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LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los
diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La
pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso)
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos ms adelante
BARRA DE MENUS
Para acceder a cualquiera de estas opciones tan slo tenemos que hacer
un clic en la palabra, ahora vemos la opcin inicio, si hacemos un clic
en la opcin insertar con el botn izquierdo del ratn cambian las
opciones que vemos en pantalla, porque nos est mostrando las
opciones correspondientes al men insertar y de esta forma tan
sencilla, haciendo un clic, podemos visualizar las opciones de cada
opcin de la lnea de men
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de
Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas
en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.
La barra de frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla
donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la
celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms
adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Libro de trabajo
INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas,
como puedes observar en el dibujo siguiente:
TIPOS DE DATOS
Dentro de una hoja de clculo podemos introducir tres tipos de datos,
podemos introducir textos, podemos introducir nmeros, y podemos
introducir frmulas.
FORMULAS EXCEL
Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de
clculo. Sin las frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de
Excel para realizar clculos en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.
FORMATO DE TEXTO
El siguiente ejemplo
El siguiente paso es de mejorar el aspecto, que quiere decir que una hoja de
clculo es muy importante el aspecto, para ello utilizaremos las opciones del
men Inicio.
ALINEACIN HORIZONTAL
Continuando con el aspecto de la hoja de clculo aparte de los tipos de letra y
tamaos, tenemos las siguientes herramientas en el recuadro Alineacin, en
la parte superior central.