Scan to Network y Scan to Network

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Gua del administrador

Agosto de 2014

www.lexmark.com

ndice general

ndice general
Descripcin general......................................................................................3
Configuracin de la aplicacin......................................................................4
Configuracin de destinos.........................................................................................................................4
Configuracin de los valores de destino....................................................................................................5
Configuracin de LDAP............................................................................................................................12

Uso de la aplicacin....................................................................................14
Digitalizacin de documentos.................................................................................................................14

Solucin de problemas...............................................................................15
Apndice....................................................................................................19
Avisos........................................................................................................22
ndice alfabtico.........................................................................................23

Descripcin general

Descripcin general
Digitalizar en la red permite a los usuarios digitalizar los documentos de la impresora a destinos de red especificados
por el administrador.
Despus de establecer los destinos en la red (carpetas de red compartidas), complete el proceso de configuracin
mediante la instalacin y configuracin de la aplicacin para las impresoras adecuadas.
La versin sin licencia de la aplicacin es completamente funcional e incluye los valores de digitalizacin bsicos. No
es necesaria una licencia para utilizar las funciones bsicas de la aplicacin.
La versin con licencia de la aplicacin incluye las siguientes funciones avanzadas:

Imgenes avanzadas: Los usuarios pueden realizar recortes automticos, reducir el ruido o alinear imgenes, as
como quitar pginas en blanco.

Presentacin preliminar de digitalizacin avanzada: Adems de desactivar la presentacin preliminar de

digitalizacin o de permitir la de la primera pgina, los administradores pueden activar una presentacin preliminar
de todas las pginas. Al habilitar la vista previa de digitalizacin avanzada, el usuario dispone de ms opciones en
la pantalla de vista previa, como el recorte automtico y manual, el giro de pginas, el contraste, la oscuridad y la
adicin o eliminacin de pginas.

Mensajes personalizados: Los administradores pueden introducir mensajes personalizados que se mostrarn en
la pgina de inicio de la impresora antes de que un usuario digitalice un documento. La informacin que se recoge
mediante las solicitudes se incluye en un archivo de ndice de digitalizacin y puede aadirse al nombre del archivo
del documento digitalizado.

Nombres de archivo personalizados: Tras crear plantillas de cdigo de barras o mensajes personalizados, los
administradores pueden optar por incluir esta informacin en el nombre de archivo del documento digitalizado.

OCR: Esto permite a la impresora convertir el documento digitalizado en texto editable o en un PDF en el que se
pueden realizar bsquedas.

Salto de pgina: Permite a la impresora dividir un trabajo segn un nmero de pginas establecido por archivo que
el administrador haya especificado o en la plantilla de cdigo de barras de salto de pgina.
Para obtener ms informacin sobre la adquisicin de una licencia, pngase en contacto con el representante de
Lexmark.

Trabajo con aplicaciones con licencia

La versin con licencia de la aplicacin funciona con las siguientes aplicaciones con licencia:

Identificacin de cdigo de barras permite a los administradores crear plantillas de cdigos de barras para
especificar la ubicacin y el tipo de cdigo de barras que los usuarios digitalizarn con ms frecuencia. Puede
agregarse dicha plantilla al destino de digitalizacin para reducir el tiempo que se tarda en digitalizar e identificar
cdigos de barras en una impresora determinada. La informacin de cdigos de barras que se recoge en la
digitalizacin se incluye en un archivo de ndice de digitalizacin y puede aadirse al nombre del archivo del
documento digitalizado.

Lexmark AccuRead OCR le permite activar la funcin OCR para que la impresora convierta automticamente los
documentos digitalizados en texto editable o en un PDF en el que se pueden realizar bsquedas.
Para obtener ms informacin acerca de la adquisicin de estas aplicaciones, pngase en contacto con el representante
de Lexmark.

Configuracin de la aplicacin

Configuracin de la aplicacin
Configuracin de destinos
1 En el servidor Embedded Web Server, haga clic en Valores o Configuracin y, a continuacin, haga una de las
acciones siguientes:

Haga clic en Aplicaciones >Administracin de aplicaciones.

Haga clic en Soluciones de dispositivo >Soluciones (eSF).
Haga clic en Embedded Solutions.
2 En la lista de aplicaciones instaladas, haga clic en el nombre de la aplicacin.
3 En Destino de digitalizacin, haga clic en Agregar.
Nota: Tambin puede editar o eliminar los destinos existentes.

4 Escriba un nombre para el destino y otra informacin pertinente.

5 Seleccione Carpeta de red o Direccin FTP y, a continuacin, configure el destino seleccionado.
6 En Opciones de autenticacin, seleccione si desea que sea obligatoria la autenticacin de usuarios para este destino.
Nota: Las credenciales se utilizan para acceder al destino de red.

7 En las siguientes secciones, si es necesario, establezca los valores:

Seleccione las casillas de verificacin para permitir que los usuarios modifiquen los valores.
Utilice los botones de opcin y los mens desplegables para especificar los valores predeterminados.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de los valores de destino en la pgina 5.
8 Haga clic en Aceptar >Aplicar.

Utilizacin de la funcin Configurar de Digitalizar en la red

Nota: La funcin Configurar de Digitalizar en la red est disponible para utilizarse solo en las impresoras eSF v4.x.

1 Desde Embedded Web Server, haga clic en Configuracin de Digitalizar en la red.

2 En Destino de digitalizacin, haga clic en Agregar.
Nota: Tambin puede editar o eliminar los destinos existentes.

3 Escriba la informacin adecuada para crear un destino correctamente.

4 En Opciones de autenticacin, seleccione si desea que sea obligatoria la autenticacin de usuarios para este destino.
Nota: Las credenciales se utilizan para acceder al destino de red.

5 Haga clic en Aceptar.

Configuracin de la aplicacin

Configuracin de los valores de destino

A continuacin puede ver las explicaciones de los valores disponibles al aadir o editar un destino. Algunos valores de
digitalizacin puede que no estn disponibles en ciertos dispositivos o en determinadas situaciones. Para obtener ms
informacin, consulte la documentacin suministrada con la impresora.

Nombre
Introduzca un nombre para el destino.

Ubicacin
Seleccione Carpeta de red o FTP y, a continuacin, configure el destino seleccionado.
Notas:

para usar las caractersticas LDAP, la impresora debe configurarse para usar un servidor LDAP. Para obtener ms
informacin, consulte Configuracin de LDAP en la pgina 12.

Para obtener una lista de los protocolos utilizados o requeridos por la aplicacin, consulte el archivo Lame.
Carpeta de red
Utilice

Para

Direccin

Escribir el nombre del servidor o direccin IP de la carpeta de red en el formato \\server\share.

Atributo de ruta
LDAP

Escribir el atributo de ruta del servidor LDAP.

Sufijo de ruta

Escribir el sufijo de ruta del servidor LDAP.

Atributo de ID de
usuario LDAP

Escribir el atributo de ID de usuario en el servidor LDAP.

Utilizar Cuenta de
servicio para poder
acceder a archivos

Especificar el origen en el que el ID del usuario se valida contra el servidor LDAP.

De forma predeterminada se utiliza el ID de usuario definido en las opciones de autenticacin de la
aplicacin.
Cuando est activada, esta opcin utiliza el ID de usuario para acceder a la aplicacin desde el panel de
control. Esta opcin le permite digitalizar todas las cuentas en la carpeta de red.

Nota: Este valor solo aparece cuando el campo LDAP Path Attribute no est vaco.

Nota: Este valor solo aparece cuando el campo LDAP Path Attribute no est vaco.
Dominio

Escribir el dominio de Windows del destino si ste est ubicado en un dominio de Windows diferente al de
la impresora.

Servidor WINS

Escribir la direccin del servidor WINS si la impresora tiene dificultades para conectarse a un destino de
carpeta de red.

Direccin de difusin Escribir la direccin de difusin de la red si la impresora tiene dificultades para conectarse a un destino de
carpeta de red.

Configuracin de la aplicacin

FTP
Utilice

Para

Direccin

Escribir el nombre del servidor o direccin IP de la carpeta de red en el formato \\server\share.

Port

Escribir el nmero de puerto que la impresora multifuncin utiliza para comunicarse con el servidor FTP.

Atributo de ruta LDAP Escribir el atributo de ruta del servidor LDAP.

Sufijo de ruta

Escribir el sufijo de ruta del servidor LDAP.

Atributo de ID de
usuario LDAP

Escribir el atributo de ID de usuario en el servidor LDAP.

Utilizar Cuenta de
servicio para poder
acceder a archivos

Especificar el origen en el que el ID del usuario se valida contra el servidor LDAP.

De forma predeterminada se utiliza el ID de usuario definido en las opciones de autenticacin de la
aplicacin.
Cuando est activada, esta opcin utiliza el ID de usuario para acceder a la aplicacin desde el panel de
control. Esta opcin le permite digitalizar todas las cuentas en la carpeta de red.

Nota: Este valor solo aparece cuando el campo LDAP Path Attribute no est vaco.

Nota: Este valor solo aparece cuando el campo LDAP Path Attribute no est vaco.

Opciones de autenticacin
Uso

Para

Usar autenticacin
Kerberos

Utilizar un ticket Kerberos para autenticar a los destinos de red.

Notas:

Esta opcin es visible si la ubicacin se establece como Carpeta de red.

Para impresoras que cuenten con la versin 2.0 o posterior de Embedded Solutions Framework
(eSF), si selecciona esta opcin, asegrese de que Usar credenciales de autenticacin de MFP
tambin est seleccionado.
Invitado (carpeta de Permitir al usuario acceder al destino sin que se le soliciten las credenciales de autenticacin.
red) / annimo (FTP)
Utilizar credenciales
de autenticacin
MFP

Solicitar al usuario que introduzca el conjunto de credenciales de autenticacin en la impresora cuando

acceda a la aplicacin desde el panel de control de la impresora. Los valores de autenticacin para la
impresora se deben configurar de manera adecuada para que esta opcin funcione correctamente.
Nota: Seleccione esta opcin si la impresora se ha configurado para utilizar los controles de acceso y se
ha asignado una plantilla de seguridad al control de acceso de las "Aplicaciones del dispositivo" o
"Perfiles de uso", segn el dispositivo. Para obtener ms informacin, consulte la Gua del administrador
de Embedded Web Server en www.lexmark.com.

Pedir nombre de
Pedir al usuario que introduzca sus credenciales de autenticacin.
usuario y contrasea Nota: No seleccione esta opcin si la impresora se ha configurado para utilizar controles de acceso.
Utilizar nombre de
Utilizar credenciales de autenticacin para el destino segn se especifica en los campos Nombre de usuario
usuario y contrasea y Contrasea, sin necesidad de que el usuario los introduzca por medio de la pantalla tctil.
estticos

Valores de digitalizacin
Ajuste los valores para determinar qu valores predeterminados deben utilizarse para cada digitalizacin.
Nota: Algunos valores de digitalizacin puede que no estn disponibles en ciertos dispositivos. Para obtener la lista
completa de valores de digitalizacin disponibles, consulte la Gua del usuario de la impresora.

Configuracin de la aplicacin

Utilice

Para

Tamao de papel

Especificar el tamao de papel del documento original.

Orientacin

Especificar si la orientacin del documento original es vertical u horizontal.

Contenido

Especificar el contenido del documento original para mejorar la calidad de la digitalizacin.

Caras (impresin a
doble cara)

Permitir que los usuarios digitalicen documentos a una o dos caras.

Formato

Especificar la salida de la imagen digitalizada.

Nota: El formato de archivo PDF seguro solo est disponible en determinadas impresoras.
Versin PDF

Especifique la versin del PDF utilizado para la imagen digitalizada.

Notas:

Para PDF archivables, seleccione la versin A1a o A1b.

Este ajuste solo est activado al seleccionar un formato de archivo PDF.
Resolucin

Ajustar la calidad del documento digitalizado. Si los usuarios van a digitalizar fotografas, dibujos con lneas
finas o documentos con poco texto, aumente el valor de la resolucin.
Notas:

Cuanto mayor sea la resolucin, mayor ser el tamao de los archivos resultantes.
La resolucin de digitalizacin mxima es de 300 ppp para imgenes en color y de 600 ppp para
imgenes en escala de grises.
Color

Permite elegir si se digitaliza el documento en color o en blanco y negro.

Trabajo persona
lizado

Digitalizar documentos con varios tamaos de papel en un solo archivo.

Toda la hoja

Determina si el documento se digitalizar de borde a borde.

Contraste

Permite ajustar el contraste de una imagen digitalizada.

Intensidad

Permite aumentar o reducir la intensidad de la salida de una imagen digitalizada.

Detalle de sombra

Permite ajustar la cantidad de detalle en las sombras que resulta visible en una imagen digitalizada.

Eliminacin del
fondo

Aclarar u oscurecer el fondo de una imagen digitalizada.

Vista previa de
digitalizacin

Permite determinar si se muestra la vista previa de los trabajos de digitalizacin.

En la versin con licencia de la aplicacin, el usuario puede acceder tambin a una vista previa de todas las
pginas. Al habilitar Vista previa de digitalizacin avanzada, el usuario dispone de opciones adicionales en
la pantalla de vista previa, como el recorte automtico y manual, el giro de pginas, el contraste y la inten
sidad.
Nota: Para obtener ms informacin sobre la adquisicin de una licencia, pngase en contacto con el
representante de Lexmark.

Configuracin de la aplicacin

Ajustes de digitalizacin
Nota: Esta funcin solo est disponible en la versin con licencia de esta aplicacin. para obtener ms informacin
sobre la adquisicin de una licencia, pngase en contacto con el representante de Lexmark.

1 Seleccione el botn de opcin que est junto a cada valor para definir el valor predeterminado.
2 Si desea que los usuarios puedan modificar los valores predeterminados desde la impresora, seleccione la casilla
de verificacin que est junto a la funcin correspondiente. Si desea evitar que los usuarios modifiquen los valores
predeterminados, desactive la casilla de verificacin.
Nota: Cuando las casillas de verificacin estn seleccionadas, los usuarios pueden acceder a estas funciones desde la
impresora a travs de la seccin Ajustes de digitalizacin de la aplicacin o de Vista previa de digitalizacin avanzada.
Para deshabilitar los ajustes de digitalizacin en varias ubicaciones, permita que los usuarios puedan realizar
modificaciones nicamente cuando el valor predeterminado est definido como Desactivado.
Seleccione

Para

Recorte automtico

Permitir que la impresora determine la mejor rea de recorte de una imagen digitalizada.

Quitar manchas

Permitir que la impresora elimine automticamente las manchas de una imagen digitalizada.

Enderezar

Permitir que la impresora enderece automticamente las imgenes tras una digitalizacin.

Eliminacin de pginas
en blanco

Permitir que la impresora elimine automticamente las pginas en blanco de un archivo digitalizado.

Tolerancia

Definir un nivel de tolerancia para la eliminacin de pginas en blanco. Esto establece la sensibilidad de
la impresora para determinar qu pginas se considera que estn en blanco (0 significa que se eliminarn
ms pginas; 10, menos).

OCR (Convertir en texto)

Notas:

Asegrese de que est instalado AccuRead OCR y de que tenga licencia.

Para ofrecer los mejores resultados posible, los formatos de archivo compatibles con OCR se configuran
automticamente en 300 ppp.

Se requiere un disco duro de impresora Para obtener ms informacin, consulte la Gua del usuario de la
impresora.
Utilice

Para

Idiomas reconocidos por OCR

Establecer el idioma o idiomas que desea que reconozca el OCR.

Girar automticamente

Girar automticamente los documentos digitalizados a la orientacin correcta.

Quitar manchas

Permitir que la impresora elimine automticamente las manchas de una imagen digitalizada.

Deteccin inversa

Permitir al OCR reconocer texto blanco en fondo negro y convertirlo en texto editable.

Mejora de contraste automtica Ajuste el contraste automticamente para mejorar la calidad del OCR.

Indicaciones personalizadas
Nota: Esta funcin solo est disponible en la versin con licencia de esta aplicacin. Para obtener informacin sobre
la adquisicin de una licencia, pngase en contacto con el representante de Lexmark.

Configuracin de la aplicacin

Por medio de las indicaciones personalizadas, puede enviar mensajes a los usuarios o solicitarles que introduzcan datos
a travs de la pantalla tctil de la impresora. Para agregar una indicacin personalizada:

1 En Indicaciones personalizadas, seleccione Activar indicaciones personalizadas.

2 Haga clic en Agregar.
3 En la lista desplegable, seleccione el tipo de indicacin personalizada que desee agregar.
4 Ajuste los valores y, a continuacin, haga clic en Guardar.
5 Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para disponer las indicaciones en el orden que desee que se muestren
al usuario.
Puede agregar seis tipos de indicaciones para cada destino. Los campos obligatorios estn en cursiva.
Seleccione Para
Cadena

Los usuarios deben introducir una cadena de texto, como un ID de usuario.

Nombre: nombre de la indicacin. No se muestra al usuario en la pantalla tctil de la impresora.

Texto de la indicacin: texto que se mostrar en la pantalla tctil de la impresora.
Valor predeterminado: escriba un valor predeterminado para la respuesta a la indicacin. Los usuarios podrn
mantener dicha respuesta o crear una propia.

Longitud mnima: nmero mnimo de caracteres que los usuarios pueden introducir como respuesta en Texto de
la indicacin.

Longitud mxima: nmero mximo de caracteres que los usuarios pueden introducir como respuesta en Texto
de la indicacin.

Contrasea (enmascarar caracteres): si se establece en S, se muestra un asterisco para cada carcter introducido.
Entero

Los usuarios deben introducir un valor nmerico, como un PIN.

Nombre: nombre de la indicacin. No se muestra al usuario en la pantalla tctil de la impresora.

Texto de la indicacin: texto que se mostrar en la pantalla tctil de la impresora.
Valor predeterminado: introduzca un valor predeterminado para la respuesta a la indicacin. Los usuarios podrn
mantener dicha respuesta o crear una propia.

Mnimo: valor mnimo que pueden introducir los usuarios como respuesta en Texto de la indicacin.
Mximo: valor mximo que pueden introducir los usuarios como respuesta en Texto de la indicacin.
Contrasea (enmascarar nmeros): si se establece en S, se muestra un asterisco para cada nmero introducido.
Mensaje

Muestra un mensaje en la pantalla tctil de la impresora. No requiere que el usuario introduzca datos.

Nombre: nombre de la indicacin. No se muestra al usuario en la pantalla tctil de la impresora.

Texto de la indicacin: texto que se mostrar en la pantalla tctil de la impresora.
Justificacin: determina el modo en el que se alinear el texto en la pantalla tctil de la impresora (centrado, a
la izquierda o a la derecha).
Seleccin
mltiple

Permite a los usuarios realizar varias selecciones de una lista de opciones.

Nombre: nombre de la indicacin. No se muestra al usuario en la pantalla tctil de la impresora.

Texto de la indicacin: texto que se mostrar en la pantalla tctil de la impresora.
Elementos: lista de opciones que se mostrarn a los usuarios. Los elementos de este campo debern separarse
por comas.

Configuracin de la aplicacin

10

Seleccione Para
Seleccin
sencilla

Los usuarios slo pueden seleccionar un elemento de una lista de opciones.

Nombre: nombre de la indicacin. No se muestra al usuario en la pantalla tctil de la impresora.

Texto de la indicacin: texto que se mostrar en la pantalla tctil de la impresora.
Elementos: lista de opciones que se mostrarn a los usuarios. Los elementos de este campo debern separarse
por comas.

Posicin de elemento predeterminada (empieza en 0): determina qu elemento se seleccionar de forma prede
terminada. Escriba 0 para establece como predeterminado el primer elemento de la lista. Deje este campo en
blanco si no desea ningn seleccin predeterminada.
Booleano

Los usuarios deben elegir si una opcin es verdadera o falsa.

Nombre: nombre de la indicacin. No se muestra al usuario en la pantalla tctil de la impresora.

Texto de la indicacin: texto que se mostrar en la pantalla tctil de la impresora.
Valor predeterminado: determina el valor predeterminado que se mostrar a los usuarios en la pantalla tctil de
la impresora. Seleccione Verdadero o Falso.

Cdigo de barras
Notas:

Esta funcin solo est disponible con la versin con licencia de esta aplicacin. Para obtener informacin sobre
la adquisicin de una licencia, pngase en contacto con el representante de Lexmark.

Las plantillas de cdigos de barras deben crearse con la aplicacin Identificacin de cdigo de barras. Para
obtener ms informacin acerca de cmo crear plantillas de cdigos de barras, consulte la documentacin que
se incluye con la aplicacin. Si necesita adquirir Identificacin de cdigo de barras, pngase en contacto con el
representante de Lexmark.

La aplicacin busca cdigos de barras antes de realizar cualquier otra operacin, como la eliminacin de pginas
en blanco. Elimine las pginas en blanco del documento antes de llevar a cabo la digitalizacin si los cdigos de
barras estn habilitados.
Seleccione

Para

Activar cdigos de barras

en la primera pgina

Permitir que la impresora reconozca las plantillas de cdigos de barras en la primera pgina de un
documento digitalizado. Seleccione las plantillas de cdigo de barras que desee en la lista desplegable
Seleccionar una plantilla.

Activar cdigos de barras

en otras pginas

Permitir que la impresora reconozca las plantillas de cdigos de barras en las pginas siguientes de
un documento digitalizado. Seleccione las plantillas de cdigo de barras que desee en la lista desple
gable Seleccionar una plantilla.

Salto de pgina
Salto de pgina le permite crear varios archivos segn los valores numricos que el administrador haya especificado o
en una plantilla de cdigo de barras de primera pgina. Para dividir un trabajo en varios archivos con un cdigo de
barras, asegrese de que hay ms de una plantilla de cdigo de barras coincidente apilada entre las pginas, adems
de la plantilla proporcionada como primera pgina. De esta manera, la plantilla de cdigo de barras coincidente marca
el comienzo de un nuevo trabajo.
Notas:

Esta caracterstica no funciona con formatos de archivo TIF de varias pginas ni JPEG.

Configuracin de la aplicacin

11

Esta funcin solo est disponible en la versin con licencia de esta aplicacin. Para obtener informacin sobre la
adquisicin una licencia, pngase en contacto con el representante de Lexmark.
Seleccionar

Hasta

Activar salto de
pgina

Permitir a la impresora dividir un trabajo en varios trabajos.

Nmero de
pginas entre
trabajos

Permitir a los usuarios que especifiquen el nmero de pginas por archivo.

Nota: Esta opcin solo est activada si se selecciona Activar salto de pgina.

Cdigo de barras Permitir que la impresora divida un trabajo basado en un cdigo de barras que se especifica en una plantilla
de cdigo de barras en la primera pgina. Para obtener ms informacin, consulte Cdigo de barras en la
pgina 10.
Notas:

Seleccione la casilla de verificacin Activar cdigos de barras en la primera pgina en la seccin de

cdigo de barras para activar el salto de pgina basado en cdigo de barras.

Si desea incluir la pgina de plantilla del cdigo de barras, seleccione la casilla de verificacin Incluir
pgina de cdigo de barras.

Esta opcin solo est activada si se selecciona Activar salto de pgina.

Archivo
Nota: Para evitar errores, asegrese de seleccionar Anexar sello de hora o Sobrescribir archivo existente. Si no se
selecciona ninguno de estos valores y ya existe un archivo con el nombre predeterminado en el destino, la aplicacin
no podr guardar la nueva digitalizacin en dicho destino, por lo que puede producirse un error.
Utilice

Para

Nombre

Escribir un nombre base predeterminado para el archivo de digitalizacin. La extensin del archivo se
genera automticamente en funcin del valor indicado en el campo Formato en la seccin de valores de
digitalizacin.

Permitir al usuario
introducir el nombre
del archivo

Permitir a los usuarios sobrescribir el nombre de archivo predeterminado.

Anexar sello de hora

Agregar un sello de hora al nombre del archivo al guardarlo.

Sobrescribir archivo
existente

Sobrescribir automticamente un archivo existente del mismo nombre.

Activar nombre de
Incluir informacin recogida de indicaciones personalizadas o plantillas de cdigos de barras como parte
archivo personalizado del nombre del archivo de escaneo.
1 Seleccione una opcin de la lista Disponibles.

2 Haga clic en la flecha derecha para agregar la opcin al nombre de archivo.

3 Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para disponer las opciones en el orden que desee que se
muestren.
Nota: Este valor solo est disponible en la versin con licencia de esta aplicacin. para obtener ms
informacin sobre la adquisicin de una licencia, pngase en contacto con el representante de Lexmark.

Configuracin de la aplicacin

12

Otras opciones
Seleccione

Para

Activar el archivo de ndice

XML bsico

Generar un archivo de ndice XML bsico en la carpeta de destino. En el ndice se incluyen los
detalles del trabajo de digitalizacin, como el usuario (si se ha activado la autenticacin) y los
valores de digitalizacin (excepto para trabajos de digitalizacin personalizados, que no tienen
valores de digitalizacin uniformes). El administrador puede usar este archivo para escribir
archivos, o bien usar una aplicacin externa para mover o gestionar archivos.

Permitir a los usuarios

navegar a travs de las
carpetas

Permitir a los usuarios desplazarse a travs de subcarpetas dentro de la carpeta de destino y

seleccionar dnde desea guardar su trabajo de digitalizacin.

Permitir al usuario crear

carpetas

Permita que los usuarios creen una carpeta en la carpeta de destino y guarden su trabajo de
digitalizacin.

Empezar en la carpeta con el Guarde los documentos digitalizados de todos los usuarios en carpetas con el nombre de cada
nombre del usuario (crear si usuario dentro de la carpeta de destino.
no existe)

Pgina de confirmacin de escaneado

Seleccione

Para

Incluir miniatura

Incluir una miniatura de solo la primera pgina, de todas las pginas o de ninguna (desactivado) con la pgina
de confirmacin de digitalizacin.
Nota: Este valor solo est disponible en la versin con licencia de esta aplicacin. Para obtener ms infor
macin sobre la adquisicin de una licencia, pngase en contacto con el representante de Lexmark.

Imprimir pgina de Determinar si se imprimir una pgina de confirmacin despus de un trabajo de digitalizacin. Seleccione
confirmacin
Permitir que elija el usuario para permitir que el usuario elija si desea imprimir una pgina de confirmacin
de digitalizacin o no.
Enviar confir
Enviar por correo electrnico una pgina de confirmacin. Para incluir el estado del escaneo asociado en la
macin por correo lnea de asunto del mensaje de correo electrnico, seleccion Anexar estado de escaneo a la lnea de asunto.
electrnico
Nota: Al utilizar Enviar confirmacin por correo electrnico, la impresora deber estar configurada para
utilizar un servidor de correo electrnico. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin que
se facilita con la impresora.

Configuracin de LDAP
Si su red usa LDAP, la impresora puede que necesite conectarse al servidor de autenticacin de LDAP para recuperar
la red compartida o la informacin de ruta del FTP para digitalizar a destinos de red.
Notas:

Si su impresora ha sido configurada para usar autenticacin LDAP para acceso de usuarios, algunas o todas las
configuraciones necesarias deben haber sido configuradas previamente.

Modificar o eliminar un perfil LDAP existente puede afectar al acceso de los usuarios a la impresora o a
funciones individuales de la impresora.

Configuracin de la aplicacin

13

Configuracin de la libreta de direcciones

1 En el servidor Embedded Web Server, haga clic en Configuracin > Seguridad > Configuracin de seguridad.
2 En la seccin Configuracin de seguridad avanzada, haga clic en LDAP > Configuracin de la libreta de direcciones.
3 Configure o verifique los siguientes valores:
Direccin de servidor: es la direccin IP o el nombre de host del servidor LDAP en la que se llevar a cabo la
autenticacin.

Puerto del servidor: es el nmero de puerto de Embedded Web Server se utilizar para comunicarse con el
servidor LDAP. El puerto predeterminado es 389.

Usar SSL/TLS: asegrese de seleccionar Ninguno para este valor.

Verificacin de certificado LDAP: asegrese de seleccionar Permitir para este valor.
Usar GSSAPI: asegrese de que la casilla de verificacin est en blanco.
Atributo de correo: es el atributo de correo del servidor LDAP.
Base de bsqueda: es la base de bsqueda utilizada en el servidor LDAP.
Tiempo de espera de bsqueda: puede ser de 5 a 300 segundos.
Usar credenciales de usuario: asegrese de que la casilla de verificacin est en blanco.

4 Haga clic en Enviar para guardar los cambios o Restablecer formulario para borrar todos los campos.

Credenciales de dispositivo
1 En el servidor Embedded Web Server, haga clic en Configuracin > Seguridad > Configuracin de seguridad.
2 En la seccin Configuracin de seguridad avanzada, haga clic en LDAP > Configuracin de la libreta de
direcciones > Credenciales de dispositivo.

3 Configure o verifique los siguientes valores:

Enlace LDAP annimo: asegrese de que esta casilla de verificacin est en blanco.
Nombre distinguido: es el nombre distinguido del servidor o los servidores de impresin.
Contrasea de MFP: es la contrasea para los servidores de impresin.
4 Haga clic en Enviar para guardar los cambios o Restablecer formulario para borrar todos los campos.

Especificar orden de bsqueda de dominio

Su impresora utilizar la lista de orden de bsqueda de dominio para localizar los dispositivos y recursos que residen
en diferentes dominios de su red.

1 Desde Embedded Web Server, haga clic en Configuracin > Red/Puertos > TCP/IP.
2 En la casilla orden de bsqueda de dominio, escriba los nombres de todos los dominios encontrados en su red.
3 Haga clic en Enviar.

Uso de la aplicacin

Uso de la aplicacin
Digitalizacin de documentos
1 Cargue un documento original en el alimentador automtico de documentos (ADF) o en el cristal del escner.
Nota: Para obtener ms informacin, consulte la Gua del usuario.

2 Desde la pantalla de inicio, toque el icono de la aplicacin.

3 Si se lo solicitan, introduzca sus credenciales.
4 Seleccione el destino. Si se le pide, introduzca sus credenciales para acceder al destino.
Nota: Para obtener ms informacin sobre el inicio de sesin, pngase en contacto con el administrador.

5 Si es necesario, modifique los valores de digitalizacin.

6 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para finalizar el trabajo de digitalizacin.

14

Solucin de problemas

15

Solucin de problemas
El icono de aplicacin no aparece en la pantalla de inicio
Para que la aplicacin funcione, debe seleccionar al menos un destino vlido. Si no hay destinos vlidos disponibles, el
icono de aplicacin desaparecer de la pantalla de inicio.
Para visualizar el icono de aplicacin cuando no hay destinos disponibles:

1 En los valores de configuracin de la aplicacin, debajo del Botn de pantalla de inicio, seleccione Mostrar
siempre en la pestaa Opcin para mostrar.

2 Haga clic en Aplicar.

Se ha producido un error en la aplicacin

Realice alguna de estas acciones:

COMPRUEBE EL REGISTRO DEL SISTEMA

1 Abra un explorador web y, a continuacin, escriba la direccin IP de la impresora.
Nota: Vea la direccin IP en la seccin TCP/IP del men Red/Puertos.

2 Haga clic en Valores o Configuracin.

3 En funcin del modelo de impresora, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en Aplicaciones >Administracin de aplicaciones.
Haga clic en Soluciones de dispositivo >Soluciones (eSF).
Haga clic en Embedded Solutions.
4 Haga clic en Sistema >Registro.
5 Seleccione y enve los filtros adecuados para ver las entradas de registro.

AJUSTE LOS VALORES DE DIGITALIZACIN

1 Desde Embedded Web Server, acceda a la pgina de configuracin para la aplicacin.
2 En las opciones de digitalizacin, seleccione una resolucin de digitalizacin menor o desactive la digitalizacin
en color.

3 Aplique los cambios.

PNGASE EN CONTACTO CON SU PROVEEDOR DE SOLUCIONES

Si aun as no puede solucionar el problema, pngase en contacto con el proveedor de soluciones.

Solucin de problemas

16

Un destino de red ha dejado de funcionar o no es vlido

Realice alguna de estas acciones:

ASEGRESE DE QUE EL DESTINO SE HAYA COMPARTIDO Y DE QUE TENGA UNA DIRECCIN DE RED
VLIDA
En Embedded Web Server, acceda a la pgina de configuracin de la aplicacin y confirme la direccin de red de
destino.

ASEGRESE DE QUE LA IMPRESORA EST CONECTADA A LA RED.

Para obtener ms informacin, consulte la Gua de conexin de red.

ASEGRESE DE QUE EL NOMBRE DE USUARIO Y LA CONTRASEA SEAN CORRECTOS.

ASEGRESE DE ESPECIFICAR LA INFORMACIN DE DOMINIO DEL ARCHIVO DE ORIGEN
Para obtener la direccin de red de un equipo que contenga el archivo de origen, pngase en contacto con el
administrador.

1 Desde Embedded Web Server, acceda a la pgina de configuracin para la aplicacin.

2 Edite los valores de red.
Nota: Algunas aplicaciones requieren cambios en los valores de la pgina de perfil.

3 Aplique los cambios.

COMPRUEBE EL REGISTRO DEL SISTEMA

1 Abra un explorador web y, a continuacin, escriba la direccin IP de la impresora.
Nota: Vea la direccin IP en la seccin TCP/IP del men Red/Puertos.

2 Haga clic en Valores o Configuracin.

3 En funcin del modelo de impresora, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en Aplicaciones >Administracin de aplicaciones.
Haga clic en Soluciones de dispositivo >Soluciones (eSF).
Haga clic en Embedded Solutions.
4 Haga clic en Sistema >Registro.
5 Seleccione y enve los filtros adecuados para ver las entradas de registro.

Solucin de problemas

17

No se puede digitalizar en el destino seleccionado

ASEGRESE DE QUE EL DESTINO SEA VLIDO
En Embedded Web Server, acceda a la pgina de configuracin de la aplicacin y confirme la direccin de red de
destino.

SI LA IMPRESORA Y EL DESTINO SE ENCUENTRAN EN DOMINIOS DIFERENTES, ASEGRESE DE QUE

SE HAYA ESPECIFICADO LA INFORMACIN DE DOMINIO.
En Embedded Web Server, acceda a la pgina de configuracin de la aplicacin e introduzca la informacin de dominio
correspondiente.

CONFIGURE EL CORTAFUEGOS PARA PERMITIR LA COMUNICACIN CON LA SUBRED EN LA QUE SE

ENCUENTRE LA IMPRESORA O CONFIGURE EL DESTINO EN LA MISMA SUBRED QUE ESTA.
Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador.

ASEGRESE DE QUE NO EXISTA EN EL DESTINO UN ARCHIVO CON EL NOMBRE DE ARCHIVO

PREDETERMINADO
Quite el archivo anterior del destino o configure la aplicacin para lo siguiente:

Permitir a los usuarios introducir el nombre del archivo

Agregar la marca de tiempo
Sobrescribir un archivo existente

ASEGRESE DE QUE LA RED FUNCIONE Y DE QUE LA IMPRESORA PUEDA COMUNICARSE CON LA

RED
Para obtener ms informacin, consulte la Gua de conexin de red.

ASEGRESE DE QUE LOS VALORES DE LDAP ESTN DEFINIDOS CORRECTAMENTE EN LA

CONFIGURACIN DE LA IMPRESORA Y EN EL CUADRO DE DILOGO DE CONFIGURACIN.
Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador.

ASEGRESE DE QUE LOS USUARIOS TENGAN PERMISO PARA GUARDAR DIGITALIZACIONES EN EL

DESTINO
Desde Embedded Web Server, acceda a la pgina de configuracin para la aplicacin. A continuacin, asegrese de
haber seleccionado el tipo de autenticacin correcto y de haber introducido las credenciales de usuario correctas.

Solucin de problemas

18

La aplicacin carece de licencia

Existen dos versiones de la aplicacin: una versin sin licencia con las funcionalidades bsicas y una versin con licencia
con funciones adicionales avanzadas. Si la aplicacin carece de licencia, funcionar correctamente pero no tendr las
funciones avanzadas. Para obtener ms informacin acerca de las funciones avanzadas, consulte el apartado
Descripcin general en la pgina 3 o el archivo Lame que se facilita con la aplicacin.
El estado de la licencia cambiar automticamente a "con licencia" cuando la licencia adquirida se instale en la
impresora.
Para obtener ms informacin sobre la adquisicin de una licencia, pngase en contacto con el representante de
Lexmark.

Se produce un error al abrir un archivo PDF seguro

ASEGRESE DE QUE LA VERSIN PDF DEL DISPOSITIVO NO EST ESTABLECIDA COMO A1A
1 En Embedded Web Server, haga clic en Valores o Configuracin.
2 Haga clic en Valores de correo electrnico/FTP > Valores de correo electrnico.
3 En Valores de correo electrnico, seleccione una versin PDF distinta a A1a.

Apndice

19

Apndice
Acceso a la pgina de configuracin para la aplicacin mediante
Embedded Web Server
1 Abra un explorador web y, a continuacin, escriba la direccin IP de la impresora.
Nota: Vea la direccin IP en la seccin TCP/IP del men Red/Puertos.

2 Haga clic en Valores o Configuracin.

3 En funcin del modelo de impresora, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en Aplicaciones >Administracin de aplicaciones.
Haga clic en Soluciones de dispositivo >Soluciones (eSF).
Haga clic en Embedded Solutions.
4 Seleccione la aplicacin de la lista y, a continuacin, haga clic en Configurar.

Exportacin o importacin de un archivo de configuracin

mediante Embedded Web Server
1 Desde Embedded Web Server, acceda a la pgina de configuracin para la aplicacin.
2 Exporte o importe el archivo de configuracin.
Notas:

Si se produce un error Sin memoria de JVM, repita el proceso de exportacin hasta que se guarde el
archivo de configuracin.

Si se supera el tiempo de espera y aparece una pantalla en blanco, actualice el navegador web y, a continuacin,
haga clic en Aplicar.

Personalizacin del icono de la aplicacin

1 Desde Embedded Web Server, acceda a la pgina de configuracin para la aplicacin.
2 Especifique el texto y la imagen que quiera que aparezca en su pantalla de inicio.
Nota: Algunas aplicaciones requieren cambios en los valores de la pgina de perfil.

3 Aplique los cambios.

Cdigos de barras compatibles

Codabar
Cdigo 11
Cdigo 128

Apndice

Cdigo 32
Cdigo 39
Cdigo 93
Matriz de datos
EAN13
EAN8
Intercalado 2 de 5
ITF14
Cdigo de revisin
PDF 417
Planet
PostNet
QR
RM4SCC
RSS14
RSS Limited
Telepen
UPCA
UPCA +2
UPCA +5
UPCE

Tipos de archivos digitalizados admitidos

JPEG
PDF2
PDF: Alto nivel de compresin2
PDF: Capacidad de bsqueda1,2
PDF: Capacidad de bsqueda y alto nivel de compresin1,2
PDF: Seguro
PDF: Seguro y alto nivel de compresin
PDF: Seguro y capacidad de bsqueda1
PDF: Seguro, capacidad de bsqueda y alto nivel de compresin1
Texto enriquecido1
Texto1
TIFF: Varios archivos
TIFF: Archivo nico
XPS

Este tipo de archivo solo aparece cuando est activado AccuRead OCR.

El tipo de archivo se puede convertir a PDF archivables.

20

Apndice

21

Notas:

Para utilizar el OCR, se requiere un disco duro de impresora.

Si utiliza una aplicacin con licencia, la impresora deber tener al menos 1 GB de RAM.

Licencia de aplicaciones
Es necesaria una licencia electrnica vlida para poder ejecutar las aplicaciones en las impresoras seleccionadas.
Para obtener ms informacin sobre la adquisicin de la licencia para una aplicacin o cualquier otra informacin
relativa a las licencias, pngase en contacto con el representante de Lexmark.

Cambio de la versin PDF

Nota: De conformidad con los estndares ISO, PDF/A no es compatible con el valor PDF seguro para la aplicacin. Si
activa PDF/A, seleccione PDF en los valores de la aplicacin.

1 En Embedded Web Server, haga clic en Valores o Configuracin.

2 Haga clic en Valores de correo electrnico/FTP > Valores de correo electrnico.
3 En Valores de correo electrnico, seleccione la versin PDF.

Comprobacin de la versin del Entorno de soluciones

integradas
1 En Embedded Web Server, haga clic en Informes >Valores del dispositivo.
2 En la seccin Embedded Solutions, observe el valor asociado a Framework =.
Nota: Para ver la lista completa de impresoras compatibles para cada versin de Entorno de soluciones integradas,
consulte el archivo Lame.

Avisos

22

Avisos
Aviso de edicin
Agosto de 2014
El prrafo siguiente no se aplica a los pases en los que tales disposiciones son contrarias a la legislacin local: LEXMARK
INTERNATIONAL, INC, PROPORCIONA ESTA PUBLICACIN TAL CUAL SIN GARANTA DE NINGN TIPO, NI EXPLCITA
NI IMPLCITA, LO QUE INCLUYE, PERO SIN LIMITARSE A ELLO, LAS GARANTAS IMPLCITAS DE COMERCIABILIDAD O
IDONEIDAD PARA UN PROPSITO EN PARTICULAR. Algunos estados no permiten la renuncia a garantas explcitas ni
implcitas en algunas transacciones; por lo tanto, es posible que la presente declaracin no se aplique en su caso.
Esta publicacin puede incluir inexactitudes tcnicas o errores tipogrficos. Peridicamente se realizan modificaciones
en la presente informacin; dichas modificaciones se incluyen en ediciones posteriores. Las mejoras o modificaciones
en los productos o programas descritos pueden efectuarse en cualquier momento.
Las referencias hechas en esta publicacin a productos, programas o servicios no implican que el fabricante tenga la
intencin de ponerlos a la venta en todos los pases en los que opere. Cualquier referencia a un producto, programa o
servicio no indica o implica que slo se pueda utilizar dicho producto, programa o servicio. Se puede utilizar cualquier
producto, programa o servicio de funcionalidad equivalente que no infrinja los derechos de la propiedad intelectual.
La evaluacin y comprobacin del funcionamiento junto con otros productos, programas o servicios, excepto aquellos
designados expresamente por el fabricante, son responsabilidad del usuario.
Para obtener asistencia tcnica de Lexmark, visite http://support.lexmark.com.
Para obtener ms informacin sobre los consumibles y descargas, visite www.lexmark.com.
2014 Lexmark International, Inc.
Reservados todos los derechos.

GOVERNMENT END USERS

The Software Program and any related documentation are "Commercial Items," as that term is defined in 48 C.F.R.
2.101, "Computer Software" and "Commercial Computer Software Documentation," as such terms are used in 48 C.F.R.
12.212 or 48 C.F.R. 227.7202, as applicable. Consistent with 48 C.F.R. 12.212 or 48 C.F.R. 227.72021 through 227.72074,
as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Software Documentation are licensed to the U.S.
Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users
pursuant to the terms and conditions herein.

Marcas comerciales
Lexmark y Lexmark con el diseo de diamante son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en
los Estados Unidos o en otros pases.
El resto de las otras marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios.

ndice alfabtico

23

ndice alfabtico
A
acceso a la pgina de configuracin
con Embedded Web Server 19
admitidos, tipos de archivos
digitalizados 20
aplicacin, error
solucionar problemas 15
aplicacin, icono
personalizar 19
aplicaciones
licencia 21
avisos 22

C
cdigos de barras
admitido 19
configurar 10
Configuracin de libreta de
direcciones
configurar LDAP 12
configurar
solicitudes personalizadas 8
valores de destino 5

D
descripcin general
Digitalizar en la red 3
destino
aadir 4
editar 4
eliminar 4
destino, valores
ajustes de digitalizacin 8
archivo 11
cdigo de barras 10
nombre 5
OCR 8
opciones de autenticacin 6
otras opciones 12
pgina de confirmacin de
digitalizacin 12
salto de pgina 10
solicitudes personalizadas 8
valores de digitalizacin 6
digitalizacin de documentos 14
digitalizados, tipos de archivos
admitido 20

Digitalizar en la red
descripcin general 3
Dispositivo, credenciales
configurar LDAP 12
documentos
digitalizar 14

E
el destino de red ha dejado de
funcionar o no es vlido 16
Embedded Web Server
acceder a la pgina de
configuracin 19
Entorno de soluciones integradas
comprobacin del nmero de
versin 21
exportacin de un archivo de
configuracin
con Embedded Web Server 19
exportacin de un archivo de
configuracin mediante Embedded
Web Server 19

I
importacin de un archivo de
configuracin
con Embedded Web Server 19
importacin de un archivo de
configuracin mediante Embedded
Web Server 19

L
LDAP
configurar 12
licencia de aplicaciones 21

N
no se puede digitalizar en el destino
seleccionado 17

O
OCR
configurar 8
Orden de bsqueda de dominio
especificacin 12

P
pgina de configuracin para la
aplicacin
acceder 19
pantalla de inicio, icono
personalizar 19
PDF, versin
cambio 21
PDF/A
activar 21
personalizacin icono de la
aplicacin 19

S
salto de pgina
configurar 10
solucin de problemas
aplicacin sin licencia 18
falta el icono de la aplicacin 15
ha dejado de funcionar un destino
de red o no es vlido 16
no se puede digitalizar en el
destino seleccionado 17
se ha producido un error en la
aplicacin 15
se produce un error al abrir un
PDF seguro 18