EC 2014 Aula3 Introducao Ao Project

!
Empreendimentos e Contratos / Projects and Contracts MEC e MUOT
AULA 3 - Introduo ao MS Project 2013

Lesson # 3 MS Project 2013 introduc9on
7 Mar. 2014
Sumrio / Summary
1. Viso geral do MS Project 2013 / MS Project 2013 presenta9on
2. Denio de um projeto / Dening a project
3. Denio de tarefas / Task deni9on
4. Exerccio MS Project 2013 / MS Project 2013 exercise
7 Mar. 2014
1. Viso geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on

MS Project como ferramenta / MS Project as a tool
O Microso' Project uma ferramenta que
se des7na a auxiliar a gesto de projetos:
Microso' Project is a tool to help project

management:
Planeamento so introduzidas as
tarefas, precedncias, duraes e
recursos que vo ser u7lizados
Planning introducing tasks,

predecessors, dura:ons and resources
Execuo introduo das tarefas

executadas

Controlo o controlo ser efectuado
atravs de diversos relatrios, de acordo
com o que o gestor estabelea
Execu9on introducing comple:ng tasks

Controlling control is done with several
reports dened by the project manager
7 Mar. 2014
Planning Planeamento

Perguntas necessrias para planear um projeto (obra / trabalhos de construo):
O que necessrio fazer e quais as a7vidades que iro ser realizadas?
Quando que dever estar concludo?
Que a7vidades podem ser realizadas simultaneamente?
Qual a relao de dependncia entre as a7vidades?
Que recursos sero necessrios? Sero sucientes? Sero capazes?
Quando devero ser realizadas as vrias a7vidades?
Quanto tempo ser necessrio para a realizao de cada a7vidade?
Existe um limite de custo a cumprir?
*********

Ques9ons needed to plan a project (work / construc9on works):
What is needed and what ac:vi:es will be performed?
When it is to be completed?
What ac:vi:es can be performed simultaneously?
What is the rela:onship of dependency between ac:vi:es?
What resources are required? Are they enough? Will they be available?
When should the various ac:vi:es be carried out?
How long will it take to perform each ac:vity?
Is there a cost limit to fulll?
7 Mar. 2014
4
Planning Planeamento

O planeamento pretende evitar:
Atrasos no incio das a7vidades;
Paragens na realizao das a7vidades mo7vadas por diversos mo7vos;
Tempos mortos;
Prolongamento dos prazos de projeto;
Custos de realizao elevados;
Falta de coordenao.
*********

The planning seeks to avoid:
Delays in the beginning of the work;
Stops in implemen:ng the ac:vi:es mo:vated by several reasons;
Dead :me;
Extension of deadlines for the project;
High costs of implementa:on;
Lack of coordina:on.
7 Mar. 2014

Organizao do modelo global / Global model organiza9on
7 Mar. 2014

Assistente de planeamento / Planning wizard (File Op9ons Advanced)
7 Mar. 2014

Navegao no Project 2010/ Project 2010 naviga9on
Friso / Ribbon
Linha cronolgica / Timeline
Gesto de tarefas e de recursos /

Tasks and resources management
Seletor do [po de agendamento de tarefas /

Tasks scheludes types
shortcuts
7 Mar. 2014

Friso (barra de ferramentas) / Ribbon:
Tarefas / Tasks

Recursos / Resources

Projeto / Project

7 Mar. 2014

Friso / Ribbon
Vista / View

Formato / Format

7 Mar. 2014
10

Grco de Gan_ / GanV chart
Tempo total do projeto / Project total dura9on

Tarefas / Tasks
Ligaes entre tarefas /

Tasks links
7 Mar. 2014
11

Linha cronolgica / Timeline
7 Mar. 2014
12

Calendrio/ Timescale
7 Mar. 2014
13

Visualizaes / Views
More adequate views for

tasks management
More adequate views for

resources management
7 Mar. 2014
14

Vistas (tabelas, grupos e ltros) / Views (tables, groups and lters)
31 predened tables:
21 for tasks and 10 for
resources
7 Mar. 2014
15

15 predened groups:
resources
7 Mar. 2014
16

52 predened lters:
resources
7 Mar. 2014
17

Mtodo dos cinco passos / Five steps method
1 passo: data de arranque do projeto / 1st step: start date
2 passo: propriedades do projeto / 2nd step: project proper9es
3 passo: tarefa de sumrio do projeto / 3rd step: Summary task
4 passo: Calendrio do projeto / 4th step: project calendar
5 passo: Gravao do projeto/ 5th step: project saving

7 Mar. 2014
18

1 passo: data de arranque do projeto/ 1st step: start date (File Info
Project Informa9on)
7 Mar. 2014
19

2 passo: propriedades do projeto / 2nd step: project proper9es (File
Info Project Informa9on Advanced Proper9es)
7 Mar. 2014
20

3 passo: Tarefa de sumrio do projeto / 3rd step: Summary task (File
Op9ons Advanced)
7 Mar. 2014
21

4 passo: Calendrio do projeto / 4th step: Project calendar (Project
Change Working Time)
7 Mar. 2014
22

5 passo: Gravao do projeto/ 5th step: project saving (File Save)
7 Mar. 2014
23

Listagem das tarefas / Task list
Agendamento autom[co / Auto scheduled

vs.
Agendamento manual / Manually scheduled

TAREFAS!
PRECEDNCIAS!
0"
Projeto"ABC,"design"
"
1"
"
Plano"de"projeto""PP"(planeamento)"
"
2"
"
"
Aprovar"projeto"
"
3"
"
"
Reunies"para"aprovar"PP"
"
4"
"
"
"
Reunies"para"aprovar"PP"1"
"
5"
"
"
"
"
6"
"
"
"
"
7"
"
Requisitos"do"software"(execuo)"
"
8"
"
"
Desenhar"software"
2FS+4"dias"
9"
"
"
Definir"documentao"administrador"
8"
10"
"
"
Definir"documentao"do"utilizador"
8SS+60%"
11"
"
"
Definir"manuais"formao"
10;9"
12"
"
"
Resultado"1""requisitos"feitos"
11"
13"
"
Desenvolvimento"software"(execuo)"
"
14"
"
"
Desenvolver"tecnicamente"
12"
15"
"
"
Qualificar"internamente"
14SS+50%"
16"
"
"
Qualificar"grupo"piloto"
15"
17"
"
"
Resultado"2""software"desenvolvido"
16"
18"
"
Ao"de"formao"sobre"o"software"(execuo)"
"
19"
"
"
Conceo"da"ao"de"formao"
"
20"
"
"
"
Promover"a"divulgao"
16"
21"
"
"
"
Selecionar"os"formandos"e"a"forma"
16"
22"
"
"
"
Elaborar"material"de"formao"
16;21"
23"
"
"
Implementao"e"logstica"
22"
24"
"
"
Resultado"3""realizao"do"curso"
23"
25"
"
"
Avaliao"do"curso"
24"
26"
"
Resultado"4""Entrada"em"produo"do"software"(operao)"
25"
27"
"
Follow%up""validar"projeto"
26SS+15"dias"
28"
"
Final"projeto"(finalizao)"
7 Mar. 2014
27"
24

A[vidades sumrias / Summary tasks
7 Mar. 2014
25

Tarefas recorrentes / Recurring tasks
7 Mar. 2014
26

Tarefas recorrentes / Recurring tasks
7 Mar. 2014
27

WBS Work Breakdown Structure
A denio das tarefas, ou seja a repar[o de todo o trabalho por parcelas
mais pequenas, designada na linguagem de gesto de projetos por Estrutura
de repar[o do trabalho (Work Breakdown Structure ou WBS).

Permite a hierarquizao da informao do projeto (cada nvel representado
por um nico cdigo na WBS).

*********

The deni9on of tasks, i.e. the distribu9on of all the work by smaller parcels, it is
called in the language of project Work Breakdown Structure or WBS.

Allows priori9za9on of project informa9on (each level is represented by a single
code in the WBS).
7 Mar. 2014
28

WBS Work Breakdown Structure
7 Mar. 2014
29

Dependncias entre tarefas / Task dependencies

1. Finish- to-Start (FS)

2. Start-to-Start (SS)
3. Finish-to-Finish (FF)
4. Start-to-Finish (SF)

7 Mar. 2014
30


7 Mar. 2014
31


5. Lag 9me
6. Lead 9me
In days or %
7 Mar. 2014
32

rea de estudo: Rua D / Study Area: Street D
A1 a A11 Aldeamentos turs[cos / Tourist villages; H1 a H4 Hotis / Hotels

HA Aparthotel; L1 a L3 Loteamentos / Real estate; G1 a G3 Golfe;
RL1 rea de recreio e lazer / Facili[es area; C1 rea comercial / Commercial area
7 Mar. 2014
33

A1 a A11 Aldeamentos turs[cos / Tourist villages; H1 a H4 Hotis / Hotels

HA Aparthotel; L1 a L3 Loteamentos / Real estate; G1 a G3 Golfe;
RL1 rea de recreio e lazer / Facili[es area; C1 rea comercial / Commercial area
7 Mar. 2014
34

7 Mar. 2014
35

Marcas / Milestones
7 Mar. 2014
36
!
TAREFAS!
Empreendimentos e Contratos / Projects and Contracts
MEC e MUOT
0"
PRECEDNCIAS!
Projeto"ABC,"design"
"
1"
4. Exerccio MS Project 2013 /

MS Project 2013 exercise

"
Plano"de"projeto""PP"(planeamento)"
"
2"
"
"
Aprovar"projeto"
"
3"
"
"
Reunies"para"aprovar"PP"
"
4"
"
"
"
"
5"
"
"
"
"
6"
"
"
"
"
7"
"
Requisitos"do"software"(execuo)"
"
8"
"
"
Desenhar"software"
2FS+4"dias"
9"
"
"
Definir"documentao"administrador"
8"
10"
"
"
Definir"documentao"do"utilizador"
8SS+60%"
11"
"
"
Definir"manuais"formao"
10;9"
12"
"
"
Resultado"1""requisitos"feitos"
11"
13"
"
Desenvolvimento"software"(execuo)"
"
14"
"
"
Desenvolver"tecnicamente"
12"
15"
"
"
Qualificar"internamente"
14SS+50%"
16"
"
"
Qualificar"grupo"piloto"
15"
17"
"
"
Resultado"2""software"desenvolvido"
16"
18"
"
Ao"de"formao"sobre"o"software"(execuo)"
"
19"
"
"
Conceo"da"ao"de"formao"
"
20"
"
"
"
Promover"a"divulgao"
16"
21"
"
"
"
Selecionar"os"formandos"e"a"forma"
16"
22"
"
"
"
Elaborar"material"de"formao"
16;21"
23"
"
"
Implementao"e"logstica"
22"
24"
"
"
Resultado"3""realizao"do"curso"
23"
25"
"
"
Avaliao"do"curso"
24"
26"
"
Resultado"4""Entrada"em"produo"do"software"(operao)"
25"
27"
"
Follow%up""validar"projeto"
26SS+15"dias"
28"
"
Final"projeto"(finalizao)"
(Enunciado disponvel na pgina da

disciplina / Exercise guide available in
EC web page)

7 Mar. 2014
27"
37

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Empreendimentos e Contratos / Projects and Contracts MEC e MUOT

AULA 3 - Introduo ao MS Project 2013

Empreendimentos e Contratos / Projects and Contracts MEC e MUOT

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1. Viso geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on

Microso' Project is a tool to help project

Planning introducing tasks,

Execuo introduo das tarefas

Execu9on introducing comple:ng tasks

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Linha cronolgica / Timeline

Gesto de tarefas e de recursos /

Seletor do [po de agendamento de tarefas /

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Tempo total do projeto / Project total dura9on

Ligaes entre tarefas /

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