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MODELO DE CONTRATO DE MANTENIMIENTO INFORMTICO

En Palma de Mallorca a () de Julio de 2015

REUNIDOS
DE UNA PARTE, D. Alfonso Viruez Cinta, mayor de edad, con D.N.I. nmero
28791751Y y en nombre y representacin de M.A.R. Computers And Software S.L, en
adelante, el PROVEEDOR, domiciliada en Palma de Mallorca, calle Goethe n 4,bajos,
C.P. 07011 y C.I.F. B57213332.
DE OTRA PARTE, () mayor de edad, con D.N.I. nmero () y en nombre y
representacin de la mercantil (), en adelante, el CLIENTE, domiciliada en (), calle ()
n (), C.P. () y C.I.F. ().
El CLIENTE y el PROVEEDOR, en adelante, podrn ser denominadas,
individualmente, la Parte y, conjuntamente, las Partes, reconocindose mutuamente
capacidad jurdica y de obrar suficiente para la celebracin del presente Contrato

EXPONEN
PRIMERO: Que el CLIENTE est interesado en la contratacin de los servicios de:
Mantenimiento de sus sistemas informticos: Hardware, Software y Red
El CLIENTE est interesado en contratar dichos servicios para mantener la operatividad
de su sistema informtico en todo momento.
SEGUNDO: Que el PROVEEDOR es una empresa especializada en la prestacin de
servicios de mantenimiento integral de sistemas informticos (venta y reparacin de
ordenadores)
TERCERO: Que el importe de este servicio ser de 300 + iva (21%)
CUARTO: Que las Partes estn interesadas en celebrar un contrato de Mantenimiento
Informtico en virtud del cual el PROVEEDOR preste al CLIENTE los servicios de:
a) Mantenimiento de HARDWARE.
b) Mantenimiento de SOFTWARE.
c) Mantenimiento de soporte de RED.

Que las Partes reunidas en la sede social del CLIENTE, acuerdan celebrar el presente
contrato de MANTENIMIENTO INFORMTICO, en adelante, el Contrato, de acuerdo con
las siguientes

CLUSULAS
PRIMERA.- OBJETO
En virtud del Contrato el PROVEEDOR se obliga a prestar al CLIENTE los
servicios de mantenimiento de hardware, software y de red, en adelante los Servicios, en
los trminos y condiciones previstos en el Contrato y en todos sus Anexos.
SEGUNDA.- TRMINOS Y CONDICIONES GENERALES Y ESPECFICOS DE
PRESTACIN DE LOS SERVICIOS

2.1.

Los Servicios se prestarn en los siguientes trminos y condiciones generales:

2.1.1.

El PROVEEDOR responder de la calidad del trabajo desarrollado con la


diligencia exigible a una empresa experta en la realizacin de los trabajos objeto
del Contrato.

2.1.2.

El CLIENTE se obliga a obtener, a su cargo, todas las licencias, permisos y


autorizaciones administrativas que pudieren ser necesarias para la realizacin
de los Servicios (licencias originales de Software, licencia de obras, etc).

2.1.3.

El CLIENTE se har cargo del Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA) o su


equivalente, que el PROVEEDOR repercutir al CLIENTE.

2.1.4.

El PROVEEDOR guardar confidencialidad sobre la informacin que le facilite el


CLIENTE en o para la ejecucin del Contrato o que por su propia naturaleza
deba ser tratada como tal. Se excluye de la categora de informacin
confidencial toda aquella informacin que sea divulgada por el CLIENTE, aquella
que haya de ser revelada de acuerdo con las leyes o con una resolucin judicial
o acto de autoridad competente. Este deber se mantendr durante un plazo de
tres aos a contar desde la finalizacin del servicio.

2.1.5.

En el caso de que la prestacin de los Servicios suponga la necesidad de


acceder a datos de carcter personal, el PROVEEDOR, como encargado del
tratamiento, queda obligado al cumplimiento de la Ley 15/1999, de 13 de
diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal y del Real Decreto
1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de
desarrollo de la Ley Orgnica 15/1999 y dems normativa aplicable.

El PROVEEDOR responder, por tanto, de las infracciones en que pudiera


incurrir en el caso de que destine los datos personales a otra finalidad, los
comunique a un tercero, o en general, los utilice de forma irregular, as como
cuando no adopte las medidas correspondientes para el almacenamiento y
custodia de los mismos. A tal efecto, se obliga a indemnizar al CLIENTE, por
cualesquiera daos y perjuicios que sufra directamente, o por toda reclamacin,
accin o procedimiento, que traiga su causa de un incumplimiento o
cumplimiento defectuoso por parte del PROVEEDOR de lo dispuesto tanto en el
Contrato como lo dispuesto en la normativa reguladora de la proteccin de datos
de carcter personal.
A los efectos del artculo 12 de la Ley 15/1999, el PROVEEDOR nicamente
tratar los datos de carcter personal a los que tenga acceso conforme a las
instrucciones del CLIENTE y no los aplicar o utilizar con un fin distinto al
objeto del Contrato, ni los comunicar, ni siquiera para su conservacin, a otras
personas. En el caso de que el PROVEEDOR destine los datos a otra finalidad,
los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del Contrato, ser
considerado tambin responsable del tratamiento, respondiendo de las
infracciones en que hubiera incurrido personalmente.
El PROVEEDOR deber adoptar las medidas de ndole tcnica y organizativas
necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carcter personal y
eviten su alteracin, prdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta
del estado de la tecnologa, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos
a que estn expuestos, ya provengan de la accin humana o del medio fsico o
natural. A estos efectos el PROVEEDOR deber aplicar los niveles de seguridad
que se establecen en el Real Decreto 1720/2007 de acuerdo a la naturaleza de
los datos que trate.
2.1.6.

El PROVEEDOR responder de la correccin y precisin de los documentos que


aporte al CLIENTE en ejecucin del Contrato y avisar sin dilacin al CLIENTE
cuando detecte un error para que pueda adoptar las medidas y acciones
correctoras que estime oportunas.

2.1.7.

El PROVEEDOR entregar al cliente una hoja de servicio, con las averas


encontradas, y las tareas realizadas, que deber ser firmada por el cliente o sus
empleados autorizados como comprobante. En caso de tener que sustituir algn
componente, se pedir la firma de una autorizacin.

2.1.8.

Las obligaciones establecidas para el PROVEEDOR por la presente clusula


sern tambin de obligado cumplimiento para sus posibles empleados,
colaboradores, tanto externos como internos, y subcontratistas, por lo que el
PROVEEDOR responder frente al CLIENTE si tales obligaciones son
incumplidas por tales empleados.

2.2

El PROVEEDOR prestar los Servicios en los siguientes trminos y condiciones


especficos:
a) Mantenimiento de HARDWARE:
Mantenimiento preventivo que incluye una revisin peridica de hardware (cada
dia 15 del mes o en caso de festivo, el prximo da laborable a este) detallada
del correcto funcionamiento de los equipos de hardware en todos sus
componentes.
Mantenimiento correctivo que incluye el coste de la mano de obra en la
sustitucin de los componentes tanto internos como externos que fallaran en los
equipos, en ningn caso incluir el coste de componentes y/o perifricos.
Instalacin de otros dispositivos adicionales para la mejora del rendimiento
operativo en general y de seguridad.
b) Mantenimiento de SOFTWARE:
Mantenimiento preventivo del software instalado que incluye la revisin (cada
dia 15 del mes o en caso de festivo, el prximo da laborable a este) de los
parmetros crticos de los equipos y de la red.
Mantenimiento correctivo que incluye la reinstalacin de software en el caso de
anomalas en el funcionamiento.
Configuracin del software ya instalado.
Actualizacin e instalacin de software adicional con licencia.
Instalacin y mantenimiento (incluyendo actualizaciones) del sistema antivirus.
Copias de seguridad de todos los equipos (cada dia 30 del mes o en caso de
festivo, el prximo dia laborable a este)
c) Mantenimiento de RED:
Mantenimiento preventivo que incluya la monitorizacin de los parmetros
bsicos de la red de forma que se garantice su adecuada dimensin.

Configuracin y optimizacin para el correcto funcionamiento de la comunicacin


entre los equipos conectados en RED, as como todos los perifricos conectados
a ella.
Verificacin del cableado de la RED en los equipos y perifricos.
Mantenimiento correctivo que incluye la reconfiguracin del hardware y software
de RED despus de la cada del sistema u otros percances.

2.2.1.

Los servicios se prestarn en la sede del CLIENTE, servicio presencial, y en


todos los componentes de sus sistemas informticos (de Lunes a Viernes de
16:00 a 20:00 horas, salvo festivos)

2.2.2.

El PROVEEDOR utilizar los siguientes medios e inspecciones: Programas de


conexin remota entre los Ordenadores, servicio remoto. Programas de
verificacin de los componentes. Inspeccin y Verificacin manual. Programas
de anlisis del estado del Ordenador.

2.2.3.

El PROVEEDOR monitorizar los sistemas principales en busca de fallos


(Software malicioso, errores de registros, ips duplicadas)

2.2.4.

El PROVEEDOR se obliga a realizar hasta 4 visitas mensuales excluyendo las 2


(revisiones peridicas de software, hardware y la de Copias de seguridad)
anteriormente citadas.

2.2.5.

El CLIENTE facilitar la labor del PROVEEDOR en todo momento, incluso


asignndole en su sede un mdulo con sistema informtico.

2.2.6.

El CLIENTE designar todos los elementos de hardware, con su marca y n de


serie para su identificacin como parte del presente contrato (pagina 9)

2.2.7.

El coste de cualquier componente que el PROVEEDOR tenga que sustituir o


instalar ser por cuenta del CLIENTE. El PROVEEDOR no se responsabiliza de
los daos que pudieran producirse por la incorrecta manipulacin de los
componentes realizados por terceros, sin vinculacin con el PROVEEDOR.

2.2.8.

Los productos que estn cubiertos por la garanta del fabricante debern ser
reparados por el servicio tcnico del fabricante. El PROVEEDOR solo gestionar
dicha garanta si se trata de un producto suministrado por l.

2.2.9.

Los consumibles que el PROVEEDOR deba sustituir sern por cuenta del
CLIENTE.

2.2.10.

El CLIENTE se compromete a utilizar los componentes del hardware y del


software de acuerdo con las instrucciones y el manual del fabricante.

2.2.11.

El CLIENTE garantiza al PROVEEDOR que todo el software que hay instalado


en los equipos es original, y no vulnera ninguna ley, derecho o inters de tercero
alguno, en especial los referidos a propiedad industrial e intelectual, y que
cuenta con las correspondientes licencias de uso.

2.2.12.

El PROVEEDOR realizar mensualmente una verificacin de los sistemas para


comprobar su funcionamiento (apartado b articulo 2.2)

2.2.13.

El PROVEEDOR puede si el CLIENTE y las condiciones de la avera lo permiten


realizar trabajos por servicio remoto.

2.2.14.

Cuando el PROVEEDOR estime necesario procera a limpiar los sistemas de


programas intiles o de cookies.

2.2.15.

El PROVEEDOR ofrecer un servicio telefnico de cita previa de Lunes a


Viernes de 9:30 a 13:30 y de 16:30 a 19:30 donde se notificarn las incidencias
que se produzcan. Cualquiera incidencia que se produzca el CLIENTE se lo
comunicar al PROVEEDOR, a travs del telfono de asistencia tcnica, va fax
o correo electrnico, para proceder a su solucin. El PROVEEDOR
proporcionar un informe mensual de las incidencias, donde se indicar el
tiempo que ha llevado su solucin. Los plazos de solucin de las incidencias
constan en la clusula 6.4 de este contrato.

2.2.16.

El PROVEEDOR ejecutar el Contrato realizando de manera competente y


profesional los Servicios, cumpliendo los niveles de calidad exigidos y cuidando
diligentemente los materiales del CLIENTE que tuviera que utilizar como
consecuencia del Contrato.

TERCERA.- POLTICA DE USO


3.1 El CLIENTE es el nico responsable de determinar si los servicios que constituyen el
objeto de este Contrato se ajustan a sus necesidades, por lo que el
PROVEEDOR no garantiza que el servicio de mantenimiento contratado se
ajuste a las necesidades especficas del CLIENTE.
3.2 El CLIENTE se obliga a hacer constar de forma clara, visible y accesible desde sus
contenidos, sus datos identificativos y como nico responsable de los
contenidos, poniendo un aviso en sus contenidos de la Poltica de uso.

CUARTA.- PRECIO Y FACTURACIN.4.1 El precio del Contrato es de 300 + IVA.


4.2 El pago de las facturas se realizar, tras la aceptacin de los trabajos por el CLIENTE,
mediante transferencia bancaria a los 7 das de la fecha de recepcin de la factura
a la siguiente cuenta corriente titularidad del PROVEEDOR: LA Caixa 2100 4010
01 22 00073592

QUINTA.- DURACIN DEl CONTRATO


El plazo de duracin del presente Contrato es de 1 ao, a partir de la fecha referida en el
encabezamiento del Contrato. El Contrato podr ser prorrogado expresamente y por escrito.

SEXTA.- ACUERDO DE NIVEL DE SERVICIO


6.1 Todos los Servicios prestados por el PROVEEDOR se realizarn por personal
especializado en cada materia. El personal del PROVEEDOR acudir previsto de
todo el material necesario, adecuado y actualizado, para prestar los Servicios.
6.2 Las averas o el mal funcionamiento de los Servicios se comunicarn al PROVEEDOR
en su domicilio a travs de llamada telefnica o email.
6.3 Los problemas se resolvern en un perodo mximo de 24 horas en caso de avera leve,
7 das en caso de avera grave y hasta 30 en caso de avera critica.
6.4 Se entiende por incidencia crtica: las incidencias que debido a su complicacin o
requieran de componentes enviados desde fuera de la Unin Europea.

Se entiende por incidencia grave: las incidencias que requieran de


sustitucin o reemplazo de piezas provenientes de la Union Europea.

Se entiende por incidencia leve: las incidencias que se limitan a entorpecer


la prestacin de los Servicios.

La reparacin se realizar en los siguientes perodos mximos desde el aviso:

Incidencia crtica (hasta 30 das)

Incidencia grave (hasta 7 das)

Incidencia leve (24 horas)

6.5 El estado de los Servicios se revisar trimestralmente por el CLIENTE y el PROVEEDOR


para comprobar su buen funcionamiento.

SPTIMA.- MODIFICACIN
Las Partes podrn modificar el contrato de mutuo acuerdo y por escrito.

OCTAVA.- RESOLUCIN
Cualquiera de las partes podr resolver el Contrato cuando lo desee.

NOVENA.- NOTIFICACIONES
Las notificaciones que se realicen las Partes debern realizarse por correo
electrnico a las siguientes direcciones:

CLIENTE ()

PROVEEDOR: (appforti@hotmail.es)

DCIMA.- REGIMEN JURDICO


El presente contrato tiene carcter mercantil, no existiendo en ningn caso vnculo
laboral alguno entre el CLIENTE y el personal del PROVEEDOR que preste concretamente
los Servicios.
Toda controversia derivada de este contrato o que guarde relacin con l incluida
cualquier cuestin relativa a su existencia, validez o terminacin- ser resuelta mediante
arbitraje DE DERECHO, administrado por la Asociacin Europea de Arbitraje de Madrid
(Aeade), de conformidad con su Reglamento de Arbitraje vigente a la fecha de presentacin
de la solicitud de arbitraje. El Tribunal Arbitral que se designe a tal efecto estar compuesto
por un nico rbitro experto y el idioma del arbitraje ser el (castellano/cataln). La sede del
arbitraje ser Palma de Mallorca.
Y en prueba de cuanto antecede, las Partes suscriben el Contrato, en dos ejemplares
y a un solo efecto, en el lugar y fecha sealados en el encabezamiento

POR EL CLIENTE

POR EL PROVEEDOR

Fdo.:

N de equipo

Fdo.:

N de Serie

Sobremesa

Portatil

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