Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

ORIENTACIONES PARA LA
ELABORACIN DEL PLAN ANUAL DE
TRABAJO
(Avance del Manual de Gestin 2016)

Direccin General de la Calidad de

Gestin Escolar

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

NDICE
I. GENERALIDADES
1.1. El Plan Anual de Trabajo PAT
1.2. Contenido bsico del Plan Anual de Trabajo
II. FORMULACIN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO (noviembre diciembre)
2.1. Consolidacin y anlisis de los resultados de aprendizaje y de gestin del ao en
curso:
2.2. Uso del aplicativo para elaborar el PAT
PASO 1: Desarrollamos el diagnstico
PASO 2: Formulamos los objetivos y metas
PASO 3: Planteamos las actividades
III. REAJUSTE DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO (primera semana de marzo)
3.1. PASO 1: Actualizamos el diagnstico
3.2. PASO 2: Reajustamos los objetivos y metas
3.3. PASO 3: Replanteamos las actividades
IV. REAJUSTE DEL PAT EN II. EE. UNIDOCENTE, MULTIGRADO O EIB

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

I.- GENERALIDADES

1.1 El Plan Anual de Trabajo (PAT)

El Plan Anual de Trabajo es una herramienta de gestin que orienta las acciones de la IE en
funcin de los aprendizajes. Su propsito es ordenar las tareas en la IE a travs de los
compromisos de gestin, configurando para ello actividades especficas, operativas, que se
dirijan y estn centradas en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
El PAT es funcional, articulador y participativo en tanto que requiere la intervencin activa,
reflexiva y propositiva de todos los miembros de la comunidad educativa y el CONEI, asumiendo
sus responsabilidades desde el rol que le corresponde

Funcional Todos lo
pueden
entender
y
manejar, porque es eficaz,
til, prctico y sencillo.

Articulador: Todas las

acciones propuestas en el
PAT se articulan en
funcin a un objetivo
comn: Lograr las metas
de aprendizaje.

Participativo: Se elabora,
ejecuta y evala con la
participacin de toda la
comunidad educativa.

El PAT se elabora en funcin de LOS COMPROMISOS DE GESTIN

ESCOLAR para Instituciones Educativas pblicas y privadas 2016:

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

COMPROMISO DE
GESTIN

1. Progreso anual de
aprendizajes
de
estudiantes de la
Institucin
Educativa.

2. Retencin anual e
interanual
de
estudiantes en la
Institucin
Educativa.
3. Cumplimiento de la
calendarizacin
planificada por la
Institucin
Educativa.
4. Acompaamiento y
monitoreo
a
la
prctica pedaggica
en la Institucin
Educativa.

EXPECTATIVA DE AVANCE

Porcentaje de estudiantes que

logran nivel satisfactorio en la
Evaluacin
Censal
de
Estudiantes ECE.
(2. y 4. EIB de primaria y 2
secundaria)
Porcentaje de estudiantes, de
los dems grados y niveles, que
alcanzan
rendimiento
satisfactorio en todas las reas
curriculares.
Porcentaje de estudiantes que
culminan el ao escolar 2015
que se matriculan y concluyen el
2016.

La Institucin Educativa demuestra

incremento en el porcentaje de
estudiantes que logran nivel satisfactorio
en la ECE respecto al ao anterior.

Reporte anual de resultados

en la ECE 2015 de la IE o
SICRECE.

La Institucin Educativa demuestra

incremento en el porcentaje de
estudiantes que logran nivel satisfactorio
de aprendizajes en todos los grados,
respecto al ao anterior.
La Institucin Educativa mantiene el
porcentaje de estudiantes que concluyen
el ao escolar y permanecen en la IE.

Registros y actas de
evaluacin de los estudiantes
de la Institucin Educativa
(SIAGIE 2015).

Porcentaje de horas lectivas

cumplidas por nivel.

La Institucin Educativa y programa

educativo cumple el 100% de horas
lectivas por nivel educativo planificadas
en la calendarizacin del ao escolar.
La Institucin Educativa asegura la
asistencia y permanencia de los
docentes en las jornadas laborales.
La Institucin Educativa incrementa el
nmero de docentes monitoreados y
acompaados en su prctica pedaggica
por el equipo directivo, tomando en
cuenta el uso pedaggico del tiempo, uso
de herramientas pedaggicas y uso de
materiales educativos.

Calendarizacin del
escolar
y
Matriz
Cumplimiento.

Instituciones Educativas con Comit de

Tutora, Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar actualizadas en el
RI a nivel de institucin y a nivel de cada
aula para establecer relaciones
armnicas y favorecer los aprendizajes.

Resolucin Directoral de la IE
que reconoce e instala el
Comit
de
Tutora,
Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar.

Porcentaje de jornadas laborales

efectivas de los docentes.
Porcentaje de docentes que
reciben monitoreo y
acompaamiento por parte del
equipo directivo.

La IE cuenta con un Comit de

Tutora, Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar, y Normas
de Convivencia actualizadas en
el RI a nivel de aula e Institucin
Educativa.
5. Gestin
de
la
convivencia escolar
en la Institucin
Educativa.

6. Instrumentos
de
gestin:
Formulacin del PEI
e implementacin
del PAT

FUENTE DE
INFORMACIN

INDICADORES

Nmina de matrcula 2016

(SIAGIE).
Actas de evaluacin 2015 y
2016 de la IE (SIAGIE)
ao
de

Registro de asistencia y
permanencia de docentes.
Acciones de monitoreo.
Ficha de monitoreo a la
prctica docente.

Resolucin
Directoral de la IE que
aprueba el RI con normas de
convivencia
escolar
actualizadas.
Porcentaje de casos de violencia
escolar atendidos sobre el total
de registrados en el Libro de
incidencias o en la plataforma
Web SseVe.

IIEE que cuentan con el Libro de

Registro de Incidencias o reclamaciones,
o estn afiliadas al SseVe y atienden
oportunamente los casos de violencia.

Porcentaje
de
actores
educativos que participan en la
elaboracin del PEI.

La IE logra la participacin de los actores

educativos en la elaboracin del PEI.

Porcentaje
de
actividades
planificadas en el Plan Anual de
Trabajo (PAT) que fueron
implementadas

La Institucin Educativa implementa las

actividades planificadas en el Plan Anual
de Trabajo (PAT).

Plataforma SSeVe o Libro de

Registro de Incidencias.

Actas de talleres de
participacin en elaboracin
PEI
Matriz de implementacin del
PAT.

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

El PAT en su versin preliminar se elabora durante los meses de noviembre y diciembre,

teniendo como herramienta de apoyo el aplicativo (versin actualizada) disponible en el
portal del MINEDU, cuyas actividades deben estar organizadas en los tres momentos del
ao escolar, el buen inicio del ao escolar, la escuela que queremos y el balance del ao
escolar y responsabilidad por los resultados.
Para la elaboracin del PAT (noviembre/diciembre) y el
reajuste en MARZO (semana de planificacin) es
importante considerar: los insumos del monitoreo al PAT
2015 y los momentos del ao lectivo.

MOMENTOS DE
LAS ACTIVIDADES

INSUMOS
Aplicativo de
monitoreo
2015

Aplicativo de
elaboracin
2016

Buen inicio del ao escolar

La escuela que queremos
Balance del ao escolar y
responsabilidad por los
resultados

El reajuste y actualizacin del PAT se realiza en la primera semana hbil del mes de
marzo, debiendo quedar concluido, como mximo a finales de mes. En la jornada de
planificacin se debe considerar como insumos:
PAT preliminar elaborado el
2015

Resultados de la
evaluacin censal

Es importante que este proceso de construccin sea

participativo y que rena a los actores educativos
(directivo, docentes, personal administrativo, padres de
familia y estudiantes)

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

1.2 Contenido bsico del Plan Anual de Trabajo

La Norma Tcnica nos brinda contenidos bsicos del

PAT, es decir elementos indispensables. La IE tiene la
posibilidad de aadir elementos que, de acuerdo a su
contexto, pueden ayudarlos a conseguir sus metas de
aprendizaje.

I.

DATOS GENERALES
Contiene toda la informacin que posibilite identificar en detalle a la Institucin Educativa

II.

DIAGNSTICO
Entendida como proceso que describe, analiza y determina la realidad de la institucin
educativa en funcin a los compromisos de gestin escolar. Permite conocer, reflexionar
y sistematizar la informacin tomando en cuenta las fortalezas con las que se cuenta,
las dificultades y las causas sobre las que se va actuar, a travs de los objetivos, las
metas las actividades.

III. OBJETIVOS Y METAS POR COMPROMISO

Los objetivos forman parte muy importante todo el proceso, ya que son el referente que
guan todo el accionar de la Institucin Educativa, se formula tomando como referencia las
causas de la dificultad, los indicadores del compromiso y orientado a logros de
aprendizaje.
Las metas en el marco de la gestin por resultados es el fin hacia el que se dirigen las
acciones educativas. Es un valor numrico en trminos porcentuales que expresa la
intencin del colectivo institucional lograr a lo largo del ao escolar.

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

IV. ACTIVIDADES
Conjunto de acciones que el colectivo institucional ejecuta para cumplir las metas,
formuladas en funcin a los compromisos de gestin escolar y organizada en tres
momentos del ao escolar: Buen inicio del ao escolar, la escuela que queremos y el
balance del ao escolar y responsabilidad por los resultados.
Consiste en la ejecucin de ciertos procesos o tareas que movilizan a todo el colectivo
institucional, haciendo uso de los recursos, materiales, instalaciones y las oportunidades
que brinda el contexto, orientada a la mejora en el logro de los aprendizajes de los
estudiantes.
La ejecucin de actividades debe estar bajo la responsabilidad de un integrante del
equipo correspondiente, quien responde del nivel de ejecucin de la misma,
evidenciando con los medios de verificacin.

V.

DISTRIBUCIN DEL TIEMPO

Es la asignacin temporal para la ejecucin de las actividades contempladas en el Plan
Anual de Trabajo, es importante tener en cuenta los tres momentos del ao escolar, as
como los periodos de monitoreo (primero y segundo semestre).
La distribucin del tiempo para el logro de las metas previstas se concreta a travs de:
7.1. Calendarizacin del ao escolar
7.2. Cuadro de distribucin de horas

VI. ANEXOS
Es importante recordar que el Plan Anual de Trabajo aglutina todas las actividades que
la Institucin Educativa desarrolla a lo largo del ao, por consiguiente, no debe existir
otro plan que disperse los esfuerzos del colectivo institucional, todo cuanto se haga en la
II.EE. est orientada a lograr mejores aprendizajes de los estudiantes.
La Norma Tcnica 2016 dice al respecto: El Plan Anual de Trabajo debe incorporar de
manera transversal las acciones para la implementacin de las intervenciones de
Soporte Pedaggico en el Nivel de Educacin Inicial y en el Nivel de Educacin Primaria
y/o Jornada Escolar Completa en el Nivel Secundaria y/o Acompaamiento Pedaggico
Rural.

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

II.- FORMULACIN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO (noviembre diciembre)

|2.1 Consolidacin y anlisis de los resultados de aprendizaje y de gestin del ao en
curso
El equipo directivo, encabezado por el director/a convoca al colectivo institucional para
la elaboracin del Plan Anual de Trabajo en su versin preliminar, este proceso
garantiza tomar como referente las fortalezas institucionales y encarar las dificultades
que limitaron el logro de los aprendizajes en la IE. Su importancia tambin radica en la
posibilidad de participacin del personal que ha laborado durante todo el ao como
fuente directa.
Para la elaboracin del PAT preliminar es indispensable realizar el anlisis de los
resultados de aprendizaje y de gestin del ao en curso, eso implica tener el
consolidado la informacin en el transcurso del ao a travs del monitoreo y
acompaamiento pedaggico en aula y a los procesos de gestin escolar.
En ese sentido, el MINEDU ha implementado una herramienta informtica aplicativo
uno para la elaboracin del PAT, en base a los compromisos de gestin escolar,
teniendo en cuanta sus indicadores y orientado al logro de aprendizajes, y otro de
monitoreo a la implementacin de indicadores de los compromisos de gestin escolar,
que permite observar la progresin de los resultados en cada uno de los compromisos.

El aplicativo de monitoreo tiene la finalidad de acompaar el

proceso de implementacin de los Compromisos de Gestin
Escolar. Permite registrar informacin sobre el avance en cada
compromiso y tomar decisiones oportunas. Es importante su
registro dos veces al ao.

Esta informacin es de mucha utilidad porque nos permite tomar decisiones en el

proceso, en este caso nos sirve para la elaboracin del PAT.
Recuerda que el aplicativo de monitoreo es un archivo Excel cuya estructura se
muestra:
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

Haciendo clic sobre el

contenido se accede al
compromiso
seleccionado.

Pestaas que contienen los compromisos

de gestin escolar, haciendo clic en la
pestaa se accede al compromiso

Importante:
El equipo directivo debe tener llenado el aplicativo de monitoreo, los
resultados debe presentar a toda la comunidad educativa a manera de
rendicin de cuentas, este reporte ser materia de anlisis y debate, se
identificar los logros y dificultades los que sirvan de insumo para la
elaboracin del PAT 2016.

En caso de algunos directivos que no han hecho uso del aplicativo, usar otra
estrategia para analizar la implementacin de los compromisos de gestin escolar
como insumo importante para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo preliminar, se
pondr nfasis en la observacin del progreso en los resultados de aprendizaje de los
estudiantes.
Las fuentes que a continuacin se sugiere son las que evidencian el proceso de
implementacin de los compromisos de gestin escolar:
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

10

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

Consolidado del instrumento de monitoreo de aula

Actas y registros de evaluacin
Registros de asistencia: de los estudiantes y docentes
Consolidado del desarrollo de la calendarizacin.
Balance de la ejecucin de actividades del PAT.
Reporte de las evaluaciones censales.
Otros

2.1. Uso del aplicativo para elaborar el PAT

Entre los meses de noviembre a diciembre, el directivo de
la Institucin Educativa convoca a reunin al colectivo
institucional (equipo directivo, docente, administrativo y de
soporte) y hace extensivo al CONEI y miembros de
APAFA con el fin de hacer un balance del ao escolar
(reporte del aplicativo de monitoreo) y con este insumos
elaborar el Plan Anual de Trabajo del ao 2016.
El directivo implementa de manera participativa un cronograma, con
responsabilidades definidas y equipos de trabajo (dependiendo de la dimensin de la
I.E.). Las Instituciones Educativas unidocentes y multigrados lo desarrollan en red.

Es indispensable que todos formemos

parte en la Elaboramos del PAT

PASO 1

Desarrollamos el
diagnstico

Recuerda que:
Durante el ao se ha realizado diversos registros en el aplicativo de monitoreo:

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

11

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

El directivo har uso de esta informacin para presentar a la comunidad

educativa a fin de tomar como referencia e iniciar con el diagnstico de la
Institucin Educativa para el Plan Anual de Trabajo 2016.
Finalizado el anlisis de los resultados de aprendizaje y de gestin del ao se procede
a usar el aplicativo actualizado (con 6 compromisos de gestin).
COMPROMISO 1: Progreso anual de los aprendizajes de estudiantes de la
Institucin Educativa.
En el aplicativo de monitoreo 2015 encontramos el registro de notas parciales (la nota
de primer trimestre o del segundo bimestre segn sea el caso) y las notas finales. Este
proceso es de vital importancia porque permite hacer el seguimiento del progreso de
aprendizajes de los estudiantes en funcin a la meta planteada. Con este insumo se
procede a realizar el diagnstico para el PAT 2016.
En el anlisis histrico de notas se consideran del 2013 al 2015 (del 2013 y 2014 ya
estn consignada en el aplicativo 2015), en caso necesario se verifica con las actas y/o
registros de los aos correspondientes, como se observa en el grfico:
Del 2013 y 2014 ya se encuentra en el aplicativo del PAT 2015
Histrico del 2013 al 2015
Las notas del 2015 se extraen las registradas en el aplicativo de
monitoreo 2015

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

12

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

COMPROMISO 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la Institucin

Educativa.
En el aplicativo de monitoreo 2015 encontramos el registro de estudiantes desde la
matrcula inicial, la matricula adicional, los que se traslada, los que abandonaron y el
nmero de estudiantes que concluyen el ao.
El registro es el referente principal para el anlisis correspondiente, lo interesante es el
uso de datos muy reales porque estn presentes los docentes responsables de las aulas
o reas que condujeron a estudiantes durante el ao y tienen informacin actualizada
sobre los mismos.

Haciendo uso de estos datos se plantearn las metas para el siguiente ao.
COMPROMISO 3: Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la Institucin
Educativa.
En principio, el directivo debe actualizar la hoja Excel del compromiso en el aplicativo de
planificacin haciendo uso del informe mensual, de manera que se vaya registrando los
das u horas no trabajadas. El consolidado de las horas servir para tomar decisiones
oportunas para realizar reprogramaciones y/o recuperaciones necesarias orientadas al
cumplimiento de las horas planificadas al inicio del ao.
El anlisis del aplicativo de monitoreo del compromiso tres, ofrece las alertar recurrentes
por las cuales se pierden clases, con esta informacin se procede a realizar la
calendarizacin de ao escolar 2016.

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

13

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

Tener en cuenta que la primera semana de marzo es para planificacin, identificar las
fechas especficas que la Institucin Educativa desarrollar sus jornadas pedaggicas
y vacaciones de medio ao para estudiantes.

Recordar que las horas establecidas por norma: Inicial = 900,

Primaria = 1100 y Secundaria = 1200 son horas mnimas, por
consiguiente considerar mayor nmero de horas ser una
oportunidad para mejorar los resultados de aprendizaje de los
estudiantes.

COMPROMISO 4: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en la

Institucin Educativa.
El sentido del compromiso 4, 5, y 6 de la Norma Tcnica 2015 recomienda al directivo
realizar tres acompaamientos a cada docente en aula durante el ao escolar, la
informacin recogida en el instrumento se transfiere al aplicativo de monitoreo cuyo
reporte sirva para la reflexin de la implementacin de los compromisos de aula
relacionado a la meta planteada en la planificacin, por esta razn el aplicativo de
monitoreo contempla tres visitas: de inicio, de proceso y de salida.
Este compromiso contiene los tres compromisos de aula contempladas en la norma
tcnica 2015 (uso pedaggico del tiempo, uso de herramientas pedaggicas, uso de
materiales y recursos educativos, en las sesiones de aprendizaje).
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

14

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

La esencia de este compromiso radica en tres ejes:

El uso pedaggico del tiempo durante la sesin de aprendizaje, el
equipo directivo acompaa y monitorea la prctica docente para
verificar el tiempo efectivo dedicado a las actividades de aprendizaje
priorizando las que exigen alta demanda cognitiva, segn nivel.
Uso de herramientas pedaggicas durante la sesin de
aprendizaje, el equipo directivo, lidera el mejoramiento de la prctica
pedaggica con enfoque crtico reflexivo; supervisa y orienta el uso de
las rutas de aprendizaje y otras estrategias de acuerdo a necesidades,
caractersticas y contexto. Por tanto, debe organizar crculos de
interaprendizaje, u otras estrategias metodolgicas de formacin,
promover el uso del Kit de Evaluacin, las herramienta de ayuda al
docente distribuidas por el MINEDU, la plataforma PerEduca, el
SIAGIE, entre otros.
Uso de materiales y recursos durante las sesiones de
aprendizaje, el equipo directivo, promueven el uso adecuado de los
textos, cuadernos de trabajo, material y dems recursos distribuidos
de forma gratuita por el Ministerio de Educacin.

Haciendo uso del aplicativo de monitoreo 2015, se identifica el nmero de docentes

visitados y su vinculacin con su desempeo (inicio, en proceso y logrado), cuya
descripcin se encuentra en la ficha de monitoreo de aula, esta informacin debe ser el
punto de partida para el anlisis correspondiente.

COMPROMISO 5: Gestin de la convivencia escolar en la Institucin Educativa.

En primer lugar, el directivo debe garantizar que el aplicativo de monitoreo 2015 de
contener el registro mensual de los conflictos y las acciones que se toman frente a
ellas, as como la implementacin de las condiciones bsicas para la atencin y
prevencin del conflicto.
Verificar si sobre los conflictos registrados se ha tomado acciones, esta informacin
permitir concluir en las siguientes preguntas: se tiene una cultura de registro de los
conflictos en la Institucin Educativa?, todos los conflictos ameritan ser registrados?,
se gestiona adecuadamente los conflictos?.
Preguntas que sugieren al colectivo institucional tomar las previsiones necesarias para
el PAT 2016.
Para alinearse a los indicadores del compromiso 5 - 2016, se debe tener en cuenta:

Identificar el nivel de implementacin del comit de tutora

La funcionalidad de las normas de convivencia,
Verificar en el aplicativo de monitoreo 2015 la consolidacin de los casos de
violencia escolar registrados en el libro de registros y en la plataforma SiseVe.

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

COMPROMISO 6: Instrumentos
implementacin del PAT.

de

gestin:

Formulacin

del

PEI

Es importante reflexionar sobre la cantidad y calidad de actividades planteadas para la

implementacin del PAT, en el aplicativo de monitoreo 2015, compromiso 8, se han
registrado el nivel de implementacin de las actividades previstas en la matriz de
elaboracin del PAT, el anlisis de esta informacin debe conducir al colectivo
institucional la correcta dosificacin de actividades que garanticen la implementacin
del PAT y sea una herramienta que viabilice la mejora de los aprendizajes de los
estudiantes.

Primer semestre - actividades que culminan antes del mes de Julio o durante ese mes.
Nro de act. planif. en el periodo
8
Todos los porcentajes se calcularn en base a este
nmero. Asegrate que sea el exacto.

Actividades segn su nivel de cumplimiento

Implementada totalmente
Implementada parcialmente
No implementada

Nro
0
0
0

Porcentaje de actividades planificadas en el PAT que fueron implementadas

%
0.0%
0.0%
0.0%

Julio

0.0%

Anual

0.0%

Segundo semestre - actividades que culminan antes del mes de Diciembre o durante ese mes.
Nro de act. planif. en el periodo
6
Todos los porcentajes se calcularn en base a este
nmero. Asegrate que sea el exacto.

Actividades segn su nivel de cumplimiento

Implementada totalmente
Implementada parcialmente
No implementada

Nro
0
0
0

%
0.0%
0.0%
0.0%

Una vez analizada participativamente todos los compromisos de gestin en el

aplicativo de monitoreo 2015, se procede a adecuar la informacin a los compromisos
de gestin escolar 2016.
Para la consolidacin de la informacin se hace uso de la matriz de diagnstico, donde
se plantean las fortalezas, dificultades y causas, se debe tener en cuenta la relacin
que existe entre estas tres variables. Existe una lgica horizontal y una vertical que le
da consistencia a la matriz, a continuacin se detalla las intenciones que tiene cada
variable:
Las FORTALEZAS son condiciones favorables que sirven de soporte para el
planteamiento de las metas y las actividades. Es propia de cada Institucin Educativa
la existencia de sus fortalezas para cada compromiso; en la implementacin del PAT
las fortalezas son el soporte que dinamiza la ejecucin de las actividades
Las DIFICULTADES, son alertas que limitan el logro de los objetivos y metas las que
se tendrn que sortear o superar haciendo uso de las fortalezas. El colectivo
institucional debe identificar las dificultades para cada compromiso de gestin escolar,
con el fin de estar pendientes en todo el proceso y minimizar sus efectos.
Las CAUSAS, son factores que dan originan a las dificultades, a su vez son los
referentes para formular los objetivos y actividades del PAT. La implementacin
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

16

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

adecuada de las actividades garantiza el logro de los objetivos, por consiguiente, la

causa que origin a la dificultad se soluciona y en ese orden se va superando
progresivamente la problemtica identificada.
En la matriz de diagnostico se encuentra el formato para le formulacin de las
fortalezas, dificultades y las causas, donde te posibilita ver la consistencia horizontal y
vertical, la misma que ir adjunto al PAT como anexo, por consiguiente, para
considerar en la versin documento del PAT se sugiere el siguiente cuadro:

ANLISIS SITUACIONAL

COMPROMISO

DIFICULTADES

CAUSAS

Primaria

Inicial

FORTALEZAS

Secundaria

01

Formulamos los
objetivos y metas

PASO 2

El anlisis realizado en el diagnstico, debe conducir al planteamiento de las metas en

cada uno de los compromisos, a continuacin se detalla la ruta correcta de plantear los
objetivos y las metas:

Dificultad

Problemtica
educativa

Causas

Objetivo

Diagnstico

Metas

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

17

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

COMPROMISO 1: En el aplicativo, una vez llenada el histrico de notas (2013 al

2015), automticamente se va ir procesando los porcentajes correspondientes en cada
uno de los parmetros de calificacin, la hoja de clculo contempla el PRONSTICO
que es un referente para plantear la META, que debe ser alcanzable con las fortalezas
identificadas en el diagnstico.
La meta tiene que ser el resultado del anlisis del histrico de notas y el consenso
institucional de manera que sea la aspiracin consiente del colectivo institucional a ser
logrado a lo largo del ao escolar, esta condicin garantiza el compromiso de todo el
equipo.

Meta

Pronstico

COMPROMISO 2: Teniendo en cuenta el registro realizado en el diagnstico, en caso

de encontrar problemas en la culminacin del ao escolar de los estudiantes y la
matrcula de los mismos en el siguiente ao, se analizan las causas y se plantea
estrategias o actividades pertinentes para garantizar que el 100% de estudiantes
culminen el ao y se matricule en el siguiente ao, la aspiracin (meta) siempre deber
ser 100%.

COMPROMISO 3: Una vez planificada la calendarizacin del ao escolar haciendo uso

del aplicativo, se visualiza la cantidad de horas por mes y ao para los tres niveles
educativos (en caso de ser integrado), estas horas debern ser superiores a las
establecidas por norma, implica que la meta ser el 100% de horas que se deben
cumplir en el ao, tener presente que las recalendarizaciones o reprogramaciones es
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

18

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

en funcin a lo establecido en esta planificacin, ms no las horas mnimas que indica

la norma.
COMPROMISO 4: El anlisis de la informacin reportada por el aplicativo de monitoreo
2015 permite la identificacin de variables como el uso pedaggico del tiempo, uso de
herramientas pedaggicas y el uso de materiales y recursos educativos, durante las
sesiones de aprendizaje; a la vez, la cantidad de docentes que en la conduccin de las
sesiones de aprendizaje implementan estas variables en un nivel satisfactorio. Esta
informacin posibilita al directivo plantearse las metas y objetivos, con la aspiracin de
que el 100% de sus docentes sean visitadas y que implementen estas variables de
manera adecuada.
COMPROMISO 5: La informacin analizada en el diagnstico conduce al directivo a
plantearse los objetivos y metas orientadas a facilitar la operatividad del comit de
tutora, la pertinencia de las normas de convivencia a nivel de aula e institucin
educativa, as como la gestin de los casos de violencia. La aspiracin o la intencin
del colectivo institucional es que el comit de tutora sea operativo, las normas de
convivencia pertinentes y funcionales y que el 100% de los casos registrados sean
gestionados adecuadamente.
COMPROMISO 6: Una vez analizada la informacin del nivel de implementacin de las
actividades del PAT, se plantean los objetivos y metas teniendo en cuenta los
indicadores del compromiso, es decir para:
Los actores educativos que participan en la elaboracin del PEI, en este caso
es necesario delimitar los actores educativos, con la finalidad de facilitar la
formulacin de la meta correspondiente.
Las actividades planificadas en el PAT que son implementadas, en este caso,
tomando como referencia el aplicativo 2015, se delimita y prioriza la cantidad
de actividades que se generaron para cada compromiso consignados en la
matriz de objetivos y metas, como se muestra en la imagen:

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

19

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

Una vez llenada las matrices del aplicativo, se procede a trasladar a la versin final del
PAT toda la informacin contenida a manera de narrativo ampliado. Los formatos del
aplicativo ni las matrices constituyen el PAT, sino, son medios importantes para
procesar la informacin y extraer conclusiones que sern consideradas en el
documento final, por consiguiente, se consideran como anexos.
A continuacin se presenta al cuadro que consolida los objetivos y metas en la versin
documento:
METAS

Primaria
Secundaria

OBJETIVOS

Inicial

COMPROMISOS

Para cada compromiso se formula por lo menos un objetivo, con el fin

de unificar la redaccin del objetivo se sugiere una estructura mnima
del objetivo:

1. Un verbo o accin
(en modo infinitivo)
2. Un Qu? o
contenido
3. Un Cmo? o
estrategia
4. Un Para qu? o
finalidad

Ejemplo

1. Formular (un verbo en infinitivo)

2. El objetivo general institucional del
PAT Qu?
3. Tomando como referencia los
objetivos planteados en la matriz del
aplicativo Cmo?
4. Para garantizar logros de aprendizaje
de los estudiantes Para qu?

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

20

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

PASO 3

Planteamos las
actividades

La Norma Tcnica sugiere la implementacin de un conjunto de actividades organizadas

metodolgicamente en tres momentos:

Buen inicio del ao escolar, actividades correspondiente a los

primeros meses del ao, su finalidad es generar condiciones
para el inicio de las clases.
La Escuela que Queremos, actividades que implican el
despliegue y el encuentro de todos los esfuerzos orientados al
logro de los aprendizajes.
Balance del Ao Escolar y Responsabilidad por los
resultados, actividades que permiten al colectivo de la
institucin educativa tener una mirada a los resultados de todo
el proceso educativo desplegado a lo largo del ao escolar.

El anlisis de cada compromiso se traduce en el planteamiento de ACTIVIDADES, que

al implementarlas se ataca las causas de las dificultades, por consiguiente, posibilitar el
logro de los objetivos y la concrecin de las metas, traducidas en logro de aprendizajes
de los estudiantes; es tambin importante tener en cuenta las fortalezas, as garantizar la
viabilidad de su implementacin.
Es probable que para cada compromiso se plantee numerosas actividades, stas se
tienen que jerarquizar y organizar en funcin a los momentos de la Norma Tcnica y a la
matriz de actividades del aplicativo, de manera que unas actividades puedan incluir a
otras, evitar a que sean muy numerosas y repetitivas o muy escuetas y generales.

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

21

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

A partir de la matriz del aplicativo se consolida las actividades teniendo en cuenta los
momentos de la Norma Tcnica, se sugiere el siguiente cuadro para considerar en el
PAT, mientras la matriz de objetivos y metas si consigna en el anexo.
ACTIVIDADES

ESTRATEGIAS

RESPONSABLES
F

Balance del ao
escolar

La escuela que
queremos

Buen inicio

CRONOGRAMA
2016
M J J A

No olvidar que las actividades sugeridas en la Norma Tcnica deben

estar contenidas en el PAT, relacionada a uno de los compromisos de
gestin escolar.

I.

REAJUSTE DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO (primera semana de marzo)

La Norma Tcnica contempla que la primera semana del mes de marzo est destinado
para realizar el REAJUSTE O ACTUALIZACIN del Pla Anual de Trabajo, el director
convoca al colectivo institucional, CONEI, representantes de padres de familia y
representantes de las distintas organizaciones sociales existentes en la zona para hacer
una revisin de este instrumento fundamental para la gestin de la Institucin Educativa.
En ese sentido, la semana de planificacin contemplada en la Norma Tcnica, tiene la
intencin de fortalecer el trabaja en equipo del colectivo institucional y sobre todo la
cultura de la planificacin o previsin de las acciones educativas orientados al logro de
resultados expresado en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

22

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

3.1. PASO 1: Actualizamos el diagnstico

Es necesario que el colectivo institucional que inicia el ao se familiarice con los detalles
del diagnstico desarrollado en los meses de noviembre a diciembre, esto garantiza
precisar los logros de aprendizajes de los estudiantes, actualizar la informacin de la
ECE, en caso se haya publicado y verificar todos las pestaas del aplicativo con la
versin actualizada, en estas circunstancias hay la posibilidad de mejorar el uso de la
informacin.
3.2. PASO 2: Reajustamos los objetivos y metas
Haciendo uso de la versin actualizada del diagnstico, se pueden reajustar los objetivos
y las metas, ser importante la revisin sin la presin de fin de ao en la que se han
formulado en la versin original.
El inicio de ao garantiza la presencia del equipo directivo, docente, administrativo y de
soporte, as como familiarizarse y HACER SUYO el PAT, unificar criterios de
implementacin y bsicamente ASUMIR LOS OBJETIVOS Y METAS COMUNES y
consensuados.
3.3. PASO 3: Replanteamos las actividades
Reajustada y actualizada el diagnstico, los objetivos y metas, automticamente surge la
necesidad de actualizar y reajustar las actividades, teniendo en cuenta las exigencias
ms concretas, con un colectivo institucional fresco y teniendo en cuenta las demandas
regionales, locales e institucionales.
II.

REAJUSTE DEL PAT EN II. EE. UNIDOCENTE, MULTIGRADO O EIB

En caso de instituciones educativas ubicados en zonas rurales, unidocente y multigrado,
pueden elaborar e implementar el PAT a nivel de Red. La DRE/GRE y UGEL genera
procesos y estrategias que responda a las caractersticas de instituciones educativas
unidocente, multigrado o EIB que permita alcanzar los compromisos de gestin escolar,
as como el uso de los aplicativos considerando las caractersticas y contexto de las
instituciones educativas.
Para el cumplimiento de los compromisos de gestin escolar, en caso de instituciones
educativas unidocente, multigrado o EIB, se debe considerar las situaciones climticas,
geogrficas, de distancia y otras que pudieran afectar el cumplimiento de horas efectivas
en aula, por lo que la calendarizacin del ao escolar debe armonizar con el calendario
comunal.
En instituciones educativas que pertenecen a las Redes Educativas Rurales EIB donde
se cuenta con acompaamiento pedaggico, se generan procesos y estrategias de
elaboracin y ejecucin del PAT aprovechando la riqueza cultural y lingstica y las
particularidades de cada contexto educativo.

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

23

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

En una red educativa; el director o acompaante pedaggico a cargo ser quien realice
el seguimiento del cumplimiento de la calendarizacin escolar en las II.EE. a su cargo,
estableciendo niveles de coordinacin permanente y fluida con los padres de familia y
lderes de la comunidad, garantizando que los directores de las II.EE. den cumplimiento
de los procesos pedaggicos, generando una convivencia democrtica e intercultural,
que contribuyan en conjunto a la permanencia de los y las estudiantes en las aulas y al
logro de su formacin integral.
Las II.EE. unidocente, multigrado o EIB, para el cumplimiento del compromiso 1, el
estable cimiento de metas por redes educativas, a fin de unificar el trabajo de anlisis y
reflexin, ya que estas II.EE. estn dentro de un mbito geogrfico, sociocultural
especfico

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

24