PASOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UNA EMPRESA

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Pblicos

(solo para Persona Jurdica)
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos y
verificar que no exista en el mercado un nombre (Razn Social) igual o
similar al que queremos para nuestra empresa.
Al momento de buscar en los ndices los nombres existentes, debemos
asegurarnos de que no haya alguno que parezca o suene igual al que vamos a
utilizar para nuestra empresa. Debe haber un mnimo de 3 letras
diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales
o similares al que vamos a utilizar, debemos reservar nuestra Razn Social
para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva
la reserva por un plazo de 30 das.
Costo aprox. Para la bsqueda en los ndices: S/. 4.00
Reserva del Nombre: S/. 18.00
2. Elaborar una minuta de constitucin social autorizada por un abogado.
(solo para Persona Jurdica)
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad
manifiestan su voluntad de constituir una empresa, y en donde sealan todos
los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos,
adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta.
Los elementos fundamentales de una mi minuta son:
Elementos generales de ley de cada socio: sus datos personales,

nombres, edad, edad, documentos de identificacin, etc.

Giro de la sociedad (a qu se dedica).
Tipo de empresa o sociedad: S.R.L., S.A., S.A.C., E.I.R.L., etc.
Tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
Cundo se va a iniciar las actividades comerciales.
Dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
Cul es la denominacin o razn social de la sociedad.
Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las
hubieran.
Quin va a administrar o representar la sociedad.
Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
Bienes Dinerarios(Dinero y sus bienes sustitutos tales como
cheques, pagars, letras de cambios, etc.)
Bienes no Dinerarios(Inmuebles o muebles tales como escritorios,
sillas, etc.).
Otros acuerdos que establezcan los socios.
El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

 Duracin aprox.: 2 das

Costos: depende del N de hojas monto de capital y tipo de
asesoramiento pactada con el abogado o estudio de abogados.
3. Elevar la minuta e escritura pblica (solo para Persona Jurdica)
Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para
que la revise y la eleva a Escritura Pblica.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta
son:
Minuta de Constitucin.
Constancia o comprobante de depsito de capital aportado en una

cuenta bancaria a nombre de la empresa.

Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
Certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de
Registros Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn
social.
Varan de acuerdo con el monto de capital y el N de fojas que demande
la elaboracin de la escritura
Duracin aprox.: 3 das
Costo aprox.: S/150
Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la
Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el
documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y
sellada por el notario.
4. Inscribir la sociedad ante la SUNARP (solo para Persona Jurdica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la
Oficina de Registros Pblicos, en este caso la Superintendencia Nacional
de los Resgistros Pblicos (SUNARP), en donde se realizarn los trmites
necesarios para inscribir la empresa en Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su
inscripcin en los Registros Pblicos.
Plazo aprox.: 30 das
Una vez calificada la escritura Pblica pagar por derecho de inscripcin
(el monto depende del capital aportado por la empresa (3 0/00).
Copia Literal de la Partida Registral: S/. 16.00 (Es una Constancia de
que ya hemos inscrito nuestra empresa en Registros Pblicos).

5. Obtener el RUC ante la SUNAT

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una
persona o a la empresa ante la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.

Toda Persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo

contrario sern sancionadas de acuerdo al Cdigo Tributario, igual que los
inscritos en el RUC que no presenten declaracin.
Tiempo aproximado 1 da (su aprobacin es automtica)
requisitos: antes de solicitar el RUC deber conocer:
el tipo de categora que generar la empresa en funcin a la
actividad de su negocio
el tipo de rgimen (RUS;RER; o REGIMEN GENERAL)
SUNAT verificar el domicilio fiscal en un plazo de 15 das tiles, y
de encontrar conformidad dar de alta la obtencin del RUC.
Luego de obtener el RUC llenar el formulario de autorizacin la
impresin de comprobantes de pago (antes de tener los datos de la
empresa que utilizarn).
6. Obtener las autorizaciones y registros especiales
(Solo sern necesarias si la actividad que vamos a desarrollar se encuentra
en algn sector especial DISA (direccin de salud) DIGESA (direccin de
salud DIGEMIR (direccin general de medicamentos insumos y drogas) etc.
estos registros son otorgados por el sector que corresponde a la actividad
que vamos a emprender.
Tiempo aproximado de 1 a 30 das.
7. Obtener licencia municipal ante la municipalidad del distrito donde se va
establecer la empresa.
Para acelerar el trmite de funcionamiento del local comercial industrial o
profesional podemos tramitar precisamente, la licencia de funcionamiento
provisional (tiempo que toma conseguir la provisional 7 das; la definitiva 30
das).
Documentos a presenta:
Fotocopia de RUC
Certificado de zonificacin
Croquis de la ubicacin de la empresa
Copia del contrato de alquiler o ttulo de propiedad
Fotocopia de escritura publica
Recibo de pago por derecho por licencia
Formulario de solicitud
8. Comprar y legalizar libros contables que vamos a utilizar de acuerdo con el
rgimen tributario al que ms acogemos .esta legalizacin se realiza ante un
notario publica
Tiempo aproximado:2 das
Costos:
9. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD

Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas del seguro

social de salud (ESSALUD) para que puedan acceder a sus servicios los
tramites se realizan en la oficinas de ESSALUD.
Documentos a presentar:
Fotocopia de RUC
Planillas en blanco legalizadas
Fotocopia del DNI del representante
Formulario llenado en las oficinas del ESSALUD para la inscripcin de
los trabajadores.
10. Obtener la autorizacin de los libros de planillas ante el ministerio de
trabajo y promocin del empleo (MTPE).Se puede legalizar los libros o las
hojas sueltas elaboradas para tal efecto. En los lugares donde no existe
autoridad de trabajo, los libros sern legalizados por los jueces de paz
letrado.
Tiempo aproximado de duracin:5 das
11. Legalizar los libros societarios ante notarios pblicos, segn corresponda
(libro de actas de junta general de accionistas, matrcula de acciones libro
de actas de acuerdo del directorio, etc.)
Tiempo de duracin: 2 das.