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Tabla Dinmica
Una tabla dinmica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos
que tienes en una hoja de clculo.
A diferencia de la herramienta Subtotales, la tabla dinmica aparecer en una
hoja de clculo distinta a la que tiene los datos, eso s en el mismo libro.
Partiendo de la pequea base de datos que se

muestra en la imagen,

realices una tabla dinmica para conocer el total de productos A y B vendidos

por meses y cuya solucin es la que aparece en la imagen del ltimo paso
Paso a paso para crear una tabla
dinmica:

Abre una hoja de clculo

en la que tengas datos y
en cuya primera fila se site
el encabezado con las categoras de la misma.

Evita dejar espacios entre celdas o filas.

En dicho encabezado tienes que tener un formato diferente al resto de

celdas de la hoja, por ejemplo ponerlo en negrita.

Ve al men Insertar y haz clic en el primer icono a la izquierda donde

dice Tabla Dinmica.

Te pedir que indiques el grupo de celdas donde est la informacin a

trasladar a la Tabla Dinmica. Elige el rango completo con encabezado
incluido.

Tambin puedes elegir si la informacin viene de otro archivo o si la

tabla quieres que se abra en un libro de Excel diferente, de momento
deja los valores que vienen por defecto.

TABLA DINMICA Y MACRO

PROFESORA: ROSALYN AGUILAR

Acepta y a continuacin se muestra una nueva hoja de clculo, a la

izquierda aparece una tabla en blanco cuyos contenidos son Rotulo de
columnas, Rotulo de filas y Valores.

A la derecha veras una ventana titulada Lista de campos de tabla

dinmica, en la parte superior de dicha ventana tienes los conceptos que
estaban en el encabezado de tu hoja de clculo, en la parte inferior te
pide que indiques en qu parte de la tabla dinmica quieres colocar
dichos campos

Basta con pulsar sobre el botn del ratn sobre el campo que quieras colocar
y arrastra sin soltar hasta llegar a cada una de las opciones momento en el
cual sueltas el botn. As has indicado en donde quieres esa informacin

Lo

vas

repitiendo

con

la

informacin

que necesites y
al

terminar

veras reflejados
los datos en tu tabla dinmica de la derecha como ves en la imagen.

TABLA DINMICA Y MACRO

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Puedes obtener ms informacin de la tabla dinmica como por ejemplo

filtros, subtotales, medias, Las tablas dinmicas tienen multitud de
opciones poco a poco a base de practicar conocers todas ellas

Macro
Una macro es un conjunto de acciones realizadas en una hoja de clculo que
van a quedar grabadas en Excel de forma que simplemente haciendo clic sobre
la macro creada, esta se ejecuta y realiza dicho conjunto de acciones o pasos
previamente indicados.
Se puede crear una Macro fundamentalmente de dos maneras o bien se utiliza
el lenguaje de programacin VBA, Visual Basic para Aplicaciones, o bien se
puede simplemente grabar sin tener conocimientos de programacin
simplemente realizando una secuencia de acciones.
En definitiva las macros sirven para automatizar tareas repetitivas que quieras
dejar grabadas porque las realizas con frecuencia
Ejemplo
Vas a crear una macro sencilla a modo de ejemplo que consiste en que cada
vez que la ejecutes aparezca en la celda indicada las palabras Hojas de clculo
Para ello los pasos a seguir son los siguientes, anmate son cortos y fciles:
1.- Abrir una hoja de clculo Excel y localizar desde donde trabajar con las
Macros.
Si tu versin es Excel 2007 o Excel 2010 antes de nada has de activar para
que se muestre la ficha Programador. Para ello haz clic en el Botn de Office,
despus en Opciones de Excel (abajo hacia la derecha), activar con un tic
Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones, Aceptar. En el 2013 ya est
activo en la pestaa Vista.
2.- Empezar a grabar la Macro.

TABLA DINMICA Y MACRO

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Si estas en Excel 2007 o 2010, pincha en la ficha Programador y luego en

Grabar Macro, en Excel 2013 igual pero accediendo desde la pestaa Vista,
Macro.
Lo primero que tienes que indicar es el nombre de la Macro, en este caso
escribe MIMACRO.
A continuacin te pide Mtodo abreviado, este campo lo dejamos en blanco.
Despus Guardar Macro en: Despliegas y eliges Este libro, por ltimo puedes
aadir una breve descripcin que explique que va a realizar esta Macro, de
momento no escribas nada.
Tras pulsar el botn Aceptar todos los movimientos que realices quedan
grabados.
3.-Acciones a grabar en la Macro.
Te sitas en A1 y escribes Hojas de clculo, pulsas Intro y das al botn
Detener la grabacin representado con un cuadrado de color azul en unas
versiones de color negro en otras.
4.- Ejecutar la Macro.
Borra el contenido de la celda A1.
Pulsa el icono Macro, en la ventana que se despliega elige la macro creada,
recuerda que su nombre es MIMACRO, y pulsa en Ejecutar.
En la celda A1 que habas dejado en blanco vuelve a aparecer el mensaje:
Hojas de clculo
5.- Eliminar la Macro.
Como esto ha sido a modo de ejemplo ahora vas a borrar o eliminar la Macro.

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Pulsa en el botn Macros, teniendo seleccionada la macro a borrar haz clic en

el botn Eliminar, aparece una ventana en la que te pregunta: Desea eliminar
la macro MIMACRO?, escoges S.
Para comprobarlo abre de nuevo el cuadro de dialogo Macros y veras que no
hay ninguna macro en el

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