Plantilla para presentar proyectos:

Conceptos bsicos:
Plan:
-Decisiones de carcter general (lineamientos y polticas fundamentales).
-Prioridades derivadas de las formulaciones.
-Asignacin de recursos acorde a prioridades.
-Estrategias de accin.
-Conjunto de medios e instrumentos que se utilizan para alcanzar las metas y objetivos.
Programa:
Conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un
conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre s y que son de naturaleza similar.
Proyecto:
Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se realizan con el
fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver
problemas.
Propsito del proyecto =

Un resultado (efecto concreto que se logra con su realizacin).

Un producto (elemento material o servicio que se genera para producir
un efecto).

Diferencia entre programa y proyecto =

Magnitud
Diversidad
Especificidad del objetivo que se quiere alcanzar
La accin que se va a realizar.

Actividad:
Medio de intervencin sobre la realidad, mediante la realizacin secuencial e integrada de diversas
acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos especficos de un proyecto.
Tarea:
Accin que operacionaliza una actividad con un grado mximo de concrecin y especificidad.

No se deben elaborar planes, programas y proyectos, para redactar documentos con buenas
intenciones, sino para llevarlos a cabo.
Cuando se piensa elaborar un programa o proyecto, hay que tener en cuenta:
-Los objetivos y metas que se deben alcanzar.
-La capacidad mental para manejar e integrar diferentes datos (la informacin dada en el
diagnstico) y, desde esta informacin recibida y elaborada, formular un proyecto.
Diagnstico:
El diagnstico se elabora con dos propsitos bien definidos, orientados a servir directamente a la
accin:

-Ofrece informacin bsica que sirve para programar acciones concretas.

-Proporciona un cuadro de situacin que sirva para la estrategia de actuacin.
Herramientas de diagnstico:
-FODA: Fortaleza y debilidades (internas).
Oportunidades y amenazas (externas).
-rbol de problemas:
Efectos del problema:
Problema central:
Causas del problema:

Convertirlos a positivos:
Ramas
Tronco
Races

Fines (impacto)
Medios

Once preguntas bsicas para elaborar un proyecto:

1: Qu se quiere hacer?. Naturaleza del proyecto.
Descripcin del proyecto. De entrada que la persona que desea conocer el proyecto tenga una idea
exacta acerca de lo fundamental del mismo: tipo, clase, mbito que abarca, contexto en el que se
ubica desde el punto de vista de la organizacin, etc.
2: Por qu se quiere hacer?. Origen y fundamentacin.
Fundamentacin o justificacin, razn de ser. Explicar la prioridad y urgencia del problema para el
que se busca solucin. Hay que justificar por qu este proyecto que se formula es la propuesta de
solucin ms adecuada o viable para resolver este problema.
Muchas veces se justifica el proyecto pero se olvida de incluir una evaluacin que justifique porqu
el proyecto es lo mejor que se puede hacer en esa situacin.
Los siguientes puntos ayudan a explicitar la fundamentacin del proyecto:
Cul es la naturaleza y urgencia del problema que se pretende resolver?. Ejemplo:
a. Hay necesidad y no existe un servicio para satisfacerlo.
b. El servicio existente es insuficiente.
c. Se quiere mejorar la calidad de la prestacin, etc.
Qu prioridad se concede a la solucin de ese problema?.
La fundamentacin se apoya en dos razones y justificaciones directamente relacionadas con los
criterios para el establecimiento de prioridades (tcnicas o polticas):
-Razones polticas: cuando el proyecto concreta o realiza las orientaciones polticas de un plan
general o de un programa poltico. En este apartado conviene hacer referencia a declaraciones de
poltica, planes existentes, programas ya aprobados, etc.
-Razones tcnicas: en las que se expresan las razones objetivas (necesidades y problemas y
magnitud de los mismos) que dan lugar a la realizacin del proyecto. En este punto tambin es
conveniente hacer referencia a las necesidades de ejecucin del proyecto e indicar si este forma
parte de un programa ms amplio previamente formulado, etc.
Naturaleza de la estrategia para la accin:

Indicar la trayectoria seleccionada, para llevar a cabo las acciones consideradas necesarias y
suficientes de cara al logro de los objetivos propuestos.
Recursos internos y externos asignados para la solucin de problemas:
La existencia o no de recursos para resolver un problema condiciona en gran medida las
posibilidades de ejecucin y la viabilidad de un proyecto.
Justificacin del proyecto en s:
Presentar los resultados que haya arrojado la evaluacin previa del proyecto, acerca de su viabilidad,
anlisis costo-beneficio o costo-oportunidad, productos, efectos e impactos, etc.
Esta evaluacin que permite seleccionar, evaluar y priorizar proyectos, se hace despus de la
formulacin y diseo de los mismos, pero los resultados deben quedar reflejados en esta parte del
documento que contienen el proyecto.
Incluir una sntesis de los datos del diagnstico o estudios previos que justifiquen el proyecto, as
como algunas previsiones sobre la transformacin de la situacin-problema que se pretende resolver
con la realizacin del proyecto.
Marco Institucional:
Organizacin responsable de la ejecucin. S el proyecto se elabora dentro de una institucin para
ser presentado en el seno de la misma este punto es muy reducido.
Cuando el proyecto se formula en una organizacin o institucin que ser responsable total o
parcialmente de la ejecucin, pero ste ser presentado para su eventual aprobacin por otra entidad
ajena a la que formula el proyecto, hay que dedicar especial atencin a este punto.
Ser necesario indicar:
-Naturaleza de la organizacin.
-Su mandato.
-Situacin jurdica y administrativa.
-Instalacin y servicios.
-Estructura orgnica y procedimientos administrativos, personal, etc.
-Polticas y prioridades de la organizacin, relaciones con otras instituciones, etc.
Finalidad del proyecto (finalidad-impacto):
Impacto que se espera lograr, a qu fin contribuir el proyecto si se desarrolla con xito (a nivel de
planes o programas es necesario, en proyectos no tanto).
Para formular finalidades de un proyecto, es necesario que:
-stas justifiquen debidamente el proyecto y sus objetivos.
-Sea posible verificar cuantitativa o cualitativamente su marcha.
-Se construya preferiblemente un nico fin o vaya acompaado de otros fines compatibles. Ej.:
disminuir el analfabetismo en la regin X.
3: Para qu se quiere hacer?. Objetivos y propsitos.
Destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con su realizacin. Conforman el
elemento fundamental, ya que se expresan los logros definidos que se buscan alcanzar. Ej.:
reforzar el servicio de educacin de adultos en la regin X.
Objetivo principal o general:
Propsito central del proyecto. A veces viene dado por los objetivos generales de un programa.

Objetivos especficos, inmediatos o complementarios:

Son ulteriores especificaciones o pasos (en determinadas circunstancias, de carcter intermedio) que
hay que dar para alcanzar o consolidar el objetivo general.
No confundir los objetivos (que hacen referencia al fin deseado) y los medios para alcanzarlos.
Ejemplo: promover, coordinar, realizar una investigacin, etc. (son medios). No deben utilizarse
para definir objetivos.
4: Cunto se quiere hacer?. Metas.
Las metas operacionalizan los objetivos. Estableciendo: cundo, cunto y dnde se realizarn estos.
5. A quienes va dirigido?. Destinatarios o beneficiarios.
-Beneficiarios inmediatos: los directamente favorecidos por la consecucin de los objetivos y metas
o efectos del proyecto.
-Beneficiarios finales o indirectos: los que favorecern los impactos del proyecto. Ej.: reforzar un
servicio de educacin de adultos.
-Beneficiarios directos: son los que constituyen el personal de dicho servicio y que con el proyecto
se ver aumentado o reciclado.
-Beneficiarios finales: las personas analfabetas a quienes beneficiar la mejora del servicio en
trminos de impacto y no de efectos. El uso de trminos generales y vagos (grupos cadenciados,
campesinos pobres, sectores desfavorecidos, etc.) no ayuda al diseo del proyecto, resulta
insuficiente y slo es vlido a nivel de declaraciones polticas.
6 Dnde se quiere hacer?. Localizacin fsica y cobertura espacial.
-Localizacin fsica: determinar el emplazamiento o rea donde se ubicar el proyecto, pudiendo ser
a nivel macro y micro.
Macro-localizacin: Ubicacin geogrfica dentro del rea (regin, ciudad, conjunto rural, etc.).
Micro-localizacin: (barrio, manzana). Ej.: crear un centro de salud (calle, nmero, terreno, etc.).
-Cobertura espacial: espacio fsico o zona que cubrir el proyecto en cuanto prestacin de servicios
o rea de influencia. Ej.: crear un centro de salud. El rea a la que prestar servicios el centro de
salud (comarca X, o barrios X, Y y Z). En proyectos de prestaciones de servicios adems de los
trminos geogrficos se dan los poblacionales (rea y nmero de habitantes que se beneficiarn).
7. Cmo se va a hacer?. Actividades y tareas, mtodos y tcnicas.
-Actividades y tareas:
Ningn proyecto puede realizarse sin una sucesin de quehaceres y aconteceres que tienen el
propsito de transformar ciertos insumos en los resultados previstos (productos) dentro de un
perodo determinado.
-Mtodos y tcnicas:
Forma de explicar cmo se hace. Especificar el instrumental metodolgico y tcnico que se utilizar
para realizar las diferentes actividades. Lograr una combinacin de tecnologas apropiadas y
tecnologas no obsoletas y de alto rendimiento o seleccionar las ms adecuadas a los fines del
proyecto y al contexto.
En proyectos de trabajo social un criterio bsico y central, es dar preferencia a aquellas que faciliten,
promuevan o posibilitan la participacin de la gente en el desarrollo del proyecto.

8. Cundo se va a hacer?. Calendarizacin o cronograma, ubicacin en el tiempo.

Aspecto esencial en la elaboracin de un proyecto es la determinacin de la duracin de cada una de
las actividades. Permite establecer si existe una distribucin uniforme del trabajo y si los plazos son
realistas.
Tcnicas grficas de apoyo a la programacin, que permiten distribuir en el tiempo las distintas
actividades y hacen posible una captacin rpida y global de la secuencia operativa:
-Diagrama de Gantt o cronograma de avance:
-Listado y ordenamiento de actividades.
-Construccin de barras, estimacin de tiempo de duracin de cada actividad.
-Confeccin de grfico.
-Diagramas de red, mtodo ABC (Anlisis Bar Charting):
-Lgica de secuencias.
-Duracin de las actividades.
-Ruta crtica y holgura.
-Programacin.
-Red de pasos, red de actividades, PERT (Program and Review Technique) o CPM:
-Este es ampliamente utilizado en proyectos de ingeniera (construccin de puentes, edificios, etc.).
El calendario definitivo del proyecto debe elaborarse una vez realizado el calendario financiero.
9. Quines lo van a hacer?. Recursos humanos.
Personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas. Especificar la cantidad de
personal, las cualificaciones requeridas y las funciones a realizar, indicando quin es responsable de
qu y cmo est distribuido el trabajo.
S el proyecto requiere capacitar gente, hay que establecer cundo y con qu cualificacin se ha de
tener el personal que se necesita (proyecto separado).
10. Con qu se va a hacer?. Recursos materiales.
Las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura fsica, etc., necesarios para llevar a cabo el
proyecto.
11. Con qu se va a costear?. Recursos financieros.
Estimacin de fondos que se pueden obtener, con indicacin de las diferentes fuentes con que se
podr contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago de servicio por los usuarios, ingresos o
beneficios, crditos (externos e internos), etc. Con ello, se podr establecer la estructura financiera
del proyecto (quin o qu financia qu).
Realizar el Calendario Financiero: establecer en cada actividad y en cada momento o fase del
proyecto, cules son los recursos financieros necesarios. De lo que se trata es evitar la mayor
cantidad de desfases posibles entre el flujo de caja (cash-flow) y los pagos a realizar o gastos a
enfrentar. Hay que precisar, asimismo, la forma en que se irn obteniendo los recursos, asegurando
el ritmo de operacin del proyecto, de modo que haya una permanente revisin y nivelacin entre
gastos e ingresos.
Proyecto en el que no hay recursos, no es mucho ms que una declaracin de buenos propsitos.

Diseo para un proyecto:

Una vez reunida la informacin para responder las 11 preguntas bsicas, el proyecto se debe
completar y ordenar segn los siguientes puntos:
1. Denominacin del proyecto.
2. Naturaleza del proyecto.
a. Descripcin del proyecto.
b. Fundamentacin o justificacin.
c. Marco institucional.
d. Finalidad del proyecto.
e. Objetivo(s).
f. Metas.
g. Beneficiarios.
h. Productos.
i. Localizacin fsica y cobertura espacial.
3. Especificacin operacional de las actividades y tareas a realizar.
4. Mtodos y tcnicas a utilizar.
5. Determinacin de los plazos o calendario de actividades.
6. Determinacin de los recursos necesarios:
a. Humanos.
b. Materiales.
c. Tcnicos.
d. Financieros:
i. Estructura financiera.
ii. Calendario financiero.
7. Clculo de costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto.
8. Estructura organizativa y de gestin del proyecto (organigrama).
9. Indicadores de evaluacin del proyecto.
10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del
proyecto (amenazas).

Ejemplo de proyecto presentado:

Proyecto de creacin de un club de ciencia y tecnologa en la Escuela de Ciencia y Tecnologa de la
Direccin General de Educacin Tecnolgica (DGETI) en el puerto de Veracruz. Mxico. Autor:
Rosa Lpez.
Denominacin del proyecto:
Proyecto de creacin de un club de ciencia y tecnologa en la Escuela de Ciencia y Tecnologa de la
Direccin General de Educacin Tecnolgica (DGETI) en el puerto de Veracruz. Mxico.
Naturaleza del proyecto:
a) Descripcin: el proyecto consiste en la creacin de un club de ciencia, con la participacin
de los estudiantes interesados que pertenecen a esa escuela.
b) Fundamentacin: la poltica de la DGETI, en los ltimos aos se ha orientado hacia una
mayor apertura a la comunidad, fomentando todas aquellas iniciativas que contemplen
acciones tendientes a cumplir un importante rol en la sociedad.

La reciente creacin de la Escuela de Ciencia y Tecnologa, con un gran nmero de

especialidades, amerita la creacin de un organismo cientfico y tecnolgico que incluya a
jvenes investigadores y promotores cientficos y tecnolgicos que se sensibilicen con los
problemas que aquejan a la comunidad y pueda existir una mayor participacin de la escuela
en la vida local:
-presentando diversas alternativas a los problemas, as como realizando investigaciones
cientficas y/o tecnolgicas de inters comunitario.
-permitiendo, al mismo tiempo, desarrollar el potencial creativo y formacin integral del
joven estudiantado, para tratar de elevarlo paulatinamente a la prctica de la investigacin
cientfica y tecnolgica.

c)

d)

e)

f)

g)

h)

A eso se suma que un 76% de los alumnos y alumnas que ingresaron a la escuela
manifestaron en el examen de ingreso que les gustara participar en programas de ayuda a la
comunidad.
Por otro lado, en la ciudad existe un escaso nmero de actividades y conferencias cientficas
y tecnolgicas, y con la creacin de un club de ciencia y tecnologa se podra llenar parte de
ese vaco.
A nivel universitario, existe una excelente infraestructura fsica que puede facilitar locales
para diversos organismos, as como una disponibilidad de recursos humanos a nivel
profesorado que dispone de tiempo para asesorar y coordinar las tareas que realizar el Club
de Ciencia y Tecnologa. De igual manera, la entidad se encuentra dispuesta a colaborar con
el pago de un secretario/a e tiempo parcial, para facilitar las labores administrativas del
organismo que se cree.
Marco institucional: La institucin responsable ser la Escuela de Ciencia y Tecnologa de la
DGETI, en el puerto de Veracruz, a travs de sus directivos. La poltica de la escuela es crear
diversos organismos que permitan ir ampliando el radio de accin de la misma, fomentando
la mejor capacitacin del alumnado que ha optado por las carreras tcnicas.
Finalidad del proyecto: El proyecto pretende una insercin en la Escuela de Ciencia y
Tecnologa, dentro de los problemas de ndole cientfica y/o tecnolgica que aquejan a la
comunidad, mediante una participacin de la misma en las diversas actividades cientficas
que realice el Club de Ciencia y Tecnologa, para la bsqueda de diversas alternativas de
solucin a distintas problemticas.
Objetivo: General: Elevar el nivel acadmico y cientfico, e incentivar el inters por la
investigacin cientfica y/o tecnolgica del estudiantado de la Escuela de Ciencia y
Tecnologa, mediante la creacin de un Club de Ciencia.
Especfico: Crear un club de Ciencia.
Meta: (cunto se quiere hacer? = claro, conciso y preciso). Crear un Club de Ciencia y
Tecnologa en la Escuela de Ciencia y Tecnologa de la DGETI, en trmino de dos meses,
del 16 de octubre al 16 de diciembre del 2007, para prestar servicios a la comunidad de la
ciudad del Puerto de Veracruz, Mxico, con la participacin de los estudiantes.
Beneficiarios: Directos: Estudiantes de la Escuela de Ciencia y Tecnologa de la DGETI, que
tengan inters en participar en las actividades que realice el Club de Ciencia y Tecnologa.
Indirectos: Personas de la comunidad que tengan inters en participar en las actividades del
Club de Ciencia, y personas que no tengan acceso a asesoramiento cientfico y/o tecnolgico
en las tareas de biologa, ecologa, enfermera, electrnica, electromecnica, mquinas de
combustin interna, computacin y electricidad.
Productos: Crear una comisin directiva que disponga del local y materiales necesarios para
llevar adelante el Club de Ciencia.

i) Localizacin fsica y cobertura espacial: El Club de Ciencia estar ubicado en el edificio de

la Escuela de Ciencia y Tecnologa de la DGETI en el puerto de Veracruz, Mxico. Tendr
en primer lugar una cobertura a nivel docentes y estudiantes de la escuela, as como de toda
la institucin. En segundo lugar, su rea de influencia abarcar todo el Puerto de Veracruz.
Actividades y tareas:
1 Preparacin y motivacin:
- Murales informativos.
- Distribucin de hojas volantes informativas acerca de lo que es un club de ciencia y
tecnologa.
- Distribucin de invitaciones para conferencia.
2 Conferencia:
- Adecuacin del aula magna de la escuela para la conferencia.
- Revisin del equipo de audio.
- Conferencia a cargo de un especialista sobre el tema la funcin social la ciencia y
tecnologa.
3 Visitas:
- Preparacin de las visitas.
- Visitas a los diversos ciclos, explicando la finalidad del Club de Ciencia y Tecnologa, y
solicitando nombrar representantes de cada ciclo para una reunin plenaria, donde se elegir
la comisin directiva.
4 Reunin plenaria:
- Preparacin de la reunin plenaria informando a los representantes sobre las
responsabilidades de cada cargo, as como del mecanismo de eleccin democrtica.
- Eleccin de la directiva. Se elegirn director, subdirector, secretario, tesorero y tres vocales.
5 Toma de posesin de la directiva:
- Elaboracin de acta.
- Se pondr como tema la bsqueda de local, asesores, secretara y compra de material tcnico.
6 Preparacin del local (en instalaciones de la escuela):
- Peticin del directivo del local.
- Adecuacin y acondicionamiento.
- Colocacin de lmparas, cortinas, etc.
- Instalacin del telfono.
- Colocacin de cuadros y afiches.
7 Compra y colocacin del material tcnico:
- Compras de muebles y material de oficina.
- Compra de computadoras, mquinas de escribir y calculadoras.
- Adecuacin de los materiales.
8 Contratacin de una persona para tareas de secretara:
- Preparacin de aviso en el peridico.
- Publicar el aviso en el peridico.

Entrevistas con candidatos.

Eleccin del/la secretario/a.
Contratacin por la DGETI.

9 Bsqueda del asesor:

- Coordinacin con el directivo para la eleccin de profesores/asesores.
- Eleccin de asesores.
10 Difusin Interna/Externa:
- Preparacin de folletos y textos para difundir el Club de Ciencia y Tecnologa, as como
boletines de prensa y dems medios de comunicacin.
- Difusin a nivel escuela, por medio de folletos, de la creacin del Club de Ciencia y
Tecnologa. Dar a conocer su definicin institucional.
- Difusin a la ciudadana, a travs de boletines de prensa y dems medios de comunicacin,
indicando los servicios que prestar a la comunidad.
Mtodos y tcnicas:
La metodologa que se utilizar en la creacin del organismo tratar de ser lo ms participativa
posible, pretendiendo una democratizacin en las acciones, buscando la colaboracin del personal
docente de la escuela.
Cronograma:
ACTIVIDADES
1: Preparacin y motivacin
2: Conferencia
3: Visitas
4: Reunin plenaria
5: Toma posesin Com. Directiva
6: Preparacin del local
7: Compra de material
8: Contratacin secretaria
9: Bsqueda de asesores
10: Difusin interna y externa

Octubre
15-20
22
23-30

Noviembre

2
3
6
7-30
7-10
10
10-30

Recursos necesarios:
a) Humanos:
- Un coordinador, director de la Escuela de Ciencia y Tecnologa.
- Dos profesores responsables y ejecutores del proyecto.
- Ayudantes: cuatro alumnos de la escuela.
b) Materiales:
- Local para oficina (con telfono), facilitado por la escuela.
- Lmpara para el local.
- Cortinas.
- Hojas volantes.
- Cartulinas y rotuladores para murales.
- Invitaciones para conferencias.

Diciembre

1-5
6-20

c)
d)
-

Libro de actas.
Tres calculadoras.
Tres calculadoras.
Materiales de Oficinas.
Dos mquinas de escribir.
Dos computadoras compatibles.
Muebles de oficina.
Folletos de difusin.
Tcnicos:
Se utilizan tcnicas grupales y de comunicacin.
Financieros:
La Escuela de Ciencia y Tecnologa de la DGETI subvencionar el local con telfono donde
funcionar el Club de Ciencia y Tecnologa, as como el pago del/la secretaria de tiempo
parcial. El costo de adecuacin del local, materiales e instrumentos para el Club de Ciencia
se obtendr de empresas privadas y de una institucin o fundacin.

Presupuesto:
Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin de presupuestos (recursos expresados en
unidades monetarias). Incluir:
- Costos de personal.
- Dietas o viticos.
- Locales
- Material y equipo
- Gastos de funcionamiento
- Imprevistos (5% del total del presupuesto)
- Beneficios monetarios.
Como este proyecto se realizar por medio de una institucin educativa, no se considerar el
gasto personal. Por otro lado, los gastos de funcionamiento corrern a cargo de la misma
escuela. Posteriormente, se buscar algn mecanismo de autofinanciacin del organismo, para
gastos de materiales y equipo.
Material
Lmparas
Cortinas
Afiches y cuadros
Cartulinas
Rotuladotes
Impresin de folletos
Impresin invitaciones conferencias
Hojas volantes
Libro de actas
Materiales de oficina
Calculadoras
Subtotal
Imprevistos (5%)
Total Costo Universal

Costos (pesos mexicanos)

12.300
32.130
30.000
4.000
2.500
25.000
10.000
4.200
1.500
44.380
35.000
201.010
10.050
$211.060

Materiales para pedir su financiacin o donaciones a empresas privadas o fundaciones:

2 mquinas de escribir
2 computadoras
Muebles de oficina
Subtotal
Total costo de proyecto:

450.000
3.000.000
650.000
$4.711.060

Estructura organizativa y de gestin del proyecto:

- Organigrama:
sealar el proyecto dentro de la organizacin ejecutante. Cmo se inserta en la misma?.
- Manual de procedimiento:
cmo desempear el trabajo?.
Normas y procedimiento tcnico-administrativas para actividades y tareas.
- Funciones del personal del proyecto:
quin es el responsable?
de qu parte del trabajo?.
- Relaciones e interacciones del personal:
niveles de autoridad y jerarqua
relaciones de comunicacin e informacin
relaciones e consulta y asesora, etc.
- Modalidades y mecanismos de coordinacin:
externos e internos.
- Sistemas de evaluacin interna y seguimiento:
responsabilidades y funciones
control operacional y supervisin
- Canales de informacin:
a quin hay que informar
que tipo de informacin se debe facilitar
cmo hacerla
con qu objetivo
con qu frecuencia.
Formas principales de estructurar proyectos (organizativos y de gestin):
- Organizacional funcional (organismo ya existente).
- Organizacin por proyecto.
- Organizacin matricial
o Dirigido por un director cada proyecto.
o Resto de personal de diversas unidades administrativas.
o Doble jefatura.
Ejemplo: Administracin del proyecto:
El director de la Escuela de Ciencia y Tecnologa, como coordinador del proyecto, ser el encargado
de distribuir el trabajo, siendo el responsable ltimo del proyecto.

Los dos profesores sern los ejecutores directos con la ayuda de los alumnos, y responsables de
realizar el seguimiento del proyecto, informando quincenalmente al decano de las actividades y
tareas realizadas.
Indicadores de evaluacin del proyecto:
Medidas explcitas y objetivamente verificables de los cambios o resultados de una actividad.
Los indicadores deben ser: Independientes, verificables, vlidos y accesibles.
Ejemplo:
1.- Nmero de representantes a la reunin plenaria, equivalentes al nmero de ciclos existentes en la
facultad.
2.- Porcentaje de participacin de alumnado en las actividades del club.
3.- Nmero de solicitudes de asesoramiento de la comunidad.
Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del
proyecto:
- Decisiones polticas:
Mecanismos de coordinacin interna del gobierno o de organismos externos.
Insumos y productos de otros proyectos y programas
Insumos materiales y financieros para actividades consecutivas, etc.
-

Los factores externos deben ser:

Realistas y bien fundamentados (viabilidad)
Precisos
Completos
Ejemplo:
Factores externos condicionantes:
- Colaboracin y motivacin de los alumnos para participar en las actividades del Club.
- Colaboracin de los asesores para coordinar las actividades del Club.
- Participacin y apoyo al proyecto por parte de la comunidad.