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Guide pratique de la fonction achats et approvisionnements en PME
(Hlne Person, Editions Maxima)s
Guide des achats et des approvisionnements, Editions Dunod
Prsentation CGR ENSGSI
Sommaire
1.
2.
3.
4.
Le processus achats
1. Description
2. Analyse des tapes
Prsentation CGR ENSGSI
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Sommaire
5. Les outils et mthodes de la fonction achats
1.
2.
3.
4.
1. QU'ENTEND-ON PAR
ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS
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1. QU'ENTEND-ON PAR...
ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS
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Chiffre daffaires
K
1000
% du CA
100 %
600
60 %
Cot main-doeuvre
300
30 %
25
2.5 %
925
92.5 %
75
7.5 %
Frais gnraux
50
5%
Frais financiers
0.5 %
Frais fixes
55
5.5 %
Marge nette
20
2%
Chiffre daffaires
K
1000
% du CA
100 %
582
58.2 %
Cot main-doeuvre
300
30 %
25
2.5 %
907
90.7 %
93
9.3 %
Frais gnraux
50
5%
Frais financiers
0.5 %
Frais fixes
55
5.5 %
Marge nette
38
3.8 %
Lacheteur a obtenu des baisses de prix conduisant une rduction de 3% sur les
cots matires, soit un gain de 18 k, la marge sur cots variables a progress de
24%, gagner 1% sur les achats quivaut, en terme de marge, +8% du CA.
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Marketing
Besoin client
Devis
Transports
Incoterms
Douane
Paiements fournisseurs
Evaluations financires
Notation
Homologation
Suivi fournisseurs
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4. LE PROCESSUS ACHATS
4.1 Description
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4. LE PROCESSUS ACHATS
4.2 Analyse des tapes
4.2.1 : La dfinition des besoins
Elle est formalise par le cahier des charges
Par exemple : Lentreprise souhaite renouveler son parc de
tlphones portables. Le responsable tlphonie rdige son cahier
des charges prcisant :
- La quantit commandes
- Le type de matriel et les caractristiques techniques exiges
- La qualit et les dlais de livraison souhaits
- Lenveloppe budgtaire prvue
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4. LE PROCESSUS ACHATS
4.2 Analyse des tapes
4.2.3 : Ngociation
Elle mne au choix du fournisseur qui propose le produit
rpondant au mieux aux besoins.
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Il doit aussi, avec finesse, faire sentir au fournisseur qu'il est mis en
concurrence, que sa proposition ne donne pas entire satisfaction,
que l'acheteur n'est pas dpendant de lui.
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Constance de la
qualit
4
3
2
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Ractivit
dpannage
Note
Prix/concurrence
Objectif
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