GREAT PLACE TO WORK

MECANISMOS DE INTEGRACIN

Servicios de consulta:
Los lugares de trabajo son valorados por la calidad del ambiente de trabajo, determinado por los procesos
de estudio de los empleados del Instituto analizando las polticas y prcticas de ambas compaas, fue
reportado en Great Place to Work Culture Audit y las opiniones de los empleados acerca de sus
propias organizaciones capturados por el nivel global para valorar los lugares de trabajo, el Great Place to
Work Trust Index.
Proceso de Seleccin
Todas las empresas que aparecen en nuestra lista han sido seleccionadas principalmente por el
testimonio de sus empleados que se refleja en Great Place to Work Trust Index, un
cuestionario para empleados desarrollado por el Great Place to Work Institute. Adicionalmente,
se evala el material entregado por las empresas, incluso las respuestas del Great Place to Work
Culture Audit, otro material proporcionado por las empresas y adems diversas informaciones
obtenidas, por ejemplo de los medios informativos, de fuentes reconocidas.
Ninguna empresa en el grupo Great Place to Work Institute ser influida por relaciones
personales, regalos u otros intentos de influir en el proceso de seleccin.
Los servicios de consulta de Great Place to Work Institute ayuda a las empresas a mejorar sus
entornos de trabajo, los servicios de consulta que facilitamos no sirven para ser publicados en la
lista. Esta distincin es explicada a nuestros clientes previamente.
Nuestros consultores, que realizan las evaluaciones de las empresas para la lista, tienen que
firmar convenios de confidencialidad y sern examinados por conflictos de intereses potenciales
antes de participar en el proceso de evaluacin.

Confidencialidad: Datos, Materiales y otras Informaciones sobre la Empresa

Great Place to Work Institute se encarga de proteger la informacin entregada por la empresa.
Dicha informacin no se exterioriza a ninguna persona ajena a la empresa.
Great Place to Work Institute Espaa exclusivamente entregar datos e informacin de contacto
de las empresas a los socios mediticos y acadmicos, que contribuyen en la elaboracin y la
publicacin de los resultados. GPWI solicitara en todo caso el permiso de cualquier empresa
participativa en el estudio para usar los datos si fuera con otro objetivo distinto a lo indicado.
GPWI no va a revelar la puntuacin de todas las preguntas de una empresa individual sin el
permiso de dicha empresa, y solamente si en tal caso sirviera como reconocimiento positivo de
la empresa.
GPWI puede publicar informes incluyendo ejemplos de prcticas de las empresas, que hayan
entregado durante el proceso de seleccin, ya que estn conforme con las normas del
reconocimiento positivo descritas.
GPWI jams revelar si una empresa ha participado en la seleccin del estudio, tanto por el
presente ao como por aos pasados. Trabajamos con las empresas segn un contacto especfico
y ser la decisin de la empresa informar a los empleados. Significa que por parte de GWPI no
se informar a los empleados que su empresa est participando.
Reconocimiento Positivo: Comunicacin Externa sobre la Lista, Empresas y Datos
GPWI solo publicar informacin de las empresas que obtengan un puesto en la lista y solo
publicar los aspectos positivos de cada empresa.
La puntuacin de las preguntas seleccionadas de una empresa en la lista puede ser publicada en
los medios de comunicacin para ilustrar las prcticas, que hacen a la empresa un excelente
entorno de trabajo
Costos Administrativos. (USA)
Compaa pequea (50-250 empleados) $975
Compaa media (251-999 empleados) $1.250

TIMELINE
Deadline

Action Item

Aug 23

Nomination Deadline

Late Aug - Companies will be notified by Great Place to Work Institute if they have been accepted
Mid Sept
for participation. Upon companies' participation acceptance, submit administrative fee to
Great Place to Work Institute.
Early Oct

Receive e-mail with (1) instructions on selecting a random sample of your employees (if
your company has more than 250 U.S. employees), (2) employee survey selection and
distribution questionnaire, and (3) sample letter to employees to accompany the survey
from Great Place to Work Institute

Mid-Oct

Receive e-mail with Great Place to Work Culture Audit from Great Place to Work
Institute

Mid-Oct

Receive Great Place to Work Trust Index (employee surveys) along with business reply
envelopes from Great Place to Work Institute

Mid-Oct

Prepare sample cover letter on company letterhead to accompany surveys for employees

Mid-Oct

For companies with more than 250 U.S. employees, select a random sample of employees
(full-time and part-time regular) per instructions sent in early October

Mid-Oct

Distribute employee survey with envelope and cover letter to employees

Late-Oct

Return completed Employee Survey Selection & Distribution Questionnaire to Great

Place to Work Institute

Early Nov

Employee deadline to return completed survey (employee must return this independently)

Late Nov

Return completed submission (Great Place to Work Culture Audit and supplementary
materials) to Great Place to Work Institute

Ongoing

Follow-up questions about your submitted materials from Great Place to Work Institute

Jun 2006

All companies notified as to whether or not they have made the list

Jun 2006

"Best Small & Medium Companies to Work for in America" list announced at the 2006
SHRM Annual Conference & Exposition and published in HR Magazine

July

Receive Feedback Reports and more information about options to purchase a Customized
Benchmark Report from Great Place to Work Institute

Consultora y Evaluacin
Great Place to Work Institute ofrece servicios de consulta para organizaciones que quieren ser o
mantener un excelente entorno de trabajo. Creemos profundamente que cualquier empresa u organizacin
puede ser un excelente entorno de trabajo.
Hemos visto que excelentes entornos de trabajo disfrutan de importantes beneficios econmicos y
estamos aqu para apoyar a las empresas a lograr estos beneficios. El Great Place to Work Institute tiene
una metodologa nica para ayudar a las empresas a transformar sus entornos de trabajo.
Servicios
GPWI ofrece una variedad de servicios para empresas que quieran mejorar sus entornos de trabajo:
El Trust Index estudia qu grado de calidad existe en las relaciones entre los empleados en el entorno de
trabajo.
El Trust Audit es nuestra tcnica exclusiva para estudiar profundamente la confianza que existe dentro
la organizacin por medio de entrevistas a grupos de los empleados.

El 360 anlisis ofrece a los directivos una retroalimentacin especfica en la percepcin de ellos por parte
de los compaeros.
El Trust Index
Una evaluacin comprensiva de su entorno de trabajo
El Great Place to Work Trust Index es una encuesta de plantilla que identifica los niveles de
confianza, orgullo y compaerismo dentro de su entorno de trabajo.
Compara las respuestas de su organizacin con la lista de Best Workplaces y con los "benchmarks" en el
Trust Index.
Recaba datos tanto cualitativos como cuantitativos: ambos son importantes para identificar las
oportunidades de mejorar el entorno de trabajo en la organizacin.
Incluye las experiencias de trabajar en grupos por parte de los empleados, y lo que los empleados opinan
de toda la organizacin.
Consiste en 55 preguntas sobre credibilidad, respeto, trato justo, orgullo y compaerismo - las cinco
dimensiones que corresponden al Great Place to Work Model
Rellenarlo demora solamente 20 minutos.
Como funciona
La encuesta puede ser realizada por papel o por va online.
Se puede aadir preguntas para abordar temas de inters especfico de su organizacin.
Los resultados sern presentados de acuerdo a las categoras demogrficas, geogrficas y de funcin.
Las categoras demogrficas se ajustarn de acuerdo al cliente.
Nuestro equipo de expertos est disponible durante todo el proceso.
Lo que recibe
Nuestro anlisis demuestra como optimizar su esfuerzo de ser un excelente entorno de trabajo. Nuestros
consultores trabajan junto con su equipo, comunicndoles las implicaciones del anlisis y la relacin entre
los resultados de la encuesta y el modelo. Adicionalmente, recibe:
Los datos, que son presentados en una forma accesible, tanto visual como por escrito.
Hojas detalladas con los resultados segmentados de las encuestas.
Una transcripcin completa de los comentarios de los empleados.
"Best practices" relevantes para su organizacin de nuestra base de "Best People Practices".
Recomendaciones especficas para llevar las palabras a efecto tomando en cuenta la situacin individual
de cada organizacin.
Para organizaciones que exclusivamente estn participando en el estudio de Best Workplaces sin
necesidad de servicios de consulta, vea los informes disponibles para su organizacin.
Inteligencia cualitativa en el proceso de obtener un excelente entorno de trabajo
The Great Place to Work Trust Audit proporciona a su organizacin las ideas de mejora. Se puede usar
junto con el Trust Index para realzar los resultados de la encuesta, o se puede usar como el instrumento
principal de evaluacin.
El Trust Audit:
Expone la percepcin y las experiencias que tienen los empleados en el entorno de trabajo.
Consiste en entrevistas de grupos conducidos por nuestros moderadores.
Recaba datos detallados sobre las interacciones y experiencias en el entorno de trabajo.
Como funciona
Focus groups tpico con 10-12 participantes por 90 minutos
Se renen empleados del mismo nivel de la organizacin para evitar que las relaciones empleadossuperiores influyan en los resultados

Nuestros consultores facilitan una conversacin de las ventajas, los retos y las oportunidades de mejora de
la empresa.
Como personas que vienen de fuera de la empresa el objetivo es crear un ambiente abierto, seguro y
cmodo para que los empleados compartan sus experiencias y percepciones del entorno de trabajo con
nosotros.
Lo que recibes
El Trust Audit destaca los puntos fuertes que los empleados ven en la organizacin y las actitudes que
estn limitando el xito de la misma. Nuestros consultores colaboran con el cliente para analizar los
resultados y elaborar iniciativas que se puedan tomar para afrontar los retos de la organizacin. El cliente
recibe:
Recomendaciones de iniciativas que se pueden poner en marcha entre 6 a 12 meses para mejorar el
entorno de trabajo.
Nuestro anlisis de los datos de los focus groups es presentado de acuerdo al nuestro Modelo Great Place
to Work.
Un resumen de los focus groups con comentarios de los empleados.
360 Anlisis de Confianza
Formacin para Directivos con el Objetivo de Fomentar una Cultura de Confianza
Para cambiar una cultura corporativa se tiene que empezar por los directivos. El 360 Anlisis de
Confianza est enfocado a las actitudes y comportamiento de los directivos, uno por uno, en todos los
niveles de la direccin.
Incluye la percepcin del directivo de s mismo
Expone la opinin de los compaeros alrededor del directivo, tanto por encima, a nivel y por debajo en la
organizacin, sobre el/ella mismo/a
Apoya al desarrollo profesional del directivo con los consejos de la evaluacin por parte de los mismos
compaeros
Apoya el objetivo de la empresa de ser un excelente entorno de trabajo
Incluye una encuesta con aproximadamente 50 preguntas de categoras de respuesta cerradas y una
pregunta a desarrollar, y demora alrededor de 10 minutos en rellenar.
Como funciona
Se puede realizar el anlisis 360 para un grupo de directivos o para todos en general
Cuando las personas seleccionadas han rellenado las encuestas, las analizamos
Nuestros consultores pueden dar seminarios y sesiones de coaching individual para los participantes
Lo que recibes
En los resultados de la encuesta se destacan los puntos fuertes y las oportunidades de mejora de cada
directivo de acuerdo al Great Place to Work Model. Los directivos reciben:
Un informe individual con los resultados e ilustraciones elaboradas de la encuesta y una transcripcin de
los comentarios.
Un feedback prctico y honesto sobre el comportamiento y las prcticas de direccin de los directivos en
un formato comprensible.
Nuestros consejos de acuerdo a los puntos fuertes y oportunidades de mejora para cada participante.
El libro de trabajo 360, que explica el feedback y gua del directivo para elaborar un plan de acciones
para llegar a ser mejor lder.
Ofrecemos tambin informes de los resultados agregados para analizar las tendencias de capacidad y
progreso de los directivos.