You are on page 1of 9

UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI Metronorte
Tecnologa y Administracin De Empresas
Empresa 2

Martes 19:00 horas

Tutor: Carlos Joln

Tarea 1 PLANIFICACION DE LAS COMPRAS


Semana 2

Medina Herrera Alex Uriel


Carn: 1310402
Guatemala, 19-01-2016

Contenido
INTRODUCCION................................................................................................... 3
PLANIFICACION DE LAS COMPRAS.......................................................................4
Manejar las compras........................................................................................... 4
Selecciona la calidad correcta............................................................................... 4
Programar las compras........................................................................................ 5
Elige los proveedores correctos............................................................................ 5
Confiabilidad................................................................................................... 5
Distancia........................................................................................................ 5
Servicio.......................................................................................................... 5
Consigue el precio correcto.................................................................................. 6
Descuentos..................................................................................................... 6
Condiciones de pago........................................................................................ 6
Manejo del inventario........................................................................................... 7
BIBLIOGRAFIA...................................................................................................... 9

INTRODUCCION

Planificar tus compras significa que puedes comprar productos a un precio bajo y
venderlos con una ganancia. La planificacin implica revisar tus objetivos de
ventas y luego tomar las decisiones de compras. Qu comprars? A quin le
comprars? Cmo conseguirs el mejor precio? Cunto inventario debers
guardar? Estas preguntas se responden a medida que planificas tus compras.
Compras, tambin conocidas como adquisiciones, es la obtencin de todos los
materiales necesarios para la organizacin. En este captulo, compras se refiere a
la adquisicin del inventario. El inventario incluye productos para revender y los
materiales para crear esos productos.

PLANIFICACION DE LAS COMPRAS

Manejar las compras


El manejo de las compras es una preocupacin importante para las empresas
mayoristas, detallistas y manufactureras. Tambin puede ser una preocupacin
para las empresas de servicios. Por ejemplo, una compaa que repara
copiadoras necesita comprar las piezas de esos equipos. Slo las empresas de
extraccin, como minera y agricultura, tienen pocas preocupaciones con respecto
al manejo de las compras.
Las decisiones de compra pueden significar la diferencia entre el xito y el fracaso
de un empresario. Si eso parece extremo, considera cunto dinero se invierte en
compras. Los fabricantes gastan en inventarios hasta 50% de cada dlar que
tienen. Los detallistas destinan hasta 70%, mientras que los mayoristas gastan
hasta 85%. Varios factores clave afectan las compras.

Selecciona la calidad correcta


Para determinar la calidad del inventario a comprar, adquiere los productos o
materiales que correspondan con tus necesidades. Por ejemplo, si fabricas
estantera, debes comprar materiales durables. Si eres un detallista que negocia
calzado de precio moderado, debes conseguir productos con precio moderado. Si
compras productos de alto valor o calzado barato, tus clientes pueden ir a otro
lugar a buscar lo que quieren. Compra la cantidad correcta Cunto inventario
debes comprar? Debes comprar suficiente para mantener tus niveles de inventario
elegidos. El acto de decidir los niveles de inventarios se llama manejo de
inventario.

Programar las compras


Programa tus compras de manera que el dinero y el espacio de almacenaje no
estn ocupados ms de lo necesario. Adems, toma ventaja de las condiciones
econmicas. Si los precios comienzan a subir, acumula inventario antes de que
suban ms. Si la economa est en recesin, debes mantener las compras en un
mnimo. Tomar decisiones de compra oportunas exige que permanezcas al tanto
de las noticias.
Elige los proveedores correctos
Conseguir proveedores no es un proceso difcil. Sin embargo, para seleccionar los
que sean correctos, necesitars tomar varias decisiones inteligentes. Considera
los siguientes factores cuando escojas un proveedor.

Confiabilidad
Est el proveedor en condicin de entregar suficientes productos o materiales?
Los entregar a tiempo? Si las entregas son tardas o inadecuadas, puedes
perder ventas y clientes.
Distancia
Dnde est ubicado el proveedor que ests considerando? El costo de
transportar los productos o materiales puede ser costoso. A menudo, los
proveedores locales ofrecen un mejor servicio. Adems, los problemas de
coordinacin son ms fciles de manejar cuando el proveedor est cerca.
Servicio
Antes de seleccionar un proveedor, debes consultar con cuidado cules son los
servicios que ofrece. Haz las siguientes preguntas con respecto a los servicios del
proveedor:
Los representantes de ventas hacen visitas con regularidad?
Conocen ellos la lnea de producto?
Pueden ayudarte a planificar layouts, organizar vitrinas y resolver problemas de
produccin?
Si hay equipo involucrado, pueden repararlo?

Hacen entregas no programadas en caso de emergencia?


Cul es la poltica de devoluciones?
Qu otra asistencia adecuada pueden suministrar?
Consigue el precio correcto
Comuncate con varios proveedores para encontrar el mejor precio. Cuando los
pedidos son grandes, los precios pueden ser negociables. Sin embargo, el precio
ms bajo no siempre es el correcto. Debes incluir la calidad y el servicio en tu
decisin. Si la calidad es baja o la entrega no es segura, puedes perder ms de lo
que ganas. El cliente promedio insatisfecho les comenta a diez personas sobre los
productos o servicios deficientes que recibi. Los descuentos por compras
tambin pueden afectar los precios. Debes estar en condiciones de lograr ventaja
del negocio, la cantidad o los descuentos en efectivo por pronto pago. Esto
depende de dnde te encuentres en el canal de distribucin.

Descuentos
Un descuento comercial es el que un fabricante otorga con respecto a la lista de
precios de un artculo, a mayoristas y comerciantes. Por ejemplo, un fabricante
podra dar descuentos de 50% a los mayoristas y 40% a los detallistas, para
premiar a los miembros del canal por su funcin de llevar los productos a los
consumidores. Un descuento por cantidad es el que un proveedor otorga a un
comprador que hace pedidos grandes. Un descuento en efectivo por pronto
pago es una cantidad que se deduce del precio de venta por pago dentro de un
periodo especificado, por ejemplo 10 das. Los descuentos en efectivo por pronto
pago aceleran los pagos y mejoran el flujo de efectivo para una empresa.

Condiciones de pago
Adems de los descuentos, las condiciones de pago afectan los precios. En ellas
se especifica cundo debes pagar una cuenta y cul es el descuento que puedes
tomar por pagar con anticipacin. Las condiciones ordinarias de pago, como 2/10,
neto 30, se basan en la fecha de la factura. En este caso, el por ciento de

descuento por pagar con anticipacin es 2%. El nmero de das dentro de los
cuales el descuento se puede tomar es 10.

Manejo del inventario


El manejo del inventario se utiliza para encontrar y mantener niveles de inventario
que no sean demasiado pequeos ni demasiado grandes. Un inventario
demasiado escaso puede llevar a prdidas de ventas. Esto puede significar perder
clientes o interrumpir tus operaciones. Un inventario demasiado pequeo tambin
conduce a hacer pedidos frecuentes. Se requieren tiempo y energa adicionales de
tu parte para colocar estos pedidos adicionales. Sin embargo, demasiado
inventario puede aumentar hasta en 25% su costo. Estos costos agregados
pueden incluir el costo de financiamiento, perder nuevas oportunidades,
almacenaje, seguros, faltantes y la obsolescencia de productos o materiales.

Costo de financiamiento: el costo de los intereses que pagas por pedir

dinero prestado para comprar inventario.


Costo de oportunidad: el costo asociado con renunciar al uso del dinero

destinado al inventario.
Costo de almacenaje: el costo asociado con alquilar o comprar el espacio

necesario para almacenar el inventario.


Costo de seguros: el costo asociado con asegurar el inventario.
Costo por tirado a prdida: el costo asociado con la prdida de artculos del

inventario que se rompen, daan, deterioran o alguien roba.


Costo de obsolescencia: el costo asociado con los productos o materiales
que se vuelven obsoletos mientras estn en inventario.

Desafortunadamente es difcil determinar y mantener un nivel de inventario ideal.


Los inventarios cambian constantemente y la cantidad correcta de inventario se
modifica cuando cambian la demanda y la temporada. Sin embargo, al adoptar
procedimientos slidos para el manejo del inventario, puedes mantener un balance
rentable entre demasiado y muy poco. La planificacin cuidadosa te permite
establecer niveles de inventario realistas. Despus de que estableces estos

niveles, debes implementar procedimientos adicionales para mantenerlos. Estos


procedimientos deben disearse para ayudarte a hacer tres cosas:
1. Te ayudan a controlar el inventario.
2. Resultan en un almacenaje de costo efectivo.
3. Te permiten reordenar las cantidades correctas, manteniendo los niveles donde
t quieres.

BIBLIOGRAFIA
www.wikipedia.com
www.monografias.com
Libro Empresarismo. Segunda Edicin.
Kathleen Allen, Earl C. Meyer. Pgs. 290-303

You might also like