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1.- INTRODUCCIN
Este documento proporciona la secuencia
construccin de un Diagrama de Flujo.
de pasos
necesarios
para la
Se puede hacer un uso no comercial de este material sin modificaciones, siempre que se cite la fuente (www.fundibeq.org) y comunicando a FUNDIBEQ
(autorizacion@fundibeq.org) la persona u organizacin responsable de su difusin y el objetivo que se persigue (aplicar experiencias, estudio, investigacin..)
3.- RESPONSABILIDADES
a) Grupo de trabajo o persona responsable del estudio:
- Seguir las reglas que se sealan en el procedimiento para su correcta
construccin, interpretacin y utilizacin.
b) Direccin de Calidad:
Caractersticas principales
A continuacin se comentan una serie de caractersticas que ayudan a
comprender la naturaleza de la herramienta.
Capacidad de Comunicacin
Permite la puesta en comn de conocimientos individuales sobre un proceso, y
facilita la mejor comprensin global del mismo.
Claridad
Proporciona informacin sobre los procesos de forma clara, ordenada y concisa.
4.2.- SMBOLO
Definicin
Imagen o figura con la que se representa un concepto.
5.- PROCESO
5.1.- DIAGRAMA DE FLUJO
ww.fundibeq.
5.2.- CONSTRUCCIN
5.2.1.- Simbologa
Para la construccin de los Diagramas de Flujo se utilizarn los siguientes
smbolos:
Smbolos para la construccin de un diagrama de flujo
ww.fundibeq.
Paso
Esquematizar
actividades.
el
proceso
en grandes
bloques
o reas
5:
de
- Existen entradas significativas asociadas con este paso, tales como materias
primas, informacin, etc?.
Sealar estas entradas, por medio de los smbolos apropiados, en el diagrama.
- Existen resultados significativos como consecuencia de este paso, tales como
informacin, etc?.
Sealar estos resultados, por medio de los smbolos apropiados, en el
diagrama.
- Una vez realizado este paso, cul son las actividades inmediatamente
siguientes que debemos realizar?.
Sealar estas actividades, mediante el smbolo apropiado, en el diagrama.
Partiendo del primer paso, realizar este proceso hasta alcanzar el ltimo o
viceversa.
Dibujar el proceso con exactitud disponiendo el flujo principal siempre de
arriba abajo o de izquierda a derecha.
Ejemplo:
ww.fundibeq.
5.3.- INTERPRETACIN
5.3.1.- Comprensin del proceso
Una de las aplicaciones del Diagrama de Flujo es la obtencin de un
conocimiento global y especfico de un proceso.
Esta herramienta posibilita un conocimiento comn que sirva de base para un
determinado estudio, planificacin, etc.
5.4.- UTILIZACIN
Debido a sus caractersticas principales, la utilizacin del Diagrama de Flujo
ser muy til cuando:
- Se quiere conocer o mostrar de forma global un proceso.
- Es necesario tener un conocimiento bsico, comn a un grupo de personas,
sobre el mismo.
- Se deben comparar dos procesos o alternativas de uno dado.
- Se necesita una gua que permita un anlisis sistemtico de un proceso.
Utilizacin en las fases de un proceso
problemas.
de solucin
de
6.- ANEXOS
Ejemplo 1
La falta de herramientas
ww.fundibeq.
Ejemplo 2
En una lnea area un equipo de mejora tena como misin el anlisis del
proceso que se segua para emitir los billetes y las tarjetas de embarque para
los pasajeros que llegaban al aeropuerto sin billete.
Construy a este fin un Diagrama de Flujo del proceso. El Diagrama muestra
que el pasajero debe hacer dos colas: una en el mostrador de billetes para su
obtencin y/o facturar el equipaje, y otra en la puerta de embarque para
obtener la tarjeta de embarque.
El equipo redise el proceso y consigui eliminar una de las dos colas, dando
acceso a los agentes del mostrador de billetes a la base de datos del sistema de
asignacin de plazas.
ww.fundibeq.