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Introduccin.

Para comenzar debemos tener en claro lo que es la contabilidad; por esto es que la
Contabilidad es la ciencia y tcnica que se encarga de registrar hechos econmicos y financieros de una empresa en un
momento determinado, con el objeto de mantener un control sobre las operaciones de esta para proveer
de informacin valida para la planificacin y toma de decisiones.
Ahora que ya tenemos en claro lo que es la contabilidad daremos paso para que puedan entender lo que son Las
Cuentas Contables de Activos, las cuales se derivan en circulante, fijo y otros. Tambin tenemos Las Cuentas de pasivos
las cuales se derivan en circulante, cort plazo, largo plazo y patrimonio. Y por ultimo encontramos a Las Cuentas
de Resultado, las cuales se dividen en prdidas o ganancias.
A continuacin daremos una explicacin de diversas cuentas las cuales contendrn su nombre, su clasificacin, su cargo,
su abono, su saldo y lo que representa.
En fin esperando que este manual de cuentas les sea de utilidad daremos paso a su lectura.

Manual de Cuentas Activos


Nombre de la cuenta: Caja
Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Aporte de los dueos (iniciacin de actividades 4415), por recaudacin de las ventas, devoluciones de
impuestos en efectivo.
Se abona: Por pagos de deudas (obligaciones con terceros), pago de proveedores, pago de arriendo, pago sueldos, etc.
Por pago de impuestos.
Su saldo: Deudor (disponible en caja) o saldada. Nunca saldo acreedor.
Representa: Dinero en efectivo
Nombre de la cuenta: Banco
Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: cuando se efectan depsitos, traslados de fondos, notas de crdito y cualquier otro documento que
incremente los ingresos
Se abona: con la emisin de giros, cheques y cualquier otra forma de pago que signifique un egreso de dicha cuenta.
Su saldo: saldo deudor, representa el dinero depositado en el mismo
Representa: Depsitos en cuenta corriente bancaria
Nombre de la cuenta: Caja chica o Fondo Fijo.
Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin Circulante (Corriente)
Se carga: Por ingreso de valores para el fondo o por su constitucin
Se abona: Termino del fondo fijo designado.
Su saldo: Tiene saldo deudor que es lo disponible.
Representa: Dinero para gastos menores
Nombre de la cuenta: Mercaderas
Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Se carga por compras, notas de debitos, devoluciones de ventas, etc.
Se abona: Por las ventas a precio de costo, notas de crdito y devoluciones por compras.
Su saldo: Deudor por prdidas nominal hasta conocer las existencias. Y tambin saldo acreedor por ganancia parcial ms
la existencia ganancia total.
Representa: Todo lo que se adquiere con el animo de venderse y obtener utilidad.
Nombre de la cuenta: IVA crdito fiscal.
Clasificacin: Activo

Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)


Se carga: Debido a los impuestos pagados al comprar
Se abona: Con los impuestos compensados con el debito fiscal. Ajuste o devolucin por compras.
Su saldo: Deudor (impuestos pendientes por compensar). Saldo acreedor no tiene
Representa: Los impuestos cancelados al momento de comprar.
Nombre de la cuenta: PPM
Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Por los impuestos cancelados
Se abona: compensacin con el impuesto que le corresponde cancelar o ajustar
Su saldo: Es deudor que es el impuesto acumulado y saldo acreedor no posee
Representa: Anticipo del impuesto a la renta que le corresponde al contribuyente, cuya tasa se aplica a los ingresos
brutos.
Nombre de la cuenta: Documentos por cobrar
Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: cuando emitimos un documento al crdito generando la cuenta por cobrar
Se abona: se abona cuando se opera el pago por dicho documento
Su saldo: Es de un saldo deudor que representa los documentos que terceros nos firman para ser cancelados en un
tiempo estipulado .Saldo acreedor no tiene.
Representa: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares,
etc.
Nombre de la cuenta: Letras por cobrar
Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Por las letras que nos han aceptado
Se abona: Por aquellas letras que nos han cancelado o enviado
Su saldo: Es deudor monto pendiente en letras (en cobranzas, descuentos, garanta, etc.
Representa: Letras que nos han girado por venta aceptado por los clientes.
Nombre de la cuenta: Clientes
Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Por deudas que nos han aceptado al crdito simple.
Se abona: cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja.
Su saldo: es deudor que se carga al momento de emitirse una factura a favor del cliente cobrndole el producto o
servicio .Saldo acreedor no posee.
Representa: A aquellas personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se les
exige especial garanta documental.
Nombre de la cuenta: Vehculos
Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Fijo (No Corriente)
Se carga: en el caso de aumento de su saldo por adquisicin de ms mobiliario que responde a la naturaleza de este
rubro.
Se abona: cuando se da de baja a un mobiliario de este tipo, cuando se regulariza dicha
Cuenta, cuando la depreciacin se hace en lnea recta, y ventas a precio de costo.
Su saldo: Es deudor existencias en vehculos. Y saldo acreedor no posee
Representa: Todo aquel medio de locomocin y movilizacin adquirida para prestar servicios en el giro de la empresa.

Nombre de la cuenta: Instalaciones


Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Fijo (No Corriente)
Se carga: Al adquirir el bien, cuando se efectan mejoras. Otros gastos necesarios
Se abona: Por la venta del bien, por la destruccin total o parcial o finalizar su vida til
Su saldo: Es deudor existencias en instalaciones.
Representa: Todo lo que se incorpora a los bienes muebles o inmuebles y que presten un servicio.
Nombre de la cuenta: Maquinarias
Clasificacin; Activo
Sub-clasificacin: Fijo (No Corriente)
Se Carga: si se desea incrementar su saldo por no reflejar su realidad o porque a habido incremento de dicho rubro,
compra de otra maquinaria.
Se abona: al ajustar la cuenta por estar sobrevaluado o registrado con un valor superior a su costo de adquisicin
Representa: Todo aquel que produce nuevos bienes y no pierde su esencia.
Nombre de la cuenta: Bien Raz
Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Fijo (No Corriente)
Se carga: Por las compras o revalorizaciones
Se abona: Por las ventas, depreciaciones o castigos
Su saldo: es deudor por existencia en bienes races y saldo acreedor no tiene.
Representa: Todo aquel bien inmueble, tal es el caso de departamentos, casas, etc.
Nombre de la cuenta: Terrenos
Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Fijo (No Corriente)
Se carga: Adquisicin de terrenos como parte de la empresa
Se abona: por: Venta de los mismos y depreciaciones ocasionales.
Su saldo. Es deudor por las existencias en terrenos saldo acreedor no posee.
Representa: (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se
han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
Nombre de la cuenta: Derecho de llaves
Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Otros
Se carga: Por el valor cancelado por derecho de estas mismas
Se abona: Por el valor de la eventual amortizacin o posible venta
Su saldo: El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma parte del activo por su valor real.
Representa: El sobreprecio que origina el arrendamiento como consecuencia de la ubicacin clientela, prestigio, etc, o la
estimacin de este sobre el precio.
Nombre de la cuenta: Gastos de organizacin y puesta en marcha.
Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Otros
Se carga: Por el precio de costo de los gastos pagados a los profesionales que tuvieron a su cargo la reorganizacin de la
empresa.
Se abona: Por el importe de su saldo, por su cancelacin definitiva, cuando ha llegado a su total amortizacin. del
importe de su saldo para saldarla
Su saldo: Es deudor por el monto sin amortizar y saldo acreedor no posee
Representa: Desembolsos para llevar a efecto la formacin de un ente jurdico o natural.
Nombre de la cuenta: Seguros pagados anticipadamente

Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Por las cancelaciones anticipadas de compromisos de seguros.
Se abona: Por el ajuste de las primas de seguros devengadas
Su saldo: deudor por seguros por consumir y saldo acreedor no tiene
Representa: Cancelaciones inmediatas por servicios futuros por seguros.
Nombre de la cuenta: Arriendos pagados anticipadamente
Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Por aquellos compromisos pactados los cuales se cancelan anticipadamente (arriendo de oficina, etc.)
Se abona: Por ajustes por servicios devengados.
Su saldo: deudor por valores por consumir
Representa: Cancelaciones inmediatas por servicio futuros para arrendamientos.
Nombre de la cuenta: Mercaderas en transito
Clasificacin: Activo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Compras y gastos inherentes a la operacin
Se abona: Por el ingreso de mercaderas a bodega
Su saldo: Es deudor por las mercaderas en transito (o sea estas mismas)
Representa: La adquisicin de mercaderas que se encuentran en camino hacia la empresa.

Manual de cuentas Pasivos.


Nombre de la cuenta: Proveedores
Clasificacin: Pasivo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Por el importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidacin del adeudo con proveedores. O por el
importe de las devoluciones sobre compras de mercancas a crdito.
Se abona: Por el importe de compras de mercancas a crdito, documentadas o no .Del importe de los intereses
moratorios que carguen los proveedores por mora en el pago.
Su saldo: Es acreedor, por el monto pendiente de pagos. Saldo deudor no tiene
Representa: El Registro de los aumentos y disminuciones derivados de la compra de mercanca nica y exclusivamente a
crdito, ya sea documentado o no. Por lo tanto se dice que la cuenta representa la obligacin que tiene la entidad de
pagar a sus proveedores de los adeudos provenientes de la compra de mercancas a crdito
Nombre de la cuenta: Acreedores
Clasificacin: Pasivo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Por las cancelaciones que hemos efectuado.
Se abona: Por aquellas deudas que hemos aceptado
Su saldo: Es acreedor (deudas pendientes de pago).Nunca deudor
Representa: Todas aquellas deudas que hemos aceptado que no constituyen el giro del negocio
Nombre de la cuenta: Iva debito fiscal
Clasificacin: Pasivo
Sub-clasificacin: Circulante. (Corriente)
Se carga: Cancelacin del impuesto, compensaciones ajustes
Se abona: Por los impuestos retenidos al vender segn facturas emitidas.
Su saldo: Es acreedor por los impuestos pendientes. Nunca deudor
Representa: Los impuestos retenidos al vender.

Nombre de la cuenta: Documentos por pagar.


Clasificacin: Pasivo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Por la disminucin en la cancelacin de los documentos
Se abona: Por la aceptacin de documentos nuevos.
Su saldo: Es acreedor por los documentos pendientes. Nunca deudor
Representa: Los documentos que hemos aceptado por deuda.
Nombre de la cuenta: Crditos hipotecarios.
Clasificacin: Pasivo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Por la cancelacin o amortizacin de la deuda.
Se abona: Debido a la aceptacin deuda por hipoteca.
Su saldo: Es acreedor por hipoteca con terceros. Saldo deudor no posee.
Representa: La contratacin de la hipoteca y por la aplicacin de la correccin monetaria.
Nombre de la cuenta: Prestamos bancarios.
Clasificacin: Pasivo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Por la cancelacin de los crditos otorgados
Se abona: Por aquellas deudas que hemos aceptado al momento de realizar el prstamo
Su saldo: Acreedor por crditos pendientes de pago
Representa: Crditos obtenidos.
Nombre de la cuenta: Remuneraciones por pagar
Clasificacin: Pasivo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Por la cancelacin de remuneraciones a los trabajadores (sueldos)
Se abona: Por prestaciones de servicios por los trabajadores o remuneraciones devengadas.
Su saldo: Acreedor Remuneraciones pendientes de pago, correspondiente a su remuneracin liquida.
Representa: cancelaciones efectuadas a los trabajadores que estn sujetos a un contrato de trabajo.
Nombre de la cuenta: Honorarios por pagar
Clasificacin: Pasivo
Su-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Por la cancelacin de honorarios a los trabajadores de una determinada empresa.
Se abona: Servicios prestados honorarios devengados.
Su saldo: Acreedor (honorario pendientes de pago)
Representa: Honorarios que les corresponden a trabajadores o profesionales que desarrollen actividades lucrativas o
liberales.
Nombre de la cuenta: Impuestos por pagar
Clasificacin: Pasivo
Sub-clasificacin: Circulante (Corriente)
Se carga: Cancelacin de los mismos impuestos
Se abona: Por los impuestos que corresponden cancelar
Su saldo: Es acreedor (impuestos pendientes por pagar)
Representa: Impuestos que corresponden al periodo.
Nombre de la cuenta: Capital
Clasificacin: Pasivo
Sub-clasificacin: Patrimonio

Se carga: Por retiros, perdidas, depreciaciones, etc.


Se abona: Por ganancias, aportes, revalorizaciones, capitalizaciones, etc.
Su saldo: Es acreedor (capital)
Representa: El patrimonio de la empresa.
Nombre de la cuenta: Revalorizacion del capital propio
Clasificacin: Pasivo
Sub-clasificacin: Patrimonio
Se carga: Por motivos de revalorizacion, retiros, etc.
Se abona: Incremento de patrimonio por aplicacin de IPC y correccin monetaria
Su saldo: Es acreedor por revalorizaciones acumuladas y saldo deudor no posee.
Representa: Los aumentos del patrimonio por reajuste de IPC y aplicacin correccin monetaria.

Manual de Cuentas de Resultado.


Nombre de la cuenta: Costo de venta
Clasificacin: Cuenta de resultado
Sub-clasificacin: Perdida
Se carga: Por costo de la mercadera vendida (lo comprado y que fue vendido)
Se abona: Costo de las devoluciones de ventas
Su saldo: Es deudor costo de las mercaderas vendidas, saldo acreedor no tiene
Representa: El costo de la mercadera vendida por la empresa correspondiente a su giro.
Nombre de la cuenta: Arriendos
Clasificacin: Cuenta de resultado
Sub-clasificacin: Perdida
Se carga: Por arriendos devengados
Se abona: Por ajustes por lo devengado
Su saldo: Es deudor perdidas por concepto de arriendo.
Representa: Cancelaciones que corresponden por ocupacin de un local o bien.
Nombre de la cuenta: gastos generales
Clasificacin: Cuenta de resultado
Sub-clasificacin: Perdida
Se carga: Por los gastos devengados, luz, agua, etc.
Se abona: No tiene abono alguno
Su saldo: Es deudor perdida por concepto de gastos y saldo acreedor no posee
Representa: Todo aquel desembolso necesario para producir una renta que es irrecuperable. Sercios, fono, etc.
Nombre de la cuenta: Correccin monetaria
Clasificacin: Cuenta de resultado
Sub-clasificacin: Perdida o Ganancia
Se carga: Por la revalorizacion del capital propio, revalorizacion de los aumentos de capitales, revalorizacin de los
pasivos no monetarios
Se abona: Debido al aumento revalorizacion de las disminuciones de los pasivos no monetarios, y actualizacin del
activo no monetario.
Su saldo: Es deudor que seria (perdidas) o saldo acreedor que seria (ganancias).
Representa: El ajuste o actualizacin de los valores del capital propio, activos, pasivos no monetarios, es decir aquellos
que les afecta la inflacin.
Nombre de la cuenta: Depreciacin del activo fijo.
Clasificacin: Cuenta de resultado

Sub-clasificacin: Perdida
Se carga: Por las depreciaciones del periodo (desgaste de los bienes)
Se abona: No tiene
Su saldo: Es deudor total depreciaciones aplicadas. Saldo acreedor no posee.
Representa: El desgaste o deterioro que sufren los bienes del activo fijo, como consecuencia del uso y del tiempo.
Nombre de la cuenta: Utilidad por venta del activo fijo
Clasificacin: Cuenta de resultado
Sub-clasificacin: Ganancia
Se carga: No tiene o no posee cargo.
Se abona: por la utilidad obtenida en venta de los bienes de activo fijo (precio de venta menos valor libro ganancia
obtenida por venta de bienes de activo fijo)
Su saldo: No tiene ni acreedor ni deudor.
Representa: La diferencia positiva entre el precio de venta neto y el valor libro de bienes de activos fijo.
Nombre de la cuenta: Ventas
Clasificacin: cuenta de resultado
Sub-clasificacin: Perdida o Ganancia
Se carga: Costo de las ventas
Se abona: Ventas al precio de ventas.
Su saldo: Puede ser deudor (perdidas costo mayor que precio de venta) o saldo acreedor ganancia (precio venta mayor
que costo)
Representa: Movimiento de las operaciones de venta y devolucin de ventas relativas al giro del negocio.
Nombre de la cuenta: Donaciones
Clasificacin: Cuenta de resultado
Sub-clasificacin: Perdida
Se carga: Por el total realizado de donaciones
Se abona: No tiene
Su saldo: Es deudor total de donaciones. Saldo acreedor no posee
Representa: Las donaciones otorgadas por la empresa a otras instituciones sin fines de lucro
Nombre de la cuenta: Horas extraordinarias
Clasificacin: Cuenta de resultado
Sub-clasificacin: Perdida
Se carga: Por total de horas extras devengadas.
Se abona: No posee
Su saldo: Es deudor las perdidas totales. Saldo acreedor no posee
Representa: Aquellas remuneraciones devengadas por exceder las horas normales de trabajo (45 horas semanales)