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Estimado Cliente:
A contar de esta semana CERTILAPCHILE ha dispuesto implementar un nuevo control al proceso de verificacin laboral
mensual, Ley 20.123, que tiene que ver con el control de dotacin mensual de trabajadores. Al momento de ingresar la pre
carga o la carga masiva de trabajadores al sistema este validara con el listado del ltimo mes efectivamente certificado
reportando las diferencias de trabajadores no informados con la finalidad de recordarle cargar los documentos que
justifiquen la diferencia reportada (contratos, anexos o finiquitos si procede).
El objetivo de este control es corregir las desviaciones detectadas cuando se omite informar el cambio de trabajadores por
obra mes a mes.
Hasta el 1 de agosto de 2015 este proceso estar en marcha blanca donde contara con todo los mecanismos que
disponemos para aclarar todas las dudas que Ud. pueda tener. Despus de esta fecha se informara como no conforme y
podr contar con 5 a 8 das hbiles para corregir las no conformidades detectadas.
Cualquier duda o situacin especial ruego a Ud. contactarse a travs de nuestro correo de soporte:
soporteverificacion@certilapchile.cl o a travs de nuestra mesa de ayuda telefnica 56 226537600.
Los cuales estarn operativos para atender sus inquietudes o consultas.
Atte.
CERTILAPCHILE S. A.

Entidad Certificadora de Cumplimientos de Obligaciones

Laborales y Previsionales
Conforme a lo dispuesto en la Ley 20.123 y en su reglamento, presentamos nuestra empresa de servicios de
verificacin de "Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de Empresas Contratistas y
Subcontratistas".
Como se sabe, en dicho cuerpo legal se establece que a partir del 14/01/2007 , las Empresas que presten
servicios en la condicin de contratistas y de subcontratistas debern obtener un certificado que indique que
cumplen con las obligaciones laborales y previsionales de su competencia y que debern exhibir a la empresa
principal, como requisito previo al pago de sus servicios.

Por otra parte, las empresas que los contratan, denominadas en la ley "Empresas Principales", a partir del 14
de enero de 2007 sern responsables solidaria y/o subsidiariamente de infracciones de los contratistas y
subcontratistas a las obligaciones ya mencionadas, dependiendo si han obtenido o no el certificado de
cumplimiento por parte de los contratistas.
Cabe recordar que existen diversos cuerpos legales que en su conjunto conforman un Marco Regulatorio o
Referente Legal para todas las partes contratantes ya mencionadas.

En efecto el marco legal que regula estas actividades es muy extenso y amplio, conformado por Leyes,
Decretos Leyes, Decretos con Fuerza de Ley, Decretos Supremos, Reglamentos, Resoluciones, Acuerdos de
Libre Comercio, Convenio con la OIT., Libro N 1 del Cdigo del Trabajo, etc.

Funcionamiento y Operacin de la Entidad de Verificacin

A la luz de la Ley 20.123, y de los reglamentos:
a) Respecto de la aplicacin del artculo 66 Bis de la Ley N 16.744 sobre la gestin de la seguridad y salud
en el trabajo, del 18 de enero de 2007 y;
b) Respecto del artculo 183-C inciso 2 del Cdigo del Trabajo, incorporado por la Ley N 20.123, sobre
acreditacin de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, del 20/01/2007.
Con la entrada en vigencia de la Ley 20.123 de Subcontratacin,y la publicacin en el D.O. el da 20 de Enero
de 2007 del Reglamento sobre Acreditacin de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales, se
informa que segn dicho Reglamento, el Instituto Nacional de Normalizacin, INN, ser el encargado de
acreditar las Entidades de Verificacin de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales
(NCh2404.Of97).

Quienes Somos
CERTILAPCHILE nace en Febrero de 2007 de una necesidad generada por la nueva Ley 20.123 sobre "Sub
Contratacin y servicios transitorios". La inquietud permanente de nuestros directivos genera sus frutos
basados en la experiencia y el xito obtenido durante 23 aos en la actividad de verificacin de cumplimientos
Laborales y Previsionales en mas de 300 quiebras diligentemente atendidas de los ms variados tamaos y
actividades, donde en cada una de ellas ha sido necesario realizar un profundo anlisis del cumplimiento de
normas laborales previsionales, por tener los trabajadores de las fallidas la condicin de acreedores
preferenciales,
como
requisito
previo
al
reparto
de
sus
acreencias.
Cabe destacar, que nuestra oficina ha trabajado todos este tiempo, bajo altos estndares de exigencias,
siendo nuestra actividad fiscalizada por la ex Fiscala de Quiebras, hoy Superintendencia de Quiebras, por lo
cual nuestro personal tiene las competencias necesarias de rendir cuentas, de absorber consultas diversas de
ex trabajadores, atender revisiones de inspectores del trabajo, del Servicio de Impuestos Internos y
Tesoreras, trabajando en un ambiente de gran presin laboral, en especial al proceder a repartos de ex
trabajadores de empresas fallidas, pagos que pasan el escrutinios de revisores y verificadores, abogados y
consultoras.
La formacin de estos especialistas, de larga continuidad en sus labores en nuestra organizacin, y su
desempeo eficiente, nos ha permitido una permanencia en este mercado todos estos aos. Nuestra
operacin se desarrolla con sistemas computacionales, algunos creados internamente, producto de
necesidades profesionales y experiencias, lo que nos permite absorber una intensa carga de trabajo y
responder
oportuna
y
eficientemente
a
ella.
En conocimiento de las normas sobre verificacin, y sobre la base de nuestra experiencia y organizacin,
actual y vigente, es que nos permitimos presentarnos en Febrero del 2007 al proceso de acreditacin del INN
(Instituto Nacional de Normalizacin), con la seguridad que podemos responder a los altos ndices de
exigencias o implementar las modalidades que se nos sugieran, con el objeto de cumplir con el propsito de la
Ley.

POLITICAS DEL SISTEMA DE GESTIN

La Alta Direccin de CERTILAPCHILE establece la siguiente Poltica de Gestin
para dar cumplimiento a lo establecido en la NCh 17020, la cual proporciona
los requisitos generales que deben cumplir los organismos de inspeccin
aplicables a las entidades de verificaciones laborales y previsionales, por lo
cual nos comprometemos a:

1.- Mantener un Sistema de Gestin orientado a la excelencia, eficacia y

coherencia en nuestros procesos para as alcanzar el cumplimiento de la
norma.

2.- Cumplir los requisitos acordados con nuestros clientes y de mejorar

continuamente en la gestin de nuestros procesos.

3.- Resguardar la imparcialidad en el desempeo de las actividades de

verificacin, la gestin de los conflictos de intereses y garantizar la objetividad
en las operaciones definidas.

4.- Contar con personal altamente capacitado para desarrollar las actividades
de verificacin.

Lo anterior lo lograremos mediante un accionar sistemtico en nuestro

procesos, desarrollando las competencias y recursos humanos para as
optimizar los recursos disponibles dentro de la organizacin.

Procedimiento

Pasos para obtener el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales.

A continuacin se detalla los pasos a seguir para obtener su certificado:
1.- A travs de la pgina WEB podr acceder al sistema de servicios para la verificacin laboral ingresando usuario y clave
solicitado previamente a nuestros ejecutivos de cuentas. Posteriormente podr llenar su solicitud completamente en lnea
completando cada uno de los datos que en este formulario se le solicita.
2.- Complete la planilla electrnica de registro de sus trabajadores con la informacin solicitada. Envela por correo
a soporteverificacion@certilapchile.cl o ingrsela Ud. mismo.
3.- Ingrese toda la documentacin del proceso digitalizada a nuestro Repositorio Digital Documental (RDD).
4.- Espere por 5 das, o menos, el resultado de la revisin consultando directamente en nuestro portal a travs del resumen
de certificacin.
5.- Baje su certificado digital de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.

Preguntas Frecuentes
A continuacin detallamos cuales son las consultas ms habituales y sus respectivas aclaraciones:

PREGUNTAS FRECUENTES

RESPUESTAS

Cmo revisar el estado de mi solicitud

de verificacin?

Se puede consultar a travs de nuestro sitio plataforma web

(conectarse al sitio www.certilapchile.cl), ingresar con su
usuario y clave, se da click en la pestaa
Reportes / Seleccionar en la pestaa Reporte Certificacin
del men superior/ se ingresan datos solicitados: Empresa
Principal, Periodo de Inicio, Periodo de Trmino, Empresa
Contratista, Centro de Costo: Tipo de Informe/click Informe
Detallado./click botn Descargar Reporte. Se descargara
planilla Excel que contiene el estado de certificaciones. En el
caso que exista periodos no aprobados se sealara el motivo,
certificador que realizo la revisin de la documentacin y
datos de contacto para poder regularizar la documentacin

Tienen lmites las remuneraciones y/o

rentas imponibles?

Cundo es obligatorio el Libro de

Remuneraciones?
Qu datos debe traer el Libro de
Remuneraciones?

Cundo pagan socios y dueos de

empresa la Mutual?

Dnde estn los Indicadores

Previsionales?
Sobre pago AFC Jubilados
Quienes pagan AFC?

Quines NO pagan AFC?

Todos los aos se modifica el tope

imponible para AFC y cotizaciones
legales?

Ambas tienen un Lmite Mximo de imponibilidad

en Unidades de Fomento (que vara anualmente) se
considera al valor del ltimo da del mes en que se
descuentan las cotizaciones. Si un trabajador tiene dos
empleadores, o cotiza como dependiente e independiente, la
suma de remuneraciones y rentas mantiene este lmite. En
estos casos, al efectuar las cotizaciones, se debe considerar
lo siguiente:
a) Si es un dependiente, se deber cotizar por la
remuneracin mayor (hasta el lmite sealado), excluyendo o
limitando las restantes. Y si fuesen remuneraciones iguales,
prevalecer el Contrato de Trabajo ms antiguo:
b) Si cotiza como dependiente e independiente, prevalece la
remuneracin que recibe como dependiente.
Adems, la remuneracin mensual imponible no puede ser
inferior al Ingreso Mnimo fijado por el Estado, que es
peridicamente reajustado. Si se pactase una jornada parcial,
el valor debe ser proporcional.
Cuando la empresa tiene 5 o ms trabajadores (Nmero de
Trabajadores en solicitud)
ART 62 CT: trabajadores de la empresa que prestan servicios
con el vnculo de subordinacin y dependencia y debe
contener las cantidades brutas que el empleador pague a los
dependientes.
En todo caso, asentarse en forma separada las
remuneraciones imponibles de las que no lo son y de la
remuneracin total, todo ello segn lo dispuesto en el Decreto
N 375, de 1969, del Ministerio del Trabajo y Previsin
Social.
En el marco de la reforma previsional de la ley 20.255/2008,
que establece que a contar del 1 de octubre de 2008, los
Trabajadores
Independientes
Socios/Dueos
pueden
adherirse voluntariamente a la misma Mutualidad de
Empleadores en que estn los trabajadores de su empresa,
con lo que tendr acceso a los beneficios propios del cuerpo
legal sealado precedentemente, al mismo costo y
condiciones (Es voluntario)
Estn en el portal WEB de Previred: est el ao y el ao
anterior
La ley del seguro de cesanta no incluye a los pensionados
(Pago de AFC), salvo que la pensin se hubiere otorgado por
invalidez parcial
Todos los contratados despus del 1/10/2002
Los extranjeros cotizan en pas natal se les debe pagar AFC
Los trabajadores con permisos sin goce de sueldo (Cdigo
movimiento de personal: 4 (Sin goce de sueldo), 8
(Ausentismo)
Los contratados antes del 1/10/2002, que no hayan optado
por pagar.
Los pensionados o jubilados por pensin de vejez o pensin
anticipada
Si, datos que se encuentran publicados en el portal WEB de
Previred.

Sobre el pago de AFC para

trabajadores con licencia medica.

Cotizacin de trabajadores
extranjeros?
Cmo cotizan los trabajadores
extranjeros?

Cunto tipos de cotizaciones

previsionales existen?

Cul es el plazo para la emisin de

certificados?

En qu situacin las empresas no

cancelan el pago de AFC?

Empresas deben pagar AFC (cotizacin empleador):

Si tiene un contrato a plazo, por obra o faena, la cotizacin
del 3% es de cargo del empleador en forma normal, tenga el
trabajador licencia mdica por algunos das o por la totalidad
del mes
Si tiene un contrato indefinido, y la licencia mdica es por
algunos das del mes, la cotizacin del 0,6% que a usted le
corresponde aportar como trabajador, la paga la entidad
pagadora del subsidio de incapacidad laboral (Isapre,
Fonasa, Mutuales), durante el tiempo que dure la licencia.
La cotizacin correspondiente al Empleador (2,4%) sigue
siendo de su cargo y pagada por l. La cotizacin de cargo
del Trabajador (0,6%) por los das trabajados, se calcula
sobre la remuneracin imponible devengada en dichos das.
Si los trabajadores extranjeros cotizan en pas natal, deben
presentar documento, para que no haya descuentos
previsionales.
Si se les debe cotizar la AFC y Salud.
Los trabajadores extranjeros que han optado por mantener su
sistema de seguridad social en su pas de origen no estn
obligados a cotizar en el sistema previsional chileno, siempre
que puedan acreditar su afiliacin como tal y que sta cumpla
con los mismos requisitos que la nacional, todo con
certificados de sus sistemas previsionales u otros
documentos debidamente protocolizados ante el cnsul de
Chile en su pas de origen. Tales documentos son los nicos
que eximen al empleador de la retencin del aporte al fondo
de pensiones y salud. En este caso las cotizaciones de cargo
del empleador se mantienen obligatorias.
*Trabajadores afiliados al antiguo rgimen previsional y
adscritos a FONASA
*Trabajadores afiliados a una Administradora de Fondos de
Pensiones, que mantienen afiliacin a FONASA
*Trabajadores afiliados a una Administradora de Fondos de
Pensiones e ISAPRE
*Trabajadores afiliados al antiguo rgimen previsional e
ISAPRE.
El plazo mximo para la emisin de los certificados ser de 5
das hbiles (No se considerar el da sbado como da
hbil) este plazo se suspender cuando CERTILAPCHILE
requiera a la empresa solicitante completar la informacin
presentada o acompaar la documentacin faltante necesaria
para practicar la revisin correspondiente, lo que deber
hacerse en el plazo mximo de 8 das hbiles ms a partir del
requerimiento efectuado. Cumplida esa fecha sino presenta la
informacin faltante se emite el certificado con
Observaciones.
*Accionistas 50%+1
*Permiso sin goce de sueldo
*Pensionados, salvo que esta sea otorgada por invalidez
parcial.

Cul es el significado de los

diferentes estados de verificacin en el
sistema WEB?

Qu documentos obligatorios deben

ser ingresados?

*Ingresado: El contratista puede ingresar la solicitud.

*Solicitado: El contratista ha registrado la solicitud y queda
habilitado para ingresar los datos de los trabajadores.
*Completado: El contratista ha ingresado el nmero de
trabajadores indicados en la solicitud. Ya no puede
ingresar ms trabajadores, pero si modificar los existentes.
Ahora puede subir documentos.
*Documentado: El contratista ha subido todos los
documentos necesarios. Puede an modificar trabajadores y
documentos. Certilap Chile puede iniciar el proceso de
certificacin.
*En proceso: Este estado se activa cuando internamente
CERTILAPCHILE S. A. Comienza con el proceso de ingreso
de cuadratura. El contratista ya no puede ingresar ni
modificar nada
*Aprobado: CERTILAPCHILE S. A. puede emitir el certificado.
El contratista no puede ingresar ni modificar nada.
*No aprobado: CERTILAPCHILE S. A. puede emitir el
certificado. El contratista no puede ingresar ni modificar
nada. CERTILAPCHILE S. A. Informar al contratista y a la
principal a travs de nuestro sistema WEB las observaciones
encontradas, el contratista podr enviar por correo electrnico
la informacin que le permitir a CERTILAPCHILE realizar
modificaciones de los datos de trabajadores, documentos,
solicitud y luego volver a realizar la cuadratura. En este paso
se puede iterar ms de una vez hasta logra un certificado sin
observaciones. El plazo mximo para este estado es de 8
das hbiles, luego terminado este plazo y si no existe
respuesta favorable del contratista se emitir un certificado
con observaciones.
*Certificado: El certificado ha sido emitido. El contratista no
puede modificar nada. Puede descargar su certificado desde
nuestro sitio WEB.
*Libro auxiliar de remuneraciones/Obligatorio/Mensualmente
por perodo/en empresas con ms de cinco trabajadores
*Liquidacin de sueldo firmados/Obligatorio/Mensualmente
por perodo
*Depsitos bancarios/Obligatorio /Mensualmente, solo si se
aplica en el periodo
*Planillas de pagos previsionales/Obligatorio/Mensualmente
por perodo
*Rut empresa/Obligatorio/Solo una vez
*Rut representante legal/ Obligatorio /Solo una vez
*Finiquitos/ Obligatorio Mensualmente/ solo si se aplica en el
periodo
*Mes de aviso /Obligatorio Mensualmente/solo si se aplica en
el periodo
*Formulario 3230 SII timbraje electrnico del libro
auxiliar /Obligatorio Mensualmente/solo si se aplica en el
periodo/empresas con ms de cinco trabajadores.
*Contratos de trabajadores/Obligatorio/Mensualmente por
perodo, solo una vez, posteriormente solo actualizaciones
y/o anexos
*Declaraciones juradas/ Obligatorio/Solo una vez
*Licencias Mdicas/ Obligatorio Mensualmente,/solo si se
aplica en el periodo

*Comprobantes de feriado legal/Obligatorio Mensualmente/

solo si se aplica en el periodo

Cules son las formas de pago del

servicio?

En qu casos no se solicita finiquito

por el Art.161 firmado?
Qu requisitos hay que tener para que
no se descuente la AFC ?

Los pagos se realizan va deposito o transferencia Bancaria a

Certilap Chile S.A. Rut: 76.858.220-3 Cta. Cte.: 26796549
Banco: Corpbanca luego enviar comprobante de transaccin
a soportefacturacion@certilapchile.cl. Especificando nmero
de
factura
.
Adicionalmente se encuentra habilitado el sistema WEB PAY
para pago con tarjetas de crdito y dbito.
Cuando un trabajador es desvinculado antes del primer mes
trabajado, como no hay mes por ao ni indemnizacin
sustitutiva solo basta que enve la carta de aviso
Cuando un trabajador lleva con el mismo empleador la
cantidad de 11 aos trabajados ya no se debe descontar el
seguro de cesanta ver Ley 19.728 en su artculo 9

Descarga de Documentos
En esta seccin se publican peridicamente el listado de documentos y manuales disponibles para el proceso
de verificacin para empresas principales como contratistas.

Procedimiento de Reclamos y Quejas Certilapchile S. A.

Ley 20.123
Procedimiento Verificacin Bsico
Registro de Trabajadores Bsico

R-7.5-27 Check List Prevencin Riesgos Claro Chile

Presentacin Proveedores LAN
Presentacin Proveedores NEXTEL Chile
Presentacin Proveedores Claro Chile
Presentacin Proveedores ENTEL S. A.

Declaraciones Juradas