Campo

TIPO DE CAMPO
(R/O/C)

Descripcin

Acreedor

Requerido

Cdigo del proveedor del que se desea

visualizar el registro maestro. Se puede
realizar la bsqueda por RFC, en la pestaa
que dice Acreedor segn informacin Fiscal

Sociedad

Requerido

Clave de la sociedad en la cual se

visualizar el registro maestro del proveedor
El sistema cuenta con las siguientes
opciones:
0800
SAGARPA
1500
SRA
2700
SFP
Ejemplo:
0800

2.

Seleccione las secciones (pantallas) de las que desea consultar la informacin:

Para efectos del presente documento se seleccionaron las secciones:
Direccin
Control

Pagos
Persona de contacto

Gestin de cuenta
Pagos
Retencin impuestos
Datos de compras

Para seleccionar todas las secciones (pantallas) presione el botn

todas las secciones (pantallas) presione el botn

3.

, para deseleccionar

Presione el botn
o la tecla Intro. Aparecer la pantalla en la cual se mostrarn los
datos generales del proveedor.

Datos Maestros de Proveedor

A continuacin se presenta la descripcin de la pantalla anterior, se explica la utilizacin

del campo y se muestra el ejemplo que se sigue en este manual:

Datos Maestros de Proveedor

Campo
Tratamiento

TIPO DE CAMPO
(R/O/C)

Descripcin

Clasificacin del proveedor.

En lo referente a la clasificacin de las
sociedades es de acuerdo a lo establecido
por la Secretara de Economa.
El sistema cuenta con las siguientes
opciones:

Seor
Seor y Seora
Seora
Micro
Pequea
Mediana
Gran

Nombre

Nombre o razn social del proveedor.

Concepto bsq. 1/2

Denominacin breve utilizada para Ayudas

para bsqueda

Calle

Nombre de la calle del domicilio fiscal del

proveedor.

Nmero

Nmero del inmueble del domicilio fiscal del

proveedor.

Cdigo postal

Cdigo Postal del domicilio del proveedor.

Poblacin

Colonia del domicilio del proveedor.

Pas

Clave del pas

Regin

Clave de la entidad federativa

Idioma

La clave de idioma en que sern

visualizados los textos

Telfono

Nmero telefnico del Proveedor

Datos Maestros de Proveedor

Campo

TIPO DE CAMPO
(R/O/C)

Descripcin

Extensin

Nmero de extensin telefnica, asociada al

nmero telefnico del proveedor.

Fax

Nmero de fax del Proveedor

Extensin

Nmero de extensin telefnica, asociada al

nmero telefnico del fax del proveedor.

E-mail

Cuenta de correo electrnico

Lnea transm.da

Lnea para transmisin de datos

No aplica para el proyecto GRP- SAP G3.

Comentarios

4.

Descripcin del objeto social del proveedor.

Presione el botn
o la tecla Intro para pasar a la siguiente pantalla, en la cual se
visualizarn otros datos del proveedor.

Datos Maestros de Proveedor

A continuacin se presenta la descripcin de la pantalla anterior, se explica la utilizacin

del campo y se muestra el ejemplo que se sigue en este manual:
Campo

TIPO DE CAMPO
(R/O/C)

Descripcin

Clave de Grupo

En caso de que el deudor o proveedor

pertenezca a un grupo de empresas, se
puede introducir aqu una clave de grupo.

N ident.fis.1

Registro Federal de Contribuyentes

NIF 3

Clave nica de Poblacin. En caso de

tratarse de personas fsicas.

Datos Maestros de Proveedor

Campo
Ramo

TIPO DE CAMPO
(R/O/C)

Descripcin

Ramo en el que se clasifica al proveedor.

En el GRP-SAP G3 estn dados de alta los
siguientes ramos:

Z001
Z002
Z003
Z004
Z005
Z006
Z007
Z008
Z009
Z010
Z011
Z012
Z013
Z014
Z015
Z016
Z017
Z018
Z019
Z020
Z021
Z022
Z023
Z024
Z025
Z026
Z027
Z028
Z029
Z030
Z031
Z032
Z033
Z034
Z035
Z036

LIBRERIAS, MATERIAL
MANTENIMIENTO DE MAQ
CONSULTORIAS, ASESOR
EQUIPO DE SEGURIDAD
MANTENIMIENTO Y REFA
UNIFORMES, VESTUARIO
VEHICULOS AUTOMOTORE
POLLO
VALES DE GASOLINA Y
ASEGURAMIENTO DE BIE
ABARROTES Y LACTEOS
SERVICIOS DE JARDINE
FOTOCOPIADO
CARNE
FRUTAS Y VERDURAS
UTENSILIOS PARA COME
INSUMOS Y REFACCIONE
MATERIALES PARA LA C
EQUIPO DE COMPUTO, S
PANADERIA Y REPOSTER
PESCADOS Y MARISCOS
AGENCIAS DE VIAJES
ARRENDAMIENTO DE MOB
ARTICULOS DE LIMPIEZ
ARTICULOS PROMOCIONA
BIENES IMPRESOS
CAPACITACIN AL PERS
COMBUSTIBLES Y LUBRI
CONSTRUCCIN, REMODE
EQUIPO DE OFICINA
EQUIPOS ELECTRONICOS
EQUIPOS, REFACCIONES
LAVANDERIA Y PLANCHA
LIMPIEZA DE INMUEBLE
MANTENIMIENTO A EQUI
MTTO. INSTALACIONES

Datos Maestros de Proveedor

Campo

TIPO DE CAMPO
(R/O/C)

Descripcin

Z037
Z038
Z039
Z040
Z041
Z042
Z043
Z044
Z045
Z046
Z047

MANTENIMIENTO DE MAQ
MANTENIMIENTO DE MOB
MEDICAMENTOS
MENSAJERIA
MOBILIARIO DE OFICIN
PAPELERIA Y UTILES D
REFACCIONES Y MANTEN
TRANSPORTES EN GENER
ZAPATERIAS
COMERCIALIZADORAS
SERVICIOS

5.

Si el campo

6.

Si el campo
est activo significa que el proveedor ser considerado en las
estadsticas de volmenes de negocio.

7.

Presione el botn

est activo el proveedor es una Persona fsica.

para pasar a la pantalla de datos bancarios.

Datos Maestros de Proveedor

A continuacin se presenta la descripcin de la pantalla anterior, se explica la utilizacin

del campo y se muestra el ejemplo que se sigue en este manual
Campo

TIPO DE CAMPO
(R/O/C)

Descripcin

Pas

Clave pas del banco que maneja la cuenta

bancaria del proveedor.

Clave banco

Clave del banco que maneja la cuenta

bancaria del proveedor.

Cuenta bancaria

Nmero de la Clave Bancaria Especializada

(CLABE).

Titular de l

Titular de la cuenta bancaria.

TcBc

Tipo de Banco Interlocutor

Datos Maestros de Proveedor

Campo
Referencia

8.

TIPO DE CAMPO
(R/O/C)

Descripcin

Nmero de cuenta bancaria

Presione el botn
para pasar a la pantalla siguiente para consultar la cuenta contable
asignada al proveedor.

A continuacin se presenta la descripcin de la pantalla anterior, se explica la utilizacin

del campo y se muestra el ejemplo que se sigue en este manual:

Datos Maestros de Proveedor

Campo

Cuenta asociada

TIPO DE CAMPO
(R/O/C)

Descripcin

La cuenta asociada en la contabilidad de

mayor es aquella, en la que se actualizan
valores (p.ej., de facturas, pagos, etc.).
En el sistema se cuenta con las siguientes
opciones:

1120600100 ANTICIPOS
1120600200 CONTRATISTAS
1121300100 ANTICIPO A
PROVEEDORES
1122300100 ANTICIPO A
CONTRATISTAS
2120300000 Nombre de la
cuenta a 50C
2120300100 PROVEEDORES
2120300300 ANTICIPOS A
PROVEEDORES
2120400000 DESCUENTOS Y
PERCEPCIONES A FAVOR DE
TERCEROS
2120500200 ACREEDORES
DIVERSOS POR SERVICIOS
2120500700 ACREEDORES
EMPLEADOS
2120501200 ACREEDORES
DIVERSOS FONDO
ROTATORIO
2311500100 ENTIDADES Y
DEPENDENCIAS
ACREEDORAS

Clave clasific.

Clave para clasificar por nmeros de

asignacin, la cual simboliza la regla de
estructuracin para el campo Asignacin en
la posicin del documento.

Grupo de tesorera

Grupo de Tesorera
En el sistema se cuenta con las siguientes
opciones:
Z1 Deudores
Z2 Acreedores
Z3 Proveedores

10

Datos Maestros de Proveedor

Campo
N cta.anterior

9.

Presione el botn

TIPO DE CAMPO
(R/O/C)

Descripcin

Clave SICOP, inicia generalmente con una S

para pasar a la pantalla de pagos.

A continuacin se presenta la descripcin de la pantalla anterior, se explica la utilizacin

del campo y se muestra el ejemplo que se sigue en este manual

11

Datos Maestros de Proveedor

Campo
Cond.pago

TIPO DE CAMPO
(R/O/C)

Descripcin

Clave que define las condiciones de pago en

forma de tipos de descuento y plazos de
pago.
Para el proyecto GRP-G3 se utilizarn
nicamente las opciones:
Z001
DPP
Z002
Z003
Z004
Z005
Z006

Pagadero inmediatamente sin

1 da viticos
3 das Fondo Revolvente
7 das Comisionado Habilitado
10 das proveedores
20 das proveedores

Gpo.tolerancia

Concepto de grupo libremente definible para

el interlocutor comercial deudor y acreedor o
para cuentas de mayor. Los grupos de
tolerancia son unvocos dentro de una
sociedad.

Vas de pago

Lista de las vas de pago que pueden

utilizarse en los pagos automticos
En el sistema se cuenta con las siguientes
opciones:
C Cheque
E Efectivo
L Cuenta x Liquidar Certificada
T Transferencia Bancaria

Rec.alt.pago

Cdigo del proveedor con el cual han de

gestionarse los pagos automticos.

12

Datos Maestros de Proveedor

TIPO DE CAMPO
(R/O/C)

Campo

Descripcin

Banco propio

La clave para el banco propio se utiliza

cunado el interlocutor comercial desea el
pago siempre a travs del mismo banco
propio. Esta entrada desactiva la seleccin
de bancos del programa de pagos.

Clave agrup.

La clave para el agrupamiento de bancos

representa una regla segn la cual han de
agruparse las partidas abiertas de una
cuenta para un pago determinado.

10. Si est activo el campo

significa que se debe verificar el registro doble

cuando se efecta el registro de facturas de entrada o abonos.

11. Si el campo

est activo, se indica que se pague por separado cada

partida abierta del interlocutor comercial. Esto quiere decir, que las partidas abiertas no se
agruparn para el pago

12. Presione el botn

o la tecla Intro, para pasar a la pantalla de retenciones de

impuestos.

13

Datos Maestros de Proveedor

A continuacin se presenta la descripcin de la pantalla anterior, se explica la utilizacin

del campo y se muestra el ejemplo que se sigue en este manual:
Campo
Pas de retencin

TIPO DE CAMPO
(R/O/C)

Descripcin

Clave del Pas, Este campo aplica slo para

proveedores a los que se les deba retener
algn importe por concepto de impuestos.

14

Datos Maestros de Proveedor

Campo

TIPO DE CAMPO
(R/O/C)

Descripcin

Tipo de retencin para clasificacin de

distintas retenciones. Este campo aplica slo
para proveedores a los que se les deba
retener algn importe por concepto de
impuestos.

Tp.retenc.

Para el proyecto GRP-G3 se utilizarn

nicamente las opciones:
ZM
ZR
ZV

Ind.ret.

Retenciones al Millar
Retenciones de ISR
Retenciones de IVA

A un tipo de retencin de impuestos estn

asignados uno o varios "Indicadores de
retencin" que, entre otros, establecen
diferentes porcentajes para los tipos de
retencin.
Este campo aplica solo para proveedores a
los que se les deba retener algn importe
por concepto de impuestos.
Para el proyecto GRP-G3 se utilizarn
nicamente las opciones:
2M
5M
RA
10%
RH
IA
10%
IH

Retencin 2 al Millar
Retencin 5 al Millar
Retencin ISR Arrendamiento
Retencin ISR Honorarios 10%
Retencin IVA Arrendamiento
Retencin IVA Honorarios 15%

13. Verifique en su caso, que el campo

de la columna Sujeto este activo, para

cada una de las posiciones en las cuales se registr el Tipo de Retencin y el Indicador de
Retencin.

14. Presione el botn

para pasar a la pantalla de los datos de compras.

15

Datos Maestros de Proveedor

16