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POLITECNICA
SALESIANA
INTEGRANTES
Gabriela Suquilanda
Ma. Augusta Fernndez
Andrs Campoverde
DOCENTE:
Ing. Irene Buele
TEMA:
AUDITORIA FINANCIERA EN
BUENAO CAICEDO
COMPAA DE NEGOCIOS S.A.
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
Ubicada en la Ciudadela Catlica (Calle Obispo Miguel de Len N 3-01)
La empresa se inici en Cuenca en 1968 con su propietario Pedro Ruiz. En
principio, la empresa se llamaba La Delicia, en 1979, se adquiere un molino y
cambian su razn social a Molipasta nombre que se mantuvo hasta el ao
2004. Tras problemas econmicos y familiares se vendieron
los activos a
Vctor Hugo
ADMINISTRACION GENERAL DE
BUENAO CAICEDO COMPAA DE NEGOCIOS S.A.
GERENTE ADMINISTRATIVO: Ing. Hugo Bustamante
PRODUCCIN: Controlado y dirigido por Ing. Daniel Domnguez e Ing.
Eugenia Buenao
MOLINO Y PASTIFICIO
FINANZAS: Controlado por Ing. Mara Isabel Buenao
CONTABILIDAD Y COSTOS
RECURSOS HUMANOS: Dirigido por Dr. Ivn Naranjo
COMERCIAL: Supervisado por Gonzalo Patio
VENTAS Y MARKETING
CONTRATO DE
AUDITOR
AUDITORIA
CONTRATO DE AUDITORIA
FHJGFVVF,
KM
FGHNGBVH
________________________
_____________________
Andrs
Contador Pblico
Tarjeta Profesional
400001-T
CARTA DE COMPROMISO
DEL AUDITOR
Andrs Campoverde
CONTADOR PBLICO AUTORIZADO
Cdla Palacios Bravo 5-89
Seores
GERENCIA ADMINISTRATIVA
BUENAO CAICEDO COMPAA DE NEGOCIOS S.A.
Ciudad.
El presente ao auditaremos los Estados de Situacin Financiera de
BUENAO CAICEDO COMPAA DE NEGOCIOS S.A., del 1 de enero al 31
de diciembre de 2012, los correspondientes Estados de Resultados, de
Cambios en el Patrimonio, Cambios en la Situacin Financiera, de
Flujos de Efectivo y notas. Por medio de la presente, tengo el agrado
de confirmar que mi auditora ser realizada con el objetivo de
expresar una opinin sobre los estados financieros.
Efectuare mi auditora de acuerdo con Normas de Auditora de General
Aceptacin vigentes en Ecuador. Dichas normas requieren planeacin y
desarrollo, con el fin de obtener una certeza razonable sobre si los
estados financieros estn libres de manifestaciones errneas
importantes.
Hacindole conocer anteriormente que existe un riesgo inevitable de
que an algunas presentaciones errneas puedan permanecer sin ser
descubiertas.
Presentare a ustedes el dictamen sobre los estados financieros, as
como una carta por separado de cualesquier debilidad sustancial en
los sistemas de contabilidad y control interno que llamen nuestra
atencin.
Como parte del proceso de nuestra auditora, pediremos de la
administracin, confirmacin escrita referente a las presentaciones,
datos numricos, etc.
Esperamos una cooperacin total de su personal y confiamos en que
ellos pondrn a nuestra disposicin todos los registros, documentacin,
y otra informacin que se requiera en relacin con nuestra auditora.
Atentamente
FGHNGBVH
______________________
Andrs Campoverde
Contador Pblico Autorizado
FASE I
PLANIFICACIN PRELIMINAR
PROGRAMA DE AUDITORIA
Entrevista
ANALISIS SISTEMICO
ENTORNO PRXIMO
Clientes
Proveedores
Competencia
ENTORNO REMOTO
Econmico
Poltico
Social
Cultural
Tecnolgico
ANLISIS ESTRATGICO
Misin
Visin
FODA
Objetivo
Organigrama
PLANIFICACION PRELIMINAR
PROGRAMA DE AUDITORIA
BUENAO CAICEDO COMPAIA DE NEGOCIOS S.A.
DEL 01-01-12 AL 31-12-12
PLANIFICACION PRELIMINAR
N
PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
Realizar
sistemtico
PAPEL
TRABAJADO
R
11-10-13
12-10-13
anlisis
Ma. Augusta
Fernndez
12-10-13
anlisis
Gabriela
Suquilanda
Realizar
estratgico
FECHA
Fecha: 14
ENTREVISTA AL GERENTE
Entrevista a Ing. Hugo Bustamante; gerente de: BUENAO CAICEDO
COMPAA DE NEGOCIOS S.A.
1) Cules son los principales factores que motivan a sus
empleados?
El buen trato hacia los mismos, el pago a tiempo de sus salarios y
la buena relacin de compaeros.
2) Se considera un lder autoritario o es de dejar hacer?
Creo que es una combinacin de cada parte, para tomar o decisin
a veces no se toma por uno mismo, sino se necesitan opiniones de
gente que ha crecido con la empresa.
3) Se centra ms en las tareas de iniciacin (definir
objetivos, preparar planes..) o en tareas de ejecucin
(evaluacin, control,..)?
En ambas, y que para ejecutar un buen programa ya se d control o
de auditoria se necesita una buena iniciacin en el proyecto.
4) Qu hacen para contar con calidad, buen servicio y ser
socialmente responsables?
Creamos normas de gestin primeramente para asignar
responsabilidades en cada mbito, luego planificamos un control
interno en cada seccin de trabajo.
5) Se consideran empresa socialmente responsable?
10)
La rotacin constante en los puestos gerenciales,
es nociva para las empresas?
S es mala para cualquier compaa, porque atenta contra el
conocimiento especfico sobre las problemticas de una empresa en lo
particular, pero aquella que es estratgica y por lo tanto planificada, es
enriquecedora porque nutre a la persona de nuevas experiencias
profesionales y personales.
ENTREVISTA AL CONTADOR
Entrevista a Ing. Ana Moncada; contadora de: BUENAO CAICEDO
como
ANALISIS SISTEMICO
ENTORNO PROXIMO
CLIENTES
PROVEEDORES
COMPETENCIA
CORAL HIPERMERCADOS
COMISARIATO DE LA UNIVERSIDAD
RAFAEL ALVAREZ (ABACERIA)
CORAL HIPERMERCADO
ABACERIA QUEZADA (FERIA LIBRE)
MEGATIENDA SANTA CECILIA
VIC-PLASTIC (FUNDAS)
ECUAGRANOS (TRIGO) GUAYAQUIL
QUIMINEC (ADITIVOS PARA PASTAS Y HARINA) QUITO
FIDEOS
FIDEOS
FIDEOS
FIDEOS
TOMEBAMBA (CUENCA)
POPULAR (CUENCA)
EL REY (producto canibalizado)
PARAISO (CUENCA)
ENTORNO REMOTO
Econmico
Social
Cultural
Poltico
TECNOLOGICO:
TORNILLO TRANSPORTADOR
PLANSFITER
TOLVAS
INFECTORY MAQUINE
TRAQUELADORAS
TRABATO
SECADEROS
ENTRE OTROS.
ANALISIS ESTRATEGICO
MISION.-
VISION.-
FODA
DEBILIDAD
Capacitaciones constantes
Especificacin de los productos
realizados y el mercado al que
se dirige
Aplicacin de normas de calidad
INEN ISO
Manuales de informacin
Maquinaria tecnolgica
Realizan su propia materia prima
base (harina)
Molino y Pastificio en la misma
fbrica
FOD
A
OPORTUNIDAD
Competencia de productos
similares a nivel local y
nacional
Inestabilidad del mercado
Nacional
Dependencia de organismos
para realizar tomas de
decisiones
Los trabajadores realizan
operaciones para las cuales no
fueron capacitados
No cuentan con publicidad de
ninguna clase
AMENAZA
FORTALEZA
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECFICOS DE NUESTRA EMPRESA
Identificar los proveedores que generan la materia prima para la
elaboracin de nuestros productos.
Capacitar al personal que est a cargo de: Control de maquinaria,
empacado, molino y Pastificio, as como el personal encargado de
mantenimiento.
Determinar las empresas de la competencia y analizar puntos dbiles.
ORGANIGRAMA
GERENCIA
Ing. Hugo
Bustamante
PRODUCCION
Ing. Daniel
Domnguez
MOLINO
PASTIFICIO
FINANZAS
Ing. Mara Isabel
Buenao
CONTABILIDAD
Y COSTOS
RRHH
Dr. Ivn Naranjo
COMITE
PARITARIO SE
SEGURIDAD Y
FUNCIONAMIEN
TO
(Organizado por
los
trabajadores)
COMERCIAL
Gonzalo Patio
VENTAS
MARKETING
FASE II
PLANIFICACIN ESPECFICA
PROGRAMA DE AUDITORIA
EVALUACION DE CONTROL INTERNO
NARRATIVO
Sueldos y salarios
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
FLUJOGRAMA
Sueldos y salarios
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
CUESTIONARIO
Sueldos y salarios
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
MATRICES DE RIESGO
Sueldos y salarios
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
PROGRAMAS DE AUDITORA POR COMPONENTE
Sueldos y salarios
PROGRAMA DE AUDITORIA
BUENAO CAICEDO COMPAIA DE NEGOCIOS S.A.
DEL 01-01-12 AL 31-12-12
PLANIFICACION ESPECFICA
N
1
PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
FECHA
Gabriela
Suquilanda
11-10-13
Ma. Augusta
Fernndez
12-10-13
Andrs
Campoverde
12-10-13
Gabriela
Suquilanda
11-10-13
Augusta
Fernndez
12-10-13
Andrs
Campoverde
12-10-13
Realizar el programa de
auditoria del componente:
sueldos y salarios
Realizar matriz de riesgo
del componente : cuentas
por pagar
Gabriela
Suquilanda
11-10-13
Ma. Augusta
Fernndez
12-10-13
PAPEL
TRABAJADOR
Andrs
Campoverde
12-10-13
Hecho por:
GABRIELA
SUQUILANDA
Fecha:
31 octubre
2013
Revisado por: Andrs
Campoverde
Fecha:
4 noviembre
2013
MTODO
NARRATIVO
PAGO DE SUELDOS Y
SALARIOS
de
pagos
quincenales
todos
sus
horas
patronales,
extras,
bonos,
deducibles,
aportes
personales,
inmediatamente
tambin
Referencias
RESPONSABLE.
NEGOCIOS S.A
En la Empresa Buenao Caicedo Compaa de
Negocios S.A los procedimientos para las
cuentas por pagar se llevan de la siguiente
manera:
CUSTODIO.
necesidad adquirida.
Luego cuando se contacta al proveedor y
se establece el negocio; el departamento
de contabilidad es el encargado de revisar
si la factura est bien emitida caso
contrario la devuelven.
Una vez revisada y aprobada la factura se
procede el ingreso al sistema, hacen la
CONTADORA
CONTADORA.
su entrega.
En la fecha de pago indicada, el
departamento de contabilidad realiza el
cheque, el cual es enviado a gerencia para
su aprobacin.
Por ultimo Gerencia una vez dado el visto
bueno entrega a mensajera para que
GERENCIA
MTODO
NARRATIVO
CUENTAS POR
COBRAR
Hecho por:
CAMPOVERDE
Fecha:
2013
Revisado por:
Suqilanda
Fecha:
2013
ANDRES
31 octubre
Gabriela
4 noviembre
Referencias
FLUJOGRAMA
SUELDOS Y SALARIOS
INICIO
.TOMAR DATOS
PERTINENTES
IMPRIMIR
REVISAR
LLEVARLA AL GERENTE
REPETIR
FIRMAR
AUTORIZACION DE PAGO
DEPOSITO EN EL BANCO
La empresa realiza el
pedido.
FIN
NO
SI
Se procede el ingreso delaSI
factura
al sistema contable, se realiza la
retencin y se fija la fecha de
pago.
Se entrega a la mensajera
para que lleve las
retenciones al proveedor.
Se procede a la
emisin del cheque a la
fecha indicada.
Se enva el cheque a la
gerencia para su
aprobacin.
INICIAR
TRAMITES
LEGALSES
FIN
CUESTIONARIO
SUELDOS Y SALARIOS
AUDITORIA FINANCIERA
DEL 01 ENERO AL 31 DICIEMBRE DEL 2012
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
COMPONENTE: SUELDOS Y
SALARIOS
RESPUEST
PONDERACI
PREGUNTAS
CALIFICACI
A
ON
ON
SI
N
PONDERACI
O
ON
OBSERVACI
ON
SE ELABORAN ROLES DE
PAGO Y DE PROVICIONES
QUE AMPAREN LOS PAGOS
DE SALARIOS DEL
PERSONAL
12%
12%
EL GERENTE DE RRHH
AUTORIZA EL PAGO DE
ADELANTOS DE SUELDO
13%
13%
CUANDO EL PAGO SE
HACE EN EFECTIVO, SE
OBTIENEN RECIBOS
5%
0%
LAS VACACIONES, EL
TIEMPO EXTRA, LOS
AUMENTOS DE SUELDO Y
OTRAS COMPENSACIONES
Y SUS MODIFICACIONES,
SON AUTORIZADAS POR
ESCRITO
12%
12%
LA EMPRESA TIENE
DEFINIDA LAS POLITICAS
DE IMDENIZACION Y
LIQUIDACION
14%
0%
19%
19%
7%
0%
SE PAGA A LOS
EMPLEADOS Y
TRABAJADORES POR
TRABAJOS NO
REALIZADOS.
5%
0%
LAS PROVISIONES
LABORALES SON
RETENIDAS DE ACUERDO
A LA NORMATIVA VIGENTE
1
0
EL TRABAJADOR, FIRMA
LAS MULTAS O
AMONESTACIONES QUE SE
LE REALICEN.
TOTAL
11%
11%
2%
0%
100%
67%
Pregunta
Respuest
Ponderaci
Calificaci
Observacione
SI
1.-
Realiza un
control
ponderada
NO
1
25%
25%
10%
0%
15%
0%
25%
25%
25%
25%
100%
75%
adecuado de
los
documentos
2.-
por pagar?
Realiza un
control
especfico por
cada cuenta
3.-
por pagar?
Existe un
registro de los
documentos ya
4.5.-
procesados?
Dispone de
un registro de
proveedores?
Se registran
inmediatament
e los
documentos ya
saldados?
Moderada.
PREGUNTAS
12%
CALIFICACI
ON
PONDERACI
ON
12%
Se concilian
peridicamente los
auxiliares y la cuenta de
mayor correspondiente
Se cuenta con programa
de computo adecuado
para el control colectivo de
cuentas?
Se preparan
mensualmente informes
de cuentas por cobrar por
antigedad de saldos?
13%
13%
6%
0%
12%
12%
14%
0%
10%
10%
9%
0%
7%
0%
11%
11%
RESPUEST
A
SI
Se realiza una
confirmacin peridica por
escrito mediante el envo
de los estados de cuenta
de los saldos por cobrar?
Se tienen listas o
catlogos de clientes con
direcciones, telfono, RFC,
otros datos, etc?
Es adecuada la custodia
fsica de los documentos
por cobrar, tenindolos a
su cuidado personal
distinto al cajero o al
contador?
Se practican arqueos
peridicos y sorpresivos?
8
9
N
O
0
1
PONDERACI
ON
OBSERVACI
ON
1
0
4%
0%
100%
58%
MATRIZ DE RIESGO
SUELDOS Y SALARIOS
BUENAO CAICEDO COMPAA DE NEGOCIOS SA
Auditoria Financiera
1- enero al 31- diciembre de 2012
MATRIZ DE RIESGO
ENFOQUE DE AUDITORIA
COMPONEN
TE
RIESGO DE
CONTROL
CONTROL
CLAVE
PRUEBAS DE
CUMPLIMIENT
O
PRUEBAS
SUSTANTIVAS
SUELDOS
Y
SALARIOS
67%
MODERADA
LAS
PROVISIONE
S
LABORALES
RETENIDAS
Verificamos si
Las
proviciones
laborales son
retenidas de
acuerdo a la
normativa
vigente
Verificar si
existe la
debida
autorizacion
del gerente al
momento de
realizar los
pagos
pertinentes.
Verificar que
se realize
mensual,
quincenal o
semanalment
e
con el fin de
que la
empresa
disponga del
dinero
necesario
Verificar que
el rol de
pagos
este llenado
correctament
e: listado de .
trabajadores
completo y
sus
debidos
beneficios
Observacion de
firmas.
Revisar
minuciosamente que
exista en
el estado de
resultados para
constatar que
cuentan con el
efectivo necesario
para cubrir, pagos de:
vacaciones, decimos
XIII, XIV
Comparar que los
datos pagados al
seguro
como: aporte
personal, aporte
patronal y fondos de
reserva
sean los mismos que
estan registrados
en el rol de pagos
Comparar los asientos
de
Verificar si
realizado los
pagos
pertinentes
fueron
inmediatame
nte
llenados los
libros diarios
Riesgo
Control.
Control
Clave.
Cuentas por
Pagar.
60%
Moderad
o.
Las normas
y
procedimien
tos para el
Sistema de
Cuentas a
Pagar.
Enfoque de Auditora.
Pruebas
Pruebas
Cumplimiento.
Sustantivas.
Verificar si estas Si dichas normas
normas y
no se cumplen las
procedimientos
consecuencias
se cumplen.
serian grandes.
Verificar si se
reciben estado
de cuenta de los
proveedores
ms
importantes.
Verificar si se
lleva algn
registro de
documentos
por pagar
Comparar registro
de documentacin
con el libro diario.
Fecha de iniciacin: 1
Fecha de
ENFOQUE DE AUDITORIA
COMPONEN
TE
RIESGO DE
CONTROL
CONTROL
CLAVE
PRUEBAS DE
CUMPLIMIENT
O
PRUEBAS
SUSTANTIVAS
Verificamos
en el sistema
o base de
datos las
cuentas con
mayor das
de
vencimiento.
CUENTAS
POR
COBRAR
58%
MODERADA
NORMAS,
REGLAS Y
PROCEDIMIEN
TOS
PARA EL
COBRO
DE LAS
CUENTAS
Verificar si la
persona
encargada en
controlas las
deudas
pendientes
est al tanto
en el cobro
de intereses.
Analizar los
pagos
cancelados
ya sea en
banco, o
directamente
relaizadon en
caja de la
empresa.
Revisar estrictamente
mes por mes el cobro
realizado a entidades
deudoras
Comparamos datos de
cuentas canceladas,
con cuentas
pendientes de las
mismas entidades o
de la misma persona.
N
1
Procedimien Responsab
to.
le.
Verificar si
estas normas y
procedimiento
s se cumplen.
Verificar si se
reciben
estados de
cuenta de los
proveedores
ms
importantes.
Verificar si se
lleva algn
registro de
documentos
por pagar
Fecha.
Gabriela
Suquilanda.
3 de
Diciembre
del 2012
Mara
Augusta
Fernndez.
4 de
Diciembre
del 2012.
Andrs
Campoverde.
6 de
Diciembre
del 2012
Papel de
Trabajo.
CO1
Fecha de iniciacin: 1
Fecha de finalizacin:
Procedimien Responsab
to.
le.
Realizar un
seguimiento a
las cuentas
pendientes .
Verificar se las
cuentas
canceladas
constan en el
libro diario y
en el sistema
de la empresa.
Verificar si
existen
cuentas mal
escritas ya sea
por errores del
personal
Fecha.
Gabriela
Suquilanda.
12 de
Diciembre
del 2012
Mara
Augusta
Fernndez.
16 de
Diciembre
del 2012.
Andrs
Campoverde.
18 de
Diciembre
del 2012
Papel de
Trabajo.
CO1
Fecha de iniciacin: 1
Fecha de finalizacin:
FASE III
EJECUCIN
PROGRAMA DE AUDITORIA
PAPELES DE TRABAJO
Sueldos y salarios
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
HALLAZGOS
Sueldos y salarios
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
PROGRAMA DE AUDITORIA
BUENAO CAICEDO COMPAIA DE NEGOCIOS S.A.
DEL 01-01-12 AL 31-12-12
EJECUCION
N
1
PROCEDIMIENTO
Realizar
papeles
de
trabajo del componente:
sueldos y salarios
Realizar
papeles
de
trabajo del componente:
cuentas por pagar
Realizar
papeles
de
trabajo del componente:
cuentas por cobrar
Realizar matriz de
hallazgos del componente
: sueldos y salarios
Realizar matriz de
hallazgos del componente
: cuentas por pagar
RESPONSABLE
FECHA
Gabriela
Suquilanda
02-01-14
Ma. Augusta
Fernndez
03-01-14
Andrs
Campoverde
03-01-14
Gabriela
Suquilanda
02-01-14
Augusta
Fernndez
03-01-14
PAPEL
TRABAJADOR
Realizar matriz de
hallazgos del componente
: cuentas por cobrar
Andrs
Campoverde
03-01-14
PAPELES DE TRABAJO
SUELDOS Y SALARIOS
CO2
EVIDENCIA DE ELABORACIN, REVISIN Y AUTORIZACIN
Fecha
15/05/12
Elaboracion
1
Revision
0
Autorizacion
0
Observacion
Viaje de
Marcas
X
gerente
30/09/13
15/10/12
1
1
1
0
1
1
Permiso de
/
X
contador
30/11/12
15/12/12
1
1
1
1
1
0
/
Reunion
fuera del
pais del
gerente
MARCAS:
X: SI SE REALIZO CORRECTAMENTE LOS ROLES DE PAGO
CON SU DEBIDA ELABORACION, REVISION Y AUTORIZACION.
/: NO SI SE REALIZO CORRECTAMENTE LOS ROLES DE PAGO
CON SU DEBIDA ELABORACION, REVISION Y AUTORIZACION.
Observaciones: De acuerdo a las muestras obtenidas se puede observar
que la poltica: " Los roles de personal deben presentar evidencia de
elaboracin, revisin y autorizacin aplicada en la empresa se cumple en un
40% de las veces.
Realizado: Gabriela Suquilanda
20/03/2012
01/01/2012
23/12/2012
07/07/2012
09/04/2012
Saldo de
submayores
.
$ 900
$ 600
$ 900
$ 239
$ 2.380
Saldo de
cuentas de
control.
$ 900
$ 700
$ 850
$ 239
$ 2.395
OBSERVACI
N.
Faltan $100
Sobran $50
Faltan $15
MARCAS.
X
X
Marcas:
Si coinciden los datos del saldo de submayores con el saldo de cuentas
de control.
X No coinciden los datos del saldo de submayores con el saldo de
cuentas de control.
De acuerdo a la muestra realizada el 60% de los saldos no coinciden, los
saldos de cuentas de control tienen un faltante de $115
Revisado por: Mara Augusta Fernndez.
enero 2014
Supervisado por: Andrs Campoverde.
03 enero 2014
Fecha de iniciacin: 03
Fecha de finalizacin:
MARCAS
= Si est correctamente cobrada la
cuenta.
X = Se encontr inconvenientes de faltantes o sobrantes
en la cuenta.
Observaciones:
Existe un faltante de 56 dlares, esto representa el 40% del total contable,
tambin existe un faltan del mismo porcentaje por la suma de 106 dlares,
todo esto en valores de letra de cambio, siendo la contadora la encargada de
manejar estas cuentas.
Fecha de iniciacin: 04
Fecha de finalizacin:
HALLAZGOS
SUELDOS Y SALARIOS
"BUENAO CAICEDO COMPAA DE NEGOCIOS" CIA LTDA
AUDITORIA FINANCIERA
A ENERO - 31 DICIEMBRE
MATRIZ DE HALLAZGOS
INCUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE ELABORACION DE ROLES DE PAGOS.
CONDICION
CRITERIO
CAUSA
EFECTO
RECOMENDACION
ES
La
poltica
de la
empresa
se
cumple
en
un 70%
Quincenalmente
la
contadora
debe encargarse
de
elaborar
perfectamente el
rol de pagos de
trabajadores,
(incluye rol de
provisiones),
luego llevarlo al
gerente para que
este lo firme y
autorice su pago.
Los
frecuentes
viajes
que
realiza
el
gerente
ocasionan
que no se
encuentre
presente,
para revisar
y firman los
roles.
Desconformida
d en varios
empleados al
no
tener
a
quien reclamar
en el momento
que firman sus
roles.
Delegara a un
encargado
que
revise los roles,
autorice su pago
y le presente un
informe posterior.
Matriz de Hallazgos.
El valor real de
las letras de
cambio deber
ser un 100%
El contador no
realiza un
adecuado
registro de los
valores.
Efecto
Los valores
en las letras
de cambio
no sern
exactos.
Recomendaci
ones
Al contador:
Verificar que los
valores
contables y los
de las letras de
cambio
concuerden.
-En la verificacin de
Cuentas por cobrar existe
una falla de un
40 % en sobrantes
faltantes
contables.
DEL 01- ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012
MATRIZ DE HALLAZGOS
Condicin
Criterio
Causa
Efecto
Recomendaciones
-La poltica de la
empresa dice que no
debe haber errores y
cumplirse con
exactitud en un 100 %.
-No existe suficiente personal para el debido registro a tiempo.
-Fallas en el sistema de registro.
Faltantes grandes al final del ao.
-Problemas financieros de gran magnitud.
Al Gerente contratar ms personal para el registro y cobro.
Calificar a su personal para que sea ms responsable.
FASE IV
COMUNICACION
PROGRAMA DE AUDITORIA
COMENTARIOS
Sueldos y salarios
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
DICTAMEN
Sueldos y salarios
PROGRAMA DE AUDITORIA
BUENAO CAICEDO COMPAIA DE NEGOCIOS S.A.
DEL 01-01-12 AL 31-12-12
COMUNICACION
N
1
Realizar comentarios
componente: cuentas
pagar
Realizar comentarios
componente: cuentas
cobrar
Realizar el
dictamen
final para la
empresa
BUENAO
CAICEDO
COMPAA
DE
NEGOCIOS
11-01-14
del Andrs
por Campoverde
12-01-14
Andrs
Campoverde
15-01-14
PAPEL
TRABAJADOR
S.A.
RECOMENDACIONES
Propsito
Actividades
Contratara
un
contador,
que
se
encargue
solamente
de
realizar
los
roles de pago,
as como los
revise
y
autorice
su
pago
adems
Delegar a una
sola persona
que
se
encargue de
realizar
los
roles de pago
de todos los
empleados de
la
empresa,
minimizando
1.- Colocar en
anuncio
respectivo, con
las caractersticas
indispensables
para ocupar el
puesto.
2.- Especificar el
da, la hora y el
lugar de
Responsable
Directos de
Talento Humano
de Buenao
Caicedo
Plazos
Medio de
Verificacin
30
primero
s das
del mes
de
enero
del
2014
- Anuncios en
prensa.
-Curriculum
vitae del
nuevo
contador
-Contrato con
las firmas
respectivas.
presente
un
informe final al
gerente.
as el trabajo
de
la
contadora,
para que esta
pueda
centrarse en
sus
actividades
especficas.
El
contador
se encargara
de
hacer
firmar
los
respectivos
roles
y
escuchar
quejas
o
sugerencias
de
los
trabajadores.
entrevista.
3.- Seleccionar
candidatos
4.- Realizar
pruebas a los
candidatos para
ver su
desempeo.
5.- Seleccionar al
nuevo empleado.
Supervisado:
Campoverde
Andrs
Realizado: Gabriela
Suquilanda
Recomendacin
Propsito
Actividades
Responsable
Plazos
Medio de
Verificacin
Se controlara
los cobros con
una persona
especializada
en el rea de
cobros
Revisar todos
los
documentos
pendientes por
cobrar.
Inventar un
mtodo para
que sean
efectivos los
cobros y de
esta manera
proceder al
cobro.
Director
financiero.
30
primeros
das del
mes de
enero del
2014
Documen
tos que
respalde
n deudas
de
proveedo
res,
clientes,
etc.
Recomendacin
Propsito
Actividades
Al contador:
Verificar que los
valores
contables y los
de las letras de
cambio,
pagares, etc.,
concuerden.
Evitar
que
existan
prdidas
mensuales,
y
acumulacin de
intereses.
Revisar todos
los documentos
pendientes por
pagar.
.Evitar
acumulacin
innecesaria de
intereses en
deudas
pequeas.
Responsable
Director
financiero.
Tesorera
Plazos
30 primeros
das del mes
de enero del
2014
D
q
d
p
c
p
Dictamen
Hemos auditado los balances generales adjuntos de Compaa
Buenao Caicedo Compaa de Negocios S.A. al 1 enero al 31 de
diciembre de 2012 y los correspondientes estados de resultados, de
cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo por los aos
terminados en esas fechas.
Estos estados financieros son
responsabilidad de la Administracin de la Compaa.
Nuestra
responsabilidad de expresar una opinin sobre estos estados
financieros basados en nuestras auditoras.
Nuestras auditoras fueron efectuadas de acuerdo con normas de
auditora generalmente aceptadas en el Ecuador.
Estas normas
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Andrs Campoverde
16 enero 2014