Formato

Manual de Usuario

Fecha: 2014-09-02
Pgina: 1 de 11
Versin 1.0

MANUAL DE USUARIO:
EMPLEADORES
<SAITE- Mdulo de Registro de
Trabajadores y Actas de Finiquito>

FECHA 24/06/2014

SAITE Registro de
Trabajadores y Actas
de Finiquito

Manual de Usuario

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Tabla de Contenido
1

INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 3
1.1
1.2
1.3
1.4

DESCRIPCIN DEL PERFILES ........................................................................................................... 5

2.1

PROPSITO ..................................................................................................................................... 3
ALCANCE ........................................................................................................................................ 3
OBJETIVOS...................................................................................................................................... 3
UNIDADES RESPONSABLES DEL SISTEMA Y NIVELES DE ATENCIN .............................................................. 4

DETALLE DE ACTIVIDADES DEL FLUJO PARA PERFIL EMPRESA EMPLEADOR ................................................ 5

FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ...................................................................................................... 6

3.1
EMPRESAS EMPLEADORES ............................................................................................................... 6
3.1.1 Ingreso al Sistema Empleador ................................................................................................ 6
3.1.2 Registro de Nueva Empresa .................................................................................................... 8
3.1.3 Actualizar Datos de Empleador ............................................................................................ 22
3.1.4 Registro de Apoderados de Empleador ................................................................................ 30
3.1.5 Datos del Trabajador ............................................................................................................ 32
3.1.6 Registro de Apoderados del Empleado en el Registro del trabajador .................................. 44
3.1.7 Proceso de Cesin, Fusin y Compra-Venta (Subrogacin Patronal) .................................... 44
3.1.8 Modificacin de Registro de Datos de Trabajador Registrados ............................................ 53
3.1.9 Modificacin de Registro de Datos de Trabajador Pendientes ............................................. 56
3.1.10
Anulacin de Registro de Datos del Trabajador Pendientes ............................................ 60
3.1.11
Listado de Trabajadores ................................................................................................... 62
3.1.12
Registro de Actas de Finiquito .......................................................................................... 70
3.1.13
Registro de Apoderados de Empleado en Acta de Finiquito ............................................. 87
3.1.14
Consignacin de Actas de Finiquito .................................................................................. 88
3.1.15
Anulacin de Actas de Finiquito Pendientes ..................................................................... 91
3.1.16
Listado de Actas de Finiquito ............................................................................................ 94
3.1.17
Recuperar contrasea de Empleador ............................................................................. 102

CATLOGO DE MENSAJES / ERRORES DEL SISTEMA................................................................... 102

GLOSARIO DE TRMINOS ........................................................................................................... 103

CONTROL DE CAMBIOS DE DOCUMENTO .................................................................................. 103

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Trabajadores y Actas
de Finiquito

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Manual de Usuario Empleadores

<Sistema de Registro de Contratos y Actas de
Finiquito>
1 Introduccin
1.1

Propsito

Generar una aplicacin que permita registrar los datos del trabajador en el Ministerio
del Trabajo (MDT) por parte del empleador, con el propsito de registrar informacin
relativa a inicio de la contratacin como de su finalizacin por la generacin y registro
del Acta de Finiquito.

1.2

Alcance

El Sistema SAITE es un sistema en lnea, disponible por internet y que permite el

registro y gestin de informacin del inicio de la relacin laboral por medio del registro
de datos de los trabajadores y de la finalizacin por medio de la generacin y registro
del Acta de Finiquito, eliminando la revisin ejecutada por los inspectores y la
legalizacin presencial en las instalaciones del Ministerio de Relaciones Laborales.
El sistema atiende a usuarios externos: Empresas - Empleadores y Empleados; y
usuarios internos: Funcionarios del Balcn de Servicios e Inspectores del Ministerio de
Relaciones Laborales.
El sistema est disponible por medio de internet en horario 24x7 (24 horas, siete das
a la semana).
El sistema consta de varios mdulos enfocados en brindar servicios especficos de
acuerdo al perfil de quien lo accede, es decir, las funcionalidades son particulares para
cada uno de los usuarios.
Adicionalmente el sistema cuenta con un mdulo de seguridad propio para la
administracin de usuarios y perfiles.

1.3

Objetivos

Generar una base de datos de trabajadores registrados por el empleador en

el MDT.

Vincular en el sistema al trabajador con el empleador.

Generar una base de datos de conocimiento sobre la concentracin laboral

de acuerdo a los sectores econmicos.

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Generar reportes reales y actualizados sobre la cantidad de contratos

registrados en el MDT.

Generar para cada empleador la opcin de consulta de contratos

registrados en el MDT.

Generar un sistema de consultas abiertas a la ciudadana en el balcn de

servicios, en el cual el trabajador pueda informarse sobre los contratos que
tiene registrados en el MDT por parte de su empleador.

1.4

Generar un mdulo de consultas personales para el trabajador, mediante la

autenticacin de su usuario, el cual le permita tener acceso a la
visualizacin de informacin de su registro y de sus actas de finiquito.

Unidades Responsables del Sistema y Niveles de Atencin

Las unidades responsables del Sistema y del soporte funcional del mismo son:
Subsecretaria de Trabajo
Viceministerio de Trabajo y Empleo
Direcciones Regionales
Coordinacin de Inspectores
Para atender dudas o errores referentes al proceso o normativa comunquese con:
Call Center: 1800-266-822
O enve su requerimiento a los correos:
Soporte_contratos@trabajo.gob.ec
Soporte_actas@trabajo.gob.ec

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2 Descripcin del Perfiles

El Sistema de Registro de Contratos en Lnea contempla los siguientes perfiles de
usuario:
Perfil Empresa Empleador, al cual pertenecen las empresas que se
registren en el sistema y que generan contratos de trabajo que deben ser
legalizados.
Perfil Empleado, al cual pertenecen todos los ciudadanos que se registren en
el sistema obteniendo un usuario y clave de acceso.
Perfil Administrador del Sistema, que es el encargado de realizar el
mantenimiento de parmetros del Sistema.
Perfil Balcn de Servicios, perfil de consulta para personal del Ministerio de
Relaciones Laborales
Perfil Inspector, perfil para Inspectores del Ministerio de Relaciones
Laborales.

2.1

Detalle de Actividades del Flujo para Perfil Empresa Empleador

Cdigo
Actividad
Actividad
1
Registro en el sistema
2
3
4
5
6

7
8

9
10
11

12

13

Recuperacin
contrasea
Logueo al Sistema

Descripcin Detallada

Permite obtener un usuario y contrasea para

uso del sistema.
de Permite recuperar la contrasea de un usuario.

Permite conectarse al sistema y hacer uso de

su funcionalidad.
Actualizar Datos
Permite ingresar y modificar la informacin
referente a la empresa.
Datos del Trabajador
Permite ingresar y modificar los datos del
trabajador
Anulacin de Registro Permite Anular datos del trabajador Pendientes
de
trabajadores
pendientes
Listado
de Permite consultar informacin de los datos del
Trabajadores
trabajador generados por la empresa.
Cesin, Fusin Compra Permite realizar el cambio de empleador
Venta
derivado de los procesos de Cesin, Fusin y
Compra-Venta de empresas (Subrogacin
Patronal)
Registro de Actas de Permite generar y registrar Actas de Finiquito
Finiquito
Anulacin de Actas de Permite Anular Actas de Finiquito Pendientes
Finiquito Pendientes
Listado de Actas de Permite consultar las actas de finiquito:
Finiquitos
Legalizadas y Pendientes generadas por la
empresa.
Registro
de Permite el registro de Apoderados de la
Apoderados
de empresa o empleador, tanto para Contratos
Empresa
como para Actas de Finiquito
Registro
de Permite el registro de Apoderados del

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Apoderados
Empleado

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de empleado para Contratos o Actas de Finiquito

3 Funcionalidad del Sistema

Empresas Empleadores

3.1

3.1.1 Ingreso al Sistema Empleador

Ingrese al sistema como se indica en el Manual de Ingreso al Sistema ubicado

en la pantalla:

Al ingresar con perfil de Empresa- Empleador, se mostrar las siguientes

opciones:

Seleccione la opcin

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Se mostrar la siguiente pantalla:

Si selecciona el Men Empleador, se mostrar las siguientes opciones:

Si selecciona el Men Datos del Trabajador, se mostrar las siguientes

opciones:

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Si selecciona el Men Actas de Finiquito, se mostrar las siguientes opciones:

3.1.2 Registro de Nueva Empresa

Si la empresa no tiene creado usuario para el uso del sistema, haga clic en el
botn Registro de nueva empresa:

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Se mostrar la siguiente pantalla:

Escoja el Tipo de Identificacin, Ingrese el nmero de identificacin

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Escoja la actividad econmica haciendo clic en el botn

siguiente pantalla:

Navegue en cada actividad haciendo clic en el nombre de la actividad

(estructura de rbol) hasta ubicar la que corresponda (se recomienda escoger
la actividad ms interna por el nivel de detalle)

, se mostrar la

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Una vez que tenga la actividad, haga clic en el botn Aceptar:

Se mostrar la informacin seleccionada en la pantalla

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Escoja el Tipo de empresa (para el % de aporte al IESS):

Marque si es una Multinacional:

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Marque si es ONG:

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Complete los datos de correo y correo secundario, estos se usarn para el

envo de claves y de notificaciones.

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Haga clic en el botn

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, se mostrar la siguiente pantalla:

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Ingrese los datos requeridos:

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Haga clic en el botn

Ingrese los datos del representante legal:

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,se mostrar la siguiente pantalla:

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Ingrese los datos de los apoderados por ciudad si lo requiere:

Para ingresar haga clic en el botn

Ingrese los datos del apoderado por ciudad y cargue el archivo del poder:

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Haga clic el botn Guardar , se mostrar la siguiente pantalla:

Abra el correo electrnico registrado, visualizar un correo enviado por el

sistema (revise tambin su bandeja de Correo no deseado):

Abra el correo y visualizar el siguiente mensaje:

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Haga clic en el enlace

Ingrese nuevamente a su cuenta de correo y encontrar el siguiente mensaje:

Abra el mensaje y se mostrar el siguiente texto:

, se mostrar la siguiente pantalla:

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Haga clic en el enlace

, e ingrese al sistema con el usuario y clave
provisional enviado a su correo:

Haga clic en el botn

por seguridad:

Proceda a cambiar su clave, se mostrar la siguiente pantalla:

, el sistema le solicitar que cambie su clave

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Ingrese al sistema con su usuario y su clave nueva, y est listo para usar las
opciones del sistema:

3.1.3 Actualizar Datos de Empleador

Seleccione la opcin Actualizar Datos del Men Empleador

Se mostrar la siguiente pantalla:

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Actualice los datos que correspondan y haga clic en el botn guardar

Si requiere Actualizar los Datos de Direcciones haga clic en la seccin
Direccin del Empleador, se mostrar la siguiente pantalla:

Si desea Aadir una Nueva Direccin, haga clic en el botn Nueva Direccin,
se mostrar la siguiente pantalla:

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Complete la informacin:

Haga clic en el botn Guardar, se mostrar la siguiente pantalla, donde

constar la nueva direccin aadida:

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Si desea Modificar una Direccin Existente, haga clic en el botn Editar de

la direccin seleccionada, se mostrar la siguiente pantalla:

Modifique lo que sea requerido:

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Haga clic en el botn Guardar, se mostrar la siguiente pantalla:

Si requiere Cambiar los Datos del Representante Legal de la empresa haga

clic en Datos del Representante Legal, se mostrar la siguiente pantalla:

Si requiere Modificar la informacin del representante vigente haga clic en el

botn Editar:

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Se mostrar la siguiente pantalla:

Modifique lo que requiera:

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Haga clic en el botn Guardar, se mostrar la siguiente pantalla:

Si requiere registrar un Nuevo Representante Legal haga clic en el botn

Nuevo Representante Legal, se mostrar la siguiente pantalla:

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Complete la informacin del nuevo Representante legal:

Haga clic en el botn Guardar, se mostrar la siguiente pantalla, con el nuevo

representante legal:

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3.1.4 Registro de Apoderados de Empleador

Si requiere Cambiar los Datos del Apoderado/s de la empresa haga clic en

Datos del Apoderado, se mostrar la siguiente pantalla:

Si desea crear un nuevo apoderado haga clic en el botn

se mostrar la siguiente pantalla:

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Ingrese los datos correspondientes y haga clic en el botn Guardar

Si requiere Editar los Datos del Apoderado/s de la empresa haga clic en el
botn

, se mostrar la siguiente pantalla:

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Modifique los datos necesarios y haga clic en el botn Guardar

Si requiere Inactivar Apoderado/s de la empresa haga clic en el botn
, se mostrar la siguiente pantalla:

3.1.5 Datos del Trabajador

Ingrese al sistema con su usuario y clave, se mostrar la siguiente pantalla:

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Seleccione en el men Datos del Trabajador la opcin Ingreso de Datos del

Trabajador:

Se mostrar la siguiente pantalla:

Si hace clic en el botn Declinar no continua el proceso y se mostrar la

pantalla:

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Para continuar con el proceso debe Aceptar estos Trminos y Condiciones,

haciendo clic en el botn Aceptar, se mostrar la siguiente pantalla:

La primera seccin de la pantalla permite el ingreso de la informacin del

trabajdor, mientras que la segunda seccin muestra el Listado de Trabajadores
Registrados

Ingresamos los datos de Tipo de contrato:

Ingrese los datos de Ubicacin del Contrato

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Si marca Jornada Laboral Especial, deber cargar en el sistema el documento

de respaldo

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o Haga clic en el botn

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, se abrir el explorador:

o Seleccione el archivo a cargar:

o Haga clic en el botn Abrir, se mostrar la siguiente pantalla:

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o Haga clic en el botn

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, se mostrar el siguiente mensaje:

Si no marca Jornada Laboral Especial, no se debe cargar ningn archivo de

respaldo

Haga clic en el botn Nuevo, se mostrar la siguiente pantalla:

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Proceda a completar la informacin del Empleado:

Complete la informacin de Contrato:

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Si desea puede cargar el archivo PDF del contrato firmado

o Haga clic en el botn Seleccionar de Archivo Contrato

o Se mostrar el explorador de Windows, ubique el archivo a cargar:

o Haga clic en el botn Abrir del explorador, se mostrar la siguiente

pantalla:

o Haga clic en el botn Cargar:

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o Se mostrar el siguiente mensaje al terminar la carga del archivo:

Haga clic en el botn Guardar para salvar los cambios:

Se mostrar el siguiente mensaje de confirmacin

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Y el contrato ingresado se mostrar en el listado de la seccin inferior de la

pantalla:

A continuacin debe proceder a imprimir el Taln de Resumen (OPCIONAL),

haga clic en el Icono de Impresin junto al contrato en el listado:

Se mostrar la siguiente pantalla del editor para PDF:

Haga clic en el botn de imprimir

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Y proceda a imprimir el Taln Resumen (OPCIONAL)

El nmero de registro del trabajador es el mostrado en el taln:

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Se concluye el proceso de informacin del trabajador. El sistema

automticamente enviar una notificacin al correo registrado del empleado.
El empleado debe acceda a su correo registrado, se mostrar un mensaje
similar al siguiente:

Abra el correo y podr visualizar el siguiente mensaje:

Para visualizar el resumen del registro del trabajador haga clic en el icono

Se mostrar la siguiente pantalla:

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3.1.6 Registro de Apoderados del Empleado en el Registro del trabajador

Al realizar el Registro del trabajador, se puede ingresar un apoderado por parte
del Empleado

Si hacemos clic en el check, se puede ingresar los datos de la persona que

acta como apoderado del empleado y subir el archivo del poder que lo
acredita como tal:

3.1.7 Proceso de Cesin, Fusin y Compra-Venta (Subrogacin Patronal)

El proceso anteriormente conocido como Subrogacin Patronal cambia a
Cesin, Fusin y Compra-Venta, y comprende dos escenarios descritos a
continuacin.

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3.1.7.1 Para empleado con registro vigentes existentes en el Sistema

Acceda al men de Datos del Trabajador, subopcin Fusin y Cesin Patronal:

Se mostrar la siguiente pantalla:

Haga clic en el botn

, se mostrar la siguiente pantalla:

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Ingrese el nmero de RUC o el nombre de la empresa anterior:

Haga clic en el botn

Seleccione la empresa a subrogar usando el botn

siguiente pantalla:

, se mostrar la siguiente pantalla:

, se mostrar la

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Si desea buscar todos los contratos de la empresa seleccionada haga clic en el

botn

, o puede buscar contratos especficos usando el combo

y

el botn

, se mostrar una pantalla similar a la siguiente:

Seleccione el tipo de proceso:

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Puede seleccionar todos los contratos

o de forma individual

Seleccione los contratos:

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Una vez seleccionados los contratos haga clic en el botn

mostrar el siguiente mensaje:

Si hace clic en el botn S, se mostrar la siguiente pantalla:

Cierre la ventana haciendo clic en X:

, se

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Si hace clic en el botn No se mostrar la siguiente pantalla:

3.1.7.2 Para empleados sin contratos vigentes existentes en el Sistema de

Registro de Contratos
Si necesita Subrogar a un empleado pero no dispone de ningn contrato en
el sistema (no aparece el contrato en la pantalla del punto anterior:

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Debe realizar el siguiente proceso:

Acceda al men Contratos, subopcin Ingreso Datos del Trbajador:

Ingrese un contrato nuevo para el empleado, respetando la fecha de inicio del

contrato:

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Cargue los pdfs correspondientes

Marque el casillero

Se mostrar la siguiente informacin:

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Cierre la ventana haciendo clic en la X, se mostrar la siguiente pantalla:

Complete los datos: tipo de proceso e ingrese el ruc de la empresa a la que

subroga:

Una vez completada la informacin, haga clic en el botn

3.1.8 Modificacin de Registro de Datos de Trabajador Registrados

Nota Importante: En el listado de Datos de Trabajador Registrados, algunos
registros no presentarn el botn de Modificar, esto se debe a que son
registros Legalizados que pasaron del sistema anterior y por tanto no son
modificables.

Para modificar el registro de datos del trabajador registrados, acceda al men

Datos del Trabajador, opcin Listado de Trabajadores, subopcin Registrados

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Trabajador y Actas de
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Se mostrar la siguiente pantalla (el nmero de registros depender de cada

empresa):

Ubique el registro a modificar y haga clic en el botn

la siguiente pantalla:

,se mostrar

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SAITE Registro Datos del

Trabajador y Actas de
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Modifique lo que corresponda, o cargue nuevos archivos PDF(opcional), haga

clic en el botn Guardar:

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SAITE Registro Datos del

Trabajador y Actas de
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Se mostrar la siguiente pantalla de confirmacin:

A continuacin debe proceder a imprimir el Taln de Resumen, haga clic en el

Icono de Impresin junto al contrato en el listado:

Se concluye el proceso de modificacin del registro de Datos del Trabajador. El

sistema automticamente enviar una notificacin al correo registrado del
empleado.

El empleado debe acceda a su correo registrado, se mostrar un mensaje

similar al siguiente:

3.1.9 Modificacin de Registro de Datos de Trabajador Pendientes

Para retomar el registro de datos de trabajador pendientes, acceda al men
Datos del Trabajador, opcin Listado de Trabajadores, subopcin Pendientes

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SAITE Registro Datos del

Trabajador y Actas de
Finiquito

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Se mostrar una pantalla como la siguiente (el nmero de registros depender

de cada empresa):

Ubique el contrato a modificar y haga clic en el botn

la siguiente pantalla:

,se mostrar

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Trabajador y Actas de
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Modifique lo que corresponda, o cargue nuevos archivos PDF (opcional), haga

clic en el botn Guardar:

Se mostrar la siguiente pantalla de confirmacin:

A continuacin debe proceder a imprimir el Taln de Resumen, haga clic en el

Icono de Impresin junto al registro en el listado:

Se concluye el proceso de registro del trabajador. El sistema automticamente

enviar una notificacin al correo registrado del empleado.

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El empleado puede acceder a su correo registrado, se mostrar un mensaje

similar al siguiente:

3.1.10 Anulacin de Registro de Datos del Trabajador Pendientes

Esta funcionalidad permite Anular nicamente Registro de Datos Pendientes, y bajo la
total responsabilidad de la Empresa o Empleador. Una vez Anulados los registros de
datos no hay forma de recuperar la informacin.

Entramos a la opcin de Listado de Trabajadores Pendientes

Se muestra el listado de reistros pendientes

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Finiquito

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Como se puede observar est habilitado el botn de Anular

Hacemos clic en el botn

observaciones:

No se ingresa la observacin y se da clic en el botn

muestra lo siguiente

Se ingresa la observacin y se muestra lo siguiente

del registro, y se muestra la pantalla de

, y se

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Se se da clic en el botn

Al regresar al listado de Listado de Trababajdores pendientes ya no se

encuentra el contrato anulado

, y se muestra lo siguiente:

3.1.11 Listado de Trabajadores

Listado de Trabajadores Registrados
o Seleccione en el Men Datos del Trabajador, la opcin Listado de
Trbajadores, subopcin Registrados

o Se mostrar la siguiente pantalla (el nmero de registros depender de

cada empresa)

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o La pantalla tambin permite realizar bsquedas con filtros, para esto

seleccione la opcin deseada del combo Buscar por:

o Si selecciona Apellidos coloque el apellido a buscar, se mostrar la

siguiente pantalla:

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o Si selecciona Identificacin coloque la identificacin a buscar, se

mostrar la siguiente pantalla:

o Si selecciona Rango de fechas de registro y complete los valores de

Fecha Inicio y Fecha Fin, se mostrar la siguiente pantalla:

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o Si selecciona Rango de fechas de contratacin y complete los valores

de Fecha Inicio y Fecha Fin, se mostrar la siguiente pantalla:

o Si selecciona Rango de fechas de salida y complete los valores de

Fecha Inicio y Fecha Fin , se mostrar la siguiente pantalla:

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Nota Importante: En el listado de Contratos Registrados, algunos contratos no

presentarn el botn de Modificar, esto se debe a que son contratos
Legalizados que pasaron del sistema anterior y por tanto no son modificables.

Listado de Trabajadores Pendientes:

o Seleccione en el Men Datos del Trabajador, la opcin Listado de
Trabajadores, subopcin Pendientes:

o Se mostrar el listado de registros Pendientes (el nmero de registros

depender de cada empresa)

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o La pantalla tambin permite realizar bsquedas con filtros, para esto

seleccione la opcin deseada del combo Buscar por:

o Si selecciona Apellidos coloque el apellido a buscar, se mostrar la

siguiente pantalla:

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o Si selecciona Identificacin coloque la identificacin a buscar, se

mostrar la siguiente pantalla:

o Si selecciona Rango de fechas de registro y complete los valores de

Fecha Inicio y Fecha Fin, se mostrar la siguiente pantalla:

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o Si selecciona Rango de fechas de contratacin y complete los valores

de Fecha Inicio y Fecha Fin, se mostrar la siguiente pantalla:

o Si selecciona Rango de fechas de salida y complete los valores de

Fecha Inicio y Fecha Fin , se mostrar la siguiente pantalla:

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3.1.12 Registro de Actas de Finiquito

El proceso de Actas de Finiquito en el sistema se compone de 2 partes:
1. La generacin, clculo e impresin del Acta de Finiquito y los valores a pagar
2. El registro del Acta de Finiquito, con la carga de habilitantes: Acta firmada en
formato PDF y la constancia de pago en formato PDF.
A continuacin se describen cada proceso:
3.1.12.1 Generacin, Clculo e Impresin de Actas de Finiquito
Se debe tomar en cuenta lo siguiente:
1. La nica forma legal de terminar un contrato laboral es con la generacin de un
Acta de Finiquito.
2. El sistema permite generar Actas de Finiquito, tanto de contratos que fueron
registrados en el sistema y que por tanto tienen un nmero de registro, como
tambin permite generar Actas sobre contratos que no consten en el sistema.
Los pasos para generar el Acta son:
Seleccione el men Actas de Finiquito, subopcin Registro de Actas de
Finiquito:

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Se mostrar la siguiente pantalla

Si lo requiere puede usar los filtros de bsqueda para ubicar el registro del
trabajador a concluir :

Si el registro del trabajador consta en el sistema, haga clic en el botn

junto al registro seleccionado, se mostrar la siguiente pantalla:

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Como podr observar, el sistema trae los datos que se registraron en los datos
del trabajador:

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Si el registro del trabajador no consta en el sistema, haga clic en el botn

Generar Acta de Finiquito sin Datos del Trabajador

Se mostrar la siguiente pantalla:

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Como podr observar se deben ingresar todos los datos incluidos los de la
seccin Empleado y Ubicacin.

En ambos casos (generar acta con datos o sin datos del trabajador), se
debe completar la siguiente informacin:

Ingrese los Datos de Informacin sobre la Terminacin Laboral, la ultima

remuneracin completa recibida:

En caso de ser Artesano, debe llenar la informacin del combo Tipo

Empelado, si selecciona Aprendiz u Operario, el sistema no calcular el
dcimo tercer sueldo ni el dcimo cuarto sueldo:

Seleccione la causal de terminacin del contrato:

Si usted selecciona como causal:

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Por voluntad del trabajador previo visto bueno

Por desahucio
Por despido intempestivo
Se mostrar la siguiente pantalla especial:

Ingrese los datos de Remuneraciones que an no han sido pagadas:

Para aadir remuneraciones haga clic en el botn

, se mostrar la siguiente pantalla:

Escoja el mes y el ao, y haga clic en el botn

Se mostrar la siguiente pantalla:

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Complete la informacin:

Si desea puede ingresar un valor adicional a los mostrados,

haciendo clic en el botn

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Finiquito

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Complete la informacin y haga clic en el botn

Haga clic en el botn

, s e mostrar la siguiente pantalla:

Marque si el trabajador recibe sus fondos de reserva de forma mensual:

Marque si el Dcimo Tercero est o no mensualizado:

Ingrese los datos para el clculo de la Dcimo Tercera Remuneracin, el

sistema le habilitar los meses aplicables segn el perodo:

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Ingrese si el Dcimo Cuarto est o no mensualizado:

Ingrese los datos para el clculo de la Dcimo Cuarta Remuneracin, lo

correspondiente a valores no pagados

Ingrese los datos de Vacaciones no gozadas

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Ingrese los datos de Utilidades no pagadas si fuera el caso, haciendo clic

en el botn

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Ingrese los datos de Otros Ingresos si fuera el caso haciendo clic en el

botn

Marque si el empleador asumi el pago de valor por Aporte Personal:

Ingrese, de ser el caso, los datos de Otros Descuentos haciendo clic en el

botn

Haga clic en el botn

, el sistema calcular los valores

totales de forma automtica y se mostrar en la seccin

y en la seccin

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La informacin del firmante por parte de la empresa (Representante Legal o

Apoderado) se puede observar en la siguiente seccin:

Si el acta va a ser firmada por un apoderado del empleado, se debe

registrar la informacin en la siguiente seccin:

Si est de acuerdo con los valores ingresados y calculados, haga clic en el

botn

, se mostrar la siguiente pantalla:

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SAITE Registro Datos del

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Finiquito

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Caso contrario cambie los valores y vuelva a dar clic en el botn

Proceda a descargar el acta de finiquito para imprimirla haciendo clic en el

botn

Manual de Usuario

Se mostrar la siguiente pantalla:

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Imprima el acta para la firma haciendo clic en el botn

3.1.12.2 Registro del Acta de Finiquito

Para proceder con el registro del acta de finiquito, es necesario tener el acta de
finiquito y el comprobante de pago en formato PDF.

Ingrese al men de Actas de Finiquito, opcin Lista de Actas de Finiquito,

subopcin Pendientes:

Se mostrar la siguiente pantalla:

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Haga clic en el botn

Se mostrar la siguiente pantalla:

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del acta correspondiente:

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Cargue los archivos PDF, se mostrar la siguiente pantalla:

Haga clic en el botn

, se mostrar la siguiente pantalla:

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El acta de finiquito se encuentra Registrada, para confirmarlo puede consultarla

en el Men Actas de Finiquito, opcin Lista de Actas de Finiquito, subopcin
Registradas

Si hace clic en el botn

informacin:

de un acta de finiquito se mostrar la siguiente

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Si desea ver o descargar los documentos haga clic en los botones de

Descargar, se mostrar una pantalla como la siguiente:

En el visualizador del PDF puede imprimir o guardar una copia del documento

3.1.13 Registro de Apoderados de Empleado en Acta de Finiquito

o Si el acta va a ser firmada por un apoderado del empleado, marque el
check

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Ingrese la informacin de la persona que actuar como apoderado del

Empleado:

3.1.14 Consignacin de Actas de Finiquito

Para consignar un Acta de Finiquito, usted debe acercase al MDT donde solicitar este
servicio. Un funcionario cambiar el estado de su acta de finiquito a Por Consignar.
Luego de esto proceda de la siguiente forma:

Ingrese al sistema como Empleador

Ingrese al Men Actas de Finiquito, opcin Listado de Actas de Finiquito,
subopcin Pendientes, ubique el Acta a consignar, se mostrar la siguiente
informacin:

Haga clic en el botn

pantalla:

del acta a consignar, se mostrar la siguiente

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Haga clic en el botn

Se mostrar la siguiente pantalla:

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para generar la orden de pago:

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Imprima el documento y proceda a realizar el pago en el banco.

Acrquese al MDT con los documentos (acta, orden de pago y comprobante de
depsito) para que un funcionario registre el depsito
Luego de esto proceda de la siguiente forma, ingrese al sistema como
Empleador
Ingrese al Men Actas de Finiquito, opcin Listado de Actas de Finiquito,
subopcin Pendientes, ubique el Acta en el listado, haga clic en el botn
, se mostrar la pantalla para subir los documentos (acta y
comprobante de consignacin)

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Suba los documentos en formato PDF y luego haga clic en el botn

Con esto ha concluido el proceso y su acta de finiquito est Registrada en el

sistema.

3.1.15 Anulacin de Actas de Finiquito Pendientes

Esta funcionalidad permite Anular nicamente Actas de Finiquito Pendientes, y bajo la
total responsabilidad de la Empresa o Empleador. Una vez Anuladas las actas no hay
forma de recuperar la informacin.

Entramos a la opcin de Listado de Actas de Finiquito Pendientes

Se muestra el listado de Actas pendientes:

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Se puede observar que est habilitado el botn Anular:

Hacemos clic en el botn

siguiente:

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del acta seleccionada, y se muestra lo

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No ingresamos la observacin hacemos clic en el botn

muestra lo siguiente:

Ingresamos la observacin

Hacemos clic en el botn

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y se

y se muestra lo siguiente:

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Al regresar al listado de Actas Pendientes, el acta ya no se muestra.

3.1.16 Listado de Actas de Finiquito

Listado de Actas de Finiquito Registradas
o Seleccione en el Men Actas de Finiquito, la opcin Lista de Actas de
Finiquito, subopcin Registradas

o Se mostrar la siguiente pantalla (el nmero de registros depender de

cada empresa)

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SAITE Registro Datos del

Trabajador y Actas de
Finiquito

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o La pantalla tambin permite realizar bsquedas con filtros, para esto

seleccione la opcin deseada del combo Buscar por:

o Si selecciona Apellidos coloque el apellido a buscar, se mostrar la

siguiente pantalla:

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SAITE Registro Datos del

Trabajador y Actas de
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Pgina 96 de 104

o Si selecciona Identificacin coloque la identificacin a buscar, se

mostrar la siguiente pantalla:

o Si selecciona Rango de fechas de registro y complete los valores de

Fecha Inicio y Fecha Fin, se mostrar la siguiente pantalla:

Pg. 96 de 104

SAITE Registro Datos del

Trabajador y Actas de
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Pgina 97 de 104

o Si selecciona Rango de fechas de contratacin y complete los valores

de Fecha Inicio y Fecha Fin, se mostrar la siguiente pantalla:

o Si selecciona Rango de fechas de salida y complete los valores de

Fecha Inicio y Fecha Fin , se mostrar la siguiente pantalla:

o Si selecciona Cdigo del acta de finiquito e ingresa un cdigo

existente, se mostrar la siguiente pantalla:

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SAITE Registro Datos del

Trabajador y Actas de
Finiquito

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o Si selecciona Cdigo del contrato e ingresa un cdigo existente, se

mostrar la siguiente pantalla:

Listado de Actas de Finiquito Pendientes:

o Seleccione en el Men Acta de Finiquito, la opcin Lista de Actas de
Finiquito, subopcin Pendientes:

o Se mostrar el listado de actas de finiquito Pendientes (el nmero de

contratos depender de cada empresa)

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Trabajador y Actas de
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Pgina 99 de 104

o La pantalla tambin permite realizar bsquedas con filtros, para esto

seleccione la opcin deseada del combo Buscar por:

o Si selecciona Apellidos coloque el apellido a buscar, se mostrar la

siguiente pantalla:

Pg. 99 de 104

SAITE Registro Datos del

Trabajador y Actas de
Finiquito

Manual de Usuario

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o Si selecciona Identificacin coloque la identificacin a buscar, se

mostrar la siguiente pantalla:

o Si selecciona Rango de fechas de registro y complete los valores de

Fecha Inicio y Fecha Fin, se mostrar la siguiente pantalla:

Pg. 100 de 104

SAITE Registro Datos del

Trabajador y Actas de
Finiquito

Manual de Usuario

Pgina 101 de 104

o Si selecciona Rango de fechas de contratacin y complete los valores

de Fecha Inicio y Fecha Fin, se mostrar la siguiente pantalla:

o Si selecciona Rango de fechas de salida y complete los valores de

Fecha Inicio y Fecha Fin , se mostrar la siguiente pantalla:

o Si selecciona Cdigo del contrato e ingresa un cdigo existente, se

mostrar la siguiente pantalla:

Pg. 101 de 104

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Trabajador y Actas de
Finiquito

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3.1.17 Recuperar contrasea de Empleador

Ingrese al sistema como se indica en el Manual de Ingreso al Sistema ubicado

en la pantalla:

4 Catlogo de Mensajes / Errores del Sistema

Mensaje/Error

Descripcin
del Error
Error de
comunicaciones

El usuario ingresado
no existe

Causa
posible del
error
El sistema o
alguno de sus
servidores no
est en
funcionamiento
El usuario que
digit no existe
en el sistema

Como proceder

Intente nuevamente en unos minutos

Si el error persiste comunquese a los correos
soporte_contratos@trabajo.gob.ec o
soporte_actas@trabajo.gob.ec
Verifique que el usuario est correctamente
escrito al igual que la contrasea
Si el error persiste comunquese a los correos
soporte_contratos@trabajo.gob.ec o
soporte_actas@trabajo.gob.ec

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Trabajador y Actas de
Finiquito

Manual de Usuario

Pgina 103 de 104

El usuario ingresado
es incorrecto

El usuario que
digit no es
correcto

Verifique que el usuario est correctamente

escrito al igual que la contrasea
Si el error persiste comunquese a los correos
soporte_contratos@trabajo.gob.ec o
soporte_actas@trabajo.gob.ec
Valide la informacin con su empleador actual

Usted no tiene
ningn registro con
empleador

Ningn
empleador ha
registrado
informacin a su
nombre

La identificacin
ingresada no es
vlida

La identificacin
ingresada no es
vlida

Asegrese de haber digitado correctamente el

nmero de identificacin (cdula, RUC o
pasaporte)

Debe ingresar la
fecha de inicio de
labores

No ha ingresado
la fecha de inicio
de labores del
empleado

Ingrese la fecha de inicio de labores del

empleado

Debe ingresar el
grupo ocupacional

No ha ingresado
el grupo
ocupacional

Seleccione el grupo ocupacional

Debe ingresar el
cargo del empleado

No ha ingresado
el cargo del
empleado

Ingrese el cargo del empleado

Debe ingresar un
valor para la
remuneracin
Debe ingresar la
jornada laboral del
empleado

No ha ingresado
el valor de la
remuneracin
No ha ingresado
la jornada
laboral del
empleado

Ingrese el valor de remuneracin

Debe cargar el
contrato en formato
PDF

No ha cargado
el contrato en
formato PDF

Debe cargar el contrato firmado en formato

PDF

No es posible
eliminar el registro

No es posible
eliminar el
registro

Si se trata de algn parmetro de sistema, no

se pude eliminar, por tanto puede inactivarlo o
editarlo.

Ingrese la jornada laboral del trabajador

5 Glosario de trminos
Trmino

Descripcin

6 Control de Cambios de Documento

Versin
1.0
1.0
1.0

Modificado
por
Adriana
Velasco
Adriana
Velasco
Adriana

Fecha
Modificacin
02/09/2014
27/09/2014
03/10/2014

Revisado
por

Fecha
Revisin

Observacin
del cambio
Creacin
del
documento
Actualizacin
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Publicacin del

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Velasco
Adriana
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Manual de Usuario

04/11/2014

Adriana
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05/11/2014

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16/12/2014

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11/07/2015

08/12/2014

24/06/2015

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