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SIPAC
Versin: 2013
ndice:
Introduccin (Pg. 5)
Objetivo General (Pg. 5)
Ttulo I: Reglamento General (Pg. 6)
Antecedentes (Pg. 6)
Prembulo (Pg. 7)
Captulo 1: mbito de Aplicacin (Pg. 8)
Artculo 1. Objetivo (Pg. 8)
Artculo 2. Materia (Pg. 8)
Artculo 3. Territorialidad (Pg. 9)
Artculo 4. Exclusiones (Pg. 9)
Captulo 2: Transmisin de Datos (Pg. 10)
Artculo 5. Transmisin de Datos (Pg. 10)
Artculo 6. Seguridad de los Datos (Pg. 10)
Captulo 3: Aspectos Generales sobre el Funcionamiento (Pg. 11)
Artculo 7. Valoracin de los Daos (Pg. 11)
Artculo 8. Presuncin de Fraude (Pg. 11)
Artculo 9. Costo Promedio Sectorial (Pg. 12)
Artculo 10. Proceso de Anlisis y Revisin (Pg. 12)
Captulo 4: Competencias y Organizacin (Pg. 13)
Artculo 11. Grupo de Trabajo de Anlisis de Controversias (Pg. 13)
Artculo 12. Centro de Gestin (Pg. 13)
Captulo 5: Control y Rgimen Sancionador (Pg. 14)
Artculo 13. Procesos de Supervisin (Pg. 14)
Artculo 14. Infracciones (Pg. 14)
Captulo 6: Alta y Baja de Compaas (Pg. 15)
Artculo 15. Alta de Compaas (Pg. 15)
Artculo 16. Baja por Infraccin al Reglamento (Pg. 16)
Artculo 17. Baja por Revocacin de la Autorizacin (Pg. 16)
Artculo 18. Baja Voluntaria (Pg. 17)
Artculo 19. Comunicacin de Altas y Bajas (Pg. 18)
Captulo 7: Disposicin Final (Pg. 18)
NTRODUCCON.
OBJETIVO GENERAL.
El presente esquema de recuperaciones se integra en un sistema denominado
Sistema de Pago entre Compaas (SIPAC), que tiene como finalidad facilitar el
trmite de subrogacin de derechos en accidentes de trnsito entre las compaas
que lo suscriben, a travs de la determinacin conjunta y amigable de los
ajustadores de la responsabilidad de sus asegurados, respecto de los hechos de
trnsito, as como, establecer un medio electrnico de comunicacin entre las
Compaas del Sector Asegurador Mexicano, relativo a la atencin, tratamiento y
regulacin de los derechos adquiridos por efecto de dicha subrogacin.
Se establece que para el proceso de cobro y gestin se utilice el formato
denominado Declaracin Universal de Accidentes (DUA) para Daos Materiales y
la orden de pago para Gastos Mdicos. Las rdenes o formato DUA antes
mencionados, nacern de aquellos accidentes que se produzcan por colisin entre
dos o ms vehculos de las categoras que en el mismo sistema de pago se
contemplen.
En caso de existir alguna controversia entre las compaas que lo suscriben o se
identifique alguna inconsistencia en el proceso, se crean los siguientes Grupos de
Trabajo para solventar y mantener la funcionalidad del sistema:
1. GRUPO DE TRABAJO DE ANLISIS DE CONTROVERSIAS.
2. GRUPO DE TRABAJO NORMATIVO Y DE VIGILANCIA.
En ningn caso el SIPAC modificar las condiciones pactadas entre la compaa
y sus asegurados, de tal manera que para que opere el presente sistema, el
siniestro debe proceder de acuerdo a las condiciones de cada compaa.
PREAMBULO.
El SIPAC tiene como objetivo primordial promover la rpida indemnizacin a las
Compaas Aseguradoras de los pagos derivados de la subrogacin de derechos en
casos susceptibles de ser indemnizados en los siniestros del Ramo de
Automviles, as como para mejorar la calidad de servicio y la imagen del Sector
Asegurador.
Con base en lo anterior, la tramitacin de los siniestros acogidos a los Convenios
Golpe por Golpe y Pago entre Compaas, se realizarn en lo sucesivo a travs del
nuevo acuerdo llamado SIPAC, que utiliza una plataforma de comunicacin
multi-entorno, intermediando las comunicaciones entre las compaas
aseguradoras.
El Sistema se fundamenta en criterios objetivos preestablecidos de imputacin de
siniestros que, an y cuando estn basados en los principios de la responsabilidad
civil y las normas de circulacin, no prejuzgan culpas ni responsabilidad,
tratndose de meros mecanismos de solucin de controversias, por lo que la
aceptacin de presuncin de responsabilidad a cargo de una compaa en un
siniestro de su asegurado con base a las normas del SIPAC, no implica que su
asegurado reconozca su responsabilidad y no pueda darse una resolucin distinta
en la jurisdiccin ordinaria con base en los criterios de responsabilidad,
establecidos en la legislacin vigente.
Para los casos de discrepancias que surjan en la interpretacin del Sistema y de
las normas contenidas en este Reglamento se turnarn al Grupo de Trabajo de
Anlisis de Controversias.
10
11
12
13
CAPTULO 5:
CONTROL Y REGMEN SANCONADOR.
ARTCULO 13.- PROCESOS DE SUPERVISIN.
Con objeto de controlar el correcto funcionamiento y cumplimiento de pago a
travs del SIPAC, las compaas aseguradas estn obligadas a facilitar la
informacin requerida por las entidades regulatorias del SIPAC.
ARTCULO 14.- INFRACCIONES.
Las compaas aseguradoras estn obligadas a cumplir con lo establecido en este
reglamento preservando en todos sus trminos la finalidad que orienta el sistema
de pago directo, lo que implica hacer uso correcto del SIPAC, ante el resto de las
compaas aseguradoras y fundamentalmente ante los asegurados.
14.2.
INFRACCIONES Y SUSPENSIN
NORMATIVO Y DE VIGILANCIA.
POR
GRUPO
DE
TRABAJO
15
16
17
Formatos.
Polticas y Procedimientos.
Cmara de Liquidacin.
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TTULO : FORMATOS.
ARTCULO 1.- OBJETIVO.
El propsito de la DUA y de los campos del formato de la Orden de Pago, es la de
estandarizar la informacin que se obtiene al momento de la atencin del
siniestro, con el fin de determinar la responsabilidad bajo los mismos parmetros,
y posteriormente, registrar los datos para el tratamiento de recuperacin en el
sistema denominado Centro de Gestin.
La DUA consta de un original y tres copias, mismas que una vez concluida la
atencin se distribuirn de la siguiente manera:
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INFORMACIN SOLICITADA
DATOS DE
EMISION
VEHCULOS
A
REGISTRO
SIPAC
Nombre de la Compaa
No. De Pliza
Fecha ocurrido
Hora ocurrido
Inciso
*
MUNICIPIO/
EST ADO
Circunstancia
Marca
T ipo
Modelo
Color
Placas
Uso
Serie (NIV)
*
*
*
*
Nombre/Razn Social
Apellido Paterno
Apellido Materno
T elfonos
*
*
*
*
Nombre
Apellido Paterno
Apellido Materno
Edad
Direccin: Calle / Avenida / Boulevard, Nmero, Colonia,
Cdigo Postal, Entidad Federativa.
T elfono
*
*
*
*
DAOS DEL
VEHCULO
*
*
*
*
*
*
DATOS DEL
AJUSTADOR
Nombre
Clave
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
DATOS DEL
VEHCULO
DATOS DEL
ASEGURADO
DATOS DEL
CONDUCTOR
Nombre(s)
DATOS DE
Apellidos Paterno y Materno
INVOLUCRADOS
Edad
EN EL ACCIDENTE
(LESIONADOS) T elfono
Pase Mdico: indicar si se entreg o no pase mdico
* Datos obligatorios
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21
2.
3.
22
23
Lesionados.
Informe del ajustador.
Conclusin del ajuste.
Registro de estimaciones.
Informacin adicional de cada compaa.
Observaciones.
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INFORMACIN SOLICITADA
DATOS DE
EMISION
DATOS SINIESTRO
VEHCULO
AFECTADO
RESPONSABLE
*
REGISTRO SIPAC
*
Nombre de la Compaa
No. De Pliza
Inciso
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Nombre
Apellido Paterno
Apellido Materno
Edad
DATOS DEL LESIONADO Direccin: Calle / Avenida / Boulevard, Nmero,
Colonia, Cdigo Postal, Entidad Federativa.
T elfono
Descripcin de lesiones apreciables.
T ipo de lesionado
Nombre
Clave
DATOS DEL AJUSTADOR
Firma
Observaciones
*
*
*
*
* Datos obligatorios
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27
28
3.2 El costo Promedio Sectorial ser representado por los siguientes conceptos:
Daos Materiales:
Costo de la reparacin.
Gastos de traslado.
Indemnizacin por PT.
Gastos de operacin.
Gastos Mdicos:
Gastos de hospitalizacin.
Honorarios mdicos y enfermeros, y dems gastos inherentes.
Gastos de traslado.
Gastos funerarios.
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4.2 Cualquier otro tipo de daos materiales ajenos a los sufridos por los propios
vehculos as como los perjuicios que puedan originarse en el accidente.
4.6 Concurrencia.
4.6.1 Seguro de Carreteras.
4.6.2 De coberturas.
4.7
32
PARA
LA
DETERMINACION
DE
LA
8.1
8.2
Invariablemente
entre
Compaas
se
determinar
la
responsabilidad con base en la Gua de Deslinde de Responsabilidad,
mientras no existan lesionados graves.
II.
III.
IV.
V.
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2.1 EN CRUCERO.
a) Con estricto apego a la Gua de Deslinde de Responsabilidad, as como
al Manual de Criterios, es responsabilidad de cada Ajustador buscar la
gil y correcta determinacin de responsabilidades.
b) Una vez definida y aceptada la responsabilidad por los participantes y
habiendo identificado alcances de cobertura de las plizas involucradas
cada Aseguradora deber extender los Volantes de Reparacin y/o
Atencin Medica a sus respectivos asegurados.
c) Por separado y de forma paralela a la expedicin de los volantes
sealados en el punto anterior, la Aseguradora que resulte responsable
en el accidente, deber extender invariablemente las rdenes de Pago
que correspondan a la Aseguradora que resulte con el vehculo
afectado, para efectos del trmite de subrogacin.
d) Las rdenes de pago entregadas no debern de estar sujetas a ningn
tipo de condicionamiento.
e) Una vez extendida la Orden de Pago por la compaa responsable esta
se obliga al cumplimiento del pago.
f) En caso de que se emita una orden tradicional y el siniestro cumple con
los criterios para la tramitacin de la recuperacin SIPAC, la Compaa
afectada deber soportar su reclamacin con informacin a la Compaa
deudora, para proceder la recuperacin SIPAC.
36
2.2
37
2.3
3.1
REVISIN ADMINISTRATIVA.
a) Todas las compaas debern garantizar el registro de todos los datos
obligatorios definidos en el Reglamento General Titulo II, permitiendo
una gestin adecuada.
b) Cada Aseguradora ser responsable de registrar en el Centro de
Gestin las rdenes de Pago recibidas con apego a lo sealado en las
Polticas del Centro de Gestin.
c) Cada aseguradora deber garantizar la captura de datos en el Centro
de Gestin con apego a la informacin contenida en la orden de pago.
d) Aun cuando se haya otorgado orden tradicional al asegurado afectado,
si el siniestro cumple con los criterios de la tramitacin SIPAC, la
Compaa afectada deber soportar con la informacin de la Compaa
Deudora, la procedencia de la orden SIPAC.
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ARTCULO 5.-
PROCEDIMIENTO
DE
PAGO
Y
COBRO
RECUPERACIONES. CMARA DE LIQUIDACIN.
DE
LAS
Es obligatorio que todas las Compaas cuenten con los elementos necesarios e
indispensables para la realizacin e identificacin de pagos va Cmara de
Liquidacin (transferencia).
a. Cuenta para el servicio de dispersin de pago y cobro.
b. Cuenta para el traspaso final una vez realizada la dispersin de pagos.
Todas las rdenes reconocidas por la Compaa Deudoras a travs del centro de
Gestin son obligacin de pago.
c.
39
5.1.
5.2.
ACCION
Instruccin de pago SIPAC a STP.
No aplica sancin.
No aplica sancin.
Aplica 1a sancin.
Se acumula 10% de sancin por da.
40
6.1.
TIPOS DE RECHAZOS.
6.2.
PROCEDIMIENTO DE RECHAZOS.
6.2.1 Una vez registrada una Orden de Daos Materiales y/o Gastos
Mdicos, la Compaa Deudora contar con un plazo de 5 das
hbiles a partir de la fecha de registro para rechazarla.
41
6.3.
PROCEDIMIENTO DE ACLARACIN.
Una vez que la orden de pago cuenta con estatus de aclaracin.
7.1.
7.2.
7.3.
42
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
8.8.
44
2.1. Recibir la
2.2. Interpretar
2.4. Generar en base a cinco casos ejecutoriados que cumplan con las mismas
caractersticas, un criterio de resolucin de estos e incluir en la
normatividad correspondientes.
5.2 Las Compaas contarn con diez das hbiles, a partir de la fecha en que
reciba la notificacin de la solicitud, para presentar las pruebas, alegatos y
documentos estipulados en el Procedimiento de Controversias. En caso de
carecer de respuesta de la compaa demandada en este plazo, se dar por
aceptada la reclamacin, estos casos no sern considerados en la definicin
de criterios sealados en el Artculo 2.
5.4 El Grupo, una vez que cuente con las pruebas de las Aseguradoras
involucradas en el conflicto, determinar la fecha de reunin en un plazo
mximo de cinco das hbiles, con el fin de resolver la controversia.
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6.2 Sern firmadas por el Presidente o por quien desempee tales funciones y
por el Secretario del Grupo de Trabajo de Anlisis de Controversias,
pudiendo ser firmadas tambin, si as lo desearen, por los restantes
miembros.
6.3 Sern notificadas por escrito y en forma fehaciente a las partes interesadas
y/o a los que fueren responsables de su cumplimiento.
6.6 Sern
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c.
d.
e.
f.
presentada.
El supervisor/ jefe o gerente de la compaa en conflicto deber de
comunicarse con el supervisor/jefe o gerente de la contraparte, para lograr
acuerdos de solucin.
En caso de que entre supervisores/jefes o gerentes de las compaas
involucradas continen en desacuerdo, la compaa en controversia,
deber integrar el expediente con los elementos que soporten su demanda.
o Dependiendo del tipo de controversia, es posible considerar la
resolucin de los diferentes Comits y Grupos de trabajo de medio
nivel del Ramo de Automviles.
Si del punto anterior persiste la inconformidad de una de las partes, la
controversia soportada con el expediente deber ser entregada a su
colaborador de mxima autoridad del rea de Siniestros.(Director y/o
Subdirector)
El Director y/o Subdirector de la compaa en controversia se comunicar
con su similar de la compaa contraparte, para el acuerdo de una solucin.
Si se carece de solucin entre las mximas autoridades de las empresas de
seguros, el caso ser remitido al Grupo de Trabajo de Anlisis de
Controversias para su resolucin.
7.4 LA RESOLUCIN.
a) El grado de responsabilidad; ser determinado en concordancia con el
Reglamento de Trnsito, Manual de Criterios y reglas especficas de cada
estado aplicable al lugar del siniestro.
b) Al emitir el fallo el Grupo de Trabajo de Anlisis de Controversias deber
informarlo a las compaas involucradas en el siguiente formato
(nomenclatura de formato):
Nombre de la compaa acreedora.
Nombre del representante.
Nmero de siniestro.
Fecha de ocurrido.
Tipo de orden con desglose de infracciones.
Nombre de la compaa deudora.
Nombre representante.
Nmero de siniestro.
Fecha de rechazo.
Descripcin de la controversia.
Nombre de la empresa con fallo en su favor.
Determinantes del fallo.
Firma de los integrantes del Grupo de Trabajo de Anlisis de
Controversias.
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7.5 FORMATO.
CASO EN CONTROVERSIA
FOLIO
TIPO
ESTATUS
DESLINDE
ESQUEMA
FECHA
ADMINISTRATIVO
ALTA
DIA/MES/AO
PRACTICA OPERATIVA
SEGUIMIENTO
DIA/MES/AO
SIPAC
SEGUIMIENTO
DIA/MES/AO
TRADICIONAL
RESOLUCIN
MES/ DIA/AO
DATOS
COMPAA A
COMPAA B
COMPAA
No. SINIESTRO
No. PLIZA / INCISO
VEHCULO
MARCA
USO
AJUSTADOR
SUPERVISOR
ASEGURADO
No. CIRCUNSTANCIA
FECHA DE OCURRENCIA
DIA/MES/AO
FECHA DE EX PEDICIN
DIA/MES/AO
LUGAR DE OCURRENCIA:
EDO
MUNICIPIO
DIA/MES/AO
CIUDAD
CALLE
DESCRIPCIN
OBSERVACIONES COMIT
SOPORT E DOCUMENT AL
CONSIDERANDOS
NOMBRE Y FI RMA
RESOLUCIN
COMPAA
REPRESENTANTE
FIRMA
PRESIDENTE
NOMBRE COMPLETO
FIRMA
VICEPRESIDENTE
NOMBRE COMPLETO
FIRMA
VOCAL
NOMBRE COMPLETO
FIRMA
VOCAL
NOMBRE COMPLETO
FIRMA
VOCAL
NOMBRE COMPLETO
FIRMA
VOCAL
NOMBRE COMPLETO
FIRMA
52
8.2
53
55
GRUPO
DE
TRABAJO
56
3.1
DE LA ASISTENCIA.
a) Los integrantes de este Grupo de Trabajo debern acreditar una asistencia
continua y en caso de tener inasistencia no justificable por ms de 5
sesiones consecutivas, se informara al Comit Ejecutivo SIPAC, para que
determinen la baja y/o sustitucin de dicho integrante.
b) En caso de sustitucin de Compaa y/o integrante, el representante
deber tener previo conocimiento del sistema as como de las polticas y
reglas que lo conforman a fin de no retrasar el desarrollo de los planes de
trabajo de este comit.
c) El Secretario del Grupo de Trabajo Normativo y de Vigilancia dispondr
del control de fechas de alta y baja de los miembros del mismo.
d) Cuando se produzca la baja del Presidente o del Vicepresidente del Grupo
de Trabajo Normativo y de Vigilancia; los miembros del mismo elegirn
mediante votacin cul de ellos ocupar el cargo que haya quedado vacante
entre los candidatos que quieran acceder al mismo. En caso de empate,
ser dirimente el voto de calidad del Presidente o Vicepresidente, previa
ratificacin del Comit Ejecutivo SIPAC .
3.2
57
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TTULO V: REPORTES.
ARTCULO 1.- OBJETIVO.
Mostrar la informacin registrada en el sistema a travs de reportes operativos
que permitan llevar un control y administracin de las operaciones efectuadas a
travs del CENTRO DE GESTIN por cada una de las actividades segn la
dualidad de la compaa de Seguros.
A) RDENES REGISTRADAS A COBRO
REGISTRADAS A PAGO (DEUDORA).
(ACREEDORA)
RDENES
Fo lio
S in .
Po liza
S in .
Po liza
Im po r te
Co m pa a
Tipo de
Ac r e e do r a
Tr an spo r te
AXA SEGUROS,
DM
MCS13 102
192
M027
DM83
Co be r tu r a
Daos
AUTOMOVILES Materiales
Estado
Mu n ic ipio
S in ie str o
O bse r v ac io n e s
O bse r v ac io n e s
Co r r e c to
Ac r e e do r
De u do r
Fe c h a
Estatu s
Estatu s
DISTRITO
FEDERAL
Usu ar io
ABDALU/AXA
DESCONOCIDO
REGISTRADO
19/03/2013 SEGUROS
S in .
Tipo O r de n De u do r
Po liza
De u do r
S in .
Po liza
Co m pa a
Ac r e e do r Ac r e e do r Ex pe dic i n Re g istr o
Ac e ptac i n Ac r e e do r a
ANA
DM
12278
181/13
09/02/2013 06/03/2013
11/03/2013 SEGUROS
Tipo de
Tr an spo r te
Estado
Mu n ic ipio
Co r r e c to
Daos
AUTOMOVILES Materiales
/ De u do r / Co m it
Fe c h a
Estatu s
ACEPTACN
MANUAL
59
Estatu s
Usu ar io
MAARGE/
11/03/2013 POTOSI
Fo lio
S in .
Po liza
S in .
Po liza
O r de n
De u do r
De u do r
Ac r e e do r
Ac r e e do r
Co m pa a
Ex pe dic i n Re g istr o
Re c h azo
Tipo de
Ac r e e do r a
Mo tiv o
Tr an spo r te
Estado
Mu n ic ipio
Co r r e c to
SINIESTRO NO
DISTRITO
FEDERAL CUAUHTEMOC
/ De u do r / Co m it
Fe c h a
Estatu s
Estatu s
RECHAZO
AVH
MANUAL
Usu ar io
MACHCH/
15/03/2013 QUALITAS
S in .
O r de n
Po liza
S in .
Po liza
Re g istr o
De u do r De u do r Ac r e e do r Ac r e e do r Ex pe dic i n Re g istr o
Ac e ptac i n
Co m pa a
Pag o
Co sto S an c i n Im po r te
Fe c h a
Ac r e e do r a
V? a de Pag o
ANA CIA DE
DM
ANA0002277 1854
141231
2277/13
1137840
21/01/2013 25/01/2013
Tipo de
S in ie str o
Tr an spo r te
Co be r tu r a
Estado
Mu n ic ipio
29/01/2013
41325
13398
1339.8
14737.8 SEGUROS SA
Ac r e e do r
pag o
S TP
SIN. DE METRO
AUTOMOVILES
TRANSFERENCIA
ELECTRONICA
Co r r e c to
Re f e r e n c ia
c1834629
Pag o
BBVA
16/10/3316 BANCOMER, S.A. 18/02/2013
Fe c h a
In te n to s
Estatu s
Estatu s
CONFIRMACIN
CORREC
Ban c o
DE PAGO
Usu ar io
BURANG/
11/03/2013 ANA
S in .
Tipo O r de n De u do r
Po liza
S in .
De u do r
Ac r e e do r
Po liza
De u do r a /
Ac r e e do r Ex pe dic i n Re g istr o Ac r e e do r a
Tipo de
Cau sa
ERROR DE
DM
CAPTURA
Tr an spo r te
Co be r tu r a
Estado
Mu n ic ipio
S in ie str o
O bse r v ac io n e s
Co r r e c to
Ac r e e do r / De u do r
Daos
AUTOMOVILES Materiales
Fe c h a
Estatu s
CANCELACIN
JALISCO GUADALAJARA
REGISTRO
Estatu s
Usu ar io
BAALMI/
12/03/2013 GNP
ANEXO 1:
1.2.
Bases Estadsticas.
La base estadstica descansa principalmente en el Sistema Estadstico del
Sector Asegurador (SESA) del Ramo de Automviles, herramienta que
proporciona elementos suficientes de juicio, para una adecuada toma de
decisiones, para tarificacin, suscripcin, ajuste, evaluacin de siniestros y
comercializacin, entre otras.
Actualmente el SESA cuenta con informacin de plizas e incisos en vigor
del 1 de enero al 31 de diciembre del ao de reporte, de movimiento de
primas, y de aquellos vehculos que hayan tenido movimientos en
siniestros durante el periodo de reporte, indicando el lugar y fecha de
ocurrencia as como el (los) monto(s) de cada siniestro de la(s) cobertura(s)
que aplic (aplicaron).
1.3.
Bases Financieras.
Los montos de siniestros se actualizarn utilizando un factor de ajuste
inflacionario, de acuerdo a lo publicado por el Banco de Mxico y el
Programa monetario, o bien cualquiera otra variable que implique la
actualizacin del valor de los costos de siniestros.
61