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MATERIA DE:
AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
DOCENTE:
PROF. DR. JAIME ROMERO ASTETE
MDULO II:
SISTEMAS DE CONTROL DE GESTIN
EL CONTROL DE GESTIN
El control de gestin es un proceso que sirve para guiar la gestin empresarial hacia
los objetivos de la organizacin y un instrumento para evaluarla. Los objetivos deben estar
definidos previamente, partiendo de la misin de la empresa, hasta los objetivos de corto
plazo definidos para cada una de las unidades que integran la empresa.
Tambin se le define como un instrumento gerencial integral y estratgico que,
apoyado en indicadores, ndices y cuadros producidos en forma sistemtica, peridica y
objetiva, permite que la organizacin sea efectiva para captar recursos, eficiente para
transformarlos y eficaz para canalizarlos.
El Control de Gestin posee los siguientes atributos:
Es un instrumento gerencial por excelencia
Constituye un eficaz apoyo para la toma de decisiones
Se centra en el cmo, a ms de en la produccin de resultados
Enfatiza en la produccin de rendimientos
Emplea normas y patrones operativos
Proyecta el futuro de la organizacin
Es integral
El control de Gestin cumple las siguientes funciones:
Apoyar y facilitar los procesos de toma de decisiones
Controlar la evolucin en el tiempo de los principales procesos y variables.
Racionalizar el uso de la informacin.
Servir de base para la adopcin de normas y patrones efectivos y tiles para
la organizacin.
Servir de base para el desarrollo de sistemas de remuneracin e incentivos.
Servir de base para la compresin de la evolucin, situacin actual y futuro
de la organizacin.
Propiciar la participacin de las personas en la gestin de la organizacin.
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
Resultados esperados
Empleados satisfechos y formados
Calidad de los procesos
Calidad en la prestacin del
servicio
Fidelidad del cliente
Incremento de la rentabilidad
El Clima organizacional.
La planeacin estratgica.
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
La empresa vive por los clientes y para el cliente; es decir que trabajan para el bien
de las personas que compran y/o demandan sus productos o servicios; por tal razn es
importante saber que piensan ellos de lo que ofrece la organizacin en el mercado.
El clima organizacional comprende al cliente interno, ya que no basta con tener
personas trabajando si no se sabe y no se conoce la posicin de ellos frente a la
organizacin jerrquica de la empresa. Si no se consiguen los resultados esperados, no
basta saber que sali mal descargando la culpa con el rea encargada o las reas que
mostraron registros negativos; sino que hay que realizar una retroalimentacin para saber
por que las cosas no estn funcionando de la manera adecuada.
Todas las actividades que se desempean en la empresa, apuntan a satisfacer las
expectativas de rentabilidad de los inversionistas. La rentabilidad se obtiene por la
diferencia entre las ventas obtenidas y los costos y gastos incurridos para generarlas y
mantener en operacin a la empresa, comparndola con la inversin efectuada. Es por
ello que es fundamental conocer los objetivos financieros, plasmados en el presupuesto
empresarial.
La planeacin estratgica consiste en identificar los puntos ms representativos de
la organizacin buscando en las debilidades, fortalezas, oportunidades y las amenazas, y
con base en los resultados, definir los objetivos generales y por reas, y de esta manera
desarrollar estrategias para cada uno de estos. Una vez realizado el plan estratgico, se
hace seguimiento y control de las actividades planificadas.
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
Lo fundamental que hay que tener en cuenta es que los indicadores de gestin son
un medio, no un fin, con esto se quiere hacer entender que para muchas organizaciones
los indicadores de gestin se convierte en una meta que alcanza y todo el mundo se
alinea tratando de alcanzarlo. Con esta situacin el indicador pierde su naturaleza esencial
que es la de guiar y servir de apoyo para el control, y se convierte en un factor negativo de
consecuencias nefastas tanto para las personas como para la organizacin.
Uno de los objetivos de la administracin financiera consiste en determinar la mejor
forma de distribucin de los recursos de una empresa, entre las diversas cuentas del
activo. Si se logra una combinacin apropiada de efectivo, cuentas por cobrar, inventarios,
plantas, bienes inmuebles y equipos, la estructura de activos de la empresa generara con
mayor eficacia ingresos por ventas.
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
Indicadores de gestin
Los indicadores de gestin miden los resultados de la gestin de la administracin
del negocio con respecto al inventario, las cuentas a cobrar y las cuentas a pagar.
A continuacin se presentan algunos ratios de gestin que podran ser muy tiles a
las empresas comerciales.
Rotacin de inventario
Rotacin de Inventario =
Costo de Ventas
.
Bienes de Cambio Promedio
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
Indicadores Financieros
Los Estados Financieros son de mucha utilidad, en la medida en que pueden
emplearse, para el anlisis, el diagnostico, la evaluacin, el clculo de indicadores de
gestin y la interpretacin de la situacin financiera; adems por un lado permiten
identificar fortalezas y debilidades de una empresa y posibles causas de los problemas
internos detectados, y, por otro facilitan realizar el benchmarking, al comparar indicadores
de gestin propios con los de las empresas lder o las que presentan mejores prcticas
de la competencia en el sector.
Los Estados Contables que las empresas comerciales, industriales y de servicios
deben presentan y que deben estar en concordancia con las Normas Internacionales de
Informacin Financiera, son:
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
que ellos observan, dando mayor importancia a aquellos que les propicien mayor
informacin sobre las reas especificas de su inters.
Los usuarios de la informacin financiera hacen el papel de especialistas
interesados en la salud financiera de la empresa, para lo cual chequea o analiza,
igualmente, sus signos vitales.
Los signos vitales de la empresa: la liquidez, la rentabilidad y el endeudamiento, de
su anlisis puede determinarse el estado de salud financiera de la empresa.
Un ratio es el cociente entre magnitudes que tienen una cierta relacin y por este
motivo se comparan.
Los ratios no se acostumbran estudiar solos sino que se comparan con;
Las razones son divisiones de dos cifras, por ejemplo el saldo de disponibilidades
dividido el total de activo. Ratios son nmero de veces; por ejemplo, cuantas veces estn
contenidas las disponibilidades dentro del activo. Y los ndices son porcentajes, la
disponibilidades divididas entre el activo, por 100, nos dar el porcentaje que representan
sobre el total del activo.
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
Razones de liquidez
Razones de rentabilidad.
Razones de cobertura
Las razones de liquidez, actividad y deuda miden principalmente el riesgo, las
Ratios de Liquidez
Por liquidez se entiende la capacidad que tiene una empresa de generar los fondos
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
Disponible
Pasivo Corriente
o Ratios de capital de trabajo neto: Este ratio se calcula dividiendo el capital de
trabajo neto (Activos Corrientes menos pasivo corriente) por los activos o por el
pasivo corriente.
Ratio del capital de trabajo sobre el Activo =
El valor adecuado en general de este ratio oscila entre 0.5 y 1, para conseguir
que el fondo de maniobra sea suficiente y ofrecer La seguridad que se podrn
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
Ratios de Rentabilidad
Ms que cualquier otra medicin contable, las utilidades de una empresa
estn ligados a la
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
Utilidad neta
Ventas
x100
Determina cual porcin del total del Activo (recursos disponibles) pertenece al
dueo (propietario nico o socios) y la relacin est dada por:
Razn de Propiedad:
Patrimonio neto
Activos Totales
o Razn de Endeudamiento
Los ratios de endeudamiento se utilizan para diagnosticar sobre la cantidad y
calidad de la deuda que tiene la empresa as como para comprobar hasta qu punto se
obtiene el beneficio suficiente para soportar la carga financiera de endeudamiento.
Este ratio mide la proporcin de los activos totales financiados por los acreedores
de la empresa. Cuanta ms alta es esta razn, mayor ser la cantidad de dinero prestado
por terceras personas que se utiliza para tarar de generar utilidades.
Razn de Deuda = Pasivos Totales
Activos Totales
Cuanta ms alta es esta razn, mayor ser el grado de endeudamiento de la
empresa y el apalancamiento financiero que posee.
El valor ptimo de este ratio se sita entre 0,4 y 0,6. En caso de ser superior a 0,6
indica que el volumen de deudas es excesivo y la empresa est perdiendo autonoma
frente a terceros, o lo que es lo mismo, se est descapitalizando con una estructura
financiera ms arriesgada. Si es inferior a 0,4 puede ocurrir que la empresa tenga un
exceso de fondos propios.
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
Pedidos cumplimentados
Pedidos recibidos
o ndice de fidelizacin =
Ventas totales
N de Vendedores
AUTOEVALUACIN 1
CASO 1
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
&&&&&&&&&&&
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
CASO 2
&&&&&&&&&&&&
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
AUTOEVALUACIN 2
&&&&&&&&&&&&&
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
CASO 3
EMPRESA S.A.
BALANCE GENERAL
1.01.
1.01.01.
1.01.02.
1.01.03
1.01.10
1.01.15
1.01.20
1.02
1.02.10
1 ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
DISPONIBILIDADES
INVERSIONES TEMPORARIAS
CRDITOS
INVENTARIOS
ANTICIPOS
OTROS ACTIVOS
TOTAL DE ACTIVO CORRIENTE
2.03
2.03.01
2.03.02
2.03.02.01
2.03.02.03
2.03.03
2.03.03.02
31/12/2013
Gs.
118.132.000
80.846.000
173.854.100
87.160.000
83.762.070
9.300.000
553.054.170
94.505.600
64.676.800
126.123.280
115.250.594
50.236.967
7.440.000
458.233.241
513.680.000
513.680.000
423.904.000
423.904.000
1.066.734.170
882.137.241
362.596.000
82.423.650
3.540.000
7.600.000
456.159.650
277.391.051
65.938.920
2.832.000
6.080.000
352.241.971
TOTAL PASIVO
456.159.650
352.241.971
300.000.000
300.000.000
32.450.000
235.410.000
31.500.000
184.759.521
42.714.520
610.574.520
1.066.734.170
13.635.749
529.895.270
882.137.241
ACTIVO NO CORRIENTE
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
TOTAL DE ACTIVO CORRIENTE
TOTAL DE ACTIVOS
2.
2.01
2.01.01
2.01.05
2.01.10.
2.01.40
31/12/2014
Gs.
PATRIMONIO NETO
CAPITAL
RESERVAS
Reserva legal
Reserva de revalo
RESULTADOS
Resultado del ejercicio
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
3.01
3.02
Ejercicios
2014
2013
Gs.
Gs.
1.342.000.000 1.073.600.000
8.700.000
6.960.000
1.350.700.000 1.080.560.000
941.559.000
753.247.200
409.141.000
327.312.800
367.550.000
294.040.000
776.691.000
621.352.800
2014
318.300.500
396.475.726
219.688.000
351.429.189
61.914.774
50.235.611
8.717.324
53.197.450
6.973.859
43.261.752
10.482.930
29.626.003
42.714.520
13.635.749
2013
LIQUIDEZ
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
1,21
1,30
1,00
0,95
0,26
0,27
96.894.520
105.991.270
0,21
0,30
SOLVENCIA
2014
2013
57%
60%
43%
40%
0,75
0,66
Activo No Corriente
Patrimonio Neto
0,84
0,80
2014
2013
58%
58%
RENTABILIDAD
Rentabilidad bruta:
Utilidad bruta X 100
Ventas Netas
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
5%
5%
Rentabilidad Neta:
Utilidad Neta x 100
Ventas Netas
3%
1%
7%
3%
4%
2%
2014
2013
13
39
59
46
42
173
133
GESTIN
Rotacin de Inventarios:
Costo de ventas
Bienes de Cambio Promedio
Periodo de Inmovilizacin de Inventarios:
Bienes de Cambio Promedio x 360 das
Costo de Venta
Periodo promedio de cobranzas:
Crditos por Ventas x 360 das
Ventas Netas
Periodo promedio de pagos:
Crditos a Pagar x 360 das
Compras Netas
EMPRESA S.A.
INFORME SOBRE EL ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS
POR LOS AOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 y 2013
LIQUIDEZ
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AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
SOLVENCIA
RENTABILIDAD
GESTIN:
CONCLUSION Y RECOMENDACIN
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