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Maro de 2010
2010 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Direitos de no publicao reservados segundo as leis de direitos autorais
dos Estados Unidos. O contedo desta publicao no pode ser reproduzido de forma alguma sem a permisso da Xerox Corporation.
Xerox e o desenho da esfera de conectividade so marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros pases.
Verso do documento 1.0: Maro de 2010
ndice
1
Instrues de operao
Viso geral da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Como ligar a mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Viso geral do painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Software fornecido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Colocao de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Colocao de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Locais de sada do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Status da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Cuidados gerais e consumveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Assistncia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Cpia
Procedimento de cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opes de cpia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizao de opes de layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Locais de sada do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax
Procedimento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opes de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizao de opes de envio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizao de encaminhamento de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizao de recepo protegida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Catlogo de endereos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recebimento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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31
33
37
40
44
47
50
52
53
57
58
Digitalizao
Introduo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procedimento de digitalizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opes de digitalizao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Digitalizar usando TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Digitalizar usando driver WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gerenciador de digitalizao em rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Digitalizao no Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Digitalizao no Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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63
68
70
71
72
73
74
E-mail
Procedimento de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opes de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Catlogo de endereos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Endereos de Smart Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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82
84
86
Imprimir
Impresso no Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Impresso no Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Impresso no Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Porta USB
Insero do dispositivo de memria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Digitalizao para dispositivo de memria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Impresso do dispositivo de memria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Gerenciamento de memrias USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
12 Especificaes
Especificaes da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Especificaes eltricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Especificaes das funes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
13 Segurana
Avisos e segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Etiquetas e smbolos de segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Informaes sobre a segurana operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Regulamentos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Regulamentos para cpia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Regulamentos para fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Dados de segurana do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Reciclagem e descarte do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Conformidade do programa de energia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Informaes de contato para meio ambiente, sade e segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
ndice
Instrues de operao
Vista frontal
2
1
3
17
14
18
5
7
8
12
13
10
19
16
9
11
15
11
12
Porta dianteira
13
Ala
14
Cartucho de impresso
Painel de controle
15
Bandeja de sada
16
17
Bandeja manual
18
Vidro de originais
Bandeja 1
19
Trava do scanner
10
bandeja 2 (opcional)
Vista traseira
8
6
1
7
9
2
3
4
5
Interruptor de alimentao
Porta USB
Cabo de alimentao
Porta de rede
Porta traseira
Componentes da mquina
Componente
Padro
Padro
Padro
Cpia digital
Padro
Fax e fax do PC
Padro
Impresso em rede
Padro
Padro
Fax embutido
Padro
Padro
Opcional
Opcional
Componente
Suporte
Opcional
Opcional
10
2.
3.
2
1
11
14
21
9
2
3
4
20
10
12
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11
5
6
18
15
13
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23
Abastecimento de papel: use para selecionar uma bandeja de papel para o trabalho de cpia.
2 Faces: use para selecionar se os originais so de 1 ou 2 faces ou para produzir sada de 1 ou 2 faces.
10
11
Status da mquina: use para acessar informaes sobre a mquina, informaes sobre o status, o
nmero de srie da mquina e para imprimir relatrios.
Tela: exibe e seleciona todas as funes de programao disponveis, bem como as informaes
gerais sobre a mquina.
Menu: entra no modo de menu e permite que voc acesse as opes e as configuraes.
Setas: use as setas para cima/para baixo e para a esquerda/para a direita para percorrer entre as
opes disponveis no menu selecionado e aumentar ou diminuir os valores.
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13
14
15
16
12
Catlogo de endereos: permite que voc pesquise os nmeros de fax armazenados ou os endereos
de e-mail.
Discagem manual + .com: no modo Fax esse boto abre a linha de fax. No modo E-mail esse boto
fornece acesse ao texto de endereo de e-mail comumente usado, por exemplo .com ou .org. O texto
disponvel pode ser personalizado usando os Servios de Internet do CentreWare.
Pausa / Rediscagem: no modo de espera usado para rediscar o ltimo nmero. No modo de edio,
usado para inserir uma pausa em um nmero de fax.
17
18
19
Interromper impresso: use para interromper o trabalho atual e executar um trabalho mais urgente.
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21
22
23
Economia de energia: envia a mquina para o modo de economia de energia ou desliga. Pressione o
boto novamente para reiniciar uma mquina desligada.
Parar: pressionar o boto Parar uma vez exibe uma mensagem de confirmao mas no para a
mquina. Pressione Parar novamente para parar o trabalho em andamento. Pressionar Parar tambm
sai do modo de menu. Se voc tiver efetuado login para usar a mquina, pressionar Parar mostrar a
opo Logout.
Iniciar: use para ativar um trabalho.
Utilizao do teclado
medida que vrias tarefas so executadas, talvez seja necessrio inserir nomes e nmeros diversos.
Por exemplo, ao configurar a mquina, insira seu nome ou o nome da sua empresa e o nmero do fax.
Ao armazenar nmeros de fax ou endereos de e-mail na memria, voc tambm poder fornecer os
nomes correspondentes.
1. Quando a insero de uma letra for solicitada, localize o
boto com o caractere desejado. Pressione o boto at que a
letra correta seja exibida.
Por exemplo, para inserir a letra O, pressione 6,
identificado como MNO.
Cada vez que voc pressionar 6, a tela mostrar uma
letra diferente, M, N, O, m, n, o e finalmente 6.
2. possvel inserir caracteres especiais, como @ / . & + -.
Consulte Caracteres do teclado na pgina 14.
3. Para digitar letras adicionais, repita a etapa 1. Se a prxima letra estiver impressa no mesmo
boto, aguarde 2 segundos entre os pressionamentos, ou mova o cursor pressionando o boto de
seta para a direita e ento pressione o boto novamente. O cursor ser movido para a direita e a
prxima letra ser exibida na tela.
Se voc cometer um erro ao inserir um nmero ou nome, pressione o boto de seta para a direita
para apagar o ltimo dgito ou caractere. Em seguida, insira o nmero ou caractere correto.
4. Para inserir um espao, pressione 1 duas vezes.
5. Aps terminar de inserir as letras, pressione OK.
13
Caracteres do teclado
Tecla
espao @ / . 1
ABCabc2
DEFdef3
GHIghi4
JKLjkl5
MNOmno6
PQRSpqrs7
TUVtuv8
WXYZwxyz9
&+-,0
14
Menu Cpia
Menu Fax
Menu E-mail
Menu
Digitalizar
Menu Status
da mquina
Menu Status
do trabalho
Reduo/
ampliao
Clarear/
escurecer
Tipo de
original
Supresso
de fundo
Layout
Alceamento
Tamanho do
original
Clarear/
escurecer
Supresso de
fundo
Resoluo
Tamanho do
original
Multienvio
Incio
programado
Prioridade de
envio
Encaminhar
Recepo
protegida
Adicionar
pginas
Cancelar
trabalho
Formato de
arquivo
Clarear/
escurecer
Cor de sada
Tipo de
original
Supresso de
fundo
Resoluo
Tamanho do
original
Formato de
arquivo
Clarear/
escurecer
Cor de sada
Tipo de
original
Supresso de
fundo
Resoluo
Tamanho do
original
Informaes
da mquina
Nvel de
toner
Pginas de
informaes
Padres de
cpia
Padres de
e-mail
Configurao
de fax
Padres de
digitalizao
Configurao
do sistema
Configuraes
d
a rede
Trabalhos
ativos
Opes de
trabalho
Nota: Para alguns servios, a mquina deve estar no estado Pronta, ou podero ser necessrias
selees adicionais para que as opes de Menu possam ser acessadas.
15
Software fornecido
Software fornecido
Aps configurar a mquina e conect-la ao computador, voc dever instalar o software da impressora
e do scanner. O software fornecido no CD que acompanha a mquina, ou pode ser descarregado do
site www.xerox.com. O seguinte software fornecido:
CD
Contedo
CD de software da impressora
Windows
CD de software da impressora
Linux
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Software fornecido
CD
CD de software da impressora
Contedo
Macintosh
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Colocao de papel
Colocao de papel
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Colocao de documentos
Colocao de documentos
Os documentos podem ser colocados no alimentador de originais ou no vidro de originais.
Alimentador de originais
1.
2.
Vidro de originais
1.
2.
19
Bandeja de sada
Porta traseira
Se o papel que sair na bandeja de sada apresentar problemas, como curvas excessivas,
tente imprimir pela porta traseira.
Para reduzir atolamentos de papel, no abra ou feche a porta traseira enquanto a
mquina estiver imprimindo.
20
Status da mquina
Status da mquina
O boto Status da mquina fornece informaes sobre a mquina e acesso s configuraes da
mquina. Aps a instalao da mquina, recomenda-se que as configuraes e opes sejam
personalizadas para atender totalmente s exigncias dos usurios. Analise as suas necessidades com
o administrador do sistema ou da mquina para ter a certeza de estar obtendo o melhor desempenho
de sua mquina. As opes de Status da mquina incluem:
Nota: Para obter instrues completas sobre o acesso e personalizao das configuraes da
mquina, consulte Configuraes e status da mquina na pgina 129
Informaes da mquina
Essa opo inclui as seguintes informaes:
Modelo
Nome da impressora
Nome DNS
Endereo IP
Nmero de srie
Data de ativao
Contadores de faturamento
Nvel de toner
Use essa opo para verificar o nvel de toner no cartucho de impresso. O nvel de toner indicado na
barra de status.
Pginas de informaes
Essa opo permite que o usurio imprima os seguintes relatrios:
Relatrio
Descrio
Todas as pginas
Relatrio de configurao
Catlogo de endereos
Enviar relatrio
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Status da mquina
Relatrio
Relatrio enviado
Descrio
Esse relatrio mostra informaes sobre fax e e-mails enviados
recentemente.
Nota: Voc pode configurar a mquina para imprimir esse relatrio
automaticamente a cada 50 comunicaes. (Consulte Configurao de
fax na pgina 142.)
Programar trabalho
Informaes da rede
Contadores de faturamento
Padres de cpia
As opes de cpia, incluindo Reduo/Ampliao, Clarear/Escurecer, Supresso de fundo, Tipo de
original, Layout, Alceamento e nmero de cpias, podem ser configuradas para os modos de utilizao
mais frequentes. Uma senha necessria para acessar e alterar as configuraes padro. Ao copiar um
documento, as configuraes padro so utilizadas, a menos que elas sejam alteradas para o trabalho
atual. Depois de concluir o trabalho atual ou aps 20 segundos, as configuraes voltam a ser como
eram por padro.
Padres de e-mail
As opes de e-mail, incluindo Formato de arquivo, Tipo de original, Cor de sada e Resoluo, podem
ser configuradas para os modos de utilizao mais frequentes. Uma senha necessria para acessar
e alterar as configuraes padro. Ao enviar um documento por e-mail, as configuraes padro so
utilizadas, a menos que elas sejam alteradas para o trabalho atual. Depois de concluir o trabalho atual
ou aps 20 segundos, as configuraes voltam a ser como eram por padro.
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Status da mquina
Configurao de fax
A mquina oferece vrias opes que podem ser selecionadas pelo usurio para configurar o sistema
de fax. Voc pode alterar as configuraes padro de acordo com as suas preferncias e necessidades.
As configuraes de Recebimento e Envio podem ser personalizadas. Uma senha necessria para
acessar e alterar as configuraes padro.
Padres de digitalizao
As opes de digitalizao, incluindo Formato de arquivo, Cor de sada e Resoluo, podem ser
configuradas para os modos de utilizao mais frequentes para as opes Digitalizar para USB,
Digitalizar para FTP e Digitalizar para SMB. Uma senha necessria para acessar e alterar as
configuraes padro. Ao digitalizar um documento, as configuraes padro so utilizadas,
a menos que elas sejam alteradas para o trabalho atual.
Configurao do sistema
As opes de configurao do sistema permitem personalizar as definies que so especficas para a
mquina, como Data e hora e Economia de energia. Uma senha necessria para acessar e alterar as
definies de Configurao do sistema.
Configuraes da rede
Voc pode configurar a rede usando a tela da mquina. Antes disso, voc dever obter informaes
relevantes sobre o tipo dos protocolos de rede e o sistema de computador utilizados. Se voc no
tiver certeza sobre que tipo de configurao usar, entre em contato com o Administrador do sistema
para configurar a rede da mquina. Uma senha necessria para acessar e alterar as Configuraes da
rede.
23
Tarefas de limpeza
As atividades de limpeza regular asseguram que a mquina fique livre de sujeira ou poeira. As tampas
da mquina, o painel de controle e o alimentador de originais tambm devem ser limpos usando um
pano macio sem fiapos, ligeiramente umedecido com gua. O Fluido de limpeza Xerox ou o Limpador
antiesttico pode ser usado para limpar o vidro de originais, mas devem ser aplicados em um pano e
no colocados diretamente no vidro de originais. Remova qualquer resduo com um pano limpo ou
papel toalha.
Para obter mais informaes sobre as tarefas de manuteno, consulte Cuidados gerais e soluo de
problemas na pgina 159.
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Assistncia adicional
Assistncia adicional
Para obter qualquer ajuda adicional, visite o site do cliente em www.xerox.com ou entre em contato
com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, tendo em mos o nmero de srie da mquina.
Documentao
A maioria das respostas s suas dvidas est disponvel na documentao fornecida no CD que
acompanha o WorkCentre 3550. Como alternativa, voc pode acessar os documentos em
www.xerox.com/support.
Guia de Utilizao Rpida: contm informaes sobre como instalar a mquina e as
configuraes iniciais.
Guia do Usurio (este documento): contm instrues e informaes sobre todas as funes
da mquina.
Guia de Administrao do Sistema: fornece instrues detalhadas e informaes sobre como
conectar sua mquina rede e instalar as funes opcionais.
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Assistncia adicional
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Cpia
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Procedimento de cpia
Procedimento de cpia
Esta seo descreve o procedimento bsico para se tirar cpias. Siga as etapas abaixo.
Colocao de documentos na pgina 28
Seleo das funes na pgina 29
Como digitar a quantidade na pgina 30
Incio do trabalho na pgina 30
Verifique o status do trabalho na pgina 30
Interrupo do trabalho na pgina 30
Se uma funo de autenticao estiver ativada, talvez voc precise de uma conta antes de usar
a mquina. Para obter uma conta, ou mais informaes, entre em contato com o administrador
do sistema.
Colocao de documentos
Voc pode colocar os documentos a serem copiados no vidro de originais ou no alimentador
de originais.
Alimentador de originais
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o alimentador de originais:
1. Antes de colocar os documentos no alimentador de originais, certifique-se de que eles estejam
em boas condies e remova todos os grampos e clipes.
2. Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de
originais, com a face para cima. A primeira pgina deve estar
na parte superior com os cabealhos em direo parte
esquerda da mquina.
Nota: Podem ser colocadas at 60 folhas de papel comum de
75 g/m (20 lb). A gramatura varia de 12,5 lb a 28 lb (50 a
120 g/m); consulte Especificaes na pgina 199 para obter
mais informaes.
3.
28
Procedimento de cpia
Vidro de originais
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o vidro de originais:
1. Levante o alimentador de originais.
2. Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro
de originais, alinhado com a ponta da seta de registro
prxima parte esquerda superior do vidro de originais.
O tamanho padro do documento 8,5 x 11 pol. ou A4. Para
outros tamanhos de documentos, altere a opo Tamanho
do original. Consulte Opes de cpia na pgina 31 para
obter mais informaes.
3. Abaixe o alimentador de originais.
3.
29
Procedimento de cpia
4.
Selecione a opo 2 faces necessria usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.
As opes de Cpia adicionais esto disponveis atravs do boto Menu. Para obter informaes
sobre as opes adicionais de programao, consulte Opes de cpia na pgina 31.
Incio do trabalho
1.
2.
Interrupo do trabalho
Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de cpia ativo.
1. Pressione o boto Parar no painel de controle. Uma confirmao exibida, pressione Parar
novamente para cancelar o trabalho de cpia atual.
2. Para cancelar um trabalho em fila, pressione o boto Status do trabalho no painel de controle
para exibir os trabalhos ativos.
3. Use as setas para cima/para baixo para selecionar o trabalho desejado e pressione OK.
4. Selecione Excluir e OK.
5. Selecione Sim para excluir o trabalho ou No para retornar tela anterior.
30
Opes de cpia
Opes de cpia
A mquina fornece as seguintes opes para personalizar os trabalhos de cpia. Use o boto Menu
para acessar as opes. Para obter informaes sobre como alterar as configuraes padro de Cpia,
consulte Padres de cpia na pgina 138.
Nota: Se voc pressionar Parar enquanto estiver configurando as opes de cpia, todas as
opes configuradas para o trabalho atual sero canceladas e revertidas para o status padro
depois que a mquina concluir o trabalho de cpia em andamento.
Funo
Descrio
Opes
Reduo/
ampliao
Clarear/escurecer
Ajusta a claridade e o
escurecimento da sada.
Tipo de original
A configurao Tipo de
original usada para
melhorar a qualidade da
imagem selecionando o
tipo de documento para
os originais.
Supresso de
fundo
31
Opes de cpia
Funo
Descrio
Opes
Layout
Alceamento
Tamanho do
original
Permite especificar o
tamanho da imagem
a ser digitalizada.
32
A4
A5
B5
Carta
Ofcio I
Executivo
Folio
Ofcio
Cpia 2 em 1 ou 4 em 1
5.
6.
Selecione OK para salvar suas selees e pressione Menu para retornar ao menu de nvel superior.
Coloque os documentos e pressione Iniciar.
33
4.
5.
6.
7.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Cpia Carteira de identidade e
pressione OK.
Pressione Menu para retornar ao menu de nvel superior.
Coloque a face dianteira do original voltada para baixo no
vidro de originais, alinhada com a ponta da seta de registro e
feche o alimentador de originais.
Pressione Iniciar.
A mensagem Coloque a face dianteira e pressione OK ser
exibida no visor. Pressione OK no painel de controle.
A mquina iniciar a digitalizao da face dianteira e exibir
Colocar a face traseira e pressionar Iniciar.
8.
9.
Cpia de livro
Esta funo permite que voc especifique qual pgina ou pginas
de um livro sero digitalizadas. O original de livro colocado com
B A
a face para baixo no vidro de originais com a lombada do livro
alinhada com o criador de livros.
1. Pressione Copiar no painel de controle.
2. Pressione Menu no painel de controle.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Layout
e pressione OK.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Cpia
de livro e pressione OK.
5. Pressione as setas para cima/baixo para realar a opo desejada.
Desligado: use essa opo para desativar a funo.
Pgina esquerda somente: use para digitalizar e copiar a pgina esquerda de um
documento encadernado.
Pgina direita somente: use para digitalizar e copiar a pgina direita de um documento
encadernado.
Ambas as pginas: use para digitalizar e copiar ambas as pginas de um documento
encadernado. A pgina esquerda do livro ser digitalizada primeiro.
6. Selecione OK para salvar suas selees e pressione Menu para retornar ao menu de nvel superior.
B A
34
7.
8.
9.
Coloque o original do livro com a face para baixo no vidro de originais, com a lombada do livro
alinhada com o criador de livros no centro da borda traseira do vidro de originais.
Pressione Iniciar.
Se for necessrio digitalizar uma outra pgina, selecione Sim para adicionar outra pgina.
Coloque a nova pgina a ser digitalizada no vidro de originais e pressione OK.
Quando terminar de digitalizar todas as pginas necessrias, selecione No no prompt
Outra pgina?.
Criao de livretos
Essa funo permite imprimir documentos nos dois lados do papel
e organiza as pginas para que o papel possa ser dobrado ao
meio para formar um livreto aps ser impresso.
1. Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de
originais, com a face para cima. A primeira pgina deve estar
na parte superior com os cabealhos em direo parte
esquerda da mquina.
Nota: Os originais devem ser colocados no alimentador
de originais para ativar a funo Criao de livretos a
ser selecionada.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Cpia de pster
O seu documento ser dividido em 9 partes. As pginas impressas
podem ser coladas para formar um documento do tamanho
de um pster.
Nota: Essa funo de cpia estar disponvel apenas quando
os documentos forem colocados no vidro de originais.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
35
Cpia clone
A mquina imprime vrias imagens originais em uma nica
pgina. O nmero de imagens determinado automaticamente
pela imagem original e pelo tamanho do papel.
Nota: Essa funo de cpia estar disponvel apenas quando
os documentos forem colocados no vidro de originais.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
36
Bandeja de sada
Porta traseira
Se o papel que sair na bandeja de sada apresentar problemas, como curvas excessivas,
tente imprimir na porta traseira.
Para evitar atolamentos de papel, no abra ou feche a porta traseira enquanto a
mquina estiver imprimindo.
CUIDADO: A rea do fusor dentro da porta traseira da mquina fica muito quente quando em
uso. Tenha cuidado ao acessar essa rea.
37
38
Fax
39
Procedimento de fax
Procedimento de fax
Esta seo descreve o procedimento bsico para o envio de fax. Siga as etapas abaixo.
Colocao de documentos na pgina 40
Seleo das funes na pgina 41
Digite o nmero de fax na pgina 42
Incio do trabalho na pgina 42
Verifique o status do trabalho na pgina 43
Interrupo do trabalho na pgina 43
Confirmao de fax na pgina 43
Se uma funo de autenticao estiver ativada, talvez voc precise de uma conta antes de usar
a mquina. Para obter uma conta, ou mais informaes, entre em contato com o administrador
do sistema.
Colocao de documentos
Voc pode colocar os documentos a ser enviados por fax no vidro de originais ou no alimentador
de originais.
Alimentador de originais
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o alimentador de originais:
1. Antes de carregar os documentos no alimentador de originais, certifique-se de que eles estejam
em boas condies e remova todos os grampos e clipes.
2. Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de
originais, com a face para cima. A primeira pgina deve estar
na parte superior com os cabealhos em direo parte
esquerda da mquina.
Nota: At 60 folhas de papel comum de 75 g/m (20 lb)
podem ser colocadas. A gramatura varia de 12,5 lb a 28 lb
(50 a 120 g/m); consulte Especificaes na pgina 199 para
obter mais informaes.
3.
40
Procedimento de fax
Vidro de originais
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o vidro de originais:
1. Levante o alimentador de originais.
2. Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro
de originais, alinhado com a ponta da seta de registro
prxima parte esquerda superior do vidro de originais.
O tamanho padro do documento 8,5 x 11 pol. ou A4.
Para outros tamanhos de documentos, altere a opo
Tamanho do original. Consulte Opes de fax na pgina 44
para obter mais informaes.
3. Abaixe o alimentador de originais.
2 1 Face, girado: use essa opo para originais de 2 faces que tm a segunda face girada.
Essa opo girar a segunda face da imagem em 180 graus.
Selecione a opo 2 Faces necessria usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.
As funes a seguir esto disponveis atravs do boto Menu.
2.
Clarear/escurecer
Supresso de fundo
Resoluo
Uma resoluo mais alta produz uma qualidade melhor para fotos.
Uma resoluo mais baixa reduz o tempo de comunicao.
Tamanho do original
Multienvio
Voc pode usar essa funo para enviar um fax a vrios locais.
Incio programado
Prioridade de envio
Encaminhar
Recepo protegida
Adicionar pginas
41
Procedimento de fax
Pressione as setas para cima/para baixo at que a funo desejada seja realada e pressione OK.
Selecione a configurao necessria e pressione OK.
Para obter mais informaes sobre cada uma das opes, consulte Opes de fax na pgina 44.
Incio do trabalho
1.
2.
3.
42
Procedimento de fax
Interrupo do trabalho
Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de fax ativo.
1. Pressione o boto Parar no painel de controle. Uma confirmao exibida, pressione Parar
novamente para cancelar o trabalho de fax atual.
2. Para cancelar um trabalho em fila, pressione o boto Status do trabalho no painel de controle
para exibir os trabalhos ativos.
3. Use as setas para cima/para baixo para selecionar o trabalho desejado e pressione OK.
4. Selecione Excluir e OK.
5. Selecione Sim para excluir o trabalho ou No para retornar tela anterior.
Confirmao de fax
Quando a ltima pgina do documento for enviada com xito, o equipamento emitir um som
e retornar ao modo on-line.
No caso de problemas durante o envio do fax, uma mensagem de erro ser exibida na tela.
Para obter uma lista de mensagens de erro e seus significados, consulte Problemas de fax na
pgina 195. Se voc receber uma mensagem de erro, pressione Parar para limpar a mensagem
e tentar enviar o fax novamente.
Voc pode fazer com que o seu equipamento imprima automaticamente um relatrio de
confirmao sempre que o envio de um fax for concludo. Para obter mais detalhes, consulte
Configurao de fax na pgina 142.
43
Opes de fax
Opes de fax
A mquina fornece as seguintes opes para personalizar os trabalhos de fax. Use o boto Menu
para acessar as opes. Para obter informaes sobre como alterar as configuraes padro de fax,
consulte Configurao de fax na pgina 142.
Nota: Se voc pressionar Parar enquanto estiver configurando as opes de fax, todas as opes
configuradas para o trabalho de fax atual sero canceladas e revertidas ao status padro depois
que a mquina concluir o trabalho em andamento.
Funo
Descrio
Opes
Clarear/escurecer
Ajusta a claridade e o
escurecimento da sada.
Supresso de
fundo
Resoluo
Resoluo afeta a
aparncia do fax no
terminal de recebimento.
Uma resoluo mais alta
produz uma qualidade de
imagem melhor. Uma
resoluo mais baixa reduz
o tempo de comunicao.
44
Opes de fax
Funo
Descrio
Opes
Tamanho do
original
Permite especificar o
tamanho da imagem a
ser digitalizada.
A4
A5
B5
Carta
Ofcio I
Executivo
Folio
Ofcio
Multienvio
Incio
programado
Prioridade de
envio
Encaminhar
45
Opes de fax
Funo
Descrio
Opes
Recepo
protegida
Adicionar pgina
Cancelar trabalho
46
6.
Incio programado
Voc pode configurar a mquina para enviar um fax em horrios em que voc no est presente.
Use essa funo para transmitir fax durante os horrios de pico ou ao enviar para outro pas ou
fuso horrio. No possvel enviar um fax em cores com essa funo.
1. Pressione Fax no painel de controle.
2. Pressione Menu no painel de controle.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Incio programado e pressione OK.
4. Digite o nmero da mquina de fax de recepo e pressione OK.
Selecione os nmeros de discagem rpida ou um nmero de discagem em grupo usando o boto
Catlogo de endereos. Para obter detalhes, consulte Catlogo de endereos na pgina 53.
Ser solicitado na tela que voc digite outro nmero de fax. Para digitar mais nmeros de fax,
pressione OK quando Sim for exibido e repita as etapas. Voc pode adicionar at 10 destinos.
47
Nota: Depois de digitar um nmero de discagem em grupo, voc no poder mais digitar outros
nmeros desse tipo.
5.
6.
7.
Quando terminar de digitar os nmeros de fax, pressione as setas para a esquerda/para a direita
para selecionar No no prompt Outro n? e pressione OK.
Digite o Nome do trabalho desejado e pressione OK. Se no desejar atribuir um nome, ignore
esta etapa.
Para obter detalhes sobre como digitar caracteres alfanumricos, consulte Utilizao do teclado
na pgina 13.
Digite a hora utilizando o teclado numrico e pressione OK.
Se voc definir uma hora anterior atual, o fax ser enviado no dia seguinte, na hora definida.
Coloque os originais e pressione Iniciar para iniciar o armazenamento dos dados do documento
digitalizado na memria.
Se voc utilizar o vidro de originais para digitalizar mais de um documento, selecione Sim para
adicionar outra pgina. Coloque outro documento e pressione OK.
Quando terminar, selecione No no prompt Outra pgina?.
A mquina retornar ao modo on-line. A tela ir lembr-lo de que a mquina est no modo on-line e
que um fax programado foi configurado.
48
Prioridade de envio
Essa funo usada quando h necessidade de enviar um fax prioritrio antes de outros trabalhos
de fax na memria. O documento digitalizado para a memria e imediatamente transmitido
quando a operao atual concluda. Alm disso, um envio de fax prioritrio interromper um
multienvio de envio em execuo. O fax interrompido entre os destinos, por exemplo, aps o
trmino da transmisso para o destino A e antes do incio da transmisso para o destino B, ou
entre as tentativas de rediscagem.
1. Pressione Fax no painel de controle.
2. Pressione Menu no painel de controle.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Prioridade de envio e pressione OK.
4. Digite o nmero da mquina de fax de recepo e pressione OK.
Selecione os nmeros de discagem rpida ou um nmero de discagem em grupo usando o boto
Catlogo de endereos. Para obter detalhes, consulte Catlogo de endereos na pgina 53.
5. Digite o nome do trabalho desejado e pressione OK. Se no desejar atribuir um nome, ignore
esta etapa.
Para obter detalhes sobre como digitar caracteres alfanumricos, consulte Utilizao do teclado
na pgina 13.
6. Coloque os documentos e pressione Iniciar.
Se um documento for colocado no vidro de originais, selecione Sim para adicionar outra pgina.
Coloque outro documento e pressione OK.
Quando terminar, selecione No no prompt Outra pgina?.
A mquina digitaliza e envia o fax para os destinos digitados.
49
50
51
52
Catlogo de endereos
Catlogo de endereos
Voc pode configurar o Catlogo de endereos com os nmeros de fax que usa com mais frequncia.
Antes de iniciar o armazenamento de nmeros de fax, verifique se o equipamento est no modo de
fax. A sua mquina fornece as seguintes funes de configurao do Catlogo de endereos:
6.
7.
8.
7.
53
Catlogo de endereos
1.
2.
3.
4.
5.
54
Catlogo de endereos
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Novo e editar e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Discagem em grupo e pressione OK.
Digite o nmero de discagem em grupo que deseja editar e pressione OK.
Digite o nome que deseja editar e pressione OK.
Digite as primeiras letras do nome de discagem rpida desejado para adio ou excluso.
Pressione as setas para cima/para baixo at que o nome e o nmero desejados sejam realado
e pressione OK.
Se voc digitou um novo nmero de discagem rpida, a opo Adicionar? ser exibida.
Se voc inserir um nmero de discagem rpida armazenado no grupo, a opo Excluir?
ser exibida.
Pressione OK para adicionar ou excluir o nmero.
9. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para adicionar ou excluir mais nmeros e repita
as etapas.
Aps terminar, pressione as setas para a esquerda/para a direita para selecionar No em
Outro nmero? e pressione OK.
10. Pressione Parar para retornar ao modo pronto.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
55
Catlogo de endereos
6.
7.
8.
56
Fax do PC
Fax do PC
Voc pode enviar um fax de seu PC sem ir at a mquina. Para enviar um fax do PC necessrio
instalar o software PC-Fax e personalizar as configuraes do software. Consulte o Guia do
Administrador do Sistema para obter instrues.
1. Abra o documento que deseja enviar.
2. Selecione Imprimir no menu Arquivo.
A janela Imprimir exibida. Dependendo do aplicativo
utilizado, essa janela pode ser ligeiramente diferente.
3. Selecione Xerox MFP PC Fax na lista suspensa Nome.
4. Selecione OK.
5.
6.
Seu PC envia os dados do fax para a impressora e depois a impressora envia o fax.
57
Recebimento de fax
Recebimento de fax
Esta seo explica como receber um fax e os mtodos de recebimento especiais disponveis.
Recebimento manual
Existem dois mtodos para receber um fax manualmente:
Tom de discagem: voc pode recuperar uma chamada de fax pressionando Tom de discagem e,
em seguida, Iniciar ao ouvir o tom de fax da mquina remota. A mquina comear a receber o
fax. Se um telefone estiver disponvel, voc poder us-lo para atender as chamadas.
Para alterar o nmero de toques, consulte Configurao de fax na pgina 142.
Utilizao de um ramal: essa funo funciona melhor ao utilizar um ramal conectado ao soquete
EXT na parte posterior da mquina. possvel receber um fax de algum com quem voc esteja
conversando no ramal sem precisar se deslocar at a mquina de fax. Ao receber uma chamada
no ramal e ouvir tons de fax, pressione as teclas *9* no ramal. A mquina receber o fax.
*9* o cdigo de recebimento remoto definido na fbrica. Os asteriscos so fixos, mas o nmero
do meio pode ser alterado para qualquer outro. Para obter detalhes sobre como alterar o Cdigo
de incio RCV, consulte Recebimento na pgina 144.
Se voc definiu a sua mquina para esse modo e a sua secretria eletrnica estiver
desligada, ou se nenhuma secretria eletrnica estiver conectada ao soquete EXT, a
mquina iniciar automaticamente o modo Fax aps um nmero de toques predefinido.
Se a secretria eletrnica possuir um contador de toques personalizvel, configure-a
para atender as ligaes no primeiro toque.
Se o modo Tel estiver ativado quando a secretria eletrnica estiver conectada
mquina, desligue-a. Caso contrrio, a mensagem de saudao ir interromper a
sua conversa telefnica.
58
Recebimento de fax
A funo de deteco de padro de toque diferenciado (DPRD) pode ser utilizada para que a mquina
identifique o padro de toque que dever ser atendido pela mquina de fax. A menos que seja
alterado, esse padro de toque continuar a ser reconhecido e atendido como um fax. Todos os outros
padres sero encaminhados para o aparelho telefnico ou para a secretria eletrnica conectada ao
soquete EXT. Voc pode facilmente suspender ou alterar o DRPD a qualquer momento.
Para que seja possvel utilizar a opo DRPD, o servio de toque diferenciado dever ser disponibilizado
na sua linha pela companhia telefnica. Para configurar o a funo DRPD, outra linha telefnica ou
uma pessoa disponvel para discar o nmero de fax de um local externo ser necessria.
Para obter informaes sobre como configurar o DRPD, consulte Configurao do modo DRPD na
pgina 145.
59
Recebimento de fax
60
Digitalizao
61
Introduo
Introduo
A digitalizao com a sua mquina permite converter figuras e texto em arquivos digitais que podem
ser armazenados no computador ou enviados a um repositrio. Sua mquina pode digitalizar via USB
ou rede para um PC ou servidor, assim como diretamente a um dispositivo de memria USB. As opes
de arquivamento a seguir esto disponveis em Digitalizar:
USB: com essa opo, voc pode digitalizar uma imagem para um dispositivo de memria USB
inserido na porta desse dispositivo.
PC local: essa opo ser usada se a mquina estiver conectada a um PC via cabo USB.
O driver de digitalizao deve ser instalado em seu PC antes de usar. Os dados digitalizados
sero armazenados na pasta Meus documentos do computador conectado.
PC em rede: com essa opo, os dados digitalizados sero armazenados em um PC em rede
na pasta Meus documentos.
SMB: com essa opo possvel digitalizar uma imagem e carreg-la para uma pasta
compartilhada em um servidor SMB.
FTP: com essa opo, voc pode digitalizar uma imagem e carreg-la para um servidor FTP.
Para obter informaes sobre a configurao da funo Digitalizar, consulte o Guia do Administrador
do Sistema.
Mtodos de digitalizao
Sua mquina oferece os seguintes modos de digitalizar uma imagem usando uma conexo local:
TWAIN: os drivers TWAIN lidam com a comunicao entre o software do computador e o
dispositivo de digitalizao. A digitalizao de uma imagem inicia o aplicativo selecionado,
permitindo que voc controle o processo de digitalizao. Essa funo pode ser usada atravs
de uma conexo local ou de uma conexo de rede.
Consulte Digitalizar usando TWAIN na pgina 70.
WIA: WIA significa Windows Images Acquisition (Aquisio de imagens do Windows). Para usar
essa funo, seu computador dever estar conectado mquina via cabo USB.
Consulte Digitalizar usando driver WIA na pgina 71.
62
Procedimento de digitalizao
Procedimento de digitalizao
Com a funo Digitalizar, um arquivo eletrnico poder ser criado a partir de um original em papel.
O arquivo eletrnico pode ser arquivado em um destino especificado.
Esta seo descreve o procedimento bsico para digitalizao. Siga as etapas abaixo.
Colocao de documentos na pgina 63
Selecione o destino da digitalizao na pgina 64
Seleo das funes na pgina 66
Incio do trabalho na pgina 67
Verifique o status do trabalho na pgina 67
Interrupo do trabalho na pgina 67
Se uma funo de autenticao estiver ativada, talvez voc precise de uma conta antes de usar
a mquina. Para obter uma conta, ou mais informaes, entre em contato com o administrador
do sistema.
Colocao de documentos
Voc pode colocar os documentos a ser copiados no vidro de originais ou no alimentador de originais.
Alimentador de originais
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o alimentador de originais:
1. Antes de colocar os documentos no alimentador de originais, certifique-se de que eles estejam
em boas condies e remova todos os grampos e clipes.
2. Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de
originais, com a face para cima. A primeira pgina deve estar
na parte superior com os cabealhos em direo parte
esquerda da mquina.
Nota: At 60 folhas de 75 g/m (20 lb) de papel comum
podem ser colocadas. A gramatura pode variar de 50 a
120 g/m (12,5 lb a 28 lb) - consulte Abastecimento de papel
na pgina 201 para obter mais informaes.
3.
63
Procedimento de digitalizao
Vidro de originais
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o vidro de originais:
1. Levante o alimentador de originais.
2. Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro
de originais, alinhado com a ponta da seta de registro
prxima parte esquerda superior do vidro de originais.
O tamanho do documento padro 8,5 x 11 ou A4. Para
outros tamanhos de documento altere a opo Tamanho do
original. Consulte Opes de digitalizao na pgina 68 para
obter mais informaes.
3. Abaixe o alimentador de originais.
2.
3.
4.
5.
64
Procedimento de digitalizao
1.
2.
3.
4.
65
Procedimento de digitalizao
Cor de sada
Clarear/escurecer
Supresso de fundo
Tipo de original
Resoluo
Tamanho do original
Pressione as setas para cima/para baixo at que a funo desejada seja realada e pressione OK.
Selecione a configurao necessria e pressione OK.
Para obter informaes sobre cada uma das opes, consulte Opes de digitalizao na pgina 68.
66
Procedimento de digitalizao
Incio do trabalho
1.
2.
Interrupo do trabalho
Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de digitalizao ativo.
1. Pressione o boto Parar no painel de controle. Uma confirmao exibida, pressione Parar
novamente para cancelar o trabalho de digitalizao atual.
2. Para cancelar um trabalho em fila, pressione o boto Status do trabalho no painel de controle
para exibir os trabalhos ativos.
3. Use as setas para cima/para baixo para selecionar o trabalho desejado e pressione OK.
4. Selecione Excluir e OK.
5. Selecione Sim para excluir o trabalho ou No para retornar tela anterior.
67
Opes de digitalizao
Opes de digitalizao
Sua mquina fornece as seguintes opes para personalizar os trabalhos de digitalizao. Use o boto
Menu para acessar as opes. Para obter informaes sobre as configuraes de digitalizao padro,
consulte Padres de digitalizao na pgina 148.
Funo
Descrio
Opes
Formato de
arquivo
Formato de arquivo
determina o tipo de
arquivo criado e pode ser
alterado temporariamente
para o trabalho atual.
Selecione o formato
de arquivo que deseja
usar para a imagem
digitalizada.
Clarear/escurecer
Cor de sada
Tipo de original
A configurao Tipo de
original usada para
melhorar a qualidade da
imagem selecionando o
tipo de documento para
os originais.
68
Opes de digitalizao
Funo
Descrio
Opes
Supresso
de fundo
Resoluo
Resoluo afeta a
aparncia da imagem
digitalizada. Uma
resoluo mais alta produz
uma qualidade de imagem
melhor. Uma resoluo
mais baixa reduz o tempo
de comunicao ao enviar
o arquivo atravs da rede.
Permite especificar o
tamanho da imagem
a ser digitalizada.
Tamanho do
original
69
70
71
2.
3.
4.
Guia Preferncias
Destino da digitalizao
Propriedade de digitalizao
72
Digitalizao no Macintosh
Digitalizao no Macintosh
Voc pode digitalizar documentos com o programa Image Capture em sistemas Macintosh.
73
Digitalizao no Linux
Digitalizao no Linux
Voc pode digitalizar documentos usando a janela Unified Driver Configurator. Certifique-se de que
a mquina esteja ligada e conectada a um computador via cabo USB, ou conectada a uma rede.
Instale o driver de digitalizao. Siga as instrues de instalao fornecidas com o driver.
Digitalizao
1.
2.
3.
Clique no boto
para alternar para Scanners Configuration.
Selecione o scanner na lista.
Se voc usar somente um dispositivo da mquina e ele estiver conectado ao computador
e ligado, o scanner ser exibido na lista e selecionado automaticamente.
Caso dois ou mais scanners estejam conectados ao seu computador, voc poder selecionar
a qualquer momento o scanner que deseja usar. Por exemplo, enquanto a digitalizao est
em andamento no primeiro scanner, voc pode selecionar o segundo scanner, configurar as
opes do dispositivo e iniciar uma digitalizao simultnea.
Clique em Properties.
Coloque os documentos com a face para cima no alimentador de originais ou coloque um nico
documento com a face para baixo no vidro de originais.
Na janela Scanner Properties, clique em Preview.
O documento digitalizado e a visualizao da imagem exibida no Preview Pane.
Arraste o ponteiro para definir a rea da imagem que ser digitalizada no Preview Pane.
Altere as opes de digitalizao nas sees Image Quality e Scan Area.
Image Quality: essa opo permite selecionar a composio de cores e a resoluo de
digitalizao da imagem.
Scan Area: essa opo permite selecionar o tamanho da pgina. O boto Advanced permite
definir o tamanho da pgina manualmente.
Para usar uma das opes de digitalizao predefinidas, selecione-a na lista suspensa Job Type.
(Consulte Configuraes de tipo de trabalho na pgina 74.)
Clique em Default para restaurar os valores padro das opes de digitalizao.
Aps terminar, clique em Scan para iniciar a digitalizao.
A barra de status exibida no canto inferior esquerdo da janela e mostra o andamento da
digitalizao. Para cancelar a digitalizao, clique em Cancel.
A imagem digitalizada exibida.
Aps terminar, clique em Save na barra de ferramentas.
Selecione o diretrio em que deseja salvar a imagem e digite o nome do arquivo.
Clique em Save.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
74
Digitalizao no Linux
Nome
Funo
Salvar
Salva a imagem.
Desfazer
Refazer
Restaura a ao cancelada.
Rolar
Recortar
Menos zoom
Mais zoom
Dimensionar
Girar
75
Digitalizao no Linux
Ferramentas
Nome
Funo
Girar
Efeito
Propriedades
Para obter mais detalhes sobre o aplicativo Image Manager, consulte a ajuda on-line.
76
O envio de e-mail com a sua mquina permite converter figuras e texto em arquivos digitais que
podem ser enviados a um endereo de e-mail. possvel digitalizar documentos e enviar as imagens
digitalizadas por e-mail para vrios destinos a partir da mquina.
Este captulo inclui:
Procedimento de e-mail na pgina 78
Opes de e-mail na pgina 82
Catlogo de endereos na pgina 84
Endereos de Smart Key na pgina 86
77
Procedimento de e-mail
Procedimento de e-mail
Se a opo E-mail estiver ativada, um arquivo eletrnico poder ser criado com base em um original
em papel. O arquivo eletrnico pode ser enviado por e-mail a um endereo especificado.
Esta seo descreve o procedimento bsico para e-mail. Siga as etapas abaixo.
Coloque os documentos na pgina 78
Digite o endereo de e-mail na pgina 79
Selecione as funes na pgina 80
Inicie o trabalho na pgina 80
Verifique o status do trabalho na pgina 81
Pare o trabalho de e-mail na pgina 81
Se uma funo de autenticao estiver ativada, talvez voc precise de uma conta antes de usar
a mquina. Para obter uma conta, ou mais informaes, entre em contato com o administrador
do sistema.
Coloque os documentos
Voc pode colocar os documentos a ser copiados no vidro de originais ou no alimentador de originais.
Alimentador de originais
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o alimentador de originais:
1. Antes de colocar os documentos no alimentador de originais,
certifique-se de que eles estejam em boas condies e
remova todos os grampos e clipes.
2. Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de
originais, com a face para cima. A primeira pgina deve estar
na parte superior com os cabealhos em direo parte
esquerda da mquina.
Nota: At 60 folhas de papel comum de 75 g/m (20 lb)
podem ser colocadas. A gramatura varia de 12,5 lb a 28 lb
(50 a 120 g/m); consulte Especificaes na pgina 199 para obter mais informaes.
3.
78
Procedimento de e-mail
Vidro de originais:
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o vidro de originais:
1. Levante o alimentador de originais.
2. Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro
de originais, alinhado com a ponta da seta de registro
prxima parte esquerda superior do vidro de originais.
O tamanho padro do documento 8,5 x 11 pol. ou A4.
Para outros tamanhos de documentos, altere a opo
Tamanho do original. Consulte Opes de e-mail na
pgina 82 para obter mais informaes.
3. Abaixe o alimentador de originais.
2.
3.
4.
5.
6.
79
Procedimento de e-mail
Selecione as funes
Vrias funes podem ser selecionadas para seu trabalho de e-mail. As funes mais comuns so
selecionadas no painel de controle. Depois de fazer uma seleo, pressione Voltar para retornar
tela Pronto.
1. Pressione o boto 2 Faces no painel de controle. As opes 2 Faces a seguir esto disponveis:
2 1 Face, girado: use essa opo para originais de 2 faces que tm a segunda face girada.
Essa opo girar a segunda face da imagem em 180 graus.
Selecione a opo 2 Faces necessria usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.
As funes a seguir esto disponveis atravs do boto Menu:
2.
Formato de arquivo
Cor de sada
Clarear/escurecer
Supresso de fundo
Tipo de original
Resoluo
Tamanho do original
Pressione as setas para cima/para baixo at que a funo desejada seja realada e pressione OK.
Selecione a configurao necessria e pressione OK.
Para obter informaes sobre cada uma das opes, consulte Opes de e-mail na pgina 82.
Inicie o trabalho
1.
2.
80
Procedimento de e-mail
81
Opes de e-mail
Opes de e-mail
A mquina fornece as seguintes opes para personalizar os trabalhos de e-mail. Use o boto Menu
para acessar as opes. Para obter informaes sobre como alterar as configuraes padro de e-mail,
consulte Padres de e-mail na pgina 140.
Funo
Descrio
Opes
Formato de
arquivo
Formato de arquivo
determina o tipo de
arquivo criado e pode ser
alterado temporariamente
para o trabalho atual.
Selecione o formato de
arquivo que deseja usar
para a imagem
digitalizada.
Clarear/escurecer
Cor de sada
Tipo de original
A configurao Tipo de
original usada para
melhorar a qualidade da
imagem selecionando o
tipo de documento para
os originais.
82
Opes de e-mail
Funo
Descrio
Opes
Supresso de
fundo
Resoluo
Resoluo afeta a
aparncia da imagem
digitalizada. Uma
resoluo mais alta produz
uma qualidade de imagem
melhor. Uma resoluo
mais baixa reduz o tempo
de comunicao ao enviar
o arquivo atravs da rede.
Tamanho do
original
Permite especificar o
tamanho da imagem
a ser digitalizada.
A4
A5
B5
Carta
Ofcio I
Executivo
Folio
Ofcio
83
Catlogo de endereos
Catlogo de endereos
Voc pode configurar um Catlogo de endereos com os endereos de e-mail usados com frequncia
usando os Servios de Internet do CentreWare e depois inserir de forma fcil e rpida os endereos de
e-mail selecionando-os no Catlogo de endereos.
Individual
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Selecione a guia Propriedades e digite os detalhes de login. O nome de usurio padro admin
e a senha padro 1111.
Selecione E-mail > Configurao de e-mail > Catlogo de endereos local. A tela exibir
Catlogo de endereos local direita. Clique em Adicionar.
Quando a tela Adicionar email for exibida, selecione o nmero de ndice, insira o Nome de
usurio e o Endereo de e-mail.
Clique em Aplicar.
Grupo
1.
2.
84
Catlogo de endereos
3.
Pressione Enter para exibir a pgina Bem-vindo. As opes dos Servios de Internet do
CentreWare para sua mquina so exibidas.
Nota: Para encontrar o endereo IP de sua mquina, imprima um relatrio de configurao.
Para obter instrues, consulte Pginas de informaes na pgina 136.
4.
5.
6.
7.
8.
85
Selecione a guia Propriedades e digite os detalhes de login. O nome de usurio padro admin e
a senha padro 1111.
Selecione E-mail e depois
Configurao de e-mail..
possvel configurar at seis
endereos de Smart Key. O texto
padro fornecido para cada tecla.
Digite o texto necessrio para cada
tecla e selecione Salvar alteraes.
86
Imprimir
O Xerox WorkCentre 3550 produz impresses de alta qualidade de documentos eletrnicos. Voc pode
acessar a impressora a partir de seu computador, instalando o driver de impresso apropriado. Para
acessar os diversos drivers de impresso que podem ser utilizados com sua mquina, consulte o CD de
Drivers ou faa o download das verses mais recentes a partir do portal da Xerox em www.xerox.com.
Este captulo inclui:
Impresso no Windows na pgina 88
Impresso no Macintosh na pgina 98
Impresso no Linux na pgina 101
87
Impresso no Windows
Impresso no Windows
O tpico a seguir fornece uma viso geral do procedimento de impresso e as funes disponveis
ao imprimir usando o Windows.
Impressora local
A impressora local a impressora conectada diretamente ao computador usando um cabo
de impressora, como o cabo USB. Se sua impressora estiver conectada a uma rede, consulte
Impressora em rede na pgina 90.
Nota: Se a janela Assistente para adicionar novo hardware for exibida durante o procedimento
de instalao, clique em Fechar ou Cancelar.
1.
2.
3.
88
Impresso no Windows
4.
5.
89
Impresso no Windows
Impressora em rede
Ao conectar a impressora em uma rede, necessrio primeiro definir as configuraes TCP/IP da
impressora. Depois de atribuir e verificar as configuraes TCP/IP, voc estar pronto para instalar
o software em cada computador na rede.
1. Certifique-se de que a impressora esteja conectada rede e ligada. Para obter detalhes sobre
como conectar-se rede, consulte o Guia do Administrador do Sistema.
2. Insira o CD-ROM fornecido na unidade de CD-ROM.
O CD-ROM dever ser executado automaticamente
e uma janela de instalao ser exibida.
Se a janela no for exibida, clique em Iniciar e,
em seguida, em Executar. Digite X:\Setup.exe,
substituindo "X" pela letra que representa a
unidade de CD e clique em OK.
Se voc usar o Windows Vista, clique em Iniciar
> Todos os programas > Acessrios > Executar
e digite X:\Setup.exe. Se a janela AutoPlay for
exibida no Windows Vista, clique em Executar
Setup.exe no campo Instalar ou executar programa e clique em Continuar na janela
Controle de conta do usurio.
3. Clique em Instalar software.
4. Clique em Instalao tpica de uma impressora em
rede e siga as instrues do assistente para
selecionar e instalar a impressora local.
Nota: Para obter instrues da instalao
Personalizada, consulte o Guia do Administrador
do Sistema.
5.
90
Impresso no Windows
Procedimento de impresso
Os documentos podem ser impressos a partir de um computador com os drivers de impresso
fornecidos. O driver de impresso deve ser instalado em todos os computadores que usarem a
mquina para impresso.
Nota: Se uma funo de autenticao estiver ativada, talvez voc precise de uma conta antes
de usar a mquina. Para obter uma conta, ou mais informaes, entre em contato com o
administrador do sistema.
1.
2.
3.
4.
5.
91
Impresso no Windows
Guia Bsico
A guia Bsico contm opes de ajuste da aparncia
do documento na pgina impressa. As opes incluem
configuraes de orientao, configuraes de
qualidade, opes de layout e configuraes de
impresso em frente e verso.
Orientao
Orientao permite selecionar a direo na qual as
informaes sero impressas na pgina.
Retrato: imprime no sentido da largura da pgina,
em estilo de carta.
Paisagem: imprime no sentido do comprimento
da pgina, em estilo de planilha.
Girar 180 graus: permite girar a pgina em
180 graus.
Qualidade
Use essa opo para selecionar a configurao de qualidade da imagem necessria.
Melhor: use essa opo para imprimir grficos ou fotos.
Normal: use esta opo para texto ou gravuras.
Opes de layout
Opes de layout permite selecionar um layout diferente para a sada. Voc pode selecionar o nmero
de pginas que sero impressas em uma nica folha de papel. Para imprimir mais de uma pgina por
folha, o tamanho das pginas ser reduzido e elas sero organizadas na ordem em que voc especificar.
Uma pgina por lado: use essa opo se o layout no exigir alterao.
Vrias pginas por lado: use essa opo para imprimir vrias pginas em cada pgina. possvel
imprimir at 16 pginas em uma folha. Selecione o nmero de imagens necessrias em cada lado,
a ordem das pginas e se as bordas so necessrias.
Impresso de pster: use essa opo para imprimir documentos de uma nica pgina em 4, 9
ou 16 folhas de papel para que voc possa col-las e formar um pster. Selecione Pster 2x2 para
4 pginas, Pster 3x3 para 9 pginas ou Pster 4x4 para 16 pginas. Em seguida, escolha a
quantidade de sobreposio em mm ou polegadas.
Impresso de livretos: essa funo permite imprimir documentos nos dois lados do papel e
organiza as pginas para que o papel possa ser dobrado ao meio para formar um livreto aps
ser impresso.
92
Impresso no Windows
Guia Papel
Use as opes da guia Papel para definir as
especificaes bsicas de manuseio do papel quando
voc acessar as propriedades da impressora.
Cpias
Permite escolher o nmero de cpias a serem impressas.
Voc pode selecionar de 1 a 999 cpias.
Opes de papel
Opes de digitalizao
Permite que voc dimensione automtica ou manualmente seu trabalho de impresso em uma pgina.
Ajustar pgina: permite dimensionar o trabalho de impresso em qualquer tamanho de papel
selecionado, independentemente do tamanho do documento digital.
Porcentagem: use para alterar o contedo de uma pgina para aparecer maior ou menor na
pgina impressa. Insira a taxa de redimensionamento na caixa de entrada Porcentagem.
Xerox WorkCentre 3550
Guia do Usurio
93
Impresso no Windows
Guia Grficos
Use as opes a seguir para ajustar a qualidade de
impresso de acordo as necessidades especficas de
sua impresso.
Fonte/Texto
Economia de toner
Essa opo prolonga a vida til do cartucho de impresso e reduz o custo por pgina sem causar
diminuio significativa da qualidade de impresso.
Guia Avanado
Voc pode selecionar as opes de sada Avanado
para seu documento, como marcas d'gua ou texto
de sobreposio.
Marcas d'gua
Essa opo permite imprimir texto sobre um documento
existente. H diversas marcas d'gua predefinidas que
vm com a impressora, as quais podem ser modificadas,
ou voc pode adicionar novas marcas d'gua lista.
Utilizao de uma marca d'gua existente
Selecione a marca d'gua desejada na lista suspensa
Marca d'gua. A marca d'gua selecionada ser exibida
na imagem de visualizao.
Criao de uma marca dgua
1. Selecione Editar na lista suspensa Marca d'gua. A janela Editar marca dgua exibida.
2. Digite uma mensagem de texto na caixa Mensagem da marca dgua. Voc pode digitar at 40
caracteres. A mensagem ser exibida na janela de visualizao. Quando a caixa de seleo Somente
na primeira pgina for marcada, a marca d'gua ser impressa somente na primeira pgina.
94
Impresso no Windows
3.
4.
5.
Selecione as opes de marca d'gua. Voc pode selecionar o nome, o estilo e o tamanho da
fonte, assim como o nvel de sombreamento, na seo Atributos da fonte e definir o ngulo da
marca d'gua na seo ngulo da mensagem.
Clique em Adicionar para acrescentar uma nova marca d'gua lista.
Quando terminar de editar, clique em OK.
Sobreposies
Sobreposies so textos e/ou imagens armazenadas na unidade de disco rgido do computador em
um formato de arquivo especial que pode ser impresso em qualquer documento. As sobreposies
costumam ser utilizadas para substituir formulrios pr-impressos e papis timbrados.
Criao de uma nova sobreposio de pgina
Para utilizar uma sobreposio de pgina, crie uma nova sobreposio que contenha um logotipo ou
uma imagem.
1. Crie ou abra um documento com o texto ou a imagem a serem usados na nova sobreposio de
pgina. Posicione os itens exatamente como deseja que eles apaream quando forem impressos
como uma sobreposio.
2. Selecione Editar na lista suspensa Sobreposio. A janela Editar sobreposio exibida.
3. Clique em Criar e digite um nome na caixa Nome de arquivo. Se necessrio, selecione o caminho
de destino.
4. Clique em Salvar. O nome exibido na caixa Lista de sobreposies.
5. Clique em OK.
Nota: O tamanho do documento de sobreposio deve ser igual ao tamanho dos documentos que
sero impressos com a sobreposio. No crie sobreposies que contenham marcas d'gua.
6.
7.
8.
95
Impresso no Windows
Opes de sada
Avanado
Use essa opo se for necessrio imprimir uma Pgina de informaes com o trabalho.
Configuraes do trabalho
Escolha um dos seguintes tipos de trabalho:
Normal: imprime o trabalho imediatamente sem exigir uma senha.
Prova: imprime uma cpia do trabalho como amostra e retm as cpias restantes do trabalho na
impressora at que voc as libere no painel de controle da impressora.
Impresso protegida: imprime o trabalho somente depois que voc inserir uma senha no painel
de controle da impressora. Quando voc escolhe esse tipo de trabalho, exibida a caixa de
dilogo Impresso protegida para que voc possa salvar a senha.
96
Impresso no Windows
Guia Xerox
Essa guia fornece informaes sobre verso e direitos
autorais e um link para o site da Xerox na Web.
97
Impresso no Macintosh
Impresso no Macintosh
Esta seo explica como imprimir usando um Macintosh. Antes de imprimir, voc deve definir o
ambiente de impresso. Consulte o Guia do Administrador do Sistema.
Impresso de um documento
Na impresso de documentos em um sistema Macintosh, necessrio verificar a configurao do
driver de impresso em cada aplicativo utilizado. Siga estas etapas para imprimir em um Macintosh:
1. Abra o documento que deseja imprimir.
2. Abra o menu Arquivo e clique em Configurao de pgina (Configurao do documento em
alguns aplicativos).
3. Escolha o tamanho do papel, a orientao e a escala, entre outras opes, e certifique-se de que
a sua mquina esteja selecionada. Clique em OK.
4. Abra o menu Arquivo e clique em Imprimir.
5. Escolha o nmero de cpias e indique as pginas que sero impressas.
6. Clique em Imprimir.
Layout
A guia Layout contm opes de ajuste da aparncia do documento na pgina impressa. Voc pode
imprimir vrias pginas em uma nica folha de papel.
Grficos
A guia Grficos oferece opes de seleo de Resoluo. Selecione Grficos na caixa de listagem
suspensa Orientao para acessar as funes grficas.
Resoluo
Essa opo permite selecionar a resoluo de impresso. Quanto maior a configurao, mais ntidos
sero os caracteres e os elementos grficos impressos. As definies maiores tambm podem
aumentar o tempo de impresso dos documentos.
98
Impresso no Macintosh
Papel
Defina Tipo de papel de acordo com o papel colocado na bandeja da qual deseja imprimir. Isso
proporciona a melhor qualidade de impresso. Para utilizar outro tipo de material de impresso,
selecione o tipo de papel correspondente.
Funes da impressora
A guia Funes da impressora fornece as opes Impresso em frente e verso invertida e Ajustar
pgina. Selecione Funes da impressora na lista suspensa em Orientao para acessar as funes
a seguir.
Impresso em frente e verso invertida: o documento impresso nas duas faces e as imagens
da segunda face so giradas em 180 graus.
Ajustar pgina: essa opo permite dimensionar o trabalho de impresso em qualquer
tamanho de papel selecionado, independentemente do tamanho do documento digital.
Isso pode ser til para verificar detalhes em documentos pequenos.
99
Impresso no Macintosh
100
Impresso no Linux
Impresso no Linux
Impresso em aplicativos
Voc pode imprimir a partir de vrios aplicativos do Linux que utilizam o sistema de impresso comum
do UNIX (CUPS, Common Unix Printing System). Qualquer aplicativo desse tipo pode ser utilizado.
1. Abra um aplicativo e selecione Print no menu File.
2. Selecione Print diretamente utilizando o lpr.
3. Na janela LPR GUI, selecione a mquina na lista de impressoras e clique em Properties.
4. Altere as propriedades do trabalho de impresso usando as quatro guias a seguir exibidas na
parte superior da janela.
General: esta opo permite alterar o tamanho e o tipo de papel, e a orientao dos
documentos. Aqui possvel ativar a funo frente e verso, adicionar faixas no incio e
no final das impresses e alterar o nmero de pginas por folha.
Text: esta opo permite especificar as margens da pgina e configurar as opes de texto,
como espaos ou colunas.
Graphics: esta opo permite configurar as opes de imagem utilizadas na impresso de
arquivos de imagem, como as opes de cores, tamanho da imagem ou posio da imagem.
Device: esta opo permite configurar a resoluo de impresso, a origem e o destino
do papel.
5. Clique em Apply para aplicar as alteraes e fechar a janela Properties.
6. Clique em OK na janela LPR GUI para iniciar a impresso.
A janela Printing exibida, permitindo a monitorao do status do seu trabalho de impresso.
Impresso de arquivos
Voc pode imprimir vrios tipos diferentes de arquivos em sua mquina usando o mtodo padro do
CUPS diretamente da interface de linha de comando. O pacote de drivers substitui a ferramenta lpr
padro pelo programa de interface grfica LPR, muito mais fcil de usar.
Para imprimir qualquer arquivo de documento:
1. Digite lpr <nome_do_arquivo> na linha de comando do shell do Linux e pressione Enter. A janela
LPR GUI exibida.
2. Quando voc digita somente lpr e pressiona Enter, a janela Select file(s) to print exibida
primeiro. Selecione os arquivos a serem impressos e clique em Open.
3. Na janela LPR GUI, selecione o seu equipamento na lista e altere as propriedades do trabalho
de impresso.
4. Clique em OK para iniciar a impresso.
101
Impresso no Linux
102
Porta USB
Os dispositivos de memria USB esto disponveis com uma variedade de capacidades de memria
que fornecem mais espao para voc armazenar documentos. Para obter informaes sobre a
configurao e ativao da Porta USB, consulte o Guia do Administrador do Sistema.
Este captulo inclui:
Insero do dispositivo de memria USB na pgina 104
Digitalizao para dispositivo de memria USB na pgina 105
Impresso do dispositivo de memria USB na pgina 107
Gerenciamento de memrias USB na pgina 108
103
2.
104
6.
7.
Formato de arquivo
Cor de sada
Clarear/escurecer
Supresso de fundo
Tipo de original
Resoluo
Tamanho do original
Pressione as setas para cima/para baixo at que a funo desejada seja realada e pressione OK.
Selecione a configurao desejada e pressione OK.
Para obter informaes sobre cada uma das opes, consulte Opes de digitalizao na
pgina 68.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Digitalizar para USB e pressione OK.
105
8.
A mquina comea a digitalizar o documento e pergunta se voc deseja digitalizar outra pgina.
Para digitalizar outra pgina, pressione as setas para a esquerda/para a direita para realar Sim e
pressione OK. Coloque um documento e pressione Iniciar.
Caso contrrio, pressione a seta para a esquerda/para a direita para realar No e pressione OK.
Aps concluir a digitalizao, voc poder remover o dispositivo de memria USB da mquina.
106
107
5.
6.
108
Servios de Internet do
CentreWare
Os Servios de Internet do CentreWare usam o Servidor HTTP embutido na mquina. Isso permite
que voc se comunique com sua mquina atravs de um navegador da Web. Inserir o endereo IP da
mquina como o URL (Universal Resource Locator) no navegador fornece acesso direto mquina
atravs da Internet ou da intranet.
Este captulo inclui:
Utilizao dos Servios de Internet do CentreWare na pgina 110
Bem-vindo na pgina 111
Status na pgina 112
Trabalhos na pgina 114
Impresso na pgina 115
Propriedades na pgina 116
Suporte na pgina 117
109
110
Bem-vindo
Bem-vindo
A pgina Bem-vindo fornece informaes
sobre a mquina e acesso s opes dos
Servios de Internet do CentreWare.
Um resumo das funes da mquina
listado, juntamente com o nome e
os detalhes de endereo da mquina.
Use a funo Atualizar status para
atualizar as informaes de status
da mquina.
Se um idioma diferente for necessrio,
selecione o menu suspenso de idiomas e altere para o idioma desejado.
Use a opo ndice para ir at os tpicos especficos ou a opo Ajuda para acessar o Xerox.com,
para obter assistncia adicional.
111
Status
Status
Use essa opo para rever as informaes de status sobre a mquina.
Status geral
Esta opo fornece informaes sobre
as bandejas de papel, o nmero total
de impresses feitas e o intervalo de
busca atual.
Para alterar o intervalo de busca, use o
menu suspenso e selecione o nmero de
segundos necessrio. Selecione o boto
Alterar comportamento de atualizao
para confirmar a alterao.
SMart eSolutions
O SMart eSolutions fornece uma pgina
de configurao para guiar voc pelas
etapas necessrias a fim de configurar
o dispositivo para leituras automticas
do medidor. O SMart eSolutions
permite que o dispositivo envie dados
automaticamente para a Xerox para
serem usados para faturamento (Meter
Assistant) e substituio do cartucho de
impresso (Supplies Assistant).
O SMart eSolutions fornece as seguintes
funes:
MeterAssistant: envia leituras
do medidor para a Xerox a partir
dos dispositivos de rede.
SuppliesAssistant: gerencia
os suprimentos do cartucho de
impresso para equipamento de rede e tambm monitora o uso real.
112
Status
Suprimentos
Essa opo fornece informaes sobre a
vida til do cartucho de impresso.
Use o link Solicitar suprimentos para
acessar o site da Xerox na web e pesquisar
informaes sobre suprimentos.
113
Trabalhos
Trabalhos
Use essa opo para verificar o status do
trabalho. A lista Trabalhos ativos exibe
uma relao dos trabalhos atuais e o
status de cada trabalho.
Selecione Excluir para excluir o trabalho
realado.
Selecione Atualizar para atualizar a lista
de trabalhos e as informaes de status.
114
Impresso
Impresso
A opo Imprimir permite imprimir
pginas de configurao ou enviar um
trabalho pronto para impresso como
um arquivo PDF ou PostScript para a
impressora atravs da Internet.
Voc pode enviar o trabalho da rea
de trabalho ou de um local remoto.
Imprimir pginas de
configurao
Para imprimir uma pgina de
configurao:
1. Assegure-se de que o menu Imprimir pginas de configurao esteja selecionado no menu
Imprimir esquerda.
2. Selecione a pgina de configurao necessria, a Pgina de configurao da impressora ou
a Pgina de configurao da rede.
3. Selecione o boto Imprimir.
A pgina de configurao selecionada ser impressa na mquina.
Download do arquivo
Para enviar um trabalho pronto para
impresso impressora:
1. Selecione Download do arquivo no
menu Imprimir esquerda.
2. Digite o caminho e o nome do arquivo
do trabalho que requer impresso, ou
use a opo Procurar para localizar
o arquivo.
3. Se o trabalho for confidencial,
marque a caixa de seleo impresso
protegida e digite uma ID de
impresso protegida entre 4 e
10 dgitos. Confirme a ID.
A ID digitada ser necessria para
liberar e imprimir o trabalho na impressora.
4. Selecione o boto Imprimir para enviar o trabalho impressora pela Internet.
O trabalho ser impresso na mquina.
115
Propriedades
Propriedades
A opo Propriedades contm todas as
definies, configuraes e valores padro
para instalar e configurar a mquina. Eles
so protegidos por um nome de usurio e
senha e devem ser alterados apenas pelo
Administrador do sistema.
Para obter informaes sobre todas
as opes de Propriedades, consulte
o Guia do Administrador do Sistema.
116
Suporte
Suporte
A opo Suporte contm as informaes
de contato de seu Administrador
do sistema.
Ela tambm fornece links para o site
da Xerox na Web para fazer download
dos drivers da impressora e manuais do
usurio, solicitar suprimentos, acessar o
Suporte Tcnico ou registrar sua mquina.
117
Suporte
118
Papel e materiais
de impresso
Este captulo contm informaes sobre os diferentes tipos e tamanhos de material que podem
ser usados na mquina, as bandejas disponveis e os tipos e tamanhos de material que podem
ser alimentados em cada bandeja.
Este captulo inclui:
Colocao de papel na pgina 120
Configurao de tamanho e tipo do papel na pgina 124
Especificaes de materiais de impresso na pgina 126
119
Colocao de papel
Colocao de papel
Uma bandeja de papel e uma bandeja manual so padro na mquina. Como opo possvel
comprar uma segunda bandeja de papel.
Pode-se usar vrios tamanhos e tipos de materiais de impresso nas bandejas. Para saber mais
sobre especificaes de materiais de impresso, consulte Especificaes de materiais de impresso
na pgina 126
2.
120
Colocao de papel
3.
4.
5.
6.
7.
8.
121
Colocao de papel
2.
3.
Coloque o material de impresso com a face a ser impressa voltada para baixo e contra a borda
direita da bandeja.
Nota: Segure as transparncias pelas bordas, evitando tocar na face imprimvel.
4.
5.
6.
Modo envelope
1.
2.
3.
4.
122
Abaixe a bandeja manual, localizada na parte dianteira da mquina e estenda o suporte de papel.
Remova qualquer curvatura dos envelopes antes de coloc-los na bandeja manual. Prepare a pilha
de envelopes a ser colocada flexionando-a ou ventilando-a de trs para frente. Pode-se colocar no
mximo 5 envelopes. Alinhe as margens em uma superfcie plana.
Coloque os envelopes alimentados pela borda curta e com as
abas voltadas para cima.
Ajuste a guia de papel na largura da pilha do material de
impresso. Certifique-se de no colocar material em excesso.
A pilha dever estar abaixo da linha de preenchimento
mximo.
Colocao de papel
5.
6.
7.
123
Se voc desejar usar papel de tamanho especial, selecione um tamanho de papel personalizado no
driver da impressora. Consulte Opes de papel na pgina 93 para obter instrues.
124
125
126
No alimente uma mesma folha de adesivos na mquina mais de uma vez. O verso do adesivo foi
desenvolvido para uma s passagem pela mquina.
No use etiquetas que estejam se soltando da folha ou que estejam amassadas, com bolhas ou
danificadas de alguma outra forma.
Suportado
Tipos
No suportado
Gramaturas suportadas
Bandeja 1
Bandeja 2
(opcional)
Bandeja
manual
Comum
Perfurado
Pr-impresso
Timbrado
Alta gramatura
Baixa gramatura
Reciclado
Envelope
Transparncia
Etiquetas
Cartolina
Papel comum
Arquivo
Personalizado
1a7
Especial
Outro
Os tipos de materiais so mostrados nas Preferncias de impresso. Esta opo de tipo de papel
permite definir o tipo do papel que ser colocado na bandeja.
127
128
Configuraes e status
da mquina
10
Este captulo identifica as principais configuraes que podem ser personalizadas de acordo com
as necessidades especficas. Alterar essas configuraes fcil e ir economizar seu tempo durante
o uso da mquina.
Este captulo inclui:
Menu Status da mquina na pgina 130
Pginas de informaes na pgina 136
Padres de cpia na pgina 138
Padres de e-mail na pgina 140
Configurao de fax na pgina 142
Padres de digitalizao na pgina 148
Configurao do sistema na pgina 150
Configuraes de rede na pgina 158
129
4.
Opo
Configuraes de opes
Modelo
Nome da impressora
Nome DNS
Endereo IP
Nmero de srie
Data de ativao
Contadores de
faturamento
Nvel de toner
130
Total de impresses
Impresses pretas
Manuteno
Impresses
Folhas
Folhas de 2 faces
Funo
Pginas de informaes
Opo
Configuraes de opes
Todas as pginas
Imprimindo? Sim | No
Pgina de configurao
Imprimindo? Sim | No
Catlogo de endereos
Fax
E-mail
Enviar relatrio
Imprimindo? Sim | No
Relatrio enviado
Fax
E-mail
Relatrio de recebimento
de fax
Imprimindo? Sim | No
Trabalhos programados
Imprimindo? Sim | No
Relatrio de fax
indesejado
Imprimindo? Sim | No
Informaes da rede
Imprimindo? Sim | No
Lista de autorizao
de usurios
Imprimindo? Sim | No
Contadores de
faturamento
Imprimindo? Sim | No
131
Funo
Padres de cpia
132
Opo
Configuraes de opes
Quantidade de cpias
Reduo/ampliao
100%
% varivel
Ajuste automtico
LGL->LTR (78%)
OFCIO I->A4 (83%)
A4->A5 (71%)
A4->CARTA (94%)
Clarear/escurecer
Mais claro
Claro
Normal
Escuro
Mais escuro
Tipo de original
Texto
Foto e texto
Foto
Supresso de fundo
Desligado
Ligado
Layout
Alceamento
Alceado
No alceado
Tamanho do original
Normal
2 em 1
4 em 1
Cpia Carteira de
identidade
Carta / A4
A5
B5
Ofcio I
A5->A4 (141%)
EXE>CARTA (104%)
25%
50
150%
200%
400%
Cpia de livro
Criao de livretos
Cpia de pster
Cpia clone
Executivo
Folio
Ofcio
Funo
Padres de e-mail
Configurao de fax
Opo
Configuraes de opes
Formato de arquivo
PDF
TIFF
TIFF de vrias
pginas
JPEG
Clarear/escurecer
Cor de sada
Cores
Tons de cinza
Preto e branco
Tipo de original
Texto
Foto e texto
Foto
Supresso de fundo
Desligado
Ligado
Resoluo
300 dpi
200 dpi
100 dpi
Tamanho do original
Ativar/desativar
Desativado
Ativado
Enviando
Nmero de
rediscagens
Prazo de rediscagem
Prefixo de discagem
Modo ECM
Enviar relatrio
Imagem TCR
Modo de discagem
Recebimento
Modo de recebimento
Tocar para atender
Gravar nome de
recebimento
Cdigo de incio de
recebimento
Reduo automtica
Descartar tamanho
Configurao de fax
indesejado
Modo DRPD
Impresso em frente
e verso
Padres
Clarear/escurecer
Resoluo
Relatrio automtico
Ligado *
Desligado
Mais claro
Claro
Normal
Escuro
Mais escuro
Carta / A4
A5
B5
Ofcio I
Executivo
Folio
Ofcio
133
Funo
Padres de
digitalizao
Configurao do
sistema
134
Opo
Configuraes de opes
Padres USB
Formato de arquivo
Clarear/escurecer
Cor de sada
Tipo de original
Supresso de fundo
Resoluo
Tamanho do original
Padres FTP
Formato de arquivo
Clarear/escurecer
Cor de sada
Tipo de original
Supresso de fundo
Resoluo
Tamanho do original
Padres SMB
Formato de arquivo
Clarear/escurecer
Cor de sada
Tipo de original
Supresso de fundo
Resoluo
Tamanho do original
Configuraes da
mquina
ID da mquina
Nmero de fax da
mquina
Data e hora
Modo de relgio
Idioma
Modo padro
Economia de energia
Economia de energia
de digitalizao
Tempo de espera do
menu
Tempo de espera do
trabalho retido
Folha de
identificao
Pgina de
configurao
Ajuste de altitude
Continuao
automtica
Troca automtica de
bandeja
Economia de toner
Configuraes FDI
Configuraes do papel
Tamanho do papel
Tipo de papel
Origem do papel
Modo manual
Aviso da bandeja
Configurao de sons
Som da tecla
Som do alarme
Altofalante
Campainha
Manuteno
Limpar mensagem
de vazio
Vida til dos
suprimentos
Limpar configuraes
Todas as
configuraes
Configurao de
cpia
Configurao de fax
Configurao de
digitalizao
Configurao do
sistema
Configuraes
de rede
Catlogo de
endereos
Relatrio enviado
Relatrio de
recebimento de fax
Funo
Configuraes de rede
Opo
Configuraes de opes
TCP/IPv4
DHCP
BOOTP
Esttico
TCP/IPv6
IPv6
Modo DHCPv6
Servios de rede
802.1x
HTTP
Velocidade da Ethernet
Automtico
10Mbps Half
10Mbps Full
Endereo IPv4
Endereo IPv6
Nome do host
Limpar configuraes
Imprimir informaes de
rede
Imprimir? Sim | No
100Mbps Half
100Mbps Full
135
Pginas de informaes
Pginas de informaes
1.
2.
Descrio
Configuraes
Todas as pginas
Imprimindo? Sim | No
Relatrio de
configurao
Imprimindo? Sim | No
Catlogo de endereos
Fax
E-mail
Enviar relatrio
Imprimindo? Sim | No
Imprimindo?
Sim | No
Fax
E-mail
Velocidade
do e-mail
E-mail em
grupo
Tudo
Imprimindo?
Sim | No
Relatrio de recebimento
de fax
Imprimindo? Sim | No
Programar trabalho
Imprimindo? Sim | No
136
Pginas de informaes
Opo
Descrio
Configuraes
Relatrio de fax
indesejado
Imprimindo? Sim | No
Informaes da rede
Imprimindo? Sim | No
Lista de autorizao
de usurios
Imprimindo? Sim | No
Contadores de
faturamento
Imprimindo? Sim | No
3.
4.
5.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada e pressione OK.
Continue imprimindo as Pginas de informaes conforme necessrio e, em seguida, pressione
Parar para retornar ao modo pronto.
137
Padres de cpia
Padres de cpia
As opes de cpia, incluindo Clarear/escurecer, Tipo de original, Alceamento e nmero de cpias,
podem ser configuradas para os modos de utilizao mais frequentes. Ao copiar um documento,
as configuraes padro so utilizadas, a menos que elas sejam alteradas para o trabalho atual.
Para acessar as opes:
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Padres de cpia e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
As seguintes opes e configuraes de Padres de cpia esto disponveis:
Nota: * indica a configurao padro de fbrica.
Opo
138
Descrio
Configuraes
Quantidade de cpias
1 a 999 cpias.
Reduo/ampliao
100% *
% varivel
Ajuste automtico
LGL->LTR (78%)
OFCIO I->A4 (83%)
A4->A5 (71%)
A4->CARTA (94%)
A5->A4 (141%)
EXE>CARTA (104%)
25%
50%
150%
200%
400%
Clarear/escurecer
Mais claro
Claro
Normal *
Escuro
Mais escuro
Tipo de original
Texto *
Foto e texto
Foto
Padres de cpia
Opo
4.
5.
6.
7.
Descrio
Configuraes
Supresso de fundo
Desligado *
Ligado
Layout
Alceamento
Alceado *
No alceado
Tamanho do original
Normal *
2 em 1
4 em 1
Cpia Carteira de identidade
Cpia de livro
Criao de livretos
Cpia de pster
Cpia clone
A4 / Carta *
A5
B5
Ofcio I
Executivo
Folio
Ofcio
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada ou digite as
informaes corretas usando o teclado.
Pressione OK para salvar a seleo.
Continue personalizando os Padres de cpia conforme necessrio e, em seguida, pressione Parar
para retornar ao modo pronto.
139
Padres de e-mail
Padres de e-mail
As opes de e-mail, incluindo Formato de arquivo, Tipo de original, Cor de sada e Resoluo, podem
ser configuradas para os modos de utilizao mais frequentes. Ao enviar um documento por e-mail,
as configuraes padro so utilizadas, a menos que elas sejam alteradas para o trabalho atual.
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Padres de e-mail e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
As seguintes opes e configuraes de Padres de e-mail esto disponveis:
Nota: * indica a configurao padro de fbrica.
Opo
140
Descrio
Configuraes
Formato de arquivo
PDF *
TIFF
TIFF de vrias pginas
JPEG
Clarear/escurecer
Mais claro
Claro
Normal *
Escuro
Mais escuro
Cor de sada
Cores *
Tons de cinza
Preto e branco
Tipo de original
Texto *
Foto e texto
Foto
Supresso de fundo
Desligado *
Ligado
Padres de e-mail
Opo
4.
5.
6.
Descrio
Configuraes
Resoluo
300 dpi *
200 dpi
100 dpi
Tamanho do original
A4 / Carta *
A5
B5
Ofcio I
Executivo
Folio
Ofcio
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada e pressione OK.
Continue personalizando os Padres de e-mail conforme necessrio e, em seguida, pressione
Parar para retornar ao modo pronto.
141
Configurao de fax
Configurao de fax
A mquina oferece vrias opes que podem ser selecionadas pelo usurio para configurar o sistema
de fax. Voc pode alterar as configuraes padro de acordo com as suas preferncias e necessidades.
Ativar/desativar
Use essa opo para ativar ou desativar o servio de fax:
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao de fax e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Ativar/Desativar e pressione OK.
5. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Ativado ou Desativado. Pressione OK.
6. Pressione Parar para retornar ao modo pronto.
Envio
1.
2.
3.
4.
142
Descrio
Configuraes
Nmero de rediscagens
0 a 13 vezes
Prazo de rediscagem
1 a 15 minutos
Prefixo de discagem
Fax:
Configurao de fax
Opo
7.
8.
Configuraes
Ligado *
Desligado
Enviar relatrio
Ligado - Erro *
Ligado
Desligado
Imagem TCR
Ligado *
Desligado
Modo de discagem
Tom *
Pulso
5.
6.
Descrio
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada ou digite as
informaes corretas usando o teclado.
Pressione OK para salvar a seleo.
Continue personalizando as opes de Envio conforme necessrio e, em seguida, pressione Parar
para retornar ao modo pronto.
143
Configurao de fax
Recebimento
1.
2.
3.
4.
Descrio
Fax *
Tel
Atender
Fax
DRPD
Modo de recebimento
1 a 7 vezes
Desligado *
Ligado
Reduo automtica
Ligado *
Desligado
144
Configuraes
Configurao de fax
Opo
Descartar tamanho
Descrio
Ao receber um fax contendo
pginas maiores que o papel
colocado na mquina, a
mquina poder descartar um
comprimento especfico no final
do recebimento do fax.
Configuraes
0 a 30 MM
Ligado
Adicionar: permite
adicionar at 10 nmeros
de fax indesejveis.
Excluir: permite excluir
um ou todos os nmeros
de fax da lista.
Desligado *
Modo DRPD
Desligado *
Borda longa
Borda curta
145
Configurao de fax
7.
8.
Ligue para o seu fax utilizando um outro telefone. No necessrio fazer a chamada a partir
de uma mquina de fax. Quando a sua mquina comear a tocar, no atenda. Vrios toques
so necessrios para que a mquina identifique o padro.
Quando a mquina concluir a identificao, a tela exibir Configurao de DRPD concluda.
Se a configurao de DRPD falhar, a mensagem Erro no toque de DRPD ser exibida.
Pressione OK quando DRPD for exibido.
Notas:
O modo DRPD dever ser configurado novamente se voc trocar o nmero do fax ou
conect-lo a uma outra linha telefnica.
Aps configurar o modo DRPD, ligue novamente para o seu fax e verifique se a mquina
atende com um tom de fax. Em seguida, efetue uma ligao para um nmero diferente
atribudo mesma linha para certificar-se de que a chamada seja encaminhada ao
telefone ou secretria eletrnica conectada ao soquete EXT.
Padres
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
146
Descrio
Configuraes
Clarear/escurecer
Mais claro
Claro
Normal *
Escuro
Mais escuro
Resoluo
Padro *
Fina
Superfina
Fax de foto
Fax em cores
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada e pressione OK.
Continue personalizando os Padres de fax conforme necessrio e, em seguida, pressione Parar
para retornar ao modo pronto.
Configurao de fax
Relatrio automtico
Voc pode configurar a mquina para imprimir um relatrio com informaes detalhadas sobre as 50
operaes de comunicao anteriores, incluindo horas e datas.
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao de fax e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Relatrio automtico e pressione OK.
5. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Sim e imprimir automaticamente um
relatrio, ou No para desligar a funo. Pressione OK.
6. Pressione Parar para retornar ao modo pronto.
147
Padres de digitalizao
Padres de digitalizao
As opes de digitalizao, incluindo Formato de arquivo, Cor de sada e Resoluo, podem ser
configuradas para os modos de utilizao mais frequentes nos seguintes servios de digitalizao:
Digitalizar para USB
Digitalizar para FTP
Digitalizar para SMB
Ao digitalizar um documento, as configuraes padro so utilizadas, a menos que elas sejam
alteradas para o trabalho atual.
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Padres de digitalizao e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Padres USB, Padres FTP ou Padres SMB
e pressione OK.
As seguintes opes e configuraes de Padres de digitalizao esto disponveis:
Nota: * indica a configurao padro de fbrica.
Opo
148
Descrio
Configuraes
Formato de arquivo
PDF *
TIFF
TIFF de vrias pginas
JPEG
Clarear/escurecer
Mais claro
Claro
Normal *
Escuro
Mais escuro
Cor de sada
Cores *
Tons de cinza
Preto e branco
Tipo de original
Texto *
Foto e texto
Foto
Supresso de fundo
Desligado *
Ligado
Padres de digitalizao
Opo
Resoluo
Descrio
Use essa opo para selecionar
a resoluo padro para
trabalhos de digitalizao.
Configuraes
600 dpi
Nota: 600 dpi suportado
apenas pela funo Digitalizar
para USB quando a memria
mxima est instalada.
300 dpi *
200 dpi
100 dpi
Tamanho do original
5.
6.
7.
A4 / Carta *
A5
B5
Carta
Ofcio I
Executivo
Folio
Ofcio
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada e pressione OK.
Continue personalizando os Padres de digitalizao conforme necessrio e, em seguida,
pressione Parar para retornar ao modo pronto.
149
Configurao do sistema
Configurao do sistema
As opes de configurao do sistema permitem personalizar as definies que so especficas para a
mquina, como Data e hora e Economia de energia.
Configuraes da mquina
1.
2.
3.
4.
Descrio
Configuraes
ID da mquina
ID
Fax:
Data e hora
00-00-0000 [MDA]
00:00 AM
Nota: Se a alimentao de
energia da mquina for
interrompida, poder ser
necessrio reconfigurar a data
e a hora quando a alimentao
for restabelecida.
150
Modo relgio
12 horas *
24 horas
Idioma
Idiomas disponveis
Modo padro
Cpia *
Fax
Configurao do sistema
Opo
Descrio
Configuraes
Economia de energia
5 Min
10 Min
15 Min
20 Min
30 Min *
45 Min
60 Min
120 Min
Economia de energia de
digitalizao
30 Min *
60 Min
120 Min
Ativar *
Desativar
Folha de identificao
Ativar *
Desativar
Pgina de configurao
Ativar
Desativar
Desligado
15 Seg
30 Seg *
60 Seg
120 Seg
180 Seg
151
Configurao do sistema
Opo
5.
6.
7.
8.
152
Descrio
Configuraes
Ajuste de altitude
Normal *
Altura 1
Continuao automtica
Ligado *
Desligado
Ligado *
Desligado
Economia de toner
Desligado *
Ligado
Configuraes FDI
Ativar FDI
Desativar *
Ativar
Inibir servios
Somente Cpia *
Todos os servios
Tempo de espera do trabalho
0 a 900 segundos
Controle do trabalho de
impresso
Desativar *
Ativar
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada ou digite as
informaes corretas usando o teclado.
Pressione OK para salvar a seleo.
Continue personalizando as Configuraes da mquina conforme necessrio e, em seguida,
pressione Parar para retornar ao modo pronto.
Configurao do sistema
Configuraes do papel
Aps colocar o papel na bandeja, necessrio configurar o tipo e o tamanho do papel usando o painel
de controle. Essas configuraes aplicam-se aos modos Cpia e Fax.
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao do sistema e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configuraes de papel e pressione OK.
As seguintes opes e definies de Configuraes de papel esto disponveis:
Nota: * indica a configurao padro de fbrica.
Opo
Tamanho do papel
Tipo de papel
Descrio
Define o tamanho do papel
na bandeja.
Configuraes
Bandeja 1
Bandeja 2
A4 ou Carta *
Ofcio I
A5
B5
Folio
Ofcio
Executivo
Bandeja manual
A4 ou Carta *
Ofcio I
A5
A6
B5
Folio
Ofcio
Executivo
Bandeja 1
Bandeja 2
Papel comum *
Reciclado
Grosso
Fino
Arquivo
Bandeja manual
Papel comum *
Bond
Transparncia
Envelope
Etiquetas
Cartolina
Pr-impresso
Reciclado
Papel colorido
Grosso
Fino
Arquivo
153
Configurao do sistema
Opo
5.
6.
7.
8.
Descrio
Configuraes
Origem do papel
Bandeja para
cpia
Bandeja para
fax
Modo manual
Desativado *
Ativado
Aviso da bandeja
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja manual
Bandeja 1 / 2
Automtico *
Ligado *
Desligado
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada ou digite as
informaes corretas usando o teclado.
Pressione OK para salvar a seleo.
Continue personalizando as opes de Configuraes de papel conforme necessrio e, em
seguida, pressione Parar para retornar ao modo pronto.
Configuraes de som
1.
2.
3.
4.
154
Descrio
Configuraes
Som da tecla
Som do alarme
Ligado *
Desligado
Altofalante
Comunicao *
Ligado
Desligado
Configurao do sistema
Opo
Campainha
5.
6.
7.
Descrio
Configuraes
Mdio *
Alto
Desligado
Baixo
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada e pressione OK.
Continue personalizando as Configuraes de som conforme necessrio e, em seguida, pressione
Parar para retornar ao modo pronto.
Manuteno
1.
2.
3.
4.
Configuraes
Limpar mensagem
de vazio
Desligado *
Ligado
Informaes dos
suprimentos
Imprimir? Sim |
No
Total
125 pginas
Digitalizao
ADF
125 pginas
Digitalizar
no vidro
125 pginas
5.
6.
7.
Descrio
Ligado *
Desligado
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada e pressione OK.
Continue personalizando as opes de Manuteno conforme necessrio e, em seguida,
pressione Parar para retornar ao modo pronto.
155
Configurao do sistema
Limpar configuraes
Voc pode apagar de forma seletiva as informaes armazenadas na memria da mquina.
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao do sistema e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Limpar configuraes e pressione OK.
As seguintes opes e definies de Limpar configuraes esto disponveis:
Opo
156
Descrio
Configuraes
Todas as
configuraes
Configurao da cpia
Configurao de fax
Configurao de
digitalizao
Configurao do
sistema
Configuraes de rede
Catlogo de endereos
Fax
E-mail
Limpar
configuraes?
Sim | No
Configurao do sistema
Opo
5.
6.
7.
Descrio
Configuraes
Relatrio enviado
Fax
E-mail
Limpar
configuraes?
Sim | No
Relatrio de
recebimento de fax
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Sim e retornar as configuraes aos padres
de fbrica, ou No para manter as configuraes programadas. Pressione OK.
Pressione Parar para retornar ao modo pronto.
157
Configuraes de rede
Configuraes de rede
Voc pode configurar a rede usando a tela da mquina. Antes disso, voc dever obter informaes
relevantes sobre o tipo dos protocolos de rede e o sistema de computador utilizados. Se voc no tiver
certeza sobre que tipo de configurao usar, entre em contato com o Administrador do sistema para
configurar a rede da mquina, ou consulte o Guia do Administrador do Sistema para obter instrues.
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configuraes de rede e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
As seguintes opes e definies de Configuraes de rede esto disponveis:
Opo
4.
5.
6.
158
Descrio
TCP/IP v4
TCP/IPv6
Servios de rede
Velocidade da Ethernet
Limpar configuraes
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada e pressione OK.
Continue personalizando as opes de Configurao de rede conforme necessrio e, em seguida,
pressione Parar para retornar ao modo pronto.
Cuidados gerais e
soluo de problemas
11
159
Cuidados gerais
Cuidados gerais
Existem vrios consumveis na mquina que precisam de recarga ou substituio, como papel e
o cartucho de impresso. Para solicitar consumveis Xerox, entre em contato com o Representante
Xerox local, fornecendo o nome da empresa, o nmero do produto e o nmero de srie da mquina.
Os suprimentos podem ser solicitados no site www.xerox.com, consulte Suprimentos na pgina 113
para obter mais informaes.
Para exibir o nmero de srie da mquina pressione o boto Status da mquina e depois realce
Informaes da mquina e pressione OK. Para obter mais informaes sobre como localizar o nmero
de srie, consulte Local do nmero de srie na pgina 197.
Armazenamento e manuseio
Siga as diretrizes abaixo para armazenar e manusear unidades substituveis pelo cliente:
Sempre armazene as unidades fechadas e dentro de sua embalagem original.
Armazene com o lado correto para cima em uma posio horizontal (no sobre a extremidade).
No armazene consumveis em:
Temperaturas acima de 40C (104F).
Umidade inferior a 20% e superior a 80%.
Um ambiente com alteraes extremas de umidade ou temperatura.
Exposio direta luz solar ou artificial.
160
Cuidados gerais
Lugares empoeirados.
Um carro por um longo perodo de tempo.
Um ambiente onde gases corrosivos estejam presentes.
Um ambiente com ar salino.
No armazene os consumveis diretamente sobre o cho.
No toque na superfcie do tambor sensvel luz no cartucho de impresso.
No exponha o cartucho de impresso a vibraes ou choques desnecessrios.
Nunca gire o tambor manualmente no cartucho de impresso, especialmente na direo
contrria; pois isso pode causar danos internos e derramamento de toner.
4.
5.
Segure o cartucho de impresso pela ala e insira-o com cuidado na abertura da mquina.
161
Cuidados gerais
6.
7.
Limpeza da mquina
AVISO: Ao limpar a mquina, NO utilize solventes qumicos fortes, orgnicos ou limpadores
em aerossol. NO derrame fluidos diretamente na mquina. S utilize suprimentos e materiais
de limpeza de acordo com as instrues fornecidas na documentao. Mantenha todos os
materiais de limpeza fora do alcance de crianas.
AVISO: NO use limpadores aerossis pressurizados sobre o equipamento ou dentro dele.
Alguns recipientes em spray contm misturas explosivas e no so adequados para uso em
aparelhos eltricos. O uso de tais limpadores pode resultar em risco de exploso e incndio.
162
Cuidados gerais
reas internas
Durante o processo de impresso, o papel, o toner e as partculas de poeira podem se acumular dentro
da mquina. Isso pode causar problemas de qualidade de impresso, como pontos ou manchas de
toner. A limpeza no interior da mquina elimina e reduz esses problemas.
1. Desligue a mquina e desconecte o cabo de alimentao.
Aguarde a mquina esfriar.
2. Solte as duas travas na lateral da porta dianteira e abra
a porta.
3. Retire o cartucho de impresso e coloque-o sobre uma
superfcie plana e limpa.
163
Cuidados gerais
4.
CUIDADOS:
Para evitar danos ao cartucho de impresso, no o exponha luz por mais que alguns
minutos. Se necessrio, cubra-o com um pedao de papel.
No toque na superfcie verde embaixo do cartucho de impresso. Utilize a ala do cartucho
para evitar tocar nessa rea.
Usando um pano seco e sem fiapos, remova qualquer poeira
e toner derramado na rea do cartucho de impresso.
CUIDADO: Ao limpar a parte interna da mquina, cuidado
para no tocar no rolo de transferncia ou em qualquer outra
parte interna. No utilize solventes como benzeno ou thinner
para limpeza. Problemas de qualidade de impresso podero
ocorrer e causar danos mquina.
5.
6.
7.
164
Soluo de problemas
Soluo de problemas
Se ocorrer um problema, aparecero mensagens na tela do painel de controle para indicar o erro.
Execute o seguinte procedimento para resolver o problema:
1. Ao ocorrer um erro, a mensagem Verificar status ser exibida na tela. Pressione OK.
2. Consulte a mensagem na tela para verificar o tipo de erro ocorrido.
Se vrias mensagens forem exibidas, pressione as setas para cima/para baixo para realar a
mensagem que voc deseja solucionar.
3. Use as seguintes ferramentas para resolver o problema:
Redistribuio do toner na pgina 166
Atolamentos no alimentador de originais na pgina 167
Atolamentos de papel na pgina 168
Mensagens de erro na pgina 174
Problemas de alimentao de papel na pgina 180
Problemas de impresso na pgina 181
Problemas de cpia na pgina 192
Problemas de digitalizao na pgina 193
Problemas de fax na pgina 195
4. Pressione OK no painel de controle. Se a mensagem Verificar status ainda for exibida, repita
o procedimento.
5. Se o problema no puder ser resolvido, desligue e ligue a mquina e tente executar o trabalho
novamente.
Se o problema persistir, chame a assistncia tcnica. Ao entrar em contato com a assistncia
tcnica, informe ao representante o contedo das mensagens exibidas.
165
Soluo de problemas
Redistribuio do toner
Quando o cartucho de impresso estiver prximo do fim da vida til:
Faixas verticais brancas ou impresses desbotadas podero ocorrer.
A mensagem Toner baixo. Solicite novo exibida na tela.
Se isso ocorrer, a qualidade de impresso poder ser aprimorada temporariamente atravs da
redistribuio do toner restante no cartucho. Em alguns casos, as impresses podero ficar claras
ou apresentar faixas brancas mesmo depois da redistribuio do toner.
1. Solte as duas travas na lateral da porta dianteira e abra
a porta.
2. Remova o cartucho de impresso.
3.
4.
5.
Segure o cartucho de impresso pela ala e insira-o com cuidado na abertura da mquina.
As guias laterais do cartucho e as ranhuras correspondentes
no interior da mquina iro guiar o cartucho at que ele se
encaixe completamente na posio correta.
6.
166
Soluo de problemas
3.
4.
5.
6.
7.
167
Soluo de problemas
Atolamentos de papel
Dicas para evitar curvaturas do papel
1.
2.
3.
168
Soluo de problemas
Bandeja 1
1.
2.
3.
4.
5.
Bandeja 2 opcional
1.
2.
3.
4.
5.
169
Soluo de problemas
Bandeja manual
1.
2.
3.
No interior da mquina
CUIDADO: A rea de fuso pode estar quente. Cuidado ao remover o papel da mquina.
1.
2.
3.
170
Soluo de problemas
rea de sada
1.
2.
3.
4.
Solte as duas travas na lateral da porta dianteira e abra e feche a porta. O papel que causou
o atolamento ser automaticamente ejetado da mquina.
Se voc ainda no puder ver o papel atolado, v para a prxima etapa.
Retire cuidadosamente o papel da bandeja de sada.
Se voc no puder ver o papel atolado ou se houver
resistncia ao pux-lo, pare e v para a prxima etapa.
Abra a porta traseira.
5.
6.
7.
171
Soluo de problemas
3.
4.
5.
172
Soluo de problemas
6.
7.
173
Soluo de problemas
Mensagens de erro
Use as seguintes informaes para resolver os problemas da mquina: Dependendo das opes ou
modelos, algumas mensagens podem no ser exibidas na tela.
Nota: [xxx] indica o tipo de material, [zzz] indica o tamanho do papel, [yyy] indica a bandeja.
Mensagem
Significado
Solues sugeridas
Problema no BOOTP
O BOOTP est com problema.
Reconfigurar o DHCP/IP esttico.
H um problema na rede.
Problema no BOOTP
O BOOTP est com problema.
Alternando para IP automtico
H um problema na rede.
Erro de conexo
Verifique as configuraes do
servidor e o cabo de rede.
Tente novamente.
Problema no DHCP
O DHCP est com problema.
Reconfigure
BOOTP/IP esttico
H um problema na rede.
Problema no DHCP
O DHCP est com problema.
Alternando para IP automtico
H um problema na rede.
Digite novamente
Erro de fusor
H um problema na mquina.
174
Soluo de problemas
Mensagem
Significado
Solues sugeridas
Grupo no disponvel
Conflito de IP
Este end IP est em conflito com
o do outro sistema
Verifique o endereo IP ou
obtenha um novo endereo IP.
Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos de
papel na pgina 168.)
Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos de
papel na pgina 168.)
Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos de
papel na pgina 168.)
Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos de
papel na pgina 168.)
Linha ocupada
A linha est ocupada.
Tente mais tarde.
Erro de linha
A linha do fax est com problema.
Tente novamente.
Tente novamente. Se o
problema persistir, aguarde
cerca de uma hora at a linha
ser liberada novamente. Voc
tambm pode acionar o modo
ECM (Consulte Configurao
de fax na pgina 142.)
175
Soluo de problemas
Mensagem
Significado
Solues sugeridas
Memria cheia
Cancelar | Iniciar
Memria cheia
Dividir o trabalho
Memria cheia
A memria de fax est cheia.
Imprimir ou remover trabalho
de fax recebido
Erro de rede
H um problema na rede.
H um problema na rede.
Problema de rede
O cabo rede no est conectado.
Verifique-o
Problema de rede
A placa de rede no est
instalada.
H um problema na interface
de rede.
No atende
A mquina de fax remota
no atendeu
Trabalho inexistente
Verifique se h trabalhos
programados na tela.
A tela deve indicar se existem
trabalhos programados no
modo de espera, por exemplo,
Fax programado.
Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos no
alimentador de originais na
pgina 167.)
176
Soluo de problemas
Mensagem
Significado
Solues sugeridas
A bandeja de sada de
documentos est cheia.
A bandeja de sada de
documentos comporta at
150 folhas de papel comum.
Depois de remover o papel
da bandeja de sada de
documentos, a impressora
retomar a impresso.
No h papel na bandeja.
Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos de
papel na pgina 168.)
Atolamento de papel na
bandeja 1
Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos de
papel na pgina 168.)
Atolamento de papel na
bandeja 2
Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos de
papel na pgina 168.)
No correspondncia de
papel [yyy]
Carregue [zzz][xxx] Continue
Cancelar
Selecione Continuar ou
Cancelar. Se voc selecionar
Cancelar, o trabalho de
impresso ser interrompido.
Coloque o papel correto na
bandeja. Se voc selecionar
Continuar, o trabalho de
impresso continuar.
Tentar rediscagem?
A mquina est
aguardando um intervalo
de tempo especificado
para rediscar
uma estao ocupada
anteriormente.
Pressione OK para
rediscar imediatamente,
ou Parar para cancelar a
operao de rediscagem.
177
Soluo de problemas
Mensagem
Significado
Solues sugeridas
Scanner travado
Desbloqueie a trava do
scanner. (Consulte
Componentes da mquina na
pgina 9). Ou desligue e ligue
a mquina novamente. Se o
problema persistir, chame a
assistncia tcnica.
Diagnstico automtico...
Aguarde
Erro de envio
H um problema no DNS
H um problema no DNS.
Erro de envio
H um problema no POP3
H um problema no POP3.
Defina as configuraes
do POP3.
Erro de envio
H um problema no SMTP
H um problema no SMTP.
Erro de envio
H um problema na autenticao
do SMTP
H um problema na autenticao
do SMTP.
Defina as configuraes de
autenticao.
Erro de envio
H um problema no carto NIC
H um problema no carto da
interface de rede.
Toner vazio
O toner est vazio. Substitua por
um novo
Substitua o cartucho de
impresso. (Consulte
Substituio do Cartucho de
impresso na pgina 161.)
Toner baixo.
O toner est baixo.
Solicite um novo
Toner no compatvel
O cartucho de toner no
compatvel.
Consulte o guia.
Toner no instalado
O cartucho de impresso no
est instalado.
Instale-o.
O cartucho de impresso no
est instalado.
Instale o cartucho de
impresso.
178
Soluo de problemas
Mensagem
Significado
Solues sugeridas
Muitos fax
Muitos fax foram recebidos.
Imprima ou remova o trabalho.
Muitos fax
Muitos fax colocados na fila.
Aguarde ou remova o trabalho.
[yyy] vazia
Carregue [zzz][xxx]
No h papel na
bandeja.
Bandeja2 no instalada
A Bandeja2 no est instalada
A bandeja 2 opcional no
est instalada.
A tabela a seguir apresenta algumas condies que podem ocorrer e as solues recomendadas.
Siga as solues sugeridas at que o problema seja resolvido. Se o problema persistir, chame a
assistncia tcnica.
179
Soluo de problemas
Solues sugeridas
Os atolamentos de papel
ocorrem com frequncia.
As transparncias grudam
umas s outras na sada
de papel.
Os envelopes desalinham
ou no so alimentados
corretamente.
180
Soluo de problemas
Problemas de impresso
Condio
A mquina no imprime.
Possvel causa
Solues sugeridas
Verifique a configurao de
impressora do Windows para ter
certeza de que o trabalho de
impresso est sendo enviado porta
correta. Se o computador possuir mais
de uma porta, certifique-se de que a
mquina esteja conectada ao
computador correto.
A mquina no est
funcionando corretamente.
O tamanho do documento to
grande que o espao no disco
rgido do computador no
suficiente para acessar o
trabalho de impresso.
181
Soluo de problemas
Condio
Possvel causa
Solues sugeridas
A definio de orientao da
pgina pode estar incorreta.
O tamanho do papel e as
definies de tamanho da
pgina no coincidem.
Um driver de impressora
incorreto foi selecionado.
182
Soluo de problemas
Condio
As pginas so impressas, mas
esto em branco.
Possvel causa
Solues sugeridas
A mquina no imprime
arquivos PDF corretamente.
Algumas partes dos grficos,
do texto ou das ilustraes
esto faltando.
Incompatibilidade entre o
arquivo PDF e os produtos
Acrobat.
A qualidade de impresso de
fotos no boa. As imagens
no esto ntidas.
A mquina no imprime em
papis de tamanho especial,
como uma nota fiscal.
O tamanho no corresponde
configurao de tamanho do
papel.
Possvel causa
Soluo
183
Soluo de problemas
Problema
Possvel causa
Soluo
Verifique se realmente um
trabalho de PostScript.
Verifique se o aplicativo
esperava que um arquivo de
configurao ou de cabealho
de PostScript fosse enviado
para a mquina.
Quando um documento
impresso no Macintosh com o
Acrobat Reader 6.0 ou superior,
as cores no so impressas
corretamente.
Verifique se a resoluo no
driver da impressora a
mesma do Acrobat Reader.
Solues sugeridas
Nota: Consulte o Guia do usurio do Microsoft Windows que acompanha o seu computador para
obter mais informaes sobre as mensagens de erro relacionadas ao Windows.
184
Soluo de problemas
Solues sugeridas
A mquina no imprime.
A mquina no imprime
pginas inteiras e sua sada
impressa em meia pgina.
No possvel digitalizar
usando o Gimp Front-end.
185
Soluo de problemas
Condio
Solues sugeridas
A mquina no exibida na
lista de scanners.
A mquina no digitaliza.
Nota: Consulte o Guia do Usurio do Linux que acompanha o seu computador para obter mais
informaes sobre as mensagens de erro relacionadas ao Linux.
186
Soluo de problemas
Solues sugeridas
A mquina no imprime
arquivos PDF corretamente.
Algumas partes dos grficos,
do texto ou das ilustraes
esto faltando.
Quando um documento
impresso no Macintosh com
o Acrobat Reader 6.0 ou
posterior, as cores no so
impressas corretamente.
Nota: Consulte o Guia do Usurio do Macintosh que acompanha o seu computador para obter
mais informaes sobre as mensagens de erro relacionadas ao Macintosh.
Solues sugeridas
Se uma faixa vertical branca ou uma rea desbotada aparecer na pgina, o
suprimento de toner est baixo. possvel prolongar temporariamente a vida til do
cartucho de impresso. (Consulte Redistribuio do toner na pgina 166.) Se esse
procedimento no melhorar a qualidade da impresso, instale um cartucho de
impresso novo.
Talvez o papel no atenda s especificaes, podendo ser, por exemplo, muito mido
ou spero. (Consulte Orientaes sobre materiais de impresso na pgina 126.)
Se pginas inteiras estiverem muito claras, a resoluo de impresso poder estar
baixa ou o modo de economia de toner poder estar ativado. Ajuste a resoluo de
impresso e desative o modo de economia de toner. Consulte a tela de ajuda do
driver de impresso.
Uma combinao de reas desbotadas ou manchadas pode indicar que o cartucho
de toner precisa de substituio. (Consulte Substituio do Cartucho de impresso
na pgina 161.)
A superfcie da LSU na parte interna da mquina pode estar suja. (Consulte reas
internas na pgina 163.)
187
Soluo de problemas
Condio
Pontos de toner
A aB bC c
A aB bC c
A aB bC c
A aB bC c
A aB bC c
Perdas de
informao
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
Solues sugeridas
Talvez o papel no atenda s especificaes, podendo ser, por exemplo,
muito mido ou spero. (Consulte Orientaes sobre materiais de impresso
na pgina 126.)
O rolo de transferncia pode estar sujo. Limpe o interior da mquina.
(Consulte reas internas na pgina 163.)
O trajeto do papel pode precisar de limpeza. (Consulte reas internas na
pgina 163.)
Pontos brancos
Linhas verticais
188
Soluo de problemas
Condio
Solues sugeridas
Fundo
Manchas de toner
Falhas verticais
repetidas
Disperso no
fundo
189
Soluo de problemas
Condio
Solues sugeridas
Caracteres
deformados
Desalinhamento
da pgina
A aBb
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C c
Cc
Dobras ou
ondulaes
Rugas ou vincos
190
Soluo de problemas
Condio
Solues sugeridas
O verso das
impresses
est sujo
Pginas em branco
slido
A
Toner solto
Falhas nos
caracteres
As falhas so reas em branco nos caracteres em locais que deveriam ser preenchidos
com preto slido:
Se voc estiver usando transparncias, tente usar outro tipo. Devido composio
das transparncias, algumas falhas em caracteres so normais.
possvel que o papel no esteja sendo impresso no lado correto. Remova o papel
e vire-o.
O papel pode no atender s especificaes. (Consulte Abastecimento de papel na
pgina 201.)
A
Listras horizontais
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
191
Soluo de problemas
Condio
Solues sugeridas
Curvaturas
Uma imagem
desconhecida
exibida
repetidamente em
algumas folhas ou
o toner no adere,
as impresses so
claras ou h
contaminao.
Problemas de cpia
Condio
Solues sugeridas
As cpias esto
muito claras ou
muito escuras.
As cpias
apresentam
manchas, linhas,
marcas ou pontos.
As cpias esto
enviesadas.
Verifique se o documento original est posicionado com a face para baixo no vidro
de originais ou com a face para cima no alimentador de originais.
Verifique se o papel para cpia foi colocado corretamente. (Consulte
Abastecimento das bandejas de papel na pgina 120.)
Verifique se o papel est dentro das especificaes. (Consulte Abastecimento de
papel na pgina 201.)
Cpias em branco.
Verifique se o documento original est posicionado com a face para baixo no vidro
de originais ou com a face para cima no alimentador de originais.
As imagens so
apagadas
facilmente das
cpias.
192
Soluo de problemas
Condio
Solues sugeridas
comum ocorrer
atolamentos com o
papel de cpia.
O cartucho de
impresso produz
menos cpias do que
o esperado durante
a sua vida til.
Problemas de digitalizao
Condio
O scanner no
funciona.
Solues sugeridas
Verifique se o original a ser digitalizado foi colocado com a face para baixo no
vidro de originais ou com a face para cima no alimentador de originais.
Pode no haver memria disponvel suficiente para armazenar o documento a
ser digitalizado.
Verifique se o cabo da impressora est conectado corretamente.
Certifique-se de que o cabo da impressora no esteja com defeito. Faa um teste
com um cabo que esteja em perfeitas condies. Se necessrio, substitua o cabo.
Verifique se o scanner est configurado corretamente. Verifique as configuraes
de digitalizao no Gerenciador de Digitalizao em Rede ou no aplicativo a ser
usado, para ter certeza de que o trabalho de digitalizao esteja sendo enviado
para a porta correta (por exemplo, USB001).
193
Soluo de problemas
Condio
Solues sugeridas
A digitalizao est
muito lenta.
As seguintes
mensagens so
exibidas na tela
do computador:
A mquina
no pode ser
configurada
para o modo
de hardware
desejado.
A porta est
sendo usada por
outro programa.
A porta est
desativada.
O scanner
est ocupado
recebendo ou
imprimindo
dados. Tente
novamente aps
a concluso do
trabalho em
andamento.
Identificador
invlido.
A digitalizao
falhou.
194
Soluo de problemas
Problemas de fax
Condio
Solues sugeridas
A mquina no est
funcionando, a tela
no existe ou os
botes no esto
funcionando.
No h tom de
discagem.
Os nmeros
armazenados na
memria no so
discados
corretamente.
O documento no
alimentado na
mquina.
As mensagens de fax
no so recebidas
automaticamente.
A mquina no
envia mensagens
de fax.
O fax recebido
contm espaos
em branco ou
a qualidade da
impresso baixa.
Algumas letras no
fax recebido esto
esticadas.
Os documentos
enviados contm
linhas.
195
Soluo de problemas
Condio
Solues sugeridas
A mquina disca
um nmero, mas
a conexo com a
mquina de fax
remota falha.
Os fax no so
armazenados na
memria.
Pode no haver memria suficiente para armazenar o fax. Se a tela que mostra o
status de memria for exibida, exclua todos os fax desnecessrios da memria e
tente armazenar o fax novamente. Chame a assistncia tcnica.
reas em branco
aparecem na parte
inferior de cada
pgina ou em outras
pginas, com uma
pequena faixa de
texto na parte
superior.
196
Assistncia adicional
Assistncia adicional
Para obter qualquer ajuda adicional, visite o site do cliente em www.xerox.com ou entre em contato
com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, tendo em mos o nmero de srie da mquina.
197
Assistncia adicional
198
Especificaes
12
199
Especificaes da mquina
Especificaes da mquina
Configuraes da mquina
Funo
Especificao
Configurao de hardware
Processador
Alimentador de originais
1 a 2 bandejas de papel e bandeja manual
Tamanho da mquina
Peso da mquina
Acesso
Velocidade da copiadora
Tempo de aquecimento
200
Especificaes da mquina
Abastecimento de papel
Bandejas 1 e 2
Funo
Especificao
Capacidade
Gramaturas de papel
Tamanhos de papel
Bandeja manual
Funo
Especificao
Capacidade
Gramaturas de papel
Intervalo de papel
201
Especificaes da mquina
Alimentador de originais
Funo
Especificao
Capacidade
Gramaturas de papel
Tamanhos de papel
1-1: 33 ipm
1-2: 17 ipm
2-2 alceado: 13 ipm
Mdulos de sada
Bandeja de sada
Funo
Capacidade
202
Especificao
250 folhas de papel comum de 80 g/m (20 lb)
Especificaes eltricas
Especificaes eltricas
Funo
Especificao
Frequncia
50/60 Hz
Voltagem eltrica
203
Especificao
33,6 Kbps
Padro de comunicao
7 MB
Certificaes de conexo
Funo Impresso
Funo
Especificao
Compatibilidade
Velocidade
Resoluo de impresso
Rendimento
Resoluo mxima
256 MB
PDL / PCL
204
Funo Digitalizao
Funo
Especificao
Resoluo mxima
TWAIN / WIA
Compresso de imagem
Modo de digitalizao
Tons de cinza
256 nveis
205
206
Segurana
13
207
Avisos e segurana
Avisos e segurana
Leia cuidadosamente as instrues a seguir antes de operar a mquina. Consulte-as sempre que
necessrio para assegurar a operao segura contnua da mquina.
A mquina e os suprimentos Xerox foram desenvolvidos e testados para atender aos requisitos
rgidos de segurana. Essas exigncias incluem a avaliao e certificao de agncias de segurana,
a conformidade com os regulamentos eletromagnticos e os padres ambientais estabelecidos.
Os testes de segurana, ambientais e de desempenho desta mquina foram verificados
exclusivamente com materiais XEROX.
AVISO: As alteraes no autorizadas, que podem incluir a adio de novas funes ou conexo
de mquinas externas, podem impactar a certificao da mquina. Entre em contato com o
representante Xerox para obter mais informaes.
208
209
AVISO: Este dispositivo deve ser conectado a um circuito aterrado. Este dispositivo fornecido
com um plugue que possui um pino terra protetor. Esse plugue s se adaptar a uma tomada
eltrica aterrada. Esta uma funo de segurana. Se voc no puder inserir o plugue na tomada,
entre em contato com um eletricista licenciado para substitu-la. Sempre conecte o dispositivo a
uma tomada eltrica corretamente aterrada. Se no tiver certeza de que a tomada est aterrada,
consulte um eletricista qualificado. A conexo inadequada do condutor terra do dispositivo pode
resultar em choque eltrico.
210
Segurana do dispositivo
Este dispositivo foi projetado para oferecer ao operador acesso somente s reas seguras. O acesso
do operador s reas perigosas restrito pelo uso de tampas ou protetores, que precisam de uma
ferramenta para serem removidos. Nunca retire as tampas nem as protees que protegem as
reas perigosas.
Segurana do dispositivo - proceda desta maneira
AVISO: No use produtos de limpeza em aerossol. Os limpadores em aerossol podem ser
explosivos ou inflamveis quando usados em equipamento eletromecnico.
Nunca use um plugue adaptador terra para conectar o dispositivo tomada de energia que no
tiver um terminal de conexo de aterramento.
Nunca tente qualquer funo de manuteno que no esteja especificamente descrita nesta
documentao.
Xerox WorkCentre 3550
Guia do Usurio
211
Entre em contato com o revendedor local autorizado para obter mais informaes.
Desligamento de emergncia
Se ocorrer qualquer uma das condies abaixo, desligue o dispositivo imediatamente e desconecte o(s)
cabo(s) de alimentao da(s) tomada(s) eltrica(s). Entre em contato com o representante tcnico da
Xerox para corrigir o problema:
O dispositivo emite sons ou odores estranhos.
O cabo de alimentao est danificado ou gasto.
Um disjuntor, fusvel ou outro dispositivo de segurana foi desativado.
Foi derramado lquido dentro da mquina.
A mquina foi exposta gua.
Alguma pea do dispositivo est danificada.
Dispositivo de desconexo
O cabo de alimentao o dispositivo que permite desligar este dispositivo. Ele est conectado parte
posterior da mquina como um dispositivo de plug-in. Para desligar toda a alimentao do dispositivo,
desconecte o cabo de alimentao da tomada eltrica.
212
Padro
Este dispositivo foi fabricado em conformidade com um sistema de qualidade ISO9001 registrado.
213
Regulamentos bsicos
Regulamentos bsicos
A Xerox testou este dispositivo quanto emisso eletromagntica e padres de imunidade.
Esses padres foram projetados para aliviar a interferncia causada ou recebida por este dispositivo
em um ambiente de escritrio tpico.
Canad (Regulamentos)
Este aparelho digital de Classe A est em conformidade com o ICES-003 canadense.
Cet appareil numrique de la classe A est conforme la norme NMB-003 du Canada.
214
Regulamentos bsicos
Unio Europeia
AVISO: Este um produto de Classe A. Em um ambiente domstico, este dispositivo pode causar
interferncia de rdio. Caso isso acontea o usurio poder ser solicitado a tomar as medidas
adequadas.
A marca CE aplicada a este produto simboliza a declarao de conformidade da Xerox com
as seguintes diretrizes relevantes da Unio Europia a partir das datas indicadas:
12 de dezembro de 2006: Low Voltage Directive 2006/95/EC. Adequao s leis dos pases
membros em relao aos equipamentos de baixa tenso.
15 de dezembro de 2004: Electromagnetic Compatibility Directive 2004/108/EC. Adequao s
leis dos pases membros em relao compatibilidade eletromagntica.
9 de maro de 1999: Radio & Telecommunications Terminal Equipment Directive 1999/5/EC.
Este dispositivo, se usado adequadamente de acordo com as instrues do usurio, no ser perigoso
para o cliente nem para o ambiente.
Para assegurar a conformidade com os regulamentos da Unio Europeia, use cabos de interface
blindados.
Uma cpia assinada da Declarao de conformidade para este dispositivo pode ser obtida na Xerox.
215
7.
8.
9.
Documentos de imigrao.
Documentos de alistamento.
Documentos de servio militar ou civil obrigatrio que contenham qualquer uma destas
informaes do indivduo alistado:
Remuneraes ou receitas
Protocolo da corte
Condio fsica ou mental
Status de dependncia
Servio militar anterior
Exceo: os certificados de dispensa militar dos Estados Unidos podem ser fotografados.
10. Distintivos, carteiras de identidade, passes ou insgnias portados por militares ou membros de
departamentos federais ou agncias, como FBI, Receita, etc. (a menos que a fotografia seja
solicitada pelo diretor responsvel por esse departamento ou agncia).
A reproduo dos seguintes itens tambm proibida em determinados estados:
Licenciamento de veculos
Carteiras de motorista
Certificado de registro de veculo
A lista acima no completa e nenhuma responsabilidade ser assumida quanto sua integridade
ou exatido. Em caso de dvida, consulte seu advogado.
217
Canad
O Congresso, por estatuto, proibiu a reproduo dos seguintes itens, em determinadas circunstncias.
Penas de multas ou priso podem ser impostas aos acusados de fazer tais reprodues.
1. Notas bancrias atuais ou papel-moeda atual.
2. Obrigaes ou seguros de um governo ou banco.
3. Documento de fatura ou receita do Tesouro.
4. O selo pblico do Canad ou de uma provncia, ou o selo de um rgo pblico ou autoridade no
Canad, ou de um tribunal de justia.
5. Proclamaes, ordens, regulamentos ou compromissos, ou avisos contidos neste documento
(com a inteno de causar a falsa impresso de ter sido impressos na Impressora real do Canad,
ou na impressora equivalente de uma provncia).
6. Marcas, selos, invlucros ou desenhos usados pelo ou em nome do Governo do Canad ou de
uma provncia, do governo de um estado que no seja o Canad ou um departamento, rgo,
Comisso ou agncia estabelecidos pelo Governo do Canad, ou de uma provncia ou um governo
de estado que no seja o Canad.
7. Selos impressos ou adesivos usados para a finalidade de receita pelo Governo do Canad ou uma
provncia ou governo de um estado que no seja do Canad.
8. Documentos ou registros mantidos por funcionrios pblicos encarregados de fazer ou emitir
cpias certificadas deles, onde a cpia tem a falsa impresso de ser uma cpia certificada deles.
9. Material de direitos autorais ou marcas registradas de qualquer maneira ou tipo sem o
consentimento do proprietrio dos direitos autorais ou da marca registrada.
A lista acima fornecida para sua convenincia e assistncia, mas no completa e nenhuma
responsabilidade ser assumida quanto sua integridade ou exatido. Em caso de dvida, consulte
seu advogado.
Outros pases
A cpia de determinados documentos pode ser ilegal em seu pas. Penas de multas ou priso podem
ser impostas aos acusados de fazer tais reprodues:
Papel-moeda
Notas bancrias e cheques
Ttulos e aes bancrias e do governo
Passaportes e cartes de identidade
Material de direitos autorais ou marcas registradas sem o consentimento do proprietrio
Selos postais e outros instrumentos negociveis
Esta lista no completa e nenhuma responsabilidade ser assumida quanto sua integridade ou
exatido. Em caso de dvida, consulte seu advogado.
218
219
Se este dispositivo Xerox provocar danos rede telefnica, a companhia telefnica poder notific-lo
antecipadamente da necessidade de interromper temporariamente a prestao de servio. Contudo,
se um aviso antecipado no for vivel, a companhia telefnica notificar o cliente assim que possvel.
Alm disso, voc ser informado sobre o direito de apresentar uma queixa junto FCC, se julgar
necessrio.
A companhia telefnica poder fazer alteraes nas instalaes, no equipamento, no funcionamento
ou nos procedimentos. Essas alteraes podero afetar o funcionamento deste dispositivo. Se isso
ocorrer, a companhia telefnica vai avis-lo com antecedncia, para que voc possa fazer as
modificaes necessrias a fim de manter o servio sem interrupes.
Se houver problemas com este dispositivo Xerox, para obter informaes sobre reparos ou garantia,
entre em contato com a respectiva Central de Servios. Voc encontrar os detalhes dessas
informaes na mquina ou no Guia do Usurio. Se o dispositivo estiver prejudicando a rede
telefnica, a companhia telefnica poder solicitar que voc desligue o dispositivo at que o
problema seja resolvido.
Os reparos na mquina devero ser feitos somente por um representante tcnico da Xerox ou um
fornecedor de servios autorizado da Xerox. Isso se aplica a qualquer momento durante ou aps o
perodo da garantia. Se um reparo no autorizado for executado, o perodo restante da garantia
ser anulado.
Este dispositivo no deve ser usado em linhas compartilhadas. A conexo com um servio de linha
compartilhada est sujeita s tarifas estatais. Entre em contato com a entidade, o rgo ou a comisso
reguladora de servios pblicos para obter informaes.
Se seu escritrio estiver equipado com um sistema de alarme especial conectado linha telefnica,
assegure-se de que a instalao deste dispositivo Xerox no desative seu sistema de alarme. Em caso
de dvidas sobre o que poder desativar o sistema de alarme, consulte sua companhia telefnica ou
um tcnico de instalao qualificado.
220
Canad
Este produto atende s especificaes tcnicas aplicveis da indstria canadense.
Os reparos no equipamento certificado devero ser coordenados por um representante designado pelo
fornecedor. Qualquer reparo ou alterao feita neste dispositivo pelo usurio, ou o mau funcionamento
do dispositivo, permitir que a companhia telefnica solicite ao usurio que desligue o dispositivo.
Os usurios devem assegurar que, para sua prpria segurana, as tomadas eltricas aterradas de
alimentao, as linhas telefnicas e os sistemas de tubulao metlica interna, se presentes, estejam
conectados. Esse cuidado pode ser especialmente importante em reas rurais.
CUIDADO: O usurio no deve tentar fazer conexes sozinho, e sim entrar em contato com um
eletricista ou autoridade de inspeo eltrica apropriada, conforme necessrio.
O nmero de equivalncia de toque (REN) uma indicao do nmero mximo de dispositivos
permitidos para a conexo com uma interface telefnica. O terminal de uma interface pode ser
constitudo por qualquer combinao de dispositivos, estando apenas sujeito regra que especifica
que o total de nmeros de equivalncia de toque de todos os dispositivos no seja maior do que cinco.
Para obter o valor de REN canadense, consulte a etiqueta no dispositivo.
Europa
Diretriz para equipamento de rdio e equipamento terminal de telecomunicaes
O Facsimile foi aprovado em conformidade com a Deciso do Conselho 1999/5/EC para conexo
nica de terminal pan-europeu com a PSTN (Rede comutada e telefonia pblica). Entretanto, devido s
diferenas entre as PSTNs individuais fornecidas em pases diferentes, a aprovao no concede, por si
s, uma segurana incondicional de operao bem-sucedida em todos os pontos de terminal de rede
de PSTN.
Caso surja algum problema, entre em contato primeiro com o representante local autorizado.
Este dispositivo foi testado e est em conformidade com as especificaes tcnicas ES 203 021-1,
-2, -3, uma especificao para equipamento de termina para uso em redes comutadas de telefonia
analgica na rea Econmica Europia. Os cdigos de pas devem ser definidos antes de conectar
este dispositivo rede.
Nota: Embora este dispositivo possa utilizar sinais de pulso ou DTMF (tom), recomendamos que
seja configurado para utilizar sinais DTMF. Os sinais DTMF fornecem a configurao de chamada
confivel e mais rpida. A modificao deste dispositivo ou sua conexo com um software de
controle externo ou um equipamento de controle externo no autorizado pela Xerox invalidar
sua certificao.
221
222
223
Unio Europeia
Diretiva WEEE 2002/96/EC
Reciclagem e descarte do produto (ambiente profissional/comercial na Unio Europeia)
A presena deste smbolo em seu equipamento indica que voc deve descartar este
equipamento de acordo com os procedimentos nacionais vigentes. De acordo com a
legislao europia, o descarte de equipamentos eltricos e eletrnicos deve ser efetuado
dentro dos procedimentos vigentes.
(Diretiva sobre bateria na Unio Europeia)
Este smbolos nos produtos e/ou documentos associados significam que produtos eltricos
e eletrnicos usados e baterias no devem ser misturados com o lixo domstico.
Para obter tratamento apropriado, recuperao e reciclagem de produtos antigos e
baterias usadas, encaminhe-os para pontos de coleta aplicveis, de acordo com a legislao nacional
e a Diretiva 2002/96/EC e 2006/66/EC.
Com o descarte correto desses produtos e baterias, voc ajudar a preservar recursos de valor e a evitar
qualquer efeito negativo em potencial na sade humana e no ambiente que poderia se originar do
descarte inapropriado.
Para obter mais informaes sobre a coleta e a reciclagem de produtos antigos e baterias, entre em
contato com a municipalidade local, com o servio de descarte ou com o ponto de vendas no qual
adquiriu os itens. Pode haver aplicao de penalidades em caso de descarte incorreto, de acordo com
a legislao nacional.
Para usurios comerciais na Unio Europeia
Se desejar descartar equipamento eltrico e eletrnico, entre em contato com o revendedor ou
fornecedor para obter mais informaes.
Informaes sobre descarte em outros pases fora da Unio Europia
Estes smbolos so vlidos somente na Unio Europia. Se desejar descartar esses itens, entre em
contato com as autoridades locais ou com o revendedor e solicite o mtodo correto de descarte.
Nota sobre o smbolo da bateria
Este smbolo de lixeira com rodas pode ser usado em combinao com um smbolo
qumico. Isso estabelece a conformidade com os requisitos definidos pela Diretiva.
224
225
226
ndice
C
Numerics
2 em 1, 4 em 1, 32, 33
2 faces
Cpia, 29
Impresso, 93, 100
A
Abastecimento das bandejas de papel, 120
Abastecimento de papel
Cpia, 29
Acesso s opes de configurao, 130
Adio de documentos a um fax programado, 48
Adicionar pgina, 46
Ajuda, 25, 197
Alceamento, 32
Alimentao da mquina, 11
Alimentador de originais, 19, 28, 163, 202
Atolamentos, 167
Bandeja de entrada, 8
Guias de largura, 8
Tampa, 8
Alterao das configuraes da impressora, 98
rea da Unidade frente e verso, 172
rea de sada, 171
reas internas, 163
Assistncia adicional, 25, 197
Atolamentos de papel, 168
B
Bandeja 1, 8, 169
Bandeja 2 (opcional), 8
Bandeja 2 opcional, 169
Bandeja de sada, 8, 20, 37, 163
Bandeja manual, 8, 121, 170
Bandejas do papel, 119
Bem-vindo, 111
Boto Iniciar, 12, 13
Boto Interromper impresso, 12
Boto Limpar tudo, 12
Boto Parar, 12, 13
Boto Status da Mquina, 12
Cabo de alimentao, 9
Canad (Regulamentos), 214
Cancelamento de um fax programado, 48
Cancelar trabalho, 46
Caracteres, 14
Caracteres do teclado, 14
Cartucho de impresso, 24, 160
Catlogo de endereos, 42, 53, 84
Grupo, 84
Impresso, 85
Individual, 84
Nmeros de discagem em grupo, 54
Nmeros de discagem rpida, 53
Pesquisa, 85
Catlogo de endereos local, 84
Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, 25, 197
Certificao de segurana do produto, 213
Clarear/escurecer, 31, 44, 68, 82
Colocao de documentos, 19, 28
Colocao de papel, 18, 119, 120
Bandeja manual, 121
Bandejas do papel 1 e 2, 120
Envelopes, 122
Especificaes de materiais de
impresso, 126
Preparao, 120
Tamanho e tipo do papel, 124
Tipos de material de impresso, 127
Como digitar a quantidade, 30
Como mover a mquina, 164
Como tirar cpias, 27, 28
Componentes da mquina, 9
Conexo USB
Macintosh, 73
Configurao
Pginas, 115
Relatrio, 21
Configurao de fax, 23
Configurao de tamanho e tipo do papel, 124
Configurao do modo DRPD, 145
Configurao do sistema, 23, 150
Configuraes, 129, 150
Configuraes da impressora
Macintosh, 98
Configuraes da mquina, 150, 200
Xerox WorkCentre 3550
Guia do Usurio
227
Acessibilidade, 200
Hardware, 200
Tamanho da mquina, 200
Tempo de aquecimento, 200
Tempo de sada da primeira cpia, 200
Velocidade da copiadora, 200
Configuraes da rede, 23
Configuraes de envio, 142
Configuraes de envio de fax, 142
Configuraes de rede, 158
Configuraes de som, 154
Configuraes de tipo de trabalho, 74
Configuraes do papel, 153
Configuraes do trabalho, 96
Configuraes e status da mquina, 129
Confirmao de fax, 43
Conformidade do programa de energia, 225
Consumo de energia, 203
Contador, 22, 130, 131, 137
Contadores de faturamento, 22, 130, 131, 137
Cpia, 27
Alceamento, 32
Clarear/escurecer, 31
Layout, 32
Reduo/ampliao, 31
Supresso de fundo, 31
Tamanho do original, 32
Tipo de original, 31
Cpia Carteira de identidade, 32, 33
Cpia clone, 32, 36
Cpia de livro, 32, 34
Cpia de pster, 32, 35
Cor de sada, 68, 82
Criao de livretos, 32, 35
Cuidados com a sua mquina, 160
Cuidados gerais, 160
Cuidados gerais e soluo de problemas, 159
Curvaturas do papel, 168
D
Dados de segurana do material, 222
Data e hora, 150
Desativao de encaminhamento de fax, 51
Destino da digitalizao
Digitalizar para PC em rede, 65
Digitalizar para PC local, 64
Digitalizar para SMB, 66
Digitalizar para USB, 64
Destinos da digitalizao
228
E
Economia de energia, 151
Economia de toner, 94
E-mail, 77, 78
Catlogo de endereos, 84
Catlogo de endereos local, 84
Clarear/escurecer, 82
Cor de sada, 82
Endereos de Smart Key, 86
Formato de arquivo, 82
Impresso do Catlogo de endereos, 85
Pesquisa no Catlogo de endereos, 85
Resoluo, 83
Supresso de fundo, 83
Tamanho do original, 83
Tipo de original, 82
Encaminhamento de fax, 50
Desativao de encaminhamento de fax, 51
Encaminhamento de fax enviados, 50
Encaminhamento de fax recebidos, 51
Encaminhar, 45
Endereo de e-mail, 79
Endereos de Smart Key, 86
ENERGY STAR, 225
Entre em contato com a assistncia tcnica, 25,
197
Enviar relatrio, 21
Envio de e-mail, 77, 78
Envio de fax, 39, 40
Recebimento de fax, 58
Recebimento de fax na memria, 59
Rediscagem, 42
Secretria eletrnica, 58
Envio de um trabalho de impresso, 87, 91
Envio por difuso, 45
Especificaes, 199, 202
Abastecimento de papel, 201
Bandeja manual, 201
Bandejas 1 e 2, 201
Capacidade de resoluo, 204
Certificaes de conexo, 204
Compresso de imagem, 205
Configuraes da mquina, 200
Consumo de energia, 203
Digitalizao, 205
Eltricas, 203
Fax, 204
Funes, 204
Impresso, 204
Mquina, 200
Mdulos de sada, 202
Tipo de linha telefnica, 204
Velocidade de transmisso, 204
Voltagem eltrica, 203
Especificaes da mquina, 199, 200
Especificaes das funes, 204
F
Falhas, 165
Alimentao de papel, 180
Alimentador de originais, 167
rea da Unidade frente e verso, 172
rea de sada, 171
Atolamentos de papel, 168
Bandeja 1, 169
Bandeja 2, 169
Bandeja manual, 170
Cpia, 192
Digitalizao, 193
Fax, 195
Impresso, 181
Impresso no Windows, 184
Linux, 185
Macintosh, 187
No interior da mquina, 170
Problemas de PostScript, 183
Qualidade de impresso, 187
Faturamento, 112
Fax, 39
Adicionar pgina, 46
Cancelar um trabalho na memria, 46
Catlogo de endereos, 53
Clarear/escurecer, 44
Configurao, 142
Xerox WorkCentre 3550
Guia do Usurio
229
Confirmao, 43
Discagem em grupo, 54
Discagem rpida, 53
Encaminhamento de fax, 45
Incio programado, 45, 47
Multienvio, 45, 47
Opes de envio, 47
Prioridade de envio, 45, 49
Problemas, 195
Recepo protegida, 46
Resoluo, 44
Supresso de fundo, 44
Tamanho do original, 45
Fax do PC, 57
Fax programado
Adio de documentos, 48
Adicionar pgina, 46
Cancelamento de um trabalho, 48
Folha de identificao, 151
Fonte de energia eltrica, 210
Fonte/Texto, 94
Formatao de um dispositivo de memria
USB, 108
Formato de arquivo, 68, 82
FTP, 61
G
Gerenciador de digitalizao, 72
Gerenciador de digitalizao em rede, 72
Guia Preferncias, 72
Gerenciamento de memrias USB, 108
Guia Avanado, 94
Guia Bsico, 92
Guia Grficos, 94
Guia Papel, 93
Guia Preferncias, 72
I
ID da mquina, 150
Idioma, 150
Image Manager, 75
Impresso, 115
Impresso das pginas de informaes, 136
Impresso de um relatrio da mquina, 197
Impresso de USB, 103, 107
Impresso em frente e verso, 93
Impresso no Linux, 101
Impresso no Macintosh, 98
230
Graphics, 98
Impresso no Windows, 88
Impresso vrias em 1, 99
Impressora em rede, 90
Impressora local, 88
Imprimir, 87
2 faces, 93
2 faces no Macintosh, 100
Configuraes da impressora Macintosh, 98
Configuraes do trabalho, 96
Download do arquivo, 115
Economia de toner, 94
Economia de toner no Macintosh, 99
Fonte/Texto, 94
Grficos do Macintosh, 98
Guia Avanado, 94
Guia Bsico, 92
Guia Grficos, 94
Guia Papel, 93
Layout do Macintosh, 98
Linux, 101
Macintosh, 98
Marcas d'gua, 94
Nmero de cpias, 93
Opes de digitalizao, 93
Opes de layout, 92
Opes de papel, 93
Opes de sada, 96
Orientao, 92
Porta USB, 107
Propriedades da impressora Linux, 102
Qualidade, 92
Sobreposies, 95
Vrias em 1 no Macintosh, 99
Imprimir pginas de configurao, 115
Indicador de nvel de papel, 8
Informaes, 21
Informaes da mquina, 21
Informaes de contato sobre sade e
segurana, 226
Informaes de contato sobre segurana, 226
Informaes de segurana sobre
consumveis, 213
Informaes de status, 129
Informaes sobre a segurana da
manuteno, 213
Informaes sobre a segurana operacional, 210
Iniciar
Cpia, 30
Digitalizar, 67
E-mail, 80
Fax, 42
Incio programado, 45, 47
Insero de uma pausa, 14
Insero do dispositivo de memria USB, 104
Instalar o software da impressora, 88
Instrues de operao, 7
Interrupo do trabalho, 67
Cpia, 30
Fax, 43
Interruptor de alimentao, 9
L
Layout, 32
Leitura do medidor, 22, 112, 130, 131, 137
Ligar/Desligar, 11
Limpar configuraes, 156
Limpeza
Alimentador de originais, 163
reas internas, 163
Bandeja de sada, 163
Painel de controle, 163
Vidro de originais, 163
Vidro de TVC, 163
Limpeza da mquina, 24, 162
Linux
Image Manager, 75
Propriedades da impressora, 102
Locais de sada do material, 20, 37
Local do nmero de srie, 197
M
Macintosh, 73
2 faces, 100
Digitalizao com conexo USB, 73
Impresso vrias em 1, 99
Layout, 98
Modo de economia de toner, 99
Manuteno, 155, 160
Marcas d'gua, 94
Material de impresso, 119
Material especial, 127
Mensagens, 174
Mensagens de erro, 174
Mensagens de falha, 174
Menu Status, 130
Menu Status da mquina, 130
Mtodos de digitalizao, 62
N
No alceado, 32
Nvel de toner, 21, 162
Nvel de toner do cartucho de impresso, 162
No interior da mquina, 170
Nmero de cpias, 30
Nmero de fax da mquina, 150
Nmero de fax remoto, 42
Nmero de impresses, 22, 93, 112, 130, 131,
137
Nmero de srie, 197
Nmero de srie da mquina, 197
Nmero do fax, 42
O
Opes
Cpia, 31
Digitalizar, 68
E-mail, 82
Fax, 44
Opes de configurao, 130
Opes de cpia, 31
Opes de digitalizao, 68, 93
Opes de e-mail, 82
Opes de envio, 47
Opes de fax, 44
Opes de layout, 92
Opes de papel, 93
Opes de sada, 96
Orientao, 92
Originais, 19, 28
P
Padres
Configurao de fax, 23, 142
Configurao do sistema, 23, 150
Configuraes da mquina, 150
Configuraes da rede, 23
Configuraes de rede, 158
Configuraes de som, 154
Configuraes do papel, 153
Cpia, 22, 138
231
Digitalizao, 23
Digitalizar, 148
E-mail, 22, 140
Fax, 146
Limpar configuraes, 156
Manuteno, 155
Padres de cpia, 22, 138
Padres de digitalizao, 23, 148
Padres de e-mail, 22, 140
Padres do fax, 146
Padres do recebimento de fax, 144
Pginas de informaes, 21, 136
Painel de controle, 8, 12, 163
Papel e materiais de impresso, 119
Parar
E-mail, 81
Pausa, 14
Pausa / Rediscagem, 42
Peas da mquina, 8
Porta de memria USB, 8
Porta de rede, 9
Porta dianteira, 8
Porta traseira, 9, 20, 37
Porta USB, 9, 103
Digitalizao, 105
Excluso de um arquivo de imagem, 108
Formatao, 108
Gerenciamento de memrias, 108
Imprimir, 107
Insero do dispositivo, 104
Status da memria, 108
Preparao do papel para colocao, 120
Prioridade de envio, 45, 49
Problemas
Alimentao de papel, 180
rea da Unidade frente e verso, 172
rea de sada, 171
Bandeja 1, 169
Bandeja 2, 169
Bandeja manual, 170
Cpia, 192
Digitalizao, 193
Fax, 195
Impresso, 181
Impresso no Windows, 184
Linux, 185
Macintosh, 187
No interior da mquina, 170
PostScript, 183
Qualidade de impresso, 187
232
Problemas comuns
Linux, 185
Macintosh, 187
PostScript, 183
Windows, 184
Problemas comuns no Macintosh, 187
Problemas de alimentao de papel, 180
Problemas de cpia, 192
Problemas de digitalizao, 193
Problemas de impresso, 181
Problemas de qualidade, 187
Problemas de qualidade de impresso, 187
Problemas no Linux, 185
Problemas no Windows, 184
Procedimento de cpia, 28
Procedimento de digitalizao, 63
Procedimento de e-mail, 78
Procedimento de fax, 40
Procedimento de impresso, 91
Propriedades, 116
Q
Qualidade, 92
Quantidade, 30
R
Recebimento, 144
Recebimento de fax, 58
Modo DRPD, 58
Recebimento manual, 58
Secretria eletrnica, 58
Recebimento de fax na memria, 59
Recebimento manual, 58
Recepo de fax protegida, 52
Recepo protegida, 46, 52
Reciclagem e descarte do produto, 223
Rediscagem, 42
Redistribuio do toner, 166
Reduo de fundo, 31, 44, 83
Reduo/ampliao, 31
Regulamentos, 207
Regulamentos bsicos de segurana, 214
Regulamentos da FCC, 214
Regulamentos para cpia, 216
Regulamentos para fax, 219
Regulamentos RoHS da Turquia, 215
Relatrio automtico, 147
Relatrio automtico de fax, 147
S
Secretria eletrnica, 58
Segurana, 207
Segurana da tomada eltrica, 210
Segurana do dispositivo, 211
Segurana operacional, 207
Seleo, 29
Senha, 130
Senha do administrador, 130
Servios
Cpia, 27
Digitalizar, 61
E-mail, 77
Fax, 39
Fax do PC, 57
Imprimir, 87
Porta USB, 103
Servios de Internet do CentreWare, 109
Servios de Internet do CentreWare, 109
Bem-vindo, 111
Download do arquivo, 115
Imprimir, 115
Pginas de configurao, 115
Propriedades, 116
SMart eSolutions, 112
Status, 112
Status geral, 112
Suporte, 117
Suprimentos, 113
Trabalhos, 114
Slot do leitor de carto, 9
SMart eSolutions, 112
SMB, 61
Sobreposies, 95
Software da impressora, 88
Software fornecido, 16
Soluo de problemas, 159, 165
Soquete de extenso telefnica (Ext), 9
Soquete de linha telefnica, 9
Status, 21, 112
Status da mquina, 21
Status do trabalho
Cpia, 30
Digitalizar, 67
E-mail, 81
Fax, 43
Status do trabalho de cpia, 30
Status do trabalho de e-mail, 81
Status do trabalho de fax, 43
Status geral, 112
Substituio de toner, 24
Substituio do Cartucho de impresso, 161
Suporte, 117
Supresso de fundo, 31, 44, 69, 83
Suprimentos, 113
T
Tamanho do original, 32, 45, 69, 83
Tamanho e tipo do papel, 124
Tarefas de limpeza, 24
Teclado, 12, 13
Teclas alfanumricas, 13
Teclas numricas, 13
Tipo de original, 31, 68, 82
Tipos de material de impresso, 127
Total de impresses, 22, 112, 130, 131, 137
Trabalhos, 114
Trabalhos ativos, 114
Trava do scanner, 8
TWAIN, 61, 70
U
Unio Europeia, 215
Unidade frente e verso, 9
Unidade substituvel, 24, 160
Unidade substituvel pelo cliente, 24, 160
Armazenamento e manuseio, 160
Cartucho de impresso, 161
Utilizao da bandeja manual, 121
Utilizao da mquina, 7
Utilizao de Parar, 30, 43, 81
V
Verificao da vida til dos suprimentos, 162
Vidro de originais, 8, 19, 28, 163
Limpeza, 24
Tampa, 8
Vidro de Transporte de velocidade
constante, 163
233
Vidro de TVC, 24
Viso geral
Digitalizao, 62
Viso geral da mquina, 8
Viso geral dos menus, 15
Voltagem eltrica, 203
234