INTRODUCCION

Nuestro Grupo les presentara a continuacin el Control De Alumnos.

Nosotros creamos este programa para mayor control de los alumnos que
estudien en dicho establecimiento, tambin facilita la manera de
inscripcin de los alumnos ya que esta actividad se realiza de manera
digital, para mayor comodidad para el establecimiento y mayor control
ya que todo quedara guardado en las bases de datos y facilita la
bsqueda de cualquier alumno deseado. Tambin el programa posee
usuarios y contraseas para que los usuarios del programa tengan
mayor seguridad en las labores realizadas.

INDICE

INICIO DEL SISTEMA:

Informacin sobre cmo comenzar a utilizar este programa:

Cargando el programa:
Esta es la carga del programa donde podemos observar que nuestro
programa empez a cargar todos sus componentes. Para poder realizar
un trabajo ms eficiente y para que nuestro programa empiece a mostrar
su men principal y les mostrara su men principal del programa despus
de la carga del programa.

INICIO DE SECION:

Este seria el comprobador de usuarios donde uno puede ingresar con su

propio usuario y contrasea esto es para mayor seguridad del programa
el programa puede ser utilizado por los administradores y usuarios que
permita la empresa donde quedara instalado el programa. Tambin
cada Usuario del programa tendr a su disposicin su propio usuario y
contrasea para evitar la perdida de datos o desconfianza de que se
extraven los datos por tales motivos se creo el comprobador de usuario
y contrasea.

MANU PRINCIPAL:

Este es el men principal de nuestro programa denominado control de

alumnos como pueden observar en la imagen estn todas las opciones
que posee el programa podemos ingresar desde aqu a todas las
acciones que se deseen realizar como pueden observar estn las
siguientes opciones:
Nuevo Alumno, Notas, Informacin del sistema,
Pagos, Informacin, Agenda, Configuraciones, Usuarios, Bsqueda,
Eliminar y Editar.

Nuevo Alumno:

Ala hora de dar clic el botn nuevo alumno el programa nos muestra un
formulario donde podemos ingresar los datos bsicos del alumno que
vamos a ingresar, tambin el programa contiene un botn donde se
puede seleccionar la foto del alumno para poder quedar guardado y con
un mejor control.

En este formulario podemos ingresar el No. De carnet que identifica al

estudiante, tambin los telfonos de los padres para comunicarse con
ellos,
la direccin donde reside, y sus datos principales para la
inscripcin del alumno al establecimiento.

Notas:

Esta seria la opcin de Notas donde uno puede observar las notas de los
alumnos ingresados en nuestras bases de datos para poder llevar el
control de las notas digital. Ala hora de darle clic al botn notas nos
muestra un formulario donde podemos buscar el nombre del alumno y
de tal manera que nos muestre el siguiente formulario que a
continuacin les explicare la funcionalidad.

Este es el siguiente formulario que les muestra despus de realizar los

pasos anteriores con xito tiene una manera de buscar al alumno mas
fcil ya que lo puede buscar por el apellido, o nombre ala hora que se
encuentre el alumno deseado nos lo mostrara sobre marcado con un
relleno azul y podemos verificar si es el alumno deseado y podemos
darle clic sobre el y nos muestra lo que a continuacin les explicare.

Despus de continuar con los pasos anteriores este seria el formulario

de notas donde podemos observar las notas del alumno seleccionado
anteriormente y las pude observar sus resultados, las notas se
especificaran por materia como ejemplo: matemticas, Fsica, Ingles,
etc. estas notas se podrn llenar y se podrn imprimir para que de tal
manera todo se pueda realizar de manera digital para mas fcil manejo
del programa.

INFORMACION DEL PC:

Este es el botn de informacin del PC donde nos muestra la informacin

bsica del programa, este es muy til ya que nos dice sobre todos los
requerimientos que necesita el programa, tambin se adjunta sobre la
informacin de su computador , otra opcin es que si usted tendra el
programa en Red el programa le indicara si esta conectado ala red o no ,
les mostrara sobre el Rendimiento de su PC ala hora de trabajar con el
programa es uno de los botones mas tiles para poder llevar el control
entre su capacidad de PC y el programa.

Tambin consta con los siguientes botones: Informacin, CPU, Red y

Rendimiento ahora les explicare sobre la funcionalidad de los botones ya
mencionados.
Informacin: En este botn se les indicara toda la informacin que
contiene el programa como una breve explicacin del programa ya que
para mayor eficacia del programa nosotros le agregamos ese botn para
mayor comunicacin entre el usuario y el programa.
CPU: En este botn nos mostrara su capacidad de computador que
usted tiene en uso ya que esto es muy importante para que el usuario
sepa que computador adecuado es para poder ejecutar el programa sin
lentitud ya que si el computador es muy antiguo el programa se
ejecutara pero con mas lentitud que lo normal.
RED: En este botn es muy funcional ya que nos indicara que si nuestro
programa estar en red, con los otros computadores para que puedan
utilizar el programa con mayor tecnologa y facilidad para varios
usuarios al mismo tiempo.
RENDIMIENTO: En este botn es muy importante ya que nos muestra
todos los procesos que lleva realizados nuestro computador para poder
observar a que velocidad trabaja nuestro computador con el programa y
hacer mas confortable el manejo para el usuario.

AGENDA:

Este es el botn agenda que nos permite observar a todos los alumnos
que estn ingresados en nuestras bases de datos, este botn es muy
funcional ya que nos muestra a todos los alumnos ingresados para poder
realizar una bsqueda mas fcil por si el usuario desea observar algn
dato del alumno o en dado caso comunicarse con sus padres para poder
hablar casos personales de ellos otra funcionalidad clave es que es muy
til para poder hablar con el alumno sobre sus rendimientos
acadmicos.

En la agenda podemos tomarle fotos al alumno que vamos mostrar los

datos de el tambin y poder modificar y eliminar cualquier alumno que
deseemos, tambin podemos agregar que podemos ingresar un nuevo
alumno tambin, limpiar la bsqueda del alumno y este ser el
formulario que nos muestra donde podemos observar la informacin
bsica del alumno para poder hacer cambios en sus datos personales o
en dado caso cambiar la foto para su carnet.

Men de Usuarios

En este men usted podr seleccionar una de nuestras opciones

siguientes:

Nuevo Usuario:
En este formulario usted podr crear un usuario nuevo para el inicio de
sesin del programa.
Primero: tendr q ingresar a el nombre de usuario con el cual iniciara la
sesin en el programa, Segundo: Ingresar contrasea, tendr que
ingresar una contrasea que sea segura ya que con sta usted ingresara
al programa, luego de esto le pedir q repita la contrasea. Luego usted
tendr que seleccionar que nivel de privilegios que le dar al nuevo
usuario como lo es la Cuenta Administrador o Cuenta Limitada. Con la
cuenta administrador usted tendr Acceso total al programa y podr el
administrar el control del mismo y en cambio con la Cuenta Limitada
nicamente tendr acceso a algunas aplicaciones. Adems cuenta con
la opcin de elegir una imagen o bien una fotografa.

Luego le daremos clic al botn Guardar para guardar los cambios.

Men de Modificar y Eliminar

En este men podremos buscar al usuario que vamos a modificar o bien
eliminar
En el espacio en blanco q aparece en la parte superior del formulario
podr escribir el nombre del usuario y luego seleccionarlo en el cuadro
de abajo, o tambin seleccionarlo directamente en el tercer cuadro
donde estarn todos los usuarios existentes. El botn limpiar funciona
para limpiar lo escrito en el primer cuadro.

Men BUSCAR

En este men podr buscar al alumno, o los alumnos, para poder ver la
informacin del mismo ya que este men est diseado para la
bsqueda especfica de un alumno determinado.

Luego de seleccionar el men buscar nos mostrara un formulario donde

podremos seleccionar al alumno o bien escribir el apellido del mismo,
tambin cuenta con un botn para limpiar el campo donde se escribi el
apellido.
El botn limpiar nicamente limpia el cuadro donde se escriben los
apellidos del alumno mientras que el botn actualizar nos funcionara
solo si ha ingresado un nuevo alumno y no aparece en el tercer cuadro,
entonces pulsaremos el botn actualizar para actualizar datos.

Luego de seleccionar el alumno buscado, de nuevo, otro formulario se

abrir y entonces mostrara los datos del usuario.
Aqu podremos modificar los datos del usuario, tambin podremos
seleccionar una nueva foto, tambin podremos eliminar al alumno o
bien agregar un nuevo alumno.