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ALOJAMENTOS
NDICE
Assunto
Organigrama
Pg.
..............................................
Chefe de Recepo
- Dependncia Hierrquica ................................ 6
- Responsabilidades Hierrquicas ....................... 6
- Descrio de Funes ..................................... 7
Recepcionistas
- Dependncia Hierrquica ................................ 9
- Atitudes a observar no Local de Trabalho ....... 9
Descrio de Funes
- Turno da Manh ............................................. 10
- Turno da Tarde .............................................. 11
- Turno da Noite .............................................. 12
Housekeeping
Governanta Geral
- Dependncia Hierrquica ................................ 15
- Responsabilidades Hierrquicas ....................... 15
- Descrio de Funes ..................................... 16
Governanta de Andares
- Dependncia Hierrquica ............................... 19
- Responsabilidades Hierrquicas ...................... 19
- Descrio de Funes ................................... 20
Empregadas de Quartos
- Dependncia Hierrquica ................................ 22
- Atitudes a observar no Local de Trabalho ....... 22
Descrio de Funes
- Turno da Manh ............................................. 23
- Turno da Tarde .............................................. 24
Encarregada da Rouparia
- Dependncia Hierrquica ................................ 28
- Responsabilidades Hierrquicas ..................... 28
- Descrio de Funes ................................... 29
Empregadas de Rouparia
- Dependncia Hierrquica ................................ 30
- Atitudes a observar no Local de Trabalho ....... 30
- Descrio de Funes .................................... 31
ORGANIGRAMA
DO
DEPARTAMENTO DE ALOJAMENTOS
Direco
Recepo
Andares
Housekeeping
Rouparia
Vestirios
da piscina
Lavandaria
Limpezas
RECEPO
CHEFE DE RECEPO
Dependncia Hierrquica:
Responsabilidades Hierrquicas:
Descrio de Funes:
11.
12.
- verificar se tudo foi executado, para o bom e rpido acolhimento dos clientes;
13.
14.
- atender as reclamaes dos clientes e procurar solucion-las com sensatez e
razoabilidade, tendo em vista a prestao de um servio de qualidade, defesa dos
interesses e do bom nome da unidade;
15.
16.
17.
- tomar conhecimento, assinar o livro de ocorrncias,e transmitir todos os
factos, anomalias e reclamaes verificadas no seu sector, ao superior hierrquico;
18.
- informar o seu superior hierrquico de qualquer problema que surja no seu
servio ou equipa;
19.
- procurar, sempre que julgue necessrio, estar presente e assistir ao check-in
de grupos;
20.
- certificar-se de que tudo est convenientemente organizado para o check-in
de grupos, quando por algum impedimento no possa estar presente;
21.
22.
23.
- ter uma preocupao constante para que o hotel tenha uma melhor e mais
rentvel ocupao;
24.
- nunca abandonar o hotel, sem primeiro se ter certificado dos quartos que
restam vender e dar as devidas instrues para que sejam vendidos;
25.
- manter boas relaes com colegas de outros hotis nas proximidades do
Grande Hotel das Termas, para numa situao de over-booking as outras
unidades hoteleiras enviarem os seus clientes excedentrios;
26.
27.
28.
pode:
29.
- substituir eventualmente o Director nos seus impedimentos, desde que para
isso lhe tenham sido dadas as instrues respectivas;
RECEPCIONISTAS
Dependncia Hierrquica
Descrio de Funes:
Turno da Manh
6. - vigiar as reas pblicas, salas de estar e casas de banho de clientes, para que se
mantenham permanentemente limpas e arrumadas;
7. - fazer s 12 horas um controlo e verificar se todos os check-outs previstos para
esse dia deixaram o hotel;
8. - procurar informar-se da hora ou do dia da sada, quando se constar que ainda h
clientes nos quartos;
9. - emitir facturas nos check-outs e proceder respectiva conferncia das que so
enviadas para posterior cobrana;
10.
- inscrever as facturas recebidas a dinheiro na folha de caixa respeitante ao
turno;
11.
- atender pedidos de reserva segundo as instrues recebidas;
12.
- conferir antecipadamente os preos a aplicar, com os constantes nas folhas de
reserva ou nos contratos estabelecidos;
13.
- prever o nmero de clientes para o dia seguinte e informar o Restaurante,
Cozinha e Economato;
14.
15.
- proceder ao atendimento telefnico de forma corts e eficiente, identificandose pelo nome e saudando com Bom dia;
16.
- ter em conta todas as informaes a dar ao recepcionista do turno seguinte e
todas as indicaes exactas da situao da Recepo, e registar as informaes no
livro de ocorrncias;
17.
18.
- ter uma ateno especial para todas as chegadas sem reserva (walk-ins)
acautelando sobretudo a forma e garantia de pagamento;
19.
20.
- nunca abandonar a Recepo, sem a ter deixado no mesmo estado impecvel
que gostaria de encontrar;
Turno da tarde
10
13.
- proceder ao atendimento telefnico de forma corts e eficiente, identificandose pelo nome e saudando com Boa tarde;
14.
- ter em conta todas as informaes a dar ao recepcionista do turno seguinte e
todas as indicaes exactas da situao da Recepo, e registar as informaes no
livro de ocorrncias;
15.
- reduzir o grau de iluminao nas zonas pblicas do hotel a partir das 23.00
Horas;
16.
17.
- ter uma ateno especial para todas as chegadas sem reserva (walk-ins)
acautelando sobretudo a forma e garantia de pagamento;
18.
- proceder aos dbitos internos e referentes aos pontos de venda, nas facturas
dos clientes;
19.
20.
- nunca abandonar a Recepo, sem a ter deixado no mesmo estado impecvel
que gostaria de encontrar;
Turno da Noite
11
13.
14.
15.
- proceder ao atendimento telefnico de forma corts e eficiente, identificandose pelo nome e saudando com Boa noite;
16.
17.
18.
- certificar-se de que as salas de reunio e de estar no tm iluminao, aps
sada dos clientes;
19.
- ter em conta todas as informaes a dar ao recepcionista do turno seguinte e
todas as indicaes exactas da situao da Recepo, e registar as informaes no
livro de ocorrncias;
20.
- enviar Governanta Geral, pelas 07,00 horas de cada dia, a lista de quartos
com sadas previstas;
21.
12
22.
- ter uma ateno especial para todas as chegadas sem reserva (walk-ins)
acautelando sobretudo a forma e garantia de pagamento;
23.
24.
- nunca abandonar a Recepo, sem a ter deixado no mesmo estado impecvel
que gostaria de encontrar;
13
HOUSEKEEPING
GOVERNANTA GERAL
14
Dependncia Hierrquica:
Responsabilidades Hierrquicas:
Descrio de Funes:
13.
- supervisar a qualidade do tratamento da roupa de clientes na Rouparia ou por
terceiros;
14.
- Verificar as anomalias dos equipamentos instalados nos quartos, zonas
pblicas e sanitrios de clientes, e requisitar a sua reparao ao responsvel pela
manuteno;
15.
- Verificar as faltas de material e providenciar a sua substituio;
15
16.
17.
18.
- Verificar se tudo foi executado, para o bom e rpido acolhimento dos clientes;
19.
- Preencher o relatrio dirio da situao dos quartos e entreg-lo pelas 18.00
horas na Recepo;
20.
21.
- Devolver qualquer objecto perdido ou achado ao reclamante, apenas e aps
a assinatura e identificao da pessoa a quem foi entregue;
22.
- Tomar conhecimento, assinar o livro de ocorrncias, e transmitir todos os
factos, anomalias e reclamaes verificadas no seu sector, ao superior hierrquico;
23.
- Informar o seu superior hierrquico de qualquer problema que surja no seu
servio ou equipa;
24.
25.
26.
16
ANDARES
GOVERNANTA DE ANDARES
Dependncia Hierrquica:
17
Responsabilidades Hierrquicas:
Descrio de Funes:
Alm dos variadssimos trabalhos a seu cargo e por delegao da Governanta Geral,
deve:
1. - informar-se dos acontecimentos da noite;
2. - verificar se todo o pessoal est ou esteve presente;
3. - recolher diariamente, na Recepo, as listas de sadas e de quartos ocupados;
4. - fazer a distribuio do servio s empregadas de quartos;
5. - supervisar, com ateno particular, os quartos para os clientes V.I.P.;
6. - verificar as anomalias dos equipamentos instalados nos quartos e requisitar a sua
reparao ao responsvel pela manuteno;
7. - verificar as faltas de material e providenciar a sua substituio;
8. - supervisar diariamente os quartos ocupados e de sada;
9. - verificar se tudo foi executado, para o bom e rpido acolhimento dos clientes;
10.
- preencher o relatrio dirio da situao dos quartos e entreg-lo pelas 18.00
horas na Recepo;
11.
12.
- devolver qualquer objecto perdido ou achado ao reclamante, apenas e aps
a assinatura e identificao da pessoa a quem foi entregue;
13.
- orientar, instruir e dirigir todo o pessoal e servios que esto a seu cargo;
14.
- tomar conhecimento, assinar o livro de ocorrncias,e transmitir todos os
factos, anomalias e reclamaes verificadas no seu sector, ao superior hierrquico;
15.
16.
- informar o seu superior hierrquico de qualquer problema que surja no seu
servio ou equipa;
18
17.
- zelar pela aparncia e compostura dos elementos que integram a equipa dos
Andares;
18.
19.
EMPREGADAS DE QUARTOS
Dependncia Hierrquica
19
Descrio de Funes:
Turno da Manh
20
12.
- fazer as camas e mudar, ao fim da terceira noite, os lenis e fronhas dos
quartos ocupados;
13.
- substituir a roupa de cama em dias intercalados, nas suites e quartos
ocupados por clientes V.I.P.;
14.
- limpar o p e aspirar o quarto, e iniciar o trabalho pela sala se se tratar de
uma suite;
15.
- completar o dossier colocado sobre o toucador com informaes para os
clientes;
16.
- certificar-se de que todo o equipamento disposio dos clientes no quarto,
funciona em perfeitas condies;
17.
18.
19.
20.
- preencher as faltas que encontrar em sabonetes, toucas, papel higinico, saco
higinico;
21.
22.
23.
24.
25.
- desligar as luzes;
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
21
34.
- recolher o carro no ofcio e assegurar-se que est completo para o trabalho do
dia seguinte;
35.
- limpar o equipamento que lhe est confiado e certificar-se de que se encontra
em boas condies de funcionamento;
36.
Turno da Tarde
11.
- limpar o p e aspirar o quarto, e iniciar o trabalho pela sala se se tratar de
uma suite;
12.
- completar o dossier colocado sobre o toucador com informaes para os
clientes;
13.
- certificar-se de que todo o equipamento disposio dos clientes no quarto,
funciona em perfeitas condies;
14.
15.
16.
17.
- preencher as faltas que encontrar em sabonetes, toucas, papel higinico, saco
higinico;
18.
22
19.
20.
21.
22.
- desligar as luzes;
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
- recolher a roupa de clientes na Rouparia e entreg-la nos quartos, quando os
clientes estejam presentes;
30.
31.
- providenciar a entrega de guas, almofadas, cobertores e roupa de cama,
quando os clientes o solicitem;
32.
33.
34.
- recolher o carro no ofcio e assegurar-se que est completo para o trabalho do
dia seguinte;
35.
- limpar o equipamento que lhe est confiado e certificar-se de que se encontra
em boas condies de funcionamento;
36.
23
ROUPARIA
24
ENCARREGADA DE ROUPARIA
Dependncia Hierrquica:
Responsabilidades Hierrquicas:
Descrio de Funes:
Alm dos variadssimos trabalhos a seu cargo e por delegao da Governanta Geral,
deve:
1. - verificar se todo o pessoal est ou esteve presente;
2. - verificar as anomalias dos equipamentos instalados na Rouparia e comunicar ao
responsvel pela manuteno;
3. - verificar as faltas de material e providenciar a sua substituio;
4. - orientar, instruir e dirigir todo o pessoal e servios que esto a seu cargo;
5. - tomar conhecimento e transmitir todos os factos, anomalias e reclamaes
verificadas no seu sector, ao superior hierrquico;
6. - proceder aos inventrios peridicos da roupa dos Andares e do Restaurante;
7. - motivar por todos os meios ao seu alcance a equipa que dirige;
8. - informar o seu superior hierrquico de qualquer problema que surja no seu servio
ou equipa;
9. - zelar pela aparncia e compostura dos elementos que integram a equipa dos
Rouparia;
10.
11.
25
EMPREGADAS DE ROUPARIA
Dependncia Hierrquica
Descrio de Funes:
26
11.
12.
13.
14.
- nunca abandonar a Rouparia, sem a ter deixado no mesmo estado impecvel
que gostaria de encontrar;
15.
- certificar-se de que a iluminao est desligada, antes de sair e entregar as
chaves na Recepo;