CMO SER MS

PRODUCTIVO
Herramientas para incrementar
elrendimiento del empleado

NDICE
Empieza tu da

Protocolo de la oficina

10

Toma un descanso

12

Bajn de la tarde

15

La vida fuera del trabajo

18
2

INTRODUCCIN
Todos hemos tenido una de esas maanas en las que llegamos a la oficina temprano
con las mejores intenciones en mente. Hay un enorme proyecto en tu lista de tareas
por hacer y se avecina la fecha de entrega.
Pero en lugar de apegarte al plan y conseguir empezar temprano, todo lo dems te
llama la atencin, menos el trabajo. En primer lugar est la sala de descanso. Y, por
supuesto, tienes que ir por tu taza de caf. Una vez que llegas a tu escritorio, te ves
distrado por Facebook, Feedly y LinkedIn. Y qu decir del correo electrnico! Antes
de que te des cuenta, tus compaeros se han reunido para platicar sobre sus planes
del fin de semana. Cualquier esperanza de terminar ese proyecto antes de la hora
del almuerzo, ahora es un pensamiento lejano.
Si trabajas en una oficina, conoces muy bien las distracciones que hay: mensajes
detexto, chismes, foros online, redes sociales, entre otros. Incluso esa sala de juntas
en la que el equipo conversa, por ms til y divertida que sea, puede ser la peor
pesadilla para tu productividad.
De hecho, el 28% del da del trabajador promedio de una oficina (en ingls) se
gasta en distracciones innecesarias. Eso incluye un promedio de cinco horas a la
semana (en ingls) navegando por la web en tareas que no estn relacionadas con
el trabajo. Justo cuando haces esas distracciones innecesarias a un lado, sientes
las ansias por comer y todo en lo que puedes pensar es en esa deliciosa cadena de
comida rpida. Ahora que ya desperdiciaste toda la maana, de repente tu cerebro
entra en un estado de pnico y tu estresante tarde se convierte en una larga noche
en laoficina.

Pero imagnate que tener un da productivo de trabajo fuera ms que un golpe de

suerte, sino un hbito constante. Sin duda alguna, la mayora de los trabajadores
desearan que hubiera ms horas en un da; utiliza tu prximo descanso en el
quenormalmente procrastinas y busca el trfico mensual de la bsqueda de
Cmo ser ms productivo.

28% 27% 13

de cada da se desperdicia en

DISTRACCIONES

horas

de los trabajadores de oficina

se sienten

es el promedio a la semana
en el que

DESORGANIZADOS

REVISAMOS EL
CORREO ELECTRNICO

Para aumentar tu motivacin matutina y derribar todo lo que tienes por hacer en
tu lista de tareas con menos dolores de cabeza inducidos por el estrs, contina
leyendo para saber los consejos y trucos prcticos de productividad. Procede con
precaucin: al principio necesitars tiempo y esfuerzo adicional. Pero espero que
despus de reflexionar un poco e iluminar tu mente, estos consejos te sean de
utilidad para realizar cambios a largo plazo en tus hbitos laborales.

Planea realizar una cosa cada da. Una vez que

comienzo a agregar tareas por hacer, es abrumador
e intento abarcar demasiado. Al tener un objetivo
principal, aunque termine saltando a otros proyectos,
s que de cualquier forma tengo que regresar
yterminar esa tarea que tiene prioridad antes
dequefinalice el da.

David Ly Khim

Profesional del marketing de crecimiento, HubSpot

8:30 a.m. EMPIEZA TU DA

No se puede negar que tu primera hora de trabajo puede establecer el tono que
tendr todo tu da. Por ejemplo, comienza con una sesin productiva de escritura
y la creatividad continuar fluyendo durante las siguientes horas. Sin embargo,
sitomas algunas decisiones equivocadas, es muy probable que a las 10:30 a.m.
tepreguntes qu sucedi con las primeras dos horas de tu da.
La productividad matutina se trata de formar hbitos constantes. As, cuando llegue el
lunes y ser productivo sea lo ltimo que quieras hacer, agradecers el hecho de que abrir
Google Docs se haya convertido en una reaccin instintiva en lugar de ir a Facebook.
Sigue leyendo si quieres saber ms consejos para actualizar tu rutina matutina.

Primero lo primero
Tener una buena maana comienza mucho
antes de que pongas un pie en la oficina, inicia
cuando comes un desayuno saludable. Recuerda
que lo que comes es un reflejo directo de cun
productivo sers en el trabajo. Los expertos
sugieren que las comidas con un bajo ndice de
carbohidratos glucmicos (en ingls) producen
energa prolongada durante el da. Para los que no
somos nutricionistas, esto significa que tenemos
que ingerir frutas, vegetales y granos enteros.
Por ejemplo, un desayuno que contiene huevos,
pltanos, yogur o arndanos puede ayudar a
estimular la memoria y contrarrestar el estrs.

ALTO

Lucha contra la tentacin de consultar tu correo electrnico cuando te sientes en

tu escritorio por primera vez en el da. Cuando comienzas tu da en el caos de tu
bandeja de entrada, entras en una aspiradora de productividad al leer, responder
y organizar tus correos, la cual puede robarte la mayor parte del tiempo de tus
valiosas horas matutinas que puedes emplear en el pensamiento creativo. Adems,
establecers un hbito de revisar tu correo electrnico en repetidas ocasiones
durante el da (hablaremos sobre esto ms adelante). Para los que no manejan de
camino al trabajo, traten de revisar su correo electrnico durante el viaje. Tambin
podra funcionar bien apartar de 5 a 10 minutos cuando te ests arreglando para
ir al trabajo para monitorizar tu correo electrnico y buscar tareas fundamentales
porhacer que necesiten de tu atencin. Pero despus de que le eches un vistazo
atu correo electrnico rpidamente, deja a un lado el dispositivo. Tu productividad
teloagradecer, lo prometo.

Pequeos hbitos
El impulso por hacer clic en la pestaa de Gmail todava sigue siendo demasiado
fuerte? La forma ms fcil de alcanzar tus metas de productividad es creando
pequeos hbitos (en ingls). Acciones pequeas y fciles de hacer que traen
cambios alargo plazo en tu comportamiento. Para hacer que los nuevos hbitos
sequeden contigo, identifica los siguientes elementos:

1. Una motivacin autntica por cambiar el hbito

2. Acciones simples que hagan que el nuevo hbito sea
msfcil de lograr

3. Un desencadenante que provoque una accin, lacual

conduzca a una recompensa
Por ejemplo, si sabes que revisar tu correo electrnico es una gran distraccin para ti,
establece horas en las que revisars tu bandeja de entrada. Si logras revisarla en menos
de 15 minutos, date una recompensa con un tiempo libre para tomar un refrigerio.
Intenta realizar esta estrategia para cualquier comportamiento que quieras convertir
enun hbito: leer, meditar o incluso utilizar el hilo dental para limpiar tus dientes.

Desencadenante

Accin

Recompensa

Clasifica por relevancia tus prioridades

A pesar de que no todos tengamos personalidades de Tipo A, eso no significa que no
nos podamos beneficiar de una lista ms organizada de tareas por hacer. Crea tu lista
y separa las tareas en distintos niveles de prioridad. Si bien es tentador seleccionar las
tareas ms pequeas, establecer niveles de prioridad te recordar que debes abordar
primero los proyectos ms grandes. Hay algo que debes tener en cuenta cuando
realices tu lista de tareas por hacer, en especial si sueles colocar cdigos de colores
yetiquetas (nos conocemos): pasar la primera hora de tu trabajo creando una hermosa
lista de tareas por hacer puede ser tan perjudicial para tu productividad como lo puede
ser revisar tu correo electrnico primero que todo lo dems. Trata de utilizar tu viaje al
trabajo o incluso la noche anterior para establecer tus prioridades. Si usas un app en la
nube como Evernote, tu lista se sincronizar entre tus dispositivos sin tener que hacer un
esfuerzo adicional. De esta manera, cuando llegues a la oficina estars listo para trabajar.
Cuando establezcas tu lista de tareas por hacer, dale prioridad a cualquier trabajo
creativo por la maana. Aunque no todos somos personas matutinas, intenta hacerlo
poruna semana o dos. Te sorprender darte cuenta cun mejor trabaja tu cerebro
cuando empiezas un proyecto por la maana en lugar de hacerlo durante la tranquilidad
que hay despus del almuerzo.

Identifica tus elementos de distraccin

Como en el mundo de la medicina, es difcil de prescribir el medicamento adecuado
si no se ha realizado un diagnstico. Por lo tanto, para establecer hbitos de
productividad que duren meses, no das, es crucial saber qu es exactamente lo que
te distrae. Realiza una semana de monitorizacin sobre cmo gastas tu tiempo, ya sea
utilizando un monitor de tiempo como RescueTime (en ingls), una hoja de clculo
o con algo ms tradicional como la pluma y el papel. S honesto contigo mismo
a lo largo del proceso; anota qu distracciones son ms importantes que otrasy

Presto mucha atencin a mis periodos de alto y bajo

nivel de energa durante el da y ajusto el trabajo que
estoy realizando respecto a ello. Me he dado cuenta
de que mi energa y productividad estn en su punto
ms alto entre las 7:00 a.m. y las 12:00 p.m., as que me
gusta realizar la mayor parte de mi escritura en las horas
matutinas. A veces comienzo a escribir de inmediato
cuando me despierto y trabajo desde casa hasta que
llego a mi lmite. Mi energa tiende a disminuir durante
el medio da y la tarde, as que dejo los proyectos ms
pequeos y los correos electrnicos para ese momento
siempre que puedo.

Lindsay Kolowich
Redactora de contenidos de HubSpot

el momento en el que suceden. Al final de la semana, aparta un momento para

evaluar cmo proporcionaste tu tiempo en el trabajo. Busca la causa y efecto de
tus tendencias. Tal vez sucedan cuando realizas una bsqueda, ya que te distraes
leyendo las noticias. O quiz sea cuando revisas tu correo electrnico porque te
das cuenta de que tienes un mensaje de un nuevo contacto en LinkedIn o pasas
30minutos desplazndote por las redes sociales.
Muchos se sentirn tentados a omitir este paso con el argumento de que les tomar
tiempo adicional registrar el tiempo de su semana, pero no ignoren esta estrategia.
Aunque agregar trabajo a una semana, te podra ahorrar cientos de horas de
productividad desperdiciada en el futuro.

Tiempo

Actividad

Duracin

Valor

Suelo lavar la ropa cuando trabajo desde casa y

establezco plazos de entrega en miniatura para m que
correspondan a cundo es que tengo que bajar a la
primera planta para cambiar las cargas. Si estoy trabajando
en un artculo, me digo a m misma que tengo que llegar
a cierto punto antes de que termine el ciclo de lavado.
Entonces es cuando fijo otra meta para la secadora.

Emma Snider
Editora del Blog ventas de HubSpot

Trabajar desde casa

Para el entusiasmo de muchas personas, trabajar desde casa (en ingls) se ha
convertido en un beneficio comn en el lugar de trabajo moderno. Pero solo
porque ests lejos de las distracciones de los compaeros en el trabajo no significa
que tengas tiempo libre para estar en casa. De hecho, cuando trabajas en casa,
la mayora de las veces te conviertes en tu peor distraccin. Para aprovechar al
mximo la productividad en tus das fuera de la oficina, imita tu jornada laboral
normal tanto como sea posible. Esto significa que debes empezar a una hora normal,
tomar una ducha y vestirte como si fueras a la oficina. Solo porque trabajas desde
casa, no significa que debas trabajar en ella. Sal a comprar un caf para eliminar
la tentacin de limpiar el bao u ordenar las estanteras. Por ltimo, recuerda que
trabajar desde casa es un lujo y compromiso para hacer ms; tal vez incluso para
adelantarte y escribir algo para el blog de la semana.

10:30 a.m. P
 ROTOCOLO
DELA OFICINA
Ests a la mitad de la maana y tu productividad sigue siendo slida. Has logrado llegar
a la oficina ms temprano y tambin has sido constante en mantenerte alejado de la
tentacin de revisar tu correo electrnico cada 15 minutos. Pero sin importar el nivel
de enfoque o cun costosos sean tus auriculares de reduccin de ruido, no siempre
puedes echarle la culpa a tus compaeros cuando son la fuente de tu distraccin.

No seas un compaero ruidoso

Todos tienen su ambiente de trabajo ideal. Mientras que algunos prefieren el silencio,
otros dependen del ruido que hay en una cafetera para mantenerlos concentrados
en su tarea. A pesar de que nuestras preferencias sean diferentes, la frustracin que
causan los compaeros ruidosos es universal. Considera estas estadsticas (en ingls):

El 61% dice que los colegas ruidosos son la distraccin

ms grande de la oficina
El 86% prefiere trabajar solo para alcanzar su mxima
productividad
El 40% considera que las reuniones de oficina
improvisadas son una distraccin muy grande

10

En otras palabras, no seas ese compaero que hace mucho ruido

en el trabajo. S, puede ser tentador detenerse en el escritorio de
un compaero de camino a tomar un caf para hablar sobre tu da
SOBREVIV
o preguntarle a tu gerente alguna cuestin en persona en lugar
A OTRA
dehacerlo por Hangouts o Slack, pero procede con precaucin;
noeres la nica persona en la oficina. En especial, y con el aumento
REUNIN
de la cantidad de oficinas abiertas en la planta, no seas elmotivo
QUE DEBERA
por el que las personas tengan que subirle al volumen desus
auriculares. Aunque suene duro, hay un pequeo consejo que
HABER SIDO
siempre he apreciado: averigua las cosas por ti mismo. No hagas
UN CORREO
preguntas que Google pueda responder. No hagas preguntas que
puedas resolver siendo meticuloso con tu investigacin.
ELECTRNICO.

Haz que las reuniones sean eficientes

Es muy probable que ya hayas visto el meme de la oficina que
dice: Sobreviv a otra reunin que debera haber sido un correo
electrnico. Hay una buena razn por la cual la mayora de los
trabajadores de las oficinas se burlan de esa frase; se identifican
demasiado con ella. Segn Atlassian (en ingls), el trabajador
de oficina promedio pasa ms de 31 horas cada mes en reuniones improductivas.
Ahora, imagnate un lugar de trabajo que no tenga reuniones. Sera la dicha pura,
cierto? Sibien algunas reuniones tienen que suceder, asegrate de hacer una
autoevaluacin antes de enviar esa invitacin de Google Calendar.
Si ests organizando una reunin, asegrate de incluir una agenda en la invitacin del
calendario. Esto mantendr la reunin en un buen rumbo, con un tiempo oportuno y
tambin proporcionar un medio para que los participantes escriban preguntas antes
de que la reunin comience. De esta forma podrs preparar tus respuestas para esas
preguntas por adelantado y evitar tener que programar otra reunin de seguimiento.

Escribir por lo que ests agradecido incrementa tu nivel

de felicidad. La felicidad incrementa la productividad.
Por lo tanto, un diario de gratitud es probablemente
la herramienta ms infravalorada para aumentar
laproductividad.

Scott Tousley
Profesional del marketing de crecimiento, HubSpot

11

12:00 p.m. TOMA UN DESCANSO

Nada interrumpe un flujo de trabajo productivo como un estruendo de tu estmago.
Cuando el reloj marque el medioda, no ignores lo que tu cuerpo te dice. Saltarse
comidas no solo es peligroso para tu salud, sino tambin para tus hbitos laborales.
Pero, qu hay sobre los descansos adems del almuerzo? Es malo tomar una
caminata ocasional por la oficina o tomar una segunda o tercera taza de caf en
lasala de descanso?
A menudo pensamos que el da productivo ideal implica ms de ocho horas de
interminables golpecitos en nuestros teclados, pero en realidad, una persona
promedio cambia de tarea cada tres minutos (en ingls). Aprovechar al mximo
nuestra productividad se trata de encontrar el equilibrio correcto y terminar de hacer
ms cosas en un da involucra identificar qu tareas son las ms importantes. No
importa qu proyectos cruciales estn en tu lista de tareas por hacer, recuerda que
tomar descansos es igual de importante.

La tcnica de Pomodoro
Hay un cierto lmite en el que puedes trabajar sin parar antes de que tu cerebro
comience a frerse. Los expertos han encontrado que trabajar en intervalos de
90 minutos maximiza la productividad. De hecho, la mente humana solo puede
trabajar de 90 a 120 minutos (en ingls) antes de pedir un descanso. Con tu lista de
prioridades de cosas por hacer, selecciona las tareas ms importantes y enfcate en
ellas durante 90 minutos y despus recompensa tu arduo trabajo con un descanso.
Si repetir sesiones de trabajo de 90 minutos no se ajusta a tu estilo laboral, haz
una prueba con Pomodoro Technique (en ingls). Trabaja en una tarea durante
25minutos. Toma un descanso de 5 minutos. Repite este proceso 3 veces ms
yluego toma undescanso de 15 minutos.

12

UN CICLO DE POMODORO
25 min

25 min

5 min

5 min

Trabajo

25 min

25 min

5 min

15 min

Descanso

Come bien
Todos hemos tenido esos das en los que olvidamos comer como debe ser. Osi nos
tomamos el tiempo para comer, a menudo lo hacemos con el tenedor en una mano
y el teclado en la otra. Sin embargo, hacer mltiples tareas al mismo tiempo puede
reducir nuestra productividad (en ingls) hasta en un 40%. Cuando agregas el
efecto de estos 30 minutos de trabajo poco productivo al hecho de que ms de un
cuarto (en ingls) de los trabajadores no toman un descanso adems del almuerzo,
no es ninguna sorpresa que la motivacin disminuya por la tarde.
Conforme implementes
almuerzos pausados en
turutina laboral, asegrate
de llevarlos a cabo de
manera correcta. Utiliza este
tiempo para interactuar con
tus compaeros, platicar
sobre temas que no estn
relacionados con el trabajo
ohablar con otros empleados
que de cualquier otra forma no
conoceras. Llamar a tus amigos
de otros departamentos es
genial cuando necesitas unconsejo
u otra perspectiva.

Tu CEREBRO
representa el
2% de tu peso
corporal, pero
consume el

20%

de tus
CALORAS
diarias.

13

En Latinoamrica es muy comn que las personas

compartan lo que hicieron durante el fin de semana
o sus experiencias de la noche pasada mientras
toman caf por la maana. En lugar de perder este
tiempo en el cual puedes ser ms productivo, utiliza
el almuerzo para ponerte al da con tus compaeros
de trabajo y amigos en lugar de hacerlo durante el
caf de las 9:00 a.m. en el pasillo.

Carolina Samsing
Gerente de marketing para Latinoamrica, HubSpot

Adems de los compaeros con los que decides comer, selecciona lo que ingieres
con sabidura. Los empleados que comieron saludable durante todo el da tuvieron un
25% ms de probabilidades de tener un desempeo laboral mayor (en ingls). En
comparacin con sus compaeros obesos, los empleados que ingirieron alimentos
saludables y se ejercitaban con regularidad tuvieron el 27% menos ausencia laboral
y se desempearon 11% mejor en sus trabajos.
Adems de las comidas, asegrate de utilizar tus descansos para comer un refrigerio
saludable. Evita los alimentos altos en azcar que provocan que tus niveles de glucosa
en la sangre disminuyan, causando el temido bajn de la tarde. En lugar de eso, come
bayas, aguacate o almendras, los cuales mantendrn a tu cerebro bien alimentado y
te animarn a elegir el agua o caf por encima de las bebidas gaseosas. Para saber
ms ideas sobre qu alimentos te ayudarn a llevar a cabo ms tareas en tu jornada
laboral, chale un vistazo a la Dieta de la productividad (en ingls).

14

3:00 p.m. BAJN DE LA TARDE

Cuando dan las 3:00 p.m., es muy probable que lo ltimo que tengas en mente sea
eltrabajo. Qu har para cenar? A qu hora debera salir hoy de la oficina? Debera
ir de compras, lavar la ropa o ninguna de esas actividades? Cuando tus pensamientos
finalmente vuelven al proyecto que tienes entre manos, por lo general son una
mezcla de pnico y frustracin inducidos por el plazo de entrega. En especial si la
primera mitad de tu da no ha sido para nada productiva, comenzar un nuevo proyecto
despus de la hora de comida podra sentirse como una hazaa imposible. Sigue
leyendo para aprender a a cmo luchar contra el aplazamiento por las tardes y el
temido agotamiento creativo.

Los problemas de procrastinar

Cada da, el trabajador promedio pospone sus actividades unas 2.09 horas (en ingls). Una
vez que se distrae, a la persona promedio le toma 23 minutos (en ingls) volver a enfocarse
en su tarea original. Te suena familiar? Cada quien tiene sus actividades para eludir el
trabajo: leer las noticias, organizar la bandeja de entrada, limpiar el escritorio, monitorizar
Twitter, entre otros. Lo aterrador es que somos increblemente buenos para convencernos
de que dicha distraccin forma parte de la descripcin de nuestro trabajo oque nos har
mejores empleados.
La mayora de nosotros somos
ms susceptibles a procrastinar
dependiendo del tamao
o importancia del proyecto
que tengamos entre manos.
Pero no te engaes, cuando
procrastinamos, pensamos sobre
las peores partes de nuestro

A la persona
promedio le toma

23 minutos

recuperar el enfoque despus de

PROCRASTINAR

15

proyecto y el trabajo crece ante nuestra mirada. En lugar de ello, revisa tu lista de
prioridades y escucha la motivacin que proporciona una de nuestras campaas
favoritas: Just Do It (Solo hazlo).
Incluso si logras con evitar con xito que lo primero que hagas por las maanas sea
revisar tu correo electrnico, no dejes que el correo sea tu escape vespertino. La
persona promedio revisa su correo electrnico 36 veces en una hora (en ingls). Eso
llega a una suma total de 13 horas por semana (en ingls) en las que lee, elimina,
organiza y enva correos electrnicos. Si hay un pequeo consejo de productividad
del que soy culpable de romper a diario es este: no te convenzas de que necesitas
responder a un correo electrnico entrante en ese mismo minuto. En lugar de ello,
programa descansos pararevisar tu correo electrnico durante el da ymantente
firme con tu tiempo.

Agotamiento creativo
Sin importar si pasas tus das creando arte en Illustrator o calculando nmeros
en Excel, la creatividad es un atributo necesario para un empleado exitoso. Pero
cuando las ideas innovadoras parecen estar fuera de alcance, cmo le pones un
alto al agotamiento creativo por las tardes? Siguiendo el tema de la lucha contra
procrastinar, trata de establecer un lmite en tu tiempo de investigacin. Es tentador
seguir enlace tras enlace conforme buscas ideas. Al final te encuentras en un mar
deGIFs e incluso ms lejos de tu punto de partida.
Una de las formas ms eficaces de arrancar con fuerza y reducir los dolores de cabeza
por las tardes es retirar la vista de tu pantalla. En Estados Unidos, la persona promedio
pasa 444 minutos o 7.4 horas todos los das mirando la pantalla de una computadora
(en ingls). Para evitar los sntomas del ojo seco, cierra tu computadora porttil y saca
tu bloque de notas tamao oficio o diario para volver a iniciar tu proceso de lluvia de
ideas. Prueba garabatear o dibujar un diagrama para obtener una perspectiva sobre el
alcance de tu proyecto y empieza a hacer las conexiones. Por ltimo, recuerda utilizar
el tiempo en el que no trabajas para hacer tu lluvia de ideas. Si bien es importante
ser capaz de dejar el trabajo en la oficina y lograr el codiciado balance entre la vida
laboral y personal, no se puede negar que muchas de nuestras mejores ideas se nos
ocurren cuando manejamos o tomamos una ducha.

Aljate del escritorio

A menudo, el bajn de la tarde viene acompaado de una ola de cansancio. Para
darte un impulso de energa, aljate de tu escritorio y agrega algo de variedad a
tu ambiente de trabajo. Algunos estudios demuestran (en ingls) que rodearse de

16

luz natural te mantendr energizado mientras trabajas y te ayudar a dormir con

ms facilidad por las noches. De ser posible, opta por tener un escritorio de pie (o
hbrido) para mantenerte alerta y dejar que tu sangre fluya. Por ltimo, si tu trabajo
requiere escribir mucho, considera reservar una sala de conferencias para dejar
fuera las distracciones y aprovechar al mximo la productividad. Sin importar el qu,
aljate de tu escritorio durante algunos momentos todos los das.

Ponle ritmo a tu trabajo

No hay nada mejor que la cancin indicada para impulsar tu motivacin. Con las
listas de reproduccin de Spotify organizadas por gnero y estado de nimo, es
fcil encontrar la banda sonora perfecta para tu da laboral. Haz que tu lista de
reproduccin coincida con la tarea que tienes entre manos. Para m, eso a menudo
significa que debo escuchar Relax & Unwind cuando tengo que investigar,
DeepFocus para las sesiones de escritura intensa y Indie Pop cuando diseo.
Para obtener sugerencias adicionales sobre msica, chale un vistazo a la lista
de reproduccin basada en la psicologa (en ingls) de HubSpot para mejorar tu
productividad. Para ayudarte a bloquear las distracciones de una oficina ruidosa,
obtn un par de auriculares de reduccin de ruido; la inversin valdr la pena.
Focus@Will es otra herramienta para aumentar la concentracin y enfoque al
personalizar la msica dependiendo de la intensidad de tu trabajo y recordar que
debes tomar descansos. Finalmente, Noisli te ayudar a mentalizarte con el sonido
de una tormenta de verano o tu bullicio favorito de una cafetera.
Para dominar el arte de la msica en el trabajo tambin debes saber cundo es que
la msica te puede hacer dao en lugar de ayudarte a mejorar. Me he dado cuenta de
que, en especial durante las maanas, para m es mejor tener los auriculares puestos
pero sin msica. Los auriculares ayudan a bloquear las distracciones ocasionales.
Mientras tanto, puedes tomar ventaja de una oficina tranquila (lo cual es muy raro).

Si eres un gamer intenso o nunca has tomado un control de

videojuegos, las bandas sonoras de los videojuegos podran
ser la solucin para tus problemas de concentracin. Piensa
en ello: jugar videojuegos requiere de mucha atencin. Para
lograr pasar al siguiente nivel, por lo general los jugadores
tienen que evitar las trampas, esquivar obstculos y escapar
de un puado de experiencias cercanas a la muerte. Como
resultado, la seleccin de msica para los videojuegos a
menudo es estratgica y puede ayudarte a mantener el
enfoque en lo que tratas de lograr.

Carly Stec
Redactora de contenidos de HubSpot

17

5:30 p.m. L
 A VIDA FUERA
DEL TRABAJO
La clave de la productividad es aprender a lograr el equilibrio. Esto significa que
cuando llegues al trabajo debes saber cundo dejar de actualizar tu lista de tareas
porhacer y cundo comenzar a trabajar en tus proyectos ms exigentes. Conforme
tu da progresa, a menudo debes tomar un descanso, ya que tus niveles de estrs
pueden llegar a su punto ms alto e incluso debes cerrar tu computadora porttil
devez en cuando.
Sin embargo, la relevancia que esto pueda tener en tu productividad laboral ser
igual de importante de cmo elijas pasar tu tiempo fuera de la oficina. Sin duda, es
muy probable que no puedas salir todos los das a las 5:30 p.m. Est bien. Pero si no
cuentas con un balance entre la vida laboral y personal adecuado, no sers capaz de
hacer las cosas que te hacen ser la persona que eres fuera del ambiente de trabajo.
Aplicar los hbitos de productividad fuera y dentro de la oficina te proporcionar un
beneficio completo. Al crear hbitos ms eficientes para tu ambiente laboral, podrs
calmar el estrs que tienes en tu hogar. Al tener el descanso y la diversin necesaria
fuera del trabajo, estars ms contento de usar el tiempo con sabidura y llevar a cabo
tu labor. Recuerda que los empleados felices son los mejores empleados. Ten un nuevo
pasatiempo y aprecia el tiempo que pasas con la familia y los amigos. Sin estos medios,
un componente clave del rompecabezas de la productividad siempre har falta.

Creado por: Megan Conley | @Megan_Conley_ | Socia de marketing de contenidos, HubSpot

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Lista de verificacin esencial para la

PRODUCTIVIDAD
Resiste la tentacin de que revisar tu correo electrnico
sea lo primero que hagas por la maana; programa
descansos para revisar tu correo electrnico

Crea una lista de tareas por hacer con niveles

deprioridad
Monitoriza tu actividad laboral durante una semana y
evala la causa y el efecto de tus distracciones
Solo programa reuniones que tengan un propsito
Identifica un horario de descanso que funcione
para ti y sguelo al pie de la letra
Toma un descanso para comer (saludable)
con los compaeros de otros departamentos
Aljate del escritorio por algunos momentos
durante las tardes
Impulsa la productividad con listas de
reproduccin basadas en la psicologa

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Quieres mejorar tu estrategia

de Marketing?

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