Manual Excel 2010

Nivel Operador

Edicin 2015
Academia de computacin
Fuente Del Saber

Operador de Computadoras
Excel 2010
Actividad l
Aprendizaje Previo.
En el siguiente espacio realizo lo que se me pide a continuacin para que pueda evaluar mis conocimientos
de computacin.
Defino con mis propias palabras los siguientes trminos.
Excel:
______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Formula:
______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Celdas:
______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Hoja de Clculo:
______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Fila:
______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Columna:
______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Para qu utilizo Excel?
______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Microsoft Excel 2010.
Excel es un programa del tipo hoja de clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados
en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.
Forma bsica de iniciar Excel 2010.

Clic
Clic
Clic
Clic

en botn inicio de Windows.

en todos los programas.
en Microsoft office 2010.
Excel 2010.

O hacer de la forma ms comn:

Clic en botn inicio de Windows.
Escribir Excel, en el buscador de inicio.
Al encontrar el icono o el archivo .exe, clic o enter.

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Excel 2010

Conociendo Excel.
Excel costa de Columnas, Filas y Celdas, las columnas
encuentran divididas con el Abecedario, las Filas por
las Celdas son los cuadros que se ven en la hoja de
donde A es una columna y 1 es una Fila que la unin de
forman celdas, ejemplo:

se
nmeros y
Excel,
las
dos

B2
Conociendo la Banda de Opciones.
Dentro de la banda de opciones se encuentra la barra de mens que son los siguientes, Archivo, Inicio,
Insertar, Diseo de Pgina, Formulas, Datos, Revisar y Vista donde cada pestaa tiene diferentes
opciones de personalizacin.

Crea una carpeta con su Nombre y curso, la carpeta le servir para guardaran todos los
archivos que se trabajaran en clases, cada archivo se guardara dependiendo el tema.

Conociendo la Opcin Archivo.

La opcin Archivo se caracteriza por obtener un men desplegable con varias opciones como lo son,
Guardar, guardar como, Abrir, cerrar, informacin, reciente, nuevo, imprimir, guardar y enviar, ayuda,
opciones y salir. Cada opcin tiene diferentes opciones a cumplirse.

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Excel 2010
Actividad ll
Guardar:
________________________________________________________________________
Guardar Como:
________________________________________________________________________
Abrir: ________________________________________________________________________
Cerrar: ________________________________________________________________________
Informacin:
________________________________________________________________________
Reciente:
________________________________________________________________________
Nuevo: ________________________________________________________________________
Imprimir:
________________________________________________________________________
Guardar y Enviar:
________________________________________________________________________
Ayuda: ________________________________________________________________________
Opciones:
________________________________________________________________________
Salir: ________________________________________________________________________
Como Guardar un Documento de Excel 2010.
Para guardar un documento de Excel solo sigue los pasos, abrir una nueva hoja de clculo de Excel, clic en
el botn archivo.

Clic en guardar como, automticamente se desplegara una nueva ventana.

Ya la ventana en vista procede a escribirle el ttulo que ser, mi primera hoja de clculo.
Luego de todo esto puede escribirle nombre de autor, etiquetas, como tambin puede guardarlo en
vista de miniatura.
Al final guardar o aceptar.

Ejercicio No.1
A continuacin realiza una tabla que contenga lo siguiente, nombre, direccin, puesto (cargo) y sueldo,
escriba 10 datos mnimo. Remrquelo pide ayuda a su instructor.

Guarde en la carpeta alumno, dentro de la carpeta alumno crea una carpeta con su nombre y
dentro de esa carpeta guarde todos sus archivos en adelante, el nombre de la hoja de clculo ser
mi primera tabla, gurdelo con contrasea.
En la ventana desplegada de guardar como, se encuentra una opcin que llamada herramientas, clic
en ella, clic opciones generales.

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se despliega una nueva ventana y dentro de ella escribe una contrasea donde diga contrasea de
apertura, la contrasea ser 123 y luego aceptar, note que tambin se puede guardar el archivo
con una contrasea de escritura. Contrasea de Escritura, es decir en pocas palabras que no s
puede modificar.
Luego de haber guardado bralo para verificar la seguridad asignada.

Trabajando con la Opcin Inicio.

Escribe los ttulos siguientes; Clave, Nombre, Apellidos, direccin y Profesin, ttulo por celda,
iniciando desde C5, estilo de letra Arial Black, No 12, anchar las columnas dependiendo el ttulo,
dndole clic en la lnea de la columna donde se encuentra el abecedario.
Luego escribe 10 datos mnimo, utilizando la opcin Fuente para personalizar los datos, estilo de
fuente Arial, No 11, letra de color Azul y con letra Cursiva.
Ya escrito los datos como tambin personalizado, proceda a seleccionar todas las celdas con clic
sostenido, luego clic en Bordes, clic en la opcin Todos los Bordes.
Ejemplo a quedar.

Trabajando con la opcin Alineacin.

Con la tabla anterior utilice todas las herramientas de la opcin alineacin, que se encuentra en la barra
inicio.

Seleccione los ttulos de la tabla, clic en orientacin y para finalizar clic en ngulo ascendente,
puede observar que cambia de orientacin.
As mismo seleccionado los ttulos, clic en alinear en el medio.
Luego de haber personalizado los ttulos. Seleccione todos los datos de clave y direccin y lo
centra, recordando Word, utilice la combinacin de teclas Ctrl + clic para seleccionar cada
Columna mencionada.
Al terminar Seleccione los datos de nombre y Profesin lo alinea del lado derecho.
Por ltimo seleccione la fila de que se encuentra sobre la tabla creada, clic en combinar y centrar,
asgnele un ttulo acorde a los datos, de color rojo, arial black No 14.
Luego de haber escrito el ttulo, seleccione toda la tabla para poder remarcar todos los bordes.

Formato de Celdas.
Es decir asignarle una funcin a cada celda de la hoja de clculo, es una de las formas ms sencillas de
asignarle a un grupo de datos;
Con lo siguiente practicara los tipos de formatos ms bsicos que existen en Excel. Realice la siguiente
tabla, escriba solo los ttulos por el momento, remarque toda la tabla tomando en cuenta los espacios para
introducir 10 datos mnimo, luego personalcelo, ttulos arial black 12 y los datos Arial 11.

Para finalizar, seleccione la primera columna de la tabla con el ttulo General, ya seleccionada
dirjase a la pestaa inicio, clic en General, automticamente se despliega una lista de datos con

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los mismos nombres escritos en la tabla, lo nico que debe realizar es la asignacin
correspondiente a cada ttulo de la tabla con esos datos.
Ya asignados proceda a introducir los datos en las casilla vacas, como se ve en el ejemplo anterior.
(en caso de ayuda, acude a su instructor)

Estilos de Tablas y Celdas con Autofiltro.

Se refiere a darle un toque de colorido o ms bien de creatividad a una tabla, es una forma de facilitarse
la bsqueda de datos, el estilo de celda solo servir de colores o resaltos.

Crea una tabla de control de alumnos, seleccione 8 celdas en fila y 11 en columnas, luego remarque
todos los bordes, as mismo seleccione la tabla, clic en dar formato como tabla, que se encuentra
en estilos, clic en alguno de los diseos.
Ya modificado la tabla proceda a modificar los ttulos dndole clic sobre cada celda de ttulo y
escribe lo siguiente por celda, Clave, Nombre, Apellidos, curso, Primer Bimestre, Segundo
Bimestre, Tercer Bimestre y Cuarto Bimestre.
Ya escrito los ttulos, proceda a escribir datos de alumnos ficticios.
Al terminar clic en los ttulos, automticamente se despliega un men, clic en buscar, escribe el
nombre de algn alumno y aceptar.
Posterior mente se buscara el nombre del alumno y todos sus datos.
Luego de todo copie la tabla y pguelo a un costado de la original. (en caso de ayuda, acude a su
instructor)

Crear o Eliminar Celdas y Como Hojas en Excel.

Cuando se habla de crear, es decir agregar una nueva celda donde sea necesario, como tambin dentro de
las opciones se ve como crear hojas nuevas con etiquetas de color, dentro del tema se estar creando y
eliminando celdas columnas filas como hojas.

En la opcin inicio, pestaa celdas.

Ya ubicado, pida instrucciones de aplica miento, que ser sencillo.

Pestaa Modificar.
Dentro de esta pestaa se muestra varias opciones como; Autosuma, Rellenar, Borrar, filtrar, Ordenar y
Buscar, que cada opcin tiene funciones diferentes, defina los trminos mencionados anteriormente,
utilice medios de informacin.
Autosuma:
______________________________________________________________________________
Rellenar:
______________________________________________________________________________
Filtrar:
______________________________________________________________________________
Ordenar:
______________________________________________________________________________
Luego de haber investigado lo anterior proceda a utilizar la opcin autosuma.

Realice lo siguiente, escribe los ttulos correctamente como se observa en la grfica, remarque la
tabla para 10 datos.

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Sigua las instrucciones para poder realizar lo siguiente, escribe el nmero 12 en la columna Oper1, 85
en oper2 y en la columna Total solo haga seleccione, luego clic sobre autosuma.

Hacer lo mismo con las dems columnas, (en caso de ayuda, acude a su instructor)

Realice nuevamente la misma tabla con los mismos datos pero sin utilizar las auto formulas, realice
las formulas manualmente. Tome en cuenta que la formula lo encuentra en cada celda ya realizada,
solo seleccione la celda que contenga los datos y se mostrara la formula.

Opcin Ordenar.
Sigua los pasos siguientes, en la pestaa inicio y la ficha modificar, haga clic en ordenar y filtrar, observe
las opciones siguientes, ordenar de A a Z, ordenar de Z a A, Orden personalizado, Filtro, pero en este
caso utilice las 2 primeras opciones.
Para realizar las 2 opciones, haga la siguiente tabla de ejemplo con 10 registros diferentes, utilizando
herramientas vistas anteriormente como celdas de monedas, bordes, etc... Como se puede observar en la
grfica siguiente.

nicamente seleccionar la primera celda, en este caso es la celda Nombre, clic en Ordenar y
Filtrar, seguido clic en ordenar de A a Z.
Para la siguiente opcin seguir el procedimiento anterior, pero recuerda q en este caso ser la
siguiente opcin es decir la opcin Z a A.
Igualmente se podra personalizar todo al mismo tiempo o de manera distinta con la opcin Orden
Personalizado, ejecute esta opcin, (en caso de ayuda, acude a su instructor)

Filtro
Permite buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza
cuando tenemos un rango de celdas con informacin y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen
con ciertas condiciones.
Con la tabla anterior trabaje agregando ms datos, como mnimo 25 datos en total, al finalizar
contine las instrucciones siguientes.
Clic en la celda nombre, clic en Ordenar y Filtrar, clic en Filtro.
Su puede observar un cambio dentro de la tabla, donde la tabla tiene botones de
desplazamiento, que muestra los datos a elegir.
Con un autofiltro, puede buscar informacin o datos creados en la tabla muy fcilmente, es una
herramienta muy til y fcil de utilizar.

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Pestaa Insertar.
Esta pestaa contiene herramientas ya conocidas en este caso se le estar recordando.
Tabla Dinmica
Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de
agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que facilita la Interpretacin de dichos datos.
Es dinmica porque permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin
de los datos, visualizando o no los datos Origen, etc. Conociendo a cerca de esta herramienta, realice la
siguiente tabla.

Ya realizada la tabla de datos, procede a la pestaa Insertar, en la ficha de tabla podr

observar la opcin Tabla dinmica, clic sobre ello.
Automticamente se despliega la ventana
siguiente:

En esta opcin seleccione la tabla existente, en

ocasiones ya aparecer seleccionada.
Ac da opcin de elegir donde crear la tabla dinmica,
este caso ser en la misma hoja donde se encuentre la
tabla.

en

Ya finalizado lo anteriores, puede observar

una
tabla de reportes de los datos de la tabla creada anterior mente, se puede observar tambin
del lado derecho la lista de los campos de la tabla.
Seleccione campo por campo para observar el reporte de la tabla dinmica, es una forma fcil
de hacer reporte con las tablas dinmica.
Nota: Si observa en la barra de herramientas encontrara dos pestaas de personalizacin de la tabla
dinmica.

Grfico Dinmico.
Con la tabla anterior contine los pasos anteriores, pero en vez de tabla dinmico ser grafico
dinmico, en el grafico dinmico se despliega una grfica pero con tabla incluida, donde se
vern los campos, active los campos de la base de datos para ver cmo funciona, pide ayuda al
instructor. Ejemplo a quedar:

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Insertar Tabla
Inserta una tabla de modo filtro, es decir una tabla con bsqueda de datos, es muy sencillo de utilizar.

Clic en tabla, donde automticamente se despliega una ventana, con la opcin de elegir el lugar
a insertar la tabla.

Incluso da la opcin de encabezado es decir si la tabla que se seleccion tiene ttulos o se

encuentra sin ttulos.
Realice lo siguiente utilizando lo anterior.

Grficos y Mini grficos.

Los grficos se usan para presentar series de datos numricos en formato grfico y de ese modo facilitar
la comprensin de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.
Para insertar una de las Grficas en Excel utilice la tabla anterior.

Clic en insertar.
En grficos, seleccione alguno de ellos y automticamente se muestra la informacin de la tabla
en grficas.
La opcin Mini grficos, funciona de la misma manera pero ac es la grfica en miniatura es
decir que si asigna los datos en una Mini grfica aparecer la mini grfica en una celda.
Intente insertar una mini grfica en una celda. (en caso de ayuda, acude a su instructor)

Texto.
muestra las herramientas, opciones como
Texto, Encabezado y Pe de Pgina,
Lnea de Firma y Objeto.

Cuadro de
WordArt,

Inicie Utilizando la Primera Opcin que es llamado Cuadro de Texto.

Cuadro de texto se define como un objeto de introduccin de texto, celda donde escribir, las funciones
en generales de cuadro de texto es contener una escritura visible y tomar acciones, recuerde Word y
Paint.

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Encabezado y Pie de Pgina;
Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las pginas, y un pie de pgina es
un texto impreso en la parte inferior de cada pgina. Esto funciona tambin en Word (en Word lo puede
utilizar para definir nmero de pgina y un contexto.
Como insertar encabezado y pie de pgina.
Clic en insertar.
En la ficha texto clic en encabezado y pie de Pgina.
Automticamente la apariencia de la hoja cambia.
Es un tema poco de explicar, pero muy til para cualquier documento principalmente en los documentos de
Word.
Realice varias pginas con un encabezado y pie de pgina,, donde diga Academia de Computacin.
Lnea de Firma, Esta opcin no es tan til pero, sirve para identificar el autor de un document.
Objeto, Una opcin de enlace, es decir puede enlazar un archivo de extensin diferente a la de Excel.
Clic en insertar, en la ficha texto clic en objeto.
Automticamente se despliega una ventana nueva, donde se brinda la oportunidad para enlazar
un archivo diferente de otro programa.
Intente hacer un enlace de un documento PDF visto en Word.
Diseo de Pagina
En diseo de pgina se observar varias herramientas, que se utilizan para personalizar una forma de
impresin del papel, ac aprender como personalizar el papel de impresin.
A continuacin abra la siguiente tabla.

Luego seleccione toda la tabla, clic en diseo de pgina y por ultimo clic en rea de impresin,
clic sobre establecer rea de impresin.
Ver el doc. en vista preliminar de impresin, que lo encuentra en archivo.
Se observa el rea de impresin que es nicamente el cuadro seleccionado.
Para borrar el rea de impresin se realizan los mismos pasos, pero este caso ser borrar rea
de impresin.

Temas.
Cambia la apariencia de todo el programa, como lo hace con todos los colores que lo trae por de faul.
Para cambiar el tema del programa, clic en diseo de pgina.
En la ficha temas encuentra las opciones para personalizar el programa de Excel, sigua los
pasos anteriores para poder personalizar Excel a su manera.
Opciones de la Hoja.
En ella se encuentran las opciones de ver como de imprimir, pero se divide en dos partes como lneas de
cuadriculas y encabezados.
Clic en diseo de pgina.
Desmarca la opcin ver en las dos casias y vera la diferencia.
Igual con las opciones imprimir, por general si lo marca, por lgica estar asignando que se
impriman los encabezados.

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Fondos de Pgina.
En la misma hoja de trabajo realice lo siguiente.
Clic en diseo de pgina.
Clic en fondo, que se encuentra en configuracin de pgina.
Automticamente se despliega una ventana nueva donde la opcin es seleccionar una imagen
para ser aplicada como fondo.
Pestaa Datos
Es una de las pestaas donde se encuentran herramientas de seguridad como de conexin de datos, a
continuacin vera una de las herramientas ms bsicas y ms utilizadas dentro de Excel.
Herramientas de Datos
Es la cuarta pestaa de Datos, es una opcin til para analizar, consolidar, validar y quitar elementos
contenidos en las tablas y considerado como informacin.
Texto en Columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas. Realice lo siguiente.
Escriba mnimo 10 nombre en una misma celda, ejemplo (Ordoez Lpez, Juan), luego dirjase a
la opcin texto en columna, clic sobre ello.
Se mostraran pasos a seguir, en este caso clic en siguiente, en el paso siguiente se elegir el
signo escrito, en este caso ser la coma (,) y finalizar.
Quitar Duplicados: Elimina filas que ya estn en una hoja.
Validacin de Datos: Evita la entrada de datos e informacin no valida a las celdas. Para realizar este
mtodo haga el siguiente diseo.

Luego de realizar lo anterior clic en la celda cargo.

Inserta una lista desplegable que contenga los datos siguientes; Secretaria, Bodeguero,
Gerente, Sub-Gerente, Contador, Informtica.
Para realizar una lista desplegable siga los pasos siguientes, clic en la celda ya mencionada.
Clic en la pestaa Datos, clic en Validacin de Datos.
Automticamente se desplegara una nueva ventana, la ventana costa de 3 pestaas, la 1ra.
Configuracin, 2da. Mensaje de Entrada, 3ra. Mensaje de Error.
En este caso se configurara la opcin configuracin, en permitir seleccionar la opcin lista.
En origen escribir los datos que sern visibles, ejemplo; Secretaria, Bodeguero
Al finalizar clic en aceptar.
Despus de crear lo anterior verifique si funciona correctamente, hacer lo mismo en la celda
de Mes.

Configuracin: Es la opcin de asignacin del valor de la celda.

Mensaje de Entrada: Sus caractersticas es mostrar un mensaje de bienvenida a la celda.
Mensaje de Error: Muestra un mensaje cuando se ejecuta mal el valor de la celda.
Consolidar: Combina los valores de varios rangos en un nuevo rango.
Anlisis: Prueba varios valores para las frmulas de las hoja.

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Macros.
Es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que estn siempre
disponibles cuando los necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las maanas crea un reporte de ventas y en ese reporte siempre da el mismo
formato a los textos, se podra crear una macro para que lo haga automticamente por usted. Las macros
se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realiza
una y otra vez.

Antes de ejecutar una macro es muy importante practicar los pasos varias veces para poder
tener una macro sin errores.
Para iniciar una macro, clic en vista, clic en macros, clic en grabar macro.
Asignarle un nombre y clic en aceptar.
Realice lo siguiente.
9
4

Mximo
Mnimo
Promedio

6
4
100
1
23.83
100

20

Si se observ la macro estuvo gravndose, luego de crear el ejemplo siguiente, detenga la

grabacin en detener que se encuentra en la parte de abajo al lado del texto Listo.
Para ejecutar la macro, clic en archivo, clic en opciones, clic en personalizar cinta de opciones,
clic en comandos ms utilizados, clic en macros.
Seleccionar la macro creada, clic en inicio que se muestra en cuadro derecho, clic en nueva
ficha, cambie de nombre a la ficha creada.
Seleccionar la ficha y clic en cambiar nombre, el nombre ser Ejemplo 1,
Clic en nuevo grupo, cmbiele de nombre, clic en cambiar nombre, elegir un icono y asignarle el
nombre ejemplo 1 y por ultimo aceptar.
Aceptar para terminar, luego busque el icono donde creo su macro, clic para ejecutar y listo.

Inmovilizar.
Inmovilizar se puede definir como lugar permanente, o vista previa del documento.

clic en inmovilizar, clic en inmovilizar paneles, donde automticamente dejo de moverse la parte
donde la celda estaba seleccionada.

Hipervnculos
Crea una direccin a una pgina web, programa, hoja de clculo o archivos diferentes. Para conocerla
seguir los pasos siguientes, (en caso de dudas consltelo con su instructor (a))
Abra una nueva hoja de Clculo, asignar cuatro hojas, con los nombre siguientes, formulas,

12

operadores, lgicos y funcionales.

Asignarle a las hojas color de etiqueta, frmulas de color rojo y funcional el mismo color,

operadores de color amarillo y lgicos de color verde.

En cada hoja inserte o disee una autoforma con el nombre correspondiente a la hoja.

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Frmulas de Excel.
a) Son expresiones que se utilizan para realizar clculos el cual producen un nuevo valor que ser
asignado en una la celda o un programa completo.
b) son para calcular por ejemplo: suma, resta, multiplicacin, divisin, clculo de das entre dos
fechas, etc.
A continuacin habr un nuevo Doc. En Excel, donde se le asignara como nombre Formulas Bsicas de
Excel.

13

En la primera hoja asignarle el nombre de frmulas, con la etiqueta de color azul.

Crea la siguiente tabla, iniciando

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Laboratorio
Instrucciones: A continuacin realice lo siguiente paso a paso, tomando en cuenta un buen diseo como
desempeo y manejo del programa, si necesita ayuda, acude a su instructor, guarde el Doc. Con el nombre
de laboratorio No1 de Excel y Su Nombre, dentro de la carpeta Alumno que se encuentra en el escritorio.
1) Realice una base de datos de Alumnos de 1ro. Bsico, 2do. Bsico y 3ro. Bsico, hoja por grado,
mnimo con 20 datos, recuerde asignarle nombre a la hoja como un color de etiqueta, ttulo al
cuadro, asignarle fondo de pantalla, ocultar las lneas de las celdas, utilice creatividad para
obtener una buena presentacin.
Ejemplo de la estructura de la tabla:

14