ManualBsicodePowerPoint2007

Contenido
Introduccin....................................................................................................................................................................
4
Partesprincipalesdelprograma.................................................................................................................................4
Crearpresentaciones.....................................................................................................................................................
6
Abrirpresentacionesnuevasenblanco......................................................................................................................6
Abrirpresentacionesyaguardadas............................................................................................................................7
Guardarpresentaciones.................................................................................................................................................
8
Guardarunapresentacinporprimeravez................................................................................................................8
Guardarcambiosaunapresentacin.........................................................................................................................8
GuardarunapresentacinparautilizarlaenversionesanterioresaPowerPoint2007...............................................8
GuardarunapresentacincomoarchivoPDFoXPS.................................................................................................9
Agregar,eliminaryduplicardiapositivas......................................................................................................................
11
Agregardiapositivas.................................................................................................................................................11
Eliminardiapositivas.................................................................................................................................................12
Duplicardiapositivas.................................................................................................................................................13
Diseodediapositivaseinsercindeobjetos..............................................................................................................
14
Diseoadiapositivas................................................................................................................................................14
Insertarobjetos.........................................................................................................................................................15
Configuracindepgina...............................................................................................................................................
15
Establecerocambiareltamaodeladiapositiva.....................................................................................................15
Establecerlaorientacindeladiapositiva................................................................................................................15
Vistapreliminareimpresindelapresentacin...........................................................................................................
16
Vistapreliminar.........................................................................................................................................................16
Impresin..................................................................................................................................................................17
Impresinrpida....................................................................................................................................................17
Imprimir.................................................................................................................................................................17
Moverycopiartextouobjetos......................................................................................................................................
19
Movertextouobjetos................................................................................................................................................19
Copiartextouobjetos...............................................................................................................................................20
Deshaceryrehacererrores..........................................................................................................................................
21
Formatoapresentaciones............................................................................................................................................

21
Formatorpido..........................................................................................................................................................21
Aplicaruntema.........................................................................................................................................................23
Estilodefondo..........................................................................................................................................................24
Presentacindelasdiapositivas..................................................................................................................................
25
Ejecutarlapresentacindesdeunadiapositivaenespecfico..................................................................................25
Ejecutarlapresentacindesdeelcomienzo.............................................................................................................26
2


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Animacinysonidoenlapresentacin........................................................................................................................
26
Personalizaranimacin.............................................................................................................................................26
Transicinadiapositivas...........................................................................................................................................27
Grabarnarracin.......................................................................................................................................................28
Ensayarintervalos....................................................................................................................................................29
Vistasdelapresentacin.............................................................................................................................................
30
TiposdeVistas.........................................................................................................................................................31
Configurarlapresentacin...........................................................................................................................................
31
3

Introduccin

ElprogramaPowerPointdelasuitedeOffice2007conservagranpartedesuscaractersticasyrendimientocomoel
programadepresentacionesmsutilizadoenelmercadodelacomputacinylainformticaconrespectoasus
versionesanteriores,lapresentacinenpantalladelosmens,barrasdeherramientas,botones,etc.ydems
elementosqueloconstituyen,shantenidocambiossignificativos,perosiempreenfocadoshaciaelmayor
rendimiento,desempeoyfacilidadensumanejoporquienesloutilizanpararealizartareasdiversasencualquier
ambiente,seaestdetrabajooescolar.

Partesprincipalesdelprograma
MenOffice
NOTAS
ManualBsicodePowerPoint2007
BarradeHerramientasdeAccesosRpidos
Fichas
GruposdeHerramientas
4
Barrade
CintadeTtulo
Opciones
EtiquetasdeVistas
DiapositivadeTrabajoOrganizadordeDiapositivas
readeNotas
Ajustardiapositiva
BarradeEstado
VistasZoom
ControldeslizantedelZoom

Haga clic para agregar ttulo

Hagaclicparaagregarnotas

1.ElMenOfficemuestraalgunasdelasopcionesqueaparecananteriormenteenelmenArchivode
versionespreviasaOffice2007.
2.LaCintadeopcionespuedeserocultadafcilmentedandodobleclicacualquierfichayparavolvera
mostrarlasolobastardar1soloclicalafichadeseada,cabemencionarquelacintadeopcionesse
ocultarainmediatamenteporsisoladespusdehacerclicsobrelaherramientadeseada.
3.Sidejapresionadala
teclaALTpor2seg.,
seactivanlas
etiquetas
inteligentesdeaccesocontecladoysinsoltarlasolorestarcompletarlaaccinpresionandolatecla
correspondientealaletraonmerodeseado.
4.Sinecesitaayudainteractivasobrealguna
herramientaogrupodecomandos,solotendrque
ManualBsicodePowerPoint2007
5


posicionarelpunteropor2seg.sobrelaherramientaosobrelaflechainferiorderechadecadagrupode

comandos.
5.Alseleccionartextoysealarloconelpunteroapareceunaminibarrade
herramientasatenuada,conteniendoloscomandosmsutilizadosparadar
formatoaunpresentacin,dichabarrasevahaciendomsvisibleencuantoel
punteroseacerqueaella.
6.Labarradeherramientasdeaccesosdirectosinicialmentecontienesolo
algunosdelasherramientasmsutilizadas,peroestpudesermodificada
agregndoleoquitndoleherramientas.
Paraagregarleherramientassolotendrquedarclic
derechoalaherramientaquedeseeagregaryescoger
laopcinAgregaralabarradeherramientasde
accesorpido.
Siloquedeseaesquitarleherramientas,solobastar
condarclicderechoalaherramientaquedeseaquitary
seleccionarlaopcinEliminardelabarrade
herramientasdeaccesorpido.

Crearpresentaciones
UnapresentacindePowerPointesunarchivoqueincluyeunaovariasdiapositivasquesepuedenutilizarpara
presentarporlogeneralenpantallalainformacin,medianteobjetos,textos,animaciones,etc.

Abrirpresentacionesnuevasenblanco
1.HagaclicenelbotndeMicrosoftOfficey,acontinuacin,hagaclicenNueva.
2.EnelcuadrodedialogoNuevapresentacin,hagadobleclicenPresentacinenblanco,oseleccione
dichaopcinypresioneelbotnCrear.
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gregar a Ia barra de herramientas de acceso rpido
Personalizar barra de herramientas de agceso rpido...
Mostrar Ia barra cie herramientas de acceso rapido por debajo de Ia cinta de opciones
Elimina; cie Ia barra cie herramientas cie acceso rapicio

Personalizar barra cie herramientas cie acceso rpido...

Liostrar Ia barra de herramientas de acceso rpido por debajo de Ia cinta de opciones

Migimizar Ia cinta de opciones

TambinNOTA

podrcrearpresentacionesnuevasenblancoatravsdelmtodoabreviadoCTRL+U,o
presionandoelbotnNuevodelabarradeherramientasdeaccesosdirectos.

Abrirpresentacionesyaguardadas
1.HagaclicenelbotndeMicrosoftOfficey,acontinuacin,hagaclicenAbrir.
2.EnelcuadrodedilogoAbrir,vayahastalaubicacindelapresentacinyseleccinela,acontinuacin
presioneelbotnAbrir.
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Plantillas Buscar plantilla en hfllcrosoft Office Online -)

Presentacin en blanco | En blanco y reciente
Plantillas instaladas En blanco y reciente

Temas instalados Mis plantillas.

Mis plantillas.
Destacada
Diplomas
Calendarios
Diapositivas de contenido
Diapositivas de diseo
Presentaciones
Informes
Programaciones

Ms categoras
l Crear Cancelar

fiAbrir
Organizar
F


TambinNOTA

puederealizarestatareadesdeelbotnAbrirdelabarradeAccesosdirectosoconel
mtodoabreviadoCTRL+A.

Guardarpresentaciones
Guardarunapresentacinporprimeravez
1.HagaclicenelbotndeMicrosoftOfficey,acontinuacin,hagaclicenGuardarcomo.
2.EnelcuadrodedilogoGuardarcomo,vayahastalaubicacindondedeseaguardarlapresentacin,
escrbaleunnombreyacontinuacinpresioneelbotnGuardar.
NOTA
TambinpodractivarelcuadrodedialogoGuardarcomopresionandolateclaF12.

Guardarcambiosaunapresentacin
1.HagaclicenelbotndeMicrosoftOfficey,acontinuacin,hagaclicenGuardar.
2.Enlabarradeherramientasdeaccesorpido,hagaclicenGuardar
3.PresionelacombinacindeteclasCTRL+G.

Guardarunapresentacinparautilizarlaenversionesanterioresa
PowerPoint2007
1.HagaclicenelBotnMicrosoftOfficey,acontinuacin,hagaclicenGuardarcomo.
2.EnelcuadrodedilogoGuardarcomo,enlalistaTipo,hagacliceneltipodearchivoPresentacincon
diapositivasdePowerPoint972003.
3.EnelcuadroNombredearchivo,escribaunnombreparaelarchivo.
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8

Usuarios

F Organizar
Vnculosfavoritos
Docu m entos
Sitios recientes

Escritorio

Equipo
Imgenes
Msica
Carpeta;

Nomtre Fecha modificacin Tipo Tamao

a Puflanualesytemarios 200? para el comp... presentacinl
E], respaldo

Hombre de archivo:
Iipo: |Presentacin de PowerPoint
Autores: root

Ocultar carpetas
Etiquetas: Agregaruna etiqueta
fierramientas V [ guardar ] l Cancelar ]

4.HagaclicenGuardar.

NOTA
TambinpodrrealizarlamismatareasipresionalaflechaalladodeGuardarcomodelmenOfficey
seleccionandodirectamentelaopcinPresentacindePowerPoint972003.

GuardarunapresentacincomoarchivoPDFoXPS
PDFyXPSsonformatoselectrnicoscondiseofijoqueconservaelformatodelapresentacinyquepermite
compartirarchivos.Ambosformatosgarantizanque,cuandoelarchivoseveenlneaoseimprime,conserva
exactamenteelformatodeseadoyquelosdatosdelarchivonosepuedencambiarfcilmente,amenosquese
tenga
unsoftwareadecuado.
1.HagaclicenelBotnMicrosoftOfficey,acontinuacin,seleccionelaflechaalladodeGuardar
como.
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DU
h.vl41Buscar
h, Organizar
Vnculos favoritos

Documentos
Sitios recientes
Escritorio

Equipo
Imgenes
Msica
CarpetasA

E]. respaldo
b)
Presenta cinl

Iipo: |Presentacin con diapositivas de PowerPoint 97-2003

Autores: root

Ocultar carpetas
Etiquetas: Agregar una etiqueta
Huevo
guardar
Ggardar como

Imprimir
Ereparar
Enviar
Puplicar
Cerrar

fierramientas V | guardar | | Cancelar

Guardar una copia del documento
Eresentacin de PowerPoint
Guarda Ia presentacin en el formato de archivo predeterminado.

Pgesentacn de PowerPoint
Guarda Ia presentacin de modo que siempre se abre en Ia vista Presentacin.
Presentacin de PowerPoint 21-2003...

Guardar una copia de Ia presentacin que sea totalmente compatible con

PowerPoint97-2003.
PDF 0)_(PS...
Publicar una copia dela presentacin como archivo PDF o IIIPS.
Qtros formatos
prbre eI cuadro de dialogo Guardar como, para seleccionar entre todos los tipos de archivo posibles.

2.HagaclicenPDFoXPS.

3.EnelcuadrodedialogoPublicarcomoPDFoXPSseleccionelalistaNombredearchivoy,escribaun
nombreparalapresentacin.
4.EnlalistaGuardarcomotipo,seleccionePDFoPresentacinXPS,segndeseeguardarlapresentacin.
5.Silapresentacinsevaaversloenlnea,puedecomprimireltamaodearchivosihaceclicenlaopcin
Tamaomnimo(publicacinenlnea)situadajuntoaOptimizarpara.
6.Sideseaguardarslopartedelapresentacin,incluirmarcasderevisinolaspropiedadesdela
presentacinobien,crearautomticamentehipervnculosalosencabezadosomarcadoresdela
presentacin,hagaclicenOpcionesy,acontinuacin,enlasopcionesquedeseeusar.
7.HagaclicenPublicar.
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FEEIED
Huevo
abrir
guardar
Ggardar como
Imprimir
Ereparar
Enviar
Puglicar
ganar
Guardar una copia del documento
Libro de Excel
Guarde el libro con el formato de archivo predeterminado.
Libro de Excel habilitado para macros
Guard: EI libro con el formato de archivo basada En y habilitado para macros.
Guarde el libro con un formato de archivo binario optimizado para carga y guardado rpidos.
Libro de Excel 27-2003
Guarde una copia que sea t-Jtalmente compatible con Excel BT-EDGE.
Publicar una copia del libro como PDF o como archivo
Qtrosformatos
Abra el cuadro de dilogo Guardar como para seleccionar uno de los tipos de archivo disponibles.

SoloNOTA

podrguardarcomounarchivoPDFoXPSnicamentedespusdedescargareinstalarel
complemento.

Agregar,eliminaryduplicardiapositivas
Agregardiapositivas
1.EnlafichaInicioenelgrupoDiapositivas,hagaclicenelbotnNuevadiapositiva.
NOTA
Todaslasdiapositivasqueseinsertarn,serndelmismodiseopredeterminadoodelltimoquesehaya
seleccionado.
Otraformadeagregardiapositivaseslasiguiente:
1.EnlafichaInicioenelgrupoDiapositivas,hagaclicenlaflechadelbotnNuevadiapositiva.
2.Dentroseleccioneeldiseoquenecesiteparaladiapositiva.
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fiPublicarcomaPDFoXPSdu

F Organizar v Vistas V , Nueva caret

ll Diseo Restablecer
Diapositivas