descripcin (grilla)
UM (grilla)
Cant.Predespacho
(grilla)
Cant.Despachada
(grilla)
Cant.Anulada
(grilla)
Saldo Despacho
(grilla)

4.1.3

Versin

Pgina

291 de 475

Es cantidad es
generada siempre
Desc.: Cantidad de material a
que la cantidad de
despachar.
material a despachar
Tipo: Campo consulta
sea menor o igual al
saldo de despacho
Desc.: Cantidad de materiales
a anular
Tipo: Campo consulta.

Cant.a Despachar

Cant. a Anular

Tipo: Campo seleccin.


Desc.: Contiene un botn
cuya accin permite desplegar
la Pgina de Cantidad de
Material a Despachar
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Nmero de Orden
Tipo: Campo consulta
Desc.: Cdigo de material
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.:Unidad de Medida.
Tipo: Campo consulta
Desc.:Cantidad de material
predespachado.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
despachado.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad anulada de
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Saldo actual de
despacho.
Tipo: Campo Consulta.

Edi (grilla)

Orden (grilla)

Cdigo

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pgina 1: Generacin de Vale de Despacho

Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda,

Validacin

GUIA DE USUARIO
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Cdigo

Versin

Pgina

292 de 475

la cual permite
seleccionar
el
nmero de folio.
Desc.:
muestra
informacin
Habilita el botn Generar
referente al folio
ingresado.
Desc.: Genera un vale
de despacho con su
respectivo nmero de
Folio.
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
Pgina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.

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Cdigo

Versin

Pgina

293 de 475

4.2 Ayuda (Folio)

Flujo de Eventos

4.2.1

Esta pgina permite la bsqueda de los folios aprobados, una vez terminada la consulta el
usuario podr seleccionar el nmero de folio a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

4.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pgina 2: Ayuda (Folio)


NUMERO (grilla)
TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)

Desc.: Nmero de Folio.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de Trabajo
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Trabajo
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de caratula
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Origen de Trabajo
Tipo: Campo Consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
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CECO_EJECUTOR

(grilla)

4.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

Desc.: Centro de Costo


Ejecutor
Tipo: Campo Consulta

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pgina 2: Ayuda (Folio)

Desc.: Realiza la
bsqueda
del
nmero de folio.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Validacin

294 de 475

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Cdigo

Versin

Pgina

295 de 475

4.3 Cantidad de Material a Despachar

Flujo de Eventos

4.3.1

Permite ingresar la cantidad de material que desea despachar, esta cantidad deber ser
menor o igual al saldo despacho, as mismo se puede ingresar la cantidad de material a
Anular teniendo en cuenta la restriccin anterior.

Descripcin de Datos

4.3.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pgina 3: Cantidad de Material a Despachar

Material
Orden
Saldo despacho

Cantidad

Si

Cantidad a Anular

Desc.: Cdigo de Material


Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de Orden.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Saldo actual de
despacho.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: cantidad de material a
despachar.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: cantidad de material a
Anular.
Tipo: Campo consulta.

La
cantidad
ingresada debe ser
menor o igual al
saldo despacho.

GUIA DE USUARIO
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4.3.3

Cdigo

Versin

Pgina

296 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 3: Cantidad de Material Predespacho

Desc.: confirma la
cantidad ingresada
de
material
a
despachar o anular.
Desc.: Cierra la
ventana.

4.4 Mensajes

Si el proceso de generacin del vale de despacho se efectu correctamente el


sistema emitir el siguiente mensaje, indicndole el nmero de folio generado. La
confirmacin de esta mensaje lo conducir a la aplicacin de Generacin de
Guia de Remisin

Cada vez que se desea generar el vale de despacho, el sistema emitir el siguiente
mensaje.

GUIA DE USUARIO
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Cdigo

Versin

Pgina

297 de 475

Para evitar este mensaje se debe seleccionar previamente el material para generar el
vale de despacho.

Este mensaje ser mostrado en el momento que maque con un check , el campo
Folio Rechazado. La confirmacin de este mensaje asignar la cantidad de saldo
despacho, hacia la cantidad a Anular.

El ingresado debe existir y estar asociado al centro de costos seleccionado, de los


contrario se mostrar el siguiente mensaje.

Si se ingresa una cantidad de material a despachar que supera la cantidad del saldo
despacho , el sistema mostrar el siguiente mensaje ; indicndole que este saldo no
puede ser negativo.

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Cdigo

Versin

Pgina

5 GENERACIN GUIA REMISION


Modulo
Nombre
Funcionalidades

Almacn Virtual (ALMVIR)


Generacin Gua Remisin
1. Leer los folios aprobados para la emisin de guas.
2. Guardar las modificaciones efectuadas en las guas
consultadas.

5.1 Gua de Remisin

298 de 475

GUIA DE USUARIO
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Cdigo

Versin

Pgina

299 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:

ALMACENES

5.1.1

Los usuarios ingresarn con el rol funcional


ALVDE.<CECO> o ALVDE.TODOS , donde <CECO>
indica el cdigo del centro de costo.

Flujo de Eventos
Funcionalidad Leer:

Permite la lectura de los folios de despacho que han sido aprobados, con la finalidad de
generar una gua de remisin. Esta funcionalidad tambin se puede utilizar para consultar las
guas ya generadas para un posible cambio de estado.

Funcionalidad Guardar:
Permite guardar las modificaciones realizadas en los cambios de estado de las
gua(Emitir , Anular).

Funcionalidad Imprimir:
Imprime las guas consultadas.

5.1.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Generacin de Gua de Remisin

Folio Despacho

Si

N Guia Remisin

Si

N G.R. Anulada

Transportista

Direccin

Desc.: Nmero de Folio de


despacho.
Tipo: Campo Editable

El folio debe existir


en la base de datos.

Desc.: Nmero de Guia de


Remisin
Tipo: Campo Editable

Este campo ser


habilitado, solo
cuando se elija la
opcin "AnularEmitir"

Desc.: Nmero de la guia de


remisin que fue anulada.
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Nombre del
Transportista.
Tipo: Campo Editable

Desc.: Direccin del


Transportista.
Tipo: Campo Editable

Este campo ser


habilitado, solo
cuando se elija la
opcin "AnularEmitir"
Este campo ser
habilitado, solo
cuando se elija la
opcin "AnularEmitir"

GUIA DE USUARIO
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RUC

Placa

Motivo del Traslado

Otro

Emitir

Anular

Anular - Emitir

Destinatario

Direccin

RUC

Descripcin (grilla)

Cantidad (grilla)
U.M (grilla)

Cdigo

Versin

Pgina

300 de 475

Este campo ser


Desc.: Nmero de RUC del habilitado, solo
transportista.
cuando se elija la
opcin "AnularTipo: Campo Editable
Emitir"
Este campo ser
Desc.: Placa del vehculo del habilitado, solo
transportista.
cuando se elija la
opcin "AnularTipo: Campo Editable.
Emitir"
Este campo ser
Desc.: Motivo del traslado de habilitado, solo
los materiales.
cuando se elija la
opcin "AnularTipo: Campo Editable
Emitir"
Desc.: Indica que existe otro
motivo de traslado, diferente a
los ya predeterminados.
Tipo: Campo Editable
Desc.: Opcin que permite
emitir la gua consultada.
Tipo: Campo Seleccin
Desc.: Opcin que permite
anular la gua consultada.
Tipo: Campo Seleccin.
Desc.: Opcin que permite
anular y emitir a la vez una
guia
Tipo: Campo Seleccin.
Desc.: Nombre del
destinatario.
Tipo: Campo Consulta.
Este campo ser
habilitado, solo
Desc.: Direccin del
destinatario.
cuando se elija la
opcin "AnularTipo: Campo Editable.
Emitir"
Desc.: Nmero de RUC del
destinatario.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin de los
materiales.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cantidad de Material
despachado.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Unidad de Medida.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

5.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Tipo: Campo Consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 1: Generacin Gua Remisin

Desc.:Despliega una
ventana de ayuda.
Desc.: Muestra los datos
asociados al folio de
despacho.
Desc.: Guarda las
modificaciones
realizadas a travs de
los cambios de estado
de la gua.
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pantalla.
Desc.: Cierra el
aplicativo, volviendo al
men principal.

Validacin

301 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

302 de 475

5.2 Ayuda ( Folio Despacho)

Flujo de Eventos

5.2.1

Permite realizar la busqueda de los nmeros de folios generados. Una vez realizada la
consulta el usuario podr seleccionar el nmero de folio a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

5.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

5.2.2.1.1.1 Pagina 2: Ayuda (Folio Despacho)

NUMERO (grilla)

TIPO_MOV_ANT

(grilla)
NMERO_ANT

(grilla)

Desc.: Nmero de Folio de


despacho.
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Tipo de Movimiento
anterior.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero anterior.
Tipo: Campo consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

5.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

303 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Folio)

Desc.:
Realiza
la
bsqueda, de acuerdo a
la informacin filtrada.
Desc.: Cierra la ventana
de Ayuda.

5.3 Ayuda (N Guia Remisin)

5.3.1

Flujo de Eventos

Permite realizar la busque del nmero de gua, para asignarlo a un determinado folio, una
vez realizada la consulta el usuario podr seleccionar el nmero de gua a travs de la
opcin .

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

304 de 475

Descripcin de Datos

5.3.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 3: Ayuda (N Gua Remisin)

NUMERO (grilla)
SERIE (grilla)
NROGUIA

(grilla)

5.3.3

Desc.: Nmero de gua.


Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de serie.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de gua
Tipo: Campo Consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Folio)

Desc.:
Realiza
la
bsqueda, de acuerdo a
la informacin filtrada.
Desc.: Cierra la ventana
de Ayuda.

5.4 Mensajes

Cuando el nmero de Folio ingresado no existe, el sistema emitir el siguiente


mensaje.

Este Mensaje de Confirmacin aparecer en el momento en el usuario seleccione la


opcin
, para limpiar la informacin que se encuentra en los
campos y la grilla.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

6 CONSULTA DE SALDO DE MATERIALES

Mdulo
Nombre
Funcionalidades

Almacn Virtual (ALMVIR)


Consulta de Saldo de Materiales
13. Leer la informacin relacionada al Saldo Despacho
14. Exportar la informacin a un archivo en Excel.

6.1 Consulta de Saldo de Materiales

305 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

306 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
ALVDE<CECO> o ALVDE.TODOS donde <CECO>
ALMACENES
indica el cdigo del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

Flujo de Eventos

6.1.1

Funcionalidad Leer
Permite consultar informacin acerca del movimiento de materiales, esta consulta
se realiza a travs de filtros, con la finalidad de obtener el saldo actual de
materiales.

Funcionalidad Exportar
Exporta la informacin consultada a un archivo en formato excel, a travs de la
pgina Descarga de Archivos

6.1.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Consulta de Saldo de Materiales

Ceco
Trabajo

Caratula
Orden
Material
Contratista

Si

Si

Desc.: Centro de Costo


Tipo: Campo Editable
Desc.: Tipo y cdigo de
trabajo.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Nmero de caratula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de Orden.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de material.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Indicador de cdigo y

El Trabajo debe
existir en la base de
datos.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Subcontratista
Almacen
Centro Log.
Bodega
Orden(grilla)
Material(grilla)
Descripcin
Material (grilla)
UM. (grilla)

Entrada (grilla)

Predespacho (grilla)

Despacho(grilla)

Saldo Despacho
(grilla)

Entrada(Valores)

Predespacho
(valores)

Despacho (Valores)
Saldo Despacho

nombre de contratista.
Tipo: campo consulta
Desc.: Indicador de cdigo y
nombre de subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de Almacn
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro logstico
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de Bodega
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de orden.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de material.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin de
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de medida.
Tipo: campo consulta.
Desc.: cantidad de materiales
ingresados.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
predespachado.
Tipo: campo consulta
Desc.: Cantidad de material
Despachado.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: cantidad resultante de
(Entrada Predespacho
Despacho)
Tipo:
Desc.: Valor en S/ de la
cantidad total de material
ingresado.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Valor en S/ de la
cantidad total de material
predespachado.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Valor en S/ de la
cantidad total de material
despachado.
Tipo:
Desc.: Valor en S/ resultado

Cdigo

Versin

Pgina

307 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II
(Valores)

Cdigo

Versin

Pgina

308 de 475

de operar (Total Entrada


Total Predespacho Total de
Despacho)
Tipo: Campo Consulta.

Botones

6.1.3

Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 1: Consulta de Saldo de Materiales

Desc.: Despliega una


venta de Ayuda.
Desc.:
muestra
informacin de acuerdo Habilita el botn Exportar.
a los datos filtrados.
Desc.: Despliega la
pagina Descarga de
Archivos
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.

6.2 Ayuda (Trabajo)


Flujo de Eventos

6.2.1

Permite la bsqueda de los tipos de trabajo. Una vez realizada la consulta el usuario podr
seleccionar un tipo de trabajo seleccionando la opcin .

Descripcin de Datos

6.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pagina 2: Ayuda (Trabajo)


TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)

Desc.: Tipo de trabajo.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de caratula.
Tipo: Campo consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

ORIGEN (grilla)
CECO_EJECUTOR

(grilla)

6.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

Desc.: Origen de trabajo.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
ejecutor.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 2: Ayuda (Trabajo)

Desc.:
Realiza
la
bsqueda, de acuerdo a
la informacin filtrada.
Desc.: Cierra la ventana
de Ayuda.

Validacin

309 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

310 de 475

6.3 Ayuda (Orden)

Flujo de Eventos

6.3.1

Esta pgina permite la bsqueda de los nmeros de orden. Una vez efectuada la consulta el
usuario podr seleccionar el nmero de orden a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

6.3.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 3: Ayuda(Orden)

ORDEN (grilla)
DESCRIPCIN

(grilla)

6.3.3

Desc.: Nmero de Orden.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de la
orden.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 3: Ayuda (Orden)

Desc.:
Realiza
la
bsqueda, de acuerdo a
la informacin filtrada.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

311 de 475

Desc.: Cierra la ventana


de Ayuda.

6.4 Ayuda (Materiales)

Flujo de Eventos

6.4.1

Permite la bsqueda de los materiales, esta consulta se realiza filtrando el cdigo o


nombre del material. El material es seleccionado a travs de la opcin

Descripcin de Datos

6.4.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pagina 3: Ayuda(Orden)
CODIGO_MATERIAL

(grilla)
DESCRIPCIN

(grilla)
PRECIO (grilla)

Desc.: Cdigo de Material


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
Material.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Precio de Material
Tipo: Campo Consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

312 de 475

Botones

6.4.3

Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 4: Ayuda (Material)

Desc.:
Realiza
la
bsqueda, de acuerdo a
la informacin filtrada.
Desc.: Cierra la ventana
de Ayuda.

6.5 Descarga de Archivos

Flujo de Eventos

6.5.1

A travs de esta pagina se podr descargar la informacin mostrada en pantalla en


un archivo de formato Excel . Para realizar esta operacin el usuario deber hacer
clic con el botn derecho del Mouse (ratn) en cualquiera de los links que se
indican en la pgina, esto permitir que se muestre un men desplegable en la cual
se deber seleccionar la opcin Guardar Destino Como, esta opcin muestra una
ventana de dilogo que permitir a los usuarios seleccionar la ruta donde desean
descargar el archivo.

Descripcin de Datos

6.5.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pagina 5: Descarga de Archivos

Server
Archivos a
Descargar

Desc.: Indica el tipo de


archivo que desea descargar.
Tipo:.Campo consulta
Desc.: Muestra 2 links que al
hacer clic en alguno de ello

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Versin

Pgina

realiza la descarga del archivo


en un formato Excel.
Tipo: Campo desplegable.

6.5.3

Cdigo

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 5: Descarga de Archivos

Desc.: Cierra la pagina


una vez que termina la
descarga .

El archivo descargado tendr el siguiente formato.

Validacin

313 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

314 de 475

6.6 Mensajes
El siguiente mensaje ser mostrado cada vez que se ingrese un tipo de trabajo que no
existe, o en caso de que el Rol con el cual se ingreso no tenga el permiso correspondiente
para realizar la operacin de consulta.

El tipo de trabajo ingresado debe estar asociado al centro de costo, de lo contrario el


sistema emitir el siguiente mensaje.

Este mensaje de confirmacin aparecer en el momento que el usuario seleccione la opcin


, para limpiar la informacin que se encuentra en los campos y la grilla.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

315 de 475

7 CONSULTA DE DETALLE DE MOVIMIENTOS DE DESPACHO


Mdulo
Nombre
Funcionalidades

7.1

Almacn Virtual (ALMVIR)


Consulta de Detalle de Movimientos de Despacho.
Leer el detalle de movimiento de despacho.
Exportar la informacin a un archivo en Excel.

Consulta de Detalle de Movimientos de Despacho.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

316 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
ALVDE<CECO> o ALVDE.TODOS donde <CECO>
ALMACENES
indica el cdigo del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO> o SCOSIE.TODOS donde <CECO>
EDELNOR
indica el cdigo del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

7.1.1

Flujo de Eventos
Funcionalidad Leer:

Esta funcionalidad muestra informacin relacionada con el despacho de materiales. Esta


consulta de realiza a travs de varios filtros con la finalidad de mostrar en la grilla todo el detalle
del movimiento de despacho.

7.1.2

Funcionalidad Exportar:
Exporta la informacin consultada a un archivo en formato Excel, a travs de la
pgina Descarga de Archivos

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Pagina 1: Consulta de Detalle de Movimientos de Despacho

Documento

Si

Ceco

Si

Fecha Inic.

Fecha Fin

Desc.: Tipo de documento.


Tipo: Campo desplegable
Desc.: Centro de costo.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Fecha de inicio por la
cual de desea filtrar para
obtener la informacin.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Fecha final por la que
se desea filtrar para obtener la
informacin.
Tipo: Campo Editable.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Folio(s)
Material (s)
Cod.Contrat. (grilla)

RUC (grilla)
Des. Contratista
(grilla)
Cod.SubCont
(grilla)
Des.SubContrat.
(grilla)
Tipo Trabajo (grilla)
Nro. Trabajo (grilla)
Folio Despacho
(grilla)
Tipo Trans. (grilla)
CECO (grilla)

Fech. Registro
(grilla)
Folio Predespacho
(grilla)
Orden (grilla)
Material SIE (grilla)

Des.Material (grilla)
UM.

Desc.: Nmero de folio.


Tipo: Campo editable.
Desc.: Cdigo de material.
Tipo: Campo editable.
Desc.: Cdigo de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de RUC del
contratista.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de
Subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
Subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de Trabajo
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de folio de
despacho.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de transaccin
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro de Costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Fecha de registro del
folio.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de folio de
predespacho.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de orden.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de material
SIE.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Unidad de Medida.
Tipo: Campo consulta.

Cdigo

Versin

Pgina

317 de 475

El folio de existir en
la base de datos

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cant.Despachada
(grilla)
Cant.Anulada

7.1.3

Versin

Pgina

318 de 475

Desc.: Cantidad de material


despachado.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
anulado.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de Gua.
Tipo: Campo consulta.

Nro. Guia

Cdigo

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 1: Consulta de Detalle de Movimientos de Despacho

7.2

Desc.:
muestra
informacin
de
Habilita el botn Exportar.
acuerdo a los datos
filtrados.
Desc.: Despliega la
pagina Descarga de
Archivos
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

319 de 475

7.3 Descarga de Archivos

Flujo de Eventos

7.3.1

A travs de esta pagina se podr descargar la informacin mostrada en pantalla en


un archivo de formato Excel . Para realizar esta operacin el usuario deber hacer
clic con el botn derecho del mause (ratn) en cualquiera de los links que se
indican en la pgina, esto permitir que se muestre un men desplegable en la cual
se deber seleccionar la opcin Guardar Destino Como, esta opcin muestra una
ventana de dilogo que permitir a los usuarios seleccionar la ruta donde desean
descargar el archivo.

Descripcin de Datos

7.3.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 2: Descarga de Archivos

Server

Desc.: Indica el tipo de


archivo que desea descargar.
Tipo:.Campo consulta
Desc.: Muestra 2 links que al
hacer clic en alguno de ello
realiza la descarga del archivo
en un formato Excel.
Tipo: Campo desplegable.

Archivos a
Descargar

7.3.3

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 2: Descarga de Archivos

Desc.: Cierra
ventana.

la

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II
El archivo descargado tendr el siguiente formato.

Cdigo

Versin

Pgina

320 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

321 de 475

7.4 Mensajes

Este mensaje puede aparecer por diversos motivos:

El centro de Costo seleccionado no esta asociado al nmero de folio o material


ingresado.
El folio o el nmero de material no se encuentra registrado entre el rango de fechas
ingresadas.
El nmero de material ingresado no esta asociado al nmero de folio.

Este Mensaje de confirmacin aparecer en el momento en que el usuario


seleccione la opcin
en los campos y la grilla.

,para limpiar la informacin que se encuentra

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

8 CONSULTA DE SALDO TOTAL POR MATERIAL


Mdulo
Nombre
Funcionalidades

Almacn Virtual (ALMVIR)


Consulta de Saldo Total por Material
1. Leer los datos de los materiales consultados.
2. Exportar la informacin a un archivo en Excel.

8.1 Consulta de Saldo Total por Material.

322 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

323 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:

ALMACENES

8.1.1

Los usuarios ingresarn con el rol funcional


ALVDE<CECO> o ALVDE.TODOS donde <CECO>
indica el cdigo del centro de costo.

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer :
Muestra informacin relacionada con el material consultado, esta operacin se realiza
con la finalidad de obtener el saldo actual de cada material.

8.1.2

Funcionalidad Exportar
Exporta la informacin consultada a un archivo en formato excel, a travs de la
pgina Descarga de Archivos

Descripcin de Datos :
Nombre

Oblig.

Descripcin

Pagina 1: Consulta de Saldo Total por Material

Material

Si

Material SIE (grilla)


Descripcin
Material (grilla)
UM.(grilla)
Entrada (grilla)

Despacho (grilla)

Predespacho (grilla)
Saldo (grilla)

Desc.: Nmero de material


que se desea consultar.
Tipo: Campo Editable
Desc.: Nmero de material
SIE
Tipo: Campo consulta.
Desc.:
Descripcin
del
material consultado.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de Medida.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
ingresado a almacn.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
Despachado.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
predespachado.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de saldo de
despacho, esta cantidad es

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Stock Fsico (grilla)

Precio (grilla)

8.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

324 de 475

resultado de operar :
( Entrada - Predespacho Despacho )

Tipo: Campo consulta.


Desc.:Cantidad de material
que actualmente existe en
stock que es resultado de :
(Predespacho
+
Saldo
Despacho).
Tipo: Campo consulta.
Desc.: precio de material.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 1: Consulta de Saldo Total por Material

Desc.:
muestra
informacin de acuerdo Habilita el botn Exportar.
a los datos filtrados.
Desc.: Despliega la
pagina Descarga de
Archivos
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

325 de 475

8.2 Ayuda (Material)

Flujo de Eventos

8.2.1

permite la bsqueda del material del cual se desea obtener informacin, una vez realizada
la consulta el usuario podr seleccionar el material a travs de la opcin

Descripcin de Datos

8.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pantalla 2: Ayuda (Material)


COD_MATERIAL

(grilla)
DESCRIPCION

(grilla)
PRECIO (grilla)

Desc.: Cdigo de material


Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin del
material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Precio del material
Tipo: Campo consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

326 de 475

Botones

8.2.3

Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pantalla 2: Ayuda (Material)

Desc.: Realiza la
bsqueda
del
material.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

8.3 Descarga de Archivos

Flujo de Eventos

8.3.1

A travs de esta pagina se podr descargar la informacin mostrada en pantalla en


un archivo de formato Excel . Para realizar esta operacin el usuario deber hacer
clic con el botn derecho del Mouse (ratn) en cualquiera de los links que se
indican en la pgina, esto permitir que se muestre un men desplegable en la cual
se deber seleccionar la opcin Guardar Destino Como, esta opcin muestra una
ventana de dilogo que permitir a los usuarios seleccionar la ruta donde desean
descargar el archivo.

Descripcin de Datos

8.3.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pagina 3: Descarga de Archivos

Server
Archivos a
Descargar

Desc.: Indica el tipo de


archivo que desea
descargar.
Tipo:.Campo consulta
Desc.: Muestra 2 links
que al hacer clic en alguno

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

8.3.3

Cdigo

Versin

Pgina

de ello realiza la descarga


del archivo en un formato
Excel.
Tipo: Campo desplegable.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 3: Descarga de Archivos

Desc.: Cierra
ventana.

la

El archivo descargado tendr el siguiente formato.

327 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

328 de 475

SECCIN 10
FUNCIONALIDADES DEL MODULO DE RECUPERO

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

329 de 475

1 GENERACIN DE SOLICITUD DE RECUPERO


Modulo
Nombre
Funcionalidades

RECUPERO
Generacin de Solicitud de Recupero
15. Leer los trabajos asignados como trabajos de recupero.
16. Generar los folios de recupero de materiales.

1.1 Pagina 1: Generacin de Solicitud de Recupero

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

330 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.
1.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer
Permite la lectura de los trabajos asignados como trabajos de Recupero. Para realizar esta
operacin se debe ingresar (Ceco, Trabajo e Instalacin Fsica).
Funcionalidad Generar
Esta funcionalidad permite generar los folios de peticin para el recupero de materiales, a
partir de esta operacin se generan el resto de transacciones correspondientes a este
mdulo.
1.1.2

Descripcin de Datos.
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Generacin de Solicitud de Recupero

Ceco
Trabajo

Si

Si

Contratista

Subcontratista

Almacn
Centro Log.

Desc.: Centro de Costo


Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Cdigo y Tipo de
Trabajo.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin del
Subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
almacn
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del centro
logstico.

El trabajo debe estar


asignado como
trabajo de recupero

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cartula
Contrato
Cliente

Instalacin Fsica

Si

Referencia

Edi (grilla)

Elim. (grilla)

Orden (grilla)

Material (grilla)

Descripcin (grilla)
UM. (grilla)
Cantidad (grilla)

Lote (grilla)
Cuenta (grilla)

Cdigo

Versin

Pgina

331 de 475

Tipo: Campo consulta


Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
cliente.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de instalacin
fsica.
Tipo: Campo editable.
Desc.: Referencia con
respecto al ingreso de
recupero.
Tipo: Campo editable.
Desc.: Contiene un botn el
cual permite desplegar la
pagina Agregar Material
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Contiene un botn que
permite eliminar de la grilla el
material ingresado.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Nmero de orden sobre
la cual se genera esta
transaccin.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: cdigo del material
ingresado para el recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de medida.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
ingresado para el recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Clase de valorizacin
que se da a nivel de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cuenta que
se genera junto con la orden.

Esta opcin solo


permite editar los
campos Cantidad y
Lote, ya que el resto
de
opciones
permanecen
deshabilitadas.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Centro Log. (grilla)


Precio (grilla)

1.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Tipo: Campo consulta


Desc.: Centro logstico
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 1: Generacin de Solicitud de Recupero

Desc.: Permite la
lectura de los datos
asociados a los
trabajos asignados
para el recupero .
Desc.:
Permite
generar peticin de
recupero
de
materiales.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la pagina.
Desc.: Despliega la
pagina
Agregar
Material, con la
finalidad de agregar
los materiales para
el recupero.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

Validacin

332 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

333 de 475

1.2 Pagina 2: Ayuda (Trabajo)

Flujo de Eventos

1.2.1

Esta pagina permite la bsqueda de los trabajos asignados para el recupero. Una vez
realizada la consulta el usuario podr seleccionar el trabajo a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

1.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Trabajo)


TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO (grilla)
COD_CONTRATISTA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

Desc.: Tipo de Trabajo


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

1.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

334 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Trabajo)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

1.3 Ayuda (Instalacin Fsica)

1.3.1

Flujo de Eventos

Permite la bsqueda de los cdigos de instalacin fsica. Una vez realizada esta consulta el
usuario podr seleccionar el cdigo requerido a travs de la opcin .
1.3.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 3: Ayuda(Instalacin Fsica)


COD_INSTAL (grilla)

Desc.: Cdigo de instalacin


Tipo: Campo consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II
DENOMINACIN1

(grilla)
DENOMINACIN2

(grilla)

1.3.3

Cdigo

Versin

Pgina

335 de 475

Desc.: Primera denominacin.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Segunda
denominacin.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 3: Ayuda (Instalacin Fisica)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

1.4 Agregar Material

1.4.1

Flujo de Eventos

Esta pagina permite ingresar el material y la cantidad del mismo, con la finalidad de generar los
folio de recupero de materiales.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

336 de 475

Descripcin de Datos

1.4.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 4: Agregar Material

Material

Desc.: Cdigo de material.


Tipo: Campo editable.

Orden

Desc.: Nmero de orden


Tipo: Campo seleccin.

Desc.: Nmero de cuenta.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
ingresado para el recupero.
Tipo: Campo editable.

Cuenta
Cantidad

Lote

1.4.3

Desc.: Clase de valorizacin


que se da a nivel de material.
Tipo: Campo consulta.

Este campo estar


deshabilitado solo
cuando se elija la
opcin
del
campo Edi que se
encuentra en la grilla
de
la
pagina
Ingreso
de
Recupero , la cual
permite
solo
modificar,
la
cantidad ingresada.
Este campo esta
sujeto a la misma
validacin que el
campo anterior.

Este campo no es
obligatorio
ingresarlo, ya que el
sistema genera un
nombre de lote por
defecto.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 4: Agrega Materiales

Desc.: Confirma los


datos ingresados.
Desc.: Cierra la
ventana.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

337 de 475

1.5 Ayuda (Material)

Flujo de Eventos

1.5.1

A travs de esta pagina se realiza la bsqueda de materiales que sern asignados para el
proceso de recupero.

Descripcin de Datos

1.5.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

1.5.2.1.1.1 Pagina 5: Ayuda(Material)


COD_MATERIAL

(grilla)
DESCRIPCIN

(grilla)
PRECIO (grilla)

1.5.3

Desc.: Cdigo de Material.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
Material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 5: Ayuda (Material)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

338 de 475

informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

1.6 Mensajes

Este mensaje ser mostrado en el momento que se genera los folios de recupero.

Si no existe un factor de conversin para el material seleccionado el sistema emitir


el siguiente mensaje.

Para evitar el siguiente mensaje se debe ingresar un trabajo que este seleccionado
como trabajo de recupero

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

2 CONSULTA DE SOLICITUD DE RECUPERO


Modulo
Nombre
Funcionalidades

RECUPERO
Consulta de Ingreso de Recupero
1. Leer los datos asociados al nmero de folio.
2. Exportar los documento a un formato PDF

2.1 Consulta de Solicitud de Recupero

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:

339 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

340 de 475

Los usuarios ingresarn con el rol funcional


SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.
EDELNOR

2.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Esta funcionalidad permite consultar todos los folios generados para el recupero de
materiales.
Funcionalidad Exportar
Exporta los documentos consultados a un archivo en formato PDF.
2.1.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Consulta de Ingreso de Recupero

Folio

Si

Trabajo

Contratista

Subcontratista

Almacn
Centro Log.

Desc.: Nmero de folio


generado para el recupero de
materiales.
Tipo: Campo editable.
Desc.: Cdigo y Tipo de
Trabajo.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin del
Subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
almacn
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del centro

El nmero debe
existir en la base de
datos y debe estar
asociado con el Rol
con que fue creado.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Ceco
Cartula
Contrato
Rol Digitador

Estado

Instalacin Fsica

Referencia

Orden (grilla)

Material (grilla)

Descripcin (grilla)
UM. (grilla)
Cantidad (grilla)

Lote (grilla)

Cuenta (grilla)
Centro Log. (grilla)
Precio (grilla)

logstico.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Centro de Costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Rol digitador.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Estado actual del
documento.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo DE Instalacin
Fsica.
Tipo: Campo editable.
Desc.: Referencia con
respecto al ingreso de
recupero.
Tipo: Campo editable.
Desc.: Nmero de orden sobre
la cual se genera esta
transaccin.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: cdigo del material
ingresado para el recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de medida.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
ingresado para el recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Clase de valorizacin
que se da a nivel de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cuenta que
se genera junto con la orden.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Centro logstico
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Cdigo

Versin

Pgina

341 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

2.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 1: Ingreso de Recupero

La accin del botn

Desc.: Despliega las


ventanas de ayuda.
Desc.: Permite la lectura
de los datos asociados a
los trabajos asignados
para el recupero .
Desc.:
Exporta
la
informacin mostrada
en la pgina a un
archivo en formato
PDF.)
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.

, mostrar el siguiente archivo en formato PDF.

342 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

2.2 Ayuda (Folio)

Cdigo

Versin

Pgina

343 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

344 de 475

Flujo de Eventos

2.2.1

Permite realizar la bsqueda de los nmero de folios generados para el recupero de


materiales. Una vez realizada esta consulta el usuario podr seleccionar el nmero
de folios a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

2.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Folio)

NUMERO (grilla)
TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO_EJECUTOR

(grilla)

COD_CONTRATISTA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

2.2.3

Desc.: Nmero de folio.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
ejecutor
Tipo: Campo consulta
Desc.: Cdigo de contratista
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 2: Ayuda (Folio)

Desc.:
Realiza
la
bsqueda, de acuerdo a
la informacin filtrada.
Desc.: Cierra la ventana
de Ayuda.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

345 de 475

2.3 Mensajes

Antes de realizar la consulta se debe ingresar el nmero de folio, de lo contrario el


sistema emitir el siguiente mensaje.

Este mensaje ser mostrado cuando el nmero de folio ingresado no exista, o


cuando el Rol con el cual se creo dicho folio no pertenezca al centro de costo.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

346 de 475

3 GENERACION DE RECUPERO
Modulo
Nombre
Funcionalidades

RECUPERO
Generacin de Recupero
1. Leer la informacin correspondiente a los nmeros de
folios que son generados en el ingreso de recupero.
2. Generar folios de conformidad.

3.1 Generacin de Recupero

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

CONTRATISTA

Cdigo

Versin

Pgina

347 de 475

Los usuarios ingresarn con el rol funcional


CONTRATM.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.

Flujo de Eventos

3.1.1

Funcionalidad Leer :
Esta funcionalidad permite la lectura de los datos asociados al numero de folio
(numero generado en la solicitud de recupero) , con la finalidad de generar el
recupero de materiales.

Funcionalidad Generar:
Genera un nmero de folio de recupero de materiales. Para realizar esta operacin
se debe seleccionar previamente el material.

Descripcin de Datos

3.1.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Generacin de Recupero

Folio Ingreso

Ceco
Trabajo
Cartula
Contrato

Si

Estado

Contratista

Subcontratista
Sel (grilla)

Desc.: Nmero de folio, que


es generado en el ingreso de
recupero.
Tipo: Campo editable.
Desc.:Centro de costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de trabajo.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Estado actual del
documento.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Capo consulta.
Desc.: Descripcin del
subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica la seleccin del
material.

El folio debe estar


en estado aprobado.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Edi (grilla)

Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)
UM (grilla)
Lote (grilla)

Cuenta (grilla)
Centro Log (grilla)
Almacn (grilla)

Cant.Origen (grilla)

Cant.Aceptada
(grilla)

Cant. Anulada
(grilla)

Saldo (grilla)
Fact. Conversin
(grilla)
Mat.Convertido
(grilla)

Cdigo

Versin

Pgina

348 de 475

Tipo: Campo seleccin.


Desc.: Contiene un botn,
cuya accin permite desplegar
la pagina Detalle de
conformidad de Recupero
Tipo: Campo desplegable
Desc.: Nmero de orden
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de medida.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Clase de valorizacin
que se le da a un material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cuenta que
se genera junto con la orden.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro logstico.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
almacn.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad inicial del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
ingresada para el recupero de
materiales.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
anulada.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Saldo actual del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Factor de conversin
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Material convertido.
Tipo: Campo consulta.

La suma entre esta


cantidad y la
cantidad anulada
debe ser menor o
igual al saldo.
La suma entre esta
cantidad y la
cantidad aceptada
debe ser menor o
igual al saldo.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Descripcin (grilla)

Cant. Aceptar
(grilla)

Cant.Convertida
(grilla)

Cant.Anular (grilla)

Precio (grilla)

3.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Desc.: Descripcin del


material convertido.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de ingresada
del material convertido.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad convertida
del material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: cantidad anulada del
material convertido.
Tipo: campo consulta.
Desc.: precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 1: Generacin de Recupero

Desc.: Permite la lectura


de los datos asociados al
nmero de folio.
Desc.: Permite generar
los vales para el
recupero de materiales.
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.

Validacin

349 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

350 de 475

3.2 Ayuda(Folio Ingreso)

Flujo de Eventos

3.2.1

Esta pagina permite la bsqueda de los folios de ingreso de recupero. Una vez realizada la
consulta el usuario podr seleccionar el nmero a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

3.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Folio Ingreso)


NUMERO (grilla)
TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO_EJECUTOR

Desc.: Nmero de folio.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de Trabajo
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costos

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II
(grilla)

COD_CONTRATISTA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

3.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

351 de 475

ejecutor.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

3.2.3.1.1.1 Pagina 2: Ayuda (Folio Ingreso)

Desc.:
Realiza
la
bsqueda, de acuerdo a
la informacin filtrada.
Desc.: Cierra la ventana
de Ayuda.

3.3 Detalle de Conformidad de Recupero

3.3.1

Flujo de Eventos
Esta pagina permite hacer una peticin de la cantidad de materiales que se desea
recuperar, esta peticin involucra la cantidad a Aceptar y la cantidad a Anular, la
suma de ambas cantidades debe ser menor o igual al saldo. Esta operacin implica
el ingreso obligatorio de los datos en los respectivos campos, es decir, si solo se
requiere ingresar una cantidad en un campo, el otro no puede quedar vaco, por lo
tanto en este ltimo se debe ingresar el valor cero.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

3.3.2

Cdigo

Versin

Pgina

352 de 475

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 3: Detalle de Conformidad de Recupero

Almacn
Saldo

Cantidad a Aceptar

Si

Cantidad a Anular

Si

3.3.3

Desc.: Tipo de Almacn


Tipo: Campo desplegable
Desc.: Saldo actual de
materiales.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad a Aceptar de
materiales.
Tipo: Campo editable.

Desc.: Cantidad a Anular de


materiales.
Tipo: Campo editable.

Si no existe una
cantidad requerida
para este campo,
entonces se debe
ingresar el valor
cero.
Si no existe una
cantidad requerida
para este campo,
entonces se debe
ingresar el valor
cero.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 3: Detalle de Conformidad de Recupero

Desc.: Confirma los


datos ingresados.
Desc.: Cierra la ventana.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

353 de 475

3.4 Mensajes
Antes de generar un folio de conformidad se deben seleccionar los registros, de lo
contrario el sistema emitir el siguiente mensaje.

El siguiente mensaje ser emitido cada vez que se generen los folios de conformidad.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

354 de 475

4 CONSULTA DE RECUPERO
Modulo
Nombre
Funcionalidades

RECUPERO
Consulta de Recupero
1. Leer Los datos asociados al nmero de folio.
2. Exportar los documentos a un archivo en formato PDF

4.1 Pagina 1: Consulta de Recupero

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

355 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

Flujo de Eventos

4.1.1

Funcionalidad Leer:
Permite consulta los folios generados para el recupero de materiales.

Funcionalidad Exportar
Permite exportar la informacin consultada a un archivo en formato PDF.

Descripcin de Datos

4.1.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Consulta de Recupero

Folio
Ceco
Trabajo
Cartula

Si

Estado

Contratista
Rol Digitador
Subcontratista

Desc.: Nmero de folio.


Tipo: Campo editable.
Desc.:Centro de costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de trabajo.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Estado actual del
documento.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Capo consulta.
Desc.: Rol Digitador
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Rol Aprobador

Pos. (grilla)
Orden (grilla)
Mat.Origen (grilla)

Descripcin (grilla)
Mat. Convertido
(grilla)
Descripcin (grilla)

Cant. Aceptada
(grilla)

Cant. Anulada
Fact. Conversin
(grilla)
Cant. Convertida
(grilla)

Lote (grilla

Cuenta (grilla)
Centro Log.

Almacn (grilla)
Nmero SIE (grilla)
Precio (grilla)

subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Rol Aprobador
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica la posicin del
material
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de orden
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Material origen.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material origen.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Material convertido
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material convertido.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
ingresada para el recupero de
materiales.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
anulada.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: factor de conversin
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad convertida
del material.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Clase de valorizacin
que se le da a un material.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Nmero de cuenta que
se genera junto con la orden.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro logstico.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
almacn.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Nmero SIE
Tipo: Campo consulta.
Desc.: precio del material.

Cdigo

Versin

Pgina

356 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

4.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 1: Ingreso de Recupero

La accin del botn

Desc.: Despliega las


ventanas de ayuda.
Desc.: Permite la lectura
de los datos asociados a
la
conformidad
de
recupero.
Desc.:
Exporta
la
informacin mostrada
en la pgina a un
archivo en formato
PDF.)
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.
, mostrar el siguiente archivo en formato PDF.

357 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

4.2 Ayuda (folio)

Cdigo

Versin

Pgina

358 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

359 de 475

Flujo de Eventos

4.2.1

Esta pagina permite realizar la bsqueda de los nmeros de folios generados para la
conformidad de materiales de recupero. Una vez realizada esta consulta el usuario
podr seleccionar el nmero de folios a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

4.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Folio)

NUMERO (grilla)
TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO_EJECUTOR

(grilla)

COD_CONTRATISTA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

4.2.3

Desc.: Nmero de folio.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
ejecutor
Tipo: Campo consulta
Desc.: Cdigo de contratista
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 2: Ayuda (Folio)

Desc.:
Realiza
la
bsqueda, de acuerdo a
la informacin filtrada.
Desc.: Cierra la ventana
de Ayuda.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

360 de 475

4.3 Mensajes

Antes de realizar la consulta se debe ingresar el nmero de folio, de lo contrario el


sistema emitir el siguiente mensaje.

Este mensaje ser mostrado cuando el nmero de folio ingresado no exista, o


cuando el Rol con el cual se creo dicho folio no pertenezca al centro de costo.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

5 GENERACIN DE VENTA
Modulo
Nombre
Funcionalidades

RECUPERO
Generacin de Venta
3. Leer los datos asociados a los trabajos de recupero.
4. Generar folios de venta.

5.1 Recupero Generacin de Venta

361 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

362 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

5.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite la lectura de los trabajos asignados como trabajos de Recupero, a travs de los
cuales se realizar la venta de materiales.

Funcionalidad Generar:
Esta funcionalidad permite generar los folios de venta de aquellos materiales que no
fueron devueltos en el tiempo establecido.

5.1.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Recupero Generacin de Venta

Ceco
Trabajo

Si

Si

Contratista
Subcontratista

Desc.: Centro de Costo


Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Cdigo y Tipo de
Trabajo.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin del

El trabajo debe estar


asignado como
trabajo de recupero

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Almacn

Centro Log.
Cartula
Contrato

Cliente

Sel (grilla)

Edi (grilla)

Orden (grilla)

Material (grilla)

Descripcin (grilla)
UM. (grilla)

Stock Recupero
(grilla)

Cantidad (grilla)
Precio (grilla)

Subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
almacn
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del centro
logstico.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
cliente.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica la seleccin del
material.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Contiene un botn que
despliega la pagina Agregar
Cantidad de Material
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Nmero de orden sobre
la cual se genera esta
transaccin.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: cdigo del material
ingresado para el recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de medida.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
que existe en el stock de
recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
designado para la venta.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Cdigo

Versin

Pgina

363 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

5.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 1: Recupero Generacin de Venta

Desc.: Despliega la
ventana de ayuda.
Desc.: Permite la
lectura de los datos
asociados a los
trabajos asignados
como trabajos de
recupero.
Desc.: Genera folios
de
venta
de
materiales.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la pagina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

Validacin

364 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

365 de 475

5.2 Ayuda (Trabajo)

Flujo de Eventos

5.2.1

Esta pagina permite la bsqueda de los trabajos asignados como trabajos de


recupero. Una vez realizada la consulta el usuario podr seleccionar el tipo de
trabajo a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

5.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Trabajo)


TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO (grilla)

Desc.: Tipo de Trabajo


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

COD_CONTRATISTA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

5.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

Tipo: Campo consulta.


Desc.: Cdigo de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 2: Ayuda (Trabajo)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Validacin

366 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

367 de 475

5.3 Agregar Cantidad de Material

Flujo de Eventos

5.3.1

La finalidad de esta pagina es registrar la cantidad de material asignado para la venta, con
la restriccin de que esta cantidad sea menor o igual al Stock Recupero.

Descripcin de Datos

5.3.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Desc.: Cdigo del material.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de orden.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
que existe en el stock de
recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
designado para la venta.
Tipo: Campo consulta.

Esta cantidad debe


ser menor o igual al
stock de Recupero.

Pagina 3: Agregar Cantidad de Material

Material
Orden

Stock Recupero

Cantidad

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

5.3.3

Cdigo

Versin

Pgina

368 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 3: Agregar Cantidad de Material

Desc.: Confirma la
cantidad ingresada.
Desc.: Cierra la
ventana.

5.4 Mensajes

Este mensaje ser emitido cada vez que se ingrese un valor que supere la cantidad
de material disponible en el Stock Recupero.

Para evitar el siguiente mensaje se debe ingresar un trabajo que este seleccionado
como trabajo de recupero

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

369 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

370 de 475

6 CONSULTA DE VENTA
Modulo
Nombre
Funcionalidades

RECUPERO
Consulta de Venta
1. Leer los datos asociados al nmero de folio.
2. Exportar los documento a un archivo en formato PDF

6.1 Recupero - Consulta de Venta

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

371 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.
6.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer
Esta funcionalidad permite consultar todos los folios generados para la venta de
materiales.

Funcionalidad Exportar
Exporta la informacin consultada a un archivo en formato PDF.

6.1.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Pagina 1: Recupero Consulta de Venta

Folio

Si

Trabajo

Contratista

Subcontratista
Almacn

Desc.: Nmero de folio


generado para la venta de
materiales.
Tipo: Campo editable.
Desc.: Cdigo y Tipo de
Trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin del
Subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
almacn

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Centro Log.
Ceco
Cartula
Contrato
Rol Digitador

Estado

Rol Aprobador

Orden (grilla)

Material (grilla)

Descripcin (grilla)
UM. (grilla)

Stock Recupero
(grilla)

Cantidad (grilla)
Precio (grilla)

Tipo: Campo consulta.


Desc.: Descripcin del centro
logstico.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Centro de Costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Rol digitador
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Estado actual del
documento
Tipo: Campo editable.
Desc.: Rol del usuario
aprobador
Tipo: Campo editable.
Desc.: Nmero de orden sobre
la cual se genera esta
transaccin.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: cdigo del material
ingresado para el recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de medida.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
que existe en el stock de
recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
asignado para la venta.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Cdigo

Versin

Pgina

372 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

6.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 1: Recupero Consulta de Venta

La accin del botn

Desc.: Despliega la
ventana de ayuda.
Desc.: Permite la lectura
de los datos asociados
para la venta de
materiales de recupero.
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Exporta
la
informacin mostrada
en la pgina a un
archivo en formato
PDF.)
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.
, mostrar el siguiente archivo en formato PDF

373 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

374 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

375 de 475

6.2 Ayuda (Folio)

Flujo de Eventos

6.2.1

permite realizar la bsqueda de los nmeros de folios generados para la venta de


materiales de recupero. Una vez realizada esta consulta el usuario podr seleccionar
el nmero de folios a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

6.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Folio)


NUMERO (grilla)
TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO_EJECUTOR

Desc.: Nmero de folio.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II
(grilla)

COD_CONTRATISTA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

6.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

376 de 475

ejecutor
Tipo: Campo consulta
Desc.: Cdigo de contratista
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Folio)

Desc.:
Realiza
la
bsqueda, de acuerdo a
la informacin filtrada.
Desc.: Cierra la ventana
de Ayuda.

6.3 Mensajes

Antes de realizar la consulta se debe ingresar el nmero de folio, de lo contrario el


sistema emitir el siguiente mensaje.

Este mensaje ser mostrado cuando el nmero de folio ingresado no exista, o


cuando el Rol con el cual se creo dicho folio no pertenezca al centro de costo.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

7 GENERACIN DE ABANDONO
Modulo
Nombre
Funcionalidades

RECUPERO
Generacin de Abandono
1. Leer los datos asociados a los trabajos de recupero.
2. Generar los folios de Abandono de materiales.

7.1 Generacin de Abandono

377 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

378 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.
7.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer
Permite la lectura de los trabajos asignados como trabajos de Recupero, a travs de los
cuales se realizar el abandono de materiales.

7.1.2

Funcionalidad Generar
Esta funcionalidad permite generar los folios de abandono de aquellos materiales
destinados para esta operacin.

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Generacin de Abandono

Ceco
Trabajo

Contratista

Si
Si

Subcontratista

Almacn
Centro Log.

Desc.: Centro de Costo


Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Cdigo y Tipo de
Trabajo.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin del
Subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
almacn
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del centro
logstico.

El trabajo debe estar


asignado como
trabajo de recupero

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cartula
Contrato
Cliente

Sel (grilla)

Edi (grilla)

Orden (grilla)

Material (grilla)

Descripcin (grilla)

UM. (grilla)
Stock Recupero
(grilla)

Cantidad (grilla)

Precio (grilla)

7.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Tipo: Campo consulta


Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
cliente.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica la seleccin del
material.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Contiene un botn que
despliega la pagina Agregar
Cantidad de Material.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Nmero de orden sobre
la cual se genera esta
transaccin.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: cdigo del material
ingresado para el recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de medida.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
que existe en el stock de
recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
designado para la abandono.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 1: Generacin de Abandono

Desc.:

Despliega

la

379 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

380 de 475

ventana de ayuda.
Desc.: Permite la lectura
de los datos asociados a
los trabajos asignados
como
trabajos
de
recupero.
Desc.: Genera folios de
abandono de materiales.
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.

7.2 Ayuda (Trabajo)

7.2.1

Flujo de eventos
Esta pagina permite la bsqueda de los trabajos asignados como trabajos de
recupero. Una vez realizada la consulta el usuario podr seleccionar el tipo de
trabajo a travs de la opcin .

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

Descripcin de Datos

7.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Trabajo)

TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO (grilla)
COD_CONTRATISTA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

7.2.3

381 de 475

Desc.: Tipo de Trabajo


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 2: Ayuda (Trabajo)

Desc.:
Realiza
la
bsqueda, de acuerdo a
la informacin filtrada.
Desc.: Cierra la ventana
de Ayuda.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

382 de 475

7.3 Agregar Cantidad de Material

Flujo de Eventos

7.3.1

La finalidad de esta pagina es registrar la cantidad de material asignado para el abandono,


con la restriccin de que esta cantidad sea menor o igual al Stock Recupero.

Descripcin de Datos

7.3.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 3: Agregar Cantidad de Material

Material
Orden

Stock Recupero

Cantidad

Desc.: Cdigo del material.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de orden.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
que existe en el stock de
recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
designado para el abandono.
Tipo: Campo consulta.

Esta cantidad debe


ser menor o igual al
stock de Recupero.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

7.3.3

Cdigo

Versin

Pgina

383 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 3: Agregar Cantidad de Material

Desc.: Confirma la
cantidad ingresada.
Desc.: Cierra la ventana.

7.4 Mensajes
Este mensaje confirma la generacin de un nuevo folio.

Este mensaje ser emitido cada vez que se ingrese un valor que supere la cantidad de
material disponible en el Stock Recupero.

Para evitar el siguiente mensaje se debe ingresar un trabajo que este seleccionado como
trabajo de recupero

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

8 CONSULTA DE ABANDONO
Modulo
Nombre
Funcionalidades

RECUPERO
Consulta de Abandono
1. Leer los datos asociados al nmero de folio.
2. Exportar los documento a formatos Excel.

8.1 Recupero - Consulta de Abandono

384 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

385 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

8.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer
Esta funcionalidad permite la lectura de todos los folios generados para el abandono
de materiales. Para realizar esta consulta deber ingresar el nmero del folio.
Funcionalidad Exportar
Exporta los documentos consultados a un archivo en formato PDF.
8.1.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Pagina 1: Recupero Consulta de Abandono

Folio

Si

Trabajo

Contratista

Subcontratista

Almacn
Centro Log.

Desc.: Nmero de folio


generado para el abandono de
materiales.
Tipo: Campo editable.
Desc.: Cdigo y Tipo de
Trabajo.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin del
Subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
almacn
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del centro

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Ceco
Cartula
Contrato
Rol Digitador

Estado

Rol Aprobador

Orden (grilla)

Material (grilla)

Descripcin (grilla)
UM. (grilla)

Stock Recupero
(grilla)

Cantidad (grilla)
Precio (grilla)

logstico.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Centro de Costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Rol digitador
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Estado actual del
documento
Tipo: Campo editable.
Desc.: Rol del usuario
aprobador
Tipo: Campo editable.
Desc.: Nmero de orden sobre
la cual se genera esta
transaccin.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: cdigo del material
ingresado para el recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de medida.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
que existe en el stock de
recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
designado para el abandono.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Cdigo

Versin

Pgina

386 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

8.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 1: Recupero Consulta de Abandono

8.2 Ayuda (Folio)

Desc.: Despliega la
ventana de ayuda.
Desc.: Permite la lectura
de los datos asociados
para el abandono de
materiales de recupero.
Desc.:
Exporta
la
informacin mostrada
en la pgina a un
archivo en formato
PDF.)
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.

Validacin

387 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

388 de 475

Flujo de Eventos

8.2.1

permite realizar la bsqueda de los nmeros de folios generados para el abandono


de materiales de recupero. Una vez realizada esta consulta el usuario podr
seleccionar el nmero de folios a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

8.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Folio)

NUMERO (grilla)
TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO_EJECUTOR

(grilla)

COD_CONTRATISTA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

8.2.3

Desc.: Nmero de folio.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo
ejecutor
Tipo: Campo consulta
Desc.: Cdigo de contratista
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 2: Ayuda (Folio)

Desc.:
Realiza
la
bsqueda, de acuerdo a
la informacin filtrada.
Desc.: Cierra la ventana
de Ayuda.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

389 de 475

8.3 Mensajes

Antes de realizar la consulta se debe ingresar el nmero de folio, de lo contrario el


sistema emitir el siguiente mensaje.

Este mensaje ser mostrado cuando el nmero de folio ingresado no exista, o


cuando el Rol con el cual se creo dicho folio no pertenezca al centro de costo.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

390 de 475

9 GENERACIN DE AJUSTE DE SALDO


Modulo
Nombre
Funcionalidades

RECUPERO
Generacin de Ajustes
1. Leer los datos del tipo de trabajo consultado.
2. Generar los vales de ajuste de saldo para el recupero de
materiales.

9.1 Generacin de ajustes

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

391 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

9.1.1

Flujo de Eventos
Funcionalidad Leer:
Permite la lectura de los datos asociados al trabajo consultado.
Funcionalidad Generar:
Permite generar los folios de ajuste de saldo de materiales pertenecientes al trabajo
consultado.

9.1.2

Descripcin de Datos
Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Generacin de ajustes de saldo

Ceco

Si

Trabajo

Si

Contratista

Subcontratista

Almacn
Centro Log.

Desc.: Centro de Costo


Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Cdigo y Tipo de
Trabajo.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin del
Subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
almacn
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del centro

El trabajo debe estar


asignado como
trabajo de recupero

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Contrato
Cliente

Sel (grilla)

Edi (grilla)

Orden (grilla)

Material (grilla)
Descripcin (grilla)

Stock Recupero
(grilla)

Cantidad (grilla)

9.1.3

Versin

Pgina

logstico.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
cliente.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica la seleccin del
material.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Contiene un botn que
despliega la pagina Ajuste
Saldo
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Nmero de orden
sobre la cual se genera esta
transaccin.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
que existe en el stock de
recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: indica la cantidad
ajustada del material..
Tipo: Campo consulta.

Cartula

Cdigo

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 1: Generacin de ajustes de saldo

Desc.: Despliega la
ventana de ayuda.
Desc.: Permite la
lectura de los datos
asociados a los
trabajos asignados

Validacin

392 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

9.2 Ayuda (Trabajo)

como trabajos de
recupero.
Desc.: Genera folios
de
ajuste
de
materiales.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la pagina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.
Desc.: Permite auto
ajustar la cantidad
de materiales, es
decir el valor de la
cantidad ingresada
ser igual al valor
del stock recupero
pero
con signo
negativo,
dando
como resultado un
stock recupero igual
a cero.

Cdigo

Versin

Pgina

393 de 475

La accin de este botn


realiza el ajuste para todos
los
materiales
que
pertenecen
al
trabajo
consultado.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

394 de 475

Flujo de Eventos

9.2.1

Esta pagina permite la bsqueda de los trabajos asignados como trabajos de


recupero. Una vez realizada la consulta el usuario podr seleccionar el tipo de
trabajo a travs de la opcin .

Descripcin de Datos

9.2.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Trabajo)


TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)
CECO (grilla)
COD_CONTRATISTA

(grilla)
DES_CONTRATISTA

(grilla)

9.2.3

Desc.: Tipo de Trabajo


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de contratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 2: Ayuda (Trabajo)

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

395 de 475

9.3 Ajuste Saldo

Flujo de Eventos

9.3.1

Esta pagina permite el ingreso de la cantidad del material que se desea ajustar, el valor
ingresado deber ser siempre negativo, con la restriccin de que esta operacin de ajuste no
puede dar como resultado un Stock Recupero negativo.

Descripcin de Datos

9.3.2

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 3: Ajuste Saldo

Material
Orden

Stock Recupero

Cantidad

Desc.: Cdigo del material.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de orden.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
que existe en el stock de
recupero.
Tipo: Campo consulta.

Desc.: Cantidad de material


que se desea ajustar.
Tipo: Campo consulta.

Esta cantidad se
ingresa con valor
negativo,
esta
cantidad no puede
dar como resultado
un Stock recupero
negativo.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

9.3.3

Cdigo

Versin

Pgina

396 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 3: Ajuste Saldo

Desc.: Confirma la
cantidad ingresada.
Desc.: Cierra la
ventana.

9.4 Mensajes

Este mensaje ser emitido en el momento que se ingrese la cantidad para el ajuste
de saldo, cuyo valor haga negativo el Stock recupero.

Para evitar el siguiente mensaje se debe ingresar un trabajo que este seleccionado
como trabajo de recupero

El sistema emitir este mensaje cada vez que se generen los folios de ajuste.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

10 CONSULTA DE AJUSTE DE SALDO


Modulo
Nombre
Funcionalidades

10.1

RECUPERO
Consulta de Ajustes
1. Leer los datos asociados al nmero de folio.
2. Exportar los documento a formatos PDF

Recupero - Consulta de ajuste de Saldo

397 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

398 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.
10.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
A travs de esta funcionalidad se realiza la lectura de todos los folio generados para el
ajuste de saldo de materiales.

Funcionalidad Exportar:
Exporta los documentos consultados a un archivo en formato PDF.

10.1.2

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Recupero - Consulta de ajuste de saldo

Folio

Ceco
Trabajo

Contratista

Si

Subcontratista
Almacn

Desc.: Nmero de folio


generado para el ajuste de
materiales.
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Centro de costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo y Tipo de
Trabajo.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Descripcin del
contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Descripcin del
Subcontratista.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
almacn

El trabajo debe estar


asignado como
trabajo de recupero

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Centro Log.

Contrato
Rol Digitador
Rol Aprobador
Estado

Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)

Stock Recupero
(grilla)

Cantidad (grilla)

10.1.3

Versin

Pgina

Tipo: Campo consulta.


Desc.: Descripcin del centro
logstico.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de contrato.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Rol digitador.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Rol aprobador.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica el estado actual
del documento.
Desc.: Nmero de orden
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
que existe en el stock de
recupero.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: indica la cantidad
ajustada del material..
Tipo: Campo consulta.

Cartula

Cdigo

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 1: Recupero - Consulta de ajuste de Saldo

Desc.: Despliega las


ventanas de ayuda.
Desc.: Permite la
lectura de los datos
asociados al nmero
de folio consultado .
Desc.:
Exporta
la
informacin mostrada
en la pgina a un

Validacin

399 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

archivo en formato
PDF.)
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la pagina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

La accin del botn

, mostrar el siguiente archivo en formato PDF.

400 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

10.2

10.2.1

Cdigo

Versin

Pgina

401 de 475

Ayuda(trabajo)

Flujo de Eventos

Permite realizar la bsqueda de los nmeros folios generados para el ajuste de materiales.
Una vez realizada esta consulta el usuario podr seleccionar el nmero de folios a travs de
la opcin .

10.2.2

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Folio)


NUMERO (grilla)
TIPO_TRABAJO

(grilla)
CODIGO_TRABAJO

(grilla)
NUMERO_CARA

(grilla)
ORIGEN (grilla)

Desc.: Nmero de folio.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Tipo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen de trabajo.
Tipo: Campo consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

CECO_EJECUTOR

(grilla)

10.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

402 de 475

Desc.: Centro de costo


ejecutor
Tipo: Campo consulta

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Folio)

10.3

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Mensajes

Este mensaje ser mostrado cuando el nmero de folio ingresado no exista, o


cuando el Rol con el cual se creo dicho folio no pertenezca al centro de costo.

Antes de realizar la consulta se debe ingresar el nmero de folio, de lo contrario el


sistema emitir el siguiente mensaje.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

403 de 475

11 EVALUACIN DE DOCUMENTOS
Modulo
Nombre
Funcionalidades

11.1

RECUPERO
Evaluacin de Documentos
1. Leer los folios de acuerdo a la informacin Filtrada.
2. Guardar las modificaciones efectuadas en los cambios de
estado de los folios.
3. Exporta los documentos a un archivo Excel.

Recupero Evaluacin de Documentos

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

404 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


El usuario (Digitador) ingresar con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, y el usuario (Aprobador)
EDELNOR
ingresar con el rol SCOSIEA.<CECO>, donde
<CECO> indica el cdigo del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.
11.1.1

Flujo de Eventos
Funcionalidad Leer:
Esta funcionalidad permite consultar todos los folios que han sido generados a travs de
este mdulo, donde cada folio esta asociado un tipo de movimiento (Conformidad, Venta,
Abandono, Ajuste de Saldo). Esta consulta se realizar a travs de distintos filtros, con la
finalidad de poder visualizar los documentos en los diferentes estados en que se
encuentran (Aprobado, Ingresado, Rechazado). Esta operacin solo la podrn realizar los
usuarios de EDELNOR que cuenten con el Rol de Aprobador.

Funcionalidad Guardar
Esta funcionalidad permite guardar las modificaciones realizadas por el usuario
aprobador en los cambios de estado de los folios.

11.1.2

Descripcin de Datos

Nombre
11.1.2.1.1.1

Movimiento
Estado

Oblig.

Descripcin

Pagina 1: Recupero - Evaluacin de Documentos

Si

Si

Ceco Resp.

Validacin

Si

Desc.: Tipo de Documento


Tipo: Campo desplegable
Se puede filtrar la
Desc.: Estado del documento. consulta por todos
los estados o por
Tipo: Campo desplegable.
cada uno de ellos.
Desc.: Centro de costo
responsable.
Tipo: Campo desplegable.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Inspector

Trabajo(s)

Folios

Fecha de Registro

Fecha de
Aprobacin

Sel (grilla)

Edi(grilla)

Folio(grilla)
Fech.Reg. (grilla)
Fech.Apr.(grilla)
Trabajo (grilla)
Cod Insp. (grilla)
Estado (grilla)
Det. (grilla)

Cdigo

Versin

Pgina

405 de 475

Desc.: Nmero del inspector


que se encarga de
inspeccionar los trabajos.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Indicador de cdigo y
tipo de trabajo.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Rango de los nmeros
de folios, por el cual se desea
filtrar la consulta.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Indica el rango de
fechas entre las cuales han
sido registrados los folios.
Tipo: Campo Desplegable
Desc.: Indica el rango de
fechas entre las cuales han
sido aprobados los folios.
Tipo: Campo Desplegable.
Desc.: Indica si el campo esta
seleccionado.
Tipo: Campo Seleccin
Esta accin se podr
realizar siempre que
las modificaciones
Desc.: contiene un botn, el
efectuadas en los
cual permite cambiar el estado
cambios de estado
de los documentos.
de los documentos,
Tipo: campo Seleccin.
no sean guardadas a
travs del botn
Guardar.
Desc.: Nmero de Folio
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Fecha de registro del
Folio
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Fecha de Aprobacin
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo y Tipo de
Trabajo
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Nmero de Inspector
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Estado del Documento
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Contiene un botn que

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Versin

Pgina

406 de 475

permite ver el detalle de los


documentos.
Tipo: Campo Seleccin

11.1.3

Cdigo

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 1: Evaluacin de Documentos

Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda,
y a travs de esta se
podr seleccionar el
nmero de inspector.
Desc.: Despliega un
calendario, lo cual
permitir
ingresar
los rangos de fecha.
Desc.: Permite la
lectura de los datos La Informacin filtrada
de acuerdo a la correctamente.
informacin filtrada
Desc.: Permite guardar
los cambios efectuados
en la grilla.
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pantalla.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo a
men principal.
Esta operacin solo podr
ser realizada por los
Desc.: Permite Aprobar
usuarios que cuenten con el
todos los documentos.
rol
aprobador
SCOSIEA.<CECO>

Desc.: Permite rechazar


todos los documentos.
Desc.: Permite deshacer
todos los cambios de
estado que se han
realizados en la grilla.

Los cambios se podrn


deshacer antes de que se
seleccione
el
botn
guardar..

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

11.2

11.2.1

Cdigo

Versin

Pgina

407 de 475

Ayuda (Inspector)

Flujo de Eventos
Permite realizar la bsqueda del Inspector, esta bsqueda se puede realizar filtrando el
nmero o nombres del inspector.

11.2.2

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pgina 2: Ayuda (Inspector)


CODIGO
DESCRIPCION

Desc.: Cdigo de Inspector


Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nombre del Inspector
Tipo: Campo Consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

11.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

408 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 2: Ayuda (Inspector)

11.3

Desc.: Realiza la
bsqueda
del
inspector
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Mensajes

Si el usuario no cuenta con el Rol de aprobador, entonces cada vez que intente
guardar las modificaciones realizadas en los cambios de estado aparecer el
siguiente mensaje.

Este mensaje de confirmacin aparecer despus de seleccionar el botn


cual se restablecen todos los cambios realizados hasta el momento.

, con el

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

409 de 475

Este mensaje se mostrar cada vez que se intente editar un folio, es decir si el
usuario ya guardo las modificaciones realizadas en los cambios de estado
(Aprobado o Rechazado) de los folios, no podr realizar ningn cambio en ellos.

Mensaje de Confirmacin para guardar los cambios realizados.

Antes de Visualizar un documento, se deber seleccionar el mismo marcndolo con


un check , en caso contrario se mostrar el siguiente mensaje.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

410 de 475

12 FACTOR DE CONVERSION

Modulo
Nombre
Funcionalidades

12.1

RECUPERO
Factor de conversin
1. Consultar los materiales origen y materiales convertidos.
2. Agregar nuevos registros.

Factores de conversin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

12.1.1

Cdigo

Versin

Pgina

411 de 475

Flujo de Eventos
Funcionalidad Consultar:
Esta funcionalidad permite la consulta de los materiales origen y su correspondiente
material convertido, junto con el factor de conversin. La consulta se puede realizar
mediante los filtros o tambin sin ellos, considerando que en este ltimo caso se mostrar
un listado todos los materiales.

Funcionalidad Agregar:
Esta es una de las principales funcionalidades de esta pagina, ya que su accin permite el
ingreso de un material origen, al cual se le asigna un material convertido junto con su
factor de conversin. Esta operacin se realiza bajo los criterios establecidos por el
usuario de EDELNOR.

12.1.2

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Factores de Conversin

Material Origen

Material Convertido

Edi (grilla)

Eli (grilla)

Material Origen
(grilla)
Descripcin (grilla)

Desc.: Cdigo del material


origen.
Tipo: Campo editable
Desc.: Cdigo del material
convertido.
Tipo: Campo editable.
Para este tipo de
accin, la pagina
desplegada Solo
Desc.: Contiene un botn que
permitir
la
despliega la pagina de
actualizacin
del
Agregar Material (Ver
factor de conversin,
Pagina 2)
ya que el resto de
Tipo: Campo desplegable.
campos
permanecern
deshabilitados.
Desc.: Contiene un botn,
cuya accin elimina un
registro.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Cdigo del material
origen.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material origen.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

UM (grilla)
Material Convertido
(grilla)

Factor Conversin

12.1.3

Versin

Pgina

412 de 475

Tipo: Campo consulta.


Desc.: Unidad de medida del
material origen.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo del material
convertido.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material convertido.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de medida del
material convertido.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Factor de conversin.
Tipo: Campo consulta.

Descripcin (grilla)

UM (grilla)

Cdigo

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pgina 1: Ingreso de Recupero

Desc.: Muestra la
informacin
relacionada
al
material origen y
convertido.
Esta
consulta se puede
realizar a travs de
filtros o tambin sin
ellos.

Desc.: Despliega la
La
pagina
desplegada
pagina de Agregar
permitir la creacin de
Material
(Ver
nuevos registros.
pagina 2)
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

12.2

Se podr observar todos los


materiales origen y su
correspondiente
material
convertido si se realiza la
consulta sin haber filtrado
ningn dato, en caso
contrario si solo se desea
obtener un registro, la
consulta se realizar a
travs de los filtros.

Agregar Material

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

12.2.1

Cdigo

Versin

Pgina

413 de 475

Flujo de Eventos
Esta pagina ser desplegada por medio de 2 botones:
El botn
que se encuentra en la grilla permitir desplegar esta pgina con la
finalidad de actualizar el factor de conversin del registro seleccionado.
El botn
tambin muestra esta pagina, en este caso se podr realizar el
mantenimiento de los materiales asignados para esta operacin, es decir que se
ingresar un nuevo material origen al cual se le asociar un material convertido
junto con un factor de conversin.

12.2.2

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Desc.: Cdigo del material


origen.
Tipo: Campo editable

Al ser ingresado este


cdigo, el sistema
desplegar
automticamente la
descripcin y unida
de medida que estn
asociadas a dicho
cdigo.

Pagina 2: Agregar Material

Material Origen

Si

Descripcin
Unidad Medida

Desc.: Descripcin del


material origen.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de medida del

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Desc.: Cdigo del material


convertido.
Tipo: Campo editable.

Si

Factor conversin

12.2.3

Si

Versin

Pgina

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 2: Agregar Material

12.3

414 de 475

Al ser ingresado este


cdigo, el sistema
desplegar
automticamente la
descripcin y unida
de medida que estn
asociadas a dicho
cdigo.

Desc.: Descripcin del


material convertido.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de medida del
material convertido.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Factor de conversin
Tipo: Campo editable

Descripcin

Unidad de Medida

material origen.
Tipo: Campo consulta

Material Convertido

Cdigo

Desc.: Despliega las


ventanas de ayuda.
Desc.: Confirma los
datos ingresados.
Desc.: Cierra la
ventana.

Ayuda (Material Origen)

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

12.3.1

Cdigo

Versin

Pgina

415 de 475

Flujo de Eventos

Esta pagina permite la bsqueda de los materiales origen que son requeridos para la
creacin de un nuevo registro. Una vez realizada la consulta el usuario podr seleccionar el
material a travs de la opcin .
12.3.2

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Descripcin

Pagina 3: Ayuda (Material Origen)

Material Origen
(grilla)

Descripcin (grilla)
Unidad Medida
(grilla)

Desc.: Cdigo del material


origen.
Tipo: Campo editable
Desc.: Descripcin del
material origen.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de medida del
material origen.
Tipo: Campo consulta

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

12.3.3

Cdigo

Versin

Pgina

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 3: Ayuda (Material Origen)

12.4

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Ayuda (Material Convertido)

Validacin

416 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

12.4.1

Cdigo

Versin

Pgina

417 de 475

Flujo de Eventos

Esta pagina permite la bsqueda de los materiales convertidos que son requeridos para la
creacin de un nuevo registro. Una vez realizada la consulta el usuario podr seleccionar el
material a travs de la opcin .

12.4.2

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 4: Ayuda (Material Convertido)

Material Origen
(grilla)

Desc.: Cdigo del material


convertido.
Tipo: Campo editable
Desc.: Descripcin del
material convertido.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de medida del
material convertido.
Tipo: Campo consulta

Descripcin (grilla)
Unidad Medida
(grilla)

12.4.3

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 4: Ayuda (Material convertido)

12.5

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Mensajes

Los usuarios que cuentes con los respectivos permisos podrn modificar el factor
de conversin, esta operacin ser validad a travs del siguiente mensaje.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

418 de 475

El cdigo ingresado del material debe existir, de lo contrario el sistema emitir el


siguiente mensaje.

Cuando se crea un nuevo registro, el sistema dar la conformidad de esta operacin


a travs de este mensaje.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

13 PRECIO DE MATERIALES
Modulo
Nombre
Funcionalidades

13.1

RECUPERO
Precio de Materiales
1. Consulta precio de materiales.
2. Agrega nuevos registros.

Precio de Materiales

Cdigo

Versin

Pgina

419 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

420 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.RECUPMAE, donde <CECO> indica el
EDELNOR
cdigo del centro de costo.

13.1.1

Flujo de Eventos
Funcionalidad Consultar:
A travs de esta funcionalidad se obtiene un listado de todos los materiales, con la
finalidad de modificar o consultar sus precios.

Funcionalidad Agregar:
Permite ingresar un nuevo registro, es decir un nuevo material con su respectivo precio.

13.1.2

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Precio de Materiales

Material

Si

Edi (grilla)

Elim. (grilla)

Material (grilla)
Descripcin (grilla)
Precio (grilla)

Desc.: Nombre del Material a


El material debe
consultar.
existir.
Tipo: Campo editable
Desc.: contiene un botn que
permite desplegar la pagina de
Agregar/Editar Precio de
Material
Tipo: Campo desplegable
Desc.: Contiene un botn,
cuya accin elimina el
registro.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Cdigo de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

13.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

421 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 1: Precio de Materiales

13.2

13.2.1

Si no se filtra ningn
nombre
de
material
esta
opcin
Desc.: muestra el entonces
todos
los
material consultado. mostrar
materiales disponibles para
esta operacin.
Desc.: despliega la
pagina
de
Agregar/Editar
precio de Matrial
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

Agregar/Editar Precio de Material.

Flujo de Eventos

Esta pagina ser mostrada a travs de 2 botones:


El botn
junto con su precio.

, permitir agregar un nuevo registro, es decir un nuevo material

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

422 de 475

El botn , que se encuentra en el campo Edi de la grilla, permitir editar nicamente


el precio del material.

13.2.2

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 2: Agregar/Editar Precio de Material

Material

Desc.: Cdigo del material.


Tipo: Campo editable.

Desc.: Descripcin del


material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo editable.

Descripcin

Precio

13.2.3

Este campo ser


editable nicamente
cuando
se
despliegue
esta
pagina a travs del
botn Agregar

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 2: Agregar/Editar Precio Material

Desc.: Despliega la
ventana de ayuda.
Desc.: Confirma los
datos
ingresados,
creando un nuevo
registro.
Desc.: Cierra la
ventana.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

13.3

13.3.1

Cdigo

Versin

Pgina

423 de 475

Ayuda (Material)

Flujo de Eventos

Esta pagina permite realizar la bsqueda de los materiales. Una efectuada la consulta el
usuario podr seleccionar el material a travs de la opcin .

13.3.2

Descripcin de Datos

Nombre
13.3.2.1.1.1

Descripcin

Validacin

Pagina 3: Ayuda (Material)

COD_MATERIAL

(grilla)
DESCRIPCIN

(grilla)
UNIDAD_MEDIDA

(grilla)

Oblig.

Desc.: Cdigo de material.


Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin de
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de medida.
Tipo: Campo consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

13.3.3

Cdigo

Versin

Pgina

424 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 3: Ayuda (Material)

13.4

Desc.: Realiza la
bsqueda,
de
acuerdo
a
la
informacin filtrada.
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

Mensajes

Este mensaje ser mostrado cuando se intente ingresar un material que ya tiene un
precio asignado.

Cuando se intente eliminar un registro el sistema emitir el siguiente mensaje de


confirmacin.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

14 PARAMETRIZACION DE MATERIALES
Modulo
Nombre
Funcionalidades

14.1

RECUPERO
Parametrizacin de Materiales
1. Consulta de materiales.
2. Agrega nuevos registros.

Parametrizacin de Materiales y Activos Fijos

425 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

426 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.RECUPMAE, donde <CECO> indica el
EDELNOR
cdigo del centro de costo.
14.1.1

Flujo de Eventos

Esta pgina permite realizar el mantenimiento de materiales (Agregar y Eliminar)

Funcionalidad Consultar:
A travs de esta funcionalidad se puede consultar uno o todos los materiales:

Para consultar un material deber ingresar simplemente el cdigo del material y luego seleccionar el
botn
.
Para la consulta de todos los materiales no ser necesario ingresar ningn dato simplemente deber
seleccionar el botn consultar
, y el sistema mostrar en la grilla un listado de todos
los materiales.

Funcionalidad Agregar:
Permite ingresar un nuevo registro, es decir un nuevo material que ser considerado para
el activo fijo.

14.1.2

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 1: Parametrizacin de Materiales y Activos Fijos

Material

Si

Elim. (grilla)

Material (grilla)

Descripcin (grilla)

Desc.: Cdigo del Material a


consultar.
Tipo: Campo editable
Desc.: Contiene un botn,
cuya accin elimina el
registro.
Tipo: Campo seleccin.
Desc.: Cdigo de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.

El material debe
existir.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

14.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

427 de 475

Botones
Nombre

Funcionalidad

Validacin

Pagina 1: Parametrizacin de Materiales y Activos Fijos

14.2

14.2.1

Si no se filtra ningn
nombre
de
material
esta
opcin
Desc.: muestra el entonces
todos
los
material consultado. mostrar
materiales disponibles para
esta operacin.
Desc.: despliega la
pagina de Agregar
Matrial
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la pgina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

Agregar Material

Flujo de Eventos

Permite agregar un nuevo registro (material) que ser considerado en el activo fijo.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

14.2.2

Cdigo

Versin

Pgina

Descripcin de Datos

Nombre

Oblig.

Descripcin

Validacin

Pagina 2: Agregar Material

Material
Descripcin

14.2.3

428 de 475

Desc.: Cdigo del material.


Tipo: Campo editable.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.

Botones
Nombre

Funcionalidad

Pagina 2: Agregar Material

Desc.: Despliega la
ventana de ayuda.
Desc.: Confirma los
datos
ingresados,
creando un nuevo
registro.
Desc.: Cierra la
ventana.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

429 de 475

SECCIN 11
FUNCIONALIDADES DEL MODULO DE VINCARD

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

430 de 475

1 CONFORMIDAD DE DESPACHOS POR CONTRATISTA


Mdulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
Conformidad de Despachos por Contratista
17. Leer la informacin asociada al tipo de trabajo.
18. Generar los vales de conformidad para el despacho de
materiales al contratista.

1.1 Conformidad de Despachos por contratista

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

431 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:

CONTRATISTA
ALMACENERO

1.1.1

Los usuarios ingresarn con el rol funcional


CONTRATM.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite le lectura de los folios de peticin para el despacho de materiales. Esta
consulta se puede realizar a travs de 2 filtros: Despacho SIE o Almacn virtual,
una vez elegido el filtro se deber ingresar o seleccionar de la pgina de ayuda el
nmero de folio con el que se va a trabajar.

Funcionalidad Generar:
Permite generar los vales de conformidad para el despacho de materiales al
contratista, para generar estos vales se debe seguir los siguientes pasos.
1 Leer el trabajo
2 Seleccionar aquel material que se le va a generar el vale de conformidad, para lo
cual se deber elegir el botn
que tiene asociado cada registro en la grilla,
esta operacin permitir que se despliegue la pagina de Agregar Material, y
dentro de ella se ingresar la cantidad de material que fue ace que ser asignada
para el despacho de materiales al contratista.
3 Finalmente se elige el botn

1.1.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pagina 1: Conformidad de Despachos por Contratista
Desc.: La consulta se puede
realizar por el nmero de
Despacho SIE/
Si
despacho SIE o por almacn
Almac. Virtual
virtual.
Tipo: Campo Editable

Validacin

Este nmero solo


ser visualizado si la
consulta se realiza
por Despacho SIE.

Despacho SCO

Ceco

Desc.: Nmero de despacho


SOC.
Tipo: Campo Consulta.

Desc.: Centro de costo.


Tipo: Campo consulta.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Hora. Ingre.
Almacn

Si

Fecha Ingre.
Almacn

Si

Trabajo

Contratista

Subcontratista

Sel (grilla)

Edi (grilla)

Orden (grilla)
Material SIE (grilla)

Descripcin (grilla)
UM. (grilla)
Cantidad (grilla)
Cant. Aceptada
(grilla)
Saldo (grilla)
Cant. a Despachar
(grilla)

Referencia (grilla)

Desc.: Indica la hora de


ingreso a almacn.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica la fecha de
ingreso a almacn.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo consulta
Desc.: Indicador de cdigo y
descripcin del contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indicador de cdigo y
descripcin del subcontratista
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica la seleccin del
registro.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Contiene un botn que
permite desplegar la pagina de
Agregar material
Tipo: Campo desplegable.
Desc.: Nmero de orden.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo del material
SIE.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Descripcin del
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Unidad de Medida.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: cantidad de material
con el que se va a trabajar.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Indica el saldo actual
del material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material a
despachar.
Tipo: Campo consulta.
Desc.:
indica
una
observacin para algn caso
particular.
Tipo: Campo consulta.

Cdigo

Versin

Pgina

432 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

1.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

433 de 475

Botones

Nombre
Funcionalidad
Pagina 1: Conformidad de Despachos por Contratista
Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda,
la cual permite
seleccionar
un
nmero de folio.
Desc.:Despliega los
datos asociados al
nmero de folio.
Desc.: genera los
vales
de
conformidad para el
despacho
de
materiales
al
contratista.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pagina.
Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

Validacin

1.2 Mensajes

Al momento de realizar la consulta se debe ingresar la hora de ingreso a almacn,


en caso contrario el sistema desplegar el siguiente mensaje.

Al igual que la validacin anterior el sistema mostrar este mensaje sino se ingresa
la fecha de ingreso a almacn.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

434 de 475

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PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

435 de 475

2 CONSULTA DE CONFORMIDAD DE DESPACHOS POR


CONTRATISTA
Mdulo
Nombre
Funcionalidades

2.1

SCOSIE
Consulta de Conformidad de Despacho por Contratista
1. Leer los datos asociados al nmero de folio consultado
2. Exportar los documentos a un archivo en formato PDF.

Consulta de Conformidad de Despachos por contratista

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

436 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

2.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer
Permite la lectura de los datos asociados a los folios de conformidad de despacho por
contratista. Para realizar esta consulta nicamente deber ingresar o seleccionar de la
pgina de ayuda el nmero de folio.

Funcionalidad Exportar:
Exporta los documentos consultados a un archivo en formato PDF, para lo cual el usuario
deber tener instalado un visor de archivos PDF (Acrobat Reader)

2.1.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Validacin
Pagina 1: Consulta de Conformidad de despachos por Contratista
Este nmero es
Desc.: Nmero de Folio por
generado a travs de
que se desea realizar la
la
aplicacin
Folio
Si
consulta.
Conformidad de
Despacho
por
Tipo: Campo Editable
Contratista

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Despacho SIE/
Almac. Virtual
Ceco (grilla)
Origen (grilla)
Trabajo

Contratista

Subcontratista
Estado
Usuario Dig.
Hora Ingre.
Almacn
Fecha Ingre.
Almacn
Orden (grilla)
Material SIE (grilla)
Descripcin (grilla)
UM. (grilla)
Cant.Desp. (grilla)
Valor Cant.Desp.
(grilla)
Referencia (grilla)

Desc.: Indica el cdigo de


despacho SIE o almacn
virtual.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Centro de costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Origen del trabajo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cdigo de Trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indicador de cdigo y
nombre de contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indicador de cdigo y
nombre de subcontratista
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Estado del Documento.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: usuario Digitador
Tipo: Campo consulta
Desc.: Hora de ingreso a
almacn.
Tipo: Campo Consulta
Desc.: Fecha de ingreso a
almacn.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de orden
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo del material SIE
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nombre del material.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.:Unidad de Medida
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cantidad de material
despachado.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Valor por la cantidad
de material despachado
Tipo: Campo consulta.
Desc.:
Tipo:

Cdigo

Versin

Pgina

437 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

2.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Botones

Nombre
Funcionalidad
Validacin
Pagina 1: Consulta de Conformidad de Despacho por Contratista
Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda,
la cual permite
seleccionar
un
nmero de folio.
Desc.:Despliega los
datos asociados al
nmero de folio.
Desc.:
Exporta
la
informacin mostrada
en la pgina a un
archivo en formato
PDF.
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
Pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.
La accin del botn

, mostrar el siguiente archivo en formato PDF

438 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

439 de 475

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PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

440 de 475

3 GENERACIN DE VALE DE SOLICITUD DE SALIDA A


CAMPO
Mdulo
Nombre
Funcionalidades

3.1

SCOSIE
Generacin de Solicitud de Salida a Campo
1. Leer los datos asociados a los trabajos bolsa
2. Generar los vales de salida solicitud de salida a campo

Generacin de Vale de Solicitud de Salida a Campo

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

441 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:

CONTRATISTA
DIGITADOR

3.1.1

Los usuarios ingresarn con el rol funcional


CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.

Flujo de Eventos
Funcionalidad Leer:

Permite mostrar los datos asociados al trabajo consultado. A travs de esta


funcionalidad se obtiene informacin referente al saldo actual de materiales
stock maestro como en el stock Vincard.

tanto en el

Funcionalidad Generar:
A travs de esta funcionalidad se generan los vales de solicitud de salida, para
realizar esta transaccin deber seguir los siguientes pasos:
1 Leer el trabajo
2 Seleccionar aquel material que se le va a generar el vale de solicitud de salida a
campo, para lo cual se deber elegir el botn
que tiene asociado cada
registro en la grilla, esta operacin permitir que se despliegue la pagina de
Agregar Cantidad, y dentro de ella se ingresar la cantidad de material que
fue aceptada por el despacho, dicha cantidad no podr ser mayor que el stock
maestro o el stock vincard.
3 Finalmente se elige el botn

3.1.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pagina 1: Generacin de solicitud de salida a Campo
Desc.: En este campo se
Trabajo
indica el tipo y cdigo de
Si
trabajo.
Tipo: Campo editable.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Contratista

Sub Contratista
Almacen
Centro Log.
Bodega
Ceco
Caratula

Sel (grilla)

Edi (grilla)

Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)
UM. (grilla)

3.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

442 de 475

Desc.: Indica el cdigo y


nombre del contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el Cdigo y
nombre del Sub contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de Almacn
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro Logstico
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de bodega.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro de costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica la seleccin del
material.
Tipo: Campo Seleccin
Desc.: Contiene un botn,
cuya accin permite desplegar
la pagina de Agregar
Cantidad de Material
Tipo: Campo Desplegable
Desc.: Nmero de Orden
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nombre de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Unidad de Medida
Tipo: Campo Consulta.

Botones

Nombre
Funcionalidad
Validacin
Pagina 1: Generacin de solicitud de salida a Campo
Desc.: Despliega una
venta de Ayuda, la cual
permite seleccionar un
tipo de trabajo.
Desc.:
Permite Se deben habilitar todos los
desplegar los datos botones, excepto el botn de
asociados al trabajo y ayuda y el botn Leer.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

3.2

3.2.1

Cdigo

Versin

Pgina

443 de 475

centro de costo.
Desc.: Genera un vale
Se debe seleccionar un
de solicitud de salida a
material para efectuar esta
campo con su respectivo
accin.
nmero de Folio.
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.

Agregar Cantidad de Material

Flujo de Eventos

A travs de esta pgina se puede ingresar la cantidad de material que ser asignado para el
trabajo, esta cantidad no podr ser mayor que el stock maestro.

3.2.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pagina 2: Agregar Cantidad de Material
Desc.: Cdigo de material
Material
Tipo: Campo Consulta
Orden
Desc.: Nmero de orden
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Stock maestro.
Stock Maestro
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Stock vincard.
Stock Vincard
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material
Cantidad
asignado al trabajo.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

3.2.3

Versin

Pgina

444 de 475

Tipo: Campo consulta.

Botones

Nombre
Funcionalidad
Pagina 2: Agregar Cantidad de Material
Desc.: confirma la
cantidad ingresada
de material.
Desc.: Cierra la
ventana.
3.3

Cdigo

Validacin

Mensajes

La cantidad ingresada para el stock de materiales no podr ser mayor que el stock
maestro, en caso contrario el sistema mostrar el siguiente mensaje.

Terminada la operacin de generacin de vales el sistema emitir un mensaje de


conformidad.

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Cdigo

Versin

Pgina

445 de 475

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Cdigo

Versin

Pgina

446 de 475

4 CONSULTA DE FOLIOS DE SOLICITUD DE SALIDA A


CAMPO
Mdulo
Nombre
Funcionalidades

4.1

SCOSIE
Consulta de Folios de Solicitud de Salida a Campo
1. Leer los folios de solicitud para la salida a campo de los
materiales.
2. Exportar los documentos a un formato PDF

Consulta de Folios de Solicitud de Folios de Salida a Campo

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PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

447 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:

EDELNOR

CONTRATISTA
DIGITADOR

4.1.1

Los usuarios ingresarn con el rol funcional


SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite la lectura de los folios de solicitud de salida a campo, a travs de esta
consulta los usuarios podrn saber la cantidad de materiales solicitados para un
determinado trabajo.

Funcionalidad Exportar:
Permite exportar la informacin mostrada en la pgina a un archivo en formato
PDF.

4.1.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pagina 1: Consulta de folios de solicitud de salida a Campo
Desc.: nmero de folio.
Folio
Si
Tipo: Campo editable.
Trabajo
Desc.: Cdigo de trabajo
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el cdigo y
Contratista
nombre del contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el Cdigo y
Subcontratista
nombre del Sub contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de Almacn
Almacen
Tipo: Campo Consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Centro Log.
Bodega
Ceco
Caratula
Estado
Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)
UM. (grilla)
Cantidad
Precio

4.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Desc.: Centro Logstico


Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de bodega.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro de costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Estado actual del
documento.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de Orden
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nombre de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Unidad de Medida
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cantidad de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material
Tipo: Campo consulta.

Botones

Nombre
Funcionalidad
Pagina 1: Conformidad de Despachos por Contratista
Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda,
la cual permite
seleccionar
un
nmero de folio.
Desc.:Despliega los
datos asociados al
nmero de folio.
Desc.: Exporta la
informacin
consultada a un
archivo en formato
PDF.
Desc.:
Permite
volver al estado
inicial de la Pagina.

Validacin

448 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

Desc.: Cierra el
aplicativo,
volviendo al men
principal.

La accin del botn exportar mostrar la siguiente pgina en formato PDF.

449 de 475

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Cdigo

Versin

Pgina

450 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

5 GENERACIN DE VALE DE SALIDA A CAMPO


Mdulo
Nombre
Funcionalidades

5.1

SCOSIE
Generacin de Vale de Salida a Campo
1. Leer los datos asociados al trabajo.
2. Generar los vales de salida a campo.

Generacin de Vale de Salida a Campo

451 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

452 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:

CONTRATISTA
ALMACENERO

5.1.1

Los usuarios ingresarn con el rol funcional


CONTRATM.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite mostrar los datos asociados al trabajo consultado. A travs de esta
funcionalidad se obtiene informacin acerca de los materiales con su respectiva
cantidad que se encuentra disponibles para la salida a campo.

Funcionalidad Generar:
Permite generar los vales para la salida a campo de los materiales.

5.1.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pagina 1: Generacin de Vale de salida a Campo
Folio
Desc.: Nmero de folio de
Solicitud
Si
solicitud.
Salida
Tipo: Campo consulta.
Campo
Trabajo
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el cdigo y
Contratista
nombre del contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el Cdigo y
Sub Contratista
nombre del Sub contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de Almacn
Almacen
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro Logstico
Centro Log.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de bodega.
Bodega
Tipo: Campo Consulta.
Ceco
Desc.: Centro de costo.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Caratula
Sel (grilla)

Edi (grilla)

Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)
UM. (grilla)
Cantidad (grilla)
Saldo (grilla)
Cant. Aceptar
(grilla)
Cant. Anular (grilla)
Precio (grilla)

5.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

453 de 475

Tipo: Campo consulta.


Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica la seleccin del
material.
Tipo: Campo Seleccin
Desc.: Contiene un botn,
cuya accin permite desplegar
la pagina de Agregar
Cantidad de Material
Tipo: Campo Desplegable
Desc.: Nmero de Orden
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nombre de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Unidad de Medida
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cantidad de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Saldo de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad aceptada.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad a anular
Tipo: Campo consulta
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Botones

Nombre
Funcionalidad
Pagina 1: Generacin de vale de salida a Campo
Desc.: Despliega una
venta de Ayuda, la cual
permite seleccionar un
tipo de trabajo.
Desc.:
Permite
desplegar los datos
asociados nmero de
folio ingresado.
Desc.: Genera un vale
de salida a campo con

Validacin

Se deben habilitar todos los


botones, excepto el botn de
ayuda y el botn Leer.
Se debe seleccionar un
material para efectuar esta

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

5.2

5.2.1

Cdigo

Versin

Pgina

454 de 475

su respectivo nmero de accin.


Folio.
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.

Agregar Cantidad de Material

Flujo de Eventos

A travs de esta pgina se puede ingresarn los datos para la generacin del vale de salida
a campo, para lo cual se debe ingresar la cantidad a Aceptar que permite confirmar la
solicitud o ingresar la cantidad que se desea anular, para este ultimo caso sino existe una
cantidad a anular se debe ingresar obligatoriamente el valor de cero. Por ltimo se debe
tener en cuenta que la sumatoria de ambas cantidades (cantidad a Aceptar, Cantidad a
Anular) no podr ser mayor que el saldo actual.

5.2.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pagina 2: Agregar Cantidad de Material
Desc.: Cdigo de material
Material
Tipo: Campo Consulta
Orden
Desc.: Nmero de orden
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad solicitada.
Cantidad
Tipo: Campo consulta.
Saldo
Desc.: saldo actual de

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cantidad a Aceptar

Cantidad a Anular

5.3

Cdigo

Versin

Pgina

455 de 475

materiales.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad de material a
aceptar
Tipo: Campo consulta.
Desc.: cantidad de material a
anular
Tipo: Campo consulta.

Mensaje
El sistema emitir un mensaje de conformidad una vez que se genera el vale de
salida a campo.

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

456 de 475

6 CONSULTA DE FOLIOS DE SALIDA A CAMPO


Mdulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
Consulta de Folios de Salida a Campo
1. Leer los datos a los folios de salida a campo
2. Exportar la informacin consultada a un archivo en
formato PDF.

6.1 Consulta de Folios de Salida a Campo

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

457 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
EDELNOR
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

6.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer:
Permite la consulta de los folios de salida a campo de los materiales, para
realizar est operacin se debe ingresar o seleccionar de la pagina de ayuda el
nmero de folio.

Funcionalidad Exportar:
Permite exportar la informacin consultada a un archivo en formato PDF.

6.1.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pagina 1: Consulta de Folios de salida a Campo
Folio salida
Desc.: Nmero de folio de
campo
Si
salida a campo de materiales.
Tipo: Campo consulta.
Trabajo
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el cdigo y
Contratista
nombre del contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el Cdigo y
Sub Contratista
nombre del Sub contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de Almacn
Almacen
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro Logstico
Centro Log.
Tipo: Campo Consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Bodega
Ceco
Caratula
Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)
UM. (grilla)
Cant. Aceptada
(grilla)
Valor Aceptado
(grilla)
Valor
Anulado(grilla)
Precio (grilla)

6.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

Desc.: Tipo de bodega.


Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro de costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de Orden
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nombre de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Unidad de Medida
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cantidad aceptada de
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Valor aceptado.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Valor anulado.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Botones

Nombre
Funcionalidad
Pgina 1: Consulta de folios de Salida a campo
Desc.: Despliega una
ventana de ayuda.
Desc.:
muestra
informacin referente al
nmero
de
folio
ingresado.
Desc.: Permite exportar
la
informacin
consultada a un archivo
en formato PDF.
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
Pgina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.

Validacin

458 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II
La accin del botn

Cdigo

Versin

Pgina

mostrar la siguiente pgina en formato PDF.

459 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

460 de 475

7 ATENCIN DE SALIDA A CAMPO


Mdulo
Nombre
Funcionalidades
7.1

VINCARD
Atencin de Salida a Campo
1. Leer los folios de salida a campo
2. Generar vales de devolucin e instalacin de materiales.

Atencin de Salida a Campo

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

461 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:

EDELNOR

CONTRATISTA
DIGITADOR

7.1.1

Los usuarios ingresarn con el rol funcional


SCOSIE.<CECO>, donde <CECO> indica el cdigo
del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.

Flujo de Eventos

Funcionalidad Leer
Permite la lectura de los datos asociados a los folios de salida a campo, es decir a
travs de esta funcionalidad se podr conocer la cantidad de material que se ha
devuelto o se encuentra instalado en obra.

Funcionalidad Generar:
Permite generar los folios de devolucin e instalacin de materiales

Si se devuelve todo el material se genera un folio de devolucin


Si devuelvo una parte de material entonces se genera un folios de devolucin y otro
de instalacin, porque el sistema asume que el material que no ha devuelto ha sido
consumido.
Si no se devuelve nada entonces se genera un folio de instalacin, es decir que todo
el material se ha consumido.

7.1.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pagina 1: Generacin de Vale de salida a Campo
Folio
Desc.: Nmero de folio de
Salida
Si
salida a campo.
A Campo
Tipo: Campo consulta.
Folio
Desc.: Nmero de folio de
Solicitud
solicitud de salida a campo.
Salida
Tipo: Campo consulta.
Campo
Trabajo
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el cdigo y
Contratista
nombre del contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Sub Contratista
Desc.: Indica el Cdigo y

Validacin

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Almacen
Centro Log.
Bodega
Ceco
Caratula

Sel (grilla)

Edi (grilla)

Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)
UM. (grilla)
Cant. Aceptada
(grilla)
Saldo Devolver
(grilla)
PreCant.Devuel
(grilla)
Cant.Devuelta
(grilla)
PreCant.Devuleta
(grilla)
PreCant.Instal.
(grilla)
Cant . Instal (grilla)
Cant. Devolv.
(grilla)

nombre del Sub contratista.


Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de Almacn
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro Logstico
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de bodega.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro de costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica la seleccin del
material.
Tipo: Campo Seleccin
Desc.: Contiene un botn,
cuya accin permite desplegar
la pagina para devolucin e
instalacin del material.
Tipo: Campo Desplegable
Desc.: Nmero de Orden
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nombre de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Unidad de Medida
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cantidad Aceptada de
material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Saldo de material a
devolver.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Pre cantidad devuelta.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Cantidad devuelta
Tipo: Campo consulta

Desc.: Cantidad devuelta.


Tipo: Campo consulta.

Cdigo

Versin

Pgina

462 de 475

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cant.Consum
(grilla)
Precio (grilla)

7.1.3

Versin

Pgina

463 de 475

Desc.: Cantidad de material


consumido.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Botones

Nombre
Funcionalidad
Pagina 1: Atencin de salida a Campo
Desc.: Despliega una
venta de Ayuda, la cual
permite seleccionar un
tipo de trabajo.
Desc.:
Permite
desplegar los datos
asociados al nmero de
folio.
Desc.: Genera un vale
de Atencin de salida a
campo con su respectivo
nmero de Folio.
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.
7.2

Cdigo

Validacin

Se deben habilitar todos los


botones, excepto el botn de
ayuda y el botn Leer.
Se debe seleccionar un
material para efectuar esta
accin.

Mensajes

El sistema emitir un mensaje indicando el tipo de folio que se gener

GUIA DE USUARIO
PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

464 de 475

8 CONSULTA DE FOLIOS DE DEVOLUCIN DE CAMPO


Mdulo
Nombre
Funcionalidades

8.1

VINCARD
Consulta de Folios de Devolucin de Campo
1. Leer los datos asociados al nmero de folio.
2. Exportar la informacin consultada a un archivo en
formato PDF.

Consulta de Folios de Devolucin de Campo

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PARA SIGETRAMA II

Cdigo

Versin

Pgina

465 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin


Los usuarios ingresarn con el rol funcional
SCOSIE.<CECO> o el rol SCOSIE.TODOS , donde
EDELNOR
<CECO> indica el cdigo del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

8.1.1

Flujo de Eventos

Funcionalidad Consultar:
Permite la consulta de los folios de devolucin de campo, para llevar a cabo esta
operacin deber ingresar o seleccionar de la pgina de ayuda el nmero de folio
que se desea consultar.

Funcionalidad Exportar:
Exporta la informacin mostrada en la pgina a un archivo en formato PDF.

8.1.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Pagina 1: Consulta de folios de Devolucin a Campo
Desc.: Nmero de folio de
Folio Devoluc.
Si
devolucin.
Campo
Tipo: Campo Editable.
Trabajo
Desc.: Cdigo de trabajo.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el cdigo y
Contratista
nombre del contratista.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Indica el Cdigo y
Sub Contratista
nombre del Sub contratista.
Tipo: Campo Consulta.

Validacin

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Almacen
Centro Log.
Bodega
Ceco
Caratula
Orden (grilla)
Material (grilla)
Descripcin (grilla)
UM. (grilla)
Cantidad (grilla)
Precio (grilla)

8.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

466 de 475

Desc.: Tipo de Almacn


Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro Logstico
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Tipo de bodega.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Centro de costo.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Nmero de cartula.
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nmero de Orden
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nombre de Material
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Unidad de Medida
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cantidad de material.
Tipo: Campo consulta.
Desc.: Precio del material.
Tipo: Campo consulta.

Botones

Nombre
Funcionalidad
Validacin
Pagina 1: Consulta de Folios de Devolucin de Campo
Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda.
Desc.:
muestra
informacin
de
Habilita el botn Exportar.
acuerdo a los datos
filtrados.
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Exporta
la
informacin mostrada a
un archivo en formato
PDF.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo al
men principal.

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Cdigo

Versin

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i el nmero de folio consultado tiene un vale de Devolucin y otro de Instalacin entonces


la accin del botn exportar desplegar las siguientes pantallas en formato PDF..

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Cdigo

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9 EVALUACION DE DOCUMENTOS
Mdulo
Nombre
Funcionalidades

SCOSIE
Consulta de Transacciones
1. Leer los documentos de acuerdo a la informacin Filtrada.
2. Guardar las modificaciones efectuadas en los cambios de
estado de los documentos.
3. Exporta los documentos a un archivo en formato PDF.

9.1 Pagina 1: Evaluacin de Documentos

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Cdigo

Versin

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470 de 475

Roles Funcionales disponibles para esta aplicacin:


El usuario (digitador) ingresar con el rol funcional
SCOSIE.<CECO> , y el usuario (aprobador) con el
EDELNOR
rol SCOSIEA.<CECO>, donde <CECO> indica el
cdigo del centro de costo.
Los usuarios ingresarn con el rol funcional
CONTRAT.<CODIGOCONTRATISTA>,
donde
CONTRATISTA
<CODIGOCONTRATISTA> indica el cdigo del
contratista.
Los usuarios ingresarn con
el
rol
funcional SUBCONT.<CODIGOSUBCONTRATISTA>,
SUBCONTRATISTA
donde <CODIGOSUBCONTRATISTA> indica
el
cdigo del Subcontratista.

9.1.1

Flujo de Eventos
Funcionalidad Leer:
Esta funcionalidad permite consultar todos los documentos que han sido generados a
travs de este mdulo, dicha consulta se realizar a travs de distintos filtros, con la
finalidad de poder visualizar los documentos en los diferentes estados en que se
encuentran (Aprobado, Ingresado, Rechazado). Cabe sealar que la operacin de aprobar
documentos solo podr ser realizada por usuarios de EDELNOR que cuenten con el rol
funcional SCOSIEA.<CECO>.

Funcionalidad Guardar
Esta Funcionalidad permite guardar las modificaciones realizadas por el usuario
Aprobador en los cambios de estado de los documentos.

Funcionalidad Exportar:
Exporta los documentos consultados a un archivo en formato PDF, para lo cual el
usuario deber tener instalado en su equipo un visor de archivos PDF (Acrobat
Reader)

9.1.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Descripcin
Validacin
Pagina 1: Evaluacin de Documentos
Desc.: Tipo de Documento
Documento
Si
Tipo: Campo Desplegable
Estado
Se puede filtrar la
Si
Desc.: Estado del Documento.
consulta por todos

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Ceco Resp.

Si

Tipo: Campo Desplegable.

Desc.: Centro de Costo


Responsable.
Tipo: Campo Desplegable.
Desc.: Nmero del inspector
que se encarga de
inspeccionar los trabajos.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Indicador de Cdigo y
Tipo de trabajo.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Rango de los nmeros
de folios, por el cual se desea
filtrar la consulta.
Tipo: Campo Editable.
Desc.: Indica el rango de
Fechas entre las cuales han
sido registrados los Folios.
Tipo: Campo Desplegable
Desc.: Indica el rango de
fechas entre las cuales han
sido aprobados los folios.
Tipo: Campo Desplegable.
Desc.: Indica si el campo esta
seleccionado.
Tipo: Campo Seleccin

Inspector

Trabajo(s)

Folios

Fecha de Registro

Fecha de
Aprobacin

Sel (grilla)

Edi(grilla)

Folio(grilla)
Fech.Reg. (grilla)
Fech.Apr.(grilla)
Trabajo (grilla)

Cdigo

Versin

Pgina

471 de 475

los estados o por


cada uno de ellos.

Esta accin se podr


realizar siempre que
las modificaciones
Desc.: contiene un botn, el
efectuadas en los
cual permite cambiar el estado
cambios de estado
de los documentos.
de los documentos,
Tipo: campo Seleccin.
no sean guardadas a
travs del botn
Guardar.
Desc.: Nmero de Folio
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Fecha de registro del
Folio
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Fecha de Aprobacin
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Cdigo y Tipo de
Trabajo
Tipo: Campo Consulta

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Inspector (grilla)
Estado (grilla)

Det. (grilla)

9.1.3

Cdigo

Versin

Pgina

472 de 475

Desc.: Nmero de Inspector


Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Estado del Documento
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Contiene un botn que
permite ver el detalle de los
documentos.
Tipo: Campo Seleccin

Botones

Nombre
Funcionalidad
Validacin
Pagina 1: Evaluacin de Documentos
Desc.:
Despliega
una venta de Ayuda,
y a travs de esta se
podr seleccionar el
nmero de inspector.
Desc.: Despliega un
calendario, lo cual
permitir
ingresar
los rangos de fecha.
Desc.: Permite la
lectura de los datos La Informacin filtrada
de acuerdo a la correctamente.
informacin filtrada
Desc.: Permite guardar
los cambios efectuados
en la grilla.
Desc.:
exporta
la
informacin mostrada
en la pagina a un
archivo en formato
PDF.
Desc.: Permite volver al
estado inicial de la
pagina.
Desc.:
Cierra
el
aplicativo, volviendo a
men principal.
Desc.: Permite Aprobar
todos los documentos.
Desc.: Permite rechazar
todos los documentos.
Los cambios se podrn
Desc.: Permite deshacer
deshacer antes de que se

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Cdigo

Versin

Pgina

todos los cambios de seleccione


estado que se han guardar..
realizados en la grilla.

el

473 de 475

botn

9.2 Ayuda (Inspector)

9.2.1

Flujo de Eventos

Permite realizar la bsqueda del Inspector, esta bsqueda se puede realizar


nmero o nombres del inspector.

9.2.2

Descripcin de Datos

Nombre
Oblig.
Pagina 2: Ayuda (Inspector)

CODIGO (grilla)

DESCRIPCIN

(grilla)

filtrando el

Descripcin
Desc.: Cdigo de Inspector
Tipo: Campo Consulta.
Desc.: Nombre del Inspector
Tipo: Campo Consulta.

Validacin

GUIA DE USUARIO
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9.2.3

Cdigo

Versin

Pgina

474 de 475

Botones

Nombre
Pagina 2: Ayuda (Inspector)

Funcionalidad

Validacin

Desc.: Realiza la
bsqueda
del
inspector
Desc.: Cierra la
ventana de Ayuda.

9.3 Mensajes

Si el usuario no cuenta con el Rol de aprobador, entonces cada vez que intente
guardar las modificaciones realizadas en los cambios de estado aparecer el
siguiente mensaje.

Este mensaje de confirmacin aparecer despus de seleccionar el botn


cual se restablecen todos los cambios realizados hasta el momento.

Este mensaje se mostrar cada vez que se intente editar un folio, es decir si el
usuario ya guardo las modificaciones realizadas en los cambios de estado
(Aprobado o Rechazado) de los folios, no podr realizar ningn cambio en ellos.

, con el

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Cdigo

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475 de 475

Mensaje de Confirmacin para guardar los cambios realizados.

Este Mensaje de confirmacin aparecer en el momento en que el usuario


seleccione la opcin
en los campos y la grilla.

, para limpiar la informacin que se encuentra

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