Fail Meja Guru Besar

FAIL MEJA GURU BESAR
SK MENAMPILIK
SEMPORNA SABAH
SEKOLAH KEBANGSAAN MENAMPILIK

PETI SURAT 51
91308 SEMPORNA
SABAH
Hassan bin mat
HASSAN
~1~

SK MENAMPILIK
SEMPORNA SABAH
BIL
PERKARA
MUKASURAT
Maklumat Pegawai
Bidang Tugas & Senarai Tugas
Objektif Organisasi
Carta Organisasi/Lokasi Pegawai
Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan
Peraturan-peraturan Pentadbiran
Proses Kerja
Carta Aliran Kerja
Senarai Semak
10 Senarai Undang-undang dan Pekeliling

11
Senarai Borang
32
12 Norma Kerja
13 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
132
14 Senarai Tugas Harian
133
15 Penghargaan
134
16 Autograf
136
17 Lampiran (Contoh-contoh borang)
HASSAN
~2~

SK MENAMPILIK
SEMPORNA SABAH
NAMA PEGAWAI
HASSAN BIN MAT
ALAMAT
SK MENAMPILIK
PETI SURAT 51
91308 SEMPORNA
KOD SEKOLAH
XBA3309
GRED
SKM ( B )
NO. TELEFON
TARIKH
MEMEGANG
JAWATAN
TARIKH
PENEMPATAN
BERTUGAS DI
SEKOLAH
SEKARANG
NO. FAKS
ALAMAT EMAIL
HASSAN
089786423
0198604832
29.12.2014
29.12.2014
TIADA
skmenampilik@yahoo.com /
hanamy660320@gamil.com
~3~

SEMPORNA SABAH
HASSAN
SK MENAMPILIK
~4~

SK MENAMPILIK
SEMPORNA SABAH
2.0
SENARAI TUGAS DAN BIDANG TUGAS

Bertanggungjawab
Kepada Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia, Pengarah
Pendidikan Negeri, Ketua Akautan Negara, Ketua Jemaah Nazir & Jaminan Kualiti dan
Pegawai Pendidikan Daerah di dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana, Mengambil
Tindakan Susulan dan Penambaikan ke Atas Perkara-Perkara Berikut :
BIDANG TUGAS : PENTADBIRAN
SENARAI
TUGAS
1.
Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan
2.
Pengurusan Kewangan dan Akaun
3.
Pengurusan Dokumen dan Rekod
4.
Pengurusan Kurikulum
5.
Pengurusan Hal Ehwal Murid
6.
Pengurusan Kokurikulum
7.
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
BIDANG TUGAS : KURIKULUM
SENARAI
TUGAS
HASSAN
1.
Pengurusan Panitia Mata Pendidikan
2.
Pengurusan Jadual Waktu
3.
Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
4.
Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
5.
Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
6.
Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
7.
Pengurusan Pusat Sumber
8.
Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan
~5~

SK MENAMPILIK
SEMPORNA SABAH
BIDANG TUGAS : HAL EHWAL MURID
SENARAI
TUGAS
1.
Pengurusan Disiplin
2.
Pengurusan Bimbingan
3.
Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
4.
Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
5.
Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid
6.
Pengurusan Asrama
7.
Pengurusan Kantin
8.
Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
BIDANG TUGAS : KOKURIKULUM
SENARAI
TUGAS
HASSAN
1.
Pengurusan Sukan dan Permainan
2.
Pengurusan Persatuan dan Kelab
3.
Pengurusan Sukan 1Murid 1Sukan
~6~

SK MENAMPILIK
SEMPORNA SABAH
HASSAN
3.1
Sejarah Perkembangan Sekolah
3.2
Visi dan Misi
3.3
Objektif dan Matlamat
3.4
Dasar Kualiti
3.5
Objektif Kualiti
3.6
Piagam Pelanggan
~7~

SEMPORNA SABAH
SK MENAMPILIK
SEJARAH DAN LATAR BELAKANG SEKOLAH

SK. MENAMPILIK SEMPORNA SABAH
Sekolah ini telah ditubuhkan pada tahun 1963 yang dikenali sebagai SSAN(Sekolah
Suka Rela Anak Negeri) di bawah kelolaan Panglima Abdullah dan Hj Jakarullah,manakala
Guru Besar yang mentadbir sekolah pada ketika itu ialah En Ajirul Bin Hj Hamzah yang berasal
dari Kg Sakong Besar Semporna.
Pada Tahun 1969 nama sekolah ini telah ditukar kepada SRK Menampilik.Murid murid
SRK Menampilik melanjutkan pelajaran pelajaran ke Sekolah Menengah Kebangsaan
Kabogan, Sekolah Menengah Datuk Panglima Abdullah dan Sekolah Menengah Kebangsaan
Tagasan.Pada tahun 2004 Sk.Menampilik telah dikatogerikan sebagai sekolah kurang
murid(SKM) bersama sama dengan SK Denawan,Sk Omadal,Sk Selakan dan Sk Pulau
Larapan.Pelajar pelajar tahap 2 sekolah ini,dari tahun 4,5 dan 6 akan melanjutkan pelajaran
mereka di Sekolah Berpusat Bum Bum dan tinggal di asrama sekolah tersebut.
HASSAN
~8~

SEMPORNA SABAH
SK MENAMPILIK
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK

NEGARA SEJAHTERA
MENGAMALKAN BUDAYA KERJA CEMERLANG

MURID GEMILANG SEKOLAH TERBILANG
BERILMU, BERAMAL DAN BERIMAN
HASSAN
~9~

SK MENAMPILIK
SEMPORNA SABAH
Mensifarkan LINUS
Peningkatan berterusan dalam kurikulum dan kokurikum
Semua warga sekolah aktif berkerjasama secara berpasukan menjalankan

tugas yang diamanahkan.
Memastika guru dan murid sentisa mendapat pendedahan maklumat

melalui mesyuarat,perbincangan dan percambahan ilmu
Setiap warga sekolah mematuhi peraturan sekolah,memelihara keceriaan

sekolah dan mengamalkan nilai nilai murni.
Meningkatkan pelaksanaan Program 3K, semua kelas mendapat markah

lebih dari 80%.
Meningkatkan penggunaan IT secara meluas dan berkesan dalam sistem

pengurusan sekolah dan kemudahan murid.
SK Menampilik , menjadi sebuah sekolah SKM cemerlang dalam

Daerah Semporna
HASSAN
~10~

SEMPORNA SABAH
SK MENAMPILIK
SK Menampilik komited untuk menyediakan dan melaksanakan Pengajaran dan

Pembelajaran yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan. Adalah menjadi komitmen
pihak pengurusan dan semua anggota untuk mematuhi keperluan-keperluan Sistem
Pengurusan Kualiti Sekolah (SPSK) dan meningkatkan keberkesanannya secara berterusan.
1.
Melaksanakan 100% Pengajaran dan Pembelajaran berdasarkan Rancangan

Pendidikan Tahunan kecuali berlaku perkara-parkara yang di luar kawalan SK
Menampilik Semporna.
2.
Memastikan pencapaian murid SK Menampilik Semporna sifar LINUS di tahun 3
3.
Memastikan 100 % murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling dalam

Kemahiran Belajar, Pembangunan Diri Murid, Motivasi dan Kerjaya, melainkan berlaku
perkara-perkara yang di luar kawalan sekolah.
4.
100 % aduan yang lengkap dan maklum balas pelanggan akan dilayan.
5.
Melaksanakan Pengurusan Kewangan Tanpa Audit Berteguran.
HASSAN
~11~

SK MENAMPILIK
SEMPORNA SABAH
SK MENAMPILIK SEMPORNA
Kami warga Sekolah Kebangsaan Menampilik Semporna, dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan
berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk :
1.
Memastikan sistem pendidikan berjalan dengan baik di sekolah ini bagi memenuhi kehendak
individu, masyarakat dan negara serta memenuhi matlamat perpaduan negara.
2.
Memastikan staf mencukupi serta berdedikasi, komited, berdisiplin, bertanggungjawab dan

produktif.
3.
Memastikan semua kanak-kanak mendapat tempat belajar pada hari pertama persekolahan
baru bermula.
4.
Menentukan setiap guru dan kakitangan sokongan dapat berkhidmat dengan cekap dan
berkesan sepanjang masa.
5.
Memastikan kami sentiasa peka dan cepat bertindak

pelanggan, murid, ibu bapa, masyarakat dan negara.
6.
Memberi layanan berhemah, perkhidmatan yang cekap, dan jawapan segera kepada setiap
pelanggan yang berurusan dengan kami.
7.
Menentukan segera surat aduan dan rayuan kepada sekolah ini diberi jawapan dalam masa
seminggu dari tarikh diterima.
8.
Bersedia memberi penerangan dan maklumat terkini dengan lengkap, tepat dan cepat kepada
pelanggan.
9.
Sentiasa sanggup dan bersedia menerima pendapat, cadangan, syor, teguran yang membina
dari semua pihak demi mempertingkatkan prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan sekolah.
kepada kehendak dan keperluan
SEKIRANYA ANDA KURANG BERPUAS HATI, SILA HUBUNGI :

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SEMPORNA,
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEMPORNA,
HASSAN
~12~

SEMPORNA SABAH
HASSAN
SK MENAMPILIK
~13~

SK MENAMPILIK SEMPORNA SABAH
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH

GURU BESAR
GPK HAL EHWAL MURID
GPK PENTADBIRAN
GPK KOKURIKULUM
PEMBANTU TADBIR
PEMBANTU AM RENDAH
HASSAN
~14~

SK MENAMPILIK SEMPORNA SABAH
CARTA ORGANISASI SEKOLAH

GURU BESAR
HASSAN BIN MAT
PK PENTADBIRAN
MOHD JAINAL ABD
RAHIM
PENGURUSA
N
PEMBANGUNAN
PERABOT
KECERIAAN
PERANGKAAN
PK HAL EHWAL MURID

Husni bin salleh
PENTADBIRAN
KURIKULUM
PANITIA MATAPELAJARAN
- B.MALAYSIA - B.INGGERIS
- B.ARAB
MATEMATIK
- SAINS
- P.ISLAM
- PJ/PJK
- DUNIA
SENI
PUSAT SUMBER SEKOLAH

- PERPUSTAKAAN
- BAHAN BANTU MENGAJAR
- TV PENDIDIKAN
PENILAIAN DAN
PEPERIKSAAN
PK KOKURIKULUM
MOHAMMAD
TUNGGAL
- PENDAFTARAN,PENEMPATAN &
PERTUKARAN MURID
- BIMBINGAN DAN KAUSELING
- DISIPLIN DAN PENGAWAS
- KANTIN
- 3K: KESELAMATAN
- 3K: KEBERSIHAN
- 3K: KESIHATAN
- PENDIDIKAN PENCEGAH
DADAH
- PROGRAM SEKOLAH SELAMAT
- KEBAJIKAN DAN INSURAN
MURID
- KWAPM/BANTUAN PELAJAR
- SPBT
- RMT &PROGRAM BANTUAN
SUSU
- STOK,INVENTORI & ASET
- LAWATAN & AKTIVITI LUAR
- RIMUB
- PEMBANGUNAN &
PENYELENGGARAAN
- PEMBANTU TADBIR
- PEMBANTU AM PEJABAT
SUKAN DAN PERMAINAN

1MURID 1
SUKAN
KEBUDAYAAN
JADUAL WAKTU
HASSAN
~15~
SABAH
HASSAN
~16~
SABAH
5.1
PENTADBIRAN
Pegawai Atasan
Ketua Pengarah
Pendidikan
Malaysia :
Mengarah dan
Memantau
Ketua Akauntan
Negara :
Menentukan dasar
Perakaunan dan
Memantau
Senarai Tugas
1. Pengurusan Perkhidmatan Melantik

dan Perjawatan
Melulus
2. Pengurusan Kewangan
dan Akaun
Menilai
3. Pengurusan Dokumen dan Memantau
Rekod
Mengesahkan
4. Pengurusan Kurikulum
5. Pengurusan Hal Ehwal

Ketua Jemaah Nazir
Murid
dan Jaminan
Kualiti :
6. Pengurusan Kokurikulum
Memantau
Pengarah
Pendidikan Negeri :
Mengarah dan
Memantau
Kuasa
7. Pengurusan Persekitaran
dan Kemudahan Fizikal
Hubungan
PK1 / PKHEM /
PKKK :
Menerima arahan
daripada Guru Besar
KPT : Menentukan /
Menyediakan
Dokumen
PT : Menyediakan
Dokumen
GURU AKAUN :
Menyemak dan
Mengesahkan
PTR / PAP : Menyedia
dan Menyimpan
Dokumen dan Rekod
PPD :
Mengarah dan
Memantau
HASSAN
~17~
SABAH
HASSAN
~18~
SABAH
6.1.1 PENTADBIRAN
6.1.1.1 Pegawai kerajaan tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam
Perintah Am Kerajaan. Semua guru dikehendaki membaca dan mematuhi
Perintah Am tersebut.
6.1.1.2 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan.
6.1.1.3 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati
prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang.
6.1.1.4 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah
Kebangsaan.
Pendidikan
6.1.1.5 Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri
dalam menjalankan tugas.
6.1.1.6 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada
di sekolah.
6.1.1.7 Bertanggungjawab menjaga harta benda sekolah.
6.1.1.8 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang dinamik, cekap dan berkesan.
6.1.2 KEDATANGAN GURU
6.1.2.1 Berada di sekolah sekurang-kurangnya lima belas (15) minit sebelum jadual
pertama persekolahan dan balik tiga puluh (30) minit selepas jadual waktu
terakhir atau masa yang ditetapkan oleh Guru Besar.
6.1.2.2 Waktu tiba dan balik hendaklah dicatatkan sendiri dan ditandatangani di
dalam Buku Kedatangan Guru.
6.1.2.3 Guru perlu memaklumkan ketidakhadiran ke sekolah kepada Guru Besar
dengan segera.
HASSAN
~19~
SABAH
6.1.2.4 Rekod Mengajar, buku rujukan, anak kunci bilik-bilik khas dan surat akuan
doktor hendaklah diserahkan kepada Guru Besar semasa bercuti.
6.1.2.5 Kelewatan atas sebab tertentu perlu dimaklumkan kepada Guru Besar.
6.1.3 PERHIMPUNAN
6.1.3.1 Semua guru perlu hadir dalam perhimpunan rasmi yang diadakan pada setiap
hari Isnin.
6.1.3.2 Guru bertugas mingguan hendaklah mengendalikan perhimpunan ini. Atur
cara perhimpunan hendaklah dijalankan seperti yang telah ditetapkan
mengikut Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1984 KP.(BS)8591/Jld.II/(24) bertarikh
14.7.84.
6.1.3.3 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah
(Mesyuarat Guru, Mesyuarat Agung PIBG, Hari Sukan Sekolah dan Hari
Anugerah Cemerlang).
6.1.4 PERATURAN PEJABAT
6.1.4.1 Guru-guru ditegah mengambil fail-fail atau dokumen dari pejabat sekolah
tanpa keizinan Guru Besar. Surat-surat penting untuk tindakan guru yang
berkenaan boleh difotokopi dengan memaklumkan kepada ketua kerani
sekolah dan direkodkan.
6.1.4.2 Guru-guru dilarang :
Membaca surat-surat yang berada di atas meja Guru Besar, Penolong
Kanan atau Kerani.
Mengambil/membaca Buku Diari Sekolah melainkan dengan keizinan Guru
Besar atau Penolong Kanan.
Mengambil/menulis buku-buku stok kecuali guru yang berkenaan
dipertanggungjawabkan.
Berbual-bual atau membuat kerja yang tidak berkaitan dengan urusan.
Mengarah kakitangan pejabat untuk membuat sesuatu urusan tanpa
kebenaran Guru Besar atau Penolong Kanan.
Menggunakan telefon pejabat untuk tujuan peribadi.
HASSAN
~20~
SABAH
6.1.5 SURAT-MENYURAT
6.1.5.1 Semua surat rasmi hendaklah dikirim melalui Guru Besar untuk disampaikan
kepada pihak yang berkenaan.
6.1.5.2 Surat yang diedarkan kepada guru hendaklah diambil tindakan dengan kadar
segera.
6.1.5.3 Jika surat tersebut ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan
salinan kepada Guru Besar, surat itu boleh disimpan setelah tindakan
diambil.
6.1.5.4 Mengambil salinan surat dari fail pejabat.
6.1.5.5 Mengambil tindakan yang diperlukan.
6.1.6 KUNJUNGAN KE PPD DAN JPN
6.1.6.1 Guru-guru tidak digalakkan ke PPD atau JPN tanpa surat rasmi daripada
Guru Besar.
6.1.7 CUTI : CUTI REHAT / CUTI PENGGAL
6.1.7.1 Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP)0046.SJ/A/(30)
Bertarikh 24 Disember1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal
sekolah.
6.1.7.2 Guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi sepertiga
daripada jumlah cuti.
6.1.8 CUTI SAKIT
6.1.8.1
HASSAN
Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari
berturut-turut hendaklah disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan.
~21~
SABAH
6.1.8.2
Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari
dalam setahun.
6.1.8.3
Cuti sakit yang melebihi 90 hari dalam setahun sama ada berterusan atau
sebaliknya akan dilaporkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri dan
Kementerian Pendidikan untuk menentukan pembayaran gaji.
6.1.9 CUTI TANPA GAJI

6.1.9.1 Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab
persendirian yang mustahak.
6.1.9.2 Cuti Tanpa gaji kakitangan bukan guru boleh diberi selepas semua cuti rehat
telah habis.
6.1.9.3 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun
perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari.
6.1.9.4 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan ke luar negeri hanya boleh diambil sekali dalam
tempoh 4 tahun.
6.1.9.5 Kelulusan Cuti Tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun diluluskan oleh
Pengarah Pendidikan Negeri.
6.1.9.6 Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
6.1.9.7 Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri 10
minggu sebelum tarikh mula bercuti.
6.1.10 CUTI REHAT KHAS
6.1.10.1 Cuti rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.
6.1.10.2 Cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab-sebab kecemasan
dan upacara agama bagi tempoh 7 hari dalam setahun (Dengan syarat tidak
mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran).
6.1.11 CUTI KE LUAR NEGARA
HASSAN
~22~
SABAH
6.1.11.1 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara mesti mendapat kelulusan
Jabatan Pendidikan Negeri. Borang permohonan perlu diisi selewat-lewatnya
4 minggu sebelum tarikh bercuti.
6.1.12 PAKAIAN
6.1.12.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan
masyarakat timur.
6.1.12.2 Pakaian berbentuk seluar dan baju yang merupakan pakaian negara lain tidak
dibenarkan bagi guru perempuan.
6.1.12.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut yang sesuai dan
kemas.
6.1.12.4 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki

memakai pakaian yang sesuai iaitu : Guru Perempuan :
Guru Lelaki
Seluar trek, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan

atau kasut getah tanpa tumit.
Seluar trek /seluar panjang yang sesuai, kemeja
sukan, baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut
getah tanpa tumit.
6.1.12.5 Guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai pakaian rasmi
selepas waktu tersebut.
6.1.12.6 Pada hari Rabu, semua guru digalakkan memakai pakaian seragam unit
masing-masing.
6.1.12.7 Pada hari Khamis, semua guru diwajibkan memakai baju batik.
HASSAN
~23~
SABAH
6.1.12.8 Pada hari Jumaat, semua guru lelaki digalakkan memakai pakaian baju
Melayu yang lengkap.
6.1.13 PERHUBUNGAN SESAMA GURU
6.1.13.1 Guru perlu memupuk hubungan profesional yang baik, sihat dan semangat
kerja berpasukan.
6.1.14 BILIK GURU

6.1.14.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru serta harta benda sekolah merupakan
tanggungjawab semua guru.
6.1.14.2 Waktu Senggang (free period) guru hendaklah dipenuhi melakukan perkaraperkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.
6.1.14.3 Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru.
6.1.15 PERJAWATAN DAN PENGAJARAN
6.1.15.1 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang perjawatan boleh berurusan
dengan Guru Besar.
6.1.15.2 Guru yang menghadapi masalah dalam pengajaran boleh berurusan dengan
Ketua Panitia Mata Pendidikan, Guru Cemerlang, Penolong Kanan atau Guru
Besar.
6.1.16 TUGAS
6.1.16.1 Guru yang diberikan tugas-tugas kurikulum, kokurikulum dan pentadbiran
perlu melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan
bertanggungjawab.
HASSAN
~24~
SABAH
6.1.17 PELAWAT
6.1.17.1 Semua pelawat perlu berjumpa dengan Guru Besar/ Penolong Kanan terlebih
dahulu.
6.1.17.2 Guru-guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil firma atau penjualpenjual kecuali dengan kebenaran Guru Besar.
6.1.18 PEMBELIAN
6.1.18.1 Guru yang hendak membeli Bahan Bantuan Mengajar mesti memohon
kebenaran dengan menggunakan borang nota minta yang diperoleh di
pejabat dengan disahkan oleh Ketua Panitia/ Penolong Kanan sebelum
diluluskan oleh Guru Besar.
6.1.18.2 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan.
6.1.18.3 Semua invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan
dalam buku stok.
6.1.19 MESYUARAT GURU
6.1.19.1 Guru Besar akan mengadakan mesyuarat guru dari semasa ke semasa dan
kehadiran adalah wajib.
6.1.19.2 Guru-guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang diadakan oleh
Penolong Kanan dan Ketua Panitia.
6.1.20 BUKU STOK DAN INVENTORI
6.1.20.1 Penolong Kanan / Ketua Panitia dan guru-guru bertanggungjawab
menguruskan buku stok/ inventori dan memastikan maklumat dalam buku
HASSAN
~25~
SABAH
stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan kemas kini. Buku ini akan
disemak dari semasa ke semasa oleh Guru Besar/ Penolong Kanan.
6.1.21 TANDA NAMA
61..21.1 Semua guru wajib memakai tanda nama pada hari persekolahan dan majlis
rasmi di sekolah.
6.1.22 KEAHLIAN KELAB GURU/ PIBG
6.1.22.1 Semua guru secara automatik menjadi anggota kelab guru dan PIBG sekolah.
6.1.23 PENGGUNAAN ALAT-ALAT

6.1.23.1 Semua peralatan perlu digunakan dengan betul, mengikut peraturan dan
mendapat kebenaran daripada pihak yang berkenaan.
6.1.23.2 Guru bertanggungjawab menjaga peralatan yang digunakan dan
memulangkannya dalam keadaan yang baik.Sebarang kerosakan perlu
dilaporkan.
6.1.24 ARAHAN DAN PEKELILING
6.1.24.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar perlu dibaca
dengan teliti dan dipatuhi.
6.1.24.2 Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan
Pendidikan/Pejabat Pendidikan Daerah guru hendaklah kembalikan ke
pejabat sekolah setelah tindakan diambil.
6.1.24.3 Guru atau pihak berkenaan yang gagal mematuhi semua arahan yang
ditetapkan akan diberi amaran bertulis.
Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah
HASSAN
~26~
SABAH
5.2
KURIKULUM
Pegawai Atasan
Ketua Pengarah
Pendidikan
Malaysia :
Mengarah dan
Memantau
Senarai Tugas
1.
2.
Hubungan
PK1 / PK HEM / PK
KK :
Menerima arahan
daripada Guru Besar
Menilai
4.
5.
Ketua Jemaah Nazir

dan Jaminan
6.
Kualiti :
Memantau
HASSAN
Melantik
Melulus
3.
Ketua Akauntan
Negara :
Menentukan dasar
Perakaunan dan
Memantau
Pengurusan Panitia Mata

Pendidikan
Kuasa
Pengurusan Pengajaran
dan Pembelajaran
Memantau
Pengurusan Pencerapan
Mengesahkan
Pengurusan Penilaian dan

Peperiksaan
Pengurusan Teknologi
Maklumat dan Komunikasi
KPT :
Menentukan /
Menyediakan dokumen
PT :
Menyediakan dokumen
GURU AKAUN :
Menyemak dan
mengesahkan
~27~
SABAH
7.
Pengarah
Pendidikan Negeri :
Mengarah dan
8.
Memantau
PPD :
Mengarah dan
Memantau

Sekolah
Pengurusan
Perkembangan Staf /
Latihan Dalam
Perkhidmatan
PTR / PAP :
Menyedia dan
menyimpan dokumen
dan rekod
6.2.1 KURIKULUM
6.2.1.1 Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan
semua Penolong Kanan ialah Naib Pengerusi.
6.2.1.2 Anggota Jawatankuasa terdiri daripada :
Semua Ketua Panitia Mata Pendidikan.

Penyelaras Jadual Waktu
Guru Penyelaras Media
Guru SPBT
Guru Bimbingan
Guru Pemulihan Khas
6.2.1.3 Menentukan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang

ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan Kebangsaan
6.2.1.4 Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah sebanyak 4 kali
setahun.
HASSAN
~28~
SABAH
6.2.1.5 Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.

6.2.1.6 Menentukan dasar pengurusan aset sekolah.
6.2.1.7 Menetapkan syarat / peraturan agihan kelas.
6.2.1.8 Menetapkan prosedur rekod persediaan mengajar
6.2.1.9 Dasar penyediaan Rancangan Pendidikan Tahunan, harian dan rekod
persediaan mengajar.
6.2.1.10 Menentukan hari penghantaran rekod
pengesahan Guru Besar / Penolong Kanan.
persediaan
mengajar
untuk
6.2.1.11 Menentukan kriteria jenis buku/ Bahan Bantuan Mengajar

6.2.1.12 Menentukan Jadual Waktu :
Menetapkan sesi persekolahan (pagi/petang)
Menetapkan sistem Jadual Waktu (anjal/biasa)
Menetapkan agihan tugas mengajar dan bilangan waktu mengajar
Menetapkan sistem Jadual Waktu Ganti.
6.2.2 PANITIA MATA PENDIDIKAN

6.2.2.1 Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pendidikan.
6.2.2.2 Guru Besar dan semua Penolong Kanan ialah penasihat Jawatankuasa
Panitia.
6.2.2.3 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dengan
kehadiran Penasihat.
6.2.2.4 Ketua Panitia Mata Pendidikan menyedia dan menyelenggara fail panitia.
6.2.2.5 Menentukan dasar perbelanjaan tahunan bagi kurikulum dan panitia
6.2.2.6 Merancang dan melaksanakan program/aktiviti untuk peningkatan akademik.
6.2.2.7 Menentukan setiap panitia menyediakan dasar latihan untuk meningkatkan
prestasi murid.
6.2.2.8 Menjalankan post mortem untuk penambahbaikan selepas setiap program.
6.2.2.9 Penilaian dan Peperiksaan.
HASSAN
~29~
SABAH
6.2.2.10 Melantik Jawatankuasa Peperiksaan.

6.2.2.11 Menetapkan sistem pentadbiran penilaian sekolah.
6.2.2.12 Menentukan dasar-dasar penilaian dan peperiksaan meliputi penyediaan
Jadual Spesifikasi Ujian, penggubalan soalan, skema penskoran dan
pengawasan.
6.2.3 REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR
6.2.3.1 Semua guru mestilah menyediakan Rekod Persediaan Mengajar dengan
sempurna.
6.2.3.2 Rekod Persediaan Mengajar mestilah diserahkan kepada Guru Besar atau
wakilnya untuk disemak dan diperiksa pada hari yang ditetapkan.
6.2.3.3 Rekod Persediaan Mengajar ialah dokumen penting mengikut Undangundang Sekolah Akta Pendidikan 1996 dan Pekeliling 3/1999 dan diserahkan
kepada Guru Besar pada akhir tahun.
6.2.4 GURU KELAS

6.2.4.1 Bertanggungjawab terhadap disiplin, kebersihan kelas dan murid-muridnya.
6.2.4.2 Melaksanakan tanggungjawab dan tugas-tugas khas yang ditentukan oleh
Guru Besar dan Penolong Kanan
6.2.4.3 Mengambil tindakan sewajarnya berkaitan dengan :
Jadual Kedatangan
Kutipan yuran/pelbagai bayaran
Buku/Kad Laporan Kemajuan Pendidikan
Buku/Kad Pelaporan Gerak Kerja Kokurikulum Kad Kesihatan
Kad Kesihatan
6.2.4.4 Menyedia dan mempamerkan Jadual Waktu Kelas dan Jadual Tugasan Murid
di dalam kelas.
6.2.4.5 Menyusun barang dan alatan di dalam kelas untuk mewujudkan suasana bilik
darjah yang kondusif.
HASSAN
~30~
SABAH
6.2.5 GURU KHAS/BUKAN GURU KELAS

6.2.5.1 Boleh diarah untuk menjadi guru kelas sepenuh masa atau
mengganti/mengambil alih tugas sementara kerana ketiadaan guru kelas.
6.2.5.2 Membantu guru kelas dan boleh diberi masa yang lebih untuk mengajar.
6.2.5.3 Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap Pendidikan khusus yang diajar
seperti Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, Matematik, Pemulihan dan
sebagainya.
6.2.5.4 Bilik-bilik khas (jika ada) mestilah dilengkapkan dengan alatan mengajar yang
sesuai.
6.2.4.5 Membuat dan melaksanakan tangggungjawab dan tugas-tugas khas yang
ditentukan oleh Guru Besar dan Penolong kanan.
6.2.6 JADUAL WAKTU DAN MASA MENGAJAR

6.2.6.1 Guru hendaklah mengajar mengikut Rekod Persediaan Mengajar dan jadual
waktu yang ditetapkan.
6.2.6.2 Guru lain dibenarkan berada di dalam bilik darjah itu dengan tujuan
membantu pengajaran dan pembelajaran.
6.2.6.3 Penolong Kanan/Ketua Panitia dan Guru Besar boleh membuat penyeliaan
dan pencerapan.
6.2.6.4 Guru-guru dilarang :
HASSAN
Menukar masa pengajaran/jadual waktu tanpa kebenaran Guru Besar.

Duduk di kerusi atau meja sepanjang masa pengajaran dan
pembelajaran.
Membuat persediaan mengajar atau alatan.
~31~
SABAH
Meninggalkan atau mengganti jadual yang ditetapkan dengan

Pendidikan lain dengan alasan mata Pendidikan itu tidak penting atau
guru itu sendiri tidak berminat.
Membiarkan murid-murid bersenam/bermain bersendirian di padang
tanpa kehadiran guru.
6.2.7 MASA TIDAK MENGAJAR

6.2.7.1 Tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah melainkan ada urusan penting
dan mendapat kebenaran daripada Guru Besar.
6.2.8 SISTEM PEMANTAUAN
6.2.8.1 Menentukan sistem pemantauan yang berkesan
6.2.8.2 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran.
6.2.8.3 Pengurusan Panitia
6.2.8.4 Penilaian dan Peperiksaan
6.2.8.5 Jadual Waktu
6.2.8.6 Pengurusan Kewangan
6.2.8.7 Bilik-bilik Khas
6.2.8.8 Menetapkan Jawatankuasa Pencerapan
6.2.8.9 Menetapkan Jadual waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun.
6.2.9 PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
6.2.9.1 Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.
6.2.9.2 Menentukan Jawatankuasa Pusat Sumber berfungsi dengan berkesan.
6.2.9.3 Memastikan Pusat Sumber Sekolah diurus dengan baik dan bilangan buku
mencukupi.
6.2.10 PROGRAM PENINGKATAN
HASSAN
~32~
SABAH
6.2.10.1 Mengadakan program peningkatan akademik berdasarkan kajian dan

keperluan sekolah.
6.2.10.2 Merancang, melaksana, menilai dan menambah baik program.
6.2.10.3 Memastikan semua panitia mata Pendidikan menjalankan aktiviti-aktiviti
peningkatan akademik.
6.2.11 PERKEMBANGAN STAF
6.2.11.1 Mengedar dan memproses borang keperluan latihan.
6.2.11.2 Mengadakan Latihan Dalam Perkhidmatan untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran.
6.2.12 BILIK-BILIK KHAS
6.2.12.1 Semua guru hendaklah mematuhi peraturan-peraturan penggunaan bilik-bilik
khas seperti bilik makmal sains, bengkel KH, bilik SAL, bilik matematik, PSS,
bilik pemulihan, makmal komputer, surau, bilik muzik, bilik pendidikan seni dan
bilik-bilik khas yang lain.
6.2.12.2 Semua kunci bilik-bilik khas hendaklah disimpan di pejabat.
6.2.13 BUKU RUJUKAN GURU
6.2.13.1 Buku-buku rujukan/risalah-risalah hak sekolah yang dipinjam hendaklah
dipulangkan pada hujung tahun atau apabila bertukar.
6.2.13.2 Sebarang kerosakan atau kehilangan perlu dimaklumkan kepada pihak yang
berkenaan.
6.2.14 BUKU LATIHAN / RAMPAIAN, UJIAN DAN PENILAIAN
6.2.14.1 Semua kerja latihan, ujian dan penilaian yang diberi kepada murid-murid
hendaklah diperiksa selepas sesi pengajaran dan pembelajaran.
6.2.14.2 Latihan dan ujian topikal diberi mengikut keperluan untuk mengetahui tahap
pencapaian/prestasi murid-murid.
HASSAN
~33~
SABAH
6.2.14.3 Guru Besar/Penolong Kanan dan Ketua Panitia akan memeriksa buku-buku
rampaian/latihan dan buku kerja murid sebanyak enam (6) buah atau bilangan
yang diambil secara rawak.
6.2.14.4 Laporan Kemajuan Prestasi pengajaran dan pembelajaran murid hendaklah
dilengkapkan.
5.3
HAL EHWAL MURID

Pegawai Atasan
HASSAN
Senarai Tugas
Kuasa
Hubungan
~34~
SABAH
Ketua Pengarah
Pendidikan
Malaysia :
Mengarah dan
Memantau
Ketua Akauntan
Negara :
Menentukan dasar
Perakaunan dan
Memantau
1.
2.
3.
1. Pengurusan Disiplin Melantik

2. Pengurusan
Bimbingan
Melulus
PK1 / PK HEM /
PK KK :
Menerima arahan
daripada Guru Besar
Menilai
3. Pengurusan Bantuan dan
Kebajikan Murid
Memantau
4.
Mengesahkan
Pengurusan
Keselamatan Kesihatan
dan keceriaan
Ketua Jemaah Nazir 5.

Pengurusan
dan Jaminan
Pendaftaran dan
Kualiti :
penempatan murid
Memantau
6.
Pengurusan Asrama
Pengarah
Pendidikan Negeri : 7.
Pengurusan Kantin
Mengarah dan
Memantau
8.
Pengurusan Aduan dan
Maklum balas Pelanggan
PPD :
Mengarah dan
Memantau
KPT :
Menentukan /
Menyediakan dokumen
PT :
Menyediakan dokumen
GURU AKAUN :
Menyemak dan
mengesahkan
PTR / PAP :
Menyedia dan
menyimpan dokumen
dan rekod
6.3.1 HAL EHWAL MURID
HASSAN
~35~
SABAH
6.3.1.1 Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ialah Naib Pengerusi.
6.3.1.2 Anggota Jawatankuasa terdiri daripada : Setiausaha Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Anggota Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
6.3.1.3 Menentukan Dasar Hal Ehwal Murid Sekolah selaras dengan dasar-dasar
yang ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan.
6.3.1.4 Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Sekolah Hal Ehwal Murid sekurangkurangnya 4 kali setahun.
6.3.1.5 Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Sekolah.
6.3.1.6 Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan dan rekod
pelaksanaan aktiviti.
laporan
6.3.1.7 Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti untuk pengesahan

Guru Besar / Penolong Kanan.
6.3.1.8 Memantau dan menilai program Hal Ehwal Murid.
6.3.2 JADUAL KEDATANGAN
6.3.2.1 Buku Kedatangan ialah dokumen penting sekolah. Guru kelas hendaklah
menandakan setiap hari dan dihantar ke pejabat pada waktu pertama jadual
waktu. Jika Guru Kelas bercuti atau berkursus, tugas ini diambil alih oleh
guru penyelaras.
6.3.2.2 Cara menulis/mengisi/menanda semua ruangan hendaklah dipatuhi seperti
peraturan yang tercatat dalam Buku Kedatangan.
6.3.3 KESIHATAN DAN KESELAMATAN
HASSAN
~36~
SABAH
6.3.3.1 Guru kelas atau guru yang bertugas mingguan hendaklah segera berhubung
dengan ibu bapa/penjaga murid sekiranya terdapat kes-kes yang berkaitan
dengan kesihatan murid.
6.3.3.2 Murid sakit/mendapat kemalangan yang perlu dihantar balik ke rumah atau ke
klinik/hospital hendaklah direkodkan dalam Buku Laporan Guru Bertugas.
6.3.3.3 Murid yang tidak hadir selama tiga (3) hari berturut-turut tanpa sebarang
makluman hendaklah dilaporkan kepada Guru Besar.
6.3.4 MENGUTIP WANG DAN PEMBELIAN BUKU
6.3.4.1 Guru-guru tidak dibenarkan mengutip wang daripada murid-murid tanpa
arahan atau kebenaran bertulis daripada Guru Besar.
6.3.4.2 Murid-murid tidak boleh diarah/dipaksa untuk membeli buku-buku panduan,
buku kerja, buku bacaan tambahan dsbnya sebelum mendapat kebenaran
Guru Besar.
6.3.4.3 Sebarang kutipan wang/yuran sekolah hendaklah diserahkan kepada Guru
Besar secepat mungkin.
6.3.4.4 Resit rasmi sekolah hendaklah dikeluarkan/diberikan kepada murid yang
menjelaskan yuran.
6.3.5 GURU BERTUGAS
6.3.5.1 Bertanggungjawab mengawasi semua hal mengenai murid-murid .Menulis
catatan ke dalam Buku Laporan Guru Bertugas.
6.3.6 PENDAFTARAN MURID
6.3.6.1 Pendaftaran kemasukan pelajar ke Tahun Satu mesti diuruskan setiap tahun
berdasarkan kepada syarat-syarat umur dan peraturan yang telah ditetapkan
oleh pihak Kementerian Pendidikan / Jabatan.
6.3.6.2 Pihak sekolah perlu menguruskan urusan perpindahan murid dan mematuhi
segala peraturan yang telah disediakan.
6.3.6.3 Setiap murid perlu diberi peluang menggunakan kemudahan secara adil dan
saksama.
HASSAN
~37~
SABAH
6.3.6.4 Segala bantuan yang diberi khas kepada murid seperti pakaian seragam
sekolah, Skim Pinjaman Buku Teks dan sebagainya dibahagikan secara adil
dan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.
6.3.6.5 Semua guru ialah Guru Disiplin Sekolah dan bertanggungjawab sepenuhnya
untuk memastikan dan mengawal perkembangan tingkah laku serta disiplin
murid.
6.3.6.6 Semua Guru Kelas dipertanggungjawabkan untuk menyedia dan menyimpan
rekod perkembangan individu.
6.3.6.7 Semua kes disiplin murid yang berat dan tidak dapat diselesaikan oleh guru
haruslah dirujuk kepada Penolong Kanan HEM untuk tindakan.
6.3.6.8 Rekod Bulanan (Retan Bulanan) kehadiran murid mesti dilaporkan serentak
dengan rekod kesihatan.
6.3.6.9 Ibu bapa / Penjaga murid perlu dihubungi jika berlakunya kes ponteng dan
kes disiplin.
6.3.6.10 Ketua Penyelaras / Penolong Kanan HEM ialah pegawai yang
bertanggungjawab sepenuhnya ke atas penguatkuasaan peraturan dan
pelaksanaan perancangan aktiviti HEM peringkat sekolah.
6.3.7 KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH
6.3.7.1 Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja
atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah.
HASSAN
~38~
SABAH
5.4
KOKURIKULUM
Pegawai Atasan
Ketua Pengarah
Pendidikan
Malaysia :
Mengarah dan
Memantau
Ketua Akauntan
Negara :
Menentukan dasar
Perakaunan dan
Memantau
Ketua Jemaah Nazir
dan Jaminan
Kualiti :
Memantau
Pengarah
Pendidikan Negeri :
Mengarah dan
Memantau
Senarai Tugas
1. Pengurusan Sukan dan
Permainan
Kuasa
Melantik
Melulus
2. Pengurusan Persatuan
dan Kelab
3. Pengurusan Unit
Beruniform
Hubungan
PK1 / PK HEM /
PK KK :
Menerima arahan
daripada Guru Besar
Menilai
Memantau
KPT :
Menentukan /
Menyediakan dokumen
Mengesahkan
4. Pengurusan Sukan
Tahunan
PT :
Menyediakan dokumen
GURU AKAUN :
Menyemak dan
mengesahkan
PTR / PAP :
Menyedia dan
menyimpan dokumen
dan rekod
PPD :
Mengarah dan
Memantau
HASSAN
~39~
SABAH
6.4.1 KOKURIKULUM
6.4.1.1
Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan

Penolong Kanan Kokurikulum ialah Naib Pengerusi.
6.4.1.2
Anggota Jawatankuasa terdiri daripada : Setiausaha Aktiviti Kokurikulum.

Penyelaras Aktiviti Kokurikulum
Guru Penasihat Aktiviti Kokurikulum
Guru Pemimpin Aktiviti Kokurikulum
6.4.1.3 Menentukan Dasar Kokurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang

ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan.
6.4.1.4 Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah sekurangkurangnya 4 kali setahun.
6.4.1.5 Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
6.4.1.6 Menetapkan syarat / peraturan agihan penyertaan murid.
6.4.1.7 Menetapkan aktiviti Kokurikulum yang hendak dilaksanakan di sekolah.
6.4.1.8 Menetapkan prosedur pelaksanaan aktiviti Kokurikulum.
6.4.1.9 Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan, Mingguan dan rekod laporan
pelaksanaan aktiviti.
6.4.1.10 Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti untuk pengesahan
Guru Besar / Penolong Kanan.
6.4.1.11 Menentukan kriteria jenis alatan pelaksanaan aktiviti Kokurikulum.
6.4.1.12 Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti Kokurikulum.
6.4.1.13 Menentukan jadual aktiviti Kokurikulum.
6.4.1.14 Menetapkan sesi pelaksanaan aktiviti kokurikulum.
6.4.1.15 Menetapkan agihan tugas guru penasihat / pemimpin.
HASSAN
~40~
SABAH
6.4.2 GERAK KERJA KOKURIKULUM

6.4.2.1 Pastikan kegiatan dijalankan dengan penuh minat dan mencapai tahap
kemajuan/prestasi yang membanggakan.
6.4.2.2 Semua guru wajib hadir dan bertanggungjawab menyediakan/membuat
laporan kegiatan yang dijalankan.
6.4.2.3 Semua Guru Penyelaras kegiatan Kokurikulum Sekolah mesti mematuhi
semua peraturan dan undang-undang pengurusan aktiviti Kokurikulum
Sekolah.
6.4.2.4 Semua Guru Penyelaras mesti menyediakan Pelan Induk Rancangan
Tahunan pelaksanaan aktiviti-aktiviti Kokurikulum pada peringkat sekolah
dengan merujuk Takwim Kokurikulum Tahunan.
6.4.2.5 Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Guru Penyelaras Kokurikulum
Sekolah mesti berada di sekolah untuk menyelia, memantau pengurusan dan
aktiviti Kokurikulum sepanjang waktu Kokurikulum.
6.4.2.6 Semua Guru Penyelaras diwajibkan menyediakan Buku Persediaan
Pengurusan Kokurikulum Mingguan dan dihantar kepada Penolong Kanan
Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan.
6.4.2.7 Kehadiran murid dalam setiap aktiviti Kokurikulum mesti direkod oleh Guruguru Penyelaras. Setiap kes ketidakhadiran murid dalam aktiviti Kokurikulum
mesti diambil tindakan.
6.4.2.8 Ibu bapa / Penjaga murid mesti dihubungi untuk mendapat kebenaran secara
bertulis jika ada murid yang terpilih untuk menghadiri aktiviti Kokurikulum di
luar kawasan / peringkat sekolah .
6.4.2.9 Sebagai Ketua Penyelaras aktiviti Kokurikulum sekolah / Penolong Kanan
Kokurikulum ialah pegawai yang bertanggungjawab sepenuhnya ke atas
penguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan.
6.4.2.10 Semua Guru Penyelaras setiap kegiatan Kokurikulum dikehendaki
menyediakan rekod-rekod dan data.
6.4.2.11 Penghargaan perlu diberi kepada murid-murid yang berjaya dan melibatkan
diri secara aktif pada peringkat sekolah dan sebagainya.
HASSAN
~41~
SABAH
PENTADBIRAN
N
HASSAN
~42~
SABAH
HASSAN
~43~
SABAH
AKTIVITI
7.1
SUBAKTIVITI 7.1.1 Menyelaras Perkhidmatan dan Perjawatan

Bil
Proses Kerja
1.
Menerima pekeliling arahan / Pengurusan

Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
Mengarah pegawai menguruskan

Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan Ketua Jemaah Nazir
berkaitan
dan Jaminan Kualiti
Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan

dan Perjawatan berkaitan.
Pengarah Pendidikan
Sabah
Muka
surat ini
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
SPI 1/1972
SPI 5/1998
SPI 11/1999
SPP 6/1999
SPP 2/1999
SPP 7/2001
SPP 17/2001
SPP 1/2002
SPP 8/2002
SPP 2/2003
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
4
Menerima jawapan daripada pihak atasan
HASSAN
~44~
SABAH
AKTIVITI
8.1
Muka surat
ini
1/1
Mula
Menerima pekeliling arahan / Pengurusan Perkhidmatan dan
Perjawatan berkaitan
Mengarah pegawai menguruskan Pengurusan Perkhidmatan dan
Perjawatan berkaitan
Tidak
Setuju
Ya
Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan
berkaitan
Tamat
HASSAN
~45~
SABAH
AKTIVITI
9.1
Bil
1.
Aktiviti
1/1
Catatan
Menerima pekeliling arahan / Pengurusan

2.
Mengarah pegawai menguruskan Pengurusan

3.
Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan dan

Perjawatan berkaitan.
4.
Tindakan
Muka surat
ini
HASSAN
~46~
SABAH
AKTIVITI

Menubuhkan Jawatankuasa Kewangan
SUBAKTIVITI 7.2.1
Sekolah
Bil
7.2
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

Kewangan dan Akaun
2.
Melantik Jawatankuasa Kewangan dan

Akaun
Ketua Jemaah Nazir

dan Jaminan Kualiti
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan

Kewangan dan Akaun
Pengarah Pendidikan
Sabah
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan

dan Akaun
HASSAN
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
Muka
surat ini
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
SPK 14/2001
SPK 1/2007
SPK 4/2007
SPK 5/2007
SPK 3/2008
SPK 6/2008
SPK 8/2008
SPK 9/2008
SPK 10/2008
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
~47~
SABAH
AKTIVITI

Menubuhkan Jawatankuasa Kewangan
SUBAKTIVITI 9.2.1
Sekolah
Bil
9.2
Aktiviti
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kewangan

dan Akaun
2.
Melantik Jawatankuasa Kewangan dan Akaun
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Kewangan dan

Akaun
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan dan

Akaun
HASSAN
Tindakan
Muka surat
ini
1/1
Catatan
~48~
SABAH
AKTIVITI
7.3
SUBAKTIVITI 7.3.1 Menyelaras Pengurusan Dokumen dan Rekod

Bil
Proses Kerja
1.
Menerima dokumen dan rekod daripada

pihak pentadbiran / atasan.
Menguruskan dokumen dan rekod yang

berkaitan
Mengesahkan dokumen dan rekod
Memantau pengurusan dokumen dan

rekod sekola
HASSAN
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
Ketua Jemaah Nazir
dan Jaminan Kualiti
SPI 9/1999
Pengarah Pendidikan
Sabah
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
~49~
SABAH
AKTIVITI
8.3

Menyelaras Pengurusan Dokumen dan
SUBAKTIVITI 8.3.1
Rekod
Muka surat
ini
1/1
Mula
Menerima dokumen dan rekod daripada pihak pentadbiran /
atasan
Mengarah pegawai menguruskan dokumen dan rekod yang
berkaitan
Tidak
Setuju
Ya
Mengesahkan dokumen dan rekod
Memantau pengurusan dokumen dan rekod sekolah
Tamat
HASSAN
~50~
SABAH
AKTIVITI

Menyelaras Pengurusan Dokumen dan
SUBAKTIVITI 9.3.1
Rekod
Bil
9.2
Aktiviti
1.
Menerima dokumen dan rekod daripada pihak

atasan.
2.
Mengarah pegawai menguruskan dokumen dan

rekod yang berkaitan.
3.
Mengesahkan dokumen dan rekod.
4.
Memantau pengurusan dokumen dan rekod

sekolah.
HASSAN
Tindakan
Muka surat
ini
1/1
Catatan
~51~
SABAH
AKTIVITI
7.4
SUBAKTIVITI 7.4.1 Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum

Bil
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
1.
Mengadakan mesyuarat Pengurusan

Kurikulum Sekolah
2.
Melantik Jawatankuasa Kurikulum
Ketua Jemaah Nazir

dan Jaminan Kualiti
3.
Menetapkan Dasar Kurikulum
Pengarah Pendidikan
Sabah
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Kurikulum
HASSAN
Muka
surat ini
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
~52~
SABAH
AKTIVITI
8.4
SUBAKTIVITI 8.4.1 Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum
Muka surat
ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kurikulum di sekolah
Menetapkan dasar Pengurusan Kurikulum
Tidak
Setuju
Ya
Memantau dan menilai aktiviti-aktiviti Kurikulum
Tamat
HASSAN
~53~
SABAH
AKTIVITI
Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum
SUBAKTIVITI 9.4.1
Sekolah
Bil
9.4
Aktiviti
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kurikulum

Sekolah
2.
3.
4.
Tindakan
Muka surat
ini
1/1
Catatan
Menetapkan Dasar Kurikulum
Memantau dan Menilai Aktiviti Kurikulum
HASSAN
~54~
SABAH
AKTIVITI
7.5
SUBAKTIVITI 7.4.1 Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

Bil
1.
Proses Kerja
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal

Ehwal Murid
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Ketua Jemaah Nazir

dan Jaminan Kualiti
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Hal Ehwal

Murid
Pengarah Pendidikan
Sabah
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti

HASSAN
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
2.
Muka
surat ini
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
~55~
SABAH
AKTIVITI
8.5

Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal
SUBAKTIVITI 8.5.1
Murid
Muka surat
ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid
Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Menetapkan dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid
Tidak
Setuju
Ya
Memantau dan menilai aktiviti-aktiviti Hal Ehwal Murid
Tamat
HASSAN
~56~
SABAH
AKTIVITI

Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal
SUBAKTIVITI 9.5.1
Murid
Bil
9.5
Aktiviti
Tindakan
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal

Murid Sekolah
2.
Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan Hal

Ehwal Murid
HASSAN
Muka surat
ini
1/1
Catatan
Murid
~57~
SABAH
AKTIVITI
7.6
SUBAKTIVITI 7.6.1 Menubuhkan Jawatankuasa Kokurikulum

Bil
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
1.

Kokurikulum Sekolah
2.
Melantik Jawatankuasa Kokurikulum

Sekolah
Ketua Jemaah Nazir

dan Jaminan Kualiti
3.
Menetapkan dasar Kokurikulum Sekolah
Pengarah Pendidikan
Sabah
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Kokurikulum

Sekolah
HASSAN
Muka
surat ini
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
~58~
SABAH
AKTIVITI
8.6
Muka surat
ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah
Melantik Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
Menetapkan dasar Pengurusan Kokurikulum Sekolah
Tidak
Setuju
Ya
Memantau dan menilai aktiviti-aktiviti Kokurikulum Sekolah
Tamat
HASSAN
~59~
SABAH
AKTIVITI
9.6
Bil
Aktiviti
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum

Sekolah
2.
Melantik Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Kokurikulum

Sekolah
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Kokurikulum

Sekolah
HASSAN
Tindakan
Muka surat
ini
1/1
Catatan
~60~
SABAH
AKTIVITI

Menubuhkan Jawatankuasa Persekitaran dan
Muka
SUBAKTIVITI 7.7.1
Kemudahan Fizikal
surat ini
Bil
7.7
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
1.

Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
2.
Melantik Jawatankuasa Persekitaran dan

Kemudahan Fizikal
Ketua Jemaah Nazir

dan Jaminan Kualiti
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan

Pengarah Pendidikan
Sabah
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti

Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan
Fizikal
HASSAN
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
~61~
SABAH
AKTIVITI
8.7

Menubuhkan Jawatankuasa Persekitaran
Muka surat
SUBAKTIVITI 8.7.1
ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
Melantik Jawatankuasa Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan
Fizikal
Memantau dan Menilai Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
Tamat
HASSAN
~62~
SABAH
AKTIVITI
9.7

Menubuhkan Jawatankuasa Persekitaran
Muka surat
SUBAKTIVITI 9.7.1
ini
Bil
Aktiviti
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persekitaran

2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Persekitaran

3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Persekitaran dan

Kemudahan Fizikal
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan

HASSAN
Tindakan
1/1
Catatan
~63~
SABAH
HASSAN
~64~
SABAH
SENARAI PEKELILING
Senarai undang-undang merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi yang perlu
dirujuk oleh seseorang pegawai (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan Perbendaharaan dan lainlain).
BIL
UNDANG-UNDANG /PEKELILING
Perintah Am A 30
Ordinan Pendidikan 1957
Pekeliling Ikhtisas Bil. 1 Tahun 1972 : Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah)

Pendidikan, 1959
Pekeliling Ikhtisas Bil. 5 Tahun 1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan
Di Bawah Akta Pendidikan 1996
Pekeliling Ikhtisas Bil 9 Tahun 1999 : Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan
Pekeliling Ikhtisas Bil. 11 Tahun 1999 : Pengedaran Surat Siaran dan Pekeliling
Kementerian Pendidikan
Pekeliling Ikhtisas Bil. 7 Tahun 2001 : Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di
Sekolah
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 1999 : Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan Lepasan Diploma
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2001 : Penguatkuasaan Surat Aku Janji Untuk
Pegawai Awam
10
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2002 : Senarai Kelayakan Yang Diktiraf Kerajaan
Yang Perlu Digunakan Dalam Urusan Perlantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam
11
Pekeliling Perkhidmatan Bil.1 Tahun 2002 : Kelayakan Sijil Pendidikan Malaysia (SPM)
Mengikut Sistem Terbuka Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam
12
Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 2003 : Panduan Pelaksanaan Penilaian Tahap

Kecekapan Untuk Skim Perkhidmatan Yang Mempunyai Kelayakan Masuk Penilaian
Menengah Rendah (PMR) Atau Sijil Rendah Pendidikan (SRP) Dan Ke Bawah
13
Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1999 - Pemilikan Dan Pengisytiharan Harta Oleh
Pegawai-Pegawai Awam Di Bawah Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993
14
Pekeliling Kewangan Bil. 14 Tahun 2001 - Peraturan-Peraturan dan Syarat-Syarat Skim

Pinjaman Kereta Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Kementerian Pendidikan
Malaysia Yang Dibiayai Oleh Institusi Kewangan Tempatan
HASSAN
~65~
SABAH
15
Pekeliling Kewangan Bil. 1 Tahun 2007 - Borang Kebenaran Potongan Gaji - KWAPM
BIL
UNDANG-UNDANG /PEKELILING
16
Pekeliling Kewangan Bil. 4 Tahun 2007 - Peraturan Perakaunan Semasa Penutupan

Akaun Tahun 2007
17
Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2007 - Pekeliling Perbendaharaan - Tatacara

Pengurusan Aset Alih Kerajaan
18
Pekeliling Kewangan Bil. 3 Tahun 2008

Surat Pekeliling Am Bil.3 Tahun 2008 - Penggunaan Sistem Penerbangan Bagi
Perjalanan Rasmi Ke Luar Negara Anggota Perkhidmatan Awam
19
Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2008 - Garis Panduan Perbelanjaan Peruntukan
Khas Kepada Sekolah Kluster
20
Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2008 - Arahan Perbelanjaan Berhemat

Kementerian Pendidikan Malaysia
21
Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 9 Tahun 2008 - Pindaan Pertama Kepada Surat
Pekeliling Kewangan Bil.8 Tahun 2008 Mengenai Arahan Perbelanjaan Berhemat KPM
22
Surat Pekeliling Kewangan Bil. 10 Tahun 2008 - Garis Panduan Pelaksanaan Sistem
ePerolehan Di Jabatan/Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
23
Pekeliling ICT Bil. 10 Tahun 2003 - Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan
Internet dan Mel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan
24
Pekeliling ICT Bil. 3 Tahun 2006 - Skop Kerja, Dokumen Pembayaran Serta Carta Aliran
Proses Penyelenggaraan ICT Cawangan Bahagian/JPN/PPD/PPG & Institusi
Pendidikan
25
Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon
Kelulusan Teknikal Projek ICT KPM
26
27
28
Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2008 - Garis Panduan Mengenai Struktur Tadbir Urus
Jawatankuasa Laman Web/Portal Kementerian Pendidikan Malaysia
Pekeliling Perolehan Bil. 2 Tahun 2007 - Kontrak Bagi Membekal, Menghantar,
Memasang dan Menguji Peralatan ICT Ke Bahagian/ Jabatan/ Institusi Pendidikan Guru
dan Sekolah-Sekolah Fasa II di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Negeri
Sabah
Pekeliling Jabatan Bil.11 Tahun 2003 - Garis Panduan Jawapan/Maklum Balas Audit
Kepada Teguran/Pemerhatian KAN & BAD dalam KPM
HASSAN
~66~
SABAH
HASSAN
~67~
SABAH
SENARAI BORANG
BIL
BORANG
KOD
Borang Perubahan Gaji ( Kew 320) Pind. 1/2006
FM/01/01
FM/01/02
Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai

Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP) Dalam Bidang Sains,
Matematik dan Bahasa Inggeris
Perakuan Anjakan Gaji Di Bawah Sistem Saraan Malaysia
Perlantikan Guru Juruaudit Dalam
FM/01/05
Permohonan Skim Pembiayaan Komputer
FM/01/06
FM/01/07
16
Permohonan Pembelian Barang/Perkhidmatan Melebihi Hadnya

Permohonan Pembiayaan Komputer Bagi Abggota Perkhidmatan
Awam
Permohonan Kelulusan Tuntutan Elaun-Elaun Kerana Berpindah
Rumah
Tuntutan Elaun Pertukaran Ke Luar Stesen
Maklumat Lembaga Gaji / Elaun Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan/Staf Sokongan
Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Keskes Pertukaran Atas Permohonan Sendiri
Permohonan Pengecualian Faedah
Bantuan Sara Hidup (COLA) Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil.
28/2005
Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Keskes Pertukaran Atas Permohonan Sendiri
Pemeriksaan Doktor Untuk Pelantikan ke Perkhidmatan Kerajaan
17
Borang Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
FM/01/17
18
Surat Akuan Sumpah
FM/01/18
19
Borang Soalan Keselamatan Unit Tapisan Keselamatan
FM/01/19
20
Laporan Perkhidmatan
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2008
Opsyen
FM/01/20
8
9
10
11
12
13
14
15
21
HASSAN
Borang
FM/01/03
FM/01/04
FM/01/08
FM/01/09
FM/01/10
FM/01/11
FM/01/12
FM/01/13
FM/01/14
FM/01/15
FM/01/16
FM/01/21
~68~
SABAH
23
Perisytiharan Harta Mengikut Peraturan 10, Peraturan-Peraturan

Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993
Surat Aku Janji
24
Perakuan Kemasukan Ke Dalam Perjawatan Berpencen
BIL
BORANG
Borang Permohonan Bagi Mengikut Kursus Induksi Mengulangi Ujian
Akhir Kementerian Pendidikan Malaysia
Kebenaran Untuk Mengambil Peperiksaan
22
25
26
29
Borang Permohonan Kelulusan Untuk Mengikuti Kursus Pengajian

Jarak Jauh/Sambilan
Borang Permohonan bagi Mengikuti Kursus Induksi/Mengulangi Ujian
Akhir Kementerian Pendidikan Malaysia
Permohonan Pertukaran Guru Terlatih Dalam Daerah
30
Pengecualian Mengikuti Kursus ETeMS
27
28
32
Permohonan Cuti Haji di Bawah Perintah Am 34 & 35 Bab C dan

Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1984
Permohonan Menduduki Kompleks/Rumah Guru
33
Permohonan untuk Melakukan Pekerjaan Luar
31
34
35
36
37
38
39
40
41
Borang Permohonan untuk Mendapatkan Surat Kebenaran bagi

Masuk ke Maktab/Universiti Tempatan ( Kursus Sepenuh Masa)
Surat Penerimaan Tawaran Guru-guru Sandaran Tanpa Latihan
Perguruan
Borang Permohonan Kebenaran Untuk Mengikuti Kursus secara
Sambilan di bawah Program Jarak Jauh/Luar Kampus
Permohonan untuk Mendapatkan Surat Kebenaran Masuk ke Institut
Pengajian Tempatan Awam/UNITEM ( Kursus Secara
Sambilan/Pengajian Jarak Jauh )
Permohonan Menduduki Peperiksaan Perkhidmatan Anjuran
Kementerian Pendidikan Malaysia
Biro Tatanegara Jabatan Perdana Menteri
Permohonan untuk Merlawat ke Luar Negeri Tidak Termasuk Negerinegeri Komunis dan Negeri-negeri Terhad
Permohonan Pertukaran Anggota Kumpulan Sokongan Kementeria
Pendidikan Malaysia
HASSAN
FM/01/22
FM/01/23
FM/01/24
KOD
FM/01/25
FM/01/26
FM/01/27
FM/01/28
FM/01/29
FM/01/30
FM/01/31
FM/01/32
FM/01/33
FM/01/34
FM/01/35
FM/01/36
FM/01/37
FM/01/38
FM/01/39
FM/01/40
FM/01/41
~69~
SABAH
42
Permohonan untuk Menggunakan Bangunan dan Kawasan Sekolah
FM/01/42
43
Borang Permohonan Mengajar Program Pendidikan Khas
FM/01/43
45
Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan/Penyata Cukai

Pendapatan
Permohonan untuk Membuat Kutipan Derma
46
Kebenaran Keluar Waktu Bertugas Rasmi
FM/01/46
47
Kebenaran Keluar Waktu Bertugas Rasmi
FM/01/47
44
HASSAN
FM/01/44
FM/01/45
~70~
SABAH
NORMA KERJA
Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan untuk menyiapkan
sesuatu kerja.
Bil
HASSAN
Jenis Kerja
KPI
Sasaran
(Produk/Proses/
Kepuasan
Pelanggan)
Sebenar
(Catatan)
~71~
SABAH
1.
Pengurusan Perkhidmatan dan

Perjawatan
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pengurusan Persekitaran dan

Kemudahan Fizikal
HASSAN
Peratus Jenis
Kerja yang
dilaksanakan
100%
~72~
SABAH
AKTIVITI

Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Mata
SUBAKTIVITI 7.1.1
Pendidikan
HASSAN
7.1
Muka surat
ini
1/1
~73~
SABAH
Bil
1.
Proses Kerja
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan

Panitia Mata Pendidikan
2.
Melantik Jawatankuasa Panitia Mata

Pendidikan
3.
Menetapkan dasar Pengurusan Panitia

Mata Pendidikan
4.
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia

Mata Pendidikan
(rujuk Standard Kualiti)
AKTIVITI
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
Ketua Jemaah Nazir
dan Jaminan Kualiti
Pengarah Pendidikan
Sabah
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna

Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Mata
SUBAKTIVITI 8.1.1
Pendidikan
HASSAN
SPI 4/1986
SPI 3/1990
SPI 10/1993
P.U.(A) 531
SPI 3/1999
SPI 1/2000
SPI 2/2000
SPI 3/2000
SPI 4/2000
8.1
Muka surat
ini
1/1
~74~
SABAH
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
Menetapkan dasar Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
Tidak
Setuju
Ya
Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia Mata Pelajaran (rujuk
Standard Kualiti)
Tamat
AKTIVITI
9.1
SUBAKTIVITI 9.1.1 Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Mata
HASSAN
Muka surat
1/1
~75~
SABAH
Pendidikan
Bil
Aktiviti
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Panitia Mata

Pendidikan
2.
Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pendidikan
3.
Menetapkan dasar Pengurusan Panitia Mata

Pendidikan
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia Mata

Pendidikan
(rujuk Standard Kualiti)
AKTIVITI
7.2
ini
Tindakan
SUBAKTIVITI 7.2.1 Menyediakan Jadual Waktu Persekolahan
HASSAN
Catatan
Muka surat
ini
1/1
~76~
SABAH
Bil
1.
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Proses Kerja

Jadual Waktu Persekolahan
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan

3.
Menetapkan dasar Pengurusan Jadual

Waktu Persekolahan
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
Unit Sekolah Rendah,

Jabatan Pendidikan
Sabah
Ketua Jemaah Nazir
dan Jaminan Kualiti
Pejabat Pendidikan
Daerah Semporna
SPI 3/1981
SPI 1/1982
SPI 7/1994
SPI 10/1995
Guru Besar
4.
Memantau dan Menilai Pengurusan

AKTIVITI
8.2

HASSAN
Muka surat
ini
1/1
~77~
SABAH
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Jadual Waktu Persekolahan

Melantik Jawatankuasa Pengurusan Jadual Waktu Persekolahan
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Jadual Waktu Persekolahan
Memantau dan Menilai Pengurusan Jadual Waktu

Persekolahan
Tamat
AKTIVITI
9.2
HASSAN
Muka surat
ini
1/1
~78~
SABAH
Bil
Aktiviti
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Jadual

Waktu Persekolahan
2.
Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu

Persekolahan
3.
Menetapkan dasar Pengurusan Jadual Waktu

Persekolahan
4.
Memantau dan Menilai Pengurusan Jadual Waktu

Persekolahan
AKTIVITI
Tindakan

Menguruskan Perlaksanaan Pengajaran
SUBAKTIVITI 7.3.1
dan Pembelajaran
HASSAN
Catatan
7.3
Muka surat
ini
1/1
~79~
SABAH
Bil
1.
2.
3.
Proses Kerja
Menetapkan Dasar Pengajaran dan

Pembelajaran di dalam dan di luar kelas
Penyediaan Buku Rekod Mengajar
Mengesahkan Rekod Mengajar
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk

Jabatan Pendidikan
Sabah
SPI 3/1990
Ketua Jemaah Nazir dan

Jaminan Kualiti
Pejabat Pendidikan
Daerah Semporna
SPI 10/1993
SPI 3/1999
SPI 1/2000
SPI Bil. 11/1994
SPI Bil. 9/1998
SPI Bil. 7/1994
Guru Besar
4.
Penyeliaan dan Pemantauan pelaksanaan

Pengajaran dan Pembelajaran
AKTIVITI

SUBAKTIVITI 8.3.1
dan Pembelajaran
HASSAN
8.3
Muka surat
ini
1/1
~80~
SABAH
Mula
Menetapkan Dasar Pengajaran dan Pembelajaran di dalam dan

di luar kelas
Penyediaan Buku Rekod Mengajar
Tidak
Setuju
Ya
Mengesahkan Buku Rekod Mengajar
Penyeliaan dan Pemantauan pelaksanaan Pengajaran dan

Pembelajaran
Tamat
AKTIVITI

SUBAKTIVITI 9.3.1
dan Pembelajaran
HASSAN
9.3
Muka surat
ini
1/1
~81~
SABAH
Bil
Aktiviti
1.
Menetapkan Dasar Pengajaran dan Pembelajaran

di dalam dan di luar kelas
2.
Menetapkan Dasar Penyediaan Buku Rekod

Mengajar
3.
Mengesahkan Buku Rekod Mengajar
4.
Penyeliaan dan Pemantauan pelaksanaan

Pengajaran dan Pembelajaran
AKTIVITI
Tindakan
Catatan

Menubuhkan Jawatankuasa Pencerapan
Muka surat
SUBAKTIVITI 7.4.1
Sekolah
ini
HASSAN
7.4
1/1
~82~
SABAH
Bil
1.
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan

Pencerapan
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
2.
3.
Melantik Jawatankuasa Pencerapan
Menetapkan Dasar Pencerapan
Pengarah Pendidikan
Sabah
Jaminan Kualiti
SPI 3/1999
SPI 4/1986
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
4.
Melaksanakan Pencerapan, Penilaian dan

Analisis
AKTIVITI

Muka surat
SUBAKTIVITI 8.4.1
Sekolah
ini
HASSAN
8.4
1/1
~83~
SABAH
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pencerapan

Tidak
Setuju
Ya
Melaksanakan Pencerapan, Penilaian dan Analisis
Tamat
AKTIVITI

Muka surat
SUBAKTIVITI 9.4.1
Sekolah
ini
HASSAN
9.4
1/1
~84~
SABAH
Bil
Aktiviti
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pencerapan
2.
3.
4.
Melaksanakan Pencerapan, Penilaian dan Analisis
AKTIVITI
Tindakan

Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan
SUBAKTIVITI 7.5.1
Peperiksaan
HASSAN
Catatan
7.5
Muka surat
ini
1/1
~85~
SABAH
Bil
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
1.

Peperiksaan dan Penilaian
2.
Melantik Jawatankuasa Peperiksaan dan

Penilaian
Pengarah
Pendidikan Sabah
Menetapkan dasar Peperiksaan dan

Penilaian
Ketua Jemaah
Nazir dan Jaminan
Kualiti
3.
4.
Memantau dan mengesahkan, dokumen

dan rekod Peperiksaan dan Penilaian
AKTIVITI
Ketua Pengarah
Pendidikan
Malaysia
SPI Bil. 1/2008
SPI Bil. 9/2003
SPI Bil. 4/2003
SPI Bil. 1/1980
SPI Bil. 4/2003
Pegawai
Pendidikan Daerah
Semporna

Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan
SUBAKTIVITI 8.5.1
Peperiksaan
HASSAN
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
8.5
Muka surat
ini
1/1
~86~
SABAH
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian
Melantik Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Peperiksaan dan Penilaian
Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod

Peperiksaan dan Penilaian
Tamat
AKTIVITI
9.5
SUBAKTIVITI 9.5.1 Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan
HASSAN
Muka surat
1/1
~87~
SABAH
Peperiksaan
Bil
Aktiviti
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Penilaian

dan Peperiksaan
2.
Melantik Jawatankuasa Penilaian dan

Peperiksaan
3.
Menetapkan Dasar Penilaian dan Peperiksaan
4.
Memantau dan mengesahkan, dokumen dan

rekod Penilaian dan Peperiksaan
AKTIVITI
ini
Tindakan
Catatan
Pengurusan Teknologi Maklumat dan Telekomunikasi

Menubuhkan Jawatankuasa Teknologi
Muka surat
SUBAKTIVITI 7.6.1
Maklumat dan Telekomunikasi
ini
HASSAN
7.6
1/1
~88~
SABAH
Bil
1.
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan

Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
2.
3.
Melantik Jawatankuasa Teknologi

Menetapkan dasar Pengurusan Teknologi

Pengarah Pendidikan
Sabah
Ketua Jemaah Nazir
dan Jaminan Kualiti
SPI Bil. 14/2007

SPI BIL 8/2000
SPI BIL 19/2000
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
4.
Memantau dan mengesahkan dokumen

dan rekod Pengurusan Teknologi
AKTIVITI

Muka surat
SUBAKTIVITI 8.6.1
ini
HASSAN
8.6
1/1
~89~
SABAH
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Teknologi Maklumat dan

Telekomunikasi
Melantik Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Telekomunikasi
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Teknologi Maklumat dan
Telekomunikasi
Tamat
AKTIVITI

Muka surat
SUBAKTIVITI 9.6.1
ini
HASSAN
9.6
1/1
~90~
SABAH
Bil
Aktiviti
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Teknologi

2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Teknologi

3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Teknologi

4.

rekod Pengurusan Teknologi Maklumat dan
Telekomunikasi
AKTIVITI
Tindakan
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Sumber
SUBAKTIVITI 7.7.1
Sekolah
HASSAN
Catatan
7.7
Muka surat
ini
1/1
~91~
SABAH
Bil
1.
2.
3.
4.
Proses Kerja

Pusat Sumber Sekolah

Pusat Sumber Sekolah
Menetapkan dasar Pengurusan Pusat

Sumber Sekolah

dan rekod Pengurusan Pusat Sumber
Sekolah
AKTIVITI
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
Ketua Pengarah
Bahagian Teknologi
Pendidikan
Pengarah Bahagian
Teknologi Pendidikan
Negeri
Pengarah Pendidikan
Sabah
SPI Bil. 14/2007

SPI BIL 8/2000
SPI BIL 19/2000
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
Penyelaras Pusat
Kegiatan Guru

SUBAKTIVITI 8.7.1
Sekolah
HASSAN
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
8.7
Muka surat
ini
1/1
~92~
SABAH
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Tamat
AKTIVITI

SUBAKTIVITI 9.7.1
Sekolah
HASSAN
9.7
Muka surat
ini
1/1
~93~
SABAH
Bil
Aktiviti
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pusat

Sumber Sekolah
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Pusat

Sumber Sekolah
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Pusat Sumber

Sekolah
4.

rekod Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
AKTIVITI
Tindakan
Catatan

Menubuhkan Jawatankuasa Perkembangan
Muka surat
SUBAKTIVITI 7.8.1
1/1
Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan
ini
HASSAN
7.8
~94~
SABAH
Bil
1.
Proses Kerja
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan

Perkembangan Staf / Latihan Dalam
Perkhidmatan
2.

Perkhidmatan
3.
Menetapkan dasar Pengurusan

Perkhidmatan
4.
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
Jaminan Kualiti
Pengarah Pendidikan
Sabah
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna

dan rekod Pengurusan Perkembangan
AKTIVITI

Muka surat
SUBAKTIVITI 8.8.1
1/1
ini
HASSAN
8.8
~95~
SABAH
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Perkembangan Staf /

Latihan Dalam Perkhidmatan
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Perkembangan Staf /
Latihan Dalam Perkhidmatan
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan
Dalam Perkhidmatan
Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam
Perkhidmatan
Tamat
AKTIVITI

Muka surat
SUBAKTIVITI 9.8.1
1/1
ini
HASSAN
9.8
~96~
SABAH
Bil
Aktiviti
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Perkembangan

2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Perkembangan

3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Perkembangan

4.

Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam
Perkhidmatan
HASSAN
Tindakan
Catatan
~97~
SABAH
SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING

Senarai undang-undang pekeliling merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi
yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan Perbendaharaan
dan lain-lain)
HASSAN
~98~
SABAH
BIL
UNDANG-UNDANG / PEKELILING
1.
P.U. (A) 531
Akta Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan)1997

Garis Panduan Pelaksanaan Program Pemulihan Khas 2008
(Percubaan)
Kertas Soalan Peperiksaan Dwibahasa Bagi Sains & Matematik
2.
SPI Bil. 5/2008
3.
SPI Bil. 1/2008
4.
SPI Bil. 14/2007 Perlantikan Guru Data
5.
SPI Bil. 3/2007
7.
Garis Panduan Perlaksanaan Sistem Bimbingan Taulan

Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta
SPI Bil. 3/2005
Guru Perpustakaan Dan Media Sekolah
SPI Bil. 12/2004 Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah
8.
SPI Bil. 9/2003
Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (Lab) SR & SM
9.
SPI Bil. 6/2003
Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam P & P
10.
SPI Bil. 5/2003
Pelaksanaan Kurikulum Semakan Pendidikan Islam Dan Bahasa Arab
11.
SPI Bil. 4/2003
Penggunaan Buku Panduan Penilaian Pencapaian Al-Quran KBSR
12.
16.
SPI Bil. 17/2002 Pelaksanaan Penilaian Perkara Asas Fardhu Ain (Pafa)
Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada Tahun
SPI Bil. 12/2002
2003 Di SJK
Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada Tahun
SPI Bil. 11/2002
2003
P & P Bahasa Inggeris Mulai Tahun 1 Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C)
SPI Bil. 10/2002
Dan (T)
SPI Bil. 9/2002 Pelaksanaan Mata Pendidikan Sains Tahap 1 Sekolah Rendah
17.
SPI Bil. 8/2002
6.
13.
14.
15.
18.
19.
20.
21.
Penawaran Mata Pendidikan Bahasa Tambahan SK

Pelaksanaan Sukatan Pendidikan Yang Disemak Semula Bagi Kbsr &
SPI Bil. 2/2002
KBSM
SPI Bil. 16/2000 Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dlm. Soalan Peperiksaan
Pelaksanaan Sebutan Baku Dalam Pengajaran & Pembelajaran Mata
SPI Bil. 3/2000
Pendidikan Bahasa Melayu Di Sekolah
SPI Bil. 1/2000 Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
BIL
22.
SPI Bil. 12/1999 Penggunaan Bk. Teks & Bk.Latihan & Aktiviti Yg. Diperakui Kem.
HASSAN
~99~
SABAH
Pendidikan
23.
SPI Bil. 10/1999 Senarai Istilah Sains SR Dlm. B.Cina & Tamil
24.
SPI Bil. 3/1999
26.
Penyediaan Rekod Pengajaran & Pembelajaran

Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan B.Inggeris Di
SPI Bil. 1/1999
Sekolah
SPI Bil. 26/1998 Garis Panduan Kurikulum Prasekolah
27.
SPI Bil. 25/1998 Pelaksanaan Mata Pel. Pend. Jasmani Dan Pend. Kesihatan
28.
30.
SPI Bil. 23/1998 Kebenaran Murid Menduduki Peperiksaan Awam

Memasukkan Elemen Mencegah Rasuah Dlm. Kurikulum Sekolah
SPI Bil. 17/1998
& IPT
SPI Bil. 9/1998 P & P Bahasa Arab Di SK
31.
SPI Bil. 7/1997
25.
29.
39.
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina & Bahasa Tamil Di SK

Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah Dan
SPI Bil. 10/1995
Sekolah Menengah
Penggunaan Bahan Tambahan Dalam P & P Kajian Tempatan &
SPI Bil. 11/1994
Sains Thn.4
Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual Pelaksanaan
SPI Bil. 7/1994
Mata-Mata Pendidikan KBSR
Penilaian Perkara Asas Fardu Ain (PAFA) Dalam UPSR, PMR &
SPI Bil. 4/1994
SPM
Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJK (C) Dan SRJK (T) Dan
SPI Bil. 2/1994
Bahasa Inggeris Di Sksrk Serta Kokurikulum Di SR
SPI Bil. 10/1993 Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
Pengumuman Penyeragaman Bentuk Huruf Bahasa Tamil Dlm
SPI Bil. 7/1993
P&P Bah. Tamil 1993
SPI Bil. 5/1993 Penggunaan Simbol RM (Ringgit Malaysia) Dalam Peperiksaan
40.
SPI Bil. 2/ 1993
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
44.
Tarikh Penyempurnaan Pelaksanaan Bahasa Baku

Pelaksanaan Mata Pendidikan Kemahiran Hidup Sekolah Rendah
SPI Bil. 5/1992
Mulai Tahun 1993
SPI Bil. 10/1991 Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
Pengajaran & Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
SPI Bil. 15/1989
Tahun 1 KBSR
SPI Bil. 9/1989 Pelaksanaan Bahasa Malaysia Baku
BIL
41.
42.
43.
45.
SPI Bil. 11/1988
HASSAN
Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa

Malaysia Di Sekolah
~100~
SABAH
46.
SPI Bil. 3/1987
47.
SPI Bil. 4/1986
Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Dalam Kelas Oleh Guru

Besar
Panitia Mata Pendidikan
48.
SPI Bil. 5/1984
Pendidikan Sivik Di Sekolah-Sekolah
49.
SPI Bil. 1/1982
50.
SPI Bil. 2/1980
51.
SPI Bil. 1/1980
52.
SPI Bil. 3/1979
Waktu Sekolah Dalam Bulan Puasa

Penukaran Unit-Unit Timbang dan Sukat Imperial kepada Unit-Unit
Timbang dan Sukatan Metrik Dalam Sukatan Pendidikan Hisab
Rendah 1965
Penggunaan Benda-Benda Dalam Kelas-Kelas Amali dan Makmal
Sains Di Sekolah
Pendidikan Jasmani
53.
SPI Bil. 2/1974
Kegunaan dan Unit Metrik di Sekolah-Sekolah
HASSAN
~101~
SABAH
SENARAI BORANG
HASSAN
~102~
SABAH
BIL
BORANG
KOD
1.
Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum
FM 02/01
2.
Surat Panggilan Mesyuarat
FM 02/02
3.
Borang Kehadiran Mesyuarat
FM 02/03
4.
Format Minit Mesyuarat
FM 02/04
5.
Borang Jadual Guru Ganti
FM 02/05
6.
Carta Organisasi Panitia Mata Pendidikan
FM 02/06
7.
Takwim Panitia Mata Pendidikan
FM 02/07
8.
Borang Biodata Guru
FM 02/08
9.
Rumusan Guru Mata Pendidikan
FM 02/09
10.
Borang Senarai Buku Teks/Rujukan /BBM
FM 02/10
11.
Analisis Head count
FM 02/11
12.
Program Peningkatan Mata Pendidikan Tahun..
FM 02/12
13.
Borang Anggaran Perbelanjaan Panitia
FM 02/13
14.
Nota Minta
FM 02/14
15.
Borang JSU
FM 02/15
16.
Borang Semakan Latihan Murid
FM 02/16
17.
Borang Pemberitahuan Masalah Kerja Murid
FM 02/17
18.
Maklum Balas Pemberitahuan Masalah Kerja Murid
FM 02/18
19.
Borang Pencerapan Klinikal P& P
FM 02/19
20.
Carta Organisasi Induk PSS
FM 02/20
21.
Rekod Penggunaan Pusat Sumber Sekolah
FM 02/21
22.
Rekod Perolehan Majalah
FM 02/22
23.
Rekod Pinjaman Bahan Bantuan Mengajar
FM 02/23
24.
Rekod pinjaman Buku Secara Kelompok
FM 02/24
25.
Borang Keperluan Latihan Guru/Kakitangan
FM 02/25
26.
Surat Jemputan Penceramah
FM 02/26
27.
Surat Pengesahan daripada Penceramah
FM 02/27
28.
Format Laporan Kursus
FM 02/28
HASSAN
~103~
SABAH
HASSAN
~104~
SABAH
NORMA KERJA
sesuatu kerja.
Bil
Jenis Kerja
KPI
Sasaran
(Produk/Proses/Kep
uasan Pelanggan)
1.
Pengurusan Panitia Mata

Pendidikan
Peratus Jenis
Kerja yang
dilaksanakan
100%
2.
Peratus Kerja
100%
3.
Pengurusan Pengajaran dan

Pembelajaran
Tempoh siap
7 hari sebelum awal

tahun
4.
Pengurusan Pencerapan
Peratus
sukatan
dihabiskan
100%
5.
Pengurusan Penilaian dan

Peperiksaan
Bilangan kali
dicerap
2 kali setahun
Selesai
60 hari
Peratus kerja
100%
Peratus kerja
100%
Peratus kerja
100%
6.
7.
8.
Sebenar
(Catatan)
Pengurusan Teknologi Maklumat

dan Komunikasi
Sekolah
Pengurusan Perkembangan
Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan
HASSAN
~105~
SABAH
HAL EHWAL
MURID
HASSAN
~106~
SABAH
HASSAN
~107~
SABAH
AKTIVITI
7.1
Pengurusan Disiplin
SUBAKTIVITI 7.1.1 Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin

Bil
1.
2.
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk

Disiplin
Melantik Jawatankuasa Disiplin
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
Ketua Jemaah Nazir
dan Jaminan Kualiti
3.
Meluluskan Dasar Pengurusan Disiplin
Pengarah Pendidikan
Sabah
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
4.
Memantau dan Menilai Dokumen dan

Rekod Disiplin
HASSAN
Muka
surat ini
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
SPI Bil 9/1975

SPI Bil 7/1986
SPI Bil 2/1991
SPI Bil 3 /1993
SPI Bil 6/1995
SPI Bil 7/1995
SPI Bil 4 /1997
SPI Bil 16/1998
SPI Bil 6/2001
SPI Bil 8/2001
SPI Bil 9/2001
SPI Bil 10/2001
SPI Bil 7/2003
SPI Bil Mei /2007
SPI Bil 11/2008
~108~
SABAH
AKTIVITI
8.1
Pengurusan Disiplin
Muka surat
ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Disiplin
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Disiplin
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Disiplin

Pengurusan Disiplin
Tamat
HASSAN
~109~
SABAH
AKTIVITI
9.1
Pengurusan Disiplin
Bil
Aktiviti
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Disiplin
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Disiplin
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Disiplin
4.

rekod Pengurusan Disiplin
HASSAN
Tindakan
Muka surat
ini
1/1
Catatan
~110~
SABAH
AKTIVITI
Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan &
SUBAKTIVITI 7.2.1
Kaunseling
Bil
1.
7.2
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan

Ehwal Murid
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
2.
Melantik Jawatankuasa Bimbingan &

Kaunseling
3.
Meluluskan Dasar Pengurusan Bimbingan

& Kaunseling
Ketua Jemaah Nazir

dan Jaminan Kualiti
Pengarah Pendidikan
Sabah
SPI Bil 5/1976

SPI Bil 1/1985
SPI Bil 2/1999
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
4.

Rekod Bimbingan & Kaunseling
HASSAN
~111~
SABAH
AKTIVITI
8.2

SUBAKTIVITI 8.2.1
Kaunseling
Muka surat
ini
1/1
Mula
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Bimbingan & Kaunseling
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

Tamat
HASSAN
~112~
SABAH
AKTIVITI

SUBAKTIVITI 9.2.1
Kaunseling
Bil
9.2
Aktiviti
1.

Murid
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Bimbingan &

Kaunseling
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Bimbingan &

Kaunseling
4.

rekod Pengurusan Bimbingan & Kaunseling
HASSAN
Tindakan
Muka surat
ini
1/1
Catatan
~113~
SABAH
AKTIVITI

Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan dan
SUBAKTIVITI 7.3.1
Kebajikan Murid
Bil
1.
7.3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
3.
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan

Ehwal Murid
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
2.
Muka
surat ini
Melantik Jawatankuasa Bantuan dan

Kebajikan Murid
Meluluskan Dasar Pengurusan Bantuan

dan Kebajikan Murid
Ketua Jemaah Nazir

dan Jaminan Kualiti
Pengarah Pendidikan
Sabah
SPI Bil 5/ 1979

SPI Bil 4/1999
SPI Bil 4/ 2001
SPI Bil 8/2006
SPI Bil 7/2002
SPI Bil 1/2006
SPI Bil 10/2007
SPI Bil4/2008
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
4.

Rekod Pengurusan Bantuan dan
Kebajikan Murid
HASSAN
~114~
SABAH
AKTIVITI
8.3

Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan dan
SUBAKTIVITI 8.3.1
Kebajikan Murid
Muka surat
ini
1/1
Mula
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Bantuan dan Kebajikan

Murid
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid

Tamat
HASSAN
~115~
SABAH
AKTIVITI

Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan
SUBAKTIVITI 9.3.1
Bantuan dan Kebajikan Murid
Bil
9.3
Aktiviti
1.
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Bantuan dan

Kebajikan Murid
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Bantuan dan Kebajikan

Murid
4.

HASSAN
Muka surat
ini
Tindakan
1/1
Catatan
~116~
SABAH
AKTIVITI

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan,
Muka
SUBAKTIVITI 7.4.1
Kesihatan dan Keceriaan
surat ini
Bil
1.
7.4
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan

Ehwal Murid
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
2.
Melantik Jawatankuasa Keselamatan,

3.
Meluluskan Dasar Pengurusan

Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
Ketua Jemaah Nazir

dan Jaminan Kualiti
Pengarah Pendidikan
Sabah
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
4.
1/1
SPI Bil 6/1983

SPI Bil 8/1988
SPI Bil 12/1989
SPI Bil 1/1996
SPI Bil 4/2002
SPI Bil 6 /2000
SPI Bil 7 / 2000
SPI Bil 11/2000
SPI Bil 8 /1999

Rekod Pengurusan Keselamatan,
HASSAN
~117~
SABAH
AKTIVITI
8.4

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan,
Muka surat
SUBAKTIVITI 8.4.1
ini
1/1
Mula
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan, Kesihatan

dan Keceriaan
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan
Keceriaan
pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
Tamat
HASSAN
~118~
SABAH
AKTIVITI

Muka surat
SUBAKTIVITI 9.4.1
Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
ini
Bil
9.4
Aktiviti
1.

Murid
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan,

3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Keselamatan,

4.

rekod Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan
Keceriaan
HASSAN
Tindakan
1/1
Catatan
~119~
SABAH
AKTIVITI

Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran dan
Muka
SUBAKTIVITI 7.5.1
Penempatan Murid
surat ini
Bil
1.
7.5
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan

Pendaftaran dan Penempatan Murid
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
2.

3.
Meluluskan Dasar Pengurusan

Ketua Jemaah Nazir

dan Jaminan Kualiti
Pengarah Pendidikan
Sabah
SPI Bil 5A/1975

SPI Bil 13/1988
SPI Bil 10/1998
SPI Bil 3/2001
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
4.

Rekod Pengurusan Pendaftaran dan
Penempatan Murid
HASSAN
~120~
SABAH
AKTIVITI
8.5

Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran
Muka surat
SUBAKTIVITI 8.5.1
dan Penempatan Murid
ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pendaftaran dan

Penempatan Murid
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Pendaftaran dan
Penempatan Murid
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan
Murid
pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid
Tamat
HASSAN
~121~
SABAH
AKTIVITI
9.5

Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran
Muka surat
SUBAKTIVITI 9.5.1
ini
Bil
Aktiviti
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pendaftaran

2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Pendaftaran

3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Pendaftaran dan

Penempatan Murid
4.

rekod Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan
Murid
HASSAN
Tindakan
1/1
Catatan
~122~
SABAH
AKTIVITI
Pengurusan Kantin
SUBAKTIVITI 7.6.1
Kantin
Bil
1.
7.6
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan

Ehwal Murid
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
2.
3.

Kantin
Meluluskan Dasar Pengurusan Kantin
Ketua Jemaah Nazir

dan Jaminan Kualiti
Pengarah Pendidikan
Sabah
SPI Bil 6/1976

SPI Bil 7/1976
SPI Bil 6/ 1978
SPI Bil 1/1981
SPI Bil 2/1983
SPI Bil 5/1995
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
4.

Rekod Pengurusan Kantin
HASSAN
~123~
SABAH
AKTIVITI
8.6
Pengurusan Kantin
SUBAKTIVITI 8.6.1
Kantin
Muka surat
ini
1/1
Mula
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Kantin
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Kantin

pengurusan Kantin
Tamat
HASSAN
~124~
SABAH
AKTIVITI
Pengurusan Kantin
SUBAKTIVITI 9.6.1
Kantin
Bil
9.6
Aktiviti
1.

Murid
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Kantin
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Kantin
4.

rekod Pengurusan Kantin
HASSAN
Tindakan
Muka surat
ini
1/1
Catatan
~125~
SABAH
AKTIVITI

Muka
SUBAKTIVITI 7.7.1
Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
surat ini
Bil
1.
7.7
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan

Ehwal Murid
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
2.

Ketua Jemaah Nazir

dan Jaminan Kualiti
Rujuk kepada kes
3.
Meluluskan Dasar Pengurusan Aduan dan

Maklum Balas Pelanggan
Pengarah Pendidikan
Sabah
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
4.

Rekod Pengurusan Aduan dan Maklum
Balas Pelanggan
HASSAN
~126~
SABAH
AKTIVITI
8.7

Muka surat
SUBAKTIVITI 8.7.1
ini
1/1
Mula
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Aduan dan Maklum Balas

Pelanggan
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Aduan dan Maklum Balas
Pelanggan
pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
Tamat
HASSAN
~127~
SABAH
AKTIVITI

Muka surat
SUBAKTIVITI 9.7.1
ini
Bil
9.7
Aktiviti
1.

Murid
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Aduan dan

3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Aduan dan

4.

rekod Pengurusan Aduan dan Maklum Balas
Pelanggan
HASSAN
Tindakan
1/1
Catatan
~128~
SABAH
HASSAN
~129~
SABAH

dan lain-lain)
BIL
1.
SPI.BIL 9/1975
Disiplin di Sekolah, Peraturan di Sekolah
2.
SPI Bil 7/1986
Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin sekolah
3.
SPI Bil 2/1991
Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid
4.
SPI Bil 3/1993
Lapor kepada Polis Salah Laku yang Berbentuk Jenayah
5.
SPI Bil 6/1995
Menangani Masalah Ponteng di Sekolah
6.
SPI Bil 16/1998
7.
SPI Bil 7/1995
8.
SPI Bil 4/1977
9.
SPI Bil 6/2001
10.
SPI Bil 8/2001
Menangani Kegiatan Gangster di Sekolah

Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar
Sekolah
Hukuman ke atas Murid Menghisap Rokok
Peringatan Menyertai Pengaruh Negatif Siber Cafe, Pusat
Permainan Video Terhadap Murid-murid Sekolah
Pemantapan Pengurusan Disiplin di sekolah
11.
SPI Bil 9/2001
Penglihatan Pelajar dengan Kegiatan Negatif
12.
SPI Bil 10/2001
Semua Guru adalah Guru Disiplin
13.
SPI Bil 7/2003
14.
SPI Bil 8/2003
15.
SPI Mei /2007
Kuasa Guru Merotan Murid

Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah
(Vandalisme di Kalangan Murid-murid Sekolah)
Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
16.
SPI Bil 5 /1976
Kemudahan Bilik untuk Perkhidmatan Pendidikan dan Kerjaya.
17.
SPI Bil 1/1985
Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah
18.
SPI Bil 2/1999
Penganjuran Program Motivasi di Sekolah
19.
SPI Bil 5//1979
20.
SPI Bil 4/1999
21.
SPI Bil 4/2001
22
SPI Bil11/2001
Perkhidmatan Kebajikan Sekolah

Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks ( SPB T )
Kementerian Pendidikan
Pindaan Syarat kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman
Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pendidikan
Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman
Buku Teks (SPBT ) Kementerian Pendidikan
HASSAN
~130~
SABAH
BIL
23.
SPI Bil 8/2006
Garis Panduan Perlaksanaan Borang Maklumat Murid bagi Tujuan

Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah
Kerajaan dan di Sekolah Bantuan Kerajaan
24.
SPI Bil 6 /1983
Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan.
25.
SPI Bil 8/1988
26.
SPI Bil 12/1989
27.
SPI Bil 1/1996
28.
SPI Bil 8/1999
Keselamatan Diri Pelajar di Sekolah-sekolah

Garis Panduan dari Segi Pencegahan Kebakaran bagi Bangunan
Domitori dan Asrama.
Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan di kalangan
Pelajar.
Keselamatan Diri Murid dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah
29.
SPI Bil 6/2000
Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster.
30.
SPI Bil 7/2000
Mencegah Kebakaran di Sekolah
31.
SPI Bil 11/2000
Membanteras Jenayah di Kalangan Murid Sekolah
32.
SPI Bil 4/2002
Perlaksanaan Program Sekolah Selamat
33.
SPI Bil 6/1976
Panduan untuk Menjaga Kesihatan dan Kebersihan Kantin Sekolah
34.
SPI No 4/1981
Kebersihan di Sekolah-sekolah
35.
SPI Bil 2/1982
Kempen Anti Denggi di Sekolah-sekolah
36.
SPI Bil 1/1983
Garis Panduan Kempen Antimerokok
37.
SPI Bil 5/1988
Penyakit-penyakit Demam Kepialu (Tiroid) , Taun ( Kolera) Penyakit

Kuning ( Hipetitis A ) dan Keracunan Makanan
38.
SPI Bil 2 / 1989
Rancangan Kesihatan Sekolah
39.
SPI Bil 2/1996
Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian
40.
SPI Bil 6/1998
Menjaga Kesihatan Pelajar di Sekolah
41.
SPI Bil 6/1997
42.
SPI Bil 5A/1975
43.
SPI Bil 13/1988
Amalan Kebersihan di Sekolah 1998- 2000

Kemasukan Murid-murid Warganegara Ke Sekolah-sekolah Sewa
yang Dikhaskan untuk Murid-murid Dagang( Expatriate )
Penerimaan Murid / Pelajar Baru dan Hari Pertama Sekolah.
44.
SPI Bil 10/1998
HASSAN
Panduan tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah

Menengah serta Umur Menduduki Peperiksaan bagi Sekolah
Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta.
~131~
SABAH
45.
SPI Bil 3/2001
BIL
Pindaan bagi Para 2 Surat Pekelilinag Ikhtisas Bil 10/1998 Panduan

tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
serta Umur Menduduki Peperiksaan bagi Sekolah
Kerajaan,Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
46.
SPI Bil 6/1976
47.
SPI Bil 7/1976
48.
SPI bil 6/1978
49.
SPI Bil 1/1981
50.
SPI Bil 2/1983
Panduan untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin

Sekolah
Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah untuk
Murid-murid Berbilang Agama
Penambahan Syarat-syarat Pelaksanaan kepada Pekeliling Ikhtisas
Bil 7/1976 Mengenai Jualan Makanan dan Minuman di Kantinkantin Sekolah untuk Murid-murid Berbilang Agama
Jualan Makanan Dan Minuman Di Kantin-kantin Sekolah untuk
Murid-murid Berbilang Kaum
Kantin Sekolah
51.
SPI Bil 5/1995
Keracunan Makanan di Sekolah-sekolah
HASSAN
~132~
SABAH
HASSAN
~133~
SABAH
SENARAI BORANG
BIL
BORANG
KOD
1.
Borang Perubahan Gaji ( Kew 320) Pind. 1/2006
FM/01/01
2.
Borang Pemantauan Maklumat Pengurusan Disiplin Di Sekolah
FM03/01
3.
Format Kebenaran keluar Kawasan Sekolah
FM03/02
4.
Format Surat Amaran Pertama untuk Ketidakhadiran ke Sekolah
FM03/03
5.
Format Surat Jawapan ibubapa/ penjaga
FM03/04
6.
Format Surat Amaran Kedua Untuk Ketidakhadiran ke Sekolah
FM03/05
7.
Format Surat Amaran Terakhir untuk ketidakhadiran ke Sekolah
FM03/06
8.
Format Surat Pemberitahuan Pembuangan Sekolah
FM03/07
9.
FM03/08
13.
Format Surat Lantikan Pengawas Sekolah

Borang Permohonan Bantuan di Bawah Kumpulan Wang Amanah
Pelajar Miskin
Borang Ringkasan Permohonan Bantuan Kumpulan Wang Amanah
Pelajar Miskin
Contoh Surat Panggilan Penyerahan Bantuan KWAPM kepada Ibu
Bapa / Penjaga
Borang maklumat Mengenai Murid yang Menyertai RMT
14.
Borang kehadiran Murid RMT
FM03/13
15.
Borang Maklumat Murid RMT ( KP/RMT/C )
FM03/14
16.
Borang Maklumat Murid Guru SBT ( SBT3/2008 )
FM03/15
17.
FM03/16
21.
Borang Maklumat SBT Sekolah (SBT 2/2008 )

Contoh Surat Makluman Pemberian Bantuan Tuisyen di Bawah Skim
bantuan Tuisyen ( SBT 1/2008)
Contoh Surat Perakuan Penerimaan Bantuan Tuisyen di Bawah Skim
Bantuan Tuisyen
Borang Permohonan untuk Berkhidmat Sebagai Guru Tuisyen SBT
( SBT 4/2008 )
Surat Perlantikan Sebagai Guru Tuisyen SBT( SBT 5/2008 )
22.
Borang Tuntutan Bayaran Tuisyen Guru (SBT 6(a)/2008 )
FM03/21
10.
11.
12.
18.
19.
20.
HASSAN
FM03/09
FM03/10
FM03/11
FM03/12
FM03/17
FM03/18
FM03/19
FM03/20
~134~
SABAH
23.
Penyata Senarai Murid yang Layak Menerima Bantuan Tuisyen/

Kehadiran Murid (SBT 6(b)/2008 )
BIL
24.
BORANG
FM03/22
KOD
FM03/23
31.
Borang Laporan Pemantauan Kelas SBT di Sekolah ( SBT 7/2008 )

Borang laporan Pemantauan Kelas SBT oleh Pegawai Akademik
Pejabat Pendidikan Daerah( SBT 8/2008 )
Borang Penentuan Kelayakan Murid SPBT ( SPBT 1- Pind 11/03 )
Borang pengakuan Pendapatan untuk Penjaga Yang Tiada Penyata
Gaji
Contoh Surat Akuan Sekolah untuk Murid Mendapat Rawatan di
Hospital
Borang Permohonan Penempatan Murid ke Tahun 1
Borang Permohonan Kemasukan Semula / Pendaftaran Lewat
(Borang SR/KSLP )
Borang Permohonan Bertukar Sekolah ( Dalam Negeri )
32.
Borang Permohonan Bertukar Sekolah ( Antara Negeri )
FM03/31
33.
FM03/32
35.
Borang Penempatan Murid Ke Tingkatan 1 ( Lampiran A )

Borang Penempatan Ke Tingkatan 1 Tanpa Kelas Peralihan
(Lampiran B )
Borang Penempatan Warga Asing ke Tingkatan 1 ( Lampiran C )
36.
Borang Pengesahan Masuk Sekolah Menengah ( Lampiran D )
FM03/35
37.
Contoh Borang Memasuki Asrama
FM03/36
38.
Contoh Surat Tawaran Masuk Asrama dan Lampiran yang berkaitan
FM03/37
39.
Borang Laporan Pemeriksaan Kantin/ Dapur Asrama
FM03/38
25.
26.
27.
28.
29.
30.
34.
HASSAN
FM03/24
FM03/25
FM03/26
FM03/27
FM03/28
FM03/29
FM03/30
FM03/33
FM03/34
~135~
SABAH
HASSAN
~136~
SABAH
NORMA KERJA
sesuatu kerja.
Bil
Jenis Kerja
1.
Pengurusan Disiplin
2.
Pengurusan Bimbingan
3.
Pengurusan Bantuan dan

Kebajikan Murid
4.
Pengurusan Keselamatan
Kesihatan dan keceriaan
5.
Pengurusan Pendaftaran dan

penempatan murid
6.
Pengurusan Kantin
7.
Pengurusan Aduan dan Maklum

balas pelanggan
HASSAN
KPI
Peratus jenis
kerja yang
dilaksanakan
Sasaran
(Produk/Proses/
Kepuasan
Pelanggan)
Sebenar
(Catatan)
100%
~137~
SABAH
KOKURIKULUM
HASSAN
~138~
SABAH
HASSAN
~139~
SABAH
AKTIVITI

SUBAKTIVITI 7.1.1
Sukan dan Permainan
Bil
HASSAN
7.1
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
~140~
SABAH
1.
2.
3.
4.

Kokurikulum Sekolah
. Melantik Jawatankuasa Sukan dan

Permainan Sekolah
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
Ketua Jemaah Nazir
dan Jaminan Kualiti
SPI Bil.7/1977
SPI Bil.1/1989
SPI Bil.24/1998
SPI Bil.9/2000
SPI Bil.7/2006
Pengarah Pendidikan
Sabah
Pegawai Pendidikan
Meluluskan Dasar Pengurusan Sukan dan Daerah Sabah
Permainan Sekolah
Semporna

Rekod Pengurusan Sukan dan Permainan
Sekolah
AKTIVITI
8.1

SUBAKTIVITI 8.1.1
Sukan dan Permainan
Mula
HASSAN
Muka surat
ini
1/1
~141~
SABAH
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan Permainan

Sekolah
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Sukan dan Permainan Sekolah

pengurusan Sukan dan Permainan Sekolah
Tamat
AKTIVITI

SUBAKTIVITI 9.1.1
Sukan dan Permainan
Bil
HASSAN
9.1
Aktiviti
Tindakan
Muka surat
ini
1/1
Catatan
~142~
SABAH
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum

Sekolah
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan

Permainan Sekolah
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Sukan dan

Permainan Sekolah
4.

rekod Pengurusan Sukan dan Permainan Sekolah
AKTIVITI

SUBAKTIVITI 7.2.1
Persatuan dan Kelab
Bil
HASSAN
7.2
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
~143~
SABAH
1.
2.
3.

Persatuan dan Kelab

Persatuan dan Kelab
Meluluskan Dasar Pengurusan Persatuan

dan Kelab
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
Ketua Jemaah Nazir
dan Jaminan Kualiti
Pengarah Pendidikan
Sabah
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna
4.
SPI Bil.8/1971
SPI Bil.3/1984
SPI Bil.5/1986
SPI Bil.1/1988
SPI Bil.7/1999
SPI Bil.8/2000
SPI Bil.18/2000
SPI Bil.20/2000
SPI Bil.12/2001
SPI Bil.7/2006

Rekod Pengurusan Persatuan dan Kelab
AKTIVITI
8.2

SUBAKTIVITI 8.2.1
Persatuan dan Kelab
Mula
HASSAN
Muka surat
ini
1/1
~144~
SABAH
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persatuan dan Kelab

Sekolah
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Persatuan dan Kelab
Sekolah
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Persatuan dan Kelab Sekolah

Pengurusan Persatuan dan Kelab Sekolah
Tamat
AKTIVITI

SUBAKTIVITI 9.2.1
Persatuan dan Kelab
Bil
HASSAN
9.2
Aktiviti
Tindakan
Muka surat
ini
1/1
Catatan
~145~
SABAH
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persatuan

dan Kelab Sekolah
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Persatuan

dan Kelab Sekolah
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Persatuan dan

Kelab Sekolah
4.

rekod Pengurusan Persatuan dan Kelab Sekolah
AKTIVITI
Pengurusan Unit Beruniform

Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Unit
SUBAKTIVITI 7.3.1
Beruniform
Bil
HASSAN
7.3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
~146~
SABAH
1.
2.
3.
4.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Unit

Beruniform Sekolah
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Unit

Beruniform Sekolah
Meluluskan Dasar Pengurusan Unit

Beruniform Sekolah
Rekod Pengurusan Unit Beruniform
Sekolah
AKTIVITI
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
Ketua Jemaah Nazir
dan Jaminan Kualiti
Pengarah Pendidikan
Sabah
Pegawai Pendidikan
Daerah Semporna

SUBAKTIVITI 8.3.1
Unit Beruniform
8.3
Mula
HASSAN
SPI Bil.24/1998
SPI Bil.13/2000
SPI Bil.7/2006
Muka surat
ini
1/1
~147~
SABAH
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Unit Beruniform
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Unit Beruniform Sekolah
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Unit Beruniform Sekolah

Pengurusan Unit Beruniform Sekolah
Tamat
AKTIVITI

SUBAKTIVITI 9.3.1
Unit Beruniform
Bil
HASSAN
9.3
Aktiviti
Tindakan
Muka surat
ini
1/1
Catatan
~148~
SABAH
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Unit

Beruniform Sekolah
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Unit

Beruniform Sekolah
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Unit Beruniform

Sekolah
4.

rekod Pengurusan Unit Beruniform Sekolah
AKTIVITI
Pengurusan Sukan Tahunan

SUBAKTIVITI 7.4.1
Sukan Tahunan
Bil
HASSAN
7.4
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan/ Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
Seksyen
Undang-undang /
Peraturan
~149~
SABAH
1.
2.

Sukan Tahunan Sekolah

Sukan Tahunan Sekolah
3.
Meluluskan Dasar Pengurusan Sukan

Tahunan Sekolah
4.

Rekod Pengurusan Sukan Tahunan
Sekolah
AKTIVITI
Ketua Pengarah
Pendidikan Malaysia
Ketua Jemaah Nazir
dan Jaminan Kualiti
Pengarah Pendidikan
Sabah
Pegawai Pendidikan
Daerah Sabah
Semporna

SUBAKTIVITI 8.4.1
Sukan Tahunan
8.4
Mula
HASSAN
SPI Bil.7/1988
SPI Bil.1/1989
SPI Bil.9/2000
SPI Bil.7/2006
Muka surat
ini
1/1
~150~
SABAH
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah
Tidak
Setuju
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah

Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah
Tamat
AKTIVITI

SUBAKTIVITI 9.4.1
Sukan Tahunan
HASSAN
9.4
Muka surat
ini
1/1
~151~
SABAH
Bil
Aktiviti
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sukan

Tahunan Sekolah
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sukan

Tahunan Sekolah
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Sukan Tahunan

Sekolah
4.

rekod Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah
HASSAN
Tindakan
Catatan
~152~
SABAH

dan lain-lain)
HASSAN
~153~
SABAH
BIL
1.
SPI.BIL 7/1977
2.
SPI BIL. 3/1984
3.
SPI BIL. 2/1986
Pengelolaan Walkathon di sekolah-sekolah

Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan di Sekolahsekolah
Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar.
4.
SPI BIL. 5/1986
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah.
5.
SPI BIL. 1/1988
6.
SPI BIL. 7/1988
7.
SPI BIL. 8/1988
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Rekacipta Sekolah

Penyertaan Pelajar dalam Pertandingan atau Kejohanan Sukan
Anjuran Persatuan atau Badan Induk Sukan
Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.
8.
SPI BIL. 10/1988
Senaman Beramai-ramai.
9.
SPI BIL. 1/1989
Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan di Sekolah
10.
SPI BIL. 4/1992
11.
SPI BIL. 1/1995
12.
SPI BIL. 4/1995
13.
SPI BIL. 9/1995
14.
SPI BIL. 2/1997
15.
PUP BIL. 2/1997
16.
SPI BIL. 3/1997
17.
SPI BIL. 2/1998
18.
SPI BIL. 5/1998
19.
SPI BIL. 24/1998
Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah.

Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani
Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam
Dan Di Luar Kawasan Sekolah
Pelaksanaan Kadet Remaja Sekolah (KRS).
Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi
Murid-Murid Tahun 6.
Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian
Seragam Sekolah.
Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan
Taekwando/Seni Mempertahankan Diri.
Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan/Atau
Pungutan Wang.
Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti Pertanian Di
Sekolah.
Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di bawah Akta
Pendidikan 1996.
Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan Pakaian
Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan
Kerajaan.
BIL
20.
SPI.BIL 1/1999
HASSAN
Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di

Sekolah.
~154~
SABAH
21.
SPI.BIL 7/1999
Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah di Sekolah
22.
SPI.BIL 8/1999
23.
SPI.BIL 8/2000
24.
SPI.BIL 9/2000
25.
SPI.BIL 13/2000
Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah.

Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi
Maklumat Sekolah
Panduan Kesedaran Diri Pelajar Semasa PJK serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar Kawasan Sekolah
Pendaftaran Kegiataan Seni Bela Diri Sekolah-sekolah
26.
SPI.BIL 14/2000
Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah
27.
SPI.BIL 17/2000
Penubuhan Kelab Rukunegara Di Sekolah-Sekolah
28.
SPI.BIL 18/2000
29.
SPI.BIL 20/2000
30.
SPI.BIL 12/2001
31.
SPI.BIL 5/2002
Penggalakkan Aktiviti Fotografi di Kalangan Murid Sekolah

Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam di SekolahSekolah.
Gerakan Membaca di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan
Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri
Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan.
32.
SPI.BIL 2/2006
Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum Sekolah
33.
Akta Pendidikan
34.
Perintah Am
35.
Semua Pekeliling Perbendaharaan
36.
Semua Pekeliling Kewangan
37.
Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pendidikan
38.
Ordinan Pendidikan 1957.
39.
Surat-surat Arahan dari Kementerian Pendidikan
HASSAN
~155~
SABAH
SENARAI BORANG
HASSAN
~156~
SABAH
BORANG
BIL
KOD
Surat Notis Mesyuarat Agung
FM04/01
Contoh Minit Mesyuarat Agung
FM04/02
Contoh Surat Jemputan Ahli Jawatankuasa
FM04/03
Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
FM04/04
Contoh Kertas Cadangan Projek
FM04/05
Contoh Laporan Tahunan
FM04/06
Contoh Laporan Aktiviti Mingguan
FM04/07
Senarai Semak Pengurusan Aktiviti Ko Kurikulum
FM04/08
Contoh Surat kebenaran Ibu Bapa/Penjaga
FM04/09
10
Contoh Surat Permohonan Khidmat Hakim
FM04/10
11
Contoh Surat Permohonan Pinjaman Alatan
FM04/11
12
Contoh Surat Pelantikan Dalaman
FM04/12
13
Contoh Rekod Kehadiran KoKurikulum
FM04/13
14
Contoh Borang Penilaian KoKurikulum
FM04/14
15
Contoh Borang Permohonan Melancong Sekolah
FM04/15
HASSAN
~157~
SABAH
NORMA KERJA
HASSAN
~158~
SABAH
sesuatu kerja.
Bil
Jenis Kerja
1.
Pengurusan Sukan Dan

Permainan
2.
3.
4.
HASSAN
KPI
Sasaran
(Produk/Proses/
Kepuasan
Pelanggan)
Peratus Jenis
Kerja yang
dilaksanakan
100%
Sebenar
(Catatan)
~159~
SABAH
HASSAN
~160~
SABAH
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh enam
(6) bulan.
Nama Pegawai :
Jawatan
Bil
:
Nama Jawatankuasa
Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
Jenis Keanggotaan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
HASSAN
~161~
SABAH
HASSAN
~162~
SABAH
SENARAI TUGAS HARIAN

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disipakan setiap hari. Diletak di atas meja supaya murdah dirujuk.
Nama Pegawai
Jawatan
Tarikh
Bil
HASSAN
Butir-Butir Tugas
Catatan
~163~
SABAH
HASSAN
~164~

Fail Meja Guru Besar - Hassan

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja Guru Besar - Hassan

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SEKOLAH KEBANGSAAN MENAMPILIK

Hassan bin mat

FAIL MEJA GURU BESAR

Bidang Tugas & Senarai Tugas

Carta Organisasi/Lokasi Pegawai

Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan

Carta Aliran Kerja

10 Senarai Undang-undang dan Pekeliling

14 Senarai Tugas Harian

17 Lampiran (Contoh-contoh borang)

FAIL MEJA GURU BESAR

HASSAN BIN MAT

FAIL MEJA GURU BESAR

FAIL MEJA GURU BESAR

SENARAI TUGAS DAN BIDANG TUGAS

Kepada Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia, Pengarah

BIDANG TUGAS : PENTADBIRAN

Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan

Pengurusan Kewangan dan Akaun

Pengurusan Dokumen dan Rekod

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

BIDANG TUGAS : KURIKULUM

Pengurusan Panitia Mata Pendidikan

Pengurusan Jadual Waktu

Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan

Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Pengurusan Pusat Sumber

Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan

FAIL MEJA GURU BESAR

BIDANG TUGAS : HAL EHWAL MURID

Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid

Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan

Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid

Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan

BIDANG TUGAS : KOKURIKULUM

Pengurusan Sukan dan Permainan

Pengurusan Persatuan dan Kelab

Pengurusan Sukan 1Murid 1Sukan

FAIL MEJA GURU BESAR

Sejarah Perkembangan Sekolah

Visi dan Misi

Objektif dan Matlamat

FAIL MEJA GURU BESAR

SEJARAH DAN LATAR BELAKANG SEKOLAH

FAIL MEJA GURU BESAR

PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK

MENGAMALKAN BUDAYA KERJA CEMERLANG

BERILMU, BERAMAL DAN BERIMAN

FAIL MEJA GURU BESAR

Peningkatan berterusan dalam kurikulum dan kokurikum

Semua warga sekolah aktif berkerjasama secara berpasukan menjalankan

Memastika guru dan murid sentisa mendapat pendedahan maklumat

Setiap warga sekolah mematuhi peraturan sekolah,memelihara keceriaan

Meningkatkan pelaksanaan Program 3K, semua kelas mendapat markah

Meningkatkan penggunaan IT secara meluas dan berkesan dalam sistem

SK Menampilik , menjadi sebuah sekolah SKM cemerlang dalam

FAIL MEJA GURU BESAR

SK Menampilik komited untuk menyediakan dan melaksanakan Pengajaran dan

Melaksanakan 100% Pengajaran dan Pembelajaran berdasarkan Rancangan