Directiva 010-2015-Ugel-J Fin Año Escolar 2015

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN ]

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL JAN
"Ao de la Divensificacin productiva y el Fortalecimiento de la Educacin,'
"Decenio de las Personas con Discapacidad en l per 2OO7 - 2016,,
DIRECTIVA
NO O1 O
20IS.GR.CAJiDRE.CAJIUGEL.J.
ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2015 EN LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA Y TCNICO PRODUCTIVA.
FINALIDAD:
Normar y orientar las acciones de Gestin Pedaggica, Insritucional y Administrativas para la f;.lalizacin der Ao
Escolar 2015 en las lnstituciones y Programas Educativos Pblicos y Priv,adas y por Convenio de Educacin
Bsica (EBR, EBA, EBE) y Tcnico Productiva de la Unidad de Gestin Educativa Local Jan, en cumplimiento a
lo establecidoen la R.lV. N0 0556-2014- ED.
II.
OBJETIVOS:
al
0rientar
2.1.
personal directivo, jerrquico
docentes sobre
los lineamientos bsicos del
trabajo
pedaggico, instituconal y administrativo que debe desarrollar al tnnino del Ao Escolar 2015 en las
instituciones educativas pblicas, privadas y por conveno de Educacin Bsica y Tcnico Productiva del
mbito de la Unidad de Gestin Educativa LocalJan.
22.
Garantizar el proceso de culminacin del Ao Escolar 2015, en los plazos establecidos, concordante con
la recalendarizacin y de acuerdo con la Directiva N0 009-2015-GRiCAJ-DRE/UGEL.J/AGP,
2.3.
Determinar los procedimientos y criterios tcnico-administrativos para la entrega de los documentos de la

Gestin Pedaggica, lnstitucional y Adminisfaiiva en la UGEL Jan, Instituciones y Programas Educativos
de Educacin Bsica: EBR, EBA, EBE y Tcnico Productiva,
Tomar decisiones oportunas que contribuyan al mejoramiento de la gestin en las Instituciones y

Programas Educativos de Educacin Bsicat EBR, EBA, EBE y Tcnico Productiva de gestn pblica y
2,4.
privada de la UGEL Jan.
t.
BASE LEGAL
3.1. Consttucin Politica del Per.

3.2. Ley General de Educacin N'28044 y su Reglamentacin,
3.3, Ley N" 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
3,4, Ley N" 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
3,5. Ley N"28688, Ley que regula la participacin de las Asociaciones
Instituciones Educativas Pblicas y su Reglamento D.S.
Ley
Ley
N'
de Padres de Familia en
N' 004-2006-ED.
ias
2861 1, Ley General del l\,4edio Ambiente.
N'
su
N" 111-20'12-ED que aprueba la Politlca Naclonal en Gestin del Riesgo
de
29664 del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres
SINAGERD
Reglamento Decreto Supremo N" 048 -2011-PCM.

Decreto Supremo N' 017-2012*ED qe aprueba la Politica Nacional de Educacin Ambiental.
10.
Decreto Supremo
Desastres.
3.11. Resolucin l\iinisterial N" 556-201+l\,,1lNEDU, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del
Ao
Escolar 2015 en la Educacin Bsica.
Resolucin Viceministerial N'006-2012-ED que aprueba las normas especficas para la planificacin,
organizacin, ejecucin, monitoreo y evaluacin de la aplicacin del Enfoque Ambiental.
3.13.
Decreto Supremo N" 045-2015-PCl\,1, que declara el Estado de Emergencia por Peligro Inminente
ante el periodo de liuvias 2015-2016 y posible ocurrencia dei Fenmeno El Ni0.
Calle ll,oro Parddo de Bellido N' 406 hlorro Soldr Jan.

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
UNIDAD DE GESTN EDUCATIVA LOCAL JAEN
"Ao de la Diversifcacin productiva y el Fortalecimiento de la
Educacin,,
',Decenio de las personas con Dis;apacidad en el peru
2007 - 2O.f 6,,
3.14, Decreto supremo
N0 058-201s-pcl\,,1 que prorroga
provincias comprendidos
en ros
el Estado de Emergencia en algunos distritos y
de Tumbes, piura, Lambayeque, La Liberiad,

Cajamarca, Amazonas, San Martn, Ancash, Lima, lca, Arequpa, Cusco, puno,
Junn y provincia
constitucional del callao, por pelrgro inminente ante el periodo de lluvias 20.15-20.16 y posible
departamentos'
ocurrencia del Fenmeno El Ni0,
315
Decreto de Urgencia
N'
004-2015. lVedidas para la ejecucin de intervenciones ante el perodo de
lluvias 2015-2016 y la ocunencia del Ferimeno EI Nio.
3.16, Resolucin Drrectoral Regional N" 443'1-201s-ED.cAJ., que aprueba el currculo de
Emergencia
Regional,
3.17, oficio Mltiple N" 011-201s-tviNEDU/V|Vct-DtGEGED.

3,18. Directiva N' 09 - 2015-GR/CAJ-DRE/CAI-DGP.
tv. ALCANCES
4.1, Unidad de Gestin Educativa LocalJan.

4.2. Redes Educativas lnstitucionales.
4.3. Promotorias Educativas Distritales
4.4
4.5.
4.6.
4.7.
4,8,
lnstituciones educativas, pbrrcas, privadas y por convenio, de Educacin Bsica (EBR, EBA y EBE.
Centros de Educacn Tcnico Productiva (CETpROS).
Programas No Escolanzados de Educacin lnicial.
PRONOEIS
Programa de Alfabetizacin
ORIENTACIONES Y DISPOSICIONES GENERALES:

5.1.
Las instituciones pblicas, privadas y por convenio de Educacin Bsica y Tcnico productiva son
responsables de la reflexin sobre los procesos de planificacin, oganizacin, ejecucin, evaluacin,
toma de decisiones y resultados de aprendzajes alcanzados.
Todas las ll.EE y programas del sector, sor\ responsables de evaluar sus nstrumentos de gestin (pEl,
PAT, Rl) Planes de Gestin de Riesgos y de contingencia, asegurando, de este modo, el resguardo de los
bienes y enseres de la institucin y evitar su prdida, deterioro, etc. consecuentemente, elaborarn sus
PAT para el Ao Escolar (en los meses de noviembre y diciembre de 201S).
Durante la primera semana y parte de la segunda del mes de dciembre, como requisito para la
finalizacin del Ao Escolar 201s, los directores de las instituciones educativas pblicas, privadas,
privadas por convenio y coordinadoras de programas no escolarjzados, a travs de
un trabajo colegiado y
consensuado organizan los respectivos equipos de trabajo yio comisiones para el 2016, evalan la
gestin pedaggica, institucional y administrativa, sistematizan la jnformacin y elaboran
los respectivos
informes para su remisir a la UGEL.
el caso de las ll.EE rurales y de acuerdo a las condiciones del tenitorio que dificuten el trabajo
administratvo (conectividad, tecnologa, accesibilidad, energa elctrica, etc.), a travs de un acuerdo
de
consenso y en coordinacin con sus respectivos consejos Directivos de ApAFA, aprobarn el lugar donde
realizarn estas activjdades, lo que ser informado a a UEL Jan. Es responsabilidad def Director de la
En
,E realizar el control de asistencia durante estos das.
Calle
liqria Pdrado
de Bellido
N' 406 lorro
Solor Jan.

"Ao de la Diversificacin Productiva y el Forlalecimiento de la Educacin"
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016"
5,4.
La finalidad de realizar una planificacin operativa y curricular perlinente y funcional, durante el mes de
febrero 2016, la UGEL Jan, ejecutar talleres de capacitacin sobre Elaboracin del PAT (en base a 06
Compromisos de Gestin Escolar) y de Planificacin Curricular (incorporando las Rutas de Aprendizaje y
el Diseo Curricular Modificado) por tal motivo estos documentos no forman parte de la documentacin de
fin de ao a presentar; pero cada l.E debe contar on informacin sistematizada de la evaluacin critica
de estos instrumentos (2015), informacin que servlr como insumo para los talleres de planificacin del
2016.
5.5, La clausura del Ao Escolar 2015, tal como precisa la Directiva N" 09-201s-GR/CAJ -DRE/UGEL,J-AGP,
ser a partir del 10 de diciembre, luego de haber cumflido las horas efectivas de clases, segn el nivel, la
modalidad y la forma educativa, de acuerdo a lo establecido en la Resolucin Ministerial N" 556- 2014'
MINEDU,
5.6. El Director, previo al acto de Clausura, debe haber recibido y visado la documentacin tcnico pedaggico
y administrativa de responsabilidad de los docentes y otros actores educativos.
5,7. Para determinar la situacin final de los estudiantes, en Educacin Bsica Regular (lnicial, Primaria y
Secundaria), los criterios de evaluacin de los aprendizajes y aprobacln de grado se encuentran en la
Directiva N" 004-VIVIGP-2005 aprobada por la R.l\l N".0234-2005-EDt considerando el DCN y a la RIt/ N"
199-2015-M INEDU, que modifica parcialmente el DCN de la EBR,
5,8, En Educacin Bsica Alternativa, de acuerdo con la R.M N" 0562-201O-ED, (EBA, PEBANA Y PEBAJA),
Gua
de
Evaluacin para Tcnico Productiva (CETPRO), Educacin Bsica Especial, se tendrn
en cuenta las normas especficas.
5.9. Los directores de las instituciones educativas, pblicas, privadas y por convenio, estn prohibidos de
mpedir o dificultar la liberacin de los estudiantes del sistema informtico (SlAGlE) en los procedimientos
para traslado, ratificacin o nueva matrcula.
5.10. La UGEL Jan, con Ia infonnacin proporcionada por las coordnadoras de los PRONOEI y el lnfonne de
la Especialista de Educacin Inicial, deber realizar hasta el 15 de enero de 2016 la contratacin de las
Promotoras Comunales (PEC) conforme a la Resolucin l\,4inisterial N" 036-201s-lv INEDU, de talforma
que se asegure los '10 meses de contratacin.
1.
El proceso de matrcula y ratificacin se realizar posterior a la clausura del ao escolar (A partir del 16
de diciembre de 2015), cuyo proceso estar regulado en la Norma "Orientaciones para el Ao Escolar
2016" que enitir a UGEL Jan.
Los (as) coordinadores (as) y/o responsables asignados en los diferentes programas de intervencibn del
IVINEDU emitirn los informes documentados, dando a conocer sus principales logros, dificultades,
proyecciones al 20'16 y lecciones aprendidas.
5.'14. Los (as) coordinadores (as) de las Redes Educativas emitirn un infone sobre la organizacin y
funcionamiento de sus respectivas redes, considerando logros, dificultades, aliernativas de solucin y
Catle
llaro Pdredo de Bettido N" 406 lAorro Solat Jan.

l DIRECCIN REGIONAL DE
EDUCACIN
"Ao de la Diversificacin productiva y el Fortalecimiento d ta Educacin,,

'.Decenio d las personas con Discapacidad en el per 2007 ,2016,,
SUgerencias para el 2016.
515. Los (as) Promotores (as)
Educativos Distritales emitirn informe sobre
el
funconamiento
de
la
Promotora, identificando logros, dificultades, alternativas de solucin y sugerencias para el 2016.
VI. DOCUMENTACIN REQUERIDA POR CADA AREA DE GESTIN:
6.1. Gestin Pedaggica
.
'
'
Actas de evaluacin final.
Informe del cumplimiento del PAT en funcin a los 8 compromisos de gestin escolar, precisando
Iogros, dificuitades en bl 201S y alternativas de solucin para el ao 20.16.
sistema Digital para er Aprendizaje (PERUEDUCA), ros Directores de ras LEE, son
ros
responsables de la actualizacin de datos de sus directivos y docentes al 100%, debiendo entregar el

reporte nominal de su nstitucin hasla el3ll121201S,
Slstema especializado en reporte de Casos sobre Violencia Escolar (SISEVE). Los Directores de
las ll.EE, son los responsables de dar trmite y cerrar los casos que hubiesen, haciendo uso de
procedimientos y en los plazos establecidos.
Los esludiantes con necesidades educativas especiales incluidos en la EBR, EBA y ETp sern
promovidos tomando en cuenta su edad normauva y el logro de sus aprendizales, consideradas en ias
adaptaciones curriculares ndividuales. Adems, debern remitr la relacin de los alumnos, segn
grado y edad,
Tecnologas Educativas, el Director que cuente con responsable de Alp i cRT centro de cmputo,
deber informar sobre la Gestin Anual, lnventario de Equipamiento tecnolgico, as como plan de
Trabajo 2015 en e formato digital del portal de PERUEDUCA e impreso a la UGEL, hasta el 31 de
diciembre de 2015.
La recuperacin pedaggica 2016, es de estricta responsabjlidad del Director de LE, comunicar

a los padres y/o madres de familia, las fases, periodos y requisitos para la recuperacin
pedaggica de sus estudiantes, para que estos no se vean perjudicados. Esta fase tendr una
duracin mnimde seis semanas,
De los textos escolares, en las instituciones de gestin pblica, el Comit de Gestin de

Materiales Educativos, en coordinacin con docentes y padres de familia, velarn por la
devolucin todos los n]ateriales, en conformidad con la Rl\il No 40.1-200g-ED ,,Normas y
Procedimientos para la baja del Patrimonio Bibliogrfico perteneciente al Banco del Libro"j
adems, se cautelar todo el patrimonio de la institucin frente a posibies daos ocasionados por
el Fenmeno El Ni0.
'
De los ceriificados de Estudios, la entrega de estos documentos es gratuita para estudiantes

que concluyan los niveles de inicial, primaria o secundaria, EBE, EBA, CEpTRO, excepto cuando
soliciten duplicado. Estos documentos deben ser caligrafiados con letra imprenta legiblej
Calle Mdra Parodo de Bellido N' 40 lrlorro Solar Jon.

UNIDAD DE GESTN EDUCATIVA LOCAL JAN
'Ao de la Diversificacin Productiva y el Forialecimiento de la Educacin,,
"Decenio de las Personas con Dscpacidad en el per 2OO7 - 2016,,
asimismo, deben llevar el sello y firma del Director y en caso de que hubiera, del secretaro de la
LE. Cuando se requiera la visacin del Certificado de Estudios, el trmite deber realizarse en la
UGEL.
6.2. Gestinlnstitucional
.
.
.
Informe de conformacln de directiva de APAFA y Consejo de Vigilancia, reconocida resolutivamente.

Resultado deelercicio 2014 actas de evaluacin en el sistema ESCALE
[i INEDU
lnforme del proceso de racionalizacin 2014 indicando ,., y excedencias para el ao 2015.
6.2.1.
Estadstica
Los directores de las ll.EE. de gestin pblica y privada de EBR, EBA, EBE, Tcnico productivo,
entregarn segn corresponda, los estadsticos conespondientes
al ao escolar 2015, en
formatos impresos y electrnicos.
'
.
Los directores de las ll,EE. de EBR, de gestin pblica y privada de EBR, EBA, EBE, Tcnico
Productiva presentarn, segn corresponda, la constancia de envo de informacin va web, del
Censo Escolar 2015 (Mdulor Resultado del ejercicio educativo 2015), hasta el 05 de enero de
2016, en elrea de Estadistica de la UGEL.
En caso de encontrarse omisos en la base de datos del Registro de CONEI, o
tenerlo
desactualizado, los directores, bajo responsabilidad funcional, debern realizar los procesos
correspondientes y hacer el informe correspondiente a Ia UGEL respectiva, hasta el 31 de
diciembre del ao en curso.
Cuadros estadistcos de matriculados, egresados
tiiulados, de acuerdo con
la
carrera
profesional de los tres ltimos aos.

6.2.2.
Infraestructura
Los directores debern entregar los documentos siguientes:
Copia de oficio de entrega de la rendicin de mantenimiento 2015, I y ll.
- Acta de Conformacin
- Los
del Comit Veedor para el mantenimiento del ao 2016.
Directores, tienen como plazo mximo el 3'1 de enero para la presentacin de los informes
de mantenimiento.
6.2.3.
Oficina de patrimonio
Copia de autovaluo de la infraestructura y de terreno de la LE.
lnventario de bienes patrimoniales de activos fijos y bienes corrientes en uso: marca, modelo,
serie, medidas (largo, ancho, altura) y dependencia de donde ser adquiri.
Inventano de bienes patrimoniales de activos fljos y bienes corrientes que se encuenfen para
baja: marca, modelo, serie, medidas (largo, ancho, altura) y dependencia de donde ser
adquiri.
Informacin de bienes adquiridos en el 2015: con dinero de mantenimiento, donados por
terceros, compras con dinero de APAFA (adjuntar copias de boletas de venta, en el que debe
especificar: marca, modelo, serie, medidas: largo, ancho y altura).
Nota: la entrega de esta informacin debe ser directamente en la Oficina de Patrimonio

para su revisin, donde tambn deben recoger los formatos y cdigos, los Directores
que ya presentaron estos documentos deben presentar su cargo. El incumplimiento de
presentacin de esta informacin se informar a la superioridad.
Calle l^ora Porado de Bellido N' 40 ly''o o Sotor Jan.

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL
JAN
.Ao
de la Diversficacin proclucttva y el Fortaleciriento

.,Decenio
d a Educacin,
de ras person"s con oisi"p"ciaaJ en
"ij zooz - zolo,
"i
6.3. Gestin Administratva
'Librocajadercomitde.GestindeRecursospropios,suscritoporer presidente
'
.
'
.
y tesorero.
Libro caja de ra Asociacin de padres de famiria,
suscriro por er presidente y tesorero,
Reporte de no adeudar exceso de consumo de
energa elctrica.
lnventarjo fsjco de bienes y muebles patrimoniales y
autovalo del predio
Reporte mensuar de Ia asistencia der personal docente,
auxiriary administrativo a su cargo,
lnforme sobre el desernpeo laboral de personal docente
y adminrstrativo destacados
icontratados
au4.
VII.
DISPOSiCIONESESPECFICAS
a,
Educacin lnicial
Al finalizar el Ao Escolar 20'15, las lnstituciones Educativas
y/o programas no Escolarizados, entregarn
al padre de familia los documentos sigujentes:
'
'
Boleta informativa sobre los Aprendizajes de los

estudiantes o inforrnacin de avance del desarrollo
del nio o nja, segn el correspondienie ciclo.
Para los nios y nias que concluyen el nivel inicial
debern entregar: ficha nica de matrcula, con el
respectivo cdigo moduiar, DNl, partida de nacimiento y
certificado de estudios.
Las Directoras de las lnstituciones EducatiVas de Educacin

Inicial, profesoras coordinadoras de
los
Programas no Escolarizados de Educacin lnicial del

ciclo I y ll debern entregar a la uGEL el Infonne de
Gestin Anual, mencjonado fas evidencias y con el siguiente
contenido:
Evaruacin der pAT 2015, de acuerdo a ros 0g compromisos

de Gestin Escorar, precisando
logros, dificultades y alternatvas de solucin para el ao
2016,
Cumplimiento de la recajendarizacjn.
Aplicacin der enfoque ambientaren sus componentes
de gestin institucionar, gestin pedaggica,
educacin en salud, educacin en eco_eflciencia y educacin
en gestin del riesgo,
cumplimiento del cronograma de sismos
Riesgo,
evidencias, prese-ntacin del plan de Gestin de
Organizaciones escolares y accjones cumplidas.

Actividades de l\,4onitoreo y acompaamiento, de acuerdo
a la siguiente estructura:
Progmmas
N" de vists
M
Logros
Dficultades
Alternativas de
solucin
Desempeo de las promotoras Edtivas CunleI

lmplementacin delenfoque deldesarrollo infantiltemprano
en los pRoNoEr del ciclo
lnforme de la implementacin del enfoquldel nivel iniiaf y
src jnn.ip. peo.gOgicos.
Cuadro de.cierre y reubcacin de los inOruOel Oel f y rf
ic.
Inventario fsico de blenes y enseres 20i5
Acta de custodia de bienes.
Acta de clausura del Ao Escolar 20.1S.
Drectorio de Promotoras y coordinadoras.

Propuesta oe Calenda.izac,n del Ao Escolar 2016.
Nmina de docentes con datos actualizados en pERUEDUCA.
ca-sos
'eportados' en seguimiento y cerrados en er srsEViy hoja de afir;acin y actuarizacin al
SISEVE (captura de pantalla completal.
Calle lora Porodo de Bellido N, 40 hlorro Sotar

Jan.

"Ao de la Dversificacin productva y el Fortalecimieto de la Educacin,,
"Decenio de las Personas con Discapacidad n el peru 2007 _ 2016,,
Cuadro resumen de estudiantes por grado y seccin. inpreso de' SIAGlE.

El centro de Recursos para el Aprendizaje del Nivel Inicial (cRAEl), presentar su informe de gestin
anual de acuerdo a sus lineas de trabajo, identificando logros, dificultades y alternativas de solucin
2015 y sugerencras para el 2016, segn lo establecido en la norrnatividad vigente:
La nvestigacn y el proyecto de investigacin.
La informacin del CRAEI y como se transfere al usuario,

Las capacitacones realizadas.
Produccin de material educativo

La animacin cultural y comunicacin educativa: el tercer canal.
EICRAEI y su proyeccin a la comunidad
Acompaantes Pedaggicos del PELA, realizarn un lnforme de las acciones de acompaamiento

pedaggico, indicando logros, dificultades, alternativas de solucin y sugerencias para el periodo
2016, teniendo en cuenta las formas de intervencin desarrolladas (visitas de aula, talleres de
especializacin y micro talleres).
Educacin Primaria
'
Los directores infonnarn a los padres de familia yio apoderados, sobre los procedimientos para
matrcula por cambio de nivel, asegurando la tranaicin adecuada en el nivel correspondiente.
'
En las ll.EE, que se encuentran en el Plan de Fortalecimiento de la Educacin Fsica y el Deporte

Escolar, los docentes de aula y promotores debern unificar criterios para Ia calificacin final de los
estudiantes, en elrea de Educacin Fsica.
Los promotores del Plan de Fortalecimiento de la Educacin Fsica y el Depoe y los Docentes
'
Fortaleza de la Estrategia soporte Pedaggico emitirn un informe de su labor identificando, logros,
difrcultades y alternativas de solucin 2015 y sugerencias para el 2016.
Los (as) Directores (as) debern entregar a la UGEL el Informe de Gestin Anual, mencionado las
evidencias y con elsiguiente contenido:
Evaluacin del PAT 2015, de acuerdo a los 08 Compromisos de Gestin Escolar, precisando
Iogros, dificultades y alternativas de solucin para el ao 2016,
Cumplimiento de la recalendarizacin.
Aplicacin del enfoque ambental en sus componentes de gestin institucional, gestin pedaggica,
educacin en salud, educacin en eco-eficiencia y educacin en gestin del riesgo,
Cumplimieito del cronograma de Sismos y evidencias y de presentacin del plan de Gestin de

Riesgo.
Organjzaciones escolares y acciones cumplidas.
Propuesta de Calendarizacin Ao Escolar 2016.
Distribucin de docentes por grados y secciones 2016.
Relacin de alumnos inclusivos por grados y secciones,
Acciones
funcionamiento
de los Comits de Tutora, Convivencia
Disciplina Escolar
Democrtica y las Defensoras Escolares del Nio y del Adolescente (DESNA).

Inventario fsco de bienes y enseres 2015.
Nmina de docentes con datos actualzados en PERUEDUCA.
Casos reportados, en seguimiento y cenados en el SISEVE y hola de afiliacin y actualizacin al
SISEVE (captura de pantalla completa).
Acta de custodia de bienes (en caso de ll.EE unidocentes, multigrado y ias que no tienen personal
de guardiania).
Catle lario Parado de Belldo N' 40 torro Solar Jan.

'Ao de la Diversificacin productiva y e Forialecimiento de la Educacin,
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el per 2OO7
2016,'
Base de datos del AIP (docente del aula de innovacin pedaggica
DAlp y del encargado del
CRT),
Acta de clausura del Ao Escolar 2015.

Feria, concursos escolares, juegos deporiivos.
Conformacin del Comit de Alimentacin Escolar 2016,
Cuadro resumen de estudiantes por grado y seccin, impreso del SlAGlE.
Los Directores de ll.EE con intervencin de Soporte Pedaggico, emitirn un Informe de Desempea
Laboral de los Docentes Fortaleza.
Los Acompaantes Pedaggicos del PELA, realizarn un
lnfone de las acciones de acompaamiento

pedaggico en las ll.EE asignadas, de los distritos de San Felipe, Chontat, Huabal y San Jos del
Alto, indicando logros, dificultades, alternativas de solucin y sugerencias para el periodo 201S,
teniendo
en cuenta las formas de
intervencin desarrolladas (visitas
de aula, talleres
de
especializacin y microtalleres),
Educacin Secundaria:
.
.
.
Los estudiantes que al finalizar el ao escolar tengan de una a tres reas desaprobadas, incluida el
rea pendiente del ao anterior, pueden paicipr en el Programa de Recuperacin Pedaggica que
organicen las ll.EE, o presentarse directamente a la Evaluacin de Recuperacin.
Desaprobarn los estudiantes que luego de participar en el Programa de Recuperacin Pedaggica

y/o Evaluacin de Recuperacin, cuenten con dos o ms reas desaprobadas.
Los (as) Directores (as) debern entregar a la UGEL el lnforme de Gestin Anual, mencionado las
evidencias y con el siguiente contenido:
Cumplimiento de la recalendarizacin,
logros, diflcultades y alternativas de solucin para el ao 2016.

Aplicacn del enfoque arnbiental en sus componentes de gestin institucional, gestin pedaggica,
educacin en salud, educacin en eco-eficiencia y educacin en gestin del riesgo.
Cumplimiento del cronograma de Sismos y evidencias y de presentacin del Plan de Gestin de

Riesgo,
Organizaciones escolares y acciones cumplidas.
Propuesta de Calendarizacin Ao Escolar 2016,
Relacin de alumnos inclsivos por grados y secciones.
funcionamiento de los Comits de Tutora, Convivencia

Disciplina Escolar
Democrtica y las Defensoras Escolares del Nio y delAdolescente (DESNA).
Nmina de docentes con datos actualizados en PERUEDUCA.
Casos reportados, en seguimento y cerrados en el SISEVE y hoja de aflliacin y actualizacin al
SISEVE (captura de pantalla completa),
Acciones
Acta de custodia de bienes (en caso de ll,EE unidocentes, multigrado y las que no tienen personal
de guardania.
cRr),
DAIP y del encargado del
Inventano fsico de bienes y dnseres 2015,

Acta de clausura del Ao Escolar 20'15.
Cuadro de Distribucin de horas 2016.
Feria de ciencias, concursos escolares, juegos deportlvos.
Cuadro Estadstico del Promedio de Eficlencia Educativa por reas y grados.
Calle )ara Parqdo de Bellido
N' 406 ll,orro Solar Jon.

.Ao
d la Diversificacin productiva y et Fortatecmjento de la Educacin,,

"Decenio de las personas con Discapacidad en el peru 2007 _ 20i6,,
Acta de la determnacin de los diez estudiantes que han obtendo Jos ms altos promedios
generales al concluir la Educacin Secundaria.

Area disponible para la ejecucin de proyectos productivos.
Cuadro resumen de estudiantes por grado y seccin, impreso del S|AGlE.
Educacin Bsica Especial

Los (as) Directores (as) debern entregar a la UGEL el Informe de Gestin Anual, menconado las
,'
;
'
Evaluacin del PAT 2015, de acuerdo a los 08 compromsos de Gestin Escolar, precisando
logros, dificultades y alternativas de solucin para el ao 2016.
Cumplimento de la recalendarizacin.
Relacin de estudiantes con NEE que se van a incluirse en el ao 2016, en EBR, EBE, EBA, ETp.
Registro de l.EE. inclusivas, atendidas porel SAANEE.
Relacin de estudantes con talento y superdotacin identificados y atendidos en la
lurisdiccin,
Propuesta de Calendarizacin Ao Escolar 2016,
Estudiantes con necesidades educativas especiales que deben integrarse el prximo ao a la

Educacin Bsica Regular.
casos reportados, en segumiento y cerrados en el slsEVE, hoja de afiliacin y actualizacin
al
SISEVE (captura de pantalla completa).

Acta de clausura del Ao Escolar 201s.
Los CEBES expedirn a los estudiantes que finalicen estudios, un certificado que contenga el inicio y
trmino de su formacin, logros alcanzados para su integracn familiar, social y los aprendizajes
laborales bsicos, complementando con el informe sicopedaggico
Educacn Bsica Alternativa:
'
Los (as) Directores (as) debern entregar a la UGEL el lnforme de Gesiin Anual, mencionado las
Evaluacin del PAT 2015, de acuerdo a los 08 compromisos de Gestin Escolar, precisando
logros, dificultades y alternativas de solucin para el ao 2016.
Aplicacin del enfoque ambiental en sus componentes de gestin institucional, gestin pedaggica,
educacin en salud, educacin en eco-eficienca y educacn en gestin del riesgo.
cumplimiento del cronograma de sismos y evidencias de presentacin del plan de Gestin de

Riesgo,
Organizaciones escoares y accjones cumplidas.

Propuesta de Calendarizacin Ao Escolar 20'16.
Relacin de alumnos inclusivos por grados y secciones.
Acciones
funcionamiento
de los cmits de Tutora, convivencia
Disciplina Escorar
Democrtica y las Defensoras Escolares del Nio y del Adolescente (DESNAi.

casos reportados, en seguimiento y cerados en el slsEVE y hoja de afiliacin y actualizacin al
Acta de custodia de bienes (en caso de ll,EE unidocentes, multigrado y las que no tienen personal
de guardiana).
- DAlp y del encargado del
cRT).
lnventano fisico de bienes y enseres 2015,
CaUe
hlaro Pqrodo de Bellido N" 406 hlorro Solar Jan,

?o de
la Diversifcacin Productiva y el Fortalecimiento de la Educacin"

"Decenio de las Personas con Discapacidad en l Peru 2007 - 2016"
Acta de clausura del Ao Escolar 2015,

Feria de ciencias, concursos escolares, juegos deportivos,
Cuadro Estadstico del Promedio de Eficiencia Educativa por reas y grados.
Acta de la determinacin de los diez estudiantes que han obtenido los ms altos promedios
generales al concluir la Educacin Secundaria.
Funcionamiento de centros perifricos.
l\.4etas de atencin para el ao 2016 por ciclo y grado (Centro Referencial y perifricos).
Cuadro de distribucin de horas,
Proyectos ejecutados por el CEBA.
Constitucin del COPAE, de acuerdo con el articulo 117 de la Ley General de Educacin,
No
28044.
Los Acompaantes de los Programas de Alfabetizacin presentarn un informe del desarrollo del
programa en cada uno de los mdulos, precisando logros, dificultades y alternativas de solucin para
el ao 2016,
f.
Educacin Tcnico Productiva:
Los (as) Directores (as) debern entregar a la UGEL el Infone de Gestin Anual, mencionado las
evidencias y con el siguiente contenidoi
logros, dificultades y alternativas de solucin para el ao 20'16.
Informacin estadstica de los estudiantes egresados e insertados en el mercado laboral.
Presentacin de estudio de factibilidad para ofertar nuevos mdulos ocupacionales.
Cumplimiento del cronograma de Sismos y evidencias de presentacin del Plan de Gestin de

Riesgo.
Propuesta de Calendarizacin Ao Escolar 2016.
Relacin de alumnos inclusivos por opciones laboraLes.
Nmina de docentes con datos actualizados en PERUEDUCA.
Casos reportados, en seguimiento y cerrados en el SISEVE y hoja de afiliacin y actualizacin al
lnventario fsico de bienes y enseres 2015.
Acta de clausura del Ao Escolar 2015,
La visacin de certificados de actividades de capacitacin, actualizacn o reconversin laboral se

realizar conforme a lo establecido en la R.D. No 520-2011-ED,
vilt. DISPOSICIONES FINALES:
a,
La entrega de documentos a las diversas reas, es responsabilidad del Director de la l.E yse realizar del
21 de dicernbre del 2015 al 0B de enero del 2016, a excepcin del cuadro de distribucin de horas que
debe presentarse mximo
b.
al
1B de diciembre 2015 bajo responsabilidad (remitir via virtual
iuan.rufa@qmail.com y a ugejaen@hotmail.com.
Las situaciones no previstas en la presente Directiva sern resueltas por las reas respectivas, segn el
Jan, noviembre del 2015.
Altamirano
Calle llara Parodo de Bellido N" 406 ll,orro Solor Jon.

"Ao de la Diversificacin Paoductiva y el Fortalecimiento de la Educcin"
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016"
DOCUMENTACION QUE DEBEN PRESENTAR tAS II.E. DE SECUNDARIA

DE LOS PROFESORES
At
DIRECTOR DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
lnforme tcnico pedaggico del rea curricular a su cargo, indicando logros, dificultades,
alternativas de solucin del ao 20L5 y sugerencias para el ao 2016.
.
.
.
Registros o[iciales de evauacin.

Relacin de estudantes que pasan al periodo de
recuperacin.
lnforme tcnico sobre eltrabajo de acompaamiento a los estudantes y la atencin a los

pad.es de familia (Jornada Escolar Completa).
DE LOS COORDINADORES AL DIRECTOR DE LA INSTITUCIONES EDUCATIVAS MODELO JEC.
lnforme tcnico pedaggco, indicando logros, difcultades, alternativas de solucin del ao

2015 y sugerencias para el ao 2016.
lnforme sobre las acciones de monitoreo y acompaamiento pedaggico a los docentes a su

cargo.
lnforme de reuniones colegiadas, atencin a los estudiantes y padres de familia.

lnforme tcnico pedaggico del coordinador de tutora sobre la atencn tutoral integral
realizada en el ao 2015.
1.
DE LOS DIRECTORES
A tA UGEL JAEN.
Los Directores de las lnstituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Secundara, tienen
las sguentes responsabilidades:
a.
Presentar la documentacin de fin de ao al rgano intermedioseSn el siguiente detalle.

Han cumpldo con sus funciones cas
3 Ejemplares de actas consolidadas de evaluacin finalgeneradas por el Siagie, las mismas que
sern presentadas a Ia Oficina de Actas y certificados de la UGEL Jan.
Informe de gestn anual del ao escolar 2015, que comprende aspectos de carcter
pedaggico y administrativo, segn detalle en el art. 139 del supremo Ne 011-2012-ED.
Cuadro de resultados del logro de aprendzaje por reas curriculares ao 2015. (lnforme 2015
Educacin Secundaria, versin digital Exce, hoja logro de aprendizaje).
.
.
Reporte de los resultados de la prueba dagnstica, de proceso y de salida (ll.EE JEc).
lnforme sobre las acciones y funconamento de los comits de tutora y convvencia y

disciplina Escolar Democrtica, defensoras escolares del nio y del adolescente "DESNA".
.
.
Acta de los 5 prmeros puestos a la UGEL Jan.
Calendarizacin del ao escolar 2016, las instituciones Educativas con el Modelo Jornada
Escolar Completa, debern presentar su cuadro de distribucin se horas segn el Plan de
Estudios 2015.
o
.
2.
Plan de recuperacin Pedaggica 2016.
lnforme de las accones de monitoreo y acompaamiento realizado a los Coordinadores en las

Instituciones Educatvas Modelo Jornada Escolar Completa.
Entregar
en el acto de clausura y
ba.o responsabilidad,
la
documentacn personal
de
los
estudiantes que culminan sus estudios del nivel de conformidad con la normatividad legal vigente
Calle l,1drd Porodo de Bellido N' 40 Morro Solar Jon.

DIRECCIN REGIONAT DE EDUCACIN
UNIDAD DE GESTN EDUCATIVA LOCAL JAN
"Ao de Ia Diversificacin producliva y el Fortalecimiento de ta Educacin,,
,.Decenio
de las personas con Discapacidad en e pt 2OO7 2A16,,
3.
4.
a los estudiantes que han obtenido los ms altos promedios generates al concluir la Educacn
Secundaria aprobado por R.M. Ns 1225-85-ED.
Presentar Resoluciones Drectorales de los Coordinadores elegidos para el ao 2016Modelo
JEC.
Presentar su cuadro de distribucin de horas del personal docente de su insttucin educativa para
el ao 2016.
EDUCACION BSICA ALTERNATIVA

DE tOS PROFESORES
o
.
'
.
A LA DIRECCIN
2015 y sugerencias para el ao 201.6.

Actas de evaluacin final en formatos oficiales actualmente disponbles en la pgina rlveb del
MED, ciclo inicial, intermedo y avanzado, debidamente llenados y firmados.
lnforme de los tutores locales sobre el rendmiento acadmco de los estudiantes, logros,
dficultades, avances y sugerencias.
nforme estadstico referente a la situacin de los estudiantes.
DE LOs (AS) DIRECTORES (AS)
'
.
.
.
.
.
DET CEBA.
lnforme de Gestin pedaggca jndicando logros, dificultades, alternativas de soluci6n del ao
A LA UGEL JAEN,
Adas de evaluacin segn el srAGlE por triplrcado, por cico y por grado (centro referencial y
perifrico).
lnforme de Gestin Anual (Contiene la evaluacn de plan Anual de Trabajo).
lnforme de las acciones de monitoreo y acompaamiento realizado a los tres ciclos (centro
referencial y perifrico).
lnforme estadstico consoldado de estudiantes.
Funconamiento de centros perfricos.
Metas de atencin 2015, por ciclos y grados (Centro Referencial y perifrico).
Calle l,ldro Potodo de Belldo N" 406
l\orro
Solar Jon.
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Directiva 010-2015-Ugel-J Fin Año Escolar 2015

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Directiva 010-2015-Ugel-J Fin Año Escolar 2015

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GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN ]

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2015 EN LAS INSTITUCIONES

personal directivo, jerrquico

los lineamientos bsicos del

Determinar los procedimientos y criterios tcnico-administrativos para la entrega de los documentos de la

Tomar decisiones oportunas que contribuyan al mejoramiento de la gestin en las Instituciones y

privada de la UGEL Jan.

3.1. Consttucin Politica del Per.

2861 1, Ley General del l\,4edio Ambiente.

N" 111-20'12-ED que aprueba la Politlca Naclonal en Gestin del Riesgo

29664 del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres

Reglamento Decreto Supremo N" 048 -2011-PCM.

Escolar 2015 en la Educacin Bsica.

Calle ll,oro Parddo de Bellido N' 406 hlorro Soldr Jan.

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

3.14, Decreto supremo

N0 058-201s-pcl\,,1 que prorroga

el Estado de Emergencia en algunos distritos y

de Tumbes, piura, Lambayeque, La Liberiad,

ocurrencia del Fenmeno El Ni0,

004-2015. lVedidas para la ejecucin de intervenciones ante el perodo de

lluvias 2015-2016 y la ocunencia del Ferimeno EI Nio.

3.16, Resolucin Drrectoral Regional N" 443'1-201s-ED.cAJ., que aprueba el currculo de

3.17, oficio Mltiple N" 011-201s-tviNEDU/V|Vct-DtGEGED.

4.1, Unidad de Gestin Educativa LocalJan.

ORIENTACIONES Y DISPOSICIONES GENERALES:

,E realizar el control de asistencia durante estos das.

N' 406 lorro

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

Evaluacin para Tcnico Productiva (CETPRO), Educacin Bsica Especial, se tendrn

en cuenta las normas especficas.

llaro Pdredo de Bettido N" 406 lAorro Solat Jan.

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

"Ao de la Diversificacin productiva y el Fortalecimiento d ta Educacin,,

SUgerencias para el 2016.

515. Los (as) Promotores (as)

Educativos Distritales emitirn informe sobre

Promotora, identificando logros, dificultades, alternativas de solucin y sugerencias para el 2016.

VI. DOCUMENTACIN REQUERIDA POR CADA AREA DE GESTIN:

6.1. Gestin Pedaggica

Actas de evaluacin final.

responsables de la actualizacin de datos de sus directivos y docentes al 100%, debiendo entregar el

La recuperacin pedaggica 2016, es de estricta responsabjlidad del Director de LE, comunicar

De los textos escolares, en las instituciones de gestin pblica, el Comit de Gestin de

De los ceriificados de Estudios, la entrega de estos documentos es gratuita para estudiantes

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

Informe de conformacln de directiva de APAFA y Consejo de Vigilancia, reconocida resolutivamente.

entregarn segn corresponda, los estadsticos conespondientes

formatos impresos y electrnicos.

En caso de encontrarse omisos en la base de datos del Registro de CONEI, o

diciembre del ao en curso.

Cuadros estadistcos de matriculados, egresados

tiiulados, de acuerdo con

profesional de los tres ltimos aos.

Copia de oficio de entrega de la rendicin de mantenimiento 2015, I y ll.

del Comit Veedor para el mantenimiento del ao 2016.

Copia de autovaluo de la infraestructura y de terreno de la LE.

Nota: la entrega de esta informacin debe ser directamente en la Oficina de Patrimonio

Calle l^ora Porado de Bellido N' 40 ly''o o Sotor Jan.

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN

de la Diversficacin proclucttva y el Fortaleciriento