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Instituto Tecnolgico

De Durango.

MICROSOFT OFFICE WORD BSICO


MANUAL DE USUARIO

Elabor
Meraz Murillo Jess
Moreno Hernndez Sara Carolina
Gonzlez Lpez Juan Armando.

Instituto Tecnolgico
De Durango.
ndice.

Contenido
Objetivo General ............................................................................................................................... 4
Alcance............................................................................................................................................... 4
Empleo del Manual........................................................................................................................... 4
Participantes...................................................................................................................................... 5
Entorno Fsico ................................................................................................................................... 5
Requerimientos................................................................................................................................. 5
Mdulo 1 ............................................................................................................................................. 6
Introduccin a Word ......................................................................................................................... 6
Mdulo 2 ............................................................................................................................................ 8
Barras de Herramientas. ................................................................................................................. 9
Mdulo 3 .......................................................................................................................................... 11
Generalidades de Word ................................................................................................................ 12
Mdulo 4 ........................................................................................................................................... 12
Creacin de un documento ........................................................................................................... 13
Mdulo 5 ........................................................................................................................................... 15
Escribir en el documento .............................................................................................................. 15
Mdulo 6 ........................................................................................................................................... 17
Manipular el texto ......................................................................................................................... 17
Mdulo 7 ........................................................................................................................................... 20
Guardar documentos .................................................................................................................... 20
Mdulo 8 .......................................................................................................................................... 22
2

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Revisin de documentos ............................................................................................................... 22
Mdulo 9 ........................................................................................................................................... 30
DISEO DE LA PRESENTACION ...................................................................................................... 30
Mdulo 10 ......................................................................................................................................... 40
Remover, repetir y copiar formatos. ............................................................................................. 40
Mdulo 11 ......................................................................................................................................... 44
Imprimir documentos. .................................................................................................................. 44
Evaluaciones. ..................................................................................................................................... 46

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Objetivo General
Este curso introducir a los participantes en el entorno de trabajo del procesador
de textos de Microsoft Office Word ensendoles el funcionamiento bsico y las
tareas esenciales: distribucin y finalidad de las tareas, trabajo con texto,
operaciones fundamentales con documentos.

Alcance
Tiene como finalidad que el alumno tenga los conocimientos bsicos del manejo
de procesadores de texto. Tales como
Dominar los conceptos bsicos sobre procesadores de textos.
Conocer la navegacin y funcionamiento del entorno de trabajo estndar
de las aplicaciones de Microsoft Office.
Trabajar con operaciones bsicas con documentos.
Introducir el texto y moverse a lo largo del mismo para modificarlo.
Seleccionar caracteres, lneas y prrafos de texto.
Modificar el formato de las fuentes y de los prrafos.
Generar listas y crear tablas para encerrar el texto.
Incrustar en el texto elementos grficos como imgenes o dibujos y
aplicarles modificaciones sencillas.
Imprimir y configurar los documentos.

Empleo del Manual


El objetivo primordial de este manual es lograr que el alumno pueda manejar y
manipular Microsoft Office Word, obteniendo la informacin acadmica deseada
para poder despejar todas las dudas existentes.

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Participantes
Este manual de Microsoft Word 2010 va dirigida especial mente a los alumnos
para ampliar su conocimiento en las Tecnologas de la Informacin (TICS).

Entorno Fsico
Laboratorio de informtica o sala de usos mltiples

Requerimientos.
Equipo de cmputo, proyectores, pintarron, un lugar amplio y ventilado de fcil
acceso, iluminacin adecuada.

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Mdulo 1
Duracin: 1 hora
Material:

Computadora de escritorio o laptop con Microsoft Word 2010

libreta de apuntes.

lpiz del nmero 12.

Objetivo del mdulo:


Que el alumno adquiera la capacidad de utilizar las nuevas tecnologas

de

comunicacin, as como la habilidad para seleccionar y utilizar y seleccionar el


software necesario para el manejo de la informacin en la organizacin.

Introduccin a Word

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1.1 ventanas de Word

Al entrar a Microsoft Office Word, se observa que los menus y las barras de
herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte
superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se
encuentran los comandos.

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Mdulo 2
Duracin: 1 hora
Material:

Computadora de escritorio o laptop con Microsoft Word 2010

libreta de apuntes.

lpiz del nmero 12.

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Objetivo del mdulo:
Que el alumno adquiera el conocimiento y la manipulacin de la Barra de
herramientas, bsicas para el manejo de documentos en Microsoft Office Word.

Barras de Herramientas.
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se
representan a continuacin

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Mdulo 3
Duracin: 1 hora
Material:

Computadora de escritorio o laptop con Microsoft Word 2010

libreta de apuntes.

lpiz del nmero 12.

Objetivo del mdulo:


Que el alumno al trmino de este mdulo conozca las herramientas esenciales
para que as pueda corregir de una manera ms rpida y eficiente
documentos a realizar.

11

los

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Generalidades de Word

Mdulo 4
Duracin: 1 hora
Material:

Computadora de escritorio o laptop con Microsoft Word 2010

libreta de apuntes.

lpiz del nmero 12.

12

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Objetivo del mdulo:
Que el alumno al trmino de este mdulo conozca las herramientas esenciales
para que as pueda crear, modificar y guardar un documento de una manera ms
rpida y eficiente.

Creacin de un documento
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es
recomendable considerar los siguientes pasos:
1.

Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea


automticamente)

2.

Preparar la pgina

3.

Escribir el documento

4.

Guardarlo

5.

Revisar ortografa

6.

Mejorar la presentacin

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Mdulo 5
Duracin: 1 hora
Material:

Computadora de escritorio o laptop con Microsoft Word 2010

libreta de apuntes.

lpiz del nmero 12.

Objetivo del mdulo:


Que el alumno al trmino de este mdulo aplique los conocimientos adquiridos
para que as pueda escribir un documento y poder darle un formato adecuado a
las necesidades del documento, de una manera ms rpida y eficiente

los

documentos a realizar.

Escribir en el documento
Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su
presentacin. Word controla los mrgenes y empieza nuevas lneas y hojas si es
necesario.
Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del
cursor y herramientas de edicin.

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Mdulo 6
Duracin: 1 hora
Material:

Computadora de escritorio o laptop con Microsoft Word 2010

libreta de apuntes.

lpiz del nmero 12.

Objetivo del mdulo:


Que el alumno al trmino de este mdulo conozca las herramientas esenciales
para que as pueda manipular un documento de una manera ms rpida y
eficiente los documentos a realizar.

Manipular el texto
Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminando
informacin. Para poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas
herramientas auxiliares.

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Mdulo 7
Duracin: 1 hora
Material:

Computadora de escritorio o laptop con Microsoft Word 2010

libreta de apuntes.

lpiz del nmero 12.

Objetivo del mdulo:


Que el alumno al trmino de este mdulo conozca las herramientas esenciales
para que as pueda guardar y modificar documentos existentes dentro de un
sistema de almacenamiento, de una manera ms rpida y eficiente

los

documentos a realizar.

Guardar documentos
Una vez que se ha creado parte del documento, este deber guardarse en algn
dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.
Guardar documento por primera vez.

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Mdulo 8
Revisin de documentos
Duracin: 1 hora
Material:

Computadora de escritorio o laptop con Microsoft Word 2010

libreta de apuntes.

lpiz del nmero 2.

Objetivo del mdulo:


Que el alumno al trmino de este mdulo conozca las herramientas esenciales
para que as pueda corregir de una manera ms rpida y eficiente

los

documentos a realizar.
Verificacin ortogrfica y gramatical.
Es indispensable revisar el documento para

detectar errores ortogrficos y

gramaticales, Word cuenta con un diccionario que contiene la mayora de las


palabras comunes; cuando Word no encuentra una palabra en el diccionario esta
es considerada como un error, algunas de las palabras que no se encuentran en el
diccionario principal son: nombres propios y trminos tcnicos.
Para evitar estas situaciones es recomendable agregar

estos trminos al

diccionario principal o al diccionario personalizado.


La revisin ortogrfica y gramatical se podr personalizar de varias formas:
1. Automticamente a medida que se escribe.

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2. Cuando esta activada esta opcin Word revisara la ortografa conforme se
va escribiendo (cuando no reconoce una palabra la subraya con una lnea
roja).
3. Al terminar de crear un documento.

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Al corregir la ortografa en los programas de Microsoft office


Activar la casilla

Para

Omitir palabras en MAYUSCULAS

No

revisar

palabras

escritas

con

maysculas.
Omitir palabras que contienen nmeros

No revisar palabras que

contengan

nmeros.
Marcar palabras repetidas

Omitir palabras repetidas, por ejemplo,


si se activa esta opcin, el corrector
ortogrfico no marca
como un error.

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Garca Garca

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Solo el diccionario principal

Sugerir

palabras

nicamente

del

diccionario principal con el corrector


ortogrfico. Si se activa esta opcin, las
palabras de diccionarios personalizados
no

se

incluyen

en

la

lista

de

sugerencias al revisar la ortografa de


un documento.

Para corregir ortografa y gramtica en Word


Activar la casilla

Para

Revisar ortografa mientras se escribe

Revisar la ortografa y subrayar con


una lnea roja las palabras incorrectas.

Utilizar ortografa contextual

Se activa la casilla de utilizar ortografa


contextual para obtener ayuda en la
bsqueda y solucin de errores de
escritura.

Revisar gramtica con ortografa

Si desea revisar la ortografa al mismo


tiempo que la gramtica.

Excepciones para Word


Activar la casilla

Para

Ocultar errores de ortografa solo en el Ocultar el formato de subrayado para


documento

palabras incorrectas en el documento


actual.

Ocultar errores de gramtica solo en el

Oculta el formato de subrayado para

documento

palabras incorrectas en el documento.

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SINONIMOS
Word cuenta con un diccionario de

sinnimos, es til para la redaccin de

documentos as como mejorar la precisin y variedad de los escritos.

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Mdulo 9
DISEO DE LA PRESENTACION
Duracin: 40 minutos
Material:

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Computadora de escritorio o laptop con Microsoft Word 2010

Libreta de apuntes.

Lpiz del nmero 12.

Objetivo del mdulo 9:


Que el alumno conozca las herramientas para poder disear o mejorar un archivo
conociendo los diferentes caracteres que se tienen en las barras de herramientas,
as como tambin los formatos de los prrafos.

Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia mejorando la


presentacin de los documentos.
Aspecto
Fuente

Formato de caracteres

Tamao de la fuente

Alineacin
Interlineado

Formato de prrafo

Sangras
Tabulaciones

Formato de caracteres
Modifica la apariencia del tipo de letra, tamao y estilo.

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1. Abrir el indicador de cuadro de dialogo fuente

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2. Elegir en los cuadros de lista fuente, estilo de fuente y tamao el
tipo y tamao que se desea de letra.
3. Elegir en el cuadro el color de fuente, estilo subrayado y color de
subrayado
4. Activar en los recuadros o casillas de efectos (tachado, doble
tachado, subndice, sombra, contorno, relieve, grabado, maysculas y
ocultar) hasta que se obtenga el efecto deseado.
5. Hacer clic en el botn ACEPTAR o presionar ENTER.

Cambiar caracteres de maysculas a minsculas y viceversa.

Cuando se ha escrito un texto en minsculas, este se podr convertir

en

maysculas, as como tambin poner maysculas cada palabra o alterar entre

maysculas y minsculas.

Tipo de oracin

Cambia a maysculas la primera letra


de cada frase.

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Minsculas

Cambia todos los caracteres del texto


seleccionado

de

maysculas

minsculas.
MAYSCULAS

Cambia todos los caracteres del texto


seleccionado

de

minsculas

maysculas.
Poner en MAYSCULAS cada palabra

Cambia a maysculas la primera letra


de cada palabra.

Alterna May/min

Cambia los caracteres escritos en


maysculas a minsculas y viceversa.

Formato de prrafos

En el formato de un prrafo intervienen aspectos como alineacin, sangra,


interlineado y tabulaciones, estas caractersticas se pueden modificar.
Alineacin
La alineacin tiene que ver con cada uno de los prrafos de un documento
nota: un prrafo no es un conjunto de varios renglones, puede considerarse
desde una palabra hasta varios renglones delineados por un ENTER. La
alineacin predetermina al iniciar un documento hacia la izquierda.

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INTERLINEADO

TECLAS

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Sencillo

CTRL + 1 (teclado normal)

1.5 lneas

CTRL + 5 (teclado normal)

Doble

CTRL+ 2 (teclado normal)

Sangras

Son las distancias adicionales que se aplican a las lneas de un prrafo a partir
de los mrgenes izquierdos y derecho.
Izquierda: distancia adicional a partir del margen izquierdo, que se aplica a
todas las lneas de un prrafo.
Derecha: distancia adicional a partir del margen derecho, que se aplica a las
lneas del prrafo.
Primera lnea: distancia del margen izquierdo que se aplica solo a la primera
lnea de un prrafo.
Francesa: distancia a partir del margen izquierdo aplicable a todas las lneas
menos a la primera.
Nota: para utilizar sangras por medio del mouse, es necesario hacer uso de
los marcadores de sangra que se encuentren en la regla como se observa en
la siguiente figura:

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Aplicar sangras
1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea aplicar la
sangra.
2. Arrastrar el mercador que corresponda a la sangra deseada

a) Sangra izquierda
1. Colocar el puntero del mouse en el marcador

de sangra

izquierda.
2. Arrastrar el cuadro hacia la derecha, hasta colocar todos los
marcadores en la posicin que se desea.

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b) Sangra derecha
1. Arrastrar el marcador de sangra derecha (corresponde al
triangulo inferior) hacia la izquierda hasta colocarlo en la
posicin deseada.

c) Sangra de primera lnea


1. Arrastrar el tringulo superior hacia la derecha, hasta
colocarlo en la posicin deseada.

d) Sangra francesa
1. Arrastrar el tringulo

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inferior hacia la derecha, hasta

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colocarlo en la posicin deseada.

Mdulo 10
Remover, repetir y copiar formatos.
Duracin: 20 minutos
Material:

Computadora de escritorio o laptop con Microsoft Word 2010

Libreta de apuntes.

Lpiz del nmero 12.

Objetivo del mdulo 10:


Que el alumno adquiera una forma ms rpida de copiado, pegado y seleccin
de texto en el documento o en otros archivos.

REMOVER, REPETIR Y COPIAR FORMATOS.


Cuando se aplica un texto de prrafo o de carcter es necesario retirar solo los
formatos aplicados y conservar el texto original.
Remover los prrafos de prrafo y de carcter

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Mdulo 2
2.1OTRAS HERRAMIENTAS.

Insertar encabezados y pies de pgina.


Con esta opcin se podr incluir el nmero de pgina, total de pginas, texto
para tener una secuencia en todas las pginas del documento as como tambin
fecha, hora utilizando el espacio del
respectivamente.
Crear encabezado y pies de pgina.

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margen superior y

del inferior

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Insertar nmero de pgina

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Mdulo 11
Imprimir documentos.

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Objetivo:
Que el alumno aprenda a imprimir un documento desde su equipo de cmputo
en el programa Microsoft Word.
Duracin: 20 minutos
Material requerido: equipo de cmputo, impresora, hojas de mquina, libreta de
apuntes y lpiz del nmero 2.
Imprimir documentos
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de este (paginas
continuas o discontinuas).

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Evaluaciones.
Da 19 al 26
Duracin 7 das
Da 19
Objetivo general
Se espera que para finalizar las personas que tomen el curso conozcan las
diferentes funciones que se emplean en Word, adems realizar nuevos
documentos, as como las diferentes opciones de guardar documentos en
cualquier USB, nube o correo electrnico, tambin debe conocer las diferentes
formas de manipular los documentos. Todo esto se evaluar en diferentes das y
con diferentes herramientas de evaluacin.

Evaluacin 1-- (introduccin a Word).

Da 19
Duracin 60 min.

Objetivo
Evaluar el conocimiento de los participantes sobre el tema de Word
Metodologa
1.

Los participantes
usaran computadoras de escritorios asignadas por el capacitador.
2.
El capacitador
pedir a los participantes coloquen todas sus cosas en el escritorio.
3.
El encargado les
dar la explicacin de cmo contestar el examen el cual ser se enviar por
correo al evaluador.
4.
A los 45 minutos el
capacitador revisara

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que todos los exmenes sean enviados sin excepcin.
Lista de materiales
Computadoras por escrito
Exmenes por escrito con las
instrucciones que deben de realizar en
Word, pluma negra de punto fino

Examen 1
Nombre:
Fecha:

nmero de lista:

Instrucciones: realiza los siguientes puntos en una hoja de Word

Encender la computadora e ingresar a Word


Definicin de Word.
Escribir lo que realizaste en tu primer da de capacitacin.

Evaluacin 1.1 -- ventanas de Word

Da 19
Duracin 30 min.
Objetivo

Evaluar el conocimiento de los participantes sobre cmo utilizar las ventadas de


Word.
Metodologa
1.

Los participantes
se sentarn de forma individual.

47

Instituto Tecnolgico
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2.

El capacitador
pedir a los participantes coloquen todas sus cosas en el escritorio.
3.
El encargado les
dar la explicacin de cmo contestar el examen de igual manera.
4.
A los 45 minutos
los participantes enviaran sus exmenes al correo asignado por el
capacitador.
Lista de materiales
Exmenes por escrito con las instrucciones que deben de realizar en
Word, pluma negra de punto fino

Examen 1
Nombre:
Fecha:

nmero de lista:

Instrucciones: realiza los siguientes puntos en una hoja de Word

Encender la computadora
ingresar a Word

Evaluacin 2-- barras de herramientas

Da 20
Duracin 60 min.

Objetivo
Evaluar el conocimiento de los participantes sobre las barras de herramientas de

48

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Word.
Metodologa
1.

Los participantes
se sentarn de forma individual.

2.

El capacitador
pedir a los participantes coloquen todas sus cosas en el escritorio.
3.
El encargado les
dar la explicacin de cmo contestar el examen.
4.
A los 45 minutos
los participantes enviaran sus exmenes al correo asignado por el
capacitador.

Lista de materiales
Computadora de escritorio
Exmenes por escrito con las instrucciones que deben de realizar en
Word, pluma negra de punto fino

Examen 1
Nombre:
Fecha:

nmero de lista:

49

Instituto Tecnolgico
De Durango.
Instrucciones: realiza los siguientes puntos en una hoja de Word

Encender la computadora
ingresar a Word
Menciona las diferentes barras de Word
Instrucciones:
1. Barra de ttulo: cambiar el nombre a capacitacin
2. Escribir un texto redactando el un cuento infantil corto y
editarlo de la siguiente manera.
Editar con fichas y pestaas letra negrita, cursiva,
subrayado doble

Evaluacin 3-- generalidades de Word

Da 21
Duracin 60 min.

Objetivo
Evaluar el conocimiento de los participantes sobre Word.
Metodologa
5.

Los participantes
se sentarn de forma individual.

6.

El capacitador

50

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De Durango.
pedir a los participantes coloquen todas sus cosas en el escritorio.
7.
El encargado les
dar la explicacin de cmo contestar el examen.
8.
A los 45 minutos
los participantes enviaran sus exmenes al correo asignado por el
capacitador.

Lista de materiales
Computadora de escritorio
Exmenes por escrito con las instrucciones que deben de realizar en
Word, pluma negra de punto fino

Examen 1
Nombre:
Fecha:

nmero de lista:

51

Instituto Tecnolgico
De Durango.

Instrucciones: realiza los siguientes puntos en una hoja de Word

Encender la computadora
ingresar a Word
Escribe actividades que han realizado en la capacitacin y edtalo
de la siguiente manera.
1. Utiliza la cinta de opciones
2. Acezar a una ficha
3. Acezar a un cuadro de dialogo
4. Seleccionar una opcin dentro del cuadro de dialogo
Enviar documento

52

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Evaluacin 4-- creacin de un documento

Da 22
Duracin 60 min.

Objetivo
Evaluar el conocimiento de los participantes sobre cmo crear un documento.
Metodologa
1.

Los participantes
se sentarn de forma individual.

2.

El capacitador
pedir a los participantes coloquen todas sus cosas en el escritorio.
3.
El encargado les
dar la explicacin de cmo contestar el examen.
4.
A los 45 minutos
los participantes enviaran sus exmenes al correo asignado por el
capacitador.

Lista de materiales
Computadora de escritorio
Exmenes por escrito con las instrucciones que deben de realizar en
Word, pluma negra de punto fino

53

Instituto Tecnolgico
De Durango.

Examen 1
Nombre:
Fecha:

nmero de lista:

Instrucciones: realiza los siguientes puntos en una hoja de Word

Encender la computadora
ingresar a Word
Escribe actividades que han realizado en la capacitacin y edtalo
de la siguiente manera.
1. Escribir en el documento una cancin
2. Guardarlo
3. Revisar ortografa
4. Cambia la vista del documento a modo de lectura
5. Diseo de impresin: vista borrador
6. Cambiar a vista de esquema.
Enviar por correo

54

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Evaluacin 5 --(escribir en el documento) Da 23


Duracin 60 min.
Objetivo
Evaluar el conocimiento de los participantes sobre cmo crear un documento.
Metodologa
5.

Los participantes
se sentarn de forma individual.

6.

El capacitador
pedir a los participantes coloquen todas sus cosas en el escritorio.
7.
El encargado les
dar la explicacin de cmo contestar el examen.
8.
A los 45 minutos
los participantes enviaran sus exmenes al correo asignado por el
capacitador.

Lista de materiales
Computadora de escritorio
Exmenes por escrito con las instrucciones que deben de realizar en
Word, pluma negra de punto fino

55

Instituto Tecnolgico
De Durango.

Examen 1
Nombre:
Fecha:

nmero de lista:

Instrucciones: realiza los siguientes puntos en una hoja de Word

1.
2.
3.
4.
5.

Encender la computadora
ingresar a Word
Escribe libremente y edtalo de la siguiente manera.
Controla los mrgenes.
Agrupar en prrafos
Forzar el inicio de una pagina
Saltar paginas
Utiliza las herramientas de edicin

56

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Evaluacin 6 -- manipulacin del texto Da 24


Duracin 60 min.
Objetivo
Evaluar el conocimiento de los participantes sobre cmo manipular el texto.
Metodologa
1.

Los participantes
se sentarn de forma individual.

2.

El capacitador
pedir a los participantes coloquen todas sus cosas en el escritorio.
3.
El encargado les
dar la explicacin de cmo contestar el examen.
4.
A los 45 minutos
los participantes enviaran sus exmenes al correo asignado por el

57

Instituto Tecnolgico
De Durango.
capacitador.

Lista de materiales
Computadora de escritorio
Exmenes por escrito con las instrucciones que deben de realizar en
Word, pluma negra de punto fino

Examen 1
Nombre:
Fecha:

nmero de lista:

58

Instituto Tecnolgico
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Instrucciones: realiza los siguientes puntos en una hoja de Word

Encender la computadora
ingresar a Word
Selecciona un poema de internet y copalo en una hoja de Word
Copia el texto y pgalo en el mismo documento
Edita libremente la copia de poema manipulando el texto al
mximo

59

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Evaluacin 7 -- guardar documentos Da 25
Duracin 60 min.
Objetivo
Evaluar el conocimiento de los participantes sobre cmo guardar documentos.
Metodologa
5.

Los participantes
se sentarn de forma individual.

6.

El capacitador
pedir a los participantes coloquen todas sus cosas en el escritorio.
7.
El encargado les
dar la explicacin de cmo contestar el examen.
8.
A los 45 minutos
los participantes enviaran sus exmenes al correo asignado por el
capacitador.

Lista de materiales
Computadora de escritorio
Exmenes por escrito con las instrucciones que deben de realizar en
Word, pluma negra de punto fino

60

Instituto Tecnolgico
De Durango.

Examen 1
Nombre:
Fecha:

nmero de lista:

Instrucciones: realiza los siguientes puntos en una hoja de Word

Encender la computadora
ingresar a Word
Copia un documento libre
Edtalo libremente
Guarda el documento en el escritorio
Guarda una copia existente en una unidad distinta
Enva un documento guardado por correo electrnico

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