INFORME DE DIAGNOSTICO INICIAL

La evaluacin inicial que realiza con el fin de identificar las prioridades en

Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa GESTAR SAS, como punto de
partida para el establecimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST. La evaluacin inicial debe ser revisada peridicamente como
mnimo una vez al ao y actualizarla cuando sea necesario, con el objetivo de
mantener vigente las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con
los cambios en las condiciones y procesos de trabajo.
Para realizar un anlisis sobre las condiciones iniciales de la empresa se tendr
en cuenta algunos de los elementos principales del ciclo de mejoramiento continuo
para la implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Dichos elementos son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Politica.
Organizacin.
Planeacin.
Aplicacin.
Evaluacin.
Auditoria.
Mejoramiento.

A cada item se le ha dado un porcentaje de cumplimiento del 100 %.

1. POLTICA: la politica SST cuenta con un 0% de cumplimiento.
1.1.

DEFINICIN DE LA POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO: La empresa no cuenta con una poltica de SST, la cual
debe ser diseada y publicada a todos los trabajadores, donde se
refleje el compromiso de la alta direccin con la SST, esta debe ser
actualizada anualmente y alinearla a los requisitos del Decreto 1072
de 2015.

2. ORGANIZACIN: se evidencia un cumlimiento de un 20%.

2.1.

ASPECTOS LABORALES: La empresa cumple con la jornada de

ley estipulada de 8 horas diarias, en la empresa no laboran menores.

2.2.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: No se

cuenta con un reglamento de higiene y seguridad industrial, este
debe disearse y publicarse a toda la organizacin.

2.3.

NOMBRAMIENTO DEL VIGA SST: La empresa no registra el

nombramiento del viga de SST, el cual debe ser nombrado de
acuerdo con la resolucin 2013 de 1986, la persona elegida deber
ser capacitada con las funciones como viga SST y este tendr un
periodo de 2 aos a partir del nombramiento, todo esto debe estar
documentado.

2.4.

COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL: la empresa no registra un

comit de convivencia, este debe ser conformado de acuerdo a la
resolucin 1356 del 2012, esto debe ser documentado y tendr un
periodo de vigencia de 2 aos a partir del nombramiento.

2.5.

RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADORES: se evidencia que si

existe un compromiso por parte del empleador por implementar el
SGSST.

2.6.

PROGRAMA DE CAPACITACIN: La empresa hasta el momento

no registra un cronograma de capacitacin dentro de un plan de
trabajo aunque si desarrolla capacitaciones. Recordar que las
capacitaciones deben ser planeadas dentro de un cronograma de
actividades.

3. PLANEACIN: se evidencia un cumplimiento del 0%.

3.1.

IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS:

En la empresa no se ha realizado la identificacin evaluacin y
control de riesgos. La empresa debe implementar una herramienta
que ayude a priorizar riesgos y as poder tomar las medidas de
control pertinentes para cada caso.

3.2.

IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES: No se cuenta con

un procedimiento documentado para la identificacin, actualizacin
de los requisitos legales aplicables en SST. Se debe documentar
este proceso cumpliendo con lo solicitado en el decreto 1072 del
2015.

3.3.

PLAN DE TRABAJO: La empresa no tiene definido un plan de

trabajo, este debe ser definido en cumplimiento a lo requerido en el
decreto 1072 de 2015.

4. APLICACIN: se evidencia un cumplimiento del 0%.

4.1.

VIGILANCIA A LA SALUD DE LOS TRABAJADORES: la empresa

no cuenta con la aplicacin de evaluaciones mdicas de ingreso
peridicos y de retiro, no cuenta con un programa de vigilancia
epidemiolgica, y no se cuenta el diagnostico de condiciones de
salud.

4.2.

REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA PROTECCIN CONTRA

CADAS EN TRABAJO EN ALTURAS: se tienen identificadas las
actividades criticas relacionadas con trabajo en alturas, sin embargo
no se registra el reglamento contra cadas como estrategia de control
para posibles accidentes, como lo establece la resolucin 1409 del
2012.

4.3.

CONTROL DE ELEMENTOS Y EQUIPOS DE PROTECCIN

PERSONAL: Lo equipos y elementos de proteccin personal
cuentan con su hoja de vida y se cuenta con un mantenimiento para
estos, sin embargo este ltimo no se encuentra documentado.

4.4.

PREVENCIN,
PREPARACIN
Y
RESPUESTA
ANTE
EMERGENCIAS: La empresa no cuenta con un anlisis de
amenazas y vulnerabilidad, no tiene conformada la brigada de
emergencias.
No cuenta con procedimientos operativos para la atencin especfica
de las diferentes emergencias que puedan presentarse.

5. EVALUACIN: se evidencia un cumplimiento del 0%.

5.1.

SUPERVISIN Y EVALUACIN DE RESULTADOS:

No se evidencia nombramiento de Viga SST, por lo tanto no

hay actividades desarrolladas.
No cuenta con un programa de inspecciones.
No hay un procedimiento para supervisar, medir y recopilar
con regularidad, informacin referente al desempeo del SST
en la empresa.

No se lleva estadsticas de ausentismo laboral.

No se lleva estadsticas de accidentabilidad e incidentes de
trabajo.
No se lleva estadsticas de morbilidad (enfermedades ms
frecuentes en la poblacin trabajadora).

6. AUDITORIA: se evidencia un cumplimiento del 0%.

6.1.

AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST: la empresa no
ha realizado auditorias de cumplimiento de requisitos para el SGSST, como lo establece en el decreto 1072 del 2015.

6.2.

REVISIN POR LA ALTA DIRECCIN: la alta direccin no ha

elaborado una revisin del SGSST para determinar si se cumplen o
con la poltica de SST y se controlan los riesgos en la empresa.

7. MEJORAMIENTO: se evidencia un cumplimiento del 0%.

7.1.

No se evidencia mejoramiento en la empresa ya que no hay medidas

de identificacin valoracin y control de riesgos existentes.
RECOMENDACIONES

A continuacin se relacionan las recomendaciones bsicas para iniciar con la

implementacin del SGSST.
1. ORGANIZACIN:

Se debe formular la poltica SST la cual debe ser alineada a los objetivos de
la empresa, divulgada, comunicada a todos los trabajadores y publicarla en
un lugar visible.
Documentar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial divulgarlo y
comunicarlo a todos los trabajadores.
Nombrar el viga en SST, documentar el proceso de conformacin y
funcionamiento.
Conformar y capacitar al comit de convivencia laboral, documentar el
proceso de conformacin y funcionamiento.
Definir y documentar las responsabilidades en SST para cada nivel de la
Organizacin.
Establecer las necesidades de capacitacin en SST.

2. PLANEACIN:

Definir una herramienta para la identificacin de peligros evaluacin y

control de los riesgos.
Elaborar el plan de trabajo anual, para alcanzar los objetivos propuestos en
el SGSST.
Elaborar indicadores de estructura, proceso y resultados que define
actualmente el decreto 1072 del 2015 en desarrollo al plan de trabajo y en
general al desempeo de SGSST.

3. APLICACIN:

Implementar las evaluaciones mdicas de ingreso, peridicas y de retiro.

Aplicar encuesta de morbilidad sentida y elaborar las condiciones de salud
de los trabajadores.
Elaborar Reglamento de Seguridad para Proteccin contra cadas en
trabajo en alturas.
Se debe documentar el mantenimiento de los equipos de proteccin
personal.
Se debe realizar un anlisis de amenazas y vulnerabilidad, donde se Incluir
dentro de su Plan de Emergencias un procedimiento para la atencin y
rescate en alturas con recursos y personal entrenado, de acuerdo con lo
establecido en el artculo 24 de la resolucin 1409 del 2012.
Conformar la brigada de emergencias.

4. AUDITORIA:

El empleador debe realizar una auditora anual, la cual ser planificada con
la participacin del Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, esta auditora
debe de tener un alcance y deber abarcar:
o El cumplimiento de la poltica de seguridad y salud en el trabajo.
o La participacin de los trabajadores.
o El mecanismo de comunicacin de los contenidos del Sistema de
Gestin de la
o Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores.
o El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
o El desarrollo del proceso de auditora.

5. MEJORAMIENTO:

El empleador debe garantizar que, se definan e implementen las acciones

preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la
supervisin y medicin de la eficacia del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de las auditoras y de la revisin
por la alta direccin.

Elaborado por
Katherin Johana Tonguino Prez.
Practicante Tecnlogo en Salud ocupacional.