You are on page 1of 84

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

UNIDAD VII
CASO PRCTICO DE UN EJERCICIO
CONTABLE APLICADO A UNA
INSTITUCION PBLICA
CONTENIDO
Presentacin
Objetivos Generales
Objetivos Especficos
Problematizacin
Metodologa
Proceso Contable
Estado de Situacin Financiera
Diario General Integrado
Mayorizacion
Cedulas Presupuestarias de Ingresos y Gastos
Balance de Comprobacin
Asientos de Ajustes y de Cierre
Estados Financieros
Estado de Ejecucin Presupuestaria
Estado de Resultado
Estado de Situacin Financiera
Estado de Flujo del Efectivo

UNIDAD X

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PBLICA

160

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

161

PRESENTACION

En la presente unidad se pone a consideracin un ejercicio prctico de los hechos econmicos


sucedidos en una institucin pblica. Empezando desde el enunciado para la compra de bienes
de parte de la institucin a diferentes clases de proveedores de bienes y servicios, para que el
estudiante entienda como se realiza el registro en el Diario General Integrado, cuando segn
la Administracin Tributaria, clasifica a los contribuyentes en personas naturales obligadas o
no a llevar contabilidad, sociedades o contribuyentes especiales, con esto el estudiante podr
aplicar las retenciones del IVA o en la fuente del Impuesto a la renta estudiados en la unidad
III.
Adems en el presente ejercicio prctico se sigue todas las fases del proceso contables durante
un mes, hasta concluir con la presentacin de la informacin contable en los Estado
Financieros Bsicos que se presenta en el sector pblico.

OBJETIVO GENERAL

Aplicar los conocimientos adquiridos durante el presente trabajo de


investigacin en las nueve unidades vistas, de una manera prctica, logrando
que el estudiante aprenda a desarrollar el proceso contable aplicado a una
institucin del sistema pblico No financiero.

OBJETIVOS ESPECFICOS DE APRENDIZAJE

Al terminar de leer este captulo, el Estudiante ser capaz:


Establecer cmo se registran los hechos econmicos en el Diario General
integrado.
Identificar los porcentajes de retencin del IVA y la Renta, que se realizan
en el registro contables de los hechos econmicos.
Conocer el funcionamiento de una manera prctica del catlogo general de
cuentas y el clasificador presupuestario en el registro de los hechos
econmicos.
Elaborar los Estado Financieros Bsicos que se dan en las instituciones
pblicas.

UNIDAD VII

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

162

PROBLEMATIZACION

En esta unidad surgen diferentes problemas, que se deben dar solucin a


travs del presente trabajo de investigacin.
Como se registran los hechos econmicos en el Diario General integrado?
Cules son los porcentajes de retencin del IVA y la Renta, que se realizan
en el registro contables de los hechos econmicos?
Cual el funcionamiento de una manera prctica del catlogo general de
cuentas y el clasificador presupuestario en el registro de los hachos
econmicos?
Como se elaboran los Estado Financieros Bsicos que se dan en las
instituciones pblicas?

METODOLOGIA

El presente texto universitario se ha elaborado con la finalidad de facilitar


al alumno el proceso de enseanza aprendizaje, en donde a travs de las
habilidades y destrezas asimile el conocimiento en relacin al objeto de
transformacin en estudio.

Los mtodos que utilizaremos para el desarrollo de la presente unidad


sern:
Mtodo Inductivo
Mtodo Deductivo
Mtodo Problmico

UNIDAD VII

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

163

VII Caso Prctico De Un Ejercicio Contable Aplicado A Una Institucin Pblica


La Institucin Publica SUMAK KAWSAY, se dedica a actividades realizadas por
los cuerpos de bomberos, presenta al 1 de enero del 2012 el siguiente estado de
Situacin Financiera
INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Al 1 de Enero del 2012
1.
11.
11.1
111.02.01
12.
124.
124.98.01
14
141.
141.01
141.01.03
141.01.04
141.01.05
141.01.06
141.01.07
141.03
141.03.02
141.99

ACTIVOS
CORRIENTES
Disponibilidades
Recursos Fiscales
INVERSIONES FINANCIERAS
Deudores Financieros
Cuentas por Cobrar de Aos Anteriores
FIJO
Bienes De Administracin
Bienes Muebles
Mobiliarios
Maquinarias y Equipos
Vehculos
Herramientas
Equipos Sistemas y Paquetes informticos
Bienes Inmuebles
Edificios
(-) Depreciacin Acumulada
(-) Deprec. Acumulada de Edif. Locales y
141.99.02 Residencias
141.99.03 (-) Deprec. Acumulada de Mobiliarios
141.99.04 (-) Deprec. Acumulada de Maquinarias y Equipos
141.99.05 (-) Deprec. Acumulada de Vehculos
141.99.06 (-) Deprec. Acumulada de Herramientas
(-) Deprec. Acumu. de Equi, Sist. y Paq.
141.99.07 Informticos
TOTAL ACTIVOS
2.
PASIVO
2.2.
DEUDA PUBLICA
224.
Financieros
224.83
Cuentas por Pagar Aos Anteriores
PATRIMONIO
6.
611.
Patrimonio Pblico
611.01
Patrimonio Gobierno Central
RESULTADOS DEL EJERCICIO
618.
618.03
Resultado del ejercicio Vigente
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

Ing. Pablo Carreo Gonzaga


DIRECTOR

UNIDAD VII

Ing. Jose Masa I.


CONTADOR

34.100,00
26.100,00
26.100,00
8.000,00
8.000,00
675.334,12
675.334,12
32.483,05
156.196,26
172.941,38
11.492,40
19.232,64
387.982,81

31.196,62
12.492,80
29.585,00
26.230,00
2.440,00
3.050,00
688.434,12
7.000,00
7.000,00
7.000,00
682.434,12
582.434,12
582.434,12
100.000,00
100.000,00
688.434,12

Ing. William Medina Masa


JEFE FINANCIERO

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

164

As como tambin el Presupuesto aprobado por el Ministerio de Finanzas para el ejercicio


econmico del ao 2012
INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY
PRESUPUESTO AO 2012
CODIGO

FUENTE
FINANCIAMIENTO

INGRESOS CORRIENTES
13.
13.01.12
002
13.01.99
002
19.04.99
002
38.
38.01.01
002
TOTAL INGRESOS
51
51.01.05
51.01.06
51.02.03
51.02.04
51.06.01
51.06.02
53.
53.01.01
53.01.04
53.01.05
530106

002
002
002
002
002
002
002
002
002
002

53.02.04

002

53.02.07
53.02.99
53.03.01
53.03.02
53.03.03
53.03.04
53.04.02
53.04.03
53.04.04
53.04.05
53.06.03
53.07.01

002
002
002
002
002
002
002
002
002
002
002
002

53.07.04

002

53.08.01

002

53.08.02

002

53.08.03
53.08.04
53.08.05
53.08.06
53.08.08
53.08.09

002
002
002
002
002
002

53.08.11

002

53.08.13
53.08.99
53.10.02

002
002
002

UNIDAD VII

CONCEPTOS

Tasas y Contribuciones
Permisos, licencias, y patentes
Otras Tasas (Energa Elctrica)
Otros No Especificados
Cuentas Pendiente por Cobrar
De cuentas Por Cobrar
GASTOS CORRIENTES
Gastos en Personal
Remuneraciones Unificadas
Salarios Unificados
Decimotercer sueldo
Decimocuarto sueldo
Aporte Patronales (IESS)
Fondo de Reserva
Bienes y Servicios de consumo
Agua Potable
Energa elctrica
Telecomunicaciones
Servicio de correo
Edicin, impresin, reproduccin y
publicaciones
Difusin, informacin y publicidad
Otros servicios generales
Pasajes al interior
Pasajes al exterior
Viticos y subsistencias en el interior
Viticos y subsistencias en el exterior
Edificios, locales y residencias
Mobiliarios
Maquinarias y equipos
Vehculo
Servicio de capacitacin
Desarrollo de sistemas informticos
Mantenimiento y reparacin de equipos y
sistemas informticos
Alimentos y bebidas
Vestuario, lencera y prendas de
proteccin
Combustibles y lubricantes
Materiales de oficina
Materiales de Aseo
Herramientas
Instrumental mdico menor
Medicinas y productos farmacuticos
Materiales de construccin, elctricos,
plomera y carpintera
Repuestos y accesorios
Otros de uso y consumo corriente
Suministros de defensa y seguridad

CODIFICADO

19.520,00
531.068,38
23.546,00
8.000,00
582.134.38

63.000,00
36.404,41
10.799,45
3.269,61
10.749,10
8.033,60
244,00
2.444,00
3.074,40
244,00
2.074,00
1.220,00
7.368,07
1.220,00
100,00
1.220,00
100,00
1.830,00
610,00
854,00
9.150,00
28.106,84
610,00
732,00
854,00
6.100,00
5.124,00
854,00
932,00
610,00
976,00
976,00
1.220,00
1.220,00
854,00
1.464,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

57.
57.01.99
57.02.01
58.
58.01.02
75.
71.01.07
84.
84.01.03
84.01.04
84.01.05
84.01.07
TOTAL GASTOS

UNIDAD VII

002
002
002
002
002
002
002
002

Ing. Wiliam T. Medina Castillo


pblica
Otros Gastos Corrientes
Otros impuestos, tasa y contribuciones
Seguros
Transferencias y Donaciones Corrientes
Entidades descentralizadas y autnomas
Obras Publicas
Construcciones y edificaciones
Activos de Larga Duracin
Mobiliarios
Maquinarias y equipos
Vehculos
Equipos,
sistemas
y
paquetes
informticos

165

1.220,00
28.106,84
2.440,00
250.000,00
1.026,00
37.790,07
35.909,99
11.200,00
582.134.38

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

166

Transacciones
El 3 de Enero del 2012, la empresa elctrica deposita en la cuenta de ingresos del
Banco Central del Ecuador, el valor de 288.010.00 dlares americanos,
correspondiente al mes de Diciembre del 2011.
El 3 de Enero del 2012, se contrata al Ing. Carlos Mora para que realice la
Construccin de la Nueva Compaa de Bomberos, por un valor de 250.000.00 dlares
americanos, ms IVA. Se le da el 35% de anticipo.
El 3 de Enero del 2012. Se registra las garantas por el anticipo al contratista, por el
5% fiel cumplimiento del contrato y el por la totalidad del anticipo.
El 9 de Enero del 2012, se compra materiales de oficina por un valor de 707,60
dlares americanos ms IVA, compra efectuada a un contribuyente especial.
El 9 de Enero del 2012, se compra una camioneta marca Mazda BT 50, valorada en
26.230,00 dlares americanos ms IVA, compra efectuada a un contribuyente
especial.
El 11 de Enero del 2012, se procede a compra materiales de aseo para la institucin,
valorada en 854.00 dlares americanos ms IVA, compra efectuada a una Sociedad.
El 12 de Enero del 2012, se procede a contratar a un artesano calificado para que
realice impresin de los comprobantes de retencin para la institucin, por un valor de
183.00 dlares americanos.
El 12 de Enero del 2012, se procede a contratar a una persona natural no obligada a
llevar contabilidad para que realice el servicio de recarga de los extintores de la
institucin, por un valor de 427.00 dlares americanos mas IVA
El 12 de Enero del 2012, la institucin recauda por concepto de permisos de
funcionamiento de los locales comerciales de la localidad un valor de 1.830,00
dlares americanos, el mismo que es depositado en la cuenta corriente de ingresos que
tiene la institucin en el Banco de Machala.
El 12 de Enero del 2012, se procede a adquirir una computadora para la institucin,
valorada en 1.244,40 dlares americanos ms IVA, compra efectuada a persona
natural obligada a llevar contabilidad.
El 15 de Enero del 2012. El Ing. Calos Mora presenta la primera planilla por Avance
de Obra de la Nueva Compaa de Bomberos, por un valor de 95.000.00 dolares
americanos, se realizan las retenciones del caso.
El 22 de Enero del 2012, se procede a comprar implementos mdicos para la equipar
a la ambulancia que tiene la institucin, que presta servicios a la comunidad, por un
valor de 610,00 dlares americanos ms IVA, compra efectuada a persona natural
obligada a llevar contabilidad
El 24 de Enero del 2012, la institucin recauda por concepto de matriculacin
vehicular un valor de 1.500,00 dlares americanos, el mismo que es depositado en la
cuenta corriente de ingresos que tiene la institucin en el Banco de Machala.
El 26 de Enero del 2012, se procede a contratar los servicios de una persona natural
no obligada a llevar contabilidad, para que arregle el vehculo de la institucin el cual
presenta desperfectos, la institucin cancela la cantidad de 1.830,00 dlares
americanos ms IVA.
El 30 de Enero del 2012, se procede a comprar combustible para los vehculos de la
institucin por un valor 2.305,80 dlares americanos ms IVA.
El 31 de Enero del 2012, se procede a cancelar la nmina al personal y las
aportaciones al IESS. Segn el siguiente listado de personal.
Pablo Carreo Gonzaga
Jos Masa Iiguez.

UNIDAD VII

Servidor Pblico 7
Servidor Pblico 2
CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

William Medina Masa


Bella Buele Masa
Zoila Capiro Hermosa
Jos Darwin Vinces
Carlos Medina Mosquera
Julio Cesar Landazuri Rueda
Vctor Jaramillo Herrera
Neck Ramos Laaz
Jairo Sal Yaguana

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

167

Servidor Pblico 2
Servidor Pblico de Servicios 1
Servidor Pblico de Apoyo 4
Servidor Pblico de Servicios 1
Servidor Pblico de Servicios 1
CT 2 Chofer
CT 2 Chofer
CT 2 Chofer
CT 1 Conserje

Se Pide:
Registro en el Diario General Integrado de Estado de Situacin Financiera y de las
transacciones hasta el 31 de Enero.
Mayorizacion
Cedulas Presupuestarias de ingresos y gastos
Balance de Comprobacin de sumas y Saldos
Ajustes Contables
Balance de Comprobacin Ajustado
Asientos de Cierre
Hoja de Trabajo
Estado de Ejecucin Presupuestaria
Estado de Resultados
Estado de Situacin Financiera
Estado de Flujo del Efectivo

UNIDAD VII

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

168

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


DIARIO GENERAL INTEGRADO
Desde:
Hasta:
EJECUCIN PRESUPUESTARIA
FECHA

CODIGO

DENOMINACION

Enero
01
111.02.01

A
S

T
M

DEBE

Recursos Fiscales
Cuentas por Cobrar de
Aos Anteriores

26.100,00

141.01.03

Mobiliarios

32.483,05

141.01.04

Maquinarias y Equipos

156.196,26

141.01.05

Vehculos

172.941,38

141.01.06

Herramientas

11.492,40

141.01.07

Equipos Sistemas y
Paquetes Informticos

19.232,64

141.03.02

Edificios

124.98.01

141.99.02
141.99.03
141.99.04
141.99.05
141.99.06
141.99.07

224.83.53
611.01
618.03

HABER

CODIGO

PARTIDA

DEV.

13.04.14

Contrib. Adicional.
Para los Cuerpos de
bomberos prov. de
los Servicio
De
Alumbrado
Elctrico.

288.010,00

8.000,00

387.982,81

(-) Deprec. Acumulada


de Edif. Locales y
Residencias
(-) Deprec. Acumulada
de Mobiliarios
(-) Deprec. Acumulada
de
Maquinarias
y
Equipos
(-) Deprec. Acumulada
de Vehculos
(-) Deprec. Acumulada
de Herramientas
(-) Deprec. Acumu. De
Equi, Sist. Y Paq.
Informticos
Cuentas por Pagar Aos
Anteriores Servic. De
Consumo
Patrimonio
Gobierno
Central
Resultado del ejercicio
Vigente

31.196,62
12.492,80
29.585,00
26.230,00
2.440,00
3.050,00

7.000,00
582.434,12
120.000,00

P/r. Asiento de Apertura


Enero
03

2
618.03
611.01

Resultado del ejercicio


Vigente
Patrimonio
Gobierno
Central
P/r. Capitalizacin del
resultado del ejercicio
Anterior

Enero
03

120.000,00
120.000,00

3
113.13

Ctas. Por Cobrar tasas y


contribuciones

623.04.14

Contrib. Adicional. Para


los
Cuerpos
de
bomberos prov. de los
Servicio De Alumbrado
Elctrico

F
288.010,00

288.010,00

P/r. Ingreso de la tasas


de alumbrado pblico a
la Empresa elctrica
Enero
03

4
111.02.01
113.13

Recursos Fiscales

288.010,00

Ctas. Por Cobrar Tasas


y Contribuciones

PASAN

UNIDAD VII

288.010,00
1.510.448,54

1.510.448,54

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

169

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


DIARIO GENERAL INTEGRADO
Desde:
Hasta:
EJECUCIN PRESUPUESTARIA
FECHA

CODIGO

A
S

DENOMINACION

T
M

VIENEN

DEBE

HABER

1.510.448,54

1.510.448,54

CODIGO

PARTIDA

DEV.

P/r. Acreditacin del ingreso en


la cta. del BCE
Enero
03

5
112.03
111.02.01

Enero
03

87.500,00
87.500,00

6
911.09.01

911.09.02

921.09.01

921.09.02

12.500,00

87.500,00

12.500,00

87.500,00

7
113.81.01

Cuentas
compras

131.01.04

Existencia material oficina

213.81.01

por

cobrar

84,91
707,60

C x P Bienes y Servicios de
Consumo Proveedores
Ctas.
por Pagar
IVA
Contribuy.
Especial

Proveedor 100%
P/r. Compromiso compra de
material de oficina a un C. E.

212.40

Recursos Fiscales

84.01.05

Vehculo

26.230,00

7,08

111.02.01

84,91

700,52

Desc.
Ret. Gen. Gastos
Admin. .Publica Central
P/r. Pago del Comp. En compra
de materiales de oficina

Ctas. por Pagar


IVA
Contribuy.
Especial

Proveedor 100%

707,60

707,60

Recursos Fiscales

213.81.01

Materiales
de Oficina

C x P Bienes y Servicios de
Consumo Proveedores

Enero
09

53.08..04
707,60

111.02.01

IVA

Enero
09
213.53

Garantas en Valores, Bienes y


Documentos
Fiel
Cumplimiento 5%
Garantas en Valores, Bienes y
Documentos Garanta por
Anticipo 100%
Responsabilidad por Garantas
en
Valores,
Bienes
y
Documentos
Fiel
Cumplimiento 5%
Responsabilidad por Garantas
en
Valores,
Bienes
y
Documentos Garanta por
Anticipo 100%
P/r. Garantas por el anticipo al
contratista

Enero
09

213.53

Anticipos a Contratistas de
Obras de Infraestructura
Recursos Fiscales
P/r. Anticipo del 35% al Ing.
Carlos Mora por construccin
Nueva Compaa

F
84,91
84,91

P/r. Pago del IVA al Proveedor


compra de materiales de ofic.
Enero
10

10

113.81.01

Ctas. por Cobrar IVA compras

141.01.05

Vehculo

PASAN

UNIDAD VII

F
3.147,60
26.230,00
1.728.911,16

1.699.533,56

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

170

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


DIARIO GENERAL INTEGRADO
Desde:
Hasta:
EJECUCIN PRESUPUESTARIA
FECHA

CODIGO

DENOMINACION

A
S

T
M

VIENEN
213.81.01

213.84

1.728.911,16

Ctas. por Pagar


IVA
Contribuy.
Especial

Proveedor 100%
Cta, por Pagar Inversiones
en Bienes de Larga
Duracin
P/r. comp por compra de
vehculo Mazda

Enero
10
213.84

Cta, por Pagar Inversiones


en Bienes de Larga
Duracin

111.02.01
212.40

Recursos Fiscales
Desc. Ret. Gen. Gastos
Admin. .Publica Central
P/r. comp por compra de
vehculo Mazda

Enero
10

131.01.05
213.53
213.81.03
213.81.04

111.02.01
212.40

111.02.01

854,00
71,74

30,74

854,00
845,46
8,54

F
71,74
71,74

Recursos fiscales
P/r. pago del IVA comp. A
Proveedor
compra de
materiales de aseo

PASAN

UNIDAD VII

Cuentas por pagar IVA


Bienes proveedores 70%

Edicin,
Reproduccin
Publicaciones

Impresin,
y

183,00

102,48
854,00

16

634.02.04

Edicin,
Impresin,
Reproduccin
y
Publicaciones

3.147,60

Recursos Fiscales
Desc. Ret. Gen. Gastos
Admin. .Publica Central
P/r. pago del comp. compra
de materiales de aseo

Enero
12

53.02.04

3.147,60

15

213.81.03

854,00

Ctas. por pagar bienes y


servicios consumo

Enero
11

Materiales de aseo

262,30

14
213.53

53.08.05

1.699.533,56

25.967,70

Cuentas por cobrar IVA


compras
Existencias material de aseo
Ctas. por pagar bienes y
servicios consumo
Cuentas por pagar IVA
bienes proveedores 70%
Ctas. por Pagar Impuesto al
Valor Agregado Bienes SRI 30%
P/r. comp. compra de
materiales de aseo

Enero
11

DEV.

26.230,00

13
113.81.01

PARTIDA

Ctas. por Pagar


IVA
Contribuy.
Especial

Proveedor 100%
Recursos fiscales
P/r. Pago del IVA al
Proveedor
compra de
vehculo

Enero
11

CODIGO

26.230,00

12

111.02.01

HABER

3.147,60

11

213.81.01

DEBE

F
183,00
1.760.353.98

1.760.170,98

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

171

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


DIARIO GENERAL INTEGRADO
Desde:
Hasta:
EJECUCIN PRESUPUESTARIA
FECHA

CODIGO

DENOMINACION

A
S

T
M

VIENEN
213.53

212.40

213.53
213.81.05
213.81.06

111.02.01
212.40

Suministros para
Defensa y
Seguridad Pblica

427,00

13.01.12

Permisos,
Licencias, y
Patentes

1.830,00

3,66

F
51,24
427,00
427,00
15,37
35,87

19
213.53

53.10.02

179,34

Cuentas por Cobrar IVA


Compras
Existencias Suministros
para Defensa y Seguridad
Pblica
Ctas. Por Pagar Bienes
y Servicios de Consumo
Cuentas por Pagar IVA
Servicio Proveedores
30%
Cuentas por Pagar IVA
Servicio SRI 70%
P/r. Comp. Servicio de
recarga de extintores

Enero
12

DEV.

183,00

18

131.05.02

1.760.170,98

PARTIDA

Ctas. Por Pagar Bienes


y Servicios Consumo
Recursos Fiscales
Desc. Ret. Gen. Gastos
Admin. .Publica Central
PR. Pago comp.
Impresin de retenciones
a un artesano

Enero
12
113.81.01

1.760.353.98

CODIGO

183,00

17

111.02.01

HABER

Ctas. Por Pagar Bienes


y Servicios Consumo
PR. Comp. Impresin de
retenciones a un artesano

Enero
12

213.53

DEBE

Cuentas. Por Pagar


Bienes y Servicios
Consumo

427,00

Recursos Fiscales

418,46

Desc. Ret. Gen. Gastos


Admin. .Publica Central

8,54

PR. Pago comp. Servicio


de recarga de extintores
Enero
12

20
213.81.05
111.02.01

Cuentas por Pagar IVA


Servicio Proveedores
30%

15,37

Recursos Fiscales

15,37

P/r. pago IVA Proveedor


mat. de aseo
Enero
12

21
113.13
623.01.12

Cuentas Por Cobrar


Tasas y Contribuciones

1.830,00

Permisos, licencias y
patentes

1.830,00

P/r. ingreso por permisos


de funcionamiento
Enero
12

22
111.01

Caja Recaudadora

PASAN

UNIDAD VII

F
1.830,00
1.763.287,59

1.761.457,39

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

172

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


DIARIO GENERAL INTEGRADO
Desde:
Hasta:
EJECUCIN PRESUPUESTARIA
FECHA

CODIGO

DENOMINACION

A
S

T
M

VIENEN
113.13

1.763.287,59

Cuentas Por Cobrar


Tasas y Contribuciones
P/r. ingreso por permisos
de funcionamiento

Enero
12

111.01

Recursos Fiscales
Banco de Machala
P/r. Dep.en el BCE por
perm de funcionamiento

Enero
12

141.01.07

Equipos Sistemas y
Paquetes informticos

1.244,40

Cuentas por pagar IVA


Bienes Proveedores 70%
Ctas. por Pagar Impuesto
al
Valor
Agregado
Bienes - SRI 30%
Cta,
por
Pagar
Inversiones en Bienes de
Larga Duracin
P/r. comp. Compra de
computadora

111.02.01
212.40

44,80

1.244,40

Ctas,
por
Pagar
Inversiones en Bienes de
Larga Duracin

1.244,40

Recursos Fiscales

1.231,96

Desc. Ret. Gen. Gastos


Admin. .Publica Central
P/r. Pago comp
por
compra de computadora

Enero
12

12,44

27
213.81.03

Cuentas por Pagar IVA


Bienes Proveedores 70%

111.02.01

Recursos Fiscales

1.244,40

104,53

26
213.84

Construcciones
Edificaciones

F
149,33

Enero
12

75.01.07

1.830,00

113.81.01

213.84

Equipos Sistemas y
Paquetes
informticos

1.830,00

25

213.81.04

84.01.07

1.761.457,39

Cuentas por Cobrar IVA


Compras

213.81.03

DEV.

1.830,00

24

111.05.01

PARTIDA

1.830,00

Caja Recaudadora
P/r.
Dep.
de
Recaudacin por P. F.

111.02.01

CODIGO

Banco de Machala

Enero
12

HABER

1.830,00

23
111.05.01

DEBE

F
104,53
104,53

P/r. Pago del IVA a


Proveedor 70% IVA
computadora
Enero
15

28
113.81.01
151.51.07
213.71.01
213.81.03

Cuentas por Cobrar IVA


Compras
Construcciones
y
Edificaciones
Cuentas por Pagar Obras
Pblicas
Cuentas por pagar IVA
Bienes Proveedores 70%

PASAN

UNIDAD VII

F
11.400,00
95.000,00

95.000,00

95.000,00
7.980,00
1.876.090,25

1.872.670,25

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

173

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


DIARIO GENERAL INTEGRADO
Desde:
Hasta:
EJECUCIN PRESUPUESTARIA
FECHA

CODIGO

DENOMINACION

A
S

T
M

VIENEN
213.81.04

1.872.670.25

Cuentas por Pagar Obras Pblicas

111.02.01

Recursos Fiscales
Desc. Ret. Gen. Gastos Admin.
.Publica Central
P/r. Pago por construccin
Compaa
Primera
Planilla
Avance de Obra. Descontado al
amortizacin

Enero
15
Cuentas por pagar IVA Bienes
Proveedores 70%

111.02.01

Recursos Fiscales

53.08.08

Instrumental
Mdico Menor

33.250,00

F
61.750,00
60.800,00
950,.00

31
213.81.03

DEV.

33.250,00

30
213.71.01

PARTIDA

Cuentas por Pagar Obras Pblicas


Anticipos a Contratistas de Obras
de Infraestructura
P/r. Amortizacin del anticipo
por
construccin
Compaa
Primera Planilla Avance de Obra

Enero
15

212.40

1.876.090,25

CODIGO

3.420,00

29

112.03

HABER

Ctas. por Pagar Impuesto al Valor


Agregado Bienes - SRI 30%
P/r.
Compromiso
por
construccin Compaa Primera
Planilla Avance de Obra

Enero
15
213.71.01

DEBE

F
7.980,00
7.980,00

P/r. Pago del IVA a Proveedor


70% IVA en construccin de obra
Enero
15

32
921.09.02

911.09.02

Responsabilidad por Garantas en


Valores, Bienes y Documentos
Garanta por Anticipo 100%
Garantas en Valores, Bienes y
Documentos
Garanta
por
Anticipo 100%
P/r. Amortizacin de las cuentas
de orden

Enero
22

33.250,00

33.250,00

33
113.81.01
131.01.08
213.53
213.81.03
213.81.04

73,20

Existencias
de
Instrumental
Mdico Menor
Ctas.
Por
Pagar Bienes y
Servicios de Consumo
Cuentas por pagar IVA Bienes
Proveedores 70%
Ctas. por Pagar Impuesto al Valor
Agregado Bienes - SRI 30%
P/r.
comp.
compra
de
implementos mdicos

610,00

212.40

Cuentas. Por Pagar Bienes y


Servicios de Consumo

51,24
21,96

UNIDAD VII

F
610,00

Recursos Fiscales

603,90

Desc. Ret. Gen. Gastos Admin.


.Publica Central
P/r. Pago comp. compra de
implementos mdicos

PASAN

610.00

610,00

34

111.02.01

Cuentas por Cobrar IVA Compras

Enero
23

213.53

6,10

2.013.613,45

2.013.613.45

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

174

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


DIARIO GENERAL INTEGRADO
Desde:
Hasta:
EJECUCIN PRESUPUESTARIA
FECHA

CODIGO

DENOMINACION

A
S

T
M

VIENEN
Enero
23

35
213.81.03
111.02.01

625.24.99

2.013.613,45

2.013.613.45

CODIGO

PARTIDA

DEV.

19.04.99

Otros
no
especificados

1.500,00

51,24
51,24

36
113.19

HABER

Cuentas por pagar IVA


Bienes Proveedores 70%
Recursos Fiscales
P/r. Pago del IVA a Proveedor
70%
IVA
implementos
mdicos

Enero
24

DEBE

Cuentas por Cobrar Otros


Ingresos

1.500,00

Otros no especificados

1.500,00

P/r. ingreso por concepto de


cobro de matriculacin vehic.
Enero
24

37
111.01
113.19

Caja Recaudadora
Cuentas por Cobrar Otros
Ingresos
P/r. ingreso por cobro de
matricula

Enero
24

1.500,00
1.500,00

38
111.05.01
111.01

1.500,00

Caja Recaudadora
P/r. Dep. de Recaudacin por
cobro de matricula

111.02.01

Recursos Fiscales

111.05.01

Banco de Machala
P/r. ingreso por cobro de
matricula

1.500,00

634.04.05
213.53
213.81.05
213.81.06

1.500,00

219,60
1.830,00
1.830,00
65,88
153,72

41

111.02.01
212.40

Cuentas. Por Pagar Bienes y


Servicios de Consumo

1.830,00

Recursos Fiscales

1.793,40

Desc.
Ret. Gen. Gastos
Admin. .Publica Central
P/r. Pago comp. Servicio de
reparacin del vehculo

Enero
30

36,60

42
213.81.05

Cuentas por Pagar IVA


Servicio Proveedores 30%

111.02.01

Recursos Fiscales

PASAN

UNIDAD VII

Cuentas por Cobrar IVA


Compras
Gastos vehculos
Cuentas. Por Pagar Bienes y
Servicios de Consumo
Cuentas por Pagar IVA
Servicio Proveedores 30%
Cuentas por Pagar IVA
Servicio SRI 70%
P/r. comp. Servicio de
reparacin del vehculo

Enero
26

213.53

F
1.500,00

40

113.81.01

Banco de Machala

39
Enero
24

F
65,88
65,88
2.023.610,17

2.023.610,17

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

175

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


DIARIO GENERAL INTEGRADO
Desde:
Hasta:
EJECUCIN PRESUPUESTARIA
FECHA

CODIGO

DENOMINACION

A
S

T
M

VIENEN

DEBE

HABER

2.023.610,17

2.023.610,17

CODIGO

PARTIDA

DEV.

53.08.03

Combustibles
Lubricantes

75.01.07

Construcciones y
Edificaciones

P/r. Pago del IVA servicio


de reparacin del vehculo
Enero
30

43
113.81.01
131.01.03
213.53
213.81.01

Cuentas por Cobrar IVA


Compras
Existencias
de
Combustibles y Lubricantes
Cuentas. Por Pagar Bienes
y Servicios de Consumo
Ctas. por Pagar
IVA
Contribuy.
Especial

Proveedor 100%
P/r. comp. Compra de
combustible

Enero
30

276,70
2.305,80

111.02.01

111.02.01

2.305,80

276,70
276,70

46

151.51.07
213.71.01
213.81.03
213.81.04

18.600,00
155.000,00

13.020,00
5.580,,00

54.250,00
54.250,00

48
213.71.01

Cuentas por Pagar Obras


Pblicas

PASAN

UNIDAD VII

Cuentas por Pagar Obras


Pblicas
Anticipos a Contratistas de
Obras de Infraestructura
P/r.
Amortizacin
del
anticipo por construccin
Compaa segunda Planilla
Avance de Obra

Enero
31

155.000,00

155.000,00

47

112.03

Cuentas por Cobrar IVA


Compras
Construcciones
y
Edificaciones
Cuentas por Pagar Obras
Pblicas
Cuentas por pagar IVA
Bienes Proveedores 70%
Ctas. por Pagar Impuesto al
Valor Agregado Bienes SRI 30%
P/r.
Compromiso
por
construccin
Compaa
Segunda Planilla Avance
de Obra

Enero
31

213.71.01

Ctas. por Pagar


IVA
Contribuyente Especial
Proveedor 100%
Recursos Fiscales
P/r. Pago del IVA a
Proveedor 100%
en la
compra de combustible
para los vehculos

Enero
31

113.81.01

F
2.305,80

45
213.81.01

2.305,80

276,70

Cuentas. Por Pagar Bienes


y Servicios de Consumo
Recursos Fiscales
P/r. Pago comp. Compra
de combustible

Enero
31

2.305,80

44
213.53

F
100.750,00
2.357.375,17

2.256.625,17

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

176

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


DIARIO GENERAL INTEGRADO
Desde:
Hasta:
EJECUCIN PRESUPUESTARIA
FECHA

CODIGO

DENOMINACION

A
S

T
M

VIENEN
111.02.01
212.40

DEBE

HABER

2.357.375,17

2.256.625,17

Recursos Fiscales

213.81.03
111.02.01

Recursos Fiscales

DEV.

1.550,00

49
Cuentas por pagar IVA
Bienes Proveedores 70%

PARTIDA

99.200,00

Desc.
Ret. Gen. Gastos
Admin. .Publica Central
P/r. Pago por construccin
Compaa Primera Planilla
Avance de Obra. Descontado
al amortizacin

Enero
31

CODIGO

F
13.020,00
13.020,00

P/r. Pago del IVA a


Proveedor 70% IVA en
construccin de obra
Enero
31

50

921.09.02

911.09.02

Responsabilidad
por
Garantas en Valores, Bienes
y Documentos Garanta por
Anticipo 100%
Garantas en Valores, Bienes
y Documentos Garanta por
Anticipo 100%
P/r. Amortizacin de las
cuentas de orden

Enero
31

54.250,00

54.250,00

51

921.09.01

911.09.01

Responsabilidad
por
Garantas en Valores, Bienes
y Documentos Garanta por
Anticipo 100%
Garantas en Valores, Bienes
y Documentos Garanta por
Anticipo 100%
P/r. Amortizacin de las
cuentas de orden

Enero
31

12.500,00

12.500,00

52
633.01.05

Remuneraciones Unificadas

5.870,00

51.01.05

633.01.06

Salarios Unificados

1.971,00

51.05.06

633.06.01

Aporte Patronal

923,33

51.06.01

213.51

Cuentas Por Pagar Gastos en


Personal
P/r. compromiso de sueldos y
aporte patronal a
los
servidores y trabajadores

Enero
31

111.02.01
212.40

Recursos Fiscales

6.990,46

Desc.
Ret. Gen. Gastos
Admin. .Publica Central
P/r. Pago compromiso de
sueldos y aporte patronal a
los servidores y trabajadores
Desc.
Ret. Gen. Gastos
Admin. .Publica Central

PASAN

UNIDAD VII

923,33

8.764,33

1.773,87

56
212.40

1.971.00

Cuentas Por Pagar Gastos en


Personal

Enero
31

Aporte Patronal

5.870,00

8.764,33

53
213.51

Remuneraciones
Unificadas
Salarios
Unificados

F
1.773,87
2.456.447,70

2.454.673,83

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

177

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


DIARIO GENERAL INTEGRADO
Desde:
Hasta:
EJECUCIN PRESUPUESTARIA
FECHA

CODIGO

DENOMINACION

A
S

T
M

VIENEN
111.02.01

653,14

Cuentas Por Pagar Gastos


en Personal
P/r. compromiso del fondo
de reserva al personal

124.98.01

113.98

8.000,00

111.01

8.000,00

Caja Recaudadora
P/r. Dep. de Recaudacin
por P. F.

111.02.01

Recursos Fiscales

111.05.01

Banco de Machala
P/r. Dep.en el BCE por
perm de funcionamiento

Enero
31

8.000,00

8.000,00

Cuentas por Pagar Aos


Anteriores
Bienes
y
Servicios de Consumo
Cuentas por Pagar Aos
Anteriores
Bienes
y
Servicios de Consumo
P/r. obligacin de pago por
deuda del ao 2011, por
compra
arreglo
del
vehculo de la institucin

Enero
31

7.000,00

7.000,00

64

PASAN

UNIDAD VII

F
8.000,00

63

213.83.53

F
8.000,00

62

224.83.53

Banco de Machala

Enero
31

8.000,00

8.000,00

61
111.05.01

De Cuentas Por
cobrar

Caja Recaudadora
Cuentas por Cobrar de
Aos Anteriores
P/r. Ingresos del ao
anterior, por permiso de
funcionamiento

Enero
31

38.01.01

653,14

8.000,00

60
111.01

de

653,14

Cuentas por Cobrar de


Aos Anteriores
Cuentas por Cobrar de
Aos Anteriores
P/r. Ingresos del ao
anterior, por permiso de
funcionamiento

Enero
31

Fondo
Reserva

653,14

59
113.98

51.02.06

Cuentas Por Pagar Gastos


en Personal
Recursos Fiscales
P/r. Pago compromiso del
fondo de reserva al person.

Enero
31

DEV.

653,14

58

111.02.01

2.454.673,83

PARTIDA

Fondo de Reserva

Enero
31

213.51

2.456.447,70

CODIGO

1.773,87

57

213.51

HABER

Recursos Fiscales
P/r. Pago de aporte
persona y patronal a los
servidores y trabajadores

Enero
31
633.02.06

DEBE

F
2.456.447,70

2.454.673,83

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

178

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


DIARIO GENERAL INTEGRADO
Desde:
Hasta:
EJECUCIN PRESUPUESTARIA
FECHA

CODIGO

DENOMINACION

A
S

T
M

VIENEN
213.83.53

111.02.01

Cuentas por Pagar Aos


Anteriores
Bienes
y
Servicios de Consumo

250.000,00

Edificios
Locales
y
Residencias
Acumulacin de Costos en
Inversiones en Obras en
Proceso
Transferencia de Gastos al
Bienes d eLarga Duracion

Enero
31

250.000,00
250.000,00

67

634.08.03

Combustible y lubricantes

461,16

634.08.04

Materiales de Oficina

141,52

634.08.05

Materiales de Aseo

170,80

634.08.08
634.10.02
131.01.03
131.01.04
131.01.05
131.01.08

131.05.02

Instrumental
Mdico
Menor
Suministros para Defensa
y Seguridad Pblica
Existencias
de
Combustible y lubricantes
Existencia
Material
Oficina
Existencia Materiales de
Aseo
Existencias
de
Instrumental
Mdico
Menor
Existencias Suministros
para Defensa y Seguridad
Pblica
P/r. Ajustes por consumo
de existencias del periodo

Enero
31

122,00
85,40
461,16
141,52
170,80
122,00

85,40

68
638.51.02
638.51.03
638.51.04

Depreciacin de Edif.
Locales y Residencias
Depreciacin
de
Mobiliarios
Depreciacin Maquinarias
y Equipos

PASAN

UNIDAD VII

DEV.

250.000,00

66

151.92

2.454.673,83

PARTIDA

7.000.00

Acumulacin de Costos en
Inversiones en Obras en
Proceso
Construcciones
y
Edificaciones
P/r. Acumulacion de los
costos
de
la
obra
construccin
de
la
compaa . Entregada
provisionalmente

Enero
31
141.03.02

2.456.447,70

CODIGO

7.000,00

65

151.51.07

HABER

Recursos Fiscales
P/r. cancelacin de deuda
del ao 2011, por compra
arreglo del vehculo de la
institucin

Enero
31
151.92

DEBE

J
581,97
243,62
1.171,47
3.006.731.92

3.004.734,86

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

179

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


DIARIO GENERAL INTEGRADO
Desde:
Hasta:
EJECUCIN PRESUPUESTARIA
FECHA

CODIGO

DENOMINACION

A
S

T
M

VIENEN
638.51.05
638.51.06
638.51.07

141.99.02
141.99.03
141.99.04
141.99.05
141.99.06

141.99.07

Depreciacin Acumulada
de Vehculos
Depreciacin
de
Herramientas
Depreciacin de Equipos ,
Sistemas y Paquetes .
Informticos
Deprec. Acumulada de
Edif.
Locales
y
Residencias
(-) Deprec. Acumulada de
Mobiliarios
(-) Deprec. Acumulada de
Maquinarias y Equipos
(-) Deprec. Acumulada de
Vehculos
(-)
Depreciacin
Acumulada
de
Herramientas
(-) Deprec. Acumulada. de
Equipos , Sistemas y
Paquetes . Informticos

Enero
31

623.04.14
625.24.99
618.03

3.004.734,86

243,62
1.171,47
2.856,42
86,19

299,69
C
1.830,00
288.010,00
1.500,00

Resultado del Ejercicio


Vigente
P/r. Asientos de Cierre de
ingresos

291.340,00

C
17.650,71
5.870,00

633.01.06

Salarios Unificados

633.02.06

Fondo de Reserva

653,14

633.06.01

Aporte Patronal

923,33

634.02.04

Edicin,
Impresin,
Reproduccin
y
Publicaciones

183,00

634.04.05

Gastos vehculos

634.08.03

Combustible y lubricantes

461,16

634.08.04

Materiales de Oficina

141,52

634.08.05

Materiales de Aseo

170,80

634.08.08
634.10.02
638.51.02
638.51.03
638.51.04

UNIDAD VII

1.971,00

1.830,00

Instrumental
Mdico
Menor
Suministros para Defensa
y Seguridad Pblica
Depreciacin de Edif.
Locales y Residencias
Depreciacin
de
Mobiliarios
Depreciacin Maquinarias
y Equipos

PASAN

DEV.

581,97

Otros no especificados

Resultado del Ejercicio


Vigente
Remuneraciones
Unificadas

PARTIDA

299,69

68

633.01.05

3.006.731.92

CODIGO

86,19

Permisos Licencias y
Patentes
Contribucin. Adicional.
Para
los Cuerpos de
bomberos

Enero
31
618.03

HABER

2.856,42

67
623.01.12

DEBE

122,00
85,40
581,97
243,62
1.171,47
3.318.964,93

3.315.722,63

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

180

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


DIARIO GENERAL INTEGRADO
Desde:
Hasta:
EJECUCIN PRESUPUESTARIA
FECHA

CODIGO

DENOMINACION

VIENEN
638.51.05
638.51.06
638.51.07

T
M

DEBE

HABER

3.318.964,93

3.315.722,63

Depreciacin Acumulada
de Vehculos
Depreciacin
de
Herramientas
Depreciacin de Equipos ,
Sistemas y Paquetes .
Informticos
P/r. asiento de cierre de
los egresos

TOTAL

UNIDAD VII

A
S

CODIGO

PARTIDA

DEV.

2.856,42
86,19
299,69

3.318.964,93

3.318.964,93

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

181

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Caja Recaudadora


FECHA
12/01/2012
12/01/2012
24/01/2012
24/01/2012
31/01/2012
31/01/2012

CODIGO: 111.01
A
S

DETALLE
P/r. ingresos por permiso de
funcionamiento
P/r. Dep. de Recaudacin por
perm de funcionamiento
P/r. ingresos por cobro de
matriculacin
P/r. Deposito por cobro de
matriculacin
P/r. Ingresos del ao anterior, por
ingreso adicional
P/r. Dep. Ingresos del ao
anterior, por ingreso adicional
SUMAN

T
M

22

23

37

38

60

61

DEBE

HABER

SALDO

1.830,00

1.830,00
1.830,00

0,00

1.500,00

1.500,00
1.500,00

0,00

8.000,00

8.000,00
8.000,00

11.330,00

0.00

11.330,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA:

FECHA
01/01/12
03/01/12
03/01/12
09/01/2012
09/01/2012

Recursos Fiscales

CODIGO: 111.02.01

A
S

DETALLE
P/r. Asiento de Apertura
P/r. Ingreso por cobro de tasas de
alumbrado pblico
P/r. Pago anticipo del 35%a
contratista por obra
P/r. Pago del Comp. En compra
de materiales de oficina
P/r. Pago del IVA al Proveedor
compra de materiales de oficina

10/01/12
10/01/12

P/r. Pago del IVA al Proveedor


compra de vehculo

11/01/12

P/r. pago del comp. compra de


materiales de aseo

11/01/2012

P/r. pago del IVA comp. A Proveedor


compra de materiales de aseo

12/01/12
12/01/12
12/01/2012
12/01/12
12/01/12
12/01/2012
15/01/2012
15/01/2012
23/01/12
23/01/2012
25/01/12

UNIDAD VII

compra de

P/r. pago IVA Proveedor mat. de


aseo

P/r. Pago del IVA a Proveedor 70%


IVA computadora
P/r. Pago por construccin primer
avance de obra
P/r. Pago del IVA a Proveedor 70%
IVA en construccin de obra

P/r. Pago comp. compra de


implementos mdicos
P/r. Pago del IVA a Proveedor 70%
IVA implementos mdicos

P/r. ingreso
matricula

por

cobro

26.100,00

288.010,00

314.110,00

87.500,00

226.610,00

700,52

225.909,48

84.91

225.824,57

11

14
15

F
F

25.967,70

3.147,60

F
F

199.856,87
196.709,27

845,46

195.863,81

71,74

195.792,07

17

179,34

195.612.73

19

418,46

195.194,27

15,37

195.178,90

24

26

1.830,00

197.008,90
1.231,96

195.672,41

27

104,53

195.672,41

30

60.800,00

134.872,41

31

7.980,00

126.892,41

603,90

126.288,51

51,24

126.237,27

34
35

de

SALDO

26.100,00

20

P/r. Dep.en el BCE por permiso


de funcionamiento
P/r. Pago comp por compra de
computadora

HABER

12

PR. Pago comp. Impresin de


retenciones a un artesano
P/r. Pago comp. Servicio de
recarga de extintores

DEBE

P/r. comp por


vehculo Mazda

T
M

39

F
F
F

1.500,00

127.737,27

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
26/01/12
30/01/2012
30/01/12
31/01/12
31/01/12

31/01/12
31/01/12
31/01/12

31/01/12
31/01/12
31/01/12

P/r. Pago compromiso servicio de


reparacin del vehculo

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

41

P/r. Pago del IVA servicio de


reparacin del vehculo

P/r. Pago comp. Compra de


combustible
P/r. Pago del IVA a Proveedor 100%
en combustible
P/r. Pago por construccin Compaa
Primera Planilla Avance de Obra.
Descontado al amortizacin
P/r. Pago del IVA a Proveedor 70%
IVA en construccin de obra
P/r. Pago de aporte persona y patronal
a los servidores y trabajadores

P/r. Pago de
patronal a
trabajadores
P/r. Pago de
patronal a
trabajadores

F
F

42

44

182

1.793,40

125.943.87

65,88

125.877.19

2.305,80

125.572,19

45

276,70

123.295,49

48

99.200,00

24.095,49

49

13.020,00

11.075,49

55

1.773,87

9.301,52

aporte persona y
los servidores y

56

6.990,46

2.311,16

aporte persona y
los servidores y

58

653,14

1.658.02

63

64

P/r. Dep.en el BCE por perm de


funcionamiento
P/r. cancelacin de deuda del ao
2011, por compra arreglo del vehculo
de la institucin

8.000,00

9.658.02
7.000,00

SUMAN

325.440,00

2.658,02

322.781,98

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Banco de Machala


FECHA
12/01/2012
12/01/2012
24/01/2012
24/01/2012
31/01/2012
31/01/2012

CODIGO: 111.05.01
A
S

DETALLE
P/r. ingresos por permiso de
funcionamiento
P/r. Dep. de Recaudacin por
perm de funcionamiento
P/r. ingresos por cobro de
matriculacin
P/r. Deposito por cobro de
matriculacin
P/r. Ingresos del ao anterior, por
ingreso adicional
P/r. Dep. Ingresos del ao
anterior, por ingreso adicional
SUMAN

T
M

23

24

38

39

61

62

DEBE

HABER

SALDO

1.830,00

1.830,00
1.830,00

0,00

1.500,00

1.500,00
1.500,00

0,00

8.000,00

8.000,00
8.000,00

11.330,00

0.00

11.330,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Anticipos a Contratistas


FECHA
03/01/2012

15/01/2012

31/01/2012

CODIGO: 112.03
A
S

DETALLE
P/r. Anticipo del 35% al Ing. Carlos
Mora por construccin
Nueva
Compaa
P/r. Amortizacin del anticipo por
construccin
Compaa
Primera
Planilla Avance de Obra
P P/r. Amortizacin del anticipo por
construccin Compaa segunda
Planilla Avance de Obra

T
M
F

DEBE

HABER

SALDO

87.500,00
87.500,00

29

33.250,00
54.250,00

47

54.250,00
0.00

SUMAN

UNIDAD VII

87.500,00

87.500,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

183

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Cuentas

FECHA
03//01/12
03//01/12
12/01/12
12/01/12

Por Cobrar Tasas y Contribuciones


DETALLE

P/r. Ingreso por cobro de tasas de


alumbrado pblico
P/r. Acreditacin del ingreso en el
BCE
P/r. ingreso por permisos de
funcionamiento
Cuentas Por Cobrar Tasas y
Contribuciones

CODIGO:

A
S

T
M

DEBE

288.010,00

21

22

SUMAN

113.13

HABER

SALDO
288.010,00

288.010,00

0,00

1.830,00

1.830,00
1.830,00

289.840,00

289.840,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Cuentas por Cobrar Otros Ingresos

FECHA
24//01/2012
24//01/2012

DETALLE
P/r. ingreso por concepto de
cobro de matricula
P/r. ingreso por cobro de
matricula
SUMAN

CODIGO:

A
S

T
M

36

37

DEBE

113.19

HABER

1.500,00

SALDO
1.500,00

1.500,00
1.500,00

0,00

1.500,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Cuentas

FECHA
09/01/2012
10/01/2012
11/01/2012
12/01/2012
12/01/2012
15/01/2012
24/01/2012
26/01/2012
30/01/2012
31/12/2012

por Cobrar Impuesto al Valor Agregado - Compras CODIGO: 113.81.01


DETALLE

P/r. Compromiso compra de


material de oficina a un C.
Especial
P/r. comp por
compra de
vehculo Mazda
P/r. comp. compra de materiales
de aseo
P/r. Comp. Servicio de recarga de
extintores
P/r.
comp.
Compra
de
computadora
P/r. pago por el avance de obra
primera planilla
P/r.
comp.
compra
de
implementos mdicos
P/r. comp. Servicio de reparacin
del vehculo
P/r.
comp.
Compra
de
combustible
P/r. Compromiso por construccin
Compaa Segunda Planilla Avance
de Obra

SUMAN

UNIDAD VII

A
S

T
M

84,91

84,91

10

3.147,60

3.232,51

13

102,48

3.334,99

18

51,24

3.386,23

25

149,33

3.535,56

11.400,00

14.935.56

28

DEBE

HABER

SALDO

33

73,20

15.008,76

40

219,60

15.228,36

43

276,70

15.505,06

18.600,00

34.105.06

46

34.105,06

0,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

184

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Cuentas por Cobrar de Aos Anteriores


FECHA
31/01/2012
31/01/2012

A
S

DETALLE
P/r. Ingresos del ao anterior, por
permiso de funcionamiento
P/r. Ingresos del ao anterior, por
permiso de funcionamiento

CODIGO: 113.98
T
M

59

60

DEBE

HABER

8.000,00

SALDO
8.000,00

8.000,00

SUMAN

8.000,00

0.00

8.000,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Cuentas por Cobrar de Aos Anteriores


FECHA
01/01/12
31/01/2012

A
S

DETALLE
P/r. Asiento de Apertura

CODIGO: 124.98.01

P/r. Ingresos del ao anterior, por


permiso de funcionamiento

T
M

DEBE

HABER

8.000,00

8.000,00

59

8.000,00

SUMAN

SALDO

8.000,00

0.00

8.000,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Existencias

FECHA
20/01/2012
31/01/2012

de Combustible y lubricantes
A
S

T
M

43

DETALLE
P/r. compromiso. compra de
combustible
P/r. Consumo de Existencia del
20%
SUMAN

CODIGO:

65

DEBE

131.01.03

HABER

2.305,80

SALDO
2.305,80

461,16
2.305,80

1.844.64

461,16

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Existencia

FECHA
09/01/2012
31/01/2012

UNIDAD VII

Material Oficina

CODIGO:

A
S

DETALLE
P/r. Compromiso compra de
material de oficina a un C.
Especial
P/r. Consumo de Existencia del
20%
SUMAN

T
M

65

DEBE

131.01.04

HABER

707,60

707,60
141,52

707,60

SALDO

566,08

141,52

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

185

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Existencia

Materiales de Aseo

FECHA

DETALLE

11/01/2012
31/01/2012

P/r. Compromiso compra de


material de oficina a un C.
Especial
P/r. Consumo de Existencia del
20%
SUMAN

CODIGO:

A
S

T
M

DEBE

13
65

131.01.05

HABER

SALDO

854,00

854,00

170,80

683,20

170,80

854,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Existencias

FECHA

de Instrumental Mdico Menor


DETALLE

22/01/2012
31/01/2012

P/r. compromiso. compra de


implementos mdicos
P/r. Consumo de Existencia del
20%
SUMAN

CODIGO:

A
S

T
M

33

65

DEBE

131.01.08

HABER

610,00

SALDO
610,00

122,00
610,00

488,00

122,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA:

Existencias Suministros para Defensa y Seguridad Pblica

FECHA
11/01/2012
31/01/2012

DETALLE
P/r. Comp. Servicio de recarga de
extintores

P/r. Consumo de Existencia del


20%
SUMAN

A
S

T
M

DEBE

18

65

CODIGO: 131.05.02
HABER

427,00

SALDO
427,00

85.40

427,00

341.60

85,40

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA:

FECHA
01/01/2012

Mobiliarios
DETALLE

A
S

T
M

P/r. Asiento de Apertura

SUMAN

UNIDAD VII

CODIGO:

DEBE

141.01.03
HABER

32.483,05

32.483,05

SALDO
32.483,05

0.00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

186

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA:

FECHA
01/01/2012

Maquinarias y Equipos

CODIGO: 141.01.04

DETALLE

A
S

T
M

DEBE

P/r. Asiento de Apertura

156.196,26

SUMAN

HABER

SALDO
156.196,26

156.196,26

0,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA:

Vehculos

FECHA

DETALLE

01/01/2012

P/r. Asiento de Apertura


P/r. comp por
compra de
vehculo Mazda

01/01/2012

CODIGO: 141.01.05

A
S

T
M

DEBE

172.941,38

172.941,38

26.230,00

199.171,38

SUMAN

HABER

199.171,38

SALDO

0,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA:

FECHA
01/01/2012

Herramientas

CODIGO: 141.01.06

DETALLE

A
S

T
M

P/r. Asiento de Apertura

DEBE

HABER

11.492,40

SUMAN

SALDO
11.492,40

11.492,40

0,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA:

FECHA
01/01/2012
12/01/2012

Equipos Sistemas y Paquetes Informticos


DETALLE
P/r. Asiento de Apertura
P/r. comp. compra de
computadora
SUMAN

UNIDAD VII

CODIGO:

DEBE

141.01.07

A
S

T
M

19.232,64

19.232,64

25

1.244,40

20.477,04

20.477,04

HABER

SALDO

0,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

187

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA:

Edificios Locales y Residencias

FECHA
01/01/2012
31/01/2012

DETALLE
P/r. Asiento de Apertura
P/r. Transferencia de Gastos al Bienes
d eLarga Duracion

CODIGO:

A
S
1
64

T
M

DEBE

387.982,81
250.000,00

SUMAN

141.03.02

HABER

SALDO
387.982,81
637.982,81

637.982,81

0,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Depreciacin

Acumulada de Edif. Locales y Residencias

FECHA

DETALLE

01/01/2012

P/r. Asiento de Apertura


P/r. Asientos de Ajustes por
depreciacin del periodo

31/01/2012

CODIGO:

DEBE

141.99.02

A
S

T
M

31.196,62

31.196,62

66

581,97

31.778,59

SUMAN

HABER

0.00

SALDO

31.778,59

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Depreciacin

FECHA
01/01/2012
31/01/2012

Acumulada de Mobiliarios
DETALLE

P/r. Asiento de Apertura


P/r. Ajustes por depreciacin del
periodo

CODIGO:

DEBE

141.99.03

A
S

T
M

12.492,80

12.492,80

66

243,62

12.736,42

0.00

SUMAN

HABER

SALDO

12.736,42

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Depreciacin

Acumulada de Maquinarias y Equipos

CODIGO:

FECHA

DETALLE

A
S

T
M

01/01/2012

P/r. Asiento de Apertura

29.585,00

29.585,00

31/01/2012

P/r. Ajustes por depreciacin del


periodo

65

1.171.47

30.756,47

SUMAN

UNIDAD VII

DEBE

141.99.04

0.00

HABER

SALDO

30.756.47

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

188

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Depreciacin

FECHA
01/01/2012
31/01/2012

Acumulada de Vehculos
DETALLE

P/r. Asiento de Apertura


P/r. Ajustes por depreciacin del
periodo

CODIGO:

DEBE

141.99.05

A
S

T
M

26.230,00

26.230,00

65

2.856,42

29.086,42

SUMAN

HABER

0.00

SALDO

29.086,42

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Depreciacin

Acumulada de Herramientas

FECHA

DETALLE

01/01/2012

P/r. Asiento de Apertura


P/r. Ajustes por depreciacin del
periodo

31/01/2012

CODIGO:

DEBE

141.99.06

A
S

T
M

2.440,00

2.440,00

65

86,19

2.526,19

SUMAN

HABER

0.00

SALDO

2.526,19

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA

Depreciacin Acumulada de Equi, Sist. y Paq. Informticos

FECHA

DETALLE

01/01/2012

P/r. Asiento de Apertura


P/r. Ajustes por depreciacin del
periodo

31/01/2012

A
S

T
M

CODIGO:

DEBE

141.99.07

HABER

SALDO

3.050,00

3.050,00

65

299.69

3.349,69

SUMAN

0.00

3.349,69

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA

Construcciones y Edificaciones

FECHA
15/01/2012
31/01/2012
31/01/2012

DETALLE
P/r. Compromiso por construccin
Compaa Primera Planilla Avance de
Obra
P/r. Compromiso por construccin
Compaa Segunda Planilla Avance
de Obra
P/r. Acumulacin de los costos de la
obra construccin de la compaa .
Entregada provisionalmente

SUMAN

UNIDAD VII

CODIGO:

A
S

T
M

DEBE

151.51.07

HABER

SALDO

28

95.000,00

95.000,00

46

155.000,00

250.000,00

63

250.000,00
250.000.00

0,00

250.000,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

189

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA

Acumulacin de Costos en Inversiones en Obras en Proceso

FECHA
31/01/2012
31/01/2012

DETALLE
P/r. Acumulacin de los costos de la
obra construccin de la compaa .
Entregada provisionalmente
P/r. Transferencia de Gastos al Bienes
d eLarga Duracion

A
S

T
M

63

64

SUMAN

CODIGO:

DEBE

151.92

HABER

250.000,00

250.000,00
250.000,00

250.000.00

SALDO

0,00

250.000,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Desc. Ret. Gen. Gastos Admin. .Publica Central


FECHA
09/01/2012
10/01/2012
11/01/2012
12/01/2012
12/01/2012
12/01/2012
15/01/2012
23/01/2012
26/01/2012
31/01/2012
31/01/2012

31/01/2012

DETALLE
P/r. Pago del Comp. En compra
de materiales de oficina
P/r. comp por
compra de
vehculo Mazda
P/r. pago del comp. compra de
materiales de aseo
P/r.. Pago comp. Impresin de
retenciones a un artesano
P/r. Pago comp. Servicio de
recarga de extintores
P/r. Pago comp por compra de
computadora
P/r. Pago por construccin Compaa
Primera Planilla Avance de Obra.
Descontado al amortizacin

P/r. Pago comp. compra de


implementos mdicos
P/r. Pago comp. Servicio de
reparacin del vehculo
P/r. Retencion en avance de obra a la
segunda Planilla Avance de Obra.
Descontado al amortizacin

P/r. Pago compromiso de sueldos


y aporte patronal a los servidores
y trabajadores
P/r. Pago de aporte personal y
patronal a
los servidores y
trabajadores

SUMAN

UNIDAD VII

A
S

T
M

CODIGO: 212.40
DEBE

HABER

SALDO

7,08

7,08

11

262,30

269,38

14

8,54

277,92

17

3,66

281,58

19

8,54

290,12

26

12,44

302,56

30

950.00

1.252,56

34

6,10

1.258,66

41

36,60

1.295,26

48

1.550.0 0

2.845,26

54

1.773,87

4.619,13

55

1.773.87
1.773,87

2.845,26
4.619,13

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

190

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA:

Cuentas por Pagar Gasto En Personal

FECHA

DETALLE

31/01/2012

31/01/2012
31/01/2012
31/01/2012

P/r. compromiso de sueldos y


aporte patronal a los servidores y
trabajadores
P/r. Pago compromiso de sueldos
y aporte patronal a los servidores
y trabajadores
P/r. compromiso del fondo de
reserva al personal
P/r. Pago compromiso del fondo
de reserva al personal
SUMAN

CODIGO:

A
S

T
M

52

53

55

56

DEBE

213.51

HABER

SALDO

8.764,33

8.764,33

8.764,33

0,00
653,14

653,14

653,14

0,00

9.417,47

9.417,47

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA:

C x P Bienes y Servicios de Consumo Proveedores

FECHA
09/01/2012
09/01/2012
11/01/2012
11/01/2012
12/01/2012
12/01/2012
12/01/2012
12/01/2012
22/01/2012
23/01/2012
26/01/2012
26/01/2012
30/01/2012
30/01/2012

DETALLE
P/r. Compromiso compra de
material de oficina a un C. El
P/r. Pago del Comp. En compra
de materiales de oficina
P/r. comp. compra de mat de aseo
P/r. pago del comp. de mat. aseo
PR.
Comp.
Impresin
de
retenciones a un artesano
PR. Pago comp. Impresin de
retenciones a un artesano
P/r. Comp. Servicio de recarga de
extintores
PR. Pago comp. Servicio de
recarga de extintores
P/r.
comp.
compra
de
implementos mdicos
P/r. Pago comp. compra de
implementos mdicos
P/r. comp. Servicio de reparacin
del vehculo
P/r. Pago comp. Servicio de
reparacin del vehculo
P/r.
comp.
Compra
de
combustible
P/r. Pago comp. Compra de
combustible
SUMAN

UNIDAD VII

A
S

T
M

13

14

16

14

18

19

33

34

40

41

43

44

CODIGO:

DEBE

213.53

HABER
707,60

707,60

707,60
0,00

854,00
854,00

854,00
0,00

183,00
183,00

183,00
0,00

427,00
427,00

427,00
0,00

610,00
610,00

610,00
0,00

1.830,00
1.830,00

1.830,00
0,00

2.305,80
2.305,80
6.917,40

SALDO

2.305,80
0,00

6.917,40

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

191

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Cuentas

FECHA

por Pagar Obras Publicas

CODIGO:

A
S

DETALLE

15/01/2012
15/01/2012
15/01/2012
31/01/2012

31/01/2012

31/01/2012

P/r. Compromiso por construccin


Compaa Primera Planilla Avance de
Obra
P/r. Amortizacin del anticipo por
construccin
Compaa
Primera
Planilla Avance de Obra
P/r. Compromiso por construccin
Compaa Primera Planilla Avance de
Obra
P/r. Compromiso por construccin
Compaa Segunda Planilla Avance
de Obra
P/r. Amortizacin del anticipo por
construccin Compaa segunda
Planilla Avance de Obra
P/r. Compromiso por construccin
Compaa Segunda Planilla Avance
de Obra

T
M

DEBE

213.71.01

HABER

28

29

33.250,00

61.750,00

30

61.750,00

0,00

46

47

54.250,00

107.750,00

48

107.750,00

0,00

SUMAN

95.000,00

SALDO

155.000,00

250.000,00

95.000,00

155.000,00

250.000,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA:

Ctas. por Pagar IVA Contribuy. Especial Proveedor 100% CODIGO: 213.81.01

FECHA
09/01/2012
09/01/2012
10/01/2012
10/01/2012
30/01/2012
31/01/2012

P/r. compra de materiales de


oficina
P/r. Pago del IVA al Proveedor
compra de materiales de oficina
P/r. comp por compra de
vehculo Mazda
P/r. Pago del IVA por compra de
vehculo Mazda
P/r. comp. Compra de
combustible
P/r. Pago del IVA a Proveedor
100% en combustible

SUMAN

UNIDAD VII

A
S

DETALLE

T
M

10

12

43

45

DEBE

HABER
84,91

84,91

84,91
0,00

3.147,60
3.147,60

3.147,60
0,00

276,70
276,70
3.509,21

SALDO

276,70
0,00

3.509,21

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

192

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Cuentas

por Pagar IVA Bienes Proveedor 70%

FECHA
12/01/2012
12/01/2012
26/01/2012
30/01/2012
15/01/2012
15/01/2012
22/01/2012
23/01/2012
31/01/2012
31/01/2012

DETALLE
P/r. Comp. Servicio de recarga de
extintores
P/r. pago IVA Proveedor mat. de
aseo
P/r. comp. Servicio de reparacin
del vehculo
P/r. Pago del IVA servicio de
reparacin del vehculo
P/r. Compromiso por construccin
Compaa Primera Planilla Avance de
Obra
P/r. Cuentas por pagar IVA Bienes
Proveedores 70%

P/r.
comp.
compra
de
implementos mdicos
P/r. Pago del IVA a Proveedor
70% IVA implementos mdicos
P/r. Compromiso por construccin
Compaa Segunda Planilla Avance
de Obra
P/r. Pago del IVA a Proveedor 70%
IVA en construccin de obra

CODIGO:

A
S

T
M

13

15

25

27

28

31

33

35

46

49

DEBE

213.81.03

HABER
71,74

71,74

71,74
0,00

104,53
104,53

104,53
0,00

7.980,00
7.980,00

7.980,00
0,00

51,24
51,24

51,24
0,00

13.020,00
13.020,00

SUMAN

SALDO

13.020,00
0,00

21.227,51

21.227,51

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Cuentas

por Pagar IVA Bienes SRI 30%


A
S

CODIGO:

T
M

DEBE

213.81.04

HABER

SALDO

FECHA

DETALLE

11/01/2012

P/r. comp. compra de materiales


de aseo

13

30,74

30,74

12/01/2012

P/r. comp. Compra de computadora

25

44.80

75,54

28

3.420,00

3.495,54

33

21,96

3.517,50

46

5.580,00

9.097,50

15/01/2012
22/01/2012
31/01/2012

P/r. Compromiso por construccin


Compaa Primera Planilla Avance de
Obra
P/r. comp. compra de implementos
mdicos
P/r. Compromiso por construccin
Compaa Segunda Planilla Avance
de Obra

SUMAN

UNIDAD VII

0,00

9.097,50

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

193

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Cuentas

por Pagar IVA Servicios Proveedor 30%

FECHA
12/01/2012
13/01/2012
24/01/2012
30/01/2012

A
S

DETALLE
P/r. Comp. Servicio de recarga de
extintores
P/r. pago IVA Proveedor mat. de
aseo
P/r. comp. Servicio de reparacin
del vehculo
P/r. Pago del IVA servicio de
reparacin del vehculo
SUMAN

T
M

18

20

40

42

CODIGO:

DEBE

213.81.05

HABER

SALDO

15,37

15,37

15,37

0,00
65,88

65,88

65,88

0,00

81,25

81,25

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Cuentas

por Pagar IVA Servicio SRI 70%

FECHA
12/01/2012
24/01/2012

DETALLE
P/r. Comp. Servicio de recarga de
extintores
P/r. comp. Servicio de reparacin
del vehculo

CODIGO:

DEBE

213.81.06

A
S

T
M

HABER

18

35,87

35,87

40

153,72

189,59

0,00

SUMAN

SALDO

189,59

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Cuentas por Pagar Aos Anteriores Bienes y Servicios de Consumo CODIGO: 213.83.53
FECHA
31/01/2012
31/01/2012

A
S

DETALLE
P/r. obligacin de pago por deuda del
ao 2011, por compra arreglo del
vehculo de la institucin
P/r. cancelacin de deuda del ao
2011, por compra arreglo del vehculo
de la institucin

61

T
M

DEBE

HABER

SALDO

7.000,00
7.000,00

62

7.000,00
0.,00

SUMAN

7.000,00

7.000,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Ctas. por Pagar Inversiones en Bienes de Larga Duracin


FECHA
10/01/2012
10/01/2012
12/01/2012
12/01/2012

P/r. comp por


compra
vehculo Mazda
P/r. comp por
compra
vehculo Mazda
Cta, por Pagar Inversiones
Bienes de Larga Duracin
P/r. Pago comp por compra
computadora
SUMAN

UNIDAD VII

A
S

DETALLE
de
de
en
de

T
M

DEBE

10
11

HABER
26.230,00

26.230,00

25
26

CODIGO: 213.84

26.230,00
0,00

1.244,40
1.244,40
27.474,40

SALDO

1.244,40
0,00

27.474,40

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

194

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Cuentas por Pagar Aos Anteriores Bienes y Servicios de Consumo CODIGO: 224.83.53
FECHA

A
S

DETALLE

T
M

31/01/2012

P/r. Asiento de Apertura

31/01/2012

P/r. obligacin de pago por deuda del


ao 2011, por compra arreglo del
vehculo de la institucin

61

DEBE

HABER

SALDO

7.000,00

7.000,00

7.000,00
0.,00

SUMAN

7.000,00

7.000,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Patrimonio

gobierno Central

CODIGO: 611.01

DETALLE

A
S

T
M

01/01/2012

P/r. Asiento de apertura

582.434,12

582.434,12

03/01/2012

P/r. Capitalizacin del resultado del


ejercicio Anterior

120.000,00

702.434,12

FECHA

DEBE

SUMAN

HABER

0.00

SALDO

702.434,12

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Resultado

del Ejercicio Vigente

CODIGO: 618.03

DETALLE

A
S

T
M

01/01/2012

P/r. Asiento de apertura

03/01/2012

P/r. Capitalizacin del resultado del


ejercicio Anterior

FECHA

31/01/2012
31/01/2012

P/r. asiento de cierre de los


ingresos
P/r. asiento de cierre de los
egresos

DEBE

HABER

SALDO

120.000,00

120.000,00

120.000,00

66

67

291.340,00
17.650,71
137.650,71

SUMAN

0,00
291.340,00
273.689,29
411.340,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Permisos

Licencias y Patentes

FECHA

DETALLE

31/01/2012

P/r. Ingreso por permiso de


funcionamiento
P/r. asiento de cierre de los
ingresos

31/01/2012

SUMAN

UNIDAD VII

CODIGO:

A
S

T
M

21

67

DEBE

623.01.12

HABER
1.830,00

1.830,00
1.830,00

SALDO
1.830,00
0,00

1.830,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

195

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA: Contrib.

Adicional. Para los Cuerpos de bomberos

FECHA

DETALLE

12//01/201
2
31/01/201
2

P/r. Ingreso por permiso de


funcionamiento
P/r. asiento de cierre de los
ingresos
SUMAN

A
S

T
M

67

CODIGO:

DEBE

623.04.14

HABER

288.010,00
288.010,00
288.010,00

SALDO
288.010,00
0,00

288.010,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Otros no especificados


FECHA

DETALLE

24//01/12

P/r. Ingreso por cobro de


matricula

31/01/2012

P/r. asiento de cierre de los ingresos

CODIGO: 625.24.99
A
S

T
M

36

67

DEBE

HABER
1.500,00

1.500,00

SUMAN

SALDO
1.500,00
0,00

1.500,00

1.500,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CUENTA:

Remuneraciones Unificadas

MAYOR GENERAL
CODIGO:

FECHA

DETALLE

A
S

T
M

31/01/2012

P/r. compromiso de sueldos y


aporte patronal a los servidores y
trabajadores

52

31/01/2012

P/r. asiento de cierre de los


egresos

68

633.01.05

DEBE

HABER

5.870,00

SALDO

5.870,00

5.870,00

SUMAN

5.870,00

5.870,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA:

Salarios Unificados

CODIGO:

FECHA

DETALLE

A
S

T
M

DEBE

31/01/2012

P/r. compromiso de sueldos y


aporte patronal a los servidores y
trabajadores

52

1.971,00

31/01/2012

P/r. asiento de cierre de los


egresos

68

SUMAN

UNIDAD VII

633.01.06
HABER

SALDO

1.971,00
1.971,00

1.971,00

1.971,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

196

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA:

Aporte Patronal

CODIGO:

A
S

FECHA

DETALLE

31/01/2012

P/r. compromiso de sueldos y


aporte patronal a los servidores y
trabajadores

31/01/2012

P/r. asiento de cierre de los


egresos

52

T
M

DEBE

68

633.06.01
HABER

923,33

SALDO

923,33

923,33

SUMAN

923,33

923,33

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL
CUENTA:

Fondo de Reserva

CODIGO:

A
S

FECHA

DETALLE

31/01/2012

P/r. compromiso del fondo de


reserva al personal

31/01/2012

P/r. asiento de cierre de los


egresos

55
68

T
M

DEBE

633.02.06
HABER

653,14

183,00

653,14

SUMAN

SALDO

653,14

0,00

653,14

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Edicin, Impresin, Reproduccin y Publicaciones


FECHA
12//01/2012
31/01/2012

DETALLE
P/r.
comp.
Impresin
retenciones a un artesano

de

P/r. asiento de cierre de los


egresos

A
S

T
M

16

68

CODIGO: 634.02.04
DEBE

HABER

183,00

183,00
183,00

183,00

SUMAN

SALDO

0,00

183,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Gastos en Vehculos

CODIGO: 634.04.05

FECHA

DETALLE

A
S

T
M

DEBE

24//01/2012

P/r. comp. Servicio de reparacin


del vehculo

40

1.830,00

P/r. asiento de cierre de los


egresos

68

31/01/2012

SUMAN

UNIDAD VII

HABER

1.830,00
1.830,00

1830,00

SALDO

0,00

1.830,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

197

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Combustibles y Lubricantes


A
S

T
M

DEBE

P/r. Consumo Del 20% de las


existencias

65

461,16

P/r. asiento de cierre de los


egresos

68

FECHA
24//01/2012
31/01/2012

CODIGO: 634.08.03

DETALLE

HABER

SALDO

461,16
461,16

461,16

SUMAN

461,16

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Materiales de Oficina


A
S

T
M

P/r. Consumo Del 20% de las


existencias

65

P/r. asiento de cierre de los


egresos

68

FECHA
31//01/2012
31/01/2012

CODIGO: 634.08.04

DETALLE

DEBE

HABER

141,52

SALDO

141,52
141,52

141,52

SUMAN

141,52

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Materiales de Aseo


A
S

T
M

P/r. Consumo Del 20% de las


existencias

65

P/r. asiento de cierre de los


egresos

68

FECHA
31//01/2012
31/01/2012

CODIGO: 634.08.05

DETALLE

DEBE

HABER

170,80

SALDO

170,80
170,80

170,80

SUMAN

170,80

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Instrumental Mdico Menor


A
S

T
M

P/r. Consumo Del 20% de las


existencias

65

P/r. asiento de cierre de los


egresos

68

FECHA
31//01/2012
31/01/2012

DETALLE

SUMAN

UNIDAD VII

CODIGO: 634.08.08
DEBE

HABER

122,00

SALDO

122,00
122,00

122,00

122,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

198

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Suministros para Defensa y Seguridad Pblica


A
S

T
M

P/r. Consumo Del 20% de las


existencias

65

P/r. asiento de cierre de los


egresos

68

FECHA
31//01/2012
31/01/2012

DETALLE

CODIGO: 634.10.02
DEBE

HABER

85,40

SALDO

85,40
85,40

85,40

SUMAN

85,40

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Depreciacin de Edif. Locales y Residencias


FECHA
31//01/2012
31//01/2012

DETALLE
P/r. ajustes por Depreciacin del
periodo
P/r. asiento de cierre de los
egresos

A
S

T
M

66

68

CODIGO: 638.51.02
DEBE

HABER

581,97

581,97
581,97

581,97

SUMAN

SALDO

0,00

581,97

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Depreciacin de Mobiliarios


FECHA
31//01/2012
31//01/2012

DETALLE
P/r. ajustes por Depreciacin del
periodo
P/r. asiento de cierre de los
egresos

CODIGO: 638.51.03
A
S

T
M

66

68

DEBE

HABER

243,62

243,62
243,62

243,62

SUMAN

SALDO

0,00

243,62

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Depreciacin de Maquinarias y Equipos


FECHA
31//01/2012
31//01/2012

DETALLE
P/r. ajustes por Depreciacin del
periodo
P/r. asiento de cierre de los
egresos
SUMAN

UNIDAD VII

CODIGO: 638.51.04

A
S

T
M

66

68

DEBE

HABER

1.171,47

1.171,47
1.171,47

1.171,47

SALDO

0,00

1.171,47

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

199

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Depreciacin de Vehculos


FECHA
31//01/2012
31//01/2012

DETALLE
P/r. ajustes por Depreciacin del
periodo
P/r. asiento de cierre de los
egresos

CODIGO: 638.51.05
A
S

T
M

66

68

DEBE

HABER

2.856,42

SALDO
2.356.42

2.856,42
2.856,42

SUMAN

2.856,42

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Depreciacin de Herramientas


FECHA
31//01/2012
31//01/2012

DETALLE
P/r. ajustes por Depreciacin del
periodo
P/r. asiento de cierre de los
egresos

CODIGO: 638.51.06
A
S

T
M

66

68

DEBE

HABER

86,19

SALDO
86,19

86,19
86,19

SUMAN

86,19

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Depreciacin de Equipos Sistemas y Paquetes Informticos CODIGO: 638.51.07


FECHA

DETALLE

31//01/2012

P/r. ajustes por Depreciacin del


periodo
P/r. asiento de cierre de los gastos

31//01/2012

A
S

T
M

66

68

DEBE

HABER

299,69

SALDO
299,69

299,69
299,69

SUMAN

299,69

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Garantas en Valores, Bienes y Documentos Fiel Cumplimiento 5%


FECHA
03//01/2012
31//01/2012

DETALLE
P/r. Garantas por el anticipo al
contratista
P/r. Amortizacin de las cuentas de
orden

SUMAN

UNIDAD VII

A
S

T
M

DEBE

12.500,00

51

CODIGO: 911.09.01
HABER

12.500,00
12.500,00

12.500,00

SALDO

0,00

12.500,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

200

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Garantas en Valores, Bienes y Documentos Fiel Cumplimiento 100%


FECHA
03//01/2012
15//01/2012
31/01/2012

DETALLE
P/r. Garantas por el anticipo al
contratista
P/r. Amortizacin de las cuentas de
orden
P/r. Amortizacin de las cuentas de
orden

CODIGO: 911.09.02

A
S

T
M

DEBE

HABER

87.500,00

32

33.250,00

54.250,00

50

54.250,00

0,00

87.500,00

87.500,00

SUMAN

SALDO

87.500,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Responsabilidad por Garantas en Valores, Bienes y Documentos Fiel Cumplimiento 5%


CODIGO: 921.09.01
FECHA
03//01/2012
31//01/2012

DETALLE
P/r. Garantas por el anticipo al
contratista
P/r. Amortizacin de las cuentas de
orden

A
S

T
M

51

DEBE

HABER
12.500,00

12.500,00

12.500,00
0,00

299,69

SUMAN

SALDO

299,69

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


MAYOR GENERAL

CUENTA: Responsabilidad por Garantas en Valores, Bienes y Documentos Garanta por Anticipo 100 %
CODIGO: 921.09.02
FECHA
03//01/2012
15//01/2012
31/01/2012

DETALLE
P/r. Garantas por el anticipo al
contratista
P/r. Amortizacin de las cuentas de
orden
P/r. Amortizacin de las cuentas de
orden

SUMAN

UNIDAD VII

A
S

T
M

DEBE

HABER

32

33.250,00

54.250,00

50

54.250,00

0.00

87.500,00

87.500,00

SALDO
87.500,00

87.500,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

201

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


BALANCE DE COMPROBACION
Al 31 DE ENERO DEL 2012

Cuentas
Cdigo
111.01
111.02.02
111.05.01
112.03

Saldos Iniciales
Deudor
Acreedor

Denominacin

Flujos

Sumas

Debe

Haber

Debe

Haber

11..330,00
299.340,00
11.330,00
87.500,00

11.330,00
322.781,98
11.330,00
87.500,00

11.330,00
325.440,,00
11.330,00
87.500,00

11.330,00
322.781,98
11.330,00
87.500,00

289.840,00

289.840,00

289.840,00

289.840,00

1.500,00

1.500,00

1.500,00

1.500,00

Saldos
Deudor
Acreedor

141.01.03

Caja Recaudadora
Recursos de Autogestin
Banco de Machala
Anticipos a Contratistas
Cuentas Por Cobrar Tasas y
Contribuciones
Cuentas por Cobrar Otros Ingresos
Cuentas por Cobrar Impuesto al
Valor Agregado
Cuentas por Cobrar Aos Anteriores
Cuenta por Cobrar aos Anteriores
Existencias de Combustible y
lubricantes
Existencia Material Oficina
Existencia Materiales de Aseo
Existencias de Instrumental Mdico
Menor
Existencias
Suministros
para
Defensa y Seguridad Pblica
Mobiliarios

141.01.04

Maquinarias y Equipos

156.196,26

141.01.05
141.01.06

Vehculos
Herramientas
Equipos Sistemas y Paquetes
Informticos
Edificios
(-) Deprec. Acumulada de Edif.
Locales y Residencias
(-)
Deprec.
Acumulada
de
Mobiliarios

172.941,38
11.492,40

26.230,00

199.171,38
11.492,40

199.171,38
11.492,40

19.232,64

1.244,40

20.477,04

20.477,04

387.982,81

387.982,81

113.13
113.19
113.81.01
113.98
124.98.01
131.01.03
113.01.04
131.01.05
131.01.08
131.05.02

141.01.07
141.03.02
141.99.02
141.99.03

UNIDAD X

26.100,00

34.105,06
8.000,00
8.000,00

34.105,06
8.000,00
8.000,00

8.000,00
8.000,00

2.658,02

34.105,06
8.000,00
8.000,00

2.305,80

2.305,80

2.305,80

707,60
854,00

707,60
854,00

707,60
854,00

610,00

610,00

610,00

427,00

427,00

427,00

32.483,05

32.483,05

32.483,05

156.196,26

156.196,26

387.982,81
31.196,62

31.196,62

31.196,62

12.492,80

12.492,80

12.492,80

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

202

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


BALANCE DE COMPROBACION
Al 31 DE ENERO DEL 2012

Cuentas
Cdigo
141.99.04
141.99.05
141.99.06
141.99.07
151.51.07
212.40
213.51
213.53
213.71
213.81.01
213.81.03
213.81.04
213.81.05
213.81.06
213.83.53
213.84
224.83.53
611.01

UNIDAD VII

Saldos Iniciales
Deudor
Acreedor

Denominacin
(-)
Deprec.
Acumulada
de
Maquinarias y Equipos
(-) Deprec. Acumulada de Vehculos
(-) Depreciacin
Acumulada de
Herramientas
(-) Deprec. Acumulada. de Equipos ,
Sistemas y Paquetes . Informticos
Construcciones y Edificaciones
Desc. Retenciones. Gen. Gastos
Administracin Publica Central
Cuentas por Pagar Gasto En Personal
C x P Bienes y Servicios de
Consumo Proveedores
Cuentas por Pagar Obras Publicas
Cuentas. por Pagar IVA Contribuy.
Especial Proveedor 100%
Cuentas por Pagar IVA Bienes
Proveedor 70%
Cuentas por Pagar IVA Bienes SRI
30%
Cuentas por Pagar IVA Servicio
Proveedor 30%
Cuentas por Pagar IVA Servicio SRI
70%
Cuentas por Pagar Aos Anteriores
Bienes y Servicios de Consumo
Cuentas. Por Pagar Inversiones en
Bienes de Larga Duracin
Cuentas por Pagar Aos Anteriores
Bienes y Servicios de Consumo
Patrimonio Gobierno Central

Flujos
Debe

Sumas
Haber

Debe

Haber

Saldos
Deudor
Acreedor

29.585,00

29.585,00

29.585,00

26.230,00

26.230,00

26.230,00

2.440,00

2.440,00

2.440,00

3.050,00

3.050,00

3.050,00

250.000,00

250.000,00

1.773,87

4.619,13

1.773,87

4.619,13

9.417,47

9.417,47

9.417,47

9.417,47

6.917,40

6.917,40

6.917,40

6.917,40

250.000,0,0

250.000,00

250.000,00

250.000,00

3.509,21

3.509,21

3.509,21

3.509,21

21.227,51

21.227,51

21.227,51

21.227,51

9.097,50
81,25

81,25

9.097,50
81,25

189,59

7.000,00
582.434,12

250.000,00

189,59

7.000,00

7.000,00

7.000,00

27.474,40

27.474,40

27.474,40

27.474,40

7.000,00

7.000,00

120.000,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

9.097,50

81,25

7.000,00

7.000,00

2.845,26

682.434,12

189,59

682,.434,12

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

203

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


BALANCE DE COMPROBACION
Al 31 DE ENERO DEL 2012

Cuentas
Cdigo
618.03
623.01.12
623.04.14
625.24.99
633.01.05
633.01.06
633.02.06
633.06.01
634.02.04
634.04.05
911.09.01
911.09.02
921.09.01
921.09.02

Denominacin
Resultado del Ejercicio Vigente
Permisos Licencias y Patentes
Contribucin. Adicional. Para los
Cuerpos de bomberos
Otros no especificados
Remuneraciones Unificadas
Salarios Unificados
Fondo de Reserva
Aporte Patronal
Edicin, Impresin, Reproduccin y
Publicaciones
Gastos vehculos

Flujos
Debe

120.000,00

Ing. Pablo Carreo Gonzaga


DIRECTOR

Sumas
Haber

120.000,00

Debe
120.000,00

814.428,54

814.428,54

Haber

Saldos
Deudor
Acreedor

1.830,00

120.000,00
1.830,00

1.830,00

288.010,00

288.010,00

288.010,00

1.500,00

Garantas en Valores, Bienes y Documentos


Fiel Cumplimiento 5%
Garantas en Valores, Bienes y Documentos
Fiel Cumplimiento 100%
Responsabilidad por Garantas en Valores,
Bienes y Documentos Garanta por Anticipo
100%
Responsabilidad por Garantas en Valores,
Bienes y Documentos Garanta por Anticipo
100%

TOTALES

UNIDAD VII

Saldos Iniciales
Deudor
Acreedor

1.500,00

1.500,00

5.870,00
1.971,00
653,14
923,33

5.870,00
1.971,00
653,14
923,33

5.870,00
1.971,00
653,14
923,33

183,00

183,00

183,00

1.830,00

1.830,00

1.830,00

12.500,00

12.500,00

12.500,00

12.500,00

87.500,00

87.500,00

87.500,00

87.500,00

12.500,00

12.500,00

12.500,00

12.500,00

87.500,00

87.500,00

87.500,00

87.500,00

1.691.155,44

1.691.155,44

Ing. Jos Masa I.


CONTADOR

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

2.505.583.,98

2.505.583,98

1.110.900,89

Ing. William Medina Masa


JEFE FINANCIERO

1.110.900,89

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

204

Los inventarios de existencias, se consumieron en un 20% al 31 de enero del 2012

131.01.03
113.01.04
131.01.05
131.01.08
131.05.02

Consumo de Existencias
Existencias de Combustible y lubricantes
Existencia Material Oficina
Existencia Materiales de Aseo
Existencias de Instrumental Mdico Menor
Existencias Suministros para Defensa y
Seguridad Pblica

2.305,80
707,60
854,00
610,00

20%
461,16
141,52
170,80
122,00

427,00

85,40

Calculo de la Depreciacin
Segn los que dice la norma tcnica de contabilidad gubernamental, se ha considerado un
valor residual del 10%
Bienes de Larga Duracin de Varios periodos
Bien de larga duracin

Costo
de
Adquisicin
A

Mobiliarios
Maquinarias y Equipos
Vehculos
Herramientas
Equipos Sistemas y
Paquetes Informticos
Edificios

Valor
Residual
B
B= (A x
10%)

C
C(A-B)

Aos de
Vida til
en aos
D

Depreciacin
Anual
E
E=(C/D)

Depreciaci
n
Anual
F
F=(E /12)

Depreciaci
n
Mensual
G
G= (F*1)

32.483,05
156.196,26
172.941,38
11.492,40

3.248,31
15.619,63
17.249,14
1.148,24

29.234,75
140.576,63
155.647,24
10.343,16

10
10
5
10

2.923,47
14.057,66
31.129,45
1.034,32

243,62
1.171,47
2.594,12
86,19

243,62
1.171,47
2.594,12
86,19

19.232,64

1.923,26

17.309,38

3.461,88

288,49

288,49

387.982,81

38.798,30

349.184,53

50

6.983,69

581,97

581,97

Bienes de Larga Duracin de Periodo 2012


Bien de larga duracin

Costo
de
Adquisicin
A

Vehculos
Equipos Sistemas y
Paquetes Informticos

26.230,00
1.244,40

Valor Residual
B
B= (A x 10%)

C
C(A-B)

2.623,00

23.607,00

124,44

1.119,96

Aos de
Vida til
en aos
D

Depreciacin
Anual
E
E=(C/D)

Depreciac
in
Anual
F
F=(E/360)

4.721,40

13,115

262.30

223,99

0,622

11,20

Depreciacin
Mensual
G
G= (F*das)

Para el presente ejercicio hemos considerados das en vez de meses y el ao comercial tiene
360 das por eso dividimos para 360 y multiplicamos por los das que fue adquirido el bien el
vehculo hemos considerados 20 das y para la computadora 18 das.

UNIDAD X

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

205

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


BALANCE DE COMPROBACION AJUSTADO
Al 31 DE ENERO DEL 2012

Cuentas
CODIGO

111.01
111.02.02
111.05.01
112.03

DENOMINACION

141.01.03

Caja Recaudadora
Recursos de Autogestin
Banco de Machala
Anticipos a Contratistas
Cuentas Por Cobrar Tasas y
Contribuciones
Cuentas por Cobrar Otros Ingresos
Cuentas por Cobrar Impuesto al
Valor Agregado
Cuentas por Cobrar Aos Anteriores
Cuenta por Cobrar aos Anteriores
Existencias de Combustible y
lubricantes
Existencia Material Oficina
Existencia Materiales de Aseo
Existencias de Instrumental Mdico
Menor
Existencias
Suministros
para
Defensa y Seguridad Pblica
Mobiliarios

141.01.04
141.01.05
141.01.06

113.13
113.19
113.81.01
113.98
124.98.01
131.01.03
113.01.04
131.01.05
131.01.08
131.05.02

141.01.07
141.03.02
141.99.02
141.99.03

UNIDAD X

Saldos Iniciales
Deudor
Acreedor
26.100,00

Flujos

Sumas

Debe

Haber

Debe

Haber

11.330,00
299.340,00
11.330,00
87.500,00

11.330,00
322.781,98
11.330,00
87.500,00

11.330,00
325.440,00
11.330,00
87.500,00

11.330,00
322.781,98
11.330,00
87.500,00

289.840,00

289.840,00

289.840,00

289.840,00

1.500,00

1.500,00

1.500,00

1.500,00

34.105,06

34.105,06

Saldos
Deudor
Acreedor
2.658,02

34.105,06

8.000,00

8.000,00
8.000,00

8.000,00
8.000,00

8.000,00
8.000,00

2.305,80

461,16

2.305,80

461.16

1.844,64

707,60
854,00

141,52
170,80

707,60
854,00

141,52
170,80

566,08
683,20

610,00

122,00

610,00

122,00

488,00

427,00

85,40

427,00

85,40

341,60

8.000,00

32.483,05

32.483,05

32.483,05

Maquinarias y Equipos

156.196,26

156.196,26

156.196,26

Vehculos
Herramientas
Equipos Sistemas y Paquetes
Informticos
Edificios
(-) Deprec. Acumulada de Edif.
Locales y Residencias
(-)
Deprec.
Acumulada
de
Mobiliarios

172.941,38
11.492,40

26.230,00

199.171,38
11.492,40

199.171,38
11.492,40

19.232,64

1.244,40

20.477,04

20.477,04

387.982,81

250.000,00

637.982,81

637.982,81

31.196,62

581,97

31.778,59

31.778,59

12.492,80

243,62

12.736,42

12.736,42

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

206

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


BALANCE DE COMPROBACION AJUSTADO
Al 31 DE ENERO DEL 2012

Cuentas
CODIGO

141.99.04
141.99.05
141.99.06
141.99.07
151.51.07
151.92
212.40
213.51
213.53
213.71
213.81.01
213.81.03
213.81.04
213.81.05
213.81.06
213.83.53
213.84

UNIDAD VII

Saldos Iniciales
Deudor
Acreedor

DENOMINACION

(-)
Deprec.
Acumulada
de
Maquinarias y Equipos
(-) Deprec. Acumulada de Vehculos
(-) Depreciacin
Acumulada de
Herramientas
(-) Deprec. Acumulada. de Equipos ,
Sistemas y Paquetes . Informticos
Construcciones y Edificaciones
Acumulacin
de
Costos
en
Inversiones en Obras en Proceso
Desc. Retenciones. Gen. Gastos
Administracin Publica Central
Cuentas por Pagar Gasto En Personal
C x P Bienes y Servicios de
Consumo Proveedores
Cuentas por Pagar Obras Publicas
Cuentas. por Pagar IVA Contribuy.
Especial Proveedor 100%
Cuentas por Pagar IVA Bienes
Proveedor 70%
Cuentas por Pagar IVA Bienes SRI
30%
Cuentas por Pagar IVA Servicio
Proveedor 30%
Cuentas por Pagar IVA Servicio SRI
70%
Cuentas por Pagar Aos Anteriores
Bienes y Servicios de Consumo
Cuentas. Por Pagar Inversiones en
Bienes de Larga Duracin

Flujos
Debe

Sumas
Haber

Debe

Haber

Saldos
Deudor
Acreedor

29.585,00

1.171,47

30.756,47

30.756,47

26.230,00

2.856,42

29.086,42

29.086,42

2.440,00

86,19

2.526,19

2.526,19

3.050,00

299,69

3.349,69

3.349,69

250.000,00

250.000,00

250.000,00

250.000,00

250.000,00

250.000,00

250.000,00

250.000,00

1.773,87

4.619,13

1.773,87

4.619,13

9.417,47

9.417,47

9.417,47

9.417,47

6.917,40

6.917,40

6.917,40

6.917,40

250.000,00

250.000,00

250.000,00

250.000,00

3.509,21

3.509,21

3.509,21

3.509,21

21.227,51

21.227,51

21.227,51

21.227,51

9.097,50
81.25

81,25

9.097,50
81,25

189,59

9.097,50

81,25
189,59

7.000,00

7.000,00

7.000,00

7.000,00

27.474,40

27.474,40

27.474,40

27.474,40

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

2.845,26

189,59

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

207

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


BALANCE DE COMPROBACION AJUSTADO
Al 31 DE ENERO DEL 2012

Cuentas
CODIGO

224.83.53
611.01
618.03
623.01.12
623.04.14
625.24.99
633.01.05
633.01.06
633.02.06
633.06.01
634.02.04
634.04.05
634.08.03
634.08.04
634.08.05
634.08.08
634.10.02
638.51.02
638.51.03
638.51.04
638.51.05
638.51.06

UNIDAD VII

Saldos Iniciales
Deudor
Acreedor

DENOMINACION

Cuentas por Pagar Aos Anteriores


Bienes y Servicios de Consumo
Patrimonio Gobierno Central
Resultado del Ejercicio Vigente
Permisos Licencias y Patentes
Contribucin. Adicional. Para los
Cuerpos de bomberos
Otros no especificados
Remuneraciones Unificadas
Salarios Unificados
Fondo de Reserva
Aporte Patronal
Edicin, Impresin, Reproduccin y
Publicaciones
Gastos vehculos
Combustibles y Lubricantes
Materiales de Oficina
Materiales de Aseo
Instrumental Mdico Menor
Suministros
para
Defensa
y
Seguridad Pblica
Depreciacin de Edif. Locales y
Residencias
Depreciacin de Mobiliarios
Depreciacin de Maquinarias y
Equipos
Depreciacin de Vehculos
Depreciacin de Herramientas

Flujos
Debe

7.000,00

7.000,00

582.434,12
120.000,00

120.000,00

Sumas
Haber

Debe

Haber

Saldos
Deudor
Acreedor

7.000,00

7.000,00

1.830,00

702.434,12
120.000,00
1.830,00

702.434,12

120.000,00
288.010,00

288.010,00

288.010,00

120.000,00

1.500,00

1.830,00

1.500,00

1.500,00

5.870,00
1.971,00
653,14
923,33

5.870,00
1.971,00
653,14
923,33

5.870,00
1.971,00
653,14
923,33

183,00

183,00

183,00

1.830,00
461,16
141,52
170,80
122,00

1.830,00
461,16
141,52
170,80
122,00

1.830,00
461,16
141,52
170,80
122,00

85,40

85,40

85,40

581,97

581,97

581,97

243,62

243,62

243,62

1.171,47

1.171,47

1.171,47

2.856,42
86,19

2.856,42
86,19

2.856,42
86,19

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

208

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


BALANCE DE COMPROBACION AJUSTADO
Al 31 DE ENERO DEL 2012

Cuentas
CODIGO

638.51.07
911.09.01
911.09.02

921.09.01

921.09.02

Depreciacin de Equipos Sistemas y


Paquetes Informticos
Garantas en Valores, Bienes y
Documentos Fiel Cumplimiento 5%
Garantas en Valores, Bienes y
Documentos Fiel Cumplimiento
100%
Responsabilidad por Garantas en
Valores, Bienes y Documentos
Garanta por Anticipo 100%
Responsabilidad por Garantas en
Valores, Bienes y Documentos
Garanta por Anticipo 100%
TOTALES

Ing. Pablo Carreo Gonzaga


DIRECTOR

UNIDAD VII

Saldos Iniciales
Deudor
Acreedor

DENOMINACION

Flujos
Debe

Sumas
Haber

299,69

814.428,54

814.428,54

Debe

Haber

299,69

299,69

12.500,00

12.500,00

12.500,00

12.500,00

87.500,00

87.500,00

87.500,00

87.500,00

12.500,00

12.500,00

12.500,00

12.500,00

87.500,00

87.500,00

87.500,00

87.500,00

2.197.375,68

2.197.375,68

Ing. Jos Masa I.


CONTADOR

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

3.011.804,22

Saldos
Deudor
Acreedor

3.011.804,22

1.116.140,25

Ing. William Medina Masa


JEFE FINANCIERO

1.116.140,25

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

209

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


HOJA DE TRABAJO
Al 31 DE ENERO DEL 2012
BALANCE DE COMPROBACION

Cuentas

SUMAS
CODIGO

111.01
111.02.02
111.05.01
112.03
113.13
113.19
113.81.01
113.98
124.98.01
131.01.03
113.01.04
131.01.05
131.01.08
131.05.02
141.01.03
141.01.04
141.01.05
141.01.06
141.01.07
141.03.02
141.99.02
141.99.03

UNIDAD VII

DENOMINACION

DEBE

SALDOS

HABER

Caja Recaudadora
Recursos de Autogestin
Banco de Machala
Anticipos a Contratistas
Cuentas Por Cobrar Tasas y
Contribuciones
Cuentas por Cobrar Otros Ingresos
Cuentas por Cobrar Impuesto al
Valor Agregado
Cuentas por Cobrar Aos Anteriores
Cuenta por Cobrar aos Anteriores
Existencias de Combustible y
lubricantes
Existencia Material Oficina
Existencia Materiales de Aseo
Existencias de Instrumental Mdico
Menor
Existencias
Suministros
para
Defensa y Seguridad Pblica
Mobiliarios
Maquinarias y Equipos

11.330,00
325.440,00
11.330,00
87.500,00

11.330,00
322.781,98
11.330,00
87.500,00

289.840,00

289.840,00

1.500,00

1.500,00

Vehculos
Herramientas
Equipos Sistemas y Paquetes
Informticos
Edificios
(-) Deprec. Acumulada de Edif.
Locales y Residencias
(-)
Deprec.
Acumulada
de
Mobiliarios

34.105,06

DEUDOR

ACREEDOR

ESTADO DE
RESULTADOS
GASTOS

INGRESOS

ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA
ACTIVO

2.658,02

PAS+PAT

2.658,02

34.105,06

34.105,06

8.000,00
8.000,00

8.000,00
8.000,00

2.305,80

461,16

1.844,64

1.844,64

707,60
854,00

141,52
170,80

566,08
683,20

566,08
683,20

610,00

122,00

488,00

488,00

427,00

85,40

341,60

341,60

32.483,05
156.196,26

32.483,05
156.196,26

32.483,05
156.196,26

199.171,38
11.492,40

199.171,38
11.492,40

199.171,38
11.492,40

20.477,04

20.477,04

20.477,04

637.982,81

637.982,81

637.982,81

31.778,59

31.778,59

31.778,59

12.736,42

12.736,42

12.736,42

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

210

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


HOJA DE TRABAJO
Al 31 DE ENERO DEL 2012
BALANCE DE COMPROBACION

Cuentas

SUMAS
CODIGO

141.99.04
141.99.05
141.99.06
141.99.07
151.51.07
151.92
212.40
213.51
213.53
213.71
213.81.01
213.81.03
213.81.04
213.81.05
213.81.06
213.83.53
213.84

UNIDAD VII

DENOMINACION

DEBE

(-)
Deprec.
Acumulada
de
Maquinarias y Equipos
(-) Deprec. Acumulada de Vehculos
(-) Depreciacin
Acumulada de
Herramientas
(-) Deprec. Acumulada. de Equipos ,
Sistemas y Paquetes . Informticos
Construcciones y Edificaciones
Acumulacin
de
Costos
en
Inversiones en Obras en Proceso
Desc. Retenciones. Gen. Gastos
Administracin Publica Central
Cuentas por Pagar Gasto En Personal
C x P Bienes y Servicios de
Consumo Proveedores
Cuentas por Pagar Obras Publicas
Cuentas. por Pagar IVA Contribuy.
Especial Proveedor 100%
Cuentas por Pagar IVA Bienes
Proveedor 70%
Cuentas por Pagar IVA Bienes SRI
30%
Cuentas por Pagar IVA Servicio
Proveedor 30%
Cuentas por Pagar IVA Servicio SRI
70%
Cuentas por Pagar Aos Anteriores
Bienes y Servicios de Consumo
Cuentas. Por Pagar Inversiones en
Bienes de Larga Duracin

DEBE

DEUDOR

ACREEDOR

GASTOS

INGRESOS

ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA
ACTIVO

PAS+PAT

30.756,47

30.756,47

30.756,47

29.086,42

29.086,42

29.086,42

2.526,19

2.526,19

2.526,19

3.349,69

3.349,69

3.349,69

2.845,26

2.845,26

9.097,50

9.097,50

189,59

189,59

250.000,00

250.000,00

250.000,00

250.000,00

1.773,87

4.619,13

9.417,47

9.417,47

6.917,40

6.917,40

250.000,00

250.000,00

3.509,21

3.509,21

21.227,51

21.227,51
9.097,50

81,25

ESTADO DE
RESULTADOS

SALDOS

81,25
189,59

7.000,00

7.000,00

27.474,40

27.474,40

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

211

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


HOJA DE TRABAJO
Al 31 DE ENERO DEL 2012
BALANCE DE COMPROBACION

Cuentas

SUMAS
CODIGO

224.83.53
611.01
618.03
623.01.12
623.04.14
625.24.99
633.01.05
633.01.06
633.02.06
633.06.01
634.02.04
634.04.05
634.08.03
634.08.04
634.08.05
634.08.08
634.10.02
638.51.02
638.51.03
638.51.04
638.51.05
638.51.06
638.51.07

UNIDAD VII

DENOMINACION

Cuentas por Pagar Aos Anteriores


Bienes y Servicios de Consumo
Patrimonio Gobierno Central
Resultado del Ejercicio Vigente
Permisos Licencias y Patentes
Contribucin. Adicional. Para los
Cuerpos de bomberos
Otros no especificados
Remuneraciones Unificadas
Salarios Unificados
Fondo de Reserva
Aporte Patronal
Edicin, Impresin, Reproduccin y
Publicaciones
Gastos vehculos
Combustibles y Lubricantes
Materiales de Oficina
Materiales de Aseo
Instrumental Mdico Menor
Suministros
para
Defensa
y
Seguridad Pblica
Depreciacin de Edif. Locales y
Residencias
Depreciacin de Mobiliarios
: Depreciacin de Maquinarias y
Equipos
Depreciacin de Vehculos
Depreciacin de Herramientas
Depreciacin de Equipos Sistemas y
Paquetes Informticos

ESTADO DE
RESULTADOS

SALDOS

DEBE

DEBE

DEUDOR

7.000,00

7.000,00
702.434,12
120.000,00
1.830,00

702.434,12

120.000,00

1.830,00

1.830,00

288.010,00

288.010,00

288.010,00

1.500,00

DEUDOR

GASTOS

ACTIVO

PAS+PAT

702.434,12

1.500,00

1.500,00

5.870,00
1.971,00
653,14
923,33

5.870,00
1.971,00
653,14
923,33

5.870,00
1.971,00
653,14
923,33

183,00

183,00

183,00

1.830,00
461,16
141,52
170,80
122,00

1.830,00
461,16
141,52
170,80
122,00

1.830,00
461,16
141,52
170,80
122,00

85,40

85,40

85,40

581,97

581,97

581,97

243,62

243,62

243,62

1.171,47

1.171,47

1.171,47

2.856,42
86,19

2.856,42
86,19

2.856,42
86,19

299,69

299,69

299,69

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

INGRESOS

ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

212

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


HOJA DE TRABAJO
Al 31 DE ENERO DEL 2012
BALANCE DE COMPROBACION

Cuentas

SUMAS
CODIGO

911.09.01
911.09.02
921.09.01
921.09.02

DENOMINACION
Garantas en Valores, Bienes y Documentos
Fiel Cumplimiento 5%
Garantas en Valores, Bienes y Documentos
Fiel Cumplimiento 100%
Responsabilidad por Garantas en Valores,
Bienes y Documentos Garanta por Anticipo
100%
Responsabilidad por Garantas en Valores,
Bienes y Documentos Garanta por Anticipo
100%

TOTALES
618.03

DEBE

SALDOS
DEBE

12.500,00

12.500,00

87.500,00

87.500,00

12.500,00

12.500,00

87.500,00

87.500,00

3.011.804,22

3.011.804,22

DEUDOR

DEUDOR

1.116.140,25

1.116.140,25

GASTOS

17.650,71

Ing. Pablo Carreo Gonzaga


DIRECTOR

INGRESOS

ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA
ACTIVO

17.650,71

Ing. Jos Masa I.


CONTADOR

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

PAS+PAT

291.430,00

273.689,29

Resultado Del Ejercicio Vigente


TOTAL

UNIDAD VII

ESTADO DE
RESULTADOS

17.650,71

273.689,29
1.098.489.54

Ing. William Medina Masa


JEFE FINANCIERO

1.098.489,54

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

213

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE INGRESOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

Permisos Licencias y Patentes


DENOMINACIN

01 Ene.

P/r. Asignacin inicial

13 Ene.

P/r. ingresos por permisos


de funcionamiento

Total

Cdigo: 13.01.12

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

DEVENGADO

RECAUDADO

SALDO POR
DEVENGAR

C=A+B

F= C-D

19.520,00

19.520,00

19.520,00

19.520,00

19.520,00

1.830,00

1.830,00

17.690,00

1.830,00

1.830,00

17.690,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE INGRESOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

Contribucin adicional Para los Cuerpos de Bomberos Provenientes de los servicios de Alumbrado Pblico Cdigo: 13.04.14
DENOMINACIN

01 Ene.

P/r. Asignacin inicial

03 Ene

P/r. ingreso de la empresa


elctrica

Total

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

DEVENGADO

RECAUDADO

SALDO POR
DEVENGAR

C=A+B

F= C-D

581.068,38

531.068,38

281.068,38

281.068,38

531.068,38
288.010,00

288.010,00

243.058,38

38.010,00

38.010,00

243.058,38

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE INGRESOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

Otros No Especificados
DENOMINACIN

01 Ene.

P/r. Asignacin inicial

24 Ene.

P/r. Ingreso por concepto


de matriculas

Total

UNIDAD X

Cdigo: 19.04.99
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

DEVENGADO

RECAUDADO

SALDO POR
DEVENGAR

C=A+B

F= C-D

23.546,00

23.546,00

23.546,00

23.546,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PBLICA

23.546,00
1.500,00

1.500,00

22.046,00

1.500,00

1.500,00

22.046,00

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

214

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE INGRESOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:

De Cuentas por Cobrar

FECHA

DENOMINACIN

01 Ene.

P/r. Asignacin inicial

31 Ene.

P/r. Ingresos del ao anterior,


por permiso de
funcionamiento

Total

Ing. Pablo Carreo Gonzaga


DIRECTOR

UNIDAD VII

Cdigo: 38.01.01
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

DEVENGADO

RECAUDADO

SALDO POR
DEVENGAR

C=A+B

F= C-D

8.000,00

8.000,00

8.000,00

8.000,00

Ing. Jos Masa I.


CONTADOR

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

8.000,00
8.000,00

8.000,00

0,00

8.000,00

8.000,00

0,00

Ing. William Medina Masa


JEFE FINANCIERO

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

215

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

Remuneraciones Unificadas
DENOMINACIN

01 Ene.

P/r. Asignacin inicial

31 Ene.

P/r. Sueldo del mes enero

Total

Cdigo: 151.01.05

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

63.000,00

63.000,00

63.000,00
63.000,00

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

63.000,00

63.000,00

5.870,00

5.870,00

5.870,00

57.130,00

57.130,00

5.870,00

5.870,00

5.870,00

57.130,00

57.130,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

Salarios Unificados
DENOMINACIN

01 Ene.

P/r. Asignacin inicial

31 Ene.

P/r. Sueldo del mes enero

Total

Cdigo: 51.01.05
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

36.404,41

36.404,41

36.404,41
36.404,41

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

36.404,41

36.404,41

1.971,00

1.971,00

1.971,00

34.433,41

33.433,41

1.971,00

1.971,00

1.971,00

34.433,41

33.433,41

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Dcimo Tercer Sueldo


DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

UNIDAD VII

Cdigo: 53.02.03
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

SALDO POR
DEVENGAR

C=A+B

G= C-D

H= C-E

10.799,45

10.799,45

10.799,45

10.799,45

10.799,45

10.799,45

10.799,45

10.799,45

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

216

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Dcimo Cuarto Sueldo


DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

Cdigo: 51.02.04
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

3.269,61

3.269,61

3.269,61

3.269,61

3.269,61

3.269,61

3.269,61

3.269,61

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.
31 Ene.

Aporte Patronal
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial


P/r. Aporte al IESS mes de
enero

Total

Cdigo: 51.06.01
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

10.749,10

10.749,10

10.749,10

10.749,10

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

10.749,10

10.749,10

923,33

923,33

923,33

9.825,77

9.825,77

923,33

923,33

923,33

9.825,77

9.825,77

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

Fondo de Reserva
DENOMINACIN

01 Ene.

P/r. Asignacin inicial

31 Ene.

P/r. pago del fondo de reserva

Total

UNIDAD VII

Cdigo: 5106.02
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

8.033,60
8.033,60

0
0

8.033,60
8.033,60

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

8.033,60

8.033,60

653,14

653,14

653,14

8.033,60

8.033,60

653,14

653,14

653,14

8.033,60

8.033,60

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

217

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Agua Potable
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

Cdigo: 53.01.01
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

244,00

244,00

244,00

244,00

244,00

244,00

244,00

244,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Energa Elctrica
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

Cdigo: 53.01.04
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

2.444,00

2.444,00

2.444,00

2.444,00

2.444,00

2.444,00

2.444,00

2.444,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Telecomunicaciones
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

UNIDAD VII

Cdigo: 53.01.05
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

3.074,40

3.074,40

3.074,40

3.074,40

3.074,40

3.074,40

3.074,40

3.074,40

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

218

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Servicio de Correo
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

Cdigo: 53.01.06
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

244,00

244,00

244,00

244,00

244,00

244,00

244,00

244,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.
12 Ene.

Edicin, Impresin, Reproduccin y Publicaciones


DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial


P/r. Impresin de
comprobante de retencin

Total

Cdigo: 53.02.04

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

2.074,00

2.074,00

2.074,00

2.074,00

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

2.074,00

2.074,00

183,00

183,00

183,00

1.891,00

1.891,00

183,00

183,00

183,00

1.891,00

1.891,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Difusin, Informacin y Publicidad


DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

UNIDAD VII

Cdigo: 53.02.07

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

219

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Otros Servicios Generales


DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

Cdigo: 53.02.99

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

7.368,07

7.368,07

7.368,07

7.368,07

7.368,07

7.368,07

7.368,07

7.368,07

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Pasajes al Interior
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

Cdigo: 53.03.01
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Pasajes al Exterior
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

UNIDAD VII

Cdigo: 53.03.02
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

100,00

100,00

100,00

100,00

100,00

100,00

100,00

100,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

220

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Viticos y Subsistencias en el Interior


DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

Cdigo: 53.03.03

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Viticos y Subsistencias en el Exterior


DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

Cdigo: 53.03.04

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Edificio Locales y Residencias


DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

UNIDAD VII

Cdigo: 53.04.02

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

1.830,00

1.830,00

1.830,00

1.830,00

1.830,00

1.830,00

1.830,00

1.830,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

221

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Mobiliarios
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

Cdigo: 53.04.03
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

610.00

610.00

610.00

610.00

610.00

610.00

610.00

610.00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Maquinarias y Equipos
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

Cdigo: 53.04.05
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

854,00

854,00

854,00

854,00

854,00

854,00

854,00

854,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.
24 Ene.

Vehculos
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial


P/r. Mantenimiento de
Vehculo

Total

UNIDAD VII

Cdigo: 53.04.05
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

9.150,00

9.150,00

9.150,00

9.150,00

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

9.150,00

9.150,00

1830,00

1.830,00

1.830,00

7.320,00

7.320,00

1830,00

1.830,00

1.830,00

7.320,00

7.320,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

222

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Servicios de Capacitacin
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

Cdigo: 53.06.03

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

28.106,84

28.106,84

28.106,84

28.106,84

28.106,84

28.106,84

28.106,84

28.106,84

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Desarrollo de Sistemas Informticos


DENOMINACIN

Cdigo: 53.07.01

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

P/r. Asignacin inicial

610,00

610,00

610,00

610,00

Total

610,00

610,00

610,00

610,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

UNIDAD VII

Mantenimiento y Reparacin de Equipos y Sistemas Informticos


DENOMINACIN

Cdigo: 53.07.04

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

P/r. Asignacin inicial

732,00

732,00

732,00

732,00

Total

732,00

732,00

732,00

732,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

223

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Alimentos y Bebidas
DENOMINACIN

Cdigo: 53.08.01
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

P/r. Asignacin inicial

Total

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

854,00

854,00

854,00

854,00

854,00

854,00

854,00

854,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Vestuario, Lencera y Prendas de Proteccin


DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

Cdigo: 53.08.02

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

6.100,00

6.100,00

6.100,00

6.100,00

6.100,00

6.100,00

6.100,00

6.100,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.
09 Ene.

Combustibles y Lubricantes
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

5.124,00

5.124,00

P/r. Compra de combustible

Total

UNIDAD VII

Cdigo: 53.08.03

5.124,00

5.124,00

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

5.124,00

5.124,00

2.305,80

2.305,80

2.305,80

2.2818,20

2.818,20

2.305,80

2.305,80

2.305,80

2.2818,20

2.818,20

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

224

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

Materiales de Oficina
DENOMINACIN

Cdigo: 53.08.04
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

854,00

01 Ene.

P/r. Asignacin inicial

09 Ene.

P/r. Compra de mat. de oficina

Total

854,00

854,00

854,00

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

854,00

854,00

707.60

707.60

707.60

146,40

146,40

707.60

707.60

707.60

146,40

146,40

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.
11 Ene.

Materiales de Aseo
DENOMINACIN

Cdigo: 53.08.05
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

P/r. Asignacin inicial


P/r. Compra de materiales de
aseo

932,00

Total

932,00

932,00

932,00

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

932,00

932,00

854,00

854,00

854,00

78,00

78,00

854,00

854,00

854,00

78,00

78,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Herramientas

Cdigo: 53.08.06

DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

UNIDAD VII

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

410,00

410,00

410,00

410,00

410,00

410,00

410,00

410,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

225

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.
22 Ene.

Instrumental Mdico Menor


DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Cdigo: 53.08.08

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

976,00

976,00

P/r. compra de implementos


mdicos

Total

976,00

976,00

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

976,00

976,00

610,00

610,00

610,00

366,00

366,00

610,00

610,00

610,00

366,00

366,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Medicinas y Productos Farmacuticos


DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

Cdigo: 53.08.09

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

976,00

976,00

976,00

976,00

976,00

976,00

976,00

976,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Materiales de Construccin, Elctricos, Plomera y Carpintera


DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

UNIDAD VII

Cdigo: 53.08.11

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

226

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Repuestos y Accesorios
DENOMINACIN

Cdigo: 53.08.13
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

P/r. Asignacin inicial

Total

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

Otros de Consumo Corriente


DENOMINACIN

Cdigo: 53.08.99

ASIGNACIN
INICIAL
A

01 Ene.

REFORMAS
B

CODIFICADO
C=A+B

COM

DEV

SALDO POR
COMPROMETER

PAGADO

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

P/r. Asignacin inicial

854,00

854,00

854,00

854,00

Total

854,00

854,00

854,00

854,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

Suministros Para la Defensa y Seguridad Publica


DENOMINACIN

01 Ene.

P/r. Asignacin inicial

1 Ene.

P/r. Servicio de Recarga de


extintores

Total

UNIDAD VII

Cdigo: 53.10.02

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

1.464,00

1.464,00

1.464,00

1.464,00

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

1.464,00

1.464,00

427,00

427,00

427,00

1.037,00

1.037,00

427,00

427,00

427,00

1.037,00

1.037,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

227

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Otros Impuestos, Tasas y Contribuciones


DENOMINACIN

Cdigo: 57.01.99

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

P/r. Asignacin inicial

1.220.00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

Total

1.220.00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Seguros
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

Cdigo: 57.02.01
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

28.106,84

28.106,84

28.106,84

28.106,84

28.106,84

28.106,84

28.106,84

28.106,84

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Entidades, Descentralizadas y Autnomas


DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

UNIDAD VII

Cdigo: 58.01.02

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

2.440,00

2.440,00

2.440,00

2.440,00

2.440,00

2.440,00

2.440,00

2.440,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

228

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.
15 Ene.
31 Ene.

Construcciones y Edificaciones
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Cdigo: 75.01.07

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

250.000,00

250.000,00

P//r.
Compromiso
por
construccin Compaa Primera
Planilla Avance de Obra
P//r.
Compromiso
por
construccin Compaa Segunda
Planilla Avance de Obra

Total

250.000,00

250.000,00

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

250.0000,00

4.026,00

95.000,00

95.000,00

95.000,00

155.000,00

155.000,00

155.000,00

155.000,00

155.000,00

0,00

0,00

250.000,00

250.000,00

250.000,00

0,00

0,00

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Mobiliarios
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

UNIDAD VII

Cdigo: 84.01.03
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

1.026,00

1.026,00

1.026,00

1.026,00

4.026,00

4.026,00

4.026,00

4.026,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

229

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

01 Ene.

Maquinarias y Equipos
DENOMINACIN

P/r. Asignacin inicial

Total

Cdigo: 84.01.04
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

37.790,07

37.790,07

37.790,07

37.790,07

37.790,07

37.790,07

37.790,07

37.790,07

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:
FECHA

Vehculos
DENOMINACIN

01 Ene.

P/r. Asignacin inicial

10 ENE.

P7r. compra de vehculo

Total

UNIDAD VII

Cdigo: 84.01.05
ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

35.909,99

35.909,99

35.909,99

35.909,99

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

35.909,99

35.909,99

26.230,00

26.230,00

26.230,00

9.679,99

9.679,99

26.230,00

26.230,00

26.230,00

9.679,99

9.679,99

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

230

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

Al 31 De Enero Del 2012

Partida:

Equipos, Sistemas y Paquetes Informticos

FECHA

DENOMINACIN

01 Ene.

P/r. Asignacin inicial

12 Ene.

P/r. Compra de computadora

Total

Ing. Pablo Carreo Gonzaga


DIRECTOR

UNIDAD VII

Cdigo: 84.01.07

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

SALDO POR
COMPROMETER

C=A+B

G= C-D

3.200,00

3.200,00

11.200,00

3.200,00

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

11.200,00

11.200,00

1.244,40

1.244,40

1.244,40

9.955,60

9.955,60

1.244,40

1.244,40

1.244,40

1.955,60

1.955,60

Ing. Jos Masa I.


CONTADOR

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

Ing. William Medina Masa


JEFE FINANCIERO

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

231

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE INGRESOS
Al 31 De Enero Del 2012
PARTIDA

ASIGNACIN
INICIAL

DENOMINACIN

1
13.
13.01

INGRESOS CORRIENTES
Tasas y contribuciones
Tasas Generales

13.01.12

Permisos Licencias y Patentes

13.04

Contribuciones
Contribuciones adicional para los
Cuerpo de Bomberos provenientes del
alumbrado elctrico

13.04.14

REFORMAS

CODIFICADO

C=A+B

DEVENGADO
D

RECAUDADO
E

SALDO POR
DEVENGAR
F= C-D

574.134.38
550.588.38
19.520,00
19.520,00

0,00
0,00
0,00
0,00

574.134.38
550.588.38
19.520,00
19.520,00

291.340,00
289.840,00
1.830,00
1.830,00

291.340,00
289.840,00
1.830,00
1.830,00

282.794,38
260.748,38
17.690,00
17.690,00

531.068,38

0,00

531.068,38

288.010,00

288.010,00

243.058,38

531.068,38

0,00

531.068,38

288.010,00

288.010,00

243.058,38

19

Otros Ingresos

23.546,00

0,00

23.546,00

1.500,00

1.500,00

22.046,00

19.04

Otros No Operacionales

23.546,00

0,00

23.546,00

1.500,00

1.500,00

22.046,00

19.04.99

Otros No Especificados

23.546,00

0,00

23.546,00

1.500,00

1.500,00

22.046,00

INGRESOS DE FINANCIAMIENTO

8.000,00

0,00

8.000,00

8.000,00

8.000,00

0,00

38

Cuentas pendientes por Cobrar

8.000,00

0,00

8.000,00

8.000,00

8.000,00

0,00

38.01

Cuentas pendientes por Cobrar

8.000,00

0,00

8.000,00

8.000,00

8.000,00

0,00

38.01.01

De cuentas Por Cobrar

8.000,00

0,00

8.000,00

8.000,00

8.000,00

0,00

582.134.38

0,00

582.134.38

299.340,00

299.340,00

282.794,38

TOTAL DE INGRESOS

Ing. Pablo Carreo Gonzaga


DIRECTOR

UNIDAD VII

Ing. Jos Masa I.


CONTADOR

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

Ing. William Medina Masa


JEFE FINANCIERO

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

232

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS
Al 31 De Enero Del 2012
PARTIDA

DENOMINACIN

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

C=A+B

SALDO POR
COMPROMET
ER
G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

GASTOS CORRIENTE

246.208,32

0,00

246.208,32

16.334,87

16.334,87

16.334,87

229.873,45

229.873,45

51.

Gastos En Personal

132.256,17

0,00

132.256,17

9.417,47

9.417,47

9.417,47

122.838,70

122.838,70

51.01

Remuneraciones Bsicas

99.404,41

0,00

99.404,41

7.841,00

7.841,00

7.841,00

91.563,41

91.563,41

51.01.05

Remuneraciones Unificadas

63.000,00

0,00

63.000,00

5.870,00

5.870,00

5.870,00

57.130,00

57.130,00

51.01.06

Salarios Unificados

36.404,41

0,00

36.404,41

1.971,00

1.971,00

1.971,00

34.433,41

34.433,41

51.02.

Remuneraciones Complementarias

14.069,06

0,00

14.069,06

0,00

0,00

0,00

14.069,06

14.069,06

51.02.03

Dcimo Tercer Sueldo

10.799,45

0,00

10.799,45

10.799,45

10.799,45

51.02.04

3.269,61

0,00

3.269,61

3.269,61

3.269,61

18.782,70

0,00

18.782,70

1.576,47

1.576,47

1.576,47

17.206,23

17.206,23

51.06.01

Dcimo Cuarto Sueldo


Aporte
Patronales
Seguridad social
Aporte Patronal

10.749,10

0,00

10.749,10

923,33

923,33

923,33

9.825,77

9.825,77

51.06.02

Fondo de Reserva

8.033,60

0,00

8.033,60

653,14

653,14

653,14

7.380,46

7.380,46

53

Bienes y Servicios de Consumo

82.185,31

0,00

82.185,31

6.917,40

6.917,40

6.917,40

75.267,91

75.267,91

53.01
53.01.01

Servicios Bsicos
Agua Potable

6.006,40

0,00

6.006,40

0,00

0,00

0,00

6.006,40

6.006,40

244,00

0,00

244,00

244,00

244,00

53.01.04

Energa Elctrica

2.444,00

0,00

2.444,00

2.444,00

2.444,00

53.01.05

Telecomunicaciones

3.074,40

0,00

3.074,40

3.074,40

3.074,40

53.01.06

Servicios de Correo

244,00

0,00

244,00

244,00

244,00

53.02

Servicios Generales

10.662,07

0,00

10.662,07

183,00

183,00

183,00

10.479,07

10.479,07

53.02.04

Edicin, Impresin, Reproduccin y


Publicaciones

2.074,00

0,00

2.074,00

183,00

183,00

183,00

1.891,00

1.891,00

53.02.07

Difusin,
Informacin
Publicidad
Otros Servicios Generales

1.220,00

0.00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

7.368,07

0.00

7.368,07

7.368,07

7.368,07

51.06

53.02.99

UNIDAD VII

la

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

233

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS
Al 31 De Enero Del 2012
PARTIDA

53.03
53.03.01
53.03.02
53.03.03
53.03.04

DENOMINACIN

Traslados,
Instalaciones,
Viticos y Subsistencias
Pasajes al Interior
Pasajes al Exterior
Viticos y Subsistencias en el
Interior
Viticos y Subsistencias al
Exterior
y

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMA
S

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

C=A+B

2.640,00

0,00

2.640,00

1.220,00

0.00

100,00

0,00

0,00

0,00

SALDO POR
COMPROMET
ER
G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

2.640,00

2.640,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

0.00

100,00

100,00

100,00

1.220,00

0.00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

100,00

0.00

100,00

100,00

100,00

12.444,00

0,00

12.444,00

10.614,00

10.614,00

1.830,00

0.00

1.830,00

1.830,00

1.830,00

53.04.

Instalaciones Mantenimientos
Reparaciones

53.04.02

Edificios Locales y Residencia

53.04.03

Mobiliarios

610,00

0.00

610,00

610,00

610,00

53.04.04

Maquinarias y Equipos

854,00

0.00

854,00

854,00

854,00

53.04.05

Vehculos

9.150,00

0.00

9.150,00

1.830,00

1.830,00

1.830,00

7.320,00

7.320,00

53.06

Contratacin
de
Investigaciones

28.106,84

0,00

28.106,84

0,00

0,00

0,00

28.106,84

28.106,84

53.06.03

Servicios de Capacitacin

28.106,84

28.106,84

53.07

Gastos en Informtica

1.342,00

1.342,00

Estudios

28.106,84
0,00

1.342,00

610,00

0.00

610,00

610,00

610,00

732,00

0.00

732,00

732,00

732,00

19.520,00

0,00

19.520,00

15.042,60

15.042,60

854,00

0.00

854,00

854,00

854,00

6.100,00

6.100,00

2.818,20

2.818,20

53.08.02

Vestua, Lencera y Prendas Protc

6.100,00

0.00

6.100,00

53.08.03

Combustibles y Lubricantes

5.124,00

0.00

5.124,00

53.08

UNIDAD VII

1.830,00

1.342,00

53.08.01

53.07.04

1.830,00

28.106,84

Desarrollo
de
Sistemas
Informticos
Mantenimiento y Reparacin de
Equipos y Sistemas Informticos
Bienes de Uso y Consumo
Corriente
Alimentos y Bebidas

53.07.01

1.830,00

0,00

4.477,40

2.305,80

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

0,00

4.477,40

2.305,80

0,00

4.477,40

2.305,80

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

234

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS
Al 31 De Enero Del 2012
PARTIDA

DENOMINACIN

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

C=A+B

SALDO POR
COMPROME
TER
G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

53.08.04

Materiales de Oficina

854,00

0.00

854,00

707,60

707,60

707,60

146,40

146,40

53.08.05

Materiales de Aseo

932,00

0.00

932,00

854,00

854,00

854,00

78,00

78,00

53.08.06

Herramientas

410,00

0.00

410,00

410,00

410,00

53.08.08

Instrumental Mdico Menor

976,00

0.00

976,00

366,00

366,00

976,00

0 .00

976,00

976,00

976,00

1.220,00

0.00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

0.00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

854,00

0.00

854,00

854,00

854,00

1.464,00

0,00

1.464,00

427,00

427,00

427,00

1.037,00

1.037,00

1.464,00

0.00

1.464,00

427,00

427,00

427,00

1.037,00

1.037,00

29.326,84

0,00

29.326,84

0,00

0,00

0,00

29.326,84

29.326,84

1.220,00

0,00

1.220,00

0,00

0,00

0,00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

0.00

1.220,00

1.220,00

1.220,00

28.106,84

0,00

28.106,84

28.106,84

28.106,84

28.106,84

0.00

28.106,84

28.106,84

28.106,84

2.440,00

0,00

2.440,00

0,00

0,00

0,00

2.440,00

2.440,00

2.440,00

0,00

2.440,00

0,00

0,00

0,00

2.440,00

2.440,00

2.440,00

0.00

2.440,00

2.440,00

2.440,00

53.08.09
53.08.11
53.08.13
53.08.99
53.10

53.10.02
57
57.01

57.01.99
57.02
57.02.01
58
58.01
58.01.02

UNIDAD VII

Medicinas
y
Productos
Farmacuticos
Materiales
de
Construccin,
Elctricos, Plomera y Carpintera
Repuestos y Accesorios
Otros de Consumo Corriente
Pertrechos para la Defensa y
Seguridad Pblica
Suministros para la Defensa y
Seguridad Pblica
Otros Gastos Corrientes

Impuestos,
Tasas
y
Contribuciones
Otros
Impuestos
tasas
y
contribuciones
Seguros, Costos Financieros y
Otros Gastos
Seguros
Transferencias y Donaciones
Corrientes
Transferencias Corrientes al
Sector Pblico
A Entidades Descentralizadas y
Autnomas

610,00

0,00

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

610,00

0,00

610,00

0,00

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

235

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CEDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS
Al 31 De Enero Del 2012
PARTIDA

DENOMINACIN

ASIGNACIN
INICIAL

REFORMAS

CODIFICADO

COM

DEV

PAGADO

C=A+B

SALDO POR
COMPROME
TER
G= C-D

SALDO POR
DEVENGAR
H= C-E

Gastos de Inversin

250.000,00

0,00

250.000,00

250.000,00

250.000,00

250.000,00

0,00

0,00

75
75.01
75.01.07

Obras Publicas
Obras de infraestructura
Construcciones y Edificaciones

250.000,00
250.000,00
250.000,00

0,00
0,00
0.00

250.000,00
250.000,00
250.000,00

250.000,00
250.000,00
250.000,00

250.000,00
250.000,00
250.000,00

250.000,00
250.000,00
250.000,00

0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00

Bienes de Larga Duracin

85.926,06

0,00

85.926,06

27.474,40

27.474,40

27.474,40

58.451,66

58.451,66

84

Gastos En Capital

85.926,06

0,00

85.926,06

27.474,40

27.474,40

27.474,40

59.451,66

58.451,66

84.01

Bienes Muebles

85.926,06

0,00

85.926,06

27.474,40

27.474,40

27.474,40

58.451,66

58.451,66

84.01.03

Mobiliarios

1.026,00

0,00

1.026,00

1.026,00

1.026,00

84.01.04

Maquinarias y Equipos

37.790,07

0,00

37.790,07

37.790,07

37.790,07

84.01.05

Vehculos

35.909,99

0,00

35.909,99

26.230,00

26.230,00

26.230,00

9.679,99

9.679,99

84.01.07

Equipos, Sistemas y Paquetes


Informticos

11.200,00

0,00

11.200,00

1.244,40

1.244,40

1.244,40

9.955,60

9.955,60

582.134,38

0,00

582.134,38

293.809,27

293.809,27

293.809,27

288.325,11

288.325,11

TOTAL GASTOS

Ing. Pablo Carreo Gonzaga


DIRECTOR

UNIDAD VII

Ing. Jos Masa I.


CONTADOR

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

Ing. William Medina Masa


JEFE FINANCIERO

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

236

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CUADRO DEMOSTRATIVO DE PAGO
POR CONCEPTO SUELDOS MES DE ENERO

DESCUENTOS
NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

Total
Ingresos

RMU

Personal
11.15%

Recibi conforme

Total
Descuentos

L. A recibir

SERVIDORES PUBLICOS

Pablo Carreo Gonzaga

Servidor
Publico 7

1.676,00

1.676,00

190,23

190,23

1.485,77

Jos Masa Iiguez

Servidor
Publico 2

901

901

102,26

102,26

798,74

William Medina Masa

Servidor
Publico 2

901

901

102,26

102,26

798,74

Bella Buele Masa

Servidor Pblico
de Servicios 1

553

553

62,77

62,77

490,23

Zoila Capiro Hermosa

Servidor Pblico
de Apoyo 4

733

733

83,20

83,20

649,80

Jos Darwin Vinces

Servidor Pblico
de Servicios 1

553

553

62,77

62,77

490,23

Carlos Medina Mosquera

Servidor Pblico
de Servicios 1

553

553

62,77

62,77

490,23

5.870,00

5.870,00

666,25

666,25

5203.74

Total Servidores P.

A. Pers
9.35%

TRABAJADORES

Julio Cesar Landzuri


Rueda
Vctor Jaramillo Herrera

CT 2
Chofer

515

515

48,15

48,15

466.85

CT 2
Chofer

515

515

48,15

48,15

466.85

Jairo Sal Yaguana

CT 1
Conserje
CT 2
Chofer

426

426

39,83

39,83

386.17

515

515

48,15

48,15

466.85

1971
7.841,00

1971
7.841,00

184,29
850,53

184,29
850,53

1786.72
6990.46

Neck Ramos Laaz


Total Trabajadores
Total

Son Seiscientos noventa con 46/100. Dlares americanos

ELABORADO

APROBADO

AUTORIZADO

Ing. Jose Masa Iiguez

Ing. William Medina Masa

Ing. Pablo Carreo Gonzaga

CONTADOR

JEFE FINANCIERO

DIRECTOR

UNIDAD X

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

237

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CUADRO DEMOSTRATIVO DE PAGO
POR CONCEPTO DEL APORTE PATRONAL
MES DE ENERO
APORTE AL IESS
NOMBRES Y APELLIDOS

TOTAL
APORTE
IESS

CARGO

RMU

Pablo Carreo Gonzaga

Servidor
Publico 7

1.676,00

190,23

186,87

8,38

385,48

Jos Masa Iiguez

Servidor
Publico 2

901

102,26

100,46

4,51

207,23

William Medina Masa

Servidor
Publico 2

901

102,26

100,46

4,51

207,23

Bella Buele Masa

Servidor Pblico
de Servicios 1

553

62,77

61,66

2,77

127,19

Zoila Capiro Hermosa

Servidor Pblico
de Apoyo 4

733

83,20

81,73

3,67

168,59

Jos Darwin Vinces

Servidor Pblico
de Servicios 1

553

62,77

61,66

2,77

127,19

Carlos Medina Mosquera

Servidor Pblico
de Servicios 1

553

62,77

61,66

2,77

127,19

5.870,00

666,25

654,51

29,35

0,00

1350,10

PERSONAL
11.15%

PATRONAL
11.15%

IECE
0.50

SECAP

SERVIDORES PUBLICOS

Total Servidores P.
TRABAJADORES

Julio Cesar Landzuri


Rueda
Vctor Jaramillo Herrera

CT 2
Chofer

515

48,15

57,42

2,58

2,58

110,73

CT 2
Chofer

515

48,15

57,42

2,58

2,58

110,73

Jairo Sal Yaguana

CT 1
Conserje
CT 2
Chofer

426

39,83

47,50

2,13

2,13

91,59

515

48,15

57,42

2,58

2,58

110,73

1971
7.841,00

184,29
850,53

219,77
874,27

9,86
39,21

9,86
9,86

423,77
1.773,87

Neck Ramos Laaz


Total Trabajadores
Total

Son Mil setecientos setenta y tres con 87/100. Dlares americanos

ELABORADO

APROBADO

AUTORIZADO

Ing. Jose Masa Iiguez

Ing. William Medina Masa

Ing. Pablo Carreo Gonzaga

CONTADOR

JEFE FINANCIERO

DIRECTOR

UNIDAD VII

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

238

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


CUADRO DEMOSTRATIVO DE PAGO
POR CONCEPTO DEL FONDO DE RESERVA
MES DE ENERO

NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

RMU

FONDO DE
RESERVA
8.33%

LIQUIDIDO A
RECIBIR

RECIBI
CONFORME

SERVIDORES PUBLICOS

Pablo Carreo Gonzaga

Servidor
Publico 7
Servidor
Publico 2
Servidor
Publico 2
Servidor Pblico
de Servicios 1
Servidor Pblico
de Apoyo 4
Servidor Pblico
de Servicios 1
Servidor Pblico
de Servicios 1

1.676,00

139,61

139,61

901,00

75,05

75,05

901,00

75,05

75,05

553,00

46,06

46,06

733,00

61,06

61,06

553,00

46,06

46,06

553,00

46,06

46,06

5.870,00

488,95

488,95

515,00

42,90

42,90

515,00

42,90

42,90

426,00

35,49

35,49

515,00

42,90

42,90

Total Trabajadores
1.971.00
164,19
Total
7.486.00
653,14
Son Seiscientos cincuenta y tres con 14/100. Dlares americanos

164,19

Jos Masa Iiguez


William Medina Masa
Bella Buele Masa
Zoila Capiro Hermosa
Jos Darwin Vinces
Carlos
Medina
Mosquera
Total Servidores P.

TRABAJADORES
Julio Cesar Landzuri
Rueda
Vctor Jaramillo Herrera
Jairo Sal Yaguana
Neck Ramos Laaz

CT 2
Chofer
CT 2
Chofer
CT 1
Conserje
CT 2
Chofer

653,14

ELABORADO

APROBADO

AUTORIZADO

Ing. Jose Masa Iiguez

Ing. William Medina Masa

Ing. Pablo Carreo Gonzaga

CONTADOR

JEFE FINANCIERO

DIRECTOR

UNIDAD VII

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

239

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


ESTADO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA
Al 31 de Enero del 2012
CUENTAS

CONCEPTOS

CODIFICADO

EJECUCION

DIFERENCIA

554.134,38
530.588,38
23.546,00
246.208,32
132.256,17
82.185,31
29.326,84

291.340,00
289.840,00
1.500,00
23.252,27
16.334,87
6.917,40
0,00

282.794,38
260.748,38
22.046,00
222.956,05
115.921,30
75.267,91
29.326,84

2.440,00

0,00

2.440,00

INGRESOS DE CAPITAL
GASTOS DE INVERSION
Construcciones y Edificaciones

327.926,06
0,00
250.000,00
250.000,00

268.087,73
0,00
250.000,00
250.000,00

59.838,33
0,00
0,00
0,00

GASTOS DE CAPITAL

85.926,06

27.474,40

58.451,66

Activos de Larga Duracin

85.926,06

27.474,40

58.451,66

SUPERAVIT O DEFICIT DE INVERSION

-335.926,06

-277.474,40

-58.451,66

INGRESOS DE FINANCIAMIENTO

8.000,00

8.000,00

0,00

Cuentas Pendientes por Cobrar

8.000,00

8.000,00

0,00

APLICACION DEL FINANCIAMIENTO

0,00
0,00
0,00
582.134,38
324.134,38
0,00

0,00
0,00
-1.386,67
299.340,00
300.726,67
-1.386,67

0,00
0,00
1.386,67
282.794,38
281.407,71
1.386,67

INGRESOS CORRIENTES

13
19

Tasas y Contribuciones
Otros Ingresos
GASTOS CORRIENTES

51
53
57

Gastos en Personal
Bienes y Servicios de Consumo
Otros Gastos Corrientes
Transferencias y Donaciones
Corrientes

58

SUPERAVIT O DEFICIT CORRIENTE

75

84

38

SUPERAVIT O DEFICIT DE FINANCIAMIENTO


SUPERAVIT O DEFICIT PRESUPUESTARIO

TOTAL INGRESOS
TOTAL EGRESOS
SUPERAVI O DEFICIT PRESUPUESTARIO

Ing. Pablo Carreo Gonzaga


DIRECTOR

UNIDAD VII

Ing. Jos Masa I.


CONTADOR

Ing. William Medina Masa


JEFE FINANCIERO

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

240

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


ESTADO DE RESULTADOS
Al 31 de Enero del 2012
RESULTADOS DE OPERACIN
62

INGRESOS DE GESTION

623
623.01
623.01.12
623.04
623.04.14

Tasas y Contribuciones
Tasas Generales
Permisos Licencias y Patentes
Contribuciones
Contribucin Adicional para la los cuerpos de
Bomberos del servicio de Alumbrado

63.

GASTOS DE OPERACIN

633
633.01
633.01.05
633.01.06
633.02
633.02.06
633.06
633.06.1
634
634.02
634.02.04
634.04
634.04.05
634.08
634.08.03
634.08.04
634.08.05
634.08.08
634.10

Remuneraciones
Remuneraciones Bsicas
Remuneraciones Unificadas
Salarios Unificados
Remuneraciones Complementarias
Fondo de Reserva
Aportes Patronales a la Seguridad Social
Aporte Patronal
Bienes y Servicios de Consumo
Servicios Generales
Edicin, Impresin, Reproduccin y Publicaciones
Instalacin, Mantenimiento y Reparaciones
Gastos En Vehculos
Bienes de Uso y Consumo Corriente
Combustibles y Lubricante
Materiales de Oficina
Materiales de Aseo
Instrumental Mdico Menor
Materiales y Equipos para la Defensa y
Seguridad Pblica
Suministro para la Defensa y Seguridad Publica

634.10.02

289.840,00

12.411.35

277.428,65

289.840,00
1.830,00
288.010,00

9.417,47
5.870,00
1.971,00
653,14
923,33
2.993,88
183,00
1.830,00
461,16
141,52
170,80
122,00

85,40

RESULTADO DE LA OPERACIN
OTROS INGRESOS Y GASTOS
625
625.24
625.24.99
638
638.51
638.51.02
638.51.03
638.51.04
638.51.05
638.51.06
638.51.07
618.03

-3.739,36

Rentas de Inversiones y Otros


Otros Ingresos no Clasificados
Otros No especificados
Costo de Ventas y Otros
Depreciacin Bienes de Administracin
Depreciacin de Edif. Locales y Res.
Depreciacin de Mobiliarios
Depreciacin de Maquinarias y Equipos
Depreciacin de Vehculos
Depreciacin de Herramientas
Depreciacin de Equipos, Sistemas y Paquetes
Informticos
RESULTADO DEL EJERCICIO

Ing. Pablo Carreo Gonzaga


DIRECTOR

UNIDAD VII

Ing. Jose Masa I.


CONTADOR

1.500,00
1.500,00
5.239,36
581,97
243,62
1.171,47
2.856,42
86,19
299,69
$

273.689,29

Ing. William Medina Masa


JEFE FINANCIERO

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

241

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Al 31 de Enero del 2012
1.

ACTIVOS

11

CORRIENTES

111

Disponibilidades

111.02

Banco Central del Ecuador Cuenta Corriente


nica - CCU
Recursos Fiscales
Cuentas Por Cobrar
Cuentas por Cobrar IVA
Cuentas por Cobrar IVA Compras
Existencias de Consumo
Existencias de Bienes de Uso y Consumo
Corriente
Existencias de Combustibles y Lubricantes
Existencias de Materiales de Oficina
Existencias de Materiales de Aseo
Existencias de Instrumental Mdico Menor
Existencias de Suministros para la Defensa y
seguridad Publica

111.02.01
113.
113.81
113.81.01
131
131.01
131.01.03
131.01.04
131.01.05
131.01.08
131.05.02

40.686,60
2.658,02

14

FIJO

141.
141.01.03
141.01.04
141.01.05
141.01.06
141.01.07
141.03
141.03.02
141.99
141.99.02
141.99.03
141.99.04
141.99.05
141.99.06
141.99.07

Bienes De Administracin
Mobiliarios
Maquinarias y Equipos
Vehculos
Herramientas
Equipos Sistemas y Paquetes informticos
Bienes Inmuebles
Edificios
(-) Depreciacin Acumulada
(-) Deprec. Acumulada de Edif. Locales y Res.
(-) Deprec. Acumulada de Mobiliarios
(-) Deprec. Acumulada de Maquinarias y Equip.
(-) Deprec. Acumulada de Vehculos
(-) Deprec. Acumulada de Herramientas
(-) Deprec. Acumu. de Equi, Sist. y Paq. Inf.

2.658,02
34.105,06
34.105,06
3.923,52

1.844,64
566,08
683,20
488,00
341,60

947.569,16
947.569,16
32.483,05
156.196,26
199.171,38
11.492,40
20.477,04
637.982,81
31.778,59
12.736,42
30.756,47
29.086,42
2.526,19
3.349,69

TOTAL ACTIVOS

2.

PASIVO

21

Deuda Flotante

212

Depsitos y Fondos de Terceros

212.40
213
213.81
213.81.04
213.81.06

Descuentos y Retenciones Generados en Gastos


- Administracin Pblica Central
Cuentas por Pagar
Cuentas por Pagar IVA
Cuentas por Pagar IVA Bienes - SRI 30%
Cuentas por Pagar IVA Servicios - SRI 70%

UNIDAD VII

988.255,76

12.132,35
2.845,26
2.845,26
9.287,09
9.097,50
189,59

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

6.
611.
611
611.01
618.03

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

242

PATRIMONIO
Patrimonio Acumulado
Patrimonio Pblico
Patrimonio Gobierno Central
Resultado del Ejercicio Vigente

976.123,41
976.123,41
702.434,12
273.689,29

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

Ing. Pablo Carreo Gonzaga


DIRECTOR

UNIDAD VII

Ing. Jose Masa I.


CONTADOR

988.255,76

Ing. William Medina Masa


JEFE FINANCIERO

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Ing. Wiliam T. Medina Castillo

243

INSTITUCION PUBLICA SUMAK KAWSAY


ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
Al 31 de Enero del 2012
291.340,00

FUENTES CORRIENTES
113.13
113.99

Cuentas Por Cobrar Tasas y Contribuciones


Cuentas Por Cobrar Otros Ingresos

289.840,00
1.500,00

(-) USOS CORRIENTES

213.51
213.53

16.334,87

Cuentas Por Pagar Gastos en Personal


Cuentas Por Pagar Bienes y Servicios de Consumo

9.417,47
6.917,40

SUPERAVIT O DEFICIT CORRIENTE

275.005,13
0.00

FUENTES DE CAPITAL

113.14
113.28

Venta de Activos de Larga Duracin


Transferencias y Donaciones de Capital

0.00
0.00
277.474,40

(-) USOS DE PRODUCCION, INVERSION Y CAPITAL

213.75
213.84

Cuentas Por Pagar Obras Publicas


Cuentas Por Pagar Inversiones En Bienes Larga
Duracin

250.000,00
27.474,40
-

SUPERAVIT O DEFICIT DE CAPITAL

277.474,40
-

SUPERAVIT O DEFICIT BRUTO

2.469,27

APLICACIN DEL SUPERAVIT O FINANCIAMIENTO DEL DEFICIT


8.000,00

FUENTES DE FINANCIAMIENTO

113.98

Cuentas Por Cobrar Aos Anteriores


(-) USOS DE FINANCIAMIENTO
SUPERAVIT O DEFICIT DE FINANCIAMIENTO

8.000,00
0.00
0

FLUJOS NO PRESUPUESTARIOS
Cuentas. por Pagar

IVA Contribuyente. Especial

213.81.01 Proveedor 100%


213.81.03 Cuentas por Pagar IVA Bienes Proveedor 70%
213.81.05 Cuentas por Pagar IVA Servicios Proveedor 30%

Cuentas por Pagar Aos Anteriores Bienes y Servicios de

213.83.53 Consumo

111.02
212.40

31.817,97
3.509,21
21.227.51
81.25
7.000,00

FLUJOS NETOS

-23.817,97

VARIACIONES NO PRESUPUESTARIAS

26.287,24

Banco Central del Ecuador Cuenta Corriente nica CCU


Descuentos y Retenciones Generados en Gastos de La
Administracin Publica Central

23.441,98
2.845.26
2 6.287,24

VARIACIONES NETAS

2.469,27

SUPERAVIT O DEFICIT BRUTO

Ing. Pablo Carreo Gonzaga


DIRECTOR

UNIDAD VII

Ing. Jose Masa I.


CONTADOR

Ing. William Medina Masa


JEFE FINANCIERO

CASO PRACTICO APLICADO A UNA INSTITUCION PUBLICA

You might also like