CAMPOS DE LA CONTABILIDAD:

El campo de la contabilidad es proveer informacin til acerca de una entidad econmica,

para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores,
inversionistas, clientes, administradores y gobierno. En consecuencia como la contabilidad
sirve a un conjunto de usuarios, se origina diversas ramas o subsistemas.
DIVISIONES DE LOS TIPOS DE LA CONTABILIDAD
1 Subsistemas de informacin financiera: Est compuesto por una serie de elementos
que lo configuran. Entre los principales estn normas de registros, criterios de
contabilizacin, formas de presentacin etc. A este subsistema de informacin se le
conoce con el nombre de contabilidad financiera. La contabilidad financiera es un sistema
de informacin que expresa en trminos cuantitativos y monetarias las transacciones que
realiza una entidad econmica, as como ciertos acontecimientos econmicos que le
afecta, con el fin de proporcionar til y segura a usuarios externos a la organizacin para
su toma de decisiones.
2 Subsistema de informacin administrativa: Se agrupan en la contabilidad administrativa.
La contabilidad administrativa es un sistema de informacin al servicio de las necesidades
internas de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones
administrativas de planeacin y control as como la toma de decisiones.
3 Subsistema de informacin fiscal. En forma de los casos anteriores la contabilidad fiscal
en un sistema de informacin diseado para dar cumplimiento a las obligaciones
tributarias de las organizaciones respecto de un usuario especfico: El Fisco.
LA CONTABILIDAD SE CLASIFICA EN:
1. Contabilidad Pblica: Proporciona los mecanismos para registrar las actividades
econmicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida
su organismo rector, la Contadura General de la Nacin.

2. Contabilidad de Servicios: Registra las actividades econmicas desarrolladas por las

empresas dedicadas a la prestacin de servicios. Entre ellas se encuentran la contabilidad
bancaria, hotelera y de seguros.
3. Contabilidad Comercial: Registra y controla las actividades que giran alrededor de la
compraventa de mercancas en las empresas comerciales.

4. Contabilidad de Costos: Registra las operaciones econmicas que determinan el

costo de los productos semielaborados y terminados, en las empresas industriales.
5. Contabilidad Social: Es un subsistema de contabilidad que mide, registra y comunica
la informacin relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la
sociedad, tanto al interior de la empresa como en la comunidad.
6. Contabilidad Ambiental: Es un sistema que permite identificar, el impacto de las
actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer programas y prcticas
en cumplimiento de la poltica medio ambiental.
Contabilidad Centralizada.
Nuestra legislacin, al referirse al registro de las operaciones econmicas comerciales
persigue el fin de que la contabilidad y documentacin resulta con la mayor claridad los
actos realizados por el comerciante y la demostracin exacta de su situacin patrimonial.
Por ello, y sin perjuicio de llevar obligatoriamente los libros diarios, inventarios y balance,
nuestro cdigo de comercio prev en forma general sobre otros que se impongan por la
importancia y naturaleza, se repiten con cierta frecuencia subsidiarios.
Las anotaciones efectuadas en los subsidiarios complementan las realizadas en el libro
obligatorio y permiten brindar un mayor anlisis y una visin de ellas, pero para que estos
se encuentren en nuestras normas legales debern ser llevados cumpliendo todas las
formalidades exigidas para los libros obligatorios, (encuadernados, foliados, rubricados,
etc.).
El proceso contable que se inicia con la omisin de un documento comercial hasta su
registro definitivo, ha seguido las diferentes etapas de acuerdo con las normas de
registracin estudiadas, Casos en que se aplica. Las ventajas que presenta la contabilidad
centralizada son fcilmente obtenidas en su aplicacin a la mediana y gran empresa, por
cuanta en ellas resulta de absoluta necesidad recurrir a la divisin las tareas
administrativas, en funcin de la gran cantidad de operaciones que originan repetidas
anotaciones de un mismo concepto, en cuento varen en cuanto a su monto. En esa forma
el sistema permite separar ese tipo de anotaciones frecuentes llevando registros
independientes para ellas a cargo de distintos empleados y con absoluta independencia
de la contabilidad central que solo recibe peridicamente los totales de esos registros. No
obstante lo dicho, las empresas pequeas pueden servirse aunque sea en forma parcial
de los conceptos del sistema centralizador de contabilidad, aunque sea para utilizarlo en
algunos sectores debidamente parcializados de su actividad, pero donde se observan
movimientos cuya importancia obliga a separarlos o independizarlos de sus libros
generales de contabilidad

Contabilidad administrativa. Es el sistema de informacin al servicio de las necesidades

internas de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones
administrativas de planeacin a control as como la toma de decisiones.
Contabilidad Financiera: Es un sistema de informacin que expresa en trminos
cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad econmica, as como
ciertos acontecimientos econmicos que le afectan, el fin de proporcionar informacin til y
segura a usuarios externos a la organizacin.
Estados Financieros: Por medio de la contabilidad financiera, los numerosos y
heterogneos eventos que ocurren hasta en los negocios ms complicados, se resumen
en dos breves estados: el balance general y el estado de resultado, lo cual constituye una
ventaja muy importante. Por otra parte, los estados financieros de una empresa en marcha
no pueden proporcionar una descripcin completa ni enteramente exacta del negocio.
Puede ser til, al llegar a este punto, explorar la verdadera naturaleza y las limitaciones de
estos estados financieros. En vista de la variedad de opiniones apoyadas por buenos
razonamientos, lo que sigue debe considerarse como un estmulo para la formacin de un
criterio propio y no como opiniones definitivas.
Contabilidad Financiera y Contabilidad administrativa: cabe recalcar algunas
diferencias entre ambos trminos, siendo las ms importantes la que se refiere al punto de
vista. El principio rector de la contabilidad financiera en la rendicin de informes a terceros
sobre un movimiento de la compaa, mientras que el objeto de la contabilidad
administrativa es la utilidad de la propia empresa obtiene de ella. Los terceros tienen
derecho de esperar que la informacin que reciben se prepare de acuerdo con
definiciones y conceptos mutuamente aceptados; de otra manera, esa informacin sera
intangible. Los directivos, por el contrario, pueden usar las reglas y definiciones, que crean
tiles para satisfacer sus propias necesidades, sin preocuparse de si las mismas se
ajustan a reglas que usen fuera de la compaa.
Los principios de la contabilidad financiera no rigen necesariamente la contabilidad
administrativa, aun cuando no hay que perder de vista el hecho de que una parte de la
informacin contable para la administracin pueda ser usadas para fines financieros y, por
lo tanto, debera tenerse en cuenta. La administracin por ejemplo, puede estar interesada
en la informacin relativa al monto de las rdenes de venta recibidas, la cual no es parte
de la contabilidad financiera, puesto que las rdenes no complicadas no representan un
ingreso realizado. Los directivos pueden estar interesados en nmero de horas trabajadas,
en el peso de los desperdicios o en otras informaciones que no se refieran a numerario; o
tambin pueden estarlo en costos de reposicin o presupuesto para los costos futuros,
ms que en problema de estadsticas de costos generales, o buen interesarse en
informacin que va ms all de la estructura de cargos y crditos, por lo tanto, la cuestin
en bsica en la contabilidad administrativa.
DEFINICION DE CONTABILIDAD: Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir

y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas y de los individuos, con el fin de

servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente
registrada. De manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee
adems una tcnica que produce sistemticamente y estructuralmente informacin
cuantitativa y valiosa, expresadas en unidades monetarias acerca de las transacciones
que efectan las entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y
cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos
interesados.

Contabilidad Gerencial. La contabilidad gerencial al generar informacin para uso

internos de los gerentes para la planeacin el control y la toma de decisiones. Ms
formalmente, los objetivos de la contabilidad gerencial han sido expuestos por la NAA en
la
SMA.
Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y
control, salvaguardar los activos de las organizaciones y comunicarse con las partes
interesadas y ajenas a la empresa. Para lograr los objetivos anteriormente mencionados,
los contadores gerenciales deben asumir las siguientes responsabilidades: planeacin,
evaluacin, control y aseguramiento de la contabilizacin de recurso y de la presentacin
de informes para uso externo. Las actividades necesarias para desempear las
responsabilidades del contador gerencial son: elaboracin de informes, implementacin
tecnolgica, verificacin y administracin. Los procesos operacionales necesarios para
realizar las actividades requeridas son: identificacin, medicin, acumulacin, anlisis,
preparacin, interpretacin y comunicacin. En la figura se produce el SMA Statement n 1
B pre presenta una visin general de los objetivos de la contabilidad gerencial. Los
estndares de la conducta tica para los contadores gerenciales. Esta definicin de
contabilidad gerencial y la lista adjunta de objetivos que se basa en esta, proporcionan una
estructura conceptual sobre la cual pueden fundamentarse los conceptos y las
aplicaciones del coste del producto y la evaluacin del desempeo y la toma de
decisiones.

Propsitos de la contabilidad El propsito fundamental es proporcionar informacin

financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman decisiones administrativas
necesitan informacin financiera de una empresa para ayudarse en la planeacin y el
control de las actividades de la organizacin.
Contabilidad Gubernamental Los contadores que elaboran en el gran conjunto de las
oficinas estatales, locales municipales, departamentales, etc. Estn vinculados a la
contabilidad gubernamental. En ocasiones el grupo es an ms ya que incluyen a los
contadores que trabajan en colegios, universidades. Etc.
CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE: El principal propsito que

persigue la contabilidad es preparar la informacin contable de calidad. Para que esta

calidad se d, deben estar presentes una de las series de caractersticas que le dan valor
como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad
Utilidad: La caracterstica de utilidad se refiere en que la informacin pueda
efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es importante
y que ha sido presentada en forma oportuna. La utilidad es la calidad de adecuar la
informacin contable al propsito del usuario. La utilidad de esta informacin es en funcin
de su contenido informativo y de su oportunidad. El contenido informativo se refiere
bsicamente al valor intrnseco que posee dicha informacin. Y est compuesto por las
siguientes caractersticas, Significacin: Esta caracterstica mide la capacidad que tiene
la informacin contable para representar simblicamente con palabras y cantidades, la
entidad y su evolucin, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su
operacin, Relevancia. La cualidad de seleccionar los elementos de la informacin
financiera que mejor permitan capta el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines
particulares. Veracidad: la cualidad de incluir en la informacin contable eventos
realmente sucedidos y de su correcta medicin de acuerdo con las reglas aceptadas como
vlidas por el sistema. Comparabilidad: la cualidad de la informacin de ser cotejable y
confrontable en el tiempo por una entidad determinada, y vlidamente confrontable de dos
o ms entidades entre s, permitindose juzgar la evolucin de las entidades econmicas.
Confiabilidad: la caracterstica de la informacin contable por la que el usuario la acepta y
la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la informacin contable le
otorga requiere que la operacin del sistema sea: estable, Objetivo y verificable.
Oportunidad: esa cualidad de la informacin se refiere a que esta llegue a mano de
usuario cuando l pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines.
Estabilidad: la estabilidad de sistema indica que su operacin no cambia en el tiempo y
que la informacin que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar datos,
cuantificarlos y presentarlos, a esta caracterstica se le conoce tambin como
consistencia, Objetividad: esta caracterstica implica que las reglas bajo las cuales fue
generada la informacin contable no han sido deliberadamente distorsionada y que la
informacin representa la realidad de acuerdo a dichas reglas. Verificabilidad: esta
caracterstica permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que gener la informacin
contable y obtener el mismo resultado.
Naturaleza de la Informacin Contable. El propsito fundamental de la contabilidad es
proporcionar la informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman
decisiones administrativas necesitan informacin financiera una empresa para ayudarse
en la planeacin y el control de las actividades de las organizaciones. La informacin
financiera tambin la requieren personas externas-propietarios, acreedores inversionistas
potenciales, gobierno y el pblico quienes han proporcionado dinero a las empresas o que
tienen algn inters en negocio que pueda servirse de informacin sobre su posicin
financiera y resultado de sus operaciones. El papel del sistema contable de la
organizacin es desarrollar y comunicar esta informacin. Un sistema contable comprende
los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad. Para seguir la huella de

las actividades financieras y resumidas en forma til para quienes toman las decisiones.
Para lograr estos objetivos, un sistema contable puede hacer uso de computadores y
pantalla de videos, como tambin de registros manuales e informes impresos, de hecho el
sistema contable de cualquier empresa de tamao apreciable probablemente influyen
todos estos registros y recursos independientes de que el sistema contable sea simple o
muy complejo, se debe ejecutar tres pasos bsicos utilizando la informacin relacionada
con las actividades financieras, los datos se deben registrar, clasificar y resumir. Un
sistema contable debe proporcionar informacin a los agentes y tambin a varios usuarios
externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa, las personas que
reciben informes contables se denominan usuarios de la informacin. El tipo de
informacin que un usuario determinado necesita depende de los tipos de decisiones que
debe tomar. Entre los informes contables ms importantes y ms ampliamente utilizados
se encuentran los estados financieros. Los estados financieros son la fuente principal de
informacin financiera para aquellas personas fuera de la organizacin comercial y
tambin son tiles para la gerencia, estos estados son muy concisos y muestran la
situacin financiera del negocio al final de un periodo y tambin los resultados de la
operacin a travs de los cuales el negocio llego a esta situacin financiera. El propsito
fundamental de los estados financieros consiste ayudar a quienes toman decisiones en la
evaluacin de la situacin financiera, la rentabilidad y la perspectivas futuras de un
negocio. Por lo tanto los gerentes, los inversionistas, los clientes ms importantes y los
trabajadores tienen un inters directo en estos informes. Cada sociedad prepara estados
financieros anuales que se distribuyen a todos los propietarios del negocio. La
Contabilidad
y
sus
fines.
Contabilidad es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar,
analizar y registrar las operaciones practicadas por la unidades econmicas constituidas
por un solo individuo o bajo la forma de una sociedad, civiles o mercantiles, La
contabilidad es el lenguaje de los negocios mediante ella se puede hacer una narracin
coherente del desarrollo de la empresa independientemente de los fines de la empresa.
Fines fundamentales de la contabilidad: Los propsitos fundamentales de la contabilidad
son los siguientes:
1 establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del
negocio
2 registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa
durante el ejercicio fiscal.
3 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin
financiera que guarda el negocio.
4 Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
5 Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos
aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a lo establecido por la ley

El PATRIMONIO NETO.
Es el conjunto de elementos materiales e inmateriales tanto del dominio Pblico, como el
privado, cuya titularidad es del Estado, ya sea en forma directa o indirecta, (a travs de
organismos descentralizados o sociedades mercantiles del estado), que le sirven para el
cumplimiento de sus actividades.
Elementos del Patrimonio. Dentro del patrimonio del Estado, se encuentran los
elementos:
1. el territorio y todas las partes integrantes del mismo: la superficie terrestre, delimitada
para las fronteras negociadas o naturales,
2. el subsuelo y todos los minerales, hidrocarburos, aguas subterrneas y elementos
radioactivos.
3. La plataforma continental que es la prolongacin del territorio por debajo de las aguas
martimas.
4. Las islas incluyendo arrecifes y cayos
5. El mar territorial, 12 millas marinas
6. El mar patrimonial 200 millas a partir de la lnea base de la cual comienza el mar
territorial y zonas econmicas exclusivas. En estos dos elementos se encuentran tambin
la flora y la fauna martima.
7. El subsuelo del mar territorial y del mar patrimonial
8. El espacio areo
9. Todos los bienes cuya titularidad directa o indirecta sea del estado
10. El conjunto de derechos que el estado es titular
11. Los ingresos del estado por vas de derecho pblico y privado
12. Los bienes del dominio privado.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados En Guatemala los principios de
contabilidad generalmente aceptados que se utilizan en la presentacin de Estados
Financieros son los siguientes.

Entidad:
Negocio en marcha
Unidad Monetaria
Conservatismo
Sustancia antes que forma
Costo Histrico Original
Realizacin
Periodo Contable
Revelacin suficiente
Importancia Relativa
Consistencia o uniformidad
ENTIDAD:

La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que constituyen

combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una
autoridad que toma las decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la
entidad. A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos
particulares y que es independiente de otras entidades.
Se utilizan para identificar una entidad 2 criterios:
* Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y
operacin
propios
* Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines especficos, es decir
a la satisfaccin de una necesidad social.
NEGOCIO O EMPRESA EN MARCHA.
Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el mercado, no
debiendo interrumpir sus actividades, sino por lo contrario deber seguir operando de
forma indefinida. Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir funcionando. Toma la
empresa en proyeccin de futuro funcionamiento. La empresa entra en vigencia una vez
que se registran sus actividades financieras. La empresa se presume en existencias
permanente salvo especificacin en contrario, por lo que las cifras de sus estados
financieros representan valores histricos o modificaciones de ellos, sistemticamente
obtenidos. Cuando las cifras representan valores estimados de liquidacin, esto deber
especificarse claramente y solamente sern aceptables para la informacin general
cuando la entidad este en liquidacin.
UNIDAD DE MEDIDA O MONETARIA.
Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados financieros, es necesario
elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada
unidad. Generalmente se utiliza como comn denominador a la moneda que tiene curso
legal en el pas en que funciona el ente o la empresa. Solo los acontecimientos
econmicos se registran en los libros de contabilidad en trminos monetarios, quedando
excluidos diversos sucesos que no puedan valorizarse econmicamente, dinero se usa
como unidad de medida para la presentacin de los estados financieros. Las operaciones
y eventos econmicos se reflejan en la contabilidad expresados en unidad monetaria del
pas en que este establecida la entidad. La unidad monetaria que se expresa en los
estados financieros debe divulgarse.
CONSERVATISMO O PRUDENCIA.
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el
ms bajo, minimizando de esta manera la participacin del propietario en las operaciones
contables. Este principio general se puede expresar diciendo: (contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido.) Una
mala interpretacin de este principio puede llevar a una exageracin y por ende una mala
aplicacin del principio contable, resultando una incorrecta presentacin de la situacin
financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el
concepto contable del valor. Este principio es tambin llamado criterio conservador. Ante el
hecho que el contador se encuentre entre dos o ms cominos razonables a seguir, deber

optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a una partida
determinada, o ante el caso de registrar una operacin ste la har de modo que la
participacin del propietario se la menor posible. Valor Histrico Original. Las
transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las
cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de
ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras
debern ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan
perder su significado, aplicando mtodo de ajuste en forma sistemtica que preserven la
imparcialidad y objetividad de la informacin contable. Si se ajustan las cifras por cambios
en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser
modificados que integran los estados financieros, se considerar que no ha habido
violacin de este principio, sin embargo, esta situacin debe quedar debidamente aclarada
en la informacin que se produzca. Toda compra se debe registrar en momento de su
realizacin con los costos de factura.
REALIZACION.
La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realizan una
entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos
que
la
afectan.
Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por
ella
realizados:
*Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos.
*Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de
recurso o de sus fuentes.
PERIODO CONTABLE.
Necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad,
que tiene una existencia contina. Obliga a dividir su vida en periodos convencionales, las
operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados,
se identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier informacin contable debe
indicar claramente el periodo a que se refiere, o bien no se debe incluir una operacin, en
un ejercicio o periodo en la cual no correspondan. En trminos generales, los costos y
gastos deben identificarse con el registro que originaron independientemente de la fecha
que se paguen.
REVELACION SUFICIENTE. La informacin contable presentada en los estados
financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad. Regula que las
informaciones contables deben mostrar con claridad y comprensin todo lo necesario para
determinar los resultados de las operaciones de la entidad y su situacin financiera.
Establece la obligatoriedad del desglose de las partidas que componen el saldo de cada
cuenta de activo o pasivo, de forma tal que permita la comprobacin de su existencia. Los
saldos de las cuentas por cobrar y por pagar deben desglosarse por clientes y
proveedores y stas por facturas, edad de envejecimiento, cobro y pago efectuado. La

informacin contable en los estados financieros debe ser clara y debe estar expuesta en
forma clara. La informacin contable debe ser clara y comprensible para juzgar e
interpretar los resultados de operacin y la situacin de la empresa. La informacin
financiera debe ser correcta y exacta.
IMPORTANCIA RELATIVA. La informacin que aparece en los estos financieros debe
mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en
trminos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de informacin
contable como para la informacin resultante de su operacin, se debe equilibrar el detalle
y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la informacin.
Cuando su omisin o presentacin errnea pueden influir en las decisiones econmicas
que
los
usuarios
tomen
a
partir
de
los
estados
financieros.
En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe actuar
necesariamente con sentido prctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den
situaciones de mnima importancia estas se dejaran pasar por alto. No existe un acuerdo
que determine la lnea exacta de separacin entre los hechos que son importantes y los
que no lo son, dejando de esta manera la decisin al juicio y sentido comn del profesional
contable.
UNIFORMIDAD.
Tanto los principios generales como las normas particulares, principios de valuacin que
se utilizan para la formulacin de los estados financieros deben ser aplicados
uniformemente de un periodo a otro. Esto permitir una mejor comparacin de los estados
financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier
cambio relevante en la aplicacin de los principios generales y normas particulares, que
afecte la presentacin de los estados financieros, se debe sealar por medio de una nota
aclaratoria. Este principio seala que las empresas, al hacer uso de un mtodo para la
presentacin de los estados financieros debern ser consecuentes con el mismo logrando
uniformidad en la presentacin expuesta en los registros contables de un periodo a otro.
Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo que utiliza en cada periodo
corto, dificultara la interpretacin y comparacin de los estados financieros, as como
tambin mostrara variaciones notables en los resultados presentados.
CUENTA.
Es el elemento bsico y central de la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta
contables es la representacin valorada en unidades monetarias, de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones)
y de resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de
los elementos en el tiempo. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales
tenga la empresa. Y en consecuencia el conjunto de cuentas de una empresa supone una
representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la
empresa.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS. Veamos las diferentes cuentas que existen. A
continuacin, expondremos una lista de algunas cuentas importantes y su naturaleza. Ms
adelante veremos que se pueden hacer clasificaciones ms detalladas. De momento

observa los cuatro grandes grupos: ACTIVO PASIVO INGRESOS GASTOS Clientes
capital ventas compras Caja efectos a pagar ingresos extras gastos extras Bancos
reservas interese alquileres Efectos a cobrar remanente ingr. Financieros salarios
Maquinaria fondo social desc, compras amortizaciones Mobiliario hacienda, acreedor
prest. Servicios tributos Edificios proveedores subvenciones suministros Vehculos
acreedores comisiones publicidad
CUENTAS REALES. Este grupo estar representando por los bienes, derecho y
obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, esta se
denomina cuantas reales porque el saldo de esta cuanta representa lo que tiene una
empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe y lo cual puede ser
comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores sealan
como cuentas palpables. Adems, las cuentas reales tiene las caractersticas de ser
cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo traspasa de un saldo a otro, las
cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el Balance General.
Son cuentas propias de un balance general, las cuales estn relacionadas con lo que
posee, (activos), deberes u obligaciones para con terceros, (pasivos) y el patrimonio
(capital)

1 Terrenos
2 edificaciones
3 fondo fijo caja chica,
4 inmovilizado intangible
5 propiedad industrial
6 franquicias inventario de materias primas
8 inventarios de producto terminado
9 banco
10 efectos por cobrar
11 cuentas por cobrar
12 cuentas incobrables
13 inversiones a largo plazo
14 cajas
15 mobiliario y equipo de oficina
16 capital social
17 capital suscrito
18 capital pagado
19 reserva legal
20 retenciones (seguro social, ISR, etc.

21 Utilidades retenidas, (nica cta. que aparece tambin en un Edo, de ganancias y

prdidas
22 Hipoteca a pagar
23 Maquinarias
24 Equipos
25 Efectos a pagar
26 Cuentas por pagar
27 Derechos de autor
28 Crditos diferidos
29 Vehculos
30 Galpones.
CUENTAS NOMINALES. Tienen como caracterstica principal es que son cuentas
temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al
finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en
definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficios o prdida del negocio.
Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos,
los costos, gastos, perdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos
por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas mixtas y las
cuentas de orden
CUENTAS DE ORDEN. Son aquellas que controlan las operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del
pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan
activos, pasivos o patrimonio.
Los estados financieros deben contener toda la informacin adicional, para ello es
necesario controlar dicha informacin, lo cual es posible haciendo uso de estas cuentas.
La existencia de las cuentas de orden se hace evidente ante la necesidad social y de
contar con estados financieros ricos en informacin, para medir las consecuencias de las
decisiones y optar por la ms favorable.
Por otra parte, es de tal importancia la informacin de las cuentas de orden que existen
principios de contabilidad que contemplan su presencia en los estados financieros
* De la entidad
* De realizacin
* De revelacin suficiente.
Las cuentas de orden, por el principio de entidad, justifican su existencia. Por lo que
respecta al principio de realizacin, las cuentas de orden tambin se justifican en virtud de
que tal principio Expresa, que las operaciones realizadas por una entidad, debe reflejarse
en los estados financieros. Finalmente, las cuentas de orden se justifican tambin con el

principio de revelacin suficiente, en tanto que la informacin que brindan estas cuentas,
proporcionan al lector elementos mayores para analizar e interpretar el balance general y
al tomar decisiones.
CLASIFICACION DE CUENTAS DE ORDEN.
Las cuentas de orden, al no afectar directamente la situacin financiera y resultados de
una entidad, no sern cuentas de balance o de resultados, por tanto no pueden
clasificarse dentro del grupo de cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos.
Las cuentas de orden se clasifican en.
* Cuentas de orden para valores ajenos, (depsitos en prenda y mercancas en comisin.)
* Cuentas de orden para valores contingentes (documentos descontados y endosados,
avales otorgados, juicio pendiente y seguro contratados)
* Cuentas de orden para valores de registro o control (activo depreciable).
DEPOSITO EN PRENDA. Cuando una entidad efecta ventas a crdito, puede darse la
situacin de exigir al cliente la entrega de algn bien que garantice, en caso de falta de
pago, el crdito otorgado. Esta situacin da lugar al uso de cuentas de orden para el
control de este tipo de informacin.
MERCANCIA EN COMISION. Dentro de nuestro medio son comunes las operaciones
consistentes en recibir de otra entidad de mercancas para ser vendidas, obteniendo un
premio denominado comisin. En estas operaciones quien remite las mercancas es
llamado comitente. Quien recibe las mercancas para venderlas y obtener una comisin,
es conocido como el nombre de comisionista.
DOCUMENTOS DESCONTADOS Y ENDOSADOS. El otorgar crdito es una prctica
comn en las operaciones comerciales. Este crdito en frecuentes ocasiones se hace
constar en documentos como letras o pagares, los cuales se controlan a travs de la
cuenta documentos por cobrar. De las misma manera como se concede el crdito, las
entidades llegan a colocarse en situaciones tales que tambin requieren de unos
financiamientos para cumplir su programa de pagos o inversiones para lo cual recurren a
diferentes fuentes de financiamiento, entro ellos, a transferir una institucin bancaria de los
derechos sobre el cobro de sus documentos con vencimiento en fechas posteriores, a
cambio de recibir el valor de ellos, menos una comisin cobrada por el banco por prestar
el servicio de cubrir anticipadamente le importe de los documentos recibidos
AVALES OTORGADOS. Al comentar los depsitos en prendas, se comentaba que esta
situacin se presentaba con la finalidad de garantizar en forma material y ms directa el
cumplimiento de algn crdito concedido.
Existe otra manera la cual consiste en una tercera persona que se compromete a pagar la
obligacin contrada por el deudor principal, esto se conoce como aval. Este aval no
asume una responsabilidad inmediata.

JUICIOS PENDIENTES. Otro caso de pasivo contingente se presenta cuando se recibe de

algn empleado, una demanda laboral. La suma demandada en este caso, normalmente
se sujeta a un trmite para estudia si carece de fundamento o procede total o
parcialmente. Ante esta situacin la contabilidad no pude permanecer a la expectativa
hasta
su
resolucin
final.
SEGUROS CONTRATADOS. Al asegurar los activos de una entidad ante diferentes
riesgos, tiene como finalidad de protegerlos, as como procurar que su reposicin por
causar de algn siniestro sea para quien solicite el seguro, al menor costo posible, la suma
asegurada no representa el valor que modifique la situacin financiera y resultados de la
entidad.
ACTIVO DEPRECIABLE. El clculo de la depreciacin implica un asiento que se refleja
por una parte en cuentas de resultados, por ser una partida que disminuye la utilidad o
incrementa las perdidas y por otra una aplicacin en la cuenta complementaria
correspondiente.

LINK - BIBLIOGRAFIA - EGRAFIA

http://www.buenastareas.com/ensayos/Campos-De-La-Contabilidad/3581171.html
Publicado por mildredvaliente 29/02/2012, 5344 Palabras
http://contaomla.blogspot.com/2012/09/campo-de-accion-de-la-contabilidad.html
Publicado por Olga Marcela Lpez Ardila en septiembre 2014 14:40

Conclusin
La contabilidad pblica es una rama especializada de la contabilidad que a travs de
diferentes procesos permite dar cuenta de la realidad econmica, social y ambiental de los
entes pblicos, permitiendo un adecuado manejo, la salvaguarda y distribucin de los
recursos pblicos. Las organizaciones que hacen parte del sector pblico difieren de las
del sector privado, principalmente en que las primeras realizan su actividad de manera
desinteresada, ofreciendo bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la
comunidad; sus ingresos tambin tienen procedencia diferente a los de una privada.
El modelo internacional de contabilidad pblica se ocupa de representar la realidad de
este sector analizando todos aquellos aspectos que intervienen en ella, siempre teniendo
un orden cronolgico partiendo de lo ms general en este caso el aspecto gnoseolgico
de la contabilidad hasta llegar a aspectos ms especficos del tema tratado en este caso
contabilidad del sector pblico.
El campo de accin de la contabilidad es muy amplio, tanto como las actividades del
quehacer humano. La contabilidad, segn el tipo de empresa en el que se aplique puede
ser: Pblica, de Servicios, Comercial, de costos, social y ambiental. Y Nuestra legislacin,
al referirse al registro de las operaciones econmicas comerciales persigue el fin de que la
contabilidad y documentacin resulta con la mayor claridad los actos realizados por el
comerciante y la demostracin exacta de su situacin patrimonial.

GLOSARIO
Activo: Cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseda por un individuo o entidad.
Activo circulante o corriente: Activo de una empresa que razonablemente puede
esperarse que sean convertido en dinero vendidos o consumidos a lo largo del ciclo
normal de operaciones.
Activo fijo: El de ciclo largo destinado a la cantidad productiva ms que a la reventa.
Incluye la planta el equipo y el activo intangible.
Activo diferido: Cargo diferido; gasto pagado por anticipado.
Acreditar: Registrar un crdito mediante un asiento de contabilidad.
Balance general: Estado de la situacin financiera de cualquier unidad econmica, que
muestren en un momento determinado el activo, al costo, al costo de preciado o a otro
valor indicado.
Balance de comprobacin: Lista o extracto de los saldos o del total de los dbitos y del
total de los crditos de las cuentas en un mayor que tiene por objeto determinar
la igualdad de los dbitos a los crditos acentuados y fijar un resumen bsico para su
estado financiero.
Conciliacin bancaria: Estado que muestra la diferencia entre el saldo de una cuenta
llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con los libros del cliente del mismo
banco.
Caja chica: Fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los fondos para los
gastos de pequeas cuanta. Este sistema es de uso comn en los negocios.
Capital: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante, incluyendo
la inversin original y todas la ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad invertida
en la empresa.
Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella que afecta
una fase particular de una empresa. Se expresa en forma de cargo y abonos evaluados en
trminos monetarios y mostrando en saldo actuar si existe.
Costo: Valor cedido por una entidad para la obtencin de bienes o servicios. Todos los
gastos son costos pero no todos los costos son gastos.
Crdito: Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la cuenta
mayor. Ventas o compras acompaadas de una promesa de pago posterior a la fecha en
que se realizan.
Depreciacin: Normalmente cargos contra beneficios para cancelar el costo de una activo
menos el valor residual a lo largo de su vida til estimada.

Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos (o resultados); un estado de

fondo o cualquier estado auxiliar u otra presentacin de datos financieros derivados de
los registros de contabilidad.
Pasivo: Los fondos que debe un banco. El pasivo ms grande para un banco son los
depsitos de sus clientes.
Pasivo Circulante: Parte del pasivo que vence antes de un ao. Incluye proveedores,
hacienda pblica, seguridad social y acreedores bancarios o varios a corto plazo.
Cuentas por pagar: Pasivo representado de la cantidad que debe un individuo o empresa
a un acreedor por las adquisiciones de mercanca o servicios, basndose en un sistema
de cuenta corriente o crdito a corto plazo.
Cuentas por cobrar: Las que se adeudan a una empresa por las ventas de mercanca,
basndose en un sistema de cuentas corrientes.
Documento: Cualquier cosa impresa o descrita en la que se confa para registrar o
probar algo.
Inventario: Materia y materiales, abastecimientos O suministros, productos terminados y
en procesos de fabricacin y mercanca en existencia, en trnsito, en depsito o
consignada en poder de terceros.