A Importncia da Administrao

Financeira nas Pequenas e Mdias

Empresas
Artigo por Jacy Marcos Salim - quarta-feira, 30 de janeiro de 2013
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Registros adequados permitem anlises e colaboram com o Planejamento

Neste artigo, pretendemos comentar sobre as principais funes da Administrao
Financeira e as primeiras providncias que as Pequenas e Mdias Empresas devem tomar
em relao s Finanas.
A Administrao (ou Gesto) Financeira um conjunto de aes e procedimentos que
envolvem o Planejamento, a Anlise e o Controle das atividades financeiras da Empresa.
O principal objetivo da Gesto Financeira maximizar os resultados apresentados pela
Empresa e aumentar o valor do Patrimnio, por meio da gerao de Lucro Lquido
proveniente de suas atividades operacionais.
No entanto, muito comum que Pequenas e Mdias Empresas deixem de realizar uma
adequada Gesto Financeira. Muitas vezes, no percebem que uma correta Administrao
Financeira permite que se visualize a atual situao da Empresa. Registros adequados
permitem anlises e colaboram com o Planejamento, para otimizar os resultados.
Quais seriam as principais funes da Administrao Financeira?
1. Anlise e Planejamento financeiro: Analisar os Resultados e planejar aes necessrias
para a obteno de melhorias.
2. A boa utilizao dos Recursos Financeiros: Analisar e negociar a captao dos
Recursos Financeiros necessrios, bem como a efetuar a correta aplicao dos recursos
financeiros disponveis.
3. Crdito e Cobrana: Analisar a concesso de Crdito aos Clientes e administrar o
recebimento dos crditos concedidos.
4. Caixa: Efetuar os Recebimentos e os Pagamentos, controlando o Saldo de Caixa.
5. Contas a Receber e a Pagar: Controlar as Contas a Receber relativas s Vendas a
Prazo e as Contas a Pagar relativas s Compras a Prazo, bem como os impostos e
Despesas Operacionais.
As primeiras providncias que as Empresas devem tomar em relao s Finanas
so:
a) Organizar os registros e conferir se todos os documentos esto sendo devidamente
lanados e controlados;

b) Acompanhar as Contas a Receber e a Pagar, montando um Fluxo de Recebimentos e

de Pagamentos;
c) Controlar o Movimento de Caixa e o Movimento Bancrio;
d) Classificar Custos e Despesas em Fixos e Variveis;
e) Definir a retirada dos Scios, em funo da disponibilidade do Caixa da Empresa;
f) Efetuar a Previso de Vendas e o Fluxo de Caixa;
g) Acompanhar a evoluo do Patrimnio da Empresa, conhecendo a Lucratividade e a
Rentabilidade do negcio.
A falta de uma correta Administrao Financeira pode acarretar os seguintes
problemas:
1. A Empresa no ter informaes corretas sobre o Saldo do Caixa, o valor dos Estoques
das Mercadorias, o valor das Contas a Receber e das Contas a Pagar, o volume das
Despesas Fixas e das Despesas Financeiras, em funo da falta ou do registro
inadequado das transaes realizadas.
2. A Empresa no consegue saber se est tendo Lucro ou Prejuzo em suas atividades
operacionais, porque no elabora o Demonstrativo de Resultados.
3. A Empresa no calcula corretamente o seu Preo de Venda, porque no conhece seus
Custos e Despesas.
4. A Empresa no conhece corretamente o volume e a origem de seus recebimentos, bem
como o volume e o destino dos pagamentos, porque no elabora um Fluxo de Caixa, um
Controle do Movimento Dirio do Caixa.
5. A Empresa no sabe o valor correto de seu Patrimnio, porque no elabora o Balano
Patrimonial.
6. A Empresa no sabe, exatamente, quanto os scios retiram de "Pro Labore", porque
no tem determinado um valor para a remunerao de seus Scios.
7. A Empresa no consegue administrar corretamente o Capital de Giro, porque no
conhece seu Ciclo Financeiro.
8. A Empresa no faz uma anlise e um Planejamento Financeiro, porque no tem
implantado um Sistema de Informaes Gerenciais (Planejamento financeiro, Fluxo de
Caixa, Demonstrativo de Resultados, Balano Patrimonial, etc...). Muitas Empresas iniciam
suas atividades com pessoas que trabalham ou trabalharam em alguns Setores da
Economia, que tm habilidade e conhecimentos especficos para a atividade da Empresa.
Entretanto, poucas pessoas tm experincia em Administrao Financeira, e isso interfere
nos resultados. Ainda, muitas vezes as atividades so iniciadas com pequena dimenso, e,
conforme os negcios se desenvolvem, a Administrao Financeira no consegue
acompanhar o crescimento da Empresa, porque os Gestores no detm os conhecimentos
necessrios nesta rea de Gesto e se envolvem excessivamente nas atividades
operacionais.
A Identificao da Dificuldade Financeira
Embora no aparente, importante identificar se existem, ou no, dificuldades financeiras
no Empreendimento. O simples fato de se questionar este assunto, pode ser um indcio de
que o controle da situao merece uma ateno especial do empresrio. O primeiro sinal

da existncia de problemas financeiros, uma desagradvel sensao de mal estar.

Alguns questionamentos auxiliam neste processo:
1. Existem pensamentos constantes sobre como a Empresa ir conseguir quitar os
compromissos assumidos?
2. Existe Estoque de produtos que no se sabe ao certo quando sero comercializados?
3. As Compras do empreendimento levam em conta as necessidades de seus Clientes ou
atendem a ofertas comerciais irresistveis?
4. Ocorrem discusses entre os Scios ou Acionistas sobre dinheiro?
5. O Gestor ou Administrador constantemente dominado por um sentimento de
impotncia frente aos compromissos assumidos? No se preocupe. A soluo para o
problema exigir uma ateno imediata, mas, certamente, ela existe! necessrio que se
avaliem as diversas hipteses que podem ter levado o empreendimento a tal situao.
preciso restabelecer a capacidade financeira da Empresa! Rever todos os tpicos, ou
implantar o Planejamento Financeiro. Trabalhar a Educao Financeira, tanto do
Empresrio quanto dos Gestores, Administradores e, ainda, dos Colaboradores. Evitar o
aumento do Endividamento, Prejuzos na Gesto / Administrao, ocorrncia de
Problemas Jurdicos, Reclamaes Trabalhistas, comprometimento ou perda dos
Patrimnios, abalo da sade do Empresrio, destruio da Sociedade e, por fim, a
Falncia.
No importa o que tenha levado o empreendimento a tal situao. Uma coisa certa:
Existe uma Sada! Ela ser possvel com o reconhecimento de que o problema existe, e de
que deve haver muito esforo e mudanas de comportamento do empresrio. Existem
formas de resolver esta situao, fazer a empresa restabelecer sua capacidade financeira
e maximizar suas potencialidades. A ajuda externa, de profissionais qualificados, ser,
sempre, bem vinda.
Fonte: PORTAL EDUCAO - Cursos Online : Mais de 1000 cursos online com certificado
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