RESUMO DE CATALOGAO

CLASSIFICAO DISTINTA

Contatos:
Cirineo Zenere (c.zenere@pucpr.br)
Eullia M. Soares (eulalia.soares@pucpr.br)
Josilaine O. Cezar (josilaine.cezar@pucpr.br)

SUMRIO
INICIANDO A CATALOGAO..............................................................................................................2
CONSULTAR ACERVO ........................................................................................................................3
TTULO EXISTE Somente incluso de exemplares ......................................................................6
TTULO EXISTE, de outra edio, ano ou editora - Criar um novo acervo. .................................. 12
TTULO NO EXISTE NA BASE LOCAL ...................................................................................... 17
Pesquisar no Catlogo Rede Pergamum ............................................................................. 17
Pesquisar no Catlogo Protocolo Z39.50 ............................................................................ 22
CATALOGAO PELO CADASTRO MARC 21 ................................................................................. 30
PARA O PREENCHIMENTO DOS CAMPO NO MARC: ................................................................................. 30
PARA ALTERAR DADOS J EXISTENTES NO MARC: ................................................................................. 30
CATALOGAO PELO CADASTRO PLANILHA .............................................................................. 31
PARA O PREENCHIMENTO DA PLANILHA: ................................................................................................ 31
PARA ALTERAR DADOS J EXISTENTES NA PLANILHA: ............................................................................. 31
CONTROLE DE AUTORIDADE ........................................................................................................... 32
CAMPOS MAIS UTILIZADOS, INDEPENDENTE DO TIPO DE OBRA .............................................. 33
SOMENTE ALTERAO DE EXEMPLAR .......................................................................................... 34
RETER O EXEMPLAR NA CIRCULAO DE MATERIAIS ............................................................... 36
TRANSFERNCIA DE EXEMPLAR..................................................................................................... 39
INDEXAO DE ARTIGOS DE PERIDICOS .................................................................................... 41
IMPORTAO DA REDE PERGAMUM .............................................................................................. 43

CATALOGAO

INICIANDO A CATALOGAO
O sistema disponibiliza duas telas para a incluso dos dados a qualquer tipo de material
(MARC e Planilha). No cadastro de dados, as pontuaes so automticas ao clicar no boto
Atualizar acervo. Possibilita tambm fazer importao e exportao de dados, minimizando assim o
trabalho do catalogador.
ATENO
Na consulta interna ou WEB, o sistema no faz restries com maiscula, minscula ou
acentuao, no importando como os dados foram inseridos, estes sero recuperados. No
entanto, dependendo se a instituio utilizar o banco de dados SQL Server poder existir
diferena entre <c> e <>. Neste caso a consulta dever ser igual ao termo cadastrado.

MARC

Figura: Cadastro MARC 21

CATALOGAO

PLANILHA

Figura: Cadastro planilha

CONSULTAR ACERVO
O primeiro passo para uma catalogao sempre ser realizar a Consulta para verificar a
existncia ou no do ttulo a ser includo, para evitar a duplicidade de registro;

Clicar no boto Consulta (Pesquisar acervo), no Mdulo Catalogao;

Figura: Cadastro MARC 21

CATALOGAO

Figura: Cadastro planilha

Abrir a tela de Consulta;

Poders tambm realizar uma pesquisa mais especfica ao clicar em Filtros e selecionar uma
das opes Por ndice ou Por palavra ou Classificao, utilizando os filtros desejados;

Figura: Consulta ao acervo

Digitar o argumento desejado (sempre o termo por extenso, nunca abreviado);

Utilizar os demais Filtros, para alterar a pesquisa, se necessrio;

Clicar em Mostrar;

Sero relacionados todos os ttulos existentes na base com o termo digitado;

CATALOGAO

Para visualizar os detalhes do ttulo clique na Lupa laranja. Os dados sero exibidos conforme
imagem abaixo.

Figura: Consulta ao acervo / Lupa

Figura: Consulta ao acervo / Detalhes do ttulo

CATALOGAO

TTULO EXISTE Somente incluso de exemplares

Se o ttulo existe, na base com mesma edio, ano e editora. Somente incluso de exemplares.

Clicar sobre o ttulo;

Figura: Consulta ao acervo

Abrir a tela de cadastro da obra;

Figura: Cadastro da obra MARC 21 e Planilha

CATALOGAO

No Cdigo de Acervo (MARC) e Informaes iniciais (Planilha) no se esquecer de:

o
o
o
o

Selecionar o tipo de classificao CDD, CDU, etc.

Preencher a classificao para a sua biblioteca;
Selecionar a sua biblioteca (que esta incluindo o exemplar)
Clicar em Gravar;
Figura: Cadastro acervo MARC 21

Figura: Cadastro de acervo MARC 21

Figura: Cadastro de acervo Planilha

Na tela acima:
Selecionar o tipo de classificao;
Digitar a classificao ou pesquisar na lupa da direita;
Selecionar a biblioteca;
Clicar em OK.
IMPORTANTE
Se a classificao a ser inserida j esta includa em outra biblioteca, clique na lupa ao lado da
biblioteca inserida e marque a sua biblioteca e clique em OK e em seguida no boto Gravar.

CATALOGAO

Observar o(s) campo(s) 090 no Cadastro Planilha e/ou MARC

Caso nenhum dos campos 090 atenda a sua biblioteca (se deseja uma etiqueta de lombada
diferente das existentes).

Para Planilha - Clicar no sinal de + ao lado do campo 090 e criar um campo 090 para a sua
biblioteca, indicando no 90 $8 a sua biblioteca.

Se um dos campos 090 atende sua biblioteca, isto , a etiqueta de lombada igual a que voc
utilizar para esta obra, clique no + do subcampo $8 e vincule a sua biblioteca a este campo 090.

Para MARC - Abrir um novo campo 090 ordem 2 com os dados de sua biblioteca
Ordem 1 - campo 090 $a LI 1033/34 $8 1 (da primeira biblioteca)
Ordem 2 - campo 090 $a 028.5 $b G994 $8 3 (da sua biblioteca)
Se um dos campos 090 atende sua biblioteca, isto , a etiqueta de lombada igual a que voc
utilizara para esta obra, no campo 090 acrescentar outro subcampo $8 com o cdigo de sua
biblioteca
Para MARC - No campo 090 acrescentar o subcampo $8 que identificar a sua biblioteca:
Ordem 1 - campo 090 $a LI 1033/34 $8 1 $8 3

IMPORTANTE
No excluir, nem alterar o campo 090 da biblioteca de origem (j cadastrado), pois assim estar
alterando a etiqueta e a localizao do exemplar na estante;
Incluir o $8, onde ser identificada a sua biblioteca na consulta bsica e na etiqueta.

CATALOGAO

Abrindo novo campo 090 no Cadastro Planilha:

Figura: Cadastro de acervo Planilha

Usando mesmo campo 090 de outra biblioteca no Cadastro Planilha:

Figura: Cadastro de acervo Planilha

CATALOGAO

Para instituio que trabalha com a Planilha clicar Gravar antes de inserir exemplar.

Aps inserir a localizao de sua biblioteca ou concordar com a localizao j existente, clicar no
boto Exemplar e incluir a quantidade de exemplares necessrios.

Figura: Cadastro de acervo Planilha

Na tela de Exemplar preencher as informaes necessrias e incluir a quantidade de exemplares

existentes.

Figura: Cadastro de exemplar

10

CATALOGAO

Quantidade o total de itens a serem includos.

Ao incluir mais de 1 (um) exemplar o sistema desabilita o campo Nmero Exemplar.

Volume 1 a 15 a ser
inserido

Quantidade o total de volumes a serem includos.

A opo Gerar volumes automaticamente estando marcada, permite gerar automaticamente a
quantidade sequencial de volumes indicados.

Preencher todos os campos necessrios;

Clicar em Inserir.

O sistema ir gerar a quantidade de exemplares indicada anteriormente, e na tabela abaixo, ao

lado direito da tela, estar relacionado os cdigos de exemplares gerados:

Figura: Cadastro de exemplar

Aps incluir os exemplares necessrios clicar em Atualizar acervo.

11

CATALOGAO

TTULO EXISTE, de outra edio, ano ou editora - Criar um

novo acervo.

Fazer a pesquisa desejada.

Figura: Consulta ao acervo / Copiar acervo

Clicar no boto

Copiar Acervo abrir a tela cadastro com o prximo nmero de acervo, de

forma que foi criada uma cpia dos dados que podero ser alterados ou excludos sem nenhum
problema, pois esta cpia agora passar a ser um novo acervo para a nova obra.

12

CATALOGAO

Abrir a tela de Cadastro.

Verificar em Cdigo de Acervo (MARC) e Informaes iniciais (Planilha) se os dados esto

preenchidos corretamente. Neste momento, no esquecer de:
o
o
o
o

Selecionar o tipo de classificao CDD, CDU, etc.

Preencher a classificao para a sua biblioteca;
Selecionar a sua biblioteca (que esta incluindo o exemplar)
Clicar em Gravar.

Figura: Cadastro da obra MARC 21 e Planilha

13

CATALOGAO

Figura: Cadastro de acervo MARC 21

Figura: Cadastro de acervo Planilha / Informaes iniciais

Na catalogao da obra (bibliogrfico) fazer as alteraes necessrias nos campos, subcampos

e indicadores referentes a esta edio.

No esquecer de alimentar o campo 090 de acordo com a lombada que deseja para os
exemplares em questo.

Aps realizar as alteraes necessrias no cadastro, inserir Exemplar e incluir a quantidade de

exemplares necessrios.

Para bibliotecas que trabalham com Planilha se faz necessrio antes e inserir exemplar, clicar em
Gravar.

14

CATALOGAO

Cadastro MARC 21

Figura: Cadastro MARC 21 / Exemplar

Cadastro Planilha

Figura: Cadastro Planilha / Exemplar

15

CATALOGAO

Na tela de Exemplar preencher as informaes necessrias e incluir a quantidade de exemplares

existentes.

Figura: Cadastro de exemplar

Quantidade o total de itens a serem includos.

Ao incluir mais de 1 (um) exemplar o sistema desabilita o campo Nm. Exemplar.

Quantidade o total de volumes a serem includos.

Volume 1 a 15 a ser
inserido

A opo Gerar volumes automaticamente estando marcada, permite gerar automaticamente a

quantidade seqencial de volumes indicados.

Preencher todos os campos necessrios;

Clicar em Inserir.

Ao final clique em Atualizar acervo.

16

CATALOGAO

ATENO
No se esquecer de clicar em Atualizar acervo, para que as correes e exemplares
sejam visualizadas na consulta do usurio.

TTULO NO EXISTE NA BASE LOCAL

Pesquisar no Catlogo Rede Pergamum

Pesquisar na Rede Pergamum no CRP Catlogo da Rede Pergamum;

Clicar em Consulta;

Clique no boto Filtros;

Selecione o Catlogo Rede Pergamum;

Figura: Consulta ao acervo

17

CATALOGAO

Clique em Mostrar;

Para visualizar detalhes do ttulo clique na lupa laranja;

Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum

Os dados sero visualizados conforme imagem abaixo;

Sendo possvel visualizar os dados do acervo, a instituio responsvel pela catalogao e o

formato MARC desta catalogao.

Figura: Consulta ao acervo / Detalhes do ttulo

18

CATALOGAO

Aps escolher o ttulo desejado selecionar o ttulo na caixa indicada abaixo;

Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum

Aps selecionar o ttulo possvel pesquisar outros ttulos se desejar, isto , ser possvel
adicionar vrios ttulos na Cesta, para importar de uma nica vez e em lote, conforme
imagem abaixo.

Ao finalizar a pesquisa e selecionar os ttulos, clique em Cesta e clique no boto Importar;

Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum / Importar

19

CATALOGAO

Ser gerado cdigo de acervo para todos os ttulos importados;

Clicar sobre o Cdigo do acervo;

Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum / Importar

Na tela abaixo Clicar em Informaes iniciais para inserir a classificao de sua unidade de
informao;

Em seguida clicar em Gravar

Figura: Cadastro planilha / Importao Rede Pergamum

20

CATALOGAO

Realize a conferncia dos dados e altere se necessrio.

Autores novos e assuntos novos, que ainda no existam na base da biblioteca, ficaro
destacados na cor vermelha.

Figura: Cadastro planilha

Para conferir e cadastrar o novo termo, clique ao lado do mesmo e tecle um espao;

Figura: Cadastro de Autoridade

Se os dados estiverem corretos e no aparecer na tela, clicar em Inserir para cadastrar essa
Autoridade.

IMPORTANTE
Os campos que estiverem destacados em vermelho so novas autoridades que no esto
cadastradas em sua base e precisam ser conferidas e cadastradas antes de atualizar acervo.

21

CATALOGAO

Pesquisar no Catlogo Protocolo Z39.50

Clicar em Consulta;

Clique no boto Filtros;

Selecione o Catlogo Z39.50;

Figura: Consulta ao acervo

Informar o ttulo, autor ou assunto desejado;

Clique em Mostrar;

Sero relacionados a quantidade de ttulos existentes em cada uma das instituies que dispe
do protocolo Z39.50;

Figura: Consulta ao acervo / Z39.50

Clique no nome da Instituio da qual deseja visualizar os ttulos. Ser exibida uma lista com
todos os ttulos desta Instituio.
Para visualizar detalhes do ttulo clique na lupa laranja;

22

CATALOGAO

Figura: Consulta ao acervo

Sendo possvel visualizar os dados do acervo, a instituio responsvel pela catalogao e o

formato MARC desta catalogao.

Figura: Consulta ao acervo / Detalhes do ttulo

23

CATALOGAO

Aps escolher o ttulo desejado selecionar o ttulo na caixa indicada abaixo;

Figura: Consulta ao acervo / Z39.50

Aps selecionar o ttulo possvel pesquisar outros ttulos se desejar, isto , ser possvel
adicionar vrios ttulos na Cesta, para importar de uma nica vez e em lote, conforme
imagem abaixo.

Ao finalizar a pesquisa e selecionar os ttulos, clique em Cesta e clique no boto Importar;

Figura: Consulta ao acervo / Z39.50 / Importar

24

CATALOGAO

Ser gerado cdigo de acervo para todos os ttulos importados;

Clicar sobre o Cdigo do acervo;

Figura: Consulta ao acervo / Z39.50 / Importar

Na tela abaixo Clicar em Informaes iniciais para inserir a classificao de sua unidade de
informao;

Em seguida clicar em Gravar

Figura: Cadastro planilha / Importao Z39.50

25

CATALOGAO

Realize a conferncia dos dados e altere se necessrio.

Autores novos e assuntos novos, que ainda no existam na base da unidade, ficaro
destacados na cor vermelha.

Figura: Cadastro planilha

Para conferir e cadastrar o novo termo, clique ao lado do mesmo e tecle um espao;

Figura: Cadastro de Autoridade

Se os dados estiverem corretos e no aparecer na tela, clicar em Inserir para cadastrar essa
Autoridade.

IMPORTANTE
Os campos que estiverem destacados em vermelho so novas autoridades que no esto
cadastradas em sua base e precisam ser conferidas e cadastradas antes de atualizar acervo.

26

CATALOGAO

TTULO NO EXISTE NA BASE LOCAL NEM NA REDE PERGAMUM

Todo o processo de catalogao inicia-se no Cdigo do Acervo (MARC) ou Informaes

Iniciais (Planilha);

Figura: Cadastro Planilha / Informaes iniciais

Selecione o tipo de obra;

Figura: Cadastro Planilha / Informaes iniciais / Tipo de obra

Digite a classificao e tecle TAB;

Figura: Cadastro Planilha / Informaes iniciais / Classificao

27

CATALOGAO

Para pesquisar a classificao pelo assunto clique na Lupa;

Ou digite palavra + espao;

Figura: Cadastro Planilha / Informaes iniciais / Classificao

Figura: Cadastro Planilha / Informaes iniciais / Unidade de informao

Selecione a Unidade de informao;

IMPORTANTE
Para iniciar a catalogao de uma nova obra a tela de cadastro deve estar vazia, isto , o campo
Cdigo do acervo deve estar em branco. Portanto sempre que terminar a catalogao de uma
obra, para iniciar a prxima clicar no boto Limpar.

Clicar em Gravar, aps esse procedimento ser criado novo nmero de acervo.

Preencher os campos MARC necessrios;

Para instituio que trabalha com a Planilha clicar Gravar antes de inserir exemplar;

Inserir exemplares;

Atualizar acervo.

28

CATALOGAO

Significado dos Botes:

Abre tela com as funes do Pergamum, definidas como favoritas do
usurio que est logado.
Abre a tela de pesquisa para procurar uma atividade do Sistema Pergamum.
Por exemplo: quero realizar uma transferncia e procuro o menu
transferncia.
Minimiza ou maximiza a tela.

Boto para Consultar o acervo.

Boto para criar mensagem para o grupo de discusso.
Boto de ajuda. Abre explicaes de como utilizar a tela.

Aumenta o tamanho da fonte da tela.

Na tela de Consulta. Boto Copiar Acervo possibilita realizar cpia do
acervo desejado.
Na tela de Consulta. Boto Exibir dados do acervo possibilita visualizar os
dados do acervo de acordo com o que ficar disponvel na consulta web
para o usurio.
Boto Abrir cadastro de exemplar possibilita inserir novos exemplares ou
visualizar os dados dos existentes em determinado acervo.
Fecha a tela, volta tela de conexo do sistema.

29

CATALOGAO

Catalogao pelo Cadastro MARC 21

Para o preenchimento dos campo no MARC:
Digitar o campo + <tab>;
Digitar o(s) indicador(es) + <tab>;
Digitar o subcampo + <tab>;
Digitar a descrio;
Clicar em <Gravar>;
Atualizar acervo ao final do cadastro.
Para alterar dados j existentes no MARC:
Digitar o campo a ser alterado + <tab>;
Clicar na linha (laranja ao passar o cursor) da tabela que deseja alterar;
Fazer as alteraes necessrias;
Clicar em <Gravar>;
Atualizar acervo ao final da alterao.
A primeira Ordem indica a entrada dos campos.
A segunda Ordem indica a entrada dos subcampos dentro do mesmo campo.

Digitar o campo, o(s) indicador (s); o subcampo;

Digitar a descrio;

Clicar em Gravar.

Figura: Cadastro MARC 21

30

CATALOGAO

Catalogao pelo cadastro PLANILHA

Figura: Cadastro Planilha

IMPORTANTE
Para as bibliotecas que utilizam nica classificao, o campo 082 $a ou 080 $a o campo 90 $a
vir automtico do Cadastro de acervo e/ou Informaes iniciais rea de conhecimento.

Para o preenchimento da Planilha:

Clicar na linha do campo e digitar os dados + <tab>;
Digitar o(s) indicador(es);
Digitar os dados no subcampo + <tab>;
Clicar em <Gravar>
Para alterar dados j existentes na Planilha:
Clicar na linha que deseja alterar;
Fazer as alteraes necessrias;
Clicar em <Gravar>.
<

> -- significa que o campo ou subcampo repetitivo.

-- abre a tela que permite controlar autoridades ou tabelas. Esta posio poder ser criada e
configurada no mdulo Parmetros / Tabelas dinmicas (cadastro de Tabelas que necessitam de
uma padronizao) / Tipo de obra (cadastro dos campos) / Campos bibliogrficos e autoridade
(descrio dos campos)
IMPORTANTE
Sempre antes de sair da planilha necessrio clicar em Gravar para que os dados no sejam
excludos. Somente ao final de todo cadastro deve-se Atualizar acervo.

31

CATALOGAO

CONTROLE DE AUTORIDADE
Os campos 1XX, 360, 4XX, 6XX, 7XX, 8XX possuem vnculos com a tabela autoridades, permitindo
consultar o vocabulrio controlado e identificando um padro de entrada.

Figura: Consulta de autoridade

Permite realizar a pesquisa de qualquer autoridade pelo seu cdigo.

Permite a visualizao da autoridade desejada ao digitar o cdigo desta.
Permite visualizar o cadastro MARC da autoridade e tambm todos os ttulos
vinculados a esta autoridade.
Permite visualizar todos os ttulos vinculados a determinada autoridade.
Permite imprimir o cadastro MARC da autoridade.
Permite limpar os dados da tabela para cadastrar uma nova autoridade ou
fornecedor.
Permite gravar dados da autoridade nova.
Permite a incluso da autoridade na catalogao. Selecionar a autoridade
desejada.
Permite a incluso ou alterao de dados de uma autoridade j cadastrada.
Permite sair fechar/minimizar a tela da autoridade, voltando a tela MARC
para a incluso de novos campos.

32

CATALOGAO

CAMPOS MAIS UTILIZADOS, INDEPENDENTE DO TIPO DE OBRA

008 campos fixos
020 ISBN (para monografias)
022 ISSN (para peridicos)
090 Nmero de chamada
1XX Entrada principal
100 Nome pessoal
110 Entidade
111 Eventos
130 Ttulo uniforme
245 Ttulo principal
250 Edio
260 rea de publicao (no para artigos)
300 Descrio fsica
490 Srie
5XX Notas
6XX Assuntos
600 Nome pessoal
610 Entidade
611 Eventos
630 Ttulo uniforme
650 Tpico
651 Geogrfico
697 Assunto local
7XX Entradas secundrias
700 Nome pessoal
710 Entidade
711 Eventos
740 Outros ttulos
830 Secundria de ttulo uniforme

33

CATALOGAO

SOMENTE ALTERAO DE EXEMPLAR

Fazer a consulta do ttulo;

Clicar no boto Abrir cadastro de exemplar (Boto indicado abaixo);

Figura: Cadastro ao acervo / Exemplar

Abrir a tela de cadastro de exemplar conforme imagem abaixo;

Selecione o exemplar que ser alterado, ao clicar no lpis;

Figura: Cadastro Exemplar

34

CATALOGAO

Ao clicar no cone lpis, os dados do exemplar sero carregados na tela de cadastro;

Realize as alteraes necessrias e clique em Alterar.

Figura: Cadastro Exemplar

35

CATALOGAO

RETER O EXEMPLAR na circulao de materiais

Quando existe a necessidade de reter um exemplar para que este no seja emprestado,
acesse o mdulo Parmetros e realize as seguintes configuraes:

Em Tabelas dinmicas, Tabela dados, Catalogao Situao do exemplar, necessrio criar

um novo cdigo que identifique os exemplares que devero ser retidos;

Figura: Parmetros / Tabelas dinmicas

36

CATALOGAO

Figura: Parmetros / Tabelas dinmicas / Tabela dados

Em Instituio/Catalogao a opo Situao do exemplar que impossibilita circulao dever

ser a mesma criada anteriormente;

Para o exemplo foi criada com a descrio Reter exemplar;

Figura: Parmetros / Instituio / Catalogao

37

CATALOGAO

No mdulo Catalogao - Cadastro de exemplar;

Informar o nmero do exemplar e mudar a situao para Reter exemplar, digitar o motivo pelo
qual est retendo este exemplar e clicar em Alterar.

Figura: Catalogao / Cadastro do exemplar

No mdulo Circulao:

Ao ser emprestado ou devolvido este exemplar, o atendente visualizar a mensagem abaixo.

38

CATALOGAO

TRANSFERNCIA DE EXEMPLAR
IMPORTANTE
Para as bibliotecas que utilizam CLASSIFICAES DISTINTAS, o campo 90 no transferido.
H necessidade de incluir este manualmente.

Para transferir um exemplar de um acervo para outro.

No mdulo Catalogao - Cadastro de exemplar.

Informar o cdigo do exemplar que deseja transferir e teclar Tab.

Informar o novo cdigo de acervo e clicar em Alterar;

Digite o nmero do novo acervo e clique em Alterar.

Figura: Catalogao / Cadastro do exemplar

Ao clicar em alterar ser exibida a seguinte mensagem:

39

CATALOGAO

Quando o acervo que est sendo transferido possuir apenas um exemplar aparecer a seguinte
mensagem:

Clicando em Yes, o sistema limpa os dados do acervo, para ser reutilizado em uma nova
catalogao. O nmero do acervo ficar no boto Incompletos.
Clicando em No, os dados do acervo continuaro existindo, mas sem exemplar.
Tambm possvel fazer a transferncia em lote, utilizando o cone Transferncia / Exemplar / Por
cdigo.

Figura: Catalogao / Transferncia / Exemplar

Informar o cdigo dos exemplares que deseja transferir + TAB.

Em Dados novos informar o cdigo do novo acervo;

Clique em Transferir.

40

CATALOGAO

INDEXAO DE ARTIGOS DE PERIDICOS

Antes de indexar os artigos de um peridico necessrio catalogar o peridico no todo e inserir toda
a coleo no kardex.
Para indexao o Cdigo do acervo deve estar vazio
Aps inserir o kardex seguir os passos abaixo:

Entrar no mdulo de catalogao;

Clicar e Cadastro MARC ou PLANILHA;

Selecionar o tipo de obra Artigo;

Preencher a classificao e vincular a sua unidade de informao;

Digitar o cdigo de acervo e teclar TAB ou pesquisar o ttulo do peridico e indexar, no campo
Acervo indexados;

Figura: Cadastro Planilha / Informaes iniciais

Clicar no campo Coleo;

Selecionar o fascculo;

Digitar a pgina inicial e final do artigo;

Clicar no boto OK;

Figura: Cadastro Planilha / Informaes iniciais

41

CATALOGAO

Clicar no boto Gravar;

Figura: Cadastro Planilha / Informaes iniciais

ATENO
Na tela acima possvel inserir quantas revistas forem necessrias. Para artigos que so
publicados em vrios peridicos, inserir o acervo de todas as revistas e os campos 773 sero
criados automaticamente.

Preencher todos os campos da planilha do artigo;

Clicar no boto Atualizar acervo.

Figura: Cadastro Planilha

42

CATALOGAO

IMPORTAO DA REDE PERGAMUM

Para importar obras de outras Instituies direto pelo Catlogo da Rede Pergamum siga os passos
abaixo.
Acesse o site: http://www.pergamum.pucpr.br/redepergamum/consultas/site_CRP/pesquisa.php

Figura: Rede Pergamum

Procedimentos para realizar uma importao:

Pesquisar a obra desejada (Utilize a opo Buscar por para alterar a busca para ttulo, autor,
assunto ou termo livre);

Escolher o ttulo que melhor atende a sua necessidade (Melhor catalogao)

Figura: Rede Pergamum

43

CATALOGAO

Clicar sobre o ttulo;

Figura: Rede Pergamum

Clicar no boto Exportar online;

Digitar seu login e senha da rede pergamum;

Figura: Rede Pergamum

44

CATALOGAO

Ser gerada a seguinte informao;

Anotar o Cdigo gerado;

Figura: Cadastro MARC 21 e Planilha

Entrar no mdulo catalogao Cadastro MARC ou Cadastro planilha;

Digitar o cdigo do acervo e teclar TAB;

Ou acessar boto Incompletos / Mostrar / Duplo clique sobre o ttulo e abrir a tela de
cadastro.

Trocar o tipo de obra, se necessrio;

Inserir a classificao;

Selecionar a biblioteca;

Clicar em Gravar.

Conferir os Campos, com ateno especial para os que estiverem destacados em vermelho.

Para instituio que trabalha com a Planilha clicar Gravar antes de inserir exemplar;

Inserir exemplar;

Atualizar Acervo.

IMPORTANTE
Os campos que estiverem destacados em vermelho so novas autoridades que no esto
cadastradas em sua base e precisam ser conferidas e cadastradas antes de atualizar acervo.

45