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Definicin de costos
El costo, en las empresas manufactureras y en las de prestacin de servicios, se define como
las erogaciones y causaciones, efectuadas en el rea deproduccin, necesarias para producir
un artculo o prestar un servicio.
En las empresas de compraventa, el costo se define como la erogacin o desembolso
de dinero, o la obligacin de incurrir en ellos, para adquirir mercancas objeto de la venta.
De acuerdo con lo anterior, en las empresas manufactureras o en las de prestacin de un
servicio, las erogaciones y causaciones efectuadas en cada una de las divisiones se
denominan as:
En produccin, se denominan costos; en Administracin, se le denominan gastos y
en Ventas, se le denominan gastos.
Contabilidad de costos
Herramienta de la Administracin que tiene como objetivo proporcionar informacin a
la gerencia sobre cuanto vale producir un solo artculo o suministrar un servicio.
Cuando la empresa da cuenta y razn de lo que vale producir un solo artculo o prestar un
servicio, estar haciendo contabilidad de costos; de lo contrario estara acumulando costos
que no le proporcionaran informacin til para el negocio.
Cuando un empresario conoce en forma detallada sus costos unitarios, clasificndolos
correctamente, estar en capacidad de saber hasta donde puede bajar sus precios para no
incurrir en una posible prdida. Adems estara en una ventaja competitiva en costos frente
a las dems empresas que manejan la contabilidad de costos por totales, o que registran los
costos como gastos.
Sistemas de costos
Un Sistema de Costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de
las distintas actividades, y para ello definimos lo siguiente:
Los Sistemas de Costos se clasifican de la siguiente manera:
Segn la forma de cmo se elabora un producto o se presta un servicio, los costos pueden
ser:
COSTOS ESTIMADOS. Son los que se calculan sobre una base experimental antes de
producirse el artculo o prestarse el servicio, y tienen como finalidad pronosticar, en forma
aproximada, lo que puede costar un producto para efectos de cotizacin. No tienen base
cientfica y por lo tanto al finalizar la produccin se obtendrn diferencias grandes que
muestran la sobre aplicacin o sub aplicacin del costo, que es necesario corregir para
ajustarlo a la realidad. Los costos de un artculo o servicio se conocen al final del perodo.
COSTOS ESTNDARES. Se calculan sobre bases tcnicas para cada uno de los tres
elementos del costo, para determinar lo que el producto debe costar en condiciones
de eficiencia normal. Su objetivo es el control de la eficiencia operativa. Los costos de un
artculo o servicio se conocen antes de iniciar el perodo.
Los costos, segn la metodologa que utilice la empresa para valorizar un producto o
servicio, pueden clasificarse as:
a) COSTO REAL. Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos
de materiales, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricacin) se registran
a valor real, tanto en el dbito como en el crdito.
Este mtodo de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el costeo real.
La principal desventaja del costo normal es que si los presupuestos de la empresa no han
sido establecidos en forma seria, los costos del producto quedaran mal calculados.
Este mtodo de costo surge, debido a que se hizo la consideracin de que si los costos
indirectos de fabricacin se podan contabilizar con base en los presupuestos, siendo un
elemento difcil en su tratamiento, Por qu no se poda hacer lo mismo con los materiales y
la mano de obra? Se podra decir que el costo normal fue el precursor del costo estndar.
los productos consumen actividades, teniendo en cuenta unos inductores de costos para
distribuirlos.
Menos:
Costo inventario final de productos terminados 600.000
Costo de los productos vendidos= $ 7.250.000
Su costo de operacin es muy alto, debido a que se requiere una gran labor para
obtener todos los datos en forma detallada.
Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.
estimado del trabajo. Tambin existen ciertos factores ajenos al costo en la toma de
decisiones, tales como la necesidad del producto, las condiciones econmicas, la
situacin financiera de la empresa y los costos de produccin o venta de un artculo,
debiendo estos ser seleccionados con miras a resolver un problema especfico que se est
considerando.
Permitir a la gerencia medir la ejecucin del trabajo, es decir, comparar el costo real
de fabricacin de un producto, de un servicio o de una funcin con un costo previamente
determinado, este ltimo puede obtenerse realmente en fecha reciente o puede ser un
clculo de que el costo debe representar cuando el trabajo se ejecuta bien.
Depreciacin $ 300.000
Servicios $700.000
Arrendamientos $500.000
Impuestos $300.000
Seguros $50.000
COSTO DEL SERVICIO DEL PERODO $6.450.000
Costo inicial de servicio en proceso $500.000
Costo total del servicio en proceso $6.950.000
Costo final de servicio en proceso ($700.000)
COSTO DE LOS SERVICIOS PRESTADOS $6.250.000
Fuente: Curso de costos - UNISALLE
El sistema de compras
Los sistemas de compras de muchas empresas demuestran que frecuentemente la
administracin prefiere limitar el costo por tem que entender la necesidad del tem o las
caractersticas tcnicas. Cuando se combina este concepto con los proveedores que no
saben lo que venden, tenemos un peligro.
Esta semana recibimos una solicitud de cotizacin para "aceite para motor diesel 15W-40",
sin ninguna caracterstica tcnica, pidiendo solo el precio. De esta manera terminarn con
un aceite API grupo I de varias generaciones atrs y con aceite bsico voltil y dbil, sin
considerar que lo necesitan para camionetas Nissan ao 2005 y equipos CAT. La
prdida de viscosidad en los primeros kilmetros causar daos significativos y deber
cambiarse a 2,000 kilmetros o 200 horas con alto desgaste. Podan haber solicitado
"aceite para motor API CI-4/SL, con aceite bsico API grupo II, que cumple con la
especificacin CAT ECF-1. As tendra un aceite que mantiene su viscosidad, permite muy
poco desgaste, cumple con las normas de los fabricantes y se cambia en camionetas con
6,000 kilmetros y equipo pesado a las 400 horas o mas. Por incluir la especificacin API
SL en su solicitud, podran utilizar el mismo aceite en vehculos a gasolina, reduciendo su
costo de inventario. Podran pagar el doble para un buen aceite y todava ahorrar dinero.
Nota: Max-Syn es marca registrada de aceite bsico API Grupo II sintetizado de
American Petroleum Co. Inc.
Resumen
El primer paso para controlar los gastos de mantenimiento es involucrar a todo
el personal en el proceso. La explicacin a nuestro personal que estamos interesados en los
resultados, sus opiniones, y su participacin normalmente dar un resultado positivo.
El segundo paso es introducir procedimientos que realmente pueden determinar la
durabilidad de reparaciones, repuestos, aceites y equipos basados en produccin real.
El proveedor de equipos, repuestos o aceites toma un papel importante en los resultados.
El proveedor de equipo original tiene un gran inters en los resultados del mismo,
aunque a veces el distribuidor local prefiere vender mas repuestos y aceites que la propia
maquinaria. Siempre se debe revisar los catlogos del equipo para conocer las
especificaciones. Si es un equipo de un modelo anterior o no tiene su catlogo debe
buscar las guas y recomendaciones actualizadas en el Internet.
Contabilidad
24.04.2001
5 minutos de lectura
contabilidad de costos
Costeo por absorcin y costeo variable son mtodos de costeo que acentan
en el tratamiento de los costos fijos al realizar la valuacin de los productos. A
continuacin una introduccin a estos modelos de costeo, pero antes una breve
definicin de los sistema de costos:
Sistemas de costos
De acuerdo con Faga (p.15) los sistemas de costos son los diversos caminos
utilizables para lograr una adecuada valorizacin de los productos en cada una
de las etapas de la operacin, con especial nfasis en lo relativo al proceso
productivo. Una de las categoras fundamentales de los sistemas de costos
est compuesta por aquellos mtodos que ponen de relieve el tratamiento de
los costos fijos al momento de valuar los productos, en esta categora entran el
costeo por absorcin y el costeo variable.
Costeo por absorcin
La teora del costeo por absorcin o total contempla que la determinacin del
costo de produccin de bienes, servicios o actividades est compuesto
nicamente por los costos directos u operativos y los costos indirectos de los
procesos, centros de costos o reas de responsabilidad productivas. De
acuerdo con esta teora, los costos de produccin -directos e indirectosafectan las utilidades del perodo dependiendo nicamente de la cantidad de
bienes o producto producidos y vendidos, o servicios prestados y facturados
durante el perodo. (Aguirre, p.35)