MANUAL DE USUARIO

ENERO 2015

Contenido
1.

Presentacin ....................................................................... 2

2.

Descripcin del proceso ......................................................... 2

2.1. Crear Oferta...................................................................... 2
2.2. Edicin de la Oferta ............................................................ 8
2.2.1.

Datos del procedimiento .................................................. 8

2.3. Formularios ....................................................................... 9

2.3.1.

Formulario de Oferta ...................................................... 9

2.3.2.

Compromiso de Asociacin.............................................. 30

2.3.3.

Compromiso de Participacin .......................................... 31

2.4. Generar ......................................................................... 38

2.4.1.

Generar oferta ............................................................ 38

2.5. Anexos .......................................................................... 40

2.5.1.

Archivos .................................................................... 40

2.6. Utilitarios ....................................................................... 43

2.6.1.

Inicio ....................................................................... 43

2.6.2.

Ayuda ....................................................................... 43

2.6.3.

Listado de Oferente...................................................... 43

2.6.4.

Lista de Ofertas .......................................................... 44

2.6.5.

Resumen del Pliego ...................................................... 44

2.6.6.

Vista previa de la oferta ................................................ 44

2.6.7.

Vista previa del cronograma ............................................ 44

2.6.8.

Vista previa del pliego ................................................... 45

2.6.9.

Archivos anexos........................................................... 45

2.6.10.

Guardar oferta ......................................................... 45

4. Subida de la oferta USHAY al SOCE ................................................ 46

1.

Presentacin

El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer la funcionalidad

del aplicativo Modulo Facilitador USHAY para Ofertas.

2.

Descripcin del proceso

Una vez que el oferente ha ingresado los Datos del Oferente en el mdulo de
ofertas del aplicativo USHAY, podr iniciar con la elaboracin de su (s) oferta (s) para
el (los) procedimiento (s) en los que est interesado, para ello deber ingresar a la
seccin Ofertas que se encuentra en la pantalla de inicio del aplicativo USHAY
(Mdulo Facilitador de Contratacin). Imagen 2.1

Imagen 0.1
2.1. Crear Oferta

Ingrese a la seccin Ofertas del mdulo USHAY donde encontrar la siguiente

pantalla.

Imagen 0.2
El mdulo presenta la informacin general registrada previamente por oferente,
junto con las siguientes opciones:

Nueva oferta:

Permite crear y adjuntar el(los) archivo(s) del pliego que ser

ofertado

Ofertas:

Permite visualizar las ofertas creadas

Editar

Permite editar los Datos del Oferente

Eliminar

Permite eliminar el oferente creado

Para crear por primera vez una oferta, debe dar clic en el botn Nueva Oferta, a
continuacin el aplicativo solicita la siguiente informacin:

Imagen 0.3

Forma de Ofertar: Corresponde a la modalidad en la que el (los) oferentes

participan en el procedimiento de contratacin, a saber: Persona Natural,
Persona Jurdica, Compromiso de Asociacin o Consorcio. Este campo no es
editable, captura la informacin registrada en Datos del Oferente.

Descripcin: Permite el ingreso del nombre con el que el usuario identifica

la oferta.

Pliego: Permite cargar el (los) archivos que contienen el pliego del

procedimiento, previamente descargados del Sistema Oficial de Contratacin
del Estado SOCE

Para cargar el pliego, debe dar clic en el botn Examinar de esta seccin.

Imagen 0.4
Una vez seleccionado el archivo que contiene el pliego del procedimiento, debe dar
clic en el botn Subir Archivo, para iniciar la carga del pliego.

Imagen 0.5

Si el pliego del procedimiento consta de dos o ms partes se debern cargar todos los
archivos, el aplicativo permite visualizar los archivos que se encuentran cargados.

Imagen 0.6
Finalizada la carga del (los) archivo (s) que contiene el pliego del procedimiento, de
clic en el botn Consolidar para completar la carga del pliego en el aplicativo.

Imagen 0.7
A continuacin, de clic en el botn Regresar para visualizar la oferta creada.

Imagen 0.8

2.2. Edicin de la Oferta

2.2.1. Datos del procedimiento
El Mdulo Facilitador de Contratacin USHAY, en la siguiente pantalla presenta los
datos generales de la oferta creada.

Imagen 0.9
Para el ingreso de los datos del procedimiento, el USHAY presenta las siguientes
opciones:
Editar

Permite ingresar al mdulo de edicin de la oferta

Eliminar

Permite eliminar la oferta creada

En consecuencia, para iniciar con la edicin de la oferta, de clic en el botn

Editar, el aplicativo presenta la pantalla correspondiente a las Datos del
Procedimiento.

Imagen 0.10
Se debe destacar que los datos presentados en esta seccin no son editables,
constituyen informacin general del procedimiento de contratacin sobre el cual se
desea ofertar.
2.3. Formularios
2.3.1. Formulario de Oferta
Para ingresar al formulario de la oferta, de clic en el botn Formulario de Oferta

Imagen 0.11
El aplicativo solicita el registro de la siguiente informacin:

Imagen 0.12

Situacin Financiera: Se debe registrar la informacin financiera del

oferente, junto con los documentos de respaldo

Imagen 0.13
El aplicativo presenta las siguientes opciones:

Ayuda

Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo

Editar

Permite ingresar la informacin financiera del oferente

Haga clic en el botn Editar e ingrese la informacin solicitada y los documentos

adjuntos que evidencien el cumplimiento del requisito. La situacin financiera del
oferente se demostrar con la presentacin del formulario de declaracin de
impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al
Servicio de Rentas Internas SRI y/o con la informacin requerida por la entidad
contratante.

Imagen 0.14
Para enlazar el archivo adjunto correspondiente es necesario, en primera instancia,
cargar el archivo en la seccin Anexos (ver seccin Anexos del presente
manual).

Imagen 0.15
Finalizado el registro de informacin de clic en el botn Guardar

Imagen 0.16

Para registrar la informacin financiera de todos los indicadores requeridos por la

entidad contratante, debe replicar el procedimiento ilustrado en esta seccin.

Imagen 0.17

Descripcin de rubros, unidades, cantidades y precios: Para precedimientos

de Menor Cuanta Obra, los oferentes de adhieren al presupuesto, conforme lo
determina la normativa vigente, en tal razn, esta seccin no es editable.

Imagen 0.18

Anlisis de precios unitarios: Permite referenciar el archivo anexo que

detalla el anlisis de precios unitarios, el formato permitido es en extensin:
.xls, .ods

Imagen 0.19
El aplicativo presenta las siguientes opciones y botones:

Ayuda:

Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo

Permite vincular en esta seccin el archivo que contiene el

Seleccionar

anlisis de precios unitarios

Hacer clic en el botn Seleccione para vincular el archivo correspondiente al

anlisis de precios unitarios.

Imagen 0.20
Para vincular el archivo que contiene el Anlisis de precios unitarios es necesario,
en primera instancia, cargar el archivo en la seccin Anexos (ver seccin
Anexos del presente manual).

Metodologa de construccin: Se debe ingresar el detalle de la metodologa y

procedimientos a seguirse para los diferentes trabajos de ejecucin de las
obras de ser el caso se podrn adjuntar documentos adicionales.

Imagen 0.21
El aplicativo presenta las siguientes opciones y botones:

Ayuda:

Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo

Permite vincular en esta seccin el archivo que contiene la

Seleccionar

metodologa de construccin

En esta seccin, se puede ingresar la metodologa de construccin en el aplicativo y,

de ser el caso, podr vincular un documento adjunto, en cuyo caso debe hacer clic
en el botn Seleccione.

Imagen 0.22
Para vincular el archivo que contiene la Metodologa de Construccin es
necesario, en primera instancia, cargar el archivo en la seccin Anexos (ver
seccin Anexos del presente manual).

Cronograma valorado de trabajos: Permite el ingreso del cronograma

valorado de trabajos

Imagen 0.23
El aplicativo presentar las siguientes opciones y botones:
Ayuda:

Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo

Editar

Permite ingresar la informacin del cronograma valorado

Guardar

Guarda la informacin del tipo de plazo seleccionado

Haga clic en el botn Editar e ingrese la informacin solicitada para el rubro

seleccionado.

Imagen 0.24
Finalizado el registro de informacin de clic en el botn Guardar

Imagen 0.25
Para registrar la informacin del Cronograma valorado de trabajos para todos los
rubros detallados por la entidad contratante, debe replicar el procedimiento
ilustrado en esta seccin. Cabe destacar que el proveedor debe llenar estos datos
dependiendo de su cronograma.

Imagen 0.26

Experiencia del oferente: Se debe ingresar la experiencia con la que cuenta

el oferente, conforme lo solicitado en el pliego del procedimiento

Imagen 0.27
El aplicativo presentar las siguientes opciones y botones:
Ayuda:

Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo

Agregar:

Permite registrar la experiencia del oferente

Seleccionar

Permite vincular en esta seccin el archivo que contiene la

Experiencia del oferente

Editar:

Permite ingresar la informacin de la experiencia del oferente

Eliminar:

Permite eliminar el registro seleccionado

Haga clic en el botn Agregar e ingrese la informacin solicitada por el aplicativo.

Imagen 0.28

Imagen 0.29
o

Tipo: Permite la seleccin para registrar informacin de Experiencia

General o Experiencia Especfica

Contratante: Ingrese el nombre de la entidad contratante en la cual

ejecuta o ejecut la obra que acredita la experiencia.

Objeto Contractual: Ingrese el objeto de contratacin de la obra

ejecutada o en ejecucin que acredita la experiencia.

Valor Contractual: Ingrese el monto econmico de la obra que

acredita la experiencia

Nota. En el caso de Obras Terminadas, en este campo se registrar el valor final

de trabajos ejecutados que constan en la correspondiente acta de entrega
recepcin. En el caso de Obras en Ejecucin, se registrar el valor del contrato
o

Porcentaje ejecutado: Para el caso de obras que se encuentren en

ejecucin, ingrese en este campo el porcentaje de avance

Monto ejecutado: El sistema calcula automticamente este parmetro

en funcin de la informacin registrada en los campos Valor
Contractual y Porcentaje ejecutado

Tipo de recepcin: El sistema permite seleccionar entre Recepcin

Provisional y Recepcin Definitiva

Fecha de recepcin: Ingrese la fecha de recepcin (provisional o

definitiva) de la obra

Archivos: Permite vincular el (los) documento (s) que contiene (n) los
instrumentos que permiten demostrar la experiencia (Ej. Actas entrega
recepcin definitiva)

Imagen 0.30
Nota. Para Obras terminadas, el documento que debe subirse ser el Acta de
Entrega Recepcin Provisional o Definitiva; para Obras en Ejecucin ser la
certificacin emitida por el fiscalizador y avalada por el administrador del
contrato
Finalizado el registro de informacin de clic en el botn Guardar

Imagen 0.31
Para el registro de cada una de las experiencias requeridas por la entidad
contratante

en

la

seccin

Experiencia

procedimiento ilustrado en esta seccin.

del

oferente,

debe

replicar

el

Imagen 0.32

Equipo Asignado al Proyecto: Permite registrar el equipo que se asignar al

proyecto

Imagen 0.33
El aplicativo presentar las siguientes opciones y botones:
Ayuda:
Agregar:

Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo

Permite agregar, de ser el caso, equipo adicional al solicitado por
la entidad contratante.

Editar:

Permite ingresar la informacin del equipo asignado al proyecto

Eliminar:

Permite eliminar el registro seleccionado

Haga clic en el botn Editar e ingrese la informacin solicitada por el aplicativo.

Imagen 0.34
Finalizado el registro de informacin de clic en el botn Guardar

Imagen 0.35

Para el registro de cada equipo o tem que conforma el Equipo propuesto, debe
replicar el procedimiento ilustrado en esta seccin.

Imagen 0.36
Para los procedimientos de contratacin en los cuales los oferentes, de ser el caso,
propongan equipos adicionales a los mnimos requeridos por la entidad contratante,
podrn ingresar en su oferta dichos equipos haciendo clic en el botn Agregar.

Imagen 0.37
Ingrese la informacin solicitada por el aplicativo.

Imagen 0.38
Finalizado el registro de informacin de clic en el botn Guardar

Imagen 0.39
Nota: Recuerde que si se trata de vehculo y equipo caminero y, si el quipo es propio
o arrendado, se deber registrar el nmero de matrcula.
Para el registro de cada uno de los equipos adicionales que el oferente considere
necesarios ofertar, debe replicar el procedimiento ilustrado en esta seccin.

Imagen 0.40

Otros parmetros resueltos por la entidad: Permite registrar informacin

respecto de los parmetros complementarios requeridos por la entidad
contratante.

Imagen 2.45
El aplicativo presentar las siguientes opciones y botones:
Ayuda:

Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo

Editar:

Permite ingresar la informacin del equipo asignado al proyecto

Haga clic en el botn Editar e ingrese la informacin solicitada por el aplicativo.

Imagen 2.46
Finalizado el registro de informacin de clic en el botn Guardar

Imagen 2.47
Para el registro de la informacin requerida en el parmetro Otros parmetros
resueltos por la entidad, debe replicar el procedimiento ilustrado en esta seccin.

Una vez que se ha completado toda la informacin requerida por el sistema, en la

seccin Formulario de Oferta, es preciso guardar dicha informacin, para lo cual
en la parte inferior de la pantalla, se podrn visualizar tres botones, lo cuales
permiten: Guardar, Validar y Regresar. Pulse sobre el botn Guardar para
almacenar la informacin ingresada.

Imagen 0.41
Una vez ejecutado este paso, se procede a validar la informacin guardada, para lo
cual se debe dar clic sobre el botn Validar.

Imagen 0.42
El sistema validar si la informacin ingresada tienes errores o est incompleta, y
presenta, de ser el caso, un listado de los campos a validar.

Imagen 0.43

Una vez que todos los errores fueron corregidos y los datos se ingresaron
correctamente, valide nuevamente la informacin, el sistema despliega la siguiente
pantalla; de esta manera permitir continuar con el siguiente paso.

Imagen 0.44

2.3.2. Compromiso de Asociacin

En esta seccin se presenta la informacin correspondiente al compromiso de

asociacin o consorcio, para el caso de los oferentes que decidan participar bajo esta
modalidad. Para ingresar a esta seccin de clic en el botn Compromiso de
Asociacin.

Imagen 0.45
El aplicativo presenta el siguiente botn:

Permite imprimir el Formulario de compromiso de asociacin

Imprimir:

o consorcio

El oferente deber imprimir el Formulario de compromiso de asociacin o

consorcio, suscribirlo y cargarlo al sistema como archivo adjunto en la seccin
Anexos (ver seccin Anexos del presente manual).

Imagen 0.46
2.3.3. Compromiso de Participacin
Para ingresar a esta seccin de clic en el botn Compromiso de Participacin.

Imagen 0.47
El aplicativo presentar los siguientes botones:
Permite imprimir el Formulario de compromiso de asociacin
Imprimir:

o consorcio

Agregar:

Permite registrar los miembros del personal tcnico

Validar:

Valida la informacin registrad en el aplicativo

Editar:

Permite ingresar la informacin general del personal tcnico

Calendario:

Permite el ingreso de fechas de una determinada actividad al

sistema

Experiencia

Permite el ingreso de la experiencia profesional, para cada

profesional:

uno de los miembros del personal tcnico

Eliminar:

Permite eliminar el oferente creado

Haga clic en el botn Agregar e ingrese la informacin solicitada por el aplicativo.

Imagen 0.48
Finalizado el registro de informacin de clic en el botn Guardar

Imagen 0.49
Para el registro de cada miembro que conforma el Personal Tcnico, debe replicar
el procedimiento ilustrado en esta seccin.

Imagen 0.50
A continuacin, se debe registrar la experiencia profesional de cada uno de los
miembros del personal tcnico, para lo cual debe dar clic en el botn Experiencia
Profesional.

Imagen 0.51

Ejecutada la accin anterior, el sistema despliega la siguiente pantalla:

Imagen 0.52
En esta pantalla haga clic en el botn Agregar e ingrese la informacin solicitada
por el sistema.

Imagen 0.53
Finalizado el registro de informacin de clic en el botn Guardar

Imagen 0.54

Imagen 0.55
Para el registro de la experiencia de cada miembro que conforma el Personal
Tcnico, debe replicar el procedimiento ilustrado en esta seccin.
Una vez registrada la informacin respectiva, se procede a validar dicha informacin,
para lo cual se debe dar clic sobre el botn Validar.

Imagen 0.56
El sistema validar si la informacin ingresada tienes errores o est incompleta, y
presenta, de ser el caso, un listado de los campos a validar.

Imagen 0.57
Recuerde que, los formularios de compromiso de participacin del personal deben ser
impresos y firmados. De esta manera, podrn subirse en la seccin Anexos del
men principal. Para imprimir los formularios de compromiso de participacin del
personal de clic en el botn Imprimir.
2.4. Generar
2.4.1. Generar oferta
Para ingresar a la opcin de generar oferta, de clic en el botn Generar Oferta

Imagen 0.58
El aplicativo presentar los siguientes botones:
Ayuda:
Generar Oferta:
Firma Electrnica:

Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo

Esta opcin permite generar el archivo que contiene la oferta
para el procedimiento de contratacin seleccionado
En

esta

opcin

el

oferente

proceder

electrnicamente la oferta, de ser el caso.

En esta seccin deber ingresar la siguiente informacin:

Plazo de Entrega: Permite registrar el plazo de entrega propuesto por el

oferente

Garanta: Si se oferta una garanta mayor a la solicitada se debe detallaren

esta seccin

Observacin: En oferente podr ingresar observaciones adicionales

firmar

Imagen 0.59
Una vez registrada la informacin requerida por el aplicativo, el oferente puede
Generar Oferta y de ser el caso puede firmarla electrnicamente.
2.5. Anexos
Para ingresar en esta etapa del proceso deber dar clic en el botn Archivos.

Imagen 0.60
2.5.1. Archivos
Esta seccin del sistema permite cargar los archivos y/o documentos que forman
parte de la oferta, y que deben estar a disposicin de la entidad contratante para la
calificacin.
Para cargar los anexos, se debe hacer clic en el botn Nuevo

Imagen 0.61
Una vez ejecutada la accin descrita, el sistema solicita la siguiente informacin:

Descripcin: Se debe ingresar una breve descripcin del archivo

Archivo: Permite cargar el archivo que se ingresar en el sistema

Imagen 0.62

Una vez ingresada la informacin requerida por el USHAY, se debe dar clic en el botn
Guardar, para gravar la informacin en el sistema.

Imagen 0.63
Para cargar archivos adicionales, se deber repetir el procedimiento descrito en esta
seccin.
Al hacer clic en el botn Regresar, el sistema retorna a la pantalla Archivos
Oferta y permite visualizar los archivos cargados. Adems de ser el caso, permite
eliminar los archivos cargados.

Imagen 0.64

El aplicativo presenta los siguientes botones:

Editar:

Permite ingresar la informacin general del personal tcnico

Descargar:

Permite descargar el archivo para su visualizacin

Eliminar:

Permite eliminar el oferente creado

2.6. Utilitarios
En la parte superior derecha del mdulo USHAY podr observar los siguientes
utilitarios:
2.6.1. Inicio
Esta opcin permite volver a la pantalla de inicio.

Imagen 0.65
2.6.2. Ayuda
En caso de solicitar ayuda tcnica o requiera acceder a un informe de los Logs del
Sistema acceda a este utilitario.

Imagen 0.66
2.6.3. Listado de Oferente
Esta opcin le permite visualizar los Oferentes que se encuentran registrados en el
aplicativo USHAY.

Imagen 0.67

2.6.4. Lista de Ofertas

Esta opcin permite visualizar todas las Ofertas que han sido creadas en el mdulo
USHAY.

Imagen 0.68
2.6.5. Resumen del Pliego
Permite visualizar informacin general del pliego del procedimiento en el cual se
desea participar puede utilizar la opcin Resumen Pliego.

Imagen 0.69
2.6.6. Vista previa de la oferta

Para realizar una vista previa de la oferta antes de proceder con la impresin del
mismo, es posible que acceda al documento dando clic sobre el icono:

Imagen 0.70
2.6.7. Vista previa del cronograma
Para visualizar informacin de las fechas y horas en las cuales se ejecutar cada una
de las etapas del proceso de contratacin en el cual desea participar puede hacerlo a
travs de la opcin Vista Previa del Cronograma.

Imagen 0.71
2.6.8. Vista previa del pliego
Para realizar una vista previa del pliego elaborado por la entidad contratante, debe
dar clic sobre el icono.

Imagen 0.72
2.6.9. Archivos anexos

Esta opcin permite visualizar los archivos que fueron publicados conjuntamente con
los pliegos tales como: Resolucin de inicio y aprobacin de Pliegos, certificacin
presupuestaria, entre otros.

Imagen 0.73
2.6.10.

Guardar oferta

Permite guardar la oferta que se est elaborando, para de ser el caso compartir el
archivo con otro usuario o utilizarlo en forma posterior en un computador diferente

Imagen 0.74

4. Subida de la oferta USHAY al SOCE

Para acceder al Portal ingrese a un navegador de Internet y digite la direccin web
www.sercop.gob.ec. Imagen 4.1

Imagen 4.1

En la siguiente pantalla podr observar el Portal de Compras Pblicas, para ingresar

al Sistema Transaccional del Portal haga clic en la opcin SOCE Sistema Oficial de
Contratacin del Estado. Imagen 4.2

Imagen 4.2

A continuacin, deber ingresar su RUC, Nombre de usuario y Contrasea, luego

de registrar estos datos haga clic en el botn Entrar. Imagen 4.3

Imagen 4.3

Para ingresar a una de las invitaciones de los procesos de Contratacin, haga clic en
el cdigo del proceso en el que le interese participar, a continuacin una imagen de
ejemplo. Imagen 4.4

Imagen 4.4

Revise cada una de las pestaas de informacin del proceso, como son Descripcin,
Fechas, Productos, Parmetros de Calificacin y Archivos. Imagen 4.5

Imagen 4.5

Si se encuentra en curso el envo de ofertas, de clic en Entregar oferta. Imagen

4.6

Imagen 4.6

Aparecer la siguiente pantalla. Imagen 4.7

Imagen 4.7

A continuacin, de clic en Examinar. Imagen 4.8

Imagen 4.8

Seleccione el archivo, y de clic en Abrir. Imagen 4.9

Imagen 4.9

Ahora deber dar clic en Subir archivos. Imagen 4.10

Imagen 4.10

Aparecer un mensaje indicando que el archivo se ha subido. Imagen 4.11

Imagen 4.11

Una vez, que le apareci el mensaje, deber dar clic en Procesar archivos.
Imagen 4.12

Imagen 4.12

Aparecer la siguiente pantalla, y usted habr finalizado el envi de su oferta a

travs del SOCE. Imagen 4.13

Imagen 4.13