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Elaborao de Planos
de Capacitao
Apostila
Apostila
Elaborao de Planos de
Capacitao
Braslia 2015
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V617e
ENAP, 2015
ENAP Escola Nacional de Administrao Pblica
Sumrio
Glossrio de cones
Apresentao
Elaborao de Planos de
Capacitao
resulta de processos sociais tais como as negociaes entre capital e trabalho, envolvendo os
julgamentos nos quais esto embutidos valores sociais que se alteram ao longo do tempo e
dos contextos, salienta Bastos (2006, p. 29).
Na perspectiva da organizao do trabalho mais fluda e flexvel, o foco recai sobre os
resultados que devem ser obtidos com o trabalho. Portanto, o trabalhador tem que saber
fazer e tambm identificar e selecionar o como fazer para enfrentar situaes especficas no
cotidiano de trabalho, cada vez mais dinmico (Ruas, 2005, p. 36). Em decorrncia disso, as
organizaes passaram a preocupar-se com os conhecimentos e habilidades requeridas para
a atuao do profissional, bem como os aspectos sociais e atitudinais envolvidos nas relaes
de trabalho, conforme afirmam Pires et al. (2005).
Assim, o termo competncia adquiriu relevncia nas prticas de gesto de pessoas,
principalmente na gesto do desenvolvimento do profissional dentro da instituio. Logo,
o treinamento, o desenvolvimento e a educao continuada dos profissionais que atuam
no setor pblico adquirem relevncia, pois no mais possvel considerar o trabalho como
um conjunto de atividades predefinidas e estticas, conforme defende Zarifian (1996 apud
Brando; Guimares, 2001).
A gesto de pessoas e organizaes passa a ser estratgica nesses tempos de globalizao,
de reestruturao do sistema produtivo, de desestabilidade, na medida em que se passa a
perceber que a mudana uma constante(Mello, 2011, p. 174).
Suas Anotaes
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Elaborao de Planos de
Capacitao
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Ainda segundo esse autor, com o enfoque na gesto de pessoas, o termo treinamento
passa a ser menos utilizado para designar um subsistema de recursos humanos. No porque
deixe de ser considerado, mas porque representa pouco, considerando-se as potencialidades
humanas. O treinamento, de acordo com a concepo tradicional, o meio de adequar cada
pessoa a seu cargo, com vista ao alcance dos objetivos da organizao. O que se necessita
de processos capazes de desenvolver competncias nas pessoas, para que se tornem
mais produtivas e inovadoras para contribuir com a organizao. Por isso que, ao abordar
os processos relacionados capacitao, a tendncia a de falar preferencialmente em
desenvolvimento de pessoas e tambm em educao no trabalho.
Como mencionado por Pacheco et al. (2005), mudanas culturais so difceis de serem
produzidas no interior das organizaes e nas pessoas, sujeitos portadores de histrias e
experincias particulares e individuais. No caso especfico da capacitao e desenvolvimento
para a promoo de mudanas nos valores e crenas da organizao, no h como fugir ao
confronto de modelos como, por exemplo, treinamento de funcionrio para o conceito de
aprendizagem contnua e autodesenvolvimento.
Ainda segundo essas autoras, a valorizao dos profissionais e do capital intelectual da
organizao condio bsica para a mudana do modelo. O investimento em seus potenciais
trar maior amadurecimento ao seu corpo funcional, logo, maior condio de assimilao de
novos valores.
Assim, os parmetros contemporneos de aprendizagem so fundamentais para as
organizaes e pessoas atuarem coerentemente na sociedade do conhecimento, propiciando
o desenvolvimento, a troca de ideias, a viso compartilhada e sistmica.
Nesse contexto Meneses, Zerbini e Abbad (2010) relatam que, frente s constantes
alteraes econmicas, polticas e sociais que influenciam o posicionamento mercadolgico
das organizaes modernas, torna-se vital o desenvolvimento de projetos e programas que
contribuam para a elevao das taxas de sobrevivncia e competitividade organizacional.
Esse cenrio vem transformando a atuao das reas de recursos humanos nas organizaes
brasileiras e, consequentemente, os setores responsveis pela formao e qualificao de
seus profissionais. E isso exige uma postura mais reflexiva e crtica dos indivduos que atuam
ou pretendem atuar em prol do desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores
de determinada organizao.
Espera-se do profissional de treinamento maior capacidade decisria sobre por qu,
como, quando, onde e quanto investir na formao e na qualificao dos funcionrios de uma
organizao. A crena de que indivduos qualificados levaro as organizaes a alcanarem
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Suas Anotaes
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Elaborao de Planos de
Capacitao
Senge (1998) aponta que o primeiro passo para iniciar um processo de aprendizagem
em uma organizao fazer as pessoas se darem conta de que o aprendizado importante,
que exige engajamento e comprometimento, que isso leva a mudanas profundas e deve
significar um desafio pessoal para elas.
Instruo
A instruo pode ser definida como uma forma mais simples de estruturao de
eventos de aprendizagem que envolve definio de objetivos e aplicao de procedimentos
instrucionais. utilizada para transmisso de conhecimentos, habilidades e atitudes simples,
por intermdio de eventos de curta durao como aulas e similares. Os materiais podem
assumir a forma de cartilhas, manuais, roteiros etc.
Treinamento
Existem na literatura vrias definies sobre treinamento; entretanto, observa-se que,
embora numerosas, elas guardam grande coerncia entre si. O Quadro 1 apresentado a
seguir sumariza algumas definies encontradas na literatura.
Quadro 1 Definies de Treinamento
Definies de Treinamento
Definio
Autor
Hinrichs (1976)
Nadler (1984)
Wexley (1984)
UK Department
Of Employment
(1971, apud
Latham 1988)
Goldstein (1991)
Desenvolvimento
Para Nadler (1984) a expresso desenvolvimento de recursos humanos tem uma nica
e identificada funo: refere-se promoo de aprendizagem para empregados (ou no),
visando a ajudar a organizao no alcance dos seus objetivos. O autor defende o uso dessa
expresso porque nela estariam embutidos trs importantes conceitos treinamento,
desenvolvimento e educao. Ao estabelecer distines isoladas para cada um desses
conceitos, Nadler define desenvolvimento como aprendizagem voltada para o crescimento
individual, sem relao com um trabalho especfico.
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Sistema de Treinamento
Segundo Borges-Andrade e Abbad (1996) apud Meneses, Zerbini e Abbad (2010),
quanto ao referencial da maioria das pesquisas nacionais e estrangeiras, bem como
prtica vigente de TD&E, a abordagem mais utilizada aquela baseada na teoria
geral de sistemas, que prev a articulao entre os seguintes elementos e destes com
o contexto que os circunda: insumos, processamento, resultados e retroalimentao.
Transpostos para a rea de TD&E, os componentes da teoria citada associamse, respectivamente, s etapas de avaliao de necessidades, de planejamento
instrucional e de avaliao de efeitos.
Figura 3 Sistema de Treinamento
Suas Anotaes
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Elaborao de Planos de
Capacitao
INSTITUIO
SIGLA
UF
EGGE
PR
FESC
SP
ESCOLAGOV
MS
FUNDAJ
PE
IBGE
RJ
INPI
RJ
IMPARH
CE
SAEB
BA
SEGPLAN
GO
10
UFRR
RR
11
UFPA
PA
O Decreto n 5.707/2006 possibilita em seu art. 3, inciso XIII, pargrafo nico, que as
instituies federais de ensino possam ofertar cursos de capacitao mediante convnio com
escolas de governo ou desde que reconhecidas, para tanto, em ato conjunto dos ministros
de Estado do Planejamento, Oramento e Gesto e da Educao (Brasil, 2011). Assim, acesse
www.enap.gov.br para conhecer a Rede Nacional de Escolas de Governo, incluindo estados
e municpios.
Cabe destacar a relevncia atribuda s escolas de governo no processo de treinamento,
desenvolvimento e educao de servidores pblicos.
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Elaborao de Planos de
Capacitao
5. A noo de competncia
A gesto de uma organizao baseada em competncias desenvolveu-se com maior
intensidade a partir da dcada de 1990, tendo em vista o contexto econmico e social em que
as organizaes estavam inseridas naquele perodo, durante o qual houve o aprofundamento
da globalizao e maior busca de competitividade. Anteriormente, ao fazer a seleo de um
profissional, a organizao buscava um conjunto de atributos e/ou saberes necessrios ao
trabalhador para exercer as tarefas do cargo para o qual se candidatava. Esse conjunto de
atributos era denominado qualificao, como afirma Bastos (2006). No entanto, o termo
qualificao mais adequado ao contexto de estabilidade da atividade econmica, enquanto o
conceito de competncia est em consonncia com as demandas da sociedade atual (Brando;
Guimares, 2001). Um contexto de estabilidade organizacional pode ser caracterizado por
concorrncia limitada, emprego formal, fora das organizaes sindicais e definio de
tarefas prescritas e programadas de acordo com o cargo. J o contexto atual, mais dinmico
e instvel, caracterizado por alta complexidade, velocidade e quantidade de informaes,
interdependncia dos fenmenos, acelerado desenvolvimento tecnolgico, competio de
base global e movimentos de cooperao, alianas e parcerias, afirma Vergara (2009).
Pode-se observar que o conceito de competncia tem papel central no novo contexto
de mundo do trabalho, j que as caractersticas do trabalho se modificaram e a viso do
profissional, quanto s situaes de trabalho, tambm mudou. O trabalho j no to
prescritivo, padronizado e objetivo, tornou-se [...] o prolongamento direto da competncia
pessoal que um indivduo mobiliza diante de uma situao profissional (Zarifian, 2001, p. 56).
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Durand (1998 apud Brando; Guimares, 2001) define a competncia em trs dimenses
interdependentes: conhecimentos, habilidades e atitudes necessrios consecuo de
objetivos. Nessa perspectiva, para o indivduo apresentar habilidades requer princpios
e tcnicas especficas. A trade conhecimentos, habilidades e atitudes engloba questes
tcnicas, sociais e afetivas relacionadas com o trabalho. A dimenso do conhecimento diz
respeito s informaes assimiladas e estruturadas pelo indivduo, permitindo-o ter uma
percepo da realidade que o cerca. J a dimenso habilidade trata da capacidade de ao do
indivduo que tem por base tcnica e aptido. Enquanto a dimenso das atitudes refere-se aos
aspectos afetivos e sociais, tais como comprometimento e motivao. Essas trs dimenses
so interdependentes, pois para o profissional adotar determinado comportamento no
trabalho, presume-se que ele detenha tcnica e conhecimentos necessrios, como mostra a
Figura 4 a seguir.
Figura 4 As trs dimenses da competncia.
Saiba mais!
Para
aprender
mais
sobre
desempenho profissional relacionado
s competncias, leia o artigo Gesto
de Competncias e Gesto de
Desempenho; tecnologias distintas
ou instrumentos de um mesmo
constructo? que consta na lista de
referncias complementares.
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Exemplo:
Em uma instituio pblica de vigilncia sanitria estabeleceu-se como desempenho
esperado (demandas do contexto) que os servidores manifestem o comportamento
de atender ao cidado com cortesia, respeitando as normas internas e a legislao
vigente, ou seja, a competncia que dever ser expressa nessa instituio.
Portanto, para atender a essa expectativa, o servidor dessa instituio ter que
mobilizar os seguintes atributos:
Conhecimentos sobre os servios prestados pela instituio, as regras internas de
funcionamento, processos de trabalho e legislao em vigor, referentes instituio.
Habilidades de identificar quais as necessidades do cidado que ser atendido.
Habilidades de comunicar-se de forma clara, orientar sobre os procedimentos a serem
seguidos.
Atitudes de manifestar empatia e cortesia.
Sem algum desses elementos, poder o desempenho do servidor ficar comprometido e
os resultados no alcanarem a expectativa esperada. Os resultados so as consequncias de
seus comportamentos. Se esse desempenho corresponder s expectativas, ir agregar valor
para o profissional e para a organizao. So exemplos desse valor:
a) reconhecimento da qualidade do atendimento desse servidor;
b) reconhecimento da qualidade do atendimento da instituio.
Assim como o contexto social, econmico e poltico influencia como a sua instituio
organizada e conduzida, influencia tambm as competncias a serem expressas pelos
profissionais. Isso ocorre porque, para o profissional lidar com as demandas do contexto
organizacional, isto , os problemas e desafios do cotidiano, precisa mobilizar e aplicar
conhecimentos, habilidades e atitudes. A combinao desse conjunto de conhecimentos,
habilidades e atitudes expressa por meio do desempenho profissional, ou seja, por meio
de comportamentos manifestados pela pessoa frente s situaes de trabalho. Os resultados
desse desempenho, ou seja, as consequncias desses comportamentos possuem valor,
econmico ou social, para o profissional ou para a instituio, afirmam Carbone et al. (2005).
A Figura 5 ilustra essa interpretao, de forma a possibilitar a observao da relao entre
contexto organizacional, as competncias e o desempenho no trabalho.
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Essa classificao e denominao constam no Guia de Gesto da Capacitao publicado pela Secretaria de Gesto
Pblica do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto.
35
que
que
desenvolve aeronaves e
as
pessoas
merecem
Informaes encontradas nos stios eletrnicos dessas instituies, no menu Quem somos e/ou Institucional.
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Em sntese:
Competncias individuais referem-se s expectativas em relao ao
desempenho dos profissionais em seu trabalho; podem ser denominadas
tambm de humanas ou profissionais.
Competncias organizacionais representam as expectativas em relao ao desempenho
da instituio. Segundo a viso de alguns autores, podem ser essenciais. No setor pblico so
denominadas de institucionais.
Fonte: adaptado de Brando (2012).
Gesto de Competncias
Gerenciar uma organizao tendo como referncia as competncias significa
planejar, captar, desenvolver e avaliar, nos diferentes nveis da organizao, as
competncias necessrias para o alcance dos objetivos institucionais (Brando,
2012). Significa, tambm, envolver os diversos subsistemas de gesto de pessoas de
forma a recrutar, selecionar, treinar, avaliar o desempenho das pessoas com base nas
competncias e na estratgia organizacional (Brando; Guimares, 2001; Brando;
Bruno-Faria, 2003). Segundo esses autores, a gesto com base nas competncias
um dos diversos modelos de gesto encontrados na literatura e aplicados nas
organizaes pblicas e privadas, e tem sido apontado como um modelo gerencial
alternativo aos instrumentos tradicionalmente utilizados pelas organizaes.
A gesto de competncias baseia-se no pressuposto
de que o domnio de determinados recursos determina o
desempenho superior de uma organizao. Nesse sentido,
prope-se fundamentalmente a gerenciar o gap ou lacuna
de competncias, ou seja, a reduzir ao mximo a discrepncia
entre as competncias necessrias consecuo dos objetivos
organizacionais e aquelas j disponveis na organizao
(Brando; Bahry, 2005, p. 179).
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Exemplo:
A instituio A formulou sua estratgia organizacional. E chegou s seguintes concluses:
Almeja ser uma instituio de elevada reputao na sociedade, reconhecida pela
qualidade de seus servios (Viso de futuro);
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Fonte: Ienaga (1998 apud Brando; Guimares, 2001 com adaptaes, p. 11).
A captao a seleo de competncias externas e sua integrao organizao.
Enquanto que o desenvolvimento de competncias constitui-se no aprimoramento
das competncias internas disponveis na organizao (Brando, 2012). No nvel
individual, o desenvolvimento ocorre por meio de processos de aprendizagem e,
no nvel organizacional, por intermdio de investimento em pesquisa (Brando;
Guimares, 2001).
Exemplo
Continuando com o exemplo anterior da instituio A, podemos dizer que para alcanar
as metas definidas, os servidores desta deveriam ser capazes de atender ao usurio com
receptividade, considerando suas expectativas e caractersticas, resultando provavelmente
no aumento do grau de satisfao do usurio.
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Segundo Durand (1998 apud Brando; Guimares, 2001), as competncias podem ser
desenvolvidas por meio de aprendizagem individual e coletiva que envolva as trs dimenses.
Logo, essa aprendizagem visa suprir o hiato entre os conhecimentos, as habilidades e atitudes
requeridos pelo rgo pblico e os apresentados pelos servidores (Pires et al., 2005, p.
36). Nessa perspectiva, a gesto por competncias articula o desenvolvimento humano do
profissional com o desenvolvimento institucional, ou seja, com as necessidades da gesto
organizacional (Mello; Silva, 2011). Fazer a gesto das competncias dentro da organizao
requer um planejamento de aes que visem tanto a identificar se as competncias desejadas
j foram adquiridas, quanto a identificar aquelas que ainda necessitam ser desenvolvidas.
Esse diagnstico das competncias, por sua vez, subsidia decises de investimento no
desenvolvimento e/ou na captao de competncias (Bruno-Faria; Brando, 2003).
Na etapa seguinte do processo de gesto de competncias, temos os mecanismos de
acompanhamento e avaliao dos resultados alcanados pela instituio, quanto s aes
realizadas at o momento, analisando-os com os resultados esperados. Monitora-se a
execuo do trabalho e os indicadores de desempenho, visando a identificar os desvios e
corrigi-los. Brando (2012) afirma que essa a etapa de retroalimentao para subsidiar as
etapas anteriores, numa abordagem sistmica. Ruas (2005) tambm destaca a possibilidade
de se identificar as necessidades internas de capacitao a partir da identificao das lacunas
de desempenho existentes. Nesse sentido, a avaliao do desempenho retroalimenta o
sistema, pois gera informaes que subsidiam outras etapas do processo, como, por exemplo,
os processos de treinamento e desenvolvimento de pessoas.
Na etapa de retribuio so definidas as formas pelas quais as pessoas e equipes de
trabalho podero ser reconhecidas e retribudas pelos resultados alcanados, como forma
de estimular a manuteno das competncias desejadas e correo de eventuais desvios
(Brando, 2012). Em organizaes pblicas, pode ser aplicada nas polticas de progresso na
carreira.
Sob a perspectiva do modelo de gesto de competncias apresentado, o conceito de
competncia tem sido compreendido por relacionar estratgia e processos de aprendizagem
organizacional, representando uma reestruturao na rea de gesto de pessoas. Logo, [...]
a gesto por competncias pode ser considerada um instrumento de mudana cultural [...]
(Amncio Filho; Mello, 2010, p. 623). Pode-se observar o envolvimento dos principais
processos de gesto de pessoas, os quais tm como funo estimular e promover o
desenvolvimento de competncias (Brando, 2012).
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Elaborao de Planos de
Capacitao
6. Mapeamento de Competncias
Uma vez definida a estratgia organizacional, os indicadores de desempenho e as metas
a serem alcanadas, o passo seguinte o diagnstico de competncias. Competncias
organizacionais e individuais, necessrias consecuo dos objetivos organizacionais, devem
ser identificadas. O mapeamento de competncias tem a funo de identificar os gap das
competncias, ou seja, a discrepncia entre as competncias que so necessrias instituio
e aquelas que j existem internamente, como mencionado anteriormente.
Provavelmente voc deve estar se questionando sobre alguns aspectos do processo
de mapear competncias, j que foram discutidas diversas variveis que influenciam no
processo de implementar a gesto de competncias, tais como a formulao da estratgia
organizacional, a identificao das competncias organizacionais, a definio de indicadores
de desempenho etc.
Descrio de Competncias
Primeiramente, importante compreender como vamos descrever as competncias
individuais. Relembrando que a competncia expressa no desempenho no trabalho, o qual
est relacionado s expectativas da instituio em relao ao profissional, indicado que a
competncia seja redigida como um padro, um referencial de desempenho (CARBONE et
al., 2005). Pensando de forma prtica, a competncia deve ser descrita como aquilo que a
instituio espera do seu servidor. Quanto mais objetivo for esse desempenho, mais fcil
para o profissional saber o que se espera de seu desempenho no trabalho, evitando-se, assim,
interpretaes distintas. Brando (2012, p. 14) destaca que a descrio de uma competncia
individual, portanto, representa um desempenho ou comportamento esperado, devendo
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indicar explicitamente o que o profissional deve ser capaz de fazer em seu trabalho.
Como a competncia deve ser descrita como um comportamento, fundamental que
esse comportamento possa ser observado no trabalho. Por conseguinte, descreve-se como
uma ao que se deseja que o profissional realize. descrita da seguinte forma: verbo +
objeto de ao.
processos administrativos.
objeto de ao
Redigir
Verbo
documentos.
objeto de ao
Ateno!
importante ser cuidadoso com o verbo a ser utilizado ou a forma como voc
descreve a competncia para que a ao no fique descrita como uma situao
abstrata, isto , que no representa uma ao concreta.
Brando (2012) fornece uma dica que pode colaborar para que voc consiga identificar
uma situao abstrata e uma competncia, eliminando a dvida. Faa a seguinte pergunta:
posso verificar direta ou indiretamente se o servidor capaz de ________adequadamente? Se
a resposta for negativa, significa que a descrio representa uma situao abstrata. Observe
no exemplo a seguir.
Exemplo:
Posso verificar direta ou indiretamente se o servidor capaz de conhecer ou
compreender corretamente algo? Veja os exemplos abaixo. Verifique qual a sua resposta.
Compreender os processos de trabalho de sua rea de atuao.
Conhecer a poltica de avaliao de desempenho da instituio.
46
47
Esses cuidados so destacados por Brando (2012), Brando e Bahry (2005), Carbone et al. (2005) e Brando e
Bruno-Faria (2003). E tambm foram apresentados por Mager (1990 apud Brando, 2012) na explicao de como
formular objetivos instrucionais.
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Outros autores optam por descrever competncias de forma mais detalhada, registrando
o comportamento observvel no trabalho, mas destrinchando esse comportamento em
suas dimenses: conhecimentos, habilidades e atitudes. Brando e Bruno-Faria (2003),
ao realizarem diagnstico de competncias de determinada organizao pblica, listaram
competncias que expressassem os conhecimentos, habilidades e atitudes necessrios
aos profissionais. O diagnstico tinha como objetivo subsidiar a elaborao de plano de
desenvolvimento para os servidores daquela instituio.
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Anlise Documental
A anlise ou pesquisa documental constitui-se em uma tcnica que objetiva extrair
informaes importantes a partir da anlise do contedo, suas caractersticas e/ou aspectos
importantes (Brando, 2012). Em sua aplicao no mapeamento, busca-se examinar
documentos da organizao, a fim de interpretar seu contedo para inferir competncias.
Esses documentos podem ser relativos estratgia organizacional (misso, viso de futuro,
valores, objetivos) ou podem ser documentos normativos, decretos, regimentos, portarias,
pareces (Carbone et al., 2005; Brando, 2012).
A pesquisa documental deve ser complementada por outras tcnicas e geralmente
utilizada no primeiro momento do mapeamento (Godoy, 1995; Carbone et al., 2005).
Aps a descrio, possvel agrupar as competncias de acordo com semelhanas
temticas ou semnticas, a fim de eliminar duplicidades ou irrelevncias (Brando, 2012).
Se j houve a elaborao de categorias, as competncias podero ser organizadas a partir
dessas; ou as categorias podero ser definidas a partir da anlise do contedo.
Entrevista
Outra tcnica de pesquisa qualitativa que pode ser aplicada ao mapeamento de
competncias a entrevista. A entrevista uma tcnica de coleta de dados que pressupe
comunicao bilateral entrevistado e entrevistador , na qual se busca obter informaes
a partir da percepo do entrevistado. Pode ser estruturada ou semiestruturada. Na
entrevista semiestruturada h roteiro de perguntas j definido, mas que permite a incluso
de novas perguntas que se fizerem necessrias ao longo da entrevista, a fim de identificar as
competncias. O roteiro apenas um guia de atuao do entrevistador. Recomenda-se que
seja realizada em complemento anlise documental.
As perguntas a serem escolhidas esto diretamente relacionadas ao objetivo da
entrevista: identificar competncias organizacionais ou individuais. Na seleo das perguntas
tambm importante traduzir o conceito de competncias, de forma que o entrevistado
possa trazer informaes relevantes ao mapeamento das competncias.
Exemplo de perguntas:
Quais caractersticas fazem com que sua organizao seja diferente das outras?
Quais so as principais expectativas dos usurios dos servios de sua instituio?
Quais comportamentos voc considera importante para o trabalho?
Fonte: adaptado de Brando (2012).
A seleo da amostra de pessoas deve ter como critrio o conhecimento que a pessoa possui
da organizao. Cabe destacar que, antes de iniciar a coleta de dados, o entrevistador deve
expor ao entrevistado quais so os objetivos do trabalho e a importncia de sua colaborao,
bem como garantir o anonimato para quaisquer declaraes (Brando; Bahry, 2005).
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Depois da realizao das entrevistas, ser analisado seu contedo para a descrio das
competncias. Isso porque comum os entrevistados no expressarem, em suas falas, a
competncia j descrita de forma correta, sem as falhas mencionadas. H que se atentar para
a frequncia com que as competncias aparecem nas respostas dos entrevistados, pois a
frequncia pode representar o grau de importncia daquela competncia para a organizao
(Carbone et al., 2005). Posteriormente, categorizam-se as competncias, conforme j
explicado. O exemplo de mapeamento realizado por Brando e Bruno-Faria (2003) pode
ilustrar como ocorrem esses procedimentos.
51
necessidade do levantamento. Brando e Bahry (2005) afirmam que o questionrio pode ser
uma das tcnicas mais utilizadas para realizar o diagnstico de competncias relevantes a
uma organizao. Segundo esses autores, a aplicao de questionrio comumente requer a
aplicao de uma das outras tcnicas mencionadas, a fim de construir o questionrio, como
vimos no diagnstico realizado por Brando e Bruno-Faria (2003).
No mapeamento de competncias podem ser utilizados trs tipos de questionrios, como
afirma Brando (2012):
estruturado;
semiestruturado;
no estruturado.
A escolha do tipo de questionrio a ser utilizado deve considerar alguns aspectos, tais
como o tamanho da amostra de pessoas que ser pesquisada, o tempo disponvel para
realizao desse trabalho e a acessibilidade s pessoas.
O questionrio estruturado aquele que contm somente afirmaes ou perguntas de
escolha forada, isto , que j possui uma escala com opes de resposta estabelecidas
anteriormente, cabendo ao respondente apenas escolher a alternativa que melhor represente
sua opinio (Brando, 2012). Essa escala de resposta pode ser definida de diversas formas,
tais como as dicotmicas, intervalares e por diferencial semntico. Segundo Brando (2012),
a escala do Tipo Likert, que pode ser considerada uma escala intervalar, mais comumente
utilizada por ser de fcil compreenso para os respondentes, principalmente entre indivduos
com baixo grau de escolaridade.
No Quadro 3 a seguir, so apresentados tipos de escala e suas principais caractersticas:
Quadro 3 Tipos de escala e suas principais caractersticas
Tipo de escala
Caractersticas
Exemplo
Dicotmicas
As alternativas de respostas
so apenas duas opes
contrrias.
Sim e no
Concordo e discordo
Escalas
intervalares
1 no importante
2 pouco importante
3 medianamente
importante
4 muito importante
5 totalmente importante
6
Quando a escala apresenta quantidade mpar de respostas, o valor central dever representar uma opinio
neutra. Quando o nmero de respostas par, no admite neutralidade (Brando; Bahry, 2005).
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Tipo de escala
Caractersticas
Exemplo
Diferencial
semntico ou
do tipo Osgood
Pontuao de 1 a 6, quanto
mais prximo de 1 menos
importante, e quanto mais
prximo de 6 mais importante
para o respondente.
O respondente ir organizar
os itens (competncias) de
acordo com a importncia,
colocando em primeiro lugar
a mais importante, e a menos
importante em ltimo.
Ordenao
54
Grau de
importncia
( )
( )
( )
( )
( )
Favor informar seus dados pessoais, assinalando com X a resposta que representa sua situao
atual:
1. Sexo: ( ) masculino ( )feminino
2. Idade: ___
3. Tempo (em nmero de anos) em que atua nesta instituio: _____
4. Funo atual: _____________________________________________________
5. Nvel de escolaridade:
( ) Ensino mdio completo
( ) Nvel superior completo
( ) Especializao
( ) Mestrado
( ) Doutorado
2. Quais capacidades o assessor deve apresentar para contribuir para que os objetivos
organizacionais sejam alcanados?
3. Deseja mencionar outra competncia que no foi destacada nos itens anteriores?
Carbone et al. (2005) salientam que, qualquer que seja a escolha do tipo de questionrio,
fundamental que se faa a validao semntica do instrumento antes de aplic-lo, para
verificar se os itens, escalas, enunciados sero bem compreendidos. Observamos que
essa validao tambm foi realizada por Brando e Bruno-Faria (2003) no diagnstico
exemplificado anteriormente. Destaca-se que a validao semntica feita por esses autores,
no citado estudo, foi realizada por grupo heterogneo de formao e escolaridades distintas.
Aps a correo e providncias para ajustes, aplica-se o questionrio.
A escolha dos participantes deve ocorrer da mesma forma como j discutido nas outras
tcnicas de mapeamento.
56
Exemplo
Em um questionrio apresentaram-se cinco competncias a serem avaliadas, portanto, foi
composto de cinco itens a serem respondidos em uma escala de 1 a 10, do Tipo Osgood. Quanto
mais importante fosse a competncia, mais prximo de 10, e quanto menos importante,
mais prximo de 1. O questionrio foi respondido por 10 pessoas. As competncias avaliadas
foram as seguintes:
Quadro 4 Competncias avaliadas
Competncias
Instruir processos administrativos, de acordo com a legislao em vigor.
Redigir documentos, observando as normas do Manual de Redao da
Presidncia da Repblica.
Planejar aes de capacitao, considerando as lacunas de competncias
identificadas a partir da avaliao de desempenho profissional.
Organizar processos administrativos, de acordo com as normas de arquivo.
Prestar atendimento ao cidado, observando as normas internas da
instituio.
1
2
3
4
5
1
2
8
9
4
9
7
10
4
9
8
6
3
4
5
6
7
8
9
10
10
5
6
9
2
6
9
10
8
5
3
10
8
9
6
4
10
9
6
9
7
2
5
8
8
6
10
9
7
9
6
8
9
5
4
9
10
4
8
9
57
Mdia aritmtica
7,5
6,8
7,6
7,7
Nesse exemplo, a competncia mais importante foi aquela que apresentou valor mais
prximo de 10 e destacada em vermelho no Quadro 4.
Fonte: adaptado de Brando (2012).
No caso de questionrios com escala por ordenao, em que o respondente atribui 1 para
a competncia mais importante e 10 para a menos importante, pode-se somar as respostas
atribudas a cada competncia e identificar aquelas que possuem menor pontuao, as
que seriam as competncias mais importantes, tendo em vista que as pessoas atribuiriam
maior quantidade de nmero 1. E aquela menos importante a que possui maior valor no
somatrio.
A partir desses exemplos de anlise possvel identificar as competncias relevantes
instituio e, portanto, seguir para identificar as lacunas existentes relativas a cada uma dessas
competncias. A lacuna de competncias pode ser identificada por meio do diagnstico de
necessidades de capacitao, conforme voc ir aprender na seo seguinte.
Suas Anotaes
58
Elaborao de Planos de
Capacitao
Exemplo
Mudanas climticas decorrentes da poluio ambiental levaram organizaes,
preocupadas com sua imagem e responsabilidade social, a capacitar profissionais em
assuntos concernentes preservao do meio ambiente.
Com os fenmenos da globalizao e internacionalizao da economia, um gerente
de banco passou a precisar de capacitao em assuntos complexos que o auxilie a
avaliar o cenrio da economia mundial e seus impactos na economia local, de modo a
aumentar a efetividade de suas aes no trabalho. Gerentes de bancos que, h cerca
de 20 anos, executavam suas tarefas com o ensino mdio, agora procuram capacitarse, muitas vezes completando seus estudos at o nvel de ps-graduao.
59
60
Exemplo
Nesse modelo, o profissional ir responder a questionrio estruturado sobre
seu prprio desempenho no trabalho ou poder tambm responder em relao
ao desempenho de outros colegas. O superior imediato pode responder sobre a
importncia e a expresso das competncias pelos seus subordinados.
Quadro 5 Escala Grau de Importncia.
1
Nada
importante
5
Extremamente
importante
61
Suas Anotaes
62
Elaborao de Planos de
Capacitao
Para Mager (1976), objetivos bem descritos facilitam a escolha de meios e estratgias
de ensino, bem como a avaliao dos resultados de aprendizagem do curso. Alm disso,
a descrio precisa dos objetivos orienta os alunos em seus processos de aprendizagem
e autoavaliao. O objetivo deve comunicar seu propsito, ou seja, deve explicar o que,
exatamente, o aprendiz ser capaz de dizer ou fazer, aps a instruo.
Figura 9 Definindo necessidades de treinamento
CRITRIO
Desempenho/competncia
64
CONDIO
Padro/norma
Exemplo
No quadro abaixo constam alguns exemplos de verbos que podem ser utilizados
na descrio de objetivos instrucionais, bem como de competncias individuais. Esses verbos
se referem a aes observveis e a eventos encobertos (no passveis de observao direta).
Aes observveis
Dirigir
Escolher
Avaliar
Nomear
Calcular
Sorrir
Classificar
Analisar
Redigir
Calcular
Manusear
Eventos encobertos
Crer
Sensibilizar
Conhecer
Pensar
Raciocinar
Saber
Entender
Apreciar
Conscientizar-se
Sentir
Perceber
O sujeito da ao contida no objetivo instrucional deve ser o aprendiz, motivo pelo qual
necessrio que o objetivo instrucional reflita clara e inequivocamente o que ser por ele
aprendido. Um objetivo tal como conscientizar os gerentes sobre a importncia do novo
modelo de gesto por competncias no um objetivo instrucional porque o sujeito da
ao o instrutor, o planejador do curso e/ou gestor de treinamento. O verbo se refere
expectativa desses ltimos, no retratando os resultados de aprendizagem almejados pela
instruo.
66
Objetivos confusos
Entender a
importncia do
novo modelo de
gesto econmica.
Sensibilizar os
gerentes para
a importncia
do programa de
desenvolvimento
de equipes.
Falhas
O verbo entender
no indica ao
observvel.
Objetivos instrucionais
Explicar para outras pessoas,
em linguagem acessvel, os
componentes do novo modelo de
gesto.
Analisar os prs e contras da
implantao do novo modelo de
gesto para a unidade e para a
organizao.
Avaliar os principais impactos
sociais, econmicos, polticos e
organizacionais decorrentes da
implantao do modelo.
Sugerir mudanas nos processos de
trabalho de modo a alinh-los ao
modelo de gesto.
Definindo-se o gerente como alvo,
O verbo sensibilizar
no indica claramente pode-se pensar que um gerente
as competncias que sensibilizado algum que ser
capaz de:
se quer desenvolver.
Discutir vantagens e
No se sabe,
desvantagens da implantao do
tampouco, quem o
sujeito da ao a que programa para a organizao.
Redigir projeto de implantao
se refere o objetivo:
o instrutor ou os
do programa com a equipe de
trabalho, modificando-o de acordo
gerentes?
com sugestes dos integrantes.
67
Suas Anotaes
68
Elaborao de Planos de
Capacitao
70
SEES
CONTEDO
Fundamentos do plano, processo
de estruturao e o porqu de sua
realizao.
Principais objetivos do plano
apresentados na forma de itens ou
incisos.
Definio do pblico a que se destina o
plano.
Principais metas e resultados
esperados com a implementao do
plano em termos de melhoria dos
processos de trabalho e desempenho
dos servidores.
II
Objetivos
III
Pblico-alvo
IV
VI
VII
VIII
71
SEES
IX
CONTEDO
Definio dos procedimentos e
do setor institucional responsvel
Planejamento e
diretamente pelo planejamento,
Acompanhamento dos Resultados implementao e acompanhamento
das atividades de capacitao prevista
no plano.
Quadro com as seguintes informaes:
rea do conhecimento (de acordo
com as competncias mapeadas);
Quadro de Atividades
Modalidade da capacitao (presencial,
Programadas
a distncia ou mista); Realizao (quem
fornece); Carga horria; Perodo de
realizao; Total de participantes; e
Valor estimado.
Introduo
O governo federal tem manifestado, por meio das aes educacionais empreendidas
pela Escola Nacional de Administrao Pblica (Enap), ateno constante formao do
quadro gerencial das instituies pblicas federais, buscando dotar o Estado brasileiro de
profissionais capazes de exercer o gerenciamento exigido pelos desafios contemporneos.
O gestor pblico necessita hoje aliar a implementao eficaz de polticas pblicas
habilidade na gesto dos recursos, consecuo dos resultados esperados e tomada de
decises fundamentadas. O foco da ao gerencial a melhoria da eficincia e eficcia do
servio pblico.
72
questionrio foi elaborado pela consultoria, validado com a equipe do MEC, e as entrevistas
foram realizadas pela equipe interna.
Em sua maior parte, os entrevistados entendem que os gestores do MEC necessitam
passar por um processo de formao e desenvolvimento gerencial, e que as competncias a
serem desenvolvidas so as indicadas nas entrevistas.
Competncias identificadas nas entrevistas
A anlise das entrevistas permitiu identificar um conjunto de competncias que foram
agrupadas em quatro categorias, sem a descrio metodolgica de cada competncia
indicada:
Competncias Pessoais (Autoconhecimento);
Competncias Interpessoais (Relacionamentos);
Competncias de Gesto (Estratgia e Resultados);
Competncias para o Negcio (Tcnicas).
Segunda etapa Anlise documental
A segunda etapa do projeto de implantao da Gesto por Competncias, no mbito
da Secretaria Executiva do Ministrio da Educao, consistiu na anlise de documentos
relevantes para a identificao de competncias gerenciais. Os documentos analisados pela
equipe do projeto (MEC e Consultoria) foram:
Decreto n 6.320, de 20 de dezembro de 2007 Estrutura Regimental e Quadro
Demonstrativo dos Cargos em Comisso e das Funes Gratificadas do Ministrio da Educao.
Portaria n 61.891, de 29 de novembro de 2006 Regimento Interno da Subsecretaria de
Planejamento e Oramento (SPO).
Plano de Desenvolvimento da Educao (PDE).
Relatrios de Resultados do Planejamento Ttico-Operacional da Subsecretaria de
Assuntos Administrativos (SAA) Ciclos de planejamento, fevereiro e dezembro de 2006.
Diretrizes estratgicas para a SAA.
Com as competncias resultantes da anlise documental, muitas de cunho especfico para
cada coordenao-geral objeto de anlise comparativa, adicionando-se s competncias
identificadas nas entrevistas, e a partir da comparao, a equipe do projeto elaborou, em
reunies de discusso metodolgica, dezessete competncias que foram submetidas a todos
os gestores da Secretaria Executiva (SE) para validao.
As competncias descritas e encaminhadas para validao a todos os gestores da SE foram:
1. Orientao a resultados
Capacidade de concretizar os objetivos propostos, quantitativa e qualitativamente, nos
prazos requeridos, a partir dos recursos disponveis, sendo criativo perante as dificuldades.
2. Gesto da Mudana
Capacidade de conduzir processos de mudana em sua rea de atuao, esclarecendo
a equipe sobre os objetivos e resultados esperados e mobilizando-a na direo de novas
posturas.
74
3. Gesto de Pessoas
Capacidade e disposio para liderar, identificar talentos e apoiar as aes de
desenvolvimento da equipe, mediante a anlise contnua do nvel de competncia de cada
colaborador.
4. Legislao
Capacidade de dominar e aplicar efetivamente os conhecimentos de legislao pertinentes
sua rea de atuao.
5. Planejamento
Capacidade de definir objetivos, estratgias, metas e resultados para sua rea de atuao,
gerenciando sua implementao efetiva, considerando as diretrizes gerais do ministrio e o
impacto de suas decises em curto, mdio e longo prazo.
6. Gesto de Conflitos
Capacidade de administrar conflitos, em sua rea de atuao, com objetividade e
imparcialidade, buscando resultados alinhados com os interesses do MEC.
7. Construo de Parcerias
Capacidade de estabelecer parcerias com reas internas e externas ao MEC, para atuar
de forma coordenada e cooperativa, visando qualidade na prestao do servio e
racionalizao do recurso pblico.
8. Viso Sistmica
Capacidade de identificar conexes entre as reas do MEC e de atuar no sentido de criar
aes sinrgicas e integradas.
9. Representao Institucional
Capacidade de representar, com responsabilidade e comprometimento, a sua rea ou
instituio, em eventos internos e externos ao MEC.
10. Comunicao
Capacidade de se expressar com clareza e preciso, ser assertivo na exposio e defesa
das suas ideias e demonstrar respeito e considerao pelas ideias dos outros.
11. Orientao para o Servio Pblico
Capacidade de orientar a sua atividade e de sua equipe, respeitando os valores ticos e os
princpios da administrao pblica, para a prestao de um servio de qualidade.
12. Resoluo de Problemas
Capacidade de identificar e resolver problemas, apresentando solues tempestivas e
efetivas s demandas.
13. Gesto de Desempenho da Equipe
Capacidade de esclarecer ao colaborador o nvel de desenvolvimento e desempenho
esperado, avaliando-o continuamente e fornecendo retorno construtivo sobre a execuo de
suas atividades.
14. Negociao
Capacidade de estabelecer acordos e consensos com pessoas e grupos, buscando pontos de
concordncia para chegar a decises de ganhos mtuos, de acordo com os interesses do MEC.
75
77
78
Elaborao de Planos de
Capacitao
Para garantir a efetividade das aes de TD&E, torna-se indispensvel a avaliao desses
eventos instrucionais. Para tanto, existem diversos modelos, tanto na literatura nacional
como internacional. Traremos nesta seo alguns exemplos desses modelos.
79
82
Nvel
Tipo de avaliao
(o que medido)
Avaliao, descrio e
caracterstica
Reao
Aprendizagem
Os participantes
gostaram do evento? Eles
consideram a formao
relevante? Foi um bom
uso do seu tempo? Os
participantes aprovaram
o local, o estilo, o
calendrio etc? Qual foi
o nvel de participao?
Como avaliam facilidade
e conforto?
Qual foi o nvel de
esforo necessrio para
efetivar a aprendizagem?
Qual foi a exequibilidade
percebida e o potencial
de aplicao do
aprendizado?
Entrevista ou observao
pode ser utilizada antes
e depois, embora seja
demorada e corra o risco
de ser inconsistente.
Mtodos de avaliao
devem ser estreitamente
relacionados com
os objetivos da
aprendizagem. Medio
e anlise em grupo so
possveis e fceis de
realizar. Pontuaes e
medies confiveis e
claras devem ser criadas,
de modo a limitar o
risco de inconsistncia
na avaliao. possvel
realizar avaliaes online.
Exemplos de
instrumentos
de avaliao e
mtodos
Avaliao de reao.
Formas subjetivas
de feedback
baseadas em reao
experincia de
formao. Reao
verbal que pode
ser observada
e analisada.
Questionrios psformao (podendo
ser on-line).
Relevncia e
aplicabilidade
Tipicamente
avaliaes e testes,
antes e aps o
treinamento.
Entrevista ou
observao tambm
pode ser utilizada.
Relativamente
simples de
configurar,
claro para
competncias
quantificveis.
Menos fcil para
a aprendizagem
complexa.
Rpido e muito
fcil de obter.
No onerosos
para recolher ou
analisar.
Comportamento
/Impacto
Resultados
Os participantes
colocaram em prtica
a sua aprendizagem na
volta para o trabalho?
Onde as habilidades
e os conhecimentos
foram utilizados? Houve
mudana visvel e
mensurvel na atividade
e no desempenho dos
formandos? A mudana
de comportamento
e novos nveis de
conhecimento so
sustentveis? Seria
o candidato capaz
de transferir a sua
aprendizagem para outra
pessoa? O participante
est consciente da
sua mudana de
comportamento,
conhecimento e nvel de
habilidade?
O desafio est em
identificar quais e como
medir a influncia
dos participantes no
cotidiano; por isso,
importante identificar
e acordar o nvel de
responsabilizao e
pertinncia com o
participante no incio
da formao, para que
ele compreenda o que
est sendo medido. Esse
processo suplanta as
prticas de boa gesto,
ligando as necessidades
de formaocom as do
negcio.
Observao e
entrevistas ao
longo do tempo so
necessrias para
avaliar a mudana,
sua relevncia e
sustentabilidade.
Medio de
mudana de
comportamento
tipicamente
requer
cooperao e
habilidade dos
gestores de linha.
Normalmente as
medidas j esto
em vigor por
meio de sistemas
de gesto e de
comunicao
o desafio
relacionar-se com o
participante.
Avaliar
individualmente
no difcil, ao
contrrio de
avaliar toda a
organizao. O
processo deve ter
responsabilidades
claramente
definidas.
A avaliao tambm pode servir para testar princpios tericos, complementa BorgesAndrade (2002), de que o planejador tenha lanado mo durante o processo de desenho do
evento ou programa de TD&E. Desse modo, a avaliao deve transcender sua caracterstica de
julgar o alcance de objetivos ou efetividade e ser tambm um meio de construir conhecimento
a respeito da teoria e do subsistema proposto ou em uso, ou predizer efetividade. O momento
da avaliao deve se transformar, assim, em uma ocasio para realizar pesquisa aplicada.
Se isso feito, certamente a avaliao auxiliar o profissional a alcanar plenamente sua
competncia.
Suas Anotaes
84
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85
CADERNO DE EXERCCIOS
Curso
Elaborao de Planos
de Capacitao
86
Exerccio 1
1. Quais foram as mudanas que voc observou, na sua instituio, nos ltimos cinco
anos? Enumere as duas principais.
Exerccio 2
Reflita sobre a frase abaixo. Em grupo, discuta como foi a evoluo do processo de
aprendizagem na sua organizao e como se encaixa nesse contexto.
A aprendizagem organizacional um meio de reimaginar a histria e a natureza da imagem da
organizao. As histrias podem revelar alternativas do passado ou do presente no consideradas pela
organizao. (ANTONELLO;T. GODOY,2010, p.317).
87
Exerccio 3
Voc identifica em sua organizao alguns dos elementos, citados abaixo, durante o
planejamento e execuo de aes de capacitao? De que forma se expressam? Discuta
em grupo e apresente possveis aes para minimiz-los ou elimin-los.
o
o
o
o
o
Resistncia aprendizagem.
Ocorrncia de mudanas.
Estmulo participao dos servidores em eventos de aprendizagem.
Oportunidades para aplicar o aprendizado.
Cardpio de cursos.
Exerccio 4
Cada trio dever definir os tipos de ao de induo de aprendizagem e compartilhar
suas opinies com o grupo.
Exerccio 5
O objetivo da capacitao a formao de um quadro de servidores com as
competncias necessrias para atender s necessidades da instituio, de modo a
garantir o alcance dos resultados e metas estabelecidas no planejamento estratgico e o
atendimento com qualidade ao cidado.
A aprendizagem representa o processo pelo qual se adquire a competncia,
enquanto a competncia representa uma manifestao do que o indivduo aprendeu.
Pode-se dizer, ento, que a competncia resultante da aplicao de conhecimentos,
habilidades e atitudes adquiridas pela pessoa em qualquer processo de aprendizagem,
88
seja ele natural ou induzido. Ela revela que o indivduo aprendeu algo novo, porque
mudou sua forma de atuar.
Quando uma pessoa, por exemplo, participa de um curso para aprender a
gerenciar uma equipe, a aprendizagem se d nesse contexto de sala de aula, mediante
assimilao de conhecimentos, simulaes e debates. O indivduo apresentar o
desempenho esperado se for capaz de gerenciar de forma eficaz a atuao da sua equipe
de trabalho. Se assim ocorrer, ele estar demonstrando que aprendeu a utilizar os
conceitos tratados no curso, tendo desenvolvido uma competncia que pode ser
observada no trabalho.
A capacitao deve ser um processo contnuo, uma vez que, medida que a
instituio evolui, acompanhando as mudanas, surgem novas necessidades em termos
de competncias que devem ser supridas com novos programas de capacitao.
1. Que concluses voc pode extrair do texto acima, em relao sua forma de
atuao na rea de capacitao e desenvolvimento?
Exerccio 6
1. Quais so os desafios para a rea de Capacitao e Desenvolvimento de sua
instituio para cumprir as determinaes do Decreto n 5.707/2006?
89
Exerccio 7
1. Cite pelo menos uma competncia da organizao em que atua.
Exerccio 8
Considerando o exemplo apresentado a seguir, responda questo abaixo.
A instituio X formulou seu planejamento estratgico e chegou s seguintes
concluses:
o Misso: planejar e coordenar as polticas de gesto da administrao pblica
federal para fortalecer as capacidades do Estado para a promoo do
desenvolvimento sustentvel e do aprimoramento da entrega de resultados ao
cidado.
o Viso de futuro: ser reconhecido pela excelncia e competncia na gesto
pblica e por uma administrao moderna, transparente e eficiente.
o Objetivo estratgico: ampliao da oferta de servios pblicos de excelncia
ao cidado, s empresas e s demais organizaes da sociedade.
o Competncia individual:atender ao cidado com cortesia, por meio de
diferentes canais de comunicao.
1. Quais atributos (conhecimentos, habilidades e atitudes) devero ser mobilizados
pelo servidor, referentes competncia individual?
Conhecimentos
Habilidades
Atitudes
90
Exerccio 9
1. Na explicao de como descrever uma competncia, 6 seo, foram
apresentados diversos cuidados para fazer a descrio da competncia
individual. Identifique os principais cuidados a partir da leitura da referida seo
na apostila.
Exerccio 10
1. Identifique nas descries apresentadas nos itens a seguir quais so situaes
abstratas e quais representam comportamentos observveis no trabalho. Marque
um X na opo que voc escolheu. Lembre-se que nesse momento iremos
apenas identificar se a descrio expressa uma competncia ou situao abstrata.
Falhas sero identificadas na questo seguinte.
Descries
91
2. O que voc acha que pode melhorar em cada uma das descries apresentadas?
Reescreva a competncia de acordo com o que voc aprendeu, eliminando,
quando necessrio, falhas. Caso seja necessrio, pesquise na apostila as
principais falhas encontradas em descries e o que deve ser evitado.
Descries
Coloque a sua descrio:
Ser criativo no trabalho.
Identificar o papel de cada unidade da
instituio quando necessrio.
Instruir processos de auditoria
interna.
Ter iniciativa em situaes
cotidianas.
Implementar aes de melhorias nos
processos da rea.
Conhecer a estratgia da instituio.
Atender ao cidado com cortesia.
3. Aps sugerir novas descries, classifique os complementos que voc utilizou
nas suas descries, quais so condies e/ou quais so critrios.
Exerccio 11
Em trio, leiam a situao hipottica a seguir. Respondam questo 1 e identifiquem as
competncias individuais necessrias aos gerentes da instituio Z.
Voc e seus colegas esto responsveis pelo mapeamento de competncias individuais
da instituio Z, na qual vocs trabalham. Esse mapeamento ser realizado para que a
rea de capacitao da instituio possa fazer a gesto da capacitao tendo como
referncia competncias, conforme estabelecido no Decreto n 5.707/2006. Para realizar
esse trabalho, vocs buscaram informaes sobre a estratgia organizacional e
realizaram anlise documental para identificar as competncias organizacionais.
No entanto, ainda necessrio identificar as competncias individuais gerenciais. Foi
decidido que vocs faro entrevistas individuais com algumas pessoas para identificar
tais competncias gerenciais.
92
Ainda em trio, imaginem que um dos seus colegas de grupo uma dessas pessoas
selecionadas para ser entrevistada. Vocs iro entrevist-lo. Juntos vocs devem
elaborar um pequeno roteiro de entrevista com pelo menos uma pergunta para
identificar competncias gerenciais.
Enquanto um ir auxiliar no registro da entrevista, o outro colega ir entrevistar o
terceiro componente do grupo.
Depois de concluda a entrevista vocs devero analisar o contedo das falas do colega
entrevistado e descrever as competncias identificadas. A apostila poder ser
consultada.
Lembrando: a competncia deve ser descrita como um comportamento
passvel de observao no trabalho, ou seja, desempenhos explcitos.
Logo, os verbos utilizados devem apresentar aes claras e objetivas do
que se espera do profissional.
Faam os ajustes necessrios descrio realizada e depois apresentem, por meio de
slides, aos demais colegas da turma.
Roteiro
Registro da entrevista
93
Exerccio 12
Nesse exerccio, cada trio, formado no exerccio anterior, ir identificar as lacunas de
competncias de um outro trio. Para isso, retomem as competncias gerenciais
identificadas, no exerccio anterior, e verifiquem as lacunas de competncias por meio
do formulrio-modelo apresentado a seguir. Assim, os trios aplicaro o formulrio entre
si.
Por favor, responda s questes, assinalando, de acordo com as escalas apresentadas, o nmero
que melhor representa sua opinio quanto ao grau de importncia e grau de expresso no trabalho
que voc considera para cada competncia listada a seguir.
1
Nada
importante
5
Extremamente
importante
Grau de
domnio
Lacuna
N = I (5-D)
1.
( )
( )
( )
2.
( )
( )
( )
3.
( )
( )
( )
4.
( )
( )
( )
5.
( )
( )
( )
Competncias
Exerccio 13
Leia o caso a seguir, o caso hipottico, e discuta com o grupo os processos de
capacitao e desenvolvimento de pessoas da instituio a seguir. Prepare uma
resposta do grupo para as duas questes apresentadas.
A Secretaria-Executiva de um rgo pblico do Poder Executivo que gerencia
unidades descentralizadas em todas as regies do Pas identificou que as unidades no
vm apresentando os resultados esperados, conforme demonstraram as ressalvas no
Relatrio da Auditoria do exerccio anterior. Alm disso, foi constatado que o ndice de
reclamaes de todas as unidades havia aumentado gradualmente na Ouvidoria
durante os ltimos seis meses. Mais especificamente, as unidades A e B apresentaram o
maior ndice de reclamaes nesse perodo, que foi o maior nos 14 anos de histria do
Ministrio.
Diante disso, a percepo da alta administrao a de que a origem do
problema est nos altos ndices de movimentao interna e licena mdica dos
servidores e, por isso, props um amplo programa de capacitao que seria oferecido
aos servidores.
A Coordenao de Desenvolvimento de Pessoas, na estrutura organizacional,
encontra-se diretamente vinculada Diretoria de Gesto de Pessoas do referido rgo
e seu objetivo o desenvolvimento dos servidores. O plano de capacitao foi proposto
por essa diretoria aps uma consulta aos coordenadores-gerais, que indicaram um
cardpio de cursos que seriam interessantes para elevar a motivao dos empregados.
Os cursos mais indicados foram: Relaes Humanas, Cerimonial e Protocolo, Noes
de Atendimento ao Pblico e Informtica.
95
96
Exerccio 14
Aps debater com os outros colegas da turma, descreva o processo de elaborao do
Plano de Capacitao na sua organizao. Quais melhorias podem ser realizadas nesse
processo?
Exerccio 15
97
Exerccio 16
OBJETIVOS
98
PBLICO-ALVO
99
Modalidade
de
capacitao
Competncias a
desenvolver
rea do
Carga
Pblico/Participantes
conhecimento
horria
100
Afetivo
Psicomotor
DOMNIOS EDUCACIONAIS
Cognitivo
Conhecimento/
Compreenso
Aplicao
Arranjar
Citar
Classificar
Combinar
Converter
Copiar
Definir
Descrever
Discutir
Distinguir
Explicar
Expressar
Identificar
Indicar
Listas
Localizar
Nomear
Contar
Esboar
Especificar
Ordenar
Reafirmar
Recitar
Registrar
Relacionar
Relatar
Relembrar
Repetir
Reproduzir
Reescrever
Resumir
Revisar
Sublinhar
Traduzir
Aplicar
Calcular
Computar
Defender
Demonstra
r
Descobrir
Desenhar
Dramatizar
Empregar
Escolher
Estimar
Explicar
Montar
Descrever
Identificar
Perguntar
Adotar
Seguir
Apontar
Localizar
Responder
Selecionar
Usar
Afirmar
Aprovar
Assistir
Completar
Descrever
Discutir
Escolher
Iniciar
Justificar
Apontar
Completar
Demonstra
r
Distinguir
Identificar
Localizar
Manipular
Mover
Pegar
Praticar
Especificar
Mostrar
Pressionar
Selecionar
Separar
Tocar
Transporta
r
Ajustar
Ativar
Carregar
Construir
Copiar
Demonstra
r
Desenhar
Desmontar
Duplicar
Executar
Localizar
Montar
Soluo de Problemas
Delinear
Esquematizar
Ilustrar
Interpretar
Modificar
Mostrar
Operar
Praticar
Predizer
Preparar
Produzir
Relacionar
Selecionar
Usar
Analisar
Argumenta
r
Arranjar
Avaliar
Classificar
Combinar
Comparar
Compor
Concluir
Construir
Contrastar
Converter
Criar
Criticar
Debater
Defender
Diferenciar
Discriminar
Distinguir
Escolher
Estimar
Explicar
Formular
Julgar
Montar
Planejar
Desempenha Adaptar
r
Agir
Estudar
Defender
Partilhar
Dispor
Praticar
Influenciar
Propor
Mudar
Selecionar
Subscrever
Trabalhar
Apoiar
Escrever
Ilustrar
Inspeciona
r
Interpretar
Julgar
Justificar
Modificar
Organizar
Planejar
Pontuar
Predizer
Preparar
Propor
Questionar
Relacionar
Selecionar
Solucionar
Testar
Abrir
Desempenha
r
Estabelecer
Manipular
Medir
Operar
Remover
Selecionar
Substituir
Consertar
Gerar
Ilustrar
Modificar
Organizar
Planejar
Reparar
Servir
Adaptar
Combinar
Compor
Construir
Converter
Criar
Planejar
Projetar
Integrar
Mediar
Organizar
Revisar
Solucionar
Verificar
101
102
103
Desde a dcada de 1990, o BCB investe sistematicamente na formao psgraduada. Foi uma das primeiras instituies pblicas a formular um regulamento para o
patrocnio da ps-graduao (PPG). Notadamente as turmas fechadas de cursos lato
sensu atendem s demandas importantes, quantitativa e qualitativamente, para o Banco
Central do Brasil. Desde 2004, a instituio j realizou 13 cursos lato sensu na
modalidade turma fechada em parceria com renomadas instituies de ensino superior,
proporcionando 5379 horas-aula e formando mais de 350 servidores.
A relao das ps-graduaes lato sensu promovidas pela UniBacen ao longo
dos anos pode ser vista no quadro abaixo.
Item Curso
1
Direito Econmico
da Regulao
Financeira
2
Regulao
Financeira
3
Engenharia
Econmica e
Financeira
h/a
420
Servidores Instituio
36
UnB
Ano
Local
2004/2006 Bsb
360
25
PUCRS
2005/2006 Poa
496
40
2005/2006 RJ
4
5
360
438
24
36
UFF Universidade
Federal
Fluminense
PUC-MG
FGV
382
30
UFPE
2005/2006 Bsb
360
33
FACSENAC
2007/2008 n/a
360
33
FGV
2007/2008 Bsb
431
36
FIA/USP
2008/2009 Bsb
412
31
Fucape e
Fipecafi
2010/2011 Bsb
360
20
Fucape e
Fipecafi
2010/2011 Bsb
500
23
2012
SP
500
20
Universidade
Banco Central
do Brasil
Universidade
Banco Central
do Brasil
2012
Bsb
6
7
8
9
10
11
12
13
Finanas
Gesto
Contempornea I
Gesto em
Tecnologia da
Informao
Especializao em
EaD
Gesto
Contempornea II
Comunicao
Organizacional
Normas
Internacionais de
Contabilidade,
turma A
Normas
Internacionais de
Contabilidade,
turma B
CINSP - Curso de
Formao de
Inspetores
CINSP - Curso de
Formao de
Inspetores
Total
5379 353
2005/2006 BH
2005/2006 Bsb
Cabe ressaltar que cada um dos treze cursos do quadro acima foi ofertado no
momento em que o diagnstico indicava a prioridade para o BCB. Da mesma forma,
104
Especficos
Perfil do Egresso
O egresso do CINSP estar apto a exercer as atividades de inspetor do Banco
Central, pois conhecer os principais temas e tcnicas de inspeo, compreendendo sua
aplicabilidade prtica. Realizar anlise crtica sobre as mais diversas situaes prticas
atinentes s atividades supervisionadas pelo BACEN, dentro dos padres tcnicos e de
qualidade observados na rea de fiscalizao.
Atividades pedaggicas integralizadoras do curso
Aps a realizao de todas as disciplinas, a atividade integralizadora do CINSP
se dar por meio tanto do Estgio Supervisionado quanto do Trabalho de Concluso de
Curso.
Estgio Supervisionado
A realizao do estgio, com carga horria de 180h, precedida de fase
preparatria, em que o aluno se familiariza com as caractersticas e especificidades da
instituio a ser supervisionada por meio do aprendizado obtido no curso. a aplicao
prtica dos conhecimentos obtidos em diversas reas: Sistema Financeiro Nacional,
tica, Acordos de Basilia, Contabilidade Geral, Cmbio, IFRS, Riscos de Crdito,
Tesouraria, Riscos de Liquidez, Consrcios, Cooperativas, Informtica e Tcnicas de
Inspeo.
Durante o estgio, o aluno acompanhado por supervisores seniores
servidores do Banco Central com ampla experincia em superviso que acompanham
106
107
108
que o treinamento no deve ser objeto de palestras e/ou cursos peridicos ou isolados,
mas sim um processo sistemtico, contnuo e dinmico de interao e acompanhamento,
com o propsito maior de eliminar os aspectos e ocorrncias indesejveis que venham a
ocorrer com menor ou maior frequncia no ambiente de trabalho, contemplando tanto as
necessidades e interesses do pblico-alvo quanto da organizao. Da, a relevncia
dessa ferramenta de trabalho para os resultados na gesto empresarial. Desta feita, e
coerente com os princpios bsicos do Treinamento, buscar-se-, por meio das
estratgias de ao propostas no Plano de Capacitao e Desenvolvimento dos
servidores e da SUFRAMA, provocar resultados bilaterais assegurando que todos os
atores envolvidos no processo se beneficiem mutuamente e amplamente desses
resultados. Ademais, almeja-se garantir que haja no s um mecanismo de
autodesenvolvimento pessoal e profissional por meio da aquisio e aprimoramento de
um conjunto de habilidades e competncias, como tambm a superao de hiatos
organizacionais que possam existir, colaborando, assim, para o alinhamento e melhoria
dos processos dirios no ambiente de trabalho.
JUSTIFICATIVA
O campo de atuao da Administrao de Recursos Humanos tem um duplo
desafio, na medida em que se ocupa das pessoas, procurando atender aos seus interesses
e necessidades individuais, simultaneamente ao alcance dos objetivos e metas
organizacionais. Sabe-se que as antigas formas de fazer as coisas j no so
suficientemente boas para atender s novas demandas do mercado de trabalho. A
sociedade est exigindo cada vez mais um melhor desempenho, uma melhor qualidade
em produtos e servios, o respeito pela diversidade da fora de trabalho, o
comportamento tico, a ao social responsvel de todas as organizaes e das pessoas
que nelas trabalham. Desse modo, assim como as peas de um quebra-cabea, as
pessoas e as organizaes, tambm, devem se encaixar de modo dinmico e eficiente se
quiserem manter a sua empregabilidade e competitividade nesse cenrio. Nesse
contexto, Sanger (1990) diz: [...] impossvel competir no mercado mundial sem
excelncia profissional e investimentos no capital humano. Consoante com essa
realidade, as estratgias da Administrao de Recursos Humanos compreendem desde o
planejamento estratgico, a avaliao de desempenho, descrio de cargos, o
treinamento e desenvolvimento de pessoas. Segundo Lacombe (2005: 270):
A qualidade e a consistncia dos recursos humanos de qualquer empresa so o seu
maior patrimnio, o qual precisa ser desenvolvido; (...) desenvolvem-se por meio de
suas prprias experincias no trabalho e fora dele e so desenvolvidos pela forma como
seus chefes lidam com eles. Concordando, Hoyler (1970) menciona no seu Manual de
Relaes Industriais: O treinamento um poderoso instrumento de alavancagem de
negcios e resultados, um diferencial competitivo, com a finalidade de fazer atingir o
mais economicamente possvel os objetivos da empresa".
Em diapaso com os princpios da gesto do conhecimento e convergindo com o
Decreto n 5.707, de 23/02/2006, que institui a Poltica Nacional de Capacitao dos
Servidores para a administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional e coloca
no foco das prioridades do governo o desenvolvimento de competncias em toda a
administrao pblica, o Plano de Capacitao e Desenvolvimento dos Servidores da
SUFRAMA prope contribuir com a melhoria da eficincia do servio pblico, bem
como dos seus servidores, por meio da promoo de aes de capacitao e de
desenvolvimento pessoal sistemtico e continuado, que coadunem com os interesses
110
113
COMPETNCIA
Previso de
Participantes
R$ 0,00
R$ 0,00
Liderana: reflexo e ao
R$ 0,00
Oficina de
Desenvolvimento de Equipes
R$ 1.500,00
Competncias a desenvolver
Previso
Oramentria
COMUNICAO
GESTO COLABORATIVA
GESTO DO
DESEMPENHO
114
DA EQUIPE
GESTO DO
DESEMPENHO PESSOAL
GESTO DE
RESULTADOS
PLANEJAMENTO
RELACIONAMENTO
INTERPESSOAL
Papel do Gerente na
Gesto do Desempenho de Equipe
R$ 1.000,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
13
10
R$ 2.500,00
115
COMPETNCIA
TRABALHO EM EQUIPE
Competncias a desenvolver
COMPROMETIMENTO
PROFISSIONAL
CAPACIDADE TCNICA
ATENDIMENTO
RELACIONAMENTO
INTERPESSOAL
ORGANIZAO
COMUNICAO
Previso de
Participantes
Previso
Oramentria
R$ 1.500,00
10
R$ 0,00
10
R$ 0,00
R$ 1.500,00
Pacote Office
10
R$ 1.000,00
10
R$ 0,00
10
R$ 0,00
10
R$ 1.000,00
Redao Oficial
10
R$ 1.000,00
116
10
R$ 1.000,00
10
85
R$ 7.000,00
TOTAL
REA
Competncias a desenvolver
SUEST/AC
Previso de
Participantes
R$ 1.500,00
R$ 1.500,00
12
R$ 5.100,00
R$ 0,00
R$ 0,00
Elaborao de Projetos
R$ 1.500,00
PFE
NO POSSUI PFE
Previso
Oramentria
R$ 1.000,00
R$ 1.100,00
TOTAL PFE
GAB
DIESP
Diferenciar
as
principais
abordagens
metodolgicas em elaborao de projetos.
117
Gerenciamento de Projetos
R$ 1.000,00
R$ 1.000,00
R$ 1.000,00
Aperfeioamento em Saneamento
R$ 2.000,00
R$ 1.200,00
R$ 1.200,00
R$ 1.000,00
R$ 1.500,00
R$ 1.500,00
R$ 1.500,00
R$ 1.200,00
SAPRO
DIESP
118
TOTAL DIESP
GAB
DIADM
12
25
R$ 15.600,00
3
Sistema de Registro de Preos e Inteno de Registro de Preos
R$ 1.000,00
GAB
DIADM
R$ 1.000,00
R$ 2.000,00
R$ 2.000,00
Segurana da Informao
R$ 0,00
Sistemas da Funasa
15
R$ 0,00
30
R$ 6.000,00
Tesouro Gerencial
R$ 1.000,00
DIADM GAB
GABINETE
SAOFI
DIADM
119
SOORF
R$ 1.200,00
R$ 1.000,00
R$ 5.000,00
R$ 1.000,00
R$ 800,00
13
R$ 10.000,00
R$ 1.000,00
R$ 1.000,00
SOORF
SAOFI
DIADM
TOTAL SAOFI
SALOG
120
R$ 1.000,00
R$ 1.000,00
R$ 2.400,00
R$ 1.000,00
R$ 1.500,00
Licitaes e Contratos
R$ 1.500,00
R$ 1.500,00
SOMAT
Sistema de Controle de
Trmite de Documentos
S
O
P
A
T
SALOG
DIADM
SOPAT
121
SALOG/GAB
R$ 1.600,00
R$ 1.600,00
R$ 2.000,00
R$ 1.600,00
R$ 1.600,00
14
30
R$ 20.300,00
26
73
R$ 36.300,00
Encontrah
R$ 1.000,00
R$ 1.800,00
R$ 1.500,00
R$ 1.000,00
R$ 1.500,00
TOTAL SALOG
TOTAL DIADM
SEREH
GABINETE
122
SOCAP
Elaborao de Projetos
R$ 1.000,00
R$ 2.000,00
Congressos de TD&E
R$ 2.000,00
15
R$ 11.800,00
TOTAL SEREH
G
A
B
R$ 0,00
NO INFORMADO
R$ 0,00
SOHAB
SECOV
R$ 0,00
R$ 1.500,00
R$ 1.500,00
R$ 1.500,00
SIAFI Operacional
R$ 1.500,00
R$ 3.000,00
R$ 4.500,00
R$ 2.000,00
TOTAL
SECOV
SOPRE
TOTAL SECOV
GAB
SESAM
123
R$ 2.000,00
R$ 2.000,00
CBVE e CBVA
R$ 1.000,00
R$ 1.200,00
R$ 2.000,00
R$ 2.000,00
R$ 3.000,00
R$ 2.000,00
R$ 2.000,00
R$ 2.000,00
R$ 1.000,00
GAB
SESAM
SADUC
124
R$ 2.000,00
R$ 3.000,00
14
27
R$ 27.200,00
91
256
R$ 110.000,00
R$ 110.000,00
125