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senza segreti
Sommario
Word fai da te
50 trucchi per MS Word
Consigli indispensabili per sfruttare al meglio le
potenzialit delleditor di testo pi conosciuto al
mondo. Le funzioni pi interessanti che migliorano la
tua produttivit
p. 4
Word in pratica
Un quiz interattivo a portata di mano
Ecco come creare un documento per la
somministrazione di un questionario semplice ed
interattivo. Scopriremo anche come creare modelli da
conservare per futuri utilizzi
p. 38
A cura
di Stefano
Spelta
di Fabrizio
Trevisi
50 trucchi
per MS Word
Consigli indispensabili per sfruttare al meglio le potenzialit
delleditor di testo pi conosciuto al mondo. Le funzioni pi
interessanti che migliorano la tua produttivit
nato prima luovo o
la gallina? Sembrerebbe oramai un dilemma risolto grazie alle intuizioni
del genetista inglese John Brookfield, secondo cui il primato
spetterebbe alluovo. Alla luce di
questa strabiliante quanto stravagante scoperta non dester
alcuno stupore sapere che il pi
noto e diffuso wordprocessor
della storia, Microsoft Word, ha
preceduto di ben sei anni il Sistema Operativo Windows, oggi
indispensabile al suo utilizzo.
La prima versione, datata 1983,
era dedicata ai PC funzionanti con il S.O. DOS, mentre solo
nel 1989 ne venne rilasciata una
per il nuovo Windows, che nacque proprio per dotare Word ed
Excel di una interfaccia grafica
su piattaforma DOS. Pur trattandosi di uno dei prodotti di
punta della softwarehouse di
Redmond, nonch della pi importante applicazione di Windows, Word stato parte integrante del successo della eterna
rivale piattaforma Macintosh.
Lapplicazione fa parte della
suite di software di produttivit
personale Microsoft Office, arrivata alla versione 2007 per sistema operativo Windows e alla
versione 2008 per PC dotati di
Mac OS.
4
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Word
segretiMarzo 2009
Officesenza
Magazine
Word al meglio
Ognuno di noi ha usato almeno
una volta o utilizza abitualmente
Microsoft Word nel lavoro di tutti i
giorni, anche se sono ben pochi gli
utenti che conoscono le potenzialit nascoste di questo software. Le
funzionalit di base possono essere fruite dallutente senza necessariamente doversi sorbire pesanti
manuali o guide in linea, infatti,
bastano pochi minuti per padro-
NEL CD
Documenti navigabili
Inseriamo i segnalibri
2Il risultato
servito
Pensate che per effettuare un calcolo in un documento sia necessario utilizzare Excel? Vi sbagliate!
Se mentre lavoriamo al nostro
documento abbiamo la necessit di effettuare un calcolo non
risolvibile a memoria, non sar
pi necessario uscire dalleditor
di testo per richiamare la Calcolatrice di Windows per poi ritornare
al documento. Word possiede una
funzionalit che consente lesecuzione di calcoli direttamente
nel documento di testo. Poniamo
il caso di dover calcolare una cifra
scontata conoscendone lo sconto.
Nel punto in cui vogliamo inserire
il calcolo digitiamo la combinazione di tasti [Ctrl]+[F9]. Appariranno due parentesi graffe evidenziate in grigio allinterno delle
quali andremo a scrivere il calcolo.
I collegamenti
Dopo aver inserito tutti i segnalibri procediamo con il collegamento del menu
di navigazione. Selezioniamo la voce di
menu che intendiamo collegare e clicchiamo su
Collegamento ipertestuale dal menu Collegamenti della
scheda Inserisci. Selezioniamo Inserisci nel documento
e poi il segnalibro. Clic su Ok
Funziona
correzione
3 La
automatica
senza
segreti
Marzo 2009Word
Office
Magazine
5
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comodo foglio
5 Un
di calcolo
gli
7 Formattiamo
elenchi numerati
fa da
8 Word
calcolatrice
Lintestazione
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Word
segretiMarzo 2009
Officesenza
Magazine
Il logo
Il pi di pagina
Facciamo doppio clic per uscire dallintestazione e clicchiamo ora su Pi di pagina. Scegliamo un modello dalla lista, ad
esempio Alfabeto, e scriviamo i dati dellazienda
formattandoli a piacere allinterno dellarea Digitare il testo. Terminato il lavoro controlliamo il risultato mediante lAnteprima di stampa
.docx
11Documenti
senza Word 2007
12 Spostare
un paragrafo
10 Inseriamo un grafico
Creiamo il grafico
Inseriamo i dati
Appena chiuso il foglio Excel verremo riportati al documento Word con il grafico
appena inserito in primo piano. Cliccando
sul grafico potremo modificare tutte le caratteristiche grafiche, mentre per modificare i dati inseriti nel foglio Excel clicchiamo sul tasto destro del
mouse e selezioniamo Modifica dati.
senza
segreti
Marzo 2009Word
Office
Magazine
735
con
14 Trova
evidenziatore
di parole nel testo. Per effettuare una ricerca allinterno di un documento di testo
clicchiamo sul comando Trova
nel menu Modifica della scheda
Home o digitando sulla tastiera la combinazione di tasti
[Ctrl]+[Maiusc]+[T]. Nella finestra
16 Selezioni
rettangolari
comoda
17 Una
struttura
Configuriamo Word
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Word
segretiMarzo 2009
Officesenza
Magazine
Pubblichiamo il post
20Ora sparisci
Word permette di
occultare porzioni di testo
allinterno di un documen-
21Proteggere
un documento
Se desiderate evitare che qualcuno possa leggere il contenuto di un documento importante, possiamo inibirne laccesso
mediante lutilizzo di una
password. Apriamo il file da
proteggere e premiamo il pulsante Office. Clicchiamo su Salva
con nome . Nella finestra che appare facciamo clic su Strumenti
e scegliamo la voce Opzioni generali . Qui possiamo inserire
due differenti password, una
prima per consentire la semplice lettura del documento
e una seconda per effettuare
modifiche al file. Clicchiamo
su Proteggi documento e su Salva.
Allapertura dovremo digitare
la prima password, successivamente possiamo aprire il
file in sola lettura o inserire la
seconda per abilitare le modifiche.
18 La stampa unione
Prepariamo il documento
Compiliamo la lettera
Anteprima e stampa
senza
segreti
Marzo 2009Word
Office
Magazine
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una lista
22 Creare
24Registrare
di contatti
una macro
Con Word possibile creare una
lista di contatti senza appoggiarsi ad un software esterno come
Access o Excel. Una lista di contatti pu tornare estremamente
tabella
25Da
a testo
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Word
segretiMarzo 2009
Officesenza
Magazine
Personalizzazione
Nuovo comando
26 Gestire le forme
Inseriamo le forme
Modifica forma
27Nota
a margine
Allineiamo le forme
Per allineare perfettamente pi forme selezioniamo la prima forma e tenendo premuto il tasto CTRL selezioniamo la seconda forma. Nel gruppo Disponi della scheda Formato
selezioniamo la voce Allinea. Dal menu a tendina
selezioniamo con il mouse il tipo di allineamento
che desideriamo applicare alle forme.
28Etichetta
con Outlook
29Proteggere
il testo in Word
11
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30Modificare
il dizionario
32Testo
in colonne
Word 2007 offre un comodissimo strumento per linserimento di formule matematiche allinterno dei documenti. Non sar
pi necessario utilizzare lostico e lento Equation
Editor. Per inserire unequazione clicchiamo su
Equazione dal gruppo Simboli della scheda Inserisci.
Possiamo selezionarne alcune gi fatte.
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Word
segretiMarzo 2009
Officesenza
Magazine
La nostra formula
Salviamo lequazione
33 Scorciatoie da tastiera
Lutilizzo del mouse ha sicuramente rivoluzionato larchitettura delle applicazioni, ma spesso la buon vecchia tastiera nasconde doti insperate. Word consente
di svolgere pi velocemente che con il mouse una notevole mole di operazioni mediante
lutilizzo della tastiera. Per personalizzare le combinazioni di tasti digitabili in Word 2007
basta, effettuare un clic destro in un punto qualsiasi della barra delle schede e scegliere
la voce Personalizza barra di acceso rapido. Dalla finestra che appare, fare clic sul
pulsante Personalizza in corrispondenza della voce Scelte rapide da tastiera. Di seguito
riportiamo le combinazioni pi interessanti:
[CTRL]+[C] Copia
[CTRL]+[V] Incolla
[CTRL]+[SPAZIO]
Rimuove la formattazione di un carattere
[CTRL]+[MAIUSC]+[G]
Effettua il conteggio delle parole
[CTRL]+[MAIUSC]+[O]
Apre la finestra delle ricerche
[CTRL]+[MAIUSC]+[S] Sostituisci
[CTRL]+[MAIUSC]+[T] Trova
[CTRL]+[MAIUSC]+[K] Rende il testo maiuscoletto
[CTRL]+[MAIUSC]+[>]
Aumenta le dimensioni del carattere
[CTRL]+[ALT]+[K]
Inserisce un collegamento ipertestuale
[MAIUSC]+[F3]
Trasforma le maiuscole in minuscolo
e viceversa
[F12] Salva con nome
[ALT]+[F11]
Apre lambiente di sviluppo Visual Basic
[F5] Vai a
34 Inserire
una filigrana
35Collegamenti
ipertestuali
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Office fai da te
Word stampa
limpossibile
Dalla fascicolazione alla realizzazione di opuscoli e stampe
in fronte retro: con la nostra guida imparerai ad affrontare tutti
i problemi che fino ad oggi credevi insormontabili!
Nonostante la stampante sia una periferica
di uso comune sia negli
uffici che nelle case di chiunque
abbia un computer, resta ancora alto il numero di persone che
la considera uno strumento per
la semplice stampa di fogli in
formato standard (A4) e su una
singola facciata. Basta richiedere un documento redatto in
fronte/ retro e su differenti formati di carta, per mandare in tilt
la maggior parte delle persone.
Per molti, pensare che la comune stampante possa supportare
La stampante
buona abitudine conoscere minuziosamente le funzioni della
propria stampante. Molto spesso
capita che una volta acquistata
la nuova periferica, questa venga
posizionata sulla scrivania, etichettata come strumento da utilizzare solo con fogli standard ed
il suo manuale sia dimenticato in
fondo a qualche cassetto. Prima di
indirizzarsi allacquisto, sarebbe
opportuno che si facesse unanalisi delle caratteristiche a noi pi
congeniali; se nel nostro ufficio
richiesta spesso la stampa dei fogli
I modelli
La tipologia di stampante pi
diffusa certamente quella a
getto di inchiostro (conosciuta
anche come inkjet) che ha tro-
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Officesenza
Magazine
Word
segretiAprile 2009
Operazioni preliminari
Pagine a volont
Ecco le opzioni
Verifica modalit
Opzione manuale
Fronte/retro automatico
Piccolo espediente
molto diffuse fra lutenza media, altre sono di uso pi comune in ambiti quali la pubblica
amministrazione o le aziende
private. Ne sono un esempio
le stampanti a matrici di aghi
caratterizzate da un tamburo di
aghi che battono sulla carta attraverso un nastro inchiostrato,
mentre si spostano lateralmente sul foglio. Nonostante questa
tecnologia risulti obsoleta rispetto ad altre, rimane ancora
lunica a svolgere operazioni
particolari; risulta la soluzione ideale per il trattamento di
volumi elevati di dati e di bozze
ma soprattutto per la stampa
su moduli a pi copie, per la
Se la funzione fronte/retro non supportata fare clic sul pulsante Office, scegliere
la voce Stampa e nella nuova finestra selezionare Pagine dispari. Premere Ok per avviare la
stampa. Per ottenere il risultato fronte/retro, basta
capovolgere la pila di fogli, scegliere questa volta
Pagine pari e premere Ok.
quale non esiste altra alternativa. Unulteriore classe di periferiche, sempre pi presenti
negli uffici quella delle stampanti laser, che non si basano
senza
segreti
Aprile 2009Word
Office
Magazine
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Office fai da te
mono sulla carta costituendo
cos il testo e le immagini. Le
stampanti laser si dividono in
monocromatiche ed a colori;
le prime sono pi diffuse per
la riproduzione di semplici documenti di testo e offrono una
stampa netta, nitida e molto rapida; le seconde stanno sostanzialmente prendendo piede rispetto le nomali Inkjet perch
risultano pi veloci nei progetti
complessi come fotografie o
grafici molto ricchi di dettagli.
Un opuscolo di classe
possibile caratterizzare lopuscolo inserendo sullo sfondo unimmagine o un testo filigranato; dalla barra multifunzione di Word selezioniamo Layout di pagina e spostiamoci su Sfondo pagina dalla quale possiamo
scegliere se dotare lopuscolo di filigrana, dare un colore di sfondo alle pagine
o applicare dei bordi. Se si vuole inserire del testo filigranato, dallicona Filigrana scegliamo Filigrana personalizzata e nella nuova finestra spuntiamo
lopzione Filigrana testo indicando nei rispettivi campi testo, carattere, colore
e layout della filigranatura. Premiamo infine Ok.
tono di utilizzare impostazioni
pi o meno personalizzabili
per il risparmio di inchiostro;
basta accedere al pannello di
controllo generale della stam-
Applichiamo il formato
Per prima cosa portiamoci sulla barra multifunzione di Word (posta sulla parte alta
dellinterfaccia) e selezioniamo la scheda
Layout di pagina. Nellarea Imposta pagina, selezioniamo licona Margini. Cos facendo si aprir un
nuovo menu; scorriamo le voci presenti e scegliamo Margini Personalizzati.
Rilegatura
Ecco la stampa
Ultima accortezza
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Impostazioni
Officesenza
Magazine
Word
segretiAprile 2009
Selezioniamo ora Ok per chiudere la finestra Imposta pagina ed applicare le modifiche apportate. Facciamo clic sul pulsante
Office e nel menu che appare, scorriamo le voci
presenti fino a selezionare la voce Stampa. Cos
facendo comparir una nuova finestra di dialogo
relativa le impostazioni di stampa.
Perch lopuscolo abbia le pagine stampate da ambo i lati del foglio, dovremo
utilizzare limpostazione fronte/retro. Se
non la utilizzassimo otterremmo pagine stampate solo da un lato. Per compiere tale operazione, spuntiamo dunque lopzione Stampa
fronte retro.
Il destinatario
Operazioni preliminari
Inseriamo il mittente
Per prima cosa bene impostare lindirizzo del mittente, cos da memorizzarlo ed
averlo sempre a disposizione ogni qual
volta lo si voglia inserire in una busta. Innanzitutto
premiamo il pulsante con il logo di Office e successivamente, nel menu che compare, clicchiamo sulla voce Opzioni di Word.
Nella nuova finestra Opzioni di Word selezioniamo, dal menu presente sulla sinistra,
la voce Impostazioni avanzate. Spostiamoci
ora sulla parte a destra e scorriamo le aree presenti fino alla sezione Generale. Qui indichiamo nel
campo Indirizzo postale il mittente da inserire e
premiamo Ok per salvare le modifiche.
Il giusto formato
Orientamento
si pu scegliere di stampare
pi pagine per foglio, opzione anchessa attiva in tutte le
stampanti.
Il giusto formato
Un problema che spesso porta
gran confusione quello di capire
quale sia il giusto formato di carta
da utilizzare per un determinato
tipo di stampa. Avere a che fare
con sigle come A3 e A4 (per i fogli),
o DL e C5 (per le lettere) sembra
un vero e proprio rebus. In realt
destreggiarsi fra i vari formati
molto semplice. Lo standard (ovvero i fogli che usiamo quotidianamente per fotocopie e stampe)
indicato con la sigla A4 ed ha
senza
segreti
Aprile 2009Word
Office
Magazine
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Office fai da te
Finestra mittente
Finestra destinatario
Qualche accortezza
Apriamo per prima cosa un nuovo documento Word e scegliamo dalla barra
multifunzione la scheda Layout di pagina.
Clicchiamo quindi sullicona Margini per accedere
alle impostazioni di modifica dei rientri e distanza
dai margini. Dal menu che appare selezioniamo la
voce Margini personalizzati.
Una volta inserti i dati del mittente, lasciamo quattro righe vuote. Andiamo nuovamente sulla barra multifunzione e nella
scheda Layout di pagina portiamoci nella sezione
Paragrafo. Qui selezioniamo la voce A sinistra e
nellapposito campo adiacente inseriamo il valore
7 cm. Digitiamo infine i dati del destinatario.
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Word
segretiAprile 2009
Officesenza
Magazine
La grammatura
Una ulteriore caratteristica da tenere in considerazione per ci che
riguarda i fogli, la grammatura.
In funzione dello scopo per cui
verranno utilizzati, avremo bisogno di carte pi o meno spesse,
evidente che per stampare un
uante volte capita di avere un documento voluminoso e di volerlo stampare in pi copie? Poniamo il caso di avere
un progetto di dieci pagine redatto in Word;
inviando normalmente il documento in
stampa il risultato ottenuto sar quello di
vedersi stampare prima tutte e dieci le pagine numero uno, poi le seguenti dieci pagine
numero due e cos via, fino allultima numero dieci. Il tutto con il seccante compito
di dover poi separare tutti i fogli e riordinare
manualmente ciascuna copia, una per una.
Per ovviare al problema, si pu usare la funzione fascicola, mediante la quale se vengono richieste pi copie di uno stesso documento, la fascicolazione avverr in modo
automatico. Cos facendo saranno stampati
uno per uno, in modo completo ed ordinato, i duplicati richiesti.
Impostazioni
Fascicolazione
TIPO
DIMENSIONI
UTILIZZO
A0
Foglio
841 1189 mm
A1
Foglio
594 841 mm
A2
Foglio
420 594 mm
A3
Foglio
297 420 mm
Disegno, diagrammi.
A4
Foglio
210 297 mm
A5
Foglio
148 210 mm
A6
Foglio
105 148 mm
Foto, agendine
C4
Busta
229 x 324 mm
C5
Busta
162 x 229 mm
C6
Busta
114 x 162 mm
DL
Busta
110 x 220 mm
Come in tipografia
Con la stampante possibile
realizzare anche opuscoli e libri. Quello che conta non solo
riuscire a creare un progetto di
questo tipo, ma realizzarlo con
professionalit. Di conseguenza bene tenere conto non solo
dei margini di rientro, ma anche
di quanto spazio lasciare per la
rilegatura. Dallapposita sezione
Imposta Pagina (Layout di pa-
Risparmiare
carta e inchiostro
Collegandovi allindirizzo Internet
http://www.edmaster.it/url/312
potrete scaricare il file PDF con
tutti i trucchi e le dritte per evitare
inutili sprechi di carta e inchiostro.
Le stampanti multifunzione
Spesso la scrivania del nostro ufficio risulta intralciata da cavi, accessori e componenti elettronici di
ogni sorta. Fra stampante e scanner poi, realizzare lidea
di un ambiente privo di elementi di intralcio sembra quasi utopistico. Unottima scelta per far fronte al problema
dello spazio quello delle stampanti multifunzione. Questi dispositivi integrano in genere non solo stampante e
scanner, ma anche fax, evitando cos ulteriori ingombri
sulla scrivania. Le multifunzione sono disponibili sia in
versione ink-jet, dirette a chi desidera ottenere un piccolo
laboratorio fotografico e sia in versione laser monocromatica, per chi deve far fronte a grossi moli di stampa e vuole
ottenere alti standard di velocit ottimizzando al massimo
i costi. proprio questultima classe che si addice di pi
agli ambienti aziendali. Per i modelli di fascia media (con
senza
segreti
Aprile 2009Word
Office
Magazine
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Office fai da te
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Dietro la tavolozza
Se da un lato Word 2010 consente di migliorare unimmagine aggiungendovi gli effetti che gi era
possibile applicare con la release
precedente (ombreggiature, aloni, riflessi, contorni sfumati, rilievi e rotazioni tridimensionali),
dallaltra permette di aggiungere
effetti artistici, rimuoverne lo
sfondo e di regolarne la nitidezza, la saturazione e la tonalit
di colore. Infatti, accanto a contrasto e luminosit, sono apparsi strumenti volti ad intervenire
direttamente sulla nitidezza e
la sfocatura o la Saturazione e
Tonalit. Lo scopo, per i primi,
quello di rendere pi nitida limmagine ponendo in evidenziare
i dettagli delle foto; o renderla
pi sfocata per eliminare magari i segni indesiderati. Con il secondo tool, invece, si potranno
dosare intensit (saturazione)
e tonalit (temperatura) di colore. Eseguire tutte queste correzioni molto semplice. Basta
selezionare una delle miniature predefinite oppure definirne
con maggior precisione la percentuale nella finestra apposita.
Scendendo poi nei particolari
dei filtri (i cosiddetti effetti artistici) questi hanno lo scopo
di far assomigliare unimmagine digitale a qualcosa di meno
freddo, quasi simile ad un prodotto realizzato dalla mano umana: come uno schizzo a matita
o un acquerello. La scelta degli
stili disponibili piuttosto vasta.
Maggio 2011 Office Magazine
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Office fai da te
Titolo titolone
Titolo titolone
Unarea dedicata
muoverne lo sfondo, selezioniamo la foto e premiamo Rimuovi sfondo. Passeremo cos in un ambiente di lavoro in cui visibile la scheda Rimuovi
sfondo, caratterizzata da cinque diversi pulsanti.
Correzioni ad hoc
Xxxxxxxxx
Effetti artistici
Clicchiamo ora su Mantieni modifiche o annulliamo con Ignora tutte le modifiche. Per modificare la nitidezza dellimmagine, selezioniamola
e clicchiamo su Correzioni (gruppo Regola). Sfioriamo quindi col mouse le miniature in Nitidezza
e sfocatura fino a trovare quella voluta. Lo stesso
vale per Saturazione e Tonalit (in Colore).
Una volta applicato il filtro, possiamo eseguire altre modifiche aprendo la finestra
delle opzioni (Opzioni effetti artistici). Qui avremo
a disposizione due ulteriori comandi, contestualizzati a seconda delleffetto scelto. Nel
nostro caso (con lelemento Vetro) siamo in
grado di definire trasparenza e proporzioni.
58
Sfondo addio!
stata inoltre introdotta una
particolare funzione volta a
rimuovere lo sfondo dalle immagini. Per esempio ci pu risultare comodo per eliminare i
colori di sfondo che potrebbero
dare fastidio in un documento
da stampare in bianco e nero.
Oppure per evidenziare un
particolare elemento toglienWord senza segreti
21
Questione di stile
Possiamo rendere pi accattivante un documento anche aggiungendo un oggetto WordArt. Per farlo clicchiamo in corrispondenza del
punto desiderato (solitamente consigliabile
prediligere larea dellintestazione), ad esempio
in alto a sinistra. Selezioniamo la scheda Inserisci
e qui facciamo clic su WordArt (gruppo Testo).
Tutto in proporzione
Riadattare e riempire
22
Per soddisfare progetti pi lineari possibile realizzare ritagli in base a proporzioni comuni. Baster selezionare limmagine e
cliccare sulla freccia sotto Ritaglia. Nel menu
che appare scegliamo Proporzioni ed indichiamo le simmetrie desiderate (ad esempio 3:5).
Per confermare premiamo ESC sulla tastiera.
59
Adesso Word
scrive per te!
Velocizza il lavoro! Solo noi ti spieghiamo come truccare leditor
di testo della Suite, dotandolo di uno speciale completamento
automatico. Sar come scrivere con il miglior T9
na delle funzionalit pi
utili e comode implementate sui cellulari certamente il T9. Ovvero la possibilit
di digitare solamente le prime lettere di una parola e ritrovare scritto lintero vocabolo in automatico.
Questo sistema si basa su un particolare software: il Text on 9 keys
(T9), che consente una composizione guidata nella digitazione
di stringhe alfanumeriche. Tale
modalit di scrittura impiegata
largamente per la composizione
di messaggi e nella stesura di piccoli testi con smartphone o PDA.
E se fosse possibile fare lo stesso
con Word? E ancora di pi, con
lintera suite Office? Potremmo
sicuramente velocizzare il nostro
30
Glossario addio?
Per capire come implementare le
funzionalit del T9 allinterno di
Word 2007, dobbiamo fare prima
qualche considerazione. Nello
Nel CD / Plus
LetMe Type
Typing Aid
specifico potremmo dire che lattivit che pi si avvicina al Text
on 9 keys il completamento
automatico. E cio, per capirci,
23
24
Un software ad hoc
Primo strumento che analizzeremo in questa guida LetMe
Type, un programma che si integra perfettamente con la suite
Office e che rappresenta in tutto
e per tutto le funzionalit del T9.
Grazie ad esso, durante la redazione di un documento, avremo
un suggerimento ad ogni parola
digitata; proprio come accade
nella scrittura degli SMS sui cellulari. Quello che andremo a fare,
dunque, realizzare il Text on 9
keys con un programma aggiuntivo. Per coprire le esigenze dellintera utenza, per, considereremo
anche un aspetto molto importante. Ovvero la possibilit di utilizzare un secondo programma
che sia portable. Ovvero che non
necessiti di installazione. Questo
perch non detto che impiegati
e segretarie abbiano il permesso
di installare applicativi sui PC
dellufficio. Di conseguenza, avere un programma che svolge le
funzioni del T9 senza installare
nulla, diviene un comodo alleato
per ogni esigenza.
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Il completamento automatico
C
Problemi di spazio
Durante lutilizzo di LetMe Type possibile che linserimento delle parole
suggerite provochi un errore di visualizzazione, aggiungendo uno spazio
allinterno del vocabolo (ad esempio su_ggerimento). Per evitare questo problema
necessario cambiare unopzione di Word. Clicchiamo sul pulsante di Office (in
alto a sinistra) e successivamente su Opzioni di Word. Nella nuova finestra selezioniamo la voce Opzioni avanzate (dal menu a sinistra). Scorriamo le alternative
presenti fino alla sezione Taglio, copia e incollamento e premiamo il pulsante
Impostazioni. Nel box che appare eliminiamo il segno di spunta alla voce Regola
automaticamente spaziatura delle parole e delle frasi. Clicchiamo infine su Ok
e nuovamente su Ok per applicare le modifiche. In questo modo LetMe Type andr
ora ad inserire le parole correttamente, senza inserire spazi errati.
Integrare il T9 in Word
Linstallazione
Opzioni di configurazione
Andiamo nella sezione Plus del Cd-rom, facciamo doppio clic sul file lmt181en.exe e premiamo
Esegui. Seguiamo la procedura guidata cliccando
3 volte Next e poi Install. Terminiamo spuntando la
voce Run LetMe Type e premendo il pulsante Finish.
Se Word aperto, chiudiamolo e riavviamolo. Nel
messaggio visualizzato clicchiamo Si.
Caratteri e suggerimenti
Uno o pi vocaboli?
rima di passare allutilizzo vero e proprio di LetMe Type, necessario settare alcune impostazioni in funzione delle
proprie preferenze. Una volta installato (la
procedura, anche se in inglese, davvero
semplice) si dovr stabilire, innanzi tutto,
quante lettere digitare prima di ricevere un
suggerimento. Considerato che in Word il
completamento automatico di data, mese
e nome prevede la digitazione di 3 caratteri
prima di fornire la relativa proposta, pu essere una buona scelta quella di settare tale
valore su 2 o al pi 3 lettere. Successivamente sar bene definire il grado di pertinenza
delle parole suggerite. Questo attuabile
con un valore percentuale che va da 0 a 100.
Infine vedremo come stabilire quanti vocaboli ottenere fra le parole consigliate ed inserire una spaziatura.
32
25
La digitazione
Un nuovo glossario
Apriamo un nuovo documento Word e cominciamo a scrivere, ad esempio, una lettera commerciale. Nel digitare le parole comparir una lista
di suggerimenti, dalla quale selezionare il vocabolo
desiderato premendo il numero associato. Per visualizzare i termini del vocabolario attuale baster
fare doppio clic sullicona di LetMe Type.
Per aggiungere un nuovo glossario al programma (magari in lingua straniera) clicchiamo su File e selezioniamo Import Text. Indichiamo il file .txt da utilizzare (ad esempio uno
dei glossari allegati al CD) e premiamo Apri.
Dopo qualche istante, il tempo del caricamento, potremo impiegare il nuovo vocabolario.
La soluzione portatile
S
26
Alcune impostazioni
33
Un aiuto automatico
Oltre al glossario possiamo sfruttare anche unaltra opzione di Word
per linserimento di testo, digitan-
Ecco il glossario
Aggiungere testo
Definire le propriet
Inserire le frasi
Anche le immagini
Comparir ora il box Crea nuovo blocco predefinito. Nel campo Nome andiamo ad inserire
il codice di scelta rapido da associare alla frase selezionata. Questo dovr essere pertinente
allargomento. Se, ad esempio, il testo riguarda
la forma iniziale di una lettera commerciale, potremo assegnare una sigla del tipo le1.
34
27
Creare il modello
La scheda Sviluppo
Raccolta e progettazione
28
Non solo T9
Se dunque con i software visti in
precedenza andiamo a creare una
sorta di T9 compatibile con la suite Office; sfruttando lo strumento
aggiuntivo glossario, le parti rapide e le opzioni di correzione automatica, si possono realizzare delle
evoluzioni del completamento
automatico stesso. Questultimo,
infatti, rappresenta certamente
un valido aiuto nella digitazione.
Ma limpiego delle funzionalit di
Word viste in queste pagine, possono migliorare notevolmente e
velocizzare la scrittura dei documenti con leditor di testo. Ovviamente quanto detto vale anche per
lingue differenti dallitaliano. Po-
35
Office fai da te
Word scrive
con la tua grafia
Scopri come creare gratuitamente un font che replichi, in ogni
particolare, la tua calligrafia. Con i consigli dei nostri esperti
realizzerai, in pochi e semplici passi, documenti personalizzati
Assistenti di lavoro
Per prima cosa bene definire
quelli che saranno gli strumenti
essenziali per portare a termine il nostro lavoro. Sebbene infatti lattivit di creazione di un
font non sia troppo complicata,
richiede comunque molta attenzione e un po di tempo. Elementi
fondamentali sono: stampante e
scanner. La prima ci servir per
stampare un template. E cio un
44
29
La scansione
Infine lupload
A questo punto compiliamo a mano ogni casella del template. Per farlo teniamo aperto
il file PDF sul PC, cos da verificare esattamente
a quale lettera corrisponde ogni casella. Facciamo ben attenzione a scrivere i caratteri in modo
chiaro, senza sbavature e cancellature, mantenendo sempre il centro della casella.
30
Qualche attenzione
Una volta eseguita la scansione e
il successivo upload del file, MyScriptFont elaborer il tutto. Al
termine (saranno impiegati alcuni
minuti) verr visualizzata una frase di esempio in inglese. Se questa
non omogenea o non si legge
bene, significa che qualcosa andato storto ed necessario ripete-
45
Office fai da te
In quale cartella?
Scrittura personalizzata
Lupload del file pu richiedere qualche minuto, bene attendere pazientemente e non
bloccare il processo. Al termine verr visualizzata una frase in inglese. Se tutto andato a buon
fine sar correttamente leggibile. In questo caso
facciamo clic su link presente e, nella finestra
che appare, selezioniamo Salva file.
I caratteri
Ecco il messaggio
46
31
Office fai da te
I vantaggi
Perch usare solo Word? In primo
luogo, come gi ribadito, per poter
lavorare senza spostarsi continuamente fra differenti workspace. Il che
significa agevolare notevolmente le
attivit, risparmiando tempo ed eseguendo le operazioni in modo pi
veloce ed efficiente. Inoltre tutto ci
si traduce nella possibilit di interfacciarsi con un unico software, imparandone al meglio impostazioni e
comandi. Per eseguire attivit poco
complesse, non sar pi necessario
rivolgersi ad altri applicativi. In pi,
considerando che nella maggior par-
Nel CD / Plus
Affixa
te degli uffici (e ambienti domestici)
il maggiore uso della Suite si concentra su Word, sfruttando leditor anche
per le atre attivit si potrebbe decidere di acquistare il solo programma di
videoscrittura. Risparmiando rispetto allacquisto dellintero pacchetto
Office. Per gli esempi stato utilizzato Word 2010, ma in linea di
massima nulla cambia per leditor
in versione 2007.
Quando Word
serve per scrivere
Utilizzare Word per scrivere effettivamente alquanto lapalissiano. Lapplicativo nato proprio per questo e
nelle sue differenti edizioni diventato sempre pi funzionale e di facile
utilizzo. Scrivere con Word dunque
unazione alla portata di tutti. Ma
non tutti sono in grado di redigere
un testo in modo avanzato, creando ad esempio documenti per uso
aziendale. Di conseguenza evoluti
nello stile, nella grafica e da potersi
addirittura considerare degni di software pi complicati (come Quark
X Press ed Adobe InDesign). Infatti,
con luso delle funzionalit di Frontespizio, dei blocchi di contenuti e
delle intestazioni personalizzabili,
possibile ottenere plichi professionali. Tutto ci grazie alla completa
integrazione, nelle ultime edizioni di
Word, delle attivit dedicate appositamente allimpaginazione ed allo
stile grafico dei documenti.
32
50
Office
Magazine
Word senza
segretiGennaio 2011
Parti rapide
Lintestazione
Il pi di pagina
Leditor di testo
d i numeri
Word pu essere anche utilizzato
per effettuare calcoli di base, che
normalmente verrebbero demandati ad Excel. Permettendo ad
esempio di rispondere in modo
veloce alla richiesta di un preventivo, oppure consentendo di
redigere velocemente prospetti e
resoconti. In questi casi, utilizzare
direttamente Word, permette di
evitare operazioni di formattazione per le tabelle importate da Excel
e liberarsi dagli errori di battitura
delle cifre (quando queste vengono copiate da una calcolatrice).
Ovviamente, ci sono differenze e
analogie fra i due applicativi. In-
33
51
Office fai da te
Inserire le formule
Ed ora leditor
Aggiornare i calcoli
I segnalibri
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52
Word
segretiGennaio 2011
Officesenza
Magazine
Anche presentazioni
Word consente di ottenere buoni
risultati nella creazione di presentazioni. Questo ricorrendo a
diversi strumenti, come: Caselle
di Testo, WordArt, Tabelle, ClipArt, Forme, SmartArt e anche
screenshot catturati ad hoc. Il
Testo e immagini
Altre modifiche
Animazioni di base
on Word possibile redigere slide in stile PowerPoint, che presentino una grafica di base. Questo sfruttando lediting del
testo e linserimento delle immagini, per costruire delle pagine che andranno poi a scorrere a pieno schermo in stile presentazione.
Non necessario alcuno strumento esterno.
sufficiente un po di fantasia ed una buona dose di conoscenza degli strumenti che
Word mette a disposizione. Una volta terminata la stesura di ogni singola slide, si proceder salvando il file in formato PDF. Il tutto
direttamente dalle opzioni di salvataggio del
programma (per chi non lo avesse installato,
potrebbe essere necessario ladd-in SaveAsPDFandXPS, presente nel CD alla sezione
Office Suite). In questo modo, il file potr essere visualizzato in Adobe Reader e mandato
a pieno schermo.
Mail in un clic!
Word da solo non capace di
inviare e-mail, ma un ottimo
strumento per redigerne il testo.
Per consentire al programma di
comunicare con il mondo, evitando di impelagarsi con codici
VBA e server esterni (la cui trattazione esula dagli scopi di queste
pagine), possibile ricorrere ad
un piccolo add-in gratuito (Affixa). Grazie ad esso possibile
integrare le WebMail nellintero
sistema operativo Windows e di
conseguenza anche in Word. In tal
modo saremo in grado di inviare
qualsiasi documento, utilizzando
un qualunque account di posta
elettronica GMail o Yahoo!Mail,
senza
segreti
Gennaio 2011Word
Office
Magazine
35
53
Office fai da te
Alcune impostazioni
File in allegato
Ecco la mail
Larchiviazione
dei dati
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Officesenza
Magazine
Word
segretiGennaio 2011
E i menu?
I segnalibri
Gennaio 2011Word
Office
Magazine
senza
segreti
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55
Word
a
Word in
in pratic
pratica
Un
quiz
interattivo
Crea
la tua
prima
a
portata
di mano
Nota
di accredito
I nostri
esperti
ti spiegano
comerealizzarla,
compilarla e stamparla
Ecco
come
creare
un documento
per la somministrazione
in un
pochi
e semplicisemplice
passi. Impar
anche adScopriremo
usare i campi,
di
questionario
ederai
interattivo.
anche
come
creare
conservare
per futuri
utilizzi
i modelli
e le modelli
formule da
di calcolo
nelleditor
di test
o
Scheda Sviluppo
Aprire Word e assicurarsi che nella barra multifunzione sia presente la scheda
Sviluppo, altrimenti possibile attivarla in
questo modo: fare clic sul Pulsante Office e scegliere Opzioni di Word. Nella finestra che si apre,
scegliere Impostazioni generali e selezionare Mostra
scheda Sviluppo sulla barra multifunzione.
Propriet controlli
38
72
Officesenza
Magazine
Word
segretiMaggio 2009
Raggruppare
Modalit progettazione
Proteggere i gruppi
Risposta aperta
Proteggere il documento
10
Caterina Martino
ESEMPI
Quiz.dotx
I Controlli ActiveX
Microsoft Word 2007 consente di utilizzare
nuovi tipi di controlli oltre quelli delle versioni passate. Selezionando Strumenti precedenti dallarea Controlli, si aprir un menu nel quale
possono essere visualizzati due diversi gruppi di
comandi. La parte superiore, denominata Moduli
precedenti, include i vecchi comandi; nella parte sottostante invece sono elencati pi strumenti,
tra questi, alcuni sono la nuova versione di quelli
gi esistenti, altri sono inediti come ad esempio
Interruttore o Pulsante di selezione. I nuovi tipi di
comandi sono dei Controlli ActiveX, ovvero strumenti pi complessi che possono essere usati per
siti web e sono di accesso limitato ai soli programmi che li supportano.
Risposta multipla
Limitare le modifiche
11
Elenco a discesa
12
Maggio 2009Word
Office
Magazine
senza
segreti
39
73
Wo
rd in
Word
in pratic
praticaa
Una
Creatipografia
la tua prim a
nel
tuo
computer
Nota di accredito
I nostri esperti ticome
spiegano
come
re alizzarla,da
compilarla
stamparla
Scopriamo
realizzare
biglietti
visita epersonalizzati
in pochi e semplici
passi. Impar
anche ad
e i campi ,
fai-da-te
e di ottima
fattura,erai
usando
gliusar
strumenti
di
creazione
etichette
offerti
da di
Word
i modelli
e le formule
di calcolo
nelleditor
test
o
Inseriamo i dati
Scorrimento a destra
40
74
Office
Magazine
Word
senza
segreti Dicembre 2009
Scegliamo il tipo
Tasti speciali
Per spostare il punto di inserimento nelletichetta e modificare la posizione e/o la formattazione delle informazioni e del logo nel
biglietto, usiamo lo shortkey [Ctrl]+[Tab] (non il solo
tasto [Tab] che, se premuto, anzich spostare il punto di inserimento nelletichetta corrente, lo sposta
nelletichetta adiacente).
Le giuste opzioni
Un nuovo documento
Salvataggio etichette
10
NELCD
CD/ Esempi
Nel
Inseriamo il logo
Ci vogliono le guide
11
Ed ora il testo
Biglietti in stampa!
12
Per ottenere tale effetto ci basta aggiungere alla tabella i bordi, scegliendo
il colore e formato linea voluto, preferibilmente con un tratteggio grigio. Clicchiamo sul
pulsante Office, poi sul menu Stampa e sul comando
Stampa. Impostiamo il formato del foglio e stampiamo.
Ora non ci resta che ritagliare i biglietti.
Dicembre 2009Word
Office
Magazine
senza
segreti
41
75
Word in
in pratica
pratica
Porta
Crea laleditoria
tua prima
nel
tuo
computer
Nota di accredito
Note a pi di pagina, sommari ad hoc, immagini con didascalia
I nostri esperti ti spiegano comerealizzarla, compilarla e stamparla
e bibliografie a prova di romanzo. Scopri come sfruttare al meglio
in pochi e semplici passi. Impar
erai anche ad usare i campi,
Word per realizzare un libro professionale, pronto per la stampa
i modelli e le formule di calcolo nelleditor di test
o
Limpaginazione
La corretta formattazione
Ecco la bibliografia
42
70
Officesenza
Magazine
Word
segretiFebbraio 2010
Un sommario ad hoc
Parole chiave
Didascalie e immagini
Lintestazione
Approfondimenti e note
La copertina
10
Nelle note bene aggiungere anche eventuali fonti bibliografiche. Per catalogarle, dal
menu Riferimento/Gestione Fonti selezioniamo Nuova e inseriamo i riferimenti dellautore, del titolo
dellopera e della data di pubblicazione. Successivamente, dalla voce Riferimenti/Inserisci citazione,
selezioniamo la fonte catalogata.
Testi e personalizzazioni
11
Il frontespizio prevede delle caselle di testo. Compiliamole e spostiamole sistemandole come meglio crediamo allinterno della pagina. Curiamo di impostare il frontespizio
senza la rilegatura, per evitare che le caselle, e il
testo, risultino decentrate rispetto allimmagine
di sfondo. Eliminiamo le caselle inutili.
Ed ora in PDF
12
Per preservare la nostra opera lideale sarebbe salvare il documento in formato PDF.
Per eseguire questa operazione necessario,
con Office 2007, avere installato il componente
aggiuntivo di Microsoft SaveAsPDFandXPS. Per chi
non possedesse questo plug-in possibile scaricarlo dal sito www.microsoft.com/downloads.
Febbraio 2010Word
Office
Magazine
senza
segreti
43
71
Word in
in pratica
pratica
Trasforma
Crea la tuaWord
prima
in
foglio
di calcolo
Nota
di accredito
Impara a rendere pi rapido e dinamico il lavoro nelleditor di testo
I nostri esperti ti spiegano comerealizzarla, compilarla e stamparla
con le Tabelle predefinite. Grazie ai nostri consigli scoprirai come
in pochi e semplici passi. Impar
erai anche ad usare i campi,
eseguire anche calcoli ad hoc, senza ricorrere alluso di Excel
i modelli e le formule di calcolo nelleditor di test
o
Modelli di tabella
Eseguire il totale
44
66
Office
Magazine
Word senza
segretiLuglio/Agosto 2010
Inserire i dati
Personalizzazioni
Modificare il testo
Il comando Formula
Ed ora lo stile
10
Per modificare lo stile della tabella, necessario usare gli strumenti della scheda
Progettazione. Selezionare la tabella e associare
uno stile dallarea Stili tabella. E anche possibile modificare quello esistente selezionando,
dellarea Stili tabella, la voce desiderata da Modifica Stile tabella.
NEL
Nel DVD
CD //Esempi
Esempi
Tabelle
veloci.docx
tabelle veloci.docx
Correzioni ad hoc
La somma
11
Altre modifiche
12
Luglio/Agosto 2010Word
Office
Magazine
senza
segreti
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