Manual de Usuario

Sistema ENVIN

La Plata, Diciembre de 2009

Sistema ENVIN, Manual de Usuario

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Introduccin:
El sistema ENVIN es un aplicativo Web, desarrollado para ser utilizado con el navegador
Internet Explorer 7,

que registra los datos personales de los beneficiarios, que permite crear

CENTROS ENVIN, definir su personal docente, crear los cursos que se habrn de dictar en cada
Centro y hacer los seguimientos necesarios tanto sobre casos individuales o bien para obtener datos
estadsticos con vistas a mejorar el sistema.

Contenido:
I. INICIO DEL SISTEMA

Pg. 03

II. INGRESO AL SISTEMA

Pg. 04

III. ACCESO AL MENU PRINCIPAL

Pg. 06

IV. CREACION DE UN CENTRO ENVION

Pg. 08

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Equipo Tcnico
Cursos
V.

SOBRE EL PROCESO DE CARGA DE BENEFICIARIOS

Nuevo
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Solicitud de baja
Confirmacin de baja
Seguimiento

VI.

AGREGADO DE MATERIALES PARA LOS CURSOS

Pag. 09
Pg. 10
Pg. 11
Pg. 12
Pg. 12
Pg. 15
Pg. 20
Pag. 20
Pg. 24
Pg. 25
Pg. 26
Pg. 28
Pg. 28
Pg. 31

VII. AMPLIACIN DE LOS DETALLES SOBRE

CARGA DE BENEFICIARIOS

Pg. 34

VIII. INFORMACIN DE CONTACTO

Pg. 37

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I. INICIO DEL SISTEMA

Se ingresa a la pgina institucional del Ministerio de Desarrollo Social a travs del siguiente link
www.mds.gba.gov.ar (Abajo)

Haciendo Click en <Acceso a Sistemas> nos muestra la lista de sistemas habilitados; dentro de ella
vamos a acceder al link <Responsabilidad Social Compartida ENVION>. Se visualizar la
siguiente pantalla (abajo):

A partir de esta seleccin, pasaremos a la pantalla de acceso al sistema propiamente dicho.

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II. INGRESO AL SISTEMA

A la derecha se muestra el aspecto global de la nueva
pantalla, que es la de comienzo de sesin.
Abajo se aprecia el detalle del bloque de acceso. En l
se debe hacer clic en la leyenda Iniciar Sesin, con lo
que se pasa a una nueva pantalla

Hacer clic
aqu

Se muestra el rea central de la nueva pantalla (acceso propiamente dicho)

El sistema solicita el nombre del usuario <Usuario> y la contrasea <Clave>. Una vez que se han
completado datos, se har clic en <Ingresar>.
A partir de este momento, el sistema queda abierto para el usuario. Debemos comentar que en base al
nombre del usuario y a su correspondiente contrasea, el sistema determina la categora que tiene el
usuario y en consecuencia sabe que operaciones le estn permitidas y cuales otras no lo estn.

NOTA:
,atribuciones
de cada
categora
usuario de indican en forma detallada las distintas jerarquas de
En otro
prrafo
de estededocumento
usuarios que existen y las operaciones que le estn permitidas a cada una de ellas

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Si hay problemas al intentar ingresar

Si la clave ingresada no fue la correcta, aparece un mensaje de error como el que se
muestra y el sistema queda a la espera de un nuevo ingreso de la clave

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III.

ACCESO AL MENU PRINCIPAL

A la derecha se muestra el aspecto global de la pantalla

de comienzo de sesin.
Abajo se aprecia el detalle del bloque de acceso. En l se
debe hacer clic en la leyenda <Iniciar Sesin>, con lo
que se pasa a la prxima pantalla

Hacer clic
aqu

El sistema presenta de forma predeterminada el Consejo Escolar que este relacionado con el usuario
que se registra, no pudiendo seleccionar otro.

Se muestra como se modifica en consecuencia el sector de la pantalla que nos interesa.

Aparecen tres posibles opciones de trabajo:

La primera est relacionada con el cambio de clave. Este cambio de clave es

obligatorio habitualmente si se ingresa por primera vez al sistema.

La segunda es pasar directamente a operar sobre los datos relacionados con los
centros ENVION. Las acciones que se pueden realizar van a depender del nivel de
jerarqua de acceso con que cuente cada operador.

La tercera es la de salir del sistema.

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Sobre el cambio de clave

A la pantalla para hacer esta operacin se puede acceder en dos formas distintas:

Automticamente, cuando se ingresa por primera vez. Luego de haber hecho clic
en <INICIAR SESION>, la pantalla siguiente aparecer en forma espontnea.

Voluntariamente, al hacer clic en <CAMBIAR CLAVE>, en la pantalla anterior

Para el cambio de clave, se proceder as (Ver sector C en la figura anterior) :

El nombre del usuario aparece por defecto, no se puede modificar.

Abajo inmediatamente se debe escribir la contrasea con la que se ingres al

sistema

Luego, en el recuadro siguiente se escribir la contrasea nueva

Finalmente, se repetir la nueva contrasea

Concluida la operacin, volver a mostrarse la pantalla inicial para acceder al sistema. En

ella se deber ingresar la nueva contrasea, para poder acceder al sistema.
NOTAS SOBRE LAS CONTRASEAS
Se podr ingresar hasta un mximo de 15 caracteres, cuyo tipo es alfanumrico. Al
elegir la nueva contrasea, es necesario tener en cuenta que el sistema diferencia las
maysculas de las minsculas.
NOTAS SOBRE EL CASILLERO <MENU>
Sobre el lado superior izquierdo de la pantalla anterior de cambio de contrasea,
aparece la opcin <MENU>. Si por algn motivo se quisiera abandonar el proceso de
cambio de contrasea, si se hace clic en <MENU> se abre este ltimo y desde ese
momento se puede pasar a la ejecucin de las tareas habituales.

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V.

CREACION DE UN CENTRO ENVION

Se debe tener en cuenta que la creacin de los centros ENVIN es potestad del nivel
Jerrquico. Las Unidades de ejecucin Barrial slo pueden operar sobre los CENTROS
ya creados (ver tabla en pgina 5).
Partiendo de la pantalla del men inicial y haciendo dos clics sucesivos, llegamos a la
pantalla de creacin del Centro

Hacer clic aqu

para comenzar

Luego hacer
clic aqu

Luego, tenemos esta vista:

El municipio aparece por defecto en este nivel. En las jerarquas de EJECUCIN BARRIAL,
no puede ser cambiado.

La pantalla muestra los Centros ENVION existentes en el municipio y permite operar con
ellos. En el recuadro se muestran las opciones disponibles. (corresponden a un nivel de
usuario tipo JERARQUICOS.
En caso de un nivel BARRIAL, por ejemplo, las operaciones de NUEVO, MODIFICAR,
ELIMINAR, no estarn habilitadas. Entre las opciones dadas ms abajo, elegimos
<Nuevo> para crear otro centro.

Nuevo
Modificar
Ver
Eliminar
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Equipo Tcnico
Cursos

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SOLAPA <nuevo>, CREACIN DEL NUEVO CENTRO

Completamos primero el nombre del CENTRO y la cantidad de beneficiarios prevista.

Si el centro ENVIN que se est creando tiene una direccin precisa y conocida, (las tres
calles y el nmero bien definidas), deben completarse al menos estos casilleros:

Nombre del centro

Localidad (se la elige de una lista desplegable)

Calle

Nmero

Cupo Mximo
Barrio

(se lo elige de una lista desplegable)

Entre: y Entre: (las dos calles transversales)

El municipio y el cdigo postal ya haban quedado establecidos por defecto.

Nota: si no se cuenta con una direccin precisa, puede tildarse con un clic el casillero
<S/D> (sin datos), al lado del de <Calle>.
No ser necesario completar la direccin, pero en ese caso se debe incluir un mensaje
de texto aclaratorio en el recuadro <Referencia Domicilio>. (Por ejemplo, en ruta XX,
Km xx, al lado de la Empresa ZZZ. Si no se lo hace, al intentar grabar los datos se
tendr un mensaje de error y se deber rehacer la operacin..

Grabacin del nuevo Centro

Si todos los datos son correctos, haciendo clic en <grabar>, se tiene esta otra pantalla,
que nos informa que la operacin ha sido exitosa.
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Se recibe un mensaje de que el centro se grab correctamente. El nuevo centro aparece

al final de la lista de ese municipio.

EL MODO MODIFICAR (modificacin de los datos de un Centro existente)

Accedemos haciendo clic en la opcin <MODIFICAR> de una pantalla como la anterior

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El Municipio no admite ser cambiado, pero los dems datos pueden ser modificados.
Despus de introducir las correcciones, se hace clic en <GRABAR>. Nuevamente se
recibe un mensaje de que el centro se grab correctamente. El nuevo centro aparece al
final de la lista de ese municipio, como cuando se lo cre

El modo <VER>
Permite visualizar un centro envin determinado, sin poder realizarle modificaciones. Es
necesario primero marcarlo en la pantalla de los centros (abajo, tercera fila, centro
Reencuentro) y luego hacer clic en <VER>

La pantalla de consulta tiene el siguiente formato. Todos sus casilleros estn

deshabilitados para escritura.

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El modo <ELIMINAR>
Permite dar de baja un determinado centro, al cual habr que marcarlo previamente.
Marcamos el cuarto, los Hornos, de la lista desplegada.
La baja del centro slo podr ser hecha efectiva por los operadores del nivel ms alto.

El modo <EQUIPO TECNICO>

Debemos recordar que la carga del Equipo Tcnico asociado a un Centro ENVIN
determinado es realizada por los operadores cuyo nivel de jerarqua es Centro ENVIN.
Permite conformar el equipo tcnico que tendr a su cargo las actividades de cada centro
ENVIN. En la pantalla de ingreso (ya vista anteriormente ) aparece el listado de los
centros que existen para la localidad (o el barrio) que corresponde al operador . Se debe
seleccionar un Centro ENVIN de la localidad dada, haciendo clic sobre l. Con el Centro
ENVIN marcado, se hace luego clic en el rtulo <EQUIPO TECNICO>.

Alta de una persona para el Equipo Tcnico

La pantalla que aparece es como la siguiente. Si se ve la expresin No hay datos, el
sistema nos est informando que an no hay personal asignado. Comenzamos la
actividad de carga de datos haciendo clic en NUEVO

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Esta es la pantalla que aparece a continuacin. Sobre ella deberemos hacer la carga del
personal del equipo tcnico. La pantalla, antes de cargar los datos, tiene este aspecto:

Lo primero que debemos completar es el origen del individuo a dar de alta y su nivel
profesional. Estos parmetros se deben elegir de mens desplegables.
Opciones:

Para el men <ORIGEN>

Para el men <PROFESIONAL>

Completamos primero los datos relacionados con el origen y el tipo de informacin de la
persona propuesta (opciones arriba)
Luego, los datos generales de la persona propuesta para el equipo tcnico (En recuadro
de la pantalla superior, son los siguientes):

Tipo de Documento (se selecciona)

Numero de Documento. Luego de ingresado se hace clic sobre la opcin <buscar>.
Esta accin permite saber si esta persona existe ya en la base de datos del MDS.
Si existe, el sistema autocompleta sus datos nominales
Apellidos
Nombres
Fecha de Nacimiento
Sexo (se selecciona)
Nacionalidad (se selecciona)
Estado Civil (se selecciona)

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A continuacin se completara el casillero <PROFESION>.

Al desplegar el men, las opciones son como las de la
figura. Se debe tener en cuenta para ste caso completar
los datos del nmero de matrcula y el Colegio al cual
pertenece.
De acuerdo con la opcin seleccionada en el men
profesional, aparecern nuevos campos de recoleccin de
datos.

Haciendo clic en <AGREGAR>, si no faltan datos se tendr una confirmacin del resultado
exitoso de la operacin.

La prxima vez que abramos la pantalla de carga del equipo tcnico, la persona que
cargamos aparecer inicialmente (ver ms abajo).

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El modo <CURSOS>
Debemos recordar que la carga de los cursos asociados a un determinado Centro
ENVIN es realizada por los operadores cuyo nivel de jerarqua es de Centro ENVIN.
Este modo permite definir cuales sern los cursos que se dicten en cada centro y el
detalle de sus caractersticas.
En la pantalla de ingreso (ya vista anteriormente ) aparece el listado de los centros que
existen para la localidad (o el barrio) que corresponde al operador . Se debe seleccionar
un Centro ENVIN de la localidad dada, haciendo clic sobre el.
Habiendo marcado el Centro ENVIN que corresponda, se hace luego clic en el rtulo
<CURSOS>. (ver la pantalla que sigue)

En la pantalla que sigue se presenta la leyenda No Hay Datos. Esto significa que hasta el
momento no se ha cargado ningn proyecto. Para crear el primero, hacemos clic en
nuevo

La nueva pantalla se ve a continuacin. Los dos primeros conceptos que se deben definir
son los de <categora> y <subcategora>, que de no existir sern dados de alta, a
solicitud del Centro ENVIN, por el rol Jerrquico.

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Ambos tienen ventanas desplegables, cuyo men es este:

La apertura del men <CATEGORAS> muestra una serie de opciones
tal como las de la derecha.
A su vez, cada una de estas cuatro opciones tiene su propia apertura
en la otra ventana <SUBCATEGORIAS>. (No se muestra el detalle de
cada una de estas ventanas).

La imagen de la pantalla tiene este aspecto

Habiendo completado <CATEGORIA> y <SUBCATEGORIA>, completamos el nombre del

curso y seleccionamos un docente, del men desplegable. Definimos los valores de los
cupos para luego pasar a cargar los das en que se habr de dictar el curso. En la pantalla
que sigue hemos cargado recin el primero.

La imagen de la pantalla tiene este aspecto

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Haciendo clic en <GRABAR>, el sistema nos informa que el primer da se grab con xito
y queda preparado para grabar los das sucesivos

Hacemos ahora clic en <agregar> y cargamos luego los datos del segundo da, del mismo
modo que cargamos el primero. Luego de cargar varios, la pantalla se ve as:

Existe una opcin <Generar> con la cual, indicando la fecha de inicio y la de fin
del curso,Crea en forma automtica las clases de los das intermedios

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Para que los datos del curso queden completos, debemos determinar si se requieren
materiales. En <MATERIALES>, se abre un men desplegable y se selecciona en l lo que
se desea incorporar. El proceso se realiza incorporando tem por tem, del mismo modo
en que se incorporaron los da de dictado del curso.

El aspecto final de la pantalla de un curso queda como la imagen que sigue

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Las otras operaciones de la modalidad <CURSOS>

As como un curso puede ser creado, tambin puede ser modificado o eliminado. Lo
mismo puede decirse con respecto a los das en que se dicta y a los materiales que
requiere el curso requiere. Simplemente, se debe hacer clic en la opcin correspondientre
(Agregar, Modificar, Eliminar) y retocar los detalles que sea necesario en la pantalla que
aparece. Luego se graba todo lo modificado.

Algunas precauciones con respecto a los CURSOS

a) Si se crea un curso, es necesario haber incorporado al equipo tcnico de ese curso
al menos una persona con la categora de DOCENTE. De otro modo, el curso no
podr ser grabado.
b) Existe una situacin semejante con respecto a los materiales requeridos. Puede
que no estn en la lista desplegable. En tal caso, los materiales debern ser
incorporados a la lista general por medio de otro proceso de carga y recin luego
de este proceso, podrn ser seleccionados.

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VI. Sobre el proceso de carga de beneficiario

Alta de una inscripcin.
COMENTARIO PREVIO
Para dar de alta una inscripcin, es necesario que el Centro Envin haya sido creado
previamente. El personal de carga de cada Centro ENVIN tendr acceso
exclusivamente a los datos de su propio Centro ENVIN. El nombre del Centro ENVIN
aparecer por defecto en las pantallas que corresponda.
Proceso de carga
Ni bien se accede al sistema, se debe hacer clic sucesivamente en cada una de las
opciones de seleccin, como: Men / inscripciones / Alta/Baja/mod. Al final se tiene una
pantalla cuyo sector central es como ste:

Vemos que la pantalla de carga ofrece varias opciones, tales como las listadas ms abajo

Incorporamos un beneficiario
Para ello, hacemos clic en la opcin <NUEVO>. Aparece la pantalla de carga

NOTA:
La pantalla de carga de beneficiarios ocupa una altura mayor que la del monitor de la PC.
Se trabaja sobre ella empleando los controles deslizantes clsicos (lado derecho) para
desplazarla hacia arriba y hacia abajo. En este documento se la muestra en dos partes,
pero debe tenerse en cuenta que se tiene una pantalla nica.
Parte superior de la pantalla (Datos generales del beneficiario)
Se muestra la solapa <GENERAL>, marcada ms obscura).
Se deben completar los casilleros tales como <Tiene Documento> (con una tilde) y en
caso afirmativo, ingresar tipo y nmero del documento de identidad.
Al lado del nmero existe la opcin <BUSCAR>. Haciendo clic en ella el programa verifica
si los datos de ese beneficiario no han sido ya cargados con anterioridad.
El resto de los casilleros se explican por s mismos y suelen tener mens desplegables
asociados.

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Mitad inferior de la pantalla (Direccin y otros datos, siempre en la solapa <GENERAL>

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Completamos ahora los siguientes datos:

<Relacin con el Jefe/jefa del hogar>: Se la selecciona de un men desplegable

La calle y el nmero deben ser completados, incluyendo las calles transversales a

la del domicilio

Si no hay datos de la calle de residencia del beneficiario, se debe completar los

casilleros tales como <Calle, S/D> (con una tilde) y en ese caso es obligatorio
ingresar un comentario en el recuadro de texto <REFERENCIA DOMICILIO>, dando
alguna informacin sobre cmo localizar al beneficiario.

Ms abajo aparece la leyenda <No hay datos>, con referencia al telfono.

Haciendo clic en <AGREGAR>, se abre una nueva ventana para ingresar datos.

En ella indicamos el tipo de telfono (men desplegable), el cdigo de rea y el

nmero del telfono.

Hacemos clic en <GUARDAR>, aparece un mensaje de grabacin exitosa (al pie de

la figura) y en la pantalla se incorpora los datos del telfono.

Queda por completar el origen del tipo de solicitud con el que est relacionado el
alta del beneficiario. Existen mens desplegables, para elegir la opcin.

Es importante hacer notar que segn sea el tipo de origen seleccionado, los
casilleros que estn ms abajo se modifican en forma acorde.

Ahora tomamos la opcin <GRABAR> con lo cual los datos del origen quedan registrados.
NOTA: si se elige la opcin <CENSO>, se debe ingresar el nmero que figura en el
Padrn de Beneficiarios remitido por el MDS

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Cargamos los datos del responsable

Habiendo completado los datos del responsable, tenemos lo mnimo que se necesita para
hacer efectiva el alta del beneficiario. Haciendo clic en grabar, tenemos la confirmacin
de haber dado el alta. El nuevo beneficiario aparece en la ltima lnea del listado.

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Notamos que para dar el alta, slo es necesario cargar en forma estricta todos los datos
solicitados en estas dos solapas, a pesar que pueda ser deseable completar el resto de
ellas.

Modificamos los datos de un beneficiario

Para ello, volviendo al men inicial (Men \ inscripciones \ Alta/Baja/mod.)> ,Aparece la
pantalla de los beneficiarios existentes. Hacemos clic en la lnea de uno de ellos, con lo
cual lo seleccionamos. Luego optamos por la opcin <Modificar>

Se abre la pantalla de modificacin, que es semejante a la de carga. Vamos a modificar

un dato de la direccin, se muestra slo el sector de la pantalla que nos interesa.

Cambiamos el nombre de la calle SARMIENTO y lo susbstitumos por LAVALLE. Luego

hacemos clic en <GUARDAR>, al pie de la pantalla.

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Obtenemos la confirmacin de que el cambio ha sido introducido en forma exitosa.

Nota:
Es de hacer notar que en el caso de las modificaciones, pueden aparecer procesos
anidados uno dentro del otro. Por ejemplo, si el dato que quiero modificar est
relacionado con el telfono, sera necesario abrir la pantalla de la solapa <MODIFICAR> y
luego, dentro de la nueva pantalla se deber abrir la opcin de modificar, en el sector del
telfono.
El proceso de grabacin se invierte. Primero se debe grabar la modificacin del telfono y
recin luego se guardar la pantalla general

Consultamos los datos de un beneficiario <VER>

Para ello, volviendo al men inicial (Men \ inscripciones \ Alta/Baja/mod.)> ,Aparece la
pantalla de los beneficiarios existentes. Hacemos clic en la lnea de uno de ellos, con lo
cual lo seleccionamos. Luego optamos por la opcin <Ver>

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Se abre la pantalla de datos del beneficiario, pero su informacin modificacin, que es

semejante a la de carga. Vamos a modificar un dato de la direccin, se muestra slo el
sector de la pantalla que nos interesa.

Aparecen los datos, pero escritos en gris. Esto significa que no pueden ser sobrescritos.
(Se muestra slo un sector de la pantalla)
Esta opcin es til para realizar consultas, pero sin que se corra el riesgo de
errneamente modificar la informacin que existe.

Solicitamos la baja de un beneficiario

Cabe hacer un comentario previo sobre las bajas de los beneficiarios. Como se ve ms
abajo, existen dos niveles de decisin en el proceso de dar la baja. El primero est
referido a la solapa <Solicitud de baja>. Actuando sobre el primero, el beneficiario queda
en situacin de espera. El siguiente se ocupa de la confirmacin de la baja solicitada, con
lo que el proceso concluye.
En general, estos procesos son ejecutados por distintos niveles jerrquicos dentro del
sistema ENVIN.

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Para ello, volvemos al men inicial (Men \ inscripciones \ Alta/Baja/mod.)> y aparece la

pantalla de los beneficiarios existentes. Hacemos clic en la lnea de uno de ellos, con lo
cual lo seleccionamos. Luego optamos por la opcin <Solicitud de baja>

La pantalla desplegada queda con este aspecto. Los datos de la persona seleccionada
aparecen por defecto y no se pueden cambiar. Se deben completar los datos de
<Motivo>, >observaciones> y <Confirmar>.

Sobre el alcance del rubro <MOTIVO>: En el momento actual su aplicacin debe

ser consultada con el rea de Gestin del sistema.

En el casillero <Observaciones> se incorpora cualquier texto que pueda dar mayor

claridad al motivo seleccionado

El casillero <Confirmar> debe ser tildado para hacer efectiva la solicitud.

Finalmente, slo queda por hacer clic en <Grabar>.

El sistema confirma que la solicitud se grab con xito

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Confirmamos la baja de un beneficiario

Para ello, volvemos al men inicial (Men \ inscripciones \ Alta/Baja/mod.)> y aparece la
pantalla de los beneficiarios existentes. Hacemos clic en la lnea de uno de ellos, con lo
cual lo seleccionamos. Luego optamos por la opcin <Confirmar baja>

Concluda esta etapa, la baja puede hacerse efectiva. Pero es necesario recordar que esta
efectivizacin de la baja requiere de un nivel jerrquico adecuado

Hacemos seguimiento de algn beneficiario

Para ello, volvemos al men inicial (Men \ inscripciones \ Alta/Baja/mod.)> y aparece la
pantalla de los beneficiarios existentes. Hacemos clic en la lnea de uno de ellos, con lo
cual lo seleccionamos. Luego optamos por la opcin <Seguimiento>

Esto nos permitir llevar un registro ordenado de los eventos particulares a los que da
lugar un determinado alumno.
En la pantalla de seguimiento aparecen por defecto los datos del beneficiario
seleccionado. Estos datos se muestran en gris y no es posibles modificarlos desde esta
pantalla.
En la mitad inferior de la pantalla aparece un sector como el siguiente. Se aprecia que
para ingresar un dato es necesario hacer clic en <Nuevo> y que los datos ingresados
pueden ser modificados y/o eliminados a posteriori.

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Hacemos clic en <NUEVO>.

Por debajo de la leyenda NO HAY DATOS la pantalla se expande en esta forma:
Completamos los datos y hacemos clic en <GRABAR>.

Aparece en la pantalla un mensaje de confirmacin de grabacin correcta (ms abajo)

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Otras acciones sobre seguimientos: modificacin de datos de seguimientos ya cargados

La pantalla que sigue ilustra esta situacin. Marcamos la lnea del segundo seguimiento
registrado. Hacemos luego clic en <modificar>.

Aparece una nueva pantalla semejante a la de carga del seguimiento, pero con los datos
correspondientes a la lnea marcada. Sobre esa pantalla se pueden introducir
modificaciones, las cuales ser necesario luego grabar. Como en todos los casos, si la
grabacin se realiza aparece el clsico mensaje que as lo indica.

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VI.

AGREGADO DE MATERIALES PARA LOS CURSOS

Partiendo de la pantalla del men inicial y haciendo dos clics sucesivos, llegamos a la
pantalla de Tipo de Materiales

Hacer clic aqu

para comenzar

Luego hacer
clic aqu

La opcin de tipos de materiales permite ejecutar altas, bajas y modificaciones de los

materiales que se podrn usar en los cursos. Los resultados pueden imprimirse
NOTA:
Conviene tener de antemano ya incorporados a este listado los materiales que se
usarn al cargar un curso. As se evitar tener que modificar el curso para incorporar a
posteriori los materiales faltantes inicialmente
La pantalla inicial es como la que sigue:

Incorporamos un material nuevo. Para ello, hacemos clic en la solapa <NUEVO>.

Procedemos luego as:

En la pantalla que sigue agregamos como material madera aglomerada tipo comercial
FIBROFACIL

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Haciendo clic en <GRABAR>, se tiene el reporte de grabacin exitosa y el nuevo material

aparece al fin del listado.

Modificamos un material
Al tem FIBROFCIL ingresado anteriormente vamos ahora a agregarle un espesor (5
mm). Para ello hacemos clic en <MODIFICAR>. Tenemos entonces esta otra pantalla:

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Nuevamente se tiene un mensaje de grabacin realizada. En la ltima lnea de la pantalla

se ve el material con su texto modificado.

Para eliminar un material existente se procede en una forma totalmente anloga.

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VII.

AMPLIACIN DE LOS DETALLES SOBRE CARGA DE BENEFICIARIOS

En el prrafo VI se describi la forma de realizar la carga, pero se limit la explicacin

slo a las dos solapas ms importantes, que son la <GENERAL> y la <RESPONSABLE>.
Ambas son estrictamente necesarias.
A continuacin completaremos los detalles adicionales para las solapas <Educacin>,
<Laboral>, <Salud>, <Vivienda> y <Padres>. El detalle se da a continuacin.

Si estamos cargando un beneficiario, las solapas no comentadas en un principio son las

que se muestran a continuacin. (En este caso se han mostrado para un beneficiario
distinto del inicial)

Solapa <EDUCACION>
Tiene varios campos para completar, tales como:

Datos sobre asistencia actual

Datos sobre recepcin de becas

Datos sobre nivel escolar

Datos sobre nivel escolar y ao escolar

Datos sobre razones para no estudiar

En algunos casos el dato se ingresa por medio de ventanas desplegables. En otros existe
la leyenda NO HAY DATOS, se debe hacer clic en <AGREGAR> y luego completar lo que
sea necesario. La pantalla toma una forma semejante a sta.

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Solapa <LABORAL>
En ella se solicitan muy pocos datos. Slo se debe tildar o no el recuadro del tem 18. En
caso afirmativo, se abre un recuadro en el que se debe ingresar texto relacionado con el
tipo de trabajo

Solapa <SALUD>
Requiere que sean completados varios datos, tales como:

Asistencia mdica

Existencia de hijos

Embarazo

Otras necesidades

Obra Social

Controles de salud

En general, existen numerosas leyendas SIN DATOS, en las cuales puede incorporarse
la informacin disponible. Con esta solapa se procede as:
a) Se abre un tem haciendo clic en l
b) El sistema abre una o ms ventanas, solicitando que sus datos sean completados
c) Luego se pasa a grabar los datos parciales incorporados.
d) A continuacin, los datos son incorporados a la pantalla y aparecen las opciones
de agregar, modificar o eliminar al pie de cada sector.

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En esta pantalla, como ejemplo, hemos incorporado informacin sobre Atencin mdica y
sobre controles de salud. Cada uno de estos datos fue grabado en forma individual.

La solapa <VIVIENDA>
En ella se registran unos pocos datos relacionados con el tipo de vivienda y la dificultad
de acceso a ella.
Al abrir la pantalla, aparece la leyenda NO HAY DATOS. Optamos por la opcin
AGREGAR y se abren tres ventanas de datos. Completndolas y grabando, se obtiene
una pantalla tal como la que sigue:

Se obtiene la confirmacin de que la grabacin hubo resultado exitosa.

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VIII. Informacin de contactos

Contactos.
Sitio Web Institucional: www.mds.gba.gov.ar ;
Acceso al Sistema:

www.mds.gba.gov.ar/sistemas.htm

Programa: Envin
Atencin a Usuarios: Edificio Gubernamental Torre II, calle 12 esq. 54 6 Piso La Plata
Telfono: (0221) 429-5690 / 5511; e-m@il: usuarios@mds.gba.gov.ar

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