Manual de

Usuario
Sistema Ferreteria

ACCESO AL SISTEMA

Nota: Es indispensable haber realizado ya los pasos del manual de instalacion.

En primera instancia se ha creado un usuario llamado PRUEBA cona la contrasea
1234en la base de datos cuyo objetivo es brindar el accesoa al sistema por primera vez,
para crear un usuario administrador propio que controle las altas y bajas de nuevos usuarios.
Para ingresar al sistema por primera vez es necesario descconeptar el pc de cualquier tipo de
red inalambrica o alambrica para que esta obtenga la direccion ip por default: 127.0.0.1 de
lo contrario tendriamos que entrar a la base de datos mediante posgresql y ponerle a nuestro
usuario PRUEBA la direccion ip de nuestra maquina.
La direccion ip se usa como identificador de area es decir el un vendedor no puede acceder
al sistema desde el area de compras y viceversa, ademas de permitir que varios usuario se
conecten al mismo tiempo para modificar una misma base de datos.

Ahora podemos ejecuatar el archivo SistemaFerreteria.jar y obtendremos la pantalla de

acceso:

Si la direccion ip no es la correcta el sistema no nos permitita el acceso, en cambio si todos

los datos son correctos (usario, contrasea, direccion ip) entrariamos a la siguiente pantalla:

Mediante esta pantalla de menu principal se puede acceder a las difrentes opciones que
ofrece el sistema como son altas y bajas de productos, ventas, compras, ingresar nuevos
usuario ademas de proporcionarnos el dia, fecha y el nombre el usuario que ha iniciado
sesion en el sistema.
INGRESAR UN NUEVO EMPLEADO

Para esto seguiremos la siguiente ruta Empleados > Agregar / Modificar

Obtendremos la siguiente pantalla:

En ella podemos observar todos los empleados que han sido dados de alta, asi como las
opciones disponibles.
Podemos realizar una busqueda mediante las cartegorias correspondientes, modificar
algun dato de un empleado o eliminar alguno.
Al dar clic en Nuevo podremos ingresar los datos corrrespondientes a un nuevo empleado:

Las casillas marcadas con * son de tipo obligatorio el sistema no permitira guardar sino han
sido llenadas,una vez que terminemos de ingresar los datos de nuestro empleado podremos
dar click en Grabar y el registro sera almacenado y podremos observar que a sido agregado
un nuevo empleado en la pantalla anterior.

ASIGNAR USUARIO Y CONTRASEA A UN EMPLEDO

Nota: Para realizar este proceso debe ser un usuario de tipo administrador quien inicie sesin,
cualquier otro usuario no podr hacerlo.
Ruta a seguir Administracion > Uusarios > Modificar Usuarios (estando en el men
principal).
Observaremos la siguiente pantalla en ella podemos modificar los datos de los usuario
activos del sistema, pero si en su caso deseamos dar un nombre de usuario y contrasea a un
empleado que ya este registrado en el sistema daremos clic en el botn Nuevo y
posteriormente en el botn Lupa que se activara al a ver dado click en Nuevo.

En la pantalla Buscar Empleado aparecern los datos de los empleados a los cuales todava
no les haya sido asignado nombre de usuario y contrasea, por lo que al dar doble click sobre
uno de ellos regresaremos a la pantalla Usuarios donde podremos activarles una cuenta y
guardarla permitiendo asi que el nuevo usuario ya pueda ingresar al sistema.
Es importante asignarle a cada usuario su perfil correspondiente (administrador, ventas,
compras) ya que dependiendo de este ser el lmite de acceso al sistema, es decir las partes
del sistema a las que podr tener acceso.

AGREGAR UN NUEVO PRODUCTO

Accederemos rpidamente desde el botn Artculos (del men pricipal):

Nota: Los colores nos indican el nivel de existencia de los productos el color amarillo nos
indica un nivel bajo (igual o menor a 10) el verde un nivel aceptable (de 11 a 50) y el
blanco una existencia alta (mayor a 50)
Podemos realizar varias acciones como dar de alta, eliminar, buscar, modificar algn dato
en especfico de nuestros productos.
Para agregar un nuevo producto presionaremos el botn nuevo nos desplegar la siguiente
pantalla:
En ella
agregaremos los
datos del producto
posteriormente
accederemos a la
pestaa costo
calculado.
Debemos definir el
nmero de
unidades con que
se da de alta el
producto y le
nmero de
unidades mnimas
deseables.

En ella
ingresaremos los
datos que nos
pide para calcular
el precio de venta.
Una vez hecho
esto regresamos a
la pestaa
Datos y nos
aparecer el costo
pero no el precio
por lo que
daremos click
sobre este campo
y se nos cargara
automticamente,
ahora podemos dar click en Guardar.
El registro quedara almacenado y podremos constatarlo en la pantalla Articulos.
REALIZAR UNA VENTA

Accederemos rpidamente desde el men principal con el botn Ventas:

En esta pantalla podremos ingresar todos los datos necesarios para realizar la venta, este
apartado principalmente permite realizar la bsqueda de productos, podremos seleccionar
un cliente si es que lo tenemos registrado en el sistema, aplicar un descuento, quitar un
producto, modificar la cantidad de productos etc, todo con el objetivo de que la venta se
lleve a cabo aducuadamente.
Una vez que se haya definido que productos se vendaran a determinado cliente se procede
a dar click en aceptar, nos saldr la siguiente pantalla:
En ella
seleccionaremos la
forma de pago si
fuese en efectivo
tendramos que
ingresar el monto
con que nos estn
pagando y el
sistema nos
arrojara el monto
del cambio.
Posteriormente
presionamos
aceptar para
confirmar la venta.
Nos resultara una
pantalla como esta:

En ella podramos ver los detalles de la

venta y podramos proceder a imprimirla o a
guardarla, aunque los detalles de la venta ya
han quedado registrados en la base de datos
del sistema.

REALIZAR UN COMPRA

Accederemos rpidamente desde el men principal desde el botn compras:

En esta pantalla el usuario procedera a realizar la bsqueda del proveedor as como de los
distintos productos a comprar
Al dar click en aceptar procederemos nos mostrara el monto total de la compra realizada y
solo nos restara presionar aceptar.