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Enero 2015
INDICE
1
Qu es RED Directo............................................................................................................................ 3
1.2
1.3
Ventajas ............................................................................................................................................. 3
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
Informacin ....................................................................................................................................... 5
2.2
2.3
2.4
Formacin .......................................................................................................................................... 8
2.5
Afiliacin ............................................................................................................................................ 8
3.2
Cotizacin ........................................................................................................................................ 10
3.3
3.4
3.5
1.3 Ventajas
Las principales ventajas que aporta la utilizacin de RED Directo son las siguientes:
Ahorro en tiempo y costes, al no tener que llevar a cabo una gestin presencial relativa a cotizacin,
afiliacin y partes mdicos en las administraciones de la TGSS sino pudiendo hacerla desde el propio
centro de trabajo.
Conexin Directa con la Tesorera General de la Seguridad Social, a travs de la pgina web de la
seguridad social, www.seg-social.es. RED Directo permite establecer una conexin en tiempo real que
hace posible la tramitacin instantnea de los documentos de Cotizacin, movimientos en materia de
Afiliacin y de los Partes Mdicos. Adems, permite realizar consultas y obtener informes.
Acceso desde cualquier lugar y Recursos informticos mnimos, puesto que tan slo se requiere
disponer de un PC con conexin a Internet y de Certificado Digital SILCON o DNI electrnico.
Impresin de documentos con validez legal ante terceros, mediante el uso de sistemas de cifrado de
datos, de tal modo que la TGSS inserta un sello digital o huella, en los documentos que han sido
presentados permitiendo su impresin tantas veces como se desee.
Garanta de seguridad y privacidad en todos los trmites de cotizacin, afiliacin y partes mdicos
realizados a travs de RED Directo con el uso del Certificacin Digital SILCON o del DNI electrnico.
1.4.2
Se trata de un software, que es necesario instalar en el equipo para poder acceder al servicio RED Directo.
Este software es de distribucin gratuita y se puede descargar a travs de Internet.
1.4.3
Conexin a Internet
Para el correcto funcionamiento de RED Directo, se recomienda una conexin a Internet mediante lnea
ADSL.
1.4.4
Seguridad Transmisin
La comunicacin entre los usuarios y la TGSS se realiza a travs de Internet. Para garantizar la seguridad en
la transmisin de datos entre los usuarios y la TGSS en una red pblica como Internet, es necesario utilizar
un certificado digital, como el DNI electrnico o el Certificado SILCON.
DNI electrnico: el DNI electrnico es el documento que acredita fsica y digitalmente la identidad
personal de su titular y permite la firma electrnica de documentos. Presenta un chip electrnico que
contiene los mismos datos que aparecen impresos en la tarjeta (datos personales, fotografa, firma
digitalizada, huella dactilar digitalizada) junto con los certificados de Autenticacin y de Firma
Electrnica. Para obtener el DNI electrnico, basta con solicitarlo presencialmente en las comisaras de
polica habilitadas para su expedicin. Para el correcto funcionamiento del DNI electrnico en RED
Directo, ser preciso que el usuario cuente con un Lector de Tarjetas. Se podr acceder a RED Directo
utilizando el DNI electrnico como certificado digital a travs de la siguiente direccin: https://w2.segsocial.es/fs/indexframes7w.html
obtener dicho Certificado, basta con solicitarlo presencialmente en las Direcciones Provinciales,
Administraciones y Centros de Atencin e Informacin (consultar oficinas en el apartado Oficinas de
Registro de Certificados Digitales en la pgina web de la Seguridad Social, www.seg-social.es)
acreditndose mediante documento identificativo (DNI, NIE, pasaporte, etc.).
1.4.5
Acrobat Reader
Herramienta necesaria para visualizar, explorar e imprimir en el mismo formato que el original, archivos
que se encuentren en formato *.pdf, utilizado mundialmente en la distribucin de documentos
electrnicos. Este es un software proporcionado por ADOBE de forma gratuita, y que la TGSS distribuye en
su pgina. Este programa resulta esencial para la visualizacin e impresin de documentos de cotizacin y
afiliacin.
Se ha definido un proceso a seguir para la correcta incorporacin de las empresas y profesionales a RED
Directo. Este proceso se estructura en seis etapas:
2.1 Informacin
El primer paso para la incorporacin a RED Directo es obtener toda la informacin de este nuevo servicio.
Sera necesario conocer tanto su normativa, funcionalidades y ventajas, como los requisitos administrativos
y tcnicos necesarios para convertirse en usuarios autorizados.
Existen diversos canales de informacin bsica sobre RED Directo:
Pgina web de la seguridad Social: www.seg-social.es. En el rea del sistema RED, existe informacin
general sobre el servicio (normativa, plazos, ventajas, procedimientos, etc.), as como un rea de
documentacin de libre descarga donde se indican los formularios necesarios para la incorporacin a
RED Directo.
Informacin Presencial en las Unidades de Atencin Tcnica de las Direcciones Provinciales de la TGSS y
en las Administraciones de la Seguridad Social.
Servicio de Atencin Telefnica de la TGSS: En el nmero de telfono 901 50 20 50 y bajo las opciones
del Sistema RED, las Unidades de Atencin Tcnica le informarn de todos los aspectos relacionados
con este nuevo servicio.
Autorizacin para actuar en nombre propio: cuando nicamente se vayan a gestionar CCCs o NAFs cuyo
NIF coincide con el NIF de la autorizacin.
Autorizacin para actuar en nombre de otros: aquellas en las que se vayan a gestionar CCCs o NAFs
cuyo NIF no coincide con el NIF de la autorizacin, distinguindose dos tipos:
o Profesional Colegiado: cuando la persona fsica o jurdica a la que se concede la autorizacin sea un
Profesional Colegiado ejerciente de alguno de los siguientes Colegios: Graduados Sociales, Gestores
Administrativos, Abogados, Economistas, Titulados Mercantiles y Empresariales, Propiedad
Inmobiliaria, Agentes Tributarios, Seguros, Administradores de Fincas Urbanas, Ingenieros Tcnicos
Industriales, Procuradores y Registradores.
o Tercero: en aquellos casos en los que se gestionen cdigos de cuenta de cotizacin con un NIF
diferente al NIF de la autorizacin, y que no cumplan las condiciones para solicitar la autorizacin
del Tipo Profesional Colegiado.
Todos estos tipos de autorizacin se pueden conceder tanto a una Persona Fsica como Jurdica.
Junto al formulario de solicitud de autorizacin (FR101) debidamente cumplimentado, se deber presentar
adems la siguiente documentacin:
En el caso de que la autorizacin sea del tipo Profesional Colegiado se requerir adems el certificado
de Profesional Colegiado ejerciente.
El titular de la autorizacin podr dar de alta/baja/ o modificar datos a usuarios secundarios a travs de la
pgina WEB de la Seguridad Social, utilizando la funcionalidad Alta/Baja/Modificacin de Usuarios
Secundarios, situada dentro del apartado Gestin de Autorizaciones-Gestin de Usuarios Secundarios
del Sistema RED On Line.
DNI electrnico:
o El DNI electrnico se debe solicitar presencialmente en las comisaras de polica habilitadas para la
expedicin del mismo.
o El DNI electrnico se entrega en el momento de su expedicin.
Certificado SILCON:
o Este Certificado SILCON se debe solicitar de manera presencial en las Administraciones de la
Seguridad Social o Direcciones Provinciales de la TGSS e INSS (consultar disponibilidad en el rea
Oficina Virtual de la pgina web de la Seguridad Social), mediante la identificacin del usuario con
su documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte).
o El Certificado SILCON se entrega con una contrasea en sobre cerrado modificable a travs de la
pgina web de la Seguridad Social.
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2.4 Formacin
Para trabajar correctamente con RED Directo, es necesario conocer su funcionamiento as como las
acciones que se pueden realizar a travs de l.
Para ello se han elaborado manuales de ayuda, que se encuentran a disposicin de los usuarios en la
seccin de Documentacin de RED Directo del apartado Documentacin Red Directo, del men Red
Directo del rea de Sistema RED de la pgina web de la Seguridad Social.
Asimismo, los usuarios cuentan con el apoyo de las Administraciones de la Seguridad Social para la
resolucin de incidencias, y para responder a las dudas que surjan sobre el manejo de RED Directo, as
como con el Servicio de Atencin Telefnica de la TGSS (901 50 20 50) y de las Unidades de Atencin
Tcnicas.
Afiliacin: Existe la posibilidad de transmitir informacin en modo de prcticas, es decir, sin efecto real
sobre las bases de datos de la TGSS. Es necesario disponer al menos de un Cdigo de Cuenta de
Cotizacin en prcticas, tal y como se ha comentado en la fase de Solicitud de la Autorizacin. Sobre
ese CCC el usuario podr realizar las prcticas correspondientes. Para ello, se ha de entrar por la opcin
de Afiliacin Online Prcticas existente en el apartado de Afiliacin Online de la pgina web.
3.1 Afiliacin
Las acciones que se pueden realizar en el mbito de Afiliacin son las siguientes:
Trmites Trabajadores
o Altas sucesivas y bajas.
o Cambio de grupo de cotizacin.
o Modificacin/Eliminacin de movimientos previos.
o Cambio de contrato (Tipo/Coeficiente).
o Cambio de ocupacin de A.T.
o Eliminacin de altas y bajas consolidadas.
o Modificacin del Sistema Especial RG.0132 (Vegetales).
o Anotacin de Jornadas Reales.
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Consultas
o Consulta situacin afiliado en la empresa.
o Consulta de situacin de la empresa.
o Consulta trabajadores en empresa.
o Consulta nmero de afiliacin.
o Consulta de NAF por IPF.
o Consulta trabajadores en otra empresa.
Informes
o Informe vida laboral de afiliados.
o Informe afiliados en alta en un CCC.
o Informe IT Enfermedad Comn.
o Informe del nmero anual medio de trabajadores.
o Informe de movimientos previos de afiliados.
o Informe de trabajadores con movimientos previos en un CCC
o Duplicados de Documentos TA.
o Informe de Situacin de un CCC.
o Vida laboral de un CCC.
o Informe de Jornadas Reales.
o Informe de datos de cotizacin- trabajadores cuenta ajena.
o Informe datos de cotizacin/Perodo liquidacin CCC.
o Informe datos cotizacin/Perodo liquidacin- NSS
Trmites CCC
o Anotacin de Convenio Colectivo (Empresa).
o Inscripcin CCC de Empresario Individual.
o Asignacin CCC Secundario de Empresario Colectivo.
o Modificacin de domicilio de CCC.
o Solicitud de Colaboracin Econmica en IT.
o Renuncia de Colaboracin Econmica en IT.
o Anulacin Solicitud/Renuncia colaboracin IT.
3.2 Cotizacin
RED Directo permite cumplimentar y presentar los documentos de cotizacin a travs de Internet, y
obtener la Relacin Nominal de Trabajadores y el Recibo de Liquidacin de Cotizaciones. Las acciones que
se pueden realizar son las siguientes:
L03 Liquidacin complementaria por incremento de bases derivadas de abono de salarios con
carcter retroactivo
L90 - Liquidacin complementaria por incremento de bases
L91 Liquidacin complementaria por nuevos trabajadores y/o tramos de liquidaciones
ordinarias
Confirmar la liquidacin y obtener el Recibo de Liquidacin de Cotizaciones calculado por la TGSS para
su ingreso a travs de las modalidades de cargo en cuenta o de pago electrnico.
Obtener Recibos de Liquidacin de Cotizaciones de meses anteriores para su ingreso con recargo.
Grabacin de Partes. RED Directo Permite la tramitacin de los siguientes partes de Incapacidad
Temporal, tanto derivados de contingencias comunes como de contingencias profesionales.
o Partes de alta mdica (PA).
o Partes de baja mdica (PB).
o Partes de confirmacin (PC).
Consulta de Partes. Permite consultar todos los partes de IT enviados por los usuarios a travs de RED
Directo.
Anulacin de procesos de IT. Permite anular los partes de IT enviados por error a travs de RED
Directo.
Emisin de los informes. Permite obtener e imprimir informes con los datos de partes enviados a
travs de RED Directo.
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Comunicacin de nueva deuda generada en las bases de datos de la Tesorera General de la Seguridad
Social.
No puede contener una parte del nombre del certificado (perfil) mayor que la mitad de su longitud.
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En todo momento los usuarios de RED Directo disponen de tres fuentes de informacin y resolucin de
incidencias ajustadas a sus necesidades:
Pgina web de la Seguridad Social. En www.seg-social.es se encuentra el rea del Sistema RED, donde
aparece informacin relativa a este modo de transmisin. Los apartados que contienen informacin
relativa a RED Directo son los siguientes:
o RED Directo: Incluye informacin de RED Directo, contiene tres apartados:
Informacin: Informacin RED Directo: informacin general, preguntas ms frecuentes,
modalidades de pago, normativa, etc.
Software: Software RED Directo: contiene los programas necesarios para utilizar RED Directo.
Documentacin: Documentacin RED Directo: contiene los manuales y guas de usuario para la
formacin, as como los formularios oficiales (FR101, TA106D, etc.) de RED Directo para su
descarga y cumplimentacin.
o Noticias RED: Boletines peridicos que informan de todos los aspectos relacionados con el Sistema
RED y la modalidad RED Directo (nuevas funcionalidades, normativa, versiones de software, etc.).
o Avisos: Contiene las ltimas noticias relacionadas con el Sistema RED y la modalidad RED Directo.
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