Sistema Eletrnico de Editorao de RevistasSEER

O SEER foi traduzido e customizado pelo Instituto

Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia
(IBICT) baseado no software desenvolvido pelo Public
Knowledge Project (Open Journal Systems), da
Universidade British Columbia.

CRIAR O PORTAL
1. Entra como ADMINISTRADOR admin cria o PORTAL da revista
Quando entra no SEER APARECE
1. DIGITA O LOGIN E SENHA USURIO PARA ACESSAR

2. Prxima Janela quando entra como administrador aparece

1. Clique no link ADMINISTRADOR DO PORTAL para Criar o PORTAL

2. Preencha os Campos desta Janela
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3. Preencha a Janela com os Dados de acordo com sua Revista (Logo; Introduo; Descrio
do Portal e outros.

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4. Terminando de preencher com os dados clique no Boto Salvar

5. Clique na Guia PGINA INICIAL j aparece o PORTAL que foi criado

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CRIAR REVISTA
1. Nesta mesma Janela clique na guia PGINA DO USURIO;
2. Clique no Link ADMINISTRADOR DO PORTAL

3. Prxima Janela clique no Link REVISTAS HOSPEDADAS

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4. No h nenhuma REVISTA CRIADA;

5. Clique no Link CRIAR REVISTA.

6. Preencha os Campos desta Janela para criar sua Revista como Ttulo da Revista e Descrio
da Revista.
7. E Clique em SALVAR.

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8. Aps clicar em SALVAR sua revista est criada

9. Fica assim.
10. Prximo passo Clique no Link Meus Peridicos

11. Aparece esta Janela

12. Clique no Link EDITOR-GERENTE DA REVISTA

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13. Prxima janela clique em INCLUIR NOVO USURIO (FUNO)

14. Preencha TODOS os campos da Janela Incluir Novo Usurio

1. Cadastra todas os Usurio (FUNES)

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NOTA: No esquea de selecionar a funo do usurio (editor, avaliador..)

Funo do Administrador configurar todas esta opes abaixo de acordo com

sua Revista
Funo do administrador do Portal (admin)

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Funo do Editor-Gerente da revista configurar todas esta opes abaixo de

acordo com sua Revista

CONFIGURAO PARA CONFECO DA REVISTA

Link CONFIGURAES

Cinco passos para configurar sua Revista na Web

rea Administrativa - Configurao

1 Detalhes da Revista
1.1 Informao Geral

P reencha conforme
o ex.: com zeros(0)
caso no tenha ISSN

Importante:

O ISSN um Padro de Controle obrigatrio no Brasil.

O nmero pode ser adquirido a qualquer tempo durante a operao da revista, importante
salientar que para cada suporte (formato) de publicao de uma revista exige um nmero diferente
(ex.: publicao em CD-Rom, internet, impresso.) - Exemplo: ISSN 1018-4783.
O ISSN identifica o ttulo da publicao;

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Cada vez que um ttulo de uma publicao seriada for mudado, um novo ISSN deve ser atribudo.
Nunca deve ser reutilizado em novos ttulos ou em ttulos que mudaram;
O ISSN operacionalizado por uma rede internacional, e no Brasil o Instituto Brasileiro de
Informao em Cincia e Tecnologia - IBICT atua como Centro Nacional dessa rede.

Sistema que localiza e acessa

material na Web
Mecanismo que
garante o pagamento
de direitos autorais
importante
preencher o
Endereo postal
da Revista.

1.2 Contato Principal

Esta funo/posio, tratada como Editor Principal, Editor-Gerente, ou Editor Administrativo, ser listada na
pgina da revista em Contato, junto com o Contato de Suporte Tcnico.

1.3 Contato de Suporte Tcnico

Esta pessoa ser listada na pgina de Contato da revista, para conhecimento dos editores, autores e
avaliadores, e dever possuir conhecimento profundo de todas as caractersticas e funes do
sistema, alm das funes de cada
ator. Sendo um sistema que necessita
de pouca assistncia tcnica, esta
pessoa poder trabalhar meio perodo.
Poder haver ocasies onde autores e
avaliadores encontrem dificuldades
com
instrues,
formatos
de
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documentos, ou certificar-se que o sistema est constantemente atualizado e preservado (cpia de

segurana) no servidor.

1.4 Identificao de E-mail

Os e-mails padro enviados pelo sistema em nome da revista incluiro a seguinte assinatura no final. O corpo
do texto pode ser editado na seo E-mails da Administrao da Revista.

1.5 Editora
O nome da editora aparecer na seo Sobre a Revista.

1.6 Instituies de Fomento

O nome das instituies de fomento(Ex.: instituies de ensino, departamentos de instituies de ensino
superior, cooperativas, instituies de fomento pesquisa cientfica, etc.) aparecer na seo Sobre a
Revista .

Obs.: A caixa de dilogo igual que est acima

1.7 Contribuidores
Agncias e organizaes que proporcionam apoio financeiro ou material/pessoal para a revista aparecero na
seo Sobre a Revista e podero vir acompanhadas de uma nota de agradecimento.

1.8 Indexao para Mecanismos de Busca

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Para auxiliar usurios de mecanismos de busca a descobrir sua revista, inclua uma descrio breve sobre a
revista e palavras-chave relevantes (separadas por ponto-e-vrgula ";").

2 Polticas da Revista
2.1 Foco e Escopo da Revista

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3. Submisses

Diretrizes para o Autores

Direito autoral

Conflito de Interesses (Peridicos da bio-medicina geralmente exigem que autores e avaliadores declarem

se h qualquer possibilidade de conflito de interesses com relao pesquisa).

Indexao da submisso ( um padro emergente para proporcionar acesso com base na indexao a
recursos eletrnicos de pesquisa em escala global. Os autores faro uso de um padro similar para incluir os
metadados da submisso. ex: Histria; Educao; Sociologia; psicologia).

4. Administrao

Acesso e segurana (acesso ao contedo da Revista)

Identificao do contedo da Revista

Notcias (Podem ser publicadas para informar leitores sobre novidades e eventos, disponveis na pgina
Notcias)

Editor de Texto (A revista designar Editores de Texto para tratar cada submisso ou o Editor para ser o
responsvel).

Editores de Layout (A revista designar Editores de Layout para composio dos documentos em HTML,

PDF e outros para publicao Eletrnica ou o Editor para ser o responsvel)

Leitura de Provas (A revista designar tanto Leitores de Prova quanto os Autores para verificao da
composio e layout dos documentos ou os editores e editores de seo designados submisso realizaro a
leitura de provas. ).

5. Visual
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Cabealho da Pgina Inicial(Ttulo da Revista, Logo da Revista)

Contedo da Pgina Inicial (Descrio da Revista, Imagem da Pgina Inicial, Edio Atual, Contedo
adicional pgina inicial)

Cabealho INTERNO da Revista (Ttulo da Revista, Logo da Revista)

Rodap da Revista (O rodap aparecer em todas as pginas).
Barra de navegao (Itens na Barra de Navegao, que aparece no topo da pgina, podem ser includos,
ex.: Pgina Inicial, Sobre, Pgina do Usurio, etc).
Layout da Revista (Escolha um visual e defina o posicionamento dos componentes).
Informaes (Informaes breves sobre a revista para bibliotecrios, autores em potencial e leitores esto
disponveis na seo Informao na barra de ferramentas lateral).
Listas (Informe o nmero mximo de itens (por exemplo, submisses, usurios, ou tarefas editoriais) que
aparecem em toda pgina de listagem, e o nmero de links por pgina a serem exibidos).

OBS.: pode ser mudado a qualquer momento.

PRIMEIRO CRIA UMA EDIO

1. Como EDITOR cria uma Edio
INCIO DO PROCESSO DE SUBMISSO

Passo 1. Iniciar Submisso

obs.: so 5 etapas de Submisso

1. Entra como funo AUTOR

2. Clique no link -CLIQUE AQUI- para iniciar a Submisso;

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3.
4.
5.
6.

Seleciona a Seo Artigo como mostra acima;

Na mesma janela abaixo seleciona todas as opes de Condies de Submisso;
Seleciona a opo de Declarao de Direito Autoral;
Digita o texto (opcional) ao Editor;

7. Clique no Boto Salva e continuar.

Passo 2. Metadados da Submisso (Indexao)

1. Seleciona o Idioma na caixa de listagem;
1. Obs.: os idiomas so inseridos para aparecerem nesta caixa quando voc entra com a
Funo ADMIM ou com Editor Gerente pode inserir os idiomas

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2. Clique no Boto Incluir Autor se quiser Incluir OUTRO Autor (obs.: geralmente as funes
so includas como funo Gerente);
3. Digite no espao o TTULO e o RESUMO do artigo a ser submetido;

O campo: rea e sub-rea do Conhecimento Acadmico so digitadas palavras que quando digitar
em algum site de pesquisa aparece a revista. Quando mais palavras digitarem melhor.

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Passo 3. Transferncia do Manuscrito

1. O AUTOR envia o Artigo para o EDITOR clicando no Boto Transferir;

2. Clique no Boto Salvar e Continuar

Passo 4. Transferncia de Documentos Suplementares

1. OBS.: Este passo Opcional funciona como um apndice ao manuscrito, (LEIA O

CONTEDO DA CAIXA de dilogo acima.

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Passo 5. Confirmao da Submisso

1. Clique em Concluir Submisso para enviar seu manuscrito para a revista, um e-mail de
confirmao ser enviado e a situao da submisso dentro do processo editorial.

2. Sai da Funo AUTOR e Entra como EDITOR

3. Clique no link No designado (1)

4. Logo aparece esta caixa, clique o nome do arquivo indicado pela SETA;

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5. Aps clicar no arquivo aparece uma janela onde ir DESIGNAR OS EDITORES DE

SEO.

6. Clique na opo DESIGNAR indicada pela SETA;

1. OBS.: O nome que aparece foi Designado como EDITOR DE SEO quando foi
includos TODAS AS FUNO (Usurios) da Revista.
7. Clique no Boto Enviar.
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3. Sai da Funo EDITOR e Entra como EDITOR DE SEO;

8. Clique na opo Editor de Seo (indicado pela SETA);

9. Clique no nome do Arquivo indicado pela SETA (neste caso FALTA DE AR)

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10. Clique no Boto Arquivo e seleciona o arquivo e clique no Boto Transferir;

11. Clique na Opo SELECIONAR AVALIADOR

12. Designa o(s) AVALIADOR(es);

13. Clique na Opo DESIGNAR (seleciona de acordo com a sua revista).

14. Aps designar o AVALIADOR envia O ARQUIVO para o AVALIADOR (SETA)

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15. Envia um e-mail de SOLICITAO para o Avaliador

4. Sai da Funo EDITOR DE SEO e Entra como AVALIADOR

16. Clique na Opo Avaliador;

17. Clique no nome do Arquivo

18. Aparece esta Janela localiza a parte de Diretrizes de Avaliao;

19. Notifica o editor da submisso a sua deciso sobre sua disponibilidade para a tarefa de
avaliao clicando no cone Disponvel para Avaliao(indicado pela SETA);
1. Confirma a Disponibilidade de Avaliao mandando um e-mail

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20. Observa o item nmero 1 abaixo a Resposta Aceito;

21. Observa o item nmero 3 aparece o Manuscrito da Submisso (7-36-1-RV.ODT);
1. Vale ressaltar que NO estava disponvel antes da Confirmao de Disponibilidade;
22. Clique no nome do(s) documento(s) para baixar para sua mquina e realizar a avaliao(no
documento digital ou sua impresso) dos documentos associados submisso.
23. Clique no cone (indicado pela SETA) para enviar um comentrio de avaliao;
1. Clique em Salvar e fecha a caixa de comentrios
2. obrigatrio incluir os comentrios da avaliao ou transferir uma Verso para
Avaliao do documento antes de definir sua avaliao..
3. O item nmero 5 OPCIONAL, possvel transferir uma verso do documento com
seus comentrios para consulta pelo editor e/ou autor.
24. O item nmero 6 na opo Recomendao seleciona ACEITAR e clique no Boto
Enviar Avaliao para o Editor

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5. Sai da Funo AVALIADOR entra como EDITOR DE SEO

25. Entra na funo clicando no Link;
26. Clique no nome do arquivo (abaixo do ttulo);
27. Desce a janela at DESISO EDITORIAL (como esta figura abaixo).
28. Seleciona a opo Aceitar
29. Clique no Boto Registrar Deciso;

30. Depois que clicar em Registrar Deciso aparece a janela como a figura abaixo, seleciona
o arquivo (indicado pela SETA)
1. Clique no Boto Transferir

6. Sai da Funo EDITOR DE SEO entra como EDITOR

31. Clique no Boto Arquivo para selecionar o artigo para ser enviado para o EDITOR DE
TEXTO;
32. Clique no Boto Transferir.
33. Agora clique no Link 'SELECIONAR EDITOR DE TEXTO' para designar os
EDITORES DE TEXTO;

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34. Aps clicar no Link 'SELECIONAR EDITOR DE TEXTO' aparece uma janela como a
figura abaixo, clique na opo DESIGNAR

35. Envia um e-mail clicando no cone acima para uma SOLICITAA (indicado pela SETA);

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7. Sai da Funo EDITOR entra como EDITOR TEXTO

1. Clique no Nome do arquivo (Ttulo)

36. Clique no artigo (Documento: 7-39-2-CE.odt) edita, faz as modificaes, salva e anexa
novamente clicando no boto TRANSFERIR;
37. Clique agora no cone CONCLUIDO (indicado pela SETA).

8. Sai da Funo EDITOR TEXTO entra como AUTOR.

1. Clique no Nome do arquivo (Ttulo)
38. Clique na guia AVALIAO E D UMA OLHADA;
39. Clique na guia EDIO;

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40. Etapa nmero 2

41. Modifica o arquivo se quiser no caso o artigo era Documento: 7-39-3-CE.odt;

42. Clique agora no cone CONCLUIDO (indicado pela SETA).

9. Sai da Funo AUTOR entra como EDITOR.

1.
2.
3.
4.
5.

Clique na opo Em Edio;

Clique no nome do Arquivo (TTULO)
Na figura abaixo
E CLIQUE no cone ACUSAR RECEBIMENTO que o passo 3
Clique no Boto Arquivo para selecionar o Artigo

6. Clique no Boto Transferir para o Editor de Layout

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10.SAI do EDITOR e entra como EDITOR DE TEXTO

7. Clique no nome do Arquivo (TTULO)
1. Clique no arquivo
2. Clique no cone CONCLUIDO

11.SAI do EDITOR DE TEXTO e entra como EDITOR

8. Clique no nome do Arquivo (TTULO)
43. Quando o artigo transferido a janela fica como a figura abaixo;
44. Observa como ficou as opes abaixo antes e depois do anexo(indicado pelas SETAS)

45. DESIGNAR OS EDITORES DE LAYOUT;

46. Clique no link DESIGNAR EDITORES DE LAYOUT

47. Se o processo estiver correto o artigo aparecer abaixo da Verso do Layout (indicado
pela SETA)
48. Clique no cone SOLICITAO e envia o e-mail (este passo faz o arquivo aparecer para o
Editor de Layout;

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49. Agora envia o Arquivo para o EDITOR DE LAYOUT (indicado pela SETA)
1. Seleciona a Opo Composio;
2. Clique no Boto Arquivo seleciona o Artigo e clique no Boto Transferir.

12.SAI do EDITOR e entra como EDITOR LAYOUT

50. Clique em Ativo(indicado pela SETA)

51. Como Editor de Layout abre o arquivo e o transforma em PDF;

52. Agora Clique no Boto Composio;
53. Clique no Boto Arquivo, seleciona o Artigo que j deve estar em PDF e clique no Boto
Transferir.

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54. Aps inserir o Artigo (arquivo) aparece j o arquivo em PDF

55. Clique no cone CONCLUIDA

13.SAI do EDITOR LAYOUT e entra como EDITOR

1. Clique no cone SOLICITAO
2. Como EDITOR designa o LEITOR DE PROVAS(indicado pela SETA);
3. Envia um e-mail de SOLICITAO para o AUTOR(indicado pela SETA).

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14.SAI do EDITOR e entra como AUTOR

1. J na pgina do AUTOR clique na guia EDIO (indicado pela SETA)

2. Na parte Leitura de Prova clique no cone CONCLUIDO (indicado pela SETA)

15.SAI do AUTOR e entra como LEITOR DE PROVAS

1. Clique no cone CONCLUIDO (indicado pela SETA)

16.SAI do LEITOR DE PROVAS e entra como EDITOR DE LAYOUT

1. Clique no cone CONCLUIDO (indicado pela SETA)

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17.SAI do EDITOR DE LAYOUT e entra como EDITOR

1. Clique no link Em Edio (indicado pela SETA)

4. obs.: opcional ACUSAR RECEBIMENTO enviando e-mail para Autor, Leitor

de Provas e Editor de Layout.
1. Clique nos cones ACUSAR RECEBIMENTO (indicado pela SETA)

56. Agendamento
1. OBSERVAO: o EDITOR DE SEO tambm pode agendar;
2. PUBLICAR somente o EDITOR;
57. Clique na caixa de listagem e seleciona onde publicar;

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58. Clique no Boto Registro.

59. Aps o clique no boto REGISTRO ao lado aparece o link SUMRIO clique ento no link e
em Salvar.
DICAS
1. EDITOR DE SEO
1. Editor de Seo > Guia Arquivos > Ttulo > Guia Resumo > Editar Metadados
2. Edita Metadados da revista mesmo depois da sua publicao;
1. Guia RESUMO (Ttulo e Resumo; Capa; Indexao; Agncias de Financiamento e
outros)
3. As notcias so colocada como Funo GERENTE em AVISOS

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