Formato Salud Ocupacional

GESTION DE LA SALUD OCUPACIONAL
EN CONTRATOS DE LAS EMPRESAS VARIAS DE MEDELLN S.A. E.S.P.

ETAPAS DEL PROCESO
PRECONTACTUAL
RESPONSABLE
Elaboracin
del pliego y
CONTRATACIONES
apertura del
EMVARIAS
proceso de
contratacin
Evaluacin
Propuestas y
recomendacin
de adjudicacin,
FI-1
Solicitud de
ajuste FE-1 al
proponente
favorecido.
Adquisicin
pliego de
condiciones
SALUD
OCUPACIONAL
EMVARIAS
SOC, ETAPAS, 1/1
Presentacin
Propuestas,
FE-1
POSCONTRACTUAL
8
Legalizacin
Revisin
Programa S.O.
y otros
documentos
contractuales
INTERVENTORIA
EMVARIAS
CONTRATISTA
CONTRACTUAL
Ajuste de
Propuesta
Solicitud de
ajustes a
documentos.
Control
peridico de
actividades,
FI-2
Acta de inicio
Ajuste de
documentos
Informe final
del Proyecto
FI-3
Informe
Informe final
peridico de
de Salud
actividades, Ocupacional
FE-2
FE-3
Asesora a la Interventora y Grupo contrataciones en la medida en que lo requieran
EMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN E.S.P.
FORMATO EXTERNO 1, pg. 1
FE - 1
EVALUACION DE SALUD OCUPACIONAL
Este formulario se anexar a los pliegos de condiciones y especificaciones tcnicas y es
uno de los documentos que deben diligenciar los proponentes
Tendr un valor mximo de 100 puntos, de los cuales 15 corresponden a las preguntas relacionadas con
los Aspectos Generales y los 85 restantes a los Aspectos Especficos
Todas las preguntas deben ser respondidas y sern calificadas.

Para las preguntas 2.2 , 2.4 y 2.8 se asignar el mximo puntaje a la propuesta que presente el mayor valor para el
indicador. Las dems propuestas tendrn una asignacin proporcional en estos puntos.
Do - Significa que se debern anexar con la propuesta los documentos que permitan calificar la pregunta
El trmino "trabajador" incluye todo el personal que adelanta actividades en los frentes de trabajo, ya sea con
vinculacin directa a la empresa, como trabajador independiente o como empleado de subcontratista.
INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA

FECHA:______________________
LICITACIN N_______________________
EMPRESA :
Direccin:
______________________________________________
Telfono(s) y Fax:
___________________
E-mail:
_______________________________
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre: _________________________
Cargo: _________________________________
RESPONSABLE DE LA SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA

Nombre: _________________________
Profesin: ______________________________
Telfono: ________________________
E-mail: ________________________________
INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA

Nmero actual de empleados y trabajadores de la empresa:
Nmero estimado de trabajadores a vincular en el Proyecto:
Nmero de contratos en ejecucin con EMVARIAS:
SOC, FE-1, 1/6
___________
_______
________
EMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN
FE - 1
DE SALUD OCUPACIONAL
egos de condiciones y especificaciones tcnicas y es

s que deben diligenciar los proponentes
los cuales 15 corresponden a las preguntas relacionadas con

y los 85 restantes a los Aspectos Especficos
ben ser respondidas y sern calificadas.

mximo puntaje a la propuesta que presente el mayor valor para el
tendrn una asignacin proporcional en estos puntos.
la propuesta los documentos que permitan calificar la pregunta
nal que adelanta actividades en los frentes de trabajo, ya sea con

rabajador independiente o como empleado de subcontratista.
RAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA

LICITACIN N_______________________
______________________
E-mail:
_______________________________
Cargo: _________________________________
ONAL DE LA EMPRESA
Profesin: ______________________________
E-mail: ________________________________
SA
SOC, FE-1, 1/6
ASPECTOS GENERALES DE SALUD OCUPACIONAL

DE LA EMPRESA CONTRATISTA
1.1
La poltica de Salud Ocupacional de la empresa:
a)
Involucra a todos los niveles de la organizacin
b)
Define la cobertura a todos los centros de trabajo y a contratistas
c)
No presenta o no tiene Poltica de Salud Ocupacional
Do
( Pregunta Tipo A - acumulativa )
1.2
La ejecucin del Programa de Salud Ocupacional de la empresa est a cargo de:
a)
Un equipo interdisciplinario de profesionales en Salud Ocupacional
b)
Un profesional en Salud Ocupacional
c)
Una persona con capacitacin y experiencia en Salud Ocupacional
d)
Personal sin capacitacin en Salud Ocupacional
Do
( Tipo B - excluyente )
1.3
Plan de Capacitacin y Entrenamiento en la empresa:
Do
a)
Disea y desarrolla un Plan de Capacitacin y Entrenamiento
b)
Dispone de normas, manuales y procedimientos en prevencin y control de riesgos ATEP
c)
Se llevan registros e indicadores del Plan de Capacitacin
d)
No se tiene Plan de Capacitacin y Entrenamiento
( Tipo A - acumulativa )
1.4
Estadsticas e indicadores de morbi-mortalidad ATEP en obras similares anteriores:
a)
Se llevan estadsticas e indicadores de la morbi-mortalidad ATEP
b)
nicamente se registran los reportes ATEP
c)
No existen estadsticas, registros ni indicadores ATEP
Do
1.5
Plan de prevencin y promocin en Salud Ocupacional con la ARP:
a)
Do
Se encuentra escrito y concertado con la ARP
b)
Se tiene un cronograma y seguimiento al Plan
c)
No existe Plan de prevencin y promocin
SOC, FE-1, 2/6
ASPECTOS ESPECIFICOS DE SALUD OCUPACIONAL

EN LA OBRA A CONTRATAR
2.1
La ejecucin del Programa de Salud Ocupacional en la obra estar a cargo de:
a)
b)
c)
d)
Do
2.2
Disponibilidad del recurso humano en Salud Ocupacional por trabajador ( D.R.H.):
Do
D.R.H = (Total horas disponibles equipo S.O. durante la obra) / (Nro promedio trabajadores en la obra)
2.3
El presupuesto para el desarrollo de las actividades en Salud Ocupacional:
a)
Tendr asignado un rubro o subcuenta especfico
b)
Provendr de otras partidas presupuestales
c)
No se tiene un presupuesto definido
Do
2.4
Inversin en Salud Ocupacional por trabajador ( I. S. O.):

I.S.O = (Total presupuesto Salud Ocupacional) / (Nro promedio trabajadores en la obra)
2.5
Representacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional:
Do
a)
Se constituir un Comit Paritario especfico de la obra
b)
Los frentes de trabajo tendrn un representante ante el Comit Paritario de la empresa
b)
No habr representante ante el Comit Paritario
2.6
El Panorama de Factores de Riesgo especfico para la Obra: ( Use formato adjunto )
a)
Identifica los factores de riesgo asociados a todos los procesos o actividades de mayor riesgo
b)
Especifica las fuentes generadoras
c)
Indica el nmero de trabajadores expuestos y tiempo de exposicin
d)
Indica las acciones de prevencin para el control en la fuente y en el medio
e)
Indica las acciones de prevencin para el control en el trabajador
Do
SOC, FE-1, 3/6
2.7
El Cronograma de actividades de Salud Ocupacional que realizar durante la obra:
a)
Se elabora con el diagnstico de los riesgos identificados en el Panorama de Factores de Riesgo
b)
Contempla actividades de prevencin y control en Medicina Preventiva y del Trabajo
c)
Contempla actividades de prevencin y control en Higiene y Seguridad Industrial
d)
Contempla actividades de capacitacin y entrenamiento
Do
2.8
Horas de capacitacin en Salud Ocupacional por trabajador ( H.C.S.O.):

H.C.S.O = (Total horas-hombre de capacitacin en S.O. durante la obra) / (Nro promedio trabajadores en la obra)
Horas-hombre capacitacin S.O. = Nro personas capacitadas por evento x tiempo de duracin evento
2.9
Normas y estndares de seguridad:
Do
a)
Se tendrn normas y procedimientos de trabajo seguro para los procesos y actividades de mayor riesgo
b)
Se distribuir y se divulgar su contenido
2.10
a)
Exmenes mdicos ocupacionales:
Do
Se tendr un programa de exmenes preocupacionales para todos los trabajadores
a)
Se tendr un programa de exmenes peridicos y de control
c)
Se tendrn evaluaciones mdicas ocupacionales
d)
Se tendr un programa de exmenes de retiro
2.11
El Plan de Inspecciones para mantener un control contnuo de los riesgos incluir:
a)
Listas de verificacin o chequeo
b)
Periodicidad definida de acuerdo con la peligrosidad del factor de riesgo
c)
Control sobre el suministro, uso y reposicin de los elementos de proteccin personal
d)
Verificacin y seguimiento de recomendaciones
e)
Informe escrito de la Inspeccin
Do
SOC, FE-1, 4/6
2.12
Se tendr demarcacin y sealizacin de prevencin reglamentaria en:
a)
En reas de trabajo
b)
En zonas de circulacin crticas o de alto riesgo
c)
En relacin con el Plan de Emergencias
2.13
El Plan de emergencias para la obra cumplir con los siguientes requisitos:
a)
Anlisis de vulnerabilidad e identificacin de amenazas presentes y potenciales
b)
Procedimientos de emergencia administrativos y operativos
c)
Conformacin, dotacin y entrenamiento de brigadas de emergencia, incendios y primeros auxilios
d)
Simulacros
Do
2.14
a)
Proceso de investigacin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales:
Do
Se investigarn todos los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
b)
Se utilizar una metodologa que permita anlisis integral de causas directas e indirectas
c)
Se har seguimiento para asegurar la aplicacin de las medidas correctivas
d)
Existe un formato interno y procedimientos definidos para realizarlo
2.15
Registros e indicadores:
Do
a)
Tendr un sistema de registro e indicadores de Salud Ocupacional de proceso e impacto
b)
Llevar registros de avance y cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional
NOMBRE DEL ENCARGADO DE DILIGENCIAR ESTE FORMULARIO: _________________
SOC, FE-1, 5/6
PLAN DE INTERVENCIN PARA EL CONTROL DE LOS FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS

PROCESOS O ACTIVIDADES FACTORES DE RIESGO
DE MAYOR RIESGO
ASOCIADOS
SOC, FE-1, 6/6
FUENTE
GENERADORA
Nro
Tpo
Exptos Exposic
ACCIONES DE PREVENCIN
EN LA FUENTE
EN EL MEDIO
EN EL TRABAJADOR
ACCIONES DE
PROMOCIN
FE - 2
INFORME PERIDICO DEL CONTRATISTA
ACTIVIDADES E INDICADORES EN SALUD OCUPACIONAL
Este formulario debe ser diligenciado mensualmente por el Contratista. Resume las principales
actividades realizadas durante el perodo y los indicadores que deben ser reportados a EMVARIAS
Las cifras presentadas en este informe deben incluir a los trabajadores de los subcontratistas.
CONTRATO No:
CONTRATISTA:
OBJETO DEL CONTRATO:
INTERVENTOR:
INFORME N:
FECHA DEL INFORME:
PERODO:
RESPONSABLE:
FIRMA:
1. INDICADORES DE PROCESO
PERIODO ACUMUL
1.1
Total horas invertidas equipo Salud Ocupacional (HRHso)
1.2
Disponibilidad recurso humano SO por trabajador = (HRHso) / Promedio trabajadores
1.3
Estime el costo de las actividades ejecutadas en evaluacin y control de riesgos
1.4
% de cumplimiento del Cronograma de actividades
1.5
% avance del Plan de prevencin y promocin en Salud Ocupacional con la ARP
1.6
Total horas-hombre de capacitacin en Salud Ocupacional (HHCso)

(Anexe cuadro relacionando Fecha, Tema, Duracin, Asistentes, Horas-hombre)
1.7
Total horas de capacitacin en SO por trabajador = (HHCso) / Promedio trabajadores
1.8
Nro de recomendaciones en SO impartidas por la Interventora y/o el Comit de Obra
1.9
Nmero de recomendaciones atendidas en aspectos de Salud Ocupacional
(adjunte copia)
1,10 Accidentes de trabajo investigados

1.11
% accidentes de trabajo investigados
1.12 Nmero de reuniones del Comit Paritario

1.13 Nmero de Inspecciones de seguridad
SOC, FE-2, 7/24
1.14 Describa material educativo elaborado o distribuido en el perodo (normas y estndares, manuales, cartillas)
1,15 Describa las actividades mdicas y de vigilancia epidemiolgica ejecutadas en el perodo
1.16 Describa las principales recomendaciones derivadas de las inspecciones de seguridad
1,17 Describa las principales actividades realizadas dentro del plan de emergencias de la obra
2. INDICADORES DE IMPACTO
PERIODO ACUMUL
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2,10
2.11
Nmero de trabajadores al comienzo del perodo

Nmero de trabajadores al final del perodo
Total horas-hombre trabajadas (HHT) (incluyendo dominicales, nocturnas y extras)
Nmero de accidentes sin incapacidad (A):
Nmero de accidentes incapacitantes (B):
Nmero de accidentes mortales (C):
Nmero Total de accidentes:
Nmero de dias de incapacidad y das cargados por accidentes en el perodo (D)
Indice de Frecuencia
IF = (B+C).10 6 / HHT
Indice de Severidad
IS = (D).10 6 / HHT
Indice de Lesin Incapacitante
I.L.I = IF.IS / 1000
SOC, FE-2, 8/24
3. CLASIFICACIN DE LA ACCIDENTALIDAD EN EL PERODO

3.1
Segn Norma Ansi Z-16-2 para Tipo de accidente y sus causas (Acto inseguro - Condicin ambiental peligrosa)
SOC, FE-2, 9/24
DESCRIPCIN DEL TIPO DE ACCIDENTE
Nro
ACCTES
DESCRIPCIN DEL ACTO INSEGURO
Nro
ACCTES
DESCRIPCIN DE LA CONDICIN AMBIENTAL PELIGROSA
Nro
ACCTES
FE - 3
INFORME FINAL DEL CONTRATISTA
ACTIVIDADES E INDICADORES EN SALUD OCUPACIONAL
Este formulario debe ser diligenciado por el Contratista al finalizar el contrato. Resume las principales
actividades realizadas durante el contrato y los indicadores que debieron ser reportados a EMVARIAS
Las cifras presentadas en este informe deben incluir a los trabajadores de los subcontratistas.
CONTRATO No:
CONTRATISTA:
INTERVENTOR:
FECHA INICIACIN
FECHA TERMINACIN
RESPONSABLE:
DURACIN TOTAL ( Das )
FIRMA:
FECHA INFORME
1. INDICADORES DE PROCESO
1.1
Total horas invertidas equipo Salud Ocupacional durante el contrato (HRHso)
1.2
Disponibilidad recurso humano SO por trabajador = (HRUso) / Promedio trabajadores
1.3
Estime el costo de las actividades ejecutadas en evaluacin y control de riesgos
1.4
% cumplimiento Cronograma de actividades establecido para el contrato
1.5
% cumplimiento del Plan de prevencin y promocin en Salud Ocupacional con la ARP
1.6
Total horas-hombre de capacitacin en Salud Ocupacional durante el contrato (HHCso)
1.7
Total horas de capacitacin en SO por trabajador = (HHCso) / Promedio trabajadores
1.8
Nro de recomendaciones en SO impartidas por la Interventora y/o el Comit de Obra
1.9
Nmero de recomendaciones atendidas en aspectos de Salud Ocupacional
(adjunte copia)
1,10 Accidentes de trabajo investigados

1.11
% accidentes de trabajo investigados
1.12 Nmero total de reuniones del Comit Paritario

1.13 Nmero de Inspecciones de seguridad realizadas durante el contrato
SOC, FE-3, 10/24
1.14 Describa material educativo elaborado o distribuido en el contrato (normas y estndares, manuales, cartillas)
1,15 Describa las principales actividades mdicas y de vigilancia epidemiolgica ejecutadas en el contrato
1.16 Describa las principales recomendaciones derivadas de las inspecciones de seguridad
1,17 Describa las principales actividades realizadas dentro del plan de emergencias de la obra
2. INDICADORES DE IMPACTO
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2,10
2.11
Nmero de trabajadores al comienzo del contrato

Nmero de trabajadores al final del contrato
Total horas-hombre trabajadas (HHT) (incluyendo dominicales, nocturnas y extras)
Nmero de accidentes sin incapacidad (A):
Nmero de accidentes incapacitantes (B):
Nmero de accidentes mortales (C):
Nmero Total de accidentes:
Nmero de dias de incapacidad y das cargados por accidentes durante el contrato (D)
Indice de Frecuencia
IF = (B+C).10 6 / HHT
Indice de Severidad
IS = (D).10 6 / HHT
Indice de Lesin Incapacitante
I.L.I = IF.IS / 1000
SOC, FE-3, 11/24
3. CLASIFICACIN DE LA ACCIDENTALIDAD EN LA OBRA

3.1
Reporte en el cuadro siguiente los totales de accidentes durante la ejecucin de la obra, utilizando para ello la
Norma Ansi Z-16-2 para el tipo de accidente y sus causas (Acto inseguro - Condicin ambiental peligrosa)
SOC, FE-3, 12/24
DESCRIPCIN DEL TIPO DE ACCIDENTE
Nro
ACCTES
DESCRIPCIN DEL ACTO INSEGURO
Nro
ACCTES
DESCRIPCIN DE LA CONDICIN AMBIENTAL PELIGROSA
Nro
ACCTES
FORMATO INTERNO 1, pg 1
FI - 1
CALIFICACIN DE PROPUESTAS
EN SALUD OCUPACIONAL
UEN O USC:
LICITACIN No:
PROPONENTE:
FECHA EVALUACIN:
EVALUADOR:
REVIS:
1. ASPECTOS GENERALES
2. ASPECTOS ESPECFICOS
ITEM
CALIFICACIN
MXIMA
2.1 - Do
1,2 - Do
2.2 - Do ( * )
1,3 - Do
2.3 - Do
1,4 - Do
2.4 - ( * )
1,5 - Do
2.5 - Do
15
2.6 - Do
10
2.7 - Do
2.8 - ( * )
2.9 - Do
2.10 - Do
2.11 - Do
2.12
2.13 - Do
2.14 - Do
2.15 - Do
ITEM
CALIFICACIN MXIMA
1,1 - Do
SUBTOTAL
CALIFICACIN
OBTENIDA
Do : Requiri anexar documento en la propuesta para la

calificacin de este tem
( * ) : Se asignar el mximo puntaje a la propuesta que
presente el mayor valor para el indicador. Las dems
propuestas tendrn una asignacin proporcional
RESUMEN CALIFICACION
1. ASPECTOS GENERALES
2. ASPECTOS ESPECFICOS
PUNTAJE
SUBTOTAL
CALIFICACIN
OBTENIDA
85
TOTAL PUNTAJE
SOC, FI-1, 1/5
FORMATO INTERNO 1, pg. 2
ASPECTOS GENERALES DE SALUD OCUPACIONAL

DE LA EMPRESA CONTRATISTA
1.1
La poltica de Salud Ocupacional de la empresa:
a)
Involucra a todos los niveles de la organizacin
b)
Define la cobertura a todos los centros de trabajo y a contratistas
c)
No presenta o no tiene Poltica de Salud Ocupacional
Do
2
1
0
( Pregunta Tipo A - acumulativa )
1.2
La ejecucin del Programa de Salud Ocupacional de la empresa est a cargo de:
a)
b)
c)
d)
3
2
1
0
1.3
Plan de Capacitacin y Entrenamiento en la empresa:
Do
a)
Disea y desarrolla un Plan de Capacitacin y Entrenamiento
b)
Dispone de normas, manuales y procedimientos en prevencin y control de riesgos ATEP
c)
Se llevan registros e indicadores del Plan de Capacitacin
d)
No se tiene Plan de Capacitacin y Entrenamiento
Estadsticas e indicadores de morbi-mortalidad ATEP en obras similares anteriores:
a)
Se llevan estadsticas e indicadores de la morbi-mortalidad ATEP
b)
nicamente se registran los reportes ATEP
c)
No existen estadsticas, registros ni indicadores ATEP
Plan de prevencin y promocin en Salud Ocupacional con la ARP:
a)
Se encuentra escrito y concertado con la ARP
b)
Se tiene un cronograma y seguimiento al Plan
c)
No existe Plan de prevencin y promocin
SOC, FI-1, 2/5
Do
3
1
0
1.5
1
1
1
0
1.4
Do
Do
2
1
0
ASPECTOS ESPECIFICOS DE SALUD OCUPACIONAL

EN LA OBRA A CONTRATAR
2.1
La ejecucin del Programa de Salud Ocupacional en la obra estar a cargo de:
a)
b)
c)
d)
5
3
2
0
2.2
Disponibilidad del recurso humano en Salud Ocupacional por trabajador ( D.R.H.):

D.R.H = (Total horas disponibles equipo S.O. durante la obra) / (Nro promedio trabajadores en la obra)
2.3
El presupuesto para el desarrollo de las actividades en Salud Ocupacional:
a)
Tendr asignado un rubro o subcuenta especfico
b)
Provendr de otras partidas presupuestales
c)
No se tiene un presupuesto definido
Representacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional:

Se constituir un Comit Paritario especfico de la obra
Los frentes de trabajo tendrn un representante ante el Comit Paritario de la empresa
b)
No habr representante ante el Comit Paritario
El Panorama de Factores de Riesgo especfico para la Obra: ( Use formato adjunto )

Identifica los factores de riesgo asociados a todos los procesos o actividades de mayor riesgo
Especifica las fuentes generadoras
c)
Indica el nmero de trabajadores expuestos y tiempo de exposicin
d)
Indica las acciones de prevencin para el control en la fuente y en el medio
e)
Indica las acciones de prevencin para el control en el trabajador
SOC, FI-1, 3/5
3
1
0
b)
8
Do
b)
a)
Do
Inversin en Salud Ocupacional por trabajador ( I. S. O.):
a)
2.6
I.S.O = (Total presupuesto Salud Ocupacional) / (Nro promedio trabajadores en la obra)
2.5
Do
5
2
0
2.4
Do
Do
2
2
2
2
2
10
2.7
El Cronograma de actividades de Salud Ocupacional que realizar durante la obra:
a)
Se elabora con el diagnstico de los riesgos identificados en el Panorama de Factores de Riesgo
b)
Contempla actividades de prevencin y control en Medicina Preventiva y del Trabajo
c)
Contempla actividades de prevencin y control en Higiene y Seguridad Industrial
d)
Contempla actividades de capacitacin y entrenamiento
1
1
2
1
2.8
Do
Horas de capacitacin en Salud Ocupacional por trabajador ( H.C.S.O.):

H.C.S.O = (Total horas-hombre de capacitacin en S.O. durante la obra) / (Nro promedio trabajadores en la obra)
Horas-hombre capacitacin S.O. = Nro personas capacitadas por evento x tiempo de duracin evento
2.9
Normas y estndares de seguridad:
Do
a)
Se tendrn normas y procedimientos de trabajo seguro para los procesos y actividades de mayor riesgo
b)
Se distribuir y se divulgar su contenido
a)
Exmenes mdicos ocupacionales:
Do
Se tendr un programa de exmenes preocupacionales para todos los trabajadores
a)
Se tendr un programa de exmenes peridicos y de control
c)
Se tendrn evaluaciones mdicas ocupacionales
d)
Se tendr un programa de exmenes de retiro
El Plan de Inspecciones para mantener un control contnuo de los riesgos incluir:
a)
Listas de verificacin o chequeo
b)
Periodicidad definida de acuerdo con la peligrosidad del factor de riesgo
c)
Control sobre el suministro, uso y reposicin de los elementos de proteccin personal
d)
Verificacin y seguimiento de recomendaciones
e)
Informe escrito de la Inspeccin
SOC, FI-1, 4/5
1
2
1
1
2.11
3
2
2.10
Do
1
1
1
1
1
2.12
a)
Se tendr demarcacin y sealizacin de prevencin reglamentaria en:

1
1
1
En reas de trabajo
b)
En zonas de circulacin crticas o de alto riesgo
c)
En relacin con el Plan de Emergencias
2.13
El Plan de emergencias para la obra cumplir con los siguientes requisitos:
a)
Anlisis de vulnerabilidad e identificacin de amenazas presentes y potenciales
b)
Procedimientos de emergencia administrativos y operativos
c)
Conformacin, dotacin y entrenamiento de brigadas de emergencia, incendios y primeros auxilios
d)
Simulacros
Proceso de investigacin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales:
a)
Se investigarn todos los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
b)
Se utilizar una metodologa que permita anlisis integral de causas directas e indirectas
c)
Se har seguimiento para asegurar la aplicacin de las medidas correctivas
d)
Existe un formato interno y procedimientos definidos para realizarlo
Do
2
1
1
1
2.15
1
1
2
1
2.14
Do
Registros e indicadores:
Do
a)
Tendr un sistema de registro e indicadores de Salud Ocupacional de proceso e impacto
b)
Llevar registros de avance y cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional
SOC, FI-1, 5/5
FI - 2
CONTROL PERIDICO DE INTERVENTORA
ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
Este formulario ser diligenciado mensualmente por el INTERVENTOR y permite verificar si el
Contratista cumple con requisitos y condiciones que se comprometi a cumplir al presentar su
propuesta de licitacin (FORMATO FE-1) y ajustes posteriores.
Para su diligenciamiento el Interventor debe tener a disposicin y verificar los aspectos contempaldos en los siguientes
documentos: FORMATOS FE-1, PANORAMA DE RIESGOS , CRONOGRAMA y el informe mensual del contratista
Las preguntas sealados con la letra (O), sern diligenciadas en las oficinas del contratista, y las sealadas con
una (C), en el terreno. Algunas se verificarn en ambos sitios.
En caso de que alguno de los aspectos no se est cumpliendo, el Interventor deber seguir el procedimiento establecido en el
Contrato.
CONTRATO No:
CONTRATISTA:
INTERVENTOR:
INFORME N:
PERODO:
RESPONSABLE DEL CONTROL:
FECHA DEL INFORME:

FIRMA:
1. VERIFICACIN DE AFILIACIN Y APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL

CUMPLE
1.1
Verificar la ltima planilla de autoliquidacin integral de aportes a la ARP y confrontarla con los
trabajadores de la Obra (O)
1.2
Verificar la ltima planilla de autoliquidacin integral de aportes a la EPS y confrontarla con los
trabajadores de la obra (O)
1,3
Verificar la ltima planilla de autoliquidacin integral de aportes a la AFP y confrontarla con los
trabajadores de la obra (O)
SOC, FI-2, 6/24
NO
CUMPLE
SOC, FI-2, 7/24
2. VERIFICACIN DE CONFORMIDAD AL INFORME DEL CO
CUMPLE
NO
CUMPLE
La coordinacin del Programa de Salud Ocupacional la est ejecutando el equipo propuesto y

con la intensidad ofrecida (O y C)
Los recursos econmicos han sido suficientes para atender las actividades de Salud
2.2
Ocupacional (O y C)
2.1
2.3 Revisar las Actas del Comit Paritario de Salud Ocupacional de la Obra o de la empresa (O)
2.4
Verificar cumplimiento de actividades de prevencin y promocin propuestas en el Panorama

de Factores de Riesgo e incluidas en el Cronograma de Salud Ocupacional (O y C)
2.5 Verificar los registros de capacitacitacin en Salud Ocupacional (O y C)

2.6 Verificar el material educativo elaborado y/o distribuido entre los trabajadores (O y C)
2.7 Verificar existencia de ficha mdica de examen de preempleo de los trabajadores nuevos (O)
Verificar registros de exmenes peridicos, de control, retiro y de evaluaciones mdicas
ocupacionales as como de actividades de los sistemas de vigilancia epidemiolgica (O)
Revisar los formatos diligenciados de las inspecciones peridicas realizadas para el control
2.9
peridico de riesgos por parte de la Empresa (O y C)
2.8
2.10 Verificar cumplimiento de recomendaciones de la interventora y/o el comit de obra (O y C)

2.11 Revisar el Plan de emergencias de la obra (O y C)
2.12 Verificar registros estadsticos y proceso de investigacin de accidentes de trabajo (O)
3. VERIFICACIN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN LA OBRA

CUMPLE
NO
CUMPLE
3.1 Se tiene la supervisin permanente y especializada en seguridad (C)

Se han dispuesto los recursos fsicos y tecnolgicos para el desarrollo del Programa de Salud
Ocupacional de la obra (O y C)
Los trabajadores disponen de los equipos de proteccin personal de acuerdo con el oficio
3.3
desempeado (C)
Verificar la aplicacin de normas y procedimientos de trabajo seguro para los procesos y
3.4
actividades de mayor riesgo
3.2
3.5 La sealizacin de los frentes de trabajo de la obra es adecuada segn norma vigente (C)
3.6 Verificar la disposicin y manipulacin adecuada de materiales en la obra (C)
3.7
Verificar que los vehculos ofrecidos para transporte del personal cumplan las condiciones de
seguridad requeridas (C)
3.8 Existen en la obra facilidades y personal para prestar los primeros auxilios (C)
Si en los frentes de trabajo existe el riesgo de incendio, verifique los sistemas de prevencin y
control (C)
Las instalaciones cumplen con los principales aspectos en cuantos a reas, alturas, iluminacin
3.10
y ventilacin. (C)
Los campamentos disponen de agua potable, disposicin adecuada de excretas,
3.11
almacenamiento y disposicin final adecuada de desechos slidos y de txicos (C)
3.9
SOC, FI-2, 8/24
FI - 3
INFORME FINAL DE INTERVENTORA
ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
Este formulario ser diligenciado por el INTERVENTOR y permite verificar si el Contratista
cumpli con requisitos y condiciones que se comprometi a cumplir al presentar su
propuesta de licitacin (FORMATO FE-1) y ajustes posteriores.
CONTRATO No:
CONTRATISTA:
INTERVENTOR:
FECHA INICIACIN
FECHA TERMINACIN
DURACIN TOTAL ( Das )
FECHA DEL INFORME
RESPONSABLE DEL INFORME:
FIRMA:
1. VERIFICACIN DEL MANEJO DE LA SALUD OCUPACIONAL EN EL CONTRATO

% CUMPLIMIENTO
1.1
El contratista cumpli completamente con los aportes a la ARP de todos los trabajadores de la obra durante el
Contrato
1.2
El contratista cumpli completamente con los aportes a la EPS de todos los trabajadores de la obra
1.3
El contratista cumpli completamente con los aportes a la AFP de todos los trabajadores de la obra
1.4
La coordinacin y aplicacin del Programa de Salud Ocupacional la ejerci personal idneo y con la
intensidad horaria ofrecida por trabajador
1.5
Se cont durante el Contrato con supervisin permanente y especializada en seguridad
SOC, FI-3 9/24
1.6
Se cont con recursos econmicos suficientes para las actividades de Salud Ocupacional cumpliendo el
presupuesto por trabajador ofrecido por la empresa
1.7
Se dispusieron los recursos fsicos y tecnolgicos para el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de la
obra
1.8
El contratista dot a los trabajadores de los equipos de proteccin personal de acuerdo con el oficio
desempeado.
1.9
Durante la ejecucin del Contrato funcion adecuadamente el Comit Paritario y se dejaron registros de ello
1.10
Se cumplieron las actividades propuestas en el Panorama de Factores de Riesgo e incluidas en el

Cronograma de Salud Ocupacional
1.11
Se realizaron las horas de capacitacin en Salud Ocupacional por trabajador propuestas por la empresa y se
dejaron registros de ello
1.12 La empresa distribuy documentos y manuales escritos con las normas bsicas de seguridad
1.13
Se aplicaron las normas y procedimientos de trabajo seguro para los procesos y actividades de
mayor riesgo
1.14 Todos los trabajadores empleados durante el contrato tenian la ficha mdica de examen de preempleo
1.15
Se realizaron exmenes peridicos, de control, retiro y evaluaciones mdicas segn las necesidad de la obra y
los sistemas de vigilancia epidemiolgica
1.16 La sealizacin de los frentes de trabajo de la obra fue la adecuada segn norma vigente
1.17 Se tuvo una disposicin y manipulacin adecuada de los materiales en la obra
1.18 Los vehculos para transporte del personal cumplian con las condiciones de seguridad requeridas
1.19 Durante las inspecciones peridicas realizadas por el Contratista se diligenciaron formatos adecuados
1.20
El Contratista cumpli las recomendaciones hechas por la Interventora y las sugeridas por el comit paritario
o el comit de obra
1.21 Durante la ejecucin del Contato se tuvieron facilidades y personal para prestar los primeros auxilios
1.22 El Plan de emergencias de la Obra fue adecuado para las necesidades presentadas
1.23
Se llevaron estadsticas del comportamiento de la morbimortalidad general y profesional de los trabajadores

de la Obra
1.24 Se investigaron los accidentes de trabajo de acuerdo con lo propuesto.

1.25
Las instalaciones cumplieron con los principales aspectos en cuantos a reas, alturas, iluminacin y
ventilacin
1.26
Los campamentos disponian de agua potable, disposicin adecuada de excretas, almacenamiento y

disposicin final adecuada de desechos slidos
SOC, FI-3 10/24

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GESTION DE LA SALUD OCUPACIONAL

EN CONTRATOS DE LAS EMPRESAS VARIAS DE MEDELLN S.A. E.S.P.

SOC, ETAPAS, 1/1

Asesora a la Interventora y Grupo contrataciones en la medida en que lo requieran

EMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN E.S.P.

FORMATO EXTERNO 1, pg. 1

Todas las preguntas deben ser respondidas y sern calificadas.

INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA

RESPONSABLE DE LA SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA

INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA

SOC, FE-1, 1/6

EMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN

FORMATO EXTERNO 1, pg. 1

egos de condiciones y especificaciones tcnicas y es

los cuales 15 corresponden a las preguntas relacionadas con

ben ser respondidas y sern calificadas.

la propuesta los documentos que permitan calificar la pregunta

nal que adelanta actividades en los frentes de trabajo, ya sea con

RAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA

SOC, FE-1, 1/6

EMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN

FORMATO EXTERNO 1, pg. 2

ASPECTOS GENERALES DE SALUD OCUPACIONAL

La poltica de Salud Ocupacional de la empresa:

Involucra a todos los niveles de la organizacin

Define la cobertura a todos los centros de trabajo y a contratistas

No presenta o no tiene Poltica de Salud Ocupacional

( Pregunta Tipo A - acumulativa )

La ejecucin del Programa de Salud Ocupacional de la empresa est a cargo de:

Un equipo interdisciplinario de profesionales en Salud Ocupacional

Un profesional en Salud Ocupacional

Una persona con capacitacin y experiencia en Salud Ocupacional

Personal sin capacitacin en Salud Ocupacional

Plan de Capacitacin y Entrenamiento en la empresa:

Disea y desarrolla un Plan de Capacitacin y Entrenamiento

Dispone de normas, manuales y procedimientos en prevencin y control de riesgos ATEP

Se llevan registros e indicadores del Plan de Capacitacin

No se tiene Plan de Capacitacin y Entrenamiento

Estadsticas e indicadores de morbi-mortalidad ATEP en obras similares anteriores:

Se llevan estadsticas e indicadores de la morbi-mortalidad ATEP

nicamente se registran los reportes ATEP

No existen estadsticas, registros ni indicadores ATEP

Plan de prevencin y promocin en Salud Ocupacional con la ARP:

Se encuentra escrito y concertado con la ARP

Se tiene un cronograma y seguimiento al Plan

No existe Plan de prevencin y promocin

SOC, FE-1, 2/6

EMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN

FORMATO EXTERNO 1, pg. 3

ASPECTOS ESPECIFICOS DE SALUD OCUPACIONAL

La ejecucin del Programa de Salud Ocupacional en la obra estar a cargo de:

Un equipo interdisciplinario de profesionales en Salud Ocupacional

Un profesional en Salud Ocupacional

Una persona con capacitacin y experiencia en Salud Ocupacional

Personal sin capacitacin en Salud Ocupacional

Disponibilidad del recurso humano en Salud Ocupacional por trabajador ( D.R.H.):

El presupuesto para el desarrollo de las actividades en Salud Ocupacional:

Tendr asignado un rubro o subcuenta especfico

Provendr de otras partidas presupuestales

No se tiene un presupuesto definido

Inversin en Salud Ocupacional por trabajador ( I. S. O.):

Representacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional:

Se constituir un Comit Paritario especfico de la obra