Soporte Aplicativo SAP

Especificacin Funcional

Especificacin Funcional
Teletn carga UUID

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Control del Documento

INFORMACIN GENERAL
Documento:
Especificacin Funcional. Teletn
Fecha de Entrega:
Anexos:
Autor:
Erika Mara Vertti Crdova
Observaciones:
CONTROL DE VERSIONES
Nombre
Versin

AUTORIZACIN DEL DOCUMENTO

Nombre
Rol

Descripcin de la Modificacin

Firma

Fecha

Rbrica

Diciembre 01, 2015

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Tabla de Contenido
Control del Documento

Tabla de Contenido

Introduccin

Descripcin General

1.

Flujo del proceso

2.
1.
1.1
1.2
1.3

Requisitos especficos
Lectura de los XML
Transacciones
Descripcin funcional compras
Descripcin funcional FI

5
5
6
6
8

3.

Resumen

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Especificacin Funcional

Introduccin
En esta especificacin funcional de SAP se hace referencia a las modificaciones y
requerimiento de Teletn de tal manera que se optimice la carga de UUID de las facturas
de proveedores propuestos en el diseo de una carga por medio de la lectura del XML
haciendo la extraccin de UUID y copindolo en el documento de SAP.
1.

Propsito

La especificacin funcional tiene como propsito explicar los alcances y objetivos de los
requisitos planteados por Teletn.
2. Alcance
Con estas modificaciones se busca que la carga de UUID para las facturas de proveedor
se haga de manera automtica; es decir que se especifique la ruta en dnde se
encuentran guardados los XML ya sea en un servidor o en una PC personal, extraiga el
UUID, busque el documento de SAP que le pertenece a ese XML y le copie el UUID. Al
finalizar mandar un log de los XML que no encontr un documento en SAP para la
revisin de usuario.

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Descripcin General
1.

Flujo del proceso

Lectura del XML

Fecha
Total
RFC

Extraccin del

Copiar UUID en
facturas
proveedor SAP

Log XML

2.

Requisitos especficos

1. Lectura de los XML

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1.1

Transacciones

Transaccin
ZRuta_XML
ZCarga_UUID

1.2

Descripcin
Dentro de esta transaccin se
especificar la ruta donde leer los XML.
Transaccin dnde se har la carga de los
UUID.

Descripcin funcional compras

Una Vez extrada la informacin de los XML, siguiendo el ejemplo del XML de la imagen de arriba
se obtienen los siguientes datos:
Fecha: 2015.01.15
Emisor RFC: GAGA760422T35
Total: 9558.40
a. Primero entramos al tabla LFA1 (Maestro de proveedores (parte general)) para buscar el
acreedor que corresponde al RFC. Para hacer la bsqueda en el nombre tcnico STCD1
se coloca el RFC emisor en este caso GAGA760422T35.

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b. La bsqueda nos arroja el acreedor nmero 200224. Ahora entramos a la tabla RBKP para
buscar el documento de compras que se va afectar, ingresando los siguientes datos:
Nombre de campo
Ejercicio
Fecha documento
Emisor factura
ImpteBrutoFact

Valor
2015
15.01.2015
200224
9,558.40

Nombre Tcnico
GJAHR
BLDAT
LIFNR
RMWWR

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Especificacin Funcional

c. Seleccionamos el documento que nos arroga la bsqueda y en el campo YUUD le

ingresamos el UUID del XML A3A38421-32B5-40FC-816D-A06021EC5C08
y
guardamos.

1.3

Descripcin funcional FI

Una Vez extrada la informacin de los XML se obtienen los siguientes datos:
Fecha: 2015.01.15
Emisor RFC: GAGA760422T35
Total: 9558.40
a. Primero entramos al tabla LFA1 (Maestro de proveedores (parte general)) para buscar el
acreedor que corresponde al RFC. Para hacer la bsqueda en el nombre tcnico STCD1
se coloca el RFC emisor en este caso GAGA760422T35.
b. La bsqueda nos arroja el acreedor nmero 200224. Ahora entramos a la tabla BSAS para
buscar el documento de compras que se va afectar, ingresando los siguientes datos:
Nombre de campo
Ejercicio
Fecha documento
Libro de mayor (acreedor)
Clase de documento
Importe ML

Valor
2015
15.01.2015
200224
KR
9,558.40

Nombre Tcnico
GJAHR
BLDAT
LIFNR
BLART
DMBTR

c. Seleccionamos el documento que nos arroga la bsqueda y en el campo le ingresamos el

UUID del XML A3A38421-32B5-40FC-816D-A06021EC5C08 y guardamos, en el
documento financiero detalles textos Lugar de expedicin CFDI.

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