Manejo bsico de una planilla

Aprendiendo a manejar los formatos

Una vez introducidos los datos utilizaremos herramientas de formato para mejorar nuestra
hoja.
Para Centrar Datos en Varias Celdas, deber seleccionar las celdas (rangos) que se
quieran modificar, y luego Clic en el botn de combinar y centrar.

Luego, haga clic en el botn para Crear Bordes, y elija cuadrado o el estilo que mejor
destaque sus datos.
Luego le daremos color de relleno y color de letra y as a toda la hoja.

Cambiando los nombres de hoja

1. Clic con el botn derecho en Hoja1
2. Clic en Cambiar Nombre
3. Ingrese el nombre de la hoja
4. Clic fuera del cuadro o presione la tecla Enter
.

Guardando los cambios

Para guardar un archivo en su disco:
1. Clic en Archivo
2. Clic en Guardar Como
3. Seleccionamos la unidad donde queremos grabar los datos
4. Introducidos el nombre del archivo

5. Clic en Guardar
.

Abriendo un archivo
Para abrir un archivo de Excel desde su disco:
1. Clic en Archivo
2. Clic en Abrir (Tambin Usando la Barra Estndar Abrir)
3. Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el archivo
4. Elegimos el archivo a trabajar
5. Clic en Abrir

Cambiando los anchos y alturas

Para dar ancho de columnas y alto de filas:
Si queremos que sea para todas las Columnas, debemos seleccionar primero: . Si es para
una Columna nos posicionamos en la Columna que deseamos anchar, y luego:
1. Posicinese en la celda A1
2. Clic en Formato
3. Clic Columna
4. Clic en ancho por defecto el alto es 10,71 para todas las Columnas
5. Aumentamos a 25 el ancho de Columna. Luego Clic en Aceptar

Note la diferencia.
Si queremos que sea para todas las filas, debemos seleccionar primero, . Si es para una sola
fila, nos posicionamos en la fila que deseamos modificar, y luego:
1. Posicinese en la celda A1
2. Clic en Formato
3. Clic Fila
4. Clic en alto por defecto el alto es 12,75 para todas las filas
5. Aumentamos a 25 el alto de la fila. Luego Clic en Aceptar

Note la diferencia
Nota.- Puede ensanchar las filas y columnas posicionando el puntero del Mouse en uno de
sus bordes, luego hacer click sin soltar, arrastre el Mouse y automticamente Ud. podr
elegir el ancho o alto.

Cambiando las fuentes

Seleccionando en la barra de formato. Podemos dar formato a nuestras fuentes en la
hoja electrnica ya sea para N , K, S o para alineacin de Texto o color.

Para Copiar un texto o un rango

Para copiar un texto o parte de la hoja:
1. Seleccione con el teclado o el ratn el rango a copiar
2. Clic en le botn de Copiar en la Barra Estndar
3. Clic en la nueva posicin a copiar
4. Clic en Pegar

Para Mover un texto o parte de la hoja

1. Seleccione con el teclado o el ratn el rango a mover

2. Clic en le botn de Cortar(Mover) en la Barra Estndar
3. Clic en la nueva posicin a mover
4. Clic en Pegar

Para Borrar un texto o parte de la hoja

1. Seleccione con el teclado o el ratn el rango a borrar
2. Presione la tecla Supr y listo.

Para Deshacer y Rehacer

1. Clic en el Botn Deshacer en la barra Estndar
2. Clic en el Botn Rehacer en la barra Estndar
Recuerde que son sus botones amigos que le ayudaran mucho cuando tenga problemas.

Para Buscar y Reemplazar

1. Clic en Edicin
2. Clic en Reemplazar
3. En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4. Debajo donde dice Reemplazar con se ingresa el texto que reemplazara
5. Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la bsqueda.

Para cambiar la apariencia de los datos

Nmeros
Para mejorar la apariencia de los datos, en el caso de los valores (nmeros) debemos darles
una configuracin de Formato. Si se trata de dinero, configurarlo a moneda, o si se trata de
fecha o de decimales. Por ejemplo:
1. Seleccione los datos a los cuales les quiere cambiar configuracin de numero
2. Clic en Formato>
3. Clic en Celdas
4. Clic en Nmero
Aqu aparecer los formatos para Numero. Deber elegir el indicado, y luego clic en
Aceptar.
Alineacin
Los textos se alinean por defecto a la izquierda, y si se trata de textos con una alineacin
diferente del texto normal debemos darle una configuracin de formato. Por ejemplo:
1. Seleccione los datos a los cuales les quiere cambiar configuracin de alineacin
2. Clic en Formato
3. Clic en celdas
4. Clic en Alineacin
Aqu aparecer los formatos para Alineacin, y deber elegir el indicado. Luego, clic en
Aceptar.

Fuente
Para cambiar el tipo de letra a los textos, debemos darle una configuracin particular. Los
pasos son:
1. Seleccione los datos (rangos)
2. Clic en Formato
3. Clic en Celdas
4. Clic en Fuentes
Aqu aparecern los formatos para Fuentes. Deber elegir el indicado, y luego clic en
Aceptar.
Bordes
Para aplicarles Bordes a las celdas, debemos seleccionar las siguientes opciones:
1. Seleccione las celdas
2. Clic en Formato
3. Clic en Celdas
4. Clic en Bordes
Aqu aparecer los formatos para Bordes. Deber elegir el indicado, y luego clic en
Aceptar.
Tramas
Para el aplicar un tramado al fondo de la celda, debemos seleccionar las siguientes
opciones:
1. Seleccione los datos (rango)
2. Clic en Formato
3. Clic en celdas
4. Clic en Tramas
Aqu aparecer los formatos para Tramas. Deber elegir el indicado y luego dar clic en
Aceptar.
ltima modificacin: viernes, 26 de agosto de 2011, 19:59