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ESTRATGICO
LIMPMAXI
Elaborado por:
Carlos George
rika Arajo
Flvia Chaves
Patrcia Gemily
Fortaleza / 2015
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APRESENTAO
2.
3.
Formulao de Estratgias
4.
5.
Controle
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segurana no trabalho, por exemplo, so aspectos que devem ser levados em considerao
seja para atendimento das necessidades dos pblicos interno e externos, seja para criar uma
imagem positiva da empresa, seja para cumprimento de normas e leis trabalhistas.
A Limpmaxi como empresa que entre outros segmentos tambm trabalha com
limpeza deve estar atenta s mudanas ocorridas nos ltimos anos com relao a
preocupaes do meio ambiente. A reciclagem, o descarte do lixo, reduo na produo de
resduos, o uso de produtos que agridam o maio ambiente so fatores que a empresa deve
estar atenta para estar em consonncia com a sociedade.
d) Fatores Demogrficos
A Limpmaxi no presta servios diretamente populao, logo os fatores
demogrficos atuam indiretamente sobre os negcios da empresa.
O tamanho da populao, sua distribuio demogrfica, assim como a distribuio
de renda podem estimular o surgimento de novas empresas ou a interiorizao de empresas
j existentes e rgos e equipamentos pblicos. A alterao ou intensificao de fluxos
migratrios podem da mesma forma alterar fatores econmicos que influenciaro tanto na
demanda pelos servios, quando na oferta de mo de obra.
e) Fatores Tecnolgicos
A Limpmaxi tem o fator humano como seu principal instrumento, logo o
desenvolvimento tecnolgico exige da empresa uma maior preocupao com profissionais
mais bem qualificados e treinamento.
Novas tecnologias podem representar uma oportunidade para empresa suprir
necessidades de outras empresas ou rgos pblicos que por ventura no tenham o
dinamismo para se adaptar as constantes mudanas em uma velocidade satisfatria.
Obviamente para aproveitar essa oportunidade Limpmaxi dever ter esse dinamismo e
velocidade.
f) Fatores Globais
A Limpmaxi no tem no momento pretenses de se internacionalizar, entretanto
em uma economia globalizada eventos globais podem afetar a economia do pas e
consequentemente da prpria empresa.
Eventos como a crise econmica de 2008 e a lenta recuperao da economia global
deste ento, comeam a afetar a economia brasileira como um todo. Outros eventos como
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que a qualidade deles depende de quem os fornece. E por fim, temos a perecibilidade, os
servios no podem ser armazenados.
Tendo em vista estes aspectos percebemos que mesmo havendo alguma automao
dos processos ela pode existir para acelerar ou at mesmo reduzir a quantidade de
indivduos necessrios para realizar uma tarefa, mas sempre haver a necessidade de um
componente humano para o atual nvel tecnolgico. Com isso em mente percebemos que
no h no momento e que so pequenas a probabilidade de surgir um produto ou outro
servio para substituir em larga escala os servios prestados pela a empresa. Convm
obviamente ateno s novas tecnologias que surgem e possam afetar o setor.
c) Poder de Barganha dos compradores
A Limpmaxi possui um variado nmero de clientes, sendo assim no existe uma s
empresa que responsvel por grande parte dos servios prestados ou que seja responsvel
por uma parte significativa das receitas.
O fato de existir contratos que firmam os acordos por um determinado perodo de
tempo dificultam a mudana para outras prestadoras de servios a qualquer momento,
entretanto no fim desse perodo existe a possibilidade do contratante decidir mudar a
empresa prestadora dos servios terceirizados por uma com menor custo, ou melhor,
qualidade.
J quando se trata de qualidade e diferenciao percebemos que dado o nvel de
competitividade os servios apresentam um alto nvel de padronizao sendo que algumas
empresas possuem melhor desempenho em alguns pontos 5especficos, como segurana,
administrao ou limpeza.
Desta forma conclumos que a fora de barganha dos compradores se concentra no
momento de renovar ou assinar um novo contrato, principalmente levando em
considerao os custos ou a qualidade dos servios prestados em casos especficos.
d) Poder de barganha dos fornecedores
A Limpmaxi para realizar os servios para que fosse contratada demanda
principalmente de mo de obra e em alguns contratos ela fica responsvel tambm por
alguns produtos e equipamentos necessrios para realizao dos trabalhos.
Estes produtos e equipamentos so restritos a alguns contratos em situaes
especificas e por tanto os fornecedores destes no exercem uma presso significativa sobre
a Limpmaxi.
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b) Oportunidades
Interiorizao da economia
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APRESENTAO DA EMPRESA
a)
Histrico
Tamanho
Setores de atuao
Produtos e servios
Escritrios
Consultrios
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Estabelecimentos comerciais
Indstrias
Shopping Center
Hospitais
Escolas
Condomnios e Residncias
Posicionamento
Misso
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Cargos
b)
Diretor
Gerente Comercial
Chefe do Almoxarifado
Gerente Financeiro
Gerente Administrativo
Gerente Operacional
Supervisor Operacional
Perfil
Tomada de deciso
RECURSOS FSICOS
a)
Recursos tecnolgicos
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b)
Localizao geogrfica
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e)
Instalaes
RECURSOS ORGANIZACONAIS
a.
Cultura organizacional
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Estrutura organizacional
c.
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Objetivos da empresa
Pontos fortes:
servio.
b)
Pontos fracos:
separadas.
Estratgica de Marketing.
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3. FORMULAO DE ESTRATGIAS
ESTRATGIA CORPORATIVA
a) Identificao da Estratgia
Ao analisarmos as estratgias corporativas da Limpmaxi, considerando que a empresa se
posiciona em diversos campos de atuao no tocante terceirizao de servios com foco
principal em empresas pblicas, foi possvel identificar que no h foco da empresa. Sua
atuao ocorre atravs de vrias unidades de negcio no permitindo, portanto, a
especializao em determinados segmentos que promoveriam maior lucratividade. Verificase uma falta de foco em relao estratgia empresarial
b) Modificao da Estratgia
Nesse contexto, a estratgia escolhida foi a de reestruturao empresarial, no sentido de
reestruturar o portflio, ou seja, promover o desinvestimento em algumas unidades de
negcio com o objetivo de gerar mais valor para quelas que j apresentam maior
rentabilidade para a organizao. A Limpmaxi deve analisar quais unidades de negcio
proporcionam maior valor, rentabilidade e maior satisfao dos clientes, dessa forma, ser
possvel identificar quais unidades devem ser retiradas do portflio e quais sero preciso
desenvolver e investir.
Visto que os principais clientes da Limpmaxi so as empresas pblicas e observando a
oportunidade atual da regulamentao da terceirizao sem diferenciao de atividade meio
e fim, identifica-se as empresas privadas como um nicho potencial que auxiliaria a
Limpmaxi a ampliar sua carteira clientes visando um aumento em sua receita, e buscando
se consolidar neste nicho que ainda no bem aproveitado pela empresa, sendo conhecida
por fornecer servios terceirizados de mo de obra, com qualidade e eficcia a um custo
competitivo perante seus concorrentes.
Alm da reestruturao do portflio e ampliao de nicho de mercado, identifica-se a
necessidade de uma reestruturao organizacional, visto que a Limpmaxi no possui uma
estrutura organizacional adequada as suas operaes e novas estratgias.
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ESTRATGIAS FUNCIONAIS
a) Estratgias para Administrao de Compras e Materiais
Na Limpmaxi, atualmente o setor de compras est subordinado ao diretor comercial,
porm propomos uma reestruturao nessa rea. Foi verificado que o fluxo de compras da
empresa no muito alto, visto que uma empresa de prestao de servio, no sendo
necessrio existir uma rea apenas para compras e matrias. Sugerimos que o setor de
compras seja subordinado rea administrativa e que seus funcionrios (chefe do setor de
compras, chefe do Almoxarifado e encarregado de entregas), tambm sejam realocados e
subordinados ao gerente de Administrativo.
No identificamos nenhuma estratgia especfica para administrao de compras e
materiais, neste sentido sugerimos renegociaes da Limpmaxi junto a seus fornecedores, a
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fim de realizarem compras em maior escala dos principais produtos utilizados pela empresa
(produtos de limpeza, materiais de expediente, maquinrios, entre outros), na busca por
reduo de custo, visto que a empresa disponibiliza de um espao amplo para estocagem
no galpo de apoio e na prpria sede.
Prope-se tambm um maior controle na utilizao e envio dos material estocados tanto de
uso interno quanto de uso para a prestao dos servios oferecidos pela empresa, buscando
reduzir o ndice de desperdcio com furtos e perdas.
b) Estratgias para Administrao de Produo/ Operaes
A Limpmaxi possui uma rea de Operaes enxuta, porm suficiente para atender a
demanda da rea, sendo composta por um gerente operacional, um supervisor operacional
e o encarregado de servios gerais.
Identificamos como estratgica em operaes, o seu posicionamento com relao
reduo do custo e consiga ser competitivo no mercado. Para isso, os servios da
Limpmaxi possuem uma superviso especializada para que os trabalhos possam ser
executados de forma planejada, produtiva e eficiente, possibilitando uma qualidade bastante
satisfatria aos clientes.
Na busca por uma melhoria dessa estratgia, sugerimos que a empresa defina melhor as
atribuies de cada funcionrio da rea focando essas atribuies na qualidade,
padronizao, planejamento de requisio de matrias (produtos e maquinrios) e melhoria
contnua dos servios prestados.
Propomos tambm que a empresa realize o gerenciamento desta rea atravs da qualidade
total, sempre na busca pela melhoria contnua, aplicando o controle do processo para obter
servios pelo menor custo e melhor qualidade, objetivando atender as exigncias e a
satisfao dos clientes.
c) Estratgias para Finanas
A Limpmaxi possui um setor financeiro bem enxuto com apenas um gerente financeiro,
alguns perodos no ms de maior demanda este fica sobrecarregado. Propem-se a
contratao de um auxiliar financeiro para que a carga de trabalho seja dividida em
perodos de maior demanda e pensando no oportuno o crescimento da empresa e
consequente aumento na carga de trabalho para esta rea.
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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
rea Funcional
Alterao Proposta
Compras e Materiais
Produo e Operaes
Financeiro
Comercial/ Marketing
Pesquisa e Desenvolvimento
Recursos Humanos
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Estratgias
Funcionais
Renegociaes
da Limpmaxi
junto a seus
fornecedores
Compras e
Materiais
Maior controle
na utilizao e
envio dos
material
estocados
Definir
atribuies de
cargo da rea
Produo e
Operaes
Finanas
Comercial /
Marketing
Implementao
da Ferramenta
de Gesto da
Qualidade
Total nos
processos
Contratao de
um auxiliar
financeiro.
Contratao de
um assistente
comercial /
marketing
Aes
Levantamento
do fornecedores
e contratos
Renegociao
com cada
fornecedor
Pesquisar e
estabelecer nova
forma de
controle mais
rigorosa para
Almoxarifado
Junto com o
novo gestor de
RH, realizar a
descrio de
cargo de cada
funcionrio da
rea.
Treinamento
para os
funcionrios em
tcnicas,
metodologias e
ferramentas da
GQT e
desenvolvimento
cultural.
Gerenciamento
da rotina voltado
padronizao
de processos
desenvolvidos
em cada um dos
processos
Prazos
Um
ms
Um
ms
Cargo
Chefe do
Setor de
Compras
Chefe do
Setor de
Compras
Responsvel
Jos Maria
Jos Maria
Um
ms
Chefe do
Almoxarifado
Reinaldo
Dias
Dois
meses
Gerente de
RH e
Gerente
operacional
A ser
contratado
Francisco
Lira
Trs
meses
Gerente de
RH e
Gerente
operacional
A ser
contratado
Francisco
Lira
Quatro
meses
Gerente de
RH e
Gerente
operacional
A ser
contratado
Francisco
Lira
Gerente de
RH e
Gerente
financeiro
Gerente de
RH e
Gerente
financeiro
Gerente de
RH e
Gerente
financeiro
Gerente de
RH e
Gerente
comercial
Gerente de
RH e
Gerente
comercial
A ser
contratado
Jorge
Oliveira
A ser
contratado
Jorge
Oliveira
A ser
contratado
Jorge
Oliveira
Definio do
processo e perfil
do colaborador
Um
ms
Divulgao do
Processo
Cinco
dias
Processo de
Seleo
(entrevistas)
Duas
semanas
Definio do
processo e perfil
do colaborador
Um
ms
Divulgao do
Processo
Cinco
dias
A ser
contratado
Joo Carlos
A ser
contratado
Joo Carlos
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Prospeco de
novos clientes
do setor
privado, visto
que esse nicho
uma
oportunidade
de crescimento
para
Limpmaxi.
Divulgao da
empresa e de
seu novo
portflio
reestruturado
Pesquisa e
Desenvolvimento
Monitorar seus
concorrentes
Contratao de
um gerente de
RH
Recursos
Humanos
Definir
atribuies de
cada cargo
dentro da
empresa
Processo de
Seleo
(entrevistas)
Duas
semanas
Gerente de
RH e
Gerente
comercial
A ser
contratado
Joo Carlos
Levantamento
de clientes
potencial
Um
ms
Gerente
comercial
Joo Carlos
Agendamento
de reunies de
prospeco
2meses
Gerente
comercial
Joo Carlos
Pesquisar
melhores canais
de divulgao e
oramentos
Um
semana
Assistente
comercial
A ser
contratado
Selecionar
formas de
divulgaes
Iniciar a aes
de divulgao
Levantamento
dos
concorrentes
diretos
Verificao das
tecnologias
utilizadas e
servios
Definio do
processo e perfil
do colaborador
Divulgao do
Processo
Processo de
Seleo
(entrevistas)
Descrio e
atribuies de
cada cargo e
funo dentro
da empresa
Um dia
Um
ms
Gerente
comercial
Assistente
comercial
Assistente
comercial
A ser
contratado
Joo Carlos
A ser
contratado
Um
ms
Diretor
George
Guilherme
Um
ms
Diretor
George
Guilherme
Dois
dias
Diretor
George
Guilherme
Um
semana
Diretor
George
Guilherme
Um
semana
Diretor
George
Guilherme
Dois
meses
Gerente de
RH
A ser
contratado
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5. CONTROLE
Para tornar possvel o alcance dos objetivos traados no presente plano, algumas medidas
de controle devem ser utilizadas. Embora a perspectiva financeira seja importante, no a
nica relevante e, para tanto, as medidas de controle foram baseadas no Balanced Scorecard
atravs de quatro perspectivas: financeira, processos, clientes e aprendizado/crescimento.
PERSPECTIVA FINANCEIRA
Objetivando gerar valor empresa financeiramente, as medidas de desempenho sero
quantitativas, atravs dos resultados obtidos em cada um dos indicadores a seguir,
mensurados mensalmente:
Grau de Liquidez
Taxa de crescimento
PERSPECTIVA PROCESSOS
O objetivo desta perspectiva proporcionar maior eficincia operacional organizao e
excelncia nos processos-chave, atravs dos indicadores abaixo que tambm devem ser
mensurados e os resultados apresentados ao final de cada ms para melhor controle:
Custos
Estoque
Qualidade
Produtividade
Servio Ps-Venda
Portflio do Negcio
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Investimento em Treinamentos
PERSPECTIVA CLIENTE
na perspectiva Cliente que controlar os esforos para atender as necessidades dos clientes
atravs dos indicadores a seguir que tambm devero ser avaliados trimestralmente:
Tratamento de reclamaes