MICROSOFT POWER POINT

Presentado por:
Mara Jos Menco
Daniela Mosquera
Valery Njera
Ana Olivero
Valerie Zapata
Al profesor:
Rafael Mercado
Curso:
705
Colegio Distrital Mara Auxiliadora
11 De Febrero Del 2016

Microsoft Power Point

DEFINICION
Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin,
desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos
Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimtico
llamado Microsoft Office como un elemento ms, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes
del equipo para obtener un resultado ptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms

extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la
enseanza, los negocios, etc. Segn cifras de Microsoft, cada da
son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones
con
Power Point (PPT).

HISTORIA

A mediados de 1980, dos productores de software en una

pequea oficina en California llamada Forethought, estaban
desarrollando el primer software de presentaciones grficas
para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos
dos productores de software fueron poco recompensados. Una
serie de compaas inversionistas declinaron invertir en dicho
programa, que era conocido como Presenter y estaba dirigido a
la plataforma Mac, especficamente a la computadora personal
Apple II. Pero Bob Gaskins, dueo de la compaa Forethought,
Inc., [1] y el co-productor del programa, no perdieron las
esperanzas. Despus de dos aos de negociaciones (1985-1987),
vendieron por fin la compaa y su software a la gigante
Microsoft de Bill Gates por la suma de 14 millones de dlares.

UTILIDADES

Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto

esquematizado, as como presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas
desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar
distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de
presentaciones suelen ser ms prcticas que las de Microsoft
Word.
Con PPT y los dispositivos de impresin adecuados se pueden
realizar muchos tipos de resultados relacionados con las
presentaciones: transparencias, documentos impresos para los
asistentes a la presentacin, notos y esquemas para el
presentador, o diapositivas estndar de 35mm.

CARACTERISTICAS
El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, adems
de las que ya estn preestablecidas.
Poder introducir textos variando el color y el tamao de las
letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
Se pueden insertar imgenes con las que se da una mejor
presentacin a la diapositiva, facilitando comprender mejor a
aquello de lo que trata la diapositiva, adems de poderse
insertar textos a las imgenes complementndose la exposicin.
Posee herramientas de animacin, con las que se puede dar
efectos a los textos e imgenes, dndole una mejor apariencia.
Realizar grficos.
Aadir videos y audios.

NOVEDADES DE LA LTIMA
VERSIN DE MICROSOFT POWER
POINT
Presencia en tiempo real Colaboracin est mejorando y mejor
en PowerPoint 2016 para Windows. Al compartir la
presentacin con otras personas mediante OneDrive u Office
365 SharePoint, puede trabajar en conjunto en tiempo real.
Puede verse no solo cuando hay otros usuarios trabajando en la
misma presentacin compartida mientras se, pero tambin ven
un indicador que muestra exactamente cmo las diapositivas
que estn trabajando, y donde en las diapositivas que estn
trabajando.

Anotacin manuscrita
En dispositivos tctiles, ahora ver una pestaa dibujar en la
cinta de Word, Excel y PowerPoint, donde puede seleccionar
estilos de lpiz y comience a realizar anotaciones manuscritas
directamente en los archivos. En PowerPoint, tambin puede
convertir los dibujos manuscritos a formas, seleccinelos y, a
continuacin, seleccione convertir en formas. De este modo,
obtendr la libertad de dibujo de forma libre con la uniformidad
y normalizacin de formas de grficos de Office.

Tema negro
An se ha recibido el tema de Office ms alto contraste. Para
cambiar el tema de Office, vaya a archivo > cuenta y, a
continuacin, haga clic en el men desplegable junto a Tema de
Office. El tema que elija se aplicar a travs de todas las
aplicaciones de Office.

RECOMENDACIONES PARA
CREAR REPRESENTACIONES
GRFICAS MULTIMEDIA.
1.-Haz presentaciones sencillas
2.-No te excedas de vietas y texto
3.-No exageres con las animaciones y transiciones
4.-Utiliza imgenes de alta calidad
5.-Siempre es bueno utilizar las plantillas de Power Point
6.-Utiliza las grficas adecuadas para representar tus datos
7.-Utiliza colores que puedan hacer contraste entre ellos, evita
los colores chillones.
8.-Escoge fuentes legibles y de buen tamao
9.-Utiliza audio y vdeo, el contenido multimedia es bueno
siempre y cuando no exageres.
10.-Tomate el tiempo para ordenar las diapositivas.

ENTRAR Y SALIR DE
MICROSOFT POWER POINT
Inicie PowerPoint mediante los siguientes pasos.
Despliegue el men Inicio. Haga clic en (botn Inicio).
Busque el icono de PowerPoint. Elija Todos los
programas. A continuacin, elija Microsoft Office y haga
clic en Microsoft Office PowerPoint. Aparece la pantalla
de inicio y se inicia PowerPoint. SALIR DE POWER
POINT. Salir de PowerPoint mediante los siguientes
pasos. Haga clic en el botn cerrar en la esquina superior
derecha de la ventana de PowerPoint. Haba clic en el
botn. Se cierra PowerPoint.

ENTRAR DE MICROSOFT POWER POINT

SALIR DE MICROSOFT POWER POINT

DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS QUE

CONFORMAN LA VENTANA DE POWER
POINT
. 1: Barra del ttulo en esta se muestra o se visualiza el nombre
de los documentos que se encuentran los botones mximos,
minimizar, restaurar y cerrar. 2: Barra de mens: Est
compuesta por: -men archivo. -men edicin. -men ver. -men
insertar. - men formato. -men herramientas. -men
presentacin. - men ventanas. -men ayuda. 3: Barra de
herramientas estndar est conformada por accesos de la barra
de men. 4: Barra de formato est conformado por: -fuente.
-tamao de la fuente. -negrita. -subrayado. -sombra. -alinear a la
izquierda. -centrar. -alinear a la derecha. -numeracin. -vietas.
-aumentar el tamao de la fuente. -disminuir el tamao de la
fuente. -reducir sangra. -aumentar sangra. -color de fuente
estilo de la diapositiva. 5: Barra de desplazamiento.
6: Barra de estudio. 7: rea de trabajo.
8: Panel de tareas. 9: Barra de dibujo. 10: Vista.

BARRA DE TITULO
La barra de ttulos es la zona de una
Ventana en la que se muestra el nombre de la ventana
activa.
En el caso de Pegasus, es la que se muestra en la
siguiente figura:

BOTON OFFICE
La interfaz de usuario ha sido rediseada
considerablemente en los siguientes programas de 2007
Microsoft Office system: Word, Excel, PowerPoint,
Access y Outlook (en las ventanas de redaccin y
lectura).
El botn de Office reemplaza el men Archivo.

BARRA DE ACCESO
RAPIDO
Esta barra es muy til, pues nos ahorra tiempo al querer
poner en marcha una aplicacin determinada. Adems
podemos agregar los botones que nosotros consideramos
que utilizaremos ms frecuentemente, es decir, podemos
personalizarla.
Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en
el extremo derecho de la barra y desplegamos el men
que contiene

BOTONES DE CONTROL
DE LA VENTANA
Esta barra de botones facilita una serie de acciones sobre
el documento que se est trabajando. A continuacin
describimos brevemente cada uno de ellos. Despus de
ejecutar el Asistente para accesibilidad, los botones de
control de ventanas (Minimizar, Restaurar minimizando,
Maximizar y Cerrar)

Cintas de opciones Power

Point
La cinta de opciones est diseada para responder a tu tarea actual, pero
puedes minimizarla si crees que ocupa demasiado espacio en la pantalla.
Para ello, haz clic en el botn con forma de flecha ubicado en la parte
superior derecha de la pantalla. Vers que desplegar un men con 3
opciones que te permitirn configurar la visualizacin de la cinta de
opciones en el programa:

Ocultar automticamente la cinta: Oculta totalmente la cinta. Para

acceder a la cinta de opciones, haz clic en el comando Expandir la
cinta, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
Mostrar pestaas: Esta opcin oculta los grupos de comandos
cuando no estn en uso, pero las pestaas permanecern
visibles. Para acceder a la cinta de opciones, simplemente haz clic en
una de las pestaas.
Mostrar pestaas y comandos: Esta opcin maximiza la cinta. Todas

las fichas y comandos sern visibles. Esta opcin est seleccionada

por defecto cuando se abre PowerPoint por primera vez.

Barra de desplazamiento
Power Point
La barra de desplazamiento funciona como una lupa. Cuando la
mueves el indicador de izquierda a derecha vers que la ventana
de la diapositiva aumenta o disminuye de tamao.
Para acercar y alejar las diapositivas:
1.
Encuentra la Barra de desplazamiento ubicada en la
esquina inferior derecha.
2.
Haz clic en el indicador (generalmente lo encuentras en el
centro) y arrstralo a la derecha para acercarte y a la izquierda
para alejarte.

Las Opciones de visualizacin sirven para tener una vista previa

de la ventana de las diapositivas y son: Normal, Clasificador de
diapositivas y Presentacin de diapositivas.
Para cambiar la visualizacin:
1.

Ubica las Opciones de Visualizacin en la esquina inferior

derecha.

2.

Haz clic en alguna opcin para seleccionarla.

Paneles de trabajo Power

Point
Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea
la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede
encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.
El rea de trabajo o la vista Normal, est diseada para
ayudarle a crear fcilmente su presentacin y encontrar todo lo
que necesita en el camino. Veamos el diseo bsico de la vista
Normal y qu se puede hacer en cada rea.
Una vez que est familiarizado con el rea de trabajo, puede
aprender mucho ms acerca de cmo comenzar a trabajar en
PowerPoint mediante la lectura de tareas bsicas para crear una
presentacin de PowerPoint.

Barra de estado de
PowerPoint
La barra de estado es el rea inferior de la pantalla en la cual se
muestran mensajes que describen lo que est haciendo en
PowerPoint a medida que trabaja. Normalmente, la barra de
estado indica la diapositiva en la que se encuentra en ese
momento, la plantilla que se est utilizando y hay dos botones de
mtodo abreviado: Diapositiva nueva y Diseo de la diapositiva.

Las lneas diagonales en el ngulo de la Barra de Estado,

significan que la ventana puede ser redimensionada mediante el
arrastre desde sus bordes.
Clic en un botn arriba, en la imagen de la Barra de Estado.
Una corta explicacin sobre qu hace el botn, aparecer en una
ventana separada. Usted puede cambiar atrs y adelante entre
las ventanas, o puede usar el botn Prximo, en la nueva
ventana para ir en orden a travs de todos los botones.

rea de trabajo o
(diapositiva)
1.- Entrar a PowerPoint.
2.- Al lado del botn de office hay una barra de acceso rpido,
dar clic en la flecha de al lado.
3.- En "Personal izar Barra de Herramientas de Acceso Rpido"
elegir las que deseas usar.
4.- Si quieres ms opciones de donde elegir ir a "Mas
Comandos".
5.- Seleccionar las opciones que desees implementar a tu "Barra
de Herramientas".
6.- Una vez seleccionada la que quieres dar en "Agregar".
7.- Darle en "Aceptar" y entonces tendrs un nuevo comando en
tu pantalla de PowerPoint.

BOTONES DE VISTA
En PowerPoint puede trabajar con cinco vistas diferentes para
ir creando una presentacin (tambin se puede acceder desde el
men Ver). Cada una de ellas proporciona diferentes
perspectivas del trabajo que se est realizando y nos brinda
posibilidades distintas. Se puede cambiar de vista utilizando los
botones "Ver" de la parte inferior izquierda de la ventana de
PowerPoint o por medio del men Ver. Las dos vistas principales

que se utilizan en PowerPoint son la vista Normal y la vista

Clasificador de diapositivas. Para pasar de una vista a otra de
una forma sencilla, simplemente haga clic en los botones que se
encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana de
PowerPoint.

Si sitas el puntero del ratn sobre alguno de ellos observars la

ayuda de lo que significa cada botn.

Vista Normal
La vista Normal contiene tres paneles: el panel de esquema, el panel de
diapositivas y el panel de notas. Estos paneles permiten trabajar en todos
los aspectos de la presentacin desde un mismo lugar. El tamao de los
distintos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles.
Panel de esquema: Utilice el panel de esquema para organizar y
desarrollar el contenido de la presentacin. Puede escribir todo el
texto de la presentacin y reorganizar las listas con vietas, los
prrafos y las diapositivas.
Panel de diapositivas: En el panel de diapositivas se muestra el
aspecto que tiene el texto en las diapositivas. Se pueden agregar

grficos, pelculas, sonidos, crear hipervnculos e incluir

animaciones en diapositivas individuales.
Panel de notas: El panel de notas permite agregar notas del orador
o informacin para compartirla con la audiencia. Si desea incluir
grficos en las notas, tendr que agregar las notas en la vista Pgina
de notas.

Estos tres paneles tambin se muestran al guardar la presentacin como

pgina Web. La nica diferencia es que el panel de esquema muestra una
tabla de contenido para que pueda desplazarse por la presentacin.

Vista clasificador de
diapositivas
La vista Clasificador de diapositivas muestra, al mismo tiempo,
todas las diapositivas de la presentacin en miniatura. De esta
forma resulta fcil agregar, eliminar y mover diapositivas,
incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar
de una diapositiva a otra. Tambin puede obtener una vista

previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando

las diapositivas que desea ver y haciendo clic en Vista previa de
la animacin en el men Presentacin. En cualquier momento
durante la creacin de una presentacin puede iniciar la
presentacin con diapositivas y obtener una vista previa
haciendo clic en Presentacin con diapositivas.

Vista pgina de notas

Podr ver las notas para el orador si las utilizaba como en la
versin anterior de Power Point seleccionando en el men Ver la
opcin Pgina de notas, donde aparecer una pgina donde
podremos introducir el texto que servir de gua a la persona
que realizar en pblico la presentacin creada, bien para todas
las diapositivas o para algunas. Cada pgina se divide en dos

partes: la superior donde se reproduce la diapositiva y que se

puede manipular igual que en la vista diapositiva, y en la
inferior, que resulta ser un espacio dedicado para las notas
referentes a la diapositiva de la parte superior. Las barras de
herramientas que proporciona son las mismas que la vista de
diapositiva: estndar, formato y dibujo.

Vista presentacin con

diapositivas
En esta vista podr ver las diapositivas ocupando la pantalla
completa de su equipo en la secuencia que estableci, con los
efectos de transicin correspondientes y a los intervalos que fij
en el clasificador de diapositivas. Con esta vista se puede
observar todas las diapositivas al 100% de su escala y observar
los distintos efectos programados. Esta vista utiliza la pantalla
completa y tiene como nico objetivo la visualizacin de la

presentacin. No incluye ni barras de herramientas, ni mens, ni

ningn otro elemento.