UNIVERSIDAD DE

EL SALVADOR
FACULTAD DE INGENIERA

GUIA DE LABORATORIO #07

CICLO: 02/ 2015

Nombre de la Practica:

Tablas Dinmicas (PivotTables).

Lugar de Ejecucin:

Laboratorio de Redes.

Tiempo Estimado:

1 hora de clase

Materia:

Manejo de Software para Microcomputadoras.

Docente:

Gerson B. Cubas .

I. OBJETIVOS
Que el estudiante:

Sea capaz de crear tablas dinmicas para presentar informes por medio de Excel.
Identifique las secciones que conforman una tabla dinmica.
Cree grficos dinmicos a partir de tablas dinmicas y utilice segmentacin de datos para filtrar informacin.

II. INTRODUCCION TEORICA

TABLAS DINMICAS.
Una tabla dinmica (PivotTable) es una herramienta que permite obtener un reporte agrupado de distintas
maneras basado en datos incluidos en una tabla o base de datos.
Es dinmica porque, una vez armada, permite agregar, mover, o eliminar campos en ella hasta lograr el reporte
deseado.
PARTES DE UNA TABLA DINMICA.
Filtro (Opcional). Los campos que coloques en esta rea crearn filtros para la tabla dinmica a travs de los cuales
podrs restringir la informacin que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre
las columnas y filas especificadas.
Columnas. Esta rea contiene los campos que se mostrarn como columnas de la tabla dinmica.
Filas. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinmica.
Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla dinmica y que sern totalizados para cada
columna y fila. Estos datos deben ser Numricos.

Gua #07: Tablas Dinmicas (PivotTables).

III. MATERIALES Y EQUIPO
Para la realizacin de la gua de prctica se requerir lo siguiente:

No.

Requerimiento

Cantidad

Gua de Laboratorio #07

Microsoft Office Excel 2013

Memoria USB

IV. PROCEDIMIENTO

TABLAS DINMICAS.
Las tablas dinmicas nos servirn para crear reportes de una forma grfica y con datos que pueden ser filtrados en
el momento de manera instantnea. Para esta prctica comenzaremos por digitar la siguiente tabla de datos:

Esta tabla ser el origen de nuestra tabla dinmica. Procederemos ahora a crearla, nos situamos en una celda que
pertenezca a nuestra tabla y nos dirigimos a la ficha Insertar, en el grupo Tablas encontramos la opcin Tabla
Dinmica:

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Gua #07: Tablas Dinmicas (PivotTables).

Al hacer clic en la opcin, nos aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:

Lo ms importante de este cuadro de dilogo es el origen de datos (tabla a analizar). Para ello debemos verificar
que nuestro rango o tabla coincidan con los datos que necesitamos convertir a tabla dinmica, luego elegimos el
destino de nuestra Tabla Dinmica, escogeremos Nueva hoja de clculo. El resultado ser una nueva hoja de clculo
como esta:

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Gua #07: Tablas Dinmicas (PivotTables).

Al lado derecho se despliega un panel lateral que es la parte fundamental para crear una tabla dinmica. En ella se
muestran los campos que pertenecen a la tabla que elegimos como tabla origen, y ms abajo aparecen las partes
que conforman la tabla dinmica:

Filtro. Los campos que se coloquen en esta rea crearn filtros para la tabla dinmica a travs de los cuales
se podr restringir la informacin que se muestra en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se
pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
Columnas. Esta rea contiene los campos que se mostrarn como columnas de la tabla dinmica.
Filas. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinmica.
Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla dinmica y que sern totalizados
para cada columna y fila. Estos datos deben ser Numricos.

Para colocar los campos en cada seccin de la Tabla Dinmica bastar con arrastrar el campo hacia la seccin en
donde lo deseamos colocar y automticamente la tabla ir cobrando vida:

Termine la formacin de la Tabla dinmica:

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Gua #07: Tablas Dinmicas (PivotTables).

El resultado ser el siguiente:

Por defecto, se agrega una ltima fila con la suma de los datos, sin embargo esto se puede cambiar y calcular un
promedio, conteo, entre otras funciones.
Como puede ver, en las filas algunos registros tienen un signo lo cual quiere decir que son categoras de
datos, los datos que se encuentren con una mayor tabulacin son subelementos del dato con tabulacin menor. As
por ejemplo, Medelln es un subelemento de Antioqua; y Antioqua es un subelemento de Colombia.
Si hace un clic en el signo - se transformar a + y los subelementos de este se contraern.
Estos smbolos no son imprimibles y puede fcilmente enviar el documento a impresin.
SEGMENTACIN DE DATOS.
Excel nos proporciona la herramienta de Segmentacin de Datos, que es una forma alterna de crear filtros por ms
de un campo.
Para insertar una segmentacin de datos situamos el cursor en una celda de la Tabla Dinmica, y nos dirigimos al
men Herramientas de Tabla Dinmica, luego a la pestaa Analizar. Veremos un grupo llamado Filtrar y
seleccionamos la opcin Insertar Segmentacin de Datos.

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Gua #07: Tablas Dinmicas (PivotTables).

Al hacer clic en la opcin se nos desplegar un men para seleccionar los campos que deseamos incluir en la
segmentacin de datos:

Podemos seleccionar uno o ms, seleccionaremos: Producto, Pas y Mes. En Excel se insertaran tres cuadros
flotantes (uno por cada campo seleccionado) que nos permitirn filtrar datos con hacer clic en cada elemento del
cuadro:

Para volver a mostrar los datos damos clic en el botn que se encuentra en la esquina superior derecha de la
segmentacin de datos. La segmentacin de datos tambin tiene una pestaa nueva de Opciones con algunas
configuraciones de estilo.

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Gua #07: Tablas Dinmicas (PivotTables).

GRFICO DINMICO.
En Excel tambin se puede crear un grfico dinmico a partir de una tabla dinmica. Para ello nos dirigimos a la
pestaa Analizar de las Herramientas de Tabla Dinmica. Ah encontraremos un grupo llamado Herramientas
donde tendremos dos opciones: Tablas Dinmicas Recomendadas y Grfico Dinmico. Hacemos clic en Grfico
Dinmico y veremos una ventana conocida:

Seleccionamos el tipo de grfico que queramos y damos clic en Aceptar.

Automticamente se insertar el grfico flotante en la misma hoja de Excel con los datos de la tabla dinmica.

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Gua #07: Tablas Dinmicas (PivotTables).

Si volvemos a utilizar el filtro de la Segmentacin de datos observaremos que el grfico tambin se actualiza a
medida que la tabla dinmica lo hace:

El grfico tambin posee herramientas de grfico dinmico con tres opciones: Analizar, Diseo y Formato. La
primera es la misma pestaa Analizar que la que posee la Tabla Dinmica, y las otras dos son iguales a las que tiene
un grfico normal en Excel.
DISEO DE TABLA DINMICA.
En la pestaa Diseo de las Herramientas de Tabla Dinmica se encuentran algunas opciones para aplicar estilos
predeterminados a nuestras tablas dinmicas tal como con tablas comunes. Sin embargo hay una caracterstica
nueva y es el grupo Diseo. En l se encuentran opciones de diseo propias de una tabla dinmica:

Nota: Algunos diseos no representarn mayor cambio en la Tabla Dinmica, eso depender de los datos que tenga
dicha tabla.

TABLAS DINMICAS
Recuerdas los grficos recomendados de Microsoft Excel? Pues esta opcin es muy similar a ella. Excel nos
proporciona una serie de Tablas Dinmicas recomendadas segn nuestra tabla de datos.
El procedimiento inicial para insertar una tabla dinmica recomendada es igual que con una tabla dinmica desde
cero:
1. Clic en una celda de nuestra tabla de datos.
2. Ir a la ficha Inicio, en el grupo Tablas.
3. Dar clic en el cono Tablas Dinmicas.

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Gua #07: Tablas Dinmicas (PivotTables).

Entonces, nos dirigimos a nuestra hoja de clculo donde tenemos la tabla de datos y procedemos a insertar una
tabla dinmica recomendada. Nos mostrar una ventana como la siguiente:

La ventana se divide bsicamente en dos secciones: Diseos (al lado izquierdo) y Vista previa (al derecho). Es
posible seleccionar cualquier diseo predeterminado que aparezca al lado izquierdo o bien dar clic en el botn que
dice Tabla dinmica en blanco para llenarla tal como hicimos anteriormente. As mismo es posible seleccionar los
datos de origen, pues al elegir esta opcin Excel elige predeterminadamente la tabla de datos y puede o no ser el
rango de datos correcto.
Elijamos una tabla de entre las que aparecen al lado izquierdo y damos clic en Aceptar.
Automticamente se insertar una nueva hoja de clculo que contiene la tabla dinmica que seleccionamos y al lado
derecho de la pantalla se muestra el panel con los campos que conforman la tabla dinmica.

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Gua #07: Tablas Dinmicas (PivotTables).

V. INVESTIGACION C OMPLEMENTARIA
Una empresa que vende artculos en centros comerciales de El Salvador reporta sus ventas de la siguiente forma:

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Gua #07: Tablas Dinmicas (PivotTables).

De la tabla anterior deber crear los siguientes reportes (en hojas diferentes debidamente rotuladas):
1. Un reporte que muestre los totales de precios segn tipo de artculo y artculo y que se pueda filtrar por
Mes, Cliente y Cantidad (Deber utilizar Segmentacin de datos). Deber crear un grfico en una hoja de
clculo especial para el grfico.
2. Un reporte que muestre los totales de precios por artculo, agrupados por centro comercial y tipo de
artculo. Podr ser filtrado por Mes, Cliente y Cantidad (Deber utilizar Segmentacin de datos). Deber
crear un grfico como objeto flotante en la misma hoja de clculo.

Nota: la columna TOTAL deber calcularse multiplicando CANTIDAD por PRECIO y tendr que colocarle formato
de moneda a precio y a total, tanto en la tabla de datos como en los reportes.

VI. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Y ELECTRNICAS

Curtis D. Frye. Plain & Simple Microsoft Excel 2013. OReilly Media, Inc. Chapter 11 Sorting and filtering
worksheet data.

Mark Dodge Microsoft Office + Excel expert, Craig Stinson Microsoft Excel + Windows expert. Inside Out Microsoft
Excel 2013. Published by Microsoft Press A Division of Microsoft Corporation. One Microsoft Way. Chapter 23:
Analyzing data with PivotTable reports.

Tablas dinmicas en Excel. http://exceltotal.com/tablas-dinamicas-en-excel/

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