Elaboracin de Presupuestos

En LULOWIN

Facilitadora: Ing. Dorimar Delpino.

dorimardelpino@gmail.com
Telfonos: 0412-647.92.98
0424-454.14.46

PRESUPUESTO DE UNA OBRA

Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la determinacin previa de la
cantidad en dinero necesaria para realizarla, tomndose como base la experiencia adquirida
en otras construcciones de ndole semejante. El Presupuesto de Obra, es un documento
elaborado en base a los cmputos mtricos y los Precios Unitarios de cada una de las
partidas que componen la obra y sirve de base para la licitacin, elaboracin del contrato, el
pago de la obra, la planificacin y el control de los costos.
Un presupuesto de obra est compuesto fundamentalmente por la descripcin de cada
una de las actividades o partidas a realizar en el proyecto, incluyendo la unidad, la cantidad
y el precio unitario (ver anexo).
El precio unitario (P.U.) de cada partida incluida en el presupuesto, debe ser
minuciosamente analizado, describiendo todos los costos relacionados con los insumos
necesarios para su construccin y adicionando todos aquellos costos propios de operacin
de la empresa constructora. Este anlisis deber hacerse en un formulario denominado
Anlisis de Precio Unitario A.P.U. teniendo en cuenta el siguiente esquema de costos.

Anlisis de Precios Unitrios

El Precio Unitario es el valor monetario que tiene una unidad de obra y el Anlisis de
Precios Unitarios es el anlisis de costo de los componentes que integran esa unidad. El
Anlisis de Precios Unitarios es la justificacin lgica del Precio Unitario, para lo cual se
deben determinar los elementos y su valor en circunstancias propias de ubicacin y
tiempo. A continuacin se describen los costos involucrados en un anlisis de precios
unitarios.

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2.
3.

4.

5.

LOS COSTOS DE UN PROYECTO

Los costos de un presupuesto podran agruparse en 2 tipos: los costos directos y los costos
indirectos:
LOS COSTOS DE UN PROYECTO
COSTOS DIRECTOS DE OBRA: (Costos Variables)
Materiales
Equipos
Mano de Obra (es ponderado en relacin al rendimiento)
COSTOS INDIRECTOS: (Costos Fijos)
Administracin y Gastos Generales: (varia entre 10% y 15%) o se
estima en acuerdo Contratista-contratante.
Utilidad: (varia entre 10% y 15%) o se estima en acuerdo
Contratista-contratante.
Financiamiento

COSTOS DIRECTOS
El Costo Directo se define como: la suma de Materiales, Equipos y Mano de Obra,
necesarios para la realizacin de un proceso productivo. Son los Costos que inciden
directamente en el precio unitario de la partida analizada.

Costo de Mteriles
Los precios de los materiales, que sern instalados y quedarn permanente en la obra,
considerados en los anlisis de costos directos, para la obtencin del precio unitario (P.U.),
deben estar calculados tomando en cuenta el precio de lista del mercado, ms el cargo por
concepto de fletes, esto es el precio del material puesto en la obra, al menos que la
descripcin de la partida indique lo contrario. Tambin se tomar en cuenta el desperdicio
dependiendo de las caractersticas constructivas de la partida analizada. Se debe calcular,
tomando en consideracin lo antes expuesto, la cantidad de material necesario para ejecutar
una unidad de partida analizada.

Planos y especificaciones.- Es el punto de partida para la elaboracin del costo directo, para
llegar al P.U. y finalmente al Presupuesto, se deben estudiar perfectamente todos los planos
de corte, isometras, equipos, elementos estructurales e instalaciones, as como las
especificaciones que en ellos se proponen. Entre ms detallados estn los planos se tiene
mayor oportunidad de obtener el costo directo, materiales, ms preciso y por ende un
presupuesto ms acertado. Del estudio anterior se deduce el tipo de obra de qu se trata
para hacer una apreciacin de las partidas y conceptos que en ella puedan intervenir.
Tambin el estudio sirve para determinar el alcance de cada uno de los conceptos de la
obra, es decir de acuerdo con los procedimientos constructivos, es posible delimitar el
alcance del concepto de obra, esto es, qu se incluye y qu no se incluye. Entre ms clara
sea la especificacin y ms definidos sus alcances, se tendr una mejor herramienta para
efectuar los anlisis correspondientes. Cuantificacin de conceptos. Para la realizacin de
esta actividad es necesario seguir un mtodo que permita cuantificar los conceptos en una
forma ordenada y precisa, as como verificar en forma directa las cantidades de materiales
obtenidas.

Costo de Mquinris y Equipos

El anlisis de los planos y especificaciones tambin permiten determinar el procedimiento
constructivo a seguir y, por lo tanto, se puede determinar la maquinaria y equipo necesario
para el desarrollo dela obra en cuestin, esto obliga a determinar los costos horarios de la
maquinaria.
Para el anlisis de los costos se consideran los siguientes cargos:
1. Cargos fijos: Inversin, depreciacin, seguros, almacenaje y mantenimiento
2. Cargos por consumo: Combustible, lubricantes, neumticos
1. Cargos por operacin.
2. Cargos por transporte.

Inversin
Es el cargo equivalente a los intereses del capital, invertido en maquinaria

DEPRECIACIN
Es el resultado de la disminucin del valor original de la maquinaria como consecuencia de
su uso, durante el tiempo de su vida til.

Clasificacin de la depreciacin:

Depreciacin Ordinaria.- es la desvalorizacin sistemtica del bien, determinadas

previamente por la empresa.

Depreciacin Extraordinaria.- es la desvalorizacin imprevista total o parcial del

bien, por ejemplo, provocada por un siniestro.

Causas de la Depreciacin.
1. La duracin fsica del activo, se incluyen las causas por:
Agotamiento
Desgaste
Envejecimiento
2. La duracin econmica del activo, se incluyen las causas por:
Explotacin por tiempo limitado
Envejecimiento tcnico
Envejecimiento econmico.

Clculo de la Depreciacin.Para poder calcular la depreciacin hay que tener en cuenta:

Valor a depreciar
Valor de recupero
La vida til.
El mtodo a aplicar.
Valor a Depreciar.- Es bsicamente el costo de adquisicin, pero no se debe ignorar, el
valor que el bien pueda tener para la empresa al dejar de ser til en su actividad (nos
referimos al posible valor de recupero).
Valor de Recupero- Es la estimacin que el bien tendr para la empresa una vez finalizada
su utilizacin. Surgir del precio de venta estimado ytodas las erogaciones necesarias para
retirar el bien de servicio.
Vida til.- Es la duracin que se asigna al bien como elemento de provecho para la
empresa. Las bases utilizadas para la determinacin de la vida til son:
Tiempo. Aos.
Capacidad de produccin, produccin total. La eleccin de la base depender de las
caractersticas del bien y del uso que se le dar.

Mtodos de depreciacin.Una vez determinado el valor a depreciar y establecida la base para la determinacin de la
vida til, resta elegir el mtodo para distribuir ese valor.

Mtodo de depreciacin en lnea recta.- Tambin recibe el nombre de mtodo lineal o

constante, admite que la depreciacin es funcin constante del tiempo y que las causas
que lo provocan tienen efectos continuos y homogneos. El clculo que debe efectuarse es
el siguiente:
Valor a depreciar/Vida til estimada=Cuota de depreciacin
Mtodo de depreciacin creciente.- Este mtodo supone que el desgaste que se produce es
inferior en los primeros aos y que aumenta progresivamente con el correr del tiempo.
Creciente por suma de dgitos.- este mtodo establece que la cuota de un perodo es
igual a la proporcin del valor a depreciar que surge de relacionar la cantidad de los
aos que faltan depreciar con la suma de los nmeros de 1 a n, siendo n el tiempo
estimado de vida til.
Si la vida til de estim en 5 aos, la suma de los nmeros de 1 a n es la siguiente:
1+2+3+4+5=15
Ao proporcin (ao/15)
a) 1/15=6.68%
b) 2/15=13.33%
c) 3/15=20.00%
d) 4/15=26.67%
e) 5/15=33.33%

Costos por Mno de Obr

La estimacin del costo por de la mano de obra en las empresas constructoras es un
problema dinmico y sumamente complejo este carcter dinmico lo determina el costo
de la vida. En nuestro Pas existe una convencin conformada por Comisiones Tripartitas,
se le denomina tripartita porque la integran tres partes:
1. Sindicato de los Trabajadores de la Construccin. Agrupa a los Obreros de
la Construccin.
2. Cmara de la Construccin. Agrupa a los Empresarios de la Construccin.
3. Ministerio del Trabajo. En representacin del Gobierno del Estado Venezolano.
Esta Comisin se rene y se discute un Tabulador Salarial que regir los salarios de los
obreros clasificados por oficio, el cual regir con carcter legal, en el ao de su vigencia
los sueldos y salarios de los trabajadores, as como tambin las prestaciones sociales
que cada uno de ellos debe devengar.
Para la estimacin de costos de la mano de obra debe tomarse dicho tabulador como el
que determina, el salario diario y las respectivas prestaciones sociales que goza cada
uno de los trabajadores que efectuarn la ejecucin de cada una de las partidas que
conforman el Presupuesto de Obra.

COSTOS INDIRECTOS
Es la suma de gastos tcnicos- administrativos necesarios para la correcta realizacin de
cualquier proceso productivo y que inciden indirectamente el precio final del producto,
como son los siguientes:

Gastos Administrativos:
La Organizacin Central de una empresa, particularmente, constructora, proporciona el
soporte tcnico necesario para llevar a cabo obras de naturaleza diversa, en forma eficiente,
y consecuentemente, estas absorben un cargo por este concepto, lo cual se sugiere realizarlo
en forma porcentual con base a tiempo y costo, es decir, obtener el costo de la
administracin central para un perodo de tiempo, en base al costo directo del producto o
partida analizada y as permitir determinar en cada contratacin a costo directo, cunto debe
incrementarse para cubrir los gastos de la administracin central de la empresa.
Estos gastos se deben analizar los costos por los siguientes conceptos:
Gastos tcnicos y administrativos.
1.
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3.
4.
5.
6.

Gerente general
Secretaria, Recepcionista
Asesora Legal
Ingenieros Proyectistas
Ingenieros Residentes de Obras, Personal tcnico
Contador, Mensajero, Etc

Alquileres y Depreciacin.
1- Renta Oficina
2- Renta Almacn
3- Servicios: luz, telfonos, etc.
Obligaciones y seguros.
Materiales de Consumo.
12345678-

Combustibles y lubricantes de vehculos.

Impresos oficina.
Papelera oficina.
Copias en servicio externo.
Artculos de limpieza.
Pasajes y peajes.
Comidas oficina.
Varios.

Financiamiento.
Es el conjunto de recursos financieros para llevar a cabo una actividad econmica, con la
caracterstica de que generalmente se trata de sumas tomadas en prstamos que
complementan los recursos propios. El financiamiento se contrata dentro o fuera del pas, a
travs de crditos, emprstitos y otras obligaciones derivadas de la suscripcin o emisin de
ttulos de crdito o cualquier otro documento pagadero a plazos.
Inters. Pago realizado por la utilizacin del dinero de otra persona. En Economa, se
considera, ms especficamente, un pago realizado por la obtencin de capital. Los
economistas tambin consideran el inters como la recompensa por el ahorro, es decir, el
pago que se ofrece a los individuos para que ahorren, permitiendo, que otras personas
tengan acceso a este ahorro. Para la teora econmica, inters es el precio del dinero

Utilidad e Imprevistos.
Concepto de utilidad: Medida de la satisfaccin que se obtiene al consumir o adquirir un
bien o servicio en respuesta a sus necesidades. En Latinoamrica se usa tambin para
referirse a las ganancias o beneficios producto de una actividad de lcito comercio. En
nuestro caso, a los fines del anlisis del precio unitario de una partida u obra, es el beneficio
econmico, rentabilidad, a que aspira el empresario de la construccin y viene a ser
determinado como una parte del costo indirecto calculado en forma porcentual de la suma
de los costos directos y costos indirectos de la partida analizada

Las Partidas de un Presupuesto

NORMAS COVENIN
Las normas covenin de edificaciones contienen un conjunto de partidas divididas de la
siguiente manera:
E: Edificaciones
Captulo E0: Estudios y proyectos de edificaciones
Captulo E1: Obras preliminares
Captulo E2: Movimiento de tierra y urbanismo
Captulo E3: Estructuras
Captulo E4: Obras arquitectnicas
Captulo E5: Instalaciones elctricas
Captulo E6: Instalaciones sanitarias y especiales
Captulo E7: Instalaciones electromecnicas
Captulo E8: Obras de servicios y varias
Captulo E9: Transporte
C: Carreteras
H: Obras Hidrulicas
U: Urbanismos
I: Edificaciones Mayores de 10000 m2 construccin
M: Edificaciones Menores de 1000 m2 construccin
R: Reparaciones generales Incluye estructura
P: Reparaciones parciales No incluye estructura

Utilizndo LULOWIN
Para entrar al programa presionamos doble clic en el icono Control de Obras

El programa se mostrar en pantalla solicitando la clave de acceso a la cual debemos

escribirle AAAAA

Pantalla Principal

Botones tpicos de LULOWIN:

Corresponde a ACEPTAR
Corresponde a CANCELAR
Corresponde a SALIR

Proyecto Nuevo
1. Crear Proyecto:
Carga de Datos/Proyectos u Obras/Incluir/llenar los datos/ACEPTAR

2. Cargar Partidas a un Proyecto:

a. Procesos
b. Presupuesto con APU
Localizar una partida en el listado general

c. Botn

d. Seleccionar la partida correspondiente

e. ACEPTAR
f. Indicar la cantidad
g. Aceptar
h. Volver al paso c cuantas veces sea necesario
i. Visualizar el presupuesto en la opcin de Reportes

Mnipulr ls prtids de un Presupuesto

Incluir Partidas:
a. Al final del presupuesto:
1. Procesos/Presupuesto con APU
2. Incluir las partidas correspondientes
b. Intermedias
1. Abrir el espacio
Carga de datos/proyectos/modificar/botn insertar partidas
Indicar cuntas partidas y donde
2. Incluir las partidas
Procesos/Presupuesto con APU
Incluir las partidas correspondientes

Eliminar Partidas
1. Procesos/Presupuesto con APU/ubicar la partida a eliminar/botn
2. Ver el resumen y verificar el procedimiento
3. Renumerar: Carga de datos/Proyectos/Modificar/botn renumerar
4. Ver resumen y verificar

Intercambiar de lugar las partidas:

Utilitarios/Presupuesto/cambiar nro. de Partidas

Comprobar los cambios

Organizar por Captulos

Procesos/Organizacin de Captulos/Incluir/Captulos

Ver el Reporte de presupuesto

Modificar una Partida del Presupuesto:

Procesos/Presupuesto con APU/ubicar la partida correspondiente/modificar

OTROS PRESUPUESTOS
Presupuesto de Obras Extras:
La inclusin de un Presupuesto de Obras Extras es simplemente una marca o
indicativo donde se establece dnde comienzan las partidas de obras extras para un
presupuesto modificado. Por ejemplo, si un presupuesto contiene 30 partidas, entonces la
primera partida de obras extras ser la numero 31. La inclusin de las partidas de obras
extras se realiza de la misma manera como se incluyen las dems partidas normalmente.
Ruta de acceso:
1. Carga de Datos\Proyectos\Selecc. Proyecto\Modificar\1ra. Partida de Obras
Extras.
2. Cargar las partidas al final del proyecto
3. Ver resumen
4. Ver reporte de presupuesto de obras extras
5. Ver reporte de presupuesto modificado

Presupuesto de Aumentos
1. Procesos
2. Presupuesto de Aumentos
3. seleccionar la partida correspondiente
4. Indicar la cantidad de aumento
5. repetir el paso 3 tantas veces como sea necesario
6. Ver el reporte de presupuesto de aumentos

Presupuesto de Disminuciones
1. Procesos
2. Presupuesto de Disminuciones
3. seleccionar la partida correspondiente
4. Indicar la cantidad de disminucin
5. repetir el paso 3 tantas veces como sea necesario
6. Ver el reporte de presupuesto de disminucin

VALUACIONES
Una valuacin es el documento donde consta la ejecucin del trabajo hasta una fecha
determinada, el clculo del monto lo realiza el constructor, midiendo fsicamente la
cantidad de obra ejecutada y aplicndole los precios unitarios indicados en el presupuesto
original. Este documento es verificado por el inspector de obra, el cual lo aprueba para
procesar su pago.

Mediciones de Obra
Las Mediciones constituyen uno de los documentos bsicos del Proyecto, las
mediciones consisten en determinar, con la mayor precisin posible, las cantidades en cada
unidad de obra.
En Lulowin para realizar una medicin se procede de la siguiente manera:
Proceso/Control de mediciones/seleccionar las partidas a incluir en la medicin

La Valuacin
Para la realizacin del formato de valuacin procedemos de la siguiente forma:
Procesos/Valuaciones/seleccionar la partida correspondiente (repetir)

La Cartula:
Para la realizacin de la cartula de una valuacin en Lulowin procedemos de la siguiente
forma:
1. Ver el reporte de cartula: Reportes/Valuaciones/Cartula/General
2. Ajustar el monto de la valuacin en: Carga de datos/Proyectos/Modificar/
3. Ver los cambios en el reporte de cartula.