Power Point 2003

Ral Sanz Lucio
Presentaciones multimedia con PowerPoint 2003
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2. PROGRAMA DE PRESENTACIONES PowerPoint 2003

Introduccin
El programa PowerPoint 2003 (perteneciente al paquete Office 2003) fue concebido especialmente para la realizacin de presentaciones multimedia. En anteriores versiones de este programa, estas presentaciones tenan un aspecto similar al realizado mediante diapositivas, con
algunos rudimentarios efectos sonoros o de transicin entre pantallas. Actualmente con las
aportaciones realizadas, gracias en gran parte a Internet, PowerPoint 2003 se ha convertido en
una herramienta imprescindible para realizar presentaciones audiovisuales de gran calidad y
atractivo; en el campo profesional como aplicacin para la presentacin de productos, informes
o estrategias de mercado y en el de la educacin para realizar exposiciones de temas por parte
de los profesores o presentacin de trabajos de cualquier tipo realizados por alumnos. Ha contribuido a la extensin de su uso como herramienta multimedia el hecho de poder utilizar la
propia pantalla del ordenador como medio para visualizar las presentaciones. Adems, la aparicin hace algunos aos de proyectores de tres caones y los actuales ms modernos de uno
(existen incluso modelos porttiles con bastante calidad de proyeccin), permiten visualizar estas presentaciones en formatos de pantalla grande, superiores, en la mayora de los casos, a los
de cualquier monitor de televisin convencional que se puedan utilizar para este tipo de presentaciones.
Las presentaciones con PowerPoint 2003 se realizan mediante pantallas con formato
diapositiva. La transicin entre ellas puede realizarse utilizando diferentes efectos visuales y
sonoros, el texto y los grficos pueden aparecer con animaciones y sonido, se puede controlar
el tiempo que transcurre entre dos diapositivas o aadirle comentarios para que la presentacin
sea totalmente autnoma. Permite tambin ocultar determinadas diapositivas que nicamente
ve el usuario que realiza la presentacin.
Gracias a que PowerPoint 2003 forma parte tambin de Office 2003, comparte con
Word 2003 muchas de sus funciones aparte de su aspecto como programa haciendo que su
aprendizaje y manejo nos sea familiar. Por ello, en este captulo se obviarn aquellas tareas que
ya se han desarrollado en el captulo 2 del libro Presentaciones multimedia con Word 2003.
2.1 PANTALLA DE PowerPoint 2003

Veamos, a continuacin la ventana principal de PowerPoint 2003 cuyo aspecto es muy similar
al de la de Word 2003 (de hecho, slo se diferencian en unos pocos botones). Al ser muchos
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de los botones y barras de herramientas comunes a los dos programas mencionados, cuando
hablemos de alguno de ellos que ya sea conocido, haremos referencia al apartado del captulo
anterior en que haya aparecido.
BARRA DE TTULOS
BARRA DE HERRAMIENTAS
ESTNDAR
BARRA DE MENES
BARRA DE HERRAMIENTAS
DE FORMATO
DIAPOSITIVA
TABULACIN
REGLA HORIZONTAL
REGLA VERTICAL
BOTONES PARA CAMBIO DE VISTA
LNEA DE MENSAJES
Fig. 2.1 Pantalla de PowerPoint 2003
A la vista de la pantalla que muestra la Fig. 2.1 podemos corroborar que su aspecto es
muy parecido al de la de Word 2003, lo cual facilita la tarea de su aprendizaje. Las partes que
constituyen esta pantalla son las siguientes:
Barra de ttulos Presenta, junto al ttulo del programa, el nombre de la presentacin con la
que estamos trabajando. Al iniciar una nueva presentacin, aparecer su nombre genrico Presentacin1. Cuando salgamos del programa o archivemos la presentacin, le podremos poner
un nombre (la extensin por defecto que tienen estos archivos es PPT).
Barra de menes Presenta los diferentes menes de que consta el programa. Al pulsarlos,
se despliegan presentado las diferentes opciones que incluye cada uno de ellos y que permiten
su manejo.
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Barra de herramientas estndar Consta de una serie de botones que, al hacer clic sobre
ellos, realizan diversas funciones como, por ejemplo, abrir una presentacin, disear una diapositiva, aplicarle efectos de animacin, imprimir dispositivas, archivar la presentacin actual, etc.
Asimismo, podemos realizar algunas tareas comunes a Word 2003 como visualizar varias diapositivas de la presentacin simultneamente, corregir la ortografa y la gramtica, buscar sinnimos de una palabra, cortar, copiar y pegar, deshacer las funciones realizadas, realizar tablas, incluir smbolos matemticos en ecuaciones, dibujar grficos estadsticos, visualizar un
porcentaje del documento (del 25 al 400 %), buscar ayuda sobre algn tema del programa, etc.
Situando el ratn sobre una cualquiera de las barras de herramientas que aparecen en la
pantalla y pulsando el botn derecho del ratn aparece un men con las posibles barras que se
pueden hacer visibles y la conocida opcin Personalizar que nos permite aadir o quitar botones de las barras, redisear menes contextuales o crear nuevas barra de herramientas.
Barra de herramientas de formato Aparte de los botones que ya nos son familiares, tenemos los propios del programa como son: Aumentar o disminuir el espacio entre prrafos,
aumentar o disminuir el tamao de la fuente o agregar efectos de animacin a las diapositivas.
Reglas horizontal y vertical Estas reglas, graduadas en centmetros, indican el tamao de
la diapositiva y tienen el 0 situado en el centro de ambas reglas. Si nos situamos sobre la diapositiva y pulsamos el botn derecho del ratn, aparece un men contextual en el que aparece la
opcin Guas. Al seleccionarla, aparecen dos lneas perpendiculares, centradas en la diapositiva, coincidiendo con el 0 de cada regla.
Diapositiva Representa el rea donde se va a disear la diapositiva (su tamao por defecto es
24x18 cm). Para modificar el tamao seleccionaremos la opcin Configurar pgina en el men Archivo.
Botones para cambio de vista Estos cinco botones permiten seleccionar entre distintos
tipos de visualizacin de las diapositivas de una presentacin: formato diapositiva, formato esquema, pgina de notas, clasificador de diapositivas, etc.
Lnea de mensajes Esta barra nos suministra informacin acerca de la presentacin que estamos realizando como el nmero de diapositiva actual respecto del total, el tipo de diseo utilizado o la correccin ortogrfica y gramatical en curso.
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2.1.1 Barras de herramientas

En este apartado vamos a comentar las funciones de aquellos botones que son particulares de
PowerPoint 2003 y dejaremos a un lado los que ya han aparecido en las barras de botones estndar y de formato del procesador Word 2003. No es necesario decir que, todo lo comentado
en el apartado 2.1.2 del captulo anterior relativo a las barras de herramientas y sus botones, es
de total aplicacin en este programa de presentaciones.
Al igual que ocurra con Word 2003 las barras de herramientas que aparecen por defecto al arrancar este programa son la estndar y la de formato. Veamos los botones que aparecen
por primera vez (ya sean aquellos propios de PowerPoint 2003 o bien que no estaban presentes
en las barras que vimos en el captulo 2).
Fig. 2.2 Barra de herramientas Estndar
Barra de herramientas estndar Esta barra (ver Fig. 2.2) contiene algunos botones nuevos:
Insertar tabla de Microsoft Word.
Insertar hoja de clculo de Microsoft Excel.
Insertar grfico.
Insertar imagen prediseada.
Nueva diapositiva.
Diseo de la diapositiva.
Aplicar diseo.
.
Vista en blanco y negro.
Barra de herramientas de formato La barra de formato (ver Fig. 2.3) contiene botones que
permiten variar el aspecto del texto de las diapositivas: tipo y tamao de fuente, efectos de
sombra en el texto, aumentar o disminuir el espacio entre prrafos o aadir efectos de animacin.
Fig. 2.3 Barra de herramientas Formato
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Los nuevos botones son los siguientes:

Aumentar o disminuir espacio entre prrafos.
Aumentar o disminuir tamao de fuente.
Aumentar o disminuir nivel. Permite mover un prrafo seleccionado al nivel de ttulo
superior (aumentar) o inferior (disminuir).
Agregar efectos de animacin al contenido de las diapositivas.
Existen otras muchas barras de herramientas como muestra el men de la Fig. 2.4. Las
que estn marcadas son las que aparecern visibles. Veamos la funcin de las que no conocamos.
Fig. 2.4 Barras de herramientas de PowerPoint 2003
Barra de Efectos de animacin Contiene diversos efectos de animacin del texto de la dia-
positiva (ver Fig. 2.5), lo que permite que el texto surja en la misma de la nada, gire sobre s
mismo, aparezca carcter a carcter como si utilizramos una mquina de escribir, etc. Estas
animaciones pueden ir acompaadas tambin de efectos de sonido.
EFECTO CMARA
EFECTO VOLAR
EFECTO BLIDO
DESTELLO UNA VEZ

EFECTO TEXTO EN LSER
EFECTO MQUINA DE ESCRIBIR
TEXTO DE DIAPOSITIVA ANIMADA
GOTAS EN TEXTO
TTULO ANIMADO
ORDEN DE ANIMACIN
PERSONALIZAR ANIMACIN
Fig. 2.5 Barra de Efectos de animacin
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Barra de Tareas comunes Esta barra (aunque no tenga aspecto de tal) contiene tres botones
(ver Fig. 2.6) que se utilizan con cierta frecuencia cuando se est elaborando una presentacin
ya que permiten disear una nueva diapositiva, modificar el diseo de la actual o bien, aplicar
un diseo incorporado en el programa (estos archivos de diseo tienen la extensin POT).
Fig. 2.6 Barra de Tareas comunes
2.1.2 Botones para cambio de vista

Situados en el extremo izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal, estos botones permiten cambiar el tipo de vista de las diapositivas de la presentacin, en funcin de los deseos
del usuario.
Vista diapositiva presenta las diapositivas de la presentacin de una en una (ver Fig. 2.7).
Para pasar a la siguiente, bastar con pulsar la tecla <Avpg> (avance de pgina).
Fig. 2.7 Aspecto de la pantalla con Vista diapositiva

Vista Esquema presenta un esquema del contenido de todas las diapositivas (ver Fig. 2.8),
con referencia al nmero de las mismas y su texto correspondiente. Las diapositivas estn
representadas mediante un icono con el nmero de la misma a la izquierda:
. Haciendo
clic en cualquiera de estos iconos aparece en la parte superior derecha de la ventana la dia-
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positiva en cuestin, en miniatura. La barra de botones del lateral izquierdo de esta ventana
permite aumentar o disminuir un nivel de ttulo, mover una diapositiva hacia arriba o hacia
abajo, expandir o contraer uno o todos los niveles o bien mostrar el formato del texto de las
diapositivas.
Fig. 2.8 Aspecto de la pantalla con Vista Esquema

Vista Clasificador de diapositivas muestra todas las diapositivas de la presentacin (ver
Fig. 2.9) en funcin del porcentaje establecido de zoom (a menor porcentaje, mayor nmero
de diapositivas se mostrarn y viceversa). La barra de botones que aparece en la parte superior permite aadir efectos de transicin entre diapositivas, animaciones preestablecidas de
texto, ocultar algunas diapositivas o ensayar intervalos de tiempo.
Fig. 2.9 Aspecto de la pantalla de la Vista Clasificador de diapositivas
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Fig. 2.10 Barra de herramientas Clasificador de diapositivas
Veamos con ms detalle cada uno de los botones de la barra de herramientas del Clasificador de diapositivas que aparece en la Fig. 2.10.
Transicin de diapositivas.
Efectos de transicin de diapositivas.
Animacin preestablecida de texto.
Ocultar diapositiva.
Ensayar intervalos.
Diapositiva resumen.
Mostrar formato.
Vista Pgina de notas presenta la diapositiva seleccionada y debajo una ventana en la que
podemos escribir comentarios o notas relativas a la misma (ver Fig. 2.11), haciendo clic en la
ventana como indica el mensaje. Puede servir, por ejemplo, de guin para ampliar de viva voz
el contenido que muestra la diapositiva.
Fig. 2.11 Aspecto de la pantalla Vista Pgina de notas
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Presentacin con diapositivas pone en marcha la presentacin diseada permitiendo su visualizacin.
2.1.3 Lnea de mensajes

En esta barra situada en la parte inferior de la pantalla de PowerPoint 2003 aparecen mensajes
relativos al tipo de vista que tengamos seleccionado, al modelo base de la diapositiva en pantalla o al estado de la correccin ortogrfica y gramatical, cuando esta se est realizando. En la
presentacin utilizada como ejemplo se ha utilizado una diapositiva en blanco, por lo que el
mensaje que aparece es el mismo en todas las figuras del anterior apartado.
As, tendremos:
Vista diapositiva presenta un mensaje en el que indica el nmero de la diapositiva actual y el total
de que consta la presentacin (en la Fig. 2.7 el mensaje que aparece es Diapositiva 9 de 27).
Vista Esquema presenta el mensaje Esquema (ver Fig. 2.8).

Vista Clasificador de diapositivas presenta el mensaje Clasificador de diapositivas (ver Fig.
2.9).
Vista Pgina de notas presenta un mensaje en el que indica el nmero de nota y el total de que
consta la presentacin (en la Fig. 2.11 el mensaje que aparece es Notas 9 de 27).
2.2 CREAR UNA NUEVA PRESENTACIN

Nada ms arrancar el programa, aparece superpuesta a la ventana principal el cuadro de la Fig.
2.12. En l se nos pide marcar una de las opciones que presenta dependiendo de la tarea que
queramos realizar. As, podemos utilizar el Asistente para autocontenido que incorpora el
programa, utilizar una Plantilla existente, comenzar con una Presentacin en blanco o Abrir
una presentacin existente.
Fig. 2.12 Cuadro para crear nueva presentacin
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2.2.1 Crear presentacin en blanco

Tras seleccionar la opcin Presentacin en blanco, el programa presenta la ventana Nueva
diapositiva (ver Fig. 2.13) que nos permite escoger entre distintos formatos de diapositiva
propuestos: slo texto, texto con vietas, tablas, organigrama, texto con imgenes o en blanco
(a la derecha de la ventana aparece el nombre del autodiseo seleccionado). Elegimos, por
ejemplo, el primero de ellos y pulsamos Aceptar.
Fig. 2.13 Ventana Nueva diapositiva
El formato de diapositiva patrn que hemos elegido se muestra entonces a pantalla

completa (ver Fig. 2.14). Consta de dos cuadros de texto, uno para el ttulo y el otro para el
subttulo. Para empezar a escribir, seguiremos la indicacin que aparece y haremos clic en uno
de los cuadros para introducir el texto deseado. A continuacin haremos lo mismo con el subttulo.
Fig. 2.14 Autodiseo Diapositiva de ttulo elegido para iniciar una presentacin
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Fig. 2.15 Ejemplo de diapositiva combinando colores para el texto y el fondo
En la Fig. 2.15 se observa la diapositiva patrn que habamos seleccionado, una vez diseada. Para aadir color al texto y al fondo, se utiliza el men contextual (Fig. 2.16) que surge al pulsar el botn derecho del ratn, tras situar el cursor en un punto cualquiera de la diapositiva (fuera de los cuadros de texto). Las distintas opciones de este men permiten realizar las
siguientes tareas:
Regla Oculta o hace visibles las reglas vertical y horizontal.
Guas Oculta o hace visibles las guas vertical y horizontal.
Diseo de la diapositiva Nos presenta de nuevo la ventana de la Fig. 2.13 (obsrvese que en la
barra de ttulos aparece ahora el mismo nombre que tiene la opcin) y nos permite cambiar el diseo
de la diapositiva actual por otro de los formatos que aparecen.
Fig. 2.16 Men contextual de la diapositiva
Combinacin de colores de la diapositiva Permite modificar los colores del texto y del fondo de la
misma. Contiene dos fichas, Estndar y Personalizada. La primera (Fig. 2.17 a) contiene cuatro
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formatos de colores preestablecidos para las distintas partes que componen una diapositiva (ttulo,
subttulo, fondo, lneas, etc.). Pulsando en uno de estos formatos, quedarn aplicados a la diapositiva
en la que nos encontremos (tras pulsar el botn Aplicar) o a todas las diapositivas de la presentacin
(tras pulsar el botn Aplicar a todas). Podemos tambin ver el efecto que tendr en la diapositiva
antes de aplicarlo, por medio del botn Vista previa.
(a)
(b)
Fig. 2.17 Fichas Estndar (a) y Personalizada (b) para modificar los colores de la diapositiva
La segunda ficha (Fig. 2.17 b), permite seleccionar los colores para los distintos elementos
de la diapositiva de manera individualizada. Es posible aadir una determinada combinacin de colores creada a la ficha Estndar mediante el botn Agregar como combinacin estndar o bien borrarla de la misma (botn Eliminar combinacin).
(a)
(b)
(c)
Fig. 2.18 Seleccionar color de fondo (a); men de colores (b); seleccionar Efectos de relleno
Fondo Establece el color de fondo de la diapositiva (ver Fig. 2.18 a). Debajo del recuadro Relleno
de fondo aparece un men de colores desplegable mediante el que accedemos a la ventana de la
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Fig. 2.18 (b) en la cual seleccionaremos el color de entre los que se muestran o bien pulsando Ms
colores podremos elegir otros. Si seleccionamos la opcin Efectos de relleno, accederemos a la ventana de la Fig. 2.18 (c) que nos permitir elegir entre otras variantes como puede ser el degradado de
color, diferentes texturas y tramas o bien la utilizacin de una imagen como fondo. Para ello dispone
de cuatro fichas para seleccionar entre distintos efectos de relleno: Degradado, Textura, Trama e Imagen.
Fig. 2.19 Seleccin del diseo Cuaderno en la ventana Aplicar diseo
Aplicar diseo Se puede utilizar para aplicar a las diapositivas alguno de los diseos que trae el
programa. As, al seleccionar esta opcin dentro de una de las diapositivas de la presentacin, aparecer la ventana de la Fig. 2.19 que nos permite seleccionar uno de los diseos incorporados.
Despus de pulsar el botn Aplicar, el nuevo diseo afectar a todas las diapositivas. La
Fig. 2.15 con el nuevo diseo tendr el aspecto que vemos en la Fig. 2.20.
Fig. 2.20 Diapositiva con el diseo Cuaderno.
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Volviendo a la diapositiva de la Fig. 2.15, conviene comentar que podemos aplicar a los
cuadros de texto el mismo tratamiento que vimos en el apartado 2.12.4 del captulo anterior.
Los efectos aplicados en este ejemplo son los siguientes:
Al fondo se le ha aplicado un efecto de relleno del tipo degradado horizontal de dos colores, amarillo y azul.
El cuadro de texto del ttulo Geografa tiene un efecto 3D realizado mediante el botn
de igual nombre de la barra de herramientas Dibujo y el color del texto azul.
El cuadro de texto del subttulo Europa tiene un color de texto anaranjado.

El tipo de fuente se puede seleccionar mediante la lista desplegable Fuente de la barra
de herramientas de Formato. El tamao de la fuente se puede modificar mediante la lista desplegable Tamao de fuente o con los botones aumentar o disminuir tamao de fuente de la
misma barra.
Haciendo clic con el ratn sobre el borde de cualquiera de los cuadros de texto de la
diapositiva y pulsando el botn derecho aparece el men contextual de la Fig. 2.21 (a). Si hacemos clic dentro del cuadro de texto y pulsamos el botn derecho el men que aparece es el
de la Fig. 2.21 (b). A travs de este ltimo podemos aplicar diferentes efectos de animacin al
sonido, asociar tareas con el clic del ratn (por ejemplo, pasar a la siguiente diapositiva o reproducir un sonido), etc. Las opciones ms interesantes se comentan a continuacin.
(a)
(b)
Fig. 2.21 Menes contextuales de cuadro de texto
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Salir de modificar el texto Situando el puntero del ratn sobre el marco que delimita un cuadro de
texto y pulsando el botn secundario aparece el men de la Fig. 2.21 (a). Mediante la opcin Modificar texto podemos cambiar el texto escrito. Si colocamos ahora el puntero del ratn dentro del cuadro de texto y pulsamos el botn derecho, el men que aparece es el de la Fig. 2.21 (b). Incluye ahora la opcin Salir de modificar texto que nos permite salir del cuadro sin realizar cambio alguno.
Personalizar animacin Esta opcin permite agregar diversos efectos visuales y sonoros al texto
de la diapositiva: girar las letras, aparecer o desaparecer, surgir de un lateral, sonar como el teclear
de una mquina de escribir, etc. Debido a la extensin de este tema se tratar en el apartado 2.2.2.
Configuracin de la accin Se utiliza para insertar hipervnculos, saltar a otra diapositiva, ejecutar
otro programa o un archivo, reproducir sonidos, etc. Al igual que la opcin anterior este tema se tratar aparte, en el apartado 2.2.3.
Formato de autoforma Presenta la ventana de la Fig. 2.22 mediante la que podemos modificar el
formato de los cuadros de texto. Por medio de las cinco fichas que contiene podemos modificar los
colores del cuadro de texto (lneas y relleno), el tamao y la rotacin, la posicin en la diapositiva, la
colocacin del texto dentro del cuadro o los mrgenes respecto de los bordes. Si la autoforma en lugar de un texto es una imagen la ficha del mismo nombre se activar y podremos realizar modificaciones en ella, desactivndose la correspondiente a Cuadro de texto.
Fig. 2.22 Ventana Formato de autoforma
2.2.2 Personalizar animacin

Una de las opciones ms interesantes a realizar con las presentaciones es la de insertar diversos
efectos de animacin del texto, sonidos, opciones de reproduccin de vdeo y sonido, etc. Para
ello, en cada diapositiva que vayamos a introducir estos efectos, seleccionaremos el elemento a
personalizar (cuadro de texto, imagen, grfico, sonido o vdeo) y pulsaremos el botn derecho
del ratn. En el men contextual que aparece (ver Fig. 2.21 b) pulsaremos en la opcin PerRal Sanz Lucio
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sonalizar animacin y aparecer la ventana de la Fig. 2.23. Contiene dos recuadros y cuatro
fichas: Intervalo, Efectos, Efectos grficos y Configuracin de la reproduccin. En el recuadro Orden de animacin situaremos los cuadros de texto de la diapositiva en el orden en que
se va a producir la animacin (Ttulo 1, Ttulo 2 o viceversa) mediante las flechas que hay a su
derecha. El recuadro de la derecha, que no tiene ninguna denominacin, muestra la diapositiva
con la que estamos trabajando y pulsando el botn Vista previa, reproduce las animaciones introducidas en la misma, antes de hacerlas efectivas con el botn Aceptar. Las opciones de cada ficha se comentan a continuacin.
Intervalo Esta ficha (ver Fig. 2.23 a) permite seleccionar los objetos a los que no vamos a aplicar
animacin mientras que podemos elegir en qu modo lo harn los que s se van a animar, que ser el
resto. Marcando un objeto de los que aparecen en el recuadro Orden de animacin y seleccionando
luego No animar en el recuadro Iniciar animacin dicho objeto pasar del recuadro superior al inferior.
El resto de los objetos se animarn y podemos elegir entre hacerlo mediante un clic del ratn o bien
de forma automtica, transcurrido un determinado lapso de tiempo (expresado en segundos) desde
que se produjo el evento anterior.
(a)
(b)
Fig. 2.23 Fichas Intervalo (a) y Efectos (b) de la ventana Personalizar animacin
Efectos Permite introducir los efectos de animacin y sonido que seleccionaremos en el recuadro
Animacin y sonido de entrada. Entre los efectos de animacin del texto tenemos: volar desde cualquier direccin, girar, disolver, barras verticales u horizontales, barrido hacia cualquier direccin, y un
largo etc. Mediante el botn Vista previa podemos irlos viendo y seleccionar el que ms nos interese
en cada momento. En el recuadro Introducir texto podemos optar por aplicar estos efectos a todo el
texto, palabra por palabra o letra por letra. Tambin se pueden animar los prrafos por niveles y hacerlos aparecer en orden inverso, por ejemplo.
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En cuanto a los sonidos, tenemos distintos tipos: blido, ltigo, clic, mquina de escribir, lser
o bien alguno personalizado, que se escucharn tras la animacin del texto al que estn asociados.
En el recuadro Despus de la animacin indicaremos la accin que se realizar tras la animacin: ocultar el texto, ocultarlo al hacer clic con el ratn, cambiarlo de color, etc.
Efectos de grficos Las opciones de esta ficha (ver Fig. 2.24 a) slo estn disponibles cuando tenemos seleccionado un grfico. En el recuadro Introducir elementos de grfico podemos seleccionar
de qu forma aparecern las partes que lo componen (barras, sectores, lneas, etc.) si lo harn por
categoras o todas a la vez (podemos animar tambin la cuadrcula y la leyenda del grfico). En el recuadro Animacin y sonido de entrada seleccionaremos el formato de animacin teniendo en cuenta
que existen distintos efectos de animacin dependiendo del modo elegido de aparicin del grfico.
Los tipos de sonido son los mismos que los que hemos visto para el texto. Por ltimo, en el
recuadro Despus de la animacin indicaremos la accin que se realizar tras la animacin: ocultar el
grfico, darle un mismo color a todo l, etc.
Configuracin de la reproduccin Las opciones de esta ficha (Fig. 2.24 b) estn referidas a
elementos de sonido y vdeo que hayamos insertado en nuestra diapositiva. En el recuadro Orden de
animacin colocaremos los objetos a reproducir en el orden deseado en que se animarn. Tambin
podemos optar por detener la presentacin mientras se reproduce el sonido o el vdeo de que se trate
o continuarla paralelamente. En el recuadro Ms opciones podemos optar porque se repita la reproduccin hasta que la interrumpamos o que se rebobine al finalizar esta.
(a)
(b)
Fig. 2.24 Fichas Efectos grficos (a) y Configuracin de la reproduccin (b)
2.2.3 Configuracin de la accin

Esta opcin permite indicar cuando se realizar la accin elegida de las que se muestran en la
ventana Configuracin de la accin. Contiene dos fichas, Clic del mouse (Fig. 2.25 a) y
Accin del mouse (Fig. 2.25 b) con idnticos contenidos. Mediante la primera podemos rea-
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lizar cualquiera de las acciones que se indican en el recuadro Accin al hacer clic, situando el
puntero del ratn encima del elemento de la diapositiva (texto, grfico, etc.), al que va asociada la accin indicada en dicho recuadro y haciendo clic. Por medio de la segunda ficha, podemos realizar las mismas acciones que con la ficha anterior pero, en este caso, bastar con pasar
el puntero del ratn por encima del elemento de la diapositiva marcado, sin necesidad de hacer
clic para ejecutar la accin.
Entre otras acciones podemos insertar un hipervnculo a diferentes elementos: otras
diapositivas, direcciones de Internet, otras presentaciones de PowerPoint 2003, etc. (ver todas
las opciones en la Fig. 2.25 a). Otras acciones que podemos insertar en una diapositiva son:
ejecutar un programa (pulsando el botn Examinar aparece una ventana para buscar el archivo
del programa a ejecutar), ejecutar una macro (conjunto de acciones enlazadas de un programa), reproducir un sonido pregrabado u obtenido de otra fuente o abrir un objeto, como puede
ser un grfico, para modificarlo (ver opciones en la Fig. 2.25 b).
La casilla Clic para resaltar de la ficha de la Fig. 2.25 (a) permite resaltar el objeto seleccionado al hacer clic con el ratn sobre l. La casilla Resaltar al pasar el ratn por encima
de la ficha de la Fig. 2.25 b realiza la misma accin de resaltar pero, en este caso, ocurre
cuando se pasa el ratn por encima del objeto. Cuando el objeto es texto, esta casilla est desactivada.
(a)
(b)
Fig. 2.25 Fichas Clic del mouse (a) y Accin del mouse (b) de Configuracin de la accin
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2.2.4 Nueva presentacin con plantilla

Al marcar la casilla Plantilla en el cuadro de la Fig. 2.12 se abre la ventana de Nueva presentacin y muestra la ficha Diseos de presentaciones (ver Fig. 2.26). Podemos seleccionar
uno de estos diseos para que aparezca como fondo preestablecido en todas las diapositivas de
la presentacin que vayamos insertando.
Fig. 2.26 Ficha Diseos de presentaciones para iniciar una presentacin
Vamos a seleccionar, por ejemplo, el diseo Remolino y pulsamos Aceptar. A continuacin se nos muestra la conocida ventana Nueva diapositiva de la Fig. 2.13, para que elijamos uno de los autodiseos que se incluyen (como hemos venido haciendo hasta ahora). Al
hacer clic en el primero de ellos aparece la diapositiva con el fondo seleccionado y se nos solicita que introduzcamos el texto correspondiente al ttulo y al subttulo (Fig. 2.27). A partir de
esta primera diapositiva, las que vayamos insertando o duplicando, tendrn el mismo diseo
que esta.
Para aplicar uno de estos diseos a una presentacin existente, haremos clic sobre una
de las diapositivas de la misma en Vista Diapositiva y luego pulsaremos el botn derecho del
ratn. En el men contextual que aparece (ver Fig. 2.16) seleccionaremos la opcin Aplicar
diseo y, por ltimo, haremos clic sobre uno de los diseos que se muestran en la Fig. 2.19.
Tambin podemos seleccionar esta opcin en el men Formato.
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Fig. 2.27 Diapositiva con plantilla de diseo Remolino
2.2.5 Abrir una presentacin existente

Al marcar la casilla de esta opcin en el cuadro de la Fig. 2.12 se abre una ventana de exploracin en la que podremos buscar la carpeta en la que se encuentra el archivo de la presentacin
que queremos abrir (ver Fig. 2.28). Si est pulsado el botn Vista previa de esta ventana
(vase apartado 2.5 del captulo 2) veremos la imagen de la primera diapositiva de la presentacin marcada. Para terminar, haremos clic sobre el botn Abrir y podremos ver en la pantalla
de PowerPoint 2003 la primera diapositiva en el modo Vista diapositiva.
Fig. 2.28 Ventana para Abrir una presentacin existente
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2.3 MEN INSERTAR

Hasta el momento hemos visto los distintos pasos para crear una diapositiva a partir de un diseo en blanco, con diferentes contenidos. Vamos a ver ahora como podemos seguir aadiendo diapositivas a nuestra presentacin as como insertar otro tipo de elementos y objetos. La
forma de hacerlo es por medio del men Insertar (ver Fig. 2.29) similar en alguna de sus opciones al de Word 2003. Nos detendremos nicamente en aquellas tareas nuevas que pueden
ser de mayor utilidad a la hora de confeccionar una presentacin: Nueva diapositiva, Duplicar
diapositiva, Nmero de diapositiva, Diapositivas de archivos, Cuadro de texto y del tem
Imagen comentaremos slo Organigrama y Tabla de Microsoft Word. Las opciones Comentario, Imagen, Objeto o Hipervnculo que ya conocemos de Word 2003 no se tratarn de nue-
vo aqu ya que son idnticas a las vistas all y tambin lo es su insercin en las diapositivas.
Fig. 2.29 Men Insertar
2.3.1 Nueva diapositiva

Permite agregar nuevas diapositivas a una presentacin. Si nos encontramos en el modo de visualizacin Vista diapositiva, al seleccionar Nueva diapositiva en el men de la Fig. 2.29,
primero aparecer el men de la Fig. 2.13 para seleccionar un modelo y luego, la nueva diapositiva se insertar a partir de aquella en la que nos encontrramos al seleccionar esta opcin. Si
utilizamos el modo de visualizacin Vista Clasificador de diapositivas, situaremos el cursor
entre las diapositivas donde se va a insertar la nueva (ver Fig. 2.30 a). Obsrvese que el cursor,
que aparece como una lnea vertical, tiene la misma altura que la diapositiva. A continuacin
pulsaremos la opcin Nueva diapositiva del men Insertar y, tras escoger uno de los modeRal Sanz Lucio
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los de la Fig. 2.13 y hacer clic en Aceptar, quedar insertada la nueva diapositiva (Fig.
2.30 b).
(a)
(b)
Fig. 2.30 Insercin de diapositiva en la Vista Clasificador de diapositivas (a); aspecto final (b)
Si deseamos mover una o varias diapositivas a otra posicin de la presentacin, mantendremos pulsada la tecla <Mays> mientras se marcan las deseadas de una en una haciendo
clic sobre ellas. A continuacin, pinchando en cualquiera de las marcadas y arrastrando con el
ratn situaremos el cursor en el nuevo destino para, una vez all, soltar. Para borrar diapositivas, una vez marcadas por el mtodo que se acaba de explicar, bastar con pulsar la tecla
<Supr> o bien seleccionar la opcin Borrar del men Edicin.
2.3.2 Duplicar diapositiva

En ocasiones es interesante duplicar una diapositiva existente para realizar otra con el mismo
formato, aunque con distinto contenido. Para ello, seleccionaremos con el ratn la diapositiva a
duplicar en la Vista Clasificador de diapositivas y luego pulsaremos la opcin Duplicar
diapositiva del men Insertar, con lo que aparecer una nueva diapositiva a la derecha de la
seleccionada idntica a esta (ver Fig. 2.31). A partir de ese momento, podemos modificar el
texto o los objetos deseados de la diapositiva duplicada, haciendo doble clic sobre los mismos.
Asimismo, podemos mover la diapositiva duplicada a otro punto de la presentacin, como se
ha explicado en el apartado anterior.
Otra manera de duplicar una o varias diapositivas es marcndolas y luego mediante las
opciones Copiar y Pegar, situarlas en los lugares deseados de la presentacin.
Ral Sanz Lucio
67
Fig. 2.31 Duplicado de la diapositiva nmero 1
2.3.3 Nmero de diapositiva

Aunque las diapositivas de una presentacin aparecen con una determinada numeracin debajo
de cada una de ellas en la Vista Clasificador de diapositivas, indicando el orden que ocupan
en la misma (ver Fig. 2.9), es posible insertar un nmero en la propia diapositiva de igual modo
que se hace en una hoja de un documento de Word 2003.
Fig. 2.32 Cuadro de dialogo de insertar Nmero de pgina
En primer lugar seleccionamos una cualquiera de las diapositivas de la presentacin y

pulsamos la opcin Nmero de pgina del men Insertar. Cuando aparece el cuadro de dialogo de la Fig. 2.32 pulsamos Aceptar, si queremos que el programa nos muestre las acciones
a realizar o bien Cancelar, si deseamos realizar la tarea nosotros mismos.
Ral Sanz Lucio
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(a)
(b)
Fig. 2.33 Fichas Diapositiva (a) y Notas y documentos para distribuir (b)
Una vez que se abre la ventana Encabezado y pie de pgina observamos que contiene dos fichas (ver Fig. 2.33). En el recuadro Incluir en diapositiva de la ficha Diapositiva (Fig.
2.33 a) aparecen los distintos elementos de texto que podemos insertar en cada diapositiva,
nicamente en la parte inferior de la misma (como se muestra en el recuadro Vista previa). Estos elementos son: Fecha y hora, Nmero de diapositiva, pie de pgina y No mostrar nmero en la diapositiva de ttulo (cuando exista). A continuacin pulsaremos Aplicar o Aplicar a
todas, segn queramos que los elementos incluidos aparezcan en la diapositiva actual o en to-
das las de la presentacin. La segunda ficha Notas y documentos para distribuir (Fig.
2.33 b), es muy similar a la anterior pero los elementos que se seleccionen se incluirn en el
formato de diapositiva Vista Pgina de notas (como se ve en el recuadro Vista previa). El
formato de texto que se puede incluir es: Fecha y hora, Encabezado, Nmero de pgina y
Pie de pgina. En este caso, los elementos de texto incluidos se aplicarn a todas las diapositi-
vas.
2.3.4 Diapositivas de archivos

Esta opcin permite insertar en la presentacin en la que estemos trabajando, diapositivas de
otras presentaciones, creadas anteriormente, que tengamos archivadas. Al seleccionar esta opcin (despus de marcar la diapositiva a partir de la cual se producir la insercin) se muestra
la ventana Buscador de diapositivas (ver Fig. 2.34). En la ficha Buscar presentacin escribiremos, en la casilla Archivo, la ruta que contiene la presentacin de la que se van a tomar
Ral Sanz Lucio
69
las diapositivas (si no conocemos el nombre de la ruta podemos pulsar el botn Examinar para
que aparezca una ventana de exploracin que nos permita localizarla). En la mitad inferior de
la ficha aparecen las diapositivas de la presentacin que hayamos seleccionado bajo el epgrafe
Seleccionar diapositivas. A la derecha de este, podemos ver dos botones que permiten:
presentar una versin en miniatura de las diapositivas de la presentacin (el de la izquierda),

como muestra la Fig. 2.34 (a) y ver los ttulos de las diapositivas de la presentacin (el de la
derecha) segn vemos en la Fig. 2.34 (b).
(a)
(b)
Fig. 2.34 Vistas de la ventana para insertar Diapositivas de archivos
Para marcar las diapositivas a insertar en la visualizacin de la Fig. 2.34 (a)

mantendremos pulsada la tecla <Ctrl> mientras hacemos clic sobre las que nos interesen. Si lo
hacemos por medio de la visualizacin de la Fig. 2.34 (b), las iremos marcando de la lista de
ttulos que aparece a la izquierda manteniendo pulsada tambin la tecla <Ctrl>.
Por ltimo, pulsaremos el botn Insertar y las diapositivas seleccionadas se insertarn
a partir de aquella en la que nos encontrabamos cuando se invoc esta opcin. si deseamos
insertar todas las diapositivas pulsaremos el botn Insertar todas.
El botn Agregar a Favoritos permite crear un acceso directo a una presentacin que
podemos utilizar ms tarde para realizar inserciones de forma ms rpida o bien para buscar
una determinada diapositiva y ver su contenido. Luego, para utilizar esta opcin, accederemos
a la ficha Lista de Favoritos y all seleccionaremos la presentacin que deseemos utilizar.
2.3.5 Cuadro de texto

Aunque mediante la ventana de la Fig. 2.13 se puede incluir autodiseos de diapositivas de
muy diversos tipos, en determinados casos puede interesarnos insertar ms cuadros de texto de
Ral Sanz Lucio
70
los que aparecen en los ejemplos, situarlos en otras posiciones o utilizar el modelo de diapositiva en blanco e insertarlos a nuestro antojo.
Fig. 2.35 Insertar un Cuadro de texto
Para insertar un cuadro de texto en una diapositiva en blanco, por ejemplo, situaremos
el cursor del ratn en uno de los extremos del cuadro y luego arrastraremos abriendo una ventana del tamao deseado (ver Fig. 2.35). Independientemente del tamao inicial que le hayamos dado podemos, posteriormente, modificarlo haciendo doble clic en su borde (aunque este
no est visible, el puntero del ratn cambia al pasar por encima de l a la forma
) para que se
muestre la ventana que ya vimos en la Fig. 2.22, mediante cuyas fichas podremos realizar las
modificaciones pertinentes: cambiar su tamao, ponerle borde, modificar el margen interior entre texto y bordes, etc.
Como acabamos de ver, la manera de insertar un cuadro de texto en una diapositiva es
idntica a como se haca en un documento de Word 2003.
2.3.6 Organigrama
Uno de los diseos que podemos utilizar en una diapositiva y que aparece en la ventana Nueva
diapositiva (ver Fig. 2.13) es el Organigrama. Los organigramas permiten presentar de for-
ma grfica, mediante una estructura de rbol, diversos temas y tareas como el esquema de la
organizacin de una empresa, un rbol genealgico de una dinasta de reyes o bien la evolucin
de una determinada familia del reino animal. PowerPoint 2003 incluye para realizar estos organigramas un programa auxiliar denominado Microsoft Organization Chart, el cual podemos
Ral Sanz Lucio
71
utilizar tambin mediante la opcin Objeto del men Insertar (este tipo de objeto tambin se
puede utilizar en Word 2003).
Fig. 2.36 Diseo de diapositiva para Organigrama
Para insertar un organigrama seleccionaremos primero el autodiseo de igual nombre.

Tras aparecer la diapositiva de la Fig. 2.36 haremos doble clic en el recuadro inferior de la
misma (segn se nos sugiere) y se nos presentar la ventana del programa auxiliar mencionado
anteriormente (ver Fig. 2.37). Debajo de la barra de menes aparece una barra de botones con
distintas opciones para aadir al diseo que aparece inicialmente y que son, por este orden: seleccionar, introducir texto, zoom y agregar (subordinado, colega por la izquierda y por la derecha, gerente y asistente). Si preferimos utilizar otro formato de organigrama distinto al que se
nos presenta, podemos seleccionarlo del men Estilos que muestra una serie de botones con
las distintas opciones posibles como se ve en la Fig. 2.38.
Ral Sanz Lucio
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Fig. 2.37 Ventana de Microsoft Organization Chart
Una vez terminado el organigrama, seleccionaremos en el men Archivo la opcin Salir y volver a Presentacin1. Para editarlo de nuevo y realizar modificaciones posteriores
bastar con hacer doble clic en el organigrama y entraremos de nuevo en el programa Microsoft Organization Chart.
Fig. 2.38 Estilos de organigrama
Otra forma de insertar un organigrama en una diapositiva es mediante la opcin Imagen del men Insertar. Esta presenta el men de la Fig. 2.39 que permite, como se ve, insertar
imgenes prediseadas o desde archivo, autoformas, organigramas, WordArt, imgenes desde

escner o tablas de Microsoft Word. Al seleccionar la opcin Organigrama, se muestra tambin la ventana del programa Microsoft Organization Chart, que acabamos de ver en la Fig.
2.37.
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Fig. 2.39 Men de Insertar imagen
2.3.7 Insertar tabla

Otro de los autodiseos que aparecen en la ventana de la Fig. 2.13 es el de Tabla. De similares
caractersticas a la opcin del mismo nombre que vimos en Word 2003 permite insertar una tabla en una diapositiva. Al seleccionar el mencionado diseo, se muestra la diapositiva de la Fig.
2.40. Haciendo doble clic en el icono de la tabla, como indica el texto, se nos presenta la ventana Insertar tabla para insertar el nmero de columnas y el de filas de la tabla que vamos a
incluir en la diapositiva (ver Fig. 2.41).
Fig. 2.40 Diseo de diapositiva para Tabla
Tambin es posible insertar una tabla mediante la opcin Tabla de Microsoft Word del
men que aparece en la Fig. 2.39.
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74
Fig. 2.41 Ventana Insertar tabla
2.4 ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO

El Asistente para autocontenido es una herramienta que proporciona ayuda y sugerencias
para realizar determinados tipos de presentacin que suelen ser de uso frecuente. Para acceder
a l, seleccionaremos una nueva presentacin haciendo clic en la opcin Nuevo del men Archivo (ver Fig. 2.42). A continuacin, en la ficha Presentaciones haremos clic sobre el icono
Asistente para autocontenido.
Fig. 2.42 Ficha Presentaciones de la ventana Nueva presentacin
Una vez que aparece la ventana del asistente (ver Fig. 2.43 a) seleccionaremos, en primer lugar, el tipo de presentacin que queremos realizar entre las que se presentan (ver Fig.
2.43 b) como pueden ser de tipo general, de proyectos, de ventas y mercadotecnia, etc. Luego,
bastar con seguir las indicaciones que aparecen en pantalla, pulsando el botn Siguiente para
pasar a la siguiente pantalla del asistente. Por ltimo, haremos clic sobre el botn Terminar.
Una vez que aparece el patrn de la presentacin seleccionada, podemos agregar el texto, los
objetos o las imgenes deseadas.
Ral Sanz Lucio
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(a)
(b)
Fig. 2.43 Asistente para autocontenido. Inicio (a) y Tipo de presentacin (b)
Las opciones que contiene el Asistente para autocontenido son las siguientes:
Iniciar Primera pantalla del asistente en la que nos informa de la funcin del mismo.
Tipo de presentacin Muestra los diferentes tipos de presentaciones que sugiere PowerPoint
2003 para que podamos escoger el ms adecuado para nuestros fines: proyectos, operaciones y recursos humanos (RR.HH.), personal, etc.
Opciones de destino En este paso se nos pregunta cmo se va a realizar la presentacin, si en

una reunin (o similar) o bien en Internet.
Fig. 2.44 Vista Esquema de la presentacin sugerida por el asistente
Estilo de presentacin Nos muestra los tipos de reproduccin de la presentacin, para elegir una
de ellas: en pantalla, mediante transparencias en blanco y negro, en color o con diapositivas de
35 mm. Tambin indicaremos, marcando la casilla correspondiente, si deseamos o no imprimir el documento.
Ral Sanz Lucio
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Opciones de presentacin Presenta tres recuadros en los que podemos insertar informacin para la diapositiva del ttulo: Ttulo de la presentacin, Nombre e Informacin adicional.
Terminar Una vez que el programa dispone de la informacin necesaria hacemos clic en Terminar
para ver el documento.
Una vez finalizado el proceso, PowerPoint 2003 crea una muestra de la presentacin
seleccionada mostrando en Vista Esquema las diapositivas que la componen y su contenido
genrico (ver Fig. 2.44). Despus, sustituiremos dicho contenido por el texto que mejor se
adapte a los fines de la presentacin. Para realizar estas modificaciones, haremos doble clic en
el icono que aparece a la izquierda de cada diapositiva para editarla y verla a toda pantalla (ver
Fig. 2.45). Si nos encontramos en la Vista diapositiva, para pasar a la siguiente bastar con
que pulsemos la tecla <AvPg> o bien mediante el botn Pgina siguiente (aparece con doble flecha en la barra de desplazamiento vertical).
Fig. 2.45 Diapositiva del ttulo de la presentacin
2.5 MEN PRESENTACIN

En este men se incluyen opciones que permiten realizar diversas tareas relacionadas con una
presentacin. Entre ellas podemos citar la configuracin de una presentacin, el ensayo de intervalos de duracin de cada diapositiva, la grabacin de una narracin asociada a la presentacin, la insercin de botones en las diapositivas para realizar otras tareas, la vista previa de las
animaciones que vamos a aadir o, la ms importante de todas, ver la presentacin tal y como
Ral Sanz Lucio
77
ha quedado. Todas las tareas mencionadas y algunas ms estn contenidas en el men Presentacin que podemos ver en la Fig. 2.46 (a).
2.5.1 Configurar una presentacin

PowerPoint 2003 ofrece diversas maneras de ejecutar una presentacin con diapositivas en
funcin de nuestras necesidades o del lugar en que esta se vaya a realizar. Para configurar la
presentacin actual, seleccionaremos esta opcin en el men Presentacin, que despliega la
lista de tems que vemos en la Fig. 2.46 (b).
En recuadro Tipo de presentacin tenemos las opciones siguientes:
(a)
(b)
Fig. 2.46 Men Presentacin (a) y men de la opcin Configurar presentacin (b)
Realizada por un orador (pantalla completa) Este tipo de configuracin se realiza a pantalla completa (puede ser la del ordenador u otra de mayor tamao como un monitor de TV de pantalla gigante
o la que produce un proyector de can) y est controlada por la persona que dirige la presentacin.
El orador puede ejecutar la presentacin en modo automtico o manual (mediante clics del ratn). En
modo manual, el control se realiza por medio de la propia pantalla del ordenador.
Ral Sanz Lucio
78
Fig. 2.47 Vista de presentacin en configuracin Examinada de forma individual

Examinada de forma individual (ventana) Se utiliza cuando la presentacin se va a realizar en
pantallas pequeas, como puede ser la propia del ordenador (para individuos que se encuentren en
distintos despachos de una determinada empresa, por ejemplo). Este tipo de configuracin permite
ver la barra de desplazamiento y la barra de herramientas Web que permite acceder a pginas de Internet durante la presentacin (ver Fig. 2.47). Permite, as mismo, realizar copias impresas de las
diapositivas deseadas. Tambin ser posible alternar la presentacin con la ejecucin de otros programas.
Examinada en exposicin (pantalla completa) Utilizaremos esta configuracin cuando pretendamos que la presentacin se ejecute de manera automtica (por ejemplo, en una exposicin, galera
de arte, feria de muestras, etc.) y a pantalla completa. La presentacin se puede configurar de manera que se reinicie automticamente al acabar y contina as hasta que se pulsa <Esc>. El pblico no
puede realizar cambios en la presentacin (no aparece ningn men contextual con el botn secundario del ratn) aunque s tiene acceso a los botones de accin de las diapositivas, hipervnculos y
puede avanzar las diapositivas. Obsrvese que, cuando se activa esta casilla, PowerPoint 2003 activa tambin la casilla Repetir el ciclo hasta presionar Esc y, simultneamente, la inhabilita (mostrndola en vdeo inverso).
Repetir el ciclo hasta presionar Esc Como ya se ha comentado en la opcin anterior al activar esta casilla, la presentacin que se vaya a ejecutar se repetir indefinidamente hasta que pulsemos la
tecla <Esc>. Cuando se selecciona la opcin anterior, esta casilla se activa sola y queda inhabilitada
por el programa.
Ral Sanz Lucio
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Presentar sin narracin Si la presentacin contiene narracin oral, al activar esta casilla se inhibir
la misma. En el apartado 2.5.3 veremos cmo se aade una narracin oral a una presentacin.
Sin animacin La presentacin se ejecuta sin ningn tipo de animacin y las diapositivas aparecen
tal y como quedan al finalizar dicha animacin. Se suele utilizar esta opcin cuando el observador
pretende comprobar los contenidos de las diapositivas, dando preferencia a los mismos frente a las
animaciones y otros efectos.
Mostrar barra de desplazamiento Esta opcin slo est habilitada cuando se ha seleccionado la
configuracin Examinada de forma individual (ventana) y permite mostrar u ocultar la barra de desplazamiento.
En el recuadro Diapositivas tenemos tres opciones:

Todo Realiza la presentacin utilizando todas las diapositivas de la misma.
Desde... Hasta... Permite indicar el intervalo de la presentacin que se va a ejecutar (desde y hasta
qu diapositiva).
Presentacin personalizada Ejecuta una presentacin personalizada que hayamos creado a partir
de la presentacin completa, mediante la opcin Presentaciones personalizadas del men Presentacin. Si no se han creado presentaciones personalizadas de la completa, esta casilla no estar
disponible.
Por ltimo, en el recuadro Avance de diapositivas aparecen dos opciones:

Manual Marcando esta casilla se podr ejecutar la presentacin en modo manual.
Usar los intervalos de diapositiva guardados Si hemos establecido intervalos automticos entre
diapositivas (ver apartado 2.5.2), podremos utilizarlos marcando esta casilla que, como es lgico suponer ser incompatible con la anterior.
A la derecha de este ltimo recuadro tenemos el men Color de pluma que permite seleccionar el color de la pluma con la que podemos realizar anotaciones en las diapositivas slo
durante la presentacin (ver Fig. 2.48). Los trazos realizados son temporales y desaparecen al
pasar a otra diapositiva.
Ral Sanz Lucio
80
Fig. 2.48 Diapositiva en modo Presentacin con pluma en color rojo
2.5.2 Ensayar intervalos

Permite ensayar la duracin de los intervalos entre diapositivas, ejecutando la presentacin en
modo de prueba, antes de hacerlos definitivos. Al hacer clic sobre esta opcin aparece la primera diapositiva de la presentacin y en su esquina inferior derecha se puede ver un reloj que
cuenta el tiempo total transcurrido desde el inicio de la misma y el de cada diapositiva individual (ver Fig. 2.49).
Ral Sanz Lucio
81
Fig. 2.49 Presentacin de prueba para ensayar intervalos entre diapositivas
En la Fig. 2.50 podemos ver ampliado el cuadro Ensayar con el significado de las distintas partes que lo componen. Veamos con ms detalle cada una de ellas.
RELOJ DE
TIEMPO TOTAL
RELOJ DE LA
DIAPOSITIVA ACTUAL
REPETIR
DIAPOSITIVA ACTUAL
SIGUIENTE DIAPOSITIVA
PAUSA
Fig. 2.50 Cuadro Ensayar
Reloj de tiempo total Este reloj indica el tiempo transcurrido desde el inicio de la presentacin hasta el momento actual. Al final de la presentacin indicar el tiempo total de duracin
de la misma.
Reloj de la diapositiva actual Este otro reloj seala el tiempo transcurrido desde que
apareci la actual diapositiva, es decir, el tiempo que lleva en pantalla.
Repetir diapositiva actual Al pulsar este botn, el tiempo que marca el reloj de la diapositiva actual se pone a cero y comienza de nuevo la cuenta. Simultneamente, el tiempo que hubiera transcurrido hasta que se puls Repetir se resta del reloj de tiempo total.
Pausa Este botn permite parar la cuenta del tiempo que transcurre en los dos relojes, para
realizar otras tareas, por ejemplo. Pulsando de nuevo, contina la cuenta normalmente.
Ral Sanz Lucio
82
Siguiente diapositiva Al hacer clic sobre este botn, aparece en pantalla la siguiente diapositiva y la cuenta del Reloj de la diapositiva actual se pone a cero y comienza de nuevo,
para establecer la duracin de dicha diapositiva.
Fig. 2.51 Cuadro de dilogo indicando la duracin de la presentacin
Al finalizar la presentacin aparece el cuadro de dialogo de la Fig. 2.51 indicando la duracin total de la presentacin en minutos y segundos. Pregunta, adems, si queremos guardar
los intervalos de diapositiva para poderlos ver luego en la Vista Clasificador de diapositivas
(ver Fig. 2.9). En este tipo de vista, aparece debajo de cada diapositiva la duracin del intervalo (en minutos y segundos) a la izquierda y el nmero de orden a la derecha (ver Fig. 2.52).
Segn se aprecia en la anterior figura, la duracin por diapositiva es la que aparece en la tabla
adjunta:
N diapositiva Duracin (sg)
1
2
3
4
5
20
9
2
12
17
Fig. 2.52 Vista Clasificador de diapositivas mostrando intervalos de transicin
Ral Sanz Lucio
83
2.5.3 Grabar narracin

Esta opcin es muy interesante ya que permite aadir una grabacin oral a la presentacin, narrando su contenido. Esto supone, adems, que la presentacin puede ser autnoma y reproducirse de manera automtica en un aula, una sala de conferencias o en un stand de una exposicin, entre otros.
Fig. 2.53 Cuadro Grabar narracin
Antes de iniciar la grabacin abriremos la presentacin a la que ir asociada. A continuacin, haremos clic en la opcin Grabar narracin y aparecer un cuadro como el de la
Fig. 2.53. En el recuadro Calidad de grabacin actual aparecen una serie de parmetros relativos al sonido de la narracin que se comentan a continuacin:
Calidad Muestra el tipo de calidad de sonido que est establecido en ese momento (como ya se
coment en el apartado 1.91 del captulo 1 cuanto mejor calidad tenga el sonido grabado, mayor ser
el espacio que ocupe el archivo en el disco duro). El tipo de calidad se modifica mediante la ventana
que aparece al hacer clic en el botn Configuracin (ver Fig. 2.54). Las distintas opciones que
muestra esta ventana permiten establecer un nombre para el formato de sonido seleccionado, guardarlo en el disco duro (o en un disquete) o seleccionar uno de los tipos de calidad de sonido (en el
recuadro Atributos) que van desde los 8Kb/sg (calidad mnima) hasta los 172 Kb/sg (calidad mxima)
de ocupacin de espacio en un disco.
Fig. 2.54 Ventana Seleccin de sonido
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Espacio requerido en disco Indica el espacio que necesita el archivo de la narracin en el disco
duro, expresado en Kb/sg (Kilobytes/segundo) y que, como se ha dicho anteriormente, depender de
la calidad de sonido seleccionada en la ventana de la Fig. 2.54.
Espacio libre en disco Muestra el espacio disponible en el disco en que est archivada la presentacin.
Tiempo mximo de grabacin Determina, en funcin del espacio disponible en el disco y de la calidad de sonido establecida, la duracin mxima que puede tener la narracin, expresada en minutos.
Vincular narraciones en Si est marcada esta casilla PowerPoint 2003 archiva la narracin en un
fichero diferente al de la presentacin al que est asociada pero en la misma carpeta, cuya ruta podemos modificar mediante el botn Examinar. El programa archiva por separado la narracin de cada diapositiva y cada fichero tendr la siguiente denominacin <nombre de archivo de la presentacin>nmero de narracin<nmero de diapositiva> con la extensin WAV (archivo de forma de onda que ya se explic en el captulo 1). En todo caso, al ejecutar la presentacin, esta se encarga de
localizar los archivos de sonido de la narracin por lo que no tenemos que preocuparnos por ello. La
ventaja de este segundo mtodo estriba en que, al ir separados los archivos WAV son ms fciles de
compartir por distintos equipos, al poderlos grabar en disquetes. Si la narracin fuera prolongada y la
calidad de sonido alta, el tamao de este archivo sera superior al de los disquetes convencionales
de alta densidad (144 Mb) y su almacenamiento requerira de varias unidades de disco de este tipo.
Si la casilla no est marcada, la narracin se archiva junto con la presentacin en un nico
archivo con la extensin habitual de PowerPoint 2003, PPT.
Otra opcin posible es la de grabar una msica de fondo acompaando a la presentacin que podemos realizar tambin mediante un simple micrfono aunque la calidad del sonido
elegida conviene que sea algo mejor que para la narracin oral.
2.5.4 Ver en dos pantallas

Mediante esta opcin podemos ejecutar una presentacin utilizando dos pantallas diferentes.
Desde una de ellas el moderador controla la ejecucin y puede ver diapositivas que permanecen ocultas para la audiencia que contempla la presentacin en otra pantalla. Hay que resaltar
que no nos estamos refiriendo a la presentacin mediante proyector de can, pantalla de cristal lquido o monitor de TV ya que, en estos casos, las imgenes que ofrecen estos dispositivos
audiovisuales es la misma que la del monitor del ordenador desde el que se ejecuta dicha presentacin. Los dos equipos que se utilicen en la presentacin debern conectarse entre s utilizando el puerto serie, mediante un cable adecuado.
Al hacer clic sobre esta opcin aparece la ventana de la Fig. 2.55 que consta de cuatro
apartados:
Ral Sanz Lucio
85
1.- Permite seleccionar qu equipo, de los dos utilizados, actuar como Moderador y cul como
Audiencia a fin de realizar las configuraciones necesarias.
2.- En el recuadro que aparece seleccionaremos el puerto del ordenador que se va a utilizar para la
conexin.
3.- Nos informa de que debemos conectar los dos equipos mediante el cable correspondiente.
4. Avisa que debemos realizar estas mismas operaciones en el otro equipo y configurarlo como Audiencia, si este lo hemos configurado como Moderador, o viceversa.
Fig. 2.55 Ventana Ver en dos pantallas
Despus de pulsar Aceptar, un cuadro de dilogo nos informar de que se est copiando el archivo de la presentacin en el otro equipo. Luego, repetiremos estos cuatro pasos en el
otro equipo para configurarlo.
2.5.5 Botones de accin

Esta opcin muestra una paleta de botones que podemos insertar en las diapositivas, dndoles
diferentes tamaos y colores (ver Fig. 2.56). Despus de insertar uno de los botones, aparecer
la ventana de la Fig. 2.25 para asignarle una de las acciones que se muestran en el recuadro Hipervnculo a, Ejecutar programa, Accin de objeto o Reproducir sonido, la cual se ejecutar
durante la presentacin, al pulsar con el ratn el botn de que se trate.
Fig. 2.56 Botones de accin
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86
Los botones de accin tienen cada uno su nombre (que veremos a continuacin) y una
tarea preestablecida (salvo el primero de ellos que no muestra figura alguna) relacionada con el
dibujo inscrito aunque podemos asignarle otra cualquiera. Veamos, por ejemplo, como se insertara un botn Inicio en una diapositiva y la accin preestablecida por PowerPoint 2003.
En primer lugar hacemos clic en el botn Vista Diapositiva para ver en pantalla la diapositiva donde vamos a insertar el botn. Luego seleccionamos el botn Inicio de la paleta de
botones de la Fig. 2.56. A continuacin, el cursor se convierte en + y pinchando en un punto
de la diapositiva, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastramos hasta darle al botn el tamao deseado, como se ve en la Fig. 2.57 (a). Al soltar el ratn, aparece el botn Inicio como
una autoforma cualquiera (rodeado de los controladores de tamao que ya hemos visto anteriormente en el apartado 2.12.2 del captulo 2) cuyo tamao podemos modificar en cualquier
momento que deseemos (ver Fig. 2.57 b). Tambin se puede observar que aparece la ventana
Configuracin de la accin y que en el recuadro Hipervnculo a se muestra la accin prees-
tablecida Primera diapositiva. Por ltimo, pulsamos el botn Aceptar para asignar la accin
seleccionada y pinchamos con el ratn fuera del botn creado para que este quede fijado (ver
Fig. 2.57 c).
Para modificar las caractersticas del botn (tamao, color, etc.) haremos doble clic en
l y aparecer la ventana Formato de autoforma que hemos visto en la Fig. 2.22 para que
realicemos los cambios oportunos.
(a)
(b)
(c)
Fig. 2.57 Proceso de insercin de un botn de accin Inicio
Ral Sanz Lucio
87
La denominacin de cada uno de los botones de la Fig. 2.56 es la siguiente:

Botn Personalizar
Botn Inicio
Botn Ayuda
Botn Informacin
Botn Hacia atrs o anterior
Botn Hacia delante o siguiente
Botn Comienzo
Botn Final
Botn Volver
Botn Documento
Botn Sonido
Botn Pelcula
2.5.6 Preestablecer animacin

Para establecer una animacin seleccionaremos el recuadro de texto o el objeto a animar en la
diapositiva deseada (el modo de vista ser Vista Diapositiva). Despus, haremos clic en esta
opcin y se mostrar la ventana de la Fig. 2.58 (a) o (b), dependiendo de hayamos marcado un
texto o un objeto (la mayora de estas opciones estn presentes en la barra de Efectos de animacin que aparece en la Fig. 2.5). Por ltimo, marcaremos la animacin deseada que quedar
asociada al texto u objeto seleccionado.
(a)
(b)
Fig. 2.58 Men Preestablecer animacin para texto (a) y para objetos (b)
Para ver el efecto producido en la presentacin por las animaciones introducidas, antes
de ejecutar esta, haremos clic en la opcin Vista previa de la animacin del men Presentacin. En la parte superior derecha de la pantalla aparecer la misma diapositiva actual en mi-
niatura y en ella se reproducirn los efectos de animacin y sonoros, como lo haran en la presentacin real.
Ral Sanz Lucio
88
Fig. 2.59 Reproduccin de la animacin en la diapositiva en miniatura
2.5.7 Transicin de diapositiva

Permite aadir efectos de transicin entre diapositivas (visuales y sonoros), de modo que el paso de una a otra no sea demasiado brusco. En una presentacin, se pueden aadir transiciones
diferentes para las distintas diapositivas en funcin, por ejemplo, de su contenido. Al seleccionar esta opcin aparece la ventana de la Fig. 2.60 en la que podemos distinguir tres zonas:
Efecto, Avanzar y Sonido. Veamos cada una de estas:
Efecto En este recuadro aparece una pequea ventana en la que podemos ver el efecto de la transicin seleccionada. Debajo, tenemos un men desplegable con los diferentes efectos: barras verticales, barrido hacia la derecha, cuadros bicolores, desvanecimiento en negro, disolver, etc. Ms abajo,
tres botones de seleccin permiten elegir entre una transicin lenta, media o rpida.
Avanzar Aqu podemos seleccionar si la transicin se realizar mediante un clic del ratn o de forma automtica al cabo de un lapso de tiempo determinado, expresado en segundos en la casilla de
igual nombre.
Sonido Por ltimo, en este recuadro podremos introducir un sonido que se oir coincidiendo con el
cambio de diapositiva. Si marcamos la casilla Repetir hasta el prximo sonido el que se hubiera seleccionado para la diapositiva actual se reproducir hasta que suene otro diferente, bien est insertado en la propia diapositiva o bien sea el sonido de transicin de la diapositiva siguiente.
Por ltimo, podemos aplicar los efectos de transicin a la diapositiva actual o a todas
las de la presentacin.
Ral Sanz Lucio
89
Fig. 2.60 Ventana Transicin de diapositiva
2.5.8 Ocultar diapositiva

Mediante esta opcin podemos ocultar una o varias diapositivas para que no estn visibles en
la presentacin. Los motivos para ello pueden ser varios y entre ellos citaremos dos:
1. Ocultar determinadas diapositivas en presentaciones con dos monitores de modo que el
Moderador puede verlas pero la Audiencia no.
2. Ocultar una diapositiva que est vinculada a otra para que se vea, nicamente, cuando pulsemos determinado botn de accin que contenga el hipervnculo a esa diapositiva.
Fig. 2.61 Presentacin con las diapositivas 2 y 4 ocultas
Durante la presentacin es posible hacer visible una diapositiva oculta, mediante la opcin Ir del men contextual que aparece al pulsar el botn secundario del ratn (ver apartaRal Sanz Lucio
90
do 2.6.2). Para ocultar una diapositiva cuando nos encontramos en Vista Clasificador de
diapositivas simplemente pulsaremos el botn Ocultar diapositiva que se encuentra en la ba-
rra de herramientas Clasificador de diapositivas y aparecer el nmero de la diapositiva tachado (ver Fig. 2.61). Pulsando de nuevo este botn la diapositiva se vuelve a hacer visible.
Tambin podemos seleccionar esta opcin en el men contextual que aparece al pulsar el botn
secundario del ratn estando este situado sobre la diapositiva a ocultar (o a hacer visible).
2.5.9 Diapositiva resumen

En ocasiones puede resultar interesante crear una diapositiva que resuma el contenido de algunas de las que componen la presentacin (por ejemplo, cuando exista alguna relacin entre
ellas). Pare crear esta diapositiva tenemos que encontrarnos en Vista Clasificador de diapositivas. A continuacin, marcaremos las diapositivas cuyo ttulo queremos incluir en el resu-
men y pulsaremos el botn Diapositiva resumen
de la barra de herramientas Clasificador
de diapositivas. Se crear una diapositiva que contendr los ttulos de las diapositivas marca-
das y se colocar por delante de la primera de ellas.
2.5.10Presentaciones personalizadas
Son presentaciones dentro de otra presentacin mayor. Estn formadas por parte de las diapositivas de la presentacin a la que pertenecen y se pueden utilizar para presentaciones parciales
que pueden ser necesarias en determinadas ocasiones en las que por falta de tiempo o porque
la audiencia no deba ver la totalidad de la presentacin, no se pueda ejecutar entera. A partir
de una presentacin podemos definir varias personalizadas.
(a)
(b)
Fig. 2.62 Ventanas Presentaciones personalizadas (a) y Definir presentacin personalizada (b)
Ral Sanz Lucio
91
Al hacer clic en esta opcin aparece la ventana de la Fig. 2.62 (a) en la que se mostrarn las presentaciones personalizadas que hayamos creado a partir de una completa. Para definir una nueva debemos tener cargada la que utilizaremos como patrn. A continuacin, haremos clic sobre el botn Nueva y se mostrar la ventana de la Fig. 2.62 (b) que contiene tres
recuadros, cuyo contenido es el siguiente:
Nombre de la presentacin con diapositivas Aqu se escribir el nombre que le vamos a dar
a la presentacin personalizada.
Diapositivas de la presentacin En este recuadro aparecern todas las diapositivas que componen la presentacin original, con su nmero de orden y su ttulo (por defecto toma el texto con estilo Ttulo 1). Si no tuviera ttulo aparecera como Diapositiva n en el que n es el nmero de orden
de la diapositiva. Las diapositivas ocultas muestran su nmero de orden entre parntesis.
Diapositivas de la presentacin personalizada Seleccionando diapositivas del recuadro anterior y pulsando el botn Agregar, iremos aadiendo a este recuadro las diapositivas deseadas que
compondrn la presentacin personalizada. Para eliminar diapositivas de este recuadro las seleccionaremos aremos y pulsaremos el botn Quitar.
Para ver el resultado de una presentacin personalizada, la seleccionaremos en la ventana de
la Fig. 2.62 (a) y luego pulsaremos el botn Mostrar para que se ejecute como cualquier otra presentacin.
2.6 VER PRESENTACIN

Ya slo nos queda ejecutar la presentacin creada para ver el efecto resultante. An nos quedar ajustar los intervalos entre diapositivas o modificar la narracin o, incluso corregir alguna
caracterstica del texto introducido en cuanto a su tamao o a la cantidad de palabras empleadas (para corregir esto utilizaremos el Corrector de estilos que se explica en el siguiente
apartado).
Para ejecutar una presentacin, una vez cargada, haremos clic en el botn Presentacin con diapositivas (ver apartado 2.1.2) y esta se pondr en marcha de manera inmediata.
Luego, dependiendo del tipo de presentacin que hayamos diseado (realizada por un orador,
examinada de forma individual o en pantalla en una exposicin, etc.), esta se ejecutar de manera autnoma (con narracin oral, msica de fondo o sin sonido alguno) o manual. En el segundo caso, pasaremos de una diapositiva a otra por medio de clics del ratn o pulsando sobre
alguno de los Botones de accin que hemos visto en el apartado 2.5.5.
Durante la presentacin podemos modificar la diapositiva que se ver en siguiente lugar, ver las notas del orador, modificar el puntero o parar la presentacin. Para ello utilizareRal Sanz Lucio
92
mos el men contextual que aparece al pulsar el botn derecho del ratn y que se explica en
detalle en el apartado 2.6.2.
2.6.1 Corrector de estilos

El corrector de estilos es una herramienta que permite corregir la ortografa y la puntuacin de
la presentacin y presenta sugerencias sobre las partes de las diapositivas que no tienen suficiente legibilidad, ya sea por el tamao incorrecto de las fuentes utilizadas o por el excesivo
nmero de lneas del texto que se incluye.
Fig. 2.63 Cuadro del Corrector de estilos
Al hacer clic sobre esta opcin del men Herramientas aparece el cuadro de la
Fig. 2.63. En el recuadro Corregir marcaremos las casillas de las tareas que queremos que
realice el corrector:
Ortografa Funciona de manera similar a como vimos en Word 2003.
Claridad visual Realiza una comprobacin de la legibilidad de los ttulos y texto de la diapositiva
en cuando a tamao de las fuentes, nmero de lneas y vietas utilizadas.
Maysculas y puntuacin Realiza una comprobacin del uso correcto de maysculas y de la

puntuacin final de ttulos y texto utilizado en la presentacin.
Fig. 2.64 Cuadro resumen del Corrector de estilos
Una vez finalizado el trabajo del Corrector de estilos aparece un cuadro similar al de
la Fig. 2.64 donde se nos informa de las posibles incorrecciones detectadas en cada diapositiva
Ral Sanz Lucio
93
de acuerdo con los valores establecidos por el programa y que se pueden modificar mediante el
botn Opciones del cuadro de la Fig. 2.63.
2.6.2 Men contextual de la diapositiva

Este men (ver Fig. 2.65) se muestra, durante una presentacin, pulsando el botn derecho del
ratn. Tambin podemos hacerlo aparecer pulsando el botn
que aparece en la esquina
inferior izquierda de la propia diapositiva. Mediante este men podemos realizar diversas tareas relacionadas con la presentacin en curso: pasar a la diapositiva siguiente o anterior, ir a la
primera diapositiva oculta para hacerla visible, ver las notas particulares del orador y que quedan ocultas para la audiencia, o modificar el puntero del ratn para convertirlo en un lpiz de
diferentes colores que nos permite realizar marcas temporales en la diapositiva durante la presentacin.
Fig. 2.65 Men contextual de la diapositiva
La tarea que realiza cada una de las opciones de este men es la siguiente:
Siguiente Salta a la diapositiva siguiente cuando esta no se haya marcado como oculta.
Anterior Salta a la diapositiva anterior cuando esta no se haya marcado como oculta.
Ir Presenta un men con diversas opciones (ver Fig. 2.66):
Diapositiva oculta permite saltar a la siguiente diapositiva cuando est marcada como
oculta.
Desplazamiento por diapositivas permite seleccionar, mediante su nmero, qu diapositiva ser la siguiente en visualizarse.
Por ttulo permite seleccionar, mediante su ttulo, qu diapositiva ser la siguiente en visualizarse.
Ral Sanz Lucio
94
Presentacin personalizada permite seleccionar una presentacin personalizada (si no

existe ninguna para la actual presentacin esta opcin aparecer desactivada).
Vista anterior cuando dos diapositivas estn vinculadas entre s, esta opcin permite ir
desde la diapositiva actual hasta la vista anterior de aquella a la que est vinculada.
Fig. 2.66 Men Ir
Notas de la reunin Permite aadir notas relativas a la presentacin mientras esta se estn ejecutando, escribindolas en el cuadro que aparece con este nombre. En las presentaciones automticas, la ejecucin se interrumpe mientras se est escribiendo aunque podemos seguir pasando diapositivas de forma manual.
Notas del orador Similar a la opcin anterior salvo porque, en este caso, las anotaciones van
asociadas a una diapositiva concreta indicada por su nmero de orden. De este modo, el orador puede hacer anotaciones relacionadas con las diapositivas a las que se refieren.
Medidor de diapositivas Esta opcin se utiliza para presentaciones automticas (aquellas en las
que hemos establecido los intervalos de transicin) pero que vamos a ejecutar despus de forma
manual (seleccionando Avance de diapositivas manual mediante la opcin Configurar presentacin
del men Presentacin), para responder, por ejemplo, a preguntas de la audiencia. As, mediante el
cuadro que aparece en la parte inferior de la pantalla (ver Fig. 2.67) podemos controlar la duracin
de la presentacin observando los tiempos establecidos para cada diapositiva y para el conjunto de
ellas.
Fig. 2.67 Cuadro Medidor de diapositivas
Un reloj en la parte superior indica el tiempo transcurrido de la diapositiva actual, y otro en la

parte inferior indica el tiempo total transcurrido de la presentacin. En el centro del cuadro una barra
mide mediante cuadrados verdes, amarillos y rojos cmo se est desarrollando la presentacin de
cada diapositiva comparada con el tiempo preestablecido. Mientras no se sobrepase el tiempo ensayado, aparecern cuadros verdes y, si hay retraso, los cuadros sern amarillos o rojos (cuando el retraso es muy grande). En la parte inferior del cuadro, otra barra situada a lo largo de la parte inferior
Ral Sanz Lucio
95
del medidor indica si va demasiado rpido o demasiado lento en relacin con el tiempo total ensayado.
Flecha Permite cambiar el puntero del ratn a la forma de flecha cuando tiene forma de pluma.
Pluma Permite cambiar el puntero del ratn a la forma de pluma cuando tiene forma de flecha para
poder realizar anotaciones o marcas en una diapositiva durante la presentacin (ver Fig. 2.48).
Opciones del puntero Contiene un men con tres opciones (ver Fig. 2.68) mediante las que podemos:
Ocultar ahora permite ocultar el puntero del ratn slo en la diapositiva actual.
Ocultar siempre permite ocultar el puntero del ratn en todas las diapositivas.
Color de pluma permite establecer el color de la pluma cuando est seleccionada la casilla Pluma.
Fig. 2.68 Men Opciones del puntero
Pantalla Contiene un men con tres opciones cuya funcin es la siguiente:
Pausa detiene la presentacin en curso para realizar algn comentario o aclaracin, por
ejemplo.
Pantalla en negro muestra la pantalla de la presentacin en negro hasta que se vuelva

a hacer clic con el ratn (con el puntero en forma de flecha). Si est activada la pluma se
pueden realizar anotaciones en ella.
Borrar pluma permite borrar las marcas realizadas mediante la pluma, ya sea en una
diapositiva o sobre la pantalla en negro (ver opcin anterior).
Fig. 2.69 Men Pantalla
Fin de la presentacin Al hacer clic sobre esta opcin finalizar la ejecucin de la presentacin
(independientemente del punto de la misma en el que estuviramos) y nos devolver a la pantalla de
PowerPoint 2003 en la que nos encontrramos al iniciarla.
Ral Sanz Lucio
96
2.7 REALIZACIN DE TRANSPARENCIAS

Aunque no sea esta la funcin para la que se cre el programa PowerPoint 2003, parece evidente, a la vista del diseo de diapositivas que hemos visto, que tambin puede utilizarse para
crear transparencias atractivas para presentarlas luego con un retroproyector (para el caso, por
ejemplo, de no disponer de un medio de presentacin adecuado como puede ser un proyector
de can o un televisor de gran tamao).
Los diseos de las transparencias se realizarn exactamente igual que hemos hecho con
las diapositivas y luego, se imprimirn en acetatos especiales para impresora lser (tipo especial
de transparencia que soporta elevadas temperaturas sin deteriorarse) o bien para impresora de
chorro de tinta (tipo de transparencia con una de las caras recubierta con un material rugoso
translucido para que se adhiera con facilidad la tinta).
2.8 IMPRIMIR DIAPOSITIVAS Y TRANSPARENCIAS

Antes de imprimir una presentacin (o diapositivas sueltas) debemos configurar el tamao de la
pgina en funcin del destino final de dicha impresin: presentacin en pantalla, transparencias,
diapositivas de 35 mm (para obtenerlas mediante fotografa a partir de las hojas impresas), etc.
Para hacer esto, seleccionaremos la opcin Configurar pgina del men Archivo y se mostrar la ventana de la Fig. 2.70. En el recuadro Tamao de diapositivas para seleccionaremos el
tipo de impresin deseado por ejemplo, Transparencia. Debajo tenemos dos casillas que nos
permiten establecer, de forma personalizada, el Ancho y el Alto de la diapositiva impresa
(cuando no se opta por el tamao preestablecido de 24x18). Ms abajo, la casilla Numerar las
diapositivas desde nos permite introducir el nmero que llevar la primera diapositiva (conti-
nuando la numeracin, a partir del mismo, para el resto de la presentacin). En el recuadro Orientacin podemos indicar si la impresin ser horizontal o vertical (la orientacin ser la
misma para todas las diapositivas de la presentacin). Por ltimo, en el recuadro Notas, documentos y esquema seleccionaremos la orientacin para imprimir este tipo de datos (esta op-
cin es independiente de la orientacin de las diapositivas por lo que estas pueden imprimirse
en vertical y las notas en horizontal o viceversa).
Ral Sanz Lucio
97
Fig. 2.70 Ventana Configurar pgina
Una vez configurada la pgina procederemos a imprimir la presentacin utilizando la

opcin Imprimir del men Archivo (ver Fig. 2.71). En esta ventana podemos distinguir cuatro
zonas diferenciadas: Impresora, Intervalo de impresin, Copias e Imprimir. Veamos, a continuacin su significado:
Impresora permite seleccionar la impresora que utilizaremos para imprimir la presentacin.
Intervalo de impresin permite seleccionar qu diapositivas vamos a imprimir: Todas, Diapositiva
activa, Seleccin, Presentacin personalizada o determinadas Diapositivas, indicando su nmero
como se hace en Word 2003 (ver apartado 2.6 del libro Presentaciones multimedia con Word
2003).
Copias permite indicar el nmero de copias que se va a realizar de cada original.
Fig. 2.71 Ventana Imprimir
Imprimir permite indicar el formato de impresin de las diapositivas. La lista desplegable que aparece contiene las siguientes opciones:
Ral Sanz Lucio
98
Diapositivas imprime de una en una las diapositivas indicadas en el recuadro Intervalo

de impresin.
Documentos (2 diapo. Por pgina) igual que la primera pero imprime dos diapositivas
en cada hoja (ver Fig. 2.72 a).
Documentos (3 diapo. Por pgina) igual que la primera pero imprime tres diapositivas
en cada hoja y unas lneas en blanco a la derecha para hacer anotaciones a mano (ver
Fig. 2.72 b).
Documentos (6 diapo. Por pgina) igual que la primera pero imprime seis diapositivas
en cada hoja.
Pgina de notas imprime las diapositivas tal y como aparecen en Vista Pgina de notas (ver Fig. 2.11) con las anotaciones que se hayan realizado en ellas.
Vista Esquema imprime la presentacin tal y como aparece en Vista Esquema (si el esquema se ha ampliado mediante zoom, se reflejar al imprimirse).
(a)
(b)
Fig. 2.72 Impresin de 2 diapositivas por pgina (a) y de 3 diapositivas por pgina (b)
Debajo de la opcin Imprimir, podemos ver cinco casillas cuya funcin es la siguiente:
Imprimir diapositivas ocultas imprime todas la diapositivas incluidas las ocultas (cuando estas existan en la presentacin).
Ral Sanz Lucio
99
Ajustar al tamao del papel imprime las diapositivas ajustando su tamao al del papel,
aumentndolo o disminuyndolo, segn el caso.
Enmarcar diapositivas dibuja una fina lnea alrededor de diapositivas, pginas de notas
y esquemas.
Blanco y negro puros imprime las diapositivas utilizando nicamente el blanco y el negro y ajustando las tonalidades grises a uno de estos dos colores.
Blanco y negro cuando se utiliza una impresora de blanco y negro, adapta los colores a
tonos de grises para optimizar el resultado.
2.9 AYUDA
La ayuda en PowerPoint 2003 funciona exactamente igual a la de Word 2003 (vase el apartado 2.14 del libro Presentaciones multimedia con Word 2003) por lo que no es necesario
comentarlo en este apartado. S conviene recordar que la ayuda contenida en el programa es lo
suficientemente completa y de fcil acceso como para que no sea necesario disponer para consulta de manuales ms o menos amplios (que, al final, resultan de difcil comprensin por demasiado exhaustivos) u otro tipo de libros que traten este tema. Adems, al poder imprimir la
informacin que nos presenta la ayuda integrada, podemos elaborar un pequeo dossier con
aquellos temas que nos parezcan ms interesantes (por ser de uso ms frecuente para nosotros), de acuerdo con nuestras capacidades y dificultades a la hora de realizar determinadas tareas con este programa.
Ral Sanz Lucio
BIBLIOGRAFIA
Yebes Lpez, E., PowerPoint 2003. Madrid: Ediciones Anaya Multimedia, S.A., 2004.
Ral Sanz Lucio
INDICE
1.
Pg
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 95..................................................................... 2

1.1 INICIO DE UNA SESIN EN WINDOWS 95............................................................. 4
1.2 EL ESCRITORIO....................................................................................................... 5
1.2.1 Barra de tareas ................................................................................................... 6
1.2.2 Botn Inicio ........................................................................................................ 7
1.2.3 Control de volumen............................................................................................. 8
1.2.4 Reloj ................................................................................................................... 8
1.2.5 Iconos ................................................................................................................. 9
1.2.6 Ventanas ........................................................................................................... 10
1.2.7 Acceso directo .................................................................................................. 16
1.3 OPCIONES DEL MEN DE INICIO ....................................................................... 17
1.3.1 Programas ........................................................................................................ 17
1.3.2 Documentos ...................................................................................................... 18
1.3.3 Configuracin................................................................................................... 18
1.3.4 Buscar .............................................................................................................. 20
1.3.5 Ayuda ............................................................................................................... 21
1.3.6 Ejecutar ............................................................................................................ 22
1.3.7 Apagar el sistema ............................................................................................. 23
1.3.8 Arranque en modo a prueba de fallos ............................................................... 24
1.4 PANEL DE CONTROL............................................................................................ 25
1.5 INSTALAR UN PROGRAMA ................................................................................. 26
1.6 EXPLORADOR DE WINDOWS.............................................................................. 26
1.6.1 Seleccionar iconos, archivos y carpetas con el ratn ....................................... 29
1.6.2 Borrar iconos, archivos y carpetas ................................................................... 30
1.6.3 Copia de discos................................................................................................. 30
1.6.4 Copia de archivos y carpetas mediante copiar, cortar y pegar .......................... 31
1.6.5 Copia de archivos y carpetas mediante el ratn ................................................ 31
1.6.6 Asociar un tipo de archivo a un programa ........................................................ 32
1.7 AADIR PROGRAMAS AL MEN INICIO CON EL RATN ............................... 33
Ral Sanz Lucio
Pg
1.7.1 Carpeta Inicio del men Programas ................................................................. 34

1.8 PAPELERA DE RECICLAJE................................................................................... 34
1.9 ACCESORIOS ......................................................................................................... 35
1.9.1 Multimedia ....................................................................................................... 39
2.
PROGRAMA DE PRESENTACIONES POWERPOINT 2003 ............................... 45

2.1 PANTALLA DE POWERPOINT 2003.......................................................................... 45
2.1.1 Barras de herramientas .................................................................................... 48
2.1.2 Botones para cambio de vista ........................................................................... 50
2.1.3 Lnea de mensajes ............................................................................................. 53
2.2 CREAR UNA NUEVA PRESENTACIN ............................................................... 53
2.2.1 Crear presentacin en blanco ........................................................................... 54
2.2.2 Personalizar animacin .................................................................................... 59
2.2.3 Configuracin de la accin ............................................................................... 61
2.2.4 Nueva presentacin con plantilla ...................................................................... 63
2.2.5 Abrir una presentacin existente ....................................................................... 64
2.3 MEN INSERTAR .................................................................................................. 65
2.3.1 Nueva diapositiva ............................................................................................. 65
2.3.2 Duplicar diapositiva ......................................................................................... 66
2.3.3 Nmero de diapositiva ...................................................................................... 67
2.3.4 Diapositivas de archivos ................................................................................... 68
2.3.5 Cuadro de texto ................................................................................................ 69
2.3.6 Organigrama .................................................................................................... 70
2.3.7 Insertar tabla .................................................................................................... 73
2.4 ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO ............................................................... 74
2.5 MEN PRESENTACIN ........................................................................................ 76
2.5.1 Configurar una presentacin ............................................................................ 77
2.5.2 Ensayar intervalos ............................................................................................ 80
2.5.3 Grabar narracin ............................................................................................. 83
2.5.4 Ver en dos pantallas ......................................................................................... 84
2.5.5 Botones de accin ............................................................................................. 85
2.5.6 Preestablecer animacin ................................................................................... 87
Ral Sanz Lucio
Pg
2.5.7 Transicin de diapositiva .................................................................................. 88

2.5.8 Ocultar diapositiva ........................................................................................... 89
2.5.9 Diapositiva resumen ......................................................................................... 90
2.5.10 Presentaciones personalizadas.......................................................................... 90
2.6 VER PRESENTACIN ........................................................................................... 91
2.6.1 Corrector de estilos .......................................................................................... 92
2.6.2 Men contextual de la diapositiva..................................................................... 93
2.7 REALIZACIN DE TRANSPARENCIAS ............................................................... 96
2.8 IMPRIMIR DIAPOSITIVAS Y TRANSPARENCIAS.............................................. 96
2.9 AYUDA ................................................................................................................... 99
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2. PROGRAMA DE PRESENTACIONES PowerPoint 2003

2.1 PANTALLA DE PowerPoint 2003

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BOTONES PARA CAMBIO DE VISTA

Fig. 2.1 Pantalla de PowerPoint 2003

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2.1.1 Barras de herramientas

Fig. 2.2 Barra de herramientas Estndar

Vista en blanco y negro.

Fig. 2.3 Barra de herramientas Formato

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Los nuevos botones son los siguientes:

Fig. 2.4 Barras de herramientas de PowerPoint 2003

DESTELLO UNA VEZ

TEXTO DE DIAPOSITIVA ANIMADA

Fig. 2.5 Barra de Efectos de animacin

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Fig. 2.6 Barra de Tareas comunes

2.1.2 Botones para cambio de vista

Fig. 2.7 Aspecto de la pantalla con Vista diapositiva

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Fig. 2.8 Aspecto de la pantalla con Vista Esquema

Fig. 2.9 Aspecto de la pantalla de la Vista Clasificador de diapositivas

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Fig. 2.10 Barra de herramientas Clasificador de diapositivas

Fig. 2.11 Aspecto de la pantalla Vista Pgina de notas

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Presentacin con diapositivas pone en marcha la presentacin diseada permitiendo su visualizacin.

2.1.3 Lnea de mensajes

Vista Esquema presenta el mensaje Esquema (ver Fig. 2.8).

2.2 CREAR UNA NUEVA PRESENTACIN

Fig. 2.12 Cuadro para crear nueva presentacin

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2.2.1 Crear presentacin en blanco

Fig. 2.13 Ventana Nueva diapositiva

El formato de diapositiva patrn que hemos elegido se muestra entonces a pantalla

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Fig. 2.15 Ejemplo de diapositiva combinando colores para el texto y el fondo

Fig. 2.16 Men contextual de la diapositiva

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Fig. 2.19 Seleccin del diseo Cuaderno en la ventana Aplicar diseo

Fig. 2.20 Diapositiva con el diseo Cuaderno.

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El cuadro de texto del subttulo Europa tiene un color de texto anaranjado.

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Fig. 2.22 Ventana Formato de autoforma

2.2.2 Personalizar animacin

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